Moliyaviy hujjatlarni imzolash huquqi to'g'risidagi guvohnoma namunasi. Bo‘limning mansabdor shaxslariga birinchi va ikkinchi imzo huquqini berish to‘g‘risida

Turli hujjatlarni imzolash huquqi buyruq deb ataladigan ma'muriy hujjat bilan tartibga solinadi. Namunani havoladan bepul yuklab olish mumkin.



Korxonaning ichki masalalarini, shuningdek, tashqi faoliyatni hal qilish rahbardan aql bovar qilmaydigan harakatlarni talab qiladi. Bir vaqtning o'zida barcha ishlarni bajara olmaysiz. Shuning uchun muassasalarda muayyan masalalar bo'yicha rahbarlik funktsiyalarini bajarishga chaqirilgan deputatlar mavjud. Turli hujjatlarni imzolash vakolatlari buyruq deb ataladigan ma'muriy hujjat bilan tartibga solinadi. Ushbu sahifaning mazmuni kontseptsiyani ochib beradi imzolash buyrug'i. To'g'ridan-to'g'ri havola hujjat namunasini bepul yuklab olish imkoniyatini beradi.

Imzo qo'yish huquqi nafaqat deputatlarga, balki ko'plab mutaxassislarga ham tegishli bo'lishi mumkin. Biroq, imzolanishi kerak bo'lgan hujjatlar ro'yxati sezilarli darajada cheklangan. Yuridik bo'lim tomonidan ishlab chiqilgan mijozlar bilan muntazam shartnomalar, sertifikatlar, hisob-fakturalar menejerlar, buxgalterlar tomonidan tasdiqlanishi mumkin. Ko'pincha rahbariyat imzo qo'yish huquqiga ega moliyaviy masalalar tashkilotlar. Rahbar imzolash huquqini ta'sis vakolatlari asosida amalga oshiradi. Boshqa barcha xodimlar faqat rahbariyatning buyrug'i yoki ishonchnomasi bilan imzo qo'yish huquqiga ega.

Imzolash huquqi uchun buyruqning majburiy bandlari

:
  • Kompaniya blankasi;
  • Varaqning o'rtasida sarlavha, chiquvchi xatning sanasi va raqami;
  • Matn "buyurtma qilaman" so'zi bilan boshlanadi;
  • Mavzuning keyingi yangiliklari va rekvizitlari sanab o'tilgan;
  • Majburiy belgilash tadbir o'tkaziladigan muddatlarga bog'liq;
  • Vakolatli vakilning, direktorning imzosi va ularning transkripti.
Ma'muriy hujjat qat'iy yozma ravishda chiqariladi va kompaniyaning barcha mutaxassislari tomonidan tanishtirilishi kerak. Majburiy tafsilotlarga qo'shimcha ravishda, u vakolatlarni, ma'lum bir sub'ekt imzolashi mumkin bo'lgan hujjatlar ro'yxatini o'z ichiga olishi kerak. Maxsus xususiyatlarsiz qog'oz yuridik kuchga ega bo'lmaydi. Ushbu majburiy va qat'iy xatti-harakatlar qoidasi muhokama qilinmaydi. Huquq berilgan shaxsning imzosi majburiy bo'lib, varaqning pastki qismiga qo'yiladi.

Eski "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonun birlamchi hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxatini tashkilot rahbari tomonidan bosh buxgalter bilan kelishilgan holda tasdiqlashni talab qildi. Yangi Qonunda ro‘yxatni tasdiqlash ham, uni hech kim bilan kelishish ham nazarda tutilmagan. Shu bilan birga, Moliya vazirligiga ko'ra, kompaniya rahbari hali ham birlamchi hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxatini belgilashi kerak.

Quyidagi hujjatlardan biri hujjatlarni imzolash vakolatini tasdiqlashi mumkin:

  • tashkilot uchun ichki ma'muriy hujjat (rahbar tomonidan imzolangan buyruq yoki u tomonidan hujjatlarga imzo qo'yish huquqi to'g'risidagi nizom);
  • tashkilot nomidan Fuqarolik Kodeksining talablariga muvofiq tuzilgan, ya'ni yana rahbar tomonidan imzolangan ishonchnoma.
Ishonchnoma va buyruq o'rtasidagi farq nima? Tashkilot nomidan hujjatlarni imzolash huquqi to'g'risidagi buyruq kompaniyada ishlaydigan aniq mansabdor shaxslarga beriladi va butun muddat davomida amal qiladi. mehnat munosabatlari bu ishchilar bilan. Ya'ni, buyruq tashkilot ichidagi vakolatlarni taqsimlashni rasmiylashtiradi.

Odatda, buyruq hech qachon tashkilot devorlarini tark etmaydigan hujjatlarni imzolash huquqini beradi. Axir, ko'ra umumiy qoida Kompaniyaning ichki ma'muriy hujjatlari uchinchi shaxslarga taalluqli emas (uning xodimlarida emas). Juda kamdan-kam hollarda, qoidalar tashkilot nomidan ma'lum turdagi hujjatni imzolash huquqi boshqa shaxslarga aniq buyurtma bilan berilishini belgilaydi. Ushbu hujjatlarga schyot-fakturalar kiradi.

Ammo shunday bo'ladiki, kontragentlar hujjatni imzolagan shaxsning vakolatini tekshirish uchun ishonchnoma talab qiladilar. Keyin keraksiz nizolarga yo'l qo'ymaslik uchun siz ishonchnoma yoki buyruq ham, ishonchnoma ham berishingiz mumkin.

Ishonchnoma, buyruqdan farqli o'laroq, har doim ma'lum bir shaxsga beriladi jismoniy shaxs va lavozimni egallagan shaxsga emas. Ishonchnomada lavozimni belgilashingiz mumkin, ammo bu shart emas. Odatda, ishonchnoma ma'lum muddatga beriladi. Agar ishonchnomada amal qilish muddati ko'rsatilmagan bo'lsa, u rasmiylashtirilgan kundan boshlab bir yil davomida amal qiladi.

Kompaniya nomidan asosiy hujjatlarni imzolash huquqini uning xodimi bo'lmagan shaxsga o'tkazishda siz ishonchnomasiz qilolmaysiz.

Qachon gaplashamiz tashkilot xodimi to'g'risida uning ichida aks ettirilishi kerak mehnat shartnomasi yoki imzo bilan tanishish kerak bo'lgan lavozim tavsifi, birlamchi hujjatlarni rasmiylashtirish majburiyati, unga berilgan imzolash huquqi.

Va qonun rahbarini kompaniya nomidan hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxatini tasdiqlash majburiyatini yuklamasligiga qaramay, bunday ro'yxatni tuzish va tasdiqlash zarar qilmaydi.

Tashkilotdagi har bir kishi ma'lum bir hujjatning bajarilishi va buxgalteriya bo'limi tomonidan o'z vaqtida olinishi uchun kim javobgar ekanligini bilsa yaxshi bo'ladi.

Alohida-alohida, biz boshlang'ichda bosh buxgalterning imzosi haqida to'xtalamiz. Esingizda bo'lsa, 129-FZ-sonli eski Qonunda aytilishicha, bosh buxgalterning imzosisiz pul va hisob-kitob hujjatlari haqiqiy emas deb hisoblanadi va ijro uchun qabul qilinmasligi kerak. 402-FZ-sonli Qonunda bunday qoida yo'q. Bu shuni anglatadiki, birlamchi hisobda bosh buxgalterning imzosi bo'lmasligi mumkin. Ammo bir qator istisnolar mavjud.

Birinchidan, pul hujjatlari. Rossiya Bankining 3210-U buyrug'ida aytilishicha, naqd pul hujjatlari bosh buxgalter tomonidan imzolanishi kerak, garchi rahbar boshqa shaxsga ruxsat berishi mumkin. Shunday qilib, ushbu hujjatlarning haqiqiyligi uchun, agar ular boshqa vakolatli xodim tomonidan imzolangan bo'lsa, bosh buxgalterning imzosi talab qilinmaydi. Ammo bosh buxgalterning o'zi, kassa hujjatlarini imzolash uchun na ishonchnoma, na buyruq kerak. U o'z lavozimiga ko'ra ushbu hujjatlarni imzolash huquqiga ega.

Ikkinchidan, hisob-fakturalar. Bu erda hamma narsa bir xil - Soliq kodeksi bosh buxgalterning imzosini talab qiladi, ammo bu vakolatlarni boshqa shaxsga o'tkazishga imkon beradi.

Seminarning toʻliq matni bilan “Asosiy kitob. Konferentsiya zali” jurnalining 2015 yil, 03-sonida oʻqing.

Kompaniya rahbari har kuni o'nlab turli qog'ozlarga imzo qo'yishi kerak - hisob-fakturalar, bajarilgan ishlar dalolatnomalari, boshqa birlamchi va moliyaviy hujjatlar ... Lekin u ham hamma joyda emas. Agar kompaniya rahbari zudlik bilan biror joyga borishi kerak bo'lsa-chi? Ish bo'sh qolmasligi kerak, demak, kimdir uning uchun qog'ozga imzo chekishi kerak. Menejer faqat o'z xodimlaridan biriga imzo qo'yish huquqini berish uchun buyruq berishi kerak.

Buyurtmasiz qachon qilish mumkin emas?

Ofis ishida birinchi va ikkinchi imzo tushunchalari mavjud. Menejer sukut bo'yicha birinchi bo'lish huquqiga ega - u har qanday hujjatlarga ishonch bilan o'z imzosini qo'yishi mumkin. Bosh buxgalter ikkinchi huquqqa ega. Agar kompaniyada bosh buxgalter lavozimi bo'lmasa, vaziyat yanada murakkablashadi - va bu ko'pincha kichik korxonalarda bo'ladi. Ma'lum bo'lishicha, birinchi va ikkinchi bosqichning vakolatlari faqat boshga o'tkaziladi. Bunday hollarda, ish jarayonini chalkashtirmaslik uchun birlamchi hujjatlarga (nafaqat ular bo'yicha) imzo qo'yish huquqini berish to'g'risidagi buyruq chiqarilishi kerak.

Imzo huquqlarini topshirishning boshqa sabablari ham bor:

  • kompaniya juda ko'p hujjatlarni oladi va bir kishining bu qoziq bilan kurashishi haqiqatga to'g'ri kelmaydi (bu menejerda muhimroq narsalar bo'lishiga qaramay);
  • korxona haftada yetti kun ishlaydi, ishchilar esa smenada ishlashadi (ya'ni, xuddi shu bosh hisobchi dushanbadan jumagacha ishlashi mumkin, shanba va yakshanba kunlari esa qog'ozbozlik bilan kim shug'ullanadi?);
  • va hokazo.

Hech kim menejerni barcha mumkin bo'lgan hujjatlarga imzo qo'yish huquqini berishga majburlamaydi. Ammo biz boshqa xodimlar "buzilish" dan qo'rqmasdan imzolashlari mumkin bo'lgan narsalarni ajratib ko'rsatishimiz mumkin:

  • schyot-fakturalar;
  • kassa kitobi varaqlari;
  • xarajatlar va kirim buyurtmalari;
  • har xil hisob-fakturalar;
  • ba'zi shartnomalar (birinchi navbatda muntazam uy-ro'zg'or shartnomalari);
  • vakolatnoma.

Kimga imzo qo'yish huquqi bor?

Imzo qo'yish huquqini faqat xodimingizga topshirishingiz mumkin. Hujjatlarni imzolash vazifasini kompaniya bilan bog'liq bo'lmagan uchinchi shaxslarga topshirish mumkin emas. Siz mutlaqo har qanday xodimni tanlashingiz mumkin - hech bo'lmaganda boshliq; direktor, hatto qo'shimcha vazifa va mas'uliyatni o'z zimmasiga olishga tayyor bo'lgan aqlli kichik menejer.

Buyurtmada siz o'tkazilgan huquqning amal qilish muddatini belgilashingiz mumkin. Agar siz bir yoki ikki haftaga uzoqda bo'lsangiz (masalan, siz nihoyat o'zingiz uchun "ta'til" olishga qaror qildingiz), unda bu muddatni ko'rsatish tavsiya etiladi. Agar siz butun byurokratik tartibni kimgadir to'liq va qaytarib bo'lmaydigan tarzda topshirmoqchi bo'lsangiz, muddatlari bo'lgan xatboshi o'tkazib yuborilishi mumkin.

Imzolash huquqi uchun buyurtmani tuzish qoidalari

Umuman olganda, bunday aktlar asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar bilan bir xil tarzda tuziladi. Barcha tafsilotlar standartdir - tashkilotning nomi, tuzilgan sana va hujjatning ro'yxatga olish raqami, uning nomi, rahbarning imzosi.

ML bo'yicha buyurtmalar uchun qabul qilingan kompaniya blankida moliyaviy hujjatlar va boshqa hujjatlarni imzolash huquqi uchun buyruq yozish kerak. Esda tutingki, siz birinchi va ikkinchi imzo huquqini bir qator hujjatlarga (masalan, barcha birlamchi hujjatlarga) va bitta turdagi hujjatlarga (faqat hisob-fakturalar, yo'l varaqalari va boshqalar) topshirishingiz mumkin.

Buyurtma aniqlovchi va ma'muriy qismlardan iborat. Aniqlash qismida buyurtma nima uchun chiqarilganligini qisqacha tushuntirish kerak ("hujjatlarning o'z vaqtida aylanishini ta'minlash uchun", "tovarlarni o'z vaqtida qabul qilish uchun" ruhidagi iboralar juda mos keladi). Biroq, agar siz ushbu "kirish" ni e'tiborsiz qoldirsangiz, hech qanday dahshatli narsa bo'lmaydi.

Ma'muriy qismda siz quyidagilarni ko'rsatishingiz kerak:

  • imzo qo'yish huquqiga ega bo'lgan shaxsning (shaxslarning) familiyasi, ismi, otasining ismi va lavozimi;
  • ushbu shaxs endi imzolashi mumkin bo'lgan hujjatlar turi (yoki ularning ayrim turlari);
  • agar kerak bo'lsa, bunday huquq berilgan muddat.

Agar siz xodim sizning o'rniga barcha moliyaviy (masalan) hujjatlarni imzolashi mumkinligini ko'rsatgan bo'lsangiz ham, ularni arizada ko'rsatishingiz kerak bo'ladi. to'liq ro'yxat. Yana bir majburiy ariza - bu rahbar, bosh buxgalter (agar u shtatda bo'lsa) va huquq berilgan shaxsning imzolari namunalari bo'lgan varaq. Buyurtma matnining o'zida ushbu ilovalarga murojaat qilish kifoya qiladi, hamma narsani to'g'ridan-to'g'ri ma'muriy qismda bo'yash shart emas.

Tuzilgan dalolatnomani faqat boshqaruvchi tasdiqlash huquqiga ega.

Misol

Buyurtma oxirida qanday ko'rinishga ega bo'ladi? Tasavvur qilaylik, tijorat direktoringizga siz uchun hisob-fakturalarni imzolashiga ruxsat berishingiz kerak. Siz buyurtma namunasini yuklab oling va uni quyidagicha to'ldiring:

“Keyingi yetkazib berish bo‘yicha schyot-fakturalarning o‘z vaqtida rasmiylashtirilishini ta’minlash maqsadida BUYURAYMAN:

  1. 2015 yil 10 avgustdan boshlab schyot-fakturalarni qog'ozda imzolash huquqini, bosh va bosh buxgalter uchun - tijorat direktori Ivan Ivanovga bering.
  2. Yuridik maslahatchi Marina Petrova Petrova ushbu buyruqning 1-bandida ko'rsatilgan shaxsga 2015 yil 15 sentyabrgacha amal qiladigan schyot-fakturalarni imzolash huquqiga ishonchnomaning rasmiylashtirilishi va berilishini ta'minlasin.
  3. Hisob-fakturalarning o'z vaqtida bajarilishini tashkil etish uchun javobgarlik bosh buxgalter Yegorova Elena Egorovna zimmasiga yuklangan.
  4. Mazkur farmoyishning bajarilishini nazorat qilishni o‘z zimmamga qoldiraman”.

Natija qanday?

Ko'rib turganingizdek, hamma narsa oddiy. Kichkina firmada eng oddiy shakldagi buyurtma etarli (misolda ko'rsatilgandek). Kattaroq kompaniyalarda siz birinchi va ikkinchi imzo huquqlarini alohida taqsimlashingiz mumkin. Bu to'satdan fors-major holatlari ro'y bergan taqdirda amalga oshiriladi, siz zudlik bilan biron bir muhim aktni imzolashingiz kerak va na menejer, na birinchi imzo qo'yish huquqiga ega bo'lgan xodim.

Shuni unutmangki, bosh buxgalter apriori "ikkilamchi" huquqqa ega, ya'ni bosh buxgalterga imzo huquqini berish to'g'risida buyruq yozish shart emas. Shunga qaramay, bu buyruq ishchiga o'z vaqflaridan biriga imzo qo'yishga ruxsat beruvchi yagona hujjat emas ko'proq kuch hamkasblar. Har qanday xodimning texnik topshiriqlari (shu jumladan, "kvitansiyalarni" boshqarish qobiliyati) uning ish tavsifida darhol aniqlanishi mumkin. Ishonchnoma yoki tayinlash buyrug'i ham vakolatning o'tkazilishini tasdiqlashi mumkin. Shunday qilib, har bir buyurtmaning o'z vaqti va joyi bor.

Shouni yig‘ish

So'rovda hujjatdagi imzoning dizayni juda muhimdir. Haqiqatan ham, buzilish holatlarida hujjat imzosiz vakolatli shaxs hisoblanadi, ya'ni. yuridik kuchsiz.

Shouni yig‘ish

Buyruq – bu davlat boshqaruvi organi (uning tarkibiy bo‘linmasi) rahbari tomonidan ushbu organ oldida turgan asosiy va tezkor vazifalarni hal etish maqsadida qo‘mondonlik birligi asosida ish yurituvchi huquqiy hujjatdir. IN individual holatlar bo'ysunishidan qat'i nazar, keng doiradagi tashkilotlar va mansabdor shaxslarga tegishli bo'lishi mumkin ( Qisqacha lug'at hujjatlar turlari va navlari, SSSR Vazirlar Kengashi huzuridagi Bosh arxiv boshqarmasi, VNIIDAD, Qadimgi dalolatnomalar markaziy davlat arxivi. - M., 1974).

Buyurtma - bu davlat organi, davlat muassasasi, tijorat tashkiloti rahbarining xodimlar uchun majburiy bo'lgan qurilmalarni o'z ichiga olgan dalolatnomasi (Zamonaviy iqtisodiy lug'at).

Buyurtma OK 011-93 "Umumrossiya boshqaruv hujjatlari tasniflagichi" (OKUD)) (sinf 0200000) ga kiritilgan tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimiga (USORD) tegishli tashkiliy va ma'muriy hujjatdir.

Imzolash huquqini qanday olish mumkin?

Buyruqlar asosiy faoliyat va xodimlarga qarab chiqariladi. Korxonada buyruq, qoida tariqasida, rahbar tomonidan imzolanadi. Keling, uning vakolatlari nimaga asoslanganligini tushuntirib beraylik.

Yuridik shaxsning ijro etuvchi organi muassislarning (ishtirokchilarning) irodasini o'zida mujassam etadi, tashkilotning joriy faoliyatini boshqaradi. Shu bilan birga, u yagona - tashkilotning bosh direktori (yoki direktori) yoki kollegial - kengash (yoki direksiya) bo'lishi mumkin. Tashkilotning ustavida bosh direktor va boshqaruv kengashi (agar mavjud bo'lsa) qanday huquqlarga ega ekanligi belgilab qo'yilgan. Ustavda tegishli organning vakolatiga kiruvchi hujjatlarni tasdiqlash (imzolash) tartibi ko'rsatilgan ijro etuvchi organ. Shuning uchun korxonada buyruqlarni imzolash huquqi bilan shug'ullanish uchun korxona ustavini diqqat bilan o'qib chiqish kerak.

1-misoldagi nizomdan ko'chirma misoliga qarang. Ko'rib chiqilayotgan vaziyat uchun asosiy ibora “7.4. Bosh direktor Kompaniyalar: ... Kompaniyaning barcha xodimlari uchun majburiy bo'lgan buyruqlar chiqaradi va ko'rsatmalar beradi. Ushbu ibora faqat tashkilotning bosh direktori buyruqni imzolashi mumkinligini anglatadi.

1-misol

Nizomda buyruqlarni faqat bosh direktor tomonidan imzolash huquqi aks ettirilgan

Shouni yig‘ish

2-misol

Doimiy asosda buyruqlarni imzolash huquqini berish

Shouni yig‘ish


Ammo buyurtma boshqa mansabdor shaxs tomonidan imzolanishi mumkin va bir nechta variant ham mumkin. Korxonaning bosh direktori buyrug'ini kim imzolashi mumkinligi va ushbu vakolatlar qanday hujjatlar bilan belgilanishini ko'rsatib, ularni tizimlashtiramiz:

Muhim! Agar hujjatni imzolash vakolatli bo'lsa, u nafaqat tashkilot ichida "aylanadi", balki uchinchi shaxslarga ham taqdim etilishi kerak bo'lsa, qo'shimcha ravishda imzolash huquqini tasdiqlash kerak bo'ladi. vakolatnoma. Bu odatda buyurtmalarni imzolash uchun qo'llanilmaydi. Ko'pincha xatlar, shartnomalar, soliq deklaratsiyasi va boshqalar bilan bog'liq. Ishonchnomalar mavzusini jurnalning keyingi sonlarida batafsil ko'rib chiqamiz.

2.1-sonli variantni batafsil ko'rib chiqing - ustav bo'yicha vaqtincha bo'lmagan rahbarning vakolatlarini topshirish.

3-misol

Vaqtinchalik yo'q bo'lgan bosh direktorning vakolatlarini topshirish to'g'risidagi nizomda aks ettirish

Shouni yig‘ish

Bosh direktor ta’tilda, vaqtincha mehnatga layoqatsizligi, xizmat safarida bo‘lganligi munosabati bilan bo‘lmagan davrda uning vazifalari tegishli huquqlarga ega bo‘lgan va o‘z vazifalarining sifatli va o‘z vaqtida bajarilishi uchun javobgar bo‘lgan Bosh direktorning o‘rinbosari tomonidan amalga oshiriladi.

Bunday holda, xodim nizom asosida ish yurituvchi bosh direktor vazifasini bajaruvchi bo'ladi va shunga mos ravishda ikkinchisining barcha vakolatlariga, shu jumladan o'z vakolatlari doirasidagi hujjatlarni imzolash huquqiga ega. Bosh direktor vazifasini bajaruvchining uchinchi shaxslar (kontragentlar, nazorat qiluvchi organlar) oldidagi vakolatlari quyidagi hujjatlar bilan tasdiqlanishi mumkin:

  • nizomning notarial tasdiqlangan nusxasi yoki undan ko'chirma, unda kim boshqarayotgani ko'rsatilgan yuridik shaxs bosh direktor yo'qligida;
  • tegishli shaxsni bosh direktor o'rinbosari lavozimiga tayinlash to'g'risidagi buyruq;
  • bosh direktorning yo'qligini tasdiqlovchi hujjat (kasallik ta'tillari yoki xizmat safariga, ta'tilga yuborish to'g'risidagi buyruq).

Agar ustavda bosh direktorning vazifalarini bajarishning bunday tartibi belgilangan bo'lsa, u holda faqat nizomda ko'rsatilgan mansabdor shaxs mavjud bo'lmagan rahbar sifatida tayinlanishi mumkin. Bizning holatda, bu bosh direktor o'rinbosari.

Endi 2.2 variantni ko'rib chiqing, qachon vaqtincha bo'lmagan rahbarning vakolatlarini topshirish buyruq bilan rasmiylashtiriladi(4 va 5-misollarda bunday buyruqlar misollari keltirilgan).

Bunday holda, vazifani bajaruvchining vakolatini tasdiqlash uchun quyidagilarni taqdim etish kerak bo'ladi:

  • Bosh direktorning xizmat safari, ta'til yoki vaqtincha mehnatga qobiliyatsizligi munosabati bilan uning vazifalarini bajarish to'g'risidagi buyruq;
  • agar bu tartib F.I.O.ni bildirsa. nafaqat uning doimiy lavozimi, balki bu lavozimga tayinlash uchun buyruq aniq shaxs taqdim etish shart emas;
  • bosh direktorning yo'qligini tasdiqlovchi hujjat.

4-misol

Yo'q bo'lgan rahbarning vakolatlarini bir martalik topshirish

Shouni yig‘ish


5-misol

Yo'q bo'lgan rahbarning vakolatlarini doimiy ravishda topshirish

Shouni yig‘ish


Ammo yana bir ekzotik variant bor, keling, uni No 3 deb ataymiz. Amalda, vaziyat qachon mumkin sobiq bosh direktor iste'foga chiqdi va ta'sischilar hali yangisini topa olishmadi. Agar bu holat ustavda ko'zda tutilmagan bo'lsa, unda ishtirokchilar (aksiyadorlar) yig'ilishi vaqtinchalik vazifani bajaruvchi shaxsni tayinlaydi. Buning uchun yig'ilish bayonnomasini tuzish kerak, unda bu lavozim vaqtincha ma'lum bir shaxsga o'tkaziladi. Aynan ushbu hujjat uchinchi shaxslarga vaqtinchalik rahbarni imzolash vakolati va huquqini tasdiqlaydi.

Kerakli "imzo" ni qanday olishim mumkin?

Keling, hujjatlarni imzolashning aniqlangan holatlari uchun kerakli "imzo" ni qanday berishni aniqlaylik. Keling, oddiy gaplardan boshlaylik - biz ushbu rekvizitni loyihalashning umumiy qoidalarini buyurtma qo'llaniladigan tashkiliy va ma'muriy hujjatlarda keltiramiz.

Hujjat fragmenti

Shouni yig‘ish

GOST R 6.30-2003 "Yagona tashkiliy-ma'muriy hujjatlar tizimi. Hujjatlarga qo'yiladigan talablar »

3.21. "Imzo" rekvizitining tarkibi quyidagilarni o'z ichiga oladi: hujjatni imzolagan shaxsning lavozimining nomi (to'liq, agar hujjat hujjat blankida berilmagan bo'lsa va qisqartirilgan holda - blankda berilgan hujjatda) ; shaxsiy imzo; imzo dekodlash (bosh harflar, familiya) ...

Hujjat fragmenti

Shouni yig‘ish

Rasmiy shaxsning imzosi

Imzo tarkibiga quyidagilar kiradi: hujjatni imzolagan shaxsning lavozimining nomi (rasmiy shakldan foydalanganda lavozim nomi ko'rsatilmaydi), shaxsiy imzo va uning stsenariysi (ism-sharifi va familiyasi) ...

Hujjatlardan yuqoridagi ko'chirmalardan ko'rinib turibdiki, "imzo" atributini ro'yxatdan o'tkazishda hujjatni imzolagan shaxsning pozitsiyasi (u buni "kim uchun" emas) ko'rsatadi. Bundan tashqari, buyruqlar norasmiy shaxsning blankida, faqat tashkilotning blankida chiqarilishini yodda tutish kerak. Shuning uchun lavozim qisqacha ko'rsatilgan (ya'ni undagi tashkilot nomini takrorlamasdan).

Shunday qilib, agar buyruq bosh direktor tomonidan imzolangan bo'lsa, unda "imzo" atributi quyida 6-misolda, shuningdek 2, 4 va 5-misollarda ko'rsatilgandek bo'ladi (buyurtmalar muhrlanmaganligini eslatib o'tamiz).

6-misol

Shouni yig‘ish

Agar buyruq dastlab ustavda ushbu huquq berilgan boshqa mansabdor shaxs tomonidan imzolangan bo'lsa (bizning tasnifimizga ko'ra, bu 1.2-son holat) yoki uning yo'qligi / mavjudligidan qat'i nazar, rahbar uni buyruq bilan topshirgan bo'lsa (1.1-son holat). ), keyin lavozim "imzo" rekvizitida ushbu shaxs yozilishi kerak:

6-misol

Buyurtmada bosh direktorning imzosi

Shouni yig‘ish

Biroq, agar hujjatni imzolash huquqiga faqat rahbar ega bo'lsa va boshqa huquq va majburiyatlar qatorida, u yo'q bo'lgan davrda o'z vazifalarini bajaradigan shaxsga o'tkazilsa, unda "vakolatli" so'zlarining ko'rinishi mos keladi. . yoki "aktyorlik". Agar uning o'rinbosari Artemenko Muxinning bosh direktori bo'lsa ham, № 2.1, № 2.2 va 3-sonli vaziyatlarda uning imzosi quyidagicha bo'lishi kerak (shaxsiy insult va uning transkripti Artemenkoga tegishli, va lavozimi "bosh direktor vazifasini bajaruvchi" yozuvi bilan ko'rsatilgan):

6-misol

Shouni yig‘ish

7-misol

Bosh direktor vazifasini bajaruvchining imzosi

Shouni yig‘ish

Biz uni tartibga keltirdik mumkin bo'lgan variantlar yaxshi xulq-atvorda turli vaziyatlar mavjud dizayn qoidalariga asoslanadi. Va endi qilaylik muhim ogohlantirish. Yuqoridagi barcha iqtiboslar zaruriy "imzo" ni yaratish qoidalari bo'yicha maslahat xarakteriga ega, shuning uchun Biz o'quvchilarga tashkilotingizning ish yuritish bo'yicha yo'riqnomasida kerakli "imzo" ni berish tartibini aks ettirishni maslahat beramiz., bu yuqoridagi bilan bir xil bo'lishi mumkin. Bunday holda, "imzo" atributini ro'yxatdan o'tkazish tashkilotingiz uchun "qonuniylashtiriladi".

Rahbar (aytaylik, Ivanov) to'satdan xizmat safariga ketgan, kasal bo'lib qolgan yoki boshqa ta'tilga ketganda, tashkilotda hujjatlarni imzolash huquqi delegatsiyasi shakllanmagan bo'lsa, vaziyat butunlay boshqacha. Xo'sh, tanish vaziyat?

Va bu erda hamma qo'lidan kelganicha harakat qiladi. Hujjatlarni imzolashning eng keng tarqalgan variantlari:

  • Bosh direktorda bo'lgani kabi, lavozimni va uning transkriptini ko'rsating va uning shaxsiy zarbasini soxtalashtirishga harakat qiling yoki ofisda qolgan faksimilni qo'ying (GSDOU, GOST R 6.30 2003 va ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalarni ishlab chiqish bo'yicha ko'rsatmalar. federal organlar ijro etuvchi hokimiyat zaruriy "imzo" shaxsiy imzoni o'z ichiga olishini talab qiladi. Va u qo'lda, elektron yoki faksimil bo'lishi mumkin. Buyurtmaga faksimil qo'yish - bu sizga bog'liq. Biz shuni ta'kidlaymizki, tashkilotda faksimildan foydalanish tashkiliy va ma'muriy hujjatlarda ko'zda tutilishi kerak va agar siz faksimilni buyurtma qilishga qaror qilsangiz, qonuniylikni isbotlash uchun kerak bo'lganda tashkilotingiz duch keladigan barcha xavflarni baholang. sudda bunday hujjat. Aytgancha, agar uchinchi tomon tashkilotiga yuborilgan hujjat imzolangan bo'lsa, uning yuridik kuchi uchun tomonlarning bunday hujjatlarni faksimil orqali imzolashga yo'l qo'yilishi to'g'risidagi kelishuvi ham tuzilishi kerak);
  • qiyshiq chiziq qo'yish paytida imzolovchini o'zgartiring, "for" predlogi yoki tanish qisqartma "acting" Bosh direktor Ivanov lavozimining nomidan oldin, keyin boshqa shaxs (masalan, Komarov) o'zining shaxsiy zarbasini qo'yadi va familiyasi bilan bosh harflarini ko'rsatadi (8 va 9-misollarga qarang). Agar bosh direktor o'rniga boshqa shaxslar hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lmasa, ushbu variantlardan har biri noto'g'ri bo'ladi.

8-misol

Shouni yig‘ish

9-misol

Kerakli "imzo" ning noto'g'ri versiyasi

Shouni yig‘ish

10-misol

Kerakli "imzo" ning noto'g'ri versiyasi

Shouni yig‘ish

11-misol

Kerakli "imzo" ning noto'g'ri versiyasi

Shouni yig‘ish

Hujjat loyihasi allaqachon boshqa tomon tomonidan imzolangan (masalan, shartnoma) yoki buyurtma loyihasi uzoq va murakkab kelishuvdan o'tgan, ko'plab vizalar to'plangan va ushbu hujjatda "imzo" zarur. yo'q bosh direktorning lavozimi allaqachon bosilgan. Bu hujjatni boshqa hujjat yaratmasdan qandaydir tarzda imzolash mumkinmi? agar boshqa amaldagi mansabdor shaxs uni imzolash huquqiga ega bo'lsa? Mavjud tavsiyalarni ko'rib chiqing:

Hujjat fragmenti

Shouni yig‘ish

GSDOU (SSSR Bosh arxivi kengashi tomonidan 1988 yil 27 aprelda tasdiqlangan, SSSR Bosh arxivining 1988 yil 25 maydagi 33-son buyrug'i)

Agar hujjat loyihasida imzosi tayyorlangan mansabdor shaxs bo'lmasa, hujjat uning vazifalarini bajaruvchi yoki uning o'rinbosari tomonidan imzolanadi. Shu bilan birga, hujjatni imzolagan shaxsning haqiqiy pozitsiyasi va uning familiyasi ko'rsatilishi kerak (tuzatishlar siyoh yoki mashinkada yozilishi mumkin, masalan: "vakolatchi", "deputat"). Hujjatlarga “uchun” old gapi yoki lavozim nomidan oldin chiziq qo‘yishga yo‘l qo‘yilmaydi.

GOST R 6.30-2003 hujjat loyihasida bosh direktor yo'qligida, uning imzosi allaqachon tayyorlangan bo'lsa, zaruriy "imzo" qanday tuzilganligi haqida tushuntirishlarni o'z ichiga olmaydi. Hujjat amaldagi mansabdor shaxs tomonidan uning haqiqiy lavozimi va familiyasini ko'rsatgan holda imzolanishi mumkinligi ko'rsatilgan. Shu bilan birga, "For" predlogini, qo'lda yozilgan "Deputat" yozuvini qo'yishga yo'l qo'yilmaydi. yoki lavozim nomidan oldin chiziq chizig'i.

Biz uchun GSDOU tavsiyalariga (to'liq holda - "Boshqaruvni hujjatli ta'minlashning davlat tizimi. Asosiy qoidalar. Hujjatlarga va hujjatli ta'minot xizmatlariga umumiy talablar") va ofis uchun ko'rsatmalarni ishlab chiqish bo'yicha uslubiy tavsiyalarga amal qilish qoladi. federal ijroiya organlarida ishlash.

Hujjat fragmenti

Shouni yig‘ish

Hujjatlarga “For” old gapi yoki lavozim nomidan oldin chiziq qo‘yishga yo‘l qo‘yilmaydi. Agar hujjat loyihasida imzosi tuzilgan mansabdor shaxs bo'lmasa, hujjat rahbar uchun hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lgan o'rinbosari yoki imzolash to'g'risidagi buyruqqa muvofiq boshqa mansabdor shaxs tomonidan imzolanadi. hujjatni imzolagan shaxsning haqiqiy pozitsiyasini ko'rsatgan holda vazifalarni taqsimlash , va uning familiyasi. Tayyorlangan hujjatga tuzatishlar hujjatni imzolagan shaxs tomonidan qo'lda kiritilishi mumkin.

Hujjatni shaxs tomonidan imzolanganda, vaqtincha yo'q bo'lgan rahbar (ta'til, kasallik, xizmat safari) rahbari vazifasini bajaruvchining buyrug'iga binoan imzo quyidagicha tuziladi:


yoki

Ammo yuqoridagi talablarni sizning tashkilotingiz uchun me'yoriy qilish uchun ular tashkilotingizning ish yuritish bo'yicha yo'riqnomasida ham belgilanishi kerak. Bu holda ko'rsatmalarga imzo dizaynining aniq namunasini qo'shish tavsiya etiladi:

Ushbu misolda "Aktyorlik" yozuvi "Bosh direktor" iborasidan oldin va to'liq ism. buyruqni haqiqatda imzolagan shaxs ("A.K. Murashkin") qo'lda yoki mashinkada yozilishi mumkin, agar bu texnik jihatdan amalga oshirilishi mumkin bo'lsa.

Ikkinchi variant - "Deputat" qo'shimchasi bilan lavozimni ko'rsatish. "Bosh direktor" iborasidan oldin - agar deputat bunday hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lsa, mumkin.

Qanday bo'lmasin, ro'yxatga olishning ushbu nozikliklarini Ofis ishi bo'yicha ko'rsatmalarda aks ettirishdan oldin, ular, shu jumladan tashkilot rahbari bilan kelishilgan bo'lishi kerak. Dalillar sifatida siz ushbu maqolada to'plangan hujjatlardan iqtibos keltirishingiz mumkin. Shu bilan birga, men ofis boshqaruvi xizmatlari xodimlarini rekvizit "imzo" ni ro'yxatdan o'tkazishda suiiste'mol qilishdan ogohlantirmoqchiman, ya'ni. "pastki yozuvlar" ni minimallashtirish. Va siz, albatta, pozitsiyadan oldin chiziq va "uchun" predlogidan voz kechishingiz kerak, chunki bunday dizayn variantlari noto'g'ri va "shunday qiyinchilik bilan imzolangan" hujjatning qonuniy kuchiga shubha tug'diradi.

Izohlar

Shouni yig‘ish


 

O'qish foydali bo'lishi mumkin: