Jurnalni yuritish qoidalari km 4. Jurnalning nuanslari. Yangi jurnalni ro'yxatdan o'tkazish uchun zarur hujjatlar

Shaklni 1 daqiqada xatosiz to'ldiring!

Barcha kassa hujjatlarini avtomatik to'ldirish uchun bepul dastur.

Klass365 - barcha kassa hujjatlarini tez va qulay to'ldirish

No KM-4 shakldagi kassir-operator jurnali savdo tashkilotining operatsion kassasida naqd pul harakati aks ettirilgan hujjatdir. U kassir-operator tomonidan har bir kassa uchun alohida o'tkaziladi. Jurnal bog'langan, raqamlangan va tashkilot rahbari va bosh buxgalterning imzolari bilan muhrlangan; muhr qo'ying. Bundan tashqari, jurnal Federal Soliq xizmati inspektsiyasining soliq inspektori tomonidan tasdiqlangan.

KM-4-sonli yagona shakl Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

(Klass365 dasturida hujjatlarni avtomatik toʻldirish hisobiga hujjatlarni xatosiz va 2 barobar tezroq yozing)

Hujjatlarni yuritish va ish yuritishni qanday oson va osonlik bilan soddalashtirish mumkin

Class365 qanday ishlashini ko'ring
Demoga kiring

Kassa apparatini qanday to'g'ri to'ldirish kerak

Agar kassir jurnaliga tuzatishlar kiritilgan bo'lsa, ular oldindan kelishilgan bo'lishi kerak va keyinchalik kassir-operator, menejer va bosh buxgalterning imzolari, shuningdek tashkilot muhri bilan tasdiqlanishi kerak.

5-ustun bo'sh qoladi. Ushbu ustun nazorat-kassa mashinasini tekshirish, qayta ro'yxatdan o'tkazish, reestrdan chiqarish yoki uni ta'mirlashga topshirishda to'ldiriladi. Xodim tomonidan to'ldirilishi kerak soliq idorasi yoki xizmat ko'rsatish markazi xodimi.

6-ustundagi miqdor oldingi kun uchun 9-ustundagi miqdorga teng bo'lishi kerak.
10-ustundagi summa 14 va 15-ustunlar yig'indisiga teng.

10-ustundagi summa quyidagicha hisoblanadi: 9-ustun summasi minus 6-ustun miqdori.

14-ustun 11 va 13-ustunlar yig'indisiga teng.

15-ustun faqat sotib olingan kuni qaytarib olingan yoki chek noto'g'ri buzilgan taqdirda to'ldiriladi.

Qanday qilib hujjatlar bilan ishlashni avtomatlashtirish va shakllarni qo'lda to'ldirmaslik kerak

Hujjatlar shakllarini avtomatik to'ldirish. Vaqtingizni tejang. Xatolardan xalos bo'ling.

KLASS365 ga ulaning va barcha funksiyalardan bahramand bo'ling:

Hujjatlarning haqiqiy standart shakllarini avtomatik ravishda to'ldirish
Hujjatlarni imzo va muhr tasviri bilan chop eting
O'zingizning logotipingiz va tafsilotlaringiz bilan blankalarni yarating
Eng yaxshisini yarating tijorat takliflari(shu jumladan, maxsus andozalar)
Hujjatlarni yuklash Excel formatlari, PDF, CSV
Hujjatlarni elektron pochta orqali to'g'ridan-to'g'ri tizimdan yuboring

CLASS365 bilan siz hujjatlarni avtomatik ravishda tayyorlashdan ko'proq narsani qilishingiz mumkin. CLASS365 Internetga ulangan har qanday qurilmadan bir tizimda butun kompaniyani boshqarish imkonini beradi. Mijozlar, hamkorlar va xodimlar bilan samarali ishlashni tashkil etish, savdo, ombor va moliyaviy hisoblarni yuritish oson. CLASS365 butun korxonani avtomatlashtiradi.

Class365 bilan hoziroq boshlang! Biznesni boshqarishda zamonaviy yondashuvdan foydalaning va daromadingizni oshiring.

Klass365 ga bepul ulaning

Kassa apparatini qanday to'ldirish kerak?

Zamonaviy nazorat-kassa mashinalarining daromadlari va faoliyati haqida ma'lumot olish uchun kassir-operator jurnali yaratildi. Bu muhim buxgalteriya hujjati bo'lib, u har qanday ishlaydigan operatsion kassaga biriktirilishi va pul mablag'larining davriy tushumlarini qayd etishi kerak.

Kassa jurnalini to'ldirish qoidalari

Kassir lavozimiga qabul qilingan har bir shaxs jurnalni to'g'ri to'ldirishni o'rganishi va tushunishi shart. Hozirgi vaqtda KM-4 jurnali shakli keng qo'llaniladi. Jurnalga yozuvlar kiritiladi sharikli qalam ko'k siyoh bilan. Bitta hujjat qatori bir ish kuni uchun ma'lumotlarni yozib oladi. Jurnal yozuvlari uchun asos smena oxirida tuzilgan Z-hisobot hisoblanadi va jurnal yozuvlari qat'iy xronologik tartibda yuritiladi.

To'g'ri ishlab chiqilgan jurnal har bir sahifada raqamlangan va dantelli ko'rinishga ega. Jurnalda tashkilotning muhri, imzosi bo'lishi kerak soliq organlari va korxona rahbari. Kassir jurnalini ochib, siz 18 ta ustunli jadvalni ko'rishingiz mumkin, ularning har biri smena yopilgandan keyin to'g'ri to'ldirilishi kerak.

Kassir-operator reestrini qanday to'ldirish kerak:

1-ustunda ish kunining sanasi ko'rsatilishi kerak;
2-ustunda, agar bo'limlarga bo'linma mavjud bo'lsa, bo'lim raqami ko'rsatiladi;
3-ustunda smenani topshiruvchi kassirning familiyasi, ismi va otasining ismi yoziladi. Kirish sahifada bir marta amalga oshirilishi mumkin va kelajakda kassa har doim bir xil xodim bo'lsa, maxsus belgi qo'yish kifoya;
4-ustunda siz fiskal xotira hisobotining raqamini qo'yishingiz kerak, uni smena oxirida Z-hisobotda ko'rish mumkin;
5-chi katta tortishuvlar va uning ma'nosi haqidagi kelishmovchiliklar tufayli kamdan-kam hollarda to'ldiriladi, chiziq qo'yish yaxshiroqdir. Soliq idorasi unga bermaydi alohida ahamiyatga ega chunki u ko'tarmaydi muhim ma'lumotlar;
6-chi smena boshida naqd pul hisoblagichlari miqdorini ko'rsatadi. Odatda, raqam oldingi smenadan yoziladi, lekin ba'zi kassa apparatlari bu o'qishni ko'rsatmaydi va uni o'zingiz hisoblashingiz kerak;
7-ustunda kassir-operatorning kunlik imzosi talab qilinadi;
8-ustun muntazam ravishda ma'mur tomonidan imzolanadi;
9-ustun ish kunining oxirida hisoblagichning umumiy miqdorini ko'rsatadigan Z-hisobotdagi summa bilan qayta yoziladi;
10-da, o'tgan kun uchun daromad miqdori rubl va kopeklarda qayd etiladi, ular bir-biridan defis bilan ajratiladi. Hisobotda ko'rsatilgan miqdorning formulani qo'llash natijasida olingan naqd pul tushumlari bilan mos kelishini tekshiring: 9-ustun - 6 gr. = 10 gr.;
11-chi kassirda smena uchun olingan haqiqiy daromadni ko'rsatishi kerak;
12-da siz naqd pulsiz to'lovlar miqdorini ko'rsatishingiz kerak;
13-chi o'tish paytida olingan miqdorni belgilaydi kredit kartalari va cheklar, ya'ni to'lov hujjatlari bo'yicha;
14-ustunda naqd va naqd pulsiz to'lovlarning umumiy summasi bo'lishi kerak;
15-chi mijozlardan olingan daromadlar miqdorini, shuningdek, noto'g'ri teshilgan cheklarni aks ettiradi. Siz xaridorlarga pulni cheklarni buzmasdan faqat joriy smenada qaytarishingiz mumkin, aks holda siz naqd pul sarflash buyrug'ini tuzishingiz kerak bo'ladi;
16, 17 va 18-ustunlar kassir, ma'mur, menejerning imzosi uchun kerak.

Kassir jurnalida xatolik yuzaga kelsa, nima qilish kerak

Kassir etarli ko'nikmalarga ega bo'lmasa va kassani qanday to'ldirishni to'liq tushunmagan bo'lsa, xatolar yuzaga kelishi mumkin. Xatolarni tuzatish qoidalari mavjud bo'lib, ularga ko'ra bir qator bilan noto'g'ri yozuvni kesib tashlash va uning yonida "tuzatilgan" belgisi bilan to'g'ri ma'lumotni ko'rsatishga ruxsat beriladi. Tuzatishlar kassir, ma'mur va boshqaruvchining imzolari bilan tasdiqlanishi kerak.

Noto'g'ri yozuvlarni olib tashlash uchun maxsus tuzatuvchi vositalardan foydalanish, shuningdek, eski miqdorning ustiga yangisini qo'llash taqiqlanadi.

Agar kun davomida hech qanday tekshiruv o'tkazilmagan bo'lsa, hisobot berish kerakmi?

Butun smenada bitta xarid qilinmagan, kassa apparati bitta chek bermagan holatlar mavjud. Bunday holda, siz hujjatni to'ldira olmaysiz, bundan tashqari siz Z-hisobotni olib tashlay olmaysiz.

Agar so'ralsa, mashinada bitta nol tekshiruvi o'tkazilishi mumkin va smena oxirida olingan hisobot asosida jurnalni to'ldiring. Shuni ham bilishingiz kerakki, agar smena biron sababga ko'ra kechqurun yopilmagan bo'lsa, siz ertalab yoki hatto har kuni hisobot berishingiz mumkin, shunchaki tushumni orqaga qo'yishingiz va jurnalda bepul qator qoldirishingiz kerak.

Jurnalni qanday to'ldirishni bilish muhim nuqta kassir-operatorning ishida va unga pul mablag'larining kelib tushishi va sarflanishini nazorat qilishda yordam berish. KM-4 kassa jurnali soliq xizmati nazorati ostida bo'lgan jiddiy hujjatdir, shuning uchun uni to'ldirish uchun siz javobgar bo'lishingiz kerak.

Ish smenasi uchun kassadan o'tadigan barcha pul oqimlari KM-4 shaklida kassir-operatorning jurnalida qayd etilishi kerak. Bu mas'ul kassir tomonidan Z-hisoboti asosida har kuni to'ldiriladigan birlamchi buxgalteriya hujjati.

Ishni boshlashdan oldin jurnal soliq idorasida ro'yxatdan o'tkaziladi. Buning uchun jurnalning barcha sahifalari raqamlangan, bog'langan, oxirgi yozuv qilinadi: "Raqamlangan, bog'langan va __ varaqlar bilan muhrlangan". Yozuv soliq inspektsiyasi xodimi, bosh buxgalter va rahbarning imzolari bilan tasdiqlanadi. Tashkilotning muhri bosiladi.
Har bir kassa apparati o'z buxgalteriya jurnaliga ega. Yozuvlar sharikli qalam bilan qo'lda amalga oshiriladi.

Kassir-operator jurnalini to'ldirish namunasi

KM-4 shaklidagi jurnal namunasini ko'ring: 1-bet, 2-bet, 3-bet

Kassir-operator jurnalining shakli. KM-4 shakli

Kassir-operator reestrini to'ldirish qoidalari

Muqovada tashkilotning nomi, manzili, OKPO, TIN ko'rsatilgan, bo'linmaning nomi (savdo shoxobchasi), kassa apparati to'g'risidagi ma'lumotlar (model, zavod va ro'yxatga olish - soliq organlarida ro'yxatdan o'tish paytida tayinlangan - raqam).

"Davr" qatorida uni saqlashning boshlanishi va tugashining haqiqiy sanalari qo'yiladi. Jurnal tugagach, yangisi ro'yxatga olinadi.

Sarlavha sahifasi jurnalni yuritish uchun mas'ul shaxs - kassir (kassir-operator) tomonidan imzolanadi.

Shaklning ichki sahifalarini to'ldirish:

1 - smena yoki ish kuni oxirida Z-hisobotning sanasi. Agar bir oqshomda bir nechta Z-hisobotlari olingan bo'lsa, unda har biri uchun ma'lumotlar jurnalning alohida qatoriga bir xil sana ostida kiritiladi.

2 - bo'lim (bo'lim) raqami, agar savdo shoxobchasida bunday bo'linma mavjud bo'lsa. To'ldirish shart emas.

3 - mas'ul kassirning to'liq ismi.

4 - ish smenasining oxirida olingan Z-hisobotining raqami.

5 - zamonaviy KKM bu funktsiyaga ega emas. Ustun to'ldirilmasligi mumkin.

6 - umumiy miqdorning ko'rsatkichlari - ushbu KKM-ga uning ishlagan butun vaqti uchun - kun boshida kiritilgan barcha pullar. Bu miqdor har bir Z-hisobot olib tashlanganida ortadi.

7, 8 - kassir va ma'murning imzolari.

9 - ish smenasining oxirida umumiy miqdorning ko'rsatkichlari: 6-ustundagi raqamlar + ish smenasi uchun jamg'arma (yalpi jami).

10 - ish smenasida daromad; naqd pul, naqd bo'lmagan va foydalanilmagan cheklar bo'yicha qaytarishlarni o'z ichiga oladi.

11 - faqat naqd pul tushumlari, buxgalteriya bo'limiga kiruvchi kassa buyrug'iga muvofiq topshiriladi.

12 - agar kassa apparatida naqd pulsiz to'lovlarni hisoblash funktsiyasi mavjud bo'lsa, ustun to'ldiriladi.

13 - naqd pulsiz to'lovlar miqdori, agar mavjud bo'lsa

14 - naqd va naqd pulsiz to'lovlarning umumiy summasi - qaytarib berishlar.

15 - agar mavjud bo'lsa, foydalanilmagan naqd pul tushumlari bo'yicha mijozlarga qaytariladi.

16 - kassir jurnalni to'ldirgandan so'ng, u sertifikat-hisobot (KM-6 shakl) tuzadi, naqd pul bilan birga uni katta kassirga o'tkazadi va ushbu ustunga imzo qo'yadi.

17 - kassir-operatordan pul olgan va hisob-kitoblarning to'g'riligini tekshirgan ma'mur yoki katta kassirning imzosi.

18 - rahbarning imzosi (katta kassir).

1,2,3,6-ustunlar ish smenasining boshida to'ldiriladi.

Agar jurnalga tuzatishlar kiritish zarur bo'lsa, ular kassir-operator, bosh buxgalter va korxona rahbarining imzosi bilan tasdiqlanishi kerak. Kassir-operatorning jurnali kamida 5 yil saqlanadi.

Nazorat-kassa mashinalaridan foydalanuvchi xo‘jalik yurituvchi subyektlar ulardan foydalanishdan olingan tushumlarni kassir-operator reestrida qayd etishlari shart. Uning to'g'ri bajarilishi va qo'llanilishining muntazamligi nafaqat korxonadagi vakolatli mutaxassislar, balki soliq organlari tomonidan ham tekshiriladi.

Kassir-operator jurnali- bu KM-4 standart yagona shakli bo'yicha tuzilgan maxsus reestr bo'lib, korxona daromadlarining kelib tushishi va yetkazib berilishini qayd etish hamda hisobotlarning nazorat ko'rsatkichlarini aks ettirishga xizmat qiladi.

U har bir kassa apparati uchun tuzilgan. Uni boshqarish vakolatli shaxslarga yuklatilgan mansabdor shaxslar(kassirlar), ular muntazam ravishda tegishli hisoblash ko'rsatkichlarini olishlari va ularni yozib olishlari kerak.

HAQIDAkassir hisoboti bir necha shakllarda mavjud. Registr faqat z-hisobot deb ataladigan kun yoki smena uchun jami aks ettiradi.

Birinchidan kassa kassasining jurnali km 4 yangi CACni ro'yxatdan o'tkazish vaqtidan boshlanadi. Ushbu kitobni bosmaxonadan sotib olish mumkin, u raqamlangan, bog'langan, muhrlangan va rahbar vizasi bilan muhrlangan bo'lishi kerak. Shundan so'ng, KNN kartasi bilan birga u soliq idorasiga topshiriladi, u erda uning xodimlari ular tomonidan berilgan raqamni belgilaydilar va muhrlar va imzolar qo'yadilar.

Jurnal oxirgi qator to'lguncha saqlanadi. U tugashi bilan tashkilot yangi reestrni tuzishi kerak, eski va keyingi ro'yxatga olish joyidagi tekshiruvga topshiriladi. Soliq xodimlari uni almashtirish to'g'risida KKA buxgalteriya kartasiga yozuv kiritadilar.

Jurnal shuningdek, kassa xizmati shartnomasiga muvofiq uni tekshirishni amalga oshiradigan markaziy isitish xizmatining texnik xodimlarining eslatmalarini aks ettiradi.

Qonunga ko'ra, barcha KKAda ECLZ mavjud bo'lib, ular har yili o'rnatilishi kerak, aks holda mashina bloklanadi. Uni almashtirish kassir-operator jurnalida ham qayd etilishi kerak.

O'z smenasining (ish kuni) oxirida kassir kassa bo'yicha yakuniy hisobotni oladi va uning ma'lumotlarini kirim hujjatlari (agar mavjud bo'lsa) va naqd pul bilan taqqoslaydi. Shundan so'ng, u z-hisobot ko'rsatkichlarini jurnalga yozadi, sertifikat hisobotini to'ldiradi va kunlik tushumni katta kassirga yoki naqd pulni tekshirgandan va qabul qilgandan so'ng, ro'yxatga olish kitobiga imzo qo'ygan va qaytarib beradigan vakolatli shaxsga taqdim etadi. jurnalni kassirga qaytaring.

Operatorning kassir jurnalini to'ldirish namunasi

Keling, batafsilroq o'rganamiz operatorning kassir reestrini qanday to'ldirish kerak.

Yoniq sarlavha sahifasi tashkilot nomini, uning to'liq manzilini, telefon raqamini, shuningdek kodlarni, OKDP va TINni yozishingiz kerak. Agar strukturaviy birlik mavjud bo'lsa, u ham ko'rsatilishi kerak. Keyinchalik, kassa mashinasining markasi yoki modelini va uning ishlab chiqarish raqamini to'ldiring. Agar kerak bo'lsa, foydalanilgan dastur haqida ma'lumot kiritishingiz mumkin. Quyidagi soliq yoki TsTO xodimlari KKMning ro'yxatga olish raqamini to'ldiradilar.

Jurnalda uni yuritish davrining boshlanishi va oxiri, shuningdek to'liq nomi aks ettirilishi kerak. uchun mas'ul bo'lgan mansabdor shaxs.

Registr - bu to'ldirilishi kerak bo'lgan ko'p sonli ustunlarga ega jadval.

"1" ustunida hisobotda ko'rsatilgan joriy sanani aks ettiradi. Bir kun ichida smenalar yoki mas'ul shaxslar soni bo'yicha bir nechta yozuvlar bo'lishi mumkin.

Keyingi ustunga bo'lim raqamini kiriting. IN kassa apparati har bir faoliyat turi uchun ularning bir nechtasi ochiq bo'lishi mumkin. Ko'pincha olingan daromadlarning alohida hisobini yuritish uchun turli bo'limlar yaratiladi turli tizimlar soliqqa tortish (masalan, UTII va OSNO). Ularning ochilishi TsTO mutaxassislari tomonidan amalga oshiriladi, bu haqda ma'lumot soliqda KKA ro'yxatga olish kartasida aks ettirilgan.

"3" ustunida smenada (ish kunida) pul mablag'larini olgan kassirlarning shaxsiy ma'lumotlarini to'ldirish. Keyinchalik, z-hisobotning joriy raqamini aks ettirishingiz kerak. Bir kunda bir nechta bunday hujjatlarni olish mumkin (tasodifan, bir nechta smenalar bilan), ularning har biri jurnalning tegishli qatorida aks ettirilishi kerak.

"5" ustuni V Yaqinda yoki to'ldirilmagan yoki 0 kiritilgan.Bu ECLZ bilan CCA nolga qaytarilmaganligi bilan bog'liq.

Keyingi ustunda kunning boshida tiklanmaydigan balans haqida ma'lumot mavjud. Yangi qurilmadan foydalanganda, u 0 ga teng, aks holda oldingi ish kunining oxirida hisoblangan qoldiq.

"7" va "8" maydonlari kassir va uni tekshirayotgan vakolatli shaxsning imzolari bo'lishi kerak.

"9" ustunida kun oxirida qayta tiklanmaydigan balansni aks ettiradi. Keyinchalik, KKM uchun umumiy daromad qayd etiladi, bu "9" va "6" ustunlari qiymatlari orasidagi farqga teng bo'lishi kerak.

Quyidagi maydonlarda siz olingan naqd pul va to'lov hujjatlari haqidagi ma'lumotlarni to'ldirishingiz kerak. "12" va "13" ustunlari tovarlar, xizmatlar, ish haqini to'lashda bank kartalari qabul qilingan bo'lsa, to'ldirilishi kerak. Kartochkalar dastlabki hisob-kitoblar bo'lishiga qaramay, ulardan tushgan mablag'lar alohida bo'lim tomonidan CCA orqali o'tkazilishi va berilgan cheklar soni ko'rsatilishi kerak. Ular yo'q bo'lganda - chiziqlar qo'yiladi.

"14" ustuni "10" va "13" qiymatlari yig'indisiga teng.

Qonunga ko'ra, agar mijoz chekni taqdim etgandan so'ng sotib olishdan bosh tortsa, kassir pulni qaytarishi mumkin. Agar bu qaytarish xarid bilan bir kunda amalga oshirilgan bo'lsa, unda uning ko'rsatkichlari qayd etiladi ustun "15". Shu bilan birga, qaytarilgan chek bo'yicha dalolatnoma tuzilishi kerak, unda u uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar bo'lishi kerak. Agar qaytarish keyingi kunlarda amalga oshirilsa, u kassir-operatorning jurnalida qayd etilmaydi. Shuningdek, u noto'g'ri teshilgan cheklarni aks ettiradi. Uning qiymati "10" va "14" ko'rsatkichlari orasidagi farqga teng.

Quyidagi ustunlarda kassir (pulni topshiruvchi) va ularni qabul qiluvchi vakolatli shaxs, shuningdek, ushbu operatsiyalarni nazorat qilish uchun mas'ul imzolanadi.

Jurnalning nuanslari

ECLZni almashtirishda jurnalda aks ettirilgan 3 ta z-hisobot yopiladi: olib tashlashdan oldin, tekshirish (1 rubl 11 tiyinga teng) va xotirani almashtirgandan keyin.

Qonunchilikka ko‘ra, nazorat-kassa mashinalaridan foydalanish kassadan pul mablag‘larini qabul qilishda ham, berishda ham (aholidan metallolom sotib olish) sodir bo‘lishi mumkin. Bunday holda, qabul qilish va berish uchun qurilmalarni alohida sotib olish tavsiya etiladi. Shu bilan birga, jurnalda ikkinchisining aks etishi odatiy tarzda sodir bo'ladi, shunchaki operatsiyalarni iste'mol qilish tartibida aks ettirish kerak.

Agar ushbu registrni to'ldirishda xatolikka yo'l qo'yilgan bo'lsa, tuzatish noto'g'ri yozuvni bitta qator bilan kesib tashlash (o'qilishi uchun) va yangisini tuzish orqali amalga oshirilishi kerak. Bu kassir, bosh buxgalter, kompaniya rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak.

O'qish foydali bo'lishi mumkin: