Vzorec potrdila o pravici do podpisovanja finančnih dokumentov. O podelitvi pravice prvega in drugega podpisa uradnim osebam oddelka

Pravica do podpisovanja različnih dokumentov je urejena z upravnim aktom, imenovanim odredba. Vzorec lahko brezplačno prenesete s povezave.



Reševanje notranjih vprašanj podjetja, pa tudi zunanjih dejavnosti, od vodje zahteva neverjetna prizadevanja. Vsega dela ne moreš opraviti hkrati. Zato so v institucijah namestniki, ki so poklicani za opravljanje vodstvenih funkcij pri določenih vprašanjih. Pooblastila za podpisovanje različnih dokumentov so urejena z upravnim aktom, imenovanim odredba. Vsebina te strani bo razkrila koncept podpis naročila. Neposredna povezava omogoča brezplačen prenos vzorčnega dokumenta.

Pravica do podpisa lahko pripada številnim strokovnjakom, ne samo poslancem. Vendar pa je seznam dokumentov, ki jih je treba podpisati, precej omejen. Redne pogodbe s strankami, ki jih je razvila pravna služba, potrdila, račune lahko overijo vodje, računovodje. Pravico podpisa ima večinoma vodstvo finančne zadeve organizacije. Predstojnik izvršuje pravico do podpisa na podlagi konstitutivnih pooblastil. Vsi ostali delavci so pooblaščeni za podpis le po nalogu ali pooblastilu vodstva.

Obvezne določbe naročila za pravico do podpisa

:
  • Glava podjetja;
  • Naslov na sredini lista, datum in številka odhodnega pisma;
  • Besedilo se začne z besedo "naročim";
  • Navedene so nadaljnje novosti in rekviziti predmeta;
  • Za obvezno snemanje veljajo pogoji, v katerih poteka dogodek;
  • Podpis pooblaščenca, direktorja in njun prepis.
Upravni akt je izdan izključno v pisni obliki in je predmet seznanitve vseh strokovnjakov podjetja. Poleg obveznih podrobnosti mora vsebovati pooblastila, seznam dokumentov, ki jih lahko določen subjekt podpiše. brez posebnosti papir ne bo imel pravne veljave. O tem nujnem in strogem pravilu ravnanja se ni mogoče pogajati. Podpis osebe, ki ji je pravica podeljena, je obvezen in je na dnu lista.

Stari zakon o računovodstvu je zahteval, da seznam oseb, upravičenih do podpisovanja primarnih dokumentov, potrdi vodja organizacije v soglasju z glavnim računovodjo. Novi zakon ne predvideva ne potrditve seznama ne njegovega soglasja s kom. Hkrati mora po mnenju ministrstva za finance vodja podjetja še vedno določiti seznam oseb, ki so upravičene do podpisovanja primarnih dokumentov.

Eden od naslednjih dokumentov lahko potrdi pooblastilo za podpisovanje dokumentov:

  • notranji upravni dokument organizacije (odredba, ki jo podpiše vodja, ali določba, ki jo odobri, o pravici do podpisovanja dokumentov);
  • pooblastilo v imenu organizacije, izdano v skladu z zahtevami Civilni zakonik, torej ponovno podpisan s strani vodje.
Kakšna je razlika med pooblastilom in naročilom? Nalog za pravico do podpisovanja dokumentov v imenu organizacije se izda določenim uradnikom, ki delajo v podjetju, in velja za celotno obdobje. delovna razmerja s temi delavci. To pomeni, da ukaz formalizira razdelitev pristojnosti znotraj organizacije.

Običajno ukaz prenese pravico do podpisa tistih dokumentov, ki nikoli ne zapustijo sten organizacije. Konec koncev, glede na splošno pravilo Notranji administrativni akti družbe ne veljajo za tretje osebe (ne v njenem osebju). V zelo redkih primerih predpisi določa, da je pravica do podpisovanja določene vrste dokumentov v imenu organizacije podeljena drugim osebam prav z odredbo. Ti dokumenti vključujejo račune.

Vendar se zgodi, da nasprotne stranke zahtevajo pooblastilo za preverjanje pooblastila osebe, ki podpisuje dokument. Nato lahko v izogib nepotrebnim sporom izdate pooblastilo ali pa naročilnico in pooblastilo.

Pooblastilo se za razliko od naročila vedno izda na določeno osebo posameznik in ne osebi, ki zaseda položaj. Položaj lahko navedete v pooblastilu, vendar to ni obvezno. Običajno se pooblastilo izda za določen čas. Če rok veljavnosti v pooblastilu ni določen, potem velja eno leto od datuma njegove izvršitve.

Pri prenosu pravice do podpisovanja primarnih dokumentov v imenu podjetja na osebo, ki ni njen zaposleni, ne morete brez pooblastila.

Kdaj pogovarjamo se o zaposlenem v organizaciji se mora odražati v njegovem pogodba o zaposlitvi oz opis dela, s katerim mora biti seznanjen proti podpisu, njegova obveznost sestavljanja primarnih dokumentov, ki mu je podeljena pravica do podpisa.

In kljub dejstvu, da zakon ne zavezuje vodje, da odobri seznam oseb, ki imajo pravico podpisovati dokumente v imenu podjetja, sestavljanje in potrditev takšnega seznama ne bo škodilo.

Dobro je, če vsi v organizaciji vedo, kdo je odgovoren za izvedbo določenega dokumenta in za pravočasnost njegovega prejema v računovodstvo.

Ločeno se osredotočimo na podpis glavnega računovodje v primarnem. Kot se spomnite, je stari zakon št. 129-FZ rekel, da se brez podpisa glavnega računovodje denarni in poravnalni dokumenti štejejo za neveljavne in jih ne bi smeli sprejeti v izvršitev. V zakonu št. 402-FZ te določbe ni. To pomeni, da na primarnem računu morda ni podpisa glavnega računovodje. Vendar obstajajo številne izjeme.

Prvič, gotovinski dokumenti. Odlok Banke Rusije št. 3210-U določa, da mora gotovinske dokumente podpisati glavni računovodja, čeprav lahko vodja pooblasti drugo osebo. Torej za veljavnost teh dokumentov podpis glavnega računovodje ni potreben, če jih je podpisal drug pooblaščeni delavec. Toda glavni računovodja sam za podpisovanje gotovinskih dokumentov ne potrebuje niti pooblastila niti naročila. Pravico do podpisa teh dokumentov ima na podlagi svojega položaja.

Drugič, računi. Tukaj je vse enako - davčni zakonik zahteva podpis glavnega računovodje, vendar vam omogoča prenos teh pooblastil na drugo osebo.

Celotno besedilo seminarja preberite v reviji " glavna knjiga. Konferenčna dvorana" 2015, št. 03

Šef podjetja mora vsak dan podpisati na desetine različnih papirjev - računov, aktov o opravljenem delu, drugih primarnih in finančnih dokumentov ... A tudi ni vseprisoten. Kaj pa, če mora vodja podjetja nujno nekam? Delo naj ne miruje, kar pomeni, da mu nekdo podpiše papirje. Vodja mora samo izdati odredbo o podelitvi pravice podpisa enemu od svojih zaposlenih.

Kdaj brez naročila ne gre?

V pisarniškem delu obstajata koncepta prvega in drugega podpisa. Upravitelj ima privzeto pravico do prvega - samozavestno lahko da svoj avtogram na vse dokumente. Drugo pravico ima glavni računovodja. Situacija postane bolj zapletena, če v podjetju preprosto ni položaja glavnega računovodje - in to je pogosto v majhnih podjetjih. Izkazalo se je, da se moči tako prve kot druge stopnje prenesejo samo na glavo. V takšnih primerih je treba izdati nalog za podelitev pravice do podpisa na primarnih dokumentih (in ne samo na njih), da ne bi prišlo do zmede v poteku dela.

Obstajajo še drugi razlogi za prenos podpisnih pravic:

  • podjetje prejme veliko dokumentov in nerealno je, da bi se ena oseba spopadla s tem kupom (to je kljub dejstvu, da ima vodja pomembnejše stvari);
  • podjetje dela sedem dni na teden, zaposleni pa hodijo na delo v izmenah (to pomeni, da lahko isti glavni računovodja dela od ponedeljka do petka in kdo se bo ukvarjal s papirologijo v soboto in nedeljo?);
  • itd.

Nihče ne sili upravitelja, da prenese pravico do podpisa na vseh možnih dokumentih. Izpostavimo pa lahko tiste, ki jih lahko drugi zaposleni podpišejo brez strahu, da bi »zafrknili«:

  • računi;
  • listi blagajniške knjige;
  • izdatki in prejemki;
  • razne fakture;
  • nekatere pogodbe (predvsem rutinske gospodinjske pogodbe);
  • pooblastilo.

Komu pripada pravica podpisa?

Pravico podpisa lahko prenesete samo na svojega zaposlenega. Naloge podpisovanja dokumentov ni mogoče prenesti na tretje osebe, ki niso povezane s podjetjem. Izberete lahko popolnoma katerega koli zaposlenega - vsaj izvršni direktor, celo inteligenten mlajši vodja, ki je pripravljen prevzeti dodatne dolžnosti in odgovornosti.

V naročilu lahko določite obdobje, v katerem bo veljala prenesena pravica. Če ste odsotni teden ali dva (na primer, ste se končno odločili, da si vzamete "dopust" zase), je priporočljivo, da navedete to obdobje. Če želite celotno birokratsko rutino v celoti in nepreklicno prenesti na nekoga, lahko odstavek z roki izpustite.

Pravila za sestavo naročila za pravico do podpisa

Na splošno so takšni akti sestavljeni na enak način kot naročila za glavno dejavnost. Vse podrobnosti so standardne - ime organizacije, datum sestave in registrska številka dokumenta, njegovo ime, podpis vodje.

Naročilo za pravico podpisovanja finančnih dokumentov in drugih aktov je potrebno napisati na pisemski glavi podjetja, ki sprejema naročila po ML. Ne pozabite, da lahko pravico do prvega in drugega podpisa prenesete tako na skupino aktov kot celoto (na primer na vso primarno dokumentacijo) kot na eno vrsto dokumenta (samo na račune, tovorne liste itd.).

Odredba je sestavljena iz ugotovitvenega in upravnega dela. V ugotovitvenem delu je treba na kratko pojasniti, zakaj se izda naročilo (primerni so izrazi v duhu "za zagotovitev pravočasnega pretoka dokumentov", "za pravočasen prevzem blaga"). Vendar, če zanemarite ta "uvod", se ne bo zgodilo nič strašnega.

V administrativnem delu morate navesti:

  • priimek, ime, patronim in položaj osebe (ali oseb), ki ima pravico do podpisa;
  • vrsto dokumentov (ali nekatere njihove vrste), ki jih ta oseba zdaj lahko podpiše;
  • če je potrebno, obdobje, za katero je taka pravica podeljena.

Tudi če ste označili, da lahko zaposleni podpisuje vse finančne (na primer) dokumente namesto vas, jih boste morali navesti v prijavi popoln seznam. Druga obvezna vloga je list z vzorci podpisov vodje, glavnega računovodje (če je zaposleni) in osebe, ki ji je pravica prenesena. V samem besedilu odredbe bo dovolj sklicevanje na te vloge, ni treba vsega slikati neposredno v administrativnem delu.

Samo upravnik ima pravico potrditi sestavljen akt.

Primer

Kakšen bo vrstni red na koncu? Predstavljajmo si, da morate svojemu komercialnemu direktorju dovoliti, da namesto vas podpisuje račune. Prenesete vzorec naročila in ga izpolnite takole:

»Za zagotovitev pravočasne izstavitve računov za kasnejše dobave NAROČAM:

  1. Od 10. avgusta 2015 podelite pravico podpisovanja računov na papirju, za vodjo in glavnega računovodjo - komercialnemu direktorju Ivanu Ivanovu.
  2. Pravna svetovalka Marina Petrova Petrova za zagotovitev izvedbe in izdaje pooblastila za pravico podpisovanja računov osebi, navedeni v 1. točki tega naročila, veljavnega do 15. septembra 2015.
  3. Odgovornost za organizacijo pravočasnega izvrševanja računov je dodeljena glavni računovodkinji Egorovi Elena Egorovna.
  4. Pridržujem si nadzor nad izvršitvijo tega ukaza."

Kakšen je rezultat?

Kot lahko vidite, je vse elementarno. V majhnem podjetju je dovolj naročilo v najenostavnejši obliki (kot je prikazano na primeru). V večjih podjetjih lahko pravice prvega in drugega podpisa delite ločeno. To se naredi v primeru, da se nenadoma zgodi višja sila, morate nujno podpisati kakšen pomemben akt, pri čemer ni niti vodje niti zaposlenega s pravico prvega podpisa.

Ne pozabite, da ima glavni računovodja a priori "sekundarno" pravico, to pomeni, da ni treba napisati odredbe za podelitev pravice podpisa glavnemu računovodji. Še enkrat, ta ukaz ni edini dokument, ki delavcu dovoljuje, da se podpiše za enega od svojih obdarjenih več moči sodelavci. Pogoji dela katerega koli zaposlenega (vključno z zmožnostjo vodenja "prejemkov") se lahko takoj določijo v njegovem opisu delovnega mesta. Prenos pooblastila se lahko potrdi tudi s pooblastilom ali odredbo o imenovanju. Vsako naročilo ima torej svoj čas in kraj.

Strni oddajo

Pri anketi je zelo pomembna oblika podpisa na dokumentu. Dejansko se bo v primeru kršitev dokument obravnaval kot nepodpisana pooblaščena oseba, tj. brez pravne veljave.

Strni oddajo

Odredba - pravni akt, ki ga izda predstojnik organa pod nadzorom vlade(njegova strukturna enota), ki deluje na podlagi enotnega poveljevanja za reševanje glavnih in operativnih nalog, s katerimi se sooča ta organ. IN posamezne primere lahko zadeva širok spekter organizacij in uradnikov, ne glede na podrejenost ( Jedrnat slovar vrste in sorte dokumentov, Glavna arhivska uprava pri Svetu ministrov ZSSR, VNIIDAD, Centralni državni arhiv starodavnih aktov. - M., 1974).

Odredba - akt predstojnika državnega organa, javni zavod, komercialna organizacija, ki vsebuje obvezne namestitve za zaposlene (Sodobni ekonomski slovar).

Odredba je organizacijski in upravni dokument, povezan z Enotnim sistemom organizacijske in upravne dokumentacije (USORD), vključen v OK 011-93 "Vse-ruski klasifikator upravne dokumentacije" (OKUD)) (razred 0200000).

Kako do pravilnega podpisa?

Naročila se izdajajo glede na glavno dejavnost in osebje. V podjetju ukaz praviloma podpiše vodja. Naj pojasnimo, na čem temeljijo njegove moči.

Izvršni organ pravne osebe uteleša voljo ustanoviteljev (udeležencev), vodi tekoče dejavnosti organizacije. Hkrati je lahko edini - generalni direktor (ali direktor) organizacije ali kolegijski - upravni odbor (ali direktorat). V listini organizacije je določeno, katere pravice imata generalni direktor in upravni odbor (če obstaja). Listina navaja postopek odobritve (podpisovanja) dokumentov, ki so v pristojnosti ustreznega izvršilni organ. Zato je treba za obravnavo pravice do podpisovanja naročil v podjetju natančno prebrati listino podjetja.

Oglejte si primer izvlečka iz listine v primeru 1. Za obravnavano situacijo je ključni stavek »7.4. direktor Podjetja: ... izdaja odredbe in navodila, ki so zavezujoča za vse zaposlene v podjetju. To besedilo pomeni, da lahko samo generalni direktor organizacije podpiše ukaz.

Primer 1

Listina odraža pravico do podpisovanja naročil samo s strani generalnega direktorja

Strni oddajo

Primer 2

Trajni prenos pravice podpisovanja naročil

Strni oddajo


Toda odredbo lahko podpiše druga uradna oseba, možnih pa je tudi več možnosti. Sistematiziramo jih z navedbo, kdo lahko podpiše ukaz za generalnega direktorja podjetja in kateri dokumenti določajo ta pooblastila:

Pomembno!Če je delegirano podpisovanje dokumenta, ki "kroži" ne samo znotraj organizacije, ampak ga je treba predstaviti tudi tretjim osebam, bo treba dodatno potrditi pravico do podpisa. pooblastilo. To običajno ne velja za podpisovanje naročil. Pogosteje v zvezi s pismi, pogodbami, davčnimi napovedmi itd. Temo pooblastil bomo podrobneje obravnavali v naslednjih številkah revije.

Podrobneje razmislite o možnosti številka 2.1 - prenos pooblastil začasno odsotnega vodje z listino.

Primer 3

Odraz prenosa pooblastil začasno odsotnega generalnega direktorja v listini

Strni oddajo

V času odsotnosti generalnega direktorja zaradi dopusta, začasne nezmožnosti, službenega potovanja njegove naloge opravlja namestnik generalnega direktorja, ki pridobi ustrezne pravice in je odgovoren za kakovost in pravočasnost opravljanja svojih nalog.

V tem primeru zaposleni postane vršilec dolžnosti generalnega direktorja, ki deluje na podlagi listine, in ima v skladu s tem vsa pooblastila slednjega, vključno s pravico do podpisovanja dokumentov v njegovi pristojnosti. Pooblastila vršilca ​​dolžnosti generalnega direktorja do tretjih oseb (nasprotne stranke, regulatorni organi) je mogoče dokazati z naslednjimi listinami:

  • notarsko overjeno kopijo listine ali izpisek iz nje, ki pravi, kdo upravlja pravna oseba v odsotnosti generalnega direktorja;
  • ukaz o imenovanju ustrezne osebe na položaj namestnika generalnega direktorja;
  • dokument, ki določa odsotnost generalnega direktorja (bolniška odsotnost ali ukaz o pošiljanju na službeno potovanje, na dopust).

Če listina določa tak postopek za izpolnjevanje dolžnosti generalnega direktorja, se lahko za odsotnega vodjo imenuje le uradnik, ki je naveden v listini. V našem primeru je to namestnik generalnega direktorja.

Zdaj razmislite o možnosti 2.2, ko prenos pooblastil začasno odsotnega vodje je formaliziran z odredbo(Primera 4 in 5 prikazujeta primere takih naročil).

V tem primeru bo za potrditev pristojnosti vršilca ​​dolžnosti treba predložiti:

  • nalog za opravljanje nalog generalnega direktorja v zvezi z njegovim službenim potovanjem, dopustom ali začasno nezmožnostjo;
  • če to naročilo navaja F.I.O. vršilca ​​dolžnosti, in ne le njegovo stalno funkcijo, potem ukaz o imenovanju na to funkcijo določena oseba ni treba predstaviti;
  • dokument, ki potrjuje odsotnost generalnega direktorja.

Primer 4

Enkratni prenos pooblastil odsotnega predstojnika

Strni oddajo


Primer 5

Prenos pooblastil odsotnega vodje za stalno

Strni oddajo


Obstaja pa še ena eksotična možnost, recimo ji št. 3. V praksi je možna situacija, ko nekdanji direktor je odstopil, ustanovitelji pa novega še niso našli. Če ta položaj ni predviden v listini, skupščina udeležencev (delničarjev) imenuje začasno vršilca ​​dolžnosti. Za to je potrebno sestaviti zapisnik sestanka, v katerem se ta položaj začasno prenese na določeno osebo. Prav ta dokument bo tretjim osebam potrdil pooblastilo in pravico do podpisa začasnega vodje.

Kako dobim potreben "podpis"?

Zdaj pa ugotovimo, kako izdati potreben "podpis" za ugotovljene situacije podpisovanja dokumentov. Začnimo s floskulami - citirali bomo splošna pravila za oblikovanje tega rekvizita v organizacijskih in upravnih dokumentih, za katere velja naročilo.

Delček dokumenta

Strni oddajo

GOST R 6.30-2003 "Enotni sistem organizacijske in upravne dokumentacije. Zahteve glede dokumentacije »

3.21. Sestava zahtevanega "Podpisa" vključuje: ime položaja osebe, ki je podpisala dokument (polno, če dokument ni izdan na obrazcu dokumenta, in skrajšano - na dokumentu, izdanem na obrazcu) ; osebni podpis; dešifriranje podpisa (inicialke, priimek) ...

Delček dokumenta

Strni oddajo

Podpis uradnika

Sestava podpisa vključuje: naziv delovnega mesta osebe, ki je podpisala dokument (pri uporabi uradnega obrazca naziv delovnega mesta ni naveden), osebni podpis in njegov prepis (začetnice in priimek) ...

Kot je razvidno iz zgornjih izvlečkov iz dokumentov, je pri registraciji atributa "podpis" naveden položaj osebe, ki podpiše dokument (in ne "za koga" to počne). Poleg tega je treba upoštevati, da so ukazi izdani na pisemskem listu neuradnika, vendar le na pisemskem listu organizacije. Zato je položaj naveden na kratko (tj. brez ponavljanja imena organizacije).

Torej, če je ukaz podpisal generalni direktor, potem bo atribut "podpis" videti kot tisti, ki je prikazan spodaj v primeru 6, kot tudi v primerih 2, 4 in 5 (spomnimo vas, da ukazi niso žigosani).

Primer 6

Strni oddajo

Če nalog podpiše drug uradnik, ki mu je bila ta pravica prvotno dana z listino (po naši klasifikaciji je to situacija št. 1.2) ali jo je vodja prenesel z odredbo, ne glede na njegovo odsotnost / prisotnost (situacija št. 1.1) ), potem je treba položaj zapisati v "podpis" prop. ta oseba:

Primer 6

Podpis generalnega direktorja na nalogu

Strni oddajo

Če pa ima pravico do podpisa dokumenta samo vodja in se med drugimi pravicami in obveznostmi prenese na tistega, ki bo opravljal njegove naloge v času odsotnosti, je pojav besed »v.d.« primeren. . ali "delovanje". Tudi če bo njegov namestnik Artemenko deloval kot generalni direktor Mukhina, bo v situacijah št. 2.1, št. 2.2 in št. 3 njegov podpis treba izdati na naslednji način (osebna poteza in njen prepis pripadata Artemenku, in položaj je označen s pripisom »vd generalnega direktorja«):

Primer 6

Strni oddajo

Primer 7

Podpis vršilca ​​dolžnosti generalnega direktorja

Strni oddajo

To smo uredili možne možnosti lepo vedenje v različne situacije na podlagi obstoječih pravil načrtovanja. In zdaj naredimo pomembno opozorilo. Vsi zgornji citati s pravili za oblikovanje potrebnega "podpisa" so svetovalne narave, zato bralcem svetujemo, da upoštevajo postopek za izdajo potrebnega "podpisa" v Navodilih za vodenje evidence vaše organizacije, ki je lahko enako kot zgoraj. V tem primeru bo registracija atributa "podpis" za vašo organizacijo "legalizirana".

Povsem drugačna situacija je v primeru, ko je vodja (recimo Ivanov) nenadoma odšel na službeno potovanje, zbolel ali odšel na drug dopust, medtem ko je prenos pravice do podpisovanja dokumentov v organizaciji ostal neformiran. No, znana situacija?

In tukaj se vsak znajde, kot zna. Najpogostejše možnosti za podpisovanje dokumentov so:

  • navedite položaj in njegov prepis, kot pri generalnem direktorju, in poskusite ponarediti njegovo osebno potezo ali dati faksimile, ki je ostal v pisarni (GSDOU, GOST R 6.30 2003 in Smernice za razvoj navodil za pisarniško delo v zvezni organi izvršilna oblast vsebujejo zahtevo, da zahtevani "podpis" vključuje osebni podpis. Lahko je ročno napisan, elektronski ali faksimilen. Ali želite naročiti faksimile, je vaša odločitev. Opozarjamo le, da mora biti uporaba faksimila v organizaciji predvidena z organizacijskimi in upravnimi dokumenti, in če se odločite za naročilo faksimila, potem ocenite vsa tveganja, ki jim je vaša organizacija izpostavljena, če je to potrebno za dokazovanje legitimnosti. takega dokumenta na sodišču. Mimogrede, če je podpisan dokument, ki je poslan tretji organizaciji, je treba za njegovo pravno veljavo sestaviti tudi sporazum strank o dopustnosti podpisovanja takih dokumentov po faksimilu);
  • spremenite podpisnika, pri čemer postavite poševnico, predlog "za" ali znano okrajšavo "vd" pred imenom položaja generalnega direktorja Ivanova, potem druga oseba (na primer Komarov) postavi svojo osebno črto in navede svoje začetnice s priimkom (glej primera 8 in 9). Katera koli od teh možnosti bo napačna, če druge osebe nimajo pooblastil za podpisovanje dokumentov namesto generalnega direktorja.

Primer 8

Strni oddajo

Primer 9

Napačna različica zahtevanega "podpisa"

Strni oddajo

Primer 10

Napačna različica zahtevanega "podpisa"

Strni oddajo

Primer 11

Napačna različica zahtevanega "podpisa"

Strni oddajo

Zgodi se tudi, da je osnutek dokumenta že podpisala druga stranka (na primer sporazum) ali pa je osnutek naročila šel skozi dolgo in zapleteno usklajevanje, po katerem je bilo zbranih veliko vizumov, in na tem dokumentu v zahtevanem "podpisu" položaj odsotnega generalnega direktorja je že vtisnjen. Ali je mogoče nekako podpisati ta določen papir, ne da bi ustvarili drug dokument, če ima pravico podpisa druga navzoča uradna oseba? Upoštevajte razpoložljiva priporočila:

Delček dokumenta

Strni oddajo

GSDOU (odobren s strani Sveta Glavnega arhiva ZSSR 27. aprila 1988, ukaz Glavnega arhiva ZSSR z dne 25. maja 1988 št. 33)

Če na osnutku dokumenta ni uradnika, katerega podpis je pripravljen, podpiše dokument oseba, ki opravlja njegovo nalogo, ali njegov namestnik. Hkrati je treba navesti dejanski položaj osebe, ki je podpisala dokument, in njen priimek (popravki so lahko vneseni s črnilom ali natipkani, na primer: "vd", "namestnik"). Dokumentov ni dovoljeno podpisovati s predlogom "za" ali s poševnico pred nazivom delovnega mesta.

GOST R 6.30-2003 ne vsebuje pojasnil o tem, kako se zahtevani "podpis" sestavi na osnutku dokumenta v odsotnosti generalnega direktorja, ko je njegov podpis že pripravljen. Navedeno je le, da lahko dokument podpiše vršilec dolžnosti z navedbo njegovega dejanskega položaja in priimka. Hkrati ni dovoljeno dati izgovora "Za", ročno napisanega napisa "Poslanik." ali poševnica pred nazivom delovnega mesta.

Ostaja nam, da se ravnamo po priporočilih GSDOU (v celoti - " Državni sistem podpora vodenju dokumentacije. Temeljne določbe. Splošne zahteve za dokumente in storitve podpore dokumentaciji") in metodološka priporočila o razvoju navodil za pisarniško delo v zveznih izvršilnih organih.

Delček dokumenta

Strni oddajo

Dokumentov ni dovoljeno podpisovati s predlogom "za" ali s poševnico pred naslovom delovnega mesta. Če na osnutku akta ni uradne osebe, katere podpis je sestavljen iz podpisa, podpiše listino namestnik predstojnika, ki ima pravico podpisovati listine namesto predstojnika, ali druga uradna oseba, ki ima pravico podpisa v skladu z odredbo z dne razdelitev dolžnosti, pri čemer je treba navesti dejanski položaj osebe, ki je podpisala dokument, in njen priimek. Popravke pripravljenega dokumenta lahko lastnoročno opravi podpisnik dokumenta.

Pri podpisu dokumenta s strani osebe v skladu z odredbo vršilca ​​dolžnosti vodje začasno odsotnega vodje (dopust, bolezen, službeno potovanje) se podpis sestavi na naslednji način:


oz

Da pa bi zgornje zahteve postale normativne posebej za vašo organizacijo, jih je treba določiti tudi v Navodilih za vodenje evidenc vaše organizacije. V tem primeru je priporočljivo, da Navodilom dodate jasen primer oblikovanja podpisa:

V tem primeru je postscript "v.d." pred besedno zvezo "generalni direktor" in polnim imenom. oseba, ki dejansko podpiše naročilo ("A.K. Murashkin"), lahko to stori ročno ali s tipkanjem, če je to tehnično mogoče narediti.

Druga možnost je navedba položaja z dodatkom "namestnik". pred besedno zvezo "generalni direktor" - je možno, če ima namestnik pravico podpisovati takšne dokumente.

V vsakem primeru, preden se te podrobnosti registracije odražajo v Navodilih za pisarniško delo, se je treba o njih dogovoriti, tudi z vodjo organizacije. Kot argumente lahko navedete dokumente, zbrane v tem članku. Ob tem opozarjam zaposlene v pisarniških službah na zlorabe pri vpisu potrebnega “podpisa” t.j. minimizirajte "podindekse". In vsekakor morate opustiti poševnico in predlog "za" pred položajem, ker so takšne možnosti oblikovanja napačne in vas bodo dvomile v pravno veljavnost dokumenta, "podpisanega s tako težavo".

Opombe

Strni oddajo




 

Morda bi bilo koristno prebrati: