Neden her şey ters gitti? Zebraları teşvik ettiler ya da "neden her şey ters gitti, hatta daha iyisi"

Pareto Yasası, belirli eylemlerin etkinliğini ve etki derecesini değerlendirmek için en önemli ampirik kurallardan biridir. Çeşitli faktörler nihai sonuca. Bu prensip internette ve çeşitli endüstrilerde yaygınlaşmıştır ve Juran referans kitabı - 20/80'de gösterilen oranlarda kullanılmaktadır. Pareto 20/80 yasası nedir ve kullanılabilir mi? gerçek hayat?

Pareto ilkesinin formülasyonu ve tarihçesi

Pareto yasası şunu belirtir: Harcanan çabanın %20'si sonucun %80'ini verir ve buna göre çabanın %80'i sonucun yalnızca %20'sini verir. Bu formülasyon en genel olanıdır; Pareto'nun kendisinin (ilkeyi türetmeye çalışmadan) şu şekilde ifade ettiğine inanılmaktadır: "Sermayenin %80'i nüfusun %20'sinin elindedir."

Adınız bu yasaİtalyan iktisatçı Vilfredo Pareto onuruna verildi, ancak Pareto'nun kendisi Joseph Juran'ın 1951'deki referans kitabında ilk yayımlanmasından 17 yıl önce ölmüştü. Juran'a göre, Pareto'nun İtalya'daki gelirin nüfus arasındaki dağılımına ilişkin araştırmasına dayanarak bu temel kuralı formüle edebildi.

Seçilen oranlar ve sayılar (20/80) için hala bilimsel bir gerekçe yoktur; değişebilirler durumdan duruma, asıl önemli olan uymaktır çabaların sonuçlar üzerindeki etkisinin eşitsizliği ilkesi.

Kural ilk olarak pratikte oluşturulurken kullanıldı. RISC işlemciler. İÇİNDE IBM'inürettikleri işlemcilerin %80'inin komut ve işlevlerin yalnızca %20'siyle çalıştığını belirledi. Sonuç olarak, komutların bu %20'sine öncelik verilmesine karar verildi, bu da işlemciyi basitleştirmeyi ve bilgi işlem gücünü artırmadan performansını artırmayı mümkün kıldı.

Pareto'nun İşletme Yasası

Pareto'nun satış ve girişimcilik yasası aşağıdaki önemli kalıpları elde etmemizi sağladı:

  • İş kaynaklarının çoğu, etkisiz süreçlerin ve çalışanların sürdürülmesi için israf ediliyor;

Bu nedenle, bir işletmenin genişletilmesi veya modernizasyonu için ek fon elde etmek için, gereksiz süreçlerden ve çalışanlardan kurtulurken verimliliğinin% 80'ini korumak yeterlidir.

  • Kârın çoğu, sürekli müşterilerin küçük bir kısmından geliyor;

Pazarlamacıların ve şirket çalışanlarının dikkatlerini bu müşterilere odaklaması gerekiyor. Bu, yeni müşterilerin göz ardı edilmesi gerektiği anlamına gelmez, ancak düzenli müşterilerin %20'sini elde tutmak için promosyonlar, indirimler veya hediyeler gibi ek bonuslardan yararlanabilirsiniz.

  • İşletmenin gerekli fonksiyonlarının çoğu az sayıda çalışan tarafından gerçekleştirilir;

Şirketin "çalışan çekirdeğini" belirleyin; hangi pozisyonlar ve kişiler olmadan şirket hayatta kalabilir? Belki de ücretlerini artırmak ve diğer işçilerin önemsiz işlevlerini onlara devretmek, ikincisini azaltmak ekonomik açıdan daha karlı olabilir mi?

Bu ilkeleri kullanarak herhangi bir işletmenin çalışma şeklini ve sırasını ayarlayabilirsiniz. Maksimum iş sonuçları elde etmek veya kaynak tabanını boşaltmak Faaliyetlerin geliştirilmesi ve genişletilmesi için gereklidir. Ayrıca çalışanlar, yükümlülüklerini yerine getirirken Pareto kuralını kullanarak verimliliklerini artırabilirler.

Günlük hayatta kullanım imkanı

Pareto kuralını hemen hemen her durumda uygulayabilirsiniz. yaşam durumu, aşağıdaki kuralları unutmayın:

sonuçlar

Genel olarak Pareto yasası veya 80/20 ilkesi, belirli süreçlerin nihai sonuç üzerindeki eşitsiz etkisini gösterir. Yasanın pratik uygulaması, bu usulsüzlükleri tespit etme ve minimum çabayla maksimum sonuçları elde edecek şekilde faaliyetleri optimize etme yeteneğidir. Ancak Pareto yasasında ortaya konulan prensip, detaylara dikkat edilmesi ve bir dizi işin tamamen tamamlanmasını gerektiren karmaşık görevlere uygulanamaz.

Bu, çeşitli sektör ve işletmelerdeki verimliliği değerlendirmenin ve faaliyetleri optimize etmenin popüler bir yoludur.

Şirketler genellikle kârlarının %80'ini müşterilerinin %20'sinden elde ettiklerini görürler; satış temsilcilerinin %20'si satışların %80'ini kapatıyor ve değerin %20'si maliyetlerin %80'ini oluşturuyor. Zaman konusunda da aynı şey geçerli: Üretkenliğin %80'i zamanın %20'sini alır, kârın %80'i çalışanların %20'sinden gelir. Örnekler daha da verilebilir.

Elbette sayılar her zaman tam olarak 20/80 olmuyor. 76/24 veya 83/17 olabilir, ancak dörde bir oranı her zaman takip edilebilir.

20/80 ilkesi iş dünyasında yaygın olarak kullanılır ancak aynı zamanda iş dünyasında da uygulanabilir. Gündelik Yaşam. Her şeyden önce, işte.

Zamanınızın %80’ini hangi görevlere harcıyorsunuz? Açık ? Haberciler mi? Faydanın yalnızca %20'sini sağladığını unutmayın ve gerçekten önemli olana odaklanın. Peki, iş faaliyetinizin hangi kısmı size kazancınızın %80'ini getiriyor, üstlerinizden talep ediliyor ve meslektaşlarınızdan saygı görüyor?

Aşağıdaki soruları da cevaplamaya çalışın. Karmaşık görünüyorlar, ancak bunun nedeni daha önce bunları hesaplamayı hiç denememiş olmanızdır.

  • Hangi %20 sizin için en değerli (%80 veya daha yüksek)?
  • Zamanınızın %20'sini nasıl harcıyorsunuz ve mutluluğunuzun %80'ini nasıl elde ediyorsunuz?
  • Çevrenizde sizi en çok kim mutlu ediyor?
  • Zamanınızın %80'inde kıyafetlerinizin hangi %20'sini giyiyorsunuz?
  • Diyetinizin %80'ini oluşturan yiyecek ve yemeklerin %20'sine neler dahildir?

Cevap verdin mi? Şimdi hayatınızın bu alanlarını nasıl geliştirebileceğinizi düşünün.

Örneğin, zamanınızın %80'ini size yalnızca %20'sini zevk veren kişilerle geçirdiğiniz ortaya çıkarsa, o zaman sosyal çevrenizi değiştirmelisiniz.

Örneğin zamanınızın %80'ini internette geçiriyorsanız ancak aldığınız zevkin yalnızca %20'sini alıyorsanız, internette ne yaptığınızı bir düşünün? Belki aktivitelerinizi değiştirmeli veya bilgisayarda geçirdiğiniz zamanı azaltmalısınız.

Eşyalarınızın %80'inin yalnızca %20'sini kullanıyorsanız bunları atın veya satın. Kıyafetlerde de durum aynı.

Diyetinizi 20/80 prensibini kullanarak analiz ederek diyetinizin ne kadar sağlıklı olduğunu anlayacaksınız. Zamanınızın %80'inde yağlı yiyecekler tüketiyorsanız diyet yapmanın zamanı gelmiş midir? Tamamen sağlıklı olmayan yiyeceklerin sofranızın yalnızca %20'sini kaplamasını sağlayacak şekilde oranları gözden geçirin.

Rasyonel Pareto yasası, ilk bakışta tamamen mantıksız görünen aşk alanı için bile geçerlidir. Eylemlerin hangi %20'si %80'i kışkırtıyor? Sizi ve partnerinizi %80 oranında yakınlaştıran %20'lik konuşmalar nelerdi?

Çoğumuz ilişkilere hiç bu şekilde bakmadık ve bu çok faydalı olabilir.

Hayatın her yönünün kendine has bir verimliliği vardır.

20/80 ilkesini kullanarak yalnızca yaşamınızın etkinliğini değerlendirmekle kalmaz, aynı zamanda onun kontrolünü de elinize alabilirsiniz. Sorumluluk alın ve sorunların olduğu alanları iyileştirin.

Elbette Pareto yasası her derde deva değil. Bunu bir yaşam inancı mertebesine yükseltmemeli ve her şeyi kesinlikle bu prensibe göre tartmamalıdır. Ancak 20/80 kuralı hayatınıza yeni bir şey getirmek için harika bir araçtır.

20/80 ilkesine dayanarak hayatınızda neyi değiştirebileceğinizi düşünün.

Cevaplarınızı kağıda veya yorumlara kaydedin.

Selamlar! Hangimiz daha verimli olmayı hayal etmedik? Saçmalıklara kapılmayın ve hedeflerinize daha hızlı ulaşmayın? İşte sizin için hazır bir çözüm - 80'e 20 kuralı veya Pareto Prensibi: çok fazla zaman, para ve emek tasarrufu sağlayan basit ve anlaşılır bir şey.

Pareto ilkesi, 1897 yılında İtalyan iktisatçı Vilfredo Pareto tarafından ortaya atılmıştır. Uygulamada ancak 20. yüzyılın ikinci yarısında kullanılmaya başlandı.

Efsaneye göre 80/20 fikri Vilfredo Pareto tarafından bir sebze bahçesinde aydınlatılmıştı. Bahçede uğraşırken bezelyelerin yaklaşık %80'inin bezelye kabuklarının %20'sinde yoğunlaştığını fark etti. Modeli ekonomiye aktardıktan sonra o dönemde cesur bir sonuca vardı: İtalya'daki tüm servetin %80'i insanların %20'sine ait. İktisatçı, bir dizi veriyi analiz ettikten sonra, servet dağılımındaki bu eğilimin her tarihsel dönem ve her siyasi sistem için geçerli olduğunu öne sürdü.

Yeni bir modelin yazarı olan Vilfredo Pareto'nun ona hiçbir zaman tamamlanmış bir form vermemesi ilginçtir. “20/80” ilkesinin resmi “anası” Amerikalı iş yönetimi danışmanı J. Juran'dı. 1947'de İtalyan bilim adamının teorisini pratikte test etti, geçerliliğine ikna oldu ve... soylu bir şekilde ona kaşifin adını verdi.

Ancak bu ilke, R. Koch'un "20/80 Prensibi: Daha Az Çabayla Büyük Sonuçlar Elde Etmenin Sırları" adlı kitabıyla kitlesel popülerlik kazandı. Kitap ilk olarak 1997'de yayımlandı ve daha sonra 34 dile çevrildi.

20/80 ilkesinin özü nedir?

Pareto ilkesinin fikri basit ve ilk bakışta son derece adaletsizdir: “Tüm çabaların yalnızca %20'si, sonuçların %80'ini getirir. Çabanın geri kalan %80'i, sadece %20'lik bir kısım için boşa gidiyor."

Bunda kesinlikle bir şeyler var. İşte bazı örnekler:

  • Müşterilerin %20'si şirketin kârının %80'ini sağlıyor
  • Bir kişi zamanın %80'inde sahip olduğu kıyafetlerin %20'sini giyer
  • Nüfusun yüzde 20'si servetin yüzde 80'ine sahip
  • Suçluların %20'si tüm suçların %80'ini işliyor
  • Yatırımların %20'si yatırımcıya kârın %80'ini sağlar
  • Her birimiz zamanımızın %80'ini, tanıdığımız %20'lik insanlarla birlikte geçiriyoruz.
  • İnternet trafiğinin %80'i web sitelerinin %20'sinden geliyor

Pareto ilkesi tanıdık şeylere farklı bir perspektiften bakmanızı sağlar! Katılıyorum, şu formatın klişelerine alışkınız: "işte önemsiz şey yoktur", "her müşteri şirketin başarısı için önemlidir" ve "herhangi bir işe% 100 adanmanız gerekir."

Ancak modern yaşam temposunda her şeyi aynı şekilde ele almak mümkün değildir. Ve Pareto ilkesi aslında bize yalnızca öncelikleri doğru belirlemeyi öğretir.

Pareto ilkesini açıklamak için sıklıkla 1960 ABD başkanlık kampanyasına atıfta bulunulur. O sırada Nixon ve Kennedy başkanlık için kavga ediyorlardı. Nixon pervasızca tüm ABD eyaletlerine seyahat etme sözü verdi. seçim programı. Kennedy çabalarını yalnızca en kalabalık nüfusa odakladı. Sonuç olarak, ikincisi ikna edici bir zafer kazandı.

Pareto ilkesinden ne gibi sonuçlar çıkar?

  1. Aslanın çaba payı istenen sonuçları getirmiyor. Çok yazık ama doğru gibi görünüyor
  2. Hedefinize ulaşmak için tüm etkisiz eylemleri bir kenara bırakmanız ve sonuç getirenlere odaklanmanız gerekir.
  3. Herhangi bir işte aynı “%20”yi (veya kilit noktaları) bulabilir ve yalnızca onlara ulaşmaya çalışabilirsiniz.
  4. Her şeyin mükemmelleştirilmesine gerek yok

Önemli! 20'den 80'e kadar kanunun uygulanması niceliksel açıdan daha iyi sonuçlar elde etmenize olanak tanıyacak, ancak niteliksel açıdan değil. Önemli ve karmaşık sorunları çözmek için yine de %100'ünüzü vermeniz gerekir.

İlkenin eleştirisi

Çoğu zaman Pareto ilkesi matematikçiler tarafından eleştirilir. İddialarının özü iki noktada özetleniyor:

  1. Pareto kuralı, sonucun birçok faktörün etkisinin sonucu olduğu bir durumun sıradan bir matematiksel gözlemidir. Nihai sonuca katkılarının genellikle farklı olduğu açıktır.
  2. Uygulamada faktörlerin dağılımı mutlaka 20/80 gibi görünmeyecektir (herhangi bir şey olabilir)

Pareto ilkesinin bir başka tuzağı. Gerçek hayatta, "ekstra" %80 olmadan üretken çabalarınızın yalnızca %20'sini her zaman harcayamazsınız. Örneğin bilimsel keşiflerin %80'i araştırmaların %20'sinden gelir. Ancak "boş" numuneler, testler ve deneyler olmadan başarılı olanlar olmazdı.

Hayatta nasıl uygulanır?

Pareto Yasası hayatımızın her alanında faydalı olacaktır: zaman yönetimi, iş, finans ve personel yönetimi.

İletişim

İletişimi size %80 olumlu duygu getiren insanların %20'sini bulun. Geriye kalanlara harcanan zamanı en aza indirmekten çekinmeyin (bu aynı zamanda sosyal ağlar için de geçerlidir).

Finans

Aile bütçenizin %80'ini harcadığınız şeylerin %20'sini belirleyin. "Ekstra" paranızı kullanmayı düşünün.

Zaman yönetimi

Geçtiğimiz günlerde ilginç istatistiklerle karşılaştım. Sürekli olarak tek bir şey üzerinde çalışmanın, farklı görevler arasında sürekli geçiş yapmaktan dört kat daha etkili olduğu ortaya çıktı. Özellikle görevler farklı alanlara aitse. Yarım saatlik sürekli çalışma, diğer etkinliklerle (örneğin, video izlemek veya e-posta okumak) karıştırılan 10 dakikalık üç "set"ten on kat daha etkilidir.

Geriye kalan tek şey, çalışma sürenizin hangi %20'sinin size maksimum sonuç getirdiğini belirlemek ve bu dönem için en önemli şeyleri planlamaktır. Örneğin, "sabahın erken saatlerinde, iki fincan kahve içtikten sonra, müşterilerden gelen ilk telefon telaşı öncesinde."

Pareto prensibini günlük yaşamınızda kullanıyor musunuz? Güncellemelere abone olun ve en son gönderilerin bağlantılarını sosyal ağlarda arkadaşlarınızla paylaşın!

İngiliz yazar Robert Koch'un 80/20 ilkesi hakkındaki kitapları dünyanın birçok ülkesinde büyük bir popülerlik kazandı. Yöneticilerin, yöneticilerin ve girişimcilerin, güçlerini ve enerjilerini boşa harcamadan iş günlerini nasıl organize edeceklerini, günlük sorumluluklarının tadını çıkarmayı öğrenmelerine yardımcı oldular. Koch, prensibin özünü 19. ve 20. yüzyılların başında yaşayan İtalyan bilim adamı Vilfredo Pareto'dan ödünç aldı.

Pareto yasasının veya 80/20 kuralının tarihçesi

Pareto, İtalya'da sermayenin nüfusun tüm kesimleri arasındaki dağılımını incelerken ilginç bir sonuca vardı: Ülkenin ana zenginliği bir azınlığın, yani elitlerin elinde yoğunlaşıyor. Hangi zaman dilimine bakarsa baksın, resim aynıydı. Netlik sağlamak için yarattı matematiksel model, tanımlanan modeli yansıtır.

Pareto kuralının yaşamın çeşitli yönlerine uygulanması, Harvard profesörü George C. Zipf ve Amerikalı mühendis Joseph Juran (bazı kaynaklarda Joseph Moses Juran) tarafından bağımsız olarak önerildi.

Zipf prensibi formüle etti en az çaba Buna göre, bir görevi tamamlama sürecinde ihtiyaç duyulan tüm kaynaklar, çabaların yalnızca %20-30'u sonuçların %80'ini üretecek şekilde dağıtılır. Örneğin, yakın zamanda derli toplu bir masa genellikle iş sürecini yavaşlatır, çünkü gerekli ve kullanışlı bilgi elinizde değil ve onu aramak için zaman harcamanız gerekiyor (kaynakların kalan %80'i).

Bu ilkeye ya da yasaya, keşfedicisinin (Pareto kuralı) onuruna adını veren kişi Joseph Juran'dı. Kalite mühendisi olarak çalıştı ve kusurların nedenlerini ve üretimin optimal organizasyonunu belirlemek için çeşitli istatistik yasalarını uyguladı. 50'li yıllarda 20. yüzyılda Japonya araştırmasıyla ciddi şekilde ilgilenmeye başladı ve bilim adamı ABD'den Yükselen Güneş Ülkesine taşınmaya karar verdi. 20 yıl sonra memleketine döndü ve orada Amerikan ürünlerinin kalitesini ve rekabet gücünü artırmaya yönelik ilkelerini yaygınlaştırmaya devam etti.

80/20 kuralı veya Pareto ilkesi: ne anlamı var?

Eğer soyutlarsak kesin sayılar O halde Pareto'nun 20/80 kuralının ana fikri şudur:

Minimum sayıda neden veya faktör maksimum sonuçlara yol açar.

Böylece harcanan zamanın %20'si tamamlanan görevlerin %80'ine düşer, üniversitede edinilen bilginin %20'si, işin %80'i için faydalı olacaktır. profesyonel aktiviteler, %20'si toplam sayısı Yaşamın günleri tüm insan anılarının %80'ini oluşturur, zengin müşterilerin %20'si şirketin kârının %80'ini sağlar.

20/80 kuralı yaşamın kesinlikle her alanında işe yarar ve üretim, bilim, politika, iş dünyası, astronomi ve hatta psikolojideki neden-sonuç ilişkisini karakterize eder. 20/80 oranı oldukça keyfidir. Her özel durumda, bağımlılığı belirlemek için istatistiksel çalışmalar yapmak, dağılım eğrileri oluşturmak ve formüller türetmek gerekir. Ancak etkili çalışma için Pareto ilkesinin temel varsayımını anlamak yeterlidir - olayların ana yüzdesinden minimum sayıda faktör sorumludur.

İnsan çocukluktan itibaren dünyanın adil olduğunu, herkese hak ettiğinin verildiğini, doğuştan tüm insanların aynı eşit fırsatlara sahip olduğunu düşünmeye alışır. Ancak 80/20 kuralı bizi Evrenin yasalarını yeniden düşünmeye zorluyor. İnsanların çok küçük bir yüzdesinin tarih yazdığı ve çoğunluğun vasat, genellikle ortalamanın altında yeteneklere sahip olduğu ortaya çıktı; hepsinin arasından olası seçeneklerİnternetin sonsuz genişliğinin sunduğu, kullanıcıların çoğunluğu aynı kaynakları seçiyor; insanlar zamanlarının çok küçük bir kısmını faydalı bir şekilde harcarlar, geri kalanını ise boşa harcarlar; hepsinden sadece birkaçı olası tanıdıklar Bir kişinin yaşamı boyunca edindiği bağlantılar, yakın ve sıcak ilişkilere dönüşür. Ve bu süresiz olarak tartışılabilir.

Pratik uygulama için 80/20 kuralının özü

Pareto ilkesi iş stratejisi, serbest çalışanın zamanının organize edilmesi, herhangi bir kişinin işlerinin günlük planlanması ve hatta...

İşte 80/20 yasasından bazı temel sonuçlar ve varsayımlar.

  1. Kaliteli iş yapabilmek için hangi faktörlerin olduğunu belirlemelisiniz. en büyük etki sonuç üzerinde.
  2. Boşa harcanan tüm çabalar ve boşa harcanan zaman en aza indirilmelidir.
  3. Bir şeylerin her zaman ters gidebileceği gerçeğini kabul etmeniz gerekir çünkü etkisi tahmin edilemeyen birçok gizli faktör vardır.
  4. Bir fikir veya proje işe yaramıyorsa onu kabul edip bir kenara atmanız gerekir.
  5. Başarısızlıkların çoğu sadece birkaç kuvvete veya olaya atfedilebilir. Bunların belirlenmesi gerekiyor.

Pareto'nun 80/20 kuralının “Maliyetlerin %20'si sonuçların %80'ini üretir” dediğini hatırlayarak hayatınızı çok daha kolaylaştırabilirsiniz. Ancak burada da bazı tuzaklar var. Genel tabloyu oluşturan diğer faktörleri de unutmamalıyız. Bu formül iş için iyidir, ancak her şeyde ona kesinlikle uymak tehlikeli olabilir. Sonuçta, kâr, sonuç ve verimlilik peşinde koşarken, hayatta her türlü yasaya meydan okuyan önemli bir şeyi kaçırabilirsiniz.
Unutmayın: herhangi bir kural yalnızca istisnalar varsa geçerlidir.



 

Okumak faydalı olabilir: