Kadrlar hujjatlarida elektron imzo yetarlimi? Xodimlar uchun elektron hujjat aylanishi

2019 yil 26-iyul, soat 12:22

Amaldagi qonunchilikda qanday cheklovlar qo'yilgan, hozir nimaga yo'naltirish kerak va kelajakda hujjat aylanishini avtomatlashtirishda nimani kutish kerak?

Transformatsiya nima uchun kerak?

Qog'ozsiz ish jarayonining afzalliklari yaqqol ko'rinib turibdi - bu xarajatlarni kamaytirish, qimmatli ish soatlarini tejash va ishning shaffofligi.

Biznes raqamlashtirishga harakat qilmoqda asosiy jarayonlar bu uning rentabelligiga ta'sir qiladi. Shu bilan birga, ommaviy loyihalar ham optimallashtirilgan - xodimlarni maksimal darajada jalb qilgan holda, bu kompaniya xarajatlarini kamaytirishga imkon beradi. Natijada, tonnalab qog'ozlar, inson yillari va millionlab odamlarning milliardlab nerv hujayralari saqlanib qoladi.

yuqori ko'rinish

Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligi ma'lumotlariga ko'ra, kompaniyalar turli xil o'zgarishlarda 40 ga yaqin turdagi kadrlar hujjatlaridan foydalanadilar. Kompaniya xodimlarining 100% ular bilan o'zaro aloqada bo'ladi, shuning uchun bu qog'ozlarni elektron shaklga o'tkazish va jarayonlarni keyinchalik avtomatlashtirish darhol ko'p resurslarni tejaydi.

Ammo shayton tafsilotlarda. Birinchi narsa - bu kadrlar hujjatlarining ahamiyatini ta'minlash zarurati. Ularni xodimning o'zi ham, o'nlab tashqi tashkilotlar ham talab qilishi mumkin (Rossiya Mehnat vazirligi, pensiya va majburiy tibbiy sug'urta jamg'armalari, sudlar va boshqa organlar).

Qog'oz bilan hamma narsa aniq: qo'lda muhr va imzo bilan nusxasi bo'lishi kerak. Elektron hujjatlar bilan ishlashga kelsak, hali ko'p amaliyot yo'q.

Raqamlarni raqamlashtirish, qaerdan boshlash kerak?

Barcha xodimlar hujjatlarini shartli ravishda 2 qismga bo'lish mumkin:

1. Shaxsiy xususiyatga ega - bu faqat bitta xodimga ta'sir qiluvchi mehnat shartnomasi va buyruqlar (mehnat shartnomasi qoidalarini o'zgartirish, ishdan bo'shatish, qabul qilish, o'tkazish va h.k.).

2. Ommaviy - tashkilotning barcha xodimlari yoki tegishli bo'limlar tanish bo'lishi kerak bo'lgan barcha turdagi ko'rsatmalar, buyruqlar, qoidalar.

Hujjatning elektron shaklini yaratish, kelajakda uning huquqiy ahamiyatini ta'minlash unchalik qiyin emas. Bir tomondan, "Elektron imzo to'g'risida" 04/06/2011 yildagi 63-sonli Federal qonuni mavjud. Bu elektron imzodan (ES) foydalanishga imkon beradi va u tomonidan imzolangan va qo'lda yozilgan hujjatlarni ekvivalent deb tan olishga majbur qiladi. Boshqa tomondan - Mehnat kodeksi Elektron hujjatlardan faqat masofaviy xodimlar tomonidan va faqat yuqori malakali foydalanish bilan foydalanishga ruxsat beruvchi Rossiya Federatsiyasi elektron imzo- UKEP.

UKEP qimmat!

Malakali imzo sertifikatini olish uchun siz akkreditatsiyalangan sertifikatlashtirish markaziga (bundan buyon matnda CA deb yuritiladi) murojaat qilishingiz kerak. U imzo yaratiladigan va tasdiqlanadigan kalit juftligini yaratadi.

O'z qo'lingiz bilan qog'ozga imzo chekishdan farqli o'laroq, UKEP sertifikatini berish pullik xizmatdir. Shu bois korxonalar yangi qoidalar bo‘yicha xodimlarni masofaviy ishlashga o‘tkazishga shoshilmayaptilar – elektron hujjat aylanishiga o‘tish befoyda ko‘rinadi.

Hamma o'rnidan tur, sud majlisida

So'nggi sud amaliyotini ko'rib chiqing. Siz qayd etishingiz mumkin qiziq faktlar mehnat huquqi sohasida elektron vositalardan foydalanish bo'yicha:

sud xodimlarni mahalliy normativ hujjatlar (keyingi o'rinlarda - LNA) bilan elektron pochta orqali tanishtirishni qonuniy deb topdi: Primorsk viloyat sudining 2014 yil 6 martdagi 33-1126-sonli ajrimi;
elektron hujjatlarni o'qishda oddiy elektron imzodan foydalanishga ruxsat beriladi: Qozonning Novo-Savinovskiy tuman sudining 2014 yil 16 yanvardagi 2-1091/14-sonli qarori.

Shunday qilib, butun kadrlar oqimini raqamlashtirishdan ommaviy hujjatlarga e'tibor qaratish lozim. Hech bo'lmaganda Mehnat kodeksiga o'zgartirishlar kiritilgunga qadar.

Yangicha tanishish

Oxir-oqibat, LNA bilan qog'ozsiz tanishishni "qonuniylashtirish" uchun nima talab qilinadi? bilan jarayonni tashkil qiling mahalliy aktlar elektron pochta orqali mumkin.

Buning uchun sizga kerak:

elektron pochta bilan ishlash tartibi to'g'risidagi tegishli nizomni tasdiqlash;
xodimni imzosi bilan yozma ravishda tanishtirish;
elektron pochta manzillarini mehnat shartnomasida yoki xodim tomonidan imzolangan boshqa hujjatda belgilang.

Shartnoma quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

xodimlar tomonidan elektron pochtadan foydalanish qoidalari;
xatlarga javob berish va qabul qilingan va yuborilgan xabarlarni saqlash muddatlari;
xodimning jo'natuvchini xat olinganligi to'g'risida xabardor qilish va belgilangan muddat davomida elektron pochta xabarlarini qabul qilishni muntazam ravishda tekshirish majburiyati;
ish beruvchi va xodim o'rtasidagi yozishmalar qog'ozdagi hujjatlar almashinuviga tenglashtirilganligini ko'rsatadigan band.

Elektron imzo yordamida ma'lumotlarni yozib olish yanada ishonchli bo'ladi.

Imzo. Elektron. Uning

Elektron imzo imzo qo'ygan shaxsni, hujjatning o'zgarmasligini va uning tafsilotlarini aniqlash uchun zarur bo'lgan qo'shimcha ma'lumotdir. ESning korporativ tizimlar orqali tanishishdan asosiy afzalligi shundaki, kalit egasidan boshqa hech kim bir xil ma'lumotlar to'plamini shakllantirishning mumkin emasligidir.

Kengaytirilgan malakasiz (UNEP) va oddiy elektron (SES) imzolar yanada tejamkor variantlardir.

63-sonli Federal qonun malakasiz elektron imzoni malakali imzo bilan bir qatorda ishlatishga ruxsat beradi, lekin ba'zi farqlar bilan.

UNEP misolida sertifikatlashtirish markazi akkreditatsiya qilinmasligi mumkin. Shu bilan birga, ish beruvchi ES infratuzilmasini saqlash uchun xizmatlarni mustaqil ravishda joylashtirishi mumkin. Ular kalit juftlarini yaratadi va xodimlarga axborot tizimidagi hujjatlarni imzolashi uchun ularni beradi.

Shunday qilib, kompaniya "o'zining sertifikatlash organini" yaratadi. Ammo UNEPdan foydalanish uchun buning o'zi etarli emas. Ish beruvchi, shuningdek, elektron imzoni to'g'ri qo'llash uchun hujjatlar to'plamini tayyorlashi va amalga oshirishi kerak:

mas'uliyat sohalari va CAning ishlash tartibi;
kalitlardan foydalanish qoidalari;
shakllantirish va tekshirish shartlari va vositalari;
arizalarni ro'yxatdan o'tkazish, ommaviy axborot vositalari va kalitlarni berish, qaytarib olish va yo'q qilish tartibi.

O'z navbatida, xodim quyidagilarni bilishi kerak:

ES kalitlarini olish tartibi;
uni qaerga qo'llash kerak;
tizimdagi qanday harakatlar elektron imzoni tashkil qiladi.

Shuningdek, u o'ziga berilgan kalit juftligi uchun shaxsan javobgar ekanligini va ES qo'lda yozilgan imzoning analogi ekanligini tushunishi kerak.

Bu osonroq bo'lishi mumkinmi?

UNEPdan tashqari, qonun oddiy elektron imzodan (SES) foydalanishni nazarda tutadi. Uni qo'llash shartlari Federal qonun-63 ning 9-moddasida tasvirlangan.

PEPni qo'llashda quyidagilar taxmin qilinadi:

bu imzolangan hujjatga biriktirilgan yoki bog'langan ma'lumotlar;
uning vazifasi imzolovchini aniq aniqlash;
takomillashtirilgan ES dan farq bor - bu axborotning yaxlitligini ta'minlamaydi;
UNEP yoki UKEP kabi, u shaxsiy kalitda shakllanadi;
tashkiliy va texnik hujjatga o'rnatilishi uchun tasdiqlash qoidalari va tasdiqlash harakati bo'lishi kerak.

Yuqorida aytilganlarning barchasi ESdan foydalanish to'g'risidagi shartnoma bilan teng ravishda ishlab chiqilgan elektron imzolardan foydalanish qoidalarida tavsiflanishi va belgilanishi kerak. Ushbu hujjatlar imzo ostida yozma ravishda xodimlarga tanishtirilishi kerak.

Amaldagi qonunchilik xodimlar bilan barcha ishlarni raqamlashtirishga ruxsat bermaydi. Ammo mahalliy hujjatlar bilan tanishishni elektron shaklga o'tkazish va tizimlarni tayyorlash allaqachon jarayonlaringizni yanada samaraliroq qiladi.

2018-yilning 23-martidan 1-oktabriga qadar Mehnat va aholini ijtimoiy muhofaza qilish vazirligi tomonidan xodimlar to‘g‘risidagi hujjatlar va ma’lumotlarni masalalar bo‘yicha elektron shaklga o‘tkazish bo‘yicha eksperiment o‘tkazildi. mehnat munosabatlari. Uni amalga oshirish qoidalari 2018 yil 26 martdagi 194-son buyrug'i bilan tartibga solinadi. Unda, xususan, ishning yangi qoidalari bunday bo'yicha sinovdan o'tkazilishi aytiladi. muhim bosqichlar, mehnat shartnomalarini tuzish va ish safarlarini bajarish, ishlashga ruxsatnoma berish, xodimni ta'til jadvali va ish beruvchining ba'zi LNA bilan tanishtirish.

Pilot loyihada 11 ta yirik kompaniya ishtirok etdi: rus temir yo'llar, "Gazprombank" OAJ, "AvtoVAZ" YoAJ, "Rosbank" YoAJ, "Mechel" YoAJ, "Severstal Menejment" OAJ, "Rostelekom" OAJ, "SIBUR" MChJ, "Alfa-Bank" OAJ, "Tatneft" OAJ, "Agrotorg" MChJ Ularning vazifalari orasida:

kadrlar hujjatlarini saqlash imkoniyati mexanizmini sinab ko'rish elektron formatda;
kadrlar hisobini yuritishning yangi qoidalarining xarajatlari va oqibatlarini baholash;
elektron pochtada xodimlarning ish oqimini saqlab qolish bilan bog'liq muammolar va xavflarni aniqlash. shakl;
ish beruvchilar uchun zarur bo'lgan hujjatlarni optimallashtirish bo'yicha takliflar tayyorlash;
xodimlarning elektron hujjat aylanishini (EKD) o‘tkazishga ruxsat berish maqsadida qonun hujjatlariga o‘zgartishlar kiritish bo‘yicha tashabbus ko‘rsatish.

Mehnat vazirligining 19.10.2018 yildagi ma'lumotlariga ko'ra, hukumat ECD bo'yicha aniq qoidalar paydo bo'lishidan oldin hal qilishi kerak bo'lgan muayyan qiyinchiliklar aniqlangan. Bu erda biznes ko'rsatgan ba'zi muammolar:

Sotib olish va foydalanishning yuqori narxi raqamli imzo. Elektron hujjat aylanishi har yili kamida 1 ta elektron raqamli imzoni olishni talab qiladi, deb taxmin qilinadi. Endi uning bir kishi uchun narxi 1000 dan 5000 rublgacha. Agar bu narx pasaymasa, u holda ECDni joriy etishning iqtisodiy samarasi ahamiyatsiz bo'ladi.
Universal raqamli imzo uchun yagona talablarning yo'qligi. Hozirgi vaqtda ERIning bir nechta turlari qonun bilan tasdiqlangan, ular uchun foydalaniladi turli vaziyatlar. Eng ko'p talab qilinadigan narsa bu kengaytirilgan malakali imzo, chunki undan kengroq huquqiy munosabatlarda foydalanish mumkin. Biroq, kadrlar ishini yuritish uchun qonun hali foydalanilishi kerak bo'lgan ERI turini va uning xususiyatlarini belgilamagan.
Texnik muammolar. Tajribada ishtirok etgan kompaniyalar hujjatlarni faqat onlayn formatda yuritish ish beruvchi uchun foydasiz degan xulosaga kelishdi. yuqori xavf texnik nosozliklar tufayli jarimaga tortiladi. Shunday qilib, ma'lumotlarni yo'qotish, uchinchi shaxslar tomonidan ruxsatsiz foydalanish, xatolar uchun dasturiy ta'minot ma'lumotni uzatish yoki qayta ishlashda ish beruvchi javob berishi kerak. Agar sud yoki nazorat qiluvchi organlar yo'qolgan hujjatlarga muhtoj bo'lsa, unda nafaqat kompaniya, balki ma'lumotlari yo'qolgan xodim ham zarar ko'radi. Bu shuni anglatadiki, xodim ham, nazorat qiluvchi organlar ham javobgarlikka tortilishi mumkin bo'ladi.
Ish beruvchi tomonidan hujjatlar yo'qolgan taqdirda, xodimlar uchun ham xavf mavjud. Hujjatsiz ular o'z huquqlarini himoya qila olmaydi.

Muammolar muhim bo'lganligi sababli, Mehnat vazirligi, Rossiya sanoatchilar va tadbirkorlar uyushmasi va Mustaqil kasaba uyushmalari federatsiyasi birinchi navbatda ularni hal qilish variantlarini topishni va keyin barcha tashabbuslarni bosqichma-bosqich amalga oshirishni taklif qildi. Bundan tashqari, rasmiylarning fikricha, birinchi navbatda IT sohasidagi o'zgarishlarni kutish kerak, shunda universal elektron raqamli imzo, ma'lumotlarni arxivda saqlash, ma'lumotlarni uzatishni himoya qilish, elektron hujjatlarning huquqiy ahamiyati, shu jumladan sudda. Hukumat rejalariga muvofiq, tegishli qonun loyihalari quyidagi muddatlarda tayyorlanishi kerak:

2020 yil dekabriga qadar - elektron imzoni shakllantirish, olish va undan foydalanish, unga nisbatan yagona talablarni belgilash, uni elektron hujjatda vizuallashtirish bilan bog‘liq tashabbuslar;
2020-yil iyuliga qadar – elektron hujjat tushunchalari, elektron hujjatlar va ularning dublikatlarini (elektron tasvirlarni) saqlash va qayta ishlash tartiblari aniqlashtiriladigan loyihalar.

Mehnat vazirligi bularning barchasi qabul qilingandan keyingina ishonch hosil qiladi huquqiy asos ish beruvchilarga kadrlar hujjatlarini faqat elektron shaklda yuritish imkonini beruvchi qonun loyihasini faol ishlab chiqishni boshlash mumkin. Hujjat, rasmiylarning prognozlariga ko'ra, 2021 yildan oldin paydo bo'ladi.

Nima uchun boshqa tajriba kerak?

Mehnat vazirligi elektron raqamli imzoga oid qonunchilikdagi navbatdagi o‘zgarishlarni kutmaslikka qaror qildi. Bundan tashqari, rasmiylar bunga ishonishadi amaliy tajriba elektron hujjatlarga o'tish qonun loyihasini ishlab chiquvchilar uchun ma'lumot to'plashning boshqa variantlariga qaraganda ancha foydalidir. Shu sababli, keyingi uch yil ichida ECDga o'tish bo'yicha yana bir tajriba o'tkazish rejalashtirilmoqda. Tegishli qonun loyihasi allaqachon tayyorlangan va yaqin orada Davlat Dumasiga kirishi kerak.

Ikkinchi pilot loyihaning maqsadi ECD bilan ishlashda elektron imzodan foydalanish, elektron hujjatlarni arxivda saqlash va boshqa jihatlar bilan bog‘liq muammolarni aniqlash va iloji bo‘lsa yechim topishdan iborat. Bundan tashqari, eksperimentda ishtirok etishga rozi bo'lgan korxonalar boshqa qoidalar o'zgargan paytda ishlashlari kerak. Mehnat vazirligi ma'lumotlariga ko'ra, 2020 yilgacha quyidagi federal qonunlarga o'zgartirishlar kiritilishi kerak:

"Hujjatlarning majburiy nusxasi to'g'risida";
"Ma'lumotlar haqida axborot texnologiyalari va axborotni himoya qilish to‘g‘risida”;
elektron hujjatlarga havolalarni, hujjatning elektron dublikatini (elektron tasvirini) yoki hujjatning o'zini saqlash va ulardan foydalanish tartiblarini o'z ichiga olgan boshqa normativ-huquqiy hujjatlar.

Loyiha ishtirokchilariga kelsak, ular hozircha noma'lum, ammo ishdagi o'zgarishlarga tayyor bo'lgan 10 ga yaqin tashkilot bo'lishi rejalashtirilgan. Ish beruvchilar to'lashi kerak bo'lgan barcha xarajatlar ular tomonidan to'liq qoplanadi. Shu bilan birga, ular elektron imzoning qaysi turlaridan foydalanishni va qaysi xodimlar hujjatlarini faqat elektron shaklda saqlashni tanlashlari mumkin bo‘ladi. Yagona qoida - kengaytirilgan malakali elektron imzodan foydalanish, agar:

mehnat shartnomasi;
javobgarlik shartnomasi;
talaba shartnomasi.

Yoki ularga o'zgartirishlar kiritilsa.

Shuningdek, aniqlik kiritilishicha, eksperiment doirasida kompaniyalar elektron hujjatlarni saqlash, ulardan turli toifadagi foydalanuvchilarga foydalanish imkoniyatini beruvchi o‘z axborot tizimini ishlab chiqishi va ishlashini ta’minlashi kerak. turli tadbirlar(o'zgartirishlar, nazorat qilish, ko'chirma (nusxa) olish va boshqalar).

Mulozimlar mehnatkashlar huquqlarini unutmagan. Tajribali loyihada ishtirok etuvchi kompaniyalar hujjatlarni onlayn formatga o‘tkazishga qarshi emasliklarini jamoaviy bitimlarda yoki xodimlar bilan alohida kelishuvlarda ko‘rsatishlari kerak bo‘ladi.

Mehnat vazirligining rejalariga ko'ra, eksperiment 01.01.2019 dan 31.12.2022 gacha o'tkazilishi kerak. Ammo Davlat Dumasi deputatlari qonun loyihasini tasdiqlashga vaqtlari bo'lmasa, muddatlar o'zgarishi mumkin. Yangiliklarimizni kuzatib boring.

Elektron ish kitobida nima qaror qildingiz

Dastlab, rasmiylar elektron mehnat daftariga o'tish tashabbusini ish beruvchilarni ECDga to'liq o'tkazish g'oyasi bilan birlashtirmoqchi edilar. Biroq, tajriba shuni ko'rsatdiki, kadrlar ishini yuritishda namuna, elektron hujjat aylanishi alohida ishlab chiqilishi kerak. Kasaba uyushmalari uyushmalari va ish beruvchilarning butun Rossiya birlashmalari buni talab qilishdi.

Shunday qilib, Mehnat vazirligi 2020 yilda mahalliy kompaniyalarda veb-hujjatni joriy qilish uchun elektron mehnat daftarchasi to'g'risidagi qonun loyihasini targ'ib qilishga qaror qildi. Rasmiylarga ko'ra, tashabbus tayyor va u taxmin qiladi (Mehnat vazirligining 19.10.2018 yildagi ma'lumotidan iqtibos):

ish beruvchilar yuboradilar Pensiya jamg'armasi Rossiya elektron shaklda xodimlarning mehnat faoliyati, ya'ni ishga qabul qilish, boshqasiga o'tkazish haqida ma'lumot ish joyi, ishdan bo'shatish. Loyiha keng ko'lamli, chunki u barcha ish beruvchilarga ta'sir qiladi. Xodimlar istalgan vaqtda axborot tizimida ish beruvchi tomonidan tuzilgan yozuvlarni ko‘rishlari, shuningdek, o‘z ma’lumotlarini ish beruvchiga elektron shaklda yuborishlari, masalan, ishga joylashish, shu jumladan, boshqa hududda masofaviy ishlash uchun ariza berishda ham imkoniyatiga ega bo‘ladilar.

Elektron ish kitobining afzalliklari va kamchiliklari haqida bizning materialimizda o'qishingiz mumkin.

Umuman olganda, amaldorlar islohotga qanday qaramoqda?

Rossiya Federatsiyasi Mehnat va aholini ijtimoiy muhofaza qilish vazirining o'rinbosari Lyubov Yeltsova avvalroq ta'kidlaganidek, Mehnat vazirligi o'tish masalasi bo'yicha tadbirkorlar va kasaba uyushmalarining pozitsiyasini tinglashga tayyor. Rossiya kompaniyalari ECD bo'yicha.

Lyubov Yeltsova tushuntirdi (Mehnat vazirligining rasmiy saytidan iqtibos - tahr.):

“Bizning takliflarimizning asosiy mazmun-mohiyati shundan iboratki, korxonalar qog‘oz hujjat aylanishi bilan bir qatorda, xodimlarning elektron hujjat aylanishini amalga oshirish imkoniyatiga ega. Xususan, ish beruvchiga tegishli hujjatlarni toʻliq yoki qisman saqlash toʻgʻrisida qaror qabul qilish huquqini berish taklif etilmoqda. kadrlar ishi, elektron shaklda. Ushbu qaror ish beruvchi tomonidan faqat xodimlarning vakillik organining fikrini hisobga olgan holda qabul qilinadi.

Hujjatlarni elektron shaklda saqlash bo'yicha barcha xarajatlar faqat ish beruvchi tomonidan qoplanadi. Xodim qisman yoki to'liq elektron hujjatlarni yuritish bilan bog'liq har qanday xarajatlarga duch kelmasligi kerak. Bundan tashqari, ish beruvchi xodimning iltimosiga binoan unga elektron shaklda yaratilgan hujjatlarni qog'ozda taqdim etishi shart.

Kim harakat qilishga tayyor

Vazirlikning taʼkidlashicha, “asosan vertikal integratsiyalashgan tuzilmalar mavjud boʻlgan va ish axborot texnologiyalaridan foydalanish bilan bogʻliq boʻlgan” bank sektori va IT texnologiyalari kompaniyalari ECDni joriy etish tarafdori. Shuning uchun ular pilot loyihaning birinchi ishtirokchilari bo'lishdi. Shu bilan birga, ko'plab kompaniyalar elektron hujjat aylanishining afzalliklarini allaqachon qadrlashdi, shuning uchun agar hokimiyat uni kadrlar yozuvlarini boshqarishda qonuniylashtirsa, ular asta-sekin yangi ish qoidalariga o'tishni boshlaydilar.

KlubaTK eksperti, Ares rekruting agentligining yuristi Tatyana Mageraning so'zlariga ko'ra, xodimlarning elektron hujjat aylanishini joriy etish zarur va tabiiy jarayondir. Ehtimol, birinchi bosqichda unga o'tish haqiqatan ham ish beruvchilar va xodimlar uchun faqat ixtiyoriy bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, aslida, bir necha yillardan beri kadrlar hujjatlarini yaratish va hisobga olish raqamli shaklda davom etmoqda. Hujjatni qog'ozda chop etish va nusxalash uni xodim va ish beruvchining shaxsiy imzosi bilan tasdiqlash talabi tufayli majburiydir. Mehnat munosabatlari ishtirokchilari uchun elektron raqamli imzoni qonuniylashtirish bu muammoni hal qilishi mumkin.

Tatyana Magera, shuningdek, nalog.ru, arbitr.ru, gosuslugi.ru kabi portallardan foydalanish kundan-kunga ommalashib, samaraliroq bo'lib borayotganini eslaydi. Shunday qilib, hech narsa xodimlarni hisobga olishda elektron hujjat aylanishini joriy etishga, shu jumladan mavjud platformalar va ishlanmalardan foydalanishga to'sqinlik qilmaydi.

Endi onlayn formatga nima tarjima qilish mumkin

Rossiya qonunchiligi kompaniyalarga ma'lum HR hujjatlarini raqamlashtirishga imkon beruvchi ko'plab qoidalarni o'z ichiga oladi. Kompaniya rahbariyatining qarori bilan ichki hujjatlar to'g'ridan-to'g'ri ishlaydigan kompyuterlarda tuzilishi mumkin. Agar kerak bo'lsa, ular chop etilishi va imzolanishi mumkin. Agar ular xodimlarga yoki davlat organlariga raqamli shaklda yuborilsa, ularning haqiqiyligi elektron raqamli imzo bilan tasdiqlanishi kerak.

Elektr qurilmalarini hisobga olish jurnali va boshqalar).

Xodimlarning shaxsiy kartalari, xodimlar to'g'risidagi buyruqlar, mehnat daftarchalari va ularning reestri, mehnat shartnomalari va ularga qo'shimcha shartnomalar, shuningdek katta qism kadrlar jurnallari hali ham qog'ozda saqlanishi kerak.

Ayni paytda iqtisodiyotning barcha tarmoqlarida jarayonlarni optimallashtirish va avtomatlashtirish ekspertlar hamjamiyatida eng ko‘p muhokama qilinayotgan mavzulardan biri hisoblanadi. Davlat ham uni e’tibordan chetda qoldirmaydi: 2017 yilda “Taraqqiyot strategiyasi” axborot jamiyati Rossiya Federatsiyasida 2017 - 2030 yillarga mo'ljallangan, uning doirasida "Raqamli iqtisodiyot" dasturi amalga oshirilmoqda.

Ushbu dasturning tadbirlaridan biri xodimlar va ish beruvchilar o'rtasidagi qog'ozsiz o'zaro munosabatlarga o'tishdir. Bu yaqin kelajakda bo'lishi kerak degan ma'noni anglatadi qonunchilik bazasi, bu sizga kadrlar hujjatlarini elektron shaklda saqlash imkonini beradi.

HR ish oqimining kelajagi qanday bo'lishi kerak?

Shubhasiz, kelajakda ish beruvchi va xodim istalgan qurilmadan dunyoning istalgan nuqtasidan istalgan kadrlar hujjatlarini elektron shaklda imzolashi kerak. Qog'oz hujjatlar va ulardagi "jonli" imzolar asta-sekin biznes muomalasidan chiqib ketishi kerak. Shu bilan birga, albatta, kadrlar hujjatlarini imzolayotgan shaxslarning to‘g‘ri identifikatsiyasi, shuningdek, axborotni elektron shaklda uzatish va saqlash xavfsizligi ta’minlanishi kerak.

Nima uchun bu muhim?

Xodim va ish beruvchi o'rtasida qog'ozsiz o'zaro munosabatlarni joriy etishning afzalliklari aniq:

Xodimlar uchun vaqtni tejash (va shuning uchun kompaniya uchun pul);

Xodimlarning harakatchanligini oshirish - hujjatlarni noutbuk yoki smartfon orqali dunyoning istalgan nuqtasidan imzolash mumkin;

Kadrlar hujjatlarini tasdiqlash va imzolash jarayonlarini tezlashtirish;

Kadrlar hujjatlarini imzolashni nazorat qilish jarayonini soddalashtirish;

Xodimlar bilan ishlash jarayonining shaffofligini oshirish;

Hujjatlarning qog'ozga nisbatan xavfsizligini oshirish;

Hujjatlarni saqlash uchun ofis/arxiv maydonini tejash;

Qog'oz xarajatlarini kamaytirish va atrof-muhitga g'amxo'rlik qilish;

Hujjatlarni qalbakilashtirish xavfini kamaytirish (kengaytirilgan malakali elektron imzodan foydalanganda);

Tezroq ta'minlash va oson kirish hujjatlar arxiviga;

Nazorat qiluvchi organlarga hujjatlarni tezroq taqdim etish kafolatlanadi.

Davlat darajasida qanday ishlar qilinmoqda?

Xodim va ish beruvchi o'rtasida qog'ozsiz o'zaro munosabatlarni joriy qilish uchun Rossiya Mehnat vazirligi allaqachon mehnat munosabatlari bo'yicha xodim haqidagi hujjatlar va ma'lumotlarni elektron shaklga o'tkazish bo'yicha tajribani boshladi.

Tajribada Rossiyaning asosiy ish beruvchilari ishtirok etdi: "Rossiya temir yo'llari" OAJ, "Gazprombank" OAJ, "AvtoVAZ" OAJ, "ROSBANK" OAJ, "Mechel" YoAJ, "Severstal Menejment" OAJ, "Rostelekom" OAJ, "Yandeks" MChJ.

Tajriba yordam berishi kerak:

Ish beruvchi tomonidan kadrlar hujjatlarini elektron shaklda yuritish mexanizmini sinovdan o'tkazish;

Amalga oshirish xarajatlarini va olingan samarani hisoblang;

Qog'ozsiz o'zaro ta'sirga o'tishda muammolar va xavflarni aniqlang.

Eksperiment natijalariga ko'ra, ish beruvchining mehnat munosabatlari sohasida yuritishi majburiy bo'lgan hujjatlarni optimallashtirish bo'yicha takliflar tayyorlash, shuningdek, Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga tegishli o'zgartirishlarni ishlab chiqish va kiritish rejalashtirilgan.

Qonunchilikka o'zgartirishlar 2018 yilning to'rtinchi choragidan kechiktirmay rejalashtirilgan.

Mehnat vazirligining eksperimenti rejasi

Birinchi bosqich

Tashkilotda eksperiment o'tkazish uchun zarur bo'lgan loyihalarni tayyorlash va uni o'tkazish tartibini, eksperiment o'tkazish uchun mas'ul shaxslar ro'yxatini o'z ichiga olgan mahalliy normativ hujjatlarni tasdiqlash;

Eksperimentda ishtirok etish uchun boshlang'ich kasaba uyushma tashkiloti yoki (boshlang'ich kasaba uyushma tashkiloti mavjud bo'lmaganda) ishchilarning boshqa vakillari bilan o'zaro hamkorlikni tashkil etish.

Ikkinchi bosqich

Korporativ axborot tizimlarini tayyorlash, shuningdek, boshqa texnik tayyorgarlik (agar kerak bo'lsa);

Eksperiment uchun mahalliy qoidalarni tushuntirish (agar kerak bo'lsa).

Uchinchi bosqich

Tanlangan kompaniyalarda eksperimentni amalga oshirish;

Har bir ishtirokchi tomonidan o'tgan eksperiment natijalariga ko'ra sarhisob qilish va Rossiya Mehnat vazirligiga moliyaviy xarajatlar, vaqt xarajatlari, eksperiment bilan bog'liq xavflarni baholash, kadrlar hujjatlarini elektron shaklda yuritish oqibatlari tahlilini o'z ichiga olgan ma'lumotlarni yuborish. , shuningdek, ularning mehnat unumdorligiga ta'siri va nazorat - nazorat faoliyati.

To'rtinchi bosqich

Rossiya Mehnat vazirligida o'tgan eksperiment natijalarini umumiy sarhisob qilish va baholash.

Eksperimentga kiritilgan kadrlar hujjatlari bilan ishlash turlari:

Mehnat shartnomalarini tuzish;

Ish safarlarini ro'yxatdan o'tkazish;

Ta'tilni tartibga solish;

Xodimlarga bildirishnoma tarkibiy qismlar ish haqi tegishli davr uchun ular hisobiga;

Xodimlarni hisobga olish sohasida raqamli asrga "past tezlikda" kirganlar orasida. Davlat darajasida eksperimentlar o'tkazilmoqda, ularning natijalari kadrlar EDI sohasidagi kelajakdagi qonun loyihalari uchun asos bo'lishi kerak. Bunday uzoq davom etishining asosiy sababi mehnat munosabatlarining barcha ishtirokchilarini raqamlashtirishga 100% jalb qilinganligidir. Ammo past tezlik jarayon davom etmayotganini anglatmaydi. Ilg'or kompaniyalar allaqachon ko'plab HR operatsiyalarini raqamlashtirmoqda. Qanday kadrlar hujjatlari elektron shaklga o'tkazilishi mumkin, bu qanday foyda keltiradi? Tafsilotlar bizning maqolamizda.

Davlat EDI xodimlari bilan tajriba o'tkazmoqda

Elektron hujjat aylanishi muqarrar kelajakdir. EDI flagmani nazorat organlarini hisobga oladi. Ekspert hisob-kitoblariga ko'ra, elektron shakldagi hujjatlarning qariyb 90 foizi buxgalteriya hujjatlaridir. Davlat kadrlar hisobini raqamlashtirishga ehtiyotkorlik bilan yondashadi. U optimal echimlarni izlayotgan bo'lsa-da, u tajriba o'tkazmoqda: bitta pilot loyiha yakunlandi, ikkinchi yo'lda.

2018-yilning 23-martidan 1-oktabriga qadar kadrlar sohasida elektron hujjat aylanishini joriy etish bo‘yicha birinchi sinov loyihasi o‘tkazildi. Unda Rossiyaning 11 ta yirik kompaniyasi, jumladan, Rossiya temir yo‘llari, AvtoVAZ, Gazprombank va boshqalar ishtirok etdi. Tajriba quyidagi natijalarni ko‘rsatdi: universal raqamli imzo uchun yagona talablarning yo‘qligi, xodimlarni elektron raqamli imzo bilan 100-qamrab olishning yuqori narxi, texnik sabablarga ko‘ra ma’lumotlarning yo‘qolishi xavfi.

Xodimlarning elektron hujjat aylanishini joriy etish bo‘yicha ikkinchi federal pilot loyihasi 2020-yil 1-yanvardan boshlanishi va ikki yil davom etishi kutilmoqda. Dastlabki ma’lumotlarga ko‘ra, loyihada 10 ga yaqin kompaniya ishtirok etadi. Ular kadrlar bo‘yicha qaysi hujjatlarni elektron shaklga (qog‘ozda takrorlanmasdan), qaysi elektron imzo turlaridan (ES) foydalanishni tanlash imkoniyatiga ega bo‘ladilar, bir sharti bilan mehnat shartnomasi uchun malakali elektron imzo qo‘llanilishi, javobgarlik. shartnoma va talaba shartnomasi (UKEP). Ushbu tajribaning maqsadi birinchi tajriba davomida aniqlangan to'siqlarni bartaraf etishdir. Boshqa muhim shart- ushbu kompaniyalarning xodimlari eksperimentda ishtirok etish uchun "ruxsat berishlari" kerak, rozilik ularda aks ettirilishi kerak. mehnat shartnomalari.

Mehnat daftarchalari "raqamli"

Kadrlar EDFdagi alohida yo'nalish - bu mehnat kitobini raqamlashtirish. Uni elektron shaklga oʻtkazish boʻyicha global tajriba hukumat tomonidan tasdiqlangan “Raqamli iqtisodiyot” milliy loyihasida belgilangan.

2020 yil 1 yanvardan boshlab xodimlarning mehnat faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlarni Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasining axborot tizimiga o'tkazish majburiy bo'lishi mumkin. Xodimlarning ichki ish oqimini tashkil qilishda ish beruvchining o'zi "raqam" va qog'oz o'rtasida tanlov qiladi. 2021-yil 1-yanvardan esa elektron format ish kitoblari asosiy bo'lishi kerak. Mehnat vazirligi maʼlumotlariga koʻra, yangilik 58,7 million kishi va 4,7 million yuridik shaxsga taalluqlidir.

Elektron hujjat quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi: xodim to'g'risidagi ma'lumotlar, u tomonidan bajarilgan ish, boshqa doimiy ishga o'tkazish, ishdan bo'shatish va uning asoslari. Ta'lim va mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlar elektron shaklga o'tkazilmaydi.

Hujjatning shakli hali ommaga taqdim etilmagan (2019 yil sentyabr holatiga ko'ra), u Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi tomonidan ishlab chiqilishi va Mehnat vazirligi tomonidan tasdiqlanishi kerak.

2021 yildan boshlab qog'oz mehnat daftarchalarini bekor qilish rejalashtirilgan. 2021-yil 1-yanvardan keyin birinchi marta ishga kirgan xodimlarda qog‘oz mehnat daftarchasi bo‘lmaydi.

2020-yil 1-yanvardan boshlab fuqarolarning shaxsiy shaxsiy hisobi yuritiladi, bu tizimda yuritiladi. pensiya sug'urtasi, ish joyi, bajarilgan ishlar va uning davrlari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan "Mehnat faoliyati to'g'risida ma'lumot" bo'limi bilan to'ldiriladi.

Biroq, boshqa stsenariy ham mumkin. Gap shundaki, Mehnat vazirligi Yaqinda bir yilga mehnat daftarchalarini raqamlashtirishga o'tishni faol ravishda e'lon qiladi. 2019 yil 29 oktyabrgacha Mehnat vazirligi Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi asosida mehnat faoliyatini elektron hisobga olishni 2020 yildan boshlab boshlashni taklif qiladigan o'zgartirishlar bilan qonun loyihasini tasdiqlash uchun taqdim etishi mumkin. ammo 2021 yildan boshlab qog'oz mehnati elektron bilan parallel ravishda yana bir necha yil mavjud bo'lishi kerak. Bu muammoning yechimi uzoq emas.

HR EDI afzalliklari:

Kadrlar hujjatlarini imzolash muddatlari qisqartiriladi.
Hujjatlarni muddatsiz arxivlash imkoniyati mavjud.
Hujjatlarni qidirish vaqti qisqardi.
Qog'oz hujjatlar egallagan joy bo'shatiladi.
Qog'oz va bosib chiqarish xarajatlarini qisqartiring.
Hisobot berish tezligini oshirish, uning sifatini oshirish.

Qaysi HR hujjatlari allaqachon raqamlashtirilgan bo'lishi mumkin

Kadrlar ERIni davlat tomonidan ommaviy raqamlashtirishni boshlash hali berilmagan bo'lsa-da, qonunchilik hozirda ba'zi kadrlar hujjatlarini elektron shaklda qo'llash imkonini beradi.

Qaysi kadrlar hujjatlarini allaqachon raqamlashtirish mumkin:

elektron kasallik ta'tillari,
masofaviy ishchi bilan mehnat shartnomasi,
fuqarolik-huquqiy shartnomalar bo'yicha bajarilgan ishlar;
shaxsiylashtirilgan buxgalteriya hisobi va to'langan sug'urta mukofotlari to'g'risidagi ma'lumotlar.
xodimning imzosini talab qilmaydigan boshqa hujjatlar.

Hozirda HR ish jarayonini qanday yaxshilash mumkin? Uni kompaniya darajasida raqamlashtirish, ya'ni ichki xodimlarning elektron hujjat aylanishi tizimini yaratish. VLIS EDI xizmatidan foydalanib, siz o'zingiz xodimga elektron imzo berishingiz va undan kompaniyadagi ichki hujjatlarni imzolash uchun foydalanishingiz mumkin. Hatto xodim ishdan bo'shatilgandan so'ng to'ldiradigan bypass varag'i VLSIda elektron bo'ladi.

Ishga kirishda shaxsdan qanday hujjatlarni so'rash kerak, tizimga qaysi ma'lumotlarni kiritish kerak, qaysi hujjatlar va hisobotlarni chop etish kerak va qaysilarini elektron shaklda yuborish mumkin - VLIS EDI sizga hamma narsani qanday qilib to'g'ri bajarish kerakligini aytadi.

VLSI hisobga olinadi ish vaqti xodimlar, kelish va ketish vaqtini nazorat qiladi, ta'til jadvalini tuzadi. Bundan tashqari, xizmatdan foydalanib, siz xodimlarning nomoddiy motivatsiyasini jiddiy ravishda oshirishingiz mumkin - tabriklar, ichki musobaqalar o'tkazish va boshqalar.

Siz elektron imzolar haqida ko'proq ma'lumotni EDS do'konimizda olishingiz mumkin, u erda kompaniyaning har qanday vazifalari uchun elektron imzolar mavjud.

Deyarli har bir kompaniyada ish beruvchi uchun jismonan "e'tiborsiz" bo'lgan masofaviy ishchilar bor - mutaxassislar shartnomalar tuzish va ular bilan ishlashni, xususan, ish tavsiflarini qanday maslahat berishadi?

Masofaviy ishchi sifatida ishga kirishda ish jarayonining murakkabligi bilan bog'liq ko'plab savollar mavjud. Shuning uchun, xodimlar hujjatlarini qayta ishlashni boshlashdan oldin, kompaniya xodimlarning ish jarayonining ikkita variantidan qaysi biri ishlatilishini hal qilishi kerak: an'anaviy yoki elektron hujjat almashinuvi.

Variant 1. An'anaviy

Ushbu parametrdan foydalanganda kompaniya barcha xodimlar hujjatlarining asl nusxalarini pochta orqali yuboradi. Xodim ularni imzolaydi (yoki tanishish uchun imzo qo'yadi) va ularni pochta orqali qaytarib yuboradi. Shu bilan birga, tanishuvlar, bildirishnomalar va hokazolar vaqtida muddatlarni buzish xavfi mavjud.

Variant 2. Elektron hujjatlar almashinuvi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 312.1)

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi ish beruvchiga xodimlarga oid hujjatlarni (buyruqlar, bildirishnomalar, talablar va boshqalar) va boshqa hujjatlarni elektron pochta orqali xodimga yuborish imkonini beradi. Xodim ham barchani boshqarish huquqiga ega Kerakli hujjatlar, jumladan, ishga joylashish uchun zarur bo'lgan hujjatlar, elektron shaklda turli arizalar. Ushbu usul yordamida pochta jo'natmalari amalda istisno qilinadi, belgilangan muddatlarga qat'iy rioya qilish va pochta narxini tejash mumkin.

Biroq, masofaviy ishchi va ish beruvchi o'rtasida elektron hujjatlar almashinuvi qonuniy bo'lishi uchun tomonlar elektron imzodan foydalanishlari kerak.

Eslatma, mehnat qonuni xodimning elektron imzo kaliti sertifikatini olish uchun ish beruvchining to'lash majburiyati nazarda tutilmagan, shuning uchun biz ushbu masala mehnat shartnomasi taraflarining kelishuvi bilan hal etiladi deb hisoblaymiz.

Masofaviy ishchilarni qabul qilishdan oldin, men kompaniyaga masofaviy ishlashdan foydalanishni va PWTRda elektron imzodan foydalanish xususiyatlarini aks ettirishni tavsiya qilaman. Masalan,
kompaniya elektron imzodan foydalanadimi yoki yo'qligini, elektron imzoni olish xarajatlarini kim o'z zimmasiga olishini oldindan bilish mumkin;
elektron hujjatlarni almashish tartibi qanday, ularning formati qanday, hujjatlar qabul qilinganligini tasdiqlash tartibi qanday.

Ma'lumki, ish beruvchi mehnat shartnomasini imzolashdan oldin xodimni mahalliy qoidalar bilan tanishtirishi shart (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 68-moddasi), shu jumladan ish tavsifi. Agar kompaniya elektron imzodan foydalanishga qaror qilgan bo'lsa, u holda tanishish varag'ida xodimning qo'lyozma imzosini olmasdan, lekin elektron imzo yordamida xodimni mahalliy normativ hujjatlar bilan tanishtirish mumkin. Harakat rejasi quyidagicha ko'rinishi mumkin:

PVTR, To'lov qoidalari, Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish qoidalari, ish tavsifi, ish beruvchining elektron imzosidan foydalangan holda elektron pochta orqali xodimning ishi bilan bog'liq boshqa mahalliy normativ hujjatlar;
xodim elektron hujjatni almashtirishi kerak. San'atda. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 312.1-moddasida qanday elektron hujjat bo'lishi kerakligi aniq ko'rsatilmagan. Bu xodimning mahalliy aktni o'qiganligi yoki xodimning imzosi bilan tanishish varag'ining skanerlashi haqida elektron pochta xabari bo'lishi mumkin. Xodim yuborishda elektron imzodan ham foydalanishi kerak.

Agar tomonlar mehnat shartnomasida elektron imzodan foydalanish to'g'risida kelishib olsalar, nima qilish kerakligi haqida savol tug'iladi. Axir, mehnat shartnomasini imzolashdan oldin, nomzod elektron imzo olish kerakligini bilmaydi. Bu masalada huquqiy normalarda bir oz nomuvofiqlik mavjud. Nomzodni ishga qabul qilish to‘g‘risida qaror qabul qilinganda uni mahalliy normativ hujjatlar bilan tanishtirish va mehnat shartnomasini imzolashdan oldingi qo‘shimcha bosqich elektron raqamli imzodan foydalanish bo‘yicha tomonlarning kelishib olish bosqichi bo‘lishi kerak, deb hisoblaymiz. xodimning imzosi.

Masofaviy ishchi bilan mehnat shartnomasini imzolash tartibi qanday? Agar mehnat shartnomasi taraflar tomonidan an'anaviy tarzda imzolangan bo'lsa, u holda kompaniya mehnat shartnomasining ikkala nusxasini pochta orqali xodimga yuborishi va imzolash va bitta nusxasini ish beruvchiga qaytarish to'g'risidagi iltimos bilan qo'shimcha xat yozishi kerak.

Agar tomonlar elektron hujjat va elektron imzo almashinuvidan foydalansa, bir qator amaliy masalalar yuzaga keladi:

Ish beruvchi xodimga WORD yoki PDF formatida imzolash uchun shartnoma yuborishi kerakmi?

Xodim hujjatni ish beruvchiga WORD formatida ("tomonlarning imzolari" bo'limini elektron shaklda to'ldirish orqali) yuborishi kerakmi? Yoki hujjatni PDF formatida yuborishim kerakmi? Bunday holda, u shartnomani chop etishi, o'z qo'li bilan imzolashi, skanerlangan nusxasini yaratishi va shundan keyingina uni ish beruvchiga elektron pochta orqali yuborishi kerakmi?

Faqat agar elektron pochta tomonlar yoki boshqa aloqa kanallari WhatsApp, Skype va boshqalardan foydalanishi mumkinmi?

Xodimdan hujjat olgandan keyin elektron imzo bilan imzolangan elektron hujjat qanday saqlanishi kerak?

Hujjatda elektron imzo bilan imzolanganligini qanday ko'rishim mumkin?

Tushuntirishgacha davlat organlari yoki sud amaliyoti bu masalalarda yo'q. Ammo me'yoriy-huquqiy hujjatlarda berilgan elektron hujjat ta'riflari asosida bu masalalar bo'yicha fikr bildirish mumkin.

San'atning 2-bandi. 434 Fuqarolik kodeksi RF:

Elektron hujjat - bu elektron, magnit, optik yoki shunga o'xshash vositalar yordamida tayyorlangan, jo'natilgan, olingan yoki saqlanadigan ma'lumotlar, shu jumladan elektron shaklda va elektron pochtada ma'lumot almashish.

P . 11.1-modda. 2 federal qonun"Axborot, axborot texnologiyalari va axborotni himoya qilish to'g'risida" 2006 yil 27 iyuldagi 149-FZ-sonli:

Elektron hujjat - elektron shaklda, ya'ni elektron kompyuterlar yordamida inson idrok etishi uchun, shuningdek, axborot va telekommunikatsiya tarmoqlari orqali uzatish yoki axborot tizimlarida qayta ishlash uchun mos shaklda taqdim etilgan hujjatlashtirilgan ma'lumotlar.

Ya'ni, elektron har qanday zamonaviy aloqa kanalidan foydalangan holda, elektron pochta, WhatsApp yoki Skype va boshqalar orqali olingan (yuborilgan) qog'oz hujjat, shuningdek, dastlab yaratilgan va elektron shaklda yuborilgan va elektron tashuvchilarda saqlanadigan hujjat hisoblanadi.

Hujjatning elektron imzo bilan imzolanganligi fayl yorlig'ida ko'rinadi. Bundan tashqari, qo'shimcha xizmat sifatida, elektron imzoni olgandan so'ng, siz hujjatning o'zida maxsus belgilarga buyurtma berishingiz mumkin.

Bu erda tavsiyalar bo'lishi mumkin:
xodimga ish beruvchi tomonidan imzolangan shartnomani PDF formatida yuborish;
shartnomani chop eting, uni o'z qo'lingiz bilan imzolang, skanerdan o'tkazing va uni PDF formatida ish beruvchiga yuboring;
shartnomani chop etish va har ikki tomon imzolagan shartnomani shaxsiy faylda saqlash;
elektron imzo yordamida yuborilgan fayllarni elektron shaklda saqlaydi. Ehtimol, tekshirilgan taqdirda, ular xodim tomonidan shartnoma imzolanganligini isbotlash uchun taqdim etilishi kerak bo'ladi;
ish beruvchi mahalliy normativ hujjatlarda, masalan, PVTRda, elektron hujjatlarni almashish tartibini, ularning formatini, ularni saqlash tartibini, foydalaniladigan aloqa kanallarini va boshqalarni belgilashi kerak).

E'tibor bering, agar mehnat shartnomasi elektron imzo yordamida tuzilgan bo'lsa, ish beruvchi xodimga mehnat shartnomasining nusxasini qog'ozda pochta orqali yuborishi shart. ro'yxatdan o'tgan pochta orqali 3 dan kechiktirmay bildirishnoma bilan kalendar kunlari(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 312.2-moddasi 2-qismi). Biroq, qonunchilikda xodimning o'z qo'li bilan tuzilgan mehnat shartnomasini qaytarish majburiyati ko'zda tutilmagan, chunki u allaqachon UKEP yordami bilan imzolagan.

Shunga o'xshash muammolar nafaqat mehnat shartnomasini tuzishda yoki mahalliy aktlar bilan tanishishda, balki kadrlar hujjatlarini rasmiylashtirishda ham yuzaga keladi. Xodimlar bo'limi xodimi, odatdagidek, xodimdan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga rozilik (agar uchinchi shaxslardan ma'lumot olish yoki uchinchi shaxslarga berish rejalashtirilgan bo'lsa), tijorat sirini oshkor qilmaslik majburiyatini imzolashni so'rashi kerak (agar kompaniya tijorat siri rejimiga ega), so'rovnomani to'ldiring (agar kompaniya anketalardan foydalansa), ishga qabul qilish uchun buyruq, xodimning shaxsiy kartasi.

Natijalar

Masofaviy ishchi bilan ish jarayonining tanlangan tartibiga qarab, siz:

Variant 1. Yuqoridagi barcha hujjatlarni pochta va manzilga yuboring biriktirilgan xat xodimdan to'g'ri joylarga kirishni va pochta orqali qaytib kelishini so'rang. Xodim hujjatlarni tegishli ravishda imzolaydi va ularni pochta orqali ish beruvchiga yuboradi.

Variant 2. UKEP yordamida hujjatlarni elektron hujjatlar shaklida yuboring. Bizning fikrimizcha, hujjatlar PDF formatida yuborilsa, xodim hujjatlarni chop etsa, o‘z qo‘li bilan imzo qo‘ysa, skanerdan o‘tkazsa va PDF formatida UKEP yordamida ish beruvchiga yuborsa, qulayroq bo‘ladi. Kadrlar xodimi olingan hujjatlarni chop etadi, qog'oz nusxalarini shaxsiy ishda, elektron hujjatlarni esa elektron shaklda maxsus papkada saqlaydi. Axir, bu elektron hujjatlar bu holat asl hujjatlar, qog'oz nusxalari esa faqat nusxalari bo'ladi.

Bundan tashqari, iltimos, San'atning 4-qismiga binoan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 312.1-moddasiga binoan, tomonlarning har biri masofaviy ish uchun mehnat shartnomasida belgilangan muddatda elektron hujjat qabul qilinganligini tasdiqlovchi elektron hujjat shaklida yuborishi shart. Ya'ni, imzolash uchun hujjatlarni olgan xodim, masalan, javob berishi kerak elektron pochta hujjatlar qabul qilinganligi haqida. O'z navbatida, ish beruvchi, xodimdan imzolangan hujjatlarni olgandan so'ng, hujjatlarni qabul qilishga javoban xat yuborishi kerak. Ushbu tasdiqlarning tafsilotlari (nafaqat muddat, balki, masalan, tasdiqlash matni, muammolar yuzaga kelganda harakatlar, qabul qilishdagi muvaffaqiyatsizliklar va boshqalar) mehnat shartnomalarida va mahalliy normativ hujjatlarda ko'rsatilishi kerak.

Yana bitta mumkin bo'lgan variant xodimni masofaviy ish uchun ro'yxatdan o'tkazishda.

Variant 3 - bu ro'yxatdan o'tish uchun ish beruvchining joylashgan joyidagi ko'rinish. Agar tomonlar rozi bo'lsa va transport xarajatlari past bo'lsa, bu maqbul variant. Bunday holda, siz xodimning hujjatlarini tekshirishingiz, xodimni mahalliy aktlar bilan tanishtirishingiz va shartnoma imzolashingiz, shuningdek, buyurtma, shaxsiy karta va hk.

O'qish foydali bo'lishi mumkin: