Kako odpreti dbf v Excelu. Pretvarjanje podatkov iz Microsoft Excela v format DBF Iz Excela v dbf

DBF je datoteka baze podatkov, zmožnost dela s katero je bila prej integrirana v okolje Microsoft Office. Aplikacije Access in Excel so delovale s formatom, kasneje je bil Access odstranjen iz paketa in postal ločen program, v Excelu pa je od leta 2007 podpora DataBaseFile močno omejena.

Če datoteke DBF ni mogoče odpreti neposredno v Excelu, jo morate najprej pretvoriti.

Čeprav mnogi menijo, da je DBF zastarel format, se še vedno pogosto uporablja v specializiranih programih v poslovanju, oblikovanju in inženiringu. Povsod, kjer je potrebno delo z velikimi količinami informacij, njihovo strukturiranje in obdelavo ter izvajanje poizvedb. Na primer, programski paket 1C Enterprise v celoti temelji na upravljanju baz podatkov. In glede na to, da se v Excelu obdeluje veliko pisarniške dokumentacije in podatkov, je vprašanje integriranega dela s temi formati pomembno in zahtevano.

Težave z Excelom pri delu z DBF

Excel 2003 je imel možnost odpiranja in urejanja DBF ter shranjevanja dokumentov XLS v tem formatu:

  1. V menijski vrstici izberite "Datoteka".
  2. Nato kliknite »Shrani kot«.
  3. Na spustnem seznamu izberite »*.dbf«.

POMEMBNO. Od leta 2007 lahko odprete in si ogledate obliko zbirke podatkov v Excelu, vendar vanjo ne morete spreminjati ali shranjevati dokumentov .xls. Standardna programska orodja te možnosti ne omogočajo več.

Vendar pa obstajajo posebni dodatki za aplikacijo, ki ji dodajo takšno funkcijo. Programerji objavljajo svoj razvoj na spletu na različnih forumih, ki jih lahko najdete različne variante. Najbolj priljubljen dodatek, imenovan XslToDBF, lahko prenesete s spletnega mesta razvijalca http://basile-m.narod.ru/xlstodbf/download.html. Prenos je brezplačen, če pa želite, lahko projekt podprete s prenosom poljubnega zneska v vašo denarnico ali kartico.

Namestitev in uporaba:

  1. Prenesite arhiv z zgornje strani.
  2. Ekstrahirajte XlsToDBF.xla iz njega in ga shranite v svoj računalnik.
  3. V Excelu pojdite v meni z ikono Microsoft na levi strani »Možnosti«.
  4. Pod Excelovimi možnostmi izberite Dodatki.
  5. V vrstici Upravljanje/Excel dodatkov kliknite Pojdi.
  6. Kliknite Prebrskaj in poiščite shranjeno datoteko XlsToDBF.xla.
  7. Vnos »XLS -> DBF« bi se moral prikazati na seznamu dodatkov s potrjenim potrditvenim poljem. Preverite, če ga ni.
  8. Zdaj lahko shranite .xls v format .dbf. Prenesete ga lahko z iste strani podrobna navodila z uporabo. Glavna stvar je pravilno pripraviti tabelarične podatke.
  9. Ko je tabela pripravljena, izberite katero koli zapolnjeno celico in pritisnite Alt in F
  10. V oknu makra, ki se odpre, vnesite XlsToDBF v polje, velike in male črke niso pomembne.
  11. Kliknite Zaženi.
  12. Če ste podatke pravilno pripravili in formatirali, bo tudi datoteka baze podatkov shranjena v mapi, kjer se nahaja izvorni XLS.

Če ne želite ničesar spremeniti v Officeu in ne zaupate dodatkom in aplikacijam tretjih oseb, potem lahko predlagate bolj zamuden način za pretvorbo datoteke XLS v DBF:

  1. Kupite in namestite Microsoft Access.
  2. V Excelu pripravite in shranite dokument.
  3. Kliknite gumb "Odpri" v MS Accessu in izberite datoteko.
  4. Zdaj morate pravilno konfigurirati uvoz.
  5. Izberite list za začetek. Če jih je več, morate še vedno narediti enega po enega.
  6. Če ima tabela vrstico z glavo, potrdite ustrezno polje.
  7. Nato lahko spremenite ime tabele.
  8. Zdaj kliknite »Zunanji podatki«.
  9. Kliknite gumb »Izvozi«, »Napredno«.
  10. Izberite datoteko dBase.
  11. Določite ime in shranite lokacijo.

Ta metoda ne deluje vedno uspešno, pogosto pride do napak pri obdelavi podatkov in kasnejšem shranjevanju. In to je zelo dolgo in neprijetno.

Pretvorba

Da ne bi sami trpeli s pisarniškimi programi, je bilo ustvarjenih veliko aplikacij, ki vam omogočajo prenos podatkov iz ene oblike v drugo. Prvič, skoraj vsi zmogljivi programi DBMS ponujajo možnost izvoza v XLS in nalaganja iz njega. Drugič, obstajajo majhna orodja, ki so specializirana za pretvorbo. Tukaj je nekaj izmed njih:


V vseh teh programih se pretvorba zmanjša na odpiranje izvorne datoteke in nato zagon ukaza »Pretvori« ali »Izvozi«.

Obstajajo tudi brezplačne spletne storitve pretvorbe. Na takšnih spletnih mestih morate poslati (prenesti) izvorno datoteko, kliknite »Pretvori«, nato pa se prikaže povezava do pretvorjenega dokumenta. V kolikšni meri lahko zaupate tovrstnim storitvam, je odločitev individualna, na lastno odgovornost in tveganje.

Tako lahko DBF odprete v Excelu, vendar če je njegova različica 2007 ali novejša, potem z njim ne boste mogli narediti ničesar več, samo poglejte. Za urejanje in shranjevanje v XLS, pa tudi za pretvorbo v obratni smeri, obstajajo posebni dodatki oziroma programi. Če imate izkušnje s pretvorbo in delom z DBF v različnih aplikacijah, delite svoje nasvete v komentarjih.

Pozor prebivalci regije Chelyabinsk!

TFOMS regije Čeljabinsk opozarja, da se morate v primeru spremembe podatkov osebnega dokumenta, pa tudi ob prejemu novega potnega lista, obrniti na svoje zavarovanje medicinska organizacija(njeni kontaktni podatki so navedeni v polici obveznega zdravstvenega zavarovanja) v enem mesecu od dneva, ko je prišlo do teh sprememb.


POZOR!!!Če je obdobje poročanja pretvorjene datoteke od januarja 2019 (vključno), potem morate pretvoriti v programu XDConverter7. Če je obdobje poročanja pretvorjene datoteke od novembra do vključno decembra 2018, potem morate pretvoriti v programu XDConverter6. Če je obdobje poročanja pretvorjene datoteke od julija do vključno oktobra 2018, potem morate pretvoriti v programu XDConverter5. Če je obdobje poročanja pretvorjene datoteke od junija 2017 do vključno junija 2018, potem morate pretvoriti v programu XDConverter4. Če je obdobje poročanja pretvorjene datoteke od januarja 2015 do vključno maja 2017, potem morate pretvoriti v programu XDConverter3. Če je obdobje poročanja pretvorjene datoteke od aprila 2014 do vključno decembra 2014, potem morate za pretvorbo uporabiti program XDConverter2. Če je obdobje poročanja pretvorjene datoteke do vključno marca 2014, potem morate pretvoriti v programu XDConverter. XDConvert uporablja referenčni paket z imenom usl_pack_*.rar. Za XDConvert2 se uporablja referenčni paket z imenom usl_pack2_*.rar. XDConvert3 uporablja referenčni paket z imenom usl_pack3_*.zip. XDConvert4 uporablja referenčni paket, imenovan usl_pack4_*.zip. XDConvert5 uporablja referenčni paket z imenom usl_pack5_*.zip. XDConvert6 uporablja referenčni paket z imenom usl_pack6_*.zip.

Paket referenčnih knjig za delovanje pretvornika lahko prenesete s spletne strani, razdelek "Tehnična podpora - Imeniki - referenčni paket USL_PACK za program XDConverter".

V programu XDConverter morate iti v meni »Prenos imenikov«, nato izbrati preneseno datoteko oblike usl_pack_yymmdd.rar (llmmdd - leto\mesec\dan) in klikniti gumb »Odpri«. Imeniki bodo preneseni.

Ročna pretvorba XML->DBF

  1. Pojdite v meni Orodja-Nastavitve, preverite, ali je pot do podatkovne datoteke pravilna in kliknite V redu.
  2. V meniju izberite Pretvori - XML ​​​​v Native.
  3. V oknu, ki se odpre, v razdelku Vhodna datoteka določite pot do podatkovne datoteke (zip arhiv).
  4. V razdelku Izhodna datoteka označite Ime in po potrebi podajte pot.
  5. Kliknite gumb Proces. Spodaj v oknu dnevnika je prikazan napredek pretvorbe.

Ročna pretvorba iz DBF v XML

Za ročni način pretvorbe morate iti v meni »Pretvori – izvorno v XML«. Nato izberite zahtevano izvorno datoteko in kliknite gumb "Odpri". Prikaže se okno za izbiro vira/sprejemnika. Navesti morate, od kod in kam se pošilja datoteka. Iz zdravstvenih ustanov na ZZZS ali zdravstveno organizacijo (ali iz zdravstvenega zavoda na zdravstveno ustanovo, če je program nameščen v zdravstveni organizaciji). Nato kliknite gumb »V redu«. Pretvorba se bo začela in po zaključku bo izdano poročilo o rezultatu.

Možnosti zagona ukazne vrstice

"XDConverter.exe 1 2 3 4", kjer

1 - ime pretvorjene datoteke (z navedbo poti)

2 - Imenik za ustvarjeno datoteko

3 - Vir (M,T,S)

4 - Sprejemnik (M,T,S)

3, 4 - samo za pretvorbo DBF->XML\

Zaganjalnik pretvornika (za enkratno namestitev in zagon)

1. Namestite in zaženite StartConvert.
2. V meniju izberite obdobje poročanja osebne mape. računovodstvo.
3. Program bo samodejno zagnal želeni pretvornik (XDConverter, XDConverter2, XDConverter3).
4. Nato pretvorite kot običajno.

XDConverter7

XDConverter6

XDConverter5

XDConverter4

DBF je priljubljen format za shranjevanje in izmenjavo podatkov med različnimi programi, predvsem pa med aplikacijami, ki vzdržujejo baze podatkov in preglednice. Čeprav je zastarel, je še vedno v povpraševanju različna področja. Na primer, računovodski programi še naprej aktivno delajo z njim, nadzor in državnih organov sprejema precejšen del poročil v tej obliki.

Toda na žalost je Excel, začenši z Excelom 2007, prenehal v celoti podpirati to obliko. Zdaj si lahko v tem programu ogledate samo vsebino datoteke DBF in shranjevanje podatkov z navedeno razširitvijo z uporabo vgrajenih orodij aplikacije ne bo več mogoče. Na srečo obstajajo druge možnosti za pretvorbo podatkov iz Excela v obliko, ki jo potrebujemo. Poglejmo, kako je to mogoče storiti.

V Excelu 2003 in starejših različicah programa lahko s standardno metodo shranjujete podatke v formatu DBF (dBase). Če želite to narediti, morate klikniti predmet "Mapa" v vodoravnem meniju aplikacije in nato izberite položaj na seznamu, ki se odpre "Shrani kot…". V oknu za shranjevanje, ki se odpre, morate s seznama izbrati ime želenega formata in klikniti gumb "Shrani".

Toda na žalost so Microsoftovi razvijalci, začenši z Excelom 2007, menili, da je dBase zastarel, sodobni formati Excel pa preveč zapleteni, da bi porabili čas in denar za zagotavljanje popolne združljivosti. Zato je Excel ohranil možnost branja datotek DBF, vendar je bila ukinjena podpora za shranjevanje podatkov v tej obliki z vgrajenimi programskimi orodji. Vendar obstaja nekaj načinov za pretvorbo podatkov, shranjenih v Excelu, v DBF z uporabo dodatkov in druge programske opreme.

1. način: WhiteTown Converters Pack

Obstaja več programov, ki vam omogočajo pretvorbo podatkov iz Excela v DBF. Eden najbolj preprostih načinov pretvorba podatkov iz Excela v DBF je uporaba paketa pripomočkov za pretvorbo objektov z različnimi razširitvami WhiteTown Converters Pack.

Čeprav je postopek namestitve tega programa preprost in intuitiven, se bomo o njem še vedno podrobno posvetili in opozorili na nekatere nianse.

  1. Ko prenesete in zaženete namestitveni program, se takoj odpre okno Čarovniki za namestitev, ki vas pozove, da izberete jezik za nadaljnje namestitvene postopke. Privzeto bi moral prikazati jezik, ki je nameščen v vaši kopiji sistema Windows, vendar ga lahko spremenite, če želite. Tega ne bomo storili in bomo samo pritisnili gumb. "V REDU".

  2. Nato se odpre okno, ki označuje lokacijo na sistemskem disku, kjer bo nameščen pripomoček. Privzeto je to mapa "Programske datoteke" na disku "C". Tudi tukaj je bolje, da ne spremenite ničesar in pritisnete tipko "Nadalje".

  3. Nato se odpre okno, v katerem lahko izberete, katere konkretne smeri transformacije želite imeti. Privzeto so izbrane vse razpoložljive komponente pretvorbe. Toda nekateri uporabniki morda ne bodo želeli namestiti vseh, saj vsak pripomoček zasede prostor na trdem disku. V vsakem primeru nam je pomembno, da je ob artiklu kljukica "XLS (Excel) v DBF pretvornik". Uporabnik se lahko odloči za namestitev preostalih komponent paketa pripomočkov po lastni presoji. Ko so nastavitve opravljene, ne pozabite klikniti na gumb "Nadalje".

  4. Po tem se odpre okno, v katerem dodate bližnjico do mape "Začni". Privzeto se pokliče bližnjica "WhiteTown", lahko pa mu spremenite ime, če želite. pritisni gumb "Nadalje".

  5. Nato se odpre okno z vprašanjem, ali želite ustvariti bližnjico na namizju. Če želite, da je dodan, pustite kljukico poleg ustreznega parametra, če ne želite, ga počistite. Nato, kot vedno, pritisnite gumb "Nadalje".

  6. Po tem se odpre drugo okno. Prikazuje osnovne parametre namestitve. Če uporabnik z nečim ni zadovoljen in želi urediti parametre, pritisnite gumb "Nazaj". Če je vse v redu, kliknite na gumb "Namesti".

  7. Začne se postopek namestitve, katerega napredek bo prikazan z dinamičnim indikatorjem.

  8. Nato se odpre informacijsko sporočilo angleški jezik, ki izraža hvaležnost za namestitev tega paketa. pritisni gumb "Nadalje".

  9. V zadnjem oknu Čarovniki za namestitev Poročajo, da je bil program WhiteTown Converters Pack uspešno nameščen. Vse kar moramo storiti je, da pritisnemo gumb "Popolno".

  10. Po tem se je poklicala mapa "WhiteTown". Vsebuje bližnjice pripomočkov za določena področja pretvorbe. Odpri to mapo. se pojavi pred nami velika številka pripomočki, vključeni v paket WhiteTown za različna področja pretvorbe. Poleg tega ima vsaka smer ločen pripomoček za 32-bitno in 64-bitno različico operacijski sistem Windows. Odprite aplikacijo z imenom "XLS v DBF pretvornik", ki ustreza bitnosti vašega operacijskega sistema.

  11. Zažene se program XLS to DBF Converter. Kot lahko vidite, je vmesnik v angleščini, vendar je kljub temu intuitiven.

    Zavihek se takoj odpre "Vnos" ("Enter"). Namenjen je označevanju predmeta, ki ga je treba pretvoriti. Če želite to narediti, kliknite na gumb "Dodaj" ("Dodaj").

  12. Po tem se odpre standardno okno za dodajanje predmeta. V njem morate iti v imenik, kjer se nahaja Excelov delovni zvezek, ki ga potrebujemo s pripono xls ali xlsx. Ko je predmet najden, izberite njegovo ime in kliknite na gumb "Odprto".

  13. Kot lahko vidite, je bila po tem v zavihku prikazana pot do predmeta "Vnos". pritisni gumb "Naslednji" ("Nadalje").

  14. Po tem smo samodejno premaknjeni na drugi zavihek "Izhod" ("Zaključek"). Tukaj morate navesti, v katerem imeniku bo končan predmet s pripono DBF izpisan. Če želite izbrati mapo za shranjevanje končane datoteke DBF, kliknite na gumb "Prebrskaj ..." ("Pogled"). Odpre se majhen seznam dveh elementov "Izberi datoteko" ("Izberite datoteko") In "Izberi mapo" ("Izberi mapo"). Pravzaprav te točke pomenijo le izbiro različne vrste navigacijska okna, ki označujejo mapo za shranjevanje. Izbiramo.

  15. V prvem primeru bo to običajno okno "Shrani kot…". Prikazal bo tako mape kot obstoječe objekte dBase. Gremo v imenik, kamor želimo shraniti. Naslednji na terenu "Ime datoteke" Označimo ime, pod katerim želimo, da bo objekt po pretvorbi naveden. Po tem kliknite na gumb "Shrani".

    Če izberete možnost "Izberi mapo", potem se odpre poenostavljeno okno za izbiro imenika. Prikazal bo samo mape. Izberite mapo za shranjevanje in kliknite na gumb "V REDU".

  16. Kot lahko vidite, bo po katerem koli od teh dejanj na zavihku prikazana pot do mape za shranjevanje predmeta "Izhod". Za prehod na naslednji zavihek kliknite na gumb "Naslednji" ("Nadalje").

  17. V zadnjem zavihku "Opcije" ("Opcije") nastavitev je veliko, a nas najbolj zanimajo "Vrsta polj beležke" ("Vrsta polja beležke"). Kliknite na polje, v katerem je privzeta nastavitev "Samodejno" ("Samodejno"). Odpre se seznam tipov dBase za shranjevanje objekta. Ta parameter je zelo pomemben, saj vsi programi, ki delajo z dBase, ne morejo obdelati vseh vrst predmetov s to razširitvijo. Zato morate vnaprej vedeti, katero vrsto izbrati. Na izbiro je šest različnih vrst:
    • dBASE III;
    • FoxPro;
    • dBASE IV;
    • Visual FoxPro;
    • >SMT;
    • dBASE, raven 7.

    Izberemo tip, ki je potreben za uporabo v določenem programu.

  18. Ko je izbira opravljena, lahko nadaljujete z dejanskim postopkom pretvorbe. Če želite to narediti, kliknite na gumb "Začni" ("Začni").

  19. Začne se postopek pretvorbe. Če ima delovni zvezek Excel več listov s podatki, bo za vsakega od njih ustvarjena ločena datoteka DBF. Konec postopka pretvorbe bo označen z zelenim indikatorjem napredka. Ko pride do konca polja, kliknite na gumb "Dokončaj" ("Dokončaj").

Končni dokument bo v imeniku, ki je naveden v zavihku "Izhod".

Edini pomembna pomanjkljivost Metoda s paketom pripomočkov WhiteTown Converters Pack je, da lahko brezplačno izvedete le 30 postopkov pretvorbe, nato pa boste morali kupiti licenco.

2. način: dodatek XlsToDBF

Delovni zvezek Excel lahko pretvorite v dBase neposredno prek vmesnika aplikacije z namestitvijo dodatkov tretjih oseb. Eden najboljših in najbolj priročnih med njimi je dodatek XlsToDBF. Razmislimo o algoritmu za njegovo uporabo.

  1. Ko prenesete arhiv XlsToDBF.7z z dodatkom, iz njega razpakirajte predmet z imenom XlsToDBF.xla. Ker ima arhiv razširitev 7z, lahko razpakiranje izvedete s standardnim programom za to razširitev 7-Zip ali s katerim koli drugim arhivarjem, ki podpira delo z njim.

  2. Po tem zaženite program Excel in pojdite na zavihek "Mapa". Nato preidemo na razdelek "Opcije" skozi meni na levi strani okna.

  3. V oknu s parametri, ki se odpre, kliknite na element "Dodatki". Selitev v desna stran okno. Čisto na dnu je polje "Nadzor". Stikalo v njem premaknemo v položaj "Dodatki za Excel" in kliknite na gumb "Pojdi ...".

  4. Odpre se majhno okno za upravljanje dodatkov. Tam kliknite na gumb "Pregled ...".

  5. Odpre se okno za odpiranje predmeta. Moramo iti v imenik, kjer se nahaja nepakiran arhiv XlsToDBF. Pojdite v mapo z istim imenom in izberite predmet z imenom "XlsToDBF.xla". Po tem kliknite na gumb "V REDU".

  6. Nato se vrnemo v okno za upravljanje dodatkov. Kot lahko vidite, se je ime pojavilo na seznamu "XLS -> DBF". To je naša nadgradnja. Zraven mora biti kljukica. Če kljukice ni, jo označite in kliknite na gumb "V REDU".

  7. Torej, dodatek je nameščen. Sedaj odpremo Excelov dokument, katerega podatke je treba pretvoriti v dBase, ali pa jih preprosto vtipkamo na list, če dokument še ni izdelan.

  8. Zdaj bomo morali narediti nekaj manipulacij s podatki, da jih pripravimo za pretvorbo. Najprej dodamo dve vrstici nad glavo tabele. Morali bi biti prvi na listu in imeti imena na navpični koordinatni vrstici "1" in "2".

    V zgornjo levo celico vpišemo ime, ki ga želimo dodeliti ustvarjeni datoteki DBF. Sestavljen je iz dveh delov: samega imena in razširitve. Dovoljena je samo latinica. Primer takega imena je "UCHASTOK.DBF".

  9. V prvi celici na desni strani imena morate navesti kodiranje. S tem dodatkom sta na voljo dve možnosti kodiranja: CP866 in CP1251. Če celica B2 je prazen ali ima nastavljeno katero koli drugo vrednost kot "CP866", potem bo uporabljeno privzeto kodiranje CP1251. Nastavimo kodiranje, ki se nam zdi potrebno, ali pustimo polje prazno.

  10. Nato preidemo na naslednjo vrstico. Dejstvo je, da ima v strukturi dBase vsak stolpec, imenovan polje, svoj tip podatkov. Obstajajo takšne oznake:
    • n(Numeric) – numerično;
    • L(Logično) – logično;
    • D(Datum) – datum;
    • C(Znak) – niz.

    Poleg tega v nizu ( CNN) in številski tip ( Nnn) za imenom v obliki črke naj bo navedeno največje število znakov v polju. Če številski tip uporablja decimalna mesta, mora biti za piko navedeno tudi njihovo število ( Nnn.n).

    Obstajajo tudi druge vrste podatkov v formatu dBase (Memo, General itd.), vendar ta dodatek ne more delovati z njimi. Vendar Excel 2003, ko je še podpiral pretvorbo v DBF, z njimi ni mogel delati.

    V našem specifičnem primeru bo prvo polje niz s širino 100 znakov ( C100), preostala polja pa bodo številska, široka 10 znakov ( N10).

  11. V naslednji vrstici so imena polj. A dejstvo je, da morajo biti tudi vpisani v latinici, ne pa v cirilici, kot je pri nas. Prav tako presledki niso dovoljeni v imenih polj. Preimenujemo jih po teh pravilih.

  12. Po tem se lahko šteje, da je priprava podatkov končana. Izberite celotno območje tabele na listu tako, da kurzor držite pritisnjen levi gumb miške. Nato pojdite na zavihek "Razvijalec". Privzeto je onemogočen, zato ga morate pred nadaljnjimi manipulacijami aktivirati in omogočiti makre. Naprej na traku v bloku z nastavitvami "Koda" kliknite na ikono "Makri".

    To lahko olajšate tako, da vnesete kombinacijo bližnjičnih tipk Alt+F8.

  13. Odpre se okno makra. Na terenu "Ime makra" vnesite ime našega dodatka "XlsToDBF" brez narekovajev. Register ni pomemben. Nato kliknite na gumb "teči".

  14. Makro izvaja obdelavo v ozadju. Po tem bo v isti mapi, kjer se nahaja izvorna datoteka Excel, ustvarjen objekt s končnico DBF z imenom, ki je bilo navedeno v celici A1.

Kot lahko vidite, je ta metoda veliko bolj zapletena od prejšnje. Poleg tega je precej omejeno število uporabljenih vrst polj in ustvarjene vrste objekte s pripono DBF. Druga pomanjkljivost je, da je imenik za ustvarjanje objekta dBase mogoče dodeliti samo pred postopkom pretvorbe z neposrednim premikanjem izvorne datoteke Excel v ciljno mapo. Med prednostmi te metode je mogoče omeniti, da je za razliko od prejšnje možnosti popolnoma brezplačna in skoraj vse manipulacije se izvajajo neposredno prek vmesnika Excel.

3. način: program Microsoft Access

Čeprav nove različice Excela nimajo vgrajenega načina shranjevanja podatkov v formatu DBF, je kljub temu možnost uporabe aplikacije Microsoft Access najbližje standardu. Dejstvo je, da je ta program izdal isti proizvajalec kot Excel in je vključen tudi v paket Microsoft Office. Poleg tega je to najvarnejša možnost, saj se vam ne bo treba obrniti programsko opremo tretji proizvajalci. Microsoft Access je posebej zasnovan za delo z bazami podatkov.

  1. Ko so vsi potrebni podatki o listu vneseni v Excel, ga morate za pretvorbo v DBF format najprej shraniti v enega od Excel formatov. Če želite to narediti, kliknite ikono diskete v zgornjem levem kotu okna programa.

  2. Odpre se okno za shranjevanje. Gremo v imenik, kamor želimo shraniti datoteko. Iz te mape jo boste nato morali odpreti v Microsoft Accessu. Format knjige lahko pustite kot privzeti xlsx ali pa ga spremenite v xls. IN v tem primeru to ni kritično, saj datoteko tako ali tako shranimo samo zato, da jo pretvorimo v DBF. Ko so vse nastavitve končane, kliknite na gumb "Shrani" in zaprite okno programa Excel.

  3. Zaženite program Microsoft Access. Pojdite na zavihek "Mapa", če se je odprl v drugem zavihku. Kliknite element menija "Odprto", ki se nahaja na levi strani okna.

  4. Odpre se okno za odpiranje datoteke. Gremo v imenik, kamor smo shranili datoteko v enem od Excel formatov. Če želite, da se prikaže v oknu, premaknite stikalo za format datoteke v položaj "Excel delovni zvezek (*.xlsx)" oz « Microsoft Excel(*.xls)", odvisno od tega, v kateri od njih je bila knjiga shranjena. Ko se prikaže ime datoteke, ki jo potrebujemo, jo izberite in kliknite gumb "Odprto".

  5. Odpre se okno "Povezava do preglednice". Omogoča čim bolj pravilen prenos podatkov iz Excelove datoteke v Microsoft Access. Izbrati moramo Excelov list, iz katerega bomo uvozili podatke. Dejstvo je, da tudi če je datoteka Excel vsebovala informacije na več listih, jo lahko uvozite v Access ločeno in jo nato pretvorite v ločene datoteke DBF.

    Možen je tudi uvoz informacij iz posameznih obsegov v liste. Toda v našem primeru to ni potrebno. Nastavite stikalo v položaj "Rjuhe", nato pa izberemo list, iz katerega bomo vzeli podatke. Pravilnost prikaza informacij si lahko ogledate na dnu okna. Če je vse zadovoljivo, pritisnite gumb. "Nadalje".

  6. V naslednjem oknu, če vaša tabela vsebuje glave, morate potrditi polje zraven "Prva vrstica vsebuje naslove stolpcev". Nato kliknite na gumb "Nadalje".

  7. V novem oknu povezave s preglednico lahko po želji spremenite ime povezanega elementa. Nato kliknite na gumb "pripravljen".

  8. Po tem se odpre pogovorno okno, ki nakazuje, da je povezovanje tabele z datoteko Excel končano. Kliknite na gumb "V REDU".

  9. Na levi strani programskega vmesnika se prikaže ime tabele, ki smo ji jo dodelili v zadnjem oknu. Dvakrat kliknite nanj z levim gumbom miške.

  10. Po tem se tabela prikaže v oknu. Premik na zavihek "Zunanji podatki".

  11. Na traku v orodju "Izvoz" kliknite na napis "Dodatno". Na seznamu, ki se odpre, izberite element "Datoteka dBase".

  12. Odpre se okno za izvoz v format DBF. Na terenu "Ime datoteke" lahko določite mesto shranjevanja datoteke in njeno ime, če vam privzeti iz nekega razloga ne ustrezajo.

    Na terenu "Oblika datoteke" izberite eno od treh vrst zapisa DBF:

    • dBASE III(privzeto);
    • dBASE IV;
    • dBASE 5.

    Upoštevati je treba, da bolj kot je format sodoben (višja kot je serijska številka), več je možnosti za obdelavo podatkov v njem. To pomeni, da obstaja večja verjetnost, da bodo vsi podatki tabele shranjeni v datoteki. Toda hkrati je manj verjetno, da bo program, v katerega boste v prihodnosti uvozili datoteko DBF, združljiv s to vrsto.

    Ko so vse nastavitve nastavljene, kliknite na gumb "V REDU".

  13. Če se po tem prikaže sporočilo o napaki, poskusite izvoziti podatke z drugo vrsto zapisa DBF. Če je šlo vse v redu, se prikaže okno z obvestilom, da je bil izvoz uspešen. Kliknite na gumb "Zapri".

Ustvarjena datoteka v formatu dBase se nahaja v imeniku, ki je bil določen v izvoznem oknu. Nato lahko z njim izvajate kakršne koli manipulacije, vključno z uvozom v druge programe.

Kot lahko vidite, kljub dejstvu, da sodobne različice Excela nimajo možnosti shranjevanja datotek v formatu DBF z vgrajenimi orodji, je ta postopek kljub temu mogoče izvesti z drugimi programi in dodatki. Upoštevati je treba, da je najbolj funkcionalna metoda pretvorbe uporaba WhiteTown Converters Pack. Toda na žalost je število brezplačnih konverzij v njem omejeno. Dodatek XlsToDBF omogoča pretvorbo popolnoma brezplačno, vendar je postopek veliko bolj zapleten. Poleg tega je funkcionalnost te možnosti zelo omejena.

"Zlata sredina" je metoda z uporabo programa Access. Tako kot Excel ga je razvil Microsoft, zato ga ni več mogoče imenovati aplikacija tretje osebe. Poleg tega vam ta možnost omogoča pretvorbo datoteke Excel v več vrst formata dBase. Čeprav je v tem kazalniku Access še vedno slabši od programa WhiteTown.

Možnosti za odpiranje dbf v excelu
Več jih je. Upoštevajte, da je format dbf na voljo v več modifikacijah: dBase II; dBase III; dBase IV; foxpro in številni drugi.
Kaj še lahko vpliva na natančno odpiranje datotek dbf? to vrste dokumentov. In tukaj excel zavzema vodilno mesto med drugimi programi in zmožnost odpiranja katere koli vrste dokumenta v formatu dbf.
Začetni del je edinstven za ta format, vendar shranjevanje zahteva dodatno razlago.
Eden od načinov za odpiranje datoteke dbf To je uporaba okna, skozi katerega odpremo datoteko, v meniju Datoteka. To je dokaj preprosta metoda in tudi brez posebnega znanja jo lahko varno uporabljate.
Prvi korak - odprite excel, pojdite na »datoteka«, nato v spustnem meniju »odpri«.

Nadalje "odprto" v spustnem meniju.

Tako vidimo znano okno za odpiranje želene datoteke. Poiščemo datoteko, ki nas zanima, in desno spodaj postavimo datoteke dBase, znane tudi kot dbf, če je datoteka še vedno slabo vidna, postavimo “vse datoteke”. V tem načinu boste zagotovo našli datoteko, ki jo potrebujete, v mapi, kjer bi morala biti.
Ko izberete datoteko, kliknite "odprto".


Posledično bomo dobili našo datoteko dbf na listu1, ki je že odprta v datoteki excel.


Datoteko lahko odprete in dvokliknete samo datoteko.
Vendar je to mogoče, če v Excelu naredite določene nastavitve. In tako z levim gumbom miške dvakrat kliknemo na datoteko, ki jo želimo odpreti v formatu dbf.


Kot rezultat tega dejanja bomo prejeli sporočilo, v katerem nam bo program sporočil, da je rezultat pri takšnem odpiranju negativen, in ponudil svoje možnosti za odpiranje datoteke.


To je bodisi iskanje rešitve problema na internetu ali izbiranje želeni program s predlaganega seznama. Program aktiviramo s klikom na "ok" s predlaganim seznamom programov. Možno je, da je datoteko dbf že odprl drug program. Datoteko moramo zagnati v Excelu, nato z desnim gumbom miške premaknemo kazalec nad datoteko dbf in v meniju poiščemo »odpri z«, poiščemo ta zavihek, kliknemo nanj in dobimo predlagani obseg programov. Poiščemo Excel in kliknemo bližnjico do programa.


In če ne vidimo programa excel, potem kliknite lastnosti, poiščite bližnjico »splošno« in v nastavitvah aplikacije kliknite »spremeni«, ustrezno izberite excel.




In tako smo pogledali več možnosti, kako odpreti datoteko dbf v Excelu.
Upoštevati je treba, da pri delu s katero koli od opisanih metod vidite okno za odpiranje datoteke. Če je Excel na seznamu programov, kliknite nanj. V nasprotnem primeru iščemo "recenzijo",


Aktiviramo ga in izvajamo zgoraj opisane manipulacije. Lahko pa pride do situacije, ko aktiviramo okno »odpri z« in vidimo okno Raziskovalca.
V tem primeru bi morali iti v mapo, kjer se nahaja program Microsoft Office, in v njej poiskati Excel. Običajno ga je enostavno najti. Spremembe so lahko samo zaradi različic samega Excela. Pot C: Programske datoteke Microsoft urad urad# in za različne različice namesto ikone # posredujemo številko vaše nameščene pisarne. Prišli smo v naš imenik in tam vidimo datoteko excel. exe.


Z miško pokažemo na to datoteko in jo aktiviramo. Odpeljali se bomo na že znani izbirni seznam in tukaj bo zagotovo viden Excel.


Kot rezultat bomo dobili odprt format dbf v Excelu.


Za nadaljevanje odpiranja datotek v formatu dbf preprosto kliknite nanj z miško in na seznamu predlogov potrdite polje »za odpiranje teh datotek vedno uporabite ta program«.
Kliknite “ok” in ob naslednjem dvokliku z miško na datoteko se vam samodejno odpre datoteka dbf excel.
Kot lahko vidite, je vse precej preprosto in jasno prikazano na slikah.

 

Morda bi bilo koristno prebrati: