Розрахунок компенсації за невідгулену відпустку. Все про невикористану відпустку - період, розрахунок, компенсація.

У разі звільнення керівник організації виплачує працівникові заробітну плату, компенсацію за відпускні, а в деяких випадках вихідну допомогу та інші виплати.

Який же порядок цих виплат і в які терміни проводиться розрахунок зі співробітником?

З цими та багатьма іншими питаннями ми розберемося в нашій докладній статті.

При звільненні згідно зі ст. 140 ТК РФ усі суми, покладені працівнику, виплачують в останній день його роботи.

Якщо у день звільнення співробітника не працював, тоді всі виплати йому перераховуються максимум через день, після вимоги службовця.

У разі видачі розрахункових у пізніші терміни, згідно зі ст. 236 ТК із роботодавця можуть стягнути відсотки за прострочення.

Всім працівникам, незалежно від причини звільнення, виплачують такі види виплат:

зарплата за фактично відпрацьований час;
компенсацію за невикористані дні відпустки;
інші виплати, які належать співробітнику. Наприклад, якщо він перебував на лікарняному листі, йому виплачується компенсація за його непрацездатності.

При скороченні штату, відмові службовця від переведення на іншу посаду або в інший населений пункт у разі призову на військову службуі в деяких інших ситуаціях йому належить виплата ще й додаткової допомоги.

Крім грошових виплат, в останній день служби працівник отримує трудову книжку, довідку 2-ПДФО, довідку про розрахунок суми допомоги, а також на письмове прохання працівника керівництво має передати йому всі документи, пов'язані з його діяльністю на даному підприємстві (про прийом на службу, перекладі на іншу посаду і т.д.).

Якщо існує суперечка з приводу кінцевої суми розрахунку із зарплати, то роботодавець зобов'язується виплатити працівникові суму, яка не заперечується.

У разі порушень за строками чи розмірами виплати зарплати службовець має повноваження звернутися до трудової інспекції чи суду.

При виплаті зарплати роботодавець повинен брати до уваги премії, надбавки, доплати, всі ці заохочувальні виплати обов'язково повинні враховуватися щодо кінцевої суми зарплати.

При звільненні з роботи з ініціативи співробітника чи з ініціативи керівника, службовцю необхідно сплатити компенсацію за відпустку.

Причому в трудове законодавство(Ст. 127) чітко сказано, що при звільненні враховуються абсолютно всі невикористані відпустки, якщо вони раніше не сплачувались.

Відпустка за відпрацьований рік має становити не менше 28 днів. За бажання службовця його відпустка може бути «розбитий» на частини, але одна з його частин неодмінно повинна бути не менше ніж 14 днів.

За правилами, встановленими у трудовому законодавстві, відпустка має обов'язково надаватися кожному із працівників підприємства не рідше одного разу за два роки роботи.

Якщо за два роки відпустка не була надана, у разі звільнення за невикористані дні відпустки надається грошова компенсація.

Якщо, навпаки, працівник не відпрацював робочий рік, то йому виплатять відпускні лише за фактично відпрацьований час.

Причому відпрацювати співробітнику потрібно більше половини місяця, у якому планується звільнення, інакше період, що не перевищує половини місяця, не буде врахований при розрахунку.

При звільненні належить компенсація за відпустку (як за щорічну, так і за додаткову відпустку), ця виплата теж провадиться в останній день роботи службовця.

Компенсація відпустки за неповний рік

Якщо ж працівник працював у компанії менше 1 року, то розрахунок відпускних проводиться пропорційно до кількості відпрацьованих місяців.

Працівники, які працюють на підприємстві не менше ніж 6 місяців, отримують компенсацію за відпустку в повному обсязі. Місяць, який не відпрацьовано більше половини, при розрахунку не беруть.

Для підрахунку належної суми за відпустку необхідно дотримуватися таких правил:

Для розрахунку береться такий показник як середній заробіток за 1 день. Для цього спершу плюсується середній заробіток за 12 місяців.
Суми за лікарняні, відпустку чи інші компенсаційні виплати до уваги не беруть.
Для розрахунку сум відпускних протягом місяця беруть коефіцієнт 2,33. Дане число є розподіл відпустки в 28 днів на 12 місяців.

Перед проведенням безпосередніх розрахунків необхідно з'ясувати, скільки днів відпустки працівник не взяв. Для цього визначається весь термін трудового стажу на підприємстві, а також періоди, протягом яких право на відпустку не надається.

Наприклад, час, коли співробітника було відсторонено від роботи з його вини, не включається до стажу, який дає право на відпустку. Також не дає право на відпустку час, коли службовець перебував у відпустці для догляду за дитиною. Таке правило встановлено у ст. 121 ТК України.

При розрахунку відпустки береться весь відпрацьований час та періоди, коли:

співробітник не працював, але за ним зберігалася його посада. Це стосується днів відпустки, вихідних, святкових;
прогул не з вини працівника;
відпустки власним коштом, але з більше двотижневого срока.

Після визначення періоду, протягом якого покладено відпустку, необхідно вирахувати суму середнього заробітку протягом дня.

Для визначення цього показника береться сумарний дохід за період необхідний для підрахунку, який потім потрібно поділити на 12. А потім ця сума ділиться на 29,3 – кількість днів на місяць у середньому.

Розглянемо розрахунок відпускних на найпростішому прикладі:

При звільненні Федорова І.С. у нього є 20 днів невикористаної відпустки. Його зарплата за місяць - 25 тис. руб.

КО (компенсація відпускних) = Зарплата за 12 місяців /(12*29,3)* на число днів відпустки

КО = 25 тис. руб. / 29,3 * 20 = 17064,84 рублів.

Інший приклад:

Сидоров В.С. відпрацював на підприємстві лише 6 місяців. Загальна річна сумайого зарплати - 200000 рублів.

КО = (200000 / 29,3) / 12 * 14 = 7963 руб.

Що робити при невиплаті розрахункових

Якщо все належні виплатиу день звільнення виплачені роботодавцем не були, співробітник може оскаржити дії колишнього керівника. Звернутися можна одночасно до суду, трудової інспекції та прокуратури.

Скарга може бути складена як індивідуально, і колективно, якщо виплати, припустимо, отримали кілька працівників однією фірмі. Якщо працівник вирішив подати позов, то термін звернення до суду становить лише три місяці.

Крім заробітної платита відпускних, при звільненні співробітників зі скорочення або при повній ліквідації компанії їм належить вихідна допомога.

Розмір цієї компенсації встановлено на рівні середнього заробітку певного співробітника та виплачується протягом 2-х місяців.

Виплата допомоги за 1 місяць провадиться в день звільнення.

За другий місяць після звільнення одержати компенсаційну виплатускорочений працівник може лише за умови, що він ще влаштувався працювати.

Як виняток отримати компенсацію можна і за третій місяць, але це можливе лише за рішенням служби зайнятості за умови, що громадянин став на облік центру зайнятості не пізніше за двотижневий термін після звільнення.

Для розрахунків вихідної допомоги до уваги береться:

середній заробіток обчислюється виходячи з 12 місяців;
отриману суму ділять у сумі фактично відпрацьованих протягом року днів;
дні тимчасової непрацездатності, вихідні та свята не враховуються.

У трудовому законодавстві встановлено, що вихідну допомогу у розмірі 2-х тижневого заробітку виплачують з таких підстав звільнення:

призов на військову службу;
непридатність до служби за медичними показаннями;
при відмові перекладати іншу посаду;
відмова від роботи в іншому регіоні;
працівник не бажає продовжувати роботу у зв'язку з тим, що змінилися умови праці.

Допомога у розмірі двотижневого доходу також належить при ліквідації або реорганізації компанії, якщо мова йдепро сезонні роботи.

Приклад:

Семенов І.С. отримує 30 тис. на місяць. Він відпрацював усі робочі дні за рік по п'ятиденному тижні. Причина звільнення – заклик на військову службу.

Щоб отримати суму вихідної допомоги, розмір окладу множиться на 12 і ділиться на кількість робочих днів на рік і множиться на 10 (такий коефіцієнт встановлений для 5-денного робочого тижня).

ВП = 30 тис * 12/156 * 10 = 23076, 92 рублів. Тобто допомога у розмірі двотижневого заробітку становитиме 23 076 руб. 92 коп.

Компенсація за невикористану відпусткуможе бути виплачена у двох випадках: у період роботи та при звільненні.

Компенсація у період роботи

У цьому випадку грошова компенсація може бути розрахована за ту частину відпустки, яка перевищує стандартні 28 календарних днів.

При цьому ініціатива щодо заміни додаткової відпустки виплатою належить працівникові, і роботодавець вирішує це питання лише за письмовою заявою працівника (причому роботодавець може ухвалити і негативне рішення).

Не допускається заміна грошовою компенсацієющорічних додаткових оплачуваних вагітним жінкам та працівникам віком до 18 років, а також щорічної додаткової оплачуваної відпустки працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, за роботу у відповідних умовах.

Компенсація при звільненні

При звільненні працівника виникає більшість непорозумінь та конфліктів, зокрема у зв'язку з розрахунком компенсації за невикористану відпустку. Коротко це питання регулюється ст. 127 Трудового кодексу, але її застосування потребує деяких специфічних знань.

Приміром, не можна забувати, що щорічні оплачувані відпустки надаються всім працівникам без винятку - зокрема тимчасовим, сезонним, сумісникам тощо. (ст. 114).

Також важливо, що всі суми, які належать працівнику, включаючи невикористану відпустку, повинні бути виплачені в останній день роботи (він же – день звільнення).

Працівнику варто перевірити, щоби бухгалтерія нічого не забула. При незгоді з розміром виплачуваної суми та отриманні відмови у перерахунку, працівникові все ж таки слід отримати компенсацію в неоспорюваній частині, а також довідку про заробітну плату.

Порядок розрахунку компенсації

При розрахунку та перевірці величини компенсації за невикористану відпустку слід враховувати такі обставини.

Компенсація за відпустку у повному розмірі належить тільки тим працівникам, які відпрацювали повний робочий рік (тобто не менше 11 місяців). В інших випадках компенсація розраховується пропорційно до кількості відпрацьованих місяців, з округленням неповних місяців у той чи інший бік.
При звільненні працівника до закінчення того робочого року, в рахунок якого він уже отримав щорічну оплачувану відпустку, роботодавець може утримати з його зарплати за невідпрацьовані дні відпустки.
Якщо у працівника виявляються невикористані за минулі роки роботи, то при звільненні всі вони мають бути компенсовані незалежно від того, скільки часу минуло. При цьому в облік приймається заробітна плата працівника лише за останній рік.

Безпосередньо для розрахунку компенсації нам знадобляться такі дані.

Кількість днів невикористаної відпустки: КДНО = КДО: МГ х МР, де:
- КДО - повна кількість днів компенсованої відпустки;
- МР – кількість місяців на рік;
- МР – кількість фактично відпрацьованих цілих місяців.
Стаж роботи в організації, що дає право на відпустку: СР = (ПМ х 29,3) + (КД - НД) х 29,3 / КД, де:
- ПМ – повні відпрацьовані місяці;
- КД – кількість календарних днів місяця, відпрацьованого в повному обсязі;
- НД – дні, які у стаж, тобто. які не враховуються як робітники (лікарняний, відгул, відпустка за свій рахунок тощо).
Середньоденнийзаробіток працівника за останній робочий рік: СДЗ = СВ: СР, де:
- СВ – сума всіх виплат за розрахунковий період, за винятком лікарняних, відпускних, матеріальної допомоги тощо;
- СР – стаж роботи, що обчислюється в днях в організації.

Маючи всі наведені вище дані, ми легко можемо підрахувати розмір компенсації за невикористану відпустку: КО = СДЗ х КДО, де СДЗ – середньоденний заробіток, КДО – кількість невикористаних днів відпустки.

Приклад розрахунку компенсації

Припустимо, працівнику встановлено стандартну відпустку тривалістю 28 календарних днів.

Стаж його роботи в цій організації склав 9 місяців і 6 днів, протягом яких він чергову щорічну відпустку не брав, 2 дні у жовтні перебував у відгулі, 10 днів у листопаді – на лікарняному.

За весь час роботи йому було виплачено заробітну плату у розмірі 336 800 рублів.

При звільненні йому виплачується компенсація за невикористану відпустку, яка розраховується так.

Кількість днів відпустки, що компенсується: 28: 12 х 9 = 21.
Стаж роботи у організації: (7 x 29,3) + (31 – 2) x 29,3/31 + (30 – 10) x 29,3/30 = 252.
Середньоденний заробіток працівника: 336800: 252 = 1336, 51 руб.
Компенсація за невикористану відпустку: 1336, 51 х 21 = 28 066,67 руб.

Корисно знати

За письмовою заявою працівника невикористана відпустка може бути йому надана з наступним звільненням (за винятком випадків звільнення за винні дії).

І тут днем звільнення вважається останній день відпустки. При цьому видача всіх належних працівникові сум, а також трудовий книжкиіз внесеним до неї записом про звільнення проводиться перед відходом працівника у відпустку.

Калькулятор компенсації при звільненні здійснює розрахунок у кілька етапів. Спочатку визначається кількість календарних днів невикористаної відпустки, за які працівнику належить компенсація. Потім проводиться розрахунок суми компенсації. Для цього необхідно знати розмір середньоденного заробітку працівника, що звільняється. До речі, за потреби, калькулятор допоможе розрахувати і середньоденний заробіток.

Розрахунок компенсації за невикористану відпустку: формула

Компенсація за невикористану відпустку розраховується за такою формулою:

Кількість невикористаних відпускних днів по загальному правилувизначається як добуток кількості днів відпустки, покладених працівникові за кожен місяць роботи (річну відпустку ділимо на 12), на кількість місяців, відпрацьованих у конкретного роботодавця, за мінусом уже відгуляних днів відпустки.

Зверніть увагу на те, що при підрахунку кількості місяців, відпрацьованих у роботодавця, є свої особливості (п.35 Правил, затв. НКТ СРСР 30.04.1930 N 169). Так, якщо працівник відпрацював менше половини місяця, то з розрахунку цей місяць виключається, якщо ж половину і більше – цей місяць враховується як цілий.

Компенсація за невикористану відпустку, якщо відпустка надається у робочих днях

Певним категоріям працівників відпустка надається над календарних, а робочих днях. Наприклад, до таких працівників ставляться сезонні працівники (ст.295 ТК РФ), і навіть співробітники, із якими укладено трудовий договіртерміном до двох місяців (ст.291 ТК РФ). Так от, компенсація за невикористану відпустку цим працівникам розраховується за тією ж формулою, що і працівникам, яким відпустка надається в календарних днях(Див. формулу вище). Проте кількість невикористаних днів відпустки вважається інакше:

Термін виплати компенсації за невикористану відпустку

Усі розрахунки з працівником за його звільнення роботодавець має зробити останній день роботи цього співробітника (ст.140 ТК РФ). Відповідно, компенсацію за невикористану відпустку працівник має отримати також у свій останній робочий день.

Відповідальність за невиплату компенсації за невикористану відпустку

Якщо роботодавець не виплатить працівникові, який звільняється, компенсацію за невикористану відпустку, а працеінспекція дізнається про це (наприклад, працівник напише скаргу), то роботодавця оштрафують. Розмір штрафу становить (ч.6 ст.5.27 КпАП РФ):

від 30 000 руб. до 50 000 руб. - для юрособи-роботодавця;
від 10 000 руб. до 20 000 руб. - для посадових осібюрособи-роботодавця;
від 1000 руб. до 5000 руб. - для ІП-роботодавців.

До речі, якщо компенсацію за невикористану відпустку роботодавець виплатить, але із порушенням встановленого терміну, разом із цією компенсацією роботодавець зобов'язаний виплатити працівникові ще й іншу компенсацію - за затримку трудових виплат (ст.236 ТК РФ). Її розмір може розрахувати наш Калькулятор компенсації за затримку зарплати.

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні та ПДФО

Така компенсація оподатковується ПДФО у повному обсязі (п.3 ст.217 НК РФ). Податок з компенсації за невикористану відпустку роботодавець повинен перерахувати до бюджету не пізніше дня, наступного за днем її виплати (п.6 ст.226 НК РФ).

У довідці 2-ПДФО компенсація за невикористану відпустку відображається за кодом доходів 4800 «Інші доходи» (Додаток № 1 до Наказу ФНП від 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@).

Компенсація за невикористану відпустку: страхові внески

Компенсація за невикористану відпустку оподатковується страховими внесками на ОПС, на ЗМС, на ВНіМ (пп.2 п.1 ст.422 ПК РФ), а також внесками «на травматизм» (

Порахуйте стаж для надання відпустки в повні місяці за весь період роботи в даній компанії. Дні неповного місяця відкидаються, якщо їх менше 15 або округляються до повного місяця, якщо їх 15 і більше. Докладніше про стаж для відпустки читайте.
Визначте загальну кількість днів відпусток, які належать працівникові за весь період роботи.
Визначте загальну кількість днів наданих відпусток за цей період.
Визначте кількість невикористаної відпустки (із значення у п. 2 віднімайте значення у п. 3).

Приклад розрахунку днів компенсації при звільненні

Співробітник працював у компанії з 18 березня 2015 року та звільняється 23 серпня 2017 року. За цей час він був у відпустці 2 рази по 28 днів та у відпустці без збереження зарплати 20 днів (протягом 1 робочого року).

Усього відпрацьовано 29 місяців та 5 днів. З того часу виключимо дні перебування у відпустці без збереження зарплати понад 14 днів — 6 днів. Виходить 28 повних місяців та 30 днів. Дні неповного місяця відкидаються, якщо їх менше 15, якщо 15 або більше округляються до повного місяця. У нашому випадку округляємо до 29 повних місяців.
За кожні 12 місяців працівнику належить 28 днів відпустки. Розрахуємо кількість днів відпусток, на які співробітник має право за весь період роботи:
Застосовано 56 днів (2 рази по 28 днів).
Визначимо кількість невикористаних днів відпустки:

За цю кількість днів і потрібно виплатити компенсацію під час звільнення.

Про те, як розрахувати середній заробіток та суму компенсації, читайте у цій статті. А якщо хочете розрахувати відпускні на кілька кліків, скористайтеся зручним

15.02.2013 |

Розрахувати компенсацію відпустки під час звільнення можна й самому. Для цього вам потрібно знати розмір середнього заробітку і кількість днів покладеної вам відпустки. . Тут ми поговоримо про те, як порахувати компенсацію за відпустку, як проводиться розрахунок днів компенсації відпустки, нижче можна подивитися приклади розрахунку компенсації невикористаної відпустки.

Розрахунок компенсації невикористаної відпусткипроводиться за формулою:

Кількість місяців роботи * 2,33 * середній денний заробіток

Розрахунок днів компенсації відпустки.

Насамперед, потрібно знати, що враховуються дні у робочому році, а не у календарному. Якщо ви влаштувалися на роботу 21 серпня 2012 року, то ваш робочий рік з 21 серпня 2012 року по 20 серпня 2013 року, з 21 серпня 2013 року по 20 серпня 2014 року і т.д., а ніяк не за 2012, 2013 рік.

Дні лікарняного, перебування у відпустці та інший час, коли за вами зберігалося місце та заробіток, входять до стажу, що дає право на відпустку. Відпустка по догляду за дитиною не включається, а також відпустка власним коштом (без збереження заробітної плати), дні усунення від роботи, прогули.

Місяць відпрацьований не повністю враховується, якщо відпрацьовано половину місяця або більше, якщо менше половини, то не береться до уваги. Наприклад, робочий рік починається 21 серпня, при звільненні 15 лютого час роботи з 21 січня до 15 лютого вважається за повний місяць. Якщо звільнення 31 січня, то час роботи з 21 січня по 31 січня не рахується, оскільки це 11 днів, менше половини місяця. ()

Кількість місяців, визначене, вказаним вище способом, множиться на коефіцієнт 2,33. Стільки днів відпустки за кожен місяць роботи.

Є деякі нюанси розрахунку днів компенсації відпустки.

Отримане неповне число не округляється меншу сторону. Так і вважається дробове числоднів та множиться на середній заробіток. Може округляти у велику сторону, якщо це передбачено локальним актоморганізації. Таким чином округлення може бути тільки на користь працівника.

Якщо відпрацьовано 11 місяців, то належить всі 28 днів, тобто. повна відпустка. В цьому випадку дні не потрібно множити на 2,33. Просто рахуємо 28 днів.

Кількість відгулених днів відпустки віднімається з результату.

Компенсація, що звільняється з ліквідації організації, скорочення штату і пропрацювала 5 з половиною місяців робочого року, виплачується не пропорційно, а всі 28 днів. Це право працівникам гарантовано п. 28 "(утв. НКТ СРСР 30.04.1930 N 169) (ред. від 20.04.2010), яке діє в частині, що не суперечить Трудового кодексуРФ.

Компенсація за відпустку під час звільнення виплачується незалежно від стажу роботи, хоча право на відпустку виникає у працівника після закінчення 6 місяців роботи.

Приклади розрахунку компенсації невикористаної відпустки.

Приклад 1 працівник відпрацював менше 6 місяців.

Прийнятий на роботу 21 серпня 2012 року, звільняється за власним бажанням 15 грудня 2012 року.

Кількість відпрацьованих місяців повних 3, з 21 листопада 2012 року по 15 грудня 2012 року відпрацьовано 25 днів - вважається за повний місяць, разом компенсація має бути виплачена за 4 місяці роботи.

4 * 2,33 * середній заробіток = компенсація за відпустку

Прийнятий на роботу 21 серпня 2011 року, звільняється за власним бажанням 30 листопада 2012 року.

Кількість відпрацьованих місяців повних 3, з 21 листопада до 30 листопада відпрацьовано 10 днів - не вважається, разом компенсація має бути виплачена за 3 місяці роботи.

3 * 2,33 * середній заробіток = компенсація за відпустку

Приклад 2 працівник звільняється зі скорочення штату, при цьому не був у відпустці за поточний робочий рік, за попередній рік був у відпустці 14 днів.

Прийнятий на роботу 22 серпня 2011 року, звільнення 28 лютого 2013 року зі скорочення штату.

Робочий рік з 22 серпня 2011 року по 21 серпня 2012 року відпрацьований повністю - належить 28 днів, при цьому за цей рік йому надавалася відпустка 14 днів.

У робочому році з 22 серпня 2012 року по 28 лютого 2013 року відпрацьовано 6 місяців, оскільки звільнення зі скорочення, то покладено всі 28 днів.

Разом: 28 (за 1 робочий рік)+28 (за другий робочий рік)-14 (відгулено) = 42

Компенсація має бути виплачена за 42 дні = 42* середній заробіток.

Приклад 3 працівник звільняється за власним бажанням, при цьому не був у відпустці за поточний робочий рік, за попередній рік був у відпустці 14 днів.

Можливо, буде корисно почитати: