Obrazec osebne izkaznice f t 2. Izpolnite osebni karton zaposlenega

Kako izpolniti osebno kartico zaposlenega T-2:

Zberite potrebno dokumentacijo.
Podatke iz njih prepišite na kartico.
Izpolnjen dokument shranite v posebno mapo.

Kaj je ta oblika in kdaj je potrebna

Preden analiziramo vzorec izpolnjevanja obrazca T-2, ugotavljamo, da je bil njegov obrazec odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 01.05.2004 št. 1. Dokument se hrani za vsakega posameznega zaposlenega. To je priročno, ker delodajalcu omogoča popoln dosje o zaposlenem. Dejstvo je, da so na kartici zabeleženi podatki:

Datum in kraj rojstva;
državljanstvo;
izobraževanje, vključno z dodatnim in poklicnim usposabljanjem;
znanje tujih jezikov;
delovne izkušnje;
družinska sestava;
naslov registracije in prebivališča;
odnos do vojaške službe;
rezultati certificiranja;
nagrade;
počitnice;
koristi;
druge informacije.

Vse te podatke zbira delodajalec za izpolnjevanje obveznosti, ki jih določa zakon. Na primer, podatki o sestavi družine bodo omogočili vključitev otrok zaposlenega na seznam prejemnikov novoletna darila ali vstopnice za poletni tabori. Podatki o prisotnosti dodatne izobrazbe ali znanja tujih jezikov bodo omogočili, da zaposlenemu ponudimo drugo delovno mesto ali ga pošljemo na službeno potovanje v tujino. Podatki o nagradah in izkušnjah se štejejo kot osnova za pošiljanje dokumentov sodelavca za nagrado za več visoka stopnja. Od tod sklep: osebna izkaznica zaposlenega je zelo priročen in koristen vir informacij za delodajalce.

Kdo je dolžan hraniti kartice

Nekateri delodajalci verjamejo, da če primarne oblike računovodstva, navedene v resoluciji Goskomstata Rusije, niso obvezne, potem jih ni vredno začeti v organizaciji. Vendar ni vse tako preprosto. Delovni zakonik sicer neposredno ne zavezuje vodstvenih delavcev k vodenju in izpolnjevanju teh obrazcev. Toda odstavek 12 vladne uredbe z dne 16. aprila 2003 št. 225 "O delovnih knjižicah" določa, da je delodajalec dolžan zaposlenega seznaniti z vsemi spremembami delovne knjižice. Zaposleni je dolžan potrditi svoje soglasje s podpisom na osebni kartici, v kateri so podvojeni vsi vpisi v delovno knjižico.

Poleg tega morate vedeti, da je obrazec T-2 eden od dokumentov o vojaški registraciji v skladu z odstavkom 27 Odloka vlade Ruske federacije z dne 27. novembra 2006 št. 719. Tako ohranjanje tega dokumenta je obvezno za vse organizacije in podjetnike.

Splošna pravila za polnjenje

Hitra opomba pred razpravo o tem, kako izpolniti kartico T-2, in vzorec, kako izpolniti vsako postavko v tem dokumentu. Obstaja enotna oblika obrazca, ki je priporočljiva za uporabo. Delodajalec ima možnost, da ga spremeni, oziroma dopolni s podatki, ki po njegovem mnenju niso dovolj. Vendar je pomembno razumeti, da je odobreno državni ravni Obrazec je bil razvit ob upoštevanju varstva osebnih podatkov državljanov. In delodajalec, če želi dopolniti obrazec T-2, bi moral upoštevati posebnosti zakonodaje na tem področju. V tem članku predstavljen primer izpolnjevanja osebne kartice zaposlenega T-2 je podan na podlagi enotnega obrazca.

Naslednja točka, ki jo morate vedeti je, da osebno izkaznico vodi oseba, pooblaščena za vodenje kadrovskih evidenc v organizaciji. Dokument se izda v papirni obliki. Če je priročno podvojiti podatke iz njega v elektronski obliki, uporabite računalnik. Ampak za zdaj digitalni podpisi v Rusiji v okviru delovnih razmerij niso pogosti in zaposleni se podpišejo z lastnimi rokami. Kartice T-2 se vodijo na papirju in se vsi podatki vanje vnašajo ročno. V zvezi s tem ugotavljamo, da ni nobenih zahtev glede barve uporabljenega črnila.

Napakam in popravkom pa se žal ne moremo izogniti. Če je pri izpolnjevanju prišlo do netočnosti, je treba napačen vnos prečrtati z eno vrstico (vnos mora ostati čitljiv), zraven napisati pravilno besedilo, nato dodati »Popravljeno, verjamem« in se podpisati.

Kako izpolniti točke

Na primer, februarja 2020 se Ivanov Ivan Ivanovič, ekonomist, zaposli v podjetju Svetly Put LLC. Pri zaposlovanju novega delavca bodo potrebni naslednji dokumenti (na njihovi podlagi se podatki zapišejo v obrazec):

identifikacija;
Zaposlitvena zgodovina(v prisotnosti);
SNILS;
dokumenti o vojaški registraciji;
dokumenti o pridobljeni izobrazbi in kvalifikacijah;
druge listine, če so potrebne za sprejem v opravljanje delovne funkcije.

Tudi kadrovik potrebuje nalog za zaposlitev.

Ko so vsi papirji zbrani, nadaljujte z oblikovanjem obrazca. Popolnoma izpolnjen dokument je na voljo za prenos na koncu članka, za zdaj pa ugotovimo, kako izpolniti kartico T-2: vzorec izpolnjevanja vsake postavke bo jasno pokazal pravila za vnos informacij.

Obrazec začnemo izpolnjevati z glavo. Tukaj morate navesti:

polno in skrajšano ime delodajalske organizacije;
datum sestave kartice;
osebna številka, TIN (če obstaja) in SNILS novega zaposlenega, njegov spol (skrajšano "M" ali "F");
narava dela - stalno ali začasno;
vrsta dela - glavni ali krajši delovni čas. V tej celici morajo biti besede napisane v celoti, okrajšava je nesprejemljiva;
polje "Abeceda" se izpolni s črko, s katero se začne priimek zaposlenega (v našem primeru je to "I").

Oddelek I ima naslov "Splošne informacije". Tukaj so navedeni:

število pogodba o zaposlitvi in datum njegove sklenitve;
POLNO IME. zaposleni, datum in kraj njegovega rojstva, državljanstvo;
stopnjo lastništva tuj jezik(ena ali več);
podatke o izobrazbi in poklicu.

Že iz druge vrstice imajo kadroviki težave, saj ne razumejo, katere kode je treba vnesti in od kod jih dobiti. Koda OKATO - številka naselja (njegovega okrožja) v vseruskem klasifikatorju objektov upravno-teritorialne delitve. Pogosto se spreminjajo, zato je pri izpolnjevanju priporočljivo, da točne podatke poiščete iz zaupanja vrednih virov.

Kar zadeva kratico OKIN, pomeni vseruski klasifikator informacij o prebivalstvu. S tega seznama kod, ki so razdeljene na 293 kategorij, in informacije, ki jih je treba izpolniti. Za udobje bralcev bomo podali primer izpolnjevanja kartice T-2: zbirno tabelo kod, ki bodo potrebne pri sestavljanju vrstic 4, 5 in 6.

Kaj napisati v vrstici	Kakšno kodo OKIN navesti
Niz "Državljanstvo"
Državljan Ruske federacije
Državljan Ruske federacije in tuje države (Republika Belorusija) (v oklepaju navedite državo, katere državljan je zaposleni)
Tuji državljan Republike Belorusije (navedite državo, katere državljan je zaposleni)
Oseba brez državljanstva
Tuji jeziki
angleščina
španski
italijanščina
kitajski
nemški
francosko
japonska
Drugi jeziki (če niso v klasifikatorju)
Stopnja znanja jezika
Govorite tekoče
Znam brati in razlagati
Branje in prevajanje s slovarjem
izobraževanje
Primarno (splošno)
Osnovno splošno
Povprečno skupno
Srednja poklicna
Višja - diploma
Višja - specialnost, magisterij
Višje - usposabljanje visoko usposobljenega osebja
Strokovno izobraževanje
Dodatni strokovnjak

Podatke o izobrazbi je treba dopolniti s podrobnostmi iz diplome: kdo jo je izdal in kdaj, v kateri specialnosti. Vsaj ena vrstica mora biti izpolnjena. Če zaposleni v prihodnosti prinese diplome o dodatnem izobraževanju, se ti podatki dodajo.

Pri izpolnjevanju tabelarnega dela boste potrebovali tudi kodo OKSO - klasifikatorja specialitet po izobrazbi. V tem delu je dovoljeno pisati besede v skrajšani obliki, vendar tako, da zapis ostane razumljiv. Na primer "im." namesto "ime".

V naslednji vrstici - sedmi - morate navesti poklic. Če želite to narediti, boste morali uporabiti OKPDTR - klasifikator poklicev za delavce, položaje zaposlenih in plačne kategorije. Poklic ekonomista ima v njem šifro 27728.

V polje "Delovne izkušnje" izpolnite vse vrstice (če je možno). Če ga ni, se izpolni samo prva vrstica - o skupnih izkušnjah ob sklenitvi pogodbe o zaposlitvi iz delovne knjižice.

Spomnimo, skupna delovna doba je tista delovna doba, ki vam daje pravico do starostne pokojnine. Neprekinjeno upošteva le obdobje, ki se uporablja pri dodelitvi ugodnosti, delovna doba, ki daje pravico do dodatka na delovno dobo, pa je delo v določenih državnih organizacijah na določenih državnih položajih (podroben seznam je predstavljen v oddelku II potrjene uredbe). z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj z dne 27. decembra 2007 št. 808).

Podatki v deveti vrstici - "Poročen status" - označujejo upoštevanje kod OKIN. Vzorec izpolnjevanja izkaznice T-2, ki jo izpolnimo mi, je izdan dne poročen človek. Zato smo nastavili kodo 2. Vse možne kode so navedene v tabeli.

Naslednja vrstica - podatki o sestavi družine - se izpolni z besedami samega zaposlenega. Navede morebitne sorodnike na zahtevo delodajalca. Če pa je zaposleni poročen, se običajno vpišejo zakonci in otroci. Če je samohranilec - starši.

Vrstici 11 in 12 je treba izpolniti glede na podatke potnega lista. Naslov prijave je izpisan iz osebne izkaznice, in če se ne ujema z dejanskim, je dovoljeno navesti drugega, lahko pa tudi iz besed zaposlenega. Pri izpolnjevanju teh podatkov ne bi smelo biti težav.

Pri izpolnjevanju oddelka II obrazca T-2 se kadroviki poraja veliko vprašanj. Pripravili smo primer izpolnjevanja podatkov o vojaški registraciji v osebni izkaznici, ki vam bo pomagal razumeti vse zapletenosti. Najprej morate razumeti, da se dokument za vojaške obveznike in tiste v rezervi izpolni drugače. Naborniki imajo potrdila o upoklicu, državljani v rezervi pa vojaške izkaznice. Na podlagi teh papirjev se beležijo podatki. Razmislimo o vsakem od teh primerov posebej.

Če državljan predloži potrdilo, se v zvezi z njim razdelek II izpolni na naslednji način:

prvega, tretjega, četrtega in sedmega odstavka ni treba izpolniti;
v 2. odstavku zapišemo, da je oseba vpoklicana;
v 5. odstavku prepišemo podatke iz potrdila o registraciji. Vsebuje enega od znakov:
- A (sposoben za služenje vojaškega roka);
- B (sposoben za služenje vojaškega roka z manjšimi omejitvami);
- B (omejeno sposoben za vojaško službo);
- G (začasno nesposoben za služenje vojaškega roka);
- D (nesposoben za vojaško službo);
6. odstavek se izpolni iz pripisanega;
7. odstavek vsebuje vpis, če je oseba vpisana ali obstaja ukaz o mobilizaciji (žig o izročitvi, odstop);
zadnji odstavek - 8 - se izpolni, če je potrdilo o odjavi poslano iz urada za vojaško registracijo in nabor.

Vse podatke, navedene v tem razdelku, potrdita dve osebi: sam zaposleni in kadrovski uradnik. Ne pozabite navesti datuma seznanitve zaposlenega z dokumentom.

Če je uslužbenec v rezervi in ima vojaško izkaznico, se iz nje izpišejo vsi podatki. Rekruter naredi naslednje:

ne dopolni 1. odstavka;
čin je naveden v skladu s podatki iz odstavka 5 vojaške vozovnice;
v odstavku 3 navedite sestavo (profil), katere omemba je v vojaški vozovnici - poveljstvo ali vojaki. Besed v tej vrstici ne morete skrajšati;
točka 4 (»oznaka polne kode VUS«) vsebuje tako črke kot številke. Te podatke je treba prepisati brez napak iz vojaške izkaznice;
izpolnjevanje točk 5-8 se ne razlikuje od pravil, opisanih za nabornike.

Oddelek III (najemi in premestitve) običajno ne povzroča težav, saj podvaja podrobnosti iz ustreznih naročil. Edino, kar si morate zapomniti, je, da prenosi na začasno delo niso fiksni. Prav tako ne izvajajo vpisov ob spremembi plač.

Oddelki IV-VII ostanejo prazni, če zaposleni ni opravil certificiranja in prekvalifikacije, nima nagrad ali častnih nazivov. Če pa je bil zaposleni poslan na prekvalifikacijo in izpopolnjevanje ter je prinesel dokument o izobrazbi, je treba v obrazec T-2 vnesti nove podatke - primer izpolnjevanja vrste izpopolnjevanja v kartici T-2 bo pokazal, kako To storite.

Toda naslednji razdelek, ki vsebuje informacije o počitnicah, se redno izpolnjuje. Ta razdelek je videti takole:

Upoštevajte, da je treba v tabelo vnesti vse vrste počitnic, ki so zagotovljene osebi:

dodatno plačano;
letno plačano;
na lastne stroške;
o nosečnosti in porodu;
za varstvo otrok;
usposabljanje.

Če v tem razdelku zmanjka prostora za vnos vseh obdobij počitka, morate list zlepiti in že vanj vpisati nove podatke.

Po potrebi je treba izpolniti razdelke "Socialne ugodnosti" in "Dodatne informacije" za kadrovika.

Zadnji razdelek "Podlaga za odpoved pogodbe o zaposlitvi (odpoved)" se izpolni šele po uradni registraciji odpusta osebe. Vanj se vpišejo podatki iz ustrezne odredbe o odpovedi pogodbe o zaposlitvi. Vzorec izpolnjevanja osebne kartice ob odpuščanju vsebuje povezavo do članka V Rusko federacijo, po katerem je delavec odpuščen. To stran morata podpisati kadrovik in sam zaposleni.

Kako in koliko časa hraniti T-2 obrazce

V zakonodaji ni posebnih pravil za hrambo osebnih izkaznic zaposlenih. Vendar je določeno, da jih je treba hraniti na mestih, ki so nedostopna tretjim osebam. Zanje so ustvarjene posebne nomenklaturne mape in ni mogoče shraniti kartic z osebnimi datotekami in (ali) nalogi za zaposlitev.

Še eno pravilo: obrazce T-2 trenutnega in odpuščenega osebja hranite ločeno. Po odpustu osebe je delodajalec dolžan hraniti njegovo kartico še 75 let.

Za vsakega zaposlenega v podjetju uradniki kadrovske službe ustvarijo tak dokument kot osebno kartico zaposlenega. Slučajno je sestavni del svojo osebno mapo in se izpolni na podlagi vseh kopij originalnih dokumentov, ki jih je predložil. Vsebuje tudi podatke v zvezi z opravljanjem poklicnih dolžnosti delavca.

Osebna izkaznica zaposlenega je glavni obrazec za kadrovsko evidenco vseh zaposlenih v podjetju. Ona je glavni obrazec za vojaško registracijo, inšpektor za osebje pa je odgovoren za točnost podatkov, ki jih vsebuje.

Delavec po opravljenih vpisih preveri vse vnesene podatke in jih nato potrdi s podpisom.

Rosstat predlaga uporabo obrazca T-2 za to. Vsako podjetje ima pravico, da ga spremeni ali odstrani nepotrebna polja v skladu z značilnostmi svoje dejavnosti.

Kadrovski programi ga vsebujejo kot del svojih dokumentov. Obrazec lahko natisnete in izpolnite ročno ali pa vnesete ustrezne podatke v programske imenike in osebni karton t 2 se ustvari samodejno.

Ti dokumenti morajo biti shranjeni na točno določenih mestih, kjer je dostop omejen in možen le za odgovorne osebe. uradniki. To je posledica dejstva, da kartica zaposlenega vsebuje njegove osebne podatke, ki so zaščiteni z zakonom. Te določbe veljajo tudi za računalniške zbirke podatkov.

Priporočljivo je, da kartici priložite vse kopije dokumentov, na podlagi katerih so bile na njej narejene oznake.

Po potrebi kadrovski uslužbenec v ta register vpisuje počitnice, izpopolnjevanje zaposlenega, premestitev itd. Ko je zaposleni odpuščen, se v njem zabeležijo podrobnosti odredbe o odpovedi pogodbe.

Kartica T2 mora vsebovati osebni podpis zaposlenega, ki odpušča.

Nato se skupaj z osebnim spisom prenese v arhiv, v katerem se dokument skladno z zakonom hrani 75 let.

Osebna izkaznica zaposlenega obrazec T-2 vzorčna izpolnitev 2016

Vzorčno izpolnjevanje obrazca t-2 bomo podrobneje obravnavali.

Najprej se izpolni glava dokumenta. Tukaj morate navesti polno ime podjetja in njegovo kodo po klasifikatorju OKPO.

Nato vnesite podatke v tabelarični del. Datum izpolnitve (običajno sovpada z datumom zaposlitve), osebna številka, davčna številka, št. pokojninsko zavarovanje(SNILS), prva črka priimka, vrsta dela (lahko "stalno" in "začasno"), vrsta dela (glavni kraj, krajši delovni čas), spol (naveden z eno veliko začetnico).

1. Splošne informacije

V majhni tabeli na desni strani sta navedena datum sklenitve in številka pogodbe o zaposlitvi.

V 4. odstavku se državljanstvo in njegova koda evidentirajo po imeniku OKIN.

V petem odstavku je navedeno, kateri tuji jezik zaposleni govori in v kakšnem obsegu. Slednje lahko vsebuje naslednje: »Berem in prevajam s slovarjem«, »Berem in znam razlagati« ali »Sem tekoče«.

Točka 6 vsebuje podatke o pridobljeni izobrazbi - njeno stopnjo, ime, podatke o listini o izobrazbi in pridobljeni kvalifikaciji.

V 7. odstavku je navedeno ime poklica, po katerem je zaposleni registriran.

Točka 8 se izpolni glede na delovno knjižico - tukaj morate navesti delovno dobo na določen datum (običajno v času zaposlitve).

V odstavkih 9-10 je zabeleženo stanje zakonske zveze in podatki o najbližjih sorodnikih.

Točka 11 vsebuje podatke o identiteti.

Odstavek 12 odraža naslove po registraciji in dejanskem prebivališču ter kontaktno telefonsko številko.

2. Podatki o vojaški registraciji

Ta rubrika se izpolni samo za moške na podlagi vojaške izkaznice ali potrdila o registraciji.

V 2. odstavku se zabeleži vojaški čin zaposlenega. Če še ni služil, potem morate tukaj navesti "predmet vpoklica."

Odstavek 3 odraža sestavo, na primer "vojaki", "zdravniki" itd.

Odstavek 4 navaja digitalno kodo vojaške specialnosti.

Odstavki 6-7 odražajo ime urada za vojaško registracijo in vpis, ki mu pripada zaposleni, in državo registracije. V slednjem primeru se vnos izvede s svinčnikom.

Oznaka v odstavku 8 je pritrjena, ko je zaposleni odstranjen iz vojaške registracije.

Podatke, navedene v tem razdelku, potrdita zaposleni v kadrovski službi in sam zaposleni.

3. Zaposlitev in premestitev na drugo delovno mesto

V tem razdelku se v tabelo po vrsticah vpisujejo podatki o prijavi in gibanju delavca. Tukaj morate navesti datum izdaje naročila, ime strukturne enote in položaj, podatke o plači, podrobnosti naročila. Zaposleni vsako vrstico overi z lastnim podpisom.

4. Certificiranje

Izpolni se že med delom v podjetju. Ta razdelek vsebuje podatke o potrdilu zaposlenega. Vsebovati morajo datum operacije, rezultat dela komisije, podrobnosti protokola. Štetje "temelj" je lahko prazen ali pa vsebuje podatke o nalogu za napotitev delavca na certificiranje.

5. Strokovni razvoj

Izpolni se, ko zaposleni zaključi ustrezne tečaje. Tu morate vrstico za vrstico navesti začetni in končni datum usposabljanja, vrsto povečanja kvalifikacije, v katerem izobraževalna ustanova je minilo, podrobnosti o prejetem dokumentu o prehodu. Štetje "temelj" izpolnjeno na enak način kot v razdelku 4.

6. Poklicna prekvalifikacija

V razdelku so vrstice za vrstico informacije o preusposabljanju zaposlenega. Tukaj morate navesti obdobje datumov, v katerih je potekalo, v kateri posebnosti, podatke prejetega dokumenta o prekvalifikaciji.

7. Spodbude in nagrade

V tem delu dokumenta morate navesti podatke o nagrajevanju zaposlenega za visoko uspešnost pri delu z diplomami, zahvalami, bonusi itd. V prvem stolpcu morate zapisati vrsto nagrade, v naslednjih pa - ime, številko in datum dokumenta, na podlagi katerega je delavec dobil spodbudo.

8. Dopust

Ko ima zaposleni čas za počitek, se v tem razdelku zabeležijo podatki iz. Tukaj morate vnesti podatke o vseh počitnicah, tudi brez plačila.

V prvem stolpcu je navedeno njegovo ime, nato za letne počitnice - obdobje, za katero so dodeljeni, trajanje in točen čas začetek in konec tega časa. Zadnji stolpec vsebuje podrobnosti o ustreznih ukazih vodstva družbe.

9. Socialni prejemki

Ta razdelek se izpolni, če ima zaposleni prednostne delovne pogoje. Na primer, invalidi skupine 3 (delovni) bi morali imeti krajši delovni dan. V prvem stolpcu je navedena vrsta ugodnosti, nato pa podatki o dokumentu, na podlagi katerega je zagotovljena. V obrazložitvi lahko navedete povezavo do veljavnih zakonov.

10. Dodatne informacije

To vključuje podatke, ki se niso odražali v prejšnjih razdelkih, vendar so pomembnost. Na primer, če ima zaposleni pravico do vožnje avtomobila, potem te vrstice vsebujejo podrobnosti vozniško dovoljenje, njegovo kategorijo in datum poteka.

Osebni kartoni zaposlenih (obrazec T-2) se uporabljajo v organizacijah za popolno in celovito računovodstvo osebja. Na njihovi podlagi se oblikuje kadrovska mapa. Kot obrazec se uporablja enoten obrazec št. T-2, ki odraža vse potrebne podatke o identiteti zaposlenega in njegovi delovni dejavnosti.

Obrazec je sestavljen iz 4 strani, ki vsebujejo tematske sklope. Prva in druga stran vsebujeta splošne informacije o delavcu in se izpolnijo ob zaposlitvi; tretji in četrti - se polnijo v procesu dela.

V skladu z odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 05.01.2004 št. 1 vodenje osebnih izkaznic zaposlenih obvezno za organizacije.

Kartica T-2 mora vsebovati podpise zaposlenega:

na strani 2, s katero potrdite pravilnost vnesenih podatkov,
na 3. strani ob vsakem vnosu v rubriki »Zaposlitev in premestitev na drugo delovno mesto«,
na strani 4, ob razrešitvi.

Posledica te zahteve je nezmožnost vzdrževanja obrazca T-2 izključno v v elektronski obliki.

Regulativni materiali:

Osebna izkaznica zaposlenega (Enotni obrazec št. T-2)
Odobreno z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 5. januarja 2004 N 1

Odlomek iz Odloka Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 5. januarja 2004 N 1 "O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za obračun dela in njegovo plačilo":

Izpolni ga delavec kadrovske službe za osebe, zaposlene na podlagi:

ukaz (navodilo) o zaposlitvi (obrazec N T-1 ali N T-1a);
Dokumenti o vojaški registraciji - za vojaške obveznike in osebe, ki so vpoklicane vojaška služba;
listina o izobrazbi, kvalifikacijah ali razpoložljivosti posebnih znanj - pri prijavi na delovno mesto, ki zahteva posebno znanje ali posebno usposobljenost,
kot tudi informacije, ki jih zagotovi zaposleni.

IN posamezne primere ob upoštevanju specifike dela v skladu z veljavno zakonodajo Ruska federacija morda bodo potrebni dodatni dokumenti.

Pri izpolnjevanju 5. čl "Znanje tujega jezika" v 1. razdelku obrazcev je navedena stopnja znanja jezika:

"Sem tečen"
"Lahko berem in razumem"
"Berem in prevajam s slovarjem."

Delovne izkušnje(splošno, neprekinjeno, ki daje pravico do dodatka za delovno dobo, ki daje pravico do drugih ugodnosti, določenih v organizaciji itd.) se izračuna na podlagi vpisov v delovno knjižico in (ali) drugih dokumentov, ki potrjujejo ustrezno delovno dobo. .

pri spremenite informacije o zaposlenem v njegovi osebni kartici se vpišejo ustrezni podatki, ki jih s podpisom potrdi uslužbenec kadrovske službe.

Glavni dokumenti, na podlagi katerih se izpolni oddelek II " Informacije o vojaški registraciji«, so:

vojaška izkaznica (ali začasno potrdilo, izdano v zameno za vojaško izkaznico) - za državljane, ki so v rezervi;
potrdilo o vpoklicu državljana na služenje vojaškega roka - za državljane, ki so vpoklicani na služenje vojaškega roka.

Za občane v rezervi:

Klavzula 1 "Rezervna kategorija" za rezervne častnike ni izpolnjena;
klavzula 3 "Sestava (profil)" - izpolnjena brez okrajšav (na primer "poveljstvo", "medicinski" ali "vojaki", "mornarji" itd.);
klavzula 4 "Oznaka polne kode VUS" - zabeleži se polna oznaka (šest števk, na primer "021101" ali šest števk in črka, na primer "113194А");
Klavzula 5 "Kategorija sposobnosti za vojaško službo" - je napisana s črkami: A (sposoben za vojaško službo), B (sposoben za vojaško službo z manjšimi omejitvami), C (omejeno sposoben za vojaško službo) ali G (začasno nesposoben za vojaško službo). storitev). Če v ustreznih odstavkih vojaške vozovnice ni vnosov, je pritrjena kategorija "A";
v klavzuli 7 "Je registriran pri vojski" se izpolni ( s preprostim svinčnikom):
- vrstica a) - v primerih, ko obstaja ukaz o mobilizaciji in (ali) žig o izdaji in umiku ukazov o mobilizaciji;
- vrstica b) - za državljane, vpisane v organizacijo za čas mobilizacije in za vojni čas.

Za državljane, ki so vpoklicani na služenje vojaškega roka:

postavke: klavzula 1 "Rezervna kategorija", klavzula 3 "Sestava (profil)", klavzula 4 "Popolna kodna oznaka VUS" in klavzula 7 "Registracija za vojaško službo" niso izpolnjeni;
str.2 " Vojaški čin"- vnese se" predmet vpoklica ";
Klavzula 5 "Kategorija sposobnosti za vojaško službo" - zapisano s črkami: A (sposoben za vojaško službo), B (sposoben za vojaško službo z manjšimi omejitvami), C (omejeno sposoben za vojaško službo), D (začasno nesposoben za vojaško službo). ) ali D (nesposoben za vojaško službo). Izpolni se na podlagi vpisa v potrdilo vpoklicanega državljana na služenje vojaškega roka;

Izpolnjevanje postavk, ki niso posebej navedene v Navodilih, se izvede na podlagi podatkov iz navedenih dokumentov.

V odstavku 8 oddelka II osebne izkaznice državljana, ki je dopolnil starostno mejo za bivanje v rezervi, ali državljana, ki je bil razglašen za nesposobnega za vojaško službo iz zdravstvenih razlogov, se v prosti vrstici naredi opomba "odstranjeno iz vojaške registracije po starosti" ali "odstranjen iz vojaške registracije po državnem zdravju."

V poglavju " Zaposlitev, premestitev na drugo delovno mesto»z vsakim vpisom na podlagi odredbe (navodila) za zaposlitev (obrazec N T-1 ali N T-1a) in odredbe (navodila) za premestitev na drugo delovno mesto (obrazec N T-5) se uprava dolžan seznaniti zaposlenega proti prejemu v stolpcu 6 obrazca.

V poglavju " Dopust Zabeležene so vse vrste počitnic, ki so bile zagotovljene zaposlenemu v času dela v organizaciji.

Odsek " Dodatne informacije" se izpolni za popolnost obračunavanja podatkov o zaposlenih, ki študirajo v izobraževalnih ustanovah, obračunavanje delovnih invalidov itd.

Koristne informacije:

Na podlagi gradiva baze podatkov "Paket kadrovskega uradnika". Svetovalno podjetje "Strategija

1. S katerim dokumentom se potrjuje osebna izkaznica?

Najnovejša različica enotnega obrazca T-2 - osebne kartice - je bila odobrena z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 05.01.2004. št. 1 (v nadaljnjem besedilu - delovno mesto št. 1).

2. Ali morajo vsi delodajalci hraniti T-2 izkaznice?

Zahteva po vzdrževanju kartic T-2 velja za organizacije (odstavek 2 objave št. 1). Ta zahteva ne velja za delodajalce podjetnike, vendar jih imajo pravico izvajati.

Vzdrževanje osebnih kart ni le dolžnost, ampak je lahko tudi koristna naloga. Prvič, za administrativne namene. Drugič, sodno arbitražno prakso obstajajo primeri, ko je delodajalec lahko zaščitil svoje interese tako, da je z osebnimi izkaznicami dokazal pravilen izračun povprečnega števila zaposlenih za izračun davkov, zakonit odtegljaj od dohodka zaposlenih itd.

3. Ali ima delodajalec pravico voditi T-2 v elektronski obliki, in ne na papirju?

Delodajalec ima pravico hraniti izkaznice T-2 v elektronski obliki, vendar ga to ne odvezuje obveznosti, da jih natisne in ima na papirju. In zaposleni se ne bo mogel podpisati v računalnik. Državni statistični odbor Rusije ni navedel priporočenih formatov za obrazce, vendar je očitno oblika osebne kartice zasnovana tako, da je za njeno izdelavo potreben papir A3. In ker je kartica T-2 dokument precej dolge uporabe, je pri tiskanju priporočljivo uporabljati debel papir.

4. V našem podjetju kadrovska služba ne izpolni kartice T-2, ampak jo zaupa zaposlenemu. Kako pravilno je to?

V skladu z Navodili za uporabo in izpolnjevanje obrazcev primarnih evidenc za evidentiranje dela in njegovega plačila (v nadaljnjem besedilu Navodila Državnega odbora za statistiko) obrazec št. T-2 izpolni uslužbenec kadrovske službe. , v njegovi odsotnosti pa oseba, ki ji je zaupano vzdrževanje kadrovsko delo. Delavec ne sme opravljati nobenih vpisov v osebni karton, razen svojega podpisa pri izpolnjevanju T-2, ob zaposlitvi delavca in pri potrditvi spremembe delovnega statusa.

5. Na podlagi katerih dokumentov se izpolni T-2 ob prijavi na delovno mesto?

V skladu z navodili Državnega odbora za statistiko se osebne kartice izpolnijo, ko je zaposleni zaposlen na podlagi naslednjih dokumentov:

pogodba o zaposlitvi, sklenjena z delavcem;
ukaz (navodilo) o zaposlitvi zaposlenega;
potni list ali drug osebni dokument;
delovna knjižica ali dokument, ki potrjuje delovno dobo;
potrdilo o državnem pokojninskem zavarovanju;
dokumenti o vojaški registraciji - pri zaposlovanju vojaško obveznikov in oseb, ki so vpoklicane na vojaško službo;
listina o izobrazbi, kvalifikacijah ali razpoložljivosti posebnih znanj - pri prijavi na delovno mesto, ki zahteva posebno znanje ali posebno usposobljenost;
podatke, ki jih posreduje zaposleni.

V nekaterih primerih ima delodajalec ob upoštevanju posebnosti dela v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije pravico zahtevati predložitev dodatnih dokumentov.

Od osebe, ki se zaposli, je prepovedano zahtevati druge dokumente, razen tistih, ki so priloženi delovni zakonik RF,), drugi zvezni zakoni, dekreti predsednika Ruske federacije in sklepi vlade Ruske federacije (65. člen). Zato so lahko zahteve kadrovske službe, da zaposleni predloži potrdilo o dodelitvi TIN, potrdil, značilnosti itd., nezakonite.

6. Kdaj točno naj začne T-2 na zaposlenega?

Zakon ne določa določenega časovnega okvira za osebno izkaznico.

7. Koliko let je treba hraniti osebne izkaznice?

V skladu s prakso pisarniškega dela je osebna kartica zaposlenega potrebna za evidentiranje dela zaposlenega, pa tudi za določitev sprememb za obdobje sodelovanja (nagrade, odsotnost itd.). Zlasti kadrovska evidenca odpusta se izvaja tudi z osebno kartico obrazca T-2, ki zagotavlja zanesljivost podatkov o delavcu, pa tudi njegovo odpuščanje.

Dizajn kartice

V skladu s 4. delom čl. 9 zveznega zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ "O računovodstvu" v gospodarskih organizacijah uporaba enotnih dokumentov ni obvezna. Delodajalec lahko po lastni presoji sestavi kartice zaposlenih, pri čemer pusti ali doda bloke podatkov, ki so potrebni posebej za njegovo delo.

Hkrati je Odlok Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 05.01.2004 N 1 "O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za obračunavanje dela in njegovega plačila odobril univerzalni obrazec T-2, ki se uporablja za vse področje delovanja.

Sestavljen je iz 4 strani, na katerih je razdeljenih 11 tematskih blokov: od zaposlitve zaposlenega do odpovedi delovna razmerja. Izpolnjevanje obrazca zahteva strokovnjak v kadrovski službi ali vodja podjetja.

Za vpis so potrebni naslednji dokumenti:

identifikacija;
Zaposlitvena zgodovina;
diploma o diplomi na izobraževalni ustanovi (ali drug dokument);
SNILS;
vojaška izkaznica (za moške);
Vrstni red sprejema na delo.

Pri uporabi obrazcev te vrste obstajajo nekatere značilnosti:

Prvi dve strani je treba izpolniti ob sprejemu osebe na delovno mesto, ostale pa v času dela.
Za udobje lahko izpolnite z računalniškimi programi. Hkrati mora zaposleni dati svoj podpis za vsak vnos podatkov. Zato je potrebna papirna različica.
Kartica se izda na podlagi originalnih dokumentov, ki jih zagotovi zaposleni sam.

Preberite tudi: Kako odražati odpuščanje zaposlenega v časovnem listu

Pravila za izpolnjevanje obrazca št. T-2

Pri izpolnjevanju kodiranja je treba upoštevati številna pravila:

Če je šifrirno polje nepravilno izpolnjeno (napake pri vnosih ali vnos ne velja za ta blok), se šteje, da je dokument poškodovan in ga je treba prepisati. Priporočamo, da ste pozorni na vnesene kode ali pa pustite polja prazna do arhiviranja kartice.
Če vnos manjka ali je odgovor negativen (nimam, ne izpolnjujem pogojev itd.), pustite kodirani del prazen.
Pri navajanju datumov je mesec napisan v celoti, leto pa je sestavljeno iz 4 števk: 5. maj 2018.
Datumi morajo biti kodirani arabske številke po vrsti dan/mesec/leto: 05.02.2018.
Z vsakim vpisom v delovno knjižico, na primer o premestitvi, je delodajalec dolžan podvojiti vpis v osebno mapo in zaposlenega seznaniti s podpisom (

Kadrovski uradniki, ki sprejemajo novega zaposlenega, vodijo dokumentacijo, ki jo določa zakon. Med papirji, ki niso vedno obvezni za vzdrževanje, vendar so dobili široko praktično uporabo, je osebna izkaznica zaposlenega v obrazcu T-2. Upoštevajte navodila za izpolnjevanje kartice. Zahtevani obrazec in vzorec obrazca T-2 lahko tudi prenesete.

Kandidat je opravil razgovor, zaposlili so ga, izdali nalog za sprejem, zdaj pa mora opraviti postopek zaposlitve. Za to mora predložiti vzpostavljen paket dokumentov, ki vsebuje veliko heterogenih informacij.

Za sistematizacijo teh informacij za nadaljnje računovodstvo se podatki vnesejo na posebej izdelane kartice. Tako podatki o vseh zaposlenih v podjetju tvorijo kartoteko, ki je primerna za popolno računovodstvo.

Državni odbor za statistiko Ruske federacije je v Resoluciji št. 1 z dne 5. januarja 2004 "O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za obračun dela in njegovo plačilo" razvil in odobril obrazec za izpolnjevanje osebne kartice, imenovan T- 2.

Na takem obrazcu je priročno prikazati vse pomembne podatke o zaposlenem. Če podjetje meni, da je to potrebno, lahko na njegovi podlagi razvije svoj register kadrovskih podatkov.

Pozor! Osebna izkaznica zaposlenega se uporablja za zaposlene na katerem koli delovnem mestu, tako s polnim kot s krajšim delovnim časom. Osebne kartice so priročno urejene po abecednem vrstnem redu ali razdeljene po strukturnih oddelkih.

Ali je mogoče brez osebne izkaznice

Zgoraj navedeni sklep v 2. odstavku ureja obvezno vodenje osebne izkaznice za vsakega zaposlenega v vseh organizacijah. Tako je v podjetjih nemogoče voditi osebno mapo zaposlenega brez izdaje osebnih izkaznic.

Samostojnim podjetnikom posameznikom ni treba voditi evidenc na osebnih karticah, imajo pa tudi pravico do uporabe obrazca T-2.

Ali je možno voditi osebno izkaznico v elektronski obliki

Večji del poteka dela se danes prenaša iz papirne v elektronsko obliko, s tem se zmanjša verjetnost napak, razbremeni za to odgovorne zaposlene in zmanjša število napak. Toda vsi dokumenti ne morejo preiti iz papirja v samo digitalno obliko.

Osebna izkaznica poleg vnosa določenih podatkov vanjo, ki omogočajo obstoj v digitalizirani obliki, omogoča obvezno vizo delavca v primerih spremembe delovne knjižice ali izdaje odredb glede:

bonusi;
disciplinski ukrep;
dopust;
notranji prenos;
odpuščanja.

Vsak nov vnos v delovnem ali nalogu, izdanem v zvezi z zaposlenim, se odraža v osebni kartici. Zaposleni mora biti seznanjen z opravljenimi spremembami, kar potrdi s svojim podpisom.

Nahajati se mora:

na 2. strani obrazca T-2 - dokazila o pravilnosti evidentiranih podatkov;
na strani 3 - potrdilo o zaposlitvi in premestitvah (če obstajajo);
na strani 4 - popravljanje podatkov o odpustu.

Pozor! Osebne kartice je nemogoče voditi izključno preko računalnika. Za lažjo uporabo pa lahko iz obrazca T-2 podvojite določen niz podatkov, ki ne zahtevajo osebne odobritve.

Na podlagi katerih dokumentov se izpolni osebna izkaznica

Začetni dokumenti za izpolnjevanje tega registra so dokumenti iz paketa, predloženega med zaposlitvijo. Nekatere papirje s podatki, potrebnimi za T-2, je mogoče izdati neposredno organizaciji.

Oseba, ki izpolni osebno izkaznico, potrebuje naslednje dokumente zaposlenega:

- glavni dokument, ki se odraža na kartici; je tudi osnova za
osebna izkaznica zaposlenega (potni list);
SNILS;
TIN - ob prijavi na delovno mesto ni treba predložiti (če je zaposlitev prva, potem TIN izda delodajalec);
potrdilo o izobrazbi (diploma, potrdilo);
vojaška izkaznica;
vprašalnik, ki vsebuje podatke o zakonski statusče ga je zaposleni izpolnil med registracijo (če ni vprašalnika - kopije poročnega lista, rojstnega lista itd.);
delovna knjižica ob prijavi na glavni kraj dela;
potrdilo o delovni dobi iz glavnega kraja dela - za zaposlitev s krajšim delovnim časom.

Za tvoje informacije!Če so potrebni dodatni podatki, se lahko vnesejo v osebni karton po mnenju zaposlenega.

Obrazec in vzorec osebne izkaznice za leto 2019

Prenesite brezplačno v formatu Word.

Osebna izkaznica zaposlenega (obrazec T-2): vzorec izpolnjevanja v letu 2019

Odgovornost za vzpostavitev, izdelavo evidenc in hrambo osebnih izkaznic je dodeljena posebej pooblaščenemu odgovornemu delavcu kadrovske ali pravne službe.

Obrazci T-2 v organizacijah so dokumenti stroge odgovornosti in jih je treba hraniti 75 let. Pri hrambi so ločeni od osebnih datotek.

Obrazec vsebuje 11 razdelkov, ki se nahajajo na 4 straneh. Prvi dve strani je treba izpolniti neposredno ob zaposlitvi. Ostale liste dopolnimo med delom.

Pomembne nianse izdaje osebne izkaznice

Da bi se izognili napakam pri oblikovanju in vzdrževanju osebne izkaznice, se morate držati naslednjih pravil, ki jih je odobrilo ustrezno predpisi.

Obrazec lahko izpolnite ročno (z modrim ali črnim črnilom) ali ga natisnete z računalnikom.
Rubrika 2 osebnega kartona mora biti izpolnjena izključno ročno.
Padeži, popravki in nečitljiva pisava niso dovoljeni.
Uskladitev vojaških komisariatov z dokumenti vojaške registracije je zabeležena s preprostim svinčnikom.
Kartico je bolj priročno hraniti na kartonu in ne na navadnem papirju, da se izognete hitri obrabi.

Pravilnik in vzorec izpolnjevanja obrazca T-2

Preden nadaljujete z vnosom informacij v glavne razdelke, morate izpolniti glavo obrazca. Vnesti mora polno ime organizacije in njeno.

Nato se tabela izpolni:

datum ustanovitve osebne izkaznice (napisan s številkami v obliki "dan - mesec - leto");
kadrovska številka zaposlenega (ne več kot 6 znakov) - dodeljena vsakemu novemu zaposlenemu in se med notranjimi premiki ne spreminja;
TIN številka;
številka SNILS;
v stolpcu "Abeceda" morate vnesti začetno črko priimka zaposlenega (to je potrebno za bolj priročno namestitev v splošni omari);
trajno oz začasno delo;
glavna služba ali krajši delovni čas;
spol zaposlenega (črka "M" ali "F").

Splošne informacije

Prvi del se začne s številko in datumom sklepa - te številke so vpisane v zanje namenjena polja v zgornjem desnem kotu dokumenta.

Stolpec 1. Polno ime zaposlenega je napisano brez okrajšav, kot v potnem listu.

Stolpec 2. Datum rojstva je zapisan z besedo, ob strani pa s številkami.

Stolpec 3. Kraj rojstva je naveden kot v potnem listu, koda je navedena v oknu v skladu z imenikom OKATO. Vnos ne sme biti daljši od 100 znakov. Besede »okraj«, »regija«, »vas«, »postaja« se lahko skrajšajo, »vas« in »vas« pa ni mogoče skrajšati.

Stolpec 4. Državljanstvo (ne zmanjševati) in koda OKIN:

za državljane Ruske federacije - 1;
dvojno - 2;
druga država - 3;
brez državljanstva - 4.

Stolpec 5. Podatki o stopnji znanja tujega jezika: z besedami in šifro označite jezik in ustreznost njegovega razvoja po sprejeti hierarhiji:

"Berem in prevajam s slovarjem" - številka 1 v kodnem polju;
“Berem in znam razložiti” - koda 2;
"tekoče" - številka 3.

Stolpec 6. Če želite pustiti podatke o pridobljeni izobrazbi, je treba zapisati vse opravljene izobraževalne ustanove, navedite pridobljeno kvalifikacijo s šifro OKSO in podatke o prejetih diplomah.

Stolpec 7. Tu se vpiše naziv poklica, za katerega je delavec zaposlen v tej organizaciji (besedilo po kadrovanje) in njegovo kodo OKPDTR. Določite lahko dodaten poklic, če je morda pomemben.

Morda bi bilo koristno prebrati: