წერილის შაბლონი საგადასახადო ოფისში. როგორ მივწეროთ წერილი საგადასახადო ოფისს

საგადასახადო ორგანოებისთვის მიმართვის მრავალი მიზეზი შეიძლება იყოს და არა მხოლოდ საწარმოებისთვის, ორგანიზაციებისთვის, არამედ ფიზიკური პირებისთვისაც.

როგორც წესი, წერილის ტექსტი ინდივიდუალურიშედგენილია თავისუფალი სახით. შესრულება უნდა შეესაბამებოდეს საოფისე სამუშაოს მოთხოვნებს, რომლებიც რეგულირდება „ფედერალურ აღმასრულებელ ორგანოებში საოფისე მუშაობის ინსტრუქციების შემუშავების მეთოდოლოგიური რეკომენდაციებით“ No76, 23.12.09. წერილი შედგენილია A4 ფორმატზე, ზოგჯერ ნებადართულია A5 ფორმატი. დოკუმენტის მარცხენა ზღვარი ოდნავ ფართო უნდა იყოს საქაღალდეში ადვილად შესატანად. ადრესატად მითითებულია ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ტერიტორიული ორგანოს ზუსტი სახელი, გვარი და ინიციალები. ოფიციალური, რომელსაც უშუალოდ მიმართავს გამგზავნი კონკრეტულ საკითხზე. წერილს ტრადიციულად აქვს ორი საინფორმაციო ბლოკი. პირველ რიგში, მითითებულია გასაჩივრების მიზეზი, რომელიც შესაძლოა დადასტურდეს ნებისმიერი დოკუმენტის მითითებით. შემდეგ პირდაპირ წერია მოთხოვნა ან მოთხოვნა, რომელიც მიზნად ისახავს წარმოქმნილი პრობლემის გადაჭრას. ბოლო ნაწილში მითითებულია წერილის თარიღი, გვარი და ავტორის ინიციალები.

ჩამოტვირთვა შესაძლებელია აქ.

საწარმოებისა და ორგანიზაციების მიერ ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში გაგზავნილ წერილებზე ასევე მოქმედებს ზემოაღნიშნული მოთხოვნები. გარდა ამისა, წერილი უნდა იყოს კომპანიის ბლანკზე. იურიდიული პირი, ხოლო მის დასკვნით ნაწილში მითითებული უნდა იყოს შემსრულებლის გვარი და ტელეფონის ნომერი. ბლანკი ითვალისწინებს სავალდებულო დეტალების არსებობას:
  1. ორგანიზაციის სრული და ზუსტი დასახელება;
  2. ფაქტობრივი და იურიდიული მისამართები;
  3. გადასახადის გადამხდელის ძირითადი სახელმწიფო სარეგისტრაციო/საიდენტიფიკაციო ნომერი;
  4. ტელეფონი, ფაქსი, ელექტრონული ფოსტის მისამართი;
  5. დოკუმენტის გამავალი ნომერი და თარიღი;

მისი ჩამოტვირთვა შესაძლებელია ჩვენი ვებსაიტიდან და კოპირება თქვენი კომპანიის ბლანკზე.

შეგიძლიათ წერილი ადრესატს პირადად მიაწოდოთ. ამ შემთხვევაში აუცილებელია მისი დაბეჭდვა ორ ეგზემპლარად, რომელთაგან ერთ-ერთზე არის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის შემომავალი ნომერი და თანამშრომლის ხელმოწერა, რომელმაც მიიღო იგი. ეს ასლი რჩება გამგზავნთან. თუ წერილი იგზავნება ფოსტით, მიზანშეწონილია მისი გაცემა, როგორც რეგისტრირებული, ქვითრის გამგზავნის სავალდებულო შეტყობინებით. შეტყობინების ქვითარში მითითებული უნდა იყოს მიწოდების თარიღი და უფლებამოსილი თანამშრომლის დასახელება, რომელმაც მიიღო კორესპონდენცია.

თუ გამომგზავნს აქვს ელექტრონული ხელმოწერა წერილის საგადასახადო სამსახურში მიტანისთვის, შეგიძლიათ გამოიყენოთ საშუალება ელექტრონული დოკუმენტების მართვა. მაგალითად, Kontur-Extern პროგრამა. ამისათვის გადადით "ფედერალური საგადასახადო სამსახურის" მენიუში და აირჩიეთ "წერილის დაწერა". ეკრანზე გამოჩნდება წერილის მომზადების ფორმა.


შემდეგი, თქვენ უნდა შეავსოთ მიმღების და გამგზავნის სახელები, სპეციალურ ველში, ჩაწერეთ წერილის ტექსტი. საჭიროების შემთხვევაში, პროგრამა საშუალებას გაძლევთ დაურთოთ ფაილები არაუმეტეს 15 მბ-ის ღილაკით "ფაილის მიმაგრება". თუ ყველა ველი სწორად არის შევსებული და თანდართული ფაილების ხარისხი აკმაყოფილებს პროგრამის მოთხოვნებს, წერილს ხელს აწერენ. ელექტრონული ხელმოწერადა იგზავნება. ამისათვის უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს "ხელმოწერა და გაგზავნა". წარმატებით მიწოდებული დოკუმენტი გამოჩნდება "FTS" მენიუში "ყველა ასო" ჩანართში.


სხვადასხვა სახის წერილებისა და მოთხოვნების კომპეტენტური და გასაგები შედგენა დააჩქარებს ხელისუფლებასთან წარმოქმნილი მრავალი პრობლემის გადაჭრას. სახელმწიფო ძალაუფლებადა ფედერალურ საგადასახადო სამსახურთან.

თქვენ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ წერილის ნიმუში 6-პერსონალური საშემოსავლო გადასახადის ნულოვანი გაანგარიშების შესახებ, რომელსაც ბევრი გირჩევთ წარუდგინოთ IFTS-ს, რათა თავიდან აიცილოთ ჯარიმები ან ანგარიშის დაბლოკვა.

6-პერსონალური საშემოსავლო გადასახადის ნულოვანი გაანგარიშება არ არის საჭირო

ყველა საგადასახადო აგენტმა უნდა წარმოადგინოს გამოთვლები 6-NDFL ფორმით (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 230-ე მუხლის მე-2 პუნქტი). საგადასახადო აგენტები, როგორც წესი, არიან დამსაქმებლები ან მომხმარებლები სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულებებით, რომლითაც ფიზიკური პირები იღებენ შემოსავალს.

ამავდროულად, თუ საანგარიშო პერიოდში ორგანიზაციას ან ინდივიდუალურ მეწარმეს არ დაერიცხა და არ გადაუხადა შემოსავალი ფიზიკურ პირებს, არ დააკავა გადასახადი და არ ჩარიცხა პირადი საშემოსავლო გადასახადი ბიუჯეტში, მაშინ არ არის საჭირო 6. - პირადი საშემოსავლო გადასახადის გამოთვლები. ფაქტია, რომ ასეთ სიტუაციაში ორგანიზაცია ან ინდივიდუალური მეწარმე არ არის აღიარებული საგადასახადო აგენტად. დასკვნა დასტურდება საგადასახადო კოდექსის 230-ე მუხლის მე-2 პუნქტის მე-3 პუნქტით და რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 2016 წლის 23.03.2016 No BS-4-11/4901 და 04.05.2016 No BS-4-. 11/7928.

ორგანიზაციას ან ინდივიდუალურ მეწარმეს უფლება აქვს წარადგინოს 6-NDFL-ის ნულოვანი გაანგარიშება INFS-ში (მიუხედავად იმისა, რომ მათ არ მოეთხოვებათ ამის გაკეთება). საგადასახადო სამსახურმა, თავის მხრივ, უნდა მიიღოს ნულოვანი გაანგარიშება, საგადასახადო სამსახური კი, თავის მხრივ, უნდა მიიღოს ნულოვანი გაანგარიშება.

რატომ გჭირდებათ წერილი ნულოვანი 6-პერსონალური საშემოსავლო გადასახადის შესახებ

დაუყოვნებლივ ვთქვათ, რომ რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი არ ითვალისწინებს წერილების გაგზავნას ან წარდგენას 6-პერსონალური საშემოსავლო გადასახადის ნულოვანი გამოთვლების შესახებ. თუმცა ასეთი წერილის წარდგენის მიზანშეწონილობა განპირობებულია შემდეგით.

ფაქტია, რომ 6-პერსონალური საშემოსავლო გადასახადის დაანგარიშების მოლოდინის გარეშე, საგადასახადო ინსპექციას უფლება აქვს დაბლოკოს ორგანიზაციის ან ინდმეწარმის მიმდინარე ანგარიში. დაბლოკვა შესაძლებელია, თუ 6-NDFL-ის გაანგარიშება არ არის წარდგენილი მისი წარდგენის ბოლო ვადის დღიდან 10 სამუშაო დღის განმავლობაში (იხ. ""). ყოველივე ამის შემდეგ, შემოწმებამ უბრალოდ არ იცის, არის თუ არა ორგანიზაცია ან ინდივიდუალური მეწარმე საგადასახადო აგენტი, თუ უბრალოდ დაავიწყდა 6-პერსონალური საშემოსავლო გადასახადის წარდგენა.

სამწუხაროდ, არსებობს მოვლენების ასეთი განვითარების შესაძლებლობა. და ბიზნესის უზრუნველსაყოფად, აზრი აქვს შეიტანოს ა საგადასახადო წერილიუფასო ფორმით, რომელშიც უნდა აცნობოთ, რომ ორგანიზაციას ან ინდივიდუალურ მეწარმეს არ ჰყავს არც თანამშრომლები და არც კონტრაქტორები და, შესაბამისად, 6-NDFL არ არის შეტანილი.

ავიღოთ ასეთი წერილის მაგალითი.

რამდენად ხშირად უნდა გაგზავნოთ წერილი

ზემოთ მოყვანილი წერილი შეიძლება დაიწეროს ერთხელ. ამ შემთხვევაში, წერილში უნდა იყოს მითითებული, რომ ორგანიზაცია ან ინდივიდუალური მეწარმე წარადგენს გამოთვლებს 6-NDFL-ის სახით, როგორც კი ასეთი ვალდებულება გაჩნდება.

თუმცა, შესაძლებელია კიდევ უფრო საიმედო ვარიანტიც - ასეთი წერილი შეიძლება წარედგინოს შემოწმებას ყოველი საანგარიშო პერიოდის ბოლოს. ამრიგად, ყოველი საანგარიშგებო კამპანიის ბოლოს, საგადასახადო ორგანოები მიიღებენ „შეხსენებას“, რომ არ არის საჭირო კომპანიის ან ინდივიდუალური მეწარმის 6-პერსონალური საშემოსავლო გადასახადის გამოთვლების მოლოდინი.

შეგახსენებთ, რომ 6-პერსონალური საშემოსავლო გადასახადის მიწოდების საანგარიშო პერიოდები შემდეგია:

  • I მეოთხედი;
  • ნახევარი წელიწადი;
  • ცხრა თვე;

6-პერსონალური საშემოსავლო გადასახადი, მაგალითად, 2016 წლის მე-2 კვარტლისათვის უნდა წარადგინოთ არაუგვიანეს 2016 წლის 1 აგვისტოსა. შესაბამისად, 2016 წლის 1 აგვისტოს შემდეგ, ასეთი წერილის წარდგენა შესაძლებელია IFTS-ში.


წერილის წარდგენის ბოლო ვადა

წერილის გაგზავნის კონკრეტული ვადა, რა თქმა უნდა, არ არსებობს. წერილი წარმოდგენილია მხოლოდ დაკავების აგენტის შეხედულებისამებრ. თუმცა, თუ უკვე გადაწყვიტეთ წერილის გაგზავნა საგადასახადო ორგანოებში, სჯობს, ყოველი საანგარიშო კამპანიის დასრულებისთანავე წარადგინოთ იგი და არ დაელოდოთ 10 დღის გასვლას. მართლაც, თუ 6-NDFL-ის გაანგარიშება არ იქნება წარდგენილი მისი წარდგენის ვადის თარიღიდან 10 სამუშაო დღის განმავლობაში, ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ინსპექცია შეძლებს დაბლოკოს ორგანიზაციის საბანკო ანგარიშები (პუნქტი 6, მუხლი 6.1, პუნქტი 3.2, რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 76-ე მუხლი). ამ პერიოდის განმავლობაში, თქვენ უნდა შეახსენოთ საგადასახადო ორგანოებს, რომ თქვენგან არ შეიძლება ველოდოთ გაანგარიშებას.

თუ შეცდომას იპოვით, გთხოვთ, მონიშნეთ ტექსტის ნაწილი და დააწკაპუნეთ Ctrl+Enter.

ნაკლებად სავარაუდოა, რომ საშუალო რეპორტიორს შეუძლია დაიკვეხნოს საგადასახადო ოფისთან მუშაობის ყველა სირთულე. თუ დიდი ხნის განმავლობაში უნდა იცოდეთ როგორ დაწეროთ წერილი საგადასახადო ოფისში, გააკეთეთ ეს სწორად და კანონიერად, მაშინ აუცილებლად დაგჭირდებათ სპეციალური ცოდნა ამ საკითხში და კიდევ უკეთესი, წერილების ნიმუში.

ძირითადი წესები

იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ თავად აპირებთ წერილის გადატანას საგადასახადო ოფისში ან გაგზავნით ფოსტის სერვისით, მაშინ წერილის პირველ სტრიქონში უნდა მიუთითოთ შემოწმების დასახელება. არ არის აუცილებელი მისი მთლიანად მოხატვა, შეიძლება შემოკლებით: IFTS. შემდეგ მისი ნომერი მიეთითება დეფისის საშუალებით, ეძახიან ქალაქს ან უბანს, რომელზედაც არის დანიშნული სერვისი. მაგალითად: IFTS - 27 სვერდლოვსკში.

წერილი ასევე შეიძლება მიმართოს როგორც ინსპექციის უფროსს, ასევე ამ საგადასახადო სამსახურის კონკრეტულ თანამშრომელს. ამისათვის თქვენ უნდა მიუთითოთ მისი პოზიცია და გვარი ინიციალებით. თუმცა ეს ყველაფერი არ იძლევა იმის გარანტიას, რომ თქვენი წერილი შესასრულებლად გაიგზავნება კონკრეტულ ადრესატს. ონლაინ ფორმა რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ან რეგიონული ადმინისტრაციის ვებსაიტზე ასევე დაგეხმარებათ გაიგოთ, თუ როგორ სწორად დაწეროთ წერილი საგადასახადო ოფისში, სადაც შეგიძლიათ დამოუკიდებლად აირჩიოთ ორგანო (ჩამოშლილი სიიდან), რომელსაც მიმართავს გაკეთებული იქნება.

წერილის არსიდან გამომდინარე, დაასახელეთ იგი. შესაძლოა, ეს იყოს საჩივარი უკანონო ქმედებებზე, ან უბრალოდ მიმართვა, ინფორმაციის მოთხოვნა ან შეთავაზება. შემდეგ (ქვედა ხაზზე) თქვენ უნდა მიუთითოთ წერილის თემა. თუ ეს საჩივარია, მაშინ მითითებულია ვის მიმართ და, მინიმუმ, სამუშაო ადგილიოფიციალური. ყველაზე მეტად საუკეთესო ვარიანტიდაგინიშნავთ თანამდებობას და გვარს ინიციალებით და მიუთითებს კონკრეტულად რას გთავაზობთ ან გსურთ იცოდეთ (მაგალითად, განმარტებები გამარტივებული საგადასახადო სისტემის გამოყენების შესახებ).

შემდეგ აღწერილია თავად მიმართვის არსი. აქ თქვენ უნდა აღწეროთ მოვლენა, რომელიც გახდა წერილობითი მიმართვის მიზეზი და ასევე მოითხოვოთ, ხელმძღვანელობით ფედერალური კანონით "რუსეთის ფედერაციის მოქალაქეთა მიმართვის განხილვის პროცედურის შესახებ", მოგაწოდოთ ახსნა ამ საკითხებთან დაკავშირებით ( მიეცით მათი სია), ან, თუ ეს წინადადებაა, მაშინ განიხილეთ. იმ სიტუაციებში, როდესაც აუცილებელია ინსპექტირების წერილობით მოთხოვნაზე პასუხის გაცემა, ტექსტი უნდა დაიწყოს ფრაზით „თქვენი მოთხოვნის საპასუხოდ No... from ... გაცნობებთ შემდეგს...“. შემდეგ კი გაეცით პასუხი საგადასახადო ოფიცრის მიერ დასმულ კითხვებს.

წერილის შედგენისას ის უნდა იყოს დაბეჭდილი და ხელმოწერილი მის ქვეშ და მიუთითოს თარიღი. თუ წერილი დაწერილია ორგანიზაციის სახელით, მაშინ ტექსტის გამოტანა უნდა განხორციელდეს მის ბლანკზე და დალუქული. საიტის მეშვეობით წერილის გაგზავნისთვის საჭიროა დააჭიროთ შესაბამის ღილაკებს და შეიყვანოთ დამადასტურებელი კოდი. თუ წერილი გაიგზავნება ფოსტის სერვისების გამოყენებით, მაშინ, უფრო მეტი საიმედოობისთვის, უმჯობესია მიუთითოთ, რომ წერილი მიწოდებულია შეტყობინებით.

თუ წერილს თავად მიაწვდით, მაშინ ზედმეტი არ იქნება მისი ასლის გადაღება და სთხოვეთ საგადასახადო ოფიცერს (რომელიც მიიღებს თქვენს ფურცელს) მასზე შესაბამისი ნიშნების გაკეთება.

როგორ მივწეროთ წერილი საგადასახადო ოფისს?

გადასახადის გადამხდელებს შორის ყველაზე პოპულარული რუსული ბიუროკრატიისა და სიგიჟის შედევრია - სამოტივაციო წერილი. სხვაგვარად როგორ შეიძლება დავახასიათოთ დოკუმენტის არსებობა, რომელიც შედგენილია კიდევ ერთი დოკუმენტისთვის და რომელიც ასევე უნდა განხორციელდეს (რეგისტრირებული) ჟურნალებში.

ყველაზე ხშირად იწერება სამოტივაციო წერილი საგადასახადო ოფისში, რომლის ნიმუშის ჩამოტვირთვა შესაძლებელია http://file-loads.asia/ ველში საჭირო მოთხოვნის შეყვანით და ღილაკზე „ჩამოტვირთვა“ დაჭერით. ნებისმიერი ფორმით საქმიანი წერილის პრინციპების მიხედვით. ზოგჯერ, ზოგიერთი ინსპექცია თავად აწვდის წერილების ნიმუშებს თითოეული შემთხვევისთვის და მოითხოვს განსაზღვრული მოთხოვნების დაცვას. თუ ეს ასევე არის შემოწმებისას, რომელსაც თქვენ აცნობებთ, მაშინ უნდა აიღოთ ნიმუშები საგადასახადო სამსახურისგან და გამოიყენოთ ისინი ანგარიშების წარდგენისას.

მეწარმემ საგადასახადო ინსპექციასთან მუშაობისას უნდა აწარმოოს დოკუმენტური კომუნიკაცია, როგორც ნებისმიერ სხვა ორგანოსთან. და ამიტომ, აუცილებელია ვიცოდეთ, როგორ შეადგინოთ დოკუმენტი სწორად, რათა ეს პროცესი კონსტრუქციულად და ყველა ვადის დაცვით წარიმართოს. ამიტომ, ამ სტატიაში ჩვენ გირჩევთ გაეცნოთ ძირითად წესებს, თუ როგორ უნდა დაწეროთ წერილი საგადასახადო ოფისში. თუ არ იცით როგორ პროფესიონალურად იმუშაოთ საბუთებთან, მაშინ უმჯობესია შეინახოთ სანიმუშო დოკუმენტები და საჭიროების შემთხვევაში შეავსოთ ისინი, ეს მარტივი და ძალიან მოსახერხებელია. ასეთი დოკუმენტის ნიმუშის ჩამოტვირთვა შესაძლებელია ინტერნეტში ნებისმიერ სერვისში, რომელსაც ენდობით. ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ვებგვერდი შესანიშნავია ამ მიზნებისთვის და დამხმარე სისტემები„კონსულტანტი“, „გარანტი“. ის ყოველთვის შეიცავს განახლებულ ინფორმაციას, რომელიც მუშაობს მოცემულ დროს.

Სამოტივაციო წერილი

საქმიანობის ტიპის მიხედვით, საკმაოდ ხშირად მოგიწევთ შესვლა საგადასახადო ოფისისხვადასხვა საბუთებს და მათ გაგზავნას თან უნდა ახლდეს წერილი, რომელშიც ყველა წესის მიხედვით უნდა იყოს წარმოდგენილი თანდართული ინფორმაცია. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, საგადასახადო სამსახურში თანმხლები დოკუმენტები არის შენიშვნა მარეგულირებელი ორგანოს მოთხოვნაზე პასუხის ახსნა-განმარტებით. ყველაზე ხშირად, ასეთი დოკუმენტი შედგენილია დეკლარაციაზე დანართი მითითებული დღგ-ით.

შესაძლოა, კიდევ რამდენიმე შემთხვევაში საჭირო გახდეს ასეთი წერილის მიწერა ინდივიდუალური მეწარმესთვის. თქვენს საწარმოში სამაგიდო აუდიტის დროს, საგადასახადო ოფისს შეუძლია მოითხოვოს ერთი ან მეტი დოკუმენტი. სამაგიდო აუდიტი უნდა ჩატარდეს დეკლარაციის წარდგენიდან სამი თვის განმავლობაში. და მთელი ამ ხნის განმავლობაში, მეწარმესგან შეიძლება მოითხოვოს სხვადასხვა დოკუმენტი. თუ მიღებული ზომები არ არის საკმარისი, საგადასახადო ორგანოს შეუძლია გააგრძელოს შემოწმების ვადა. ანუ სულ რაღაც 4 თვეში შეიძლება დაგჭირდეთ სამოტივაციო წერილების დაწერის უნარი.

ვამატებთ, რომ ამ 4 თვის ბოლოს საგადასახადო ორგანოებს არ აქვთ უფლება, აუდიტის ფარგლებში მეწარმეს საბუთები მოსთხოვონ. სამაგიდო აუდიტის გარდა, ნებისმიერი სხვა აუდიტი შეიძლება დაინიშნოს, თუ საგადასახადო შეღავათები გამოიყენება საწარმოს საქმიანობაში, თუ მოითხოვება ზედმეტად გადახდილი გადასახადის დაბრუნება, თუ სამაგიდო აუდიტი მიმდინარეობს სამთო საწარმოში. ბუნებრივი რესურსები, საშემოსავლო გადასახადის დეკლარაციის მონაცემების კონტროლში. წესების მიხედვით, საგადასახადო დეკლარაციას შესაძლოა დაერთოს ზოგიერთი დოკუმენტი, სხვადასხვა შემთხვევაში ისინი განსხვავებულია, ასევე შეიძლება გამოითხოვოს ინსპექტირება. თუ საგადასახადო ორგანოების მიერ დაცული მონაცემები და თავად მეწარმის მონაცემები განსხვავდება, მაშინ განკარგულების მიხედვით საარბიტრაჟო სასამართლო RF შეიძლება მოითხოვოს დამხმარე დოკუმენტები.

თუ მეწარმე თვლის, რომ მისი უფლებები ირღვევა და საბუთები იურიდიული საფუძვლის გარეშეა მოთხოვნილი, მაშინ მან შეიძლება არ წარადგინოს საბუთები, ხოლო უარი და მისი დასაბუთება უნდა იყოს მითითებული წერილში. წერილობითი პასუხები სასამართლოში მიიღება მტკიცებულებად, ისინი არის სიტუაციის კომუნიკაციისა და განხილვის კანონიერი აქტი. სიტყვიერი განცხადება არ დაადასტურებს თქვენს უდანაშაულობას, რაც არ უნდა განათლებული იყოს. შემდეგ კი მეწარმეს ემუქრება ჯარიმა - 200 რუბლი თითოეული არ მოწოდებული დოკუმენტისთვის.

როგორ მივწეროთ წერილი საგადასახადო ოფისს

იმისათვის, რომ სწორად დაწეროთ წერილი თანმხლები დოკუმენტებით ან უარი თქვათ მათ მიწოდებაზე, უნდა გახსოვდეთ ძირითადი წესებისამუშაო პროცესი. სათაურში უნდა მიუთითოთ, ვისთვის არის განკუთვნილი წერილი, თანამდებობის პირის სრული თანამდებობა და გვარი, სახელი და პატრონიმი. ამ ინფორმაციის შემდეგ თქვენ უნდა მიუთითოთ წერილის თემა, შემდეგ კი მიმართვის ტექსტი. და ბოლოს იდება ინდივიდუალური მეწარმის ნომერი და ხელმოწერა. ასეთი წერილი შეგიძლიათ დაწეროთ ბლანკზე, თუ ეს შესაძლებელია. თუ არ გაქვთ, მაშინ წერილი იწერება ჩვეულებრივ ფურცელზე.

აღსანიშნავია, რომ თავად წერილის ტექსტის ნიმუში არ არის, თითოეულში წერია ცალკე საქმესხვადასხვა ინფორმაციით: შეგიძლიათ იმოქმედოთ გადასახადების გადახდის ვადებზე, დაასაბუთოთ გადაუხდელობის მიზეზები, შეატყობინოთ დეტალების ცვლილების შესახებ და მრავალი სხვა. მაგრამ ნებისმიერ შემთხვევაში, ავტორმა მასში მაქსიმალურად უნდა გაამჟღავნოს ყველა ის ფაქტი, რომლის შესახებაც მოითხოვა ინფორმაცია, ან რომელსაც არ ეთანხმება მეწარმე. თუ გჭირდებათ თქვენი ქმედებების კანონის ხაზით დასაბუთება, მაშინ ბმულები მოცემულია კოდექსის, ბრძანებების, წერილების და სხვა მარეგულირებელი დოკუმენტების მუხლებზე.

განვიხილოთ სამოტივაციო წერილის სტრუქტურა უფრო დეტალურად.

წერილის სათაური შეიცავს ინფორმაციას ადრესატის, მისი პოზიციის, IFTS ნომრის, მდებარეობის ქალაქსა და სრულ სახელზე. მაგალითად: „რუსეთის IFTS No5 ქალაქ ნოვო-ივანოვსკის ხელმძღვანელს ი.მ. პეტროვა“. ზედა მარჯვენა ნაწილში აწერია თავსახური, ხოლო მარცხნივ უნდა მიუთითოთ წერილის თარიღი და გამავალი ნომერი, ასე: „03/01/2014 No. 34-08 / 76“. ხოლო ქვემოთ მოცემულ სტრიქონში უნდა მიუთითოთ საგადასახადო წერილის დეტალები, რომელზეც პასუხობთ: „2014 წლის 20 თებერვლის No756-ს“.

შემდეგი, თქვენ უნდა მიუთითოთ წერილის თემა. თუ დაწერთ რა დოკუმენტებს აწვდით გადამოწმების მოთხოვნით, მაშინ თემა შეიძლება იყოს "დოკუმენტების მიწოდების შესახებ". თქვენ ყოველ ჯერზე ფიქრობთ ფორმულირებაზე, მოკლედ უნდა მიუთითოთ თქვენი ქმედებების მნიშვნელობა.

არ არის აუცილებელი წერილის მიმღებთან დაკავშირება, მაგრამ შეგიძლიათ დაწეროთ თუ დანამდვილებით იცით საგადასახადო სამსახურის უფროსის სახელი და პატრონიმი. ეს ასე უნდა გამოიყურებოდეს: "ძვირფასო ირინა მიხაილოვნა!" ტექსტი უნდა დაიწყოს მოქმედების აღწერით: ჩვენ ვაგზავნით შემდეგ მოთხოვნილ დოკუმენტებს თქვენს მისამართზე; ჩვენ გამოგიგზავნით დოკუმენტებს შემდეგ კომპლექტში; წარმოგიდგენთ დოკუმენტებს მოთხოვნილი სიის მიხედვით. და შემდეგ თქვენ უნდა ჩამოთვალოთ ყველა დოკუმენტი, რომელსაც აგზავნით. მიუთითეთ სერიული ნომერი თქვენს სიაში, დოკუმენტის სრული დასახელება, მისი შედგენის თარიღი, გამავალი ან შიდა ნომერი, რამდენ გვერდზეა შედგენილი დოკუმენტი, დედნის ან ასლის რამდენი ეგზემპლარი ერთვის. მაგალითი.

გამოგიგზავნით 2014 წლის 20 თებერვლის No756 საბუთების წარდგენის აუცილებლობის წერილის მიხედვით, გაანგარიშების დასადასტურებლად შემდეგ დოკუმენტებს. საგადასახადო ბაზადღგ 2013 წლისთვის:

  1. გაცემული და მიღებული ინვოისები, 15 ფურცელზე, 1 ეგზემპლარად, ორიგინალი;
  2. გადასახადის გადახდის ქვითარი, 1 ფურცელზე, 1 ეგზემპლარად, ორიგინალი;
  3. შესყიდვების წიგნი, 30 ფურცელი, 1 ეგზემპლარი, ორიგინალი;
  4. გაყიდვების წიგნი, 17 ფურცელი, 1 ეგზემპლარი, ორიგინალი;
  5. ამონაწერი მიმდინარე ანგარიშიდან, 3 ფურცელზე 1 ეგზემპლარად, ორიგინალი.

ხოლო წერილის ბოლო ნაწილში უნდა დაწეროთ მეწარმის სრული სახელი და ხელი მოაწეროთ.

ე.შჩუგორევა

როგორ დავწერო საქმიანი წერილებინათლად, ნათლად და გასაგებად:

 

შეიძლება სასარგებლო იყოს წაკითხვა: