"Електронний бюджет": регіональний досвід. Методичні поради Електронний бюджет пілотний проект

Розпорядженням Уряду РФ від 20.07.2011 № 1275-р схвалено Концепцію створення та розвитку державної інтегрованої інформаційної системи управління громадськими фінансами «Електронний бюджет» (ДІВС «Електронний бюджет»). Розділом 4 Концепції передбачено створення та розвиток підсистеми «Облік та звітність».

Постановою Уряду РФ від 30.06.2015 № 658 «Про державну інтегровану інформаційну систему управління громадськими фінансами «Електронний бюджет» визначено призначення, завдання та основні функції, а також учасники ДІІС «Електронний бюджет», порядок введення в експлуатацію компонентів та модулів. Відповідно до пункту 19 зазначеної Постанови Оператором ДІВС «Електронний бюджет»визначено Мінфін Росії та Федеральне казначейство.

Відповідно до Плану заходів щодо розвитку ДІВС «Електронний бюджет» на 2016-2018 рр., затвердженого Першим заступником Міністра фінансів Російської Федерації Т.Г. Нестеренко, з 1 жовтня 2016 року, бюджетна звітність пілотних ДРБС Федерального бюджету, підвідомчих їм розпорядників бюджетних коштів, одержувачів бюджетних коштів, бюджетних та автономних установ, а також організацій, яким передані повноваження з адміністрування доходів, (далі - пілотні організації) підлягає поданню, зведенню та консолідації за допомогою підсистеми «Облік та звітність» ДІВС «Електронний бюджет» (пункт 3.5.2 розділу 3.5. «Підсистема облік та звітність»).

Відповідно до пункту 7 Додатка 2 до наказу Мінфіну Росії від 07.07.2016 № 110н оператором підсистеми «Облік та звітність» ДІВС «Електронний бюджет» є Федеральне казначейство.

Таким чином, якщо раніше федеральні ДРБС подавали до Федерального казначейства консолідовану звітність, то тепер пілотні організації, відповідальні за складання бюджетної звітності, подають до Федерального казначейства за допомогою підсистеми «Облік та звітність» ДІВС «Електронний бюджет» первинні звіти, що підлягають консолідації.

Вивантаження даних бухгалтерської (бюджетної) звітності у форматах Федерального казначейства реалізовано у програмних продуктах:

  • 1С:Бухгалтерія державної установи 8, редакція 1;
  • 1С: Бухгалтерія державної установи 8, редакція 2;
  • 1С: Військова частина 8;
  • 1С: Бухгалтерія для розпорядників бюджетних коштів 8;
  • 1С:Звід звітів 8;
  • 1С: Бюджетна звітність 8.

У зазначених програмних продуктах реалізовано єдиний механізм налаштування експорту даних звітності. Експорт звітності до електронному виглядіздійснюється за допомогою сервісної форми «Експорт звітності установ», в якій зазначаються налаштування експорту звітності (елемент довідника "Налаштування експорту звітності") та обробка для вивантаження звітності у визначеному форматі.

Для вивантаження даних звітності у форматах Федерального казначейства у складі типової конфігураціїпоставляються такі обробки:

  • ВивантаженняГРБСвФорматеФК<версия формата>.epf – реалізує експорт даних звітності відповідно до поточних вимог до форматів та способів передачі в електронному вигляді бюджетної звітності головних розпорядників коштів федерального бюджету, головних адміністраторів доходів, головних адміністраторів джерел фінансування, що подається до Федерального казначейства;
  • Вивантаження АУіБУвФорматеФК<версия формата>.epf - реалізує експорт даних звітності відповідно до поточних вимог до форматів та способів передачі в електронному вигляді бухгалтерської звітності державних (муніципальних) бюджетних та автономних установ, що подається до Федерального казначейства.
  • ВивантаженняВФорматеФК<версия формата>.epf - реалізує експорт даних звітності відповідно до поточних вимог до форматів та способів передачі в електронному вигляді звітності про виконання консолідованого бюджету суб'єкта Російської Федерації та територіального державного позабюджетного фонду, що подається до Федерального казначейства.
  • Вимогам до форматів і методів передачі в електронному вигляді бюджетної звітності основних розпорядників коштів федерального бюджету, основних адміністраторів доходів, основних адміністраторів джерел фінансування, що подається в Федеральне казначейство (Версія 4.11)
  • Вимогам до форматів та способів передачі в електронному вигляді бухгалтерської звітності державних (муніципальних) бюджетних та автономних установ до Федерального казначейства (Версія 8.0)
  • Вимогам до форматів та способів передачі в електронному вигляді річної, квартальної та місячної звітності про виконання консолідованого бюджету суб'єкта Російської Федерації та територіального державного позабюджетного фонду, звітності про виконання бюджетів державних позабюджетних фондів, що подаються до Федерального казначейства (Версія 3.0.25)

Обробки, що реалізують актуальні формати, оперативно публікуються на веб-сторінці технічної підтримки офіційних користувачів.

Про налаштування експорту звітності у форматах федерального казначейства можна прочитати у статті «Налаштування експорту звітності. Підключення та оновлення форматів вивантаження звітності»

(у вищі органи виконавчої владисуб'єктів Російської Федерації)

Міністерство праці та соціального захистуРосійської Федерації повідомляє, що угоди про надання субсидії з федерального бюджету бюджетам суб'єктів Російської Федерації на реалізацію заходів у сфері забезпечення доступності пріоритетних об'єктів та послуг у пріоритетних сферах життєдіяльності інвалідів та інших маломобільних груп населення в рамках реалізації державної програмиРосійської Федерації «Доступне середовище» на 2011-2020 роки (далі відповідно – Субсидія, Угода) мають бути укладені до 1 лютого 2018 року.

З метою забезпечення укладання Угод у встановлені терміни, Мінпраці Росії повідомляє про необхідність вищих виконавчих органів суб'єктів Російської Федерації у строк до 31 грудня 2017 р. провести наступні першочергові заходи:

1. Завершити роботи, необхідні для підписання угод в інтегрованій інформаційній системі управління громадськими фінансами «Електронний бюджет» (далі – система «Електронний бюджет»), а також забезпечити своєчасне підключення (отримання сертифікатів на електронну) цифровий підпис) відповідальних працівників до системи «Електронний бюджет», у разі передачі повноважень іншій особі, що підписує Угоду, затвердити документ (наприклад довіреність), що підтверджує повноваження на підписання Угоди.

2. Подати до Мінпраці Росії пакет документів, необхідний для укладення Угоди, відповідно до Наказу Мінпраці Росії від 23 червня 2017 р. № 513н:

а) завірена в установленому порядку копія нормативного правового акта найвищого виконавчого органу державної владисуб'єкта Російської Федерації про затвердження програми суб'єкта Російської Федерації, розробленої на основі зразкової програми суб'єкта Російської Федерації щодо забезпечення доступності пріоритетних об'єктів та послуг у пріоритетних сферах життєдіяльності інвалідів та інших маломобільних груп населення (далі – Програма суб'єкта Російської Федерації);

б) фінансово-економічне обґрунтування до Програми суб'єкта Російської Федерації;

в) витяг з бюджету суб'єкта Російської Федерації, що підтверджує наявність у бюджеті суб'єкта Російської Федерації бюджетних асигнувань на виконання видаткового зобов'язання суб'єкта Російської Федерації в поточному році, на фінансування якого надається Субсидія, у тому числі з відображенням запланованого до надання з федерального бюджету обсягу Субсидії, з зазначенням кодів бюджетної класифікації, у тому числі цільової статті видатків та виду видатків статті видатків, у розбивці за заходами Програми суб'єкта Російської Федерації;

г) план реалізації заходів Програми суб'єкта Російської Федерації на поточний рік з коротким обґрунтуванням необхідності включення кожного заходу до Програми суб'єкта Російської Федерації та його впливу на очікуваний результат від реалізації Програми суб'єкта Російської Федерації;

д) документ, що містить оцінку запланованої ефективності реалізації Програми суб'єкта Російської Федерації;

е) завірена в установленому порядку копія документа, що підтверджує повноваження особи, яка підписала угоду про надання Субсидії;

ж) реєстр пріоритетних об'єктів у пріоритетних сферах життєдіяльності інвалідів та інших маломобільних груп населення із зазначенням планованих робіт з формування доступного середовища для інвалідів та інших маломобільних груп населення щодо зазначених об'єктів;

з) заявка про перерахування субсидії;

3. Письмові підтвердження від Міносвіти Росії та Мінспорту України виконання суб'єктом Російської Федерації умов надання Субсидії, згідно з п.7 Правил надання Субсидії, затверджених постановою Уряду від 1.12.2015 № 1297 (Додаток №7).

Додатково повідомляємо, що відповідно до вимог Федерального казначейства в системі «Електронний бюджет» необхідно підвантажувати до Угоди витяг, зазначений у підпункті «в» пункту 2 цього листа, для перевірки Федеральним Казначейством умов надання Субсидії, відповідно до постанови Уряду Російської Федераціївід 30 вересня 2014 р. № 999.

Виписки слід підвантажувати у вигляді електронного документа у форматі pdf., у вкладку «Додатки до угоди» (у Угоді) вибрати кнопку «Додати», потім «Додати програму» → огляд/вибрати файл з випискою → натиснути кнопку «Зберегти» → «Закрити» .

Завершив роботу семінар з питань створення регіонального сегменту державної інформаційної системи управління громадськими фінансами «Електронний бюджет», що проходив із 17 по 22 вересня у Чебоксарах. Семінар був організований за підтримки Міністерства фінансів Чуваської Республіки. Його учасниками стали близько 120 представників фінансових органів та органів виконавчої влади 32 суб'єктів РФ.

У ході семінару представники компанії «Кейсистемс» продемонстрували свої останні розробки – комплексний підхід до створення та розвитку регіонального сегменту державної інтегрованої інформаційної системи управління громадськими фінансами «Електронний бюджет». Як один із успішних прикладів побудови регіонального сегменту «Електронного бюджету» на семінарі було наведено досвід Чуваської Республіки, де компанія «Кейсистемс» спільно з Міністерством фінансів республіки протягом останніх роківреалізує проект побудови єдиної автоматизованої інформаційної системи проектування та виконання республіканського бюджету та бюджетів муніципальних утворень.

Міністр фінансів Чуваської Республіки М. Г. Ноздряков у своїй доповіді наголосив на високих темпах розвитку інтегрованої інформаційної системи управління громадськими фінансами в Чувашії. На сьогоднішній день, за його словами, робота ведеться за низкою напрямків, таких як:

  • реалізація плану заходів щодо апробування офіційного сайту Російської Федерації для розміщення інформації про державні та муніципальних установах www.bus.gov.ru у Чуваській Республіці;
  • інтеграція інформаційних потоківскладання та виконання бюджетів муніципальних утворень;
  • реалізація пілотного проекту з централізації та інтеграції інформаційних потоків ведення бухгалтерського облікудержавних закладів охорони здоров'я;
  • модернізацію системи планування бюджету;
  • створення єдиного порталу бюджетної системи Чуваської Республіки;
  • використання обліку готівки з використанням банківських карток.

Ніздряков зазначив, що результати реалізації проекту помітні вже сьогодні. Відбулося значне спрощення процедури обслуговування та адміністрування системи за рахунок відсутності необхідності дублювання інформації, стало можливим застосування електронного документообігута єдиних регіональних методик, що дозволило скоротити час подання платіжних документів, розвантажити спеціалістів установ, знизити транспортні та господарські витрати.

Пілотний проект

Тема розвитку інтегрованої інформаційної системи управління громадськими фінансами у Чуваській Республіці отримала продовження у виступі начальника відділу автоматизованих систем фінансових розрахунків Мінфіну Чувашії І. О. Первова. У своїй доповіді він звернув увагу присутніх на те, що сьогодні у Чувашії розроблено план заходів щодо виконання технологічних та методичних робіт, спрямованих на створення пілотного проекту із централізації та інтеграції інформаційних потоків ведення бухгалтерського обліку державних закладів охорони здоров'я. План включає кілька етапів: обстеження та формування документації, реалізація функціональної частини відповідно до технічного завдання, підготовка серверного обладнання для встановлення програмного комплексу «Смета-Смарт», дослідна експлуатація в пілотних установах. Запуск проекту в промислову експлуатаціюнамічено на січень 2013 року. Основна ідея проекту, зазначив Першов, полягає в переході від програм, що окремо розгортаються (desktop-додатків), вирішальних задачбухгалтерського та бюджетного обліку в установах, до централізованого інтернет-рішення. Передбачається реалізувати два варіанти роботи: самостійне ведення бухгалтерського обліку та обслуговування установи на базі централізованих бухгалтерій (ЦП), які сьогодні створені в системі освіти та на базі муніципальних районівобслуговування поселень. У проект закладаються механізми безперервного обміну даними із системами "Бюджет-КС", "Бюджет-WEB", "Держзамовлення-КС", "WEB-торги", "Звід-WEB", а також регламентне отримання інформації для "Ревізор-КС" , Взаємодія з Федеральним казначейством, Федеральною податковою службою та іншими органами в рамках СМЕВ.

Великий інтерес та безліч питань учасників семінару викликав розповідь Первова про інтеграцію інформаційних потоків складання та виконання бюджетів муніципальних утворень Чуваської Республіки. Ця інтеграція, за словами доповідача, забезпечує доступ до інформації про виконання бюджетів муніципалітетів у режимі on-line, що значно скорочує терміни отримання необхідних даних та ухвалення управлінських рішень. Для реалізації цього проекту використовують програмний комплекс «СМАРТ-Бюджет».

Першов зазначив, що було завершено тестування програмного забезпеченняу пілотних фінансових відділах адміністрацій двох муніципальних районів Чуваської Республіки, проведено роботи з закупівлі обладнання, доопрацювання програмного забезпечення, розроблення єдиних класифікаторів, технологічних карт. У поточному році здійснюється переклад інших фінансових відділів муніципальних утворень, допрацьовуються питання щодо забезпечення каналами зв'язку, подальшої уніфікації та оптимізації робіт відповідно до проблем, що виникають.

Успіхи та перспективи

Успішний досвід виконання бюджету муніципального освіти Єдиної інтегрованої інформаційної системі Чуваської Республіки було розглянуто з прикладу Канаського муніципального округу. Завідувач сектору з казначейського виконання бюджету Т. Є. Скворцова відзначила позитивні моменти інтеграції. «Насамперед, це можливість взаємодії з фахівцями Мінфіну Чувашії на новому якісному рівні: всі налаштування у програмі, пов'язані зі зміною методології, нормативно-правовими актами Мінфіну Росії та Мінфіну Чувашії, виконуються централізовано, працівником міністерства фінансів, – наголосила вона. - У разі виникнення будь-яких збоїв у програмі, пошуку невідповідностей у базі даних передбачена можливість оперативно отримати консультацію Мінфіну Чувашії. Іншим позитивним моментом є те, що працівникам муніципальної освіти тепер не потрібно стежити за оновленнями програми, здійснювати адміністрування бази даних, створювати резервні копії. Усі ці функції виконуються централізовано, у Мінфіні Чувашії».

Генеральний директор компанії «Кейсистемс» А. А. Матросов у своїй доповіді навів успішний приклад побудови системи виконання консолідованого бюджету регіону в єдиній базі даних – досвід Калузької області, а також розповів про ті завдання, які вирішували та продовжують вирішувати фахівці компанії «Кейсистемс» виконання цього проекту. Крім того, у ході своєї доповіді Матросов продемонстрував пропоноване компанією рішення для створення Єдиного порталубюджетної системи, особливістю якого є формування та автоматична публікація звітності, зібраної із програмних комплексів, що застосовуються фінансовим органом регіону. Він також звернув увагу присутніх на перевагу роботи співробітників фінансового органу особистому кабінетіпорталу, який забезпечує єдину точку входу до всіх програмних комплексів, що використовуються у фінансовому органі регіону.

Підвищений інтерес учасників семінару викликав доповідь начальника відділу методології фінансового забезпечення та надання державних послуг Департаменту бюджетної політики та методології Мінфіну Росії І. Н. Колчіна. У своєму виступі вона розглянула актуальні питанняреалізації Закону № 83-ФЗ, розповіла про нові стратегічні завдання, сформульовані Президентом РФ і Головою Уряду РФ, у світлі бюджетної реформи, що триває. Насамперед йдеться про відновлення бюджетних правилта реалізації програми Уряду РФ щодо підвищення ефективності бюджетних витрат.

Програмний бюджет

Про практичну реалізацію схем автоматизації процесів формування держзадань та побудови бюджету за програмно-цільовим методом розповів керівник департаменту проектування та аналізу бюджету компанії «Кейсистемс» А. В. Нікітін. Було продемонстровано методику побудови бюджету в розрізі ієрархії державних, відомчих та довгострокових цільових програм на прикладі Тверської та Брянської областей. Доповідач наголосив на принципі одноразовості введення даних при формуванні розрахунків вартості послуг та плануванні бюджетних асигнувань, що застосовується в програмних продуктах компанії «Кейсистемс».

Ю. В. Камардіна, начальник відділу забезпечення взаємодії з банківською системою Федерального казначейства, розповіла про новий механізм надання бюджетам суб'єктів РФ цільових коштів, про напрямки вдосконалення касового обслуговування виконання регіональних бюджетів в рамках змін до Бюджетного кодексу. Докладно було порушено питання порядку надання бюджетам суб'єктів РФ та місцевим бюджетам короткострокових бюджетних кредитів, схеми перерахування залишків коштів з рахунків 40601, 40701 на рахунки відповідних бюджетів та їх повернення. Підвищений інтерес викликала тема розрахунків за придбані товари (надані послуги) із застосуванням банківських карток відповідно до поправок, що вносяться до наказу від 31 грудня 2010 р. № 199н.

Фінансовий контроль

У ході семінару пройшло обговорення законопроекту № 116783-6 «Про внесення змін до Бюджетного кодексу Російської Федерації та Кодексу Російської Федерації про адміністративні правопорушення в частині регулювання державного та муніципального фінансового контролю та відповідальності за порушення бюджетного законодавства Російської Федерації», який був винесений Урядом РФ у Державну думу 27 липня 2012 року.

У законопроекті запроваджуються поняття зовнішнього та внутрішнього фінансового контролю, визначається вичерпний перелік об'єктів контролю, законодавчо закріплюються методи фінансового контролю: перевірка, ревізія, обстеження, санкціонування операцій; порядок реалізації матеріалів перевірки: спрямування подання, а також вимоги про відшкодування заподіяної шкоди. Крім того, у законопроекті пропонується ввести поняття «бюджетне порушення» та закріпити перелік порушень бюджетного законодавства, по кожному з яких КоАП РФ передбачаються штрафні санкції, що накладаються на конкретні посадових осібчи організації. Розмір штрафів залежатиме від обсягу бюджетних коштів, використаних із порушенням законодавства. Як покарання за окремими порушеннями передбачається застосовувати дискваліфікацію посадових осіб.

За прогнозами експертів, проект може бути прийнятий вже восени. У цьому випадку перед уповноваженими органами постане питання якнайшвидшої автоматизації внутрішнього та зовнішнього контролю.

Інформаційна безпека

С. М. Сергєєв, заступник генерального директора«Кейсистемс», розповів про побудову комплексної системи забезпечення інформаційної безпеки(КСВДІБ) у фінансовому органі суб'єкта РФ. КСОІБ - результат детального аналізу вимог законодавства Російської Федерації та цілого ряду великих реалізованих проектіву сфері захисту конфіденційної інформації під час її опрацювання у державних інформаційних системах з урахуванням вимог загальної архітектури державної інтегрованої інформаційної системи управління громадськими фінансами «Електронний бюджет». Впровадження КСВДБ у фінансовому органі суб'єкта РФ дозволить врахувати вимоги всіх чинних нормативно-правових документів, а отже, уникнути надалі зауважень та штрафів з боку контрольно-наглядових органів (Роскомнагляду, ФСТЕК Росії та ФСБ Росії), оптимізувати комплекс прийнятих організаційних та технічних заходів щодо захист інформації та в результаті скоротити витрати бюджетних коштів.

Розпорядження Уряду РФ від 20.07.2011р. №1275-р затвердило Концепцію створення та розвитку державної інтегрованої інформаційної системи управління громадськими фінансами "Електронний бюджет", основною метою створення та розвитку якої є забезпечення прозорості, відкритості та підзвітності діяльності органів державної влади та органів місцевого самоврядування, а також підвищення якості фінансового менеджменту організацій сектору державного управлінняза рахунок формування єдиного інформаційного просторута застосування інформаційних та телекомунікаційних технологій у сфері управління громадськими фінансами.Надалі Постанова Уряду РФ від 30 червня 2015 р. N 658 "Про державну інтегровану інформаційну систему управління громадськими фінансами "Електронний бюджет" затвердила Положення про державну інтегровану інформаційну систему управління громадськими фінансами "Електронний бюджет".


Одним із цільовими показників створення та розвитку системи "Електронний бюджет" є забезпечення можливості доступу до роботи в системі "Електронний бюджет" всім суб'єктам Російської Федерації та не менше 50 відсотківмуніципальних утворень Російської Федерації.

Однією з підсистем інформаційної системи "Електронний бюджет" є "Підсистема обліку та звітності", повна експлуатація якої в масштабах Російської федерації розпочнеться з 01.01.2017 року. Таким чином, усі державні установи рівня Федерального бюджету РФ, а також бюджетів інших рівнів, бюджетну та бухгалтерську звітність за 2016 рік мають надати із використанням інформаційної системи «Електронний бюджет».

Міністерства, Департаменти та Відомства, включаючи підвідомчі установи, що беруть участь у пілотному проекті другої хвилі, повинні надати інформацію щодо бюджетної та бухгалтерської звітності до інформаційної системи «Електронний бюджет», починаючи зі звітності за 9 місяців 2016 року, тобто. станом на 01.10.2016р.

Міністерство фінансів РФ, а також Федеральне казначейство РФнадають велика кількістьінформації щодо підключення користувачів до необхідних систем, включаючи навчальні ролики. Після виконання всіх організаційних заходів щодо підключення до підсистеми обліку та звітності інформаційної системи «Електронний бюджет» перед головним бухгалтером будь-якої установи, відомства та департаменту постане вічне питання:"Де у нього кнопка????"

Розповідаємо.

Для правильної інтеграції даних з однієї інформаційної системи до іншої необхідні:

  1. Публікація форматів завантаження в одну інформаційну систему
  2. Наявність відповідних форматів вивантаження з іншої інформаційної системи
  3. Стабільне Інтернет-підключення та підтримка роботи локального користувача
  4. Спритність рук користувача (коректне проведення операції експорт/імпорт)

За пунктами.

  1. На день написання інформаційної статті відомо, що при імпорті звітності із файлів у системі "Електронний бюджет" використовуються текстові файли у форматі ФК (*.txt)
  2. Для користувачів програми «1С:Бухгалтерія державної установи 8» обробки вивантаження звітності у форматі ФК входять до типового постачання форматів вивантаження у складі наступних релізів:
    • Бухгалтерія державної установи 8 ред. 2 (актуальний реліз 2.0.47.20 на 21.09.2016р.)
        • Для державних установ- Актуальний на 21.09.2016р. формат 4.11 ( "Вивантаження у форматі ФК 4.11")
        • Для бюджетних та автономних установ- Актуальний на 21.09.2016р. формат 8.0 ( «Формат ФК для звітності автономних та бюджетних установ 8.0»)
        • Для фінансових органів/державних позабюджетних фондів- Актуальний на 21.09.2016р. формат 3.0.25 («Формат ФК для звітності ФО 3.0.25»))

Формати вивантаження оновлюються під час оновлення чергового релізу. Додаткове підключення зовнішніх обробок вивантаження, в більшості випадків, не потрібне.

Бухгалтерія державної установи 8 ред. 1 (актуальний реліз 1.0.42.5 на 21.09.2016р.). Інформація з файлу ReadMe, що входить до постачання зовнішніх обробок каталогу Exterp:


Зовнішні обробки з розвантаження звітності слід підключити, а потім оновлювати на актуальні.


Для цього слід перейти до розділу «Бухгалтерська звітність» за допомогою пункту меню «Бухгалтерський облік» - «Регламентовані звіти»


Натиснути кнопку «Вивантаження»


У вікні «Вивантаження звітів» натиснути кнопку «Формат обміну» для вибору елемента з довідника «Формати вивантаження бухгалтерської звітності» та натиснути на кнопку «Створити»


Далі у вікні створення елемента довідника натиснути кнопку «Завантажити з файлу…», прописати шлях до актуального формату вивантаження у вигляді зовнішньої обробки з каталогу Extrp, звернувши увагу на дату створення файлу, і натиснути кнопку «Відкрити».


Після чого у нового елемента автоматично заповниться найменування, версія та інформація про обробку:


Після натискання на кнопку «Вибрати» створений елемент буде обраний у полі «Формат обміну»:


3. Стабільність Інтернет-підключення забезпечує Інтернет-провайдер, підтримку роботи локального користувача забезпечить системний адміністратор установи
4. Проведення операції експорт/імпорт:Експорт із програми «1С: Бухгалтерія державної установи 8»


«1С:БДУ 8» Редакція 2

У розділі «Облік та звітність» перейти за посиланням «1С:Звітність» до списку бухгалтерських та податкових звітів та після створення відповідних звітів, що містять коректні дані, натиснути кнопку «Вивантажити»,обравши одну з команд: «Вивантажити вибраний звіт» або «Групове вивантаження»:


На закладці «Вивантаження» вибрати відповідну установу, період звітів, що вивантажуються, і натиснути кнопку вибору в полі «Формат обміну» для вибору відповідного формату вивантаження:


Встановити формат вивантаження, що відповідає типу державної установи, вказати шлях розвантаження звітів. У вікні налаштування у полі «Архівувати звіти» слід визначити формат вивантажених файлів у частині необхідності архівації («Так» - вивантажені звіти матимуть формат «*.zip», «Ні» - вивантажені звіти матимуть формат «*.txt»).



Встановити прапор у відповідні позиції для вибору звітів до розвантаження, натиснути кнопку «Вивантажити звіти»:


Протокол вивантаження звітності:

Міністерство фінансів Російської Федерації
ФЕДЕРАЛЬНЕ КАЗНАЧСТВО

ЛИСТ

Про підключення до підсистеми обліку та звітності


На додаток від 18 травня 2016 року N 07-04-05/13-368 повідомляємо, що на організаційній нараді з питань проведення дослідної експлуатації підсистеми обліку та звітності системи "Електронний бюджет", що відбулася у Федеральному казначействі 17 серпня 2016 року, було прийнято рішення про подання бюджетної звітності в компоненті подання бюджетної звітності та формування консолідованої бюджетної звітності підсистеми обліку та звітності системи "Електронний бюджет" (далі - Компонент підсистеми обліку та звітності) також наступними головними розпорядниками коштів федерального бюджету (далі - пілотні ДРБС):

1. Управління справами Президента Російської Федерації;

2. Міністерство охорони здоров'я Російської Федерації;

3. Міністерство культури Російської Федерації;

4. Міністерство освіти і науки Російської Федерації; -

5. Міністерство сільського господарстваРосійської Федерації;

6. Верховний Суд Російської Федерації;

7. Судовий департамент при Верховний СудРосійської Федерації;

8. Федеральне агентство наукових організацій;

9. Федеральне агентство у справах Співдружності Незалежних Держав, співвітчизників, які проживають за кордоном, та з міжнародного гуманітарного співробітництва;

10. Федеральна службасудових приставів

Таким чином, бюджетна звітність щодо відомостей, що не містять державну таємницю, зазначених вище пілотних ДРБС, підвідомчих їм розпорядників бюджетних коштів, одержувачів бюджетних коштів, бюджетних та автономних установ, а також організацій, яким передані повноваження з адміністрування доходів (далі - пілотні організації) з 1 жовтня 2016 року підлягає поданням, зведенню та консолідації за допомогою Компонента підсистеми обліку та звітності.

Територіальним органам Федерального казначейства необхідно:

1. У строк до 26 серпня 2016 року направити листи на адресу пілотних організацій з проханням забезпечити виконання підготовчих заходів щодо підключення до Компонента підсистеми обліку та звітності та подання в строк до 27 вересня 2016 року до територіальних органів Федерального казначейства за місцем обслуговування Заявки на підключення Компоненту підсистеми обліку та звітності та згідно з додатками 1, 2 до цього листа. При цьому користувачі пілотних організацій, які будуть включені до зазначених заявок на підключення, повинні (за наявності такої необхідності) завчасно отримати кваліфіковані сертифікати ключів перевірки електронних підписіву відповідному територіальному органі Федерального казначейства (у порядку, встановленому Регламентом засвідчувального центру Федерального казначейства, затвердженому наказом Федерального казначейства від 31.07.2015 N 197) або в будь-якому акредитованому центрі, що посвідчує.

2. Організувати та провести у строк до 2 вересня 2016 року наради з представниками пілотних організацій з питань підключення та проведення майбутнього пілотування.

3. Щотижня по п'ятницях, починаючи з 26 серпня 2016 року подавати зведений звіт по всіх пілотних організаціях, підключених до Компонента підсистеми обліку та звітності до центрального апарату Федерального казначейства на електронну адресу: [email protected]за формою згідно з додатком N 3* до цього листа.

________________
* Текст програми на сайті не наводиться. - Примітка виробника бази даних.


Крім того, Федеральним казначейством заплановано навчання представників пілотних організацій роботі у Компоненті підсистеми обліку та звітності. При цьому навчання для центральних апаратів головних розпорядників бюджетних коштів здійснюватиметься за очною формою, навчання підвідомчих установ проходитиме у формі наради з територіальними органами Федерального казначейства в режимі відеоконференцзв'язку. Інформація про дату та час проведення навчання буде доведена додатково.

В.о. керівника
Федерального казначейства
С.Є.Прокоф'єв

Додаток N 1. Форма заявки для ведення бюджетного обліку та звітності користувача звітності

Додаток N 1
до листа Федерального казначейства

ЗАЯВКА
на підключення до компонентів системи "Електронний бюджет"
для ведення бюджетного обліку та звітності користувача звітності

від "___" ____________ 20__ р.

Найменування організації

Юридична адреса

уповноваженої на ведення бюджетного обліку та звітності користувача звітності

ПІБ користувача

Керівник організації

(Посада)

(Підпис)

(ПІБ повністю)


Додаток N ____


бюджетного обліку та звітності
користувача звітності

ПІБ користувача

Посада

Підрозділ

Інформація про сертифікат

<указывается серийный номер сертификата пользователя, предоставляемого совместно с заявкой на подключение>

Повноваження

Введення даних

Узгодження

Твердження

Додати/
Виключити

Додати/
Виключити

Додати/
Виключити


(Підпис)

(Розшифрування підпису)

Керівник організації
/Уповноважена особа організації

(Підпис)

(Розшифрування підпису)

Додаток N 2. Форма заявки на підключення до компонентів системи "Електронний бюджет" для ведення бюджетного обліку та звітності суб'єкта звітності

Додаток N 2
до листа Федерального казначейства
від 22 серпня 2016 року N 07-04-05/13-656

(Вказується найменування органу Федерального казначейства)

ЗАЯВКА
на підключення до компонентів системи "Електронний бюджет"
для ведення бюджетного обліку та звітності суб'єкта звітності

від "___" ____________ 20__ р.

Найменування організації

Юридична адреса

Контактний телефон організації

Адреса електронної поштиорганізації

Прошу здійснити реєстрацію (зміну) даних про вказаних користувачів організації, уповноваженої на ведення бюджетного обліку та звітності суб'єкта звітності, до компонентів системи "Електронний бюджет" відповідно до цієї заявки (Додатки ____ шт.):

Номер програми до Заявки на підключення

ПІБ користувача

Керівник організації
/Уповноважена особа організації

(Посада)

(Підпис)

(ПІБ повністю)

Додаток N ____
до Заявки на підключення до компонентів
системи "Електронний бюджет" для ведення
бюджетного обліку та звітності
суб'єкта звітності

ПІБ користувача

Посада

Підрозділ

Інформація про сертифікат

<указывается серийный номер сертификата пользователя, предоставляемого совместно с заявкой на подключение>

Повноваження

Введення даних

Узгодження

Твердження

Адміністратор НСІ

Додати/
Виключити

Додати/
Виключити

Додати/
Виключити

Додати/
Виключити

Припинення доступу користувача до системи

Заповнюється у разі потреби припинити доступ користувача до системи

Співробітник організації (користувач)

(Підпис)

(Розшифрування підпису)

Керівник організації
/Уповноважена особа організації

(Підпис)

(Розшифрування підпису)



Електронний текст документа
підготовлений АТ "Кодекс" і звірений за:
офіційний сайт Казначейства
Росії по Республіці Калмикія
http://kalmykia.roskazna.ru
станом на 14.09.2016



 

Можливо, буде корисно почитати: