Yil o'rtasida xodimlarni qanday o'zgartirish kerak. Shtat jadvaliga o'zgartirish kiritish to'g'risidagi buyruq: namuna.

O'zgartirish to'g'risidagi buyruqni tuzish xodimlar jadvali tashkilot biron sababga ko'ra mavjud hujjatni moslashtirganda paydo bo'ladi. Shu bilan birga, men eng ko'p tahrirlarga ega bo'lishim mumkin boshqa xarakter: tarkibiy bo'linmalar va lavozimlarning nomlarini o'zgartirishdan, xodimlarni o'zgartirishdan, lavozimga ko'tarilishdan ish haqi xodimlarni kengaytirishdan oldin yoki aksincha, xodimlarni qisqartirishdan oldin. Qoida tariqasida, bu optimallashtirish tufayli yuzaga keladi ishlab chiqarish jarayonlari, yoki yangi yo'nalishlarni ochish, biznesni rivojlantirish.

O'zgartirishlar kiritish tartibi

Xodimlar jadvalidagi o'zgarishlar ma'lum bir algoritmga muvofiq bo'lishi kerak.

Boshlash uchun boshqaruv darajasida bunday tuzatishlarning muqarrarligi to'g'risida qaror qabul qilinadi.
Shundan so'ng, korxona o'zgartirishlar zarurligini tasdiqlaydigan va o'zgartirilishi kerak bo'lgan lavozimlar ro'yxatini o'z ichiga olgan maxsus buyruq chiqaradi.
Keyinchalik, xuddi shu o'zgarishlar shtat jadvaliga kiritiladi va yangilangan hujjatga keyingi raqam beriladi.
Ilgari amalda bo'lgan shtat jadvali korxona arxiviga saqlash uchun yuboriladi.

Bir narsani e'tiborga olish kerak muhim nuqta: agar buyruq xodimlarni qisqartirish, ularni boshqa lavozimga o'tkazish va mehnat sharoitlari va mehnat shartnomalarini o'zgartirishga olib keladigan shunga o'xshash tuzatishlar bilan bog'liq bo'lsa, xodimlar imzoga qarshi bunday buyruqlar bilan tanishishi kerak. Bundan tashqari: ba'zi o'zgarishlarga (masalan, o'tkazish) xodimning roziligisiz ular imkonsiz bo'lib qoladi.

Ushbu maqsadga erishish uchun korxona ma'muriyati bo'lajak voqeadan 60 kun oldin har qanday shaxs tomonidan amalga oshirilishi kerak qulay tarzda xodimlarni bo'lajak o'zgarishlar haqida xabardor qilish.

Xodimlar jadvaliga qanchalik tez-tez o'zgartirishlar kiritish mumkin?

Qonun hech qanday tarzda shtat jadvaliga o'zgartirish kiritish chastotasini tartibga solmaydi, shuning uchun hammasi tashkilot rahbariyatiga bog'liq. Asos sifatida, agar so'ralsa, kamida har oyda o'zgartirishlar kiritilishi mumkin (ammo bunday faoliyat mehnat inspektsiyasi tomonidan qiziqish uyg'otishi mumkin), lekin odatda bu yiliga bir marta yoki kerak bo'lganda kamroq sodir bo'ladi.

Korxonaning umumiy faoliyatidagi kichik o'zgarishlar uchun shtat jadvallarini tahrirlash maqsadga muvofiqdir.

Lekin agar haqida gapiramiz tuzilmaviy bo'linmalar, shtat bo'linmalari va boshqalarni to'liq "aralashtirish" bilan kompaniyani global qayta tashkil etish to'g'risida, unda shtat jadvalidagi o'zgarishlar bilan cheklanib qolmasdan, balki tuzgan ma'qul. yangi hujjat.

O'zgartirilgan shtat jadvalining amal qilish muddati

Ko'pincha, buyruqni yozish va keyinchalik kuchga kirishi bilan shtat jadvaliga tuzatishlar kiritish o'rtasidagi vaqt hech narsa bilan cheklanmaydi, xodimlarni qisqartirish hollari bundan mustasno.

Bunday hollarda, buyruqni yozish va yangi shtat jadvali kuchga kirishi o'rtasida kamida ikki oy o'tishi kerak.

Shu vaqt ichida kompaniyaning ishdan bo'shatilgan xodimlari o'zlarining kelajakdagi rejalari haqida qaror qabul qilishlari mumkin: yoki kompaniya ichidagi boshqa bo'sh lavozimga o'tish (agar mavjud bo'lsa) yoki yangi ish joyini qidirish.

Buyurtmani kim yozadi

Kerakli vakolatga ega bo'lgan va bunday hujjatlarni yozish qobiliyatiga ega bo'lgan har qanday xodim buyurtma yozishi mumkin. Odatda bu yuridik maslahatchi, kadrlar bo'yicha mutaxassis, kotib yoki tashkilot rahbarining o'zi. Har qanday holatda, to'g'ridan-to'g'ri ijrochidan qat'i nazar, hujjat tuzilgandan so'ng, u kompaniya direktoriga tasdiqlash uchun taqdim etilishi kerak.

Buyurtma uchun asos

IN Ushbu holatda asos - kiritilgan o'zgarishlarning sabablarini tushuntirish. Odatda u hujjatning boshida "... bilan bog'liq" so'zlaridan keyin beriladi va korxonadagi xodimlar bilan bog'liq ishlarning haqiqiy holatini to'g'ri aks ettirishi kerak. Biroq, eng to'g'ri narsa ma'lum hujjatlarga ega bo'lishdir. Bu rolni muayyan holatlarga ko‘ra bo‘limni kengaytirish yoki aksincha, ayrim shtat birliklarini qisqartirish zarur deb hisoblagan tarkibiy bo‘linmalar rahbarlari bajaradilar. Agar shunday eslatma mavjud bo'lsa, buyurtmada quyidagilar bo'lishi kerak:

unga havola bering,
uning raqamini ko'rsatib,
tuzilgan sana,
muallif (xodimning lavozimi va to'liq ismi).

Buyurtmani tuzishda ishtirok etgan xodim o'z vazifalariga qanchalik ehtiyotkorlik bilan va to'g'ri munosabatda bo'lsa, kelajakda tartibga soluvchi tuzilmalardan, masalan, mehnat inspektsiyasidan da'volar kamroq bo'ladi.

Buyurtmani qanday qilib to'g'ri tuzish va bajarish kerak

Buyurtmada foydalanish uchun majburiy bo'lgan yagona shablon mavjud emas, shuning uchun u har qanday shaklda yoki korxona ichida ishlab chiqilgan va uning buxgalteriya siyosatida tasdiqlangan shablonga muvofiq tuzilishi mumkin. Shu bilan birga, hujjatda ba'zi zarur ma'lumotlar bo'lishi kerakligini yodda tutish kerak:

Biznes nomi,
buyurtma raqami va sanasi,
uchun asos
kiritilgan o'zgarishlarning to'liq ro'yxati.

Buyurtmaning bajarilishi ham mutlaqo har qanday bo'lishi mumkin: bosma yoki qo'lda, oddiy standart A4 varag'ida yoki kompaniya blankida. Yagona o'zgarmas shart - bu tashkilot rahbarining yoki bunday hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lgan boshqa xodimning haqiqiy avtografi bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Bundan tashqari, buyruq uning bajarilishi uchun mas'ul bo'lgan shaxslar va unga bevosita ta'sir ko'rsatadigan shaxslar tomonidan imzolanishi kerak (garchi buyruq faqat ularning mehnat shartnomalarini o'zgartirishga olib keladigan bo'lsa ham).

Buyruqlar, qoida tariqasida, bir nusxada tuziladi va amal qilish muddati davomida boshqa amaldagi normativ hujjatlar, farmoyishlar va yo‘riqnomalar bilan birga maxsus papkada saqlanadi va ahamiyatini yo‘qotgandan keyin saqlash uchun korxona arxiviga topshiriladi.

Yangi lavozim joriy etilganda shtat jadvaliga tegishli tuzatishlar kiritiladi. Ko'pincha bu ishlab chiqarish ehtiyojlari (qayta tashkil etish, faoliyat doirasini kengaytirish) bilan bog'liq.

Ishchilarni ozod qilish uchun yangi lavozimlar ham joriy etilmoqda: bitta xodim ko'pincha turli mutaxassislarning mas'uliyati bo'lgan bir nechta funktsiyalarni bajaradi. Masalan, buxgalter qo'shimcha ravishda kadrlar inspektori yoki kotibi ishini bajaradi.

Normativ baza

Xodimlar jadvali normativ hujjat tashkilot, har bir lavozim uchun ish haqini ko'rsatadigan tuzilmani, xodimlarni va xodimlar sonini tavsiflovchi (Rostrudning 2012 yil 22 martdagi 428-6-1-sonli xati).

Mehnat kodeksida hujjatning aniq ta'rifi yo'q, bundan tashqari, uni saqlashni umuman talab qilmaydi;

Shtat jadvalini to'ldirishda e'tibor berishingiz kerak bo'lgan asosiy me'yoriy-huquqiy hujjat Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli "Kadrlar ishini yuritishda birlamchi hujjatlar shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qaroridir.

Sabablari

Shtat jadvaliga tuzatishlar rahbarning buyrug'i asosida amalga oshiriladi. Loyihani tayyorlashda HR mutaxassislari ham ishtirok etadilar.

Direktor alohida xodimlarga og'zaki buyruq beradi, unga muvofiq lavozimlarni joriy etish to'g'risida buyruq tuziladi, shundan so'ng hujjat uning shaxsiy imzosi bilan tasdiqlanadi.

Ish tarkibini o'zgartirish zarurati korxonada ish hajmining oshishi, yangi faoliyat yo'nalishini joriy etish, tarkibiy bo'linma yoki butun tashkilot samaradorligini oshirish choralari va boshqalar bilan bog'liq bo'lishi mumkin.

2017 yilda shtat jadvaliga yangi lavozimni qanday kiritish kerak?

Yangi lavozimni joriy etish tartibi tashkiliy faoliyat va hujjatlarni birlashtiradigan bir necha bosqichlardan iborat.

Jarayon, qadamlar va qoidalar

Xodimlar birligini qo'shish zarurligini aniqlash

Bu butun jarayondagi eng muhim va qiyin daqiqadir.

Xodimlarni ko'paytirish uchun kuchli dalillar bo'lishi kerak, shuning uchun siz kelajakdagi lavozimning ish hajmi bilan individual vazifalarni bajarish standartini tahlil qilishingiz kerak.

Avval siz kiritilayotgan lavozimga oid statistik ma'lumotlarni to'plashingiz kerak (ish turlari, xodimlarning funktsiyalari, vaqt xarajatlari va boshqalar). Hisoblash muayyan ish uchun taqdim etilgan ishlab chiqarish standartlari asosida amalga oshiriladi.

Agar tashkilotda o'z mehnat standartlari tizimi bo'lmasa, siz Mehnat vazirligining standartlaridan foydalanishingiz mumkin.

Misol:

Ishlab chiqarish faoliyatining kengayishi munosabati bilan korxonaga kotib-kotib kerak edi. Xodimlarda bunday bo'sh joy yo'q va kotib vazifalarini bir nechta xodimlar bajaradi.

Hisob-kitoblarga ko'ra, bir oy ichida tashkilot taxminan:

150 ta kiruvchi hujjatlar;
160 birlik rasmiy yozishmalar;
50 ta boshqaruv buyrug'i;
kontragentlardan 60 ta so'rov;
qo'shimcha ravishda: 100 ta telefon qo'ng'irog'i.

Hujjatlarni saqlash va qo'ng'iroqlarni qayta ishlash uchun mehnat xarajatlarini aniqlash uchun siz Mehnat vazirligining 23-sonli qaroriga murojaat qilishingiz mumkin.

Ushbu hujjatga muvofiq, hujjatlar bilan ishlash uchun vaqt standartlari:

Funktsiya bajarildi	Oyiga qayta ishlangan birliklar soni	Ish soatlari standartlari	Jami sarflangan
Kiruvchi hujjatlar	150	0,065	9,8
Rasmiy hujjatlar	160	0,065	10,4
Boshqaruv buyruqlari	50	0,08	4
Kontragentlar bilan aloqalar	60	0,083	5
Qo'ng'iroqlar	100	0,2	20
Jami	520		49,2

Shunday qilib, faqat yuqorida sanab o'tilgan funktsiyalarni bajarayotganda, xodim oyiga taxminan 50 soat vaqt sarflaydi.

HR xodimlari bunday xodimlar uchun 0,25 stavka joriy etish mumkinmi, deb hayron bo'lishadi?

Bu qonun bilan taqiqlanmagan: kutilayotgan ish hajmiga qarab 0,5, 0,75 yoki 0,25 stavka belgilanishi mumkin. Xuddi shunday, siz kiritilgan vakansiya uchun ish toifasi bo'yicha mehnat xarajatlarini hisoblashingiz kerak.

Agar xodimning joriy ish yuki oyiga ish soatlari sonidan oshsa, lavozimni joriy etish juda oqlanadi.

Yangi ish tavsifini tuzish

Mehnat xarajatlarini hisoblash asosida yangi xodim bajaradigan funktsiyalar uchun standartlar aniqlanadi va tuzatiladi.

Shundan so'ng, ish tavsifi loyihasi tayyorlanadi.

Menejer nomiga xat yozish

Muayyan tarkibiy bo'linmaga yangi lavozim kiritiladi, shuning uchun direktor nomiga ushbu bo'lim boshlig'i tomonidan eslatma yoziladi.

Hujjatda yangi vakansiyani joriy etish uchun asoslar batafsil bayon qilinishi kerak. Eslatmaga ish tavsifi loyihasi ilova qilingan.

Buyurtma berish

Hujjatda lavozim kiritilayotgan bo'lim, shuningdek ish haqi miqdori to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan.

Vakansiya kiritilgan sana buyurtma sanasiga to'g'ri kelmasligi mumkin, shuning uchun o'zgartirishlar keyinroq kiritilishi mumkin.

Xodimlarni tartibga solish

Xodimlar imzo qo'ygandan keyin yangiliklar bilan tanishishlari shart emas.

Bir pozitsiya uchun

Shtat jadvalini tuzatish tartibi Mehnat kodeksi bilan tartibga solinmagan. Agar siz faqat bitta vakansiyaga kirsangiz, yuqorida keltirilgan ko'rsatmalardan foydalanishingiz mumkin.

Shunday qilib, ish beruvchining harakatlari buyruq chiqarish, yangi ish tavsifini tuzish, shtat jadvalini o'zgartirish va xodimni yollash bilan bog'liq.

Kafedra uchun

Agar o'zgarishlar keng tarqalgan bo'lsa, yangi shtat jadvalini tuzish osonroq. Hujjat kadrlar bo'limi tomonidan ishlab chiqiladi va rahbariyat tomonidan tasdiqlanadi.

Sarlavhalarni qanday tanlash mumkin?

Mehnat kodeksiga muvofiq, yangi vakansiyaning nomi qonun hujjatlarida belgilangan tartibda tasdiqlangan joriy malaka ma'lumotnomasiga mos kelishi kerak (RF Hukumatining 787-sonli qarori).

Agar joriy etilayotgan lavozim maxsus cheklovlar va kafolatlar bilan bog'liq bo'lmasa, menejer bunday nomning ma'lumotnomada mavjudligi yoki yo'qligidan qat'i nazar, mutaxassislik nomini mustaqil ravishda belgilashi mumkin.

Lavozimning ma'lumotnoma va kasbiy standartlarga aniq muvofiqligi majburiyati Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining ikkita moddasida ko'rsatilgan:

Art. 57 (aniq lavozimlarga subsidiyalar va imtiyozlar berish, cheklovlar mavjudligi);
Art. 195.3 (professional standartlarni qo'llash).

Hujjatlashtirish

Lavozimni joriy etish tartibi qonun hujjatlarida belgilangan tartibda rasmiylashtirilishi kerak.

Buning uchun shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risida buyruq chiqariladi, ish tavsifi ishlab chiqiladi, so'ngra o'zlariga qo'shimchalar kiritiladi.

Shtat jadvali T-3 shakli bo'yicha tuziladi (Davlat statistika qo'mitasining 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan). Agar kerak bo'lsa, ish beruvchi o'z shaklini ishlab chiqishi mumkin (Rostrud Letter No 1487-6-1-PG, 2013 yil 14 fevral).

Buyurtmalar

Lavozimni joriy etish to'g'risidagi buyruq tartibga solinadigan shaklga ega emas, ammo uni tuzishda siz Gosstandart R 6.30-2003 talablariga amal qilishingiz kerak.

hujjatning sarlavhasida yangi lavozim joriy etilishi munosabati bilan jadvalga tuzatishlar kiritilayotganligi ko‘rsatilishi kerak;
Yuqorida tashkilotning to'liq nomi, buyurtmaning raqami va sanasi yoziladi;
asosiy matnning oxirgi xatboshida buyruqning bajarilishini nazorat qiluvchi shaxsning to'liq ismi ko'rsatilishi kerak;
Tasdiqlash uchun direktor yoki vakolatli mansabdor shaxs bosh buxgalter yoki kadrlar xizmati rahbari tomonidan imzolanishi mumkin;

Kadrlar bilan bog'liq barcha buyruqlar kompaniya bo'ylab umumiydir.

Hujjatga xodimlarning shaxsiy ma'lumotlariga kirishni cheklash va alohida papkada saqlash uchun maxsus indeks (masalan, "ShR") berilishi mumkin.

“2017-yil 5-noyabrdan boshlab shtat jadvaliga quyidagi lavozimlar kiritiladi:

Savdo bo'yicha direktor (ish haqi - 100 000 rubl) - 1 ta to'liq ish joyi;
Savdo bo'yicha murabbiy (ish haqi - 50 000 rubl) - 1 ta to'liq ish joyi.

Hujjat namunasi:

Xodimlar tarkibini o'zgartirish

Shtat jadvali o'nta ustundan iborat hujjat bo'lib, uning asosida tasdiqlangan buyruqqa ilova hisoblanadi. Agar o'zgarishlar ahamiyatsiz bo'lsa (masalan, bir yoki ikkita pozitsiyani kiritish), butun tartibni qayta bajarishning hojati yo'q.

Muhim tuzatishlar (yangi bo'lim yoki bo'lim ochish) bo'lsa, bir vaqtning o'zida butun shaklni qayta ishlash, ya'ni yangi jadval yaratish yaxshiroqdir. Ushbu hujjat jadvalni tasdiqlash to'g'risidagi buyruq asosida ma'lum bir sanadan kuchga kiradi.

Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tartibga solinadigan shaklga ko'ra, hujjatda quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

bo'limlarning nomlari;
barcha lavozimlarning nomlari;
xodimlar soni;
o'lcham, qo'shimcha to'lov.

Ish tavsiflari

Har bir lavozim uchun, ya'ni noma'lum miqdordagi xodimlar uchun ularning to'liq ismini ko'rsatmasdan ish ta'rifi tuziladi va tasdiqlanadi.

Ko'rsatmalarni yozish tartibi me'yoriy-huquqiy hujjatlar bilan belgilanmagan, shuning uchun ularni qanday tuzish va tuzatishni rahbariyat mustaqil ravishda hal qiladi;

Hujjatni tuzishda asosiy vazifa xodimlarning ish majburiyatlari va vakolatlarining to'liq ro'yxatini eng aniq va aniq ifodalangan holda to'liq qamrab oladigan ko'rsatmalarni ishlab chiqishdir.

Lavozim tavsiflarini ishlab chiqish quyidagilar asosida amalga oshiriladi:

rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi;
Lavozimlarning tasnifi ma'lumotnomasi.

Hujjat kompaniyaning umumiy blankida tuziladi.

Asosiy tafsilotlarga quyidagilar kiradi:

Shirkat nomi;
Hujjatning nomi;
raqam bilan sana;
u tuzilgan joy;
sarlavha;
matn tarkibi;
rejissyorning rasmi;
tasdiqlash muhri.

Ish tavsifi tuzilishi:

Umumiy holat;
xodimlarning funktsiyalari;
ish majburiyatlari;
xodimlarning huquqlari;
javobgarlik;
kompaniya ichidagi munosabatlar.

Yangi lavozim joriy etilganda, mutaxassis uchun yangi lavozim tavsifi ham shakllantiriladi.

Mehnat shartnomalari

Ish haqining kamayishi yoki ko'payishi, lavozim nomini o'zgartirish va shtat jadvaliga boshqa tuzatishlar olib keladi.

Shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risida buyruq chiqarilgandan so'ng, xodim bilan shartnoma tuziladi.

Xodim yangi lavozimga qabul qilinganda, u bilan shartnoma tuziladi umumiy qoidalar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi.

Agar lavozim nomi o'zgartirilsa, ish beruvchi tegishli yozuvlarni kiritadi.

Amaldagi xodimlarga bo'lajak o'zgarishlar haqida kamida ikki oy oldin xabar beriladi.

Bandlik markaziga xabar berish kerakmi?

Yangi lavozimni joriy qilgandan so'ng, ikkita variant mavjud:

ushbu lavozimga yangi xodimni qidirish va yollash;
allaqachon ishlagan xodimni qo'shimcha shartnoma bo'yicha unga o'tkazish (bu holda eski bo'sh ish o'rni bundan mustasno).

Belgilangan algoritmlardan biriga qat'iy rioya qilsangiz, ish bilan ta'minlash xizmatini xabardor qilishingiz shart emas.

Muddatlari

Yangi tarkibiy bo‘linmani tashkil etish yoki lavozimlarni joriy etish to‘g‘risidagi qaror yuridik shaxsning vakolatli organi tomonidan qabul qilinadi.

Qaror mazmuni barcha manfaatdorlarga etkazilganidan keyin mansabdor shaxslar, kadrlar bo'yicha mutaxassislarga shtat jadvaliga tuzatishlar kiritish uchun hujjatlarni tayyorlash vazifasi yuklatilgan.
→
→

→

Ular nafaqat ish beruvchi yangi kasblarni joriy etishi kerak bo'lganda joriy etiladi. Bundan tashqari, agar jadvaldan shtat birligini olib tashlash kerak bo'lsa, u o'zgaradi.

Buni qilishingiz mumkin:

buyurtma bo'yicha;

yangi ShRni tasdiqlash.

Keling, lavozim tayinlash tartibini ko'rib chiqaylik.

Mutaxassislikni ShRdan chiqarib tashlash

Agar joy bo'sh bo'lsa

Agar kerak bo'lsa, ish beruvchi mutaxassislik yoki bo'limni ish jadvalidan chiqarib tashlashga haqli. Shu maqsadda lavozimlarni shtat jadvalidan chiqarib tashlash to'g'risida buyruq chiqariladi. Bu erda bitta ogohlantirish bor: agar hujjatdan olib tashlanishi rejalashtirilgan lavozim bo'sh bo'lsa, unda xodimlar sonini yoki xodimlarni qisqartirish to'g'risida xabar berish shart emas.

Kamaytirish tufayli

Bunday holda, qisqartirilishi kerak bo'lgan mutaxassisliklarni kiritmasdan yangi SRni tasdiqlash, shuningdek, qisqartirilishi kerak bo'lgan lavozimlarni SRdan chiqarib tashlash to'g'risida buyruq chiqarish va kelgusi o'zgarishlar sanasidan keyin yangi hujjatni tasdiqlash mumkin. Belgilangan xodimlar ikki oy oldin imzolangan yozma hujjatni taqdim etishlari kerak. 2-qismda bu haqda ko'rsatma mavjud Art. 180 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. Ushbu qoidaga ko'ra, ish tartibiga kiritilgan o'zgartirishlar kuchga kirish sanasi buyruq chiqarilgandan keyin ikki oydan oldin sodir bo'lishi mumkin emas.

Lavozimni SRdan chiqarib tashlash to'g'risidagi buyruq ish beruvchi tomonidan har qanday shaklda tuzilishi mumkin. Stavka yoki ish haqini ko'rsatishning hojati yo'q.

Buyurtmada quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

voqea haqida ma'lumot;

rejalashtirilgan innovatsiyalarni joriy etish sanasi,

bo'limning nomi, kasbi va qisqartirishda ta'sir ko'rsatadigan fuqarolarning to'liq ismi;

ishdan bo'shatilgan ishchilarning huquqlari va kafolatlari

Buyurtma chiqarilgandan so'ng, ish beruvchi ishdan bo'shatilgan xodimlarni u bilan tanishtirishi kerak.

Buyurtmalarni saqlash

SR, shuningdek lavozimni bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar korxonada doimiy saqlanishi kerak. Va uni ishlab chiqish va o'zgartirish bo'yicha barcha takliflar kamida besh yil davomida korxona arxivida saqlanishi kerak. Kadrlar loyihalari uchun bir xil saqlash muddati belgilanadi.

Bu kadrlar hujjati, bu xodimlarning tarkibi haqidagi ma'lumotlarni aks ettiradi. Odatda yil oxirida keyingi kalendar yili uchun tuziladi. Ammo ba'zida unga o'zgartirish kiritish kerak bo'ladi. Sabablardan qat'i nazar, asosiy narsa hujjatni to'g'ri tayyorlash va uni tasdiqlashda xatolarga yo'l qo'ymaslikdir.

O'zgartirishlar kiritish sabablari

Kadrlar jadvalini o'zgartirish mumkin bo'lgan bir qator sabablar mavjud:

Korxona tuzilmasini o'zgartirish.
Qayta tashkil etish.
Faoliyat hajmining o'zgarishi.
Korxona faoliyatini takomillashtirish ishlarini olib borish.
Qonunchilik bazasidagi o'zgarishlar.
Tashkilotning ishlab chiqarish va mehnat sohalari bilan bog'liq iqtisodiy hisob-kitoblar.
Xodimlarni qisqartirish.
Korxona faoliyatini optimallashtirish.
Yangi vakansiyalar va lavozimlarni yo'q qilish yoki joriy etish.
Ish haqining o'zgarishi.
Lavozimlarni qayta nomlash.

O'zgartirishlar kiritish usullari va xususiyatlari

Tashkilotning xodimlar jadvali bilan hujjatga o'zgartirishlar kiritish imkonini beruvchi ikkita variant mavjud:

Buyurtma matniga kiritilgan o'zgartirishlar ro'yxatiga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq berish. Kichik tuzatishlar uchun ishlatiladi.
Yangi jadvalni tuzish va uni tasdiqlash. Muhim o'zgarishlar bo'lsa qo'llaniladi.

O'zgartirishlar kiritishda, shuningdek, ba'zi xususiyatlarni hisobga olish kerak:

Shtat jadvalidan faqat bo'sh ish o'rinlari, ya'ni shaxs tomonidan egallamaydigan lavozimlar olib tashlanishi mumkin.
Agar bo'sh ish o'rinlarini shtat jadvalidan olib tashlash ishdan bo'shatish bilan bog'liq bo'lsa, bu haqda buyruq kuchga kirishidan ikki oy oldin xodim xabardor qilinishi kerak.
Agar shtat jadvalidagi o'zgarish mehnat sharoitlarining o'zgarishi bilan bog'liq bo'lsa, u holda zarar ko'rgan xodimlar ikki oy oldin xabardor qilinishi kerak.
Agar o'zgartirish lavozim nomi yoki bo'lim nomini o'zgartirishni nazarda tutsa, zarar ko'rgan xodimlarni xabardor qilish kerak. Bundan tashqari, mehnat daftarchasiga tegishli yozuv kiritilishi kerak.
Agar o'zgarishlar ish haqiga tegishli bo'lsa, unda barcha o'zgarishlar ham takrorlanadi mehnat shartnomasi va shaxsiy karta T-2.

Yil davomida siz shtat jadvaliga cheksiz miqdordagi o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin. Asosiysi, qonunchilikka rioya qilish va ishchi kuchiga o'zgarishlar haqida tezkor ma'lumot etkazish.

Buyurtmani kim va qanday tuzadi?

Buyurtma, uning asosida shtat jadvaliga barcha kerakli o'zgartirishlar kiritiladi, har qanday shaklda tuziladi. Hujjatning asosiy tafsilotlari:

Tashkilot yoki filialning nomi. To'liq ism ko'rsatilgan.
Tayyorlangan sana.
Qog'oz raqami. Korxonada qabul qilingan buyurtmalar tizimiga muvofiq joylashtiriladi.
O'zgarishlar sabablari.
O'zgarishlarning kuchga kirgan sanasi.
O'zgarishlar ro'yxati. Bunday holda ko'rsatiladi:

lavozim;
ma'lum bir lavozim uchun ish haqi;
olib tashlanadigan yoki qo'shilishi kerak bo'lgan xodimlar soni.

Mas'ul shaxsning imzosi.

Qog'ozni tayyorlash va buyurtmani keyinchalik amalga oshirish quyidagilar tomonidan amalga oshiriladi:

Kadrlar bo'limi.
Buxgalteriya hisobi.
Rejalashtirish va iqtisodiyot bo'limi.
Mehnat va ish haqi bo'limi.

Bularning barchasi korxona hajmiga va har bir bo'limning funktsiyalariga bog'liq.

O'zgarishlar turiga qarab namunaviy buyurtmalar

Sizga kompaniyaning xodimlar jadvaliga o'zgartirishlar bo'yicha odatiy buyurtmalar namunalarini taklif etamiz.

Yangi lavozimning paydo bo'lishi

Xodimlar tarkibiga yangi lavozimni kiritish sanasi ko'rsatilgan:

Xodimlarni qisqartirish

Hujjatda chegirma amal qiladigan shaxslar va uning kuchga kirgan sanasi ko'rsatilgan:

Lavozim nomini o'zgartirish

Bunday holda, yangi nomning nomi qayd etiladi:

Xodimlarni o'zgarishlar to'g'risida quyidagi hujjat yordamida xabardor qilish muhimdir:

Ish haqi yoki tarif stavkasining o'zgarishi

Buyurtmada tarif qancha va qachon o'zgarishi ko'rsatilgan:

Bo'sh ish o'rinlarini yo'q qilish

Cheklangan xodimlar birliklari quyidagilardan iborat:

Hujjatdagi muhim o'zgarishlar

Yuqorida aytib o'tilganidek, yangi hujjatni tuzish va tasdiqlash shaklida jiddiy o'zgarishlar kiritish maqsadga muvofiqdir. Bunday holda, jadval raqami avval qabul qilinganidan keyin keyingi raqam bo'ladi. Jadval umumiy buyurtma asosida qabul qilingan tartibda tasdiqlanadi.

Video: ZUP 3.0 da shtat jadvalini o'zgartirish

Video darsidan foydalanib, ZUP 3.0 dasturida shtat jadvaliga qanday o'zgartirishlar kiritishni o'rganishingiz mumkin:

Shtat jadvaliga o'zgartirishlar istalgan shaklda tuzilgan va o'zgartirishlar sabablari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan tegishli buyruq asosida amalga oshiriladi.

O'qish foydali bo'lishi mumkin: