مبنای تغییر جدول پرسنل چیست. دلایل ایجاد تغییرات در جدول پرسنل.

از نقطه نظر اقتصادی، چنین برنامه زمانی منعکس کننده تقسیم کار بین کارگران است.

اگرچه قانون کار فدراسیون روسیه هیچ شرکتی را ملزم به تهیه و تصویب نمی کند میز پرسنل، با تصمیم Roskomstat، برای همه اشکال مالکیت، نیاز به در نظر گرفتن اسناد اولیه برای دستمزد حسابداری تعیین می شود. طبق فرم یکپارچه T-3 تهیه شده است.

اگر سازمان در حال بازسازی ساختاری است - در صورت تشکیل دپارتمان های جدید، تغییر تعداد و ترکیب کارکنان، از جمله معرفی موقعیت های جدید و/یا حذف پست های قدیمی، باید تغییراتی در چنین برنامه زمانی ایجاد شود. تغییرات را می توان یا با تعویض کامل میز کارمندان و یا با صدور دستور ایجاد تغییرات در این جدول انجام داد. در صورت تغییر در جدول کارکنان، لازم است دلایل تغییرات منعکس شود. این می تواند: سازماندهی مجدد شرکت؛ بهینه سازی ساختار مدیریت شرکت؛ تغییر در قوانین مربوط به دستمزد، معرفی استانداردهای حرفه ای و غیره، حذف پست های بی اثر، کاهش یا گسترش شرکت.
ایجاد تغییرات در جدول کارکنان مستلزم تنظیم اسناد کارمند - دفترچه کار و کارت شخصی است و نیاز به رضایت کتبی کارمند دارد.
تغییر حقوق، صدور کمک هزینه و پاداش تغییر قابل توجهی در شرایط کاری کارکنان است، بنابراین باید 2 ماه قبل از اعمال این تغییرات به طور کتبی به کارمند اطلاع داده شود. علاوه بر این، با تنظیم یک توافق نامه اضافی به قرارداد، تغییرات مشابهی نیز در قرارداد کار ایجاد می شود. لازم به یادآوری است که تغییرات و اضافات ایجاد شده در جدول کارکنان سازمان باید مورد توجه کارکنان قرار گیرد و وارد شود. کتاب های کارنشان دهنده داده های خروجی سفارش است.این الزام در بند 3.1 دستورالعمل شماره 69 منعکس شده است.تغییرات در جدول کارکنان چگونه و چه زمانی انجام می شود؟

جدول کارکنان یک سند تنظیمی است که توسط یک شرکت تهیه شده است که ساختار، ترکیب و تعداد موقعیت ها را نشان می دهد و میزان دستمزد برای هر موقعیت را نشان می دهد.

از نقطه نظر اقتصادی، استخدام نیروی انسانی منعکس کننده تقسیم کار بین کارگران است.
جدول کارکنان برای تحلیل کارایی استفاده از منابع نیروی کار شرکت استفاده می شود. مطالعه ساختار منابع کار بر اساس سطح صلاحیت ها و دستمزدها را امکان پذیر می کند.

اگرچه قانون کار فدراسیون روسیه هیچ شرکتی را موظف به تهیه و تصویب جدول کارکنان نمی کند، قطعنامه Roskomstat برای همه اشکال مالکیت نیاز به در نظر گرفتن اسناد اولیه برای حسابداری دستمزد را تعیین می کند. این برنامه طبق فرم یکپارچه T-3 تنظیم شده است.
این در یک تاریخ تقویم مشخص تنظیم می شود و تصویب آن معمولاً در اول ژانویه هر سال اتفاق می افتد. جدول پرسنل باید با دستور مدیر تایید شود. چنین برنامه زمانی نسبتاً "سند متحرک" است و هر سازمانی به طور دوره ای با نیاز به ایجاد تغییرات و اضافات در آن روبرو می شود که به نوبه خود نیز بر اساس دستور مدیر انجام می شود.

هر چند وقت یکبار و در چه مواردی لازم است تغییراتی در جدول پرسنل ایجاد شود؟
اگر سازمان در حال بازسازی ساختاری است - در صورت تشکیل دپارتمان های جدید، تغییر تعداد و ترکیب کارکنان، از جمله معرفی موقعیت های جدید و/یا حذف پست های قدیمی، باید تغییراتی در چنین برنامه زمانی ایجاد شود. تغییرات را می توان با جایگزینی کامل این زمان بندی یا با صدور دستور ایجاد تغییرات ایجاد کرد. در صورت تغییر در جدول کارکنان، لازم است دلایل تغییرات منعکس شود. این می تواند: سازماندهی مجدد شرکت؛ بهینه سازی ساختار مدیریت شرکت؛ تغییر در قوانین مربوط به دستمزد، معرفی استانداردهای حرفه ای و غیره، حذف پست های بی اثر، کاهش یا گسترش شرکت.
ایجاد تغییرات در برنامه مستلزم تنظیم اسناد کارمند - دفترچه کار و کارت شخصی است و نیاز به رضایت کتبی کارمند دارد.
تغییر حقوق، صدور کمک هزینه و پاداش تغییر قابل توجهی در شرایط کاری کارکنان است، بنابراین باید 2 ماه قبل از اعمال این تغییرات به طور کتبی به کارمند اطلاع داده شود. علاوه بر این، با تنظیم یک توافق نامه اضافی به قرارداد، تغییرات مشابهی نیز در قرارداد کار ایجاد می شود. لازم به یادآوری است که تغییرات و اضافات ایجاد شده در برنامه زمانی سازمان باید مورد توجه کارکنان قرار گیرد و در دفترچه های کاری که اطلاعات خروجی سفارش را نشان می دهد وارد شود.این الزام در بند 3.1 دستورالعمل شماره 69 منعکس شده است.

رویداد با این موضوع:

توجه به این نکته ضروری است که در قرارداد کاری کارمند، عنوان شغلی باید با آنچه در جدول کارکنان مشخص شده است مطابقت داشته باشد.
اگر مطابق قوانین فدرال، انجام کار در موقعیت ها، تخصص ها یا مشاغل خاص با ارائه مزایا یا وجود محدودیت همراه باشد، نام این موقعیت ها، تخصص ها یا حرفه ها و شرایط صلاحیت برای آنها باید مطابقت داشته باشد. به نام ها و الزامات مشخص شده در کتاب های مرجع صلاحیت تایید شده طبق روال تعیین شده توسط دولت فدراسیون روسیه (ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه).
بر این لحظهکتاب های مرجع زیر وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید هنگام ایجاد یک حرفه (موقعیت) در جدول کارکنان:
ETKS - فهرست یکپارچه تعرفه و صلاحیت کار و حرفه کارگران؛
فهرست یکپارچه صلاحیت برای موقعیت های مدیران، متخصصان و کارمندان؛
OKPDTR - طبقه بندی کننده همه روسی حرفه های کارگران،
موقعیت های کارمند و نمرات پرداخت.
برای ایجاد برنامه های کارکنان استفاده می شود فرم شماره T-3آلبوم فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای حسابداری کار و پرداخت، مصوب قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004. شماره 1.
باید به خاطر داشت که یکپارچه فرم ها را نمی توان کوتاه کرد(همه جزئیات فرم باید بدون تغییر باقی بماند)، اما می توان به آنها اضافه کرد. اگر به بخشی از فرم یکپارچه نیاز ندارید (به عنوان مثال، در سازمان شما چیزی به عنوان "کمک هزینه" وجود ندارد)، ستون مربوطه فرم را می توان باریک کرد و به سادگی پر نشد.
ترتیب آرایش واحدهای ساختاری و سمت در آنها توسط رئیس سازمان تعیین می شود.
هر واحد ساختاری باید شامل موقعیت‌های تمام وقت برای همه دسته‌های پرسنل، با اشاره به تخصص آنها، از سطح ارشد تا سطح پایین باشد.
تعداد کل واحدهای پرسنلی طبق جدول پرسنل باید مطابقت داشته باشد تعداد تخمینی حقوق و دستمزددر برآورد ارائه شده است.
اسامی واحدهای ساختاری و سمت‌های موجود در آنها به صورت اسمی مطابق فهرست پست‌های کارمندی و مشاغل یقه آبی مصوب در دفاتر مرجع صلاحیت نوشته می‌شود.
توجه ویژهتوجه به مطابقت این اسامی برای کارگران شاغل ضروری است در کارهای سنگین، با شرایط کاری مضر، خطرناک و سایر شرایط کاری خاص کار کنید، یعنی دسته ترجیحیهنگام درخواست بازنشستگی
جدول پرسنل شامل تعداد کل واحدهای کارکنان است.
در ستون 4 "تعداد واحدهای کارکنان": برای موقعیت هایی که نیاز به نگهداری یک واحد کارکنان ناقص دارند، با در نظر گرفتن ویژگی های کار پاره وقت، در سهام مربوطه نشان داده شده است - 0.25. 0.5; 0.75.
همانطور که نتایج بازرسی توسط Rostrudinspektsiya نشان می دهد، بزرگترین عددکاستی هاهنگام پر کردن ستون "حقوق" جدول کارکنان آشکار می شود.
هنگام پر کردن این ستون، کارآفرینان اغلب با نشان دادن محدوده ای از مقادیر، به عنوان مثال، 5000 - 7000 روبل اشتباه می کنند. واضح است که دو نفری که در یک سازمان سمت های یکسانی دارند می توانند متفاوت کار کنند و حقوق متفاوتی دریافت کنند. برای انعکاس چنین ویژگی هایی در جدول کارکنان، وجود دارد ستون ویژه "اضافی"یا پست های کارکنان اساساً یکسان را معرفی می کنند: مدیر ارشد و مدیر یا دستیار مدیر، اقتصاددان ارشد و اقتصاددان، اما حقوق رسمی آنها متفاوت است.
باید حداقل سالی یکبار تایید شود، و لزومی ندارد که مورد توجه کارمندان قرار گیرد.
هدف اصلی میز کارمنداناین است که بتواند در دادگاه ثابت کند که در صورت اخراج هر یک از کارمندان طبق بند 2 ماده 81 قانون کار فدراسیون روسیه (کاهش تعداد یا کارکنان کارکنان) که سازمان این فرصت را نداشته است. برای استخدام این کارمند و اینکه اخراج وی قانونی بوده است، یعنی قانون حق ترجیحی برای ماندن در محل کار نقض نشده است (ماده 179 قانون کار فدراسیون روسیه).
در صورت بروز اختلاف کارگری، اولین قدم درخواست میز پرسنل خواهد بود. اگر از قبل و با صلاحیت تنظیم نشده باشد، اما با عجله و به طور خاص برای دادگاه، پیروز شدن در چنین اختلافی برای متهم - کارفرما - بسیار دشوار خواهد بود.
میز پرسنل باید دوخته شده، شماره گذاری شده، ممهور به مهر سازمان و امضای رئیس باشد. توسط حسابدار ارشد و روسای بخش های ساختاری امضا شده است. اگر تعداد پرسنل زیاد باشد و میز پرسنل چندین برگ را اشغال کند، حسابدار ارشد به تشخیص خود می تواند هر برگه را امضا کند یا یک بار (در انتهای سند) امضای خود را بگذارد. پس از این جدول پرسنل به دستور مدیر یا شخص مجاز وی تصویب و لازم الاجرا می شود.


گزینه ای برای پر کردن فرم T-3
(برای بزرگنمایی تصویر روی عکس کلیک کنید)

گزینه سفارش

شرکت با مسئولیت محدود "پاروس"
Parus LLC

سفارش
“27” دسامبر 2009 شماره 513 – l
سارانسک

در مورد تصویب جدول کارکنان.

من سفارش می دهم:

1. از اول ژانویه 2010 جدول کارکنان را به مبلغ 150 (یکصد و پنجاه) واحد با صندوق دستمزد ماهانه 2,915,469.14 (دو میلیون و نهصد و پانزده هزار و چهارصد و شصت و نه) روبل 14 کوپک تصویب و اجرا کنید.
2. کارکنان مورخ 29 اکتبر 2008. شماره 4 باطل تلقی شود
از 1 ژانویه 2010.
3. رئیس بخش منابع انسانی، M.Yu. Bubnova و روسای بخش های ساختاری، مطابق با ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه، هنگام درخواست برای استخدام و انتقال، طبق برنامه کارمندان تأیید شده هدایت می شوند. به شغل دیگری از کارکنان Parus LLC.
من دستور را خوانده ام:

ایجاد تغییرات در جدول پرسنل

دو راه برای ایجاد تغییرات در جدول کارکنان وجود دارد.
اولا، می توانید خود جدول پرسنل را تغییر دهید. جدول پرسنلی جدید با شماره ثبت بعدی با دستور فعالیت اصلی تایید می شود.
دومابه عنوان یک قاعده، زمانی که تغییرات ایجاد شده در جدول کارکنان قابل توجه نباشد، می توان آنها را با سفارش برای فعالیت اصلی رسمی کرد.
اگر با دستور تغییراتی در جدول پرسنل ایجاد شود، پس هدر سفارش می تواند به صورت زیر باشد:
"در مورد اصلاحات در جدول کارکنان"؛
"در مورد تغییرات در کارکنان"؛
"در مورد تغییر جزئی در جدول کارکنان."
که در به عنوان پایهدستور ممکن است دلایل زیر را نشان دهد:
- بهبود ساختار سازمانی شرکت؛
- انجام فعالیت هایی با هدف بهبود فعالیت های واحدهای ساختاری فردی.
- سازماندهی مجدد شرکت؛
- گسترش یا کاهش پایه تولید شرکت؛
- تغییرات در قوانین؛
- بهینه سازی کار مدیریت؛
- برنامه ریزی و محاسبات اقتصادی بخش پرسنل،
حذف کپی توابع و غیره. گزینه ای برای پر کردن فرم T-3

گزینه سفارش

شرکت با مسئولیت محدود "پاروس"
Parus LLC

سفارش
“29” دسامبر 2008 شماره 556 – l
ساراتوف

در مورد تغییرات جدول کارکنان

به واسطه برگزاری رویدادهابا هدف بهینه سازی کار مدیریت، -
من سفارش می دهم:

تغییرات زیر را در جدول پرسنلی شماره 462-l مورخ 8 مهر 1387 از اول ژانویه 2009 اعمال کنید:
1. مستثنی کردن:
1.1 بخش سازمانی:

- موقعیت منشی به مبلغ 1 واحد تمام وقت با حقوق 6527.57 روبل؛
1.2 واحد اداری و مدیریتی
- موقعیت اقتصاددان به مبلغ 1 واحد تمام وقت با حقوق 10979.10 روبل.
2. وارد کنید:
2.1 واحد اداری و مدیریتی
- موقعیت اقتصاددان ارشد به مبلغ 1 واحد تمام وقت با حقوق 13226.73 روبل.
- موقعیت مشاور حقوقی به میزان 1 واحد تمام وقت با حقوق 8654 روبل.
- سمت رئیس ستاد دفاع غیر نظامی و شرایط اضطراری به مبلغ 1 واحد کارمند با حقوق 7981 روبل.
- موقعیت مهندس حفاظت از کار به میزان 1 واحد تمام وقت با حقوق 10729.58 روبل.
- موقعیت منشی به مبلغ 1 واحد تمام وقت با حقوق 6527.57 روبل.
دلیل: برنامه ریزی برای بهبود ساختار سازمانی Parus LLC.
امضای کارگردان N.K. Trubnikov
من دستور را خوانده ام:

ایجاد تغییرات در اسناد کارکنان هنگام تغییر جدول کارکنان
هنگامی که تغییر در کارکنان رخ می دهد، لازم است به درستی تغییرات رخ داده در این رابطه ارزیابی شود.
هنگامی که موقعیت های جدید به جدول کارکنان فعلی اضافه می شود، پست های قدیمی حذف می شوند، نام یک موقعیت تغییر می کند، بخش های جدید ایجاد می شود، این فرآیندها اغلب بر پرسنل موجود تأثیر می گذارد و سپس لازم است تغییرات و تنظیماتی در اسناد پرسنل ایجاد شود. کارمندان بسته به اینکه چه تغییراتی ایجاد می شود.
میتونه باشه:
1) تغییر نام موقعیت؛
2) ترجمه؛
3) تغییر نام بخش؛
4) واگذاری مسئولیت های اضافی؛
5) تغییر در حقوق.
در تمام این موارد، کارمند منابع انسانی باید مراحل مختلفی را برای تهیه اسناد پرسنلی انجام دهد.
بیایید همه این گزینه ها را جداگانه در نظر بگیریم.
1. تغییر نام یک موقعیتزمانی اتفاق می‌افتد که کارمندی که در یک زمان معین کار می‌کند و وظایف خاصی را انجام می‌دهد، چیزی را تغییر نمی‌دهد که منجر به تغییر در عملکرد کاری یا روال عادی روز کاری او شود. با این حال، باید به خاطر داشت که طبق هنر. 57 قانون کار فدراسیون روسیه، نام موقعیت، تخصص، حرفه شرط اساسی است. قرارداد استخدام. ماده 73 قانون کار فدراسیون روسیه مقرر می دارد که به دلایل مربوط به تغییر در شرایط کار سازمانی یا فناوری، به ابتکار کارفرما، تغییرات در شرایط اساسی قرارداد کار تعیین شده توسط طرفین مجاز است. یک پیش نیاز این است که در نتیجه چنین تغییراتی، عملکرد کارگری کارمند باید بدون تغییر باقی بماند. علاوه بر این، بخش 2 از هنر. 73 قانون کار فدراسیون روسیه نیز رویه خاصی را برای چنین تغییراتی تعیین می کند - به کارمند باید حداکثر 2 ماه قبل از معرفی آنها به صورت کتبی هشدار داده شود.
بدین ترتیب در صورت تغییر نام سمت، علاوه بر ایجاد تغییرات در جدول کارکنان (با صدور دستور فعالیت اصلی) اخذ رضایت کتبی کارمند ضروری است. اگر کارمند موافقت نکرد ، باید به روشی که در ماده مقرر شده است عمل کند. 73 قانون کار فدراسیون روسیه. پس از این، تنظیمات مناسب بر روی کارت شخصی T-2 و کتاب کار انجام می شود.

استخدام کارمندان در شرکت نه از سر ضرورت، بلکه مطابق با آن انجام می شود اعمال محلی، که هم حجم کار و هم تعداد واحدهای کارکنان را مشخص می کند.

تعداد کارکنان در ابتدا ثابت است که در طول اجرا فعالیت اقتصادیممکن است به دلیل فرآیندهای تولید و بهینه سازی پرسنل به روشی که قانون تعیین می کند تغییر کند.

پایه هنجاری

جدول پرسنلی یکی از آیین نامه های محلی است که به عنوان سند تعریف ساختار سازمانی، تابعیت و حضور بخش های ساختاری و همچنین فرم هر پست با در نظر گرفتن تعرفه ها و کمک هزینه ها در شرکت منتشر می شود.

حضور آن باید هنگام بررسی فعالیت های اقتصادی موسسه توسط مراجع نظارتی تایید شود.

بر اساس سند توافق شده، کارگران در شرکت پذیرفته شده، منتقل و اخراج می شوند و همچنین دریافت می کنند دستمزد، که اندازه آن باید با حداقل دستمزد و کمک هزینه برای شرایط کاری خاص مطابقت داشته باشد. به عنوان مثال، ساعات طولانی یا گسترش مناطق خدماتی.

این سند دارای فرم یکپارچه شماره T-3 است که توسط قطعنامه شماره 1 کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه تأیید شده است که برای استفاده در همه شرکت ها بدون توجه به شکل مالکیت توصیه می شود. هیچ دستورالعمل مستقیمی در مورد ایجاد اجباری جدول کارکنان در اسناد نظارتیفدراسیون روسیه شامل نمی شود.

با این حال، همان ماده 15 قانون کار فدراسیون روسیه بیان می کند که روابط کارگریبر اساس اقدامات محلی، به ویژه، برنامه های کارکنان ایجاد می شود. ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه می گوید که موقعیت کارمند باید با نام مندرج در سند مشخص شده مطابقت داشته باشد.

و دستورالعمل های نگهداری دفاتر کار تعهدی را برای ثبت نام مطابق با همان برنامه ایالتی تعیین می کند.

به این معنی که سند باید بدون نقص ایجاد شود و کاربرد آن در بسیاری از جنبه های فعالیت های کارگری طرفین در نظر گرفته شود.

به یک واقعیت دیگر نیز باید اشاره کرد.

با لازم الاجرا شدن ماده 195.2 قانون کار فدراسیون روسیه، هنگام ایجاد برنامه های کارکنان و همچنین ایجاد تغییرات در سند، استفاده از استانداردهای حرفه ای پیش نیاز شد. عنوان شغلی باید با ETKS مطابقت داشته باشد در صورتی که شرایط کاری از حالت عادی منحرف شود و کارگر واجد شرایط باشد.

یعنی نام موقعیت در جدول کارکنان باید کاملاً مطابق با استانداردهای حرفه ای و ETKS باشد و نرخ تعرفه و میزان کمک هزینه نمی تواند کمتر از حداقل دستمزد تعیین شده توسط قانون فدراسیون روسیه باشد. علاوه بر این، این شرط باید مانند هنگام تشکیل جدول پرسنل رعایت شود مرحله اولیه، و هنگام ایجاد تغییرات.

دلایل و زمینه ها

جدول پرسنل در ابتدا با در نظر گرفتن وظایف محول شده و حجم کار موجود تشکیل می شود که تعداد کارکنان را تعیین می کند، به غیر از در دسترس بودن دارایی های ثابت، که از آن سیستم حقوق و دستمزد تشکیل می شود، به مقدار کمتر از هنجار قانونی

اما شرکت‌ها با توجه به گسترش حوزه‌های خدماتی یا تغییر انواع فعالیت‌ها، توسعه، سازماندهی مجدد، ادغام یا به سادگی تغییر می‌کنند. این امر افزایش یا کاهش حجم کار و در نتیجه کمبود یا مازاد متخصصان خاص را از پیش تعیین می کند.

همچنین دلیل ایجاد تغییرات در جدول پرسنل ممکن است تغییر در نرخ تعرفه یا کمک هزینه باشد. قانون فدرال سالانه حداقل دستمزد را با در نظر گرفتن شاخص سازی اصلاح می کند و مدیریت شرکت به دلیل توانایی های مالی می تواند میزان دستمزد را به عنوان درصدی از حقوق افزایش دهد.

اما اسناد حسابداری می تواند به عنوان مبنایی برای ایجاد تغییرات در برنامه کارکنان باشد.

همین گزارش ها مبنی بر کاهش سودآوری یا کمبود عرضه ممکن است منجر به کاهش برخی از موقعیت ها شود. و گزارش یک مدیر در مورد افزایش حجم کار در ارتباط با توسعه یک پروژه جدید ممکن است مبنایی برای افزایش کارکنان با استخدام چندین متخصص باشد.

تغییر سمت ها

در فرآیند انجام فعالیت های تجاری، برخی از کارکنان باید نه تنها وظایف خود، بلکه کارکنان غایب را نیز انجام دهند، یا ممکن است حجم کار به دلیل اجرای برخی وظایف که قبلاً در شرح وظایف پیش بینی نشده بود، افزایش یابد. یک نیاز برای آنها ایجاد شده است.

به عنوان مثال، در ابتدا ممکن است یک کارمند به عنوان منشی استخدام شود که مسئولیت هایش شامل دریافت نامه، نامه های کوتاه و نوشتن آنها است، اما پس از آن ممکن است نیاز به سازماندهی کنفرانس برای کل تیم، تهیه برخی سفارشات و همچنین تعدادی باشد. سایر وظایفی که فراتر از یک منشی معمولی است.

در این صورت می توان سمت فوق الذکر را با افزایش حقوق به معاون مدیر یا مدیر تغییر نام داد.

وارد کردن (افزودن) یک موقعیت جدید

در مرحله اولیه، هر شرکتی به دلیل عدم پیشرفت و عدم وجود مشتریان دائمی دارای طیف نسبتاً محدودی از خدمات است، اما پس از چندین سال کار، موسسه می تواند با اجرای پروژه های جدید حوزه نفوذ خود را گسترش دهد که نتیجه آن خواهد بود. کمبود پرسنلی که بتواند حجم فزاینده کار را انجام دهد.

دقیقا در وضعیت مشابهو با ایجاد پست ها و حتی ادارات جدید با تعیین حقوق و دستمزد و همچنین تابعیت، تغییراتی در جدول کارکنان ایجاد می شود.

به دلیل بهینه سازی

ممکن است تغییراتی در برنامه کارکنان به دلیل توزیع مجدد مسئولیت ها یا بهینه سازی کار مدیریت ایجاد شود.

فرض کنید یک شرکت ممکن است در ابتدا فقط یک معاون داشته باشد، اما بعداً ممکن است نیاز به معاون دوم در امور مالی یا اقتصادی و با حق امضا باشد. اما از آنجایی که ممکن است حجم مورد نیاز برای یک موقعیت تمام وقت کافی نباشد، ممکن است با گسترش حوزه های خدماتی و افزایش حقوق، رئیس یکی از بخش ها به معاونت تغییر نام یابد.

همچنین، یک موقعیت پرسنل اضافی برای همان صندوقدار را می توان به جدول کارکنان اضافه کرد، اما تنها با نرخ 0.5 برابر به دلیل افزایش حجم پرداخت ها، که ممکن است حسابدار دیگر نتواند با آن کنار بیاید. در غیر این صورت کار به ترتیب انجام می شود و به کارمند مبلغ یک و نیم برابر پاداش تعلق می گیرد.

وقتی تعداد کارکنان کاهش می یابد

هنگامی که موقعیت ها، چه خالی و چه موجود، کاهش می یابد، تغییراتی در جدول کارکنان ایجاد می شود. شرکت ممکن است تجهیزاتی را تغییر دهد که به پرسنل کمتری برای نگهداری نیاز دارد، یا ممکن است شرکت تغییر جهت دهد فعالیت اقتصادی، در نتیجه مدیران کاهش می یابند، اما کارکنان حسابداران افزایش می یابد.

همچنین ممکن است به دلیل سازماندهی مجدد یا ادغام دو شرکت، پست ها کاهش یابد. بعید است که کسی موافق حمایت از چهار اقتصاددان با حجم کار طراحی شده برای دو نرخ باشد.

تغییر نام یک موقعیت

در ارتباط با معرفی هنجارهای جدید در قانون کار فدراسیون روسیه، پیش بینی انطباق با استانداردهای حرفه ای، و همچنین انطباق عناوین شغلی با فهرست صلاحیت، در بسیاری از شرکت ها نیاز به تغییر نام موقعیت ها وجود داشته است.

قانون موظف است در صورت وجود زمینه برای تعیین بازنشستگی پیش از موعد، نام مشاغل را مطابق با ETKS بیاورد. کارگران تنها در صورتی می توانند روی ضمانت توافق شده حساب کنند که حداقل به مدت 10 سال در یک موقعیت خاص مطابق با برنامه کارکنان کار کنند.

استانداردهای حرفه ای نیز برای انطباق الزامی است سازمان های دولتیو برای شرکت هایی که 51٪ از سهام آنها متعلق به فدراسیون روسیه است.

تغییرات حقوق

به عنوان یک قاعده، مبلغ حقوق در ابتدا در جدول کارکنان تعیین می شود، حتی زمانی که شرکت ایجاد می شود، اما در فرآیند فعالیت، سود و در نتیجه توانایی های مالی شرکت می تواند افزایش یابد و همچنین حجم آن افزایش می یابد. کار یدی. در این راستا ممکن است تغییراتی در سیستم حقوق و دستمزد ایجاد شود.

همچنین، مبنای ایجاد تغییرات در دستمزدها ممکن است قوانین فدرال باشد که افزایش حداقل دستمزد را ارائه می دهد، که سالانه با در نظر گرفتن سبد مصرف کننده و تورم محاسبه می شود.

یعنی بر اساس قانون، یعنی ماده 133 قانون کار فدراسیون روسیه، کارفرما نمی تواند حقوقی کمتر از حداقل دستمزد تعیین کند. بنابراین، زمانی که تغییراتی در حداقل اندازهحقوق نیز باید افزایش یابد، که به معنای تغییر در جدول کارکنان است.

تغییر کمک هزینه ها

طبق مقررات قانون، پرداخت های اضافی در رابطه با انجام وظایف مستقیم در شرایطی که هنگام جمع بندی ساعات کار به طور خودکار از هنجار خارج می شود به کارگر پرداخت می شود. اما پاداش ها به درخواست مدیریت به منظور پاداش برای همان شدت کار یا برای انجام کار خاص تعیین می شود.

به عنوان مثال، ممکن است یک بنگاه اقتصادی به دلیل تعداد کم پرسنل، موقعیت مهندس ایمنی شغلی را نداشته باشد، اما باید برای اطمینان از شرایط ایمن کار کرد. بنابراین، یکی از کارگران ممکن است ملزم به انجام وظایف مشخص شده برای دستمزد اضافی به عنوان درصدی از حقوق باشد که در جدول کارکنان منعکس شده است.

ویژگی های ایجاد تغییرات در جدول کارکنان

جدول کارکنان یک سند محلی است که تصویب آن باید مطابق با روال تعیین شده توسط قانون باشد که مستلزم انتشار بسته خاصی از اسناد و در برخی موارد هماهنگی با کمیته صنفی است.

بنابراین، مطابق با ماده 135 قانون کار فدراسیون روسیه، در صورت تغییر در سیستم حقوق و دستمزد، جدول کارکنان تنها با در نظر گرفتن نظر اتحادیه کارگری اتخاذ می شود. و هنگام ایجاد تغییرات در نام موقعیت ها - همراه با یک وکیل که موظف است بر انطباق نام با ETKS نظارت کند.

آموزش گام به گام

طبق ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه، عنوان موقعیت یکی از آنها است شرایط اجباریتوافق نامه های همکاری متقابل و همچنین میزان دستمزد. بنابراین، هنگام ایجاد تغییرات در اطلاعات توافق شده در همان جدول کارکنان، هنجارهای ماده 72 قانون کار فدراسیون روسیه باید در نظر گرفته شود که طبق آن، تغییرات در قرارداد فقط با رضایت طرفین امکان پذیر است. .

همچنین، ایجاد تغییرات به ابتکار مدیریت شرکت مطابق با ماده 74 قانون کار فدراسیون روسیه مجاز است، اما تنها در صورت رعایت یک روش خاص، یعنی اطلاع دادن به کارمندان در مورد تغییر نام موقعیت حداقل دو ماه. از پیش.

یعنی قبل از تغییرات در برنامه ایالتی، بسته خاصی از اسناد منتشر می شود که توسط قانون تعیین شده است.

چه مدارکی لازم است؟

در مرحله اولیه ، یادداشتی تهیه می شود که منعکس کننده اطلاعاتی است که به عنوان پایه ای برای ایجاد تغییرات در جدول کارکنان عمل می کند.

به عنوان مثال، به دلیل افزایش حجم کار، ممکن است پیشنهاد شود که جای خالی اضافی معرفی شود. اما در صورت کاهش حجم عرضه، ممکن است پیشنهاد کاهش برخی از موقعیت ها شود.

به هر حال، در صورت پر شدن جای خالی، مراحل ثبت تغییرات در جدول کارکنان حداقل دو ماه قبل آغاز می شود، زیرا کارمندان، مطابق با ماده 74 قانون کار فدراسیون روسیه، باید انجام شوند. در مورد تغییرات هشدار داده و فرصت موافقت یا امتناع داده است.

اما در صورت خالی بودن پست ها، مهلت دو ماهه رعایت نمی شود و بر این اساس هر زمان که بخواهد می توان پست های مقرر را کاهش داد.

نمونه یادداشت در وب سایت ما موجود است:



سفارش (نمونه)

بر اساس یادداشت ارسال شده به مدیریت شرکت، دستوری صادر می شود که منعکس کننده داده هایی است که برای تغییر برنامه ریزی شده است.

و باز در صورت کاهش در مناصب، دستور چندین مورد را شرط می کند شرایط اضافی- ارائه اخطاریه به کارکنان اخراج شده و همچنین ارائه پست های خالی دیگر.

نمونه ای از سفارش را می توان در زیر مشاهده کرد:


تغییرات در اسناد کارکنان

با توجه به اینکه نام موقعیت تقریباً در تمام اسنادی که هنگام استخدام تهیه می شود وجود دارد ، تغییراتی نیز در اقدامات مشخص شده ایجاد می شود که مبنای آن است.

توافق اضافی (مثال)

به عنوان مثال، چگونه می توان تغییراتی در قرارداد کار ایجاد کرد؟ فقط از طریق انتشار یک سند مشخص که نمونه ای از آن در زیر قابل مشاهده است.




کارت شخصی

همچنین، باید در کارت شخصی کارمند تغییراتی ایجاد شود، زیرا پس از پذیرش، سند توافق شده نه تنها اطلاعات شخصی، بلکه موقعیتی را نیز نشان می دهد. بر این اساس، هنگام تغییر نام یک جای خالی، تغییرات در کارت شخصی باید بدون نقص انجام شود.

سابقه اشتغال

در کتاب کار نیز تغییراتی ایجاد می شود، اما فقط در صورت تغییر نام موقعیت و نه میزان دستمزد.

از این گذشته ، سابقه پذیرش در یک موقعیت خاص در دفتر کار انجام می شود ، بر این اساس ، هنگام تغییر نام ، تنظیماتی در سند توافق شده انجام می شود که شماره سفارش و تاریخ صدور آن را نشان می دهد به روشی که توسط دستورالعمل تعیین شده است. برای پر کردن دفتر کار

چند بار در سال و چند بار نوآوری مجاز است؟

تعداد تغییرات در جدول کارکنان در سطح قانونگذاری مشخص نشده است. در نتیجه، مدیریت شرکت می تواند به صلاحدید خود هر چند بار که بخواهد در سند توافق شده تغییراتی ایجاد کند، اما با در نظر گرفتن رویه مشخص شده در سطح قانونگذاری. هنگام ایجاد تغییر در عنوان یک موقعیت یا حقوق یک کارمند موجود، مستلزم یک دوره اطلاع رسانی دو ماهه است.

تفاوت های ظریف مهم

جدول کارکنان یک قانون محلی است که نه تنها با در نظر گرفتن فرآیندهای تولید، بلکه قوانین فدرال نیز تهیه می شود.

بر اساس ماده 8 قانون کار فدراسیون روسیه، عمل مشخص شده نباید با هنجارهای قانون کار فدراسیون روسیه مغایرت داشته باشد و یا وضعیت کارگران را بدتر کند.

یعنی اگر اداره یک موسسه حقوقی را در جدول کارکنان زیر حداقل دستمزد تعیین کند، سند توافق شده مطابق با ماده 8 قانون کار فدراسیون روسیه بی اعتبار اعلام می شود.

آیا اطلاع رسانی و آشنایی کارکنان ضروری است؟

مطابق ماده 22 قانون کار فدراسیون روسیه، مدیریت موظف است کارکنان را با کلیه اقدامات محلی اتخاذ شده توسط شرکت و مربوط به انجام وظایف فوری نه تنها در هنگام استخدام، بلکه در حین فعالیت های کاری آنها نیز آشنا کند.

اگر تغییراتی در جدول کارکنان ایجاد شود، آشنایی همه کارکنان با سند توافق شده ضروری نیست، اما تنها به شرطی که تغییرات بر فعالیت های کارمند تأثیر نگذارد.

یعنی اگر تصمیمی برای معرفی چند پست گرفته شود نیازی به آشنایی نیست اما اگر تخفیفی در راه است باید کارکنان مشمول آزادی با دستور آشنا شوند.

و البته، در صورت تغییر میزان پاداش یا پاداش، فقط به آن دسته از کارمندانی که حقوق آنها تغییر می کند و با رعایت رویه مندرج در ماده 74 قانون کار فدراسیون روسیه اطلاع داده می شود.

مسئولیت مدارک نادرست تنظیم شده است

با توجه به اینکه همه افسران پرسنل نمی دانند چگونه تغییرات جدول کارکنان را به درستی رسمی کنند، اشتباهاتی رخ می دهد که منجر به نقض حقوق کارگران می شود که به نوبه خود مملو از عواقب منفی است.

ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه مسئولیت اداری را برای عدم رعایت استانداردها پیش بینی می کند. قانون کار- به عنوان مثال، در صورت نقض مهلت های اعلام کاهش یا تعیین حقوق زیر حداقل دستمزد، جریمه هایی تا 50 هزار روبل در نظر گرفته می شود.

اگر هنگام تنظیم دستورات یا یادداشت ها اشتباهاتی رخ داده باشد، سطح مسئولیت به میزان آسیب بستگی دارد.

می توان تغییراتی در جدول پرسنل در نظر گرفت ابزار خوبتنظیم ساختار سازمانی و فعالیت اقتصادی از این گذشته، با افزودن موقعیت های جدید به کارکنان، می توان میزان کار مورد نیاز را تکمیل کرد و سود را افزایش داد و همچنین متخصصانی را به دست آورد که عملکرد آنها همراه با حقوق منعکس شده در همان برنامه کارکنان افزایش یابد.

جریان اسناد به منظور ردیابی شاخص های مختلف عملکرد شرکت در طول زمان ضروری است. بدون آن، سازماندهی فرآیندها کاملاً آشفته است. از آنجایی که در دنیای مدرنپرسنل سرمایه اصلی هر شرکت است؛ اسناد مربوط به مدیریت منابع انسانی باید تا حد امکان دقیق و صحیح نگهداری شوند.

یکی از این اسناد میز کارکنان است که پیچیدگی های کار با آن در این مقاله مورد بحث قرار گرفته است. این به شما امکان می دهد تا سطح کارکنان بخش های یک سازمان را تعیین کنید، ساختار سازمانی و سیستم پاداش را تجزیه و تحلیل کنید و همچنین روند انتخاب پرسنل برای مشاغل خالی در شرکت را تسهیل می کند.

خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقا مشکلت رو حل کن- تماس با مشاور:

(مسکو)

(سن پترزبورگ)

(مناطق)

سریع است و رایگان!

این مدرک برای چی هست آیا اجباری هست؟

جدول پرسنلی ضروری است تا بتوان شرایط اخراج کارکنان به دلیل کاهش پرسنل را در صورت مراجعه آنها به دادگاه توجیه کرد. همچنین می تواند به عنوان توجیه (به دلیل عدم وجود موقعیت خاص) عمل کند. بنابراین تدوین شایسته این سند مبنای دفاع قانونی از منافع شرکت است.

علاوه بر این، شرکت های بازرسی (به ویژه بازرسی های کار) اغلب نیاز به حضور آن در هنگام بازرسی دارند. عدم وجود سند تحت نقض قانون فدراسیون روسیه در مورد حمایت از کار است. بر این اساس، طبق قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه (ماده 5.27)، سازمانی که برنامه زمانی ارائه نمی کند با جریمه در محدوده مواجه می شود. از 30 تا 50 هزارروبل علاوه بر این جریمه خواهید شد اجرایی(مقدار متفاوت است از 1 تا 5 هزارروبل).

در نهایت، بدون جدول پرسنل، نمی توان ثابت کرد که در زمان اخراج، شرکت فرصتی برای ارائه جای خالی جایگزین به کارکنان نداشت.

بدین ترتیب، حضور این مقاله از نظر قوانین فدراسیون روسیه اجباری نیستو از نظر تئوری، تصمیم سازمان مالیاتی یا بازرسی کار مبنی بر اخذ جریمه در دادگاه قابل اعتراض است. با این حال، در عمل، هر شرکتی باید سندی را برای جلوگیری از شرایط درگیری احتمالی حفظ کند. درک این نکته مهم است که برای سازمان های بودجه ای حضور آن در قانون ذکر شده است.

الزامات آن

از آنجایی که جدول کارکنان یک قانون به اصطلاح محلی است، الزامات خاصی برای آن وجود ندارد:

  • یکی از اصلی ترین آنها این واقعیت است که شرکت موظف است این سند را مطابق با تعیین شده تنظیم کند قانون فدرال فرم یکپارچه T-3. نمی توان آن را کوتاه کرد (تمام نکات لازم باید وجود داشته باشد)، اما داده های اضافی را می توان وارد کرد.
  • برنامه باید اجرایی شود از روز اول ماه.
  • شماره گذاری هر صفحه بسیار مهم است.
  • سند باید صحافی شده، دارای مهر سازمان، امضای مدیر و مسئول تنظیم آن باشد.

چه کسی تلفیقی را انجام می دهد؟

در حال حاضر، قانون به وضوح مشخص نمی کند که چه کسی باید سند را توسعه دهد.

در شرکت هایی با ساختار سازمانی منشعب، مسئولیت تدوین ممکن است بر عهده کارکنان بخش های زیر باشد:

  • خدمات پرسنلی؛
  • حسابداری؛
  • بخش حقوقی (کمترین وضعیت رایج).

در شرکت های کوچک، این کار توسط مدیر یا هر شخص دیگری که از طرف او مجاز است انجام می شود. در این صورت دستوری به نام کارمند خاصی صادر می شود که با این سند کار خواهد کرد. گزینه دیگر برای تعیین مسئولیت این است که این واقعیت را در آن مشخص کنید شرح شغلیا قرارداد کار

برای ساده تر کردن مراحل تدوین، لازم است تفاوت های ظریف آن را در دستورالعمل های کار دفتر مشخص کنید:

  • ضرب‌الاجل‌ها و قوانین اساسی برای توسعه/تغییرات؛
  • فرم سفارش برای تصویب برنامه و تغییرات؛
  • افراد مسئول برای تشکیل سند و امضای دستورات؛
  • کارمندانی که باید پیش نویس برنامه یا تغییرات آن را با آنها هماهنگ کنید.
  • ترکیب مقرراتی که کلیه مسائل مربوط به آن را تنظیم می کند.

چگونه ادعا می شود؟

پس از تنظیم جدول پرسنل باید تایید شود. قبل از اینکه فرم نهایی برای امضا آماده شود، باید با کارمندان مشخص شده در دستورالعمل توافق شود.

پس از این باید اظهار نظر کرد با دستور یا دستورالعمل خاصیکه باید به امضای رئیس شرکت یا شخص مجاز رسیده باشد. دستور باید تاریخ های تهیه، تصویب و لازم الاجرا شدن را مشخص کند - ممکن است با یکدیگر مطابقت داشته باشند یا متفاوت باشند، اما تاریخ لازم الاجرا شدن نمی تواند زودتر از تاریخ تهیه یا تصویب باشد.

ساختار و ترتیب پر کردن

اول از همه، فرم یکپارچه باید حاوی تعدادی جزئیات باشد (آنها برای هر سند حسابداری مورد نیاز هستند):

  • نام و شماره سند؛
  • تاریخ تهیه آن؛
  • نام شرکت؛
  • تأیید واقعیت فعالیت و بیان ارزش در نوع یا اندازه گیری پولی؛
  • نام و امضای شخصی که مسئول آماده سازی صحیح است.

جدول باید شامل اطلاعات زیر باشد (از چپ به راست):

  • زیرمجموعه ساختاری؛
  • کد بخش؛
  • موقعیت، رتبه، کلاس صلاحیت (به عنوان مثال، مهندس دسته 1)؛
  • تعداد واحدهای کارکنان؛
  • حقوق (به روبل نشان داده شده است، واحدهای اندازه گیری فقط در سرفصل جدول هستند - به عنوان مثال، 20000.00)؛
  • کمک هزینه (به روبل) - به عنوان مثال، برای مدرک تحصیلی. 3 ستون برای آنها اختصاص داده شده است.
  • کل، مالیدن. - این ستون مقدار کل دستمزد را نشان می دهد.
  • توجه داشته باشید.

پس از پر کردن تمام ستون های جدول، باید خط "Total" را پر کنید. در آن، شما باید تمام مقادیر موجود در ستون ها (مقدار حقوق، تعداد واحدهای کارمند و غیره) را جمع آوری کنید. پس از این، امضا و مهر لازم قرار می گیرد.

در ویدیوی زیر می توانید مراحل تشکیل و پر کردن برنامه 1C را مشاهده کنید:

چگونه تغییر ایجاد کنم؟

از سال 2017، 2 راه اصلی برای ایجاد تغییرات در جدول کارکنان وجود دارد:

  1. بنابراین، می توانید مستقیماً با ایجاد یک سند جدید که دارای شماره ثبت زیر است، این سند را تغییر دهید. در این صورت گزینه جدید باید با دستور برای فعالیت اصلی تایید شود.
  2. با این حال، اغلب تغییرات ایجاد شده بسیار جزئی هستند. که در در این موردکافی است تغییرات را رسمی کنیم. این دستور را می توان به شرح زیر نامید: "در مورد تغییر جدول کارکنان" یا "در مورد ایجاد تغییرات در جدول کارکنان".

اما این رویه باید توجیهی داشته باشد. اینها ممکن است دلایل زیر باشد:

  • نیاز به بهینه سازی فعالیت های اداری؛
  • بهبود ساختار سازمانی شرکت؛
  • انجام سازماندهی مجدد؛
  • حذف وظایف تکراری و ایجاد مراکز مسئولیت.
  • تغییرات در قوانین فدراسیون روسیه؛
  • نیاز به سازماندهی فعالیت ها برای بهبود فعالیت های یک بخش خاص در شرکت؛
  • کاهش فعالیت های اصلی، گسترش یا تنوع آن.

در صورت تغییر نام موقعیت کارمند، قبل از ایجاد تغییرات باید رضایت کتبی وی را دریافت کنید.

دوره ذخیره سازی و دفعات کامپایل

هیچ قانونی در قانون فدراسیون روسیه وجود ندارد که دفعات تنظیم جدول کارکنان را تنظیم کند. اگر در شرکت سطح بالاگردش کارکنان، توصیه می شود آن را یک بار در ماه تنظیم کنید. با این حال، اغلب هر 6 یا 12 ماه یک بار جمع آوری می شود و فقط در صورت لزوم تغییراتی ایجاد می کند. این به این دلیل است که چنین برنامه ای به اصطلاح سند برنامه ریزی است.

همچنین می توان یک فرم T-3 را برای چندین سال تهیه کرد - اما این کار را فقط آن دسته از شرکت هایی می توانند انجام دهند که قصد تنظیم کارکنان، معرفی موقعیت های جدید یا حذف برخی از موارد موجود را ندارند.

بنابراین، این گزینه را نمی توان در زمان سال 2017 مناسب در نظر گرفت - شرایط بحرانی سازمان ها را مجبور می کند که به طور مداوم جنبه های مختلف فعالیت خود را تغییر دهند.

در مورد مدت نگهداری، در حال حاضر سند باید در شرکت ذخیره شود در عرض 3 سال. که در آن دوره داده شدهمحاسبه شده از سال آیندهپس از زمانی که برنامه از اعتبار خود خارج شد. ترتیبات کارکنان (که می تواند به عنوان جایگزین سبک وزن برای کاغذ مورد نظر باشد) باید به مدت 75 سال ذخیره شود.



 

شاید خواندن آن مفید باشد: