Elektronik imza oluşturmak için gerekenler. Dijital belgelerle çalışmak için elektronik imza nasıl yapılır

Elektronik dijital imza, belgelerdeki geleneksel imzaya güvenilir, modern bir alternatiftir. Dijital imza kullanımı belge akışını önemli ölçüde azaltır, iletilen bilgilerin korunmasını sağlar, zaman ve zamanı en aza indirir. malzeme maliyetleri. Elektronik dijital imzayla imzalanan tüm belgelerin tartışılmaz yasal gücü vardır. Yasal yönler güvenli belge akışının kullanımı düzenlenmiştir Medeni Kanun RF'nin yanı sıra “Elektronik Dijital İmza” yasası.

Dijital imza kullanan kişiler için, iletilen bilgilerin şifrelendiği özel bir bireysel anahtar oluşturulur. Gizli ve açık olmak üzere iki bileşenden oluşur. Gizli anahtar, daha sonra alıcıya gönderilmek üzere belgelerin şifrelenmesi ve imzalanması için gereklidir. E-posta. Flash depolama ortamına kaydedilerek dijital imza sahibine aktarılır. Genel anahtar, elektronik dijital imzanın doğruluğunu doğrulamak için sağlanır. Özel bir sertifika ile onaylanmıştır Genel anahtarücretsiz olarak mevcuttur. Dijital imzanın çalışması için özel bir yazılım— Anahtar sistem kontrol merkezi. İmzalama anahtarları bu sistemin yöneticisi tarafından oluşturulur. Nasıl kullanılacağına ilişkin bilgiler Elektronik İmza Delo sistem dokümantasyon paketine dahildir. İsteğe bağlı olarak dijital imza, kurumsal belge akışı veya yasal açıdan önemli elektronik belge akışı için iki türde olabilir. İlk seçenek, genellikle geniş bir bölüm ve şube sistemiyle tek bir şirket içinde bilgi alışverişinde bulunmak için kullanılır. Sistem içerisinde bu tür dijital imzanın kullanılması da mümkündür. bağımsız kuruluşlarÖnemli hacimlerde belge akışının gerçekleştirilmesi.

Elektronik dijital imza hakkını elde etmek için çok sayıda dijital imza verme merkezinden birine sipariş göndermeniz gerekir. Seçilen sertifikasyon merkezinin uzmanı, hizmetlerin ödenmesi için bir fatura ve alıcının imza almak için tam verileri belirttiği bir anket sağlar. Faturanın ödenmesinin ardından doldurulan başvuru formu ve gerekli evrak paketi belgelendirme merkezine gönderilir. Süreci hızlandırmak için belgelerin taranmış kopyalarını gönderebilir ve dijital imza sertifikasını aldıktan sonra orijinallerini kağıt biçiminde sağlayabilirsiniz.

Farklı EDS alıcı kategorileri, farklı belge paketleri gerektirir. Tüzel kişiler için bu, kural olarak bir başvuru, bir devlet tescil belgesi, bir tüzük ve diğer kurucu belgeler, federal vergi hizmetine bir kayıt belgesi, bir sigorta belgesidir. Emeklilik fonu, yetkili bir temsilcinin pasaportu ve Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden bir alıntı. Elektronik dijital imza almak için, bireyin sertifika merkezine bir pasaport, Emeklilik Fonu'ndan bir sigorta sertifikası, federal vergi hizmetine kayıt sertifikası ve bir başvuru sunması gerekir.

Belgelerin orijinal olarak sunulması gerekmektedir. Noter veya ilgili kurumun yetkili temsilcisi tarafından onaylanmış kopyaların temin edilmesi mümkündür. Devlet kurumu. Sertifikayı şahsen veya veren merkezdeki vekaletname temelinde bir temsilci aracılığıyla alabilirsiniz.

Dijital imzaların kullanımı özel yazılım kullanılarak gerçekleştirilir: Delo sistem sürümü 8.8.0'dan düşük değil, CIPF CryptoPro CSP 3.0, Signal-Com 3.0.

Modern girişimciler tüm belge akışlarını elektronik formata aktarmaya çalışıyor. Her belgenin onaylanması gerekir, dolayısıyla iş adamlarının belgelerin uygunluğunu ve geçerliliğini belgeleyen bir elektronik imzanın nasıl oluşturulacağını bilmesi gerekir. Oluşturulması çok fazla zaman almayacak ancak belli bir miktar harcamanız gerekecek.

Altında elektronik dijital imza genellikle telekomünikasyon kanalları aracılığıyla gönderilen verilere eklenmesi gereken şifrelenmiş bilgileri ifade eder. Elektronik dijital imzayı kullanarak, elektronik bilgileri (dosyaları) imzalayan ve bundan sorumlu olan kişinin kimliğini belirlemek mümkündür.

Mevcut mevzuata göre elektronik dijital imza, bireyler ve devlet kurumları arasında doğru ve güvenli etkileşimi sağlamalıdır.

Kanun üç tür dijital imzanın kullanılmasını öngörmektedir:

güçlendirilmiş,
basit.

Basit bir imza kullanmak, belgenin sahibini kolayca belirtmenize olanak tanır. Bu sayede onaylandıktan sonra belgedeki bilgilerin değiştirilmesi mümkün değildir. Diğer tüm imzalar, bilgilerin onaylandıktan sonra değiştirilmesine izin verir, ancak yeni verilerin tam olarak kimin ve ne zaman girildiğine ilişkin bilgiler belgede kalır.

Rus vatandaşlığına sahip kişilere elektronik dijital imza verilebilir. Aynı zamanda her dijital imza sahibinin devlet hizmetleri portalının kullanıcısı olması ve sertifika merkezinde kendi hesabının bulunması gerekir. Hangi merkeze kayıt olabileceğinizi öğrenmek için lütfen adresini ziyaret ediniz. vergi Dairesi ikamet yerinde.

Yardımla belediye ve devlet hizmetlerini elektronik ortamda kullanma fırsatı buluyor. Hakkında Başvuruların tanımlanmasını ve onaylanmasını gerektiren hizmetler hakkında, özellikle mal tedariki ihalelerine katılım hakkında.

Elektronik imza nasıl oluşturulur

Girişimcilerin elektronik imzadan bahsederken aklına gelen ilk soru, kendileri için böyle bir özelliği nasıl yaratacaklarıdır? Elektronik dijital imza oluşturmak ücretsizdir. Sahibinin, elektronik medyanın satın alınması için yalnızca 700 ila 3.000 ruble tutarında ödeme yapması gerekecek. Müşterinin sertifika merkezinin ofisiyle iletişime geçmesi durumunda elektronik dijital imza oluşturma hizmeti sağlanabilir.

Gerekli tüm belgeleri doldurduktan sonra kullanıcıya bir USB sürücüsü verilir. Onun yardımıyla, devlet hizmetlerinin web sitesinde yasal olarak onaylanması gereken işlemleri gerçekleştirmek mümkün hale gelir.

Çoğu zaman, bir işletme müşteriye belirli mal ve hizmetler tedarik etmeyi planladığında, devlet ihalelerine katılmak için elektronik dijital imza kullanılır. Güncel bir elektronik dijital imzayla imzalanan yarışmaya katılım başvuruları genellikle diğerlerine göre belirli bir önceliğe sahiptir.

Elektronik imza oluşturmak, gelecekteki sahibinin aşağıdaki belgeleri sağlamasını gerektirecektir:

pasaport;
SNILS (emeklilik belgesinde belirtilmiştir);
e-posta bilgileri.

Herhangi birinin kullanılmasına izin verilir posta servisi, asıl önemli olan kutunun alakalı olması gerektiğidir. Bir vatandaşın bu bilgiyi sağlayamaması durumunda, düzenleyici makamlar elektronik dijital imza vermeyi reddetme hakkına sahiptir.

Yalnızca kurulu terminal cihazlarını kullanarak elektronik imza kullanarak devlet hizmetlerini alabilirsiniz. Dizüstü bilgisayarlar, ev ve iş bilgisayarlarının hepsinin standart bir tarayıcıya ve uygun yazılıma sahip olması gerekir.

Ayrıca, normal tarayıcılarla veya diğer özel yazılımlarla donatılmış erişim noktalarından dijital imzaları kullanabilirsiniz. Kullanıcıya en kısa sürede çalışması için özel talimatlar verilir.

Yaygın durumlar

İmza gibi ayrıntıları anlamıyorsanız ve bunlara acilen ihtiyacınız varsa bir sertifika merkeziyle iletişime geçebilirsiniz. Bu kurumun uzmanları bu durumu anlamanıza ve dijital imzanızı kaydetmenize yardımcı olacaktır. mümkün olan en kısa sürede. Mevcut merkezin adresi Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'nun yerel şubesinde netleştirilebilir.

Elektronik imza önemli bir parçadır elektronik belge. Kendi hazırlayıp tasdik ettiği belgede herhangi bir bozulma olmadığını tasdik eder ve elektronik imza anahtarı sahibine ait olduğunun tespitini mümkün kılar. Özel bir anahtar kullanılarak elektronik imzanın içerdiği bilgilerin kriptografik dönüşümü gerçekleştirilir.

Bir sertifika merkezinden elektronik dijital imza sipariş edebilirsiniz. Çeşitli finansal işlemler yapılırken daha fazla kullanılması mümkündür. Örneğin, döviz ticaretine uzaktan katılırken ve diğer durumlarda. Küresel finans piyasasının geleceği, elektronik ortamda ticarete katılımda yatmaktadır. Birçok önde gelen şirket halihazırda bunlara aktif olarak katılmaktadır. Sertifika merkezi, elektronik dijital imza verme lisansına sahip özel bir kurumdur. Çevrenizde böyle bir kurumu bulun, onlarla iletişime geçin ve başvurun. Başvurunuzu şu adresten yapabilirsiniz: elektronik formatta. Sertifika yetkilisinin web sitesinde posta kutusu belirtilmelidir.

Merkez müdürü verdiğiniz telefon numarasından sizinle iletişime geçecek, hangi belge paketinin hazırlanması gerektiği ve işlemleriniz için sonraki prosedür hakkında sizi bilgilendirecektir. Ona elektronik imzanın kimin için verildiğini söyleyin: bir kişi veya varlık ve EP türü. Belge seti her durum için farklı olabilir. Orijinal belgelerin taranmış kopyalarını ve bu hizmet için ödemeyi onaylayan makbuzun kuruma ibraz edilmesi yeterlidir. Belgelerin doğruluğunun doğrulanmasının ardından merkez çalışanı sizi elektronik imza almaya davet edecektir.

Elektronik imza almak için devlet hizmetleri web sitesinin “Elektronik dijital imza sertifikası alma” bölümünden iletişime geçebilirsiniz. Çevrimiçi olarak tek bir dijital imza portalı bulunmaktadır. Rusya Federasyonu– burada elektronik imza talebinde de bulunabilirsiniz. Elektronik imza verme merkezine gittiğinizde hazırlanan belgelerin orijinallerini yanınıza alın.

Sertifika merkezi elektronik imzanızın kaydını tamamlayacaktır. Harici bir sürücüde (genellikle bir flash sürücü), sizin için iki tür anahtar oluşturulacak - genel ve özel ve özel yazılım yazılacaktır. Merkez tarafından kağıt ve elektronik ortamda onaylanmış, dijital olarak imzalanmış ve damgalanmış bir sertifika alacaksınız.

Bu noktada elektronik imza alma aşaması tamamlanmış oluyor. Artık amacına uygun olarak kullanabilirsiniz. Bunun için size verilen yazılımı bilgisayarınıza yükleyin. harici cihaz hafıza yazılımı. Ayarla bu program Sertifikasyon merkezi uzmanları ek bir ücret karşılığında size yardımcı olabilir. Programın kurulumuyla ilgili talimatları internette bulabilir ve kendiniz yapabilirsiniz.

Elektronik dijital imza sahibi olduktan sonra internet üzerinden vergi raporları gönderebilir, bireysel girişimci kaydedebilir, Rosreestr portalının hizmetlerini kullanabilir, işlem yapabilir ve uzaktan çalışabilir, açık artırmalara katılabilir, tüm üretim ve kişisel belge akışını gerçekleştirebilirsiniz. İnternet aracılığıyla vb.

Okumak faydalı olabilir: