Ish beruvchi mehnat daftarchasini saqlashi shart. Mehnat daftarchasini qanday tuzish kerak - kadrlar bo'limi xodimlari uchun qoidalar

Ba'zi ish beruvchilar, ma'lum bir lavozim uchun ishga yigit, ular unga ish kitobini olishga shoshilmayaptilar. Bu yangi ishga qabul qilingan xodimning sinov muddatidan o'tishi kerakligi yoki ular kitob shakllarining yo'qligi bilan bog'liq. Yoki ular bu masalaga umuman e'tibor berishmaydi.

Mehnat daftarchasisiz ishlagan holda, siz shu bilan ish beruvchiga qonunni buzishga "yordam berasiz". Shuningdek, siz o'zingizni kelajakda to'liq pensiya ololmaslik xavfiga duchor qilasiz, bu sizning umumiy ish stajingiz asosida hisoblanadi. Ya'ni, ish to'g'risidagi barcha yozuvlar, shu jumladan ish shartlari, mehnat daftarchasiga kiritiladi. Mehnat daftarchasi yosh mutaxassis o'z faoliyatini boshlagan korxonaning kadrlar bo'limida (kadrlar bo'limida) berilishi kerak. Yangi xodimlar uchun kitoblar shakllari ish beruvchi tomonidan bepul yoki pul evaziga berilishi mumkin. Bunda to‘lov fakti kassa kvitansiyasi bilan tasdiqlanishi kerak, agar to‘lov korxonaning kassasi orqali amalga oshirilsa yoki undan ma’lum miqdorni chegirib tashlash yo‘li bilan. ish haqi

. Ikkinchi holda, bu ham hujjatlashtirilishi kerak.

Ko'pincha, ish beruvchi kompaniya o'zining yosh xodimlari uchun mehnat daftarchalarini sotib olmaydi - keyin uni o'zingiz sotib olishingiz kerak bo'ladi. Ular buxgalteriya shakllari sotiladigan bo'limlarda ofis jihozlari do'konlarida sotiladi.

Xodimning birinchi sahifasidagi yozuvlar yosh mutaxassis tomonidan tekshirilishi va uning shaxsiy imzosi bilan tasdiqlanishi kerak. Bu:
Familiyasi, ismi, otasining ismi;
Tug'ilgan kuni;
Ta'lim;
Mutaxassislik;
Mehnat daftarchasini to'ldirish sanasi;

Mehnat kitobini bergan shaxsning familiyasi va imzosi.

Korxonalar yoki firmalarning xodimlariga mehnat daftarchalarini yuritish, to'ldirish va berish qoidalari Rossiya Federatsiyasi Mehnat va ijtimoiy rivojlanish vazirligining "Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarni tasdiqlash to'g'risida"gi qarorida tavsiflangan.

Ko'rib turganingizdek, agar siz rasman ishga kirsangiz, mehnat kitobini yaratish juda oson. Asosiysi, ishga qabul qilingan kuni ushbu nuqtaga e'tibor qaratish va xodimni shaxsiy mehnat daftarchasini yozishga majbur qilishdir.- Rossiya Federatsiyasi fuqarosining ish tajribasini qayd etgan hujjat. Ishga qabul qilinganda mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish, shuningdek uni keyinchalik to'ldirish va saqlash tashkilotning kadrlar bo'limida amalga oshiriladi, agar bunday bo'lmasa, javobgarlik menejer yoki u vakolat bergan shaxsga yuklanadi; Mehnat daftarchasini qanday tuzish kerakligi haqidagi savol juda muhim, chunki bu ma'lum yoshga etganida xodimning pensiyasini ro'yxatdan o'tkazishga ta'sir qiladi.

Tashkilotdagi bo'sh lavozimga yangi xodimni ishga olishda dastlab ish tajribasi kitobini tayyorlash kerak bo'lishi mumkin. Birinchi marta mehnat kitobiga qanday murojaat qilish kerak?

Ishga qabul qilish va boshqa lavozimga o'tkazish to'g'risida mehnat daftarchasiga yozuv

Mehnat daftarchasi uchta paragrafdan iborat. Dastlab, xodim tomonidan taqdim etilgan pasport asosida sarlavha sahifasini to'ldiring:

To'liq ism;
to'liq tug'ilgan sana;
mutaxassislik;
ta'lim;
kitobni ro'yxatdan o'tkazish sanasi;
imzolar va tushuntirishlar;
kompaniya muhri bilan sertifikatlash.

Shundan so'ng bandlik to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan paragraf birinchi marta to'ldiriladi. Barcha yozuvlar bir xil rangdagi bir xil turdagi siyoh bilan amalga oshiriladi. Sanalarni ko'rsatish uchun foydalaning Arab raqamlari. Qisqartmalar bundan mustasno, ma'lumotlar to'liq va tushunarli qo'l yozuvi bilan yoziladi.

Mehnat kitoblarini ro'yxatdan o'tkazish qoidalari

Xodimlar bo'limining har bir mas'ul xodimi mehnat daftarchasini qanday qilib to'g'ri tuzishni bilishi kerak. Har bir ustun juda ehtiyotkorlik va aniqlik bilan to'ldiriladi.

Ish bilan ta'minlash to'g'risidagi ma'lumot sahifasiga korxonaning to'liq nomi va manzilini o'z ichiga olgan shtamp qo'yishni unutmang. Agar muhr bo'lmasa, kerakli ma'lumotlarni qo'lda kiritish kerak.

Mehnat daftarchalarini tayyorlash qoidalari tegishli hujjatlar va sertifikatlar bilan tasdiqlangan xodimning mukofotlari va regaliyalari to'g'risida eslatmalarni o'z ichiga oladi. Mukofotni kim berganligini ham ta'kidlash kerak. Naqd bonus to'lovlari mehnat daftarchasida ko'rsatilmagan.

Ish kitobi dizayn namunasi

Ishga joylashish ma'lumotlarini to'liq to'ldirganingizda, siz maxsus qo'shimchani joylashtirishingiz kerak. Boshqa varaqlarda bandlik bandiga tegishli yozuvlarni kiritish taqiqlanadi.

Mehnat kitobiga qanday o'zgartirishlar kiritiladi

Noto'g'ri kiritilgan ma'lumotlarni bo'yash yoki o'chirish mumkin emas. "Tuzatilgan ishonish" belgisi ham olib tashlandi. Mumkin qaysi oxirgi ish joyida amalga oshiriladi.

Mehnat kitobining sarlavha sahifasining dizayni juda muhim nuqta. Agar u tuzatilishi kerak bo'lsa, masalan, familiya, unda ahamiyatsiz ma'lumotlar diqqat bilan bitta chiziq bilan kesib tashlanadi. Yuqoridan yangi ma'lumotlar qo'shiladi. Yoniq orqa tomon Xodimning mehnat daftarchasining muqovalari o'zgartirishlar uchun asos bo'lgan hujjatlarni ko'rsatadi. Izohlar tashkilot muhri va rahbarning imzosi bilan tasdiqlanadi. Keyingi tuzatishlar oldingi yozuvni kesib tashlamasdan, quyida to'g'ri belgini ko'rsatish orqali amalga oshiriladi.

Mehnat daftarchasini to'g'ri rasmiylashtirish to'g'ridan-to'g'ri kelajakda fuqarolarga pensiyalarni hisoblashga bog'liq.

Agar fuqaroning oldingi ish joyida mehnat daftarchasiga ma'lumot kiritishda xatolikka yo'l qo'yilgan bo'lsa, tuzatish avvalgi ish beruvchidan yozma tasdiqlashni talab qiladi. Har qanday ma'lumotlarni o'zgartirish faqat oldingi yozuv haqiqiy emas deb e'lon qilinganidan keyin amalga oshirilishi kerak.

Mehnat kitobi qo'shimchalarini loyihalash qoidalari

Ba'zida paragraflardan biri to'liq to'ldirilgan bo'lsa, mehnat daftarchasi qanday tuzilganligi haqida savol tug'iladi. Bunday holda, siz paragrafni to'ldirishingiz kerak. Qo'shimcha ma'lum bir bo'limga yoki xodimning mehnat daftarchasining oxiriga yopishtiriladi. Bunday manipulyatsiyalardan so'ng, ish daftarida belgi qo'yiladi, u qo'shimchani qo'shish to'g'risida xabar beradi, uni ko'rsatadi. ishlab chiqarish raqami. Mehnat kitobini ro'yxatdan o'tkazish misoli mehnat daftaridan alohida taqdim etilgan qo'shimchaning haqiqiy emasligini ko'rsatadi.

Agar mehnat daftarchasi yo'qolgan bo'lsa, shunchaki berish etarli emas yangi hujjat. Dublikat berish kerak, buning uchun xodim ariza berishi kerak. Kadrlar bo'limi hujjatni 15 kun ichida tayyorlaydi. Hujjatning dublikati xodimning joriy ish vaqtigacha bo'lgan umumiy ish stajini ko'rsatadi. Ularda mukofotlar kabi maxsus yozuvlar bor.

Ish daftarida yarim kunlik ish va ishdan bo'shatish qanday rasmiylashtiriladi?

Ikkita ishda ishlaganda mehnat daftarchasini qayerdan olsam bo'ladi? To'liq bo'lmagan ish kunini ko'rsatadigan mehnat daftarchasi asosiy ish joyida tuziladi. Ko'pincha yarim kunlik ish mehnat shartnomasi shaklida rasmiylashtiriladi.

Xodimni boshqa joyga o'tkazish, ishdan bo'shatish, to'liq bo'lmagan ish kuni va uning mehnat faoliyati bilan bog'liq boshqa o'zgarishlar to'g'risidagi ma'lumotlar mehnat to'g'risidagi ma'lumotlar bandining uchinchi ustuniga kiritiladi. Ular, shuningdek, ish munosabatlaridagi o'zgarishlar bilan bog'liq nuanslarni ham ko'rsatadi.

Ish beruvchi va xodim o'rtasidagi mehnat munosabatlari buzilgan kuni unga mehnat daftarchasi beriladi. Agar xodim o'z hujjatlarini olmasa, unga hujjatlarni olishi yoki ularni pochta orqali jo'natishiga rozi bo'lishi kerakligi to'g'risida bildirishnoma yuboriladi.

Talab qilinmagan ish staji kitoblari kadrlar bo'limida 2 yil saqlanadi, shundan so'ng ular kompaniya arxiviga o'tkaziladi.

Tushunmovchiliklarga yo'l qo'ymaslik uchun siz fuqarolarning ish tajribasi kitobini ro'yxatdan o'tkazish qoidalariga juda ehtiyot bo'lishingiz kerak.

Ariza beruvchilar barcha ma'lumotlar mavjud bo'lgan hujjatsiz ishlashni afzal ko'radigan holatlar tobora ko'payib bormoqda professional faoliyat. Ya'ni, "norasmiy" ish uchun ariza berish. Va behuda. Ushbu hujjat sizning kafolatingizdir kelajakdagi pensiya. Shuning uchun, bu haqda oldindan tashvishlanishingiz kerak. Bundan tashqari, ishchi emas, balki ish beruvchi mehnat daftarchasini qanday ochish haqida qayg'urishi kerak.

Ushbu hujjatni tayyorlash qoidalari Rossiya Mehnat vazirligining ko'rsatmalarida tasvirlangan. Shu sababli, xodim ham, ish beruvchi ham bo'sh vaqtlarining bir qismini uni o'rganishga sarflashlari kerak bo'ladi. Shunday qilib, siz bu masalada allaqachon aqlli bo'lsangizgina foyda ko'rasiz. Hujjat faqat bir ish haftasidan ortiq ishlaydigan tashkilot xodimlari uchun qayta ishlanadi.

Ko'pgina ishchilar ko'pincha nima qilish kerakligi haqida hayron bo'lishadi: mehnat daftarchasining yangi versiyasini yaratish yoki eskisini tark etishmi? Bu holatda javob quyidagicha: eski hujjatni o'zgartirishga hojat yo'q.

Agar xodim birinchi marta ish tajribasiga ega bo'lsa, unda mehnat daftarchasi qat'iy ravishda uning oldida tuziladi. Buning uchun siz hujjat shakli narxiga teng miqdorda to'lashingiz kerak bo'ladi. To'lov kompaniyaning kassasiga kiritiladi yoki kelajakdagi ish haqidan ushlab qolinadi.

Mehnat kitobini ro'yxatdan o'tkazish tartibi

sarlavha sahifasi)
ish haqida ma'lumot)
mukofotlar haqida ma'lumot.

Old sahifa

Xodim haqida quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

tug'ilgan kuni)
ta'lim, kasb, mutaxassislik mavjudligi.

Yuqoridagi barcha ma'lumotlar xodimning pasportidagi yoki uning shaxsini tasdiqlovchi boshqa hujjatdagi yozuvlarga muvofiq kiritiladi. Ko'pincha, bu fuqaroning harbiy guvohnomasi yoki hujjatlari, masalan, ta'lim to'g'risidagi ishonchli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan sertifikat. Xuddi shu sarlavha sahifasining pastki qismida barcha yozuvlar kiritilgan sanani qo'yish kerak.

Bu qoidalarning barchasi Rossiya Mehnat vazirligining ko'rsatmalarida aniq ko'rsatilgan. Birinchi marta mehnat daftarchasini qanday yaratish haqida barcha savollaringizga javob topishingiz mumkin.

Barcha ma'lumotlar kiritilgandan so'ng, siz hamma narsani diqqat bilan ko'rib chiqishingiz va xatolar va kamchiliklarni tekshirishingiz kerak, shundan keyingina imzo qo'ying va muhr qo'ying.

Ish tafsilotlari

Bu juda katta bo'lim allaqachon to'rtta nuqta yoki ustundan iborat:

ustun "rekord raqami" deb nomlangan)
sana)
qabul qilish, o'tkazish va boshqa harakatlar bilan bog'liq ma'lumotlar kiritilgan ustun)
yozuvni kiritish uchun asos bo'lgan hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ustun.

Birinchi ustunga kelsak, u tartibda kiritilgan yozuvning raqamini, ikkinchisida - arizachi ishga qabul qilingan sanani ko'rsatadi.

Xodimni ishga qabul qilishda menejer uchinchi ustunga tashkilotning to'liq nomini va agar mavjud bo'lsa, qisqartirilgan nomini kiritishi kerak. Bu erda, shuningdek, xodim qaysi lavozimga, qaysi mutaxassislikka, kasbga va har doim malakasini hisobga olgan holda ishga qabul qilinganligini ta'kidlash kerak. Yangi ish kitobini boshlashdan oldin, xodim barcha tegishli hujjatlarni asl nusxada taqdim etishi kerak.

O'tkazish yoki ishdan bo'shatishda uchinchi ustunga yozuv faqat ish beruvchining buyrug'i yoki ko'rsatmasi asosida kiritiladi. To'rtinchi ustunda tegishli hujjatning sanasi va raqami ko'rsatilishi kerak.

Barcha yozuvlar faqat to'liq shaklda, qisqartmalarsiz amalga oshirilishi kerak.

Xodim sabablarga ko'ra ishdan bo'shatilgan taqdirda xohishiga ko'ra yoki qisqartirish munosabati bilan tegishli yozuv o'sha kuni amalga oshirilishi kerak, lekin keyinroq emas. Boshqa hollarda, mehnat daftarchasidagi ma'lumotlar ish beruvchining buyrug'i chiqarilgandan keyin va butun birinchi ish haftasi davomida qayd etiladi.

Afsuski, bu xodim vafot etganida ham sodir bo'ladi. Keyin menejer kasbiy faoliyat hujjatiga mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risidagi barcha ma'lumotlarni kiritishi kerak sobiq xodim. Va barcha hujjatlar, shu jumladan mehnat daftarchasi, qarindoshlariga topshirilishi yoki agar xohlasa, pochta orqali yuborilishi kerak, lekin faqat imzoga qarshi.

Mukofot va unvonlar

Oxirgi nuqta - xodimlarning mumkin bo'lgan mukofotlari to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish qoidalari. Ushbu bo'limda menejer yoki ishonchli boshqa shaxs, masalan, kadrlar bo'limi xodimi barcha turdagi mukofotlarni qayd etishi kerak. Bularga hukumat idoralari kiradi. Bu, shuningdek, faxriy yorliqlar, maxsus mukofotlar va rag'batlantirishlarni o'z ichiga oladi, lekin ular nazarda tutilgan taqdirdagina.

Esda tutingki, mehnat shartnomasi shartlariga ko'ra to'lanadigan doimiy bonus to'lovlari bilan buni har safar hujjatda qayd etishning hojati yo'q. Har xil turdagi jazolar bilan bog'liq ma'lumotlar ham aks ettirilmagan. Faqatgina istisno - bu xodimni ishdan bo'shatish.

Qanday qilib xatolardan qochish kerak

Xodim va ish beruvchi teng tushunishi va eslashi kerak bo'lgan asosiy narsa: mehnat daftarchasi barcha kasbiy tajribaning o'ziga xos ko'zgusidir va u belgilangan sanalar asosida hisoblanadi.

Ba'zida ish beruvchilar ariza beruvchining ishlashga ruxsat bera olmasligi bilan duch kelishadi. Bunday holda, menejer bundan keyin nima qilishni bilmaydi. Savolga: yangi xodimga yangi mehnat daftarchasini ochamizmi, biz ikki xil javob berishimiz mumkin:

Agar ariza beruvchining mehnat daftarchasi yo'qolgan bo'lsa va u avvalgi ish joylaridan ma'lumotnomalarni taqdim eta olmasa, u birinchi marta ishga kirayotgandek yangi mehnat daftarchasi tuziladi.
Agar ariza beruvchi oldingi ish joylari to'g'risida hujjatlarni taqdim eta olsa, unda yo'qolgan ish daftarining dublikati unga oxirgi joyda berilishi kerak va sizning tashkilotingiz bunga hech qanday aloqasi yo'q.

Agar xodim birinchi marta ishga qabul qilinsa, mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish ham zarur. Bundan tashqari, agar qabul yarim kunlik asosda amalga oshirilgan bo'lsa, menejer tegishli ma'lumotlarni kiritish huquqiga ega, lekin faqat asosiy ish joyidan sertifikat bilan.

Ish beruvchi har qanday qoidabuzarliklarni unutmasligi kerak mehnat qonunchiligi ma'muriy jarima solishga sabab bo'ladi. Bunday organlarning ishini e'tiborsiz qoldirmaslik kerak. Jarima miqdori huquqbuzarlik darajasi va turiga qarab farq qilishi mumkin. Mana misollar:

qonunga zid bo'lgan shunga o'xshash xatti-harakatlari uchun ilgari jazolangan muayyan lavozimni egallagan shaxslarga jarima solish)
jarimadan tashqari, inspektor 90 kungacha har qanday mehnat faoliyatini amalga oshirishni taqiqlash huquqiga ega)
jarima solish, lekin alohida xodimga emas, balki butun kompaniyaga nisbatan - bunday jarima miqdori eng kam ish haqining uch yuz baravaridan besh yuz baravarigacha.

Agar ish Rossiyada amalga oshirilsa, mehnat daftarchasini to'ldirish faqat rus tilida amalga oshiriladi. Agar xodimni qabul qilish tarkibiga kiruvchi respublika hududida amalga oshirilsa Rossiya Federatsiyasi, keyin ro'yxatga olish rus tilida va berilgan avtonom respublika tilida amalga oshiriladi.

Har safar menejer yoki vakolatli shaxs ishga qabul qilish, ishdan bo'shatish yoki o'tkazish to'g'risidagi hujjatga ma'lumot kiritganda, xodim bu haqda imzosi ostida xabardor qilinishi kerak va shundan keyingina shaxsiy kartada hamma narsa qayd etilishi kerak.

Ish beruvchi qaysi holatda yangi xodim uchun yangi mehnat kitobini yaratish kerakligini bilishi kerak. Ishga birinchi marta murojaat qilayotgan xodimdan kasbiy faoliyat to‘g‘risidagi hujjat shaklini talab qilish qat’iyan man etiladi. Axir, bu shakllar qat'iy hisobotga bo'ysunadi.

Mehnat kitobini to'g'ri ro'yxatdan o'tkazgandan so'ng, kelajakdagi xodim barcha yozuvlarni o'rganishi va tekshirishi shart va shundan keyingina hujjatlarni imzolaydi. Xulosa qilib aytganda, mehnat daftarchalarining harakatini qayd etish uchun maxsus kitobda mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish kerak.

Kadrlar hisobini yuritish va mehnat qonunchiligi

Mehnat daftarchasi xodimning ishi va ish staji to'g'risidagi qonuniy ishonchli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan asosiy hujjatdir. Biz ularning dizayni turlari va variantlari, asl nusxalar va dublikatlarni berish, shuningdek, chet el fuqarolari bilan ishlashda ro'yxatdan o'tishning nuanslari bilan bog'liq muhim masalalarni ko'rib chiqamiz.

Maqolada mehnat daftarchalarining turlari va ularni ro'yxatdan o'tkazish variantlari, asl nusxalari va dublikatlarini berish, shuningdek, chet el fuqarolari uchun ushbu hujjatni qayta ishlashning nuanslari bilan bog'liq muhim masalalar muhokama qilinadi.

Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

Ishga qabul qilingan xodimdan mehnat daftarchasini qanday qabul qilish kerak

Ish beruvchi qabul qilishi va boshlashi shart kompaniyada o'z faoliyatini boshlaganidan keyin birinchi besh kun ichida yangi ishga qabul qilingan xodim. Keling, xodimdan hujjatni saqlash uchun qanday qabul qilish kerakligi, qanday hollarda uni o'z qo'liga olishi mumkinligi va kitob bo'lmasa nima qilish kerakligini ko'rib chiqaylik.

Xodimning mehnat daftarchasi yo'q

Ishga qabul qilish bosqichida arizachi mehnat daftarchasini taqdim etishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasi). Uni keyingi parvarishlash va saqlash uchun qabul qilganda, undagi oxirgi narsa avvalgi ish joyidan ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv ekanligini tekshirishingiz kerak. Uning yo'qligi xodimning hali ham ishlayotganligini anglatadi oldingi ish beruvchidan yoki ish beruvchi oddiygina tegishli belgi qo'ymaganligi.

Bunday hollarda mutaxassis ro'yxatga olinishi mumkinvaqtincha; Yarim kunyoki u avvalgi ish beruvchidan ishdan bo'shatishni to'g'ri rasmiylashtirishni so'rashi kerak.

1-misol

Agar haqida gapiramiz yarim kunlik ish to'g'risida, ish staji to'g'risidagi hujjatlar ish beruvchida asosiy ish joyida saqlanishi kerak. Asosiy ish beruvchi, shuningdek, xodim yarim kunlik ishni tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etgandan so'ng, to'liq bo'lmagan ish kuni haqida eslatma qo'yishi mumkin.

2-misol

Xodim o'z ish daftarchasini faqat ikkita holatda olishi mumkin: ishdan bo'shatilganda va majburiy ijtimoiy sug'urta to'lovlarini rasmiylashtirishda, shu jumladan pensiya olish uchun ariza berishda. 2015 yil 1 yanvargacha bu mumkin emas edi - xodimga faqat nusxasi yoki belgilangan tartibda berilgan ko'chirma berildi. Ayrim korxonalar xodimlarining o'zlari xodimlarining qog'ozlarini olib kelishgan Pensiya jamg'armasi.

Zarar ko'rgan xodimning mehnat daftarchasi shaklini yo'q qilish to'g'risidagi akt

Bugungi kunda, ish stajiga oid ma'lumotlarga ega hujjatlarning asl nusxasini olish uchun xodim sabablarini tushuntirib, har qanday shaklda ariza yozishi mumkin. U hujjatlar Pensiya jamg'armasi tomonidan qaytarilgandan keyin uch ish kuni ichida ularni ish beruvchiga qaytarishi shart (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi to'rtinchi qismi).

Xodimning mehnat daftarchasini berish uchun ariza

Korxona xodimlari tomonidan olingan hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish va hisobga olish uchun alohida jurnal bo'lishi kerak, uni to'ldirish shakli o'zboshimchalik bilan. Buning uchun birlashtirilgan shakldan foydalaning va qo'shimchalarga ruxsat berilmaydi, chunki unda tegishli ustunlar yo'q. Ushbu kitob masalani ro'yxatdan o'tkazish uchun faqat bitta variantni taqdim etadi - xodim ishdan bo'shatilganda.

Mehnat daftarchalarini chiqarish jurnali

Agar xodim hujjatlarni olgan bo'lsa, ularni belgilangan uch kundan kechiktirmay qaytarsa, uni olib kelingintizomiy javobgarlikbu mumkin emas, lekin xavfsiz tomonda bo'lish uchun PVTR qaytish muddatini belgilashi va yo'qolgan taqdirda oldingi ish joylaridan sertifikatlarni yig'ishni xodimlarning vazifasiga aylantirishi mumkin.

Mehnat kitobining nusxasi

Xodimga boshqa maqsadlar uchun hujjat kerak bo'lganda, siz unga nusxasini berishingiz mumkin. Ish beruvchi uni ariza berilgan kundan boshlab uch kun ichida xodimning yozma arizasiga binoan berishga majburdir (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi). Yozuvlari bo'lgan barcha sahifalarni nusxalashingiz kerak. Ularning har biri "To'g'ri" yoki "Nusxa to'g'ri" yozuvlari bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak, nusxani yaratgan shaxsning lavozimini ko'rsatib, uning imzosini transkript va sertifikatlash sanasi bilan qo'yishi kerak. Imzo ushbu maqsadlar uchun maxsus mo'ljallangan korxona muhri bilan tasdiqlanishi mumkin.

Yillar bo'yicha ish kitoblari

Xodimdan hujjat olganingizdan so'ng, siz qilishingiz kerak bo'lgan birinchi narsa uning haqiqiyligini tekshirishdir. Hujjat qaysi seriyaga tegishli ekanligini aniqlashdan tashqari, unga e'tibor berish kerak tashqi belgilar. Keling, ular qanday farq qilishini, ularni qanday tekshirish va hisobga olishni ko'rib chiqaylik.

Tez orada mehnat daftarlari bekor qilinadi, degan mish-mishlar bir necha yillardan beri davom etmoqda. Kadrlar bo'yicha ofitserlar bu holatda qog'oz ishlari qanday olib borilishini tushunmay, xavotirda. Ammo, ushbu tadbirga tayyorgarlik qanday ketayotganidan xabardor bo'lsangiz, moslashish hech qanday muammosiz o'tishiga amin bo'lishingiz mumkin.

Mehnat kitobini qabul qilish tartibi

Ish kitobining haqiqiyligini tekshiring va yaroqsiz yoki qalbaki hujjatlarni qabul qilishni istisno qiling.

Xarid qilish tartibi va blankalarni hisobga olish qoidalariga rioya etilishini tekshirish.

Ish tajribangizni tasdiqlash uchun zarur bo'lgan barcha hujjatlarni to'plang va ularni yangi qonuniy talablarga muvofiqligini tekshiring.

Mehnat daftariga kiritilgan yozuvlarni ushbu hujjatni yuritishning belgilangan qoidalariga muvofiqligini tekshiring va xatolar aniqlansa, ushbu qoidalarga muvofiq tuzatishlar kiriting.

Bir tomondan, nazariy jihatdan, kitoblarni bekor qilish bilan kadrlar bo'limi xodimlarining ishi soddalashtirilishi kerak. Shakllarni sotib olish, ro'yxatdan o'tkazish va hisobga olish, saqlash, arxivlash va yo'q qilishni tashkil qilishning hojati yo'q. Ammo ko'pchilik, amalda bekor qilish hujjat aylanishini soddalashtirishga olib kelishiga shubha qiladi, tasdiqlash uchun boshqa hujjatlar talab qilinmasligiga kafolat yo'q; ish tajribasi.

Xodimning ish tajribasini qanday hujjatlar tasdiqlashi mumkin?

Oldingi ish beruvchilar bilan tuzilgan mehnat shartnomalarining asl nusxalari.
To'g'ri rasmiylashtirilgan, davlat tashkilotlari yoki oldingi ish beruvchilar tomonidan berilgan rasmiy sertifikatlar.
Tegishli tartibda tasdiqlangan buyruqlar va ko'rsatmalardan ko'chirmalar.
Shaxsiy hisobvaraqlar va ish haqini tasdiqlovchi to'lov varaqlarining nusxalari.
Xodimning ijtimoiy sug'urta badallarini to'laganligini tasdiqlovchi hujjatlar.
Boshqa hujjatlar, masalan, harbiy guvohnoma va boshqalar.

Belgilangan hujjatlarning raqamlarini bilish orqali siz yuqori darajadagi ishonchlilik bilan haqiqiyligini aniqlashingiz mumkin. turli yillar va ularning asosiy xususiyatlari. Quyidagi jadvalda xodimlarning haqiqiyligini tekshirishda foydali bo'lishi mumkin bo'lgan qoidalar ro'yxati keltirilgan (91-sonli buyruqning II bo'limi).

Ish qaydnomangizni qanday tekshirish mumkin

Tekshiruv boshlanishidan oldin buyruq berilishi kerak. Buning uchun yagona shakl yo'q, shuning uchun uni har qanday shaklda tuzish mumkin.

Ish yozuvlarini tekshirish uchun buyurtma

Birinchi qadam haqiqiy shakl ishlatilganligini aniqlashdir. Shakllarni to'g'ridan-to'g'ri Goznak yoki rasmiy distribyutorlardan sotib olish (117n-sonli buyruq bilan tasdiqlangan Tartibning 3-bandi) ish beruvchining javobgarligi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasi) va sotib olish ko'pincha tajribasiz mutaxassislarga topshiriladi. Kerakli ma'lumotga ega bo'lmagan holda, ular qalbaki shakllarni sotib olishlari mumkin, ammo ularning haqiqiyligini turli davrlarga xos bo'lgan xavfsizlik elementlari haqida tasavvurga ega bo'lish orqali tekshirish mumkin. Bu 1938 yilgi seriyalarga taalluqli emas, unda himoya elementlari yo'q.

Tekshirish quyidagi tartibda amalga oshiriladi:

Shaklni ro'yxatdan o'tish vaqtida amaldagi shaklga muvofiqligini tekshiring.

Shaklning nashriyotchisini toping (faqat Goznak zavodi).

Ish kitobi seriyasini tekshiring, u ro'yxatdan o'tgan yilga to'g'ri kelishi kerak (quyidagi jadvalga qarang).

Hujjatning barcha sahifalarida bir xil seriya va raqam mavjudligini tekshiring; Sahifani raqamlash ketma-ket bo'lishi kerak.

Agar tekshirish bir necha kishi tomonidan amalga oshirilsa, uning natijasi bayonnomada emas, balki bayonnomada rasmiylashtirilishi mumkin. Quyidagi jadvallarda blankalar chiqarilgan yilga muvofiq bir qator asosiy hujjatlar va ularga qo'shimchalar keltirilgan.

Seriya	Chiqarilgan yili	Seriya	Chiqarilgan yili

Mavjud mehnat daftarchalarining turlari

1938 yilgi ish kitoblari

Seriya va raqamga qo'shimcha ravishda, u haqiqiylikni ko'rsatishi mumkin ko'rinish hujjat. Shunday qilib, 1320-sonli Farmon bilan tasdiqlangan 1938 yildagi hujjatlar teridan qilingan quyuq binafsha rangli tashqi qobiqga ega. Bunday hujjat ishchilar va xizmatchilarga berilgan va himoya belgilari yo'qligiga qaramay, ular amalda soxtalashtirilmagan. O'ziga xos xususiyat Ikki tilli shakllari ham mavjud (rus va 14 ittifoq respublikalaridan birining tili). Sarlavha sahifasi soddalashtirilgan ko'rinishga ega - unda SSSR gerbi yo'q (u muqovada), raqam va seriya yo'q, ish beruvchining muhri bosilgan emas. Egasining tug'ilgan sanasi faqat yilni o'z ichiga oladi va mehnat ma'lumotlarida ko'rsatilgan sanalar yil, oy, kun formatida kiritilgan.

1973 yilgi ish kitoblari

1973 yilda 656-sonli qaror tasdiqlandi yangi namuna. Uning qopqog'i yashil teri yoki ko'k kartondan tayyorlanishi mumkin. Ikkinchisini ayniqsa diqqat bilan tekshirish kerak, ular orasida soxta narsalar eng keng tarqalgan. Muqovaning turiga qo'shimcha ravishda, ushbu seriyani tekshirishda siz nashr etilgan yillarga, ayniqsa 1980-yillarning oxiriga e'tibor berishingiz kerak. Ushbu hujjatlar ishchilar va xodimlar tomonidan tuzilgan, himoya belgilari orasida yorug'likda aniq ko'rinadigan o'ralgan chiziqlarni qayd etish kerak; Ushbu seriyaning shakllari ikki tilli edi, SSSR gerbi muqovasida va edi sarlavha sahifasi, boshqa turdagi kitoblarga nisbatan sahifalar soni ortdi. Har bir tarqalish seriya va raqam bilan belgilanadi; sarlavha sahifasida shaxsiy ma'lumotlarni kiritish uchun uchta qator mavjud. Oxirgi sahifaga Goznak bosmaxonasining belgisi yopishtirilgan.

1973 yil mehnat daftarchasi namunasi

Kolxozchining mehnat daftarchasi, 1975 yil namunasi

Kolxoz ishchilariga 310-son qarori bilan tasdiqlangan 1975 yil namunadagi kolxozchi mehnat daftarchasi berildi. Uning qopqog'i yashil charmdan qilingan. Yorug'likda ko'rinadigan o'rash chiziqlari ham xavfsizlik elementlari sifatida ishlatilgan. Kolxozga a'zolik ish kunlarida hisoblangan ikki tilli shakllar. Agar bunday kitobni xodim ish boshlaganida taqdim etsa, siz undan foydalanishni davom ettirmasligingiz kerak - dublikat berish yaxshiroqdir. Ittifoq respublikalaridan birining tilida yozilgan yozuvlar rus tilida takrorlanishi kerak.

1975 yil kolxozchi mehnat daftarchasi namunasi

"Kolxozga a'zolik" mehnat daftarchasining tarqalishi

2003 yil namunasining amaldagi shakli 225-son qarori bilan tasdiqlangan. Uning qopqog'i charmdan qilingan. kulrang. Mehnat shartnomasini imzolagan barcha xodimlar uchun dastlabki ishga qabul qilinganda beriladi Rossiya tashkilotlari va korxonalar. Bundan tashqari, Rossiyada faoliyat yurituvchi xorijiy kompaniyalarning doimiy vakolatxonalari ham o'z xodimlariga ushbu seriyadagi mehnat daftarchalarini beradi.

ultrabinafsha nurlarda porlayotgan "Ish kitobi" yozuvi;
choyshabni almashtirishni oldini oluvchi tikuv;
har bir sahifada TK qisqartmasi ko'rinishidagi suv belgilari.

Har bir yoyish seriyasi va raqamiga ega, muqova va sarlavha sahifasida Rossiya gerbi, oxirgi sahifada Goznak bosmaxonasi belgisi joylashgan.

Ish kitobi, namuna 2003

"Ish haqida ma'lumot" mehnat kitobining tarqalishi

Agar mehnat daftarchasi noto'g'ri bo'lsa

Agar tekshiruvda xodimlarning hujjatlaridan biri qalbaki yoki haqiqiy emasligi aniqlansa, bu haqda ularga xabar berish kerak. Xodim korxona rahbari nomiga (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasi beshinchi qismi) unga yangi hujjat berish to'g'risida ariza yozishi kerak. Bunday holda, dublikat berilishi mumkin emas, chunki asl hujjat soxta shaklda berilgan.

Yangi mehnat daftariga qanday ariza yozish kerak

Yangi mehnat kitobini ro'yxatdan o'tkazish uchun ariza

Yangi hujjatlarni chiqarish kerakligi sababini tavsiflash uchun "aniqlanmagan shakl shakli" ni ko'rsatish yaxshiroqdir. Oldingi ish tajribasini tasdiqlash uchun xodim sudga murojaat qilishi yoki oldingi ish beruvchilardan tasdiqlovchi hujjatlarni to'plashi mumkin.

"Actual Management" mas'uliyati cheklangan jamiyati direktori Yekaterina Shestakova kadrlar bo'limi xodimlarining e'tiborini shu narsaga qaratadi eng Hozirda foydalanilayotgan shakllar (1938 yil seriyasidan tashqari) mavjud darajasi oshdi qalbakilashtirishdan himoya qilish. Ammo kontrafaktlarni aniqlash bo'yicha aniq belgilangan qoidalar yo'q.

Huquqshunos Evgeniya Simakova, HR jurnalining eksperti amaliyotda maslahat beradi haqiqiy shakllarini aniqlang quyidagi xususiyatlarga ko'ra:

Goznak zavodida ishlab chiqarilgan;
raqam va seriya har bir sahifada bir xil bo'lgan hujjatni ro'yxatdan o'tkazish vaqtida tayinlanganlarga mos keladi;
Sahifani raqamlash ketma-ket.

Ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlar mehnat kitobining sarlavha sahifasiga qanday kiritiladi

Agar hujjat davlat oliy ta'lim muassasasining beshinchi kurs talabasi uchun berilgan bo'lsa, ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlarni qanday to'g'ri kiritish kerak ta'lim muassasasi: "to'liq bo'lmagan oliy ma'lumot" yoki "to'liq bo'lmagan oliy ma'lumot"?

Agar talaba allaqachon uchtasini tugatgan bo'lsa to'liq kurslar, "Ta'lim" qatoriga "to'liq bo'lmagan oliy ma'lumot" belgisi kiritiladi (Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaning 2.1-bandi, bundan keyin Yo'riqnoma deb yuritiladi) № 69).

Sarlavha sahifasida ta'lim belgisiga qanday tuzatishlar kiritish mumkin?

69-sonli yo'riqnomaning 2.4-bandiga muvofiq, ta'lim yozuvlarini tuzatish mumkin emas, ular faqat yangi ma'lumotlarni qo'shish orqali, ilgari kiritilgan ma'lumotlarni kesib tashlamasdan qo'shilishi mumkin; Agar, masalan, "Ta'lim" qatorida "o'rta kasbiy" yozuvi bo'lsa, undan keyin vergul qo'yish va "oliy kasbiy" deb yozish kerak (69-sonli yo'riqnomaning 2.1-bandi). Kiritilgan qo'shimchalarni tasdiqlashning hojati yo'q.

Xodim "Ish haqida ma'lumot" bo'limiga yangi yozuvlar kiritish uchun endi bo'sh joy qolmagan ishga ro'yxatga olinadi. Hujjatga qo'shimcha tikiladi, bu vaqtda xodim o'rtacha ko'rsatkichga ega kasb-hunar ta'limi(kitobning sarlavha sahifasida "o'rtacha umumiy" mavjud). Qo'shimchaning sarlavha sahifasiga nima yozish kerak?

Qo'shimchaning sarlavha sahifasida tegishli ma'lumotlar mavjud hozirgi paytda. Xodimning hozirgi ma'lumoti ko'rsatilishi kerak.

Ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvni kiritishda so'z tartibi qanday?

Ishdan bo'shatish to'g'risidagi bildirishnomani qanday to'g'ri shakllantirish kerak: " mehnat shartnomasi o'z iltimosiga binoan (xodimning tashabbusi bilan) tugatilgan" yoki "o'z iltimosiga binoan (xodimning tashabbusi bilan) ishdan bo'shatilgan"? Maqolaga havola qachon beriladi? Mehnat kodeksi- ishdan bo'shatish uchun asoslar, matnni taqdim etish ketma-ketligi qanday? Agar xodim o'z xohishi bilan ishdan bo'shagan bo'lsa, Mehnat kodeksiga havola berishning to'g'ri yo'li qanday: "77-moddaning birinchi qismi, 3-bandi" yoki "77-moddaning birinchi qismining 3-bandi"?

Ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvni tuzishda siz Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 84-moddasiga amal qilishingiz va quyidagi ketma-ketlikda amaldagi qonun normalariga havola berishingiz kerak: maqola, moddaning bir qismi, moddaning to'liq bandi. qisqartmalarsiz.

Masalan: "Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi birinchi qismi, 3-bandi." Har qanday so'zlardan foydalanish mumkin: "xodimning tashabbusi bilan tugatilgan" va "o'z iltimosiga binoan ishdan bo'shatilgan".

Harbiy xizmat yillari mehnat daftarchasida qanday aks ettirilgan

Harbiy xizmat muddati qanday hisoblanadi? Kiritilgan yozuvlar qanday qilib to'g'ri raqamlangan: 04 yoki 4?

Qurolli kuchlarda xizmat qilish muddati harbiy biletda ko'rsatilgan sanalarga muvofiq kiritiladi. Yozuvlar nolsiz 1 dan 9 gacha seriya raqami bilan raqamlanadi: 1, 2, 3 va boshqalar.

Xodim uchun hujjatlar 2002 yilda chiqarilgan. Ularda bir nechta yozuvlar mavjud, ammo 1998 yildan 2000 yilgacha armiyada shartnoma xizmati bo'yicha belgi yo'q. Bu davrni aks ettirish kerakmi?

Ha, armiyada shartnoma bo'yicha xizmat qilish muddati aks ettirilishi kerak va bu haqda yozuvning yo'qligi hujjatni tayyorlagan kadrlar xodimi tomonidan sodir etilgan qoidabuzarlikdir. Yozuvni amalga oshirayotganda seriya raqamini kiriting, joriy kirish sanasini ko'rsating, 3-ustunda: "Rossiya Federatsiyasi Qurolli Kuchlarida xizmat qilgan ... dan ... gacha" deb yozing. 4-ustunda asosiy hujjat sifatida harbiy guvohnoma, uning seriyasi va raqami ko'rsatiladi.

Demobilizatsiyadan so'ng, xodim birinchi ish joyida ishga joylashdi, u erda ishlashga ruxsatnoma oldi. Uchrashuv qayd etilgandan so'ng, boshqa bo'limga o'tkazish haqida eslatma berildi. Qanday qilib vaziyatni to'g'rilash va harbiy xizmatga belgini to'g'ri kiritish kerak?

Bunday belgi quyidagi seriya raqami ostida amalga oshirilishi mumkin.

Agar xodimning shaxsiy ma'lumotlari tez-tez o'zgarsa, qanday tuzatishlar kiritish kerak

Xodim turmushga chiqqanligi sababli familiyasini tez-tez o'zgartirdi. Natijada, sarlavha sahifasida ham, ichki muqovada ham bo'sh joy qolmadi, bu erda shaxsiy ma'lumotlarning tuzatilganligi ko'rsatilgan. Bu holatda familiyamni qanday tuzatishim mumkin?

Shaxsiy ma'lumotlardagi barcha o'zgarishlar sarlavha sahifasida aks ettirilishi kerak. Tuzatishlar kiritish uchun sarlavha sahifasining yuqori yoki pastki chetidan foydalanishingiz mumkin. Eski ma'lumotlar bitta gorizontal chiziq bilan kesib tashlanadi, uning ustiga yangi ma'lumotlar yoziladi (69-sonli yo'riqnomaning 2.3-bandi). Muqovaning ichki tomonida sertifikatlash yozuvi tuziladi, uning haqiqiyligi ish beruvchining imzosi va korxona muhri bilan tasdiqlanadi. Agar oldingi ichki qopqoqda bo'sh joy bo'lmasa, orqa tomonda yozuvlar qo'yilishi mumkin.

Kompaniya nomini o'zgartirishda uning nomini qanday o'zgartirish mumkin

Qanday qilib qog'ozlarga tashkilotning qisqartirilgan nomini to'g'ri kiritish kerak? Uni qavs ichiga qo'yish kerakmi?

Korxona nomini o'z ichiga olgan belgi raqamlanmaydi. Ism qonun hujjatlarida yozilganidek ko'rsatilgan. Agar ular to'liq va qisqartirilgan nomlarni o'z ichiga olsa yuridik shaxs, ularning ikkalasi ham belgilanishi kerak. Qisqartirilgan ism to'liq ismning ostiga yozilishi kerak, qavslar va tirnoq belgilaridan foydalanish mumkin emas.

Masalan: "Television Systems Studio" mas'uliyati cheklangan jamiyati "STVS" MChJ.

Kompaniyaning nomini o'zgartirish faktini qanday aks ettirish mumkin?

Agar xodim kompaniyada ishlagan davrda uning nomi o'zgartirilgan bo'lsa, 3-ustunda alohida raqamlanmagan qatorga quyidagi yozuv kiritiladi: 2016 yil 12 maydan boshlab "A..." tashkiloti tashkilotga o'zgartirilgan (o'zgartirilgan) "B..." (69-sonli yo'riqnomaning 3.2-bo'limi). Ushbu eslatma barcha xodimlarning hujjatlariga kiritilishi kerak.

Agar ishga kirishda ko'rsatilgan tashkilot nomi bir necha yil davomida bir necha marta o'zgargan bo'lsa, uni qanday tuzatish mumkin?

Ismni o'zgartirish to'g'risidagi yozuvlar zudlik bilan va o'z vaqtida amalga oshirilishi kerak. Ammo bu bajarilmagan bo'lsa, faqat joriy nomni kiriting. E'tibor bering, korxonaning ko'rsatilgan nomi ishdan bo'shatish faktini tasdiqlovchi muhrda aks ettirilgan ma'lumotlarga mos kelishi kerak.

Mehnat kitobiga qanday tuzatishlar kiritish kerak

Ishdan bo'shatishni qayd etishda buyruqning sanasi xato bilan ko'rsatilgan. Kitobda uning haqiqiy emasligini qanday ko'rsatish mumkin?

Keyingi seriya raqami ostida yangi yozuv kiriting. 3-ustunda yozing: "Yozuv No.... haqiqiy emas" (69-sonli yo'riqnomaning 1.2-bandi). Quyidagi qatorni orqaga suring va to'g'ri kiriting.

Hozirda tugatilayotgan tashkilot dastlab hujjatni to'ldirishda mutaxassis nomidan xatoga yo'l qo'ygan. Uning egaligini aniqlash uchun qanday hujjatlar taqdim etilishi kerak?

Agar xodimning familiyasi o'zgarmagan va matn terish xatosi bo'lsa, uni endi tuzatib bo'lmaydi. Xodim dublikat berishi kerak.

Noto'g'ri raqamlashni qanday tuzatish kerak, masalan, agar bitta raqam ikki marta takrorlansa. Agar siz xatoga yo'l qo'ygan bo'lsangiz va mukofot to'g'risidagi yozuvni mehnat daftarchasiga emas, balki qo'shimchaga kiritgan bo'lsangiz nima qilish kerak?

Yozuv raqamlarini takrorlash xato hisoblanmaydi, hamma narsani avvalgidek qoldiring. Qo'shimchaga xatolik bilan kiritilgan yozuvni bekor qiling va "Mukofotlar haqida ma'lumot" bo'limiga to'g'ri kiriting. Unda korxona nomini ko'rsating, quyidagi seriya raqamini qo'ying va ma'lumotlarni kiriting.

Ariza beruvchi hujjatni o'z ilovasida taqdim etdi, yozuvlarni raqamlash 1-sondan yangidan boshlanadi. 2003 yil noyabr oyida tuzilgan ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvda quyidagi ma'lumotlar mavjud: "Mehnat kodeksining 31-moddasiga binoan ishdan bo'shatilgan (tashkilot allaqachon tugatilgan); . Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi birinchi qismining 3-bandiga muvofiq emas, balki 80-moddasiga binoan ishdan bo'shatish to'g'risidagi boshqa yozuvlar mavjud. Nima qilishim kerak?

Bunday vaziyatda sizda ikkita variant bor.

Birinchidan: Pensiya jamg'armasi ayb topmaydi va xatolarni fundamental deb hisoblamaydi, deb umid qilib, ilgari kiritilgan yozuvlarni o'zgarishsiz qoldiring, chunki 2003-2004 yillarda bunday xatolar keng tarqalgan edi. Ikkinchidan: eski shaklni bekor qiling, qolgan barcha bo'sh sahifalarni kesib tashlang va dublikat berish haqida eslatma qo'ying. Ikki nusxada umumiy ish stajini ko'rsating. Bu variant bizga eng maqbul ko'rinadi.

Xoldingimiz tarkibiga YoAJ va MChJ mulkchilik shakliga ega korxonalar kiradi. Xodimlar bo'yicha mutaxassis yozuvni kiritib, xatoga yo'l qo'ydi, bu xodim MChJdan YoAJga o'tish orqali ishdan bo'shatilganligini ko'rsatdi. Ammo aslida u MChJda ishlashda davom etmoqda. Nima qilishim kerak?

69-sonli yo'riqnomaning 1.2-bandiga muvofiq, noto'g'ri kiritilgan yozuv haqiqiy emas deb topilishi mumkin.

"Ish haqida ma'lumot" bo'limida bo'sh joy yo'qligi va kadrlar bo'limi xodimi buni sezmaganligi sababli, "Mukofot to'g'risida ma'lumot" bo'limiga tayinlash yozuvi kiritildi. Xato faqat bir yildan keyin aniqlandi. Bu holatda nima qilish kerak?

Xodimga varaqa bering va unda mehnat daftarchasi yozing. "Mukofot haqida ma'lumot" bo'limiga kiritilgan yozuv haqiqiy emas deb hisoblanishi kerak.

Xodimning ishdan bo'shatishini ro'yxatdan o'tkazishda men boshqa lavozimga o'tkazish to'g'risida hech qanday yozuv yo'qligini payqamadim (menejer savdo bo'limi boshlig'i lavozimiga ko'tarildi). Ishdan bo'shatish to'g'risida bayonnoma tuzildi, imzo va muhr bosildi. Keyingi yozuvda sho''ba kompaniyaga o'tish tartibida qabul qilish to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud edi (men uni ham saqlayman). Shu nuqtada xato aniqlandi. Buni qanday tuzatishim mumkin?

Endi xatoni tuzatishning iloji yo'q. Yagona maqbul yo'l, bizning fikrimizcha, qachon bo'lishini kutishdir mehnat munosabatlari bu xodim ishdan bo'shatiladi. Siz ishdan bo'shatish to'g'risida yozuv yozishingiz kerak, keyin esa xodim o'tkazilgan ish beruvchining yozuvlar blokini qayta ochishingiz kerak. Sarlavhada uning to'liq va qisqartirilgan (agar mavjud bo'lsa) nomini ko'rsating. Quyidagi seriya raqamini kiriting, xodim lavozimga ko'tarilgan sanani ko'rsating va 3-ustunda - boshqa lavozimga o'tkazilganligi to'g'risidagi ma'lumot va 4-ustunda - asosiy hujjatning nomi va tafsilotlari. Buni esdan chiqarmaslik uchun uni ish eslatmangizga qo'ying, agar keyingi yozuvlar boshqa xodimlar tomonidan amalga oshirilsa, foydali bo'ladi.

Rejali tekshiruv o'tkazar ekanman, men quyidagi xatoni aniqladim: xodim mexanik bo'lib ishlagan, lekin aslida u butun vaqt davomida tokar bo'lib ishlaydi. Transfer qayd etilmagan. Bu holatda nima qilish kerak?

Quyidagi seriya raqami ostida joriy sana ko'rsatilgan holda yozuvni kiriting, 3-ustunda yozing: "Falon sana bo'yicha, tokar sifatida ishlashga o'tkazildi" deb yozing. 4-ustunda boshqa lavozimga o'tkazish amalga oshirilgan hujjatning nomi va tafsilotlarini ko'rsating.

Sarlavha sahifasida yo'l qo'yilgan xatolarni qanday tuzatish kerak

Sarlavha sahifasida tug'ilgan sana noto'g'ri. Agar dastlabki ro'yxatga olish korxonamizda amalga oshirilgan bo'lsa, qanday tuzatishlar kiritish mumkin?

Biz yangi xodimni ishga olishga tayyorlanyapmiz. Taqdim etilgan hujjatlarning sarlavha sahifasida faqat tug'ilgan yili ko'rsatilgan (sana va oysiz).

Etarli tajribaga ega bo'lmagan kadrlar bo'limi xodimi ham tuzatishlar kiritishda xatoga yo'l qo'ygan. U noto'g'ri yozuvni kesib tashladi va to'g'ri ma'lumotlarni kiritdi. Muqovaning ichki tomoniga “pasport asosida tug‘ilgan sana haqidagi ma’lumotlar o‘zgartirildi...” degan sertifikat yozuvini qo‘yib, korxona muhrini bosdi. Bu holatda nima qilish kerak? Dastlabki roʻyxatdan oʻtishda maʼlumot va mutaxassislik toʻgʻrisida notoʻgʻri maʼlumotlar kiritilgan. Bu xatoni tuzatish mumkinmi?

Familiya yoki ism kabi shaxsiy ma'lumotlarning o'zgarishi bilan bog'liq bo'lganlar bundan mustasno, sarlavha sahifasida har qanday tuzatishlar kiritish taqiqlanadi. Bunday hollarda xodimga dublikat berish kerak bo'ladi, ularning chiqarilishi Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli "Mehnat kitoblari to'g'risida" gi qarori (bundan buyon matnda 225-sonli qaror deb yuritiladi) bilan tartibga solinadi;

Mehnat daftarchasida ish tajribasi qanday aks ettirilgan?

Xodim uning 1998-yildagi hujjatini topib oldi, u yo‘qolgan deb o‘ylagan. Unda 2001 yilda yo'qolgan hujjatni almashtirish uchun chiqarilgan yangi hujjatda hisobga olinmagan tajriba yozuvlari mavjud. Xodim o'z tajribasi haqidagi ma'lumotlarni moslashtirishni so'rab ariza yozdi. Buni qanday qilib to'g'ri qilish kerak?

Yangi hujjatga hech narsa qo'shishning hojati yo'q, u odatdagidek saqlanishi kerak. Birinchi hujjat qolgan bo'sh satrlarni kesib o'tish orqali bekor qilinishi va xodimga saqlash uchun topshirilishi kerak. Pensiya olish uchun ariza berishda u ikkala hujjatni Pensiya jamg'armasiga taqdim etishi kerak va uning ish staji to'liq hisobga olinadi.

Agar xodimning kasbi erta huquq bersa pensiya ta'minoti, uning nomini sarlavha sahifasiga to'liq yozish kerakmi?

Misol uchun, kabel liniyalarini ta'mirlash va o'rnatish bo'yicha elektrchi, doimiy ravishda qo'rg'oshinli kabellar va polietilen va polivinilxlorid qoplamali kabellarni lehimlash bo'yicha ishlaydi (2-ro'yxat bo'yicha). Bunday hollarda kasb va mutaxassislikning nomi to'liq yoziladi, 69-sonli yo'riqnomaning 3.1-bandiga muvofiq, agar bu bajarilmasa, xodim Pensiya jamg'armasi bilan erta pensiya olish uchun ariza berishda muammolarga duch kelishi mumkin.

1991 yilda tugatilayotgan korxona tomonidan chiqarilgan kitobning titul varag'ida muhr bo'lmasa nima qilish kerak?

Bu jiddiy muammo bo'lishi mumkin, chunki agar mehnat daftarchasini bergan kompaniyaning muhri bo'lmasa, u haqiqiy emas deb hisoblanadi. Xodim tugatilgan tashkilotning huquqiy vorisi bo'lgan korxonani topishga harakat qilishi mumkin. Amaldagi ish beruvchi ishga qabul qilingan paytdan boshlab xodimga yangi hujjat berish huquqiga ega - Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasi bu imkoniyatga imkon beradi. Tabiiyki, birinchi kitob ostidagi xodimning tajribasi yo'qoladi.

Xodimning oldingi ish beruvchisi dastlab yarim kunlik ishchi sifatida ishlaganligi, keyin esa asosiy ish joyiga o'tkazilganligi to'g'risida yozuv tuzgan. Biroq, ishdan bo'shatish haqida hech qanday yozuv yo'q. Kompaniya tugatildi. Bunday vaziyatda nima qilish to'g'ri?

Ish beruvchi korxonani tugatayotganda shaxsiy hujjatlarni arxivga topshirganiga umid bor. Xodimga arxivga borishga ruxsat bering. Arxiv tomonidan berilgan ma'lumotnoma Pensiya jamg'armasi tomonidan ish stajini hisoblash uchun asos bo'ladi.

Oldingi ish beruvchining noto'g'ri ko'rsatilgan ismini qanday qilib to'g'rilash mumkin, agar uni topishning iloji bo'lmasa?

Buni tuzatish uchun hech narsa qila olmaysiz - pensiyani hisoblashda bu muddat hisobga olinmaydi.

1970-yillarda xodim Tojikiston SSR hududida do'lga qarshi ekspeditsiyada ishlagan. Hujjatda u ishlagani haqida hech qanday yozuv yo'q dala sharoitlari, shuning uchun erta pensiya berishni rad etish bor edi. Bunday muammoni qanday hal qilish mumkin?

Xodim ekspeditsiyaga yuborilgan tashkilotga murojaat qilishi kerak. Unga Pensiya jamg'armasiga taqdim etadigan soha tajribasini tasdiqlovchi sertifikatlar berilishi kerak. Agar ushbu tashkilot tugatilgan bo'lsa, arxivga tegishli so'rov yuborishingiz mumkin. Arxivlar tomonidan berilgan guvohnomalar Pensiya jamg'armasi tomonidan tan olinadi va qabul qilinadi.

Ikki nusxadagi mehnat kitobini qanday berish kerak

Xodimga belgilangan shaklning dublikatini olish uchun oxirgi ish joyiga murojaat qilsin.

Xodim taqdim etish uchun hujjatning asl nusxasini oldi ijtimoiy xizmat. U qo'llariga tushdi kichik bola, 2-bo'limdan boshlab - "Mukofotlar haqida ma'lumot" sahifalarini yirtib tashladi. Bunday holda, xodimga dublikat berish kerakmi yoki qo'shimchada tikish kifoya qiladimi?

Bunday holda, 225-sonli qarorda belgilangan tartibda dublikat berish kerak.

Korxonamizga ishga kirish uchun ariza topshirayotganda yangi xodim ikkita kitobni taqdim etdi, biri 1973 yil, ikkinchisi 2003 yil. Ularga kiritilgan yozuvlardan ko'rinib turibdiki, u ularga ko'ra birin-ketin ishga joylashdi. Nima qilishimiz kerak?

Xodimda faqat bitta hujjat qolishi kerak. Ikkalasidan qaysi biri birinchi marta ishga qachon ro'yxatdan o'tganiga va o'sha paytda qaysi namuna haqiqiy deb hisoblanganiga bog'liq. Agar dastlabki ro'yxatga olish 2004 yilgacha bo'lgan bo'lsa, siz 1973 yildagi hujjatni tark etishingiz mumkin, agar 2004 yil boshidan keyin, Rossiya Federatsiyasi gerbi bo'lgan hujjatni qoldirgan ma'qul.

Boshqa hujjat barcha bo'sh satrlarni va bo'sh sahifalarni kesib tashlash orqali bekor qilinishi kerak. Xodim uni qo'lida olishi va pensiya nafaqasini olish uchun ariza berish kerak bo'lgunga qadar ushlab turishi kerak. Xodimga avvalgi ish beruvchilari bilan bog'lanish va ulardan etishmayotgan sertifikatlarni yig'ish uning manfaatlariga mos kelishini tushuntirish kerak, buning asosida u o'z ish tajribasini to'liq tasdiqlashi mumkin.

Chet el fuqarosi uchun mehnat daftarchasini qanday olish mumkin

Bizda sobiq ittifoq respublikalari – Ukraina va Belarus fuqarolari bo‘lgan ikki nafar xodimimiz bor. Ukrainalik ayol uchun ukraincha uslub birinchi navbatda rus tilida, keyin esa ukrain tilida saqlangan. Respublika namunasining Belarus formasi dastlab belarus tilida ishlab chiqilgan. Mendan oldin ishlagan HR xodimi ularni davom ettirishni zarur deb hisobladi va ularga tegishli yozuvlarni kiritdi. Buni qilishning to'g'ri yo'li qanday edi?

Ilgari o'rnatilgan shakllar ittifoq respublikalari Rossiya Federatsiyasi hududida namunalar haqiqiy emas. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasiga binoan, ish beruvchi besh kundan ortiq ishlagan har bir xodim uchun Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan belgilangan shaklda mehnat daftarchalarini saqlashi shart. Korxonada ishlaydigan barcha chet elliklar 225-sonli qaror bilan tasdiqlangan namunadagi hujjatlarga ega bo'lishi kerak.

Fuqarolarga tegishli bo'lgan sovet uslubidagi blankalarda joriy yozuvlar qilish mumkinmi? sobiq respublikalar SSSR?

Sovet davrida amalda bo'lgan blankalar haqiqiy hisoblanadi va ularni almashtirish shart emas.

Malumot materiallari:

b. mehnat daftarchasining orqa muqovasiga yozuv kiriting;
c. mehnat daftariga qo'shimchani tuzing.

3. Qaysi hollarda mehnat daftarchasining dublikati BERILMAYDI?

a. asl hujjatda tuzatishlar mavjud;
b. asl hujjatda haqiqiy emas deb topilgan yozuv mavjud;
c. Asl nusxasi xodim tomonidan buzilgan.

4. Mehnat daftarchasi nusxasini tayyorlashda tashkilot muhri qayerda bosilishi kerak?

a. faqat birinchi va oxirgi sahifalarda;
b. nusxaning barcha sahifalarida;
c. chop etish uchun etarli bo'sh joy bo'lgan barcha sahifalarda.

5. Mehnat daftarining "Mukofotlar haqida ma'lumot" bo'limida nima aks ettirilgan:

a. ishdagi muvaffaqiyat uchun pul mukofotlari;
b. korporativ musobaqalardagi g'alabalar;
c. davlat mukofotlari va faxriy unvonlar bilan taqdirlash.

O'qish foydali bo'lishi mumkin: