نحوه تهیه درج در کتاب کار. آیا باید آن را بدوزم؟ شماره گذاری پیوسته یا پیوسته

گاهی اوقات هنگام مستندسازی سابقه کاری یک کارمند، وضعیتی پیش می آید که قسمت اطلاعات کار تا انتها پر می شود و جایی برای ورود جدید وجود ندارد. در این صورت یک درج برای کتاب کار فرم تایید شده ایجاد می شود. به طور خلاصه، الزامات نگهداری آن را می توان به صورت زیر فرموله کرد:

با وجود اینکه قوانین تهیه درج در کتاب کار به طور گسترده ای شناخته شده و تثبیت شده است اسناد نظارتی، تعدادی از تفاوت های ظریف در طراحی آن وجود دارد. کارگرانی که درگیر نگهداری سوابق کاری هستند به طور دوره ای سوالاتی دارند که ارزش دارد با جزئیات بیشتر در مورد آنها صحبت شود.

چگونه یک درج در کتاب کار درج کنیم؟

کارمندی که قرار است درج را صادر کند کتاب کار، ارائه گذرنامه با مدارک تحصیلی. بر اساس آنها، اطلاعات صفحه عنوان درج تکمیل می شود. تاریخ تاسیس آن تاریخ واقعی خواهد بود که در آن اولین ورودی ها انجام شده است.

فرم های درج در کتاب کار توسط سازمان های تخصصی تولید می شود. آنها درجه حفاظت مناسبی در برابر جعل دارند. طبق توافق با توزیع کنندگان یا تولید کنندگان، کارفرمایان با آنها به صورت پرداختی ارائه می شوند. کارمند وجوهی را که برای خرید فرم درج صرف کرده است به کارفرما بازپرداخت می کند. اما اگر بدون تقصیر کارمند در فرآیند پر کردن اولیه به اشتباه پر شده یا آسیب دیده باشد، هزینه فرم جدید توسط کارفرما پرداخت می شود.

درج از قبل تکمیل شده در کتاب کار بایگانی می شود. برخی از کارمندان ممکن است چندین مورد از این قبیل داشته باشند. همه آنها باید به ترتیب استقرار در زیر جلد کتاب کار بایگانی شده و در علائم روی آن منعکس شود. صفحه عنوان.

قوانین پر کردن درج کتاب کار به شدت محل دوخت آن را تعیین نمی کند. کیفیت نخ های مورد استفاده برای این نیز تنظیم نمی شود. معمولاً در انتهای کتاب کار، بین جلد و آخرین صفحه ثبت می شود. اگرچه بسیاری از نظر فنی دوختن درج را به وسط سند راحت تر می دانند.

اولین برگ درج دفترچه کار باید با امضای خوانا مسئول کار با دفترچه کار و مهر سازمان یا خدمات پرسنلی گواهی شود. این کار باید بلافاصله هنگام آماده سازی درج انجام شود. از این گذشته ، مهرها به دلیل سازماندهی مجدد ، تغییر در نام یا وابستگی بخش سازمانی به طور دوره ای تغییر می کنند.

چگونه می توان در کتاب کار در مورد درج درج کرد؟

برای جلوگیری از اشتباه، ابتدا باید یک درج ایجاد کنید و تنها پس از آن علامت مناسب را در مهر روی کتاب کار ایجاد کنید. در واقع، در صورت پر کردن نادرست، درج آسیب دیده باید از بین برود و شماره و سری آن در کتاب کار باقی بماند. در این صورت باید مهر جدیدی بزنید که در صفحه عنوان کتاب جای زیادی برای آن وجود ندارد.

ورودی کتاب کار در مورد درج، به عنوان یک قاعده، یک تمبر ویژه است که روی کتاب چسبانده شده است "درج صادر شده ..." به اندازه 10x25 میلی متر. داده های سند، سری و شماره آن را نشان می دهد. علاوه بر این، قوانین پر کردن درج در کتاب کار به طور خاص در مورد یک تمبر صحبت می کند، به این معنی که نوشتن این داده ها با دست خیلی درست نخواهد بود. اگر چه اگر کتاب کار قبلاً یک سابقه دست نویس از چنین اطلاعاتی داشته باشد، این هنوز دلیلی برای بی اعتبار کردن چنین درج نیست.

همچنین، قوانین تنظیم نمی کنند که دقیقاً چنین مهری باید کجا در کتاب کار ظاهر شود. معمولاً در گوشه سمت راست بالای صفحه اول (صفحه عنوان) کتاب کار قرار می گیرد. علاوه بر این، این کار به گونه ای انجام می شود که سایر سوابق حاوی اطلاعات مربوط به کارمند را پوشش نمی دهد.

علامت زمانی که اولین درج و همه موارد بعدی صادر می شود الصاق می شود. چقدر است، این همه تمبر باید در کتاب کار باشد. بنابراین، هنوز هم بهتر است کارفرما مهری داشته باشد که شرایط لازم برای این اهداف را داشته باشد.

شماره سریال درج شده در کتاب کار چقدر باید باشد؟

شماره گذاری مدخل های درج از ابتدا شروع نمی شود، بلکه ادامه شماره گذاری هر بخش از کتاب است. یعنی شماره سریال ثبت در درج کتاب کار شماره بعدی بعد از پایان ورودی های این بخش در کتاب خواهد بود. شماره گذاری مانند کتاب کار پیوسته است. اعداد با شاخص های کسری، حرفی و دیگر را حذف نمی کند.

اما در تمرین پر کردن درج در کتاب کار، ممکن است شماره ورودی مانند کتاب باشد. این در صورتی امکان پذیر است که متنی که در یکی از بخش های کتاب کار شروع شده است، در قسمت مربوطه از درج ادامه یابد.

به عنوان مثال، ورودی شماره 28، که در بخش اطلاعات کتاب کار شروع شد، فقط حاوی اطلاعاتی در مورد استخدام کارمند بود که نشان دهنده حرفه (موقعیت) است و هر چیز دیگری دیگر مناسب نیست. سپس داده های باقی مانده در مورد واحد سازه (محل کار) در قسمت مربوطه درج وارد می شود. و شماره ورودی یکسان خواهد بود - 28.

پر کردن درج در کتاب کار بدون خطا

برای جلوگیری مشکلات احتمالیبا یک کتاب کار در آینده، به عنوان مثال، هنگام درخواست برای بازنشستگی، ارزش دارد بدانید که چه چیزی در ثبت درج ها به شدت ممنوع است. چنین تخلفات جدی عبارتند از:

استفاده از اشکال جدید کتاب کار به جای درج)
خط زدن عبارت «درباره جایزه» در عنوان بخش مربوطه و جایگزینی آنها با عبارت «درباره کار» با وارد کردن اطلاعات مربوط به کار در قسمتی که با تغییر نام به دست آمده است)
دوخت یا چسباندن به عنوان آستر ورق های تمیز}
خط زدن نوشته های نادرست یا نادرست

اگر خطایی در بخش های درج کتاب کار در مورد کار یا جوایز یافت شد، به هیچ وجه نباید اطلاعات وارد شده قبلی را خط بزنید. اجرای صحیح درج در کتاب کار روش دیگری را برای تصحیح خطاها تجویز می کند. این شامل تغییر سوابق با باطل کردن اطلاعات نادرست و سپس ایجاد سوابق دقیق است.

بنابراین، به عنوان مثال، اگر در ستون 3 ورودی در قسمت اطلاعات کار خطایی رخ دهد، بدون تغییر باقی می ماند. و ورودی زیر شماره بعدی این متن خواهد بود: "مدخل پشت شماره (شماره ورودی قبلی مشخص شده است) ... نامعتبر است." و در اینجا عبارت صحیح ستون 3 مدخل باید وارد شود. در ستون 4، تمام داده های صحیح از ورودی قبلی تکرار می شود. به این ترتیب باید هرگونه نادرستی در کتاب کار یا درج را اصلاح کنید. حتی اگر فقط یک شماره ورودی اشتباه در درج در کتاب کار باشد.

قوانین اصلاح نادرستی های شناسایی شده را در جایی که ورودی های نادرست انجام شده است یا در محل کار جدید با ارائه یک سند رسمی از محل قبلی توسط کارمند در مورد خطا توسط کارفرما امضا شده است. تغییرات ایجاد شده باید مطابق با اصل یا یک کپی تایید شده سفارش (دستورالعمل) باشد. اگر حفظ نشده باشد یا دارای خطا باشد، ورود صحیح بر اساس سایر اسناد تأیید کننده اطلاعات مربوط به کار انجام می شود. شهادت شهود نمی تواند مبنایی باشد مگر در مواردی که در مورد آنها تصمیم دادگاه وجود دارد.

چگونه هنگام تغییر نام خانوادگی کارمند، یک کتاب کار را با یک درج به درستی پر کنید؟

اگر کارمندی که قبلاً یک درج در دفترچه کار خود دارد، به دلیل ازدواج نام خانوادگی خود را تغییر داده است، باید تغییرات مربوطه را نه تنها در دفترچه کار، بلکه در درج همزمان انجام دهید. این برای هر گونه اطلاعات در صفحه عنوان اعمال می شود: نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد و تحصیلات. کلیه تغییرات بر اساس اسناد مربوطه با اشاره به جزئیات آنها انجام می شود. برای انجام این کار، در صفحات عنوان هر دو درج و کتاب کار، اطلاعات قدیمی با یک خط خط زده می شود و پس از آن اطلاعات جدید در کنار یا بالا (جایی که فاصله وجود دارد) وارد می شود. پیوندهای اسناد تأیید کننده تغییرات روی جلد داخلی قرار می گیرد و با امضای مسئول و مهر تأیید می شود.

هنگام ثبت درج، فراموش نکنید که در کتاب حرکت کتاب کار با ذکر سری و شماره آن، درج مناسبی داشته باشید. از این گذشته ، درج ، اگرچه اضافه شده به کتاب کار است ، اما هنوز یک سند جداگانه است.

امروزه همه کسانی که تحت قرارداد کاری کار می کنند می دانند که تنظیم صحیح همه اسناد چقدر مهم است. این به دلیل این واقعیت است که قانون سیستم روابط را به طور گسترده تنظیم می کند و عدم رعایت قوانین از این نوع می تواند عواقب جدی هم برای کارفرما و هم برای خود کارمند باشد.

اول از همه، همه به طور مستقیم به خود توافق توجه می کنند. ماهیت کار. چنین سندی بسیار مهم است و اجرای آن در برخی موارد نقش تعیین کننده ای دارد. اما، با همه اینها، نباید فراموش کرد که یک سری عوامل دیگر نیز وجود دارند که ویژگی های خاصی دارند و می توانند به سنگ برخوردی در مسیر یک روند عادی کار تبدیل شوند. کتاب کار را می توان در این دسته قرار داد.

هر کارمندی در هنگام جذب و پذیرش پست مشخص می داند که یکی از مهمترین مدارک ثبت نام صحیح دفترچه کار است. در عین حال، اگر قرارداد استخداممبنایی برای هر دو طرف توافق می شود، سپس کتاب از منافع خود کارمند بهتر محافظت می کند. این به دلیل ویژگی عملکردهای اختصاص داده شده به چنین سندی است.

دفتر کار هر کارمند تمام مشاغل قبلی و فعلی را ثبت می کند. یعنی سند مبنایی برای تضمین تجربه کاری یک فرد خواهد شد. از این گذشته ، بر اساس آن است که هنگام بازنشستگی ، مزایایی که توسط دولت به صورت ماهانه پرداخت می شود محاسبه می شود. به همین دلیل است که هر کارمند علاقه مند است از نگهداری صحیح سوابق کاری و مطابق با استانداردها اطمینان حاصل کند چارچوب قانونی. بالاخره هیچ کس نمی خواهد بعداً با میزان مستمری خود مشکل داشته باشد.

اغلب اتفاق می افتد که یک فرد در طول زندگی خود تعداد زیادی از مشاغل را تغییر می دهد. طبیعتاً همه این تغییرات باید مستند باشد. اما اگر فضای کافی در کتاب کار برای ایجاد مطالب جدید وجود نداشته باشد، چه؟ امروزه افراد زیادی با این سوال روبرو هستند. در این مورد، شایان ذکر است که دولت رویه خاصی را برای از بین بردن این پدیده در نظر گرفته است.

مقاله امروز ما در مورد نحوه درج یک درج در کتاب کار و نحوه قالب بندی صحیح آن خواهد بود. متأسفانه، قوانین نظارتی و قانونی به وضوح اقدامات در این زمینه را تنظیم نمی کند. بنابراین، قوانین بسیار زیادی از تجربه عملی بیرون می آیند. تمام این تفاوت های ظریف در بخش های بعدی مورد بحث قرار خواهد گرفت، بنابراین اگر با چنین نیازی مواجه شدید، حتما مطالب ما را بخوانید.

در کتاب کار درج کنید

برای شروع، ما به شما پیشنهاد می کنیم تصمیم بگیرید که رویه صدور درج چیست. همانطور که قبلاً گفتیم، گاهی اوقات حجمی که در ابتدا ارائه می شود کافی نیست. در چنین شرایطی، دولت سیستم ویژه ای را برای گنجاندن برگه های اضافی در کتاب کار موجود، بدون تغییر محتوای آن یا اطلاعات ثبت شده قبلی، پیشنهاد کرده است.

یکی از مهمترین نکات ظریف در این فرآیند این است که خود آسترها شکل خاصی دارند. این بدان معنی است که دولت نوع خاصی از برگه ها را ارائه می دهد که باید به دفترچه کار پیوست شود. یعنی کارفرما یا کارمند نمی تواند به طور مستقل قالب اضافات را انتخاب و در سند استخدامی درج کند. کلیه درج هایی که با هنجارهای قانون مطابقت نداشته باشند به سادگی نامعتبر تلقی می شوند.

اغلب، یک مشکل برای کارمندان بخش منابع انسانی ناآگاهی از مشخصات نگهداری اسناد کار است. بنابراین، طبق قوانین کلی، نمی توان هیچ اصلاحی در کتاب ایجاد کرد و یا مطالبی که قبلا وارد شده را نمی توان خط زد یا اصلاح کرد. اگر فضای کافی وجود نداشته باشد، از درج ها استفاده می شود. تمام داده هایی که به اشتباه وارد شده اند باید لغو شوند و اطلاعات صحیح در درج گنجانده شده است.

درج خود هیچ اهمیت حقوقی ندارد. یعنی طبق قوانین نظارتی، اضافات از این دست تنها در صورتی معتبر خواهند بود که با خود دفترچه کار همراه باشند.

یکی دیگر از سوالات متداول، روش پر کردن چنین ضمیمه ای است. شایان ذکر است که اصول نگهداری از چنین برگه هایی با ماهیت ورود اظهارات به خود کتاب کار تفاوتی ندارد. یعنی همان قوانینی که برای پر کردن صفحات اصلی در اینجا اعمال می شود.

ساخت درج در کتاب کار

بسیار مهم است که بدانیم دقیقاً چگونه ورق های اضافی باید آماده شوند. قبل از هر چیز، شایان ذکر است که امتیاز چه کسی شامل چنین اقداماتی است. بنابراین، امروزه طبق قانون، روش الصاق درج ها برای کارفرما در نظر گرفته شده است. در عین حال ، چنین تغییراتی می تواند مستقیماً توسط رئیس شرکت و کارمندان متخصص ، به عنوان مثال ، کارمندان بخش منابع انسانی انجام شود.

یکی از اجزای مهم این فرآیند، ایمن سازی اطلاعات در مورد درج است. بنابراین، امروز یک قاعده وجود دارد که می گوید همه فرم اضافیباید در صفحه عنوان خود کتاب کار ذکر شود.

این علامت نیز ویژگی خاصی دارد. اول از همه، شایان ذکر است که به شکل مهر و موم است. چنین علامتی حاوی کتیبه "درج صادر شده" است. علاوه بر این، علاوه بر این، باید تاریخ ایجاد چنین افزودنی را نیز مشخص کنید. در چنین شرایطی همه چیز کاملاً ساده است. روزی که درج واقعاً به کتاب کار پیوست شده است نشان داده شده است.

علاوه بر این، چنین کتیبه ای لزوماً باید شامل شماره و سری خود مکمل باشد. بنابراین، قبل از قرار دادن مهر، باید خود درج را پر کنید. پس از این، مطابق با ورودی های چنین فرمی، اظهاراتی در مورد تعداد آن وارد می شود.

اغلب اوقات این اتفاق می افتد که هنگام وارد کردن اطلاعات در خود درج ، کارمندان بخش پرسنل اشتباه می کنند. در صورتی که اطلاعات شماره آن قبلاً در صفحه عنوان ذکر شده باشد چه باید کرد؟ برای این منظور، قوانین نظارتی و قانونی رویه خاصی را تدوین کرده اند. بنابراین، صرفاً بیرون انداختن افزودنی کار نخواهد کرد. برای تصحیح خطا باید تغییراتی ایجاد کنید.

اول از همه، شما باید خود درج را لغو کنید. برای این منظور، کارمندان سند خاصی را ایجاد می کنند که عدم اعتبار آن را تأیید می کند. پس از این، خود اضافه از کتاب حذف می شود. هنگامی که یک درج جدید حذف می شود، یک علامت جدید در صفحه عنوان قرار می گیرد.

پر کردن درج در کتاب کار

مهم است که تمام عبارات را علاوه بر کتاب کار به درستی وارد کنید. در این مرحله است که سوالات زیادی مطرح می شود. به دلایلی، کارمندان بخش منابع انسانی معتقدند که سیستم پر کردن درج قوانین خاص خود را دارد. اما اینطور نیست.

همانطور که قبلاً در بخش های قبلی ذکر شد، روش وارد کردن داده ها در درج ها کاملاً مشابه ورودی های خود کتاب کار است. یعنی هنگام ایجاد صفحات اضافی دقیقاً از همان قوانینی که برای پر کردن سند اصلی استفاده می شود.

مهمترین چیزی که باید به خاطر بسپارید موارد زیر است:

از توصیه های دولتی برای نوشتن اطلاعات در کتاب کار استفاده کنید.
حذف اصلاحات و خط کشی ها

فرآیند وارد کردن اطلاعات به خودی خود شامل این واقعیت است که افسر پرسنل داده های لازم را در ستون های خاصی می نویسد. برای انجام این کار، فقط باید اطلاعات چاپ شده را که تعیین کننده قرارگیری اطلاعات در سند است، به دقت مطالعه کنید.

پیوست کردن درج به کتاب کار

یه چیز خاص دیگه تفاوت ظریف مهمبه پیوست صفحات اضافی تبدیل می شود. شایان ذکر است که آنها لزوماً باید یک کل واحد را با خود کتاب کار تشکیل دهند.

رایج ترین مسئله قرار دادن آستر است. برخی استدلال می کنند که آنها باید در انتهای سند باشند، برخی اصرار دارند که اضافات باید فقط پس از بخشی که به آن مربوط می شود ضمیمه شود.

در چنین شرایطی، شایان ذکر است که قوانین قانونی نظارتی مستقیماً نشان نمی دهد که دقیقاً چنین اضافاتی باید در کجا قرار گیرد. بنابراین، در چنین شرایطی بهتر است از آن استفاده کنید تجربه عملی. بنابراین، رویکرد هر سازمانی به این موضوع متفاوت است. بنابراین، پیشنهاد می کنیم از راحت ترین طرح استفاده کنید.

این گزینه شامل پیوست کردن مواد اضافی به مرکز کتاب کار است. یعنی اگر سند را در محل اتصال صفحات باز کنید، درج درج در آنجا راحت تر خواهد بود. موضوع مهم دیگر روش پیوست کردن صفحات اضافی است. بنابراین در بیشتر موارد اینسرت ها به همراه دفترچه کار دوخته می شوند.

در مرحله بعد باید شماره صفحه را مشخص کنید. این روش برای اطمینان از اینکه کل سند دارای ساختاری واضح است و تمام اجزای آن به درستی شناسایی شده اند ضروری است. در این شرایط باید از جایی که دقیقاً صفحات اضافی پیوست شده اند اقدام کرد. توسط قانون کلیحسابداری برای درج در کتاب کار باید شماره گذاری عمومی خود سند را ادامه دهد. یعنی اگر اضافات را در مرکز وارد کرده اید، باید اعداد را به ترتیب صعودی وارد کنید، از آخرین برگه کتاب کار، که قبل از جمع است، شروع کنید.

تصحیح اطلاعات درج کتاب کار

اغلب اوقات اتفاق می افتد که هنگام وارد کردن عبارات هم در خود کتاب کار و هم در درج های آن ، اشتباهاتی رخ می دهد. اینجا ما در مورددر مورد عامل انسانی که هیچ کس از آن مصون نیست. به منظور اصلاح این وضعیت، قانون نظام ویژه ای از اقدامات را پیش بینی کرد.

اول از همه، شما باید تصمیم بگیرید که دقیقاً چه کسی می تواند تغییراتی در چنین رکوردهایی ایجاد کند. امروز دو گزینه وجود دارد:

کارفرمایی که مرتکب چنین اشتباهی شده است؛
کارفرمایی که بدون تقصیر خود اظهارات نادرستی را به درخواست کارمند وارد کرده است.

گزینه اول نشان می دهد که این خود مدیر یا بخش پرسنل است که هنگام پر کردن کتاب کار اشتباه کرده است که باید این وضعیت را اصلاح کند. اگر در مورد محل کار فعلی صحبت کنیم، همه چیز در اینجا بسیار ساده است.

اما اغلب اتفاق می افتد که داده های نادرست در حال حاضر شناسایی شده اند شغل جدید. در این مورد چه باید کرد، زیرا رئیس جدید موظف نیست به طور مستقل تمام تفاوت های ظریف مدیر قبلی را اصلاح کند؟

برای انجام این کار، کارمند همچنان باید با محل کار قبلی خود تماس بگیرد. نتیجه این امر باید دریافت سند رسمی از رئیس سازمان باشد که حاکی از درج اظهارات نادرست در دفتر کار یا درج شده باشد. پس از این به کارفرمای فعلی منتقل می شود و او تمام خطاها را تصحیح می کند. بدون چنین دستوری، ویرایش سند غیرممکن خواهد بود، زیرا رئیس جدید باید مطمئن شود که اشتباهات واقعاً در سند انجام شده است و این فقط اختراع خود کارمند نیست.

در همان زمان، از یک سیستم عمومی استفاده می شود - ورودی قدیمی با یک اقدام خاص سازمان نامعتبر اعلام می شود و در صورت لزوم، یک مورد جدید ساخته می شود. شما نمی توانید به سادگی داده های یک سند را خط بزنید، زیرا این امر کاملاً مستلزم آن است پیامدهای پیچیده. همچنین شایان ذکر است که خود کتاب کار لزوماً به این واقعیت توجه دارد که ورودی قبلاً در سند غیرواقعی تشخیص داده شده است. علاوه بر این، نشان داده شده است که بر اساس کدام تصمیم خاص سازمان چنین دستوری لازم الاجرا شده است. به عنوان یک قاعده، در چنین شرایطی است که یک درج مورد نیاز است، زیرا فضای کافی برای وارد کردن عبارات از این نوع وجود ندارد.

همچنین، اغلب مواردی وجود دارد که کارفرمای قبلی یک درج را در کتاب کار وارد کرده است، اما این را در صفحه عنوان توجه نکرده است. در همان زمان ، این قبلاً در یک محل کار جدید کشف شده بود. در چنین شرایطی قانون تصریح می کند که این مدیر است که تمام اظهارات را اشتباه وارد کرده است که باید اشتباهی از این دست را اصلاح کند.

در این صورت کارمند باید با محل کار قبلی خود تماس بگیرد. بخش منابع انسانی باید علامت مناسب را بگذارد. همچنین شایان ذکر است که اغلب کارمندان با استناد به این واقعیت که فرد دیگر در این سازمان کار نمی کند، از انجام این کار خودداری می کنند. اما این غیرقانونی است، زیرا قانون موظف به تصحیح اشتباهات از این نوع است.

علاوه بر این، برای اینکه بدانید این افزودنی دقیقاً چه شکلی است، پیشنهاد می کنیم با یک نمونه درج شده در کتاب کار آشنا شوید:

همچنین در مقاله ما یک درج برای کتاب کار (نحوه پر کردن، پر کردن نمونه) پیدا خواهید کرد.

قوانین پر کردن

فرم این سند تایید شده است و قوانین تکمیل آن در آن بحث شده است.

یک سوال متداول این است که چگونه درج شده در کتاب کار را پر کنید. نمونه را اینجا ببینید:

بیایید قوانین اساسی را فهرست کنیم:

این سند توسط کارفرما پر می شود که باید در قانون کار وارد شود.

تاریخ تکمیل در صفحه عنوان مشخص شده است.

اطلاعات فعلی در مورد کارمند وارد می شود.

سوابق توسط افسر پرسنل و مهر شرکت امضا می شود.

قوانین حداکثر تعداد صفحات درج شده را تعیین نمی کنند.

سپس به TC دوخته می شود. صفحه اول دارای مهر «درج صادر شده» است. جزئیات ورق درج نشان داده شده است. تمبر را می توان با یادداشت دست نویس جایگزین کرد. محل تمبر توسط قوانین مشخص نشده است، اما باید طوری قرار داده شود که سوابق واضح باشد و اطلاعات تمبر قابل خواندن باشد.

"درج در کتاب کار صادر شده" - ورودی، تصویر نمونه:

اگر فضای خالی ورودی ها تمام شود و به یک درج در کتاب کار نیاز دارید، چه کسی باید آن را بخرد؟ فرم توسط کارفرما خریداری و در نظر گرفته می شود. هزینه فرم از حقوق کارمند کسر می شود (که باید از قبل در مورد آن هشدار داده شود).

چگونه یک ورق درج را به یک فرم بدوزیم؟

دوختن چنین ورق درج در انتها در زیر پوشش صحیح است، اگرچه این امر توسط مقررات پیش بینی نشده است.

به صورت باز شده بین صفحه آخر و جلد TC درج شده است. سپس با استفاده از یک خرچنگ، چندین سوراخ ایجاد می شود که از طریق آنها، درج با یک نخ ضخیم به فرم اصلی متصل می شود. انتهای نخ در داخل صحافی با گره محکم می شود. نیازی به مهر و موم کردن این سازه با مهر و موم کاغذی نیست، چه برسد به موم آب بندی.

هنگام پر کردن یک سند با چه خطاهایی مواجه می شوید؟

مجاز نیست:

جلد را پاره کنید (باید به شکلی که خریداری شده به TC دوخته شود).

هنگام پر کردن برای اولین بار (شما باید یک فرم جدید بگیرید و شماره آن را در خود مرکز خرید تغییر دهید). در آینده، اصلاحات روی صفحات درج به همان روشی که در فرم اصلی انجام می شود، انجام می شود.

فرم جدید TC را در فرم قدیمی منقضی شده قرار دهید. صدور TC جدید برای جایگزینی منقضی شده توسط قانون پیش بینی نشده است.

سجاف یا چسب کاغذهای خالی را در TC بچسبانید.

به جای استفاده از درج، روی فرم اصلی در بخش «اطلاعات جوایز» خط بکشید. اخرین حرفو آن را به کلمه "کار" تغییر دهید.

مسئولیت پر کردن درج کتاب کار معمولاً توسط کارفرما به کارمند منابع انسانی محول می شود. قوانین پر کردن درج در کتاب کار هیچ تفاوتی با قوانین پر کردن خود کتاب ندارد، با این حال، هر سوال تفاوت های ظریف کوچکی دارد که در ادامه آنها را بررسی خواهیم کرد.

در دفتر کار درج کنید و آن را پر کنید

این درج یک سند جداگانه است. اما بدون ارائه کتاب کار که باید مشخصات این درج روی آن درج شود، عملا معتبر نیست. درج فقط زمانی ساخته می شود که در هیچ یک از بخش های کتاب کار فضایی برای ورود وجود نداشته باشد. تعداد درج ها در یک سند کار با هیچ سند نظارتی محدود نمی شود.

فرم درج دریافت شده توسط متخصص منابع انسانی باید در کلیه اسناد حسابداری لازم ثبت و با نخ های محکم در دفترچه کار کارمند مربوطه دوخته شود. در مرحله بعد، باید مهر خاصی را در صفحه عنوان این کتاب کار، جایی که نام "درج صادر شده" وجود دارد، قرار دهید و در آن سری و شماره درج دوخته شده را مشخص کنید.

چگونه درج کتاب کار را به درستی پر کنیم؟

صفحه اول درج حاوی همان اطلاعاتی است که در صفحه عنوان کتاب کار کارمند پر شده است. با این حال، هنگام پر کردن این صفحه از درج باید به ویژه مراقب باشید و نباید همه داده ها را از کتاب کار بازنویسی کنید، زیرا ممکن است حرفه (تخصص) و سطح تحصیلات کارمند و همچنین نام خانوادگی در طول دوره تغییر کرده باشد. دوره فعالیت وی در این سازمان متخصص منابع انسانی باید همه ورودی ها را فقط بر اساس اسناد پشتیبان معتبر برای مدت زمان معینی انجام دهد که این کارمند باید به او ارائه دهد.
تاریخ پر شدن یک درج معمولاً به عنوان تاریخی در نظر گرفته می شود که اولین ورودی در آن درج در آن آغاز شد.
متخصص منابع انسانی که صفحه اول درج را پر کرده است باید امضای خود را در انتهای آن قرار دهد.
درج با مهر کارفرما تایید شده است.
امضای شخصی کارمند در صفحه اول درج کتاب کار وی نیز الزامی است.
مدخل های درج شده ادامه مدخل های کتاب کار است، بنابراین شماره گذاری آنها نیز باید ادامه یابد.
کلیه اطلاعات مربوط به کار این کارمند و جوایز وی باید به همان ترتیبی که در کتاب کار درج شده است درج شود.

تصحیح اشتباهات هنگام پر کردن درج

هنگام پر کردن درج کتاب کار، ممکن است اشتباهاتی رخ دهد. متخصص منابع انسانی باید راه صحیح خروج از این وضعیت را بداند.

اگر کارمند خدمات پرسنلی قبل از دوخت فرم درج را پر کند و مهر مربوطه را در دفتر کار در مورد صدور این درج با ذکر مشخصات آن بگذارد.

از آنجایی که ورودی های اشتباه وارد شده را نمی توان هنگام پر کردن یک فرم جدید اصلاح کرد، مسئول باید آن را با همان فرم خالی جایگزین کند. مسئولیت پرداخت هزینه چنین فرم آسیب دیده به عهده کارفرما است.

در مورد فرم درج آسیب دیده باید گزارشی تهیه شود و خود فرم از بین برود. در این صورت، متخصص منابع انسانی باید این فرم درج را از دفتر کار حذف کند، در مورد بی اعتباری مهر در دفترچه کار کارمند یادداشت کند و مهر جدیدی را با جزئیات درج جدید الصاق کند. باید در نظر داشت که در صفحه عنوان کتاب کار فضای اضافی برای این گونه اصلاحات در نظر گرفته نشده است. و اگر فرم آسیب دیده قبلاً در دفتر حسابداری جابجایی دفترچه های کار ثبت شده باشد و درج شده باشد، باید اصلاحات مناسبی در این دفتر انجام شود.

بنابراین، مسئولین نگهداری سوابق کاری و درج در آنها باید به یاد داشته باشند که ابتدا درج شده پر می شود و تنها پس از آن می توان آن را دوخت، ثبت کرد و مهری را که نشان دهنده صدور آن است به دفترچه کار کارمند الصاق کرد.

اگر مدخل یا قسمتی از آن در قسمت دیگری قرار گیرد

اغلب اشتباه دیگری به دلیل بی توجهی انجام می شود. هنگامی که خطوط رایگان در بخش کتاب کار "اطلاعات مربوط به کار" تمام شد، کارکنان خدمات پرسنل، با ورق زدن صفحه، ورودی را که در صفحه "اطلاعات در مورد جوایز" شروع کرده اند، ادامه می دهند)، بدون توجه به اینکه بخش مورد نیاز قبلاً وجود دارد. تکمیل شد. در این صورت چگونه باید تصحیح کرد و چگونه در درج کتاب کار به درستی وارد شد؟

در بند 30 آیین نامه شماره 225 در مورد نگهداری دفتر کار، تصحیح ورودی اشتباه با خط زدن مجاز نیست. تغییر آن تنها با درج در دفتر کار مبنی بر عدم اعتبار آن و سپس ثبت صحیح امکان پذیر خواهد بود.

اگر قسمتی از ورودی کار در بخش "اطلاعات جوایز" قرار می گیرد، ابتدا باید این قسمت از آن را شماره گذاری کنید، نام کامل و مختصر سازمانی که تغییرات را انجام می دهد را وارد کنید و سپس شماره سریال بعدی را وارد کنید. و ورود اشتباه را باطل می کند.

بیایید گزینه ای را در نظر بگیریم که بخشی از سوابق اخراج کارمند به صفحه "اطلاعات جوایز" ختم شد و متخصص منابع انسانی قبل از اینکه آن را با امضای خود تأیید کند و مهر آن را بزند متوجه این موضوع شد. در این مورد، لازم نیست یک ورودی اشتباه اضافه کنید، بلکه بلافاصله شروع به اصلاح کنید. مثلا:


1				کد فدراسیون روسیه
				بسته شد شرکت سهامی")Lininvest")
				(CJSC "Lininvest"))
2	17	01	2014	ورودی شماره 1 نامعتبر است
				بازرس منابع انسانی امضا N.K. گالکینا
				مهر

حال در درج در قسمت مورد نیاز می توانید ورودی صحیح را انجام دهید که ادامه ورودی های قبلی در کتاب کار خواهد بود.

در مورد ما باید قسمت ناتمام سوابق اخراج را در ستون شماره 3 قسمت درج "اطلاعات کار" وارد کنید و سپس با امضای کارشناس پرسنل و مهر سازمان تأیید کنید. مثلا:

تغییر نام خانوادگی

فرض کنید نام خانوادگی کارمند تغییر کرده است، به عنوان مثال، کارمند ازدواج کرده یا طلاق گرفته است. بر اساس درخواست و مدارک ارائه شده توسط ایشان، صدور دستور مقتضی ضروری است. سپس متخصص منابع انسانی باید نه تنها در دفتر کار کارمند، بلکه در درج دوخته شده و طراحی شده نیز تغییراتی ایجاد کند. برای این کار باید در صفحه عنوان هر دو مدرک، نام خانوادگی قبلی را با یک خط خط بزنید و نام خانوادگی جدید کارمند را در کنار آن بنویسید.

سپس، در جلد داخلی دفترچه کار، باید پیوندی به سند ارائه شده توسط کارمند مبنی بر تأیید واقعیت تغییر نام خانوادگی وی ایجاد کنید، آن را با امضای متخصص منابع انسانی تأیید کنید و مهر سازمان را الصاق کنید. .

مثلا:

دفترچه کار سند اصلی هر شهروند شاغل است. هر بخش حاوی اطلاعاتی در مورد حرکت شغلی است: استخدام برای هر موقعیت، دلایل اخراج، جوایز موفقیت در کار و غیره. در صورتی که قسمت های در نظر گرفته شده برای ثبت جوایز و کار تمام شود و فضای خالی برای مطالب جدید باقی نماند، کارمند بخش پرسنل موظف است یک درج در دفترچه کار کارمند بدوزد. با این حال، همه نمی دانند که چگونه یک درج را به یک کتاب کار به درستی بدوزند.

اگرچه این درج سند محسوب می شود، اما بدون خود دفترچه کار معتبر شناخته نمی شود. برای جلوگیری از گم شدن درج باید آن را دوخت. قبل از بررسی جزئیات بیشتر این فرآیند، ارزش دارد قوانین اساسی برای تهیه کتاب های کار را یادآوری کنیم. دانستن آنها به جلوگیری از مشکلات بیشتر نه تنها برای صاحب سند، بلکه برای کارفرما که مسئول نگهداری و ذخیره آن است نیز کمک می کند.

ثبت صحیح دفاتر کار شامل موارد زیر نمی شود:

خط زدن هر ورودی در بخش هایی با اطلاعات مربوط به جوایز و فعالیت های کاری کارمند)
دوختن یا چسباندن برگه های خالی در کتاب کار)
استفاده از کتابهای خالی دیگر به عنوان درج برای سند اصلی.

دوخت آستر

پس از پر شدن تمام بخش ها در کتاب کار، کارفرما موظف است به طور مستقل از تهیه درج که ادامه سند اصلی است مراقبت کند. قانون کارشکل درج تایید شد. استفاده از اشکال دیگر ممنوع است، زیرا به دلیل آنها ممکن است دفترچه کار کارمند باطل شود و کارفرما ملزم به پرداخت جریمه برای نگهداری و نگهداری نادرست این اسناد خواهد بود.

چسباندن اینسرت به کتاب کار شامل چند مرحله است.

ابتدا، افسر پرسنل موظف است در صفحه عنوان سند اصلی "درج صادر شده" یادداشت کند. سری و شماره درج دوخته شده در کنار آن مشخص شده است. این کتیبه می تواند به صورت دستی ساخته شود یا به جای آن یک مهر 10x25 میلی متری با علامت مناسب نصب شود. اطلاعات ارائه شده باید با شماره و سری درج هایی که در سند دوخته می شود مطابقت داشته باشد. در غیر این صورت فاقد اعتبار بوده و کلیه سوابق کاری بعدی در کل مدت خدمت صاحب آن لحاظ نخواهد شد.
در مرحله بعد، باید صفحه جلد درج را با اطلاعات شخصی در مورد کارمند پر کنید. درج این اطلاعات باید بر اساس مدارک ارائه شده توسط کارمند (گذرنامه و دیپلم/گواهی تحصیلی) باشد. تاریخ پر کردن درج باید با روز صدور آن مطابقت داشته باشد.
در نهایت باید اینسرت را با دقت به دفترچه کار بدوزید. این کار باید به موقع انجام شود، زیرا مسئولیت دوخته نشدن درج به دفتر کار بر عهده کارفرما است و به دلیل سهل انگاری او جریمه می شود.

هیچ قانون اساسی برای چسباندن آستر وجود ندارد، اما در عمل باید به صورت زیر دوخته شود:

کتاب کار بین صفحه آخر و جلد باز می شود)
آستر در وسط باز می شود)
با یک بال یا یک سوزن ضخیم، دو سوراخ در وسط درج و بین جلد و آخرین برگه در دفتر کار ایجاد می شود.
با استفاده از سوزن و نخ ضخیم سفید یا مشکی، درج به سند اصلی دوخته می شود (نخ را چندین بار از سوراخ ها رد می کنند تا انتهای آن داخل درج باشد نه خارج از کتاب کار))
نخ نگهدارنده کتاب کار و درج آن با چندین گره محکم گره خورده است.

خطا در هنگام دوخت در آستر

دوخت درج کاملاً ساده است، اما این کار باید پس از وارد شدن صحیح سری و شماره آن در صفحه عنوان کتاب کار انجام شود.

گاهی اوقات افسران پرسنل عجله دارند و بلافاصله روی درج می دوزند و سپس شروع به پر کردن آن می کنند. این اغلب به این واقعیت منجر می شود که اطلاعات درج شده با اطلاعات صفحه عنوان سند اصلی متفاوت است. در این راستا باید درج را باز کنید و در دفترچه کار اصلاحاتی انجام دهید که این خود کار مشکلی است.

با این وجود، اگر کارمند بخش پرسنل عجله داشت و مرتکب اشتباه شد، باید با دقت با استفاده از قیچی درج را از کتاب کار خارج کند. در مرحله بعد، یک درج جدید و از پیش پر شده به دفتر کار (بدون سوراخ کردن سوراخ های اضافی) دوخته می شود که سری و شماره آن را در صفحه عنوان سند اصلی نشان می دهد. درج آسیب دیده از بین می رود و بر اساس این واقعیت اقدامی شبیه به مقاله در مورد تخریب دفترچه های کار آسیب دیده تهیه می شود.

یکی دیگر از اشتباهات رایج توسط افسران پرسنل بی تجربه که نمی دانند چگونه یک درج به کتاب کار بدوزند، پاره کردن جلد آن است. شما نمی توانید این کار را انجام دهید. این امر با این واقعیت توضیح داده می شود که فرم درج مورد تایید قانون است و هرگونه تغییر در آن (حذف روکش، چسباندن یا پاره کردن ورق) غیرقانونی است و ممکن است دلیلی برای امتناع از صدور مزایای بازنشستگی برای صاحب آن باشد. درج باید به شکلی که خریداری شده به کتاب کار دوخته شود.

کارفرما ممکن است برای اولین درج از کارمند درخواست کند. در صورتی که فرم توسط افسر پرسنل آسیب دیده باشد، هزینه درج بعدی از کارمند کسر نخواهد شد.

ساخت درج برای کتاب کار

یک درج در سازمان صادر می شود که متوجه شده است فضای خالی در دفترچه کار وجود ندارد و نمی تواند ورودی جدیدی ایجاد کند. پر کردن این سند هیچ تفاوتی با ثبت در یک کتاب کار ندارد و تمام یادداشت ها مطابق با قانون کار انجام می شود. با این حال، شماره گذاری اولین ورودی در درج باید به شماره گذاری در سند اصلی ادامه دهد و نمی تواند از نو شروع شود.

علاوه بر این، نحوه گلدوزی درج در دفترچه کار، یک کارگر پرسنلی باید بداند که صفحه عنوان درج مانند عنوان کتاب کار پر می شود. مدیر منابع انسانی می تواند به سادگی اطلاعات را از سند اصلی بازنویسی کند، اما همچنان توصیه می شود که قوانین را رعایت کنید. قانون کارو از کارمند پاسپورت و گواهی تحصیلی خود را بخواهید. پس از تکمیل صفحه عنوان درج، باید حاوی نام و امضای مسئول تهیه این اسناد و امضای صاحب دفترچه کار باشد. درج تکمیل شده با ذکر شماره و سری آن در دفتر کار ثبت می شود.

شاید خواندن آن مفید باشد: