Mehnat kitobidagi tuzatishlar: qanday qilib qonunni buzmaslik kerak. Mehnat kitobiga o'zgartirishlar va tuzatishlar kiritish

Kadrlar bo'limida ishlaydigan tashkilotning etarlicha tajribali xodimlari ham bundan mustasno emas mumkin bo'lgan xatolar. Joriy yoki oldingi ishlarning xodimlar bo'limi xodimlari tomonidan mehnat daftarchasiga noto'g'ri kiritilgan yozuvlar tuzatilishi kerak. Oldingi to'g'ri yozuvlarga qo'shimchalar sifatida o'zgartirishlar kiritilgan holatlar mavjud. Pensiya jamg'armasi sizning ish stajingizni tan olishni rad etishidan oldin, noto'g'riliklar tuzatilishi kerak.

Siz kitobdagi yozuvlarda xato yoki noaniqlik topdingiz, kadrlar bo'limi xodimi "Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalari" ning 24 va 28-bandlariga muvofiq uni tuzatishi shart. Tuzatishlar xodimi xatoga yo'l qo'ygan tashkilotdan olingan hujjat asosida amalga oshiriladi. Bu, masalan: ishga qabul qilish, ishdan bo'shatish yoki boshqa joyga o'tkazish to'g'risidagi buyruq, ushbu buyruqlar ko'rsatilgan rasmiy hujjatdan ko'chirma bo'lishi mumkin. Quyidagi qoidaga alohida e'tibor bering: barcha o'zgartirishlar va tuzatishlar ma'lum qoidalarga muvofiq amalga oshiriladi, kitobdagi yozuvlarni chizib qo'yish va korrektor bilan yopish mumkin emas, o'zgartirishlar quyidagi tartibda amalga oshiriladi:

1-band - seriya raqamini qo'ying.
2-qadam - kirish sanasini kiriting.
3-band - quyidagilarni yozing: "Kirish raqami (xato kiritilgan raqamni ko'rsating) haqiqiy emas." Keyinchalik, yozishni xatosiz yakunlang.
4-band - xato yozuv bilan yana buyurtma raqamini ko'rsating. Agar kitobdagi yozuv to'g'ri bo'lsa, lekin buyurtmaning noto'g'ri tafsilotlari ko'rsatilgan bo'lsa, u holda buyurtma yozuvini o'zgartirmasdan takrorlang va 4-bandga to'g'ri ma'lumotlarni yozing. Agar buyurtma raqamida xatolik yuz bergan bo'lsa, keyin tuzatilgan bo'lsa, bu erda yozuvni bekor qilish uchun buyurtmaning raqami va sanasini ko'rsating.

Xuddi shu tarzda, kitobdagi barcha noto'g'ri yoki noto'g'ri yozuvlarga tuzatishlar kiriting: mukofotlash, qabul qilish, o'tkazish, ishdan bo'shatish haqida.

Ish daftariga noto'g'ri yoki noto'g'ri kiritilganidan keyin ko'p vaqt o'tgan bo'lsa ham, uni tuzatish mumkin. Keyingi seriya raqamini kitobdagi oxirgi yozuv ostiga qo'ying, so'ngra noto'g'ri ma'lumotni o'z ichiga olgan yozuvning raqamini ko'rsating, uning haqiqiy emasligi to'g'risida va tasdiqlovchi rasmiy hujjatga havolani o'z ichiga olgan yangi to'g'ri yozuvni kiriting.

Shaklning sarlavha sahifasida (familiyasi, ismi, otasining ismi, tug'ilgan sanasi) xodimning shaxsiy ma'lumotlarini tuzatish zarur bo'lsa, ko'rsatmalarga amal qiling:

Oldin yozilgan ma'lumotlarni bitta chiziq bilan kesib tashlang.
Yangi ma'lumotlarni shu yerga yozing.
Ma'lumotlarni o'zgartirish zarurligini tasdiqlovchi tegishli hujjatlarni ko'rsating teskari tomon sarlavha sahifasi. Yozuv vakolatli shaxsning muhri va imzosi bilan tasdiqlanadi. Ba'zan shunday xabar qo'shiladi: "Chernishevdagi tuzatilgan Chernishovga ishonish".

Agar xato topilsa dastlabki to'ldirish kitobning sarlavha sahifasi - hujjatning shikastlangan shakli darhol yo'q qilinadi. Uni bekor qilish to'g'risida dalolatnoma tuzing, yangi shaklni to'g'ri to'ldiring. Bunday holda, kitob egasi buning uchun pul to'lamaydi. Keyinchalik, kirishni amalga oshirgandan so'ng ish kitobi bu va undan keyingi tashkilotlarda aniqlangan noaniqlikni shu tarzda tuzatib bo'lmaydi.

Esda tutingki, kitobdagi yozuvlardagi xatolar tufayli turli tushunmovchiliklarga yo'l qo'ymaslik uchun xodimlar bo'limi xodimi xodimni ishga qabul qilish yoki ishdan bo'shatish paytida kiritilgan har bir yozuvni diqqat bilan tekshirishi kerak. Tashkilotning har bir xodimi, ishdan bo'shatilgan taqdirda, mehnat daftarchasini olgandan so'ng, imzolagan sana bilan imzolaganligi to'g'risida shartnoma imzolaganiga qaramay, to'ldirish uchun barcha javobgarlik o'z zimmasiga oladi. Kitob siz bilan kadrlar bo'limi xodimi sifatida yotadi.

Mehnat daftarchasi har bir xodimning ish stajini va bajarilgan ishning xarakterini tasdiqlovchi asosiy hujjatidir. Ushbu hujjatdagi noaniqliklar qabul qilinishi mumkin emas, chunki ular pensiya olish uchun ariza berishda muammolarga olib kelishi mumkin. Saytning materialida biz sizga yangi xatolarga yo'l qo'ymaslik uchun ish kitobidagi yozuvni qanday tuzatish kerakligini aytamiz.

Huquqiy asos

Mehnat daftarchalarini yuritish va to'ldirish qoidalari va ichida yozilgan. Bu ikkita asosiy narsa normativ akt, matnlari har bir kadrlar bo'limi xodimi uchun qo'lda bo'lishi kerak. Ular qanday qilib to'g'ri to'ldirish, qanday o'zgartirishlar kiritish va mehnat daftaridagi xatoni tuzatish bo'yicha barcha kerakli ma'lumotlarni taqdim etadi. Quyida namunani ko'rish mumkin.

Umumiy xatolar

Odatda, noaniqliklar ob'ektiv sabablarga ko'ra (masalan, nikoh yoki sud qarori bilan xodimning familiyasining o'zgarishi) yoki hujjatni to'ldirgan shaxsning e'tiborsizligi tufayli paydo bo'ladi. Ko'pincha siz quyidagilarni sezasiz:

sarlavha sahifasida ishchining ismi, otasining ismi va familiyasi noto'g'ri ko'rsatilgan;
ishga qabul qilish, yangi lavozimga o'tkazish, ishdan bo'shatish uchun noto'g'ri sanalar;
noto'g'ri lavozim nomi;
etishmayotgan harflar, grammatik xatolar.

Hatto bitta noto'g'ri belgi xodim pensiya olish uchun murojaat qilganda nizoga olib kelishi mumkinligi sababli, kadrlar bo'limi xodimlari juda ehtiyot bo'lishlari kerak. Siz har doim xodimning boshqa hujjatlari bilan tekshirishingiz kerak - pasport, tug'ilganlik haqidagi guvohnoma, nikoh guvohnomasi, ta'lim diplomi. Xo'sh, agar xato hali ham davom etsa, uni to'g'ri tuzatish kerak.

O'zgarishlar va tuzatishlar: buni qanday qilish kerak

Hukumatning 225-sonli qarorining III bo'limiga muvofiq, ish beruvchi, agar noaniqliklar aniqlangan bo'lsa, quyidagilarni tuzatishi mumkin:

familiyasi, ismi, otasining ismi;
tug'ilgan kuni;
ta'lim haqida ma'lumot;
xodimning kasbi yoki mutaxassisligining nomi;
mukofot haqida ma'lumot.

Tegishli hujjatlarga asoslanib, xatoga yo'l qo'ygan ish beruvchi yoki uni payqagan shaxs mehnat daftarchasining istalgan qismini tuzatishi mumkin. Noto'g'ri yozuvlarni tuzatish uchun xodim o'zi ishlagan korxonaga borishi shart emas. Bundan tashqari, ba'zida bu shunchaki imkonsizdir. Ishchining iltimosiga ko'ra, o'zgartirishlar u hozir ishlayotgan tashkilotning mas'ul shaxsi tomonidan amalga oshiriladi.

Noaniqliklarni to'g'irlashda kadrlar bo'limi xodimining asosiy qoidasi - bu chizmalarga yo'l qo'ymaslik. Bu faqat sarlavha sahifasidagi ma'lumotlarni to'g'rilashda ruxsat etiladi. Boshqa hollarda, o'zgartirishlar ma'lum yozuvlarni noto'g'ri deb tan olish va to'g'ri kiritish orqali amalga oshiriladi. Bunday holda, yangi ma'lumotlar mas'ul shaxsning imzosi va agar mavjud bo'lsa, tashkilot yoki kadrlar xizmati muhri bilan tasdiqlanishi kerak.

Tuzatishlar merosxo'r kompaniyaning rasmiy hujjatlari, davlat arxivlari asosida amalga oshirilishi muhimdir. Guvohlik ichida bu holat yuridik kuchga ega emas. Agar tegishli sud qarori bo'lmasa.

Rossiya Mehnat vazirligining 69-sonli farmonining 1.2-bandida qanday o'zgartirishlar kiritish kerakligi aniq ko'rsatilgan. Mana misol algoritmi:

seriya raqamini ko'rsatish;
joriy sanani qo'ying (kun, oy, yil);
keyingi ustunga qanday ma'lumotlar noto'g'ri ekanligini va uni nima bilan almashtirish kerakligini yozing;
oxirgi ustunda tuzatish kiritilgan buyruq yoki hujjatning tafsilotlarini ko'rsating.

Mehnat kitobida 2017 tuzatish namunasi

Ba'zi nuanslar

Agar bir nechta noaniqliklar bo'lsa, ularning har birini tuzatish kerak. Agar xato sanalar, lavozim nomi, buyruqlar to'g'risidagi ma'lumotlarga kirsa, kadrlar bo'limi xodimi har bir noto'g'ri matnni haqiqiy emas deb topish to'g'risida yozuvlar kiritadi. Keyin u to'g'ri ma'lumotlarni belgilaydi. Shuningdek, bitta yozuv bilan bir nechta noto'g'rilarni tuzatishga ruxsat beriladi.

Agar siz oxirgi ikki belgini bekor qilishingiz kerak bo'lsa, 2017 yilgi mehnat kitobidagi yozuvni tuzatish namunasi

Agar mehnat daftarchasini birinchi marta ro'yxatdan o'tkazishda xatolik yuzaga kelsa, ish beruvchi yangi shaklni to'ldiradi. Zarar etkazilgan zarar xodim yoki boshqa shaxslar ishtirokida hisobdan chiqarilishi kerak va hisobdan chiqarish to'g'risida dalolatnoma tuzish shart.
Sarlavha sahifasida noto'g'ri so'zlar shunchaki chizilgan. Belgilangan yaqin aniq variant imzo va muhr bilan tasdiqlangan.
Agar yozuvda noaniqlik mavjud bo'lsa, undan keyin boshqa ma'lumotlar mavjud bo'lsa, xodimlar bo'limi xodimi keyingi seriya raqamini, joriy sanani qo'yadi, so'ngra noaniqlik qaerda va uni nima bilan almashtirish kerakligini yozadi.
Xodimning tashabbusi bilan mehnat daftarchasi mavjud oxirgi rekord o'tkazish yoki ishdan bo'shatish to'g'risida haqiqiy emas deb topilgan, dublikat bilan almashtirilishi mumkin. Bunday holda, noto'g'ri ma'lumotlardan tashqari barcha ma'lumotlar uzatiladi.

Hech kim, hatto katta ish tajribasiga ega bo'lgan, kadrlar bo'limi xodimi yoki buxgalter ham, mehnat daftarchalarini to'ldirishda zerikarli xatolardan himoyalanmaydi. Bundan tashqari, noto'g'ri yozuvlar paydo bo'lishining bir qancha sabablari bo'lishi mumkin. Bular xodimlar uchun buyurtmalarni bajarishdagi noaniqliklar, buyurtmalarni raqamlashdagi nosozliklar va mashhur inson omilidir. Shunga qaramay, shuni ta'kidlash kerakki, mehnat daftarchasi ehtiyotkorlik bilan e'tibor talab qiladigan hujjatdir va undagi xatolar tez-tez uchramaydi. Biroq, agar ish daftaridagi noto'g'ri yozuv hali ham paydo bo'lsa, u darhol tuzatilishi kerak.

Mehnat kitobidagi yozuvni bekor qilish: umumiy qoidalar

Hujjatdagi ma'lumotlar ushbu jarayonni tartibga soluvchi va Mehnat vazirligining 20.20.2003 yildagi qarori bilan tasdiqlangan 69-sonli maxsus yo'riqnomaga muvofiq kiritilgan. Tuzatish yozuvlarini kiritish tartibini tushuntiruvchi talablar ham u erda yozilgan. Kadrlar yozuvlarini boshqarishning ushbu sohasida amaldagi qoidalarini ko'rib chiqing.

Mehnat kitobidagi yozuvni bekor qilish: o'zgartirishlar kiritish xususiyatlari

Noto'g'ri ma'lumotlar hujjatning istalgan qismida ham, sarlavhasida ham o'rnatilishi mumkin. Qonun ma'lumotlarni to'g'rilashning bir xil usullarini belgilab qo'yganiga qaramay, biz mumkin bo'lgan xatolarning turli holatlarini ko'rib chiqamiz.

Umumiy ko'rsatmalarga rioya qilgan holda, hujjatni qayta ishlash bosqichida kadrlar bo'limi xodimi tomonidan qilingan noaniqliklar yangi kitobni avtomatik ravishda bekor qiladi. Uni yo'q qilish kerak. Agar allaqachon amalda bo'lgan kitobda xato aniqlansa, oldingi yozuvni yangi yozuv bilan haqiqiy emas deb e'lon qilish talab qilinadi. Noto'g'ri yozuvni kesib tashlash yoki ish yuritish suyuqligidan foydalanish mumkin emas. Keling, ko'rsatmalarga muvofiq ish kitobidan yozuvni qanday olib tashlashni aniqlaylik.

Mehnatga kirish noto'g'ri: uni qanday tuzatish kerak

Agar matnda noto'g'ri ma'lumotlar topilsa, mutaxassis tuzatuvchi ma'lumotlarni kiritadi, buning uchun u ko'rsatadi:

Rekordning tartib raqami;
gr.da. "Sana" - arab raqamlarida yozuvning ishlab chiqarilgan sanasi
gr.da. "Ish haqida ma'lumot" - kompaniyaning nomi (to'liq va qisqartma), noto'g'ri yozuv "No ... haqiqiy emas deb hisoblanadi" iborasi bilan bekor qilinadi. » , yangi ma'lumotlar kiritiladi;
“Yozuvni tasdiqlovchi hujjatning nomi, sanasi va raqami” ustunida yangi ma’lumotlarning to‘g‘riligini tasdiqlovchi buyruqning raqami va sanasi yoziladi;
Tuzatish kiritgan mutaxassisning lavozimi va imzosi.

Bu bitta tashkilotdagi ijrochi tomonidan noaniqlik yuzaga kelganda tuzatish algoritmi. Misol uchun, agar lavozim nomida xatolik mavjud bo'lsa (1-namuna), xodimlar bo'yicha buyruqning raqami yoki uning mazmuni (namuna No 2).

Yozuvning haqiqiy emasligi to'g'risida mehnat daftarchasiga yozuv: 1-son namunasi

Mehnat daftarchasidagi yozuvni haqiqiy emas deb tan olish: namuna № 2

Ishdan bo'shatilgandan keyin noaniqlikni o'rnatishda sobiq kompaniyaning mutaxassisi to'g'ri ma'lumotni kiritishi mumkin (3-namunada bo'lgani kabi), agar sobiq xodim hali rasman tashkil etilmagan.

Mehnat kitobidagi yozuvni bekor qilish: 3-son namunasi

Agar noaniqlik xodim ilgari ishlagan kompaniyaning mutaxassislari tomonidan qilingan bo'lsa, yangi kompaniyaning kadrlar bo'limi xodimi xato mavjudligini tasdiqlovchi va boshqa ma'lumotlarning to'g'riligini tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etgandan so'ng yozuvni tuzatishi mumkin. .

Noto'g'ri kiritilgan sanalar bilan mehnat idorasiga kirishni qanday bekor qilish kerak

Mutaxassisning sanalarni yozishga e'tibor bermasligi kelajakdagi munosabatlarda asoratlar bilan to'la pensiya jamg'armasi, va bu holat xodimning o'zi tomonidan hisobga olinishi kerak va shuning uchun yozilgan narsalarni tekshirish ortiqcha bo'lmaydi. Qabul qilish, ko'chirish yoki ishdan bo'shatish sanalaridagi xatolar tuzatilishi kerak. Agar bunday noaniqlik xodim tomonidan aniqlansa, u kompaniya rahbari yoki uning o'rinbosari bilan bog'lanishi kerak. kadrlar ishi va tuzatish uchun so'rov yuboring. Kompaniyada uning asosida tegishli buyruq chiqariladi va mutaxassis kadrlar bo'limi xodimi hisoblanadi:

Tuzatish yozuvi "mehnat daftaridagi № ... yozuvi haqiqiy emas deb hisoblanadi » ilgari ko'rsatilgan ma'lumotlarning noto'g'riligini tasdiqlaydi;
To'g'ri sanani kiritadi, buyurtma raqamini qo'yadi - o'zgartirilgan ma'lumotlarni kiritish uchun asoslar;
Lavozimi, to'liq ismi va imzosi ko'rsatiladi, yozuvni kompaniya muhri bilan tasdiqlaydi.

Mehnat kitobi sarlavhasidagi yozuvni qanday bekor qilish kerak

Sarlavha sahifasi xodim haqida asosiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Mehnat kitobini bajarishda sezilmagan xato aniqlangandan so'ng darhol yo'q qilinishi kerak. Bu erda biroz boshqacha tuzatish algoritmi: noto'g'ri ma'lumotni istisno hollarda chizishga ruxsat beriladi. Ko'pincha, kadrlar bo'limi xodimlari nikoh munosabati bilan xodimlarning ismlarini o'zgartirishlari kerak. Nikohdan oldingi familiyalar to'g'ri, aniq chiziq bilan kesib tashlanadi, haqiqiy emasligi to'g'risida yozuv tuziladi, yangi ma'lumotlar kiritiladi va qoida tariqasida, familiya o'zgartirilganligini tasdiqlovchi ma'lumot - nikoh to'g'risidagi guvohnomaning raqami va sanasi yoziladi. Yozuv mutaxassisning imzosi va korxona muhri bilan tasdiqlanadi.

Namuna № 4: mehnat daftarchasidagi yozuvni bekor qilish (sarlavha)

Shuni esda tutish kerakki, mehnat daftarchasidagi yozuvni bekor qilish faqat raqamlangan oldingi yozuv yozma ravishda bekor qilingan taqdirda qonuniydir va tuzatilgan ma'lumotlar hujjatlashtirilishi kerak.

Mehnat daftarchasidagi xayoliy yozuv: javobgarlik

Davlat mehnat inspektsiyasi inspektorlari mehnat daftarchasiga noto'g'ri yozuvlar qo'yishni mehnat qonunchiligini buzish deb hisoblashadi va bunday xulosalar ish beruvchini (yoki) jalb qilishga olib kelishi mumkin. rasmiy) San'at bo'yicha. Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksning 5.27.

IN alentina A ndreeva, t.f.n. ist. Fanlar, Rossiya Adliya akademiyasining Mehnat huquqi va ijtimoiy ta'minot huquqi kafedrasi professori, Qo'mita a'zosi mehnat qonuni Kadrlar xodimlarining milliy ittifoqi, Moskva

Sarlavha sahifasiga o'zgartirishlar kiritilganda oldingi ma'lumotlar bir qator bilan chiziladi va yangi ma'lumotlar yoziladi (uning tepasida yoki yonida, xuddi shu qatorda). Kiritilgan o'zgartirishlar va ularni tasdiqlovchi hujjatlarga havolalar mehnat daftarchasining ichki muqovasida keltirilgan va ish beruvchining yoki u tomonidan maxsus vakolat berilgan shaxsning imzosi va tashkilot muhri yoki kadrlar xizmati muhri bilan tasdiqlangan. . Ko'rsatmalarda kiritilgan o'zgartirishga qanday aniq havola qilinganligi aytilmagan. Ikkita variant borligiga ishonamiz. Masalan, nikohdan keyin ayolning familiyasi o'zgargan. Sarlavha sahifasiga kiritilgan o'zgartirishga havola quyidagicha ko'rsatilishi mumkin:

"Familiya "Egorova" familiyasiga o'zgartirildi ... asosida."
"Ivanova" familiyasi "Egorova" familiyasiga o'zgartirildi ... "

Familiya birinchi marta o'zgartirilganda, ikkinchisi - familiya birinchi marta o'zgartirilmaganda yoki nikoh buzilganidan keyin ayol yana familiyasini avvalgisiga o'zgartirganda, birinchi yozish varianti afzalroqdir. nikoh (1-misol).

1973 yil namunasidagi mehnat daftarchasining sarlavha sahifasida xodimning ismini kiritish uchun uchta qator ajratilgan. Yangi familiya bepul qatorga kiritiladi, avvalgi familiya ham chizilgan bo'lishi kerak, bu ba'zan tajribasiz xodimlar tomonidan amalga oshirilmaydi (2 va 3-misollar).

1-misol

yoki

2-misol

3-misol

Ko'pincha ishchilarning ta'lim darajasi o'zgaradi, ular yangi kasb va mutaxassisliklarni o'zlashtiradilar. Xodimning ma'lumoti, kasbi va mutaxassisligi to'g'risidagi yozuvlarga o'zgartirishlar oxirgi ish joyidagi ish beruvchi tomonidan amalga oshiriladi (Qoidalarning 26-bandi). Yangi ma'lumotlar mehnat kitobining sarlavha sahifasida aks ettirilgan chizilmasdan ilgari kiritilgan ma'lumotlar. Ta'lim va kasb-hunarga oid dastlabki kiritilgan ma'lumotlar, mutaxassisliklar vergul bilan ajratilgan yangilari bilan to'ldiriladi (Yo'riqnomaning 2.4-bandi).

Yo'riqnomaning 2.4-bandi mehnat daftarchasining ichki muqovasiga ta'lim yoki kasb, mutaxassislik to'g'risidagi ma'lumotlarning o'zgarishini tasdiqlovchi hujjatga havolani kiritish zarurligini ko'rsatmaydi. Biroq, bunday ma'lumotnoma zarurligi aniq (4-6-misollar).

Mehnat daftarchasi birinchi marta tuzilganda, sarlavha sahifasida ishga kirayotgan shaxsning familiyasi, ismi, otasining ismini va tug'ilgan sanasini to'g'ri yozish juda muhimdir. Bu ma'lumotlarga ega alohida ma'no, chunki ushbu hujjatda xodimning fotosurati ko'zda tutilmagan. Aynan shu ma'lumotlarga ko'ra, ularni pasport ma'lumotlari bilan solishtirganda, mehnat daftarchasi ushbu fuqaroga tegishli ekanligi aniqlanadi.

4-misol

5-misol

6-misol

Sarlavha sahifasini loyihalashda xatolikka yo'l qo'yilgan bo'lsa, nima qilish kerak

Mehnat kitobi qo'lda to'ldirilganligi sababli, yozuvlardagi xatolardan qochish qiyin. Tabiiyki, buyurtma haqida savol tug'iladi tuzatishlar sarlavha sahifasida noto'g'ri yozuvlar. Bu savolga Qoidalarda ham, Yo'riqnomada ham rasmiy javob yo'q.

Shunday qilib, Qoidalar (27-band) mansabdor shaxsning qarori asosida noto'g'ri yozuvlarni tuzatishni belgilaydi. ish beruvchining hujjati xato qilgan (va pasport asosida emas - fuqaroning shaxsiy hujjati), ya'ni. Bu yerga savol ostida mehnat daftarchasining mazmuni, mehnat to'g'risidagi ma'lumotlar va mukofotlar (rag'batlantirish) to'g'risidagi yozuvlarni tuzatish to'g'risida. Xuddi shunday, ko'rsatmalar (1.2-band) faqat mehnat kitobining "Mehnat to'g'risida ma'lumot" va "mukofot to'g'risidagi ma'lumotlar" bo'limlaridagi yozuvlar tan olinishi va tuzatilishini ko'rsatadi.

Bu bizga ish kitobining sarlavha sahifasida noto'g'ri yozuvlar haqida xulosa chiqarish imkonini beradi tuzatish mumkin emas, ya'ni sarlavha sahifasidagi xato mehnat daftarining shakli buzilgan va yangisi bilan almashtirilishi kerak deb tan olinishiga olib keladi. Bu ish beruvchi tomonidan to'lovni nazarda tutuvchi Qoidalarning 48-bandi bilan tasdiqlangan buzilgan mehnat daftarchasining shakli yoki unga qo'shimcha "agar bo'lsa noto'g'ri dastlabki to'ldirish". Shuni ham ta'kidlash kerakki, Qoidalarning 26-bandida ham, Yo'riqnomaning 2.3-bandida ham o'zgartirish familiyasi, ismi, otasining ismi va tug'ilgan sanasi haqidagi yozuvlar xodimning tegishli shaxsiy hujjatlari asosida emas, balki tuzatish ular noto'g'ri. Bundan tashqari, Qoidalarning 42-bandida yo'q qilish bo'yicha to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatma mavjud to'ldirishda shikastlangan tegishli dalolatnomani tuzgan holda mehnat daftarchalarining shakllari va ularga qo'shimchalar.

Shuning uchun, mehnat daftarchasi yoki qo'shimchaning sarlavha sahifasida xatoga yo'l qo'ygan holda, mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul xodim tuzatmang qayd etish va yo'q qilish shikastlangan shakl. Mehnat daftarlari bilan ishlash bo'yicha ilgari amalda bo'lgan ko'rsatmalar mehnat daftarlarining buzilgan shakllarini va ularga qo'shimchalarni yo'q qilish to'g'risidagi dalolatnoma shaklini taqdim etdi. Hozirgi vaqtda u rasman tasdiqlanmagan va tashkilotning o'zi tomonidan belgilanadi (7-misol). Mehnat daftarchalarining shikastlangan shakllarini yo'q qilish to'g'risidagi aktlar va ularga qo'shimchalar alohida faylga rasmiylashtiriladi va mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul xodim tomonidan saqlanadi.

Va shunga qaramay, mehnat daftarchasi ko'p yillar oldin tuzilgan va uning sarlavhasidagi xatolar o'z vaqtida sezilmagan.

Ish kitobining sarlavha sahifasida xatolik topilsa nima qilish kerak

Mehnat kitobining sarlavha sahifasidagi xatolarni tuzatish tartibi o'rnatilmaganligi sababli, amaliyotchilarga familiya, ism, otasining ismi va yozuvlariga o'zgartirish kiritish zarur bo'lgan vaziyatga o'xshash tarzda harakat qilish tavsiya etilishi mumkin. xodimning tug'ilgan sanasi - oldingi familiyasi yoki ismini, otasining ismini, tug'ilgan sanasini bitta qator bilan kesib tashlang va yangi ma'lumotlarni yozing. Tegishli hujjatlarga (pasport, tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnoma, nikoh to'g'risidagi guvohnoma, ajralish to'g'risidagi guvohnoma) ularning seriyasi, raqamlari va sanalari ko'rsatilgan ma'lumotnomalar mehnat daftarchasining ichki muqovasiga kiritilishi va ish beruvchining yoki ishni yuritish uchun mas'ul shaxsning imzosi bilan tasdiqlanishi kerak. kitoblar va muhr. Shaxsiy ma'lumotlarni almashtirishda, ba'zida tajribasiz kadrlar bo'limi xodimlari kabi, bu harakatga "Ishonish uchun tuzatilgan" belgisi bilan birga individual harflar yoki raqamlarni chizish (to'g'rilash) mumkin emas.

Kadrlar xizmati xodimlari duch kelishi mumkin bo'lgan yana bir muammoni aytib o'tish kerak. Ma'lumki, 2004 yil 1 yanvardan boshlab ishga birinchi kelgan ishchilarga yangi turdagi mehnat daftarchalari beriladi. Mehnat daftarchalarining yangi namunalari va ularga qo'shimchalar Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2003 yil 22 dekabrdagi buyrug'i bilan tasdiqlangan, ammo ko'plab tashkilotlar yangi shakllarni o'z vaqtida sotib ololmadilar va 2004 yil boshida davom etdilar. eski uslubdagi ish kitoblarini tuzish (1973). Albatta, hozirgi vaziyatda kadrlar bo'limi xodimlarining aybi yo'q. shunga o'xshash holat, lekin shu bilan birga shuni ta'kidlash kerakki, 01/01/2004 yildan boshlab bekor bo'lgan eski shakllar bilan ishlash endi mumkin emas edi.

Amaliyot shuni ko'rsatadiki, 2004 yil boshida birinchi marta ishga kelgan ba'zi xodimlar to'ldirilgan eski uslubdagi kitobni qo'lga kiritib, hayotlaridagi birinchi ishlarini tashlab ketishga "muvaffaqiyatli bo'lishdi". Agar mehnat daftarchasi amalda bo'lmagan davrda tuzilgan eski shakli tufayli biron bir qiyinchilik va tushunmovchiliklar yuzaga kelsa, xodim bunday hujjatni beruvchiga yangi shakllar yo'qligi to'g'risida tegishli ma'lumotnoma olish uchun murojaat qilishi mumkin. belgilangan muddatda, aniqrog'i, ish tajribasi to'g'risidagi arxiv ma'lumotnomalarini to'plagan holda 2003 yil namunasidagi mehnat daftarchasining dublikatini berish.

Xodimning e'tiborini uning mehnat daftarchasida ish tajribasini tasdiqlash bo'yicha savollarni hal qilishga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan xatolar mavjudligiga qaratish kerak. Sarlavha sahifasi talab qilinadi alohida e'tibor- bu erda yo'l qo'yilgan xatolarni tuzatish uchun xodim, qoida tariqasida, noto'g'ri kiritilgan tashkilotga murojaat qilishi kerak. Agar ushbu tashkilot tugatilgan bo'lsa va arxivda hujjatlar bo'lmasa, mehnat daftarchasiga egalik masalasi bu egasi faqat sud tomonidan hal qilinishi mumkin.

7-misol

O'qish foydali bo'lishi mumkin: