Soliq idorasiga shablon xat. Soliq idorasiga qanday xat yozish kerak

Soliq organlariga murojaat qilish uchun nafaqat korxonalar, tashkilotlar, balki jismoniy shaxslar uchun ham ko'p sabablar bo'lishi mumkin.

Qoida tariqasida, dan kelgan xatning matni individual erkin shaklda tuzilgan. Bajarish 23.12.09 yildagi 76-son "Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalarni ishlab chiqish bo'yicha uslubiy tavsiyalar" bilan tartibga solinadigan ish yuritish talablariga javob berishi kerak. Xat A4 formatida tuziladi, ba'zan A5 formatiga ruxsat beriladi. Hujjatning chap cheti jildga oson joylash uchun biroz kengroq bo'lishi kerak. Qabul qiluvchi sifatida federal soliq xizmatining hududiy organining aniq nomi, familiyasi va bosh harflari ko'rsatilgan. rasmiy, yuboruvchi to'g'ridan-to'g'ri ma'lum bir masala bo'yicha murojaat qiladi. Xat an'anaviy ravishda ikkita ma'lumot blokiga ega. Birinchidan, apellyatsiya sababi ko'rsatiladi, ehtimol har qanday hujjatlarga havolalar bilan tasdiqlanadi. Keyin yuzaga kelgan muammoni hal qilishga qaratilgan talab yoki talab bevosita aytiladi. Yakuniy qismda maktubning sanasi, muallifning familiyasi va bosh harflari ko'rsatilgan.

Bu yerdan yuklab olish mumkin.

Korxonalar va tashkilotlar tomonidan federal soliq xizmatiga yuborilgan xatlar uchun yuqoridagi talablar ham qo'llaniladi. Bundan tashqari, xat kompaniya blankida bo'lishi kerak. yuridik shaxs, va uning yakuniy qismida ijrochining familiyasi va telefon raqami ko'rsatilishi kerak. Blankada majburiy tafsilotlar mavjudligi ko'zda tutilgan:

Tashkilotning to'liq va aniq nomi;
Haqiqiy va yuridik manzillar;
Soliq to'lovchining asosiy davlat ro'yxatidan o'tkazilgan / identifikatsiya raqami;
Telefon, faks, elektron pochta manzili;
Hujjatning chiqish raqami va sanasi;

Uni bizning veb-saytimizdan yuklab olishingiz va kompaniyangiz blankasiga ko'chirishingiz mumkin.

Siz xatni qabul qiluvchiga shaxsan topshirishingiz mumkin. Bunday holda, uni ikki nusxada chop etish kerak, ulardan birida Federal Soliq xizmatining kiruvchi raqami va uni qabul qilgan xodimning imzosi mavjud. Ushbu nusxa jo'natuvchida qoladi. Agar xat pochta orqali yuborilgan bo'lsa, uni qabul qiluvchining majburiy bildirishnomasi bilan ro'yxatdan o'tgan holda berish tavsiya etiladi. Xabarnoma kvitansiyasida xat-xabarni qabul qilish sanasi va vakolatli xodimning familiyasi ko'rsatilishi kerak.

Agar jo'natuvchining xatni soliq idorasiga etkazish uchun elektron imzosi bo'lsa, siz vositalardan foydalanishingiz mumkin elektron hujjat aylanishi. Masalan, Kontur-Extern dasturi. Buning uchun "Federal soliq xizmati" menyusiga o'ting va "Xat yozish" variantini tanlang. Ekranda xat tayyorlash shakli paydo bo'ladi.

Keyinchalik, qabul qiluvchi va jo'natuvchining ismlarini to'ldirishingiz kerak, maxsus maydonga xat matnini kiriting. Agar kerak bo'lsa, dastur "Faylni biriktirish" tugmasi yordamida 15 MB dan katta bo'lmagan fayllarni biriktirish imkonini beradi. Agar barcha maydonlar to'g'ri to'ldirilgan bo'lsa va biriktirilgan fayllarning sifati dastur talablariga javob bersa, xat imzolanadi. elektron imzo va yuboriladi. Buning uchun "Imzolash va yuborish" tugmasini bosish kifoya. Muvaffaqiyatli topshirilgan hujjat "Barcha harflar" yorlig'idagi "FTS" menyusida ko'rsatiladi.

Har xil turdagi xat va so‘rovlarni malakali va tushunarli tarzda tuzish hokimiyatda yuzaga keladigan ko‘plab muammolarni hal qilishni tezlashtiradi. davlat hokimiyati va federal soliq xizmati bilan.

Siz 6-shaxsiy daromad solig'ini nol hisoblash bo'yicha namuna xatini yuklab olishingiz mumkin, bu ko'pchilik jarimalar yoki hisobni blokirovka qilishning oldini olish uchun IFTSga topshirishni tavsiya qiladi.

6-shaxsiy daromad solig'ini nol hisoblash talab qilinmaydi

Barcha soliq agentlari hisob-kitoblarni 6-NDFL shaklida taqdim etishlari kerak (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 230-moddasi 2-bandi). Soliq agentlari, qoida tariqasida, jismoniy shaxslar daromad oladigan fuqarolik-huquqiy shartnomalar bo'yicha ish beruvchilar yoki mijozlardir.

Shu bilan birga, agar hisobot davrida tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkor jismoniy shaxslarga hech qanday daromad hisoblamagan va to'lamagan bo'lsa, soliqni ushlab qolmagan va shaxsiy daromad solig'ini byudjetga o'tkazmagan bo'lsa, u holda 6-sonni taqdim etish shart emas. -shaxsiy daromad solig'i bo'yicha hisob-kitoblar. Gap shundaki, bunday vaziyatda tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkor soliq agenti sifatida tan olinmaydi. Xulosa Soliq kodeksining 230-moddasi 2-bandining 3-bandi va Rossiya Federal soliq xizmatining 23.03.2016 yildagi BS-4-11/4901-son va 04.05.2016 yildagi BS-4--sonli xatlari bilan tasdiqlangan. 11/7928.

Tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkor INFSga 6-NDFL nol hisobini taqdim etish huquqiga ega (ular buni qilishlari shart emasligiga qaramay). Soliq idorasi, o'z navbatida, nol hisob-kitobni qabul qilishi kerak.

Nega sizga nol 6 shaxsiy daromad solig'i haqida xat kerak

Darhol aytaylik, Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksida 6-shaxsiy daromad solig'i bo'yicha nol hisob-kitoblar haqida hech qanday xat yuborish yoki topshirish nazarda tutilmagan. Biroq, bunday xatni topshirishning maqsadga muvofiqligi quyidagilar bilan bog'liq.

Gap shundaki, 6-shaxsiy daromad solig'ini hisoblashni kutmasdan, soliq inspektsiyasi tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkorning joriy hisobini blokirovka qilish huquqiga ega. Agar 6-NDFLni hisoblash uni topshirishning oxirgi muddati tugagan kundan boshlab 10 ish kuni ichida taqdim etilmasa, blokirovka qilish mumkin ("" ga qarang). Oxir oqibat, tekshiruv tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkor soliq agentimi yoki 6-shaxsiy daromad solig'ini topshirishni unutganmi, shunchaki bilmaydi.

Afsuski, voqealarning bunday rivojlanishi ehtimoli bor. Va biznesni ta'minlash uchun a faylini topshirish mantiqan soliq xati bepul shaklda, unda tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkorning na xodimlari, na pudratchilar yo'qligi va shuning uchun 6-NDFL topshirilmaganligi haqida xabar berish.

Keling, bunday xatni misol qilib olaylik.

Qanchalik tez-tez xat yuborish kerak

Yuqoridagi xat bir marta yozilishi mumkin. Bunday holda, xatda tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkor bunday majburiyat paydo bo'lishi bilanoq 6-NDFL shaklida hisob-kitoblarni taqdim etishini ko'rsatishi kerak.

Biroq, yanada ishonchli variant ham mumkin - bunday xat har bir hisobot davri oxirida tekshiruvga topshirilishi mumkin. Shunday qilib, har bir hisobot kampaniyasi oxirida soliq organlari kompaniya yoki yakka tartibdagi tadbirkordan 6 ta shaxsiy daromad solig'i hisob-kitoblarini kutishning hojati yo'qligi haqida "eslatma" oladi.

Eslatib o'tamiz, 6-shaxsiy daromad solig'i bo'yicha hisobot davrlari quyidagilardan iborat:

I chorak;
yarim yil;
to'qqiz oy;

6-shaxsiy daromad solig'i, masalan, 2016 yilning 2-choragi uchun 2016 yil 1 avgustdan kechiktirmay topshirilishi kerak. Shunga ko'ra, 2016 yil 1 avgustdan keyin bunday xat IFTSga topshirilishi mumkin.

Xat topshirishning oxirgi muddati

Albatta, xatni topshirishning aniq muddati yo'q. Xat faqat ushlab turuvchi agentning ixtiyoriga ko'ra taqdim etiladi. Biroq, agar siz allaqachon soliq organlariga xat yuborishga qaror qilgan bo'lsangiz, uni har bir hisobot kampaniyasi tugagandan so'ng darhol topshirish va 10 kunlik muddat tugashini kutmaslik yaxshiroqdir. Haqiqatan ham, agar 6-NDFL hisob-kitobi uni topshirish muddati tugagan kundan boshlab 10 ish kuni ichida taqdim etilmasa, Federal Soliq xizmati inspektsiyasi tashkilotning bank hisoblarini bloklashi mumkin (6-band, 6.1-moddaning 6-bandi). 3.2, Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 76-moddasi). Ushbu davr mobaynida siz soliq organlariga sizdan hisob-kitob kutish mumkin emasligini eslatishingiz kerak.

Agar xato topsangiz, matnning bir qismini ajratib ko'rsating va bosing Ctrl+Enter.

Oddiy muxbir soliq idorasi bilan ishlashning barcha nozik tomonlarini bilishi bilan maqtanishi dargumon. Agar uzoq vaqt davomida siz soliq idorasiga qanday qilib xat yozishni bilishingiz kerak bo'lsa, buni to'g'ri va qonuniy ravishda bajaring, unda sizga bu masalada maxsus bilim va undan ham yaxshiroq namuna xatlari kerak bo'ladi.

Asosiy qoidalar

Agar siz xatni soliq idorasiga o'zingiz topshirishni yoki pochta xizmatidan foydalangan holda yuborishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, xatning birinchi qatorida tekshirish nomini ko'rsatishingiz kerak. Uni to'liq bo'yash shart emas, uni qisqartirish mumkin: IFTS. Keyin uning raqami defis orqali ko'rsatiladi, xizmat tayinlangan shahar yoki tuman chaqiriladi. Masalan: IFTS - Sverdlovskda 27.

Xat, shuningdek, inspektsiya boshlig'iga ham, ushbu soliq xizmatining muayyan xodimiga ham yuborilishi mumkin. Buning uchun siz uning lavozimi va familiyasini bosh harflar bilan ko'rsatishingiz kerak. Biroq, bularning barchasi sizning xatingiz ma'lum bir adresatga ijro uchun yuborilishiga kafolat bermaydi. Rossiya Federal Soliq xizmati yoki viloyat ma'muriyatining veb-saytidagi onlayn shakl, shuningdek, soliq idorasiga qanday qilib to'g'ri xat yozishni tushunishga yordam beradi, bu erda siz murojaat etuvchi organni (ochiladigan ro'yxatdan) mustaqil ravishda tanlashingiz mumkin. qilinadi.

Xatning mohiyatiga qarab, unga sarlavha qo'ying. Ehtimol, bu noqonuniy harakatlar haqida shikoyat yoki oddiygina murojaat, ma'lumot so'rovi yoki taklifi bo'ladi. Keyingi (pastki qatorda) siz xat mavzusini ko'rsatishingiz kerak. Agar bu shikoyat bo'lsa, unda aniq kimga va hech bo'lmaganda, ish joyi rasmiy. eng ko'p eng yaxshi variant lavozimi va familiyasini bosh harflar bilan belgilaydi va aniq nimani taklif qilayotganingizni yoki bilmoqchi bo'lganingizni ko'rsatadi (masalan, soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimini qo'llash bo'yicha tushuntirishlar).

So'ngra murojaatning o'zi mohiyati bayon qilinadi. Bu erda siz yozma murojaat uchun sabab bo'lgan voqeani tasvirlab berishingiz kerak, shuningdek, "Rossiya Federatsiyasi fuqarolarining murojaatlarini ko'rib chiqish tartibi to'g'risida" Federal qonuniga asoslanib, ushbu masalalar bo'yicha tushuntirish berishingizni so'rashingiz kerak ( ularning ro'yxatini bering) yoki, agar bu taklif bo'lsa, uni ko'rib chiqing. Tekshiruvning yozma so'roviga javob berish zarur bo'lgan hollarda matn "Sizning so'rovingizga javoban ... dan ... quyidagilarni ma'lum qilaman ..." iborasi bilan boshlanishi kerak. Va keyin soliq xodimi tomonidan berilgan savollarga javob bering.

Xat tuzilganda, uni bosib chiqarish va uning ostida imzolash va sanani ko'rsatish kerak. Agar xat tashkilot nomidan yozilgan bo'lsa, unda matnning chiqishi uning blankida va muhrlangan bo'lishi kerak. Sayt orqali xat yuborish sizdan tegishli tugmalarni bosishingiz va tasdiqlash kodini kiritishingizni talab qiladi. Agar xat pochta bo'limi xizmatlaridan foydalangan holda yuborilsa, ishonchliligi uchun xat xabarnoma bilan yuborilganligini ko'rsatish yaxshiroqdir.

Agar siz xatni o'zingiz topshirsangiz, unda uning nusxasini yaratish va soliq xodimidan (sizning varaqingizni qabul qiladigan) tegishli belgilarni qo'yishni so'rash ortiqcha bo'lmaydi.

Soliq idorasiga qanday qilib xat yozish kerak?

Soliq to'lovchilar orasida eng mashhuri - bu rus byurokratiyasi va aqldan ozgan asari - qopqoq maktubi. Hech bo'lmaganda yana bitta hujjat uchun tuzilgan va jurnallarda amalga oshirilishi (ro'yxatga olinishi) kerak bo'lgan hujjatning mavjudligini yana qanday tavsiflash mumkin.

Ko'pincha soliq idorasiga ilova xati yoziladi, uning namunasini http://file-loads.asia/ saytida "topish" maydoniga kerakli so'rovni kiritish va "yuklab olish" tugmasini bosish orqali yuklab olish mumkin. ish xati tamoyillariga muvofiq har qanday shaklda. Ba'zan, ayrim inspektsiyalarning o'zlari har bir holat uchun namuna xatlarini taqdim etadilar va belgilangan talablarga rioya qilishni talab qiladilar. Agar bu siz hisobot bergan tekshiruvda ham mavjud bo'lsa, unda siz soliq idorasidan namunalar olishingiz va hisobotlarni topshirishda ulardan foydalanishingiz kerak.

Tadbirkor soliq inspektsiyasi bilan ishlashda, boshqa har qanday organ bilan bo'lgani kabi, hujjatli aloqani ham amalga oshirishi kerak. Va shuning uchun bu jarayon konstruktiv va barcha muddatlarga muvofiq davom etishi uchun hujjatni qanday qilib to'g'ri tuzish kerakligini bilish kerak. Shuning uchun, ushbu maqolada biz soliq idorasiga xat yozish bo'yicha asosiy qoidalar bilan tanishishingizni taklif qilamiz. Agar siz qog'ozlar bilan professional tarzda ishlashni bilmasangiz, unda namunaviy hujjatlarni to'plash va kerak bo'lganda ularni to'ldirish yaxshidir, bu oddiy va juda qulay. Bunday hujjatning namunasini Internetda siz ishonadigan har qanday xizmatda yuklab olish mumkin. Federal Soliq xizmati veb-sayti ushbu maqsadlar uchun juda yaxshi va yordam tizimlari"Maslahatchi", "Kafil". U har doim ma'lum bir vaqtda ishlaydigan eng so'nggi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Qo'shimcha xat

Faoliyat turiga ko'ra, siz tez-tez qatnashishingiz kerak bo'ladi soliq idorasi turli hujjatlar va ularni jo'natish xat bilan birga bo'lishi kerak, unda barcha qoidalarga muvofiq, qo'shimcha ma'lumotlar taqdim etilishi kerak. Boshqacha qilib aytganda, soliq idorasiga hujjatlarga ilova qilingan xat - bu nazorat qiluvchi organning so'roviga javob berish uchun tushuntirishlar bilan eslatma. Ko'pincha, bunday hujjat belgilangan QQS bilan deklaratsiyaga ilova qilish uchun tuziladi.

Yana bir nechta hollarda yakka tartibdagi tadbirkorga bunday xat yozish kerak bo'lishi mumkin. Korxonangizda stol tekshiruvi paytida soliq idorasi bir yoki bir nechta hujjatlarni talab qilishi mumkin. Deklaratsiya topshirilgan kundan boshlab uch oy ichida stol tekshiruvi o'tkazilishi kerak. Va bu vaqt davomida tadbirkordan turli hujjatlar talab qilinishi mumkin. Ko'rilgan choralar etarli bo'lmasa, soliq organlari tekshirish muddatini uzaytirishi mumkin. Ya'ni, atigi 4 oy ichida sizga qopqoq xatlarini yozish qobiliyati kerak bo'lishi mumkin.

Qo'shimcha qilamizki, ushbu 4 oyning oxirida soliq organlari tekshiruv doirasida tadbirkordan hujjatlarni talab qilishga haqli emas. Agar korxona faoliyatida soliq imtiyozlari qo'llanilsa, ortiqcha to'langan soliqni qaytarish talab etilsa, tog'-kon korxonasida kassa tekshiruvi o'tkazilsa, stol tekshiruvidan tashqari har qanday boshqa tekshiruv ham belgilanishi mumkin. Tabiiy boyliklar, daromad solig'i deklaratsiyasi ma'lumotlarini nazorat qilishda. Qoidalarga ko'ra, soliq deklaratsiyasiga ba'zi hujjatlar ilova qilinishi mumkin, turli hollarda ular boshqacha bo'lib, ular tekshiruv tomonidan ham talab qilinishi mumkin. Agar soliq organlarida mavjud bo'lgan ma'lumotlar va tadbirkorning o'ziga tegishli ma'lumotlar bir-biridan farq qiladigan bo'lsa, Farmonga muvofiq Arbitraj sudi RFdan qo'llab-quvvatlovchi hujjatlar talab qilinishi mumkin.

Agar tadbirkor o'z huquqlari buzilgan deb hisoblasa va qonuniy asossiz hujjatlar talab qilinsa, u qog'ozlarni taqdim etmasligi mumkin, rad etish va uning asoslari xatda ko'rsatilishi kerak. Yozma javoblar sudda dalil sifatida qabul qilinadi, ular aloqa va vaziyatni muhokama qilishning qonuniy aktidir. Og'zaki bayonot, qanchalik savodli bo'lmasin, sizning aybsizligingizni tasdiqlamaydi. Va keyin tadbirkor jarimaga tortiladi - taqdim etilmagan har bir hujjat uchun 200 rubl.

Soliq idorasiga qanday xat yozish kerak

Hujjatlarga ilova qilingan xatni to'g'ri yozish yoki ularni taqdim etishdan bosh tortish uchun siz eslab qolishingiz kerak umumiy qoidalar ish jarayoni. Sarlavhada siz xat kimga mo'ljallanganligini, mansabdor shaxsning to'liq lavozimi va familiyasi, ismi va otasining ismini ko'rsatishingiz kerak. Ushbu ma'lumotlardan so'ng siz maktubning mavzusini, keyin esa murojaat matnini ko'rsatishingiz kerak. Va oxirida yakka tartibdagi tadbirkorning raqami va imzosi qo'yiladi. Agar mavjud bo'lsa, bunday xatni firma blankida yozishingiz mumkin. Agar sizda yo'q bo'lsa, unda xat oddiy varaqda yoziladi.

Shuni ta'kidlash kerakki, maktub matnining o'zi namunasi yo'q, u har birida yozilgan alohida holat turli ma'lumotlar bilan: siz soliqlarni to'lash muddatlariga ta'sir qilishingiz, to'lanmaslik sabablarini asoslashingiz, ma'lumotlarning o'zgarishi haqida xabar berishingiz va boshqalar. Lekin har holda, muallif unda qaysi ma'lumot so'ralgani yoki tadbirkor rozi bo'lmagan barcha faktlarni iloji boricha oshkor qilishi kerak. Agar siz o'z harakatlaringizni bir qator qonunlar bilan oqlashingiz kerak bo'lsa, unda Kodekslar, buyruqlar, xatlar va boshqa me'yoriy hujjatlarning moddalariga havolalar beriladi.

Muqova xatining tuzilishini batafsilroq ko'rib chiqing.

Xatning sarlavhasida adresat, uning lavozimi, IFTS raqami, joylashgan shahar va to'liq ism haqida ma'lumotlar mavjud. Masalan: «Novo-Ivanovsk shahri bo'yicha Rossiyaning 5-sonli IFTS boshlig'iga I.M. Petrova". Qopqoq o'ng yuqori qismida yozilgan, chap tomonda esa xatning sanasi va chiquvchi raqamini ko'rsatishingiz kerak, masalan: "03/01/2014 № 34-08 / 76". Va quyidagi qatorda siz javob bergan soliq xatining tafsilotlarini ko'rsatishingiz kerak: "2014 yil 20 fevraldagi 756-songa".

Keyinchalik, xat mavzusini ko'rsatishingiz kerak. Agar siz tekshirish so'rovi bo'yicha qanday hujjatlarni taqdim etishingiz haqida yozsangiz, unda mavzu "Hujjatlarni taqdim etish to'g'risida" bo'lishi mumkin. Har safar so'zlarni o'zingiz o'ylab ko'rasiz, u sizning harakatlaringizning ma'nosini qisqacha bayon qilishi kerak.

Xatni oluvchi bilan bog'lanish shart emas, lekin soliq idorasi boshlig'ining ismi va otasining ismini aniq bilsangiz yozishingiz mumkin. Bu shunday bo'lishi kerak: "Hurmatli Irina Mixaylovna!" Matn harakat tavsifi bilan boshlanishi kerak: biz sizning manzilingizga quyidagi so'ralgan hujjatlarni yuboramiz; Sizga quyidagi to'plamdagi hujjatlarni yuboramiz; Sizga so'ralgan ro'yxat bo'yicha hujjatlarni taqdim etamiz. Va keyin siz yuborgan barcha hujjatlarni ro'yxatlashingiz kerak. Ro'yxatingizdagi seriya raqamini, hujjatning to'liq nomini, tuzilgan sanasini, chiquvchi yoki ichki raqamini, hujjat nechta sahifada tuzilganligini, asl nusxalar yoki nusxalarning nechta nusxasi ilova qilinganligini ko'rsating. Misol.

Sizga 2014 yil 20 fevraldagi 756-sonli hujjatlarni taqdim etish zarurligi to'g'risidagi xatga binoan hisob-kitobni tekshirish uchun quyidagi hujjatlarni yuboraman. soliq bazasi 2013 yil uchun QQS uchun:

Berilgan va olingan schyot-fakturalar, 15 varaqda, 1 nusxada, asl nusxada;
Soliq to'langanligi to'g'risidagi kvitansiya, 1 varaqda, 1 nusxada, asl nusxada;
Sotib olish kitobi, 30 varaq, 1 nusxa, asl nusxa;
Savdo kitobi, 17 varaq, 1 nusxa, asl nusxa;
Joriy hisobdan ko'chirma, 3 varaqda 1 nusxada, asl nusxada.

Va xatning yakuniy qismida siz tadbirkorning to'liq ismini yozib, imzo qo'yishingiz kerak.

E.Shchugoreva

Qanday yozish kerak ish xatlari aniq, aniq va tushunarli:

O'qish foydali bo'lishi mumkin: