Yıl ortasında kadro nasıl değiştirilir? Personel tablosunu değiştirme emri: örnek.

Değişiklik yapılmasına yönelik bir emir hazırlanması personel masası Bir kuruluş herhangi bir nedenle mevcut bir belgede değişiklik yaptığında ortaya çıkar. Aynı zamanda en fazla düzenlemeye sahip olabilirim farklı karakter: yapısal birimlerin ve pozisyonların adlarının değiştirilmesinden, personel değişikliklerinden, terfi veya rütbe indirilmesinden ücretler genişlemeden önce çalışanlar veya tam tersine personel azaltımı. Kural olarak bu, ya üretim süreçlerinin optimizasyonundan ya da yeni yönlerin açılmasından ve iş geliştirmeden kaynaklanır.

Değişiklik yapma prosedürü

Personel tablosundaki değişiklikler belirli bir algoritmayı takip etmelidir.

  1. Başlangıç ​​olarak, bu tür ayarlamaların kaçınılmazlığı konusunda yönetim düzeyinde bir karar alınır.
  2. Bundan sonra işletme, değişiklik ihtiyacını onaylayan ve değiştirilmesi gereken pozisyonların bir listesini içeren özel bir sipariş verir.
  3. Daha sonra aynı değişiklikler personel tablosunda da yapılır ve güncellenen belgeye bir sonraki numara atanır.
  4. Daha önce geçerli olan personel tablosu, depolanmak üzere kurumsal arşive gönderilir.

Dikkat edilmesi gereken bir şey önemli nokta: Emir, çalışanların azaltılması, başka bir pozisyona nakledilmesi ve çalışma koşullarında ve iş sözleşmelerinde değişiklik gerektiren benzer ayarlamalar ile ilgiliyse, çalışanların bu tür emirlere imza karşılığında bilgilendirilmesi gerekir. Üstelik bazı değişiklikler (örneğin transfer) için çalışanın rızası alınmadan bunlar imkansız hale geliyor.

Bu hedefe ulaşmak için, işletme yönetiminin yaklaşan etkinlikten 60 gün önce herhangi bir şekilde yapması gerekir. uygun bir şekilde yaklaşan değişiklikler hakkında çalışanları bilgilendirin.

Personel tablosunda ne sıklıkla değişiklik yapılabilir?

Kanun hiçbir şekilde personel tablosunda değişiklik yapma sıklığını düzenlememektedir; bu nedenle her şey kuruluşun yönetimine bağlıdır. Prensip olarak, eğer istenirse, en azından ayda bir değişiklik yapılabilir (ancak bu tür bir faaliyet iş müfettişliğinin ilgisini çekebilir), ancak bu genellikle çok daha az sıklıkla, yılda bir kez veya ihtiyaç duyulduğunda gerçekleşir.

İşletmenin genel faaliyetlerindeki küçük değişiklikler için personel tablolarının düzenlenmesi uygundur.

Ama eğer Hakkında konuşuyoruz yapısal bölümlerin, personel birimlerinin vb. tamamen "karıştırılması" ile şirketin küresel olarak yeniden düzenlenmesi hakkında, o zaman kendinizi personel tablosundaki değişikliklerle sınırlamak değil, hazırlamak daha iyidir yeni belge.

Değiştirilen personel tablosunun geçerlilik süresi

Çoğu zaman, bir emrin yazılması ile personel tablosunda ayarlamalar yapılması ve daha sonra yürürlüğe girmesi arasında geçen süre, personelin azaltılması dışında hiçbir şeyle sınırlı değildir.

Bu gibi durumlarda emrin yazılması ile yeni kadro tablosunun yürürlüğe girmesi arasında en az iki ay geçmesi gerekir.

Bu süre zarfında, işten çıkarılan şirket çalışanları gelecek planlarına karar verebilir: ya şirket içinde başka bir boş pozisyona geçebilir (varsa) ya da yeni bir iş yeri arayabilir.

Siparişi kim yazıyor

Gerekli yetkiye ve bu tür belgeleri yazma becerisine sahip her çalışan, sipariş yazabilir. Genellikle bu kişi ya bir hukuk danışmanı, bir İK uzmanı, bir sekreter ya da kuruluşun kendisidir. Her durumda, doğrudan icracıdan bağımsız olarak, belgeyi hazırladıktan sonra onay için şirket müdürüne sunulmalıdır.

Siparişin temeli

İÇİNDE bu durumda temel, yapılan değişikliklerin nedenlerinin bir açıklamasıdır. Genellikle belgenin başında "Şununla bağlantılı olarak..." ifadesinden sonra verilir ve işletmedeki personele ilişkin gerçek durumu doğru bir şekilde yansıtmalıdır. Ancak en doğru olanı belli belgelere sahip olmaktır. Bu rol, belirli koşullar nedeniyle departmanı genişletmenin veya tam tersine bazı personel birimlerinin azaltılmasının gerekli olduğunu düşünen yapısal bölümlerin başkanları tarafından oynanır. Böyle bir not varsa, sipariş:

  • ona bir bağlantı ver,
  • numarasını göstererek,
  • derleme tarihi,
  • yazar (çalışanın konumu ve tam adı).

Emri hazırlayan çalışan görevlerini ne kadar dikkatli ve doğru bir şekilde yerine getirirse, gelecekte iş müfettişliği gibi düzenleyici yapılardan gelen iddiaların olasılığı o kadar az olacaktır.

Bir sipariş nasıl doğru şekilde oluşturulur ve yürütülür?

Siparişin kullanımı zorunlu olan birleşik bir şablonu yoktur, bu nedenle herhangi bir biçimde veya işletme içinde geliştirilen ve muhasebe politikasında onaylanan bir şablona göre hazırlanabilir. Aynı zamanda belgenin bazı gerekli bilgileri içermesi gerektiği unutulmamalıdır:

  • İş adı,
  • Siparişin numarası ve tarihi,
  • bunun temeli
  • yapılan değişikliklerin tam listesi.

Siparişin yerine getirilmesi kesinlikle herhangi bir şey olabilir: basılı veya el yazısıyla, basit bir standart A4 kağıda veya şirketin antetli kağıdına. Değişmez tek koşul, kuruluş başkanının veya bu tür belgeleri imzalamaya yetkili başka bir çalışanın gerçek imzasıyla onaylanması gerektiğidir. Ayrıca, emrin uygulanmasından sorumlu olan kişiler ve bundan doğrudan etkilenen kişiler tarafından imzalanması gerekir (ancak yalnızca emrin iş sözleşmelerinde değişiklik gerektirmesi durumunda).

Kural olarak, siparişler tek nüsha halinde düzenlenir ve geçerlilik süresi boyunca diğer mevcut düzenlemeler, siparişler ve talimatlarla birlikte özel bir klasörde saklanır ve geçerliliğini kaybettikten sonra depolanmak üzere işletmenin arşivlerine aktarılır.

Yeni bir pozisyon tanıtıldığında personel tablosunda uygun ayarlamalar yapılır. Çoğu zaman bu, üretim ihtiyaçlarından kaynaklanmaktadır (yeniden düzenleme, faaliyet kapsamının genişletilmesi).

İşçileri rahatlatmak için yeni pozisyonlar da getiriliyor: Genellikle bir çalışan, çeşitli uzmanların sorumluluğundaki çeşitli işlevleri yerine getiriyor. Örneğin, bir muhasebeci ayrıca bir personel müfettişinin veya sekreterin işini de yapar.

Normatif temel

Kadro tablosu şöyle normatif belge her pozisyon için maaşı gösteren yapıyı, personeli ve çalışan sayısını açıklayan organizasyon (22 Mart 2012 tarihli ve 428-6-1 sayılı Rostrud mektubu).

İş Kanunu'nda belgenin kesin bir tanımı yoktur, üstelik bakımını da gerektirmez.

Personel tablosunu doldururken odaklanmanız gereken ana düzenleyici yasal düzenleme, personel kayıtlarının yönetiminde birincil belge formlarının onaylanmasına ilişkin 5 Ocak 2004 tarihli Devlet İstatistik Komitesi'nin 1 No'lu Kararıdır.

Sebepler

Yöneticinin talimatına göre kadro tablosunda ayarlamalar yapılır. Projenin hazırlanmasında İK uzmanları da görev alıyor.

Direktör, bireysel çalışanlara sözlü bir emir verir, buna göre pozisyonların tanıtılması için bir emir hazırlanır ve ardından belge kişisel imzasıyla onaylanır.

İş kompozisyonunu değiştirme ihtiyacı, işletmedeki iş hacmindeki artıştan, yeni bir faaliyet alanının getirilmesinden, yapısal bir birimin veya tüm organizasyonun verimliliğini artırmaya yönelik önlemlerden vb. kaynaklanabilir.

2017'de personel tablosuna yeni bir pozisyon nasıl eklenir?

Yeni bir pozisyon tanıtma prosedürü, organizasyonel faaliyetleri ve dokümantasyonu birleştiren birkaç aşamadan oluşur.

Prosedür, adımlar ve kurallar

Personel birimi ekleme ihtiyacının belirlenmesi

Bu, tüm prosedürdeki en önemli ve zor andır.

Personeli artırmak için güçlü argümanlar olmalı, bu nedenle bireysel görevlerin yerine getirilme standardını gelecekteki pozisyonun çalışma kapsamı ile analiz etmeniz gerekir.

Öncelikle girilen pozisyona ilişkin istatistiksel bilgileri (iş türleri, çalışanların işlevleri, zaman maliyetleri vb.) toplamanız gerekir. Hesaplama, belirli bir iş için sağlanan üretim standartlarına göre yapılır.

Kuruluşun kendi çalışma standartları sistemi yoksa Çalışma Bakanlığı standartlarını kullanabilirsiniz.

Örnek:

Üretim faaliyetlerinin genişlemesi nedeniyle şirketin sekreter-katip ihtiyacı oluştu. Kadroda böyle bir boşluk bulunmamakta olup, sekreterlik görevleri birden fazla çalışan tarafından yerine getirilmektedir.

Tahminlere göre, kuruluş bir ayda yaklaşık olarak şunları işliyor:

  • 150 adet gelen evrak;
  • 160 adet resmi yazışma;
  • 50 yönetim emri;
  • Karşı taraflardan 60 talep;
  • ayrıca: 100 telefon görüşmesi.

Belgelerin bakımı ve çağrıların işlenmesine ilişkin işçilik maliyetlerini belirlemek için Çalışma Bakanlığı'nın 23 Sayılı Kararına başvurabilirsiniz.

Bu belgeye uygun olarak belgelerle çalışmaya ilişkin zaman standartları şöyledir:

Gerçekleştirilen işlev Aylık işlenen birim sayısı Saat standartları Toplam harcama
Gelen belgeler 150 0,065 9,8
Resmi belgeler 160 0,065 10,4
Yönetim emirleri 50 0,08 4
Karşı taraflardan gelen kişiler 60 0,083 5
Aramalar 100 0,2 20
Toplam 520 49,2

Böylece, bir çalışan yalnızca yukarıda sıralanan işlevleri yerine getirirken ayda yaklaşık 50 saat harcayacaktır.

İK personeli bu tür çalışanlar için 0,25'lik bir oran uygulamasının mümkün olup olmadığını merak ediyor.

Bu kanunen yasak değildir: Beklenen iş miktarına bağlı olarak 0,5, 0,75 veya 0,25 oranında bir oran belirlenebilir. Benzer şekilde, girilen açık pozisyon için işçilik maliyetlerini iş kategorisine göre hesaplamanız gerekir.

Çalışanın mevcut iş yükü aylık çalışma saatini aşarsa, pozisyonun getirilmesi oldukça haklıdır.

Yeni bir iş tanımı hazırlamak

İşgücü maliyetlerinin hesaplanmasına göre yeni çalışanın gerçekleştireceği işlevlere ilişkin standartlar belirlenerek ayarlanır.

Bundan sonra taslak iş tanımı hazırlanır.

Yöneticiye hitaben bir not hazırlamak

Belirli bir yapısal birime yeni bir pozisyon getirilir, bu nedenle bu bölümün başkanı yönetmene hitaben bir not yazar.

Belge, yeni bir pozisyon açmanın gerekçesini ayrıntılı olarak açıklamalıdır. Notun ekinde bir taslak iş tanımı bulunmaktadır.

Siparişin verilmesi

Belgede pozisyonun girildiği departmanın yanı sıra maaş tutarına ilişkin bilgiler de belirtilir.

Boş kontenjanın açıldığı tarih, sipariş tarihi ile çakışmayabilir, dolayısıyla daha sonra değişiklik yapılabilir.

Personelin ayarlanması

Çalışanların imza sonrasında yeniliklere aşina olmaları zorunlu değildir.

Bir pozisyon için

Personel tablosunu ayarlama prosedürü İş Kanunu tarafından düzenlenmemiştir. Yalnızca bir boş pozisyona giriyorsanız yukarıda sunulan talimatları kullanabilirsiniz.

Böylece, işverenin eylemleri bir emir vermek, yeni bir iş tanımı hazırlamak, personel tablosunu değiştirmek ve bir çalışanı işe almaktan ibarettir.

Departman için

Değişiklikler yaygınsa yeni bir personel tablosu hazırlamak daha kolaydır. Belge personel departmanı tarafından geliştirilir ve yönetim tarafından onaylanır.

Başlıklar nasıl seçilir?

İş Kanunu uyarınca, yeni boş pozisyonun adı, kanunun öngördüğü şekilde (RF Hükümet Kararnamesi No. 787) onaylanmış mevcut yeterlilik dizinine uygun olmalıdır.

Tanıtılan pozisyon özel kısıtlamalar ve garantilerle ilişkili değilse, yönetici, böyle bir ismin dizinde olup olmadığına bakılmaksızın uzmanlığın adını bağımsız olarak belirleyebilir.

İş unvanının referans kitabına ve mesleki standartlara tam olarak uyma yükümlülüğü, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun iki maddesinde belirtilmiştir:

  • Sanat. 57 (belirli pozisyonlara sübvansiyon ve fayda sağlanması, kısıtlamaların varlığı);
  • Sanat. 195.3 (mesleki standartların uygulanması).

Belgeleme

Bir pozisyon açma prosedürü kanunla belirlenen prosedüre uygun olarak resmileştirilmelidir.

Bunu yapmak için, personel tablosunu değiştirme emri verilir, bir iş tanımı geliştirilir ve ardından eklemeler yapılır.

Personel tablosu T-3 formuna göre hazırlanmıştır (1 No'lu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır). Gerektiğinde işveren kendi formunu geliştirebilir (14 Şubat 2013 tarihli Rostrud Mektup No. 1487-6-1-PG).

Emirler

Bir pozisyon tanıtma emrinin düzenlenmiş bir formu yoktur, ancak bunu hazırlarken Gosstandart R 6.30-2003 gerekliliklerine göre yönlendirilmeniz gerekir.

  • belgenin başlığı, yeni bir pozisyonun getirilmesi nedeniyle programda ayarlamalar yapıldığını belirtmelidir;
  • Üstte kuruluşun tam adı, sıra numarası ve tarihi yazılır;
  • ana metnin son paragrafı, emrin yerine getirilmesini kontrol eden kişinin tam adını içermelidir;
  • Alt tarafa müdür veya yetkili bir resmi imza atılır; onayı, baş muhasebeci veya personel servis şefi imzalayabilir.

Personel alımına ilişkin tüm siparişler şirket genelinde geneldir.

Çalışanların kişisel bilgilerine erişimi sınırlamak için belgeye özel bir dizin (örneğin “ШР”) verilebilir ve ayrı bir klasörde saklanabilir.

“5 Kasım 2017'den itibaren personel tablosuna aşağıdaki pozisyonlar eklenecektir:

  1. Satış Direktörü (maaş – 100.000 ruble) – 1 tam zamanlı pozisyon;
  2. Satış eğitmeni (maaş – 50.000 ruble) – 1 tam zamanlı pozisyon.”

Örnek belge:

Kadro değişikliği

Personel tablosu on sütundan oluşan bir belgedir ve onaylandığı esasa göre siparişin ekidir. Değişiklikler küçükse (örneğin, bir veya iki pozisyonun eklenmesi), siparişin tamamının yeniden yapılmasına gerek yoktur.

Önemli ayarlamalar yapılması durumunda (yeni bir departman veya bölümün açılması), formun tamamını bir kerede yeniden düzenlemek, yani yeni bir program oluşturmak daha iyidir. Bu belge, takvimi onaylayan emre göre belirli bir tarihte yürürlüğe girer.

Devlet İstatistik Komitesi tarafından düzenlenen forma göre belge şunları belirtmelidir:

  • bölümlerin adları;
  • tüm pozisyonların isimleri;
  • personel büyüklüğü;
  • boyut, ek ücret.

İş tanımları

Her pozisyon için, yani belirsiz sayıda çalışan için, tam adı belirtilmeden görev tanımı hazırlanır ve onaylanır.

Talimat yazma prosedürü düzenleyici yasal düzenlemelerle belirlenmemiştir, bu nedenle yönetim, bunların nasıl hazırlanıp düzeltileceğine bağımsız olarak karar verir.

Bir belge hazırlarken asıl görev, çalışanların iş sorumlulukları ve yetkilerinin tüm listesini en açık ve kesin ifadelerle tam olarak kapsayan talimatlar geliştirmektir.

Görev tanımlarının geliştirilmesi aşağıdakilere dayanarak gerçekleştirilir:

  • Rusya Federasyonu İş Kanunu;
  • Pozisyonların sınıflandırılması dizini.

Belge şirketin genel antetli kağıdına hazırlanmıştır.

Ana ayrıntılar şunları içerir:

  • Firma Adı;
  • Belgenin başlığı;
  • sayı ile tarih;
  • derlendiği yer;
  • başlık;
  • Metin içeriği;
  • yönetmenin tablosu;
  • onay damgası.

İş tanımı yapısı:

  • Genel Hükümler;
  • çalışan işlevleri;
  • iş sorumlulukları;
  • çalışan hakları;
  • sorumluluk;
  • şirket içindeki ilişkiler.

Yeni bir pozisyon açıldığında uzmanın da yeni bir görev tanımı oluşturulur.

İş sözleşmeleri

Maaşta bir azalma veya artış, bir pozisyonun yeniden adlandırılması ve personel tablosunda diğer ayarlamalar yapılmasına yol açar.

Kadro tablosunu değiştirme emri verildikten sonra çalışanla bir sözleşme yapılır.

Bir çalışan yeni bir pozisyon için işe alındığında, onunla bir sözleşme yapılır. Genel kurallar Rusya Federasyonu İş Kanunu.

Bir pozisyonun adı değiştirilirse işveren uygun girişleri yapar.

Mevcut çalışanlara yaklaşan değişiklikler hakkında en az iki ay önceden bildirimde bulunulur.

İş bulma merkezine bildirimde bulunmak gerekli midir?

Yeni bir pozisyon ekledikten sonra iki seçenek mümkündür:

  • bu pozisyon için yeni bir çalışanın aranması ve işe alınması;
  • halihazırda çalışan bir çalışanın ek bir sözleşme kapsamında kendisine devredilmesi (bu durumda eski boş pozisyon hariçtir).

Belirtilen algoritmalardan birini sıkı bir şekilde takip ederseniz, iş bulma servisine bildirimde bulunmanıza gerek yoktur.

Son teslim tarihleri

Yeni bir yapısal birim oluşturma veya pozisyon ekleme kararı, tüzel kişiliğin yetkili organı tarafından verilir.

Kararın içeriği ilgililere duyurulduktan sonra memurlarİK uzmanları, personel tablosunda ayarlamalar yapmak için belgeleri hazırlamakla görevlendirilir.

→

→

→

Yalnızca işverenin yeni meslekler tanıtması gerektiğinde tanıtılmazlar. Ayrıca bir personel biriminin programdan çıkarılmasının gerekli olması durumunda da değişir.

Bunu yapabilirsiniz:

    emriyle;

    yeni ShR'nin onayı.

Bir pozisyonun atanma sırasına bakalım.

Bir uzmanlığın ShR'den hariç tutulması

Eğer yer boşsa

Gerekirse işveren, bir uzmanlık alanını veya bölümü çalışma programından çıkarma hakkına sahiptir. Bu amaçla pozisyonların personel tablosundan çıkarılmasına yönelik bir emir çıkarılır. Burada bir nüans var: Belgeden çıkarılması planlanan pozisyon boşsa, personel veya personel azaltımına ilişkin bildirim yapılmasına gerek yoktur.

Azalma nedeniyle

Bu durumda, indirime tabi uzmanlıklar dahil edilmeden yeni bir SR'nin onaylanması mümkün olabileceği gibi, indirime tabi pozisyonların SR'den çıkarılmasına yönelik bir talimat verilmesi ve gelecek değişiklik tarihinden sonra yeni bir belgenin onaylanması da mümkündür. Kapsama giren çalışanların iki ay önceden imzalanmış yazılı bir belge sunmaları gerekmektedir. 2.bölümde bunun göstergesi var Sanat. 180 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Bu kurala göre, iş programındaki değişikliklerin yürürlüğe girme tarihi, emrin verilmesinden sonraki iki aydan daha erken olamaz.

Bir pozisyonu SR'den hariç tutma emri işveren tarafından herhangi bir biçimde hazırlanabilir. Oranı veya maaşı belirtmenize gerek yoktur.

Sipariş şunları belirtmelidir:

    etkinlik hakkında bilgi;

    Planlanan yeniliklerin uygulanma tarihi,

    indirimden etkilenecek vatandaşların bölümünün adı, mesleği ve tam adı;

    İşten çıkarılan işçilerin hakları ve garantileri

Emri verdikten sonra, işveren işten çıkarılan çalışanları buna alıştırmalıdır.

Siparişlerin saklanması

SR ve pozisyonun kaldırılmasına ilişkin emirler işletmede kalıcı olarak saklanmalıdır. Gelişimi ve değişiklikleri ile ilgili tüm teklifler ise en az beş yıl süreyle işletmenin arşivlerinde saklanmalıdır. Personel alma projeleri için aynı saklama süresi ayarlanmıştır.

Dır-dir personel belgesi, personelin bileşimi hakkındaki bilgileri yansıtır. Genellikle yılın sonunda bir sonraki takvim yılı için derlenir. Ancak bazen üzerinde değişiklik yapılmasına ihtiyaç duyulur. Sebepleri ne olursa olsun asıl mesele belgeyi doğru hazırlamak ve onaylarken hatalardan kaçınmaktır.

Değişiklik yapmanın nedenleri

Personel masasının ayarlanabileceği çeşitli nedenler vardır:

  • İşletmenin yapısını değiştirmek.
  • Tanzimat.
  • Faaliyet hacimlerindeki değişiklikler.
  • İşletmenin faaliyetlerini iyileştirmeye yönelik çalışmalar yapmak.
  • Yasal çerçevedeki değişiklikler.
  • Kuruluşun üretim ve çalışma alanlarıyla ilgili ekonomik hesaplamalar.
  • Personel azaltımı.
  • Kurumsal operasyonun optimizasyonu.
  • Yeni boş pozisyonların ve pozisyonların ortadan kaldırılması veya başlatılması.
  • Ücretlerdeki değişiklikler.
  • Pozisyonların yeniden adlandırılması.

Değişiklik yapma yöntemleri ve özellikleri

Kuruluşun personel çizelgesiyle belgede değişiklik yapmanıza olanak tanıyan iki seçenek vardır:

  1. Karar metnindeki değişiklikleri listeleyen değişiklik emrinin çıkarılması. Küçük düzeltmeler için kullanılır.
  2. Yeni bir program hazırlamak ve onaylamak. Önemli değişiklikler olması durumunda geçerlidir.

Değişiklik yaparken bazı özellikleri de dikkate almakta fayda var:

  1. Personel tablosundan yalnızca boş pozisyonlar, yani bir kişi tarafından işgal edilmeyen pozisyonlar kaldırılabilir.
  2. Personel tablosundaki boş bir pozisyonun kaldırılması işten çıkarılmayı gerektiriyorsa, kararın yürürlüğe girmesinden iki ay önce çalışanın bu konuda bilgilendirilmesi gerekir.
  3. Personel tablosundaki bir değişikliğin çalışma koşullarındaki değişikliklerle ilişkili olması durumunda, etkilenen çalışanlara iki ay önceden bilgi verilmesi gerekir.
  4. Değişiklik iş unvanında veya departman adında bir değişiklik içeriyorsa etkilenen çalışanlara bilgi verilmelidir. Ek olarak, işgücü kaydına uygun bir giriş yapılması gerekmektedir.
  5. Değişiklikler ücretlerle ilgiliyse, tüm değişiklikler aynı zamanda kopyalanır. iş sözleşmesi ve kişisel kart T-2.

Yıl içerisinde personel tablosunda sınırsız sayıda değişiklik yapabilirsiniz. Önemli olan mevzuata uymak ve değişikliklerle ilgili bilgileri derhal işgücüne iletmektir.

Siparişi kim ve nasıl hazırlıyor?

Personel masasında gerekli tüm değişikliklerin yapıldığı sipariş herhangi bir biçimde hazırlanır. Belgenin temel ayrıntıları:

  1. Kuruluşun veya şubenin adı. Tam ad belirtilir.
  2. Hazırlık Tarihi.
  3. Kağıt numarası. İşletmede kabul edilen sipariş sistemine uygun olarak yerleştirilir.
  4. Değişikliklerin nedenleri.
  5. Değişikliklerin geçerlilik tarihi.
  6. Değişikliklerin listelenmesi. Bu durumda belirtilir:
  • iş unvanı;
  • belirli bir pozisyon için maaş;
  • Kaldırılacak veya eklenecek personel birimi sayısı.
  1. Sorumlu kişinin imzası.

Kağıdın hazırlanması ve ardından siparişin uygulanması şu şekilde gerçekleştirilir:

  • İnsan Kaynakları Departmanı.
  • Muhasebe.
  • Planlama ve Ekonomi Departmanı.
  • Çalışma ve Ücretler Bakanlığı.

Her şey işletmenin büyüklüğüne ve her departmanın işlevlerine bağlıdır.

Değişiklik türüne bağlı olarak örnek siparişler

Size şirketin personel programında değişiklik yapılmasına yönelik tipik siparişlerin örneklerini sunuyoruz.

Yeni bir pozisyonun ortaya çıkışı

Yeni pozisyonun personele giriş tarihi belirtilir:

Personel azaltımı

Belge, indirimin geçerli olduğu kişileri ve yürürlüğe girdiği tarihi belirtir:

Bir pozisyonu yeniden adlandırma

Bu durumda yeni ismin adı not edilir:

Aşağıdaki belgeyi kullanarak çalışanları değişikliklerden haberdar etmek önemlidir:

Maaş veya tarife oranındaki değişiklik

Talimatta tarifenin ne kadar ve ne zaman değişeceği belirtiliyor:

Boş pozisyonların elenmesi

Hariç tutulan personel birimleri listelenmiştir:

Önemli belge değişiklikleri

Daha önce de belirtildiği gibi, yeni bir belgenin hazırlanması ve onaylanması şeklinde önemli değişiklikler yapılması tavsiye edilir. Bu durumda program numarası daha önce kabul edilenden sonraki numara olacaktır. Program, genel bir düzen temelinde kabul edilen prosedüre göre onaylanır.

Video: ZUP 3.0'da personel tablosunu değiştirme

Video eğitimini kullanarak ZUP 3.0 programındaki personel tablosunda doğru şekilde nasıl değişiklik yapacağınızı öğrenebilirsiniz:

Personel tablosundaki değişiklikler, herhangi bir biçimde hazırlanan ve değişikliklerin nedeni hakkında bilgi içeren uygun bir sıraya göre gerçekleştirilir.



 

Okumak faydalı olabilir: