Cum se deschide dbf în Excel. Conversia datelor din Microsoft Excel în format DBF Din Excel în dbf

DBF este un fișier de bază de date, abilitatea de a lucra cu care a fost integrată anterior în mediul Microsoft Office. Aplicațiile Access și Excel au funcționat cu formatul, ulterior Access a fost eliminat din pachet și a devenit un program separat, iar în Excel, din 2007, suportul pentru DataBaseFile a fost semnificativ limitat.

Dacă este imposibil să deschideți un fișier DBF direct în Excel, trebuie mai întâi să îl convertiți.

Cu toate acestea, DBF, deși considerat de mulți a fi un format învechit, este încă utilizat pe scară largă în programe specializate în afaceri, design și inginerie. Oriunde este necesar să se lucreze cu cantități mari de informații, structurarea și procesarea acestora și executarea interogărilor. De exemplu, pachetul software 1C Enterprise se bazează în întregime pe managementul bazei de date. Și având în vedere că o mulțime de documentație și date de birou sunt procesate în Excel, problema muncii integrate cu aceste formate este relevantă și solicitată.

Probleme cu Excel când lucrați cu DBF

Excel 2003 a avut capacitatea de a deschide și edita DBF, precum și de a salva documente XLS în acest format:

Selectați „Fișier” din bara de meniu.
Apoi, faceți clic pe „Salvare ca”.
Selectați „*.dbf” din lista verticală.

IMPORTANT. Din 2007, puteți deschide și vizualiza formatul bazei de date în Excel, dar nu puteți face modificări sau salva documente .xls în acesta. Instrumentele standard ale programului nu mai oferă această opțiune.

Cu toate acestea, există suplimente speciale pentru aplicație care îi adaugă o astfel de funcție. Programatorii își postează evoluțiile online pe diferite forumuri, pe care le puteți găsi diferite variante. Cel mai popular add-on, numit XslToDBF, poate fi descărcat de pe site-ul dezvoltatorului http://basile-m.narod.ru/xlstodbf/download.html. Descărcarea este gratuită, dar dacă doriți, puteți susține proiectul transferând orice sumă în portofel sau card.

Instalare și utilizare:

Descărcați arhiva de pe site-ul de mai sus.
Extrageți XlsToDBF.xla din acesta și salvați-l pe computer.
În Excel, accesați meniul cu pictograma Microsoft din stânga, „Opțiuni”.
Sub Opțiuni Excel, selectați Suplimente.
În rândul Gestionare/Excel Add-ins, faceți clic pe Go.
Faceți clic pe Răsfoire și localizați XlsToDBF.xla salvat.
Intrarea „XLS -> DBF” ar trebui să apară în lista de suplimente cu caseta de selectare bifată. Verificați dacă nu este acolo.
Acum puteți salva .xls în format .dbf. Puteți descărca de pe același site instrucțiuni detaliate prin utilizare. Principalul lucru este să pregătiți corect datele tabelare.
Odată ce tabelul este gata, selectați orice celulă umplută și apăsați Alt și F
În fereastra macro care se deschide, tastați XlsToDBF în câmp, majusculele nu sunt importante.
Faceți clic pe Run.
Dacă ați pregătit și formatat datele corect, fișierul bazei de date va fi salvat și în folderul în care se află sursa XLS.

Dacă nu doriți să schimbați nimic în Office și nu aveți încredere în programe de completare și aplicații terțe, atunci puteți sugera o modalitate mai consumatoare de timp de a converti un fișier XLS în DBF:

Cumpărați și instalați Microsoft Access.
În Excel, pregătiți și salvați documentul.
Faceți clic pe butonul „Deschidere” din MS Access și selectați fișierul.
Acum trebuie să configurați corect importul.
Selectați foaia cu care începeți. Dacă sunt mai multe dintre ele, tot trebuie să le faci pe rând.
Dacă tabelul are un rând de antet, bifați caseta corespunzătoare.
Apoi, puteți schimba numele tabelului.
Acum faceți clic pe „Date externe”.
Faceți clic pe butonul „Export”, „Avansat”.
Selectați dBase File.
Specificați un nume și salvați locația.

Această metodă nu funcționează întotdeauna cu succes; apar adesea erori în procesarea datelor și salvarea ulterioară. Și este foarte lung și incomod.

Conversie

Pentru a nu suferi singur cu programele de birou, au fost create multe aplicații care vă permit să transferați date dintr-un format în altul. În primul rând, aproape toate programele DBMS puternice oferă posibilitatea de a exporta în XLS și de a încărca din acesta. În al doilea rând, există mici utilități care sunt specializate în conversie. Aici sunt câțiva dintre ei:

În toate aceste programe, conversia se reduce la deschiderea fișierului sursă și apoi rularea comenzii „Convertire” sau „Exportare”.

Există și servicii de conversie online gratuite. Pe astfel de site-uri vi se cere să trimiteți (descărcați) fișierul sursă, faceți clic pe „Convertire”, după care va apărea un link către documentul convertit. În ce măsură poți avea încredere în astfel de servicii, decizia este individuală, pe propriul risc și risc.

Astfel, puteți deschide DBF în Excel, dar dacă versiunea sa este 2007 sau mai nouă, atunci nu veți mai putea face nimic cu el, doar uitați-vă. Există suplimente sau programe speciale pentru editare și salvare în XLS, precum și pentru conversie în direcția opusă. Dacă aveți experiență în conversia și lucrul cu DBF în diferite aplicații, împărtășiți-vă sfaturile în comentarii.

Atenție locuitorilor din regiunea Chelyabinsk!

TFOMS din regiunea Chelyabinsk reamintește că, dacă modificați detaliile documentului dvs. de identitate, precum și atunci când primiți un nou pașaport, trebuie să vă contactați asigurarea. organizatie medicala(datele ei de contact sunt indicate în polița de asigurare medicală obligatorie) în termen de o lună de la ziua în care au intervenit aceste modificări.

ATENŢIE!!! Dacă perioada de raportare a fișierului convertit este din ianuarie 2019 (inclusiv), atunci trebuie să faceți conversia în programul XDConverter7. Dacă perioada de raportare a fișierului convertit este din noiembrie până în decembrie 2018 (inclusiv), atunci trebuie să faceți conversia în programul XDConverter6. Dacă perioada de raportare a fișierului convertit este din iulie până în octombrie 2018 (inclusiv), atunci trebuie să faceți conversia în programul XDConverter5. Dacă perioada de raportare a fișierului convertit este din iunie 2017 până în iunie 2018 (inclusiv), atunci trebuie să faceți conversia în programul XDConverter4. Dacă perioada de raportare a fișierului convertit este din ianuarie 2015 până în mai 2017 (inclusiv), atunci trebuie să faceți conversia în programul XDConverter3. Dacă perioada de raportare a fișierului convertit este din aprilie 2014 până în decembrie 2014 (inclusiv), atunci trebuie să utilizați programul XDConverter2 pentru conversie. Dacă perioada de raportare a fișierului convertit este până în martie 2014 (inclusiv), atunci trebuie să faceți conversia în programul XDConverter. XDConvert folosește un pachet de referință numit usl_pack_*.rar. Pentru XDConvert2, este folosit un pachet de referință numit usl_pack2_*.rar. XDConvert3 folosește un pachet de referință numit usl_pack3_*.zip. XDConvert4 folosește un pachet de referință numit usl_pack4_*.zip. XDConvert5 folosește un pachet de referință numit usl_pack5_*.zip. XDConvert6 folosește un pachet de referință numit usl_pack6_*.zip.

Un pachet de cărți de referință pentru funcționarea convertorului poate fi descărcat de pe site, secțiunea „Suport tehnic - Directoare - pachet de referință USL_PACK pentru programul XDConverter”.

În programul XDConverter, trebuie să mergeți la meniul „Descărcare directoare”, apoi selectați fișierul descărcat cu formularul usl_pack_yymmdd.rar (aaammzz - an\lună\zi) și faceți clic pe butonul „Deschidere”. Directoarele vor fi descărcate.

Conversia XML->DBF manual

Accesați meniul Instrumente-Setări, verificați dacă calea către fișierul de date este corectă și faceți clic pe OK.
În meniu, selectați Convertiți - XML în nativ.
În fereastra care se deschide, în secțiunea Fișier de intrare, specificați calea către fișierul de date (arhivă zip).
În secțiunea Fișier de ieșire, verificați Numele și, dacă este necesar, specificați calea.
Faceți clic pe butonul Proces. Mai jos, în fereastra de jurnal, este afișat progresul conversiei.

Conversia manuală din DBF în XML

Pentru modul de conversie manuală, trebuie să accesați meniul „Convertire - Nativ în XML”. Apoi, selectați fișierul nativ necesar și faceți clic pe butonul „Deschidere”. Apare fereastra de selectare a sursei/receptorului. Trebuie să indicați de unde este trimis fișierul de la și către. De la unitățile de asistență medicală la Fondul de asigurări medicale obligatorii sau organizația de îngrijire a sănătății (sau de la instituția de asistență medicală la unitatea de asistență medicală, dacă programul este instalat în organizația de asistență medicală). Apoi, faceți clic pe butonul „OK”. Conversia va începe și la finalizare va fi emis un raport privind rezultatul.

Opțiuni de lansare pentru linia de comandă

„XDConverter.exe 1 2 3 4”, unde

1 - Numele fișierului convertit (indicând calea)

2 - Director pentru fișierul creat

3 - Sursa (M,T,S)

4 - Receptor (M,T,S)

3, 4 - numai pentru conversia DBF->XML\

Convertor starter (pentru o singură instalare și pornire)

1. Instalați și rulați StartConvert.
2. În meniu, selectați perioada de raportare a fișierului personal. contabilitate.
3. Programul va lansa automat convertorul dorit (XDConverter, XDConverter2, XDConverter3).
4. Apoi, convertiți ca de obicei.

XDConverter7

XDConverter6

XDConverter5

XDConverter4

DBF este un format popular pentru stocarea și schimbul de date între diferite programe și, în primul rând, între aplicațiile care întrețin baze de date și foi de calcul. Deși a devenit depășit, continuă să fie solicitat în domenii diverse. De exemplu, programele de contabilitate continuă să lucreze activ cu el, și controlând și organisme guvernamentale accepta o parte semnificativă a rapoartelor în acest format.

Dar, din păcate, Excel, începând cu Excel 2007, a încetat să mai suporte pe deplin acest format. Acum, în acest program puteți vizualiza numai conținutul fișierului DBF, iar salvarea datelor cu extensia specificată folosind instrumentele încorporate ale aplicației nu va mai fi posibilă. Din fericire, există și alte opțiuni pentru conversia datelor din Excel în formatul de care avem nevoie. Să vedem cum se poate face acest lucru.

În Excel 2003 și versiunile anterioare ale programului, puteți salva datele în format DBF (dBase) folosind metoda standard. Pentru a face acest lucru, a trebuit să faceți clic pe element "Fişier"în meniul orizontal al aplicației, apoi selectați o poziție din lista care se deschide "Salvează ca…". În fereastra de salvare care se deschide, trebuie să selectați numele formatului dorit din listă și să faceți clic pe butonul "Salva".

Dar, din păcate, începând cu Excel 2007, dezvoltatorii Microsoft au considerat dBase ca depășit, iar formatele Excel moderne prea complexe pentru a cheltui timp și bani pentru a asigura compatibilitatea deplină. Prin urmare, Excel și-a păstrat capacitatea de a citi fișiere DBF, dar suportul pentru salvarea datelor în acest format cu instrumente software încorporate a fost întrerupt. Cu toate acestea, există câteva modalități de a converti datele salvate în Excel în DBF utilizând suplimente și alte software-uri.

Metoda 1: Pachetul WhiteTown Converters

Există o serie de programe care vă permit să convertiți datele din Excel în DBF. Una dintre cele mai moduri simple conversia datelor din Excel în DBF înseamnă utilizarea unui pachet de utilitare pentru conversia obiectelor cu diverse extensii WhiteTown Converters Pack.

Deși procedura de instalare a acestui program este simplă și intuitivă, ne vom opri în continuare asupra ei în detaliu, subliniind câteva nuanțe.

După ce ați descărcat și lansat programul de instalare, se deschide imediat o fereastră Experti de instalare, care vă solicită să selectați o limbă pentru procedurile de instalare ulterioare. În mod implicit, ar trebui să afișeze limba care este instalată pe copia dvs. de Windows, dar o puteți schimba dacă doriți. Nu vom face acest lucru și doar apăsăm butonul. "BINE".

În continuare, se deschide o fereastră, indicând locația de pe discul de sistem unde va fi instalat utilitarul. În mod implicit, acesta este folderul „Fișiere de program” pe disc "C". Aici este mai bine să nu schimbați nimic și să apăsați tasta "Mai departe".

Se deschide apoi o fereastră în care puteți selecta direcțiile specifice de transformare pe care doriți să le aveți. În mod implicit, sunt selectate toate componentele de conversie disponibile. Dar este posibil ca unii utilizatori să nu dorească să le instaleze pe toate, deoarece fiecare utilitar ocupă spațiu pe hard disk. În orice caz, este important pentru noi ca în dreptul articolului să existe o bifă „Convertor XLS (Excel) în DBF”. Utilizatorul poate alege să instaleze componentele rămase ale pachetului de utilitate la propria discreție. După efectuarea setărilor, nu uitați să faceți clic pe butonul "Mai departe".

După aceasta, se deschide o fereastră în care adăugați o comandă rapidă la folder "Start". În mod implicit, comanda rapidă este apelată „Orașul Alb”, dar îi puteți schimba numele dacă doriți. apasa butonul "Mai departe".

Apoi se deschide o fereastră care vă întreabă dacă doriți să creați o comandă rapidă pe desktop. Dacă doriți să fie adăugat, lăsați o bifă lângă parametrul corespunzător; dacă nu doriți, debifați-l. Apoi, ca întotdeauna, apăsați butonul "Mai departe".

După aceasta, se deschide o altă fereastră. Acesta arată parametrii de bază de instalare. Dacă utilizatorul nu este mulțumit de ceva și dorește să editeze parametrii, atunci apăsați butonul "Înapoi". Dacă totul este în ordine, atunci faceți clic pe butonul "Instalare".

Începe procedura de instalare, al cărei progres va fi afișat printr-un indicator dinamic.

Apoi se deschide un mesaj de informare Limba engleză, care exprimă recunoștința pentru instalarea acestui pachet. apasa butonul "Mai departe".

În ultima fereastră Experti de instalare Este raportat că programul WhiteTown Converters Pack a fost instalat cu succes. Tot ce trebuie să facem este să apăsăm butonul "Complet".

După aceasta, un folder numit „Orașul Alb”. Conține comenzi rapide utilitare pentru anumite zone de conversie. Deschide acest folder. apare înaintea noastră număr mare utilități incluse în pachetul WhiteTown pentru diferite zone de conversie. Mai mult, fiecare direcție are un utilitar separat pentru 32 de biți și 64 de biți sistem de operare Windows. Deschideți aplicația cu numele „Convertor XLS în DBF”, corespunzătoare bitness-ului dvs. de operare.

Pornește programul XLS to DBF Converter. După cum puteți vedea, interfața este în engleză, dar, totuși, este intuitivă.
Fila se deschide imediat "Intrare" ("Introduce"). Este destinat să indice obiectul care ar trebui convertit. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul "Adăuga" ("Adăuga").

După aceasta, se deschide o fereastră standard pentru adăugarea unui obiect. În el trebuie să mergeți la directorul în care se află registrul de lucru Excel de care avem nevoie cu extensia xls sau xlsx. După ce obiectul este găsit, selectați-i numele și faceți clic pe butonul "Deschis".

După cum puteți vedea, după aceasta, calea către obiect a fost afișată în filă "Intrare". apasa butonul "Următorul" ("Mai departe").

După aceasta, suntem mutați automat la a doua filă "Ieșire" ("Concluzie"). Aici trebuie să indicați în ce director va fi scos obiectul terminat cu extensia DBF. Pentru a selecta folderul pentru salvarea fișierului DBF finalizat, faceți clic pe butonul "Naviga..." ("Vedere"). Se deschide o mică listă de două articole „Selectați fișierul” („Selectați un fișier”) Și „Selectați folderul” („Selectați folderul”). De fapt, aceste puncte înseamnă doar o alegere tipuri variate ferestre de navigare pentru a indica folderul de salvare. Facem o alegere.

În primul caz va fi o fereastră obișnuită "Salvează ca…". Va afișa atât folderele, cât și obiectele dBase existente. Mergem la directorul în care vrem să salvăm. Următorul pe teren "Nume de fișier" Indicăm numele sub care dorim ca obiectul să fie listat după conversie. După aceea, faceți clic pe butonul "Salva".

Dacă alegeți opțiunea „Selectați folderul”, apoi se va deschide o fereastră simplificată de selectare a directorului. Va afișa doar folderele. Selectați folderul de salvat și faceți clic pe butonul "BINE".

După cum puteți vedea, după oricare dintre aceste acțiuni, calea către folderul pentru salvarea obiectului va fi afișată în fila "Ieșire". Pentru a merge la următoarea filă, faceți clic pe butonul "Următorul" ("Mai departe").

În ultima filă "Opțiuni" ("Opțiuni") există o mulțime de setări, dar ne interesează cel mai mult „Tip de câmpuri de notă” („Tipul câmpului de notă”). Faceți clic pe câmpul în care se află setarea implicită "Auto" ("Auto"). Se deschide o listă de tipuri dBase pentru salvarea obiectului. Acest parametru este foarte important, deoarece nu toate programele care lucrează cu dBase pot procesa toate tipurile de obiecte cu această extensie. Prin urmare, trebuie să știți dinainte ce tip să alegeți. Există șase tipuri diferite de alegere:
- dBASE III;
- FoxPro;
- dBAZA IV;
- Visual FoxPro;
- > SMT;
- dBASE Nivelul 7.
Facem o alegere de tipul care este necesar pentru utilizarea într-un anumit program.

După ce alegerea este făcută, puteți trece la procedura de conversie propriu-zisă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul "Start" ("Start").

Începe procedura de conversie. Dacă un registru de lucru Excel are mai multe foi cu date, atunci va fi creat un fișier DBF separat pentru fiecare dintre ele. Finalizarea procesului de conversie va fi indicată de un indicator verde de progres. După ce ajunge la sfârșitul câmpului, faceți clic pe butonul "Finalizarea" ("Finalizarea").

Documentul terminat va fi localizat în directorul care a fost specificat în filă "Ieșire".

Singurul dezavantaj semnificativ Metoda care utilizează pachetul de utilitate WhiteTown Converters Pack este că puteți efectua gratuit doar 30 de proceduri de conversie, iar apoi va trebui să achiziționați o licență.

Metoda 2: Add-in XlsToDBF

Puteți converti un registru de lucru Excel în dBase direct prin interfața aplicației, instalând suplimente de la terți. Unul dintre cele mai bune și mai convenabile dintre ele este suplimentul XlsToDBF. Să luăm în considerare algoritmul pentru aplicarea acestuia.

După descărcarea arhivei XlsToDBF.7z cu programul de completare, despachetați un obiect numit XlsToDBF.xla din aceasta. Deoarece arhiva are o extensie 7z, dezambalarea se poate face fie cu programul standard pentru această extensie, 7-Zip, fie folosind orice alt arhivator care acceptă lucrul cu aceasta.

După aceea, lansați programul Excel și accesați fila "Fişier". În continuare trecem la secțiune "Opțiuni" prin meniul din partea stângă a ferestrei.

În fereastra de parametri care se deschide, faceți clic pe element „Suplimente”. Mutarea la partea dreapta fereastră. În partea de jos este un câmp "Control". Mutăm comutatorul din el în poziția „Suplimente Excel”și faceți clic pe butonul "Merge...".

Se deschide o mică fereastră de gestionare a suplimentelor. Faceți clic pe butonul de acolo "Revizuire…".

Se deschide fereastra de deschidere a obiectului. Trebuie să mergem la directorul în care se află arhiva XlsToDBF dezambalată. Accesați folderul cu același nume și selectați obiectul cu numele „XlsToDBF.xla”. După aceea, faceți clic pe butonul "BINE".

Apoi revenim la fereastra de gestionare a suplimentelor. După cum puteți vedea, numele a apărut în listă „XLS -> DBF”. Aceasta este suprastructura noastră. Ar trebui să fie o bifă lângă el. Dacă nu există nicio bifă, bifați-o și apoi faceți clic pe butonul "BINE".

Deci, suplimentul este instalat. Acum deschidem documentul Excel, datele din care trebuie convertite în dBase, sau pur și simplu îl introducem pe foaie dacă documentul nu a fost încă creat.

Acum va trebui să manipulăm datele pentru a le pregăti pentru conversie. Mai întâi de toate, adăugăm două linii deasupra antetului tabelului. Ar trebui să fie primii de pe foaie și să aibă nume pe bara de coordonate verticală "1"Și "2".
În celula din stânga sus introducem numele pe care dorim să-l atribuim fișierului DBF creat. Este format din două părți: numele în sine și extensia. Este permis doar alfabetul latin. Un exemplu de astfel de nume este „UCHASTOK.DBF”.

În prima celulă din dreapta numelui trebuie să indicați codificarea. Există două opțiuni de codare folosind acest program de completare: CP866Și CP1251. Dacă celula B2 este gol sau are setată o altă valoare decât „CP866”, atunci se va aplica codificarea implicită CP1251. Setăm codificarea pe care o considerăm necesară sau lăsăm câmpul gol.

Apoi trecem la următoarea linie. Faptul este că în structura dBase, fiecare coloană, numită câmp, are propriul tip de date. Există astfel de denumiri:
- N(Numeric) – numeric;
- L(Logic) – logic;
- D(Data) – data;
- C(Personaj) – șir.
Mai mult, în șirul ( CNN) și tipul numeric ( Nnn) după nume sub formă de literă, trebuie indicat numărul maxim de caractere din câmp. Dacă tipul numeric folosește zecimale, atunci numărul lor trebuie să fie indicat și după punct ( Nnn.n).

Există și alte tipuri de date în format dBase (Memo, General etc.), dar acest add-on nu poate funcționa cu ele. Cu toate acestea, Excel 2003, când încă mai suporta conversia în DBF, nu putea funcționa cu ele.

În cazul nostru specific, primul câmp va fi un șir cu o lățime de 100 de caractere ( C100), iar câmpurile rămase vor fi numerice, cu o lățime de 10 caractere ( N10).

Rândul următor conține numele câmpurilor. Dar adevărul este că ele trebuie introduse și în alfabetul latin, și nu în alfabetul chirilic, ca al nostru. De asemenea, spațiile nu sunt permise în numele câmpurilor. Le redenumim conform acestor reguli.

După aceasta, pregătirea datelor poate fi considerată completă. Selectați întregul interval al tabelului de pe foaie cu cursorul ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului. Apoi accesați fila "Dezvoltator". În mod implicit, este dezactivat, așa că înainte de alte manipulări trebuie să îl activați și să activați macrocomenzi. Urmează pe panglică din blocul de setări "Cod" faceți clic pe pictogramă "Macro-uri".
Puteți face un pic mai ușor tastând o combinație de taste rapide Alt+F8.

Se deschide fereastra macro. În câmp „Nume macro” introduceți numele suplimentului nostru „XlsToDBF” fără ghilimele. Registrul nu este important. Apoi, faceți clic pe butonul "Alerga".

Macro-ul face procesarea în fundal. După aceasta, în același folder în care se află fișierul sursă Excel, va fi creat un obiect cu extensia DBF cu numele care a fost specificat în celulă A1.

După cum puteți vedea, această metodă este mult mai complicată decât cea anterioară. În plus, este destul de limitat în numărul de tipuri de câmp utilizate și tipuri create obiecte cu extensia DBF. Un alt dezavantaj este că directorul de creare a obiectelor dBase poate fi atribuit doar înainte de procedura de conversie, prin mutarea directă a fișierului Excel sursă în folderul de destinație. Printre avantajele acestei metode, se poate remarca faptul că, spre deosebire de opțiunea anterioară, este absolut gratuită și aproape toate manipulările sunt efectuate direct prin interfața Excel.

Metoda 3: programul Microsoft Access

Deși noile versiuni de Excel nu au o modalitate încorporată de salvare a datelor în format DBF, cu toate acestea, opțiunea de utilizare a aplicației Microsoft Access este cea mai apropiată de a o numi standard. Cert este că acest program a fost lansat de același producător ca Excel și este, de asemenea, inclus în pachetul Microsoft Office. În plus, aceasta este cea mai sigură opțiune, deoarece nu va trebui să contactați software producători terți. Microsoft Access este conceput special pentru lucrul cu baze de date.

După ce toate datele necesare de pe foaie au fost introduse în Excel, pentru a o converti în formatul DBF, trebuie mai întâi să le salvați într-unul dintre formatele Excel. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma dischetă din colțul din stânga sus al ferestrei programului.

Se deschide fereastra de salvare. Mergem la directorul în care dorim să fie salvat fișierul. Din acest folder va trebui să-l deschideți în Microsoft Access. Formatul cărții poate fi lăsat ca xlsx implicit sau îl puteți schimba în xls. ÎN în acest caz, acest lucru nu este critic, deoarece salvăm fișierul doar pentru a-l converti oricum în DBF. După ce toate setările sunt finalizate, faceți clic pe butonul "Salva"și închideți fereastra Excel.

Lansați programul Microsoft Access. Accesați fila "Fişier", dacă s-a deschis într-o altă filă. Faceți clic pe elementul de meniu "Deschis", situat în partea stângă a ferestrei.

Se deschide fereastra de deschidere a fișierului. Mergem la directorul în care am salvat fișierul într-unul dintre formatele Excel. Pentru ca acesta să apară în fereastră, mutați comutatorul de format de fișier în poziție „Registrul de lucru Excel (*.xlsx)” sau « Microsoft Excel(*.xls)", în funcție de care dintre ele a fost salvată cartea. După ce se afișează numele fișierului de care avem nevoie, selectați-l și faceți clic pe butonul "Deschis".

Se deschide o fereastră „Link pentru foaia de calcul”. Vă permite să mutați datele dintr-un fișier Excel în Microsoft Access cât mai corect posibil. Trebuie să selectăm foaia Excel din care vom importa datele. Faptul este că, chiar dacă fișierul Excel conținea informații pe mai multe foi, îl puteți importa doar separat în Access și, în consecință, îl puteți converti în fișiere DBF separate.
De asemenea, este posibil să importați informații din intervale individuale în foi. Dar în cazul nostru acest lucru nu este necesar. Setați comutatorul în poziție „Feșuri de pat”, apoi selectați foaia din care vom prelua datele. Corectitudinea afișării informațiilor poate fi vizualizată în partea de jos a ferestrei. Dacă totul este satisfăcător, apăsați butonul. "Mai departe".

În fereastra următoare, dacă tabelul conține anteturi, trebuie să bifați caseta de lângă „Primul rând conține antetele coloanei”. Apoi faceți clic pe butonul "Mai departe".

În noua fereastră Link foaia de calcul, puteți schimba opțional numele articolului legat. Apoi faceți clic pe butonul "Gata".

După aceasta, se va deschide o casetă de dialog care indică faptul că conectarea tabelului la fișierul Excel este finalizată. Faceți clic pe butonul "BINE".

Numele tabelului pe care i l-am atribuit în ultima fereastră va apărea în partea stângă a interfeței programului. Faceți dublu clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului.

După aceasta, tabelul va fi afișat în fereastră. Trecerea la fila „Date externe”.

Pe panglica din cutia de instrumente "Export" faceți clic pe inscripție „În plus”. În lista care se deschide, selectați elementul „Fișier dBase”.

Se deschide fereastra de export în format DBF. În câmp "Nume de fișier" puteți specifica locația de stocare a fișierelor și numele acestuia dacă cele implicite nu sunt potrivite pentru dvs. dintr-un motiv oarecare.
În câmp "Tipul fisierului" selectați unul dintre cele trei tipuri de format DBF:
- dBASE III(Mod implicit);
- dBAZA IV;
- dBASE 5.
Trebuie avut în vedere că, cu cât formatul este mai modern (cu cât numărul de serie este mai mare), cu atât există mai multe oportunități de procesare a datelor în acesta. Adică, există o probabilitate mai mare ca toate datele din tabel să fie salvate în fișier. Dar, în același timp, este mai puțin probabil ca programul în care veți importa un fișier DBF în viitor să fie compatibil cu acest tip special.

După ce toate setările sunt setate, faceți clic pe butonul "BINE".

Dacă apare un mesaj de eroare după aceasta, încercați să exportați datele folosind un alt tip de format DBF. Dacă totul a mers bine, va apărea o fereastră care vă va informa că exportul a avut succes. Faceți clic pe butonul "Închide".

Fișierul creat în format dBase va fi localizat în directorul care a fost specificat în fereastra de export. Apoi puteți efectua orice manipulări cu acesta, inclusiv importul în alte programe.

După cum puteți vedea, în ciuda faptului că versiunile moderne de Excel nu au capacitatea de a salva fișiere în format DBF folosind instrumente încorporate, această procedură poate fi totuși efectuată folosind alte programe și suplimente. Trebuie remarcat faptul că cea mai funcțională metodă de conversie este utilizarea pachetului WhiteTown Converters. Dar, din păcate, numărul de conversii gratuite din acesta este limitat. Suplimentul XlsToDBF vă permite să efectuați conversia absolut gratuit, dar procedura este mult mai complicată. În plus, funcționalitatea acestei opțiuni este foarte limitată.

„Media de aur” este metoda care utilizează programul Access. La fel ca Excel, este dezvoltat de Microsoft și, prin urmare, nu mai poate fi numită o aplicație terță parte. În plus, această opțiune vă permite să convertiți un fișier Excel în mai multe tipuri de format dBase. Deși în acest indicator Accesul este încă inferior programului WhiteTown.

Opțiuni pentru deschiderea dbf folosind excel
Sunt mai multe dintre ele. Rețineți că formatul dbf vine în mai multe modificări: dBase II; dBase III; dBase IV; foxpro și alte câteva.
Ce altceva poate afecta deschiderea corectă a fișierelor dbf? Acest tipuri de documente. Și aici excel ocupă un loc de frunte printre alte programe și pentru capacitatea sa de a deschide orice tip de document în format dbf.
Partea de deschidere este unică pentru acest format, dar salvarea necesită explicații suplimentare.
O modalitate de a deschide un fișier dbf Aceasta este pentru a folosi fereastra prin care deschidem fișierul, în meniul fișier. Aceasta este o metodă destul de simplă și, chiar și fără cunoștințe speciale, o puteți folosi în siguranță.
Pasul unu - deschideți Excel, accesați „fișier”, apoi „deschideți” în meniul derulant.

Mai departe "deschis"în meniul derulant.

Astfel, vedem o fereastră familiară pentru deschiderea fișierului dorit. Găsim fișierul care ne interesează, iar în dreapta jos punem fișierele dBase, cunoscute și sub numele de dbf, dacă fișierul este încă puțin vizibil, punem „toate fișierele”. În acest mod, veți găsi cu siguranță fișierul de care aveți nevoie în folderul unde ar trebui să fie.
După ce ați selectat fișierul, faceți clic "deschis".

Ca rezultat, vom primi fișierul nostru dbf pe sheet1 deja deschis în fișierul Excel.

Puteți deschide fișierul și faceți dublu clic pe fișierul în sine.
Cu toate acestea, acest lucru este posibil dacă efectuați anumite setări în Excel. Și astfel cu butonul stâng al mouse-ului facem dublu clic pe fișierul pe care vrem să-l deschidem în format dbf.

În urma acestei acțiuni, vom primi un mesaj în care programul ne va spune că rezultatul este negativ la deschiderea în acest fel și va oferi propriile opțiuni pentru deschiderea fișierului.

Aceasta este fie căutarea unei soluții la problema pe Internet, fie alegerea programul dorit din lista propusă. Activăm programul făcând clic pe „ok” folosind lista de programe propusă. Este posibil ca fișierul dbf să fi fost deja deschis de un alt program. Și trebuie să rulăm fișierul în Excel, apoi folosim butonul drept al mouse-ului, trecând cursorul peste fișierul dbf, iar în meniu căutăm „deschide cu”, găsim această filă, facem clic pe ea și obținem intervalul propus de programe. Căutăm Excel și facem clic pe scurtătura programului.

Și dacă nu vedem programul excel, atunci faceți clic pe proprietăți, găsiți comanda rapidă „generală” și în setările aplicației faceți clic pe „modificare”, selectați excel în consecință.

Și așa am analizat mai multe opțiuni pentru cum să deschidem un fișier dbf în Excel.
Trebuie remarcat faptul că atunci când lucrați cu oricare dintre metodele descrise, vedeți o fereastră de deschidere a fișierului. Dacă Excel este în lista de programe, faceți clic pe el. În caz contrar, căutăm „recenzie”,

Îl activăm și facem manipulările deja descrise mai sus. Cu toate acestea, poate apărea o situație când activăm fereastra „deschide cu” și vedem fereastra Explorer.
În acest caz, ar trebui să mergeți în folderul în care se află programul Microsoft Office și să căutați Excel în el. De obicei, este ușor de găsit. Modificările se pot datora numai versiunilor de Excel în sine. Calea C: Fișiere program Microsoft birou birou# și pentru diferite versiuni vă oferim numărul biroului dvs. instalat în loc de pictograma #. Am intrat în directorul nostru, vedem un fișier Excel acolo. exe.

Îndreptăm mouse-ul spre acest fișier și îl activăm. Vom fi duși la lista de selecție deja familiară și aici Excel va fi cu siguranță vizibil.

Ca rezultat, vom obține un format dbf deschis în Excel.

Pentru a deschide în continuare fișierele în format dbf, pur și simplu faceți clic pe el cu mouse-ul și bifați caseta din lista de sugestii „utilizați întotdeauna acest program pentru a deschide aceste fișiere”.
Faceți clic pe „ok” și data viitoare, făcând dublu clic pe fișier cu mouse-ul, veți deschide automat fișierul dbf excel.
După cum puteți vedea, totul este destul de simplu și se vede clar în imagini.

Ar putea fi util să citiți: