اصلاحات در کتاب کار: چگونه قانون را زیر پا نگذاریم. ایجاد تغییرات و اصلاحات در کتاب کار

حتی کارمندان نسبتاً با تجربه یک سازمان که در بخش منابع انسانی کار می کنند نیز از این امر مصون نیستند خطاهای احتمالی. درج های نادرست در دفتر کار توسط افسران پرسنل کار فعلی یا قبلی باید اصلاح شود. شرایطی وجود دارد که تغییراتی به عنوان اضافات به ورودی های صحیح قبلی ایجاد می شود. قبل از اینکه صندوق بازنشستگی از شناسایی سابقه کار شما امتناع کند، نادرستی ها باید اصلاح شوند.

شما متوجه اشتباه یا عدم دقت در ورودی های کتاب شده اید، در حالی که کارمند بخش منابع انسانی موظف است مطابق بندهای 24 و 28 «قوانین نگهداری و نگهداری دفترچه کار» آن را اصلاح کند. اصلاحات بر اساس سند دریافت شده از سازمانی انجام می شود که کارمند آن اشتباه کرده است. این می تواند به عنوان مثال: دستور استخدام، اخراج یا انتقال، عصاره ای از یک سند رسمی که این دستورات را ذکر می کند. به ماده زیر توجه ویژه داشته باشید: کلیه تغییرات و اصلاحات مطابق با قوانین خاصی انجام می شود، مدخل های کتاب قابل خط زدن یا پوشاندن با مصحح نیستند، تغییرات به ترتیب زیر انجام می شود:

نقطه 1 - شماره سریال را وارد کنید.
مرحله 2 - تاریخ ضبط را وارد کنید.
نکته 3 - موارد زیر را بنویسید: "شماره ورودی (شماره ورودی اشتباه را نشان دهید) نامعتبر است." بعد، بدون خطا ضبط کنید.
نقطه 4 - مجدداً شماره سفارش را با ورود اشتباه مشخص کنید. اگر ورودی کتاب صحیح است، اما جزئیات سفارش به اشتباه نشان داده شده است، ثبت سفارش را بدون تغییر تکرار کنید و داده های صحیح را در بند 4 بنویسید. اگر خطایی در شماره سفارش رخ داده و سپس تصحیح شده است، در اینجا شماره و تاریخ سفارش را برای لغو ورود ذکر کنید.

به همین ترتیب، تمام مدخل های نادرست یا نادرست را در کتاب اصلاح کنید: در مورد جوایز، پذیرش، انتقال، اخراج.

حتی اگر زمان زیادی از ورود نادرست یا اشتباه در کتاب کار گذشته باشد، می توان آن را اصلاح کرد. شماره سریال بعدی را در زیر آخرین مدخل کتاب قرار دهید، سپس شماره مدخل حاوی اطلاعات نادرست را مشخص کنید، در مورد بی اعتباری آن و یک ورودی صحیح جدید حاوی پیوند به یک سند رسمی تأیید کننده را وارد کنید.

در صورت نیاز به تصحیح اطلاعات شخصی کارمند در صفحه عنوان فرم (نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد)، طبق دستورالعمل ها عمل کنید:

داده های ثبت شده قبلی را با یک خط خط بزنید.
داده های جدید را اینجا بنویسید.
لطفاً اسناد مربوطه را که نیاز به تغییر داده ها را تأیید می کند ارائه دهید سمت عقبصفحه عنوان. ورود با مهر و امضای یک فرد مجاز تایید شده است. گاهی اوقات پیامی مانند این اضافه می شود: "چرنیشوف اصلاح شده را به چرنیشف باور کنید."

اگر خطایی تشخیص داده شود که پر کردن اولیهصفحه عنوان کتاب - فرم سند آسیب دیده بلافاصله از بین می رود. برای نوشتن آن اقدام کنید، فرم جدید را به درستی پر کنید. اما صاحب کتاب هزینه آن را نمی پردازد. بعداً پس از یادداشت برداری در کتاب کاردر این سازمان و سازمان های بعدی، عدم دقت شناسایی شده را نمی توان به این روش اصلاح کرد.

به یاد داشته باشید، برای جلوگیری از سوء تفاهم های مختلف به دلیل اشتباهات در ورودی های کتاب، کارمند بخش منابع انسانی باید هنگام استخدام یا اخراج یک کارمند، هر ورودی را به دقت بررسی کند. علیرغم اینکه هر یک از کارکنان سازمان در صورت اخراج از کار، پس از دریافت دفترچه کار، امضایی مبنی بر تاریخ درج می کند که حاکی از موافقت وی با صحت ورودی های انجام شده در آن است، تمام مسئولیت برای پر کردن کتاب با شما به عنوان کارمند خدمات پرسنلی است.

دفترچه کار سند اصلی هر کارمند است که طول خدمت و ماهیت کار انجام شده را تأیید می کند. عدم دقت در این سند غیرقابل قبول است، زیرا می تواند منجر به مشکلاتی در هنگام درخواست بازنشستگی شود. در مطالب موجود در سایت به شما خواهیم گفت که چگونه یک ورودی در کتاب کار را تصحیح کنید تا از اشتباهات جدید جلوگیری کنید.

مبنای حقوقی

قوانین نگهداری و پرکردن دفترچه های کار در و. این دو اساسی هستند آئین نامهکه متون آن باید در اختیار هر افسر پرسنلی باشد. آنها تمام اطلاعات لازم را در مورد نحوه پر کردن صحیح آن، نحوه ایجاد تغییرات و نحوه تصحیح یک خطا در کتاب کار ارائه می دهند. یک نمونه در زیر قابل مشاهده است.

اشتباهات رایج

به طور معمول، عدم دقت به دلایل عینی (به عنوان مثال، تغییر نام خانوادگی به دلیل ازدواج یا بازگرداندن کارمند با تصمیم دادگاه) یا به دلیل بی دقتی شخصی که سند را پر می کند، ظاهر می شود. بیشتر اوقات می توانید متوجه شوید:

ذکر نادرست نام، نام خانوادگی و نام خانوادگی کارگر در صفحه عنوان؛
تاریخ نادرست استخدام، انتقال به موقعیت جدید، اخراج؛
عنوان شغلی نادرست؛
حروف گم شده، اشتباهات گرامری

از آنجایی که حتی یک شخصیت اشتباه می تواند هنگام مراجعه کارمند برای درخواست بازنشستگی باعث اختلاف شود، افسران پرسنل باید بسیار مراقب باشند. همیشه باید سایر مدارک کارمند - گذرنامه، گواهی تولد، گواهی ازدواج، دیپلم تحصیلی را بررسی کنید. خوب، اگر خطایی رخ داد، باید به درستی اصلاح شود.

تغییرات و اصلاحات: چگونه آن را به درستی انجام دهیم

طبق بخش سوم فرمان شماره 225 دولت، در صورت کشف نادرستی، کارفرما می تواند موارد زیر را اصلاح کند:

نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی؛
تاریخ تولد؛
اطلاعات در مورد آموزش و پرورش؛
نام حرفه یا تخصص کارمند؛
اطلاعات در مورد جوایز

بر اساس مدارک مربوطه، کارفرمای مرتکب اشتباه یا فردی که متوجه آن شده است، می تواند هر بخش از دفترچه کار را اصلاح کند. یک کارمند مجبور نیست برای تصحیح سوابق نادرست به شرکتی که قبلاً در آن کار می کرد مراجعه کند. علاوه بر این، گاهی اوقات این به سادگی غیرممکن است. بنا به درخواست کارگر، تغییرات توسط مسئول سازمانی که در حال حاضر در آن مشغول به کار است انجام می شود.

قانون اصلی افسر پرسنل هنگام تصحیح نادرستی ها عدم خط زدن است. این فقط در صورت تصحیح اطلاعات در صفحه عنوان مجاز است. در موارد دیگر، تغییرات با تشخیص نادرست برخی از ورودی ها و ایجاد موارد صحیح انجام می شود. در این صورت داده های جدید باید با امضای مسئول و در صورت وجود مهر سازمان یا خدمات پرسنلی تایید شود.

مهم است که اصلاحات بر اساس اسناد رسمی از شرکت جانشین و آرشیو دولتی باشد. شهادت در در این موردهیچ نیروی قانونی ندارند مگر اینکه تصمیم دادگاه مربوطه وجود داشته باشد.

بند 1.2 قطعنامه شماره 69 وزارت کار روسیه دقیقاً نحوه اصلاحات را مشخص می کند. در اینجا یک الگوریتم مثال است:

شماره سریال را نشان دهید؛
تنظیم تاریخ جاری (روز، ماه، سال)؛
در ستون بعدی دقیقا بنویسید چه اطلاعاتی درست نیست و با چه چیزی باید جایگزین شود.
در ستون آخر جزئیات سفارش یا سندی را که بر اساس آن اصلاح انجام شده است را نشان دهید.

نمونه تصحیح در کتاب کار 2017

برخی تفاوت های ظریف

اگر چندین نادرستی وجود دارد، هر یک باید اصلاح شود. اگر خطایی در تاریخ‌ها، عناوین شغلی یا اطلاعات مربوط به سفارش‌ها رخ داده باشد، افسر پرسنل ورودی‌هایی را انجام می‌دهد و هر یک از فرمول‌بندی‌های نادرست را نامعتبر می‌شناسد. سپس داده های صحیح را نشان می دهد. همچنین می توان با یک ورودی چندین مورد نادرست را تصحیح کرد.

نمونه تصحیح یک ورودی در کتاب کار 2017، در صورت نیاز به لغو دو نمره آخر

اگر هنگام پر کردن یک کتاب کار برای اولین بار اشتباهی رخ دهد، کارفرما فرم جدیدی را پر می کند. آسیب دیده باید در حضور کارمند یا افراد دیگر از بین برود و گزارش انصراف تهیه شود.
عبارت نادرست در صفحه عنوان به سادگی خط خورده است. نزدیک نشان داده شده است گزینه دقیق، با امضا و مهر تأیید شده است.
اگر اشتباهی در رکوردی وجود داشته باشد که پس از آن داده‌های دیگری وجود داشته باشد، افسر پرسنل شماره سریال بعدی، تاریخ فعلی را می‌نویسد و سپس می‌نویسد که نادرستی کجاست و با چه چیزی جایگزین شود.
به ابتکار کارمند، یک کتاب کار که در آن آخرین رکورددر مورد انتقال یا اخراج نامعتبر اعلام می شود و ممکن است با یک نسخه تکراری جایگزین شود. در این حالت تمام داده ها به جز داده های نادرست منتقل می شوند.

هیچ کس، حتی آنهایی که تجربه کاری بسیار بالایی دارند، یک افسر پرسنل یا یک حسابدار، هنگام پر کردن دفترچه های کاری از اشتباهات آزاردهنده مصون نیستند. علاوه بر این، ممکن است دلایل متعددی برای وقوع ورودی های اشتباه وجود داشته باشد. این موارد عبارتند از عدم دقت در اجرای دستورات برای پرسنل، شکست در شماره گذاری دستورات و عامل بدنام انسانی. اگرچه باید توجه داشت که کتاب کار سندی است که نیاز به توجه دقیق دارد و به ندرت خطا در آن رخ می دهد. با این حال، اگر یک ورودی نامعتبر در کتاب کار ظاهر شود، باید فوراً اصلاح شود.

لغو ورود در کتاب کار: قوانین کلی

اطلاعات مندرج در سند مطابق دستورالعمل ویژه شماره 69 تنظیم کننده این فرآیند و مصوب مصوبه 20/20/2003 وزارت کار می باشد. همچنین شامل الزاماتی است که روش ثبت ورودی های اصلاحی را توضیح می دهد. بیایید قوانین موجود در این زمینه مدیریت سوابق پرسنل را در نظر بگیریم.

لغو ورودی در کتاب کار: ویژگی های ایجاد تغییرات

اطلاعات نادرست را می توان در هر بخش از سند یا روی عنوان یافت. علیرغم اینکه قانون روش های مشابهی را برای تصحیح اطلاعات حکم می کند، ما در نظر خواهیم گرفت موارد مختلفخطاهای احتمالی

پیروی از دستورالعمل های کلی، عدم دقت توسط افسر پرسنل در مرحله تنظیم سند، به طور خودکار کتاب جدید را باطل می کند. باید نابود شود. اگر در کتابی که قبلاً معتبر است، خطایی کشف شد، لازم است با یک مدخل جدید، بی اعتباری مدخل قبلی اعلام شود. شما نمی توانید یک ورودی نادرست را خط بزنید یا از مایع اصلاح استفاده کنید. بیایید نحوه حذف یک ورودی از کتاب کار را مطابق دستورالعمل ها دریابیم.

سابقه استخدام نامعتبر است: چگونه آن را تعمیر کنیم

اگر اطلاعات نادرستی در متن یافت شود، متخصص اطلاعات اصلاحی را وارد می کند، که برای آن نشان می دهد:

شماره سریال رکورد؛
در گرم "تاریخ" - تاریخ تولید ضبط با اعداد عربی
در گرم «اطلاعات مربوط به کار» - نام شرکت (کامل و مختصر)، ورودی نادرست با عبارت «شماره ورودی ... نامعتبر تلقی می شود. » ، اطلاعات جدید وارد می شود.
در ستون "نام، تاریخ و شماره سند توجیه کننده ورود"، شماره و تاریخ سفارش تأیید صحت اطلاعات جدید ثبت می شود.
سمت و امضای متخصصی که اصلاح را انجام داده است.

این الگوریتم اصلاحات زمانی است که نادرستی توسط یک مجری در یک سازمان ایجاد شود. مثلاً اگر در عنوان پست (نمونه شماره 1)، شماره حکم پرسنلی یا محتوای آن (نمونه شماره 2) خطایی وجود داشته باشد.

درج در پرونده زایمان در مورد باطل بودن ورودی: نمونه شماره 1

ابطال یک نوشته در کتاب کار: نمونه شماره 2

اگر پس از اخراج، اشتباهی شناسایی شود، متخصص شرکت قبلی می تواند اطلاعات صحیح (مانند نمونه شماره 3) را ارائه دهد. کارمند سابقمن هنوز موفق به کار رسمی نشدم.

ابطال درج در کتاب کار: نمونه شماره 3

اگر اشتباهی توسط متخصصان شرکتی که کارمند قبلاً در آن کار می کرد انجام شده باشد ، افسر پرسنل شرکت جدید می تواند با ارائه اسنادی که وجود خطا را تأیید می کند و صحت سایر اطلاعات را تأیید می کند ، ورود را تصحیح کند.

نحوه لغو یک ثبت در سابقه زایمان در صورتی که تاریخ ها اشتباه وارد شده باشد

عدم توجه تخصصی در نوشتن تاریخ ها مملو از عوارض در روابط آینده با صندوق بازنشستگی، و این شرایط باید توسط خود کارمند در نظر گرفته شود و بنابراین بررسی آنچه نوشته شده است اضافی نخواهد بود. اشتباهات در تاریخ های پذیرش، انتقال یا اخراج باید اصلاح شود. اگر چنین نادرستی توسط یک کارمند کشف شود، باید با رئیس شرکت یا معاون او تماس بگیرد کار پرسنلو درخواست اصلاح را ارسال کنید. این شرکت بر اساس آن دستور مناسب را صادر می کند و یک متخصص - افسر منابع انسانی:

مدخل اصلاحی «درج شماره ... در دفتر کار باطل تلقی می شود » غلط بودن داده های قبلی را تأیید می کند.
تاریخ صحیح را وارد می کند، شماره سفارش را می گذارد - مبنایی برای وارد کردن اطلاعات تغییر یافته.
سمت، نام کامل و امضا را نشان می دهد و مدخل را با مهر شرکت الصاق می کند.

نحوه لغو ورودی در عنوان کتاب کار

صفحه عنوانحاوی اطلاعات اولیه در مورد کارمند است. خطایی که هنگام پر کردن کتاب کار مورد توجه قرار نگرفت باید بلافاصله پس از کشف اصلاح شود. یک الگوریتم کمی متفاوت برای اصلاحات وجود دارد: اطلاعات نادرست در موارد استثنایی مجاز به خط زدن هستند. اغلب افسران پرسنل به دلیل ازدواج مجبورند نام خانوادگی کارمندان را تغییر دهند. نام خانوادگی قبل از ازدواج با یک خط مستقیم و واضح خط زده می شود، یادداشتی در مورد بی اعتباری ایجاد می شود، اطلاعات جدیدی وارد می شود و به عنوان یک قاعده، اطلاعات تایید کننده تغییر نام خانوادگی روی پراکندگی نوشته می شود - شماره و تاریخ گواهی ازدواج. . ورود با امضای متخصص و مهر شرکت تایید می شود.

نمونه شماره 4: ابطال درج در کتاب کار (عنوان)

یادآوری این نکته ضروری است که لغو ورود در کتاب کار تنها در صورتی قانونی است که ورودی شماره گذاری شده قبلی به صورت کتبی باطل شود و اطلاعات تصحیح شده باید دارای شواهد مستند باشد.

مدخل ساختگی در کتاب کار: مسئولیت

بازرسان سازمان بازرسی کار دولتی، ترک نوشته های نادرست در دفتر کار را نقض قوانین کار می دانند و چنین نتیجه گیری ممکن است منجر به دخالت کارفرما شود (یا رسمی) با توجه به هنر. 5.27 قانون تخلفات اداری.

که درولنتاین آ Ndreeva، Ph.D. ist علوم، استاد گروه حقوق کار و حقوق تامین اجتماعی آکادمی دادگستری روسیه، عضو کمیته قانون کاراتحادیه ملی افسران پرسنل، مسکو

وقتی تغییراتی در صفحه عنوان ایجاد می شود، اطلاعات قبلی با یک خط خط زده می شود و اطلاعات جدید (بالا یا کنار آن، در همان خط) نوشته می شود. لینک تغییرات انجام شده و مدارک پشتیبان آنها در جلد داخلی دفترچه کار درج شده و با امضای کارفرما یا شخصی که مخصوصاً از طرف او مجاز است و مهر سازمان یا مهر سرویس پرسنلی تایید شده است. دستورالعمل ها نمی گویند به طور خاص به چه تغییری اشاره شده است. ما معتقدیم که دو گزینه ممکن است. به عنوان مثال، نام خانوادگی یک زن پس از ازدواج تغییر می کند. پیوندی به تغییری که در صفحه عنوان ایجاد شده است را می توان به صورت زیر نشان داد:

"نام خانوادگی بر اساس ... به نام خانوادگی "Egorova" تغییر یافت.
"نام خانوادگی "ایوانووا" به نام خانوادگی "اگورووا" بر اساس ... تغییر یافت.

اولین گزینه ضبط زمانی ترجیح داده می شود که نام خانوادگی برای بار اول تغییر کند، دوم - زمانی که نام خانوادگی برای اولین بار تغییر نمی کند یا زمانی که پس از طلاق، زن دوباره نام خانوادگی خود را به نام خانوادگی خود تغییر می دهد که قبل از ازدواج داشته است ( مثال 1).

در صفحه عنوان کتاب کار مدل 1973، سه خط برای وارد کردن نام خانوادگی کارمند اختصاص داده شده است. نام خانوادگی جدید در یک خط آزاد وارد می شود، در حالی که نام خانوادگی قبلی نیز باید خط زده شود، که گاهی اوقات توسط کارکنان خدمات پرسنل بی تجربه انجام نمی شود (مثال 2 و 3).

مثال 1

یا

مثال 2

مثال 3

اغلب، سطح تحصیلات کارگران تغییر می کند و آنها حرفه ها و تخصص های جدیدی را می آموزند. تغییرات در سوابق تحصیلی، حرفه و تخصص یک کارمند توسط کارفرما در آخرین محل کار انجام می شود (بند 26 قوانین). اطلاعات جدید در صفحه عنوان کتاب کار منعکس شده است. بدون خط خطیاطلاعات وارد شده قبلی داده های اولیه وارد شده در مورد تحصیلات و حرفه، تخصص ها با موارد جدیدی که با کاما از هم جدا می شوند تکمیل می شوند (بند 2.4 دستورالعمل).

در بند 2.4 دستورالعمل هیچ اشاره ای به نیاز به درج پیوندی به سندی که تغییرات در اطلاعات مربوط به تحصیلات یا حرفه یا تخصص را تأیید می کند در جلد داخلی کتاب کار وجود ندارد. با این حال، واضح است که چنین مرجعی ضروری است (مثال 4-6).

هنگامی که یک کتاب کار برای اولین بار تهیه می شود، بسیار مهم است که نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی و تاریخ تولد شخص متقاضی کار را به درستی در صفحه عنوان بنویسید. این اطلاعات دارد معنی خاص، زیرا این سند عکسی از کارمند ارائه نمی دهد. بر اساس این اطلاعات، هنگام مقایسه آن با داده های گذرنامه، کتاب کار متعلق به یک شهروند خاص است.

مثال 4

مثال 5

مثال 6

اگر هنگام تهیه صفحه عنوان اشتباهی رخ داد چه باید کرد؟

از آنجایی که کتاب کار به صورت دستی پر می شود، جلوگیری از خطا در ورودی ها دشوار است. طبیعتاً این سؤال در مورد نظم پیش می آید اصلاحاتورودی های نادرست در صفحه عنوان هیچ پاسخ رسمی برای این سوال نه در قوانین و نه در دستورالعمل ها وجود ندارد.

بنابراین، قوانین (بند 27) مستلزم تصحیح ورودی های نادرست بر اساس رسمی است. سند کارفرماکه اشتباه کرده است (و نه بر اساس گذرنامه - سند شخصی یک شهروند)، یعنی. اینجا ما در مورددر مورد تصحیح مطالب در محتوای کتاب کار، در اطلاعات مربوط به کار و جوایز (مشوق ها). به طور مشابه، دستورالعمل ها (بند 1.2) نشان می دهد که فقط ورودی های بخش های کتاب کار "اطلاعات در مورد کار" و "اطلاعات در مورد جوایز" شناسایی و تصحیح می شوند.

این به ما امکان می دهد نتیجه بگیریم که ورودی های نادرست در صفحه عنوان کتاب کار قابل اصلاح نیست، به این معنی که خطا در صفحه عنوان مستلزم شناسایی فرم کتاب کار به عنوان آسیب دیده و قابل تعویض با فرم جدید است. این توسط بند 48 قوانین تأیید شده است که پرداخت توسط کارفرما را پیش بینی می کند خرابفرم کتاب کار یا درج در آن «در صورت پر کردن اولیه نادرست" همچنین لازم به ذکر است که هر دو بند 26 قوانین و بند 2.3 دستورالعمل در مورد تغییر دادنسوابق نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی و تاریخ تولد بر اساس اسناد شخصی مربوطه کارمند و نه بر اساس آنها. تصحیحآنها به عنوان اشتباه علاوه بر این، بند 42 قوانین حاوی دستورالعمل مستقیم در مورد تخریب است هنگام پر کردن خراب می شودفرم های دفتر کار و درج در آنها با تهیه قانون مربوطه.

بنابراین کارمند مسئول نگهداری دفترچه کار با اشتباه در صفحه عنوان کتاب کار یا درج باید درست نکنرکورد، و از بین رفتنشکل خراب دستورالعمل‌های قبلی موجود برای کار با کتاب‌های کار، فرمی را برای اقدام در مورد تخریب اشکال آسیب‌دیده کتاب‌های کار و درج‌های موجود در آنها ارائه می‌کرد. در حال حاضر به صورت رسمی تایید نشده و توسط خود سازمان تعیین می شود (مثال 7). اقدامات مربوط به تخریب اشکال آسیب دیده دفتر کار و درج در آنها در پرونده جداگانه ای بایگانی می شود و توسط کارمند مسئول نگهداری دفتر کار نگهداری می شود.

و با این حال، اغلب مواردی وجود دارد که کتاب کار سال ها پیش صادر شده است و اشتباهات در صفحه عنوان آن به موقع متوجه نشده است.

در صورت وجود خطایی در صفحه عنوان کتاب کار چه باید کرد

از آنجایی که روش تصحیح اشتباهات در صفحه عنوان کتاب کار مشخص نشده است، می توان به پزشکان توصیه کرد که مشابه شرایطی که لازم است در سوابق نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی و تاریخ تغییر ایجاد کنند، رفتار کنند. تولد یک کارمند - نام خانوادگی یا نام قبلی، نام خانوادگی، تاریخ تولد را با یک خط خط بزنید و داده های جدید را بنویسید. پیوندهای اسناد مربوطه (گذرنامه، شناسنامه، گواهی ازدواج، طلاق) که سری، شماره و تاریخ آنها را مشخص می‌کند باید روی جلد دفترچه کار درج شود و با امضای کارفرما یا مسئول نگهداری دفترچه کار تأیید شود. و مهر و موم هنگام جایگزینی داده های شخصی، خط زدن (تصحیح) حروف یا اعداد فردی غیرقابل قبول است که این عمل را با علامت "تصحیح شده را باور کنید"، همانطور که گاهی اوقات کارکنان خدمات پرسنل بی تجربه انجام می دهند.

شایان ذکر است یک مشکل دیگر که ممکن است کارکنان منابع انسانی با آن مواجه شوند. همانطور که مشخص است، از 1 ژانویه 2004، برای کارکنانی که برای اولین بار وارد کار می شوند، نوع جدیدی از دفترچه کار صادر می شود. نمونه های جدید از کتاب های کار و درج های موجود در آنها به دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه در 22 دسامبر 2003 تأیید شد، اما بسیاری از سازمان ها نتوانستند فرم های جدید را به موقع خریداری کنند و در آغاز سال 2004 ادامه دادند. شماره کتاب های کار مدل قدیمی (1973). البته کارکنان منابع انسانی در شرایطی که ایجاد شده مقصر نیستند. وضعیت مشابه، اما در عین حال باید توجه داشت که دیگر امکان کار با فرم های قدیمی که از تاریخ 1383/01/01 باطل شده بودند وجود نداشت.

همانطور که تمرین نشان می دهد، برخی از کارمندانی که برای اولین بار در آغاز سال 2004 شروع به کار کردند، با دریافت یک کتاب کامل شده به سبک قدیمی، موفق شدند اولین شغل خود را در زندگی خود ترک کنند. در صورت بروز هرگونه مشکل یا سوء تفاهم به دلیل فرم قدیمی دفترچه کار، صادر شده در دوره ای که دیگر معتبر نبود، کارمند می تواند با صادر کننده چنین سندی تماس بگیرد تا گواهی مربوطه را تأیید کند که عدم وجود فرم های جدید را در مدت مشخص شده تأیید می کند. دوره، یا بهتر است بگوییم، یک کتاب کار تکراری در یک فرم نمونه سال 2003، جمع آوری گواهی های آرشیوی سابقه کار صادر کنید.

لازم است توجه کارمند را به وجود خطاهایی در دفتر کار خود جلب کنید که ممکن است بر حل مسائل مربوط به تأیید تجربه کاری تأثیر بگذارد. صفحه عنوان نیاز دارد توجه ویژه- برای تصحیح خطاهای انجام شده در اینجا، یک کارمند، به عنوان یک قاعده، باید با سازمانی که در آن ورود اشتباه انجام شده است، تماس بگیرد. اگر این سازمان منحل شد و هیچ سندی در بایگانی وجود نداشت، موضوع مالکیت کتاب کار است به این مالکفقط در دادگاه قابل حل است

مثال 7

شاید خواندن آن مفید باشد: