نحوه تغییر کارکنان در وسط سال. دستور اصلاح جدول پرسنل: نمونه.

تنظیم دستور اصلاح میز پرسنلزمانی اتفاق می افتد که یک سازمان به دلایلی یک سند موجود را تنظیم می کند. در عین حال می توانم بیشترین ویرایش ها را داشته باشم شخصیت متفاوت: از تغییر نام واحدها و سمت های ساختاری، تغییر پرسنلی، ترفیع یا تنزل رتبه دستمزدکارکنان قبل از توسعه یا برعکس کاهش کارکنان. به عنوان یک قاعده، این یا به دلیل بهینه سازی فرآیندهای تولید، یا با باز کردن مسیرهای جدید و توسعه تجارت ایجاد می شود.

رویه ایجاد تغییرات

تغییرات در جدول کارکنان باید از الگوریتم خاصی پیروی کند.

برای شروع، تصمیمی در سطح مدیریت در مورد اجتناب ناپذیر بودن چنین تنظیماتی اتخاذ می شود.
پس از این، شرکت دستور ویژه ای صادر می کند که نیاز به تغییرات را تأیید می کند و حاوی لیستی از موقعیت هایی است که باید اصلاح شوند.
در مرحله بعد، همین تغییرات در جدول پرسنل ایجاد می شود و به سند به روز شده شماره بعدی اختصاص می یابد.
جدول پرسنل معتبر قبلی برای ذخیره سازی به آرشیو شرکت ارسال می شود.

یک نکته قابل توجه است نکته مهم: در صورتی که دستور مربوط به کاهش کارمندان، انتقال آنها به سمت دیگری و اصلاحاتی از این قبیل باشد که مستلزم تغییر در شرایط کار و قراردادهای کاری باشد، کارمندان باید در مقابل امضا با این احکام آشنا شوند. علاوه بر این: بدون کسب رضایت کارمند برای برخی تغییرات (به عنوان مثال، انتقال)، آنها غیر ممکن می شوند.

برای دستیابی به این هدف، اداره شرکت باید 60 روز قبل از رویداد آینده توسط هر یک به روشی مناسبکارکنان را از تغییرات آینده آگاه کنید.

هر چند وقت یک بار می توان تغییراتی در جدول کارکنان ایجاد کرد؟

قانون به هیچ وجه دفعات ایجاد تغییرات در جدول کارکنان را تنظیم نمی کند، بنابراین همه چیز به مدیریت سازمان بستگی دارد. در اصل، در صورت تمایل، حداقل هر ماه می توان تغییراتی ایجاد کرد (با این حال، چنین فعالیتی ممکن است علاقه بازرسی کار را برانگیزد)، اما معمولاً این اتفاق بسیار کمتر، یک بار در سال یا در صورت لزوم رخ می دهد.

برای تغییرات جزئی در فعالیت های کلی شرکت مناسب است جداول کارکنان را ویرایش کنید.

اما اگر ما در مورددر مورد سازماندهی مجدد جهانی شرکت، با "به هم ریختن" کامل بخش های ساختاری، واحدهای کارکنان و غیره، پس بهتر است خود را به تغییرات در جدول کارکنان محدود نکنید، بلکه ترسیم کنید. سند جدید.

دوره لازم الاجرا شدن جدول کارکنان اصلاح شده

بیشتر اوقات ، مدت زمان بین نوشتن یک سفارش و انجام تنظیمات جدول کارکنان با اجرایی شدن بعدی آن با هیچ چیز محدود نمی شود ، مگر در مواردی که به کاهش کارمندان می رسد.

در چنین شرایطی حداقل باید دو ماه از زمان نگارش دستور و لازم الاجرا شدن جدول کارکنان جدید بگذرد.

در طول این مدت، کارمندان شرکت که اخراج شده اند می توانند در مورد برنامه های آینده خود تصمیم بگیرند: یا به موقعیت خالی دیگری در شرکت منتقل شوند (در صورت وجود) یا به دنبال محل کار جدید باشند.

چه کسی دستور را می نویسد

هر کارمندی که اختیارات لازم را داشته باشد و مهارت نوشتن چنین مدارکی را داشته باشد می تواند دستور بنویسد. معمولاً این یا یک مشاور حقوقی، یک متخصص منابع انسانی، یک منشی یا خود رئیس سازمان است. در هر صورت صرف نظر از مجری مستقیم باید پس از تنظیم سند برای تایید به مدیر شرکت ارائه شود.

مبنای سفارش

که در در این مورداساس، توضیح دلایل تغییرات ایجاد شده است. معمولاً در ابتدای سند پس از عبارت "در ارتباط با ..." آورده می شود و باید به طور دقیق وضعیت واقعی امور مربوط به پرسنل شرکت را منعکس کند. با این حال، صحیح ترین چیز داشتن اسناد خاصی است. این نقش را رؤسای بخش های ساختاری ایفا می کنند که به دلیل شرایط خاص، توسعه بخش و یا برعکس کاهش برخی از واحدهای پرسنلی را ضروری می دانند. در صورت وجود چنین یادداشتی، دستور باید:

بهش لینک بده
با نشان دادن شماره او،
تاریخ تدوین،
نویسنده (موقعیت و نام کامل کارمند).

هرچه کارمند درگیر در تنظیم دستور با دقت و دقت بیشتری وظایف خود را انجام دهد، احتمال کمتری ادعا از ساختارهای نظارتی، به عنوان مثال، بازرسی کار، در آینده خواهد بود.

نحوه درست نوشتن و اجرای یک سفارش

این سفارش دارای یک الگوی یکپارچه نیست که برای استفاده اجباری باشد، بنابراین می توان آن را به هر شکلی یا بر اساس یک الگوی توسعه یافته در شرکت تهیه کرد و در خط مشی حسابداری آن تأیید شد. در عین حال، باید در نظر داشت که سند باید حاوی برخی از اطلاعات لازم باشد:

نام کسب و کار،
شماره و تاریخ سفارش
مبنای آن
لیست کامل تغییرات ایجاد شده

اجرای سفارش نیز می تواند کاملاً هر چیزی باشد: چاپی یا دست نویس، روی یک برگه استاندارد A4 ساده یا روی سربرگ شرکت. تنها شرط غیرقابل تغییر این است که باید با امضای معتبر رئیس سازمان یا کارمند دیگری که مجاز به امضای چنین اسنادی است تأیید شود. علاوه بر این، دستور باید توسط افرادی که مسئول اجرای آن هستند و کسانی که مستقیماً تحت تأثیر آن هستند امضا شود (البته فقط زمانی که دستور مستلزم تغییراتی در قراردادهای کاری آنها باشد).

به عنوان یک قاعده ، سفارشات در یک نسخه تهیه می شوند و در طول مدت اعتبار به همراه سایر مقررات ، دستورات و دستورالعمل های جاری در یک پوشه مخصوص نگهداری می شوند و پس از از دست دادن ارتباط ، برای ذخیره سازی به بایگانی شرکت منتقل می شوند.

هنگامی که یک موقعیت جدید معرفی می شود، تنظیمات مناسب در جدول کارکنان انجام می شود. اغلب این به دلیل نیازهای تولید (سازماندهی مجدد، گسترش دامنه فعالیت) است.

موقعیت های جدیدی نیز برای تسکین کارگران معرفی می شود: یک کارمند اغلب وظایف مختلفی را انجام می دهد که مسئولیت متخصصان مختلف است. به عنوان مثال، یک حسابدار علاوه بر این، کار یک بازرس یا منشی پرسنل را انجام می دهد.

پایه هنجاری

میز پرسنل است سند هنجاریسازمان، تشریح ساختار، کارکنان و تعداد کارکنان که حقوق و دستمزد برای هر موقعیت را نشان می دهد (نامه Rostrud مورخ 22 مارس 2012 شماره 428-6-1).

قانون کار تعریف دقیقی از سند ندارد، ضمن اینکه اصلاً نیازی به نگهداری آن ندارد.

قانون اصلی نظارتی که هنگام پر کردن جدول کارکنان باید روی آن تمرکز کنید، قطعنامه کمیته آمار ایالتی 5 ژانویه 2004 شماره 1 در مورد تأیید فرم های اسناد اولیه در مدیریت سوابق پرسنل است.

دلایل

تنظیمات جدول پرسنل بر اساس دستور مدیر انجام می شود. متخصصان منابع انسانی نیز در آماده سازی پروژه مشارکت دارند.

مدیر دستور شفاهی را به کارکنان فردی می دهد که مطابق آن دستوری برای معرفی موقعیت ها تنظیم می شود و پس از آن سند با امضای شخصی وی تأیید می شود.

نیاز به تغییر ترکیب شغل ممکن است ناشی از افزایش حجم کار در شرکت، معرفی یک خط جدید فعالیت، اقدامات برای بهبود کارایی یک واحد ساختاری یا کل سازمان و غیره باشد.

چگونه یک موقعیت جدید را در جدول کارکنان در سال 2017 معرفی کنیم؟

روش معرفی یک موقعیت جدید شامل چندین مرحله است که فعالیت های سازمانی و مستندات را ترکیب می کند.

رویه، مراحل و قوانین

تعیین نیاز به افزودن یک واحد کارکنان

این مهم ترین و سخت ترین لحظه در کل پروسه است.

باید استدلال های قوی برای افزایش کارکنان وجود داشته باشد، بنابراین شما باید استاندارد اجرای وظایف فردی را با محدوده کاری موقعیت آینده تجزیه و تحلیل کنید.

ابتدا باید اطلاعات آماری مربوط به موقعیتی که وارد می شود (انواع کار، وظایف کارمند، هزینه های زمانی و غیره) جمع آوری کنید. محاسبه بر اساس استانداردهای تولید ارائه شده برای یک کار خاص انجام می شود.

اگر سازمانی سیستم استاندارد کار خود را ندارد، می توانید از استانداردهای وزارت کار استفاده کنید.

مثال:

با توجه به گسترش فعالیت های تولیدی، شرکت به منشی-کارمند نیاز داشت. چنین جای خالی برای کارکنان وجود ندارد و وظایف منشی توسط چندین کارمند انجام می شود.

طبق برآوردها، در یک ماه سازمان تقریباً موارد زیر را پردازش می کند:

150 واحد اسناد دریافتی;
160 واحد مکاتبات رسمی؛
50 دستور مدیریت؛
60 درخواست از طرف مقابل؛
علاوه بر این: 100 تماس تلفنی.

برای تعیین هزینه های کارگری برای نگهداری اسناد و رسیدگی به تماس ها می توانید به مصوبه شماره 23 وزارت کار مراجعه کنید.

مطابق با این سند، استانداردهای زمانی کار با اسناد عبارتند از:

عملکرد انجام شده است	تعداد واحدهای پردازش شده در ماه	استانداردهای ساعت	جمع هزینه
اسناد ورودی	150	0,065	9,8
اسناد رسمی	160	0,065	10,4
دستورات مدیریت	50	0,08	4
تماس از طرف مقابل	60	0,083	5
تماس می گیرد	100	0,2	20
جمع	520		49,2

بنابراین، هنگام انجام تنها عملکردهای ذکر شده در بالا، یک کارمند حدود 50 ساعت در ماه را صرف می کند.

کارکنان منابع انسانی از خود می پرسند که آیا می توان نرخ 0.25 را برای چنین کارمندانی معرفی کرد؟

این توسط قانون منع نشده است: بسته به میزان کار مورد انتظار، می توان نرخ 0.5، 0.75 یا 0.25 را تعیین کرد. به طور مشابه، شما باید هزینه های نیروی کار را بر اساس طبقه بندی کار برای جای خالی وارد شده محاسبه کنید.

اگر حجم کار فعلی کارمند از تعداد ساعات کار در ماه بیشتر باشد، معرفی موقعیت کاملاً موجه است.

تهیه شرح شغل جدید

بر اساس محاسبه هزینه های نیروی کار، استانداردهایی برای عملکردهایی که کارمند جدید انجام خواهد داد تعیین و تنظیم می شود.

پس از این، پیش نویس شرح وظایف تهیه می شود.

تنظیم یادداشت خطاب به مدیر

یک سمت جدید به یک واحد ساختاری خاص معرفی می شود، بنابراین یادداشتی خطاب به مدیر توسط رئیس این بخش نوشته می شود.

سند باید به طور مفصل دلیل معرفی یک جای خالی جدید را شرح دهد. ضمیمه یادداشت پیش نویس شرح وظایف است.

صدور دستور

این سند قسمتی را که موقعیت برای آن وارد شده است و همچنین اطلاعاتی در مورد میزان حقوق نشان می دهد.

تاریخ معرفی جای خالی ممکن است با تاریخ سفارش مطابقت نداشته باشد، بنابراین ممکن است تغییرات بعداً ارائه شود.

تعدیل پرسنل

کارمندان ملزم به آشنایی با نوآوری ها پس از امضا نیستند.

برای یک موقعیت

روش تنظیم جدول کارکنان توسط قانون کار تنظیم نشده است. اگر فقط یک جای خالی وارد می کنید، می توانید از دستورالعمل های ارائه شده در بالا استفاده کنید.

بنابراین ، اقدامات کارفرما به صدور دستور ، تهیه شرح شغل جدید ، تغییر جدول کارکنان و استخدام کارمند خلاصه می شود.

برای بخش

اگر تغییرات گسترده باشد، تهیه جدول کارکنان جدید آسان تر است. این سند توسط بخش پرسنل تهیه شده و توسط مدیریت تایید شده است.

چگونه عناوین را انتخاب کنیم؟

مطابق با قانون کار، نام شغل جدید باید مطابق با فهرست صلاحیت فعلی باشد که طبق قانون مقرر شده است (فرمان شماره 787 دولت RF).

اگر موقعیتی که معرفی می شود با محدودیت ها و ضمانت های خاصی همراه نباشد، مدیر می تواند به طور مستقل نام تخصص را تعیین کند، صرف نظر از اینکه چنین نامی در فهرست وجود دارد یا خیر.

الزام انطباق دقیق عنوان شغلی با کتاب مرجع و استانداردهای حرفه ای در دو ماده قانون کار فدراسیون روسیه بیان شده است:

هنر 57 (ارائه یارانه و مزایا به سمت های خاص، وجود محدودیت).
هنر 195.3 (کاربرد استانداردهای حرفه ای).

مستندسازی

روش معرفی موقعیت باید طبق روال تعیین شده توسط قانون رسمی شود.

برای انجام این کار، دستور تغییر جدول کارکنان صادر می شود، شرح وظایف ایجاد می شود و سپس خود اضافات انجام می شود.

جدول کارکنان طبق فرم T-3 (تصویب قطعنامه شماره 1 کمیته آمار دولتی) تهیه می شود. در صورت لزوم، کارفرما می تواند فرم خود را ایجاد کند (نامه Rostrud No. 1487-6-1-PG مورخ 14 فوریه 2013).

سفارشات

دستور معرفی موقعیت دارای فرم تنظیم شده نیست، با این حال، هنگام تنظیم آن، باید طبق الزامات Gosstandart R 6.30-2003 هدایت شوید.

عنوان سند باید نشان دهد که تنظیمات برنامه به دلیل معرفی موقعیت جدید انجام می شود.
نام کامل سازمان، شماره و تاریخ سفارش در بالا نوشته شده است.
آخرین پاراگراف متن اصلی باید حاوی نام کامل شخصی باشد که اجرای دستور را کنترل می کند.
مدیر یا یک مقام مجاز در پایین امضا می کند؛ حسابدار ارشد یا رئیس خدمات پرسنلی می توانند تأییدیه را امضا کنند.

کلیه سفارشات مربوط به پرسنل در سراسر شرکت عمومی است.

سند را می توان یک نمایه ویژه (به عنوان مثال "ШР") داد تا دسترسی به اطلاعات شخصی کارمندان را محدود کند و در یک پوشه جداگانه ذخیره شود.

از تاریخ 14 آبان 1396 پست های زیر به جدول کارکنان اضافه می شود:

مدیر فروش (حقوق - 100000 روبل) - 1 موقعیت تمام وقت؛
مربی فروش (حقوق - 50000 روبل) - 1 موقعیت تمام وقت.

سند نمونه:

تغییر کارکنان

جدول کارکنان سندی است مشتمل بر ده ستون و پیوست دستوری است که بر اساس آن تصویب شده است. اگر تغییرات جزئی باشد (مثلاً معرفی یک یا دو موقعیت)، نیازی به انجام مجدد کل سفارش نیست.

در صورت تغییرات قابل توجه (باز کردن یک بخش یا بخش جدید)، بهتر است کل فرم را یکباره دوباره کار کنید، یعنی یک برنامه زمانی جدید ایجاد کنید. این سند بر اساس دستور تصویب برنامه در تاریخ خاصی لازم الاجرا می شود.

طبق فرم تنظیم شده توسط کمیته آمار دولتی، سند باید نشان دهد:

نام بخش ها؛
نام تمام پست ها؛
اندازه کارکنان؛
اندازه، اضافه هزینه

شرح شغل

شرح شغل برای هر موقعیت، یعنی برای تعداد نامحدودی از کارمندان بدون ذکر نام کامل آنها تهیه و تصویب می شود.

روش نوشتن دستورالعمل ها توسط اقدامات قانونی نظارتی تعیین نشده است؛ بنابراین، مدیریت به طور مستقل تصمیم می گیرد که چگونه آنها را تنظیم و اصلاح کند.

وظیفه اصلی هنگام تنظیم یک سند، تدوین دستورالعمل هایی است که به طور کامل فهرست مسئولیت های شغلی و اختیارات کارکنان را با واضح ترین و دقیق ترین عبارت پوشش می دهد.

توسعه شرح وظایف بر اساس موارد زیر انجام می شود:

قانون کار فدراسیون روسیه؛
فهرست طبقه بندی موقعیت ها

این سند بر روی سربرگ عمومی شرکت تنظیم شده است.

جزئیات اصلی عبارتند از:

نام شرکت؛
عنوان سند؛
تاریخ با شماره؛
مکانی که در آن جمع آوری شده است؛
عنوان؛
محتوای متنی;
نقاشی کارگردان;
مهر تایید

ساختار شرح شغل:

مقررات عمومی؛
وظایف کارکنان؛
وظایف شغلی؛
حقوق کارمند؛
مسئوليت؛
روابط درون شرکت

هنگامی که یک موقعیت جدید معرفی می شود، شرح شغل جدید برای متخصص نیز تشکیل می شود.

قراردادهای کاری

کاهش یا افزایش حقوق، تغییر نام موقعیت و سایر تنظیمات در جدول کارکنان منجر به.

پس از صدور دستور تغییر جدول پرسنلی، قراردادی با کارمند منعقد می شود.

هنگامی که یک کارمند برای یک موقعیت جدید استخدام می شود، قراردادی با او منعقد می شود قوانین عمومیقانون کار فدراسیون روسیه.

اگر موقعیتی تغییر نام دهد، کارفرما ورودی های مناسب را در آن انجام می دهد.

به کارمندان فعلی حداقل دو ماه از تغییرات آینده اطلاع داده می شود.

آیا لازم است به مرکز کاریابی اطلاع داده شود؟

پس از معرفی یک موقعیت جدید، دو گزینه ممکن است:

جستجو و استخدام کارمند جدید برای این موقعیت؛
انتقال یک کارمند قبلاً شاغل به آن تحت یک توافق نامه اضافی (در این مورد، جای خالی قدیمی مستثنی می شود).

اگر یکی از الگوریتم های مشخص شده را به شدت دنبال می کنید، نیازی به اطلاع دادن به خدمات استخدامی ندارید.

مهلت ها

تصمیم برای ایجاد واحد ساختاری جدید یا معرفی سمت‌ها توسط نهاد مجاز شخص حقوقی اتخاذ می‌شود.

پس از ابلاغ محتوای تصمیم به کلیه علاقمندان مقامات، متخصصان منابع انسانی وظیفه دارند اسنادی را برای تنظیم جدول کارکنان آماده کنند.
→
→

→

آنها نه تنها زمانی معرفی می شوند که کارفرما نیاز به معرفی حرفه های جدید داشته باشد. همچنین در صورت نیاز به حذف یک واحد کارکنان از برنامه تغییر می کند.

شما می توانید این کار را انجام دهید:

به ترتیب؛

تصویب ShR جدید.

بیایید به ترتیب اختصاص یک موقعیت نگاه کنیم.

حذف یک تخصص از ShR

اگر جای خالی است

در صورت لزوم، کارفرما حق دارد یک تخصص یا بخش را از برنامه کاری حذف کند. برای این منظور دستور حذف سمت ها از جدول کارکنان صادر می شود. در اینجا یک تفاوت وجود دارد: اگر موقعیتی که قرار است از سند حذف شود خالی است ، لازم نیست اخطاریه کاهش تعداد کارمندان یا کارکنان صادر شود.

با توجه به کاهش

در این صورت می توان بدون احتساب تخصص های مشمول تخفیف، SR جدید را تصویب کرد و همچنین پس از تاریخ تغییرات آتی، دستور حذف سمت های مشمول کاهش از SR و تصویب سند جدید را صادر کرد. کارمندانی که تحت پوشش قرار می گیرند باید یک سند کتبی که دو ماه قبل امضا شده است ارائه دهند. در قسمت 2 نشانه ای از این موضوع وجود دارد هنر 180 قانون کار فدراسیون روسیه. طبق این قانون، تاریخ لازم الاجرا شدن تغییرات برنامه کاری نمی تواند زودتر از دو ماه پس از صدور دستور اتفاق بیفتد.

دستور حذف یک موقعیت از SR می تواند توسط کارفرما به هر شکلی تنظیم شود. نیازی به ذکر نرخ یا حقوق نیست.

ترتیب باید نشان دهد:

اطلاعات مربوط به رویداد؛

تاریخ معرفی نوآوری های برنامه ریزی شده،

نام بخش، حرفه و نام کامل شهروندانی که تحت تأثیر کاهش قرار می گیرند.

حقوق و تضمین کارگران اخراج شده

پس از صدور دستور کارفرما باید کارکنان اخراج شده را با آن آشنا کند.

ذخیره سازی سفارشات

SR، و همچنین دستورات مربوط به حذف یک موقعیت، باید به طور دائم در شرکت نگهداری شود. و کلیه پیشنهادات در مورد توسعه و تغییرات آن باید حداقل به مدت پنج سال در بایگانی شرکت ذخیره شود. همان زمان ذخیره سازی برای پروژه های کارکنان تعیین شده است.

است سند پرسنلی، که اطلاعات مربوط به ترکیب کارکنان را منعکس می کند. معمولاً در پایان سال برای سال تقویم بعدی تدوین می شود. اما گاهی اوقات نیاز به ایجاد تغییراتی در آن وجود دارد. صرف نظر از دلایل، نکته اصلی این است که سند را به درستی تهیه کنید و هنگام تأیید آن اشتباه نکنید.

دلایل ایجاد تغییرات

دلایل مختلفی وجود دارد که بر اساس آنها می توان جدول پرسنل را تنظیم کرد:

تغییر ساختار شرکت
سازماندهی مجدد
تغییرات در حجم فعالیت
انجام کار برای بهبود فعالیت های شرکت.
تغییرات در چارچوب قانونی.
محاسبات اقتصادی مربوط به حوزه تولید و نیروی کار سازمان.
کاهش پرسنل
بهینه سازی عملیات سازمانی
حذف یا معرفی مشاغل و سمت های جدید.
تغییرات در دستمزد.
تغییر نام موقعیت ها

روش ها و ویژگی های ایجاد تغییرات

دو گزینه وجود دارد که به شما امکان می دهد با برنامه کارکنان سازمان تغییراتی در سند ایجاد کنید:

صدور دستور اصلاحات با درج تغییرات در متن دستور. برای اصلاحات جزئی استفاده می شود.
تنظیم برنامه جدید و تصویب آن. در صورت تغییرات قابل توجه اعمال می شود.

هنگام ایجاد تغییرات، لازم است برخی از ویژگی ها را نیز در نظر بگیرید:

فقط پست های خالی، یعنی آنهایی که توسط شخص اشغال نشده است، می توانند از جدول کارکنان حذف شوند.
اگر حذف یک جای خالی از جدول پرسنل مستلزم اخراج باشد، باید دو ماه قبل از اجرایی شدن دستور به کارمند اطلاع داده شود.
اگر تغییر در جدول کارکنان با تغییر شرایط کار همراه باشد، باید دو ماه قبل به کارکنان آسیب دیده اطلاع داده شود.
اگر تغییر مستلزم تغییر در عنوان شغل یا نام بخش باشد، باید به کارکنان آسیب دیده اطلاع داده شود. علاوه بر این، درج مربوطه باید در پرونده کار انجام شود.
اگر تغییرات مربوط به دستمزدها باشد، تمام تغییرات نیز تکرار می شوند قرارداد استخدامو کارت شخصی T-2.

در طول سال می توانید به تعداد نامحدود تغییراتی در جدول پرسنل ایجاد کنید. نکته اصلی این است که به قانون پایبند باشید و اطلاعات مربوط به تغییرات را به سرعت به نیروی کار منتقل کنید.

چه کسی و چگونه دستور را تنظیم می کند؟

دستوری که بر اساس آن کلیه تغییرات لازم در جدول کارکنان انجام می شود ، به هر شکلی تنظیم می شود. جزئیات اصلی سند:

نام سازمان یا شعبه. نام کامل مشخص شده است.
تاریخ تهیه.
شماره کاغذ مطابق با سیستم سفارشات اتخاذ شده در شرکت قرار داده شده است.
دلایل تغییرات
تاریخ لازم الاجرا شدن تغییرات
لیست تغییرات در این مورد مشخص شده است:

عنوان شغلی؛
حقوق برای یک موقعیت خاص؛
تعداد واحدهای کارکنانی که باید حذف یا اضافه شوند.

امضای مسئول.

تهیه کاغذ و اجرای بعدی سفارش توسط:

اداره منابع انسانی.
حسابداری.
بخش برنامه ریزی و اقتصاد.
وزارت کار و دستمزد.

همه چیز به اندازه شرکت و وظایف هر بخش بستگی دارد.

نمونه سفارشات بسته به نوع تغییرات

ما نمونه هایی از سفارشات معمولی را برای تغییرات در برنامه کارکنان شرکت به شما پیشنهاد می کنیم.

ظاهر شدن یک موقعیت جدید

تاریخ معرفی سمت جدید به کارکنان ذکر شده است:

کاهش پرسنل

این سند نشان دهنده افرادی است که کاهش برای آنها معتبر است و تاریخ لازم الاجرا شدن آن:

تغییر نام یک موقعیت

در این مورد، نام نام جدید ذکر می شود:

مهم است که کارکنان را از تغییرات با استفاده از سند زیر مطلع کنید:

تغییر در حقوق یا نرخ تعرفه

در این دستور آمده است که تعرفه چقدر و چه زمانی تغییر خواهد کرد:

حذف پست های خالی

واحدهای کارکنان مستثنی شده عبارتند از:

تغییرات قابل توجه سند

همانطور که قبلا ذکر شد، توصیه می شود تغییرات قابل توجهی در قالب تنظیم و تصویب یک سند جدید ایجاد کنید. در این صورت شماره برنامه بعدی پس از پذیرفته شده قبلی خواهد بود. برنامه بر اساس روال پذیرفته شده بر اساس یک دستور کلی تصویب می شود.

ویدئو: تغییر جدول کارکنان در ZUP 3.0

با استفاده از آموزش تصویری، می توانید نحوه صحیح ایجاد تغییرات در جدول کارکنان در برنامه ZUP 3.0 را یاد بگیرید:

تغییرات در جدول کارکنان بر اساس یک دستور مناسب انجام می شود که به هر شکلی تهیه شده و حاوی اطلاعاتی در مورد دلیل تغییرات است.

شاید خواندن آن مفید باشد: