Як налічується лікарняний лист на рік.

Якщо працівник захворів і не може виконувати свою роботу, його звільняють від виконання своїх обов'язків і видають лікарняний лист. Цей документ дає можливість отримання компенсації за час, протягом якого людина тимчасово не могла продуктивно працювати. Оформлення документа має нюанси.

Лікарняний лист: що він являє собою

Форму лікарняного листа затверджено законодавством Російської Федерації. Оформлюють його у день звернення співробітника до лікарні. Якщо людина захворіла раніше, лист все одно оформлять числом приходу у відповідне Державна установа. Необхідні записи в аркуші роблять ручкою тільки з чорною пастою, великими літерами, які повинні поміщатися у рамки спеціально відведених рядків. Помилки не допускаються. Усі дані, які вносяться до листа, мають бути правдивими, а саме: інформація про хворого, місце його роботи та діагноз, який був встановлений у результаті звернення. Правильно оформлений документ передається до бухгалтерії підприємства, в якому працює хворий співробітник, де й проводять нарахування та виплату коштів.

Нарахування коштів за лікарняним листом 2017 року: особливості

  • Компенсація нараховується залежно від величини заробітної плати працівника та кількості днів, протягом яких він хворів.
  • У бухгалтерії розраховують середню вартість робочого дня. Жодних премій у цей розрахунок не входять. Отриманий результат ділять на число 730. Далі сформований результат множать на кількість днів, яка вказана в лікарняному листку.
  • Потім розраховують страховий стаж. Для цього беруть робочий стаж співробітника саме на цьому підприємстві. Якщо стаж дорівнює від 1 до 5 років, то виплачується 60% суми заробітної плати. Якщо працівник працює вже від 5 до 7 років, то виплати дорівнюють 80% від місячної заробітної плати. Якщо стаж працівника дорівнює 8 років і більше, то компенсацію виплачують у повному обсязі.
  • При розрахунку стажу включаються відпустки, навіть ті, що були надані при вагітності та догляду за малюком.
  • Якщо людина працює на двох підприємствах одночасно 2 роки і більше, то компенсацію за лікарняним листом вона може отримати з обох установ, але для цього для кожного місця роботи оформляється окремий лікарняний лист.
  • Протягом 10 днів з дня оформлення лікарняного листа, найчастіше із найближчою зарплатою, відбувається виплата коштів, нарахованих на підставі лікарняного листа.
  • У разі недавньої зміни роботи необхідно подати документ про середній дохід із попереднього місця роботи.


Лікарняний лист 2017 та догляд за дитиною

Лікарняний лист, який оформляється у зв'язку з доглядом за дитиною, з 2017 року оплачуватиметься по-іншому. Виплати будуть здійснюватися не лише за час хвороби дитини, а й за період її реабілітації після лікування.

Методика розрахунку допомоги не змінилася. А ось максимальний розмір лікарняного листа у 2017 році зріс. З чим це пов'язано, читайте у статті.

Від чого залежить максимальна сума виплати по лікарняному у 2017 році

Максимальний розмір лікарняного листа у 2017 році залежить від двох величин:

  • середнього заробітку працівника;
  • страхового стажу

Розрахунок лікарняного та декретного посібника проводиться виходячи із середнього заробітку працівника. При цьому цей середній заробіток обмежений сумою граничних величин бази для нарахування страхових внесків у ФСС за два роки, що передують хворобі або декретній відпустці.

Якщо страховий випадок настав у 2017 році, рахувати допомогу працівникові треба з виплат за 2015 та 2016 рік. Ліміт за внесками у роки становив 670 000 крб. та 718 000 руб. відповідно.

Таким чином, максимальний розмір лікарняного листа в 2017 році розраховуватиметься виходячи із середньоденного заробітку в сумі 1901,37 руб. [(670 000 руб. + 718 000 руб.): 730 дн.].

Яка максимальна сума лікарняної допомоги з урахуванням стажу

Величина допомоги по хворобі залежить від тривалості страхового стажу працівника. Якщо стаж менше 5 років, він отримає допомогу у розмірі 60% середнього заробітку, якщо від 5 до 8 років – 80% середнього заробітку, понад 8 років – 100% середнього заробітку.

Для зручності інформацію про розмір максимальної денної допомоги з тимчасової непрацездатності ми надали в таблиці нижче.

Таблиця. Залежність суми лікарняного листа від стажу

Майте на увазі: у певних випадках посібники слід рахувати з МРОТ. У зв'язку з цим максимальний розмір оплати лікарняного листа у 2017 році не може перевищувати 7500 руб.

приклад. Співробітник ТОВ «Райдуга» здав у бухгалтерію лікарняний для нарахування допомоги. Період хвороби з 20.01.2017 до 28.01.2017. Заробітна плата за 2015 та 2016 роки становила 1 512 000 (у тому числі у 2017 році – 689 000, у 2016 році – 823 000). Тобто доходи за 2 роки перевищили максимально граничну величину - 1388000 руб.

Страховий стаж співробітника склав 6 років та 3 місяці. Яка максимальна сума лікарняного листа у 2017 році?

Отже, визначимо середній денний заробіток 1901,37 руб. [(670 000 + 718 000): 730].

Оскільки стаж працівника більше 5 ет і менше 8 років, то допомога йому буде виплачено у розмірі 80% середнього заробітку.

Розмір допомоги по хворобі за 9 календарних днівдорівнює 13689,9 руб. (1901,37 руб. х 80% * 9 дн).

Обсяг допомоги, протягом якого роботодавець рахунок власних коштів – 4563,3руб. (1901,37 х 80% х 3 дн.).

Розмір допомоги за рахунок ФСС по днях, що залишилися - 9126,6 руб. (1901,37 руб. х 80% х 6 дн.)

Яка максимальна оплата лікарняного листа у зв'язку з вагітністю та пологами у 2017 році

Допомога у зв'язку з вагітністю та пологами не залежить від стажу працівника і виплачується у розмірі 100% середнього заробітку. Водночас максимальна сума допомоги обмежена тривалістю декретної відпустки.

Так, при звичайних пологахмаксимальна допомога дорівнює 266 191,8 руб. (1901,37 руб. х 140 дн.), При ускладнених пологах - 296 613,72 руб. (1901,37 руб. Х 156 дн.), При багатоплідній вагітності - 368 865,78 руб. (1901,37 руб. х 194 дн.).

В якому розмірі виплатити лікарняну допомогу з догляду за дитиною

Якщо працівник захворів сам, то термін лікарняного листа законодавством не встановлено. Тобто допомога йому має бути виплачена за всі календарні дні хвороби.

А от якщо працівник перебуває на лікарняному для догляду за дитиною чи іншим членом сім'ї, то максимальна кількість днів лікарняного, які підлягають сплаті, обмежена.



Є реформи (зміни), які набувають широкого резонансу в народі та пресі. Наприклад, пенсійна реформа. Є й ті, які не можуть похвалитися широким розголосом, проте це зовсім не означає відсутності нововведень у їхній життєдіяльності. Так, у 2017 році порядок розрахунку лікарняного листа не змінюється, проте варто врахувати новий розрахунковий період, заплановану зміну мінімального розміруоплати праці та граничної величини доходу. У даному матеріаліпредставлено інформацію, що дозволяє розібратися в тонкощах подібних розрахунків для працівника.

Хто і за що платить

Лікарняний лист (він же лист тимчасової непрацездатності) з січня 2013 року оплачується Фондом соціального страхування, а не роботодавцем як раніше. Однак при цьому залишається чинним те становище, що роботодавець виплачує допомогу за перші три дні з власних коштів, за наступні дні - за рахунок ФСС.

Раніше працівник приносив лікарняний лист до бухгалтерії, після чого роботодавець оплачував йому дні, проведені на лікуванні. Розплатившись із працівником, роботодавець звітував перед Фондом соціального страхування (ФСС) про кошти, які в нього пішли на оплату лікарняного листа. У свою чергу, Фонд, рівно на цю суму, знижував роботодавцю розмір обов'язкового внеску, Що останній зобов'язаний зараховувати наприкінці кожного року - 2.9% від річної зарплати співробітника. Тепер роботодавці частково позбавлені турбот, а ФСС оплачує працівникові дні, проведені останнім на лікуванні. При цьому оплата допомоги у зв'язку з вагітністю або доглядом за хворою дитиною в 2017 році відбувається в повному розмірі за рахунок коштів ФСС. Проте, як і раніше, відносити лікарняний лист необхідно до бухгалтерії за місцем роботи.

Важливо!Якщо працівник звільнився, але не працевлаштувався офіційно, то протягом 30 календарних днів може розраховувати на допомогу.

Як розраховуються виплати

Як і раніше, допомога через хворобу розраховується з доходів співробітника за два роки. Тобто для розрахунку належних виплат враховується заробіток працівника за два останніх років, що передували тому році, коли виник страховий випадок. Наприклад, якщо Ви захворіли цього року, то в розрахунку фігуруватиме заробіток за 2016 та 2015 роки (730 днів). Звичайно, до розрахунків будуть «допущені» тільки ті кошти, що утворилися з офіційного доходу, з якого роботодавець відраховував страхові внескиу ФСС.

Важливо!Не варто плутати трудовий стаж зі страховим стажем. Справа в тому, що в даний час нарахування за всілякими соціальними та страховими виплатами, включаючи розрахунок лікарняного листа, відбуваються на основі страхового стажу. Неважливо, скільки часу пропрацював працівник (трудовий стаж), важливо лише те, скільки було перераховано грошей на страховий рахунок працівника і як довго здійснювалися ці виплати (страховий стаж). Простіше кажучи, якщо працівник працював на «сіру» компанію, де роботодавцем не проводилися відрахування страхових внесків, то його страховий стаж буде значно меншим за трудовий стаж. У страховий стаж зараховується робота з трудового договору, державна та муніципальна служба, зайнятості у видах діяльності, протягом якої співробітник підлягав ЗМС, наприклад, період роботи адвокатом або індивідуальним підприємцем, служба у збройних силах РФ, МНС, МВС та інших силових відомств.

Для тих, хто отримує заробітну платувище середнього значення по країні, буде важливо дізнатися про максимальний розмір середньоденного доходу, який в 2017 році становить 1780,82 рубля. Це значення взято не зі стелі, а має під собою логічну основу. Оскільки середньоденний дохід вираховується з двох останніх років, що передували року, коли настав страховий випадок (хвороба), то підсумовуються максимальні значення доходу за 2016 та 2015 роки. У 2016 році максимальне значення було встановлено на рівні 718 тисяч, у 2015 році - 670 тисяч рублів. Таким чином, максимальне значення середньоденного доходу у 2017 році становить: 670 000 + 718 000/730 = 1901,36 рублів. Отже, отримати за день хвороби понад 1901 карбованець не вийде.

Цікаво!Президент підписав указ, згідно з яким законом обмежуються виплати за лікарняним листом для високооплачуваних працівників. Приводом для підписання став інцидент, коли 12 футболістів клубу «Зеніт» за рік «наболіли» на суму 162 мільйони рублів. Звичайно, Фонду соціального страхування довелося відшкодовувати ці гроші. Але найцікавіше в цьому випадку те, що діючи за буквою закону, футбольний клуб перерахував до ФСС лише 6 мільйонів за цей рік. «Прибутковість» фонду тут очевидна – виплатив 162 мільйони, отримав лише 6 мільйонів.

Наведені вище розрахунки поширюються лише на тих, хто подав довідку 2ПДФО з попереднього місця роботи, якщо, звичайно ж, місце роботи змінилося за два останні роки. Тим же, хто змінив місце роботи, але не подав довідку 2ПДФО на новому місці, буде здійснено розрахунок лікарняного листа виходячи з мінімального розміру оплати праці (МРОТ) – 7500 рублів (з 1 липня 2017 року – 7800 рублів). Подібний розрахунок дещо відрізнятиметься. Наприклад, уявимо, що працівник перебував на лікуванні з 17.01.2017 по 06.02.2017. Конкретний приклад зачіпає два місяці: січень та лютий. Для кожного місяця необхідно здійснити свій розрахунок, оскільки місяці мають різну кількість днів: січень – 31 день, лютий – 28 днів. Розрахунок допомоги для жовтневих днів буде наступним:

7500 (МРОТ) * 14 (дні лікування у січні) / 31 (днів на місяці) = 3387 рублів.

Розрахунок для лютого:

7500 (МРОТ) * 6 (дні лікування у лютому) / 28 (днів на місяці) = 1607 рублів.

Склавши значення, отримаємо: 3387 + 1607 = 4994 рубля - загальна виплата за дні, проведені на лікуванні. Увага, на суму, що вийшла, можуть розраховувати лише ті, хто має 8 або більше років страхового стажу (100%).

Для тих, хто отримав травми або профзахворювання

Тим працівникам, які внаслідок своєї трудової діяльності отримали травми або захворювання, пов'язані з витратами професії, розрахунок допомоги здійснюється за певним лімітом. Тільки в даному випадкудопомога буде виплачена у стовідсотковому розмірі середнього заробітку, але виплати за місяць не можуть перевищувати чотирьох розмірів максимального розміру щомісячної страхової виплати. на 2017 рік максимальний розмір щомісячної виплатиза обов'язковим соціальним страхуванням від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань становить 72 290 рублів.

Цікаво!Щороку в Росії друкувалося близько 50 мільйонів бланків лікарняних листів. Бюджетні витрати на друк становили близько 120 мільйонів рублів на рік. У зв'язку з тим, що державою витрачаються суттєві кошти, уряд серйозно замислився над створенням лікарняного листа електронному вигляді. Наприкінці 2016 року Держдума законопроект, який передбачає оформлення лікарняних листів в електронному вигляді. У деяких регіонах Росії вже працюють пілотні проектипо впровадженню таких e-лікарняних. Планується, що у звернення електронні листки непрацездатності увійдуть у найближчі два роки. Крім економії, цей захід, як вважають у Мінпраці, позбавить пацієнтів від зайвих походів кабінетами для збору підписів та проставляння печаток.

Як і раніше, допомога через хворобу розраховується з доходів співробітника за два роки. Тобтодля розрахунку належних виплат враховується заробіток працівника за два останні роки, що передують тому році, коли виник страховий випадок. Наприклад, якщо Ви захворіли цього року, то в розрахунку фігуруватиме заробіток за 2016 та 2015 роки (730 днів). Природно, до розрахунків будуть «допущені» лише ті кошти, що утворилися з офіційного доходу, з якого роботодавець відраховував страхові внески до ФСС.

Сумувавши офіційний дохідза два роки необхідно розділити значення на 730. Отриманий результат буде середньоденним доходом, який також враховується при розрахунках виплат за листком непрацездатності. Наприклад, якщо Ваша зарплата за 2016 рік становить 645 тисяч, а за 2015 рік 580 тисяч рублів, то середньоденним доходом буде 1678 рубль (240 000 + 360 000/730 = 1678,08). Отримати 100% виплати (у прикладі - 1678 рубль протягом дня перебування на лікуванні) можна лише тому випадку, якщо страховий стаж роботи становить 8 чи більше років. Якщо страховий стаж становить понад 5, але менше 8 років, то Ви отримаєте 80% від середньоденного доходу (у прикладі – 1342 рубля). Маючи менше 5 років страхового стажу можна отримати лише 60% (у нашому прикладі – 1006 рублів). Уявимо, що Ви провели на лікуванні (лікарняному) 4 дні. Якщо Ваш страховий стаж 8 або більше років, то за чотири дні Ви отримаєте 6712 рублів, згідно з нашим прикладом (1678*4=3284). Зверніть увагу, до розрахунку приймається не трудовий, а страховий стаж.

Стаж роботи для лікарняного у 2016 роціможе істотно вплинути на суму допомоги, яку отримає співробітник після того, як принесе листок непрацездатності роботодавцю. У бухгалтерів часто виникають питання, пов'язані з тим, як розрахувати стаж чи документи його підтвердити. У статті розглядається, як пов'язані лікарняний та стаж роботи у 2016та 2017 роках.

Як залежить компенсація допомоги з непрацездатності від стажу роботи

При виплаті лікарняного від стажузалежатиме відсоток, на який скоригується середній заробіток, який використовується для розрахунку допомоги з непрацездатності. Розмір виплат через хворобу та порядок їх розрахунку відображено у законі «Про обов'язкове соціальне страхування» від 29.12.2006 № 255-ФЗ.

У цьому нормативному акті описані й інші випадки, коли застосовується зниження допомоги через хворобу шляхом коригування середнього показника оплати праці зазначений відсоток. У цих випадках відсоток лікарняного від стажуне залежатиме.

Наприклад, це стосується догляду за хворою дитиною. Якщо дитина проходить лікування у стаціонарі, застосовуються загальні правиларозрахунку. А от якщо дитина лікується вдома, то по загальним правиламоплачуються лише перші 10 днів, після цього відсоток оплати лікарняних залежно від стажуне застосовується, а виплата здійснюється виходячи з 50% середньої величини оплати праці.

Перш ніж розбиратися з тим, якою буде оплата лікарняного листа залежно від стажу, слід зрозуміти, як визначити тривалість трудової діяльності, що використовується для розрахунку: які періоди входять до її складу і якими документами це підтверджується.

Міністерство охорони здоров'я та соціального розвитку докладно описало процедуру підрахунку стажу роботи для нарахування лікарняногоу наказі від 06.02.2007 № 91. Відповідно до цього нормативному акту, до стажу з метою соціального страхування включаються періоди:

  • діяльності за договором, оформленим за ТК РФ;
  • держслужби;
  • іншої зайнятості, оплата якої підлягала соціальному страхуванню;
  • військової служби.

Розрахунок страхового стажу та документи, що підтверджують його

Оплата лікарняногопризначається в залежності від стажу,який підтверджено справжньою трудовою книжкою. Якщо з якоїсь причини фізична особа надає дві книжки, то одна з них є недійсною.

Але якщо з якихось причин записи у трудовій не відображають усю діяльність фізособи, стаж може бути підтверджений:

  • трудовим договором, оформленим відповідно до чинних на момент укладання норм ТК РФ;
  • виданою роботодавцем довідкою з місця роботи;
  • випискою з наказів, особових рахунків та відомостей на видачу зарплати;
  • військовим білетом або іншими документами, що підтверджують військову службу;
  • будь-яким іншим документом про здійснення платежів на обов'язкове соцстрахування з доходів фізичної особи(це може бути довідка фінансових органів, архівних установ, ФСС чи інших організацій).

ВАЖЛИВО! Якщо наймач не платив із заробітку свого працівника платежі на соціальне страхування, він не має права видавати довідку на підтвердження страхового стажу.

Всі перелічені вище документи повинні мати номер, дату, П. І. О. застрахованої особи і всі дані про її роботу. У разі розбіжності П. І. О. у документі, що підтверджує стаж роботи для нарахування лікарняного, та паспорті достовірність документа встановлюється або шляхом надання доказів законності зміни прізвища або імені, або в судовому порядку.

Основних правил для розрахунку страхового стажу всього два:

  • кожні 30 днів вважаються одним місяцем, а кожні 12 місяців - роком;
  • у разі відсутності у підтвердному документі конкретного місяця датою початку або кінця зайнятості вважається 1 липня, а у разі відсутності конкретної дати в місяці для початку або кінця періоду встановлюється 15 число.

приклад

У довідці про проходження військової служби зазначено період із 2008 по 2009 рік. У цьому випадку до страхового стажу потрапить лише 1 календарний рік - з 1 липня 2008 по 1 липня 2009 року.

Як оплачується лікарняний при стажі менше 6 місяців

Лікарняний при стажі менше 6 місяціврозраховується з МРОТ з урахуванням всіх коефіцієнтів, встановлених окремих регіонів. Такий порядок застосуємо до тих працівників, у яких за два попередні роки був відсутній заробіток або він був, але база для розрахунку виявилася меншою за МРОТ, збільшений на 24.

Розмір виплати буде отримано таким чином:

П = МРОТ × 24 міс. / 730 × Кд,

П - допомога з непрацездатності;

Кд – кількість календарних днів лікарняного.

При цьому МРОТ приймається рівним величині, яка діяла на дату початку лікарняного листа.

Але є випадки, коли оплата лікарняного за стажу менше 6 місяцівбуде розраховуватись інакше. Це стосується ситуацій, коли у співробітника в розрахунковому періоді був дохід вищий за 24-разовий МРОТ (наприклад, якщо він влаштувався на роботу у вересні 2016 року, а на лікарняний пішов у січні 2017-го. При цьому його дохід з вересня по грудень був вищий МРОТ × 24). Тоді для визначення розміру допомоги буде використовуватися середній заробіток (з урахуванням правил для оплати лікарняного за стажу менше 5 років). Але загальна сума допомоги за повний календарний місяць все одно не повинна перевищувати МРОТ.

Скільки складуть нарахування за лікарняним листом при страховому стажі до 3, 4, 5 років

Окремих вказівок про те, скільки оплачується лікарнянийпри стажі 3або 4 роки, ні. Якщо стаж хворої фізичної особи становить менше 5 років, але більше ніж півроку, листок непрацездатності розраховується у розмірі 60% від середньої величини оплати праці за попередні 2 роки.

Такий же відсоток незалежно від стажу буде призначено тим, хто захворів протягом місяця з моменту звільнення і не пізніше 6 місяців після одужання прийшов по оплату лікарняного до колишнього роботодавця. Ця норма прописана у ч. 2 ст. 7 закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Але якщо за рішенням суду звільнення буде визнано незаконним, а співробітника буде відновлено на колишньому місці роботи, розмір допомоги доведеться перерахувати, застосувавши належний відсоток оплати лікарняного залежно відфактичного стажупрацівника. Така позиція прямо випливає із норм ст. 394 ТК РФ, а також з пояснень Мінпраці у листі від 14.07.2004 № 3186-ЮЛ. Коригування в цьому випадку слід провести протягом 10 календарних днів з моменту набрання чинності рішенням суду, щоб дотриматися строків для призначення допомоги, зазначених у ч. 1 ст. 15 закону №255-ФЗ.

Якою буде виплата у разі стажу менше 6, 7, 8 років - відсотки від середнього заробітку для розрахунку лікарняного

У розмірі 80% від середньої оплати праці буде призначено допомогу тому співробітнику, стаж якого становить від 5 до 8 років.

ВАЖЛИВО! Якщо при визначенні стажу роботодавцем було допущено помилку, що спричинило виплату допомоги у більшому чи меншому розмірі, оплата підлягає перерахунку. Причому зробити це потрібно в такому порядку:

  • скласти бухгалтерську довідку про допущену помилку та результати її виправлення;
  • отримати від працівника заяву про перерахунок допомоги.

приклад

На дату, коли розпочався лікарняний, стаж роботиспівробітника, згідно з його трудовій книжці, Склав 4 роки та 7 місяців. На лікарняному працівник перебував 12 календарних днів. Середній заробіток до розрахунку допомоги з непрацездатності становив 855 крб. Співробітнику було нараховано допомогу у вигляді: 855 × 0,6 × 12 = 6156 крб.

Пізніше з'ясувалося, що при визначенні стажу не було враховано військова службапротягом 18 місяців. Оплата лікарняногопри стажі 6 роківі 1 місяць виробляється з розрахунку 80% від середнього заробітку. Працівнику буде зроблено донарахування у розмірі: (855 × 0,8 × 12) – (855 × 0,6 × 12) = 2052 руб.

Як оплачується компенсація за лікарняним листом при страховому стажі понад 8 років

Коли стаж фізичної особи подолає восьмирічний рубіж, розмір допомоги вже не знижується, виплачуються усі 100% середнього показника оплати праці.

ВАЖЛИВО! Якщо на момент виходу людини на лікарняний стаж становив, наприклад, 7 років і 1 місяців, а за період хвороби стаж перетнув восьмирічний кордон, то допомога все одно складе 80% від середньої оплати праці. Навіть якщо працівник принесе продовження лікарняного листка, видане після дати досягнення восьмирічного стажу, він не може розраховувати на 100% оплати. Стаж для розрахунку застосовується той, який був на момент відкриття першого лікарняного листа, тому що період непрацездатності, засвідчений лікарняним з урахуванням усіх виданих продовжень, відноситься до одного страхового випадку. Таку позицію соцстраху зафіксовано у листі від 18.08.2004 № 02-18/11-5676.

Підсумки

Визначити, який відсоток за лікарняним листомзалежить від стажу,не завжди просто. Існують нюанси, які впливають як на визначення його розміру, так і на застосування коефіцієнтів для розрахунку допомоги, що змінюються від його тривалості.

Але якщо розібратися з тим, який відсоток лікарняного – від стажувін залежатиме або від інших факторів - необхідно використовувати, то алгоритм розрахунку допомоги по хворобі стане зрозумілим.



 

Можливо, буде корисно почитати: