کارفرما موظف است دفترچه کار را در خود نگه دارد. نحوه تهیه کتاب کار - قوانین برای افسران پرسنل

برخی از کارفرمایان برای یک موقعیت خاص استخدام می کنند مرد جوان، عجله ای برای تهیه کتاب کار برای او ندارند. دلیل این امر این است که کارمند تازه استخدام شده باید دوره آزمایشی را سپری کند یا به نبود فرم های کتاب اشاره می کنند. یا اصلاً روی این موضوع تمرکز نمی کنند.

با کار بدون دفترچه کار، از این طریق به کارفرما کمک می‌کنید تا قانون را نقض کند. و همچنین خود را در معرض خطر عدم دریافت مستمری کامل در آینده قرار می دهید که بر اساس کل مدت خدمت شما محاسبه می شود. یعنی کلیه مطالب مربوط به اثر از جمله شرایط کار در کتاب کار درج می شود. دفترچه سوابق کاری باید در بخش پرسنل (HR) شرکتی که متخصص جوان کار خود را آغاز می کند صادر شود. فرم های کتاب برای کارمندان جدید می تواند توسط کارفرما به صورت رایگان یا با پول ارائه شود. در این حالت، اگر پرداخت از طریق صندوق نقدی شرکت انجام شود، یا با کسر مبلغ معینی از آن، باید با یک رسید نقدی تأیید شود. دستمزد. در مورد دوم، این نیز باید مستند باشد.

اغلب، شرکت کارفرما برای کارمندان جوان خود کتاب های کاری نمی خرد - پس باید خودتان آن را بخرید. آنها در فروشگاه های لوازم اداری در بخش هایی که فرم های حسابداری فروخته می شوند فروخته می شوند.

ورودی های صفحه اول که کارمند انجام می دهد باید توسط متخصص جوان بررسی و با امضای شخصی وی تأیید شود. این:

نام و نام خانوادگی؛
تاریخ تولد؛
تحصیلات؛
تخصص؛
تاریخ پر کردن کتاب کار؛
نام خانوادگی و امضای شخصی که دفترچه کار را صادر کرده است.

قوانین نگهداری، پر کردن و صدور دفترچه های کار برای کارمندان شرکت ها یا شرکت ها در فرمان وزارت کار و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه "در مورد تصویب دستورالعمل های پر کردن دفترچه های کار" توضیح داده شده است.

همانطور که می بینید، اگر به طور رسمی شغلی پیدا کنید، ایجاد یک کتاب کار بسیار آسان است. نکته اصلی این است که در روز استخدام روی این نکته تمرکز کنید و کارمند را ملزم کنید که دفترچه کار شخصی شما را بنویسد.

سابقه اشتغال- سندی که تجربه کار یک شهروند فدراسیون روسیه را ثبت می کند. ثبت دفترچه کار در هنگام استخدام و همچنین تکمیل و ذخیره بعدی آن در قسمت پرسنل سازمان صورت می گیرد، در صورت عدم وجود چنین مسئولیتی بر عهده مدیر یا شخص مجاز است. سوال نحوه تهیه دفترچه کار بسیار مهم است ، زیرا این امر بر ثبت حقوق بازنشستگی کارمند پس از رسیدن به سن خاصی تأثیر می گذارد.

هنگام استخدام یک کارمند جدید برای یک موقعیت خالی در یک سازمان، ممکن است لازم باشد ابتدا یک کتاب تجربه کاری تهیه کنید. چگونه برای اولین بار برای کتاب کار اقدام کنیم؟

درج در دفتر کار در مورد استخدام و انتقال به موقعیت دیگر

دفترچه کار شامل سه بند است. در ابتدا، صفحه عنوان را بر اساس گذرنامه ارائه شده توسط کارمند پر کنید:

نام و نام خانوادگی.؛
تاریخ کامل تولد؛
تخصص؛
تحصیلات؛
تاریخ ثبت کتاب؛
امضاء و توضیحات همراه؛
گواهی با مهر شرکت

پس از آن برای اولین بار پاراگراف را پر می کنید که حاوی اطلاعات مربوط به اشتغال است. همه ورودی ها با همان نوع جوهر از همان رنگ انجام می شود. برای نشان دادن تاریخ استفاده کنید اعداد عربی. اختصارات حذف شده اند، داده ها به صورت کامل و با خط خوانا ثبت می شوند.

قوانین ثبت دفتر کار

هر کارمند مسئول بخش پرسنل باید بداند که چگونه یک کتاب کار را به درستی تنظیم کند. هر ستون با نهایت دقت و دقت پر شده است.

حتماً روی صفحه اطلاعات استخدامی مهر حاوی نام و آدرس کامل کسب و کار مهر بزنید. در صورت عدم وجود مهر، اطلاعات لازم باید به صورت دستی وارد شود.

قوانین تهیه کتاب های کار شامل یادداشت هایی در مورد جوایز و جوایز کارمند است که توسط اسناد و گواهی های مربوطه تأیید می شود. همچنین لازم به ذکر است که چه کسی این جایزه را دریافت کرده است. پرداخت پاداش نقدی در کتاب کار نشان داده نشده است.

نمونه طراحی کتاب کار

وقتی اطلاعات استخدامی را به طور کامل پر کردید، باید در یک درج مخصوص بچسبانید. درج درج مربوط به بند استخدام در برگه های دیگر ممنوع است.

نحوه تغییرات در کتاب کار

داده هایی که به اشتباه وارد شده اند را نمی توان رنگ کرد یا پاک کرد. علامت "باور تصحیح شده" نیز حذف شده است. ممکن است کهدر آخرین محل استخدام انجام شود.

طراحی صفحه عنوان کتاب کار بسیار است نکته مهم. اگر در معرض تصحیح باشد، مثلاً نام خانوادگی، اطلاعات نامربوط با دقت با یک خط خط زده می شود. داده های جدید از بالا اضافه شده است. بر سمت عقبجلدهای دفترچه سوابق کار کارمند اسنادی را نشان می دهد که مبنای تغییرات بوده است. پاورقی ها با مهر سازمان و امضای رئیس تایید می شود. تنظیمات بیشتر با نشان دادن علامت صحیح در زیر، بدون خط زدن ورودی قبلی انجام می شود.

اجرای صحیح سوابق کاری به طور مستقیم به تعلق حقوق بازنشستگی به شهروندان در آینده بستگی دارد.

اگر در محل کار قبلی یک شهروند هنگام وارد کردن اطلاعات در دفتر کار اشتباهی رخ داده باشد، اصلاح نیاز به تأیید کتبی کارفرمای قبلی دارد. هر گونه تنظیم داده ها باید تنها پس از اعلام نامعتبر بودن ورودی قبلی انجام شود.

قوانین طراحی درج کتاب کار

گاهی اوقات این سوال پیش می آید که اگر یکی از پاراگراف ها به طور کامل پر شود چگونه یک کتاب کار تهیه می شود. در این مورد، باید پاراگراف را تکمیل کنید. درج در یک بخش خاص یا در انتهای دفتر کار کارمند چسبانده می شود. پس از چنین دستکاری ها، علامتی در کتاب کار ایجاد می شود که از افزودن درج خبر می دهد و آن را نشان می دهد. شماره سریال. نمونه ای از ثبت کتاب کار نشان می دهد که درج ارائه شده به طور جداگانه از کتاب کار معتبر نیست.

در صورت مفقود شدن کتاب کار، صرفاً صدور کافی نیست سند جدید. صدور المثنی ضروری است که کارمند باید درخواست ارائه دهد. بخش منابع انسانی سند را ظرف 15 روز آماده می کند. سند تکراری کل طول خدمت کارمند را تا لحظه استخدام فعلی نشان می دهد. آنها یادداشت های خاصی مانند جوایز را حمل می کنند.

استخدام پاره وقت و اخراج در دفترچه کار چگونه رسمی می شود؟

هنگام کار دو شغله از کجا می توانم کتاب کار تهیه کنم؟ سابقه کار که نشان دهنده کار پاره وقت در محل اصلی کار است. اغلب، کار پاره وقت در قالب یک قرارداد کار رسمی می شود.

اطلاعات مربوط به انتقال، اخراج، کار پاره وقت و سایر تغییرات مربوط به استخدام کارمند در ستون سوم بند اطلاعات کار وارد می شود. آنها همچنین تفاوت های ظریف مرتبط با تغییرات در روابط کاری را نشان می دهند.

روزی که رابطه استخدامی بین کارفرما و کارمند قطع شود، دفترچه کار به او داده می شود. اگر کارمند مدارک خود را تحویل نگیرد، اخطاری برای او ارسال می شود که باید مدارک را تحویل بگیرد یا با ارسال آنها موافقت کند.

کتاب های سابقه کار بدون ادعا به مدت 2 سال در بخش پرسنل ذخیره می شود و پس از آن به بایگانی شرکت منتقل می شود.

برای جلوگیری از سوء تفاهم باید در قوانین ثبت دفترچه سابقه کار شهروندان دقت زیادی داشته باشید.

به طور فزاینده ای مواردی وجود دارد که متقاضیان ترجیح می دهند بدون مدرکی که در آن تمام اطلاعات در مورد آن وجود دارد انجام دهند فعالیت حرفه ای. یعنی درخواست شغل «غیررسمی». و بیهوده این سند ضمانت شماست مستمری آینده. بنابراین، باید از قبل نگران این موضوع باشید. علاوه بر این، این کارمند نیست، بلکه کارفرما است که باید نگران نحوه باز کردن دفترچه کار باشد.

قوانین تهیه این سند در دستورالعمل های وزارت کار روسیه توضیح داده شده است. بنابراین هم کارمند و هم کارفرما باید بخشی از وقت آزاد خود را صرف مطالعه آن کنند. به این ترتیب شما فقط با زرنگ بودن در این موضوع سود خواهید برد. این سند فقط برای کارمندان سازمانی که بیش از یک هفته کاری کار می کنند پردازش می شود.

بسیاری از کارگران اغلب تعجب می کنند که کار درست چیست: ایجاد نسخه جدیدی از کتاب کار یا ترک نسخه قدیمی؟ پاسخ در این مورد این است: نیازی به تغییر سند قدیمی نیست.

اگر کارمندی برای اولین بار تجربه اشتغال را داشته باشد ، کتاب کار به شدت در مقابل او تنظیم می شود. برای آن باید مبلغی معادل قیمت فرم سند بپردازید. مبلغ پرداختی یا به صندوق شرکت واریز می شود و یا از حقوق آتی کسر می شود.

مراحل ثبت کتاب کار

صفحه عنوان)
اطلاعات شغلی)
اطلاعات در مورد جوایز

صفحه عنوان

حاوی اطلاعاتی در مورد کارمند مانند:

تاریخ تولد)
حضور آموزش، حرفه، تخصص.

تمام اطلاعات فوق مطابق با ورودی های گذرنامه کارمند یا سایر اسناد تأیید کننده هویت وی وارد می شود. بیشتر اوقات، این شناسه یا اسناد نظامی یک شهروند است، به عنوان مثال، گواهی، حاوی اطلاعات قابل اعتماد در مورد تحصیلات. در پایین همان صفحه عنوان لازم است تاریخ ثبت همه ورودی ها را درج کنید.

تمام این قوانین به وضوح در دستورالعمل های وزارت کار روسیه بیان شده است. شما می توانید پاسخ تمام سوالات خود را در مورد نحوه ایجاد دفترچه کار برای اولین بار بیابید.

پس از وارد شدن تمام اطلاعات، باید همه چیز را به دقت بررسی کنید و خطاها و حذفیات را بررسی کنید، فقط سپس آن را امضا کرده و مهر بزنید.

جزئیات شغل

این بخش نسبتاً بزرگ قبلاً از چهار نقطه یا ستون تشکیل شده است:

ستونی به نام «شماره رکورد»)
تاریخ)
ستونی که در آن اطلاعات مربوط به پذیرش، انتقال و سایر جابجایی ها وارد می شود)
ستونی حاوی اطلاعاتی در مورد اسنادی که به عنوان مبنایی برای ورود استفاده می شود.

همانطور که برای ستون اول، تعداد ورودی انجام شده به ترتیب، دوم - تاریخ استخدام متقاضی را نشان می دهد.

هنگام استخدام کارمند، مدیر باید نام کامل سازمان و در صورت وجود نام اختصاری را در ستون سوم وارد کند. در اینجا همچنین باید توجه داشت که کارمند در چه سمتی، برای چه تخصص، حرفه و همیشه با در نظر گرفتن صلاحیت ها استخدام شده است. قبل از شروع یک کتاب کار جدید، کارمند باید تمام مدارک مربوطه را به صورت اصل ارائه کند.

در صورت انتقال یا اخراج صرفاً بر اساس دستور یا دستور کارفرما در ستون سوم درج می شود. در ستون چهارم باید تاریخ و شماره سند مربوط قید شود.

تمام ورودی ها باید فقط به صورت کامل و بدون هیچ گونه اختصاری انجام شوند.

در صورتی که کارمندی به دلیل به میل خودیا در رابطه با کاهش، ورودی مربوطه باید در همان روز انجام شود، اما نه بعد. در شرایط دیگر، اطلاعات دفترچه کار پس از صدور دستور کارفرما و در کل هفته اول کاری ثبت می شود.

متأسفانه هنگامی که یک کارمند فوت می کند نیز این اتفاق می افتد. سپس مدیر باید تمام اطلاعات مربوط به خاتمه قرارداد کار را با سند فعالیت حرفه ای وارد کند کارمند سابق. و کلیه مدارک از جمله دفترچه کار به اقوام تحویل داده شود یا در صورت تمایل از طریق پست ارسال شود اما فقط در مقابل امضا.

جوایز و افتخارات

آخرین نکته قوانین ورود اطلاعات در مورد جوایز احتمالی کارکنان است. در این بخش، مدیر یا شخص دیگری که مورد اعتماد است، مثلاً یک افسر پرسنل، باید انواع جوایز را یادداشت کند. از جمله موارد دولتی هستند. این شامل گواهی های افتخار و پاداش ها و مشوق های ویژه نیز می شود، اما فقط در صورت ارائه.

به یاد داشته باشید که با پرداخت پاداش ثابت که طبق شرایط قرارداد کار سررسید می شود، نیازی به ذکر این موضوع در سند نیست. اطلاعات مربوط به انواع مجازات ها نیز منعکس نمی شود. تنها استثنا اخراج یک کارمند است.

چگونه از اشتباه جلوگیری کنیم

نکته اصلی که باید توسط کارمند و کارفرما به طور مساوی درک و به خاطر بسپارد: کتاب کار نوعی آینه تمام تجربیات حرفه ای است و بر اساس تاریخ های مشخص شده محاسبه می شود.

گاهی اوقات کارفرمایان با این واقعیت مواجه می شوند که متقاضی نمی تواند مجوز کار را ارائه دهد. در این صورت، مدیر نمی داند که باید چه کاری انجام دهد. به این سوال: آیا برای یک کارمند جدید یک کتاب کار جدید باز می کنیم، می توانیم به دو روش پاسخ دهیم:

اگر سوابق شغلی متقاضی از بین برود و او نتواند گواهی نامه های محل کار قبلی را ارائه دهد، در این صورت یک سابقه شغلی جدید ایجاد می شود، گویی که برای اولین بار است که مشغول به کار است.
اگر متقاضی می تواند مدارکی در مورد محل کار قبلی ارائه دهد، باید در آخرین مکان یک المثنی از سوابق کار گم شده برای او صادر شود و سازمان شما هیچ ربطی به این موضوع ندارد.

در صورت استخدام کارمند برای اولین بار، ثبت دفترچه کار نیز ضروری است. علاوه بر این، اگر پذیرش به صورت پاره وقت انجام شده باشد، مدیر حق دارد اطلاعات مربوطه را وارد کند، اما فقط با گواهی از محل اصلی کار.

کارفرما باید به یاد داشته باشد که هر گونه تخلف قانون کارمملو از اعمال جریمه اداری هستند. کار چنین ارگان هایی را نباید دست کم گرفت. بسته به میزان و نوع تخلف، میزان جریمه ممکن است متفاوت باشد. در اینجا نمونه هایی وجود دارد:

اعمال جریمه برای افرادی که دارای سمت خاصی هستند که قبلاً به دلیل اقدامات مشابه بر خلاف قانون مشمول مجازات بوده اند.
علاوه بر جریمه، بازرس حق دارد اجرای هر گونه فعالیت کارگری را تا 90 روز ممنوع کند)
اعمال جریمه، اما نه برای یک کارمند فردی، بلکه برای کل شرکت - میزان چنین جریمه ای از سیصد تا پانصد حداقل دستمزد متغیر است.

در صورتی که کار در روسیه انجام شود، پر کردن کتاب کار منحصراً به زبان روسی انجام می شود. اگر پذیرش کارمند در قلمرو جمهوری که بخشی از آن است صورت گیرد فدراسیون روسیه، سپس ثبت نام به زبان روسی و به زبان جمهوری خودمختار معین انجام می شود.

هر بار که یک مدیر یا یک فرد مجاز اطلاعاتی را در مورد استخدام، اخراج یا جابجایی در سند وارد می کند، باید به کارمند در این مورد تحت امضا اطلاع داده شود و تنها پس از آن باید همه چیز در کارت شخصی ذکر شود.

کارفرما باید بداند که در چه مواردی باید برای یک کارمند جدید یک کتاب کار جدید ایجاد کند. درخواست یک سند فعالیت حرفه ای از کارمندی که برای اولین بار برای کار درخواست می کند اکیداً ممنوع است. پس از همه، این فرم ها در معرض گزارش دقیق هستند.

پس از ثبت صحیح دفترچه کار، کارمند آینده موظف است تمام سوابق را مطالعه و بررسی کند و تنها پس از آن اسناد را امضا کند. در خاتمه لازم است دفترچه کار در دفتر مخصوص ثبت حرکت دفترچه ها ثبت شود.

مدیریت سوابق پرسنل و قانون کار

کتاب کار سند اصلی حاوی اطلاعات معتبر قانونی در مورد کار و طول خدمت یک کارمند است. ما مسائل مهمی را در مورد انواع و گزینه های طراحی آنها، صدور نسخه های اصلی و تکراری و همچنین تفاوت های ظریف ثبت نام در هنگام کار با شهروندان خارجی در نظر خواهیم گرفت.

در این مقاله موضوعات مهمی در مورد انواع دفترچه های کار و گزینه های ثبت آنها، صدور اصل و المثنی و همچنین تفاوت های ظریف پردازش این سند برای شهروندان خارجی مورد بحث قرار می گیرد.

از مقاله یاد خواهید گرفت:

نحوه پذیرش دفترچه کار از یک کارمند استخدامی

کارفرما موظف به پذیرش و شروع می باشد یک کارمند تازه استخدام شده در پنج روز اول پس از شروع فعالیت خود در شرکت. بیایید این سوال را در نظر بگیریم که چگونه یک سند را از یک کارمند برای ذخیره سازی بپذیریم، در چه مواردی می تواند آن را در دستان خود دریافت کند و اگر کتابی وجود نداشته باشد چه باید کرد.

کارمند دفترچه کار ندارد

در مرحله استخدام، متقاضی ملزم به ارائه دفترچه کار (ماده 65 قانون کار فدراسیون روسیه) است. هنگام پذیرش آن برای نگهداری و ذخیره سازی بعدی، باید بررسی کنید که آخرین چیزی که در آن وجود دارد یادداشتی در مورد اخراج از محل کار قبلی است. عدم وجود آن به این معنی است که کارمند هنوز کار می کند از کارفرمای قبلی یا اینکه کارفرما به سادگی یادداشت مناسب را انجام نداده است.

در چنین مواردی می توان یک متخصص ثبت نام کردهمزمانیا باید از کارفرمای قبلی بخواهد که اخراج او را به درستی رسمی کند.

مثال 1

اگر ما در مورددر مورد کار پاره وقت، اسناد مربوط به مدت خدمت باید توسط کارفرما در محل اصلی کار نگهداری شود. کارفرمای اصلی نیز می تواند پس از ارائه مدارکی که کارمند کار پاره وقت را تایید می کند، در مورد شغل پاره وقت یادداشت کند.

مثال 2

کارمند فقط در دو مورد می تواند سوابق کاری خود را دریافت کند: پس از اخراج و رسیدگی به پرداخت های بیمه اجتماعی اجباری، از جمله درخواست بازنشستگی. قبل از 1 ژانویه 2015، این غیرممکن بود - به کارمند فقط یک کپی یا یک عصاره به موقع صادر شد. پرسنل برخی از بنگاه ها خود اوراق کارمندان خود را به آنجا آوردند صندوق بازنشستگی.

قانون تخریب فرم دفتر کار کارمند آسیب دیده

امروزه برای دریافت اصل مدارک با اطلاعات مربوط به مدت خدمت، کارمند می تواند اظهارنامه ای به هر شکلی که دلایل آن را توضیح دهد بنویسد. او موظف است ظرف سه روز کاری پس از بازگرداندن اوراق توسط صندوق بازنشستگی آنها را به کارفرما بازگرداند (بخش چهارم ماده 62 قانون کار فدراسیون روسیه).

درخواست صدور دفترچه کار کارمند

برای ثبت نام و حسابداری مقالات دریافت شده توسط کارمندان شرکت، باید یک مجله جداگانه وجود داشته باشد، فرم پر کردن آن دلخواه است. برای این کار از یک فرم یکپارچه استفاده کنید و درج در آنها مجاز نیست، زیرا هیچ ستون مربوطه در آن وجود ندارد. این کتاب تنها یک گزینه برای ثبت موضوع ارائه می دهد - پس از اخراج یک کارمند.

مجله صدور دفتر کار

اگر کارمندی پس از دریافت اوراق، آنها را دیرتر از مدت سه روز تعیین شده برگرداند، او را به آنجا بیاوریدمسئولیت انضباطیغیرممکن است، اما برای ایمن بودن، PVTR می تواند یک دوره بازگشت را تعیین کند و در صورت مفقود شدن آن، جمع آوری گواهی از محل کار قبلی را وظیفه کارمندان قرار دهد.

کپی کتاب کار

هنگامی که یک کارمند برای مقاصد دیگر به سند نیاز دارد، می توانید یک کپی به او بدهید. کارفرما موظف است آن را با درخواست کتبی کارمند ظرف سه روز از تاریخ درخواست صادر کند (ماده 62 قانون کار فدراسیون روسیه). شما باید تمام صفحاتی که ورودی دارند را کپی کنید. هر کدام باید با کتیبه "صحیح" یا "کپی صحیح است" تأیید شود، موقعیت شخصی که کپی را تهیه کرده است را مشخص کند و امضای خود را با رونوشت و تاریخ تأیید قرار دهد. امضا ممکن است با مهر شرکتی که به طور خاص برای چنین اهدافی در نظر گرفته شده است تأیید شود.

کتاب کار بر حسب سال

پس از دریافت سند از یک کارمند، اولین کاری که باید انجام دهید این است که صحت آن را بررسی کنید. علاوه بر این که بدانید سند متعلق به کدام سری است، باید به آن نیز توجه کنید نشانه های خارجی. بیایید ببینیم که چگونه آنها متفاوت هستند، چگونه آنها را بررسی و در نظر بگیریم.

چند سالی است که شایعاتی مبنی بر لغو کتاب های کار به زودی ادامه دارد. افسران پرسنل نگران هستند و واقعاً نمی دانند که چگونه کار اداری در این مورد انجام می شود. اما با آگاهی از نحوه آماده سازی این رویداد، می توانید مطمئن باشید که تطبیق بدون هیچ مشکلی انجام خواهد شد.

مراحل پذیرش کتاب کار

کتاب کار را از نظر اصالت بررسی کنید و از پذیرش اسناد نامعتبر یا جعلی خودداری کنید.

بررسی انطباق با روش تدارکات و حسابداری فرم ها.

تمام مدارک لازم برای تأیید تجربه کاری خود را جمع آوری کنید و آنها را برای مطابقت با الزامات قانونی جدید بررسی کنید.

ورودی های انجام شده در کتاب کار را از نظر مطابقت با قوانین تعیین شده برای حفظ این سند بررسی کنید و در صورت یافتن خطا، تنظیمات را مطابق با این قوانین انجام دهید.

از یک طرف، از نظر تئوری، کار افسران پرسنل با لغو کتاب ها باید ساده شود. نیازی به خرید، ثبت نام و حسابداری برای فرم ها، سازماندهی ذخیره سازی، بایگانی و دفع نیست. اما بسیاری تردید دارند که لغو در عمل منجر به ساده‌سازی جریان اسناد شودتجربه کاری.

چه مدارکی می تواند تجربه کاری یک کارمند را تایید کند؟

اصل قراردادهای کاری که با کارفرمایان قبلی منعقد شده است.
گواهی های رسمی، به درستی اجرا شده، صادر شده توسط سازمان های دولتی یا کارفرمایان قبلی.
عصاره از سفارشات و سفارشات، به درستی تایید شده است.
حساب های شخصی و کپی فیش های حقوقی که حقوق و دستمزد را تأیید می کند.
اسنادی که تأیید می کند کارمند حق بیمه اجتماعی را پرداخت کرده است.
سایر مدارک مانند شناسنامه نظامی و غیره.

شما می توانید با دانستن شماره این اسناد اختصاص داده شده در سال های مختلفو ویژگی های اصلی آنها جدول زیر فهرستی از مقرراتی را ارائه می دهد که ممکن است برای کارکنان خدمات پرسنلی هنگام تأیید صحت مفید باشد (بخش دوم دستور شماره 91).

نحوه بررسی سوابق کاری

قبل از شروع بازرسی، باید دستوری صادر شود. هیچ فرم یکپارچه ای برای آن وجود ندارد، بنابراین می توان آن را به هر شکلی کامپایل کرد.

دستور بررسی سوابق کاری

اولین قدم این است که مشخص شود آیا از یک فرم معتبر استفاده شده است یا خیر. خرید فرم ها به طور مستقیم از گزناک یا توزیع کنندگان رسمی (بند 3 رویه مصوب با دستور شماره 117n) به عهده کارفرما است (ماده 65 قانون کار فدراسیون روسیه) و خرید اغلب به متخصصان بی تجربه سپرده می شود. بدون دانش لازم، آنها می توانند فرم های تقلبی را خریداری کنند، اما با داشتن ایده ای از عناصر امنیتی مشخصه دوره های مختلف، می توان اصالت آنها را تأیید کرد. این در مورد سری های سال 1938 صدق نمی کند و عناصر محافظ ندارد.

بررسی به ترتیب زیر انجام می شود:

فرم را از نظر مطابقت با فرم معتبر در زمان ثبت نام بررسی کنید.

از ناشر فرم (فقط کارخانه گزناک) مطلع شوید.

سری کتاب کار را بررسی کنید، باید با سال ثبت نام مطابقت داشته باشد (جدول زیر را ببینید).

بررسی کنید که تمام صفحات سند دارای سری و شماره یکسان باشند. شماره گذاری صفحات باید به صورت ترتیبی باشد.

اگر بازرسی توسط چندین نفر انجام شود، نتیجه آن ممکن است نه در یک گزارش، بلکه در یک پروتکل مستند شود. جداول زیر مجموعه ای از اسناد اصلی و درج در آنها را مطابق با سال صدور فرم ها ارائه می دهد.

سلسله	سال صدور	سلسله	سال صدور

انواع کتاب کار موجود

کتاب های کار مدل 1938

علاوه بر سری و شماره، می تواند نشان دهنده اصالت باشد ظاهرسند بنابراین اسناد مدل 1938 مصوب قطعنامه شماره 1320 دارای پوسته بیرونی بنفش تیره از جنس چرم است. چنین سندی برای کارگران و کارمندان صادر شد و با وجود عدم وجود علائم حفاظتی، عملاً جعل نشدند. ویژگی متمایزاشکال دو زبانه نیز وجود دارد (روسی و زبان یکی از 14 جمهوری اتحادیه). صفحه عنوان ظاهر ساده ای دارد - نشان رسمی اتحاد جماهیر شوروی را ندارد (روی جلد است)، شماره و سری وجود ندارد و مهر کارفرما چسبانده نشده است. تاریخ تولد مالک فقط شامل سال است و تاریخ های ذکر شده در اطلاعات استخدام در قالب سال، ماه، روز وارد شده است.

کتاب کار مدل 1973

در سال 1352 مصوبه شماره 656 تصویب شد نمونه جدید. روکش آن می تواند از چرم سبز یا مقوای آبی باشد. مورد دوم باید به ویژه با دقت بررسی شود، تقلبی ها رایج ترین هستند. علاوه بر نوع جلد، هنگام بررسی این سریال، باید به سال های انتشار به خصوص اواخر دهه 1980 توجه کرد. این اسناد توسط کارگران و کارمندان تهیه شده است، در میان علائم حفاظتی، باید به خطوط پیچ در پیچ توجه داشت که به وضوح در نور قابل مشاهده است. فرم های این سریال دو زبانه بود، نشان اتحاد جماهیر شوروی روی جلد و صفحه عنوان، تعداد صفحات نسبت به سایر انواع کتاب افزایش یافت. هر صفحه با یک سری و شماره مشخص شده است. علامت چاپخانه گزناک در صفحه آخر الصاق شده است.

نمونه کتاب کار سال 1973

کتاب کار یک کشاورز دسته جمعی نمونه 1975

برای کارگران مزرعه جمعی دفترچه کار جمعی کشاورز مدل سال 1975 مصوب قطعنامه شماره 310 صادر شد. جلد آن از چرم سبز رنگ است. خطوط سیم پیچ قابل مشاهده در نور نیز به عنوان عناصر امنیتی مورد استفاده قرار می گیرد. فرم های دو زبانه که در آن عضویت مزرعه جمعی در روزهای کاری محاسبه می شد. اگر چنین کتابی در هنگام شروع کار توسط کارمند ارائه شود، نباید به استفاده از آن ادامه دهید - بهتر است یک نسخه تکراری صادر کنید. نوشته هایی که به زبان یکی از جمهوری های اتحادیه ساخته شده اند باید به زبان روسی کپی شوند.

نمونه کتاب کار یک کشاورز دسته جمعی سال 1354

انتشار کتاب کار "عضویت در مزرعه جمعی"

فرم معتبر فعلی نمونه 2003 مورد تایید قطعنامه شماره 225 می باشد و روکش آن از جنس چرم می باشد. خاکستری. در هنگام استخدام اولیه برای کلیه کارکنانی که با آنها قرارداد کار امضا می کنند صادر می شود سازمان های روسیو شرکت ها علاوه بر این، دفاتر نمایندگی دائم شرکت های خارجی فعال در روسیه نیز کتاب های کاری این مجموعه را برای کارکنان خود صادر می کنند.

کتیبه "کتاب کار" که در اشعه ماوراء بنفش می درخشد.
تعویض ورق جلوگیری از درز؛
واترمارک به شکل مخفف TK در هر صفحه.

هر اسپرد یک سری و شماره دارد، نشان روسیه روی جلد و صفحه عنوان، نشان چاپخانه گزناک در صفحه آخر است.

کتاب کار، نمونه 2003

انتشار کتاب کار "اطلاعات شغلی"

اگر کتاب کار نامعتبر باشد

در صورتی که چک نشان داد که یکی از مدارک کارمندان تقلبی یا نامعتبر است، لازم است این موضوع را به اطلاع آنها برسانید. کارمند باید درخواستی خطاب به رئیس شرکت بنویسد (قسمت پنجم ماده 65 قانون کار فدراسیون روسیه) با درخواست برای صدور یک سند جدید. در این صورت نمی توان المثنی صادر کرد، زیرا سند اصلی بر روی فرم جعلی صادر شده است.

چگونه یک برنامه کاربردی برای یک کتاب کار جدید بنویسیم

درخواست ثبت کتاب کار جدید

برای توضیح دلیل نیاز به صدور اوراق جدید، بهتر است "فرم فرم نامشخص" را مشخص کنید. برای تأیید تجربه کاری قبلی، یک کارمند می تواند به دادگاه مراجعه کند یا اسناد پشتیبانی را از کارفرمایان قبلی جمع آوری کند.

مدیر مدیریت واقعی LLC اکاترینا شستاکوا توجه افسران پرسنل را بر این واقعیت متمرکز می کند که بیشترفرم هایی که در حال حاضر استفاده می شوند (به استثنای سری 1938) دارند افزایش سطحمحافظت در برابر جعل اما هیچ مقررات مشخصی برای شناسایی تقلبی ها وجود ندارد.

وکیل Evgeniya Simakova، متخصص در مجله HR، در عمل مشاوره می دهد اشکال اصیل را شناسایی کنیدبا توجه به خصوصیات زیر:

تولید شده در کارخانه گزناک;
شماره و سری مربوط به موارد اختصاص داده شده در زمان ثبت سند است که در هر صفحه یکسان است.
شماره گذاری صفحات به صورت ترتیبی است.

نحوه درج اطلاعات مربوط به آموزش در صفحه عنوان کتاب کار

نحوه صحیح وارد کردن اطلاعات مربوط به آموزش در صورت صدور مدرک برای یک دانشجوی سال پنجم در یک موسسه آموزش عالی دولتی موسسه تحصیلی: آموزش عالی ناقص یا آموزش عالی ناقص؟

اگر دانش آموز قبلاً سه را تکمیل کرده باشد دوره های کامل، در خط "آموزش و پرورش" علامت "آموزش عالی ناقص" وارد می شود (بند 2.1 دستورالعمل برای پر کردن، مصوب 10 اکتبر 2003 شماره 69 وزارت کار روسیه، که از این پس به عنوان دستورالعمل نامیده می شود. شماره 69).

چگونه می توانم علامت آموزش در صفحه عنوان را اصلاح کنم؟

مطابق بند 2.4 دستورالعمل شماره 69، سوابق آموزشی را نمی توان تنها با افزودن اطلاعات جدید، بدون خط زدن اطلاعات وارد شده، تصحیح کرد. اگر، به عنوان مثال، در خط "آموزش و پرورش" کتیبه "حرفه ای متوسطه" وجود داشت، پس از آن باید یک کاما بگذارید و "حرفه ای عالی" را بنویسید (بند 2.1 دستورالعمل شماره 69). نیازی به تایید اضافات انجام شده نیست.

کارمندی برای شغلی ثبت نام می شود که دیگر فضایی برای ثبت نام های جدید در بخش «اطلاعات شغلی» ندارد. یک درج به سند دوخته می شود، در این مرحله کارمند میانگین دارد تحصیلات حرفه ای(در صفحه عنوان کتاب "عمومی متوسط" وجود دارد). در صفحه عنوان درج چه چیزی بنویسیم؟

صفحه عنوان درج حاوی اطلاعات مربوط به این لحظه. تحصیلاتی که کارمند در حال حاضر دارد باید مشخص شود.

ترتیب کلمه هنگام ایجاد یک ورودی اخراج چیست؟

نحوه تنظیم صحیح اعلامیه اخراج: قرارداد استخدامبه درخواست خود خاتمه داده شد (ابتکار کارمند)» یا «به درخواست خود اخراج شد (ابتکار کارمند)»؟ چه زمانی لینک یک مقاله ارائه می شود؟ قانون کار- دلایل اخراج، ترتیب ارائه عبارت چیست؟ اگر کارمندی به میل خود استعفا دهد راه صحیح ارجاع به قانون کار چیست: «ماده 77 قسمت اول بند 3» یا «بند 3 جزء یک ماده 77»؟

هنگام ثبت سابقه اخراج، باید طبق ماده 84 قانون کار فدراسیون روسیه هدایت شوید و به ترتیب زیر به قانون قابل اجرا ارجاع دهید: ماده، بخشی از ماده، بند مقاله به طور کامل. بدون علامت اختصاری

به عنوان مثال: "ماده 77، بخش اول، بند 3 قانون کار فدراسیون روسیه." از هر عبارتی می توان استفاده کرد: "به ابتکار کارمند خاتمه یافت" و "به درخواست خود اخراج شد".

نحوه انعکاس سنوات خدمت سربازی در دفترچه کار

زمان خدمت سربازی چگونه محاسبه می شود؟ چگونه ورودی های وارد شده به درستی شماره گذاری می شوند: 04 یا 4؟

شرایط خدمت در نیروهای مسلح مطابق با تاریخ های ذکر شده در شناسه نظامی درج می شود. رکوردها با شماره سریال از 1 تا 9 بدون صفر شماره گذاری می شوند: 1، 2، 3 و غیره.

اسناد برای کارمند در سال 2002 صادر شد. چندین سوابق در آنها وجود دارد، اما هیچ نشانی از خدمت قراردادی در ارتش از سال 1998 تا 2000 وجود ندارد. آیا این دوره باید منعکس شود؟

بله، مدت خدمت پیمانی در ارتش باید منعکس شود و عدم وجود سابقه در این مورد تخلف کارمند پرسنلی تنظیم کننده سند است. هنگام ورود، شماره سریال را وارد کنید، تاریخ ورود فعلی را مشخص کنید، در ستون 3 بنویسید: "از ... تا ... خدمت در نیروهای مسلح فدراسیون روسیه." در ستون 4، شناسه نظامی، سری و شماره آن را به عنوان سند پایه ذکر کنید.

کارمند پس از خروج از خدمت، در اولین کار خود مشغول به کار شد و در آنجا مجوز کار دریافت کرد. پس از ثبت قرار، یادداشتی مبنی بر انتقال به واحد دیگر صورت گرفت. چگونه وضعیت را اصلاح کنیم و به درستی علامت خدمت سربازی را وارد کنیم؟

چنین علامتی را می توان تحت شماره سریال زیر ایجاد کرد.

اگر اطلاعات شخصی یک کارمند مرتباً تغییر می کند، چگونه می توان تنظیمات را انجام داد

کارمند اغلب به دلیل ازدواج نام خانوادگی خود را تغییر می داد. در نتیجه، هیچ فضای خالی در صفحه عنوان یا روی جلد داخلی باقی نمانده است، جایی که مشخص شده است که بر اساس آن اطلاعات شخصی اصلاح شده است. چگونه می توانم نام خانوادگی خود را در این مورد تصحیح کنم؟

تمام تغییرات در داده های شخصی باید در صفحه عنوان منعکس شود. برای انجام اصلاحات می توانید از حاشیه بالا یا پایین صفحه عنوان استفاده کنید. داده های قدیمی با یک خط افقی خط زده می شوند، داده های جدید بالای آن نوشته می شود (بند 2.3 دستورالعمل شماره 69). کتیبه گواهی در داخل جلد نوشته شده است که صحت آن با امضای کارفرما و مهر شرکت تأیید می شود. اگر فضای بیشتری در جلوی جلد داخلی وجود ندارد، می توان در پشت آن یادداشت کرد.

نحوه تغییر نام شرکت هنگام تغییر نام

چگونه نام اختصاری سازمان را به درستی در اوراق وارد کنیم؟ آیا باید آن را در پرانتز قرار دهم؟

علامت حاوی نام شرکت شماره گذاری نشده است. نام به همان شکلی که در اسناد قانونی نوشته شده است نشان داده شده است. در صورتی که دارای هر دو نام کامل و اختصاری باشند نهاد قانونی، هر دو باید مشخص شوند. نام اختصاری باید زیر نام کامل نوشته شود و نمی توان از پرانتز و علامت نقل قول استفاده کرد.

به عنوان مثال: شرکت با مسئولیت محدود "Television Systems Studio" LLC STVS.

چگونه می توان واقعیت تغییر نام شرکت را منعکس کرد؟

اگر در دوره ای که کارمند در شرکت کار می کرد، نام آن تغییر کرد، در ستون 3 در یک خط بدون شماره جداگانه، کتیبه زیر نوشته شده است: "سازمان "A..." از 12 مه 2016، تغییر نام (تبدیل شده) به سازمان "B..." (بخش 3.2 دستورالعمل شماره 69). این تبصره باید در مدارک کلیه کارکنان درج شود.

اگر نام سازمانی که هنگام درخواست شغل ذکر شده است چندین بار در طول چندین سال تغییر کرده است، چگونه می توان آن را اصلاح کرد؟

ثبت تغییرات نام باید به موقع و به موقع انجام شود. اما اگر این کار انجام نشده است، فقط نام فعلی را وارد کنید. لطفاً توجه داشته باشید که نام مشخص شده شرکت باید با جزئیاتی مطابقت داشته باشد که روی مهر تأیید کننده واقعیت اخراج منعکس شده است.

نحوه انجام اصلاحات در کتاب کار

هنگام ثبت اخراج، تاریخ دستور با خطا مشخص شد. چگونه در کتاب نشان دهیم که باطل است؟

زیر شماره سریال بعدی یک ورودی جدید ایجاد کنید. در ستون 3 بنویسید: "رکورد شماره .... نامعتبر است" (بند 1.2 دستورالعمل شماره 69). یک خط زیر را به عقب برگردانید و ورودی صحیح را وارد کنید.

سازمانی که در حال حاضر منحل شده است هنگام پر کردن سند در ابتدا به نام متخصص اشتباه کرده است. برای احراز مالکیت آن چه مدارکی باید ارائه شود؟

در صورتی که نام خانوادگی کارمند تغییر نکرده باشد و اشتباه تایپی صورت گرفته باشد، دیگر قابل اصلاح نیست. کارمند نیاز به صدور المثنی دارد.

نحوه تصحیح شماره گذاری نادرست، به عنوان مثال، اگر یک عدد دو بار تکرار شود. اگر اشتباهی مرتکب شدید و یک ورودی در مورد جایزه نه در کتاب کار، بلکه در درج شده وارد کردید، چه باید کرد؟

کپی کردن اعداد رکورد یک خطا در نظر گرفته نمی شود، همه چیز را همانطور که هست رها کنید. ورودی به اشتباه وارد شده در درج را باطل کنید و در قسمت "اطلاعات جوایز" یک ورودی صحیح وارد کنید. نام شرکت را در آن ذکر کنید، شماره سریال زیر را وارد کنید و اطلاعات را وارد کنید.

متقاضی در الحاقیه خود، شماره گذاری مجدداً از شماره 1 شروع می شود. سوابق اخراج در نوامبر 2003 حاوی اطلاعات زیر است: «بر اساس ماده 31 قانون کار اخراج شده است (سازمان قبلاً منحل شده است). . سوابق دیگری از اخراج طبق ماده 80 وجود دارد و مطابق بند 3 قسمت اول ماده 77 قانون کار فدراسیون روسیه نیست. باید چکار کنم؟

در این شرایط شما دو گزینه دارید.

اول: ورودی های قبلی را بدون تغییر رها کنید، به این امید که صندوق بازنشستگی ایراد نگیرد و اشتباهات را اساسی تلقی نکند، زیرا در دوره 2003-2004 چنین اشتباهاتی رایج بود. دوم: فرم قدیمی را لغو کنید، تمام صفحات خالی باقیمانده را خط بزنید و در مورد صدور نسخه تکراری یادداشت کنید. در نسخه تکراری، کل طول خدمت را مشخص کنید. این گزینه به نظر ما ارجح ترین است.

هلدینگ ما شامل شرکت هایی است که به شکل مالکیت CJSC و LLC هستند. متخصص پرسنل، با ورود، اشتباه کرد و نشان داد که کارمند با انتقال از LLC به CJSC اخراج شده است. اما در واقع، او به کار در LLC ادامه می دهد. چگونه باید ادامه داد؟

مطابق بند 1.2 دستورالعمل شماره 69، یک ورودی اشتباه ممکن است باطل شود.

از آنجایی که در بخش "اطلاعات شغلی" فضای خالی وجود نداشت و افسر پرسنل متوجه این موضوع نشد، ورودی قرار در قسمت "اطلاعات جایزه" انجام شد. این خطا تنها یک سال بعد کشف شد. در این صورت چه باید کرد؟

درج برای مستخدم صادر و در آن سوابق استخدامی ثبت کنید. ورودی انجام شده در بخش "اطلاعات مربوط به جایزه" باید نامعتبر تلقی شود.

هنگام ثبت اخراج کارمند، متوجه نشدم که سابقه انتقال به موقعیت دیگری وجود ندارد (مدیر به سمت رئیس بخش فروش ارتقا یافت). یادداشت عزل شد، امضا و مهر شد. ورودی بعدی حاوی اطلاعاتی در مورد پذیرش به ترتیب انتقال به یک شرکت فرعی بود (من نیز آن را مدیریت می کنم). در این مرحله خطا کشف شد. چگونه می توانم آن را تعمیر کنم؟

اکنون امکان اصلاح اشتباه وجود ندارد. به نظر ما تنها راه خروجی قابل قبول این است که منتظر لحظه ای باشیم روابط کارگریاین کارمند اخراج خواهد شد. شما باید یک سابقه اخراج ایجاد کنید و سپس بلوک سوابق کارفرمایی که کارمند به آن منتقل شده است را دوباره باز کنید. نام کامل و کوتاه (در صورت وجود) آن را در عنوان ذکر کنید. شماره سریال زیر را وارد کنید، تاریخ ارتقای کارمند را مشخص کنید، و در ستون 3 - اطلاعات مربوط به انتقال به موقعیت دیگر، و در ستون 4 - نام و جزئیات سند پایه را مشخص کنید. برای اینکه انجام این کار را فراموش نکنید، آن را در یادداشت کاری خود قرار دهید، اگر مطالب بعدی توسط افسر پرسنل دیگری انجام شود نیز مفید خواهد بود.

در حین انجام یک بازرسی برنامه ریزی شده، متوجه خطای زیر شدم: کارمند به عنوان مکانیک استخدام شده بود، اما در واقع در تمام این مدت به عنوان تراش کار می کرد. هیچ سابقه ای از انتقال وجود ندارد. در این صورت چه باید کرد؟

زیر شماره سریال زیر را با تاریخ جاری وارد کنید، در ستون 3 بنویسید: "از تاریخ فلان، به کار تراشکاری منتقل شده است"، رتبه را نشان دهید. در ستون 4 نام و مشخصات سندی را که بر اساس آن انتقال به سمت دیگری انجام شده است را ذکر کنید.

نحوه تصحیح اشتباهات صورت گرفته در صفحه عنوان

تاریخ تولد در صفحه عنوان اشتباه است. اگر ثبت اولیه در شرکت ما انجام شده باشد، چگونه می توان اصلاحات را انجام داد؟

ما در حال آماده شدن برای استخدام یک کارمند جدید هستیم. در صفحه عنوان مقالات ارسالی فقط سال تولد (بدون تاریخ و ماه) ذکر شده است.

افسر پرسنلی که تجربه کافی نداشت نیز در هنگام اصلاح اشتباه کرد. او ورودی نادرست را خط زد و داده های صحیح را وارد کرد. در قسمت داخلی جلد نوشته ای نوشته بود: «اطلاعات تاریخ تولد بر اساس پاسپورت تغییر کرده است...» و مهر شرکت را زده است. در این صورت چه باید کرد؟ در ثبت نام اولیه اطلاعات نادرستی در مورد تحصیلات و تخصص وارد شد. آیا امکان رفع این خطا وجود دارد؟

انجام هرگونه اصلاح در صفحه عنوان ممنوع است، به استثنای موارد مربوط به تغییرات در داده های شخصی، مانند نام خانوادگی یا نام. در این موارد، کارمند نیاز به صدور نسخه تکراری دارد.

سابقه کار چگونه در کتاب کار منعکس می شود؟

کارمند سند او را به تاریخ 1998 پیدا کرد که فکر می کرد گم شده است. این شامل سوابق تجربی است که در سند جدید صادر شده در سال 2001 برای جایگزینی سند از دست رفته در نظر گرفته نشده است. کارمند بیانیه ای نوشت و درخواست کرد که اطلاعات مربوط به تجربه خود را مطابقت دهد. چگونه آن را درست انجام دهیم؟

نیازی به افزودن چیزی به سند جدید نیست. سند اول باید با خط زدن خطوط خالی باقیمانده لغو شود و برای نگهداری به کارمند تحویل داده شود. هنگام درخواست بازنشستگی، او باید هر دو سند را به صندوق بازنشستگی ارائه دهد و مدت خدمت او به طور کامل در نظر گرفته می شود.

اگر حرفه کارمند حق زودهنگام می دهد تامین حقوق بازنشستگی، آیا لازم است نام آن به طور کامل در صفحه عنوان نوشته شود؟

به عنوان مثال، یک برقکار برای تعمیر و نصب خطوط کابل، دائماً روی لحیم کاری کابل ها و کابل های سربی با غلاف پلی اتیلن و پلی وینیل کلراید (طبق لیست شماره 2) کار می کند. در چنین مواردی مطابق بند 3.1 دستورالعمل شماره 69 نام حرفه و تخصص به طور کامل نوشته می شود و اگر این کار انجام نشود ممکن است کارمند هنگام درخواست مستمری پیش از موعد با صندوق بازنشستگی دچار مشکل شود.

اگر در صفحه عنوان کتابی که در سال 1991 توسط یک مؤسسه منحل شده در حال حاضر منتشر شده است، تمبری وجود نداشته باشد، چه باید کرد؟

این می تواند یک مشکل جدی باشد، زیرا در صورت عدم وجود مهر شرکتی که دفترچه کار را صادر کرده است، نامعتبر تلقی می شود. یک کارمند می تواند سعی کند شرکتی را پیدا کند که جانشین قانونی یک سازمان منحل شده باشد. کارفرمای فعلی حق دارد از لحظه استخدام یک سند جدید برای کارمند صادر کند - ماده 65 قانون کار فدراسیون روسیه این امکان را می دهد. طبیعتاً تجربه کارمند در کتاب اول از بین خواهد رفت.

کارفرمای قبلی کارمند ابتدا در مورد استخدام پاره وقت وی و سپس انتقال وی به محل اصلی کار خود را یادداشت کرد. اما سابقه اخراج وجود ندارد. شرکت منحل شد. در این شرایط کار درست چیست؟

این امید وجود دارد که کارفرما هنگام انحلال شرکت، اسناد پرسنل را برای ذخیره سازی بایگانی تحویل دهد. اجازه دهید کارمند به بایگانی برود. گواهی صادر شده توسط بایگانی مبنای شمارش مدت خدمت صندوق بازنشستگی خواهد بود.

در صورت عدم امکان یافتن نام کارفرمای قبلی که به اشتباه نشان داده شده است، چگونه می توان آن را تصحیح کرد؟

هیچ کاری نمی توانید برای رفع این مشکل انجام دهید - این مدت در هنگام محاسبه مستمری شما محاسبه نمی شود.

در دهه 1970، این کارمند در یک اکسپدیشن ضد تگرگ در قلمرو SSR تاجیکستان کار می کرد. هیچ یادداشتی در سندی که او در آن کار کرده است وجود ندارد شرایط میدانی، بنابراین از صدور مستمری پیش از موعد خودداری شد. چگونه می توان چنین مشکلی را حل کرد؟

کارمند باید با سازمانی که از آنجا به سفر اعزام شده است تماس بگیرد. باید گواهی هایی مبنی بر تأیید تجربه در زمینه به او داده شود که به صندوق بازنشستگی ارائه می کند. اگر این سازمان منحل شد، می توانید درخواست مربوطه را به بایگانی ارسال کنید. گواهی های صادر شده توسط بایگانی توسط صندوق بازنشستگی شناسایی و پذیرفته می شود.

نحوه صدور کتاب کار المثنی

اجازه دهید کارمند به آخرین محل کار خود برای یک کپی از فرم تعیین شده درخواست دهد.

کارمند سند اصلی را برای ارائه در دست داشت خدمات اجتماعی. به دستانش افتاد بچه کوچک، که صفحات را پاره کرد و با بخش 2 شروع شد - "اطلاعات در مورد جوایز." در این صورت آیا صدور المثنی برای کارمند ضروری است یا دوخت در درج کافی است؟

در این صورت صدور المثنی به ترتیب مقرر در مصوبه شماره 225 ضروری است.

یک کارمند جدید، هنگام درخواست برای کار در شرکت ما، دو کتاب ارائه کرد، یکی از سال 1973 و دیگری از سال 2003. از مدخل های انجام شده در آنها مشخص می شود که طبق آنها یک به یک شغل پیدا کرده است. چه کار باید بکنیم؟

فقط یک سند باید نزد کارمند باقی بماند. کدام یک از این دو بستگی به زمان ثبت نام او برای کار برای اولین بار دارد و کدام نمونه خاص در آن زمان معتبر در نظر گرفته شده است. اگر ثبت نام اولیه قبل از سال 2004 انجام شده است، می توانید سند مدل 1973 را ترک کنید، اگر پس از آغاز سال 2004، بهتر است سندی را که دارای نشان فدراسیون روسیه است، رها کنید.

سند دیگر باید با خط زدن تمام خطوط خالی و صفحات خالی لغو شود. کارمند باید آن را در دست بگیرد و تا زمانی که نیاز به درخواست مستمری بازنشستگی داشته باشد، نگه دارد. لازم است به کارمند توضیح داده شود که به نفع وی است که با کارفرمایان قبلی خود تماس گرفته و گواهی های مفقود شده را از آنها دریافت کند و بر اساس آن بتواند تجربه کاری خود را به طور کامل تأیید کند.

نحوه تهیه کتاب کار برای یک خارجی

ما دو کارمند داریم که شهروندان جمهوری های شوروی سابق - اوکراین و بلاروس هستند. برای یک زن اوکراینی، یک فرم به سبک اوکراینی ابتدا به زبان روسی و سپس به زبان اوکراینی نگهداری می شد. لباس بلاروس نمونه جمهوری در اصل به زبان بلاروسی طراحی شده بود. کارمند منابع انسانی که قبل از من کار می کرد، ادامه نگهداری از آنها را ضروری دانست و در آنها ثبت نام کرد. راه درست انجام آن چه بود؟

فرم های نصب شده در قبلی جمهوری های اتحادیهنمونه های موجود در قلمرو فدراسیون روسیه نامعتبر است. طبق ماده 66 قانون کار فدراسیون روسیه، کارفرما باید برای هر کارمندی که بیش از پنج روز کار کرده است، دفترچه های کار را به شکلی که توسط دولت فدراسیون روسیه تعیین شده است، نگه دارد. کلیه اتباع خارجی شاغل در بنگاه باید مدارکی از نمونه مورد تایید قطعنامه شماره 225 را داشته باشند.

آیا می توان در فرم های به سبک شوروی متعلق به شهروندان ثبت نام کرد؟ جمهوری های سابقاتحاد جماهیر شوروی؟

فرم های معتبر در دوره شوروی معتبر تلقی می شوند و نیازی به تعویض ندارند.

منابع مرجع:

ب یک مدخل در پشت جلد کتاب کار ایجاد کنید.
ج یک درج در کتاب کار بکشید.

3. در چه صورت کتاب کار المثنی صادر نمی شود:

آ. در سند اصلی اصلاحاتی وجود دارد.
ب سند اصلی حاوی ورودی است که نامعتبر اعلام شده است.
ج اصل توسط کارمند آسیب دیده است.

4. هنگام تهیه یک نسخه از دفترچه کار باید مهر سازمان در کجا نصب شود:

آ. فقط در صفحات اول و آخر
ب در تمام صفحات نسخه؛
ج در تمام صفحاتی که فضای خالی کافی برای چاپ وجود دارد.

5. آنچه در بخش کتاب کار "اطلاعات در مورد جوایز" منعکس شده است:

آ. جوایز نقدی برای موفقیت در کار؛
ب پیروزی در مسابقات شرکتی؛
ج اعطای جوایز دولتی و عناوین افتخاری.

شاید خواندن آن مفید باشد: