შესწორებები სამუშაო წიგნში: როგორ არ დაარღვიოთ კანონი. სამუშაო წიგნში ცვლილებებისა და შესწორებების შეტანა

პერსონალის განყოფილებაში მომუშავე ორგანიზაციის საკმაოდ გამოცდილი თანამშრომლებიც კი არ არიან დაზღვეული შესაძლო შეცდომები. მიმდინარე ან წინა სამუშაოს პერსონალის მიერ სამუშაო წიგნში არასწორად გაკეთებული ჩანაწერები უნდა გასწორდეს. არის სიტუაციები, როდესაც ცვლილებები ხდება წინა სწორი ჩანაწერების დამატებების სახით. უზუსტობები უნდა გამოსწორდეს მანამ, სანამ საპენსიო ფონდი უარს იტყვის თქვენი ხანდაზმულობის აღიარებაზე.

თქვენ აღმოაჩინეთ წიგნის ჩანაწერებში შეცდომა ან უზუსტობა, ხოლო პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი ვალდებულია გამოასწოროს ის, „სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის წესის“ 24-ე და 28-ე პუნქტების შესაბამისად. შესწორებები ხდება ორგანიზაციისგან მიღებული დოკუმენტის საფუძველზე, რომლის თანამშრომელმა დაუშვა შეცდომა. ეს შეიძლება იყოს, მაგალითად: ბრძანება დაქირავების, გათავისუფლების ან გადაყვანის შესახებ, ამონაწერი ოფიციალური დოკუმენტიდან, რომელშიც აღნიშნულია ეს ბრძანებები. განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციეთ შემდეგ დებულებას: ყველა ცვლილება და შესწორება შესრულებულია გარკვეული წესების შესაბამისად, წიგნში ჩანაწერები არ შეიძლება გადაიკვეთოს და გადაიფაროს კორექტორთან, ცვლილებები ხდება შემდეგი თანმიმდევრობით:

წერტილი 1 - დააყენეთ სერიული ნომერი.
ნაბიჯი 2 - შეიყვანეთ შესვლის თარიღი.
პუნქტი 3 – ჩაწერეთ შემდეგი: „შესვლის ნომერი (მიუთითეთ არასწორი ჩანაწერის ნომერი) არასწორია“. შემდეგი, დაასრულეთ ჩანაწერი შეცდომების გარეშე.
პუნქტი 4 - კვლავ მიუთითეთ შეკვეთის ნომერი მცდარი ჩანაწერით. თუ წიგნში ჩანაწერი სწორია, მაგრამ მითითებულია შეკვეთის მცდარი დეტალები, მაშინ შეკვეთის ჩანაწერის დუბლიკატი შეცვალეთ და ჩაწერეთ სწორი მონაცემები მე-4 პუნქტში. თუ შეკვეთის ნომერში დაშვებული იყო შეცდომა, შემდეგ გამოსწორდა, მაშინ აქ მიუთითეთ შეკვეთის ნომერი და თარიღი ჩანაწერის გაუქმების მიზნით.

ანალოგიურად, შეასწორეთ წიგნში ყველა არაზუსტი ან არასწორი ჩანაწერი: დაჯილდოების, დაშვების, გადაცემის, გათავისუფლების შესახებ.

მაშინაც კი, თუ სამუშაო წიგნში არაზუსტი ან არასწორი ჩანაწერიდან დიდი დრო გავიდა, მისი გამოსწორება შესაძლებელია. ჩასვით შემდეგი სერიული ნომერი წიგნის ბოლო ჩანაწერის ქვეშ, შემდეგ მიუთითეთ არასწორი ინფორმაციის შემცველი ჩანაწერის ნომერი, გააკეთეთ ჩანაწერი მისი ბათილობის შესახებ და ახალი სწორი ჩანაწერი, რომელიც შეიცავს დამადასტურებელ ოფიციალურ დოკუმენტს.

თუ საჭიროა თანამშრომლის პირადი მონაცემების შესწორება ფორმის სატიტულო გვერდზე (გვარი, სახელი, პატრონიმი, დაბადების თარიღი), მიჰყევით ინსტრუქციას:

ერთი ხაზით გადაკვეთეთ ადრე ჩაწერილი მონაცემები.
აქ ჩაწერეთ ახალი მონაცემები.
მიუთითეთ მონაცემების შეცვლის საჭიროების დამადასტურებელი შესაბამისი დოკუმენტები საპირისპირო მხარესსათაურის გვერდი. ჩანაწერი დამოწმებულია უფლებამოსილი პირის ბეჭდითა და ხელმოწერით. ზოგჯერ ემატება ასეთი მესიჯი: "დაიჯერო შესწორებული ჩერნიშოვი ჩერნიშევზე".

თუ შეცდომა აღმოჩენილია საწყისი შევსებაწიგნის სათაური ფურცელი - დოკუმენტის დაზიანებული ფორმა დაუყოვნებლივ ნადგურდება. შეადგინეთ მისი გაუქმების აქტი, შეავსეთ ახალი ფორმა სწორად. ამ შემთხვევაში წიგნის მფლობელი არ იხდის მას. მოგვიანებით, ჩანაწერების გაკეთების შემდეგ სამუშაო წიგნიამ და შემდგომ ორგანიზაციებში აღმოჩენილი უზუსტობის ამ გზით გამოსწორება შეუძლებელია.

გახსოვდეთ, წიგნის ჩანაწერებში შეცდომის გამო სხვადასხვა გაუგებრობის თავიდან ასაცილებლად, პერსონალის განყოფილების თანამშრომელმა გულდასმით უნდა შეამოწმოს თანამშრომლის დაქირავების ან გათავისუფლების დროს გაკეთებული თითოეული ჩანაწერი. იმისდა მიუხედავად, რომ ორგანიზაციის თითოეული თანამშრომელი, სამსახურიდან გათავისუფლების შემთხვევაში, სამუშაო წიგნის მიღებისთანავე, ხელს აწერს თარიღს მისი შეთანხმების ჩანაწერში მასში შეტანილი ჩანაწერების სისწორეზე, მთელი პასუხისმგებლობა შევსებაზე. წიგნი გექნებათ, როგორც პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი.

სამუშაო წიგნი არის თითოეული თანამშრომლის ძირითადი დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს სტაჟისა და შესრულებული სამუშაოს ხასიათს. ამ დოკუმენტში არსებული უზუსტობები მიუღებელია, რადგან მათ შეუძლიათ პრობლემები წარმოქმნან პენსიაზე განაცხადის დროს. საიტის მასალაში ჩვენ გეტყვით, თუ როგორ უნდა შეასწოროთ ჩანაწერი სამუშაო წიგნში, რათა არ დაუშვათ ახალი შეცდომები.

სამართლებრივი საფუძველი

სამუშაო წიგნების შენახვისა და შევსების წესები გაწერილია და. ეს ორი ფუნდამენტურია ნორმატიული აქტი, რომლის ტექსტები ხელთ უნდა იყოს ყველა პერსონალის ოფიცერს. ისინი უზრუნველყოფენ ყველა საჭირო ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ როგორ სწორად შეავსოთ, როგორ შეიტანოთ ცვლილებები და როგორ გამოასწოროთ შეცდომა სამუშაო წიგნში. ნიმუში შეგიძლიათ იხილოთ ქვემოთ.

საერთო შეცდომები

ჩვეულებრივ, უზუსტობები ჩნდება ობიექტური მიზეზების გამო (მაგალითად, გვარის შეცვლა ქორწინების გამო ან თანამშრომლის აღდგენა სასამართლოს გადაწყვეტილებით) ან იმ პირის უყურადღებობის გამო, ვინც ავსებს დოკუმენტს. ყველაზე ხშირად შეამჩნევთ:

სატიტულო ფურცელზე დასაქმებულის სახელის, პატრონიმისა და გვარის არასწორი მითითება;
დასაქმების, ახალ თანამდებობაზე გადაყვანის, თანამდებობიდან გათავისუფლების არასწორი თარიღები;
არაზუსტი სამუშაოს დასახელება;
ასოების გამოტოვება, გრამატიკული შეცდომები.

ვინაიდან ერთმა არასწორმა პერსონაჟმაც კი შეიძლება გამოიწვიოს დავა, როდესაც თანამშრომელი მიდის პენსიაზე განაცხადისთვის, პერსონალის ოფიცრები ძალიან ფრთხილად უნდა იყვნენ. თქვენ ყოველთვის უნდა შეამოწმოთ თანამშრომლის სხვა დოკუმენტები - პასპორტი, დაბადების მოწმობა, ქორწინების მოწმობა, განათლების დიპლომი. ისე, თუ შეცდომა მაინც შემოვიდა, ის სწორად უნდა გამოსწორდეს.

ცვლილებები და გამოსწორებები: როგორ გავაკეთოთ ეს სწორად

მთავრობის №225 დადგენილების III ნაწილის თანახმად, დამსაქმებელს, თუ აღმოაჩენს უზუსტობას, შეუძლია გამოასწოროს:

გვარი, სახელი, პატრონიმი;
დაბადების თარიღი;
ინფორმაცია განათლების შესახებ;
დასაქმებულის პროფესიის ან სპეციალობის დასახელება;
ჯილდოს ინფორმაცია.

შესაბამისი დოკუმენტების საფუძველზე დამსაქმებელს, რომელმაც შეცდომა დაუშვა, ან შეამჩნია, შეუძლია სამუშაო წიგნის ნებისმიერი ნაწილის გამოსწორება. თანამშრომელს არ მოეთხოვება წავიდეს კომპანიაში, სადაც მუშაობდა არაზუსტი ჩანაწერების გამოსასწორებლად. უფრო მეტიც, ზოგჯერ ეს უბრალოდ შეუძლებელია. დასაქმებულის მოთხოვნით ცვლილებების შეტანა ხდება იმ ორგანიზაციის პასუხისმგებელი პირის მიერ, სადაც ის ამჟამად არის დასაქმებული.

უზუსტობების გამოსწორებისას პერსონალის მთავარი წესი არ არის დარტყმა. ეს დასაშვებია მხოლოდ სატიტულო გვერდზე არსებული ინფორმაციის გასწორებისას. სხვა შემთხვევებში, ცვლილებები ხდება გარკვეული ჩანაწერების არაზუსტად აღიარებით და სწორი ჩანაწერებით. ამ შემთხვევაში ახალი მონაცემები დამოწმებული უნდა იყოს პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერით და არსებობის შემთხვევაში ორგანიზაციის ან პერსონალის სამსახურის ბეჭდით.

მნიშვნელოვანია, რომ შესწორებები ეფუძნებოდეს მემკვიდრე კომპანიის, საჯარო არქივის ოფიციალურ დოკუმენტებს. ჩვენება in ამ საქმესარ აქვს იურიდიული ძალა. თუ არ იქნება შესაბამისი სასამართლო გადაწყვეტილება.

რუსეთის შრომის სამინისტროს №69 დადგენილების 1.2 პუნქტი ზუსტად განსაზღვრავს, თუ როგორ უნდა მოხდეს ცვლილებების შეტანა. აქ არის მაგალითი ალგორითმი:

მიუთითეთ სერიული ნომერი;
დააყენეთ მიმდინარე თარიღი (დღე, თვე, წელი);
შემდეგ სვეტში დაწერეთ რომელი ინფორმაცია არ შეესაბამება სიმართლეს და რითი უნდა შეიცვალოს იგი;
ბოლო სვეტში მიუთითეთ შეკვეთის ან დოკუმენტის დეტალები, რომლის საფუძველზეც ხდება შესწორება.

ნიმუშის შესწორება სამუშაო წიგნში 2017 წ

ზოგიერთი ნიუანსი

თუ დაშვებულია რამდენიმე უზუსტობა, თითოეული უნდა გამოსწორდეს. თუ შეცდომა შევიდა თარიღებში, თანამდებობის დასახელებაში, ინფორმაცია ბრძანებების შესახებ, მაშინ პერსონალის ოფიცერი აკეთებს ჩანაწერებს თითოეული არასწორი ფორმულირების არასწორად აღიარების შესახებ. შემდეგ ის განსაზღვრავს სწორ მონაცემებს. ასევე დასაშვებია რამდენიმე არასწორის გასწორება ერთი ჩანაწერით.

2017 წლის სამუშაო წიგნში ჩანაწერის შესწორების ნიმუში, თუ გჭირდებათ ბოლო ორი ნიშნის გაუქმება

თუ სამუშაო წიგნის პირველად რეგისტრაციისას დაშვებულია შეცდომა, დამსაქმებელი ავსებს ახალ ფორმას. დაზიანებული უნდა ჩამოიწეროს თანამშრომლის ან სხვა პირების თანდასწრებით და აუცილებელია ჩამოწერის აქტის შედგენა.
სათაურის გვერდზე არაზუსტი ფორმულირება უბრალოდ გადახაზულია. ახლოს მითითებულია ზუსტი ვარიანტიდამოწმებული ხელმოწერით და ბეჭდით.
თუ ჩანაწერში არის უზუსტობა, რის შემდეგაც არის სხვა მონაცემები, პერსონალის ოფიცერი აყენებს შემდეგ სერიულ ნომერს, მიმდინარე თარიღს და შემდეგ წერს სად არის უზუსტობა და რითი უნდა შეცვალოს იგი.
თანამშრომლის ინიციატივით სამუშაო წიგნი, რომელშიც ბოლო ჩანაწერიგადაცემის ან სამსახურიდან გათავისუფლებისას გამოცხადებულია ბათილად, შეიძლება შეიცვალოს დუბლიკატით. ამ შემთხვევაში, ყველა მონაცემი გადადის, გარდა არასწორისა.

არავინ, თუნდაც უზარმაზარი სამუშაო გამოცდილების მქონე, პერსონალის ოფიცერი ან ბუღალტერი, არ არის დაცული სამუშაო წიგნების შევსებისას შემაშფოთებელი შეცდომებისგან. გარდა ამისა, შეიძლება არსებობდეს არასწორი ჩანაწერების წარმოშობის რამდენიმე მიზეზი. ეს არის უზუსტობები პერსონალისთვის ბრძანებების შესრულებაში და ბრძანებების ნუმერაციის წარუმატებლობა და ცნობილი ადამიანური ფაქტორი. თუმცა, უნდა აღინიშნოს, რომ სამუშაო წიგნი არის დოკუმენტი, რომელიც მოითხოვს ფრთხილად ყურადღებას და მასში შეცდომები ხშირად არ ხდება. თუმცა, თუ სამუშაო წიგნში არასწორი ჩანაწერი მაინც გამოჩნდება, მაშინ ის დაუყოვნებლივ უნდა გამოსწორდეს.

სამუშაო წიგნში ჩანაწერის გაუქმება: ზოგადი წესები

დოკუმენტში ინფორმაცია შეტანილია სპეციალური ინსტრუქციით No69, რომელიც არეგულირებს ამ პროცესს და დამტკიცებულია შრომის სამინისტროს 20.20.2003 წ. მოთხოვნები, რომლებიც განმარტავს მაკორექტირებელი ჩანაწერების გაკეთების პროცედურას, ასევე გაწერილია. განიხილეთ მოქმედი წესები პერსონალის ჩანაწერების მართვის ამ სფეროში.

სამუშაო წიგნში ჩანაწერის გაუქმება: ცვლილებების შეტანის მახასიათებლები

არასწორი ინფორმაციის დაყენება შესაძლებელია როგორც დოკუმენტის ნებისმიერ განყოფილებაში, ასევე სათაურზე. მიუხედავად იმისა, რომ კანონი გვკარნახობს ინფორმაციის გასწორების ერთსა და იმავე გზებს, ჩვენ განვიხილავთ შესაძლო შეცდომების სხვადასხვა შემთხვევებს.

ზოგადი ინსტრუქციის დაცვით, პერსონალის მიერ დოკუმენტის დამუშავების ეტაპზე დაშვებული უზუსტობები ავტომატურად არღვევს ახალ წიგნს. ის უნდა განადგურდეს. თუ შეცდომა აღმოჩენილია უკვე მოქმედ წიგნში, საჭიროა წინა ჩანაწერის ბათილობის გამოცხადება ახალი ჩანაწერით. შეუძლებელია არაზუსტი ჩანაწერის გადაკვეთა ან მაკორექტირებელი საკანცელარიო სითხის გამოყენება. მოდით გაერკვნენ, თუ როგორ უნდა ამოიღოთ ჩანაწერი სამუშაო წიგნიდან ინსტრუქციის შესაბამისად.

შრომაში ჩანაწერი არასწორია: როგორ გამოვასწოროთ

თუ ტექსტში აღმოჩენილია არასწორი ინფორმაცია, სპეციალისტი შეაქვს მაკორექტირებელ ინფორმაციას, რისთვისაც მიუთითებს:

ჩანაწერის რიგითი ნომერი;
გრ. „თარიღი“ - ჩანაწერის არაბული ციფრებით დამზადების თარიღი
გრ. „ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ“ - კომპანიის დასახელება (სრული და შემოკლება), არასწორი ჩანაწერი ბათილად ითვლება ფრაზით „ჩანაწერი №... ბათილად ითვლება. » , შეყვანილია ახალი ინფორმაცია;
გრაფაში „ჩანაწერის დამადასტურებელი დოკუმენტის დასახელება, თარიღი და ნომერი“ ფიქსირდება ახალი ინფორმაციის უტყუარობის დამადასტურებელი ბრძანების ნომერი და თარიღი;
სპეციალისტის წოდება და ხელმოწერა, რომელმაც შეასწორა.

ეს არის კორექტირების ალგორითმი, როდესაც ერთ ორგანიზაციაში შემსრულებლის მიერ დაშვებულია უზუსტობა. მაგალითად, თუ შეცდომაა პოზიციის სათაურში (ნიმუში No1), პერსონალის შესახებ ბრძანების ნომერი ან მისი შინაარსი (ნიმუში No2).

ჩანაწერი შრომის ჩანაწერში ჩანაწერის ბათილობის შესახებ: ნიმუში No1

სამუშაო წიგნში ჩანაწერის ბათილად ცნობა: ნიმუში No2

სამსახურიდან გათავისუფლების შემდეგ უზუსტობის დადგენისას ყოფილი კომპანიის სპეციალისტს შეუძლია შეიყვანოს სწორი ინფორმაცია (როგორც ნიმუში No3), თუ ყოფილი თანამშრომელიჯერ ოფიციალურად არ არის დადგენილი.

სამუშაო წიგნში ჩანაწერის გაუქმება: ნიმუში No3

თუ უზუსტობა დაფიქსირდა იმ კომპანიის სპეციალისტების მიერ, რომელშიც თანამშრომელი ადრე მუშაობდა, მაშინ ახალი კომპანიის პერსონალის ოფიცერს შეუძლია შეასწოროს ჩანაწერი თანამშრომლის მიერ შეცდომის არსებობის დამადასტურებელი დოკუმენტების წარდგენისთანავე და სხვა ინფორმაციის სისწორეს. .

როგორ გააუქმოთ შესვლა შრომის ოფისში არასწორად შეყვანილი თარიღებით

თარიღების დაწერის სპეციალისტის ყურადღების ნაკლებობა სავსეა გართულებებით მომავალ ურთიერთობებში საპენსიო ფონდი, და ეს გარემოება თავად თანამშრომელმა უნდა გაითვალისწინოს და ამიტომ ზედმეტი არ იქნება წერის შემოწმება. შეცდომები დაშვების, გადაცემის ან სამსახურიდან გათავისუფლების თარიღებში უნდა გამოსწორდეს. თუ ასეთი უზუსტობა აღმოაჩინა თანამშრომელმა, მაშინ მან უნდა დაუკავშირდეს კომპანიის ხელმძღვანელს ან მის მოადგილეს პერსონალის მუშაობადა წარუდგინეთ მოთხოვნა შესწორებაზე. კომპანიაში, მის საფუძველზე, გაიცემა შესაბამისი ბრძანება, ხოლო სპეციალისტი არის პერსონალის ოფიცერი:

მაკორექტირებელი ჩანაწერი „სამუშაო წიგნში ჩანაწერი No... ითვლება ბათილად » ადასტურებს ადრე მითითებული მონაცემების მცდარობას;
შეიყვანს სწორ თარიღს, აყენებს შეკვეთის ნომერს - შეცვლილი ინფორმაციის შეყვანის საფუძველს;
მიუთითებს თანამდებობაზე, სრულ სახელსა და ხელმოწერაზე, სვამს ჩანაწერს კომპანიის ბეჭდით.

როგორ გავაუქმოთ ჩანაწერი სამუშაო წიგნის სათაურში

სათაურის გვერდიშეიცავს ძირითად ინფორმაციას თანამშრომლის შესახებ. სამუშაო წიგნის შესრულებისას შეუმჩნეველი შეცდომა უნდა აღმოიფხვრას აღმოჩენისთანავე. აქ არის ოდნავ განსხვავებული კორექტირების ალგორითმი: გამონაკლის შემთხვევებში დაშვებულია არასწორი ინფორმაციის გადაკვეთა. ხშირად, პერსონალის თანამშრომლებს ქორწინებასთან დაკავშირებით თანამშრომლების სახელების შეცვლა უწევთ. ქორწინებამდელი გვარები იკვეთება სწორი, მკაფიო ხაზით, კეთდება ბათილობის შენიშვნა, შეიტანება ახალი ინფორმაცია და, როგორც წესი, სპრედზე იწერება გვარის შეცვლის დამადასტურებელი ინფორმაცია - ქორწინების მოწმობის ნომერი და თარიღი. ჩანაწერი დასტურდება სპეციალისტის ხელმოწერით და საწარმოს ბეჭდით.

ნიმუში No4: სამუშაო წიგნში ჩანაწერის გაუქმება (სათაური)

მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ სამუშაო წიგნში ჩანაწერის გაუქმება კანონიერია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ დანომრილი წინა ჩანაწერი წერილობით არის ბათილად და შესწორებული ინფორმაცია უნდა იყოს დოკუმენტირებული.

ფიქტიური ჩანაწერი სამუშაო წიგნში: პასუხისმგებლობა

შრომის სახელმწიფო ინსპექტორატის ინსპექტორები შრომის წიგნში უტყუარი ჩანაწერების დატოვებას მიიჩნევენ შრომის კანონმდებლობის დარღვევად და ასეთმა დასკვნებმა შეიძლება გამოიწვიოს დამსაქმებლის (ან ოფიციალური) ხელოვნების მიხედვით. ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27.

INალენტინა ადრეევა, დოქ. ისტ. მეცნიერებათა, რუსეთის იუსტიციის აკადემიის შრომის სამართლისა და სოციალური უზრუნველყოფის სამართლის კათედრის პროფესორი, კომიტეტის წევრი. შრომის კოდექსიპერსონალის ოფიცერთა ეროვნული კავშირი, მოსკოვი

სათაურის ფურცელში ცვლილებების შეტანისას, წინა ინფორმაცია იკვეთება ერთი ხაზით და იწერება ახალი ინფორმაცია (ზემოთ ან მის გვერდით, იმავე სტრიქონზე). განხორციელებული ცვლილებებისა და მათთვის დამადასტურებელი დოკუმენტების ბმულები მოცემულია სამუშაო წიგნის შიდა ყდაზე და დამოწმებულია დამსაქმებლის ან მის მიერ სპეციალურად უფლებამოსილი პირის ხელმოწერით და ორგანიზაციის ბეჭდით ან პერსონალის სამსახურის ბეჭდით. . ინსტრუქციებში არ არის ნათქვამი, რამდენად კონკრეტულად არის მინიშნება განხორციელებულ ცვლილებაზე. ჩვენ გვჯერა, რომ არსებობს ორი ვარიანტი. მაგალითად, ქორწინების შემდეგ ქალის გვარი შეიცვალა. სათაურის გვერდზე განხორციელებული ცვლილების ბმული შეიძლება იყოს ნაჩვენები ასე:

"გვარი შეიცვალა გვარად "ეგოროვა" საფუძველზე ..."
"გვარი "ივანოვა" შეიცვალა გვარად "ეგოროვა" საფუძველზე ... "

პირველი ჩაწერის ვარიანტი სასურველია, როდესაც გვარი პირველად იცვლება, მეორე - როცა გვარი პირველად არ იცვლება ან როცა ქორწინების დაშლის შემდეგ ქალი კვლავ ცვლის გვარს, რომელიც ადრე ჰქონდა. ქორწინება (მაგალითი 1).

1973 წლის ნიმუშის სამუშაო წიგნის სათაურ გვერდზე სამი სტრიქონი იყო გამოყოფილი თანამშრომლის სახელის შესაყვანად. ახალი გვარი იწერება თავისუფალ ხაზში, ხოლო ყოფილი გვარი ასევე უნდა იყოს გადახაზული, რასაც ზოგჯერ გამოუცდელი კადრების ოფიცრები არ აკეთებენ (მაგალითები 2 და 3).

მაგალითი 1

ან

მაგალითი 2

მაგალითი 3

ხშირად იცვლება მუშაკთა განათლების დონე, ეუფლებიან ახალ პროფესიებსა და სპეციალობებს. დასაქმებულის განათლების, პროფესიისა და სპეციალობის ჩანაწერებში ცვლილებები ხდება დამსაქმებლის მიერ სამუშაოს ბოლო ადგილზე (წესის 26-ე მუხლი). ახალი ინფორმაცია აისახება სამუშაო წიგნის სათაურ გვერდზე დარტყმის გარეშეადრე შეყვანილი ინფორმაცია. თავდაპირველად შეყვანილი მონაცემები განათლებისა და პროფესიის შესახებ, სპეციალობებს ემატება მძიმით გამოყოფილი ახლები (ინსტრუქციის 2.4 პუნქტი).

ინსტრუქციის 2.4 პუნქტი არ მიუთითებს სამუშაო წიგნის შიდა გარეკანზე ბმულის შეტანის აუცილებლობაზე განათლების ან პროფესიის, სპეციალობის შესახებ ინფორმაციის ცვლილების დამადასტურებელი დოკუმენტის შესახებ. თუმცა, ცხადია, რომ ასეთი მითითება აუცილებელია (მაგალითები 4-6).

სამუშაო წიგნის პირველად შედგენისას ძალიან მნიშვნელოვანია სათაურის გვერდზე სწორად ჩაიწეროს სამსახურში შესული პირის გვარი, სახელი, პატრონიმი და დაბადების თარიღი. ამ ინფორმაციას აქვს განსაკუთრებული მნიშვნელობა, რადგან ეს დოკუმენტი არ ითვალისწინებს თანამშრომლის ფოტოსურათს. სწორედ ამ ინფორმაციით, მათი პასპორტის მონაცემებთან შედარებისას დადგინდება სამუშაო წიგნის კუთვნილება ამ მოქალაქისთვის.

მაგალითი 4

მაგალითი 5

მაგალითი 6

რა უნდა გააკეთოს, თუ შეცდომა დაშვებულია სათაურის გვერდის დიზაინში

ვინაიდან სამუშაო წიგნი ივსება ხელით, ძნელია თავიდან აიცილოთ შეცდომები ჩანაწერებში. ბუნებრივია, ჩნდება კითხვა წესრიგის შესახებ აფიქსირებსარასწორი ჩანაწერები სათაურის გვერდზე. ამ კითხვაზე ოფიციალური პასუხი არ არის არც წესებში და არც ინსტრუქციებში.

ასე რომ, წესები (პუნქტი 27) ითვალისწინებს არასწორი ჩანაწერების შესწორებას თანამდებობის პირის საფუძველზე. დამსაქმებლის დოკუმენტირომელმაც დაუშვა შეცდომა (და არა პასპორტის - მოქალაქის პირადი დოკუმენტის საფუძველზე), ე.ი. Აქ კითხვაზესამუშაო წიგნის შინაარსში ჩანაწერების შესწორების, სამუშაოს შესახებ ინფორმაციისა და ჯილდოების (წახალისების) შესახებ. ანალოგიურად, ინსტრუქციებში (პუნქტი 1.2) მითითებულია, რომ სამუშაო წიგნის მხოლოდ ჩანაწერები "ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ" და "ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ" სექციებში არის აღიარებული და შესწორებული.

ეს საშუალებას გვაძლევს დავასკვნათ, რომ არასწორი ჩანაწერები სამუშაო წიგნის სათაურ გვერდზე გამოსწორება შეუძლებელია, რაც ნიშნავს, რომ სათაურის გვერდზე დაშვებული შეცდომა იწვევს სამუშაო წიგნის ფორმის დაზიანებულად და ახლით ჩანაცვლებას. ამას ადასტურებს წესების 48-ე პუნქტი, რომელიც ითვალისწინებს დამსაქმებლის მიერ ანაზღაურებას გაფუჭებულისამუშაო წიგნის ფორმა ან მასში ჩასმა „იმ შემთხვევაში არასწორი საწყისი შევსება". აქვე უნდა აღინიშნოს, რომ როგორც წესების 26-ე პუნქტი, ასევე ინსტრუქციის 2.3 პუნქტი ეხება შეცვლაგვარის, სახელის, პატრონის და დაბადების თარიღის ჩანაწერები დასაქმებულის შესაბამისი პირადი დოკუმენტების საფუძველზე და არა მათ. შესწორებაისინი არასწორია. გარდა ამისა, წესების 42-ე პუნქტი შეიცავს განადგურების პირდაპირ ინსტრუქციას დაზიანებულია შევსებისასსამუშაო წიგნების ფორმები და მათში ჩანართები შესაბამისი აქტის მომზადებით.

ამრიგად, სამუშაო წიგნის ან ჩანართის სათაურ გვერდზე შეცდომის დაშვების შემდეგ, სამუშაო წიგნების შენახვაზე პასუხისმგებელი თანამშრომელი უნდა არ გაასწოროჩანაწერი და განადგურებადაზიანებული ფორმა. სამუშაო წიგნებთან მუშაობის ადრე მოქმედი ინსტრუქციები ითვალისწინებდა აქტის ფორმას სამუშაო წიგნების გაფუჭებული ფორმებისა და მათში ჩასმული ჩანართების განადგურების შესახებ. ამჟამად ის ოფიციალურად არ არის დამტკიცებული და განისაზღვრება თავად ორგანიზაციის მიერ (მაგალითი 7). სამუშაო წიგნების დაზიანებული ფორმების განადგურების შესახებ აქტები და მათში ჩასმული ჩანართები იდება ცალკე საქმეში და ინახება სამუშაო წიგნების შენახვაზე პასუხისმგებელი თანამშრომელი.

და მაინც, არ არის იშვიათი შემთხვევა, როდესაც სამუშაო წიგნი შედგენილია მრავალი წლის წინ და მის სათაურ გვერდზე შეცდომები დროულად არ შეინიშნება.

რა უნდა გააკეთოს, თუ შეცდომა აღმოჩენილია სამუშაო წიგნის სათაურ გვერდზე

იმის გამო, რომ სამუშაო წიგნის სათაურ გვერდზე შეცდომების გამოსწორების პროცედურა არ არის დადგენილი, პრაქტიკოსებს შეიძლება ვურჩიოთ მოიქცნენ იმ სიტუაციის მსგავსად, როდესაც აუცილებელია გვარის, სახელის, პატრონიკის ჩანაწერების შეცვლა. დასაქმებულის დაბადების თარიღი - ერთი ხაზით გადახაზეთ წინა გვარი ან სახელი, პატრონიმი, დაბადების თარიღი და ჩაწერეთ ახალი მონაცემები. მითითებები შესაბამის დოკუმენტებზე (პასპორტი, დაბადების მოწმობა, ქორწინების მოწმობა, განქორწინების მოწმობა), სადაც მითითებულია მათი სერიები, ნომრები და თარიღები, უნდა იყოს შეტანილი სამუშაო წიგნის შიდა ყდაზე და დამოწმებული დამსაქმებლის ან სამუშაოს შენარჩუნებაზე პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერით. წიგნები და ბეჭედი. პერსონალური მონაცემების შეცვლისას დაუშვებელია ცალკეული ასოების ან ციფრების გადაკვეთა (გასწორება), ამ ქმედების თანმხლები ნიშნით „გასწორებულია მჯერა“, როგორც ამას ზოგჯერ აკეთებენ გამოუცდელი პერსონალი.

აღსანიშნავია კიდევ ერთი პრობლემა, რომელიც შესაძლოა პერსონალის სამსახურების თანამშრომლებს შეექმნათ. მოგეხსენებათ, 2004 წლის 1 იანვრიდან სამსახურში პირველად მისულ მუშაკებს ეძლევათ ახალი ტიპის სამუშაო წიგნები. სამუშაო წიგნების ახალი ნიმუშები და მათში ჩასმული ჩანართები დამტკიცდა რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს ბრძანებით 2003 წლის 22 დეკემბერს, თუმცა ბევრმა ორგანიზაციამ ვერ შეძლო ახალი ფორმების დროულად შეძენა და 2004 წლის დასაწყისში გაგრძელდა. ძველი სტილის სამუშაო წიგნების შედგენა (1973). რა თქმა უნდა, HR მუშაკები არ არიან დამნაშავენი არსებულ ვითარებაში. მსგავსი სიტუაცია, მაგრამ ამავე დროს უნდა აღინიშნოს, რომ 01/01/2004 წლიდან ბათილად ქცეული ძველი ფორმებით მუშაობა აღარ იყო შესაძლებელი.

როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, ზოგიერთმა თანამშრომელმა, რომლებიც პირველად მოვიდნენ სამსახურში 2004 წლის დასაწყისში, "შეძლეს" დაეტოვებინათ თავიანთი პირველი სამსახური ცხოვრებაში, მიიღეს დასრულებული ძველი სტილის წიგნი. თუ რაიმე სირთულე და გაუგებრობა წარმოიქმნება სამუშაო წიგნის ძველი ფორმის გამო, რომელიც შედგენილია იმ პერიოდში, როდესაც ის აღარ იყო მოქმედი, დასაქმებულს შეუძლია მიმართოს ასეთი დოკუმენტის გამცემს ახალი ფორმების არარსებობის შესაბამისი მოწმობის მისაღებად. მითითებულ პერიოდში, უფრო სწორად, გასცეს სამუშაო წიგნის დუბლიკატი 2003 წლის ნიმუშის სახით, სამუშაო გამოცდილების საარქივო სერთიფიკატების შეგროვებით.

აუცილებელია თანამშრომლის ყურადღება მიაპყროს მის სამუშაო წიგნში შეცდომების არსებობას, რამაც შეიძლება გავლენა მოახდინოს სამუშაო გამოცდილების დადასტურების შესახებ კითხვების გადაწყვეტაზე. სათაურის გვერდი მოითხოვს განსაკუთრებული ყურადღება- აქ დაშვებული შეცდომების გამოსასწორებლად, თანამშრომელი, როგორც წესი, უნდა დაუკავშირდეს ორგანიზაციას, სადაც არასწორი ჩანაწერი იყო გაკეთებული. თუ ეს ორგანიზაცია ლიკვიდირებულია და არქივში დოკუმენტები არ არის, სამუშაო წიგნის საკუთრების საკითხი ამ მფლობელსშეიძლება გადაწყდეს მხოლოდ სასამართლოს მიერ.

მაგალითი 7

შეიძლება სასარგებლო იყოს წაკითხვა: