Personel tablosunu değiştirmenin temeli nedir? Personel tablosunda değişiklik yapmanın nedenleri.

Ekonomik açıdan bakıldığında böyle bir program, işçiler arasındaki işbölümünü yansıtır.

Her ne kadar Rusya Federasyonu İş Kanunu hiçbir şirketi hazırlama ve onaylama zorunluluğu getirmese de personel masası, Roskomstat kararıyla, her türlü mülkiyet için, muhasebe ücretleri için birincil belgelerin dikkate alınması ihtiyacı belirlenir. Birleşik T-3 formuna göre hazırlanmıştır.

Kuruluşun yapısal bir yeniden yapılanma sürecinden geçmesi durumunda bu tür bir programda değişiklik yapılması gerekir - yeni departmanlar oluşturulur, yeni pozisyonların getirilmesi ve/veya eskilerin ortadan kaldırılması da dahil olmak üzere çalışanların sayısı ve bileşimi değişir. Değişiklikler, personel tablosunun tamamen değiştirilmesiyle veya bu programda değişiklik yapılması için talimat verilmesiyle yapılabilir. Kadro tablosunda değişiklik yapılması durumunda değişikliklerin nedenlerinin yansıtılması gerekmektedir. Bu şunlar olabilir: şirketin yeniden düzenlenmesi; şirketin yönetim yapısının optimizasyonu; ücretlendirmeye ilişkin mevzuatta değişiklik yapılması, mesleki standartların getirilmesi vb., etkin olmayan pozisyonların ortadan kaldırılması, şirketin küçültülmesi veya genişletilmesi.
Personel tablosunda değişiklik yapmak, çalışan belgelerinde (çalışma kitabı ve kişisel kart) ayarlamalar yapılmasını gerektirir ve çalışanın yazılı onayını gerektirir.
Maaşların değiştirilmesi, ödenek ve ikramiye verilmesi, çalışanın çalışma koşullarında önemli bir değişiklik olduğundan, bu değişikliklerin uygulamaya konulmasından 2 ay önce çalışana bu konuda yazılı olarak bilgi verilmesi gerekmektedir. Ayrıca sözleşmeye ek bir sözleşme düzenlenerek iş sözleşmesinde de benzer değişiklikler yapılır. Kuruluşun personel tablosunda yapılan değişiklik ve eklemelerin çalışanların dikkatine sunulması ve kayıt altına alınması gerektiğini unutmamak önemlidir. çalışma kitapları siparişin çıktı verilerini gösteren Bu gereklilik, 69 Sayılı Talimatın 3.1. Maddesinde yansıtılmıştır. Personel tablosunda değişiklikler nasıl ve ne zaman yapılır?

Personel tablosu, bir işletme tarafından hazırlanan, her pozisyon için ücret miktarını gösteren, pozisyonların yapısını, kompozisyonunu ve sayısını yansıtan düzenleyici bir belgedir.

Ekonomik açıdan bakıldığında, personel alımı işçiler arasındaki işbölümünü yansıtır.
Personel tablosu, şirketin işgücü kaynaklarının kullanımının verimliliğini analiz etmek için kullanılır. İşgücü kaynaklarının yapısını nitelik düzeyine ve ücretlere göre incelemeyi mümkün kılar.

Rusya Federasyonu İş Kanunu, herhangi bir şirketi bir personel tablosu hazırlamaya ve onaylamaya zorunlu kılmasa da, Roskomstat'ın bir kararı, tüm mülkiyet biçimleri için ücret muhasebesi için birincil belgeleri dikkate alma ihtiyacını belirler. Bu program birleşik T-3 formuna göre hazırlanmıştır.
Belirli bir takvim tarihinde hazırlanır ve onayı genellikle her yıl 1 Ocak'ta gerçekleşir. Personel tablosu yöneticinin emriyle onaylanmalıdır. Böyle bir program oldukça "hareketli bir belgedir" ve her kuruluş periyodik olarak bunda değişiklik ve ekleme yapma ihtiyacıyla karşı karşıya kalır ve bunlar da yöneticinin emriyle yapılır.

Personel tablosunda ne sıklıkta ve hangi durumlarda değişiklik yapılması gerekir?
Kuruluşun yapısal bir yeniden yapılanma sürecinden geçmesi durumunda bu tür bir programda değişiklik yapılması gerekir - yeni departmanlar oluşturulur, yeni pozisyonların getirilmesi ve/veya eskilerin ortadan kaldırılması da dahil olmak üzere çalışanların sayısı ve bileşimi değişir. Değişiklikler bu programın tamamen değiştirilmesiyle veya değişiklik yapılması için talimat verilmesiyle yapılabilir. Kadro tablosunda değişiklik yapılması durumunda değişikliklerin nedenlerinin yansıtılması gerekmektedir. Bu şunlar olabilir: şirketin yeniden düzenlenmesi; şirketin yönetim yapısının optimizasyonu; ücretlendirmeye ilişkin mevzuatta değişiklik yapılması, mesleki standartların getirilmesi vb., etkin olmayan pozisyonların ortadan kaldırılması, şirketin küçültülmesi veya genişletilmesi.
Programda değişiklik yapmak, çalışan belgelerinde (çalışma kitabı ve kişisel kart) ayarlamalar yapılmasını gerektirir ve çalışanın yazılı onayını gerektirir.
Maaşların değiştirilmesi, ödenek ve ikramiye verilmesi, çalışanın çalışma koşullarında önemli bir değişiklik olduğundan, bu değişikliklerin uygulamaya konulmasından 2 ay önce çalışana bu konuda yazılı olarak bilgi verilmesi gerekmektedir. Ayrıca sözleşmeye ek bir sözleşme düzenlenerek iş sözleşmesinde de benzer değişiklikler yapılır. Kuruluşun programında yapılan değişiklik ve eklemelerin çalışanların dikkatine sunulması ve siparişin çıktı verilerini gösteren çalışma kitaplarına girilmesi gerektiğini unutmamak önemlidir.Bu gereklilik, 69 Sayılı Talimatın 3.1. Maddesinde yansıtılmıştır.

Bu konuyla ilgili etkinlik:

Çalışanın iş sözleşmesinde görev unvanının kadro tablosunda belirtilene uygun olmasına dikkat etmek gerekir.
Federal yasalara uygun olarak, belirli pozisyonlarda, uzmanlıklarda veya mesleklerde işin yapılması, faydaların sağlanması veya kısıtlamaların varlığı ile ilişkiliyse, bu pozisyonların, uzmanlıkların veya mesleklerin adları ve bunlar için yeterlilik gereklilikleri uygun olmalıdır. Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından belirlenen prosedüre uygun olarak onaylanan yeterlilik referans kitaplarında belirtilen isimler ve gerekliliklere (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi).
Açık şu an Kullanabileceğiniz aşağıdaki referans kitapları vardır personel tablosunda bir meslek (pozisyon) oluştururken:
ETKS - İşçilerin İş ve Meslekleri Birleşik Tarife ve Yeterlilik Rehberi;
Yöneticilerin, uzmanların ve çalışanların pozisyonları için birleşik yeterlilik rehberi;
OKPDTR - İşçi mesleklerinin tüm Rusya sınıflandırıcısı,
çalışan pozisyonları ve maaş dereceleri.
Personel programları oluşturmak için kullanılır form No. T-3 Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarihli Kararı ile onaylanan, emek muhasebesi ve ödemesine ilişkin birleşik birincil muhasebe belgeleri formlarının albümü. 1 numara.
Unutulmamalıdır ki, birleşik formlar kısaltılamaz(tüm form detayları değişmeden kalmalıdır), ancak bunlara eklemeler yapılabilir. Birleşik formun bir bölümüne ihtiyacınız yoksa (örneğin, kuruluşunuzda "ödenek" diye bir şey yoktur), formun ilgili sütunu daraltılabilir ve doldurulmayabilir.
Yapısal birimlerin düzenlenme sırası ve içlerindeki pozisyonlar kuruluş başkanı tarafından belirlenir.
Her yapısal birim, kıdemliden kıdemsiz seviyeye kadar tüm personel kategorileri için uzmanlıklarını belirten tam zamanlı pozisyonları içermelidir.
Personel tablosuna göre toplam personel birimi sayısı aynı olmalıdır tahmini maaş bordrosu sayısı tahminde verilmiştir.
Yapısal birimlerin ve bunların içindeki pozisyonların adları, yeterlilik referans kitaplarında onaylanan çalışan pozisyonları ve mavi yakalı meslek listelerine uygun olarak aday durumda yazılır.
Özel dikkatİstihdam edilen işçiler için bu isimlerin yazışmalarına dikkat edilmesi gerekmektedir. ağır işlerde, zararlı, tehlikeli ve diğer özel çalışma koşullarında çalışma yani tercihli kategori Emeklilik başvurusu yaparken.
Personel tablosu toplam personel birimi sayısını içerir.
4. Sütun "Personel birimi sayısı": yarı zamanlı çalışmanın özellikleri dikkate alınarak, tamamlanmamış bir personel biriminin bakımını gerektiren pozisyonlar için ilgili paylarda belirtilmiştir - 0,25; 0,5; 0.75.
Rostrudinspektsiya gösterisinin denetimlerinin sonuçlarına göre, en büyük sayı eksiklikler personel tablosunun “maaş” sütunu doldurulurken ortaya çıkar.
Girişimciler bu sütunu doldururken genellikle 5.000 - 7.000 ruble gibi bir değer aralığı belirterek hata yaparlar. Aynı kurumda aynı pozisyonu işgal eden iki kişinin farklı çalışabileceği ve farklı maaşlar alabileceği açıktır. Bu özellikleri personel tablosuna yansıtmak için özel sütun "ek ücretler" veya esasen aynı türde personel pozisyonları getiriyorlar: baş yönetici ve yönetici veya müdür yardımcısı, kıdemli ekonomist ve ekonomist, ancak resmi maaşları farklı.
yılda en az bir kez onaylanmalıdır ve çalışanların dikkatine sunulmasına gerek yoktur.
Personel masasının asıl amacı Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin 2. fıkrası uyarınca herhangi bir çalışanın işten çıkarılması durumunda (çalışan sayısında veya çalışan sayısında azalma) kuruluşun bu fırsata sahip olmadığını mahkemede kanıtlayabilmektir. bu çalışanı işe alma hakkının bulunduğunu ve işten çıkarılmasının yasal olduğunu, yani işte kalma tercihli hakkına ilişkin kuralın ihlal edilmediğini (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 179. maddesi).
İş anlaşmazlığı durumunda ilk adım personel masası talep etmek olacaktır. Önceden ve yetkin bir şekilde hazırlanmadıysa, ancak aceleyle ve özellikle mahkeme için hazırlanmışsa, sanığın - işverenin - böyle bir anlaşmazlığı kazanması çok zor olacaktır.
Personel masası olmalı dikilecek, numaralandırılacak, kuruluşun mührü ve başkanın imzasıyla mühürlenecek. Baş muhasebeci ve yapısal bölüm başkanları tarafından imzalanır. Personel büyükse ve personel masası birkaç sayfa kaplıyorsa, baş muhasebeci kendi takdirine bağlı olarak her sayfayı imzalayabilir veya bir kez imzasını atabilir (belgenin sonuna). Bundan sonra kadro tablosu yöneticinin veya yetkilisinin emriyle onaylanarak yürürlüğe girer.


T-3 formunu doldurma seçeneği
(Resmi büyütmek için resmin üzerine tıklayın)

SİPARİŞ SEÇENEĞİ

Sınırlı Sorumluluk Şirketi "Parus"
Parus LLC

EMİR
“27” Aralık 2009 Sayı 513 – l
Saransk

Personel tablosunun onaylanması üzerine.

EMREDİYORUM:

1. Aylık ücret fonu 2.915.469,14 (iki milyon dokuz yüz on beş bin dört yüz altmış dokuz) ruble 14 kopek olan 150 (yüz elli) birimlik personel tablosunu 1 Ocak 2010'dan itibaren onaylayın ve yürürlüğe koyun.
2. 29 Ekim 2008 tarihli personel alımı. 4 numara geçersiz sayılacak
1 Ocak 2010'dan itibaren.
3. İK departmanı başkanı M.Yu.Bubnova ve yapısal bölümlerin başkanları, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi uyarınca, istihdam ve transfer başvurusunda bulunurken onaylanmış personel programına göre yönlendirilecektir. Parus LLC çalışanlarının başka bir işine.
Talimatı okudum:

Personel tablosunda değişiklik yapılması

Personel tablosunda değişiklik yapmanın iki yolu vardır.
İlk önce, personel tablosunu kendiniz değiştirebilirsiniz. Bir sonraki kayıt numarasına sahip yeni personel tablosu, ana faaliyet siparişi ile onaylanır.
ikinci olarak Kural olarak, personel tablosunda yapılan değişiklikler önemli olmadığında, bunlar ana faaliyet için bir emir yoluyla resmileştirilebilir.
Personel tablosunda sipariş üzerine değişiklik yapılırsa, o zaman sipariş başlığı şu şekilde olabilir:
"Personel tablosundaki değişiklikler hakkında";
"Personel değişiklikleri hakkında";
"Personel tablosunda kısmi bir değişiklik hakkında."
İÇİNDE esas olarak Sipariş aşağıdaki nedenleri gösterebilir:
- şirketin organizasyon yapısının iyileştirilmesi;
- bireysel yapısal birimlerin faaliyetlerini iyileştirmeye yönelik faaliyetlerin yürütülmesi;
- şirketin yeniden düzenlenmesi;
- şirketin üretim üssünün genişletilmesi veya daraltılması;
- mevzuattaki değişiklikler;
- yönetim çalışmalarının optimizasyonu;
- Personel departmanının planlanması ve ekonomik hesaplamaları,
işlevlerin tekrarının ortadan kaldırılması vb. T-3 formunu doldurma seçeneği

SİPARİŞ SEÇENEĞİ

Sınırlı Sorumluluk Şirketi "Parus"
Parus LLC

EMİR
“29” Aralık 2008 Sayı: 556 – l
Saratov

Personel tablosundaki değişiklikler hakkında.

Dolayı etkinlikler düzenlemek Yönetim çalışmasını optimize etmeyi amaçlayan, -
EMREDİYORUM:

1 Ocak 2009 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere 29 Ekim 2008 tarih ve 462-l sayılı personel tablosunda aşağıdaki değişiklikleri yapın:
1. Hariç:
1.1 Organizasyon departmanı:

- 6.527,57 ruble maaşlı 1 tam zamanlı birim tutarında katip pozisyonu;
1.2 İdari ve yönetim birimi
- 10.979,10 ruble maaşlı 1 tam zamanlı birim tutarında ekonomistin pozisyonu;
2. Girin:
2.1 İdari ve yönetim birimi
- 13.226,73 ruble maaşlı 1 tam zamanlı birim tutarında kıdemli ekonomistin pozisyonu;
- 8.654 ruble maaşlı 1 tam zamanlı birim tutarında hukuk danışmanının pozisyonu;
- 7.981 ruble maaşlı 1 personel birimi tutarında sivil savunma ve acil durumlar genelkurmay başkanının pozisyonu;
- 10.729,58 ruble maaşlı 1 tam zamanlı birim miktarında iş koruma mühendisinin pozisyonu;
- 6.527,57 ruble maaşlı 1 tam zamanlı birim tutarında katip pozisyonu.
Sebep: Parus LLC'nin organizasyon yapısını iyileştirmeyi planlamak.
Yönetmen imzası N.K. Trubnikov
Talimatı okudum:

Personel tablosunu değiştirirken çalışan belgelerinde değişiklik yapma
Kadro değişikliği gerçekleştiğinde buna bağlı olarak meydana gelen değişikliklerin doğru değerlendirilmesi gerekmektedir.
Mevcut kadro tablosuna yeni pozisyonlar eklendiğinde eskiler elenir, bir pozisyonun adı değiştirilir, yeni departmanlar oluşturulur, bu süreçler çoğu zaman mevcut personeli etkiler ve sonrasında personel belgelerinde değişiklik ve düzeltmeler yapılması gerekir. Hangi değişikliklerin getirildiğine bağlı olarak çalışanların sayısı.
Olabilir:
1) konumun yeniden adlandırılması;
2) çeviri;
3) bölümün yeniden adlandırılması;
4) ek sorumlulukların atanması;
5) maaşlardaki değişiklikler.
Tüm bu durumlarda İK çalışanının özlük evraklarının hazırlanması konusunda farklı prosedürler uygulaması gerekmektedir.
Tüm bu seçenekleri ayrı ayrı ele alalım.
1. Bir pozisyonu yeniden adlandırma Belirli bir zamanda çalışan ve belirli görevleri yerine getiren bir çalışanın, iş fonksiyonunda veya normal iş günü rutininde değişiklik gerektirecek hiçbir şeyi değiştirmemesi durumunda ortaya çıkar. Ancak şunu unutmamak gerekir ki, Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57'si, pozisyonun adı, uzmanlığı, mesleği temel bir durumdur iş sözleşmesi. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 73. Maddesi, örgütsel veya teknolojik çalışma koşullarındaki değişikliklerle ilgili nedenlerle, işverenin inisiyatifinde, taraflarca belirlenen iş sözleşmesinin temel koşullarında değişiklik yapılmasına izin verildiğini öngörmektedir. Ön koşul, bu tür değişikliklerin bir sonucu olarak çalışanın emek fonksiyonunun değişmeden kalmasıdır. Ayrıca Sanatın 2. kısmı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 73'ü de bu tür değişiklikler için özel bir prosedür belirlemektedir - çalışanın, bunların uygulanmasından en geç 2 ay önce yazılı olarak uyarılması gerekir.
Böylece, bir pozisyonun yeniden adlandırılması durumunda, personel tablosunda değişiklik yapmanın yanı sıra (ana faaliyete ilişkin bir emir vererek), çalışanın yazılı onayının alınması gerekir. Çalışan aynı fikirde değilse, Sanatın öngördüğü şekilde hareket etmelidir. 73 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Bundan sonra kişisel T-2 kartında ve çalışma kitabında uygun ayarlamalar yapılır.

Çalışanların şirkete alımları zorunluluktan değil, mevzuata uygun olarak yapılmaktadır. yerel eylemler Hem iş hacmini hem de personel birimlerinin sayısını belirleyen.

Çalışan sayısı başlangıçta sabitlenir ve uygulama sırasında ekonomik aktiviteüretim süreçleri ve personel optimizasyonu nedeniyle yasaların öngördüğü şekilde değişebilir.

Normatif temel

Personel tablosu, tarifeler ve ödenekler dikkate alınarak, organizasyon yapısını, bağlılığı ve yapısal bölümlerin varlığını ve ayrıca her pozisyon için formu tanımlayan bir belge olarak şirkette yayınlanan yerel düzenlemelerden biridir.

Kurumun ekonomik faaliyetleri düzenleyici makamlar tarafından kontrol edilirken varlığı doğrulanmalıdır.

Mutabık kalınan belgeye göre işçiler şirkete kabul edilir, transfer edilir, işten çıkarılır ve ayrıca ücretler büyüklüğü hem asgari ücrete hem de belirli çalışma koşulları için ödeneklere karşılık gelmelidir. Örneğin uzun çalışma saatleri veya hizmet alanlarının genişletilmesi.

Bu belge, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 1 No'lu Kararı ile onaylanan, mülkiyet şekline bakılmaksızın tüm şirketlerde kullanılması önerilen T-3 numaralı birleşik bir forma sahiptir. personel tablosunun zorunlu olarak oluşturulmasına ilişkin doğrudan bir talimat yok düzenleyici belgeler Rusya Federasyonu kapsanmıyor.

Ancak, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun aynı 15. Maddesi şunu belirtmektedir: iş ilişkileri yerel kanunlara, özellikle de personel programlarına dayanarak ortaya çıkar. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. maddesi, çalışanın pozisyonunun belirtilen belgede yer alan isme uygun olması gerektiğini belirtmektedir.

Ve çalışma kitaplarının tutulmasına ilişkin talimatlar, girişlerin aynı devlet programına göre yapılması zorunluluğunu getirmektedir.

Yani belgenin, tarafların emek faaliyetlerinin birçok yönündeki uygulaması dikkate alınarak mutlaka oluşturulması gerekir.

Ayrıca bir gerçeğin daha altını çizmek gerekiyor.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 195.2. Maddesinin yürürlüğe girmesiyle birlikte, personel programları oluşturulurken ve belgede değişiklik yapılırken mesleki standartların kullanılması bir ön koşul haline geldi. Çalışma koşullarının normalden sapması ve işçinin hak kazanacağı durumlarda iş unvanının ETKS'ye uygun olması gerekmektedir.

Yani, personel tablosundaki pozisyonun adı mesleki standartlara ve ETKS'ye tam olarak uygun olmalı ve tarife oranları ve ödenek miktarı, Rusya Federasyonu kanunlarıyla belirlenen asgari ücretten az olamaz. Ayrıca kadro tablosu oluşturulurken de bu şartın yerine getirilmesi gerekmektedir. İlk aşama ve değişiklik yaparken.

Sebepler ve sebepler

Personel tablosu başlangıçta, maaş sisteminin oluşturulduğu sabit varlıkların mevcudiyetinden daha az olmayan bir miktarda, verilen görevler ve personel sayısını belirleyen mevcut iş hacmi dikkate alınarak oluşturulur. yasal norm.

Ancak şirketler, genişleyen hizmet alanları veya değişen faaliyet türleri nedeniyle gelişir, yeniden düzenlenir, birleşir veya basitçe değişir. Bu, iş hacmindeki bir artışı veya azalmayı ve sonuç olarak belirli uzmanların eksikliğini veya fazlasını önceden belirler.

Ayrıca kadro tablosunda değişiklik yapılmasının nedeni tarife oranlarındaki veya ödeneklerdeki değişiklikler olabilir. Federal mevzuat, endekslemeyi dikkate alarak asgari ücreti yıllık olarak değiştirir ve şirketin yönetimi, finansal yetenekler nedeniyle ücret miktarını maaşın bir yüzdesi olarak artırabilir.

Ancak muhasebe belgeleri, personel programında değişiklik yapmak için temel oluşturabilir.

Kârlılığın azaldığına veya arz eksikliğine ilişkin aynı raporlar, bazı pozisyonların azalmasına yol açabilir. Ve yeni bir projenin geliştirilmesiyle bağlantılı olarak artan iş hacmine ilişkin bir yöneticinin raporu, birkaç uzmanın işe alınmasıyla personelin arttırılmasının temeli olabilir.

Pozisyon değişikliği

Ticari faaliyetlerin yürütülmesi sürecinde, bazı çalışanların sadece görevlerini değil, aynı zamanda devamsızlık yapan çalışanları da yerine getirmesi gerekir veya daha önce iş tanımında belirtilmeyen bazı görevlerin uygulanması nedeniyle iş hacmi artabilir, ancak onlara bir ihtiyaç doğdu.

Örneğin, başlangıçta sorumlulukları posta, steno mektupları almak ve bunları buna göre yazmak olan bir çalışan sekreter olarak işe alınabilir, ancak daha sonra tüm ekip için konferanslar düzenlemeye, bazı siparişleri ve bir takım siparişleri hazırlamaya ihtiyaç duyulabilir. sıradan bir sekreterin ötesine geçen diğer görevler.

Bu durumda yukarıda belirtilen pozisyon, maaş artışı ile müdür yardımcısı veya müdür olarak yeniden adlandırılabilir.

Yeni bir pozisyon girme (ekleme)

İlk aşamada, herhangi bir şirketin, gelişme ve düzenli müşteri eksikliği nedeniyle oldukça dar bir hizmet yelpazesi vardır, ancak birkaç yıl süren çalışmanın ardından kurum, sonuç verecek yeni projeler uygulayarak etki alanını genişletebilir. Artan iş hacmini yerine getirebilecek personel sıkıntısı.

tam olarak benzer durum maaş ve ödeneklerin belirlenmesi ve tabi kılınması ile yeni pozisyonlar ve hatta departmanlar oluşturularak kadro tablosunda değişiklikler yapılır.

Optimizasyon nedeniyle

Sorumlulukların yeniden dağıtılması veya yönetim çalışmalarının optimizasyonu nedeniyle personel programında değişiklikler yapılabilir.

Diyelim ki bir şirkette başlangıçta tek bir müdür yardımcısı bulunabilir, ancak daha sonra mali veya ekonomik konularda imza hakkına sahip ikinci bir müdür yardımcısına ihtiyaç duyulabilir. Ancak tam zamanlı bir pozisyon için gerekli hacim yeterli olmayabileceğinden, hizmet alanlarının genişletilmesi ve maaş artışı ile bölümlerden birinin başkanının adı milletvekili olarak değiştirilebilmektedir.

Ayrıca, personel tablosuna aynı kasiyer için ek bir personel pozisyonu eklenebilir, ancak muhasebecinin artık başa çıkamayacağı artan ödeme hacmi nedeniyle bu oranın yalnızca 0,5 katı kadar olabilir. Aksi takdirde iş usulüne uygun olarak tamamlanacak ve çalışana bu oranın bir buçuk katı tutarında ücret ödenecektir.

Personel azaltıldığında

Hem boş hem de mevcut pozisyonlar azaldığında personel tablosunda değişiklikler yapılır. Şirket, bakımı daha az personel gerektiren ekipmanı değiştirebilir veya şirket yön değiştirebilir ekonomik aktivite Bunun sonucunda yöneticiler azaltılacak, ancak muhasebecilerin kadrosu artırılacak.

İki şirketin yeniden düzenlenmesi veya birleşmesi nedeniyle de pozisyonlar kesilebilir. İki iktisatçıyı iki oran için tasarlanmış bir iş hacmiyle desteklemeyi herhangi birinin kabul etmesi pek olası değildir.

Bir pozisyonu yeniden adlandırma

Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatına yeni normların getirilmesiyle bağlantılı olarak, mesleki standartlara uygunluğun yanı sıra iş unvanlarının Yeterlilik Rehberine uygunluğunu sağlayan birçok şirkette pozisyonların yeniden adlandırılmasına ihtiyaç duyulmuştur.

Kanun, erken emekli maaşı verilmesini gerektiren gerekçelerin bulunması halinde kadro adlarının ETKS'ye uygun hale getirilmesini zorunlu kılıyor. İşçiler, yalnızca personel planına uygun olarak en az 10 yıl boyunca belirli bir pozisyonda çalıştıkları takdirde, üzerinde anlaşılan garantiye güvenebilirler.

Uyumluluk için mesleki standartlar da zorunludur Devlet kurumları ve hisselerinin %51'i Rusya Federasyonu'na ait olan şirketler için.

Maaş değişiklikleri

Kural olarak, maaş tutarı başlangıçta şirket kurulduğunda bile personel tablosunda belirlenir, ancak iş sürecinde kâr ve dolayısıyla işletmenin mali yetenekleri ve emek hacmi artabilir. . Bu kapsamda maaş sisteminde değişiklik yapılabilecek.

Ayrıca, ücretlerde değişiklik yapmanın temeli, tüketici sepeti ve enflasyon dikkate alınarak yıllık olarak hesaplanan asgari ücrette artış sağlayan federal mevzuat olabilir.

Yani yasaya göre, yani Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 133. maddesine göre işveren asgari ücretten daha düşük bir maaş belirleyemez. Bu nedenle değişiklik yapıldığında en küçük beden maaşın da artırılması gerekiyor, bu da personel tablosunda değişiklik yapılması anlamına geliyor.

Ödenek değişikliği

Kanun hükümlerine uygun olarak, normdan sapan durumlarda, çalışılan saatlerin toplanması sırasında otomatik olarak doğrudan görevlerin yerine getirilmesiyle bağlantılı olarak işçiye ek ödemeler yapılır. Ancak ikramiyeler, aynı iş yoğunluğunun veya belirli bir işin gerçekleştirilmesinin ödüllendirilmesi amacıyla yönetimin talebi üzerine belirlenir.

Örneğin bir işletme, personel sayısının az olmasından dolayı iş güvenliği mühendisi pozisyonuna sahip olmayabilir ancak güvenli koşulları sağlayacak çalışmalar yapılması gerekmektedir. Bu nedenle, çalışanlardan birinin, personel tablosuna yansıtılan maaşın yüzdesi oranında ek ücret karşılığında belirli görevleri yerine getirmesi gerekebilir.

Personel tablosunda değişiklik yapma özellikleri

Personel tablosu, kabul edilmesi kanunla belirlenen prosedüre uygun olması gereken, belirli bir belge paketinin yayınlanmasını ve bazı durumlarda Sendika Komitesi ile koordinasyonu gerektiren yerel bir belgedir.

Bu nedenle, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 135. maddesi uyarınca ücret sisteminde değişiklik olması durumunda personel tablosu yalnızca sendikanın görüşü dikkate alınarak kabul edilir. Ve pozisyon adlarında değişiklik yaparken - ismin ETKS'ye uygunluğunu izlemekle yükümlü bir avukat eşliğinde.

Adım adım talimat

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. maddesi uyarınca pozisyonun unvanı aşağıdakilerden biridir: zorunlu koşullar karşılıklı işbirliği ve ücret miktarına ilişkin anlaşmalar. Bu nedenle, aynı personel tablosunda kararlaştırılan bilgilerde değişiklik yaparken, sözleşmede değişiklik yapılmasının yalnızca tarafların rızasıyla mümkün olduğuna göre, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72. Maddesinin normları dikkate alınmalıdır. .

Ayrıca, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74. Maddesi uyarınca işletme yönetiminin inisiyatifinde değişiklik yapılmasına izin verilmektedir, ancak yalnızca belirli bir prosedür izlendiğinde, yani çalışanlara pozisyonun yeniden adlandırılması konusunda en az iki ay bilgi verilmesi durumunda izin verilmektedir. peşin.

Yani, devlet programındaki değişikliklerden önce kanunla belirlenen belirli bir belge paketinin yayınlanması gelir.

Hangi belgeler gereklidir?

İlk aşamada, personel tablosunda değişiklik yapılmasına temel teşkil eden bilgileri yansıtan bir not hazırlanır.

Örneğin, iş hacmindeki artış nedeniyle ek boş kontenjan açılması önerilebilir. Ancak arz hacminin azalması durumunda bazı pozisyonların azaltılması önerilebilir.

Bu arada, boş pozisyonlar doldurulursa, personel tablosundaki değişiklikleri kaydetme prosedürü en az iki ay önceden başlatılacaktır, çünkü çalışanların, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74. Maddesi uyarınca, değişiklikler konusunda uyarıldı ve kabul etme veya reddetme fırsatı verildi.

Ancak kadroların boş olması durumunda iki aylık süreye uyulmaz ve buna göre öngörülen kadrolar her zaman azaltılabilir.

Web sitemizde örnek bir not mevcuttur:



Sipariş örneği)

İşletme yönetimine sunulan nota göre, değiştirilmesi planlanan verileri yansıtacak bir emir verilecektir.

Ve yine, eğer pozisyonlarda bir azalma varsa, emir birkaç tane şart koşuyor ek koşullar- işten çıkarılan çalışanlara bildirimlerin iletilmesi ve diğer boş pozisyonların teklif edilmesi.

Bir sipariş örneğini aşağıda bulabilirsiniz:


Çalışan belgelerindeki değişiklikler

İşe alım sırasında hazırlanan hemen hemen tüm belgelerde pozisyonun adının mevcut olduğu göz önüne alındığında, temeli olan belirtilen kanunlarda da değişiklikler yapılmaktadır.

Ek anlaşma (örnek)

Örneğin, iş sözleşmesinde nasıl değişiklik yapılır? Yalnızca aşağıda bir örneğini bulabileceğiniz belirli bir belgenin yayınlanması yoluyla.




Kişisel kart

Ayrıca, çalışanın kişisel kartında da değişiklik yapılması gerekir, çünkü kabul sırasında kararlaştırılan belge yalnızca kişisel verileri değil aynı zamanda tutulan pozisyonu da gösterir. Buna göre boş bir pozisyonu yeniden adlandırırken kişisel kartta mutlaka değişiklik yapılmalıdır.

İstihdam geçmişi

Emek kitabında da değişiklikler yapılır, ancak ücret miktarı değil, yalnızca pozisyonun adı değiştirilirse.

Sonuçta, çalışma kitabında belirli bir pozisyona kabul kaydı yapılır, buna göre isim değiştirildiğinde, kararlaştırılan belgede, sipariş numarasını ve veriliş tarihini gösteren Talimatlarda belirlenen şekilde ayarlamalar yapılır. çalışma kitaplarını doldurmak için.

Yılda kaç kez ve ne sıklıkla yeniliklere izin veriliyor?

Personel tablosundaki değişikliklerin sayısı yasama düzeyinde belirlenmemiştir. Sonuç olarak, işletmenin yönetimi, kendi takdirine bağlı olarak, üzerinde mutabakata varılan belgede, mevzuat düzeyinde belirlenen prosedürü dikkate alarak, dilediği kadar değişiklik yapabilir. Bir pozisyonun unvanında veya mevcut bir çalışanın maaşında değişiklik yapılması, iki aylık bir ihbar süresi anlamına gelir.

Önemli nüanslar

Personel tablosu, yalnızca üretim süreçlerini değil aynı zamanda federal mevzuatı da dikkate alarak hazırlanan yerel bir yasadır.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 8. Maddesine dayanarak, belirtilen eylemin Rusya Federasyonu İş Kanunu normlarına aykırı olmaması veya işçilerin durumunu kötüleştirmemesi gerekir.

Yani, bir kurumun müdürlüğü personel tablosunda asgari ücretin altında bir maaş belirlerse, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 8. maddesi uyarınca kararlaştırılan belge geçersiz sayılacaktır.

Çalışanları bilgilendirmek ve alıştırmak gerekli mi?

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22. Maddesi uyarınca yönetim, çalışanları yalnızca işe alım sırasında değil, aynı zamanda iş faaliyetleri sırasında da şirket tarafından kabul edilen ve acil görevlerin yerine getirilmesiyle ilgili tüm yerel düzenlemeler hakkında bilgilendirmekle yükümlüdür.

Personel tablosunda değişiklik yapılması durumunda, tüm çalışanların mutabakata varılan belgeye aşina olması gerekli değildir, ancak yalnızca değişikliklerin çalışanın faaliyetlerini etkilememesi şartıyla.

Yani, birden fazla pozisyon getirilmesine karar verilirse kimseyi tanımaya gerek yoktur, ancak indirim geliyorsa o zaman tahliyeye tabi çalışanların emre alıştırılması gerekir.

Ve elbette, ücret veya ikramiye miktarı değişirse, yalnızca maaşı değiştirilecek çalışanlara, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74. maddesinde belirtilen prosedüre uygun olarak bilgi verilir.

Yanlış hazırlanmış belgelerin sorumluluğu

Tüm personel memurlarının, personel tablosundaki değişiklikleri nasıl doğru bir şekilde resmileştireceklerini bilmediği göz önüne alındığında, çalışanların haklarının ihlaline yol açan hatalar meydana gelir ve bu da olumsuz sonuçlarla doludur.

Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi standartlara uyulmaması durumunda idari sorumluluk öngörmektedir çalışma mevzuatı- örneğin, bir kesintinin bildirilmesi veya asgari ücretin altında bir maaş belirlenmesi için son tarihlerin ihlal edilmesi durumunda, 50 bin ruble'ye kadar cezalar verilmektedir.

Siparişler veya notlar hazırlanırken hatalar yapılmışsa, sorumluluk düzeyi zararın derecesine bağlı olacaktır.

Kadro değişikliği düşünülebilir iyi bir araç Hem organizasyon yapısının hem de ekonomik faaliyetin düzenlenmesi. Sonuçta kadroya yeni pozisyonlar ekleyerek gerekli miktarda işi tamamlayıp karı artırmak mümkün olduğu gibi, aynı kadro programına yansıyan maaşla birlikte performansı artacak uzmanları da edinmek mümkün.

Şirketin zaman içindeki çeşitli performans göstergelerinin takip edilebilmesi için belge akışı gereklidir. Onsuz süreçlerin organizasyonu oldukça kaotiktir. Beri modern dünya Personel her şirketin ana varlığıdır; insan kaynakları yönetimine ilişkin belgelerin mümkün olduğunca doğru ve doğru bir şekilde muhafaza edilmesi gerekmektedir.

Bu tür belgelerden biri, çalışmanın inceliklerini bu makalede tartışılan personel masasıdır. Bir kuruluşun departmanlarının personel seviyesini belirlemenize, organizasyon yapısını ve ücretlendirme sistemini analiz etmenize olanak tanır ve ayrıca şirketteki boş pozisyonlar için personel seçme sürecini kolaylaştırır.

Sevgili okuyucular! Makale yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her durum bireyseldir. Nasıl olduğunu bilmek istersen sorununuzu tam olarak çözün- bir danışmanla iletişime geçin:

(Moskova)

(Saint Petersburg)

(Bölgeler)

Hızlıdır ve ücretsiz!

Bu belge ne işe yarar, zorunlu mudur?

Personel masası, çalışanların mahkemeye itiraz etmeleri durumunda personel azaltımı nedeniyle işten çıkarılma durumlarını haklı gösterebilmek için gereklidir. Aynı zamanda gerekçe olarak da kullanılabilir (belirli bir konumun bulunmamasından dolayı). Bu nedenle, bu belgenin yetkin bir şekilde hazırlanması, şirketin çıkarlarının yasal olarak savunulmasının temelini oluşturur.

Ayrıca teftiş şirketleri (özellikle iş müfettişlikleri) teftişler sırasında sıklıkla onların varlığını talep eder. Bir belgenin bulunmaması, Rusya Federasyonu'nun işgücünün korunmasına ilişkin yasasının ihlali kapsamına girmektedir. Buna göre, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'na (Madde 5.27) göre, program sağlamayan kuruluş, sınırlar dahilinde para cezasıyla karşı karşıyadır. 30 ila 50 bin arası ruble Ayrıca para cezasına da çarptırılacaksınız yönetici(miktar değişir 1'den 5 bine kadar ruble).

Son olarak, personel masası olmadan, işten çıkarma sırasında şirketin çalışanlara alternatif boş pozisyonlar sağlama fırsatına sahip olmadığını kanıtlamak mümkün değildir.

Böylece, Rusya Federasyonu mevzuatı açısından bu belgenin varlığı zorunlu değildir. ve teorik olarak vergi veya iş müfettişliğinin para cezası verme kararına mahkemede itiraz edilebilir. Ancak pratikte her şirketin olası çatışma durumlarını önlemek için bir belge bulundurması gerekir. Bütçe kuruluşları için varlığının kanunda yer aldığını anlamak önemlidir.

Bunun için gereklilikler

Personel tablosu sözde yerel düzenleyici kanun olduğundan, bunun için çok fazla özel gereklilik yoktur:

  • Bunlardan en önemlilerinden biri, şirketin bu belgeyi belirlenen kurallara göre hazırlamak zorunda olmasıdır. Federal yasa birleşik form T-3. Kısaltılamaz (gerekli tüm noktalar mevcut olmalıdır), ancak ek veriler girilebilir.
  • Takvim yürürlüğe konulmalı ayın ilk gününden itibaren.
  • Her sayfanın numaralandırılması çok önemlidir.
  • Belge ciltli olmalı, kuruluşun mührünü taşımalı, yöneticinin ve hazırlanmasından sorumlu kişinin imzasını taşımalıdır.

Derlemeyi kim yapıyor?

Şu anda mevzuat belgeyi kimin geliştirmesi gerektiğini açıkça tanımlamıyor.

Şubelere ayrılmış organizasyon yapısına sahip şirketlerde derleme sorumluluğu aşağıdaki departmanların çalışanlarına ait olabilir:

  • personel servisi;
  • muhasebe;
  • hukuk departmanı (en az görülen durum).

Küçük şirketlerde bu, yönetici veya onun yetkilendirdiği herhangi bir kişi tarafından yapılabilir. Bu durumda bu belgeyle çalışacak belirli bir çalışan adına emir verilir. Kimin sorumlu olduğunu belirlemenin bir diğer yolu da bu gerçeğin belgede belirtilmesidir. iş tanımı veya bir iş sözleşmesi.

Derleme prosedürünü basitleştirmek için ofis çalışma talimatlarındaki nüanslarını belirtmek gerekir:

  • geliştirme/değişiklik için son tarihler ve temel kurallar;
  • programın ve değişikliklerin onaylanması için sipariş formu;
  • belgenin oluşturulmasından ve emirlerin imzalanmasından sorumlu kişiler;
  • taslak programı veya değişikliklerini koordine etmeniz gereken çalışanlar;
  • onunla ilgili tüm konuları düzenleyen düzenlemelerin bileşimi.

Nasıl iddia ediliyor?

Personel tablosunu hazırladıktan sonra onaylanması gerekir. Nihai form imzaya hazır olmadan önce, talimatlarda belirtilen çalışanlarla mutabakata varılmalıdır.

Bundan sonra açıklama yapılması gerekiyor. özel bir emir veya talimat yoluylaşirket başkanı veya yetkili bir kişi tarafından imzalanması gerekir. Sipariş, hazırlık, onay ve yürürlüğe girme tarihlerini belirtmelidir; bunlar çakışabilir veya birbirinden farklı olabilir, ancak yürürlüğe girme tarihi, hazırlık veya onay tarihinden önce olamaz.

Dolumun yapısı ve sırası

Her şeyden önce, birleşik form bir dizi ayrıntı içermelidir (bunlar her muhasebe belgesi için gereklidir):

  • belgenin adı ve numarası;
  • hazırlanma tarihi;
  • Firma Adı;
  • faaliyet gerçeğinin teyidi ve ayni değerin veya parasal ölçümün ifadesi;
  • Doğru hazırlıktan sorumlu kişinin adı ve imzası.

Tablo aşağıdaki bilgileri içermelidir (soldan sağa):

  • yapısal alt bölüm;
  • Bölge Kodu;
  • pozisyon, rütbe, yeterlilik sınıfı (örneğin, kategori 1 mühendisi);
  • personel birimlerinin sayısı;
  • maaş (ruble cinsinden belirtilir, ölçü birimleri yalnızca tablo başlığında bulunur - örneğin 20.000,00);
  • ödenekler (ruble cinsinden) – örneğin, akademik derece. Bunlara 3 sütun ayrılmıştır;
  • toplam, ovmak. – bu sütun toplam maaş tutarını gösterir;
  • Not.

Tablodaki tüm sütunları doldurduktan sonra “Toplam” satırını doldurmalısınız. İçinde sütunlardaki tüm değerleri (maaş tutarları, kaç personel birimi olacağı vb.) özetlemeniz gerekir. Bundan sonra gerekli imzalar ve mühürler yerleştirilir.

1C programını oluşturma ve doldurma sürecini aşağıdaki videodan izleyebilirsiniz:

Nasıl değişiklik yapabilirim?

2017 yılı itibarıyla personel tablosunda değişiklik yapmanın 2 ana yolu vardır:

  1. Böylece, aşağıdaki kayıt numarasına sahip yeni bir belge oluşturarak bu belgeyi doğrudan değiştirebilirsiniz. Bu durumda yeni seçeneğin ana faaliyet için siparişle onaylanması gerekir.
  2. Ancak çoğu zaman yapılan değişiklikler oldukça küçüktür. İÇİNDE bu durumda Değişiklikleri resmileştirmek yeterlidir. Sipariş şu şekilde çağrılabilir: "Personel masasının değiştirilmesi hakkında" veya "Personel masasında değişiklik yapılması hakkında."

Ancak bu işlemin bir gerekçesi olması gerekir. Bunlar aşağıdaki nedenler olabilir:

  • idari faaliyetleri optimize etme ihtiyacı;
  • şirketin organizasyon yapısının iyileştirilmesi;
  • yeniden yapılanmanın gerçekleştirilmesi;
  • fonksiyonların tekrarını ortadan kaldırmak ve sorumluluk merkezleri oluşturmak;
  • Rusya Federasyonu mevzuatındaki değişiklikler;
  • şirketteki belirli bir departmanın faaliyetlerini iyileştirmek için faaliyetler düzenleme ihtiyacı;
  • Temel faaliyetlerin azaltılması, genişletilmesi veya çeşitlendirilmesi.

Bir çalışanın pozisyonu yeniden değiştirilirse, değişiklik yapmadan önce yazılı onayının alınması gerekir.

Depolama süresi ve derleme sıklığı

Rusya Federasyonu mevzuatında personel masasının hazırlanma sıklığını düzenleyen hiçbir kural bulunmamaktadır. Eğer şirketteyseniz yüksek seviye Personel cirosu, ayda bir kez hazırlanması tavsiye edilir. Ancak çoğu zaman her 6 veya 12 ayda bir derlenir ve yalnızca gerektiğinde değişiklik yapılır. Bunun nedeni böyle bir programın sözde planlama belgesi olmasıdır.

Birkaç yıl boyunca bir T-3 formu hazırlamak da mümkündür - ancak bu yalnızca personeli ayarlamayı, yeni pozisyonlar getirmeyi veya mevcut olanlardan bazılarını kaldırmayı planlamayan şirketler tarafından yapılabilir.

Bu nedenle, 2017 yılı itibarıyla bu seçeneğin uygun olduğu düşünülemez; kriz koşulları, kuruluşları faaliyetlerinin çeşitli yönlerini sürekli olarak değiştirmeye zorlamaktadır.

Saklama süresine ilişkin olarak belgenin şu anda şirkette saklanması gerekmektedir. 3 yıl içinde. burada verilen periyot den hesaplandı gelecek yıl Programın geçerliliğinin sona erdiği tarihten sonra. Personel düzenlemeleri (söz konusu kağıda hafif bir alternatif olarak hizmet edebilir) 75 yıl süreyle saklanmalıdır.



 

Okumak faydalı olabilir: