Bir çalışma kitabında bir ek nasıl hazırlanır. Dikmem gerekiyor mu? Sürekli veya sürekli numaralandırma

Bazen bir çalışanın çalışma geçmişini belgelendirirken, iş bilgileri bölümünün tamamen doldurulduğu ve yeni giriş yapacak hiçbir yerin olmadığı bir durum ortaya çıkar. Bu durumda onaylanan formun çalışma kitabı için bir ek oluşturulur. Kısaca bakım gereksinimleri şu şekilde formüle edilebilir:

Bir çalışma kitabında ek hazırlama kurallarının yaygın olarak bilinmesine ve yerleşik olmasına rağmen düzenleyici belgeler tasarımında bir takım nüanslar var. İş kayıtlarının periyodik olarak tutulmasıyla ilgilenen işçilerin üzerinde daha ayrıntılı olarak durmaya değer soruları vardır.

Çalışma kitabına ek nasıl eklenir?

Ek belgeyi verecek olan çalışan çalışma kitabı, eğitim belgelerinin bulunduğu bir pasaport sunar. Bunlara dayanarak, ekin başlık sayfasındaki bilgiler doldurulacaktır. Kuruluş tarihi, ilk kayıtların yapıldığı gerçek tarih olacaktır.

Çalışma kitabına eklenecek formlar uzman kuruluşlar tarafından üretilmektedir. Sahteciliğe karşı uygun bir koruma derecesine sahiptirler. İşverenlere distribütörler veya üreticilerle yapılan bir anlaşma kapsamında ücretli olarak sağlanmaktadır. Çalışan, ek formu satın almak için harcadığı parayı işverene geri öder. Ancak hatalı doldurulması veya ilk doldurma işlemi sırasında çalışanın kusuru olmaksızın hasar görmesi durumunda yeni formun ücreti işveren tarafından ödenir.

Zaten tamamlanmış olan ek çalışma kitabına dosyalanır. Bazı çalışanların buna benzer birkaç eklemesi olabilir. Hepsi çalışma kitabının kapağı altında kuruluş sırasına göre dosyalanmalı ve üzerindeki işaretlere yansıtılmalıdır. Giriş sayfası.

Çalışma kitabı ekini doldurma kuralları, dikilmesi gereken yeri kesin olarak belirtmez. Bunun için kullanılan ipliklerin kalitesi de düzenlenmemiştir. Genellikle çalışma kitabının en sonunda, kapak ile son sayfa arasında dosyalanır. Her ne kadar birçoğu teknik açıdan ek parçayı belgenin ortasına dikmenin daha uygun olduğunu düşünse de.

Çalışma kitabındaki ekin ilk sayfası, çalışma kitaplarıyla çalışmaktan sorumlu kişinin okunaklı imzası ve kuruluşun veya personel hizmetinin mührü ile onaylanmalıdır. Bu, eki hazırlarken hemen yapılmalıdır. Sonuçta, yeniden yapılanma, isim değişikliği veya kuruluşun bağlı olduğu departman nedeniyle mühürler periyodik olarak değişme eğilimindedir.

Çalışma kitabına ek hakkında nasıl giriş yapılır?

Hataları önlemek için, önce bir ek oluşturmalı ve ancak daha sonra çalışma kitabındaki damgada uygun işareti yapmalısınız. Nitekim yanlış doldurma durumunda hasarlı ek parça imha edilmeli, numarası ve serisi çalışma kitabında kalacaktır. Bu durumda kitabın başlık sayfasında fazla yer bulunmayan yeni bir pul koymanız gerekecektir.

Çalışma kitabındaki ek ile ilgili bir giriş, kural olarak, kitaba yapıştırılmış, 10x25 mm ölçülerinde "Ek verilmiş..." damgasını taşıyan özel bir damgadır. Belge verilerini, serisini ve numarasını gösterir. Üstelik çalışma kitabındaki eki doldurma kuralları özellikle puldan bahsediyor, bu da bu verileri elle yazmanın pek doğru olmayacağı anlamına geliyor. Çalışma kitabında bu tür bilgilerin el yazısıyla yazılmış bir kaydı zaten bulunsa da, bu henüz böyle bir eki geçersiz kılmak için bir neden değildir.

Ayrıca kurallar, böyle bir damganın çalışma kitabının tam olarak nerede görünmesi gerektiğini düzenlemez. Genellikle çalışma kitabının ilk sayfasının (başlık sayfası) sağ üst köşesine yerleştirilir. Üstelik bu, çalışana ilişkin bilgileri içeren diğer kayıtları kapsamayacak şekilde yapılmaktadır.

İşaret, ilk insert ve sonraki tüm prospektüsler düzenlendiğinde iliştirilir. Çalışma kitabında kaç tane var, bu kadar çok pul olmalı. Bu nedenle işverenin bu amaçlara uygun bir damgaya sahip olması yine de daha iyidir.

Çalışma kitabının ekindeki seri numarası ne olmalıdır?

Ek girişlerin numaralandırılması baştan başlamaz, kitabın her bölümünün numaralandırılmasının devamı niteliğindedir. Yani çalışma kitabı ekine giriş yapıldığında seri numarası, kitapta bu bölüme ilişkin girişlerin bitiminden sonraki seri numarası olacaktır. Numaralandırma çalışma kitabındaki gibi süreklidir. Kesirli, harf ve diğer endekslere sahip sayıları hariç tutar.

Ancak bir çalışma kitabındaki ekin doldurulması uygulamasında giriş numarası kitaptaki ile aynı olabilir. Bu, çalışma kitabının bölümlerinden birinde başlayan metnin ekin ilgili bölümünde devam etmesi durumunda mümkündür.

Örneğin, çalışma kitabının bilgi bölümünde başlayan 28 numaralı giriş, yalnızca mesleği (pozisyon) belirten çalışanın işe alınmasıyla ilgili bilgileri içeriyordu ve diğer her şey artık uymuyor. Daha sonra yapısal birim (iş yeri) ile ilgili kalan veriler ekteki ilgili bölüme girilecektir. Ve giriş numarası aynı olacak - 28.

Çalışma kitabındaki ekin hatasız doldurulması

Kaçınmak olası sorunlar gelecekte bir çalışma kitabıyla, örneğin emekli maaşı başvurusunda bulunurken, eklerin kaydında neyin kesinlikle yasak olduğunu bilmeye değer. Bu tür ciddi ihlaller şunları içerir:

Ekler yerine yeni çalışma kitabı biçimlerinin kullanılması)
İlgili bölümün başlığındaki “ödüllendirme hakkında” ibaresinin üzerinin çizilip yerine “iş hakkında” ibaresi konulması ve yeniden adlandırılarak elde edilen bölüme iş ile ilgili bilgilerin girilmesi)
astar olarak dikmek veya yapıştırmak temiz çarşaflar}
Yanlış veya hatalı girişlerin üzerinin çizilmesi.

Çalışma kitabı ekinin iş veya ödüllerle ilgili bölümlerinde bir hata bulunursa, hiçbir durumda daha önce girilen bilgilerin üzerini çizmemelisiniz. Çalışma kitabındaki ekin doğru şekilde yürütülmesi, hataları düzeltmenin başka bir yolunu belirler. Yanlış bilgilerin geçersiz kılınarak kayıtların değiştirilmesi ve daha sonra doğru kayıtların yapılmasından oluşur.

Yani örneğin iş bilgileri bölümündeki girişin 3. sütununda bir hata yapılırsa değişmeden kalır. Ve bir sonraki numaranın altındaki giriş şu metin olacaktır: "Numaranın arkasındaki giriş (önceki girişin numarası belirtilir) ... geçersiz." Ve burada girişin 3. sütununun doğru ifadesi girilmelidir. 4. sütunda daha önce yapılan girişteki tüm doğru veriler tekrarlanır. Bu şekilde çalışma kitabında veya ekte herhangi bir yanlışlığı düzeltmeniz gerekir. Çalışma kitabındaki ekteki hatalı bir giriş numarası olsa bile.

Kurallar, yanlış girişlerin yapıldığı tespit edilen yanlışlıkların düzeltilmesini veya çalışanın, işveren tarafından hata hakkında imzalanan önceki yerden resmi bir belgenin ibraz edilmesi üzerine yeni bir iş yerinde düzeltilmesini sağlar. Yapılan değişiklikler, siparişin (talimat) aslına veya onaylı kopyasına uygun olmalıdır. Korunmamışsa veya hata içeriyorsa, eserle ilgili bilgileri doğrulayan diğer belgeler esas alınarak doğru giriş yapılır. Tanıkların ifadeleri, hakkında mahkeme kararı bulunan durumlar dışında böyle bir temel oluşturamaz.

Çalışanın soyadını değiştirirken çalışma kitabını bir ek ile nasıl doğru şekilde doldurabilirim?

Çalışma kitabında halihazırda ek bulunan bir çalışan, evlilik nedeniyle soyadını değiştirmişse, ilgili değişikliklerin yalnızca çalışma kitabında değil aynı zamanda ekte de yapılması gerekir. Bu, başlık sayfasındaki tüm bilgiler için geçerlidir: ad ve soyadı, doğum tarihi ve eğitim. Tüm değişiklikler ilgili belgeler esas alınarak detaylarına bakılarak yapılır. Bunu yapmak için, hem ek hem de çalışma kitabının başlık sayfalarında, eski bilgilerin üzeri tek satırla çizilir, ardından yeni bilgiler yanına veya üstüne (boşluk olan yere) girilir. Değişiklikleri onaylayan belgelere bağlantılar iç kapakta yer alır ve sorumlu kişinin imzası ve mührü ile onaylanır.

Ek parçayı kaydederken çalışma kitabı hareket kitabına serisini ve numarasını belirterek uygun bir giriş yapmayı unutmamalısınız. Sonuçta, ek çalışma kitabına bir ek olmasına rağmen yine de ayrı bir belgedir.

Günümüzde iş sözleşmesiyle çalışan herkes, tüm belgelerin doğru şekilde hazırlanmasının ne kadar önemli olduğunu biliyor. Bunun nedeni, mevzuatın ilişkiler sistemini oldukça geniş bir şekilde düzenlemesidir ve bu tür kurallara uyulmaması hem işveren hem de çalışanın kendisi için ciddi sonuçlar doğurabilmektedir.

Öncelikle herkes doğrudan anlaşmaya dikkat ediyor. emek doğası. Böyle bir belge çok önemlidir ve bazı durumlarda uygulanması belirleyici bir rol oynar. Ancak tüm bunlarla birlikte, belirli özelliklere sahip olan ve normal iş sürecine giden yolda çarpışma taşı haline gelebilecek bir dizi başka faktörün de bulunduğunu unutmamalıyız. Bu kategoriye bir çalışma kayıt defteri dahil edilebilir.

Her çalışan, belirli bir pozisyonu işe alırken ve kabul ederken, doğru kayıt için en önemli belgelerden birinin çalışma kitabı olduğunu bilir. Aynı zamanda eğer iş sözleşmesi anlaşmanın her iki tarafı için de temel haline gelirse, kitap çalışanın çıkarlarını daha iyi korur. Bunun nedeni, böyle bir belgeye atanan işlevlerin özgüllüğüdür.

Her çalışanın çalışma kitabı önceki ve mevcut tüm işleri kaydeder. Yani belge, bir kişinin iş deneyimini güvence altına almanın temeli olacaktır. Sonuçta, emekli olduktan sonra devlet tarafından aylık olarak ödenen yardımların hesaplanması esasına dayanmaktadır. Bu nedenle her çalışan iş kayıtlarının doğru ve standartlara uygun şekilde tutulmasını sağlamakla ilgilenir. Yasama çerçevesi. Sonuçta kimse daha sonra emekli maaşının miktarıyla ilgili sorun yaşamak istemez.

Çoğu zaman, bir kişinin hayatı boyunca çok sayıda işi değiştirmesi olur. Doğal olarak tüm bu değişikliklerin belgelenmesi gerekiyor. Peki ya çalışma kitabında yeni girişler yapmak için yeterli alan yoksa? Bugün pek çok insan bu soruyla karşı karşıya. Bu durumda devletin bu olguyu ortadan kaldırmak için özel bir prosedür sağladığını belirtmekte fayda var.

Bugünkü yazımız çalışma kitabına nasıl ek ekleneceği ve nasıl doğru formatlanacağı hakkında olacak. Ne yazık ki, düzenleyici ve yasal düzenlemeler bu alandaki eylemleri açıkça düzenlememektedir. Bu nedenle pratik deneyimlerden pek çok kural ortaya çıkıyor. Tüm bu nüanslar ileriki bölümlerde tartışılacaktır, dolayısıyla böyle bir ihtiyaçla karşı karşıya kalırsanız materyalimizi mutlaka okuyun.

Çalışma kitabına ekle

Başlangıç olarak, ekleri düzenleme prosedürünün ne olduğuna karar vermenizi öneririz. Daha önce de söylediğimiz gibi bazen başlangıçta sunulan hacim yeterli olmuyor. Böyle bir durumda devlet, içeriğini veya önceden kaydedilmiş bilgileri değiştirmeden mevcut bir çalışma kitabına ek sayfalar eklemek için özel bir sistem önerdi.

Bu süreçteki en önemli nüanslardan biri, astarların kendisinin özel bir şekle sahip olmasıdır. Bu, devletin çalışma kitabına eklenmesi gereken özel türde sayfalar sağladığı anlamına gelir. Yani, işveren veya çalışan, eklemelerin biçimini bağımsız olarak seçemez ve bunları çalışma belgesine ekleyemez. Kanun hükümlerine uymayan tüm ekler tamamen geçersiz sayılacaktır.

Çoğu zaman, İK departmanı çalışanları için bir sorun, çalışma belgelerinin bakımının ayrıntılarının bilinmemesidir. Bu nedenle genel kurallara göre kitapta hiçbir değişiklik yapılamaz, daha önce girilen bilgilerin üzeri çizilemez veya düzeltilemez. Yeterli alan yoksa ekler kullanılır. Yanlış girilen tüm veriler iptal edilmeli ve ekte doğru bilgiler yer almalıdır.

Ekin kendisinin hukuki bir önemi yoktur. Yani, düzenleyici yasal düzenlemeler uyarınca, bu tür eklemeler ancak çalışma kitabının kendisiyle birlikte olması durumunda geçerli olacaktır.

Oldukça sık sorulan bir diğer soru da böyle bir zeyilnamenin doldurulma prosedürüdür. Bu tür sayfaların bakımına ilişkin ilkelerin, çalışma kitabına ifadelerin girilmesinin doğasından farklı olmadığını belirtmekte fayda var. Yani ana sayfaların doldurulmasındaki kuralların aynısı burada da geçerlidir.

Çalışma kitabına ekleme yapma

Ek sayfaların nasıl hazırlanması gerektiğini tam olarak anlamak çok önemlidir. Her şeyden önce, kimin ayrıcalığının bu tür eylemleri içerdiğini belirtmekte fayda var. Bu nedenle, bugün yasa gereği, ekleri ekleme prosedürü işverene yöneliktir. Aynı zamanda bu tür değişiklikler doğrudan hem şirket başkanı hem de uzman çalışanlar, örneğin İK departmanı çalışanları tarafından yapılabilir.

Bu sürecin önemli bir bileşeni eklemeyle ilgili bilgilerin güvence altına alınmasıdır. Yani bugün herkesin şöyle bir kuralı var: ek formçalışma kitabının başlık sayfasında belirtilmelidir.

Bu işaretin de belli bir özelliği vardır. Öncelikle mühür formunda olduğunu belirtmekte fayda var. Böyle bir işaret "Verilen ek" yazısını içerir. Ayrıca buna ek olarak böyle bir eklemenin yapıldığı tarihi de belirtmeniz gerekiyor. Böyle bir durumda her şey oldukça basittir. Ekin çalışma kitabına fiilen eklendiği gün belirtilir.

Ek olarak, böyle bir yazının mutlaka ekin numarasını ve serisini içermesi gerekir. Bu nedenle, damgayı koymadan önce ek parçanın kendisini doldurmanız gerekir. Bundan sonra böyle bir forma yapılan girişlere göre numarasına ilişkin açıklamalar girilir.

Personel departmanı çalışanlarının eke bilgi girerken sıklıkla hata yaptığı görülür. Numarasıyla ilgili bilgilerin başlık sayfasında zaten belirtilmiş olması durumunda ne yapmalı? Bu amaçla düzenleyici ve yasal düzenlemeler özel bir prosedür geliştirmiştir. Bu nedenle, eklemeyi basitçe atmak işe yaramayacaktır. Hatayı düzeltmek için değişiklik yapmanız gerekecektir.

Her şeyden önce, ekin kendisini iptal etmeniz gerekir. Bu amaçla çalışanlar geçersizliğini teyit eden özel bir belge oluşturur. Bundan sonra eklemenin kendisi kitaptan kaldırılır. Yeni bir ek kaldırıldığında başlık sayfasına yeni bir işaret konur.

Çalışma kitabındaki ekin doldurulması

Çalışma kitabına ek olarak tüm ifadelerin doğru girilmesi önemlidir. Bu aşamada birçok soru ortaya çıkıyor. Bazı nedenlerden dolayı İK departmanı çalışanları, eki doldurma sisteminin kendine özgü kuralları olduğu görüşündedir. Ama öyle değil.

Önceki bölümlerde daha önce de belirtildiği gibi, eklere veri girme prosedürü, çalışma kitabındaki girişlerle tamamen aynıdır. Yani, ek sayfalar oluştururken, ana belgeyi doldururken kullanılan kuralların aynısı kullanılır.

Hatırlanması gereken en önemli şey şudur:

bir çalışma kitabına bilgi yazmak için hükümet tipi tavsiyeleri kullanın;
düzeltmeleri ve üstünü çizmeyi hariç tutun.

Bilgi girme süreci, personel memurunun gerekli verileri belirli sütunlara yazması gerçeğinden oluşur. Bunu yapmak için, bilgilerin belgedeki yerleşimini belirleyen basılı bilgileri dikkatlice okumanız yeterlidir.

Çalışma kitabına ekler ekleme

Bir özel daha önemli nüans ek sayfaların eki haline gelir. Çalışma kitabının kendisiyle mutlaka tek bir bütün oluşturmaları gerektiğini belirtmekte fayda var.

En sık karşılaşılan sorun, astarların yerleştirilmesidir. Kimisi bunların belgenin sonunda olması gerektiğini savunurken, kimisi de eklemelerin ancak ilgili olduğu bölümden sonra yapılması gerektiğini savunuyor.

Böyle bir durumda, düzenleyici yasal düzenlemelerin bu tür eklemelerin tam olarak nereye yerleştirilmesi gerektiğini doğrudan belirtmediğini belirtmekte fayda var. Bu nedenle böyle bir durumda kullanmak en iyisidir pratik tecrübe. Dolayısıyla her kuruluş bu konuya farklı şekilde yaklaşıyor. Bu nedenle en uygun şemayı kullanmanızı öneririz.

Bu seçenek, çalışma kitabının ortasına ek materyal eklenmesini içerir. Yani, belgeyi sayfaların birleşim yerinde açarsanız, eki oraya yerleştirmek en kolayı olacaktır. Bir diğer önemli konu ise ek sayfa ekleme prosedürüdür. Bu nedenle çoğu durumda ekler çalışma kitabıyla birlikte dikilir.

Daha sonra sayfa numaralandırmasını belirlemeniz gerekir. Bu prosedür, belgenin tamamının net bir yapıya sahip olmasını ve tüm bileşenlerinin doğru şekilde tanımlanmasını sağlamak için gereklidir. Bu durumda ek sayfaların tam olarak eklendiği yerden ilerlemek gerekir. İle Genel kuralçalışma kitabındaki eklerin muhasebeleştirilmesi, belgenin genel numaralandırmasına devam etmelidir. Yani, merkeze eklemeler eklediyseniz, çalışma kitabının eklemeden önceki son sayfasından başlayarak sayıları artan sırada girmeniz gerekir.

Çalışma kitabı ekindeki bilgilerin düzeltilmesi

Çoğu zaman, hem çalışma kitabına hem de eklerine ifadeler girerken hatalar yapılır. Burada Hakkında konuşuyoruz kimsenin bağışık olmadığı insan faktörü hakkında. Bu durumu düzeltmek için mevzuatta özel bir dava sistemi öngörülmüştür.

Öncelikle bu tür kayıtlarda tam olarak kimin değişiklik yapabileceğine karar vermeniz gerekir. Bugün iki seçenek var:

böyle bir hata yapan işveren;
Çalışanın talebi üzerine kendi hatası olmaksızın yanlış beyanlarda bulunan bir işveren.

İlk seçenek, bu durumu düzeltmesi gereken kişinin çalışma kitabını doldururken hata yapan yöneticinin kendisi veya personel departmanı olduğunu öne sürüyor. Mevcut istihdam yeri hakkında konuşursak, burada her şey oldukça basit.

Ancak sıklıkla yanlış verilerin zaten tespit edildiği görülür. yeni iş. Yeni patronun önceki yöneticinin tüm nüanslarını bağımsız olarak düzeltmek zorunda olmadığına göre bu durumda ne yapmalı?

Bunu yapmak için çalışanın yine de önceki iş yeri ile iletişime geçmesi gerekecektir. Bunun sonucu, kuruluş başkanından çalışma kitabına veya ekine yanlış ifadelerin girildiğini gösteren resmi bir belgenin alınması olmalıdır. Bundan sonra mevcut işverene devredilir ve tüm hataları düzeltir. Böyle bir emir olmadan belgeyi düzenlemek imkansız olacaktır çünkü yeni patronun belgede hataların gerçekten yapıldığından ve bunların yalnızca çalışanın kendisinin bir icadı olmadığından emin olması gerekir.

Aynı zamanda genel bir sistem kullanılır - eski giriş, kuruluşun özel bir kanunu ile geçersiz ilan edilir ve gerekirse yenisi yapılır. Bir belgedeki verilerin üzerini öylece çizemezsiniz, çünkü bu oldukça karmaşık bir işlem gerektirecektir. karmaşık sonuçlar. Ayrıca, çalışma kitabının kendisinin, belgede daha önce yapılan girişin yanlış olarak kabul edildiğine mutlaka dikkat çektiğini belirtmekte fayda var. Ayrıca böyle bir emrin kuruluşun hangi özel kararına dayanarak yürürlüğe konulduğu da belirtilir. Kural olarak, bu tür ifadeleri girmek için yeterli alan olmadığından, bir eklemeye ihtiyaç duyulan bir durumdur.

Ayrıca, çoğu zaman önceki işverenin çalışma kitabına bir ek eklediği ancak bunu başlık sayfasında not etmediği durumlar vardır. Aynı zamanda yeni bir iş yerinde bu durum keşfedildi. Böyle bir durumda yasa, bu tür bir hatayı düzeltmesi gereken kişinin tüm ifadeleri yanlış giren yönetici olduğunu şart koşuyor.

Bu durumda çalışanın önceki iş yeri ile iletişime geçmesi gerekir. İK departmanı uygun notu koymalıdır. Ayrıca, çalışanların artık bu organizasyonda çalışmadığı gerçeğini öne sürerek, çoğu zaman bunu yapmayı reddettiklerini de belirtmekte fayda var. Ancak kanun onlara bu tür hataları düzeltme yükümlülüğü getirdiği için bu yasa dışıdır.

Ek olarak, eklemenin tam olarak neye benzediğini daha ayrıntılı olarak öğrenmek için çalışma kitabındaki örnek eki tanımanızı öneririz:

Ayrıca makalemizde çalışma kitabı için bir ek bulacaksınız (nasıl doldurulacağı, örnek doldurma).

Doldurma kuralları

Bu belgenin formu onaylanmış olup, doldurma kuralları tartışılmıştır.

Yaygın bir soru, çalışma kitabındaki ekin nasıl doldurulacağıdır. Buradaki örneğe bakın:

Temel kuralları listeleyelim:

Belge, İş Kanunu'na giriş yapması gereken işveren tarafından doldurulur.

Bitiş tarihi başlık sayfasında belirtilmiştir.

Çalışana ait güncel bilgiler girilir.

Kayıtlar personel memuru ve şirket kaşesi tarafından imzalanır.

Kurallar bu tür ek sayfaların maksimum sayısını şart koşmaz.

Daha sonra TC'ye dikilir. İlk sayfaya “Yayınlandı” damgası vurulmuştur. Ek sayfanın ayrıntıları belirtilmiştir. Damga el yazısıyla yazılmış bir notla değiştirilebilir. Damganın yeri kurallarda belirtilmemiştir ancak kayıtların net ve damgadaki bilgilerin okunabileceği şekilde yerleştirilmesi gerekmektedir.

“Yayınlanan çalışma kitabına ekle” - giriş, örnek resim:

Girişler için boş alan biterse ve çalışma kitabında bir eke ihtiyacınız varsa, onu kim satın almalı? Form işveren tarafından satın alınır ve dikkate alınır. Formun maliyeti çalışanın maaşından düşülür (önceden uyarılması gerekir).

Bir forma ek sayfa nasıl dikilir?

Yönetmeliklerde belirtilmese de, böyle bir ek sayfayı kapağın altına dikmek en doğrudur.

TC'nin son sayfası ile kapağı arasına genişletilmiş biçimde eklenmiştir. Daha sonra, bir bız kullanılarak, ek parçanın ana forma kalın bir iplikle bağlandığı birkaç açık delik yapılır. İpliğin uçları bağlamanın içine düğümlerle sabitlenir. Bu yapıyı kağıt mühürle kapatmaya gerek yoktur, çok daha az sızdırmazlık mumu vardır.

Bir belgeyi doldururken hangi hatalarla karşılaşıyorsunuz?

İzin verilmedi:

Kapağı yırtın (TC'ye satın alındığı haliyle dikilmesi gerekir).

İlk kez doldururken (yeni bir form almanız ve numarasını alışveriş merkezinde değiştirmeniz gerekir). Gelecekte, ek sayfalardaki düzeltmeler ana formdakiyle aynı şekilde yapılacaktır.

Yeni TC formunu süresi dolmuş eski forma yapıştırın. Süresi dolmuş olanın yerine yeni bir TC verilmesi kanunla öngörülmemiştir.

Boş kağıt sayfalarını TC'ye kıvırın veya yapıştırın.

Ek kullanmak yerine, “Ödüllerle ilgili bilgiler” bölümündeki ana formun üzerini çizin. son kelime ve onu "iş" kelimesiyle değiştirin.

Çalışma kitabı ekini doldurma sorumluluğu genellikle işveren tarafından İK çalışanına verilir. Çalışma kitabındaki eki doldurma kuralları, kitabın kendisini doldurma kurallarından farklı değildir, ancak her sorunun daha sonra ele alacağımız küçük nüansları vardır.

Çalışma kitabına yerleştirin ve doldurun

Bu ek ayrı bir belgedir. Ancak, bu ekin ayrıntılarının eklenmesi gereken bir çalışma kitabı sağlanmadan aslında geçerli değildir. Ekleme yalnızca çalışma kitabının herhangi bir bölümünde giriş için yer olmadığında yapılır. Bir çalışma belgesindeki eklerin sayısı herhangi bir düzenleyici belgeyle sınırlı değildir; gerektiğinde eklenmeleri gerekir.

İK uzmanı tarafından alınan ek form, gerekli tüm muhasebe belgelerine kaydedilmeli ve ilgili çalışanın çalışma kitabına güçlü iplerle dikilmelidir. Daha sonra, bu çalışma kitabının başlık sayfasına, “Ekleme Verildi” ifadesinin bulunduğu özel bir damga koymanız ve içinde dikilen ek parçanın serisini ve numarasını belirtmeniz gerekir.

Çalışma kitabı eki nasıl doğru şekilde doldurulur?

Ekin ilk sayfası, çalışanın çalışma kitabının başlık sayfasında doldurulan bilgilerin aynısını içerir. Ancak, ekin bu sayfasını doldururken özellikle dikkatli olmalısınız ve çalışanın mesleği (uzmanlık alanı) ve eğitim düzeyi ve soyadı da çalışma süresi boyunca değişmiş olabileceğinden çalışma kitabındaki tüm verileri yeniden yazmamalısınız. bu kuruluştaki görev süresi. İK uzmanı, tüm girişleri yalnızca belirli bir süre için geçerli olan ve bu çalışanın kendisine sağlaması gereken destekleyici belgelere dayanarak yapmalıdır.
Bir ekin doldurulma tarihi genellikle o ekteki ilk girişin başladığı tarih olarak kabul edilir.
Ekin ilk sayfasını dolduran İK uzmanının sonuna imza atması gerekmektedir.
Ek, işverenin mührü ile onaylanmıştır.
Çalışma kitabının ekinin ilk sayfasında çalışanın kişisel imzası da gereklidir.
Ekteki girişler çalışma kitabındaki girişlerin devamı olduğundan numaralandırmalarına da devam edilmelidir.
Bu çalışanın çalışmaları ve ödülleriyle ilgili tüm bilgiler, çalışma kitabındakiyle aynı şekilde eke girilmelidir.

Ekin doldurulması sırasında yapılan hataların düzeltilmesi

Çalışma kitabının ekini doldururken hatalar yapılabilir. İK uzmanı bu durumdan çıkış yolunu bilmelidir.

Personel servis çalışanının, yerleştirmeden önce ek formunu doldurması ve bu ekin verilişine ilişkin ayrıntılarını gösteren ilgili damgayı çalışma kitabına koyması doğru olacaktır.

Yeni bir ekleme formu doldurulurken hatalı girilen girişler düzeltilemeyeceği için sorumlu kişinin bu formu aynı boş formla değiştirmesi gerekecektir. Bu şekilde hasar gören formun bedelini ödemek işverenin sorumluluğundadır.

Hasarlı prospektüs hakkında tutanak düzenlenerek formun imha edilmesi gerekmektedir. Bu durumda İK uzmanının bu ek formunu çalışma kitabından çıkarması, damganın geçersizliğini çalışanın çalışma defterine not etmesi ve yeni ekin ayrıntılarını içeren yeni bir damga yapıştırması gerekecektir. Çalışma kitabının başlık sayfasında bu tür düzeltmeler için ek yer verilmediğine dikkat edilmelidir. Ve eğer hasarlı form, çalışma kitaplarının ve içlerindeki eklerin hareketi için muhasebe defterine zaten kaydedilmişse, bu kitapta uygun düzeltmelerin yapılması gerekecektir.

Bu nedenle, iş kayıtlarını ve içlerindeki ekleri korumaktan sorumlu olanlar, önce ekin doldurulduğunu ve ancak o zaman dikilebileceğini, kaydedilebileceğini ve verilişini gösteren bir damganın çalışanın çalışma kitabına yapıştırılabileceğini hatırlamalıdır.

Girişin veya bir kısmının başka bir bölüme düşmesi durumunda

Çoğu zaman dikkatsizlik nedeniyle başka bir hata yapılır. Çalışma kitabının "İşle ilgili bilgiler" bölümündeki boş satırlar bittiğinde, personel servis çalışanları sayfayı çevirerek, ihtiyaç duydukları bölümün zaten mevcut olduğunu fark etmeden "Ödüllerle ilgili bilgiler" sayfasında başlattıkları girişe devam ederler. tamamlandı. Bu durumda nasıl bir düzeltme yapılmalı ve çalışma kitabı ekine nasıl doğru bir şekilde giriş yapılmalıdır?

Çalışma kayıt defterinin tutulmasına ilişkin 225 sayılı Kuralların 30. maddesi, hatalı bir girişin üzerini çizerek düzeltmeye izin verilmediğini belirtir. Bunu değiştirmek ancak geçersizliği hakkında çalışma kitabına giriş yapıp daha sonra doğru giriş yapmakla mümkün olacaktır.

İş girişi kısmen “Ödüllerle ilgili bilgiler” bölümüne giriyorsa, önce bu kısmı numaralandırmanız, değişiklikleri yapan kuruluşun tam ve kısaltılmış adını girmeniz ve ardından bir sonraki seri numarasını yazmanız gerekecektir. ve hatalı girişi geçersiz kılın.

Çalışanın işten çıkarılma kaydının bir kısmının "Ödüllerle ilgili bilgiler" sayfasında yer aldığı ve İK uzmanının bunu imzasıyla onaylayıp damgalamadan önce bunu fark ettiği seçeneği düşünelim. Bu durumda hatalı bir giriş eklemenize gerek yok, hemen düzeltmeye başlayın. Örneğin:


1				Rusya Federasyonu Kanunu
				Kapalı Anonim Şirket")Lininvest")
				(CJSC "Lininvest"))
2	17	01	2014	1 numaralı giriş geçersiz
				İK müfettişi İmza N.K. Galkina
				Fok

Artık gerekli bölümdeki ekte, çalışma kitabında daha önce yapılan girişlere devam edecek doğru girişi yapabilirsiniz.

Bizim durumumuzda, işten çıkarma kaydının tamamlanmamış kısmını “İş Bilgileri” ekinin 3 numaralı sütununa girmeli ve ardından bunu bir personel uzmanının imzası ve kuruluşun mührü ile tasdik etmelisiniz. Örneğin:

Soyadı değişikliği

Diyelim ki çalışanın soyadı değişti, örneğin çalışan evlendi ya da boşandı. Başvurusu ve sunduğu destekleyici belgelere dayanarak uygun bir emir verilmesi gerekmektedir. Daha sonra İK uzmanının yalnızca çalışanın çalışma kitabında değil, aynı zamanda dikilmiş ve tasarlanmış ekte de değişiklik yapması gerekir. Bunu yapmak için, her iki belgenin başlık sayfasında, önceki soyadını tek satırla dikkatlice çizmeli ve yanına çalışanın yeni soyadını yazmalısınız.

Daha sonra çalışma kitabının iç kapağına, çalışanın verdiği, soyadını değiştirdiğini teyit eden belgeye bir bağlantı yapmanız, bunu bir insan kaynakları uzmanının imzasıyla tasdik etmeniz ve kuruluşun mührünü yapıştırmanız gerekir. .

Örneğin:

Çalışma kitabı, çalışan herhangi bir vatandaşın ana belgesidir. Her bölüm kariyer hamleleri hakkında bilgi içerir: herhangi bir pozisyon için işe alım, işten çıkarılma nedenleri, işte başarı ödülleri vb. Ödül ve işlerle ilgili girişlerin yapılmasına yönelik bölümlerin tükenmesi ve yeni girişler için boş yer kalmaması durumunda, personel dairesi çalışanı, çalışanın çalışma kitabına bir ek eklemekle yükümlüdür. Ancak herkes çalışma kitabına bir ekin nasıl doğru şekilde dikileceğini bilmiyor.

Ek bir belge olarak kabul edilse de, çalışma kitabı olmadan geçerli sayılmaz. Ek parçanın kaybolmasını önlemek için üzerine dikilmesi gerekir. Bu sürece daha detaylı bakmadan önce çalışma kitabı hazırlamanın temel kurallarını hatırlamalıyız. Bunları bilmek, yalnızca belge sahibi için değil, aynı zamanda belgenin bakımından ve saklanmasından sorumlu kişi olan işveren için de daha fazla sorun yaşanmasının önlenmesine yardımcı olacaktır.

Çalışma kitaplarının doğru kaydı aşağıdaki gibi eylemleri hariç tutar:

çalışanın ödülleri ve iş faaliyetleri hakkında bilgi içeren bölümlerdeki girişlerin üzerinin çizilmesi)
boş sayfaları bir çalışma kitabına dikmek veya yapıştırmak)
diğer boş çalışma kitaplarının ana belgeye ek olarak kullanılması.

Astarın dikilmesi

Çalışma kitabındaki tüm bölümler doldurulduktan sonra işveren, ana belgenin devamı olan ekin hazırlanmasıyla bağımsız olarak ilgilenmek zorundadır. İş Kanunu ek parçanın şekli onaylandı. Diğer formların kullanılması yasaktır, çünkü bunlar nedeniyle çalışanın çalışma kitabı geçersiz kılınabilir ve işverenin bu tür belgelerin uygunsuz bakımı ve saklanması nedeniyle para cezası ödemesi gerekecektir.

Ekin çalışma kitabına eklenmesi birkaç aşamadan oluşur.

Öncelikle personel memurunun ana belgenin başlık sayfasına “Yayınlanan Ek” notunu yazması gerekir. Dikilen parçanın serisi ve numarası yanında gösterilir. Bu yazı elle yapılabilir veya bunun yerine uygun işareti taşıyan 10x25 mm'lik bir damga yapıştırılabilir. Sağlanan bilgiler, belgeye dikilecek ek parçanın numarası ve serisiyle eşleşmelidir. Aksi takdirde geçersiz olacaktır ve sahibinin toplam hizmet süresinde diğer tüm çalışma kayıtları dikkate alınmayacaktır.
Daha sonra, ekin kapak sayfasını çalışan hakkındaki kişisel bilgilerle doldurmalısınız. Bu bilgilerin girilmesi çalışanın sağladığı belgelere (pasaport ve diploma/eğitim belgesi) dayanılarak yapılmalıdır. Ekin doldurulma tarihi, düzenlendiği günle aynı olmalıdır.
Son olarak, eki çalışma kitabına dikkatlice dikmelisiniz. Ekin çalışma kitabına dikilmemesinin sorumluluğu işverene ait olduğundan ve ihmalinden dolayı para cezasına çarptırılacağından, bu zamanında yapılmalıdır.

Astarı takmak için temel kurallar yoktur, ancak pratikte şu şekilde dikilmesi gerekir:

çalışma kitabı son sayfa ile kapak arasında açılır)
astar ortada açılır)
Bir bız veya kalın bir iğne ile ekin ortasına ve kapak ile çalışma kitabındaki son sayfa arasına iki delik delinir)
Bir iğne ve kalın beyaz veya siyah iplik kullanılarak, ek parça ana belgeye dikilir (iplik, uçları çalışma kitabının dışında değil ek parçanın içinde olacak şekilde deliklerden birkaç kez geçirilir)
çalışma kitabını ve ek parçasını bir arada tutan iplik birkaç güçlü düğümle bağlanmıştır.

Astarı dikerken hatalar

Ek parçanın dikilmesi oldukça basittir ancak bu, çalışma kitabının başlık sayfasına seri ve numarası doğru bir şekilde girildikten sonra yapılmalıdır.

Bazen personel memurlarının acelesi vardır ve hemen ek parçayı diker ve ardından doldurmaya başlarlar. Bu genellikle ekteki bilgilerin ana belgenin başlık sayfasındaki bilgilerden farklı olmasına yol açar. Bu bağlamda, başlı başına zahmetli bir iş olan ek parçayı açmanız ve çalışma kitabında düzeltmeler yapmanız gerekir.

Bununla birlikte, personel departmanı çalışanı acelesi varsa ve bir hata yaptıysa, eki çalışma kitabından makas kullanarak dikkatlice çıkarması gerekir. Daha sonra, çalışma kitabına (ek delikler açılmadan) ana belgenin başlık sayfasında seri ve numarasını belirten yeni, önceden doldurulmuş bir ek dikilir. Hasarlı ek imha edilir ve bu gerçeğe dayanarak hasarlı çalışma kitaplarının imhasına ilişkin kağıt benzeri bir eylem düzenlenir.

Çalışma kitabına ek parçanın nasıl dikileceğini bilmeyen deneyimsiz personel memurlarının yaptığı bir diğer yaygın hata da kapağının yırtılmasıdır. Bunu yapamazsın. Bu, ek formunun kanunen onaylanmış olması ve üzerinde yapılan herhangi bir değişikliğin (kapağın çıkarılması, sayfaların yapıştırılması veya yırtılması) yasa dışı olması ve sahibine emeklilik maaşı verilmesinin reddedilmesi için bir neden teşkil edebilmesi ile açıklanmaktadır. Ek parça, çalışma kitabına satın alındığı biçimde dikilmelidir.

İşveren, ilk giriş için çalışandan ücret talep edebilir. Formun personel yetkilisi tarafından zarar görmesi halinde çalışandan bir sonraki giriş ücreti alınmaz.

Çalışma kitabı için ek oluşturma

Çalışma kitabında boş alan bulunmadığını ve yeni giriş yapamayacağını tespit eden kuruluşa bir ek düzenlenir. Bu belgenin doldurulması çalışma kitabına giriş yapmaktan farklı değildir ve tüm notlar İş Kanunu'na uygun olarak yapılmaktadır. Ancak, ekteki ilk girişin numaralandırması ana belgedeki numaralandırmaya devam etmelidir ve yeniden başlayamaz.

Ek olarak, bir çalışma kitabına bir ekin nasıl işleneceğine ek olarak, bir personel çalışanı, ekin başlık sayfasının çalışma kitabındaki başlıkla aynı şekilde doldurulduğunu bilmelidir. İK yöneticisi ana belgedeki bilgileri kolayca yeniden yazabilir ancak yine de kurallara uymanız tavsiye edilir. çalışma mevzuatı ve çalışandan pasaportunu ve eğitim belgesini isteyin. Ekin başlık sayfası doldurulduktan sonra bu belgelerin hazırlanmasından sorumlu olan kişinin adı ve imzası ile çalışma kitabı sahibinin imzası bulunmalıdır. Tamamlanan ek, numarası ve serisi belirtilerek iş kayıt defterine işlenir.

Okumak faydalı olabilir: