भौतिक मूल्यों की स्वीकृति पर विनियम। भौतिक संपत्ति की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम का प्रपत्र डाउनलोड करें

के अनुसार श्रम कोडरूसी संघ में, एक कर्मचारी, नौकरी में प्रवेश करने पर, नियोक्ता के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त करता है, और यदि उसे भौतिक रूप से जिम्मेदार पद मिलता है, तो दायित्व पर एक समझौता भी किया जाना चाहिए। काम पर प्रवेश करने पर भौतिक मूल्यों का हस्तांतरण कानून के अनुसार अनिवार्य रूप से किया जाता है।

दायित्व क्या है

संगठन को मुआवजा देना कर्मचारी का कर्तव्य है सामग्री हानिअपने आधिकारिक कर्तव्यों के अनुचित प्रदर्शन के कारण। उद्यम द्वारा क्षति के बाद देयता उत्पन्न होती है। उल्लंघनकर्ता पर प्रशासनिक, आपराधिक उपाय, साथ ही वित्तीय दंड लागू होते हैं।

भौतिक संपत्ति के संरक्षण और उपयोग के लिए जिम्मेदारी से संबंधित मुद्दों का सामना उद्यमों को लगातार करना पड़ता है। उनमें से:

  1. मूल्यों से संबंधित व्यक्तियों को काम पर रखना या निकालना)
  2. पूर्ण देयता के लिए अनुबंधों का निष्कर्ष)
  3. एमसी की इन्वेंट्री, ऑडिट, स्वीकृति और प्रसारण करना)
  4. चोरी, कमी, क़ीमती सामानों की क्षति के तथ्यों को स्थापित करना।

क़ीमती सामानों के उपयोग और संरक्षण की जिम्मेदारी केवल उन कर्मचारियों की हो सकती है जिनके पास है श्रमिक संबंधीनियोक्ता के साथ, उद्यम के स्वामित्व के रूप की परवाह किए बिना।

आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति कौन है

आइए देखें कि किसी कर्मचारी को किन परिस्थितियों में उत्तरदायी ठहराया जाता है। जिम्मेदार व्यक्तियों को वे सभी माना जा सकता है जो काम के दौरान उद्यम की संपत्ति के संपर्क में आते हैं, जिसके नुकसान के लिए हर कोई जिम्मेदार है। लेकिन यह एक बात है -) जो एमसी की सेवा और उपयोग करते हैं, और दूसरी बात एक कर्मचारी है जो इन मूल्यों के संरक्षण और वितरण के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार है। यह ऐसे व्यक्तियों के रोजगार के बारे में है और आगे चर्चा की जाएगी।

जैसा ऊपर बताया गया है, ऐसे कर्मचारी के साथ पूर्ण देयता पर एक लिखित समझौता किया गया है। और रोजगार अनुबंध ऐसे कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों को निर्दिष्ट करता है, जो सीधे भंडारण, प्रसंस्करण, स्वीकृति और राइट-ऑफ, एमसी के परिवहन और अन्य प्रक्रियाओं से संबंधित है। कला के अनुसार। इस पद के लिए रूसी संघ के श्रम संहिता के 348, काम के मुख्य स्थान और अंशकालिक दोनों के लिए, ऐसे व्यक्ति जिनके पास भाड़े के उद्देश्यों के लिए अपराधों के लिए आपराधिक रिकॉर्ड है, और यदि ऐसा अभी तक समाप्त नहीं हुआ है, तो उन्हें स्वीकार नहीं किया जा सकता है।

रूस के श्रम मंत्रालय ने 31 दिसंबर, 2002 नंबर 85 के अपने संकल्प में, पदों की एक विशिष्ट सूची का संकेत दिया, जिसके साथ पूर्ण दायित्व पर समझौते समाप्त करना आवश्यक है।

ये निम्नलिखित विशेषताएँ हैं:

  1. कैशियर-नियंत्रक, साथ ही अस्थायी रूप से कार्यरत कैशियर या नियंत्रक)
  2. प्रबंधक, प्रतिनियुक्ति और बैंक जमा से जुड़े अन्य कर्मचारी)
  3. बैंकनोटों या प्रतिभूतियों के निर्माण या विनाश में शामिल कर्मचारी)
  4. राज्य और विदेशी मुद्रा बैंक नोटों के संचलन से संबंधित संचालन करने वाले विशेषज्ञ, कीमती धातु}
  5. नकद के साथ किसी न किसी तरह से शामिल कोई भी व्यक्ति)
  6. प्रबंधक, होटल के प्रशासक, व्यापार उद्यम, सार्वजनिक खानपान)
  7. व्यापार कार्यकर्ता - विक्रेता, व्यापारी)
  8. निर्माण और अन्य उत्पादन विभागों के प्रमुख)
  9. स्टोरकीपर, प्रबंधक और ब्याजख़ोर की दुकान के कर्मचारी, तिजोरी, भंडारण से जुड़े अन्य कर्मचारी, क़ीमती सामान के परिवहन)
  10. प्रबंधकों, फार्मासिस्टों, फार्मासिस्टों और दवाओं के उत्पादन और बिक्री में शामिल प्रौद्योगिकीविद)
  11. कई अन्य पद।

उन पदों की सूची के अलावा, जिनके साथ भर्ती करते समय, वे दायित्व पर एक समझौते का समापन करते हैं, उद्यम की संपत्ति के रखरखाव से संबंधित कई कार्य भी होते हैं। श्रम मंत्रालय द्वारा अनुमोदित कार्यों की सूची में शामिल हैं:

जिम्मेदार पदों की सूची उद्योग द्वारा विभाजित है। एमसी की सुरक्षा के लिए पूरी जिम्मेदारी के अनुबंध सूची में इंगित किए गए सभी लोगों के साथ संपन्न नहीं होते हैं। यदि किसी कर्मचारी के कर्तव्यों में भौतिक संपत्ति के साथ कोई भंडारण और संचालन नहीं है, तो पूर्ण भौतिक दायित्व पर एक समझौते का निष्कर्ष बेतुका होगा, भले ही इस कर्मचारी की स्थिति या प्रदर्शन किए गए कार्य को भी सूची में इंगित किया गया हो। एक कर्मचारी जिसने नियोक्ता के साथ वित्तीय रूप से जिम्मेदार अनुबंध समाप्त किया है, वह अधिनियम और सूची सूची के आधार पर उसे सौंपे गए मूल्यों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है।

अन्यथा, काम के लिए आगे का पंजीकरण हमेशा की तरह होता है। एक रोजगार अनुबंध संपन्न होता है, जो इंगित करता है कि व्यक्ति मूल्यों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है। के आधार पर रोजगार के लिए एक आदेश जारी किया जाता है रोजगार अनुबंध, और आगे के सभी दस्तावेज रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार बनाए गए हैं।

भौतिक संपत्तियों की स्वीकृति-हस्तांतरण

ऐसा नहीं होता है कि भौतिक संपत्ति (MC) का लेखा-जोखा 100% सही हो, आखिरकार, लोग मशीन नहीं हैं और गलतियाँ कर सकते हैं। इसलिए, प्राप्त करने वाले कर्मचारी को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वह दस्तावेजों के अनुसार मामलों को स्वीकार करता है, और इसके लिए वे एमसी की स्वीकृति, स्थानांतरण या इन्वेंट्री करते हैं। एक इन्वेंट्री न केवल तब की जाती है जब जिम्मेदार व्यक्तियों को बर्खास्त और काम पर रखा जाता है, बल्कि जब वे छुट्टी पर जाते हैं, उदाहरण के लिए, जब कोई अन्य व्यक्ति उनकी जगह लेगा।

के आधार पर एमसी का ऑडिट कराएं दिशा-निर्देशइन्वेंट्री के संबंध में। इन उद्देश्यों के लिए, उद्यम में एक आयोग बनाया जाता है, जिसकी संरचना संख्या INV-22 के क्रम में निर्धारित की जाती है। आदेश एमसी की स्वीकृति और हस्तांतरण के लिए प्रारंभ और समाप्ति तिथियों को इंगित करता है और दस्तावेज़ के साथ सभी इच्छुक पार्टियों को परिचित करता है। ऑडिट शुरू होने से पहले, सभी प्राप्तियों और व्यय दस्तावेजों को लेखा विभाग को सौंप दिया जाना चाहिए, और भंडारण के लिए प्राप्त सभी एमसी को जमा किया जाना चाहिए, और जो बट्टे खाते में डाले गए हैं, उन्हें तदनुसार औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए।

इन्वेंट्री को वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारियों की उपस्थिति में छोड़ दिया जाता है और दोनों को छोड़ दिया जाता है। साथ ही, आदेश में निर्दिष्ट आयोग के सभी सदस्य सत्यापन में भाग लेते हैं। यदि कम से कम एक गायब है और अधिनियम को अपने हस्ताक्षर से प्रमाणित नहीं करता है, तो ऐसी सूची को अमान्य माना जा सकता है। ऑडिट की तारीख कार्यालय में भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की वास्तविक प्रविष्टि निर्धारित करती है।

स्वीकृति और हस्तांतरण के सभी परिणाम क्रमशः प्रपत्र संख्या INV-4 और संख्या INV-3 के अनुसार अधिनियम और सूची में दर्ज किए गए हैं। इसके बाद, एमसी की वास्तविक उपलब्धता की तुलना लेखांकन डेटा से की जाती है और प्रपत्र संख्या INV-2b का विवरण तैयार किया जाता है। सभी इन्वेंट्री दस्तावेज़ मैन्युअल रूप से और कंप्यूटर का उपयोग करके भरे जाते हैं। कलम से भरे हुए शिलालेखों को बड़े करीने से, बिना धब्बा और सुधार के तैयार किया जाना चाहिए। सुधार उनके हस्ताक्षर के तहत आयोग के सभी सदस्यों की अनुमति के साथ किए जाते हैं और शीर्ष पर सही डेटा को ध्यान से पार करना और लिखना। सूची में खाली पंक्तियाँ नहीं होनी चाहिए, और यदि पृष्ठ के अंत में खाली पंक्तियाँ हैं, तो उन्हें काट दिया जाता है।

संपत्ति की स्वीकृति के लिए एक सूची और सूची पर्याप्त नहीं है। कार्य में प्रवेश पर भौतिक मूल्यों की स्वीकृति एक अधिनियम बनाकर की जाती है। कानून अधिनियम का एक मानक रूप स्थापित नहीं करता है, इसलिए इसकी तैयारी मनमाने ढंग से होती है, कुछ आवश्यकताओं के अधीन, अर्थात्:

  1. अधिनियम मूल्य सहित विस्तार से स्वीकृत संपत्ति की सूची को दर्शाता है और भौतिक विशेषताएंएम सी)
  2. सूची इन्वेंट्री शीट के अनुसार संकलित की गई है)
  3. क़ीमती सामानों की स्वीकृति और हस्तांतरण की तिथि इंगित की गई है)
  4. दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित)
  5. यह दस्तावेज़ मुख्य लेखाकार और संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा प्रमाणित होना चाहिए।

सभी दस्तावेजों के ठीक से निष्पादित और हस्ताक्षरित होने के बाद, एमसी पास करने वाले कर्मचारी को उसकी इच्छा के अनुसार, उसके पद से बर्खास्त किया जा सकता है या किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरित किया जा सकता है। यह प्रक्रिया तब की जाती है जब पूर्व कर्मचारी को अभी भी भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति माना जाता है, ताकि कमी के मामले में समस्या का समाधान मौके पर ही किया जा सके। लापरवाही के कारण कर्मचारियों को हुई क्षति के लिए मुआवजा, काम में असावधानी एक दंड द्वारा दंडनीय है जो औसत मासिक से अधिक नहीं होनी चाहिए वेतन. यदि क्षति बहुत अधिक है, तो कंपनी को न्यायालय में वसूली के लिए मामले को न्यायालय में ले जाने का अधिकार है।
औसत मासिक आय से अधिक नहीं की राशि में कर्मचारियों द्वारा क्षति के लिए मुआवजा मालिक या उसके द्वारा अधिकृत निकाय के आदेश (निर्देश) द्वारा किया जाता है

  • भर्ती और चयन, श्रम बाजार

कीवर्ड:

1 -1

उद्यम के गोदाम से प्रस्थान के क्षण तक गोदाम में स्वीकृति के क्षण से माल और सामग्रियों की आवाजाही को समयबद्ध तरीके से प्रलेखित और प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। उद्यम का लेखा विभाग सामान्य प्रबंधन और दस्तावेजों को बनाए रखने की शुद्धता पर नियंत्रण के लिए जिम्मेदार है। लेखा विभाग में माल और सामग्री के लिए लेखांकन, लेनदेन के निष्पादन में उपयोग किए जाने वाले पोस्टिंग और दस्तावेजों को विधायी मानदंडों और उद्यम में अपनाई गई लेखा नीति का पालन करना चाहिए।

उद्यम में दस्तावेज़ प्रवाह एकीकृत रूपों के अनुसार या संशोधित संघीय कानून एन 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" के अनुसार किया जा सकता है। दिनांक 05/23/2016 अपने स्वयं के दस्तावेज़ीकरण प्रपत्रों का उपयोग करते हुए, बशर्ते कि उनमें सभी आवश्यक विवरण हों।

दस्तावेज़ प्रवाह जब माल और सामग्री के लिए लेखांकन

उद्यम में माल और सामग्री की आवाजाही के संचालन के पंजीकरण के लिए दस्तावेज

कार्यवाही सामग्री के लिए सामान के लिये तैयार उत्पादों के लिए
माल और सामग्री की प्राप्ति वेबिल (एकीकृत प्रपत्र टीओआरजी-12), चालान, रेलवे वेबिल, चालान, माल और सामग्री की प्राप्ति के लिए अटॉर्नी की शक्तियां (एफ. एफ. एम-2, एम-2ए) तैयार उत्पादों के हस्तांतरण के लिए वेबिल (फॉर्म MX-18)
माल और सामग्री की स्वीकृति रसीद आदेश (M-4), सामग्री की स्वीकृति का कार्य (M-7) वास्तविक रसीद और खेप नोट के डेटा के बीच विसंगतियों के मामले में माल की स्वीकृति का कार्य (f. TORG-1), एक उत्पाद लेबल भरा हुआ है (f. TORG-11) उत्पादों की प्राप्ति का रजिस्टर (MX-5), डेटा को वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड (M-17) में दर्ज किया जाता है
माल और सामग्री की आंतरिक आवाजाही सामग्री के लिए आवश्यकता-वेबिल (M-11) माल की आंतरिक आवाजाही के लिए बिलटी (टीओआरजी-13)
माल और सामग्री का निपटान उत्पादन के लिए आदेश, गोदाम से जारी करने का आदेश या सीमा-बाड़ कार्ड (M-8) जब छुट्टी की सीमा का उपयोग किया जाता है, तो छुट्टी के लिए चालान (M-15) इनवॉइस, वेबिल, कंसाइनमेंट नोट (फ़ॉर्म TORG-12) इनवॉइस, वायबिल, वेबिल (f. TORG-12), साइड में जाने के लिए वेबिल (M-15)
माल और सामग्री का राइट-ऑफ अनुपयोगी हो चुकी सामग्रियों को बट्टे खाते में डालने पर कार्य करता है, कमी की पहचान करने का कार्य करता है राइट-ऑफ अधिनियम (टीओआरजी-15, टीओआरजी-16) अनुपयोगी हो चुके उत्पादों को बट्टे खाते में डालने पर कार्य करता है, कमी की पहचान करने का कार्य करता है
कोई ऑपरेशन गोदाम लेखा कार्ड में चिह्न (M-17) सूची रजिस्टर में निशान (टीओआरजी-18)
उपलब्धता नियंत्रण, उपयोग किए गए डेटा के साथ सामंजस्य इन्वेंट्री और इन्वेंट्री (MH-19) के लिए लेखांकन के लिए विवरण, सामग्री की उपलब्धता (MH-14) के चयनात्मक सत्यापन पर कार्य करता है, भंडारण स्थानों में माल और सामग्रियों की आवाजाही पर रिपोर्ट (MH-20, 20a), कमोडिटी रिपोर्ट ( टोरग-29)

लेखांकन में माल और सामग्री की प्राप्ति का प्रतिबिंब

माल और सामग्री की प्राप्ति के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ

कार्यवाही डीटी सीटी एक टिप्पणी
विक्रेता से प्राप्त माल (पोस्टिंग) डीटी 10 केटी 60 आने वाली सामग्री के अनुसार
डीटी 19 केटी 60
डीटी 68 सीटी 19 प्रतिपूर्ति की जाने वाली वैट की राशि पर
तैयार माल प्राप्त (वास्तविक लागत पर लेखांकन) डीटी 43 सीटी 20
(23, 29) 		प्राप्त तैयार उत्पादों की राशि से वास्तविक निवल मूल्य के लिए लेखांकन करते समय
तैयार माल प्राप्त (खाता मूल्य विधि) डीटी 43 केटी 40 प्राप्त तैयार उत्पादों की मात्रा से बुक वैल्यू के लिए लेखांकन करते समय
डीटी 40 सीटी 20 वास्तविक लागत के लिए
डीटी 90-2 केटी 40 लागत मूल्य और बही मूल्य के बीच विसंगतियों की राशि से (महीने के अंत में प्रत्यक्ष या उलटा)
आपूर्तिकर्ता से माल प्राप्त किया डीटी 41 केटी 60 सामान खरीदने की कीमत पर
डीटी 19 केटी 60 चालान पर वैट की राशि के अनुसार
डीटी 68 सीटी 19 प्रतिपूर्ति की जाने वाली वैट की राशि पर
डीटी 41 केटी 42 व्यापार संगठनों के लिए मार्कअप राशियों द्वारा

लेखांकन में माल और सामग्रियों की आवाजाही का प्रतिबिंब

गोदामों के बीच माल और सामग्रियों की आवाजाही संबंधित बैलेंस शीट खाते के भीतर विश्लेषणात्मक लेखांकन के खातों के पत्राचार से प्रदर्शित होती है।

लेखांकन में माल और सामग्रियों के निपटान का प्रतिबिंब

उत्पादन में उनके स्थानांतरण के दौरान माल और सामग्रियों का निपटान, ग्राहकों को जारी करना निम्नलिखित प्रविष्टियों में परिलक्षित होता है:

कार्यवाही डीटी सीटी

1. मूल स्थिति।

1.1। सामग्री, उत्पादों और संरचनाओं की स्वीकृति के लिए प्रक्रिया और शर्तें निर्धारित की जाती हैं: "गोदाम में सामग्री की स्वीकृति पर विनियम।"
1.2। स्वीकृति आपूर्तिकर्ता के संलग्न दस्तावेजों (चालान, विनिर्देश, वेबिल, आदि) के अनुसार होनी चाहिए और प्राप्त उत्पादों की मात्रा और गुणवत्ता की अनुरूपता निर्धारित करने में शामिल होना चाहिए, जो कि संलग्न दस्तावेजों के साथ-साथ अनुबंधों में भी इंगित किया गया है। , और सामग्री की आपूर्ति के लिए आवेदन।

2. गोदाम में सामग्री प्राप्त करने का नियम।

2.1। उत्पादों को प्राप्त करते समय, निम्नलिखित कार्य किए जाने चाहिए:
एक। आने वाले उत्पादों की मात्रा और गुणवत्ता का निर्धारण;
बी। पंजीकरण के लिए उत्पादों की स्वीकृति;
सी। भंडारण के लिए उत्पादों को बिछाने की तैयारी;
डी। उत्पादों का भंडारण।
2.2। उत्पादों का रिसेप्शन गोदाम के प्रमुख या उसकी जगह लेने वाले व्यक्ति के साथ-साथ उत्पादों की आपूर्ति के लिए उद्यम के प्रमुख द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा किया जाना चाहिए।
2.3। वेयरहाउस मैनेजर या स्टोरकीपर को उत्पादों को वेयरहाउस में लाने से पहले उन्हें प्राप्त करने के लिए पहले से तैयारी करनी चाहिए:

एक। इसकी स्थापना के लिए जगह निर्धारित करें;
बी। अनलोडिंग के लिए श्रमिकों के प्रावधान के लिए अग्रिम रूप से आवेदन करें;
सी। सुरक्षा नियमों के अनुपालन में आगामी अनलोडिंग कार्य करने की प्रक्रिया पर श्रमिकों को निर्देश दें।

2.4। गोदाम में सामग्रियों और उत्पादों की स्वीकृति उत्पादों के बाहरी निरीक्षण के आधार पर की जानी चाहिए। एलईडी (एलईडी मॉड्यूल, शासकों, डोरियों) पर आधारित विद्युत फिटिंग को गोदाम में प्राप्त होने पर रोशनी की एकरूपता और चमक के लिए जाँच की जानी चाहिए।
2.5। सामग्री और उत्पाद प्राप्त होने पर, स्टोरकीपर जाँच करने के लिए बाध्य है:

एक। वितरण के आदेश के साथ आपूर्ति किए गए उत्पादों का अनुपालन;
बी। पैकेजिंग या बाहरी सुरक्षा की अखंडता;
सी। संलग्न दस्तावेजों में उत्पाद के नाम या लेबलिंग का अनुपालन।

2.6। गोदाम में कंटेनर में सामग्री या उत्पादों की आपूर्ति करते समय, स्टोर कीपर, वजन (सकल) और स्थानों की संख्या की जांच के अलावा, कंटेनर खोलने, वजन (शुद्ध) और प्रत्येक में व्यापार इकाइयों की संख्या की जांच करने की आवश्यकता हो सकती है। जगह।
2.7। यदि स्वीकृति प्रक्रिया के दौरान संलग्न दस्तावेजों की अनुपस्थिति का पता चला है, तो चालान के बिना प्राप्त सामग्री को जारी किए जाने तक अलग से संग्रहीत किया जाता है। यदि उत्पादों की प्राप्ति पर निम्नलिखित का पता चलता है: कमी, अधिशेष, यांत्रिक क्षति या अन्य क्षति; आपूर्ति या साथ के दस्तावेजों के लिए आवेदन का पालन न करने पर, इस मामले में एक "दोषपूर्ण आपूर्ति अधिनियम" तैयार किया जाता है, जो पहचाने गए उल्लंघनों के बारे में जानकारी दर्शाता है। (आदेश संख्या 4 गुणवत्ता नियंत्रण दिनांक 01/05/2012)।
2.8. छिपे हुए नुकसानऐसे दोषों की पहचान की जाती है जो इस प्रकार के उत्पाद के लिए सामान्य निरीक्षण के दौरान नहीं पाए जा सकते हैं और संचालन के दौरान, स्थापना की तैयारी, स्थापना, परीक्षण, उपयोग और उत्पादों के भंडारण के दौरान पहचाने जाते हैं।
2.9। गुणवत्ता और पूर्णता के संदर्भ में उत्पादों की स्वीकृति मानकों, विनिर्देशों, वितरण की बुनियादी और विशेष शर्तों के साथ-साथ आपूर्ति किए गए उत्पादों की गुणवत्ता और पूर्णता को प्रमाणित करने वाले दस्तावेजों (तकनीकी पासपोर्ट, प्रमाण पत्र, गुणवत्ता) के अनुसार सख्त रूप से की जाती है। प्रमाण पत्र, चालान, विनिर्देश और आदि)।

3. सामग्री का भंडारण।

3.1। गोदामों में सामग्री, उत्पादों और उपकरणों का भंडारण मानकों की आवश्यकताओं के अनुसार किया जाना चाहिए और विशेष विवरण. उचित संगठनउत्पादों के भंडारण को इसकी गुणात्मक और मात्रात्मक सुरक्षा सुनिश्चित करनी चाहिए।
3.2। उत्पादों का भंडारण करते समय, यह सुनिश्चित करना आवश्यक है:

एक। गोदाम में उत्पादों की तर्कसंगत नियुक्ति;
बी। उपभोक्ता गुणों की सुरक्षा;
सी। लेखांकन और सूची में आसानी;
डी। शेयरों का निरंतर नियोजित और अनिर्धारित नवीनीकरण;
इ। सुरक्षित तरीकेकाम।

3.3। भंडारण की विधि के अनुसार, सभी उत्पादों को निम्नलिखित समूहों में बांटा गया है:

एक। मैं - ऐसे उत्पाद जिनके खिलाफ सुरक्षा की आवश्यकता नहीं है वर्षणखुले क्षेत्रों में संग्रहित किया जाना;
बी। II - उत्पादों को सीधे वर्षा से सुरक्षा की आवश्यकता होती है, लेकिन तापमान में उतार-चढ़ाव के प्रति संवेदनशील नहीं, एक चंदवा के नीचे संग्रहित किया जाना;
सी। III - वायुमंडलीय वर्षा और नमी से सुरक्षा की आवश्यकता वाले उत्पाद, लेकिन तापमान में उतार-चढ़ाव के प्रति असंवेदनशील, बिना गरम गोदामों में संग्रहीत किए जाने के लिए;
डी। IV - तापमान में उतार-चढ़ाव के प्रति संवेदनशील उत्पाद, बंद इंसुलेटेड गोदामों में संग्रहित किए जाने के लिए।

3.4। गोदामों में संग्रहीत सामग्रियों और उत्पादों को जल्दी से खोजने के लिए, आपको रैक के घोंसले में एक उपयुक्त लेबल या टैग संलग्न करके इसके भंडारण के स्थानों की संख्या दर्ज करनी चाहिए, जिसमें नाम, आकार, ग्रेड, संग्रहीत सामग्री की संख्या या उत्पादों।
3.5। नई प्राप्त सामग्री को उपयोग में आने वाली सामग्रियों से अलग रखा गया है।
3.6। सामग्री सजातीय हैं, लेकिन गोदाम में प्राप्त की जाती हैं अलग समय, को रखा जाना चाहिए ताकि गोदाम में प्राप्त होने वाले क्रम में इन सामग्रियों की रिहाई सुनिश्चित हो सके।
3.7। सामग्री जो सजातीय हैं, लेकिन विभिन्न तकनीकी विशेषताओं (घनत्व, रंग, मोटाई, आदि) के साथ अलग से संग्रहीत की जानी चाहिए।
3.8। बवासीर में उत्पादों के भंडारण की अनुमति उन मामलों में दी जाती है, जब स्टैकिंग करते समय, एक दूसरे के ऊपर, नीचे की पंक्तियाँरखी पंक्तियों के ऊपर दबाव से विरूपण या विनाश प्राप्त न करें; जब स्थानों का ज्यामितीय आकार आपको ठोस ढेर लगाने की अनुमति देता है; जब उत्पाद भारी होते हैं और उन्हें रैक में नहीं रखा जा सकता है, और जब उत्पादों को उपभोक्ताओं के लिए जारी किया जाता है, तो उन्हें अलग-अलग चयन की आवश्यकता नहीं होती है, जिसके कारण आवश्यक पैकेजिंग इकाई या उत्पाद को हटाने के लिए स्टैक का विघटन हो सकता है।
3.9। खुले क्षेत्रों और गोदामों में सामग्री, उत्पादों और उपकरणों का अव्यवस्थित भंडारण अस्वीकार्य है।

4. भौतिक मूल्यों के लिए लेखांकन।

4.1। आने वाले उत्पादों के प्रत्येक नाम, प्रकार, मात्रा की जानकारी "आने वाले चालान 1 सी" में दर्ज की गई है। जानकारी प्राथमिक प्राप्तियों और व्यय के आधार पर गोदाम प्रबंधक द्वारा दर्ज की जाती है।
4.2। गोदाम से गोदाम में माल के आंतरिक हस्तांतरण के मामले में और जब वे अपनी जरूरतों के लिए जारी किए जाते हैं, तो उनके आंदोलन के दस्तावेजीकरण और लेखांकन के लिए, "माल की आवाजाही के लिए चालान" का उपयोग किया जाता है।
4.3। उत्पादन में सामग्री की रिहाई एक पूर्ण ऑर्डर फॉर्म की उपस्थिति में की जाती है और ऑर्डर करने के लिए सामग्री की आपूर्ति की पुष्टि करने वाला उत्पादन अनुमान होता है।
4.4। सामग्री को उत्पादन में स्थानांतरित करते समय, गोदाम प्रबंधक उत्पादन गोदाम से फोरमैन या अनुभाग के गोदाम में जाता है।
4.5। किसी भी अन्य दस्तावेज़ के तहत गोदामों से वस्तु सूची जारी करना प्रतिबंधित है।

5. शेष राशि को गोदाम में लौटाना।

5.1। अप्रयुक्त सामग्री के लिए उत्पादन से गोदाम में वापसी संभव है।
5.2। अप्रयुक्त सामग्रियों को टीम या साइट के गोदाम से उत्पादन गोदाम में ले जाया जाना चाहिए, गोदाम कार्यक्रम में एक अनिवार्य चिह्न के साथ।
5.3। वापसी योग्य सामग्री की आवश्यकताएं इस प्रावधान में निर्धारित आवश्यकताओं के अनुसार हैं।

निदेशक ________________________

(1 आवाज, औसत: 5 5 में से)

परिचय

लक्ष्य:मानक समय सीमा के भीतर मात्रा और गुणवत्ता के संदर्भ में गोदाम में माल की स्वीकृति सुनिश्चित करना।


दंतकथा:

टीएसएच - परिवहन और भंडारण सुविधाएं

OZK - उत्पादन खरीद विभाग

WRS - गोदाम कार्य योजना

पीपी - आय योजना

एफडी - वित्तीय विभाग

एसडी - शिपिंग दस्तावेज

ASN - इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ में WMS अपेक्षित आय से

टीई - गोदाम में परिवहन इकाई


प्रक्रिया में शामिल विभागों और पदों की सूची:

1. टीएलसी - सिर। गोदाम

2. टीएलसी - स्टोरकीपर

3. टीएलसी - वेयरहाउस लॉजिस्टिक

4. टीएलसी - लोडर

5. टीएलसी - मार्कर

6. ओजेडके - प्रबंधक


नियामक मानक दस्तावेजों की सूची:


निर्देश पी-6- औद्योगिक उद्देश्यों और सामानों के लिए उत्पादों की स्वीकृति की प्रक्रिया पर निर्देश उपभोक्ता वस्तुओंगिनती में। (15 जून के यूएसएसआर स्टेट आर्बिट्रेशन कोर्ट के संकल्प द्वारा अनुमोदित 1965 . N P-6) (29 दिसंबर को यथासंशोधित 1973 और 14 नवंबर, 1974)

निर्देश पी-7- उत्पादन और तकनीकी के उत्पादों की स्वीकृति के लिए प्रक्रिया पर निर्देशगुणवत्ता के मामले में गंतव्य और उपभोक्ता सामान। (25 अप्रैल के यूएसएसआर स्टेट आर्बिट्रेशन कोर्ट के संकल्प द्वारा अनुमोदित 1966 . N P-7) (29 दिसंबर को USSR स्टेट आर्बिट्रेशन कोर्ट के फैसलों द्वारा संशोधित 1973 . नंबर 81 और 14 नवंबर 1974 नंबर 98)

टोरग-1 "माल की स्वीकृति पर अधिनियम"

टॉर्ग-2 "इन्वेंट्री आइटम की स्वीकृति पर मात्रा और गुणवत्ता में स्थापित विसंगति पर अधिनियम" 25 दिसंबर, 1998 एन 132 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प

टोरग-3 "आयातित माल स्वीकार करते समय मात्रा और गुणवत्ता में स्थापित विसंगति पर अधिनियम"

25 दिसंबर, 1998 एन 132 की रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति का निर्णय

टॉर्ग-12 "पैकिंग सूची"

25 दिसंबर, 1998 एन 132 की रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति का निर्णय

टोरग-16 "माल के राइट-ऑफ पर अधिनियम"

25 दिसंबर, 1998 एन 132 की रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति का निर्णय

1 टी "परेषण नोट"

4-पी "ट्रक वेबिल"

28 नवंबर, 1997 एन 78 की रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति का फरमान

"वेबिल"

हुक्मनामा सरकार दिनांक 15.04.11 एन 272
एम-2"पॉवर ऑफ़ अटॉर्नी"

30 अक्टूबर, 1997 N 71a की रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति का निर्णय

1. डिलीवरी से एक दिन पहले, OZK कर्मचारी 1C में "माल और सेवाओं की प्राप्ति" या "प्रसंस्करण सेवाओं की प्राप्ति" या "आपूर्तिकर्ता को माल की वापसी" दस्तावेज़ बनाता है। दस्तावेज़ उत्पन्न होने के बाद, OZK कर्मचारी इसे इलेक्ट्रॉनिक अनलोडिंग द्वारा गोदाम में भेजता है, जहाँ ASN ED WMS सिस्टम में उसी नियोजित मात्रा के साथ उत्पन्न होता है जैसा कि 1C में संबंधित दस्तावेज़ में होता है। OZK का एक कर्मचारी एक दिन में TLC के प्रमुख और वेयरहाउस मैनेजर को गोदाम में पैकिंग सूची भेजता है।

2. गोदाम पर माल की आवक के आधार पर इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़(ईडी) एएसएन इन डब्ल्यूएमएस प्लान्ड हेड। प्रति दिन गोदाम। सिर गोदाम एक पीआरएस तैयार करता है - दिन के लिए एक गोदाम कार्य योजना, जो सभी गोदाम कर्मचारियों को लाता है, उनके बीच काम की मात्रा वितरित करता है।

सिर गोदाम योजना के अनुसार माल के प्रत्येक आगमन के लिए एक जिम्मेदार स्टोरकीपर नियुक्त करता है।

2.1। गोदाम का प्रमुख माल की स्वीकृति के लिए प्रारंभिक उपाय करता है: आवश्यक मानव संसाधन आवंटित करता है, माल उतारने और प्राप्त करने के लिए आवश्यक क्षेत्र को खाली करता है, माल के भंडारण के लिए क्षेत्र तैयार करता है, और यदि आवश्यक हो, तो माल की आंतरिक आवाजाही करता है।

3. आपूर्तिकर्ता से माल के साथ एक कार, सुरक्षा बिंदु से गुजरने और पास जारी करने के बाद, गोदाम तक जाती है। फारवर्डर ड्राइवर एक पास और शिपिंग दस्तावेज़ (एसडी) वेयरहाउस प्रबंधक प्रदान करता है।

4. एसडी की सूची कंपनी के वित्तीय विभाग (एफडी) द्वारा विकसित शिपिंग दस्तावेजों के निष्पादन के निर्देशों द्वारा निर्धारित की जाती है।

5. वेयरहाउस वेयरहाउस का प्रबंधक सीडी के निष्पादन की शुद्धता की जांच करता है, शिपिंग दस्तावेजों की तैयारी के निर्देशों द्वारा निर्देशित, पीपी में डिलीवरी की उपलब्धता, एएसएन के साथ कंसाइनमेंट नोट में प्राप्त सामानों की सूची की जांच करता है .

5.1। यदि एसडी में विचलन हैं, तो गोदाम के गोदाम प्रबंधक इस बारे में ओजेडके के संपर्क व्यक्तियों को सूचित करते हैं और आगे की कार्रवाई पर ई-मेल या स्काइप द्वारा लिखित निर्देश प्राप्त करते हैं।

5.2। यदि ASN में कोई रसीद नहीं है, तो गोदाम तर्कशास्त्री OZK - क्रय विभाग के संपर्क व्यक्तियों को सूचित करता है, ताकि OZK प्रबंधक ASN में रसीद दर्ज करे।

6. एक स्थिर कार्यस्थल पर वेयरहाउस तर्कशास्त्री ASN ED के आधार पर WMS में "इनकमिंग" ED बनाता है और TSD में स्टोरकीपर को माल प्राप्त करने और ASN को प्रिंट करने के लिए एक कार्य जारी करता है।

7. गोदाम प्रबंधक कार को रैंप पर रखता है, जाँच करता है उपस्थितिवैन, मुहरों की अखंडता, अगर वे होनी चाहिए।

8. अग्रेषण चालक फिर गोदाम प्रबंधक की उपस्थिति में माल उतारने के लिए वैन खोलता है।

9. गोदाम के प्रमुख, अगर वैन या माल की पैकेजिंग के लिए बाहरी क्षति होती है, तो उन्हें फोटोग्राफ करें और उन्हें अधिनियम में ठीक करें।

10. उसके बाद, गोदाम प्रबंधक अनलोडिंग के लिए आवश्यक स्टोरकीपरों की संख्या निर्धारित करता है और उन्हें प्राप्त क्षेत्र में माल उतारने का आदेश देता है और ASN प्रिंटआउट प्रसारित करता है।

11. स्टोरकीपर खाली पैलेट लेते हैं (यदि कार्गो मानक समान बक्से में आते हैं) और उस पर माल उतारते हैं, माल, मॉडल, रंग और आकार के आधार पर छंटाई के निर्देशों के अनुसार।

11.1। यदि कार्गो असमान और फटे हुए बक्सों में आता है, तो इसे स्टोरकीपर द्वारा प्राप्त क्षेत्र में फर्श पर मॉडल, रंग और आकार और रीपैकिंग द्वारा छंटाई के लिए पैलेट के बिना बिछाया जाता है।

12. यदि अनलोडिंग के दौरान पैकेजिंग के उल्लंघन के तथ्य पाए जाते हैं, तो स्टोर कीपर को इसे स्थानांतरित किए बिना गोदाम के प्रमुख को आमंत्रित करना चाहिए।

13. अग्रेषण चालक की उपस्थिति में इस तथ्य को ठीक करने के बाद, दुकानदारों को क्षतिग्रस्त माल को एक अलग फूस पर उतारना चाहिए।

14. स्टोरकीपर (लोडर) आने वाली कार से सभी कार्गो को स्वीकृति क्षेत्र में ले जाते हैं।

15. गोदाम के दुकानदार आने वाले माल की गणना करते हैं, माल के साथ आए दस्तावेजों में इंगित मात्रा के साथ वास्तव में पहुंचे माल की मात्रा की तुलना करते हैं, और माल के गोदाम में आने के 2 कार्य दिवसों के भीतर, वास्तविक मात्रा दर्ज करें EME सिस्टम में दस्तावेज़ में।

16. खुले या क्षतिग्रस्त पैकेजों की 100% रूपांतरण के साथ जाँच की जाती है।

17. बाकी सामानों को चुनिंदा रूप से 100% पुनर्गणना के साथ चेक किया जाता है, लेकिन प्रत्येक लेख के लिए 10% से कम नहीं।

18. यदि सामान वजन (सूत) के अनुसार है, तो उन्हें लेबल पर इंगित वजन के साथ वास्तविक वजन की तुलना करने के लिए चुनिंदा रूप से तराजू पर तौला जाता है (वजन को सकल इकाइयों में लिया जाता है)।

19. माल की स्वीकृति टीएसडी की मदद से होती है - एक डेटा संग्रह टर्मिनल जो लेबल पर दी गई जानकारी और माल पर ईएएन बारकोड पर आधारित होता है।

20. माल को पूर्ण रूप से स्वीकार करने के बाद, स्टोरकीपर टीएसडी डेटा के माध्यम से ईडी "इनकमिंग" में वास्तविक मात्रा में प्रवेश करता है, और मात्रा और गुणवत्ता में पता चला विचलन एसडी के मूल से बनाई गई एक प्रति में दर्ज किया जाता है और हस्ताक्षर किया जाता है। उन्हें।

21. माल की गणना करने और वास्तविक मात्रा को 1C दस्तावेजों में स्थानांतरित करने के बाद, स्टोरकीपर माल की स्वीकृति के बारे में एसडी पर एक नोट बनाता है और मूल दस्तावेजों को परिवहन रसद प्रबंधक को स्थानांतरित करता है।

21.1। परिवहन रसद प्रबंधक इन दस्तावेजों को निम्नलिखित रजिस्टर के साथ एफडी को भेजता है, लेकिन गोदाम में दस्तावेजों की प्राप्ति के एक सप्ताह बाद नहीं।

21.2। ट्रांसपोर्ट लॉजिस्टिक मैनेजर WMS में दस्तावेजों को बंद करने के लिए एसडी की प्रतियां वेयरहाउस लॉजिस्टिक को भेजता है। स्कैन करना और भेजना ईमेल(एफडी, गोदाम के प्रमुख, टीएलसी के प्रमुख, ओपी के निदेशक)।

21.3। फिर वेयरहाउस तर्कशास्त्री उनकी प्रतियाँ संग्रह करने के लिए वेयरहाउस सुपरवाइज़र एसडी को भेजता है।

22. आगे की प्रक्रिया और भंडारण के लिए माल रसीद दस्तावेजों को एफडी में स्थानांतरित करने से पहले, परिवहन रसद प्रबंधक उनके बाहरी डिजाइन (सील, हस्ताक्षर, सही विवरण की उपस्थिति) की जांच करता है।

23. WMS में वास्तविक मात्रा दर्ज करने के बाद, वेयरहाउस लॉजिस्टिक्स डेटा को 1C को भेजता है, जहां वास्तविक मात्रा को उपयुक्त दस्तावेज "माल और सेवाओं की प्राप्ति" या "प्रसंस्करण सेवाओं की प्राप्ति" पर अपलोड किया जाता है।

24. भेजने के तुरंत बाद, गोदाम तर्कशास्त्री स्टोरकीपर से प्राप्त पैकिंग सूची या वेबिल को स्कैन करता है और डब्ल्यूएमएस से अनलोड करता है - आपूर्तिकर्ता से उत्पादों का स्वीकृति प्रमाण पत्र, और इन दस्तावेजों को एफडी के सभी कर्मचारियों, गोदाम के प्रमुख को भेजता है। और ई-मेल द्वारा टीएलसी के प्रमुख।

24.1। इस घटना में कि गलत गणना के दौरान एक कमी, रिग्रेडिंग या दोषपूर्ण माल का पता चला है, गोदाम प्रबंधक कमी, अधिशेष, रिग्रेडिंग या विवाह पर एक उचित अधिनियम तैयार करता है, जिसे माल के साथ प्राप्त दस्तावेजों के साथ एफडी में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

25. स्टोर कीपर, सभी सामानों को स्वीकार करने के बाद, WMS से मार्किंग लेबल प्रिंट करता है और उन्हें प्रत्येक नालीदार बॉक्स या उत्पाद पैकेजिंग पर चिपका देता है। आने वाले सभी सामानों को चिह्नित करने के बाद, स्टोरकीपर डब्ल्यूएमएस में कार्य पूरा होने की पुष्टि करता है।

26. मार्किंग लेबल में उत्पाद के नाम, पैकेज में इसकी मात्रा और वेयरहाउस बार कोड TE - पैकेज की परिवहन इकाई के बारे में जानकारी होती है, यह दर्शाता है कि इस उत्पाद को कहाँ संग्रहीत किया जाना चाहिए।

27. स्टोरकीपर, TSD का उपयोग करते हुए, TE बारकोड को स्कैन करता है और माल की पैकेजिंग के स्थान का पता प्राप्त करता है, जो तब स्वीकृति क्षेत्र से भंडारण पते पर जाता है, बारकोड को स्कैन करके कार्य के पूरा होने की पुष्टि करता है। रैक पर प्लेसमेंट का पता।

28. OZK के प्रमुख के निर्णय से, उत्पादन खरीद विभाग से एक विशेष गुणवत्ता नियंत्रक द्वारा माल की गुणवत्ता की जाँच अतिरिक्त रूप से की जा सकती है।

28.1। OZK की आपूर्ति योजना द्वारा निर्देशित गुणवत्ता नियंत्रक, माल की स्वीकृति के समय गोदाम में मौजूद हो सकता है और इसके यादृच्छिक निरीक्षण के दौरान माल की गुणवत्ता की जांच कर सकता है।

28.2। माल की स्वीकृति के समय गुणवत्ता नियंत्रक गोदाम में उपस्थित नहीं हो सकता है और माल की यादृच्छिक जांच के दौरान स्टोरकीपर द्वारा चुने गए नमूनों के अनुसार माल की गुणवत्ता की जांच कर सकता है। यह प्रक्रिया, गुणवत्ता स्वीकृति OZK में अनुमोदित माल की गुणवत्ता की जाँच के निर्देश द्वारा निर्धारित की जाती है।

माल और सामग्रियों का प्रसिद्ध संक्षिप्त नाम इन्वेंट्री है, धन का एक पूरा ब्लॉक जिसे वर्तमान संपत्ति कहा जाता है, जिसके बिना एक भी उत्पादन प्रक्रिया नहीं चल सकती। एक नियम के रूप में, स्टॉक किसी कंपनी में उत्पादित उत्पाद में प्रसंस्करण सामग्री का आधार होता है। आइए माल और सामग्रियों के बारे में बात करते हैं: बैलेंस शीट के सख्त पदानुक्रम में संरचना, लेखा, आंदोलन और स्थान।

टीएमसी को जानें

इस अवधारणा को डिक्रिप्ट करना जोड़ता है सामान्य जानकारीसूची पर और निम्नानुसार वर्गीकृत कई प्रकार के फंड शामिल हैं:

कच्चे माल और सामग्री;

स्पेयर पार्ट्स;

गोदामों में स्वयं के उत्पादन के अर्ध-तैयार उत्पाद;

खरीदे गए और तैयार उत्पाद;

निर्माण सामग्री;

ईंधन और स्नेहक;

वापसी योग्य अपशिष्ट और उपयोगी अवशेष;

घरेलू सूची;

कंटेनर।

इन्वेंट्री और सामग्री कार्यशील पूंजी है, घरेलू जरूरतों के लिए उपयोग की जाने वाली श्रम वस्तुएं, उत्पादन प्रक्रिया में खपत और उत्पाद की लागत में वृद्धि। इन्वेंटरी किसी कंपनी की सबसे अधिक तरल (फंड के बाद) संपत्ति होती है। अवधि प्रभावी उपयोगसामग्री 1 वर्ष से अधिक नहीं है।

इन्वेंटरी लेखा

सभी संपत्तियों की तरह, स्टॉक का हिसाब होना चाहिए, और इस उद्देश्य के लिए कई शेष खाते प्रदान किए जाते हैं और कई एकीकृत प्राथमिक दस्तावेज़ और सिंथेटिक लेखांकन के रजिस्टर विकसित किए गए हैं। बैलेंस शीट में, माल और सामग्री दूसरे खंड "वर्तमान संपत्ति" में जमा होती है। यह रिपोर्टिंग अवधि के आरंभ और अंत में मौद्रिक संदर्भ में मालसूची के संतुलन को दर्शाता है।
बैलेंस शीट में भंडार की उपलब्धता की जानकारी आयोजित का अंतिम परिणाम है लेखा कार्य, सामग्रियों के संचलन की गतिशीलता के बारे में जानकारी प्राथमिक दस्तावेजों और सामान्यीकृत रजिस्टरों - पत्रिकाओं-आदेशों और सामग्री के लिए लेखांकन के बयानों में परिलक्षित होती है।

प्रवेश

सामान और सामग्री प्राप्त करना आमतौर पर इस प्रकार किया जाता है:

आपूर्तिकर्ता कंपनियों से शुल्क के लिए अधिग्रहण;

वस्तु विनिमय लेनदेन में पारस्परिक विनिमय;

संस्थापकों या उच्च संगठनों से मुफ्त आपूर्ति;

अपने द्वारा उत्पादित उत्पादों की पोस्टिंग;

अप्रचलित उपकरण, मशीन टूल्स या अन्य संपत्ति के निराकरण के दौरान उपयोगी अवशेषों की प्राप्ति।

स्टॉक की किसी भी रसीद का दस्तावेजीकरण किया जाता है। चालान और चालान पर आपूर्तिकर्ताओं से खरीदे गए मूल्यों पर, पेंट्री में एक रसीद आदेश एफ बनाते हैं। सं. एम-4। यह वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड f में स्टॉक की मात्रा और मूल्य के बारे में जानकारी दर्ज करने का आधार बन जाता है। सं. एम-17।

जब बिना किसी चालान के डिलीवरी की जाती है या जब दस्तावेजों में जानकारी के साथ वास्तव में प्राप्त सामग्री की लागत या मात्रा में अंतर की पहचान की जाती है, तो स्वीकृति का एक अधिनियम f. सं. एम-7. यह एक विशेष अधिकृत आयोग द्वारा संकलित किया जाता है, जो वास्तविक उपलब्धता और लेखांकन कीमतों के अनुसार सामग्री प्राप्त करता है। कुल अधिशेष बाद में आपूर्तिकर्ता को ऋण में वृद्धि के रूप में परिलक्षित होता है, और माल और सामग्रियों की पहचान की गई कमी इसके लिए दावा करने का कारण है।

आपूर्तिकर्ता के गोदाम में फ्रेट फारवर्डर या प्राप्तकर्ता कंपनी के अन्य प्रतिनिधि द्वारा सामग्री की प्राप्ति को पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करके औपचारिक रूप दिया जाता है। नंबर M-2 या M-2a - उद्यम की ओर से माल और सामग्री की प्राप्ति को अधिकृत करने वाला एक दस्तावेज। पेंट्री में स्वयं के उत्पादन की सामग्री के आगमन के लिए, वे एक आवश्यकता-चालान f बनाते हैं। सं. एम-11।

उत्पादन उपकरण, भवनों या अन्य संपत्तियों के निराकरण से आने वाले उपयोगी अवशेषों को अधिनियम एफ के अनुसार गोदाम में जमा किया जाता है। सं. एम-35, जो विखंडन की वस्तु, आने वाले वापसी योग्य कचरे की मात्रा, मूल्य और लागत को इंगित करता है।

सामग्री के लिए लेखांकन में मूल्य निर्धारण की विशेषताएं

माल और सामग्रियों की प्राप्ति के लिए जारी किए गए दस्तावेज़ लेखाकार को हस्तांतरित किए जाते हैं जो उचित रिकॉर्ड रखता है। उद्यम की लेखा नीति मालसूची के लागत लेखांकन के लिए दो मौजूदा विकल्पों में से एक को स्वीकार करती है। उनका हिसाब वास्तविक या बट्टा कीमतों पर लगाया जा सकता है।

माल और सामग्रियों की वास्तविक कीमतें, संपन्न हुए समझौतों के अनुसार आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान की जाने वाली राशि हैं, जो वापसी योग्य करों के मूल्य से कम होती हैं, लेकिन खरीद से जुड़ी लागतों के भुगतान सहित। लेखांकन की इस पद्धति का उपयोग मुख्य रूप से छोटी कंपनियों के भंडार के साथ किया जाता है।

खर्चों के लेखांकन को सरल बनाने के लिए लेखांकन की कीमतें उद्यम द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती हैं। उद्यम में मूल्यों के कई नाम होने पर यह विधि बेहतर है। आइए दिए गए उदाहरणों पर कीमतों के बीच के अंतर को देखें।

उदाहरण #1 - वास्तविक लागत लागू करते समय लेखांकन

OOO "Argo" वैट सहित 59,000 रूबल की कुल राशि के लिए कार्यालय की आपूर्ति खरीदता है। एकाउंटेंट नोट लेता है:

डी 60 के 51 - 59 000 - चालान का भुगतान।
डी 10 के 60 - 50,000 - माल और सामग्री की पोस्टिंग।
डी 19 के 60 - 9,000 - खरीदे गए स्टॉक पर वैट।
डी 26 के 10 - 50,000 - माल और सामग्री (कर्मचारियों को जारी किए गए उत्पाद) का राइट-ऑफ।

छूट की कीमतें

इस पद्धति में बैलेंस शीट खाता संख्या 15 "माल और सामग्री की खरीद / खरीद" का उपयोग शामिल है, जिसमें से डेबिट को क्रय स्टॉक की वास्तविक लागत और क्रेडिट - उनके लेखांकन मूल्य को प्रतिबिंबित करना चाहिए।

इन राशियों के बीच का अंतर खाते से काट लिया जाता है। 15 प्रति गिनती। नंबर 16 "माल और सामग्री की लागत में विचलन।" कुल अंतरों को राइट ऑफ कर दिया जाता है (या जब उलट दिया जाता है नकारात्मक मूल्य) मुख्य उत्पादन के खातों में। स्टॉक बेचते समय, भिन्नता खाते से अंतर डेबिट खाते में दिखाई देता है। 91/2 "अन्य खर्च"।

उदाहरण #2

PJSC "Antey" ने काम के लिए पेपर खरीदा - 50 पैक। आपूर्तिकर्ता के चालान में, खरीद मूल्य 6,195 रूबल है। वैट के साथ, यानी 1 पैकेज की कीमत वैट के साथ 105 रूबल है - 123.9 रूबल।

लेखांकन प्रवेश:

डी 60 के 51 - 6,195 रूबल। (इनवॉइस का भुगतान)।
डी 10 के 15 - 5,000 रूबल। (डिस्काउंट प्राइस पर पेपर पोस्टिंग)।
डी 15 के 60 - 6,195 रूबल। (वास्तविक कीमत तय)।
डी 19 के 60 - 945 रूबल। ("निवेश वैट)।

लेखांकन लागत 5,000 रूबल थी, वास्तविक लागत 5,250 रूबल थी, जिसका अर्थ है:

डी 16 के 15 - 250 रूबल। (लेखांकन मूल्य से अधिक वास्तविक मूल्य से अधिक की राशि को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है)।

डी 26 के 10 - 5,250 रूबल। (उत्पादन के लिए हस्तांतरित कागज की लागत बट्टे खाते में डाल दी जाती है)।

महीने के अंत में, खाते की डेबिट में विचलन को ध्यान में रखा जाता है। 16 व्यय खातों में डेबिट किए जाते हैं:

डी 26 के 16 - 250 रूबल।

माल और सामग्री का भंडारण

अधिग्रहीत के रूप में हमेशा संग्रहीत मूल्य बैलेंस शीट में परिलक्षित नहीं होते हैं। कभी-कभी किसी कंपनी के स्टोररूम में ऐसी सामग्री होती है जो उसकी नहीं होती। ऐसा तब होता है जब वेयरहाउस स्पेस अन्य उद्यमों को किराए पर दिया जाता है या जब अन्य कंपनियों से संबंधित सामान और सामग्री को सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार किया जाता है, यानी वे केवल माल और सामग्रियों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार होते हैं।
इस तरह की सामग्री संगठन की उत्पादन प्रक्रिया में भाग नहीं लेती है और खाता 002 "इन्वेंटरी और भंडारण के लिए स्वीकृत सामग्री" पर शेष राशि के लिए जिम्मेदार है।

सुरक्षित रखने के लिए माल और सामग्रियों के हस्तांतरण को उचित समझौते तैयार करके औपचारिक रूप दिया जाता है जो अनुबंध की सभी मुख्य शर्तों को ठीक करते हैं: शर्तें, लागत, परिस्थितियां।

माल और सामग्री का निपटान

सामग्रियों की आवाजाही एक सामान्य उत्पादन प्रक्रिया है: उन्हें नियमित रूप से प्रसंस्करण के लिए जारी किया जाता है, अपनी जरूरतों के लिए स्थानांतरित किया जाता है, बेचा जाता है या आपात स्थिति में लिखा जाता है। पेंट्री से स्टॉक की रिहाई भी प्रलेखित है। निपटान के लिए लेखांकन दस्तावेज अलग हैं। उदाहरण के लिए, सीमित सामग्री का हस्तांतरण एक सीमा-बाड़ कार्ड (f. M-8) के साथ जारी किया जाता है। जब खपत दरें स्थापित नहीं होती हैं, तो मांग-चालान f पर छुट्टी की जाती है। एम-11। कार्यान्वयन एक चालान च जारी करने के साथ है। M-15 पक्ष में माल और सामग्री की रिहाई के लिए।

छुट्टी पर माल और सामग्री का मूल्यांकन

उत्पादन में स्टॉक जारी करते समय, साथ ही साथ अन्य निपटान के दौरान, माल और सामग्रियों का मूल्यांकन किसी एक विधि का उपयोग करके किया जाता है, जो कंपनी की लेखा नीति द्वारा अनिवार्य है। वे सामग्री के प्रत्येक समूह के लिए लागू होते हैं, और एक विधि एक वित्तीय वर्ष के लिए मान्य होती है।

द्वारा माल और सामग्री का मूल्यांकन करें:

एक इकाई की लागत;

औसत लागत;

फीफो, यानी खरीद के समय पहली सामग्री की कीमत पर।

इनमें से पहली विधि का उपयोग कंपनियों द्वारा असाधारण तरीके से उपयोग किए जाने वाले शेयरों के लिए किया जाता है, उदाहरण के लिए, कीमती धातुओं से उत्पादों का उत्पादन करते समय, या सामग्री समूहों की एक छोटी श्रृंखला के साथ।

औसत लागत पर कीमत की गणना करना सबसे आम तरीका है। एल्गोरिथ्म इस प्रकार है: सामग्री के प्रकार या समूह की कुल लागत को मात्रा से विभाजित किया जाता है। गणना महीने की शुरुआत में इन्वेंट्री बैलेंस (मात्रा / राशि) और उनकी प्राप्ति को ध्यान में रखती है, यानी ऐसी गणना मासिक रूप से अपडेट की जाती है।

फीफो पद्धति में, निपटान पर सामग्री की लागत समय के साथ खरीद मूल्य के मूल्य से अधिक के बराबर है प्रारंभिक तिथियां. बढ़ती कीमतों के मामले में यह विधि सबसे प्रभावी है और इसकी प्रासंगिकता खो जाती है यदि उभरती हुई स्थिति कीमतों में गिरावट को भड़काती है।

माल और सामग्री के निपटान पर लेखांकन रिकॉर्ड

डी 20 (23, 29) के 10 - उत्पादन में स्थानांतरण।
डी 08 के 10 - घरेलू तरीके से निर्माण के लिए छोड़ दें।
डी 91 के 10 - बिक्री या मुफ्त हस्तांतरण पर राइट-ऑफ।

माल और सामग्रियों का विश्लेषणात्मक लेखा भंडारण के स्थानों में आयोजित किया जाता है, अर्थात पेंट्री में, और सामग्री के प्रत्येक आइटम के लिए लेखांकन कार्ड का अनिवार्य रखरखाव है। जिम्मेदार व्यक्ति स्टोरकीपर हैं, और पर्यवेक्षक एकाउंटेंट हैं। महीने के अंत में, स्टोरकीपर कार्ड पर माल और सामग्री के संतुलन को प्रदर्शित करता है, जहां वे आंदोलन, उद्घाटन और समापन शेष राशि का संकेत देते हैं, लेखाकार दस्तावेजों के साथ उनकी तुलना करता है और हाथ से लिखकर स्टोरकीपर की गणना की शुद्धता को प्रमाणित करता है। कार्ड का विशेष कॉलम।

लेखांकन में, प्रलेखित लेनदेन के आधार पर, लेखाकार माल की शेष राशि को मूल्य के संदर्भ में प्रदर्शित करता है, जो कि बैलेंस शीट के दूसरे खंड में माल और सामग्री की लागत के रूप में दर्ज किया जाता है। सामग्री लेखा पत्रक में प्रत्येक स्थिति के लिए शेष राशि का विवरण दिया गया है।

 

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