Коли ставиться двокрапка: інструкція з виконання завдань. Прості правила оформлення списків Після повідомляю який розділовий знак

Правила вживання розділових знаків у англійськоютрохи відрізняються від правил у російській. В основному пунктуація англійської та російської мов збігаються, зазвичай утруднення викликає лише вживання апострофа та коми.

Кома (Comma)

Кома в простій пропозиції (Comma in simple sentence)

1) Кома використовується для поділу однорідних членів речення. На відміну від російської мови, в англійській кома може ставитися також перед останнім із трьох або більше однорідних членів, приєднаним союзом and , orабо but

If he had lover, wife, or children, we hear nothing of them.
Чи мав він коханку, дружину чи дітей – ми нічого про них не знаємо.

2) Як і в російській мові, між прикметниками, що стоять перед іменником, кома не ставиться, якщо вони не є однорідними (між ними не можна вставити спілку and - і). Кома також може ставитися між однорідними визначеннями, якщо вони виражені короткими словами.

traditional English pudding
традиційний англійський пудинг

a tall slim girl with long straight hair
висока, струнка дівчина з довгим, прямим волоссям

3) Кома використовується виділення додатків.

Кайро, capital of Egypt, є великою місією в Африці.
Каїр, столиця Єгипту, є найбільшим містом в Африці.

4) Кома використовується для виділення вступних слів, словосполучень і речень, хоча і не так послідовно, як у російській мові

Unfortunately, grey areas still remain в законі.
На жаль, у законі ще лишаються темні місця.

I want to take this time, if I may, to digress and say that I want to particularly thank Senator Codey.
Я б хотів використати цей час, якщо можна, щоб зробити відступ і сказати, що я хочу окремо подякувати сенатору Коуді.

5) Комою відокремлюється абсолютивний причетний оборот (див. Participle clause)

The quorum being present, the meeting proceeded to business.
Оскільки був присутній кворум, збори розпочали роботу.

6) Комою виділяється звернення. На відміну від російської мови, кома (а не знак оклику) вживається після звернення у листах (в американському варіанті англійської мови після звернення у листі часто ставиться двокрапка).

John, я думаю, що книга.
Джоне, дай мені ту книгу.

Dear Sirs, (Gentlemen:) I beg to inform you...
Шановні панове! Повідомляю вам...

7) Кома ставиться перед підписом після заключних формул наприкінці листів.

Yours sincerely, John Smith.
Щиро Ваш, Джон Сміт

8) Кома ставиться при написанні дат перед зазначенням року після місяця (це відбувається не завжди, частіше в тому випадку, якщо дата входить до складу пропозиції) або після числа.

Leo Tolstoy був born на 9th September, 1828.
Лев Толстой народився 9 вересня 1828 року.

9) На відміну від російської мови, в англійській кома не використовується для відокремлення цілої частини від дробової у складі десяткових чисел (замість неї використовується крапка). Кома ж може використовуватися для виділення груп із трьох цифр (тисяч, мільйонів і т.д.) у числах, що складаються з великої кількостіцифр.

3,335,145.076
три мільйони триста тридцять п'ять тисяч сто сорок п'ять цілих сімдесят шість тисячних

Кома в складносурядному реченні (Comma in compound sentence)

Як правило, окремі пропозиції, об'єднані спілками and , orабо butу складі складносурядного речення, поділяються комою. Кома може бути відсутня, якщо пропозиції короткі.

John invited Mary до party, але він refused до come.
Джон запросив Мері на вечірку, але вона відмовилася прийти.

John invited Mary але she refused.
Джон запросив Мері, але вона відмовилася.

Кома в складнопідрядному реченні (Comma in complex sentence)

На відміну від російської мови, в англійській додаткова пропозиція у складі складнопідрядної пропозиції не завжди відокремлюється комою. Зокрема, комою не відокремлюються:

1) іменні придаткові речення (див. Subject Clauses).

What I want is to have a good sleep.
Чого я хочу, то це виспатися.

She said that she would go to New York.
Вона сказала, що поїде до Нью-Йорка.

2) обмежувальні визначальні пропозиції (див. Attributive Clauses).

It was the film that I had already seen .
Це був фільм, який я вже бачив.

3) короткі обставинні придаткові пропозиції (див. Adverbial clause), особливо якщо вони стоять після головної пропозиції (крім придаткових пропозицій, що приєднуються спілками since(у значенні " так як "), whereas - тоді як , while(у значенні " тоді як "), although , though - хоча , so that(у значенні " щоб ")).

There was much to arrange before I could leave .
Треба було залагодити багато справ, перед тим як я міг переїхати.

4) в інших випадках додаткові пропозиції, як правило, відокремлюються від головної коми.

Джон, який хотів би бути gallant , турбується пропозицію до співробітництва в ході.
Джон, який намагався виглядати галантним, зголосився супроводжувати жінок на прогулянці.

The lamps булине light, although it was dark .
Ліхтарі не горіли, хоча було темно.

After they had gone aft , we went into the forecastle.
Після того, як вони пішли на кормуМи пішли в носовий кубрик.

Крапка (Full stop)

1) Крапка ставиться наприкінці оповідальної пропозиції.

It is winter. The country is covered with snow.
Зима. Земля вкрита снігом.

2) Крапка часто використовується у скороченнях.

Ltd. - Limited
з обмеженою відповідальністю

c.o.d. - cash on delivery
накладеним платежем

3) Вживання точки як роздільника у десяткових числах.

35.15
тридцять п'ять цілих п'ятнадцять сотих

Двокрапка (Colon)

1) Двокрапка вводить пояснення (у складі безсоюзної складної пропозиції) або перерахування.

John didn't reply: he was dead.
Джон не відповів: він був мертвий.

Aristoteles divided causas до чотирьох видів: матеріал, formal, efficient і final.
Аристотель виділяв причини чотирьох видів: матеріальну, формальну, діючу та цільову.

2) Наступне за двокрапкою пропозиція зазвичай починається з малої літери, проте можливе і вживання великої літери, якщо пояснення складається з декількох речень. Велика літера після двокрапки найчастіше використовується в американському варіанті англійської мови.

Але ви думаєте, що це в цьому способі: якщо ви думаєте про regular declaration до неї, він повинен бути точний до неї, щоб мати.
Але він глянув на справу так: якби він зробив їй пряма пропозиція, вона мала б повідомити про це свого батька.

3) Вживання двокрапки при прямому мовленні.

"Це не буде", а його: "Я повинен бути для важливого рішення."
He said only, "May I walk home with you?"
Вона не відповіла на його кохання, але сказала: «Я мала ухвалити важливе рішення.
Він тільки сказав: "Можу я піти додому з тобою?"

4) Вживання двокрапки після звернення у листі (в американському варіанті англійської мови після звернення у листі часто ставиться двокрапка).

Dear Mr. Smith: I beg to inform ...
Шановний пане Сміте, прошу повідомити...

Тіре (Dash)

Тире в англійській мові вживається в основному в неформальному стилі і може виконувати ті ж функції, що і двокрапка (Colon), крапка з комою (Semicolon), дужки (Brackets). Часто тире використовується для введення несподіваної інформації, що викликає здивування.

John looked where Mary was standing - she disappeared.
Джон подивився туди, де стояла Мері – вона зникла.

Один з школярів - Джон Сміт - became a doctor.
Один із учнів – Джон Сміт – став доктором.

Знак питання (Question mark)

1) Як і в російській мові, знак питання використовується в кінці пропозицій, що виражають питання.

How old are you?
Скільки тобі років?

2) Якщо питання передається в непрямій мові у вигляді придаткового речення (Indirect question), наприкінці такої речення ставиться точка, а не знак запитання.

She asked when he would come.
Вона спитала, коли він прийде.

Знак оклику (Exclamation mark)

Знак оклику ставиться в кінці пропозиції, якщо в ньому виражається сильне почуття.

How nice of you!
Як мило з Вашого боку!

Кавички (Quotation marks)

Лапками оформляються початок і кінець прямого мовлення чи цитати, і навіть слова, вживані у сенсі. Лапки бувають одинарні ( " " ) та подвійні ( " " ). Одинарні лапки найчастіше використовуються в британському варіанті англійської мови, а подвійні – в американському. Якщо лапки зустрічаються всередині фрази, також укладеної в лапки, то зазвичай використовуються лапки різних типів (одинарні всередині подвійних або подвійні всередині одинарних). На відміну від російської мови, точка наприкінці пропозиції ставиться в англійській перед лапками, а не після них.

'I have read a book,' said John, 'Its title is "Pride and Prejudice".'
"Я прочитав книжку, - сказав Джон. - Називається "Гордість і упередження"".

In modern English word 'publicist' usually refers to a press agent.
У сучасній англійській мові слово "publicist" зазвичай означає агента з друку та реклами.

Дужки (Brackets)

Як і російською мовою, в дужки міститься додаткова інформація, яка не вбудовується в структуру основної пропозиції.

Він вивчав нагороди Edgware Road, між рядами дрібних будинків, всі зауваження до них (неймовірно не щастить, але роздуми про Forsyte є захищені) м'яких літератури деяких речей або мам (J. Galsworthy).
Він йшов до Еджвер Роуд, між рядами маленьких будиночків, кожен з яких означав для нього (безперечно, всупереч істині, але забобони Форсайтів священні) сумнівну історію того чи іншого роду.

Апостроф (Apostrophe)

Апостроф ( " ) використовується в англійській мові для кількох цілей:

1) Апостроф позначає пропуск літер у стяжних формах.

can"t = cannot

it"s = it is / it has

2) За допомогою апострофа оформляється присвійний відмінок іменників.

John's friend
друг Джона

old wives" tales
бабусині казки

3) Апостроф часто ставиться перед закінченням множини -sу слів, які зазвичай не змінюються за числами, та літер, а також у слів, виражених цифрами, та скорочень.

Всі ці люди, в reflective moments, струджені з "і", але "с".
Всі ці люди, у моменти роздумів, боролися з "якщо" та "але".

Там є два слова, два теми і два e's в слово "committee".
У слові "committee" два "m", два "t" і два "e"

1960"s
1960-ті роки

VIP"s
значні особи

Дефіс (Hyphen)

Дефіс використовується для з'єднання складних слів.

Складні іменники можуть писатися разом (daylight), через дефіс ( fir-tree) або окремо (washing machine).

Чи часто вам доводилося замислюватися під час листа, коли ставиться двокрапка, а коли – тире? Напевно, часто, адже ці розділові знаки, як і будь-які інші, вимагають дотримання певних правил, хоча в деяких випадках і дуже схожих. А ось яких саме – ми поговоримо далі у статті.

Зв'язок між узагальнюючими словами та двокрапкою або тире

Розмірковуючи у тому, коли ставиться двокрапка, а коли - тире, насамперед слід згадати пропозиції, у яких вжито однорідні члени, а за них є узагальнююче слово. Саме після нього, перед перерахуванням, і потрібна двокрапка.

Так, наприклад, у реченні: « У його рюкзаку завжди можна було знайти цікаві речі: камінці, болти, металеві кульки і навіть муху в сірниковій коробці», перед перерахуванням стоїть узагальнююче слово « речі», після якого в цій ситуації і ставиться двокрапка.

Якщо ж узагальнююче слово перебуває після перерахування, перед ним потрібно поставити тире. Наприклад: « Камінці, болти, металеві кульки і навіть муха в сірниковій коробці – ось речі, які завжди можна знайти у рюкзаку у Петьки».

До речі, після узагальнюючого слова часто можна зустріти і тире, що також є вірним варіантом. Наприклад: « Там все інакше – мова, життєвий уклад і навіть цінності».

Двокрапка і тире в складних безсоюзних пропозиціях

Випадків, коли ставиться двокрапка у складних безспілкових пропозиціях, Декілька:

Якщо друга частина складного речення пояснює зміст першої. Тоді між ними можна поставити спілки «а саме» чи «якось». Наприклад: "Все в природі говорило про радість: з чистого неба яскраво світило сонце, і на різні голоси співали птахи".
Якщо у другій частині пропозиції вказується причина того, що згадується в першій його частині. Тоді, до речі, між частинами легко поставити спілки «бо» і «бо». Наприклад: «Іван був дуже недовірливою людиною: його часто підводили близькі люди».
Ще одним випадком, коли ставиться двокрапка між частинами речення, є той, де одна частина попереджає про те, що виклад продовжиться і надалі. У таких реченнях у першій частині вживається, як правило, один із дієслів: бачити, знати, чути, відчувати і т. п. Наприклад: «Петро і Ганна знали: у них обов'язково буде велика та галаслива сім'я». Як бачите, між частинами цієї пропозиції та подібних до неї можна поставити союз «що», перетворивши її, таким чином, на складнопідрядну пропозицію.

Допустимим варіантом є також і вживання в цих пропозиціях тире замість двокрапки. Порівняйте:

Він розумів - сталося непоправне.
Подібне при ньому краще не вимовляти – може образитися.
Їм здавалося - ще трохи, і все здійсниться.

До речі, пропозиції із попередженням про продовження розповіді слід відрізняти від складних пропозицій, які не містять такої. І тут у них між частинами ставиться кома. Наприклад: « Знаю, житимуть вони у нас».

Коли ставиться двокрапка у реченні з прямою мовою

У тих реченнях, де використовується пряма мова, двокрапка ставиться після слів автора, наприклад:

Дорогою додому Ніна жалібно запитала Соні: «Ти зможеш колись пробачити мене?»
Вона промовила крізь зуби: «Якби ти знав, яке мені ненависне це життя».

Пропозиції, до складу яких входить пряма мова, потрібно відрізняти від складнопідрядних конструкцій. В останніх перед підрядним ставлять кому, наприклад:

Дорогою додому Ніна жалібно запитала у Соні про те, чи може вона розраховувати на прощення.
Вона промовила крізь зуби, що їй вкрай ненависне це життя.

У яких випадках ставиться двокрапка в заголовку

Окремого пояснення вимагають правила написання заголовків. Якщо заголовок якогось тексту ділиться на дві частини, і перша з них (називна) називає особу, проблему, місце дії тощо, а друга конкретизує значення першої, то між ними ставиться двокрапка.

Давайте розглянемо приклади таких заголовків:

Ангіна: ознаки та методи лікування хвороби.
Михайло Булгаков: невідомі факти із біографії письменника.
Десять днів в Індії: країна чудес та контрастів.

Так що ж ставити - тире чи двокрапка?

На закінчення можна сказати, що в сучасною мовоювирішити, коли ставиться двокрапка, а коли краще обійтися тире, стає все простіше, тому що тире в цьому поєдинку» нерідко виходить переможцем.

На думку знаменитого Д. Е. Розенталя, тире є вільнішим знаком, часто « заходить» і у володіння двокрапки. Чим це пояснюється? Лінгвіст вважає, що тире у реченні виконує не тільки суто синтаксичні функції, а й надає йому емоційно-експресивного забарвлення. Очевидно, тому його так люблять вживати автори у художній літературі та в періодичних виданнях. Як приклад можна навести кілька фраз із газет: « Вибори позаду - можна підбивати підсумки» або « Експерти називають цей процес досить закономірним – попит на земельні ділянкипідвищився».

А значить, вирішувати, коли ставиться двокрапка в реченні, а коли - тире, можна і виходячи з авторських переваг.

Лист-просьба Вже з назви цього документа стає очевидним, що він містить будь-яке прохання, направлене адресату. Як правило метою цього документа є отримання певної інформації, товарів чи послуг, яких потребує автор листа. Ця категорія вхідної документації оформляється на бланку листа та містить такі фрази, як: «Просимо Вас повідомити про…», «Просимо Вас повідомити…», «Просимо вжити заходів…» тощо. У деяких випадках діловий папір може містити не пряме прохання, а лише побажання. Наприклад, «Сподіваємося розгляд звернення…». У такому разі документ також повинен містити саме звернення або опис ситуації, яка потребує вжиття певних заходів. Бувають і такі ситуації, коли один лист-прохання містить кілька прохань. У такому випадку правила оформлення вимагають, щоб кожну з них було описано в окремому абзаці.

Ділові листи

Ваш запит та попросили надати. Вам пропозиція, яка, сподіваємось, зацікавить. Вас. З повагою та побажанням успіхів.. . Шановні! . Із вдячністю підтверджуємо, що отримали. Ваш запит від …
(Дата). Дуже шкода, але ми можемо задовольнити. Вашого прохання через те, що всю нашу продукцію вже реалізовано. Ситуація, що склалася, не дає нам можливості вже сьогодні збільшити наші виробничі потужності. Сподіваємося на розуміння. Залишаємося з повагою. Шановні панове! .
Спасибі за. Ваш запит від (дата). На превеликий жаль, ми не можемо власними силами задовольнити. Ваше прохання. Річ у тім, що вже багато років наші інтереси представляє (назва фірми). З огляду на контрактні зобов'язання перед цією фірмою ми не можемо самостійно продавати нашу продукцію на території.
вашої країни. Просимо надіслати запит на адресу:. З повагою..

Bad request

Вам цей товар за таких умов: пластмасові (назва) в упаковці дисків по штук; доставки: фрахт оплачується до кордону; упаковка дисків: безкоштовно; оплата: безвідкличний акредитив. Будемо вдячні за. Ваше замовлення. Зі свого боку обіцяємо обслуговування у будь-який час. С. Додаток: зразок в одному екземплярі. Шановні панове! .

Підтверджуємо отримання. Вашого запиту від (дата) на постачання (назва товару). Немає необхідності відправляти зразки, оскільки. Ви добре знайомі з якістю нашої продукції. За своєчасного замовлення ми зможемо поставляти. Вам (кількість) виробів щокварталу.

Пан (прізвище) із нашої фірми ознайомив. Вас з цінами та графіком поставок. Ваші відгуки були позитивними, тому ми можемо розпочати відвантаження товару після отримання замовлення. З повагою та побажанням успіхів.. . Шановні панове! .

У відповідь на.

Відповідь на лист-запит. лист-відповідь

Іноді у відповіді запит можна запропонувати змінити його умови: кількість товару, модель, термін поставки тощо. . Шановні панове! . На. Ваш запит від (дата), на жаль, змушені повідомити, що не робимо потрібної. Вам продукцію. Натомість можемо запропонувати. Вам каталог нашого асортименту.

Були б дуже раді, якби. Ви запровадили деякі наші товари в. Ваша програма реалізації. Якщо ця пропозиція зацікавить. Вас просимо надіслати нам відповідь. С. . Шановні/. Відповідаючи на.

Важливо

Ваш запит про постачання (назва товару) повідомляємо, що не можемо постачати продукцію в потрібному. Вам об'єм. По. Вашим замовленням ми можемо здійснити лише часткове постачання протягом днів. Крім цього, ми тимчасово припинили відвантаження, тому що спочатку маємо виконати попередні замовлення.

Будь ласка, терміново повідомте, чи влаштовує. Вас наша пропозиція. З.

Пунктуація у діловому листі після фрази "повідомляємо наступне"

Лист-відповідь з позитивним рішенням будується за такою схемою:

повторення змісту запиту з використанням стійких мовних формул, наприклад: На Ваш запит про постачання запасних частин до … повідомляємо…; У відповідь на Ваш запит про … надсилаємо …;
виклад інформації на запит.

Лист-відповідь з відмовою будується так:

повторення змісту запиту (за формою, аналогічною до листа з позитивним рішенням);
аргументовану вказівку причини (або причин), за якими прохання не може бути задоволене або чому пропозиція не може бути прийнята;
констатація відмови чи відхилення пропозиції.

У листі-відмові особливо важливо використовувати лексику, що допомагає відправнику листа залишатися ввічливим, що піклується про збереження почуття власної гідності одержувача такого листа.

Як оформити лист-відповідь

При цьому кожен наступний абзац, що містить прохання, слід починати зі слів «Також просимо Вас вжити заходів…», «Принагідно просимо Вас звернути увагу…», «Одночасно просимо Вас розглянути…» тощо. Лист-запрос Мабуть, лист-запрос є єдиним документом, відповідь який необхідно надіслати обов'язково. Незважаючи на те, що листи-прохання та листи-запити дуже схожі за стилем викладу та змісту, запит має одну відмінну особливість, яку не можна залишити поза увагою. Йдеться про обґрунтування документа. Листи-запити відносяться до службових листів, що направляються адресату з метою отримання певної інформації, документів та ділових паперів. Такий документ у листуванні відрізняється наявністю обґрунтування, яке вказує автор запиту.

У відповідь на ваш лист повідомляємо

Увага

Ви можете надати пропозицію постачання тієї чи іншої необхідного замовнику товару, обов'язково надішліть аргументований отказ: . Шановні! . Дякуємо. Вас за запит від (дата) та виявлений інтерес до нашої продукції. Дуже шкода, але з огляду на потреби сучасного ринку ми не виробляємо таких товарів.

Ми попросили пана (прізвище), з яким плідно співпрацюємо, передати відповідні пропозиції. Додаємо ілюстрований каталог, в якому розміщуються докладний опистоварів, які ми виготовляємо. Просимо повідомити, хто зацікавив. Вас один із них, тоді ми зможемо передати проект договору, зазначивши ст.
Троки поставки, вартість, умови оплати тощо. . С. Шановні панове! . Дякуємо за лист від (дата). На жаль, ми змушені повідомити. Вам, що виготовлену продукцію експортує фірма (назва).
Ми послали туди.

Відповідь на запит про надання інформації

Ціла низка ситуацій, таких, наприклад, як ситуації відмови, затримки позитивного рішення, незгоди, передбачає використання на початку ключової фрази слів, що висловлюють жаль, наприклад: З жалем змушені повідомити про неможливість задовольнити Ваш запит ... ; На жаль, ми не можемо погодитись на Ваші умови… ; На превеликий жаль, проблеми з ... не дозволяють нам скористатися Вашою пропозицією найближчим часом ... і т. п. При відповіді на комерційний запит продавець, якщо може відразу задовольнити прохання покупця і виконати поставку товару, спрямовує пропозицію (оферту).

У відповідь на ваш запит повідомляємо наступне

Попередня ЗМІСТ Наступна 718 Лист — відповідь на запит Лист-запит, безперечно, нехтує відповіддю: ви можете повідомити, що отриманий запит вивчаєте, відправити каталоги, прейскуранти, запропонувати змінити умови, вказані в запиті, відмовити в поставці товару або іншому проханні. Так, якщо ви зацікавлені в поставках даного товару, то у відповідь на запит відправляється оферта Оферта — це письмова пропозиція про постачання товару, яку продавець робить покупцю. У ній висловлюється бажання чи готовність укласти договір купівлі-продажу за умов, викладених у пропозиції 33.

Наприклад: . Шановні панове! . З вдячністю підтверджуємо отримання. Вашого запиту та надсилаємо зразок (назву товару), який зацікавив. Вас. Ми можемо запропонувати.
Банки нерідко нагадують клієнтам про заборгованість за чи нових умов кредитування. На адресу людини, яку ви хотіли б бачити у своєму колективі, можна направити інформацію про вакансії та повідомлення про прийом на роботу. Деякі повідомлення співробітники фірми обов'язково повинні отримувати письмово. Це інформація про дисциплінарні стягнення та попередження про скорочення. Партнерам зазвичай пишуть нові пропозиції, претензії та вибачення. 4 Діловий лист має містити певні реквізити, тому краще одразу розробити форми. Заповнений бланк можна надіслати електронною поштою як вкладення або роздрукувати і надіслати звичайною поштою простим або рекомендованим листом. Вгорі має стояти назва вашого підприємства, а ще краще – логотип.

Позитивна відповідь має бути максимально докладною,
а негативний – обґрунтованим та гранично коректним.

Крім того, при відмові на запит хорошим тоном повідомить його автору інформацію про те, за яких обставин відповідь може стати позитивною. У будь-якому випадку, лист у відповідь має бути складено максимально ввічливій формі. Бажано уникати порожніх відписок і навіть за відсутності необхідної інформації писати відповідь потрібно стримано, ввічливо та шанобливо до автора запиту.

Грубість, як і свідомо хибні відомості абсолютно неприпустимі. Як скласти відповідь на запит Форма подання та оформлення відповіді на лист-запит може відіграти вирішальну роль у відносинах між організаціями. Саме тому до його складання слід ставитись дуже уважно, дотримуючись певних правил.

У відповідь на ваш запит повідомляємо наступний зразок

Лист-відповідь (зразок) Реквізити листа у відповідь Довідка Ця категорія листів містить ті ж реквізити, що й будь-які інші службові листи. До основних реквізитів належать:

найменування організації;
довідкові дані про організацію;
код організації;
основний державний реєстраційний номер (ОДРН) юридичної особи;
ідентифікаційний номер платника податків/код причини постановки на облік;
дата;
реєстраційний номер;
посилання на реєстраційний номер та дату вхідного документа;
адресат;
заголовок до тексту (при складанні листа на бланку формату А4);
підпис.

Важливо розуміти, що будь-який лист у відповідь повинен містити номер документа, в якому було відправлено запит і його дату. При цьому лист-відповідь підписується співробітником, на ім'я якого було надіслано запит.

Самі собою конструкції з цими словами не відокремлюються, але на постановку розділових знаків можуть впливати інші причини. Наприклад, якщо пропозиція складна, то відокремлюються її частини щодо загальним правилам. А також наявність рядом вступних слів, звернень, відокремлених оборотів та інших причин.

У відповідь на ваш лист повідомляю про неможливість свого приїзду.

Складна пропозиція:

У відповідь на Ваш лист повідомляю, що не маю можливості відвідати Вас, на жаль.

З вступним словом:

У відповідь на Вашого листа, по-перше, повідомляю про неможливість свого приїзду.

Зі зверненням:

У відповідь на Вашого листа, шановна Ганно Андріївно, повідомляю про неможливість свого приїзду.

2. Двокрапкаставиться між частинами складного речення у тих поодиноких випадках, як у попередньої частини складного речення міститься особливе попередження про подальше роз'яснення (у цьому місці робиться тривала пауза, і навіть можна вставити слова « а саме»).

У відповідь на Ваше звернення повідомляю наступне: Вашу заявку розглянуто та задоволено.

3. При інтонаційному наголошенні придаткові з'ясувальні, рідше умовні та поступливі, з сховані попереду головної пропозиції, можуть відокремлюватися від нього не комою, а тире.

Не має змоги приїхати – у відповідь на наш лист повідомляє він.

4. При прямому мовленні розділові знаки ставляться за загальними правилами.

Палагіна А. В.

Ми всі пишемо. Так чи інакше, нам доводиться мати справу з різною кореспонденцією, починаючи від електронних листів і закінчуючи традиційним рукописним листуванням. У шаленому ритмі сучасного життя ми часто не звертаємо уваги на те, які помилки часом робимо у важливих документах. Звичайно, багато помилок можуть виправити комп'ютер. Багато, але не всі і особливо це стосується розділових знаків або, інакше кажучи, пунктуації. Для того щоб завжди бути на висоті і підтримувати хорошу репутацію, необхідно мати грамотність. Проте як рідко ми відкриваємо старі шкільні зошити та підручники! Та й важко уявити собі секретаря чи менеджера на робочому місці із підручником у руках. А тим часом нещасний працівник тоне в морі листів та океані ком, лапок, дужок, і йому залишається лише повторювати сигнал «три крапки – три тире – три крапки» – SOS. Тепер постараємося поглянути на різноманіття розділових знаків не як на штормові хвилі, а як на рятувальний круг.

Давайте розберемося, як використовувати пунктуацію «у мирних цілях». Насамперед важливо засвоїти: неправильно поставлений знак може спотворити саму суть нашого послання, тому помилки вкрай небажані.

Наприклад, подивимося дві фразы: 1) «Збори акціонерів скасували - голова ради директорів не приїхав» і

2) «Збори акціонерів скасували: голова ради директорів не приїхав». З першого погляду, здається, що ці дві пропозиції абсолютно однакові, у них укладена одна й та сама думка, відображається одні й ті самі факти: «скасували збори» та «голова не приїхав». Хіба не так? Чи ви вже зрозуміли різницю?

У будь-якому випадку до подібних прикладів ми ще повернемося в наступних розділах, а тепер давайте з'ясуємо, який сенс ховається за кожною фразою. Якщо ми говоримо: «Збори акціонерів скасували – голова ради директорів не приїхав», то ми маємо на увазі, що було скасовано якісь збори акціонерів, тому голова ради директорів не приїхав до офісу компанії. Якщо ми розглядаємо другу пропозицію: «Збори акціонерів скасували: голова ради директорів не приїхав», ми описуємо таку ситуацію: якийсь голова ради директорів акціонерного товариства з якихось причин не приїхав на призначене засідання акціонерів, тому саме засідання було скасовано.

Ми не можемо не погодитися, що від одного розділового знаку залежить правильне тлумачення того, про що ми пишемо, і зацікавлений читач може скласти невірне уявлення про описувані нами події.

А тепер уважніше вдивимось у найпотрібніші пунктуаційні знаки по порядку. На одних ми зупинятимемося докладніше, інших - найпростіших - лише злегка торкнемося.

Отже, почнемо зі знаків, що завершують пропозицію: це точка, знак питання і знак оклику.

Крапка

Крапка ставиться в кінці речення, яке прийнято називати оповідальним, тобто, що містить певну думку. Оповідальна пропозиція не містить питання чи емоційного піднесення, яке слід показати на листі. Крапка обмежує одне висловлювання, що містить одну думку, незалежно від того, чи є вона складною, вираженою складносурядним або складно-підлеглим реченням, або простою, сказаною двома словами.

Порівняємо два уривки з прес-релізу конференції, написаного в різних стилях:

1) «Після нетривалої, але бурхливої дискусії, що розгорілася між паном А. і п. В. через припущення, яке висловила пані С, засідання секції закінчилося о 15.35» і 2) «Висловлювання пані С . викликало полеміку між пані А. і В. Засідання закінчилося о 15.35». Обидва уривки розповідають про одну й ту саму подію, але в першому випадку ми маємо справу зі складнопідрядною пропозицією, у другому - з двома простими. Слід зазначити, перший приклад більш публіцистичний за стилем, другий - академічний, що найчастіше вітається у ділової листуванні. У точки є ще кілька додаткових функцій, не всі з яких, однак, так корисно знати офісному працівнику, тому що вживання їх характерне для художньої мовиі не підходить для ділового стилю. У даному випадкумається на увазі крапка після коротких уривчастих речень, що надають тексту емоційності та виразності.

Наприклад, пасаж «Голова ради директорів запізнився на засідання.

Зайшов швидко. Сіл. Блідий. Очевидно, злий» добрий для художнього листа другові, але не для протоколу зборів, де ми, швидше, напишемо:

"Голова ради директорів з'явився на засідання з деяким запізненням". Ми не повинні забувати, що точка не завжди означає кінець фрази. Наприклад, нам слід використовувати точку в кінці пунктів перерахування чогось, якщо наше перерахування йде після двокрапки, а самі пункти (або рубрики перерахування) є розгорнутими самостійними реченнями, особливо якщо в них вже використані будь-які інші розділові знаки. Це може виглядати так.

приклад. «Після зборів активу акціонерного товариства N було зроблено такі висновки.

1. Робота товариства N загалом визнана задовільною.

2. Керівництво ухвалило збільшити суми щорічних преміальних виплат.

3. З початку нового року компанія зосередить свою увагу не лише на ефективності виробництва відомої продукції, а й на розробці нових брендів.

Ще один випадок вживання точки - це точка в кінці пропозиції, за яким слідує розгорнута пропозиція-опис або роздум, що продовжує його за змістом.

приклад. «Машина під'їхала до будинку та пасажири побачили ось що. Замість привітного будиночка з акуратними віконницями будівля перетворилася на справжню фортецю, з ґратами на вікнах, вузькими металевими дверима, за якими недружньо гавкали кілька собак».

Знак запитання
Якщо пропозиція містить питання, то закінчувати його необхідно знаком питання. При цьому часто кілька запитальних пропозиційможуть слідувати один за одним. І тут кожне речення закінчується знаком питання, а наступне починається з великої літери. У деяких випадках, особливо якщо йдеться про художню мову, можливе вживання кількох знаків запитання всередині однієї пропозиції, коли наступне за знаком слово пишеться з великої літери. Як правило, така пунктуація показує, що запитання містить перерахування схожих явищ або предметів, кожне з яких є предметом питання, але не може бути винесене в окрему пропозицію.

приклад. «У кого ж мені спитати поради? у старих учителів? у друзів дитинства? у рідних?». Зрозуміло, така пунктуація не зустрічається у діловому листуванні.

Знак оклику

Якщо пропозиція має сильне емоційне забарвлення й у мові вимовлялося б як вигук, то листі воно позначається спеціальним пунктуаційним знаком - оклику. У діловому листуванні знак оклику зустрічається вкрай рідко і не ставиться навіть після початкового звернення «Шановний/а» до адресата листа, проте нам як грамотним людям про його існування забувати не варто, так само як і про деякі правила його вживання.

Деякі пропозиції завжди повинні закінчуватися знаком оклику - це непридаткові речення, які містять слова оклику: «як», «який», «що за»… і т. п. Наприклад, не поставити знак оклику після пропозиції «Що за день!» було б помилкою.

Також необхідно вживати знак оклику після закликів, наказів і наказів, які виражені в нестандартній формі дієсловом у наказовому способі («спіши», «зроби це» тощо), а інакше.

приклад. "Швидше!", "Сюди!", "За ним!"

Кома

Тепер нам знадобиться зосередити нашу увагу на одному із найскладніших знаків пунктуації російської мови – на комі. Вживання коми викликає найбільше труднощів, і більшість пунктуаційних помилок ми робимо саме через неправильне поводження з цим знаком. Кома - це той самий знак, який нам доводиться ставити так часто!

І майже завжди, вирішуючи, потрібно його використовувати чи ні, ми покладаємося на залишкові знання, природну грамотність або просто інтуїцію і ставимо кому куди попало, а часто і зовсім думаємо про себе: «Багато - не мало» - і ставимо кому щоразу, коли сумніваємось у тому, чи справді тут її місце. Цікаво, що якщо кожну пропущену кому можна пояснити незнанням будь-якого певного правила, то постановка зайвої коми - проблема, з якою важко боротися, оскільки, як правило, більшість зайвих ком не можна класифікувати в жодну категорію пунктуаційних помилок. Отже, спробуємо розібратися, як нам правильно використовувати маленьку корисну кірючку.

Часто кома використовується, коли одна пропозиція включає кілька більш простих речень. Ці пропозиції всередині одного можуть бути незалежними один від одного - тоді їх називають складносурядними, або залежними, тобто коли одна пропозиція (додаткове) не може функціонувати без іншого (головного) і служить для розширення, пояснення його.

Такі пропозиції називаються складнопідрядними. Треба пам'ятати, що у складнопідрядному реченні до одного головного може належати кілька придаткових. Отже, нам потрібно використовувати кому в складному реченні, якщо…

Пропозиції пов'язані між собою союзами, що повторюються, «і… і», «ні… ні», «або… або» тощо.

приклад. Погляньмо на такий уривок з відповіді на лист-запит: «Жаль, але наш відділ не має інформації з цього питання. Зверніться до інстанції N. Або менеджер видасть Вам таку довідку, або секретар поєднає Вас з компетентною особою».

У пропозиції «Або менеджер видасть Вам таку довідку, або секретар з'єднає Вас з компетентною особою», ми стикаємося з подвійною спілкою «або… або».

Тепер перевіримо себе. Де нам ставити коми у пропозиції «Ні гір з вікна не видно ні свіжий вітер до мого будинку не долітає ні навіть листоноша в маленьку підворітню не заглядає - одне розчарування ця нова квартира»?

Правильно: «Ні гір із вікна не видно, ні свіжий вітер до мого дому не долітає, ні навіть листоноша в маленьку підворітню не заглядає - одне розчарування ця нова квартира».

Пропозиції пов'язані між собою спілками "і/так", "та й", "або", "або", "а", "так/і" (у значенні "але").

приклад. "Служба технічної підтримки помітила неполадки на сервері компанії, а кореспонденція ще не була розіслана".

Тепер перевіримо себе. Чи поставимо ми коми між частинами речень:

1) "Вікна квартири виходили на захід і я не міг бачити гір, що знаходяться на сході";
2) «Голова ради директорів компанії не міг встигнути на засідання, але без нього ніхто не хотів починати»?

Правильно:
1. "Вікна квартири виходили на захід, і я не міг бачити гір, що знаходяться на сході",
2. "Голова ради директорів компанії не міг встигнути на засідання, але без нього ніхто не хотів починати"

Здавалося б, це нам відомо і це не так складно, проте це правило має і свій секрет: ми не повинні ставити кому, якщо пропозиції, які з'єднуються «і», «або» чи «або» мають загальну підрядну пропозицію або якусь слово, яке має відношення до всіх пропозицій, що з'єднуються.

приклад. «У мою нову квартируне залітав свіжий вітерець і не приходив листоноша»; «Коли я повернувся додому, вітер дув все сильніше і збиралася злива».

Правило поширюється на пропозиції, подібні до наведених вище. Тепер перевіримо себе. Чи потрібна кома у пропозиції: «Після тривалої дискусії сторони дійшли консенсусу і було підбито підсумки зустрічі»?

Правильно: «Після тривалої дискусії сторони дійшли консенсусу і було підбито підсумки зустрічі».

Пропозиції, дуже близько пов'язані між собою за змістом, на листі пов'язані одна з одною без використання спілок чи спілками «але», «проте», «проте», «все-таки».

приклад. "Засідання ради закінчилося, однак члени Особливої комісії не поспішали розходитися".

Тепер перевіримо себе. Чи поставимо ми коми в такому реченні: «Сонце вже піднялося над горизонтом, але бліда місяць ще не зійшла з неба тепер вони світили вдвох»?

Правильно: «Сонце вже піднялося над обрієм, але блідий місяць ще не зійшов з неба, тепер вони світили вдвох».

Декілька додаткових пропозицій залежать від одного головного.

приклад. «Тітка любила розповідати страшні історіїЯк пропадали люди в Тайзі, як «плакали» ночами звірі на болотах».

Тепер перевіримо себе. Де потрібні коми у пропозиції: «Прошу подати звіт скільки грошей надійшло з цього приводу організації куди було витрачено кошти який залишок нарахувала бухгалтерія»?

Правильно:
«Прошу подати звіт, скільки грошей надійшло на рахунок організації, куди було витрачено кошти, який залишок нарахувала бухгалтерія»

Однак і це правило має труднощі: якщо такі пропозиції з'єднуються між собою союзом «і», тоді кома між ними не ставиться.

приклад. «Прошу подати звіт, скільки грошей надійшло на рахунок організації та куди було витрачено кошти». Тепер перевіримо себе. Де нам поставити розділові знаки в реченні: «Пан N попросив пояснити навіщо йому потрібна додаткова страховка і скільки він повинен заплатити в касу»?

Правильно: «Пан N попросив пояснити, навіщо йому потрібна додаткова страховка і скільки він має заплатити до каси».

Комою або комами відокремлюється підрядна пропозиція. Залежне речення може стояти перед головним, після нього або в середині.

приклад. Розглянемо такі уривки зі звіту менеджера з реклами про виконану за квартал роботу:

2) "Навчання трьох нових співробітників, які були прийняті на роботу у вересні, закінчилося успішно";

3) «Оскільки були здійснені своєчасні виплати, договір із фірмою X набрав чинності у призначений час».

Як ми бачимо в прикладі 1, підлегла пропозиція «які були рекомендовані головним офісом компанії» стоїть після головної пропозиції, перед підрядним стоїть кома, у прикладі 2 підрядна пропозиція «які були прийняті на роботу у вересні» знаходиться в середині головної пропозиції і виділяється комами з обох сторін, а прикладі 3 залежна пропозиція «оскільки були зроблено своєчасні виплати» передбачає наступне його головне речення, і тому кома ставиться після придаткового пропозиції.

Будь-що не можна забувати, що не всі придаткові пропозиції ми повинні виділяти комами. Згадаймо, які звороти не виділяються. Це вирази, які ми не можемо розділити, такі як: «чиє потрапило», «що потрапило», «як ні в чому не бувало», «що б там не було».

приклад. «Потрібно попередити бригаду робітників про бурю, що насувається будь-що-будь».

Тепер перевіримо себе - чи пропущені коми в пропозиціях:

1) «Модератор відволікся, і засідання секції перетворилося на безладну суперечку, всі говорили хто будь що здатний»

2) "Директор попросив секретаря перевірити пунктуацію в останньому листі як слід"?

Правильно:
1. «Модератор відволікся, і засідання секції перетворилося на безладну суперечку, всі говорили хто будь що здатний»;
2. "Директор попросив секретаря перевірити пунктуацію в останньому листі як слід".

Зверніть увагу, що в пропозиціях типу «Модератор відволікся, і засідання секції перетворилося на безладну суперечку, всі говорили хто будь що» комп'ютер напевно порадить вам внести виправлення, а саме: поставити кому перед оборотом «хто будь що здатний». Але піддаватися на провокації машини не варто, адже ми пам'ятаємо правила та можемо покладатися на свій розум!

Так, кома знак невеликий, але дуже значний, і осягнути тонкощі його функціонування не так просто. Тим більше що в діловому листуванні, для якого більш характерно просте і ясне, лаконічне, ніж широке, опис фактів, кількість складних пропозицій не така велика. Проте заперечувати їх існування і використовувати зовсім не можна. Коли нам доводиться вдаватися до описів, ми часто довго думаємо і не знаємо, як побудувати фразу, часто ми навіть відмовляємося від красивих довгих фраз, розбиваємо їх на короткі, часом короткі пропозиції і тим самим показуємо тим, хто читає наш текст, що ми недостатньо добре володіємо рідною мовою. Тепер нам нема чого боятися подібних ситуаційадже ми зуміли розібратися у найскладніших випадках, коли нам слід звернутися до коми. Але ми не можемо обмежуватись повторенням лише складних правил. Згадаймо, скільки помилок ми робимо, коли маємо справу з найпростішими речами… Так, чимало. Ми часто покладаємось на інтуїцію. А чи варто?

Краще, ніж гадати, бути впевненим у власних знаннях. Тому зараз ми приділимо трохи уваги простішим випадкам, коли без коми нам не обійтися. Ми не будемо докладно розглядати використання коми при дієпричетних оборотах, вступних словах («здається», «точно», «по-моєму» тощо) або у випадках звернень, оскільки ми пам'ятаємо, що дієпричетні обороти, так само як і звернення, що завжди виділяються комами. Тепер перейдемо до інших ситуацій, де ми можемо сумніватися і замислитися, чи потрібно ставити кому чи ні.

Отже, ми використовуємо кому, перераховуючи однорідні предмети чи явища, в такий спосіб.

Кома ставиться, якщо у реченні є кілька однорідних членів, між якими не стоїть союз або якщо вони пов'язані
союзами "а", "але" або "так" у значенні "але" (приклад 3). Потрібно пам'ятати, що кожен член речення може складатися з більш ніж одного слова (приклад 1), а якщо ми говоримо про однорідні визначення, то вважати їх такими, однорідними, ми
можемо лише тому випадку, якщо вони ставляться, т. е. визначають, одному й тому слову (приклад 2).

приклади.

1. "Прошу надати кошторис витрат за минулий місяць, бухгалтерський звіт за минулий місяць, кошторис витрат на поточний місяць".

3. «Компанія N розвивається, але конкурентоспроможна».

Тепер перевіримо себе - де потрібно поставити коми в пропозиціях:

1) "Працюючи на півставки, я приходжу на роботу в понеділок середу четвер";

2) «На доріжках лежав білий пухнастий січневий сніг»;

3) «По потрібній темі стаття в журналі попалася цікава і невелика»?

Правильно:

1) «Працюючи на півставки, я приходжу на роботу у понеділок, середу, четвер»;

2) «На доріжках лежав білий, пухнастий січневий сніг»;

3) «По потрібній темі стаття в журналі попалася цікава, але невелика».

Кома ставиться, якщо ми використовуємо в реченні однорідні предмети або явища і з'єднуємо їх між собою
подвійними спілками, такими як «не тільки… а й», «якщо/якщо не… то», «хоч… але», «як… так», «не стільки… скільки»,
"Хоч ... але". При цьому кома використовується лише перед другим союзним словом, а не перед першим.

1. «Порядок денний наради містив не стільки підбиття підсумків року, що планує, скільки планування бізнес-стратегій на наступний».

2. "Не поважаю людей, які прагнуть хоч трохи, але покласти в кишеню з кожної фінансової операції".

Тепер перевіримо себе - де потрібно поставити пропущені коми в реченнях:

1) «На зборах були присутні як активні члени партії, так і шановні ветерани»;

2) «Начальство не тільки не стало вимовляти підлеглим за невиконаний план роботи, а й похвалило за якість вже виконаної роботи»?

Правильно:
1) «На зборах були присутні як активні члени партії, так і шановні ветерани»;

2) «Начальство не тільки не стало вимовляти підлеглим за невиконаний план роботи, а й похвалило за якість вже виконаної роботи».

● Кома ставиться в тому випадку, коли однорідні члени пропозиції пов'язані за допомогою союзів, що повторюються, таких як
"і ... і", "чи ... чи", "то ... то", "або ... або".

При цьому зовсім не обов'язково, що союз, що повторюється, стоятиме перед кожним з перерахованих предметів, - перед деякими його може не бути. Не впливає на функціонування правила.

Однак є випадки, коли нам не слід поспішати використовувати кому, наприклад коли ми маємо справу з цілісними виразами, що складаються з протилежних за значенням слів, з'єднаних союзами, що повторюються.

приклади.
1. «Щоб забезпечити більш активну роботу членів зборів, кожному з них надані і схеми роботи підприємств компанії, і фінансові графіки, і копії тез доповідачів».

2. "Машина потрапила колесом у люк, та так і стояла ні вперед ні назад". У цьому прикладі єдність є виразом «ні вперед ні назад». Тепер перевіримо себе - чи є пропущені коми в реченнях:

1) «Читаєш історичний роман і, буває, так захопишся, що постійно чуєш або тупіт кінських копит або шелест шовкових вбрань або звуки старовинних вальсів»;

2) «Хлопчик дуже злякався несподівано вискочив з підворіття собаки і ще довго стояв ні живий ні мертвий»?

Правильно:
1) «Читаєш історичний роман і, буває, так захопишся, що постійно чуєш або тупіт кінських копит, або шелест шовкових нарядів, або звуки старовинних вальсів»;

2) «Хлопчик дуже злякався собаки, що несподівано вискочила з підворіття, і ще довго стояв ні живий ні мертвий».

Інші випадки використання коми

● Комами відокремлюються порівняльні оберти. Нагадаємо собі, що порівняльний оборот може починатися не тільки зі
слова «як», а також з таких спілок, як «що», «точно», «ніби», «ніж» чи «ніж».

Потрібно звернути увагу і на те, що бувають порівняння, які добре зміцнилися у мові та є стійкими виразами, їх ми комами не виділяємо.

приклади. Зіставте пари пропозицій, що містять порівняння:

1) «Від збентеження юнак став червоним, як троянди в його руках» і «Від збентеження юнак став червоним, як рак»;

2) «Перехвилювавшись, вона була бліда, як дощовий ранок» і «Перехвилювавшись, вона була бліда як смерть».

Примітка. Ми не повинні плутати порівняльні обороти, що починаються словами «як», «ніби» і т. д., з випадками, коли з цих же слів починаються іменні частини в складних присудків (приклад 1), а також з випадками, коли такі обороти, як «не/раніше ніж», «не більше як» тощо, вживаються не для того, щоб показати порівняння (приклад 2).

1. «Серед усіх працівників тільки Наталія як попелюшка, решта шукає нагоди нахалтурити».

Тепер перевіримо себе - чи потрібно ставити кому в пропозиціях:

2) «Нові банкомати здійснюють усі операції не більше ніж за п'ять секунд»?

Правильно:

1) "Власний батько для неї як чужий"

2) «Нові банкомати здійснюють усі операції не більше ніж за п'ять секунд»

Коми потрібні виділення висловлювань, оборотів, уточнюючих чи розширюючих значення будь-яких слів, - наприклад, комами виділяються причастя і прикметники, які перебувають після слова, куди вони ставляться, і до того ж самі мають пояснювальні слова (приклад 1) чи служать щоб виділити обумовлене слово, надати йому автономію (приклад 2). Особливий випадок є виділення комами оборотів, що належать до особистих займенників, - вони завжди відокремлюються.

приклади.
1. «Мені подобаються гори, вкриті блискучим снігом».

2. «Завтра відбудеться тренінг з тим-білдингу, цікавий».

Комами виділяються додатки, які тісно пов'язані за змістом з визначеним словом, т. е. якщо такі додатки прибрати, то зміст всього висловлювання не зміниться.

приклад. "Дівчинка, улюблениця батька, вбігла сміливо, обняла його і, сміючись, повисла в нього на шиї". (Л. Н. Толстой)

Дужки

Те, що дужки використовуються для малювання смайликів, знає, безумовно, кожен: :"), проте мало хто здогадується, що у дужок як у знака пунктуації є й інше застосування.

Прочитавши наступний абзац, ви станете одним із цих небагатьох. Отже, навіщо можуть стати в нагоді дужки? Коротко основне правило застосування дужок можна сформулювати так: якщо ви хочете вставити в пропозицію доповнення або пояснення висловленої вами (на папері) думки або її частини, це доповнення (а це може бути одне слово або ціле речення) полягає у дужках. Пояснення та доповнення можуть бути такими.

Ви хочете пояснити свою думку, ввести додаткову інформацію, не пов'язуючи її з усією пропозицією синтаксично, тобто не вбудовуючи в пропозицію.

1. «Зважаючи на форсмажорні обставини (сильний буран) терміни поставок були змінені».

2. «Наша сім'я користувалася послугами цієї перукарні швидше за звичкою (поряд із будинком давно відкрилася нова), а ще з поваги до її господаря».

Ви хочете ввести у вашу пропозицію додаткове зауваження, коментар, який також синтаксично не пов'язаний з усією пропозицією. Такі доповнення можуть також висловлювати питання чи вигук.

1. «З початку місяця керівництво ввело (до загального обурення співробітників) штрафи за запізнення без поважної причини».

2. "Коли вона помітила, що купюра фальшива (ось жах!), то просто розгубилася".

3. «Колись (хто знає?) роботи стануть такими ж вірними друзямита помічниками людини, як, наприклад, собаки».

Примітка. Використання подібних синтаксичних конструкцій у діловому листуванні вкрай небажано, тому що це надає мові експресивного відтінку, що погано поєднується зі стилем ділового спілкування.

Ви вводите у вашу пропозицію зауваження, синтаксично пов'язане з усією пропозицією, але має додаткове, другорядне уточнююче значення.

1. «Загальна увага в цей момент була прикута до нової сукні господині будинку (погано на ній сидів)».

2. Щоразу, виходячи з дому (що вже перетворювалося на систему), він згадував, що знову не погасив світло в передпокої.

3. «Уточнення та доповнення (знайти які можна у додатку 1) будуть внесені до другої редакції третього тому».

Примітка. Як і в попередньому пункті, слід зазначити малу придатність подібних синтаксичних конструкцій для ділового листування - вони, скоріше, підходять для менш офіційного стилю спілкування та художньої мови.

Дужки застосовуються передачі ставлення слухачів до будь-чиї промови, наприклад під час протоколу засідання, зборів.

1. «Впровадження нових технологій вже цього року приведе нашу компанію до небувалих успіхів! (Оплески в залі)».

2. «Сьогодні я як ніколи радий оголосити імена переможців, адже ними стали наші співвітчизники! (Бурхливі оплески, що переходять в овацію)».

Якщо ви використовуєте цитату, у дужках за нею вказуються прізвище автора та назва твору, з якого взята ця цитата, причому точка, що позначає кінець речення, буде ставитися після дужки, що закриває.

приклад. "Моральні правила не повинні заважати інстинктивному щастю" (Рассел Б., "Чому я не християнин").

Також корисно знати, що у драматичному тексті до дужок полягають авторські ремарки.

приклад. «Яу Ялина. Адже ти зрікся! Імператор. Не зовсім. (Злісно). Чи не ти наказав мене розстріляти?

Яу Ялина. Мало що! Чого не скажеш з гарячого» (Брехт Б., «Турандот, або Конгрес обелітелів»)

Тепер перевіримо себе - розставимо правильно розділові знаки (пропущені коми, крапки і дужки) у уривку:

«За обставин, що склалися, штормовий вітер і сильний морозНайрозумнішим здавалося повернутися на базу Однак, подавшись у бік табору, ми виявили ось жах! що міст зруйнований Закинувши навантажені рюкзаки за спини і без того ниючі від перевантажень ми побрели вздовж річки».

Правильно: «У обставинах, що склалися (штормовий вітер і сильний мороз) найрозумнішим уявлялося повернутися на базу. Направившись у бік табору, ми виявили (ось жах!), що міст зруйнований.

Закинувши навантажені рюкзаки за спини (і без того ниючі від перевантажень), ми побрели вздовж річки».

Дужки плюс інші розділові знаки

Важливо пам'ятати, що розділові знаки повинні правильно поєднуватися між собою. Скобок це стосується в першу чергу, оскільки вони частіше за інші символи виступають у поєднанні з точками, комами, двокрапкою та іншими своїми «колегами». Існує кілька дуже простих правил, що регламентують взаємини розділових знаків всередині однієї пропозиції.

Кома, точка з комою, двокрапка і тире не ставляться перед дужкою, що відкриває або закриває, їх місце - після закриває дужки.

Пояснимо на прикладах:
приклади.
1. «Загін просувався у темряві (було молодик), але темпу не зменшував».

2. «До того часу все було готове до від'їзду (треба сказати, ми зібралися казково швидко); валізи зібрані; чекаюча
нас Найдорожча машина у світі бурчала біля під'їзду».

3. «Все в цій кімнаті було знайоме мені до найменших подробиць (скільки років я прожив тут!): і потертий килимок біля ліжка, і незмінний фікус на підвіконні, і вицвілі гардини».

4. «У відносинах з підлеглими він вимагав лише одного (мабуть, найголовнішого у його розумінні) – залізної дисципліни».

Такі розділові знаки, як точка, знак питання, знак оклику і крапки повинні розташовуватися:
- перед закриває дужкою, якщо мають відношення тільки до слів, укладених у дужки;

приклад. "Підбігаючи вранці до будівлі, де розташовувався наш офіс, із запізненням на 15 хвилин, я зазначила про себе (ура-ура!), що машини шефа на місці ще немає".

Після закриває дужки, якщо відносяться до всієї пропозиції в цілому.

приклад. «І навіщо тільки ви притягли сюди цю дворнягу (і бліх її заразом)?»

Кавички

Дуже часто в мові ми вживаємо слова "у лапках". Наприклад, коли говорять про «успіхи в лапках», то мають на увазі щось протилежне за значенням – невдачу, провал тощо.

Постараємося розібратися, де, коли і для чого використовуються лапки, проте обмовимося відразу, що в діловому листуванні лапки зустрічаються нечасто.

Якщо ви хочете використати у вашому тексті цитату, вона повинна бути укладена в лапки.

приклад. «Дивлячись на запилену вітрину буфета, я мимоволі згадав слова Булгакова: «Свіжість буває лише одна – перша, вона ж і остання. А якщо осетрина другої свіжості, то це означає, що вона тухла!

Якщо ви «вбудовуєте» цитату в пропозицію, то перед нею не потрібно ставити двокрапку.

приклад. «Ще Михайло Булгаков у «Собачому серці» говорив, що «розруха над клозетах, а головах».

У лапки потрібно укладати слова, якщо ви вживаєте їх не в прямому значенні, а іронічно і в переносному значенні.

приклад. «Остання «досягнення» мого сина зовсім мене засмутило - це треба було додуматися підкласти кнопку на стілець вчительці математики».

Примітка: для офіційного стилю спілкування іронія нетипова, і це потрібно пам'ятати.

Не забувайте укладати в лапки і всі «незвичайні» слова - застарілі і вже не вживані у звичайній промові або, навпаки, вперше пропоновані слова.

1. «Як випливало з назви картинки, зображене на ній істота називалося «жабак» - жахлива помісь жаби та собаки».

2. «Вранці бабуся встане раніше за всіх, одягне свій «запон» і піде поратися на кухню. І незабаром звідти так смачно запахне, що в ліжку вже не лежати».

Різні назви, будь то назва гамбургера в «МакДоналдсі», вашого улюбленого роману або підводного човна, теж
полягають у лапки.

приклади.
1. «Знову перечитую «Анну Кареніну» Льва Толстого і знову жахаюся її безглуздої та жорстокої загибелі».

2. "Представники компанії "Фенікс" з'явилися на переговори точно в призначений час".

Примітка: лапки не ставляться, якщо до складу назви входять слова «імені…», «пам'яті…».

приклад. «Саратовський державний університетімені М. Г. Чернишевського».

Використовуйте лапки при прямому мовленні, якщо вона не починається з абзацу, а продовжує рядок.

приклад. «Слідом за хлопчиком вулицею, не розбираючи дороги, біг важкий чоловік і кричав: «Стій! Та почекай ти, давай поговоримо!

Примітка: у діловому листуванні пряма мова не вживається.

Тепер перевіримо себе, правильно розставивши розділові знаки (пропущені лапки).

1. Нова екранізація Війни та світу викликає безліч питань.

2. І тоді Червона Шапочка спитала: Бабуся, а чому в тебе такі великі вушка?

4. Комсомольська правда – моя улюблена газета.

Правильно:
1. Нова екранізація «Війни та миру» викликає безліч питань.

2. І тоді Червона Шапочка запитала: «Бабусю, а чому в тебе такі великі вушка?»

4. «Комсомольська правда» – моя улюблена газета.

Лапки плюс інші розділові знаки

Як і у випадку з дужками, існує ряд нескладних правил, що допомагають правильно організувати розстановку різних розділових знаків у поєднанні з лапками в одному реченні.

Крапка, кома, крапка з комою, двокрапка і тире не можуть стояти перед лапками, що закривають. Ставте їх лише після лапок.

приклад. «Після такого грандіозного провалу він вирішив, як то кажуть, «залягти на дно».

приклад. "Представники "Кристала", ретельно розглянувши всі аргументи, вирішили від пропозиції відмовитися".

приклад. «За воротами загуркотів мотор «Жигулів»; захлопали дверцята; машина від'їхала».

Знак питання, знак оклику і крапки повинні ставитися:

Перед закривають лапками, якщо мають відношення тільки до слів, укладених у лапки;

приклад. «На моє запитання «Що ми тепер робитимемо?» ніхто не відповів".
- після закривають лапок, якщо відносяться до всієї пропозиції загалом.

приклад. І це все твої так звані факти? Непереконливо».

Примітка: якщо перед закриваючими лапками потрібно поставити або знак запитання, або знак оклику, або крапка, то після лапок цей же знак ставити ще раз не потрібно, але якщо знаки не повторюються, то ставляться і той і інший.

приклад. Чи не нагадує вам це сни Віри Павлівни з роману Чернишевського Що робити?

приклад. «Вирішено було змінити іншу назву статті «Будь-якою ціною до перемоги!».

Крапка з комою

Розділовий знак «точка з комою» зустрічається найчастіше в довгих реченнях, властивих офіційним стилям спілкування. Крапка з комою допомагає виділяти в таких реченнях смислові частини, тобто полегшує розуміння тексту.

Якщо складна пропозиціяскладається з кількох пропозицій, часто мають у собі коми, між ними ставиться крапка з комою. Ці пропозиції може бути незалежні друг від друга, а можуть підпорядковуватися одному головному.

Пропозиції всередині одного складного можуть з'єднуватися різними способами: без допомоги спілок;

приклад. «Необхідність запровадити нову систему оплати праці була викликана невдоволенням персоналу колишньою системою нарахування заробітної плати; дисциплінарні стягнення, які запроваджуються паралельно з новими принципами оплати праці, підвищили рівень відповідальності у працівників підприємства; нововведення за короткий термін збільшили прибуток підприємства». - за допомогою різних спілок: «проте», «все ж таки», «тим не менше» та ін.

приклад. «Впровадження нових формгосподарювання для підприємства сприяло збільшення прибутку; однак спричинило необхідність перекваліфікації більшої кількості робочих, які мають відповідних навичок; проте саме
нові технології дозволили підприємству вийти до лідерів у своєму сегменті ринку».

Примітка: якщо всередині складної пропозиції прості зв'язуються за допомогою союзу «а», потрібна велика обережність. Крапка з комою тут застосовна, тільки якщо зв'язувані їм пропозиції поширені і мають у собі коми.

Примітка: союзи "і", "так" (у значенні "і") можуть бути використані тільки для з'єднання пропозицій, які без них були б розділені точкою.

Якщо у пропозиції ви використовуєте поширені однорідні члени, між ними може стояти крапка з комою.

приклад. «Перший час колектив був строкатим різнорідним зборищем: тут зібралися фахівці високого класу, які повірили в успіх нового починання; ентузіасти без особливих талантів, натомість заражають усіх своєю енергією та вірою у перемогу; і просто випадкові люди, які теж поступово загоряються загальною ідеєю».

Крапка з комою використовується при побудові списку, якщо рубрики перерахування не є самостійними пропозиціями, і особливо в тих випадках, коли всередині є коми.

3) доручити начальнику відділу кадрів Іванової А. І. контроль своєчасного приходу працівників працювати».

Тире

Тире серед інших розділових знаків займає особливе місце, тому що це єдиний розділовий знак, в постановці якого пише надається деяка свобода волі. Іноді тире називають «авторським знаком», але обмовимося відразу, тільки якщо йдеться про художній текст, дружнє послання. У цих і подібних випадках тире допомагає зробити мову виразнішою і барвистішою, більш тонко розставити смислові відтінки, підкреслити емоції. У тому, що стосується офіційних листів, постановка тире, безумовно, суворо регламентована, адже ні про які інтонаційні нюанси, ні про яке експресивне забарвлення тут не йдеться. Розглянемо основні випадки, коли постановка тире потрібна.

Тире ставиться у реченні між підметом і присудком, якщо: - і підлягає, і присудок виражені іменником у називному відмінку і між ними немає зв'язки;

приклад. "Знання сила. Береза – дерево. Колорадський жук – шкідник. Секретар - права рукакерівника. Відділ з маркетингу – важлива ланка компанії».

Якщо перед присудком стоїть заперечення «ні», тире ставити не потрібно. приклад. “Банан не дерево. Дельфін не риба».- підлягає - іменник або дієслово в невизначеній формі, а присудок виражено дієсловом у невизначеній формі і між ними немає зв'язки;

приклад. "Життя прожити не поле перейти". - підлягає приєднується до присудка словами «це», «це є», «це означає», «ось».

приклади.
1. «Комп'ютеризація – це запорука успіху підприємства».

2. «Бути відповідальним – це означає думати про інших».

3. "Мама - ось перше слово, яке зазвичай говорять діти".

Якщо після перерахування ряду предметів ви узагальнюєте їх одним словом, необхідно поставити тире.

приклад. «Комп'ютеризація робочих місць, організація курсів підвищення кваліфікації для персоналу - всі пропозиції щодо підвищення ефективності праці заслуговують на увагу».

Якщо наприкінці пропозиції ви вводите деяке додавання, пояснення, програму, воно приєднується до основної пропозиції за допомогою тире.

приклад. «Не забув він згадати і про альтернативу дротового зв'язку – транкінгову систему «Алтай».

приклад. «Деяким людям здається безглуздим тримати у міській квартирі цих маленьких пухнастих хижаків – кішок».

Якщо пропозиції у складі одного складного з'єднуються без допомоги спілок, між ними ставиться тире у тих випадках, коли друга пропозиція за змістом є слідством або виведенням з першого.

приклад. «Збори акціонерів скасували – голова ради директорів не приїхав». («Збори скасували, тож голова і не приїхав».)

приклад. «Пропозиція приваблива - встояти неможливо».

приклад. «Технічна база оновлена – працюємо без перебоїв».

При позначенні часових, просторових чи кількісних меж тире замінює слова «від… до».

приклад. "Рейс Чикаго - Москва".

приклад. «У знаменитій автоперегонах Париж – Даккар брали участь російські спортсмени».

приклад. «Предмети побуту французьких феодалів ІХ-Х століть».

Тепер перевіримо себе, правильно розставивши розділові знаки (пропущені коми, крапки і дужки).

1. На поїзд Саратов Берлін квитків не дістати.

2. Зовнішній виглядперсоналу є важлива частина іміджу компанії.

3. Кавун ягода.

4. Мухомор отруйний гриб.

5. Бідність не порок.

6. І сестра, і тітка, і обидві кузини всі прийшли привітати Емму з днем народження.

Правильно:

7. На поїзд Саратов - Берлін квитків не дістати.

8. Зовнішній вигляд персоналу – важлива частина іміджу компанії.

9. Кавун – ягода.

10. Мухомор – отруйний гриб.

11. Бідність не порок.

12. І сестра, і тітка, і обидві кузини – всі прийшли привітати Емму з днем народження.

Інші випадки постановки тире у реченні відносяться головним чином до художньої мови, де служать для надання їй більшої виразності. Прокоментуємо деякі з цих випадків за допомогою прикладів.

Приклад 1. «Хотів з ранку зробити тисячу справ - до вечора зрозумів, що до пуття жодного не подужав. Намагався стати на руки – упав».
Приклад 2. «Хотів заговорити – мова не слухалася».

В даному випадку тире пов'язує або два присудка (приклад 1), або дві незалежні пропозиції (приклад 2) і використовується для протиставлення одного іншому.

Приклад 3. "Дівчина змахнула сльозу, хвилину ще покрутила в руках кільце і з розмаху жбурнула його - в річку". У художній мові за допомогою тире може відокремлюватися, за бажанням автора, будь-яка частина пропозиції для посилення необхідного ефекту.

Приклад 4. «Втратити друга легко – знайти важко.

Приклад 5. «Ти лід – ти полум'я. Ти пух – ти камінь».

В даному випадку тире між двома реченнями (приклад 5) або між однорідними членами (приклад 4) виражає їхнє різке протиставлення.

Приклад 6. «Віру Іванівну – до банку, а Марія Петрівна – доповідь на завтра».

Тире може ставитися дома пропущеного члена пропозиції. У разі пропущено присудок. Інакше пропозиція могла б мати такий вигляд: «Віру Іванівну посилаємо в банк, а Марія Петрівна готує доповідь на завтра».

Приклад 7. «Машину – до блиску, завтра – без запізнень. (Машину відмити до блиску, завтра приїхати без запізнень)».

Приклад 8. «У цей момент – я не міг повірити своєму щастю! - двері нарешті відчинилися».

Приклад 9. «Тільки одного разу – та й то пам'ятається неясно – бачила я цю дивну людину».

У цих прикладах за допомогою тире виділяється пояснення, коментар, що стоїть у середині речення.

Приклад 10. «Як правило, вся вхідна та вихідна документація – накази, листи, телефонограми, протоколи, запити – дублюється для надійності на сервері».

У прикладі 10 за допомогою тире виділено групу однорідних членів, що стоять у середині речення після узагальнюючого слова.

Двокрапка

Двокрапка використовується в основному при перерахування і при оформленні прямої мови, але є в нього та інші функції. Розглянемо докладніше різні випадки застосування двокрапки.

Якщо наприкінці вашої пропозиції передбачається перерахування, то перед ним потрібно поставити двокрапку, особливо якщо є узагальнююче слово або слова якось, а саме.

приклад. «У зв'язку з розширенням будівельна фірма запрошує на роботу робітників наступних спеціальностей: муляр, покрівельник, машиніст крана».

приклад. «Для прийому іноземної делегації необхідно упорядкувати ряд приміщень, а саме: хол, конференц-зал, їдальню».

Якщо перелік знаходиться в середині речення після узагальнюючого слова або слів «якось», «а саме», перед ним ставиться двокрапка.

приклад. «Усілякі дрібні деталі, А саме: квіти на столах, свіжі фрукти, добре наточені олівці – сприятливо впливають на враження від зустрічі загалом».

Примітка: у разі після перерахування ставиться тире.

Якщо пропозиції у складі одного складного з'єднуються без допомоги спілок, між ними ставиться двокрапка в тих випадках, коли друга пропозиція пояснює зміст першого або містить причину, підставу того, про що йде мовау першому реченні.

приклад. "Тепер я абсолютно впевнений: підбір персоналу має дуже велике значення".

приклад. «Збори акціонерів скасували: голова ради директорів не приїхав». («Збори скасували через те, що голова не приїхав».)

Якщо пропозиції у складі одного складного з'єднуються без допомоги спілок, між ними ставиться двокрапка в тих випадках, коли в першому реченні головними за змістом є дієслова «бачити», «дивитися», «чути», «знати», «відчути» тощо. п.

приклад. «Довго йшов Іван-Царевич лісом і раптом бачить: стоїть посеред болота хатинка на курячих ніжках».

приклад. «Сад хирів, ніби передчував свою долю: через два роки на його місці виросло нове селище з прямими заасфальтованими вулицями, дитячими майданчиками та автостоянкою».

За допомогою двокрапки вводиться пряма мова, якщо вона починається не з абзацу, а продовжує рядок.

приклад. «Продавщиця в ковбасному відділі ввічливістю не вирізнялася і лише буркнула через прилавок: «Вам чого?».

приклад. «Я запитала дідуся на лавці: «Скільки часу?». А він мені у відповідь: Дуже мало. Я не зрозуміла і знову спитала: «Що це означає – дуже мало часу?». Дід сумно сказав: «У мене залишилося дуже мало часу радіти життю».

Можливо, буде корисно почитати: