Naredite digitalni podpis. Kako narediti digitalni podpis

Elektronski podpis (kako ga narediti bo opisano v članku) je poseben atribut. Postavi se lahko le na določeno kategorijo dokumenti. To pa je dokaz njihove legitimnosti in pravne veljave. Nato bomo podrobneje preučili, kaj je elektronski podpis, kako ga narediti sami in pod kakšnimi pogoji ga uporabiti.

splošne informacije

Ta atribut je močno sredstvo za nadzor veljavnosti informacij določene vrste. Elektronski podpis zagotavlja celovitost podatkov. Hkrati potrjuje njihovo relevantnost in avtorstvo. Je informacijski objekt, ki je ustvarjen za potrjevanje podatkov. Elektronski podpis je bil razvit za potrjevanje pristnosti in celovitosti informacij. Kako lahko nepapirni dokument zaščitim s tem atributom?

Razvrstitev

Obstajajo samo 3 vrste elektronskih podpisov. To je določeno v zveznem zakonu 63. Vsak atribut ima svoje posebne lastnosti in značilnosti. Elektronski digitalni podpis (kako narediti enega ali drugega, bomo podrobneje preučili) je lahko treh vrst:

  1. Okrepljeno kvalificirano.
  2. Enostavno.
  3. Okrepljen nekvalificiran.


preprost tip

Ta atribut je okrajšano EP. Razlikuje se po tem, da lahko potrdi dejstvo, da je dokument potrdila določena oseba. Vendar pa v ta primer ni nobenega zagotovila, da ne bo prišlo do sprememb, kljub temu, da je prisoten elektronski podpis. Kako narediti dokument bolj varen? Če želite to narediti, uporabite napredne možnosti.

Ojačani kvalificirani tip

Ta atribut zagotavlja, da je dokument zaščiten pred morebitnimi spremembami in prilagoditvami. To je določeno v določbah 63 zakona o elektronski podpis. Ta atribut omogoča identifikacijo osebe, ki je potrdila določen dokument. V tem primeru je predvidena uporaba posebnih prepoznavnih kriptografskih algoritmov.


kvalificirani tip

Glavna razlika tega atributa je, da so za njegovo garancijo odgovorna posebna kriptografska sredstva zaščite. Imajo certifikat FSB.

Značilnosti izdaje

Kje lahko dobim elektronski podpis? Izdaja ga samo akreditirani overitelj. On pa mora upoštevati vsa pravila in merila registracijskega postopka. Ureja jih Ministrstvo za komunikacije. Po ustaljenih pravilih je treba vsakih pet let opraviti novo akreditacijo. Hkrati morajo certifikacijski centri dosledno upoštevati vse zahteve, povezane z njihovimi dejavnostmi.

Potrdilo o elektronskem podpisu

Nekvalificirani element morda ne bo podprt s posebnim dokumentom. Označuje, da ključ elektronskega podpisa pripada določena oseba. Kvalificirani element nujno pomeni prisotnost zgornjega dokumenta. Vsebuje glavne informacije o organizaciji, certifikacijskem centru. Izbirno določa tudi ključ preverjanja za pravni atribut in obdobje veljavnosti podpisa.

Uvedba novih pravil

Od leta 2014 ima EDS najvišjo pravno veljavo. V skladu s tem je podoben pravemu lastnoročnemu podpisu. Dokumentom zagotavlja popolno pravno veljavnost.

Vrste vdelave atributov v dokument

Obstajajo naslednje možnosti:

  1. Priloženo.
  2. Prekinjena povezava.
  3. Znotraj podatkov.

Pripet pogled

Če želite ustvariti ta atribut, a nova datoteka. Vsebuje vse podatke, ki bodo podpisani. Ta postopek je podoben dajanju dokumentov v ovojnico in njenemu zapečatenju. Preden ga odstranite, morate preveriti varnost tesnila. V primeru elektronskega podpisa se prepričajte, da je format pravilen.

Priloženi atribut ima veliko prednosti. Na primer, opažena je preprostost nadaljnjih manipulacij z informacijami. To je posledica dejstva, da je vsebovan v isti datoteki kot elektronski podpis. Kako odpreti tak dokument? Upoštevati je treba, da ni mogoče brati in uporabljati informacij v datoteki brez uporabe orodij CIPF. V tem je določena analogija z navadno ovojnico. Vsebine ne morete izvleči brez lepljenja. Po drugi strani pa ga je mogoče poslati, kopirati itd.


odmaknjen pogled

Za ustvarjanje tega atributa je potrebna dodatna datoteka. Bistvo je, da je ločen od podpisanega. Slednje v tem primeru ni predmet sprememb. Prednosti takega podpisa so tudi dejstvo, da je datoteko mogoče brati brez uporabe CIPF. Vendar boste za preverjanje potrebovali več elementov.

Ti vključujejo datoteko in sam elektronski podpis. Ta atribut ima tudi svoje pomanjkljivosti. Gre za to, da morajo biti podpisani podatki shranjeni v obliki več datotek. Podatki in podpisi so implicitni. V tem primeru je uporaba slednjega bistveno zapletena. Dejstvo je, da boste morali za vsa dejanja s podpisanimi informacijami izvesti postopke za kopiranje in prenos več datotek.

Lokacija znotraj podatkov

Atribut je lahko povezan z aplikacijo, ki ga uporablja. Na primer, podpis je lahko znotraj dokumentov, s katerimi se odpre Acrobat Reader ali Microsoft Word. V tem primeru obstaja odvisnost od aplikacije, v kateri je bil atribut ustvarjen. Dejstvo je, da je brez poznavanja njegove strukture precej težko preveriti pristnost podatkov.

Elektronski podpis: kako to storiti?

Stroški izdelave atributa so odvisni od njegove nadaljnje uporabe. Na primer, za sodelovanje v elektronskem trgovanju je njegov strošek od 6400 rubljev. Če se podpis uporablja v sistemu medresorskega sodelovanja, lahko plačilo znaša od 3650 rubljev. Kje narediti elektronski podpis? Obrniti se morate na certifikacijski organ.

Podpis je lahko uporaben pri trgovanju na borzi ali pri pisanju pomembne elektronske dokumentacije. Ta pogoj je še posebej potreben za trgovca začetnika. Dejstvo je, da je prihodnji razvoj valutnega trgovanja odvisen od elektronskega trga. To je odlična priložnost za velike transakcije na velike razdalje, saj podpis zagotavlja njegovo poštenost. Spodaj je vodnik po korakih.

Korak 1

Poiskati morate certifikacijski organ v regiji, kjer živite. Je specializirana ustanova z ustrezno licenco. Omogoča izdajo elektronskega podpisa.

2. korak

Za pridobitev tega atributa morate oddati ustrezno vlogo. Za obdelavo in sprejemanje je potreben čas. Po tem uslužbenec centra kontaktira osebo, ki je oddala vlogo. Seznani ga z informacijami o postopku, ki ga bo treba opraviti za pridobitev elektronskega podpisa. Vse to je namenjeno potrditvi verodostojnosti podatkov, ki jih je predložil prosilec. Da bi zmanjšali število postopkov preverjanja, je potrebno zagotoviti skenirano barvno kopijo dokumentov.

3. korak

Nato morate dobiti dva digitalna ključa. Eden od njih je odprt, drugi pa zaprt. Tudi v certifikacijskem centru vlagatelju zagotovijo ustrezen certifikat. Na voljo je tudi v dveh oblikah. Potrdilo je predloženo v papirni obliki in v elektronski obliki. Slednje bo certificiral določen overitelj.

4. korak

Če želite začeti uporabljati elektronski podpis, morate namestiti dodatno programsko opremo. Strokovnjaki certifikacijskega centra lahko prosilcu svetujejo o tem vprašanju. Prav tako ga lahko uporabnik namesti sam ali povabi programerje. Po nalaganju potrebne komponente lahko začnete uporabljati podpis.

Kako prejemati na daljavo

Za pridobitev elektronskega podpisa na daljavo morate izpolniti in pustiti vlogo na ustrezni spletni strani. Operater praviloma stopi v stik na naveden telefonska številkačez dan. Tako se bo prosilec lahko dogovoril in razjasnil vse podrobnosti, ki ga zanimajo. Seznanil se bo tudi s postopkom pridobitve elektronskega podpisa.


Prijavnica in račun bosta poslana prijavitelju. Izpolniti morate vse podatke in izvesti plačilo. Prav tako boste morali pripraviti paket zahtevane dokumente. Da bi pospešili postopek pridobitve certifikata, morate certifikacijskemu centru posredovati vnaprej pripravljene skene.

Izdeluje tudi izdajo. Za elektronski podpis boste morali pristopiti osebno. S seboj morate imeti originalne dokumente ter kopijo plačilnega naloga, ki je overjena na banki. Če so bili skeni poslani vnaprej, je podpis mogoče prevzeti takoj. V nasprotnem primeru bo nared v treh dneh.

Področje uporabe

Ta atribut deluje kot porok za pristnost dokumentacije. Je analog lastnoročnega podpisa ali pečata na papirju. Ta atribut se pogosto uporablja v sistemu upravljanje elektronskih dokumentov. Predvsem se pogosto uporablja pri certificiranju posameznih modulov ali programov. V tem primeru lahko uporabnik, ki prenaša aplikacije iz omrežja, preveri pravilnost in pravilnost svojega dela. Ta atribut potrjuje tudi zanesljivost vira prenosa. S tem podpisom lahko potrdite celovitost in ugotovite avtorstvo katere koli elektronske dokumentacije.

Uporabnik lahko na primer od prevarantov prejme pismo z izkrivljenimi ali lažnimi informacijami. Pri uporabi elektronskega podpisa je ta možnost izključena. Med poslovno korespondenco lahko atribut deluje kot nekakšna zapečatena "ovojnica". V tem primeru je možno tudi preveriti točnost prejetih informacij pred odpiranjem. S pomočjo podpisa se usklajujejo elektronske različice dokumentov. Na primer, lahko gre za pogodbe, sklenjene znotraj enega podjetja ali med več. Besedilo celotne dokumentacije bo varno zaščiteno pred morebitnimi nepooblaščenimi spremembami.

Mnogi od nas, ki nenehno delamo z elektronskimi dokumenti, smo verjetno večkrat naleteli na koncept "elektronskega podpisa". Vendar je za nekatere ta tema ostala gost gozd in nekdo je to ugotovil in zagotovo ni obžaloval. Če razložiš navaden jezik, potem je elektronski podpis analog lastnoročnega podpisa. Pogosto se uporablja v sistemih za upravljanje dokumentov. Lahko je organizacijsko-administrativno, kadrovsko ali katero koli drugo področje. Poglejmo, kako narediti elektronski podpis, ki bo potrdil vse vaše pravice do dokumenta.

Nekaj ​​splošnih informacij

Lahko rečemo, da elektronski podpis lahko potrdi zanesljivost pošiljatelja pisem po pošti, saj zagotavlja celovitost vsebine. To preprečuje, da bi zlonamerna programska oprema in drugi smeti vstopili v računalnik. Poleg tega se z njegovo pomočjo določi avtorstvo člankov, objavljenih na internetu, in mogoče bo izvedeti tudi datum objave gradiva. Načeloma se vsak sam odloči, ali potrebuje elektronski podpis ali ne. Ker pa internet nenehno razvija svoje zmožnosti in se število ljudi, ki so vključeni v svetovni splet, vsako leto povečuje, lahko mirno govorimo o njegovi nujnosti. Samo na ta način lahko zaščitite svoje pravice. No, zdaj pa se podrobneje poglobimo v to temo in poglejmo, kako narediti elektronski podpis.

Kaj je to?

Elektronski podpis - univerzalni in močno orodje, ki omogoča nadzor nad pristnostjo dokumenta v omrežju. Prav tako potrjuje celovitost, navaja datum objave in govori o ustreznosti gradiva. Na splošno je to informacijski objekt, ki je bil ustvarjen posebej za podpisane dokumente. Sestavljen je iz različnih rekvizitov. Nekateri od njih so obvezni (osnovni), drugi so neobvezni (dodatni). Med obveznimi je kriptografski del, ki skrbi za identifikacijo podatkov in zanesljivost vira. Vsebuje tudi nekaj informacij o podpisniku, datum in čas podpisa, grafične datoteke in še veliko več. Do danes je to edina zaščita pred ponaredki v omrežju.



Na kratko o sortah

Preden ugotovimo, kako narediti elektronski podpis, bi rad povedal nekaj o njegovih sortah. Danes obstajajo tri velike skupine:

  • Priložen elektronski podpis. V tem primeru se najprej ustvari datoteka z elektronskim podpisom, vanjo pa so že nameščeni podpisani podatki. Če potegnemo analogijo, potem lahko ta postopek primerjamo z dajanjem dokumenta v ovojnico in zapiranjem. Preden odstranite dokument iz ovojnice, je vedno vredno preveriti celovitost pečata.
  • Odklopljen elektronski podpis. V tem primeru se podpisna datoteka ustvari ločeno od podpisane datoteke. Sama podpisana datoteka se ne spremeni. Ta metoda ima jasno prednost, ki je zmožnost branja brez sredstev za kriptografsko zaščito informacij (CIPF).
  • Podpis znotraj podatkov. Ta metoda je v celoti odvisna od aplikacije, v kateri se nahaja zaščitena datoteka. Zunaj te aplikacije je preverjanje pristnosti dokumentov zelo težavno.


Elektronski digitalni podpis: kako to storiti?

Tik pred začetkom dela z elektronskim podpisom boste morali izvesti številna dejanja, ki so obvezna za vse. Najprej se ustvarijo datoteke potrdil in zasebni ključ. Potrdilo je potrebno za preverjanje verodostojnosti dokumenta s strani katere koli osebe, ki uporablja te informacije. Zasebni ključ je potreben neposredno za oblikovanje podpisa. Lahko pa z gotovostjo rečemo, da bo stopnja zaupanja v tem primeru omejena na en računalnik, na katerem je bil ustvarjen podpis. Da lahko katero koli podjetje v omrežju ali posameznik preveri verodostojnost podatkov, se je treba zateči k storitvam podjetja. Slednje je potrebno za zagotavljanje regulativnih in pravni okvir izdanih certifikatov. Takšna organizacija je overitelj. V vsakem primeru se boste morali spoprijeti s tem.

Podpis ustrezne pogodbe

Seveda se bomo morali obrniti na certifikacijsko agencijo. Kot je navedeno zgoraj, je elektronski podpis analog lastnoročnega podpisa osebe. Iz tega preprostega razloga se dokument pošlje od overitelja k notarju. Tam se preveri in potrdi poslovna sposobnost osebe, nato pa se overi lastnoročni podpis na papirjih za različne namene. Tukaj je pomembno razumeti, da mora imeti organizacija, pri kateri se prijavite, certifikat. Postal bo zagotovilo, da bo vaš elektronski podpis veljaven zunaj overitelja.

Zasebni ključ elektronskega podpisa in potrdila

S tem, da mora podjetje imeti certifikat, smo že obravnavali. Za to se za vsakega zaposlenega ustvari zasebni ključ. Certifikat je tako kot ključ shranjen v datotekah, običajno na izmenljivem mediju. Priskrbeti zanesljiva zaščita opremljen je s tajno kodo, ki jo pozna le lastnik. Ne smeš ga nikomur pokazati. Načeloma je to mogoče primerjati s kodo PIN s plastične kartice.

Certifikat v sebi vsebuje vse podatke, ki so potrebni za preverjanje elektronskega podpisa. Seveda so v tem primeru vsi podatki potrdila v javni domeni in jih lahko prebere vsak. Certifikat se nahaja v overitelju. To je kot vrednostni papirji, ki jih hrani notar. Seveda je smiselno reči, da ima podjetje, s katerim ste stopili v stik, vse potrebne podatke za obnovitev izgubljenega podpisa, izgubljen ključ itd. Na splošno je algoritem podoben bančnemu sistemu.


Namestitev kripto ponudnika

In zdaj je čas, da odgovorimo na vprašanje, kje narediti elektronski podpis. Ker je postopek zelo zapleten in obsežen, se izvaja s posebnimi programi. Kot ste morda uganili, se imenujejo kriptoponudniki. Moderno OSže vsebujejo nameščene programe, zato vam ni treba narediti veliko. Toda tukaj morate razumeti, da bi morali uporabljati samo certificirane ponudnike kriptovalut. V tem primeru so predvideni za namestitev na vse stroje, kjer se bodo izdelovali ali preverjali dokumenti in elektronski podpisi. Ko namestite kripto ponudnika in podpišete pogodbo s overiteljem, lahko dobite elektronski podpis. Vrhunski primer eden najbolj priljubljenih ponudnikov kriptovalut je Signal-COM, vendar obstajajo tudi druga podjetja, ki ponujajo takšne storitve.



Nekaj ​​zanimivih podrobnosti

Vsi vemo, da se za pošiljanje poštnega dokumenta od točke A do točke B uporablja paket - paket, ki opravlja dve ključni funkciji: ohranja celovitost vsebine in označuje naslov, kamor ga je treba dostaviti. Ko začnete delati z elektronskim podpisom, bo za njihovo pošiljanje uporabljen njegov analog. Sistem KARMA na primer omogoča, da podatke najprej šifrirate in nato pošljete prejemniku. To bo kvalificirani elektronski podpis, ki bo hitro in brez težav preverjen. Takšne "pakete" lahko pošiljate po E-naslov in ne bojte se, da bodo podatki ponarejeni in ponarejeni. Poleg tega, če paket po naključju pride na napačen naslov, ga ne bo mogoče odpreti in prebrati.



Zaključek

Tako smo se z vami pogovarjali o tem, kako narediti elektronski podpis. Tukaj ni nič zapletenega, le obrniti se morate na certifikacijski center. Tam bosta ustvarjena potrdilo o elektronskem podpisu in zasebni ključ. S tem bo zagotovljeno medsebojno zaupanje med pošiljateljem in prejemnikom, ki ga je pravzaprav treba doseči. Izbira ponudnika kriptovalut je vaša stvar. Glavna stvar je zagotoviti, da ima organizacija ustrezne certifikate in podpise. Po tem lahko začnete delati z njo. Kot že omenjeno, taka zaščita kaže izjemno visoko učinkovitost, izguba ali zamenjava informacij je skoraj nemogoča.

V vsakem primeru, če pogosto izmenjujete dragocene podatke, je smiselna uporaba tovrstne zaščite. Poleg tega se preverjanje elektronskega podpisa izvaja samodejno, poseben program z danim algoritmom, tako da je človeški faktor popolnoma izključen. Zdaj poznate vse pomembne vidike to vprašanje in lahko boste naredili prve korake k ustvarjanju lastnega podpisa.

Nadaljevanje razkrivanja skrivno znanje o digitalnih podpisih na preprost način bomo analizirali, kaj potrebujemo za priročno in učinkovito delo z njimi, pa tudi glavne razlike med taborišči S / MIME + X.509 in PGP.

Preden razmislimo o značilnostih teh dveh velikih taborov, je vredno razmisliti, katere informacije potrebuje prejemnik za preverjanje podpisa (in naš šifrirani hash lahko že imenujemo podpis) in v kakšni obliki se mu lahko posreduje.

Vsak podatek se lahko prenese skupaj z javnim ključem ali skupaj z našim podpisom ali oboje, za večjo priročnost. Seveda je možno, da informacij ne ločimo na tiste, ki se prenašajo z javnim ključem, in tiste, ki se prenašajo s podpisom. Toda vsakič, ko pošljemo podpisane informacije, pošljemo isto stvar. Kot da bi vsakemu papirnatemu pismu, ki ga pošljemo (tudi kratkemu, dvovrstičnemu), priložili dodatek, kot je »Pozdravljeni! To sem jaz, V. Pupkin, ki ste ga srečali na Rdečem trgu v Moskvi, kjer sva se srečala, nato sva šla v restavracijo, nato<...>". Strinjam se, malo neprijetno.

Ampak nazaj k našim informacijam, potrebnim za preverjanje podpisa.
Začnimo preprosto: informacije, ki nam bodo omogočile, da ugotovimo, kdo je naredil ta podpis. Kot smo se že dogovorili, vam asimetrična enkripcija omogoča nedvoumno povezavo našega javnega ključa in nastalega podpisa. Težava je v tem, da je javni ključ sam zbirka bajtov. Obenem je seveda povezana z zaprto, ki si jo (torej pošiljatelj) lastimo, a prejemniku ta povezava ni očitna. Ima niz bajtov od V. Pupkina, od I. Petrova, od S. Sidorova ... In od ducata drugih ljudi. In kako jih lahko prepozna? Hraniti ločen register za to, kdo je lastnik katerega niza bajtov? Kaj je že drugo register (poleg tega, kje naj piše, s katero zgoščevalno funkcijo se kateri zgoščevalnik naredi)! In spet neprijetno!

To pomeni, da morate vsak javni ključ povezati s podatki o tem, kdo je lastnik tega ključa, in poslati vse v enem paketu. Nato se problem registra reši sam od sebe - paket (ali, pravilneje, vsebnik) z javnim ključem si lahko preprosto ogledate in takoj razumete njegovo lastništvo.

Toda te podatke je treba še vedno povezati s podpisom, ki je prišel do prejemnika. Kako narediti? Treba je zgraditi še en vsebnik, tokrat za prenos podpisa, in v njem podvojiti podatke o tem, kdo je ustvaril ta podpis.
Če nadaljujemo analogijo s čudovito ključavnico, na ključ napišemo "Ta ključ odpira ključavnico V. Pupkina." In na ključavnici pišemo tudi "Grad V. Pupkina." Ob takih informacijah prejemnik naše škatle ne bo naključno vstavil vsakega od ključev, ki jih ima, v našo ključavnico, ampak bo vzel naš ključ in ga takoj odprl.

Zdaj lahko glede na informacije, posredovane med preverjanjem, najdete vsebnik javnega ključa, vzamete ključ od tam, dešifrirate zgoščeno vrednost in ...

Kaj točno je "in"? Navsezadnje še nismo rešili problema, kako prejemniku posredovati informacijo o tem, katera zgoščevalna funkcija je bila uporabljena za zgoščevanje, vendar se ta informacija uporablja za preverjanje podpisa potrebno ! To je mogoče rešiti povsem preprosto: dajte te podatke v vsebnik skupaj z našim javnim ključem. Navsezadnje je povezava "zgoščevanje - šifriranje rezultata zgoščevanja" obravnavana kot postopek ustvarjanja digitalnega podpisa, njen rezultat pa je podpis. Tako se zdi povsem logično združiti algoritem za šifriranje zgoščevanja in funkcijo zgoščevanja, s katero je oblikovan. In te informacije je treba posredovati tudi skupaj.

Zdaj pa se za trenutek vrnimo k podatkom o podpisniku. Kakšne informacije naj bi to bile? POLNO IME? Ne, V. Pupkinov je veliko. Polno ime + letnica rojstva? Torej obstaja veliko V. Pupkinov, rojenih na isti dan! Poleg tega je lahko Vasilij, Victor ali celo Vasilisa ali Victoria Pupkin. Torej bi moralo biti več informacij. Moralo bi ga biti toliko, da je sovpadanje vseh parametrov, po katerih prepoznamo človeka, čim bolj neverjetno.

Seveda je možno ustvariti tak paket informacij. Samo z njim je težko delati. Navsezadnje potrebujemo svoje posode javnih ključev je treba sortirati, shraniti, uporabiti, na koncu. In če morate za vsako uporabo določiti petdeset parametrov, potem bo že na drugem vsebniku postalo jasno, da je treba nekaj spremeniti. Rešitev tega problema je bila seveda najdena.

Da bi razumeli, kaj je bilo, se obrnemo na papirni dokument, ki ga imamo vsi: potni list. V njem lahko najdete svoje polno ime, datum rojstva in spol ter veliko drugih podatkov. Najpomembneje pa je, da v njem najdete serijo in številko. In prav serija in številka sta edinstvena informacija, ki jo je priročno upoštevati in razvrstiti. Poleg tega so bistveno krajši od vseh preostalih podatkov skupaj, hkrati pa še vedno omogočajo identifikacijo osebe.

Če uporabimo enak pristop za vsebnike javnih ključev, dobimo, da mora imeti vsak vsebnik neko številko, zaporedje znakov, ki je edinstveno zanj. To zaporedje znakov se imenuje identifikator , in same posode potrdila ali samo ključe.
Tu se začnejo temeljne razlike v ideologijah OpenPGP in S / MIME + X.509. Da bi jih na kratko razumeli, se vrnimo k naši analogiji s potnimi listi.

Potni list lahko uporabite pri nakupu vozovnic, pri obdelavi dokumentov, za izdajo prepustnice na katerem koli ozemlju in celo na ozemlju drugih držav! To pomeni, da ga uporabljate za identifikacijo svoje identitete na različnih, pogosto popolnoma nepovezanih mestih, z največ različni ljudje. In povsod sprejmejo vaš potni list. Garancija, da ste vi, je tretja oseba v vaših odnosih z drugimi: država. Potni list vam je izdal posebej oblikovan, podpisan in overjen, zato je vaš potni list tako univerzalen dokument.

Po drugi strani pa je v krogu prijateljev ali v podjetju dovolj, da se predstavite takole: »V. Pupkin iz vaše skupine na inštitutu" ali "V. Pupkin iz oddelka prodaje. In ljudje, s katerimi ste v stiku v tem krogu, ne potrebujejo več tretje osebe, se že spomnijo Pupkina iz skupine, s katero so se učili pet let, ali Pupkina iz prodajnega oddelka, s katerim so bili pred kratkim na večerji, in podatki, ki ste jih posredovali, jim zadostujejo.

Ta dva tabora je mogoče tudi razdeliti.

Potrdilo X.509 je analog našega potnega lista. Tukaj vam potrdila izda ostra tretja oseba, porok za vašo identiteto: Certification Authority (CA). Oseba, ki prejme vaše podpise, se lahko vedno obrne na CA in zahteva informacije, ki ga zanimajo na tem posebnem potrdilu.

PGP (in standard OpenPGP, ki se je pojavil kasneje) je nastal na podlagi tako imenovanih omrežij zaupanja. Takšna ideja implicira, da ljudje, ki si izmenjujejo podpise, ne potrebujejo tretje osebe za svoj odnos, ampak potrebujejo le zaščito pred slabimi ljudmi.

Seveda je sčasoma taka delitev postala že precej pogojna, saj ta trenutek tako S/MIME+X.509 kot PGP lahko uporabljata konkurenčne metode tabora. A kljub temu so se standardi razvijali vzporedno že precej dolgo in so se razvili do te mere, da je postala medsebojna združljivost med njimi nemogoča.

Bolj popularen standard je zaradi osredotočenosti na sodelovanje kompetentnejše tretje osebe postal standard S / MIME + X.509, vendar pa ima PGP v svojih nedrjih kar nekaj adutov, s pomočjo katerih ne samo, da ne umre, ampak se še naprej uspešno razvija.
Podrobnejšo obravnavo vsakega od formatov ter priporočila, kdaj, kje in katerega uporabiti, si lahko preberete v naslednjih člankih.

Prevajanje dokumentnega toka v elektronsko obliko je glavni trend sodobnega poslovanja. Za potrditev ustreznosti in veljavnosti dokumentacije je potreben elektronski podpis. Sodobni poslovnež mora vedeti, kako narediti elektronski podpis, da lahko overi dokument. Ustvarjanje elektronskega podpisa ne bo vzelo veliko časa in ne bo zahtevalo znatnih stroškov. Kaj je elektronski podpis in kako ga pridobiti, preberite v gradivu tega članka.

Iz tega članka se boste naučili:

  • kako se elektronski digitalni podpis uporablja pri upravljanju dokumentov;
  • kako priti do elektronske pošte digitalni podpis;
  • kako narediti elektronski podpis.

Uporaba elektronskega digitalnega podpisa pri upravljanju dokumentov

Šifrirane informacije, priložene podatkom, poslanim prek digitalnih kanalov povezava se imenuje digitalni podpis(EDS). EDS omogoča identifikacijo uporabnika, ki je ustvaril elektronski dokument, ga podpisal in je zanj odgovoren. Glavni namen elektronskega podpisa z vidika sodobne zakonodaje je zagotoviti učinkovit in varen dialog med posameznikom in državnim organom.

V skladu z zakonom obstajajo tri vrste EDS, katerih uporaba je dovoljena v praksi sodobnega pisarniškega dela:

  1. kvalificirani EDS;
  2. izboljšan EDS;
  3. preprost EDS.

Prva vrsta podpisa se uporablja za označevanje lastnika dokumenta. Preprost elektronski podpis ne omogoča spreminjanja overjenega dokumenta. Druga in tretja vrsta podpisov vam to omogočata, vendar ne pozabite, da dokument sam hrani informacije o vseh spremembah. Shrani se datum spremembe in podatki o uporabniku, ki jih je naredil.

Kaj posameznika kdor ima rusko državljanstvo, ima pravico do elektronskega digitalnega podpisa. Edini pogoj za pridobitev je prisotnost registracije na spletni strani javnih služb ali lastnega računa v centru za potrjevanje podpisov. IN davčni urad v kraju stalnega prebivališča so na voljo informacije o centrih, kjer je mogoče pridobiti tako registracijo.

Prisotnost elektronskega podpisa omogoča vsakemu državljanu dostop do občinskih in državnih elektronskih storitev. Najprej so to storitve za zagotavljanje možnosti sodelovanja na razpisih za dobavo blaga. Prav na tem področju se najpogosteje pojavi potreba po odobritvi in ​​identifikaciji vlog.

Digitalni podpis ima poleg funkcije odobritve dokumenta še vrsto drugih enako pomembnih funkcij. EDS se lahko uporablja kot sredstvo za identifikacijo uporabnika ob vstopu na spletno mesto javnih storitev. Tradicionalno se za vstop na ta portal uporablja številka SNILS, prisotnost podpisa vam omogoča vstop tja z njegovo uporabo.

Druga funkcija EDS je pridobivanje informacij o izpiskih iz državnih registrov. Vendar pa je to funkcijo mogoče uporabiti samo pravne osebe in samostojni podjetniki bodo posamezniki s pomočjo elektronskega podpisa lahko pridobili podatke o plačilu davkov in obstoječih neporavnanih globah. Vse te podatke je seveda mogoče dobiti neposredno doma. Zakon tega ne prepoveduje.

Velika prednost uporaba EDS je priložnost za razbremenitev državnih organov in zmanjšanje čakalnih vrst. Z uporabo virtualnih predstavitev se bistveno poveča hitrost storitve za stranke.

Statistični podatki V zadnjih letih kažejo, da vsako leto v vsakem Ruska regija oddanih več kot 40 tisoč vlog za izdelavo elektronskega podpisa.

Obseg storitev, ki so najbolj iskane med prebivalstvom in najpogosteje pridobljene z uporabo EDS, je že določen:

  • registracija tujega potnega lista;
  • zahteva za podatke iz državnega katastra;
  • vračilo kazni prometne policije;
  • plačilo davkov;
  • registracija avtomobila;
  • predložitev dokumentov na davčni organi:
  • sledenje računa v pokojninski sklad.

Kako do elektronskega digitalnega podpisa

večina glavno vprašanje, ki ga podjetnik sprašuje, ko sliši besedi »elektronski digitalni podpis«, je to, kako do kvalificiranega elektronskega podpisa in koliko to stane. Odgovor na zadnje vprašanje je zelo preprost – ustvarjanje elektronskega podpisa je brezplačno. Edina stvar, za katero boste morali porabiti denar, je nakup USB-pogona, preprosto rečeno, "flash drive", za snemanje EDS. V pisarni katerega koli certifikacijskega centra vam bodo zagotovili storitev ustvarjanja elektronskega podpisa.

Izpolnite vso zakonsko predpisano dokumentacijo in prejmete "flash disk" s podpisom. Z njegovo pomočjo boste lahko izvajali vse operacije na portalu javnih storitev, ki zahtevajo pravno potrditev. Najpogostejše področje uporabe digitalnega podpisa so državni razpisi za dobavo določenega blaga in storitev s strani podjetja določeni stranki.

Upoštevati je treba, da v Zadnje čase vloge za sodelovanje na razpisu, potrjene s pomočjo EDS, imajo prednost pred ostalimi.

Preberite tudi:

  • Elektronski podpis: pisarniško delo zaščiteno s kriptografijo

Kako narediti elektronski podpis

Kateri dokumenti so potrebni za izdelavo kvalificiranega elektronskega digitalnega podpisa? Malo jih je:

  • potni list;
  • SNILS;
  • Trenutni e-poštni naslov.

Brez predložitve teh dokumentov je izdelava elektronskega podpisa nemogoča.

S pomočjo posebej nameščenih terminalskih naprav bo uporabnik lahko z elektronskim podpisom izvajal poljubne operacije na portalu javnih storitev.

Domači ali službeni računalnik mora imeti dostop do interneta, standardni brskalnik in nameščeno posebno programsko opremo. Številne ustanove so danes opremljene s posebnimi dostopnimi točkami z brskalniki in pripadajočo programsko opremo, s katere lahko dostopate tudi do portala javnih storitev.

Skupaj z USB-pogonom, na katerem je shranjen elektronski podpis, posameznik prejme priročnik o njegovi uporabi.

Če ne morete sami ugotoviti, kako narediti elektronski podpis, se boste morali obrniti na specializirani center za certificiranje v kraju stalnega prebivališča. Strokovnjaki centra vam bodo pomagali registrirati vaš EDS. Naslove teh centrov najdete na uradu vašega pokojninskega sklada.

Kaj storiti, če se elektronski podpis izgubi

Kaj storiti, če izgubite USB ključek digitalni podpis Ali pa sumite, da so tretje osebe ukradle vaše podatke in bi jih lahko uporabile za škodo vašemu podjetju?

Prva stvar je, da se takoj obrnete na certifikacijski center, službo za tehnično podporo. Zaposleni v centru vam bodo lahko v trenutku začasno ukinili potrdilo in vsiljivcem omejili dostop do vaših podatkov. Nato boste morali ponovno obiskati certifikacijski center in izvesti postopek za obnovitev veljavnosti podpisa. Seveda morate imeti s seboj dokumente, ki dokazujejo vašo pravico do lastništva digitalnega podpisnega potrdila.

Brez predložitve dokumentov osebje tehnične podpore ne bo moglo niti blokirati podpisa niti ga v prihodnosti obnoviti, vaši podatki pa bodo na voljo napadalcem. Včasih pride do situacij, da podpis ne deluje ali ne deluje pravilno, možno je tudi, da pogon USB ne ustreza zahtevam, ki mu jih postavlja uporabnik. V takih primerih se morate z zahtevkom obrniti na službo za tehnično podporo certifikacijskega centra po telefonu ali osebno.

Prednosti

Kljub morebitnim tehničnim težavam vam bo uporaba EDS prinesla velike koristi in prihranila veliko časa, ki ste ga prej porabili za evidentiranje, prijavo in zaostanke v čakalnih vrstah na OVIR, davčni inšpekciji, pokojninskem skladu in drugih državnih organih.

Še ena pomembna točka, na kar je vredno biti pozoren - vsak elektronski digitalni podpis ima omejeno obdobje veljavnosti. To je treba zelo pozorno spremljati. Če svojega EDS ne posodobite pravočasno, se lahko znajdete v situaciji, ko ne boste mogli izvajati potrebnih operacij na portalu, ki zagotavlja javne storitve.

Pred odobritvijo dokumenta ali vloge je potrebno preveriti ustreznost potrdila in samega podpisa. Prav tako je vredno pojasniti informacije o postopku ustvarjanja elektronskega podpisa v vašem certifikacijskem centru. Dejstvo je, da je na žalost sam postopek ustvarjanja EDS, generiranja certifikatov in ključev v razvoju in se lahko sčasoma spremeni.

Druga pomembna točka je povezana z ustvarjanjem kvalificiranega elektronskega podpisa. EDS lahko naročite in prejmete samo v regiji, v kateri ste uradno registrirani. Zaposleni v certifikacijskem centru imajo vso pravico zavrniti izdelavo elektronskega podpisa, če živite v drugem mestu in nimate dovoljenja za prebivanje, kjer ste zaprosili za izdelavo elektronskega digitalnega podpisa.

Prednosti uporabe elektronskega podpisa so ogromne:

  • dodatne lastnosti zaščita in šifriranje dokumentov;
  • možnost uporabe istega podpisa pri interakciji z različnimi vladnimi agencijami, ministrstvi, regulativnimi organi;
  • Velik prihranek pri pripravi in ​​pošiljanju dokumentov;
  • razširjene možnosti za navezovanje stikov in izmenjavo dokumentov s tujimi partnerji.

 

Morda bi bilo koristno prebrati: