Xodimlar jadvalini o'zgartirish uchun nima asos bo'ladi. Xodimlar jadvaliga o'zgartirishlar kiritish sabablari.

Iqtisodiy nuqtai nazardan bunday jadval ishchilar o'rtasidagi mehnat taqsimotini aks ettiradi.

Garchi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi hech qanday kompaniyani tuzish va tasdiqlashga majbur qilmasa ham kadrlar bilan ta'minlash, Roskomstatning qarori barcha mulk shakllari uchun ish haqini hisobga olish uchun dastlabki hujjatlarni hisobga olish zarurati bilan belgilanadi. T-3 yagona shakli bo'yicha chiqariladi.

Agar tashkilot tuzilmaviy qayta qurishdan o'tayotgan bo'lsa, bunday jadvalga o'zgartirishlar kiritilishi kerak - yangi bo'limlar shakllantirilsa, xodimlarning soni va lavozimi o'zgartirilsa, shu jumladan yangi lavozimlar kiritilsa va / yoki eskilari chiqarib tashlansa. Siz shtat jadvalini to'liq almashtirish yoki ushbu jadvalga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq berish orqali o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin. Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritilgan taqdirda, o'zgarishlarning sabablarini aks ettirish kerak. Bu bo'lishi mumkin: kompaniyani qayta tashkil etish; kompaniya boshqaruv tuzilmasini optimallashtirish; qonunchilikdagi o'zgarishlar, mehnatga haq to'lash, professional standartlarni joriy etish va boshqalar, samarasiz lavozimlarni tugatish, kompaniyani qisqartirish yoki kengaytirish.
Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish xodimlarning hujjatlariga - mehnat daftarchasi va shaxsiy kartaga tuzatishlar kiritishni nazarda tutadi va xodimning yozma roziligini talab qiladi.
Ish haqining o'zgarishi, nafaqalar va bonuslarni ro'yxatdan o'tkazish xodimning mehnat sharoitidagi sezilarli o'zgarishdir, shuning uchun xodim ushbu o'zgarishlar kiritilishidan 2 oy oldin yozma ravishda xabardor qilinishi kerak. Shunga o'xshash o'zgartirishlar, qo'shimcha ravishda, shartnomaga qo'shimcha bitim tuzish yo'li bilan mehnat shartnomasiga kiritiladi. Shuni esda tutish kerakki, tashkilotning shtat jadvaliga kiritilgan o'zgartirish va qo'shimchalar xodimlarning e'tiboriga etkazilishi va kiritilishi kerak. ish kitoblari buyurtmaning chiqish ma'lumotlarini ko'rsatuvchi Ushbu talab 69-sonli yo'riqnomaning 3.1-bandida aks ettirilgan. Shtat jadvaliga qanday va qachon o'zgartirishlar kiritiladi?

Shtat jadvali korxona tomonidan tuzilgan me'yoriy hujjat bo'lib, unda har bir lavozim bo'yicha ish haqi miqdori ko'rsatilgan tuzilma, tarkib va lavozimlar soni aks ettiriladi.

Iqtisodiy nuqtai nazardan, kadrlar soni ishchilar o'rtasidagi mehnat taqsimotini aks ettiradi.
Shtat jadvali korxonaning mehnat resurslaridan foydalanish samaradorligini tahlil qilish uchun ishlatiladi. Bu mehnat resurslari tarkibini malaka, ish haqi bo'yicha o'rganish imkonini beradi.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi hech qanday kompaniyani shtat jadvalini tuzish va tasdiqlashga majbur qilmasa ham, Roskomstatning qarori mulkchilikning barcha shakllari uchun ish haqini hisobga olish uchun dastlabki hujjatlarni hisobga olish zarurligini belgilaydi. Ushbu jadval T-3 yagona shakli bo'yicha tuzilgan.
U ma'lum bir kalendar sanasida tuziladi va uni tasdiqlash odatda har yili 1 yanvarda amalga oshiriladi. Shtat jadvali rahbarning buyrug'i bilan tasdiqlanishi kerak. Bunday jadval juda "harakatlanuvchi hujjat" bo'lib, har bir tashkilot vaqti-vaqti bilan unga o'zgartirish va qo'shimchalar kiritish zarurati bilan duch keladi, bu esa o'z navbatida rahbarning buyrug'i asosida amalga oshiriladi.

Qanchalik tez-tez va qanday hollarda shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish kerak?
Agar tashkilot tuzilmaviy qayta qurishdan o'tayotgan bo'lsa, bunday jadvalga o'zgartirishlar kiritilishi kerak - yangi bo'limlar shakllantirilsa, xodimlarning soni va lavozimi o'zgartirilsa, shu jumladan yangi lavozimlar kiritilsa va / yoki eskilari chiqarib tashlansa. Siz ushbu jadvalni to'liq almashtirish yoki o'zgartirishlar kiritish buyrug'ini berish orqali o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin. Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritilgan taqdirda, o'zgarishlarning sabablarini aks ettirish kerak. Bu bo'lishi mumkin: kompaniyani qayta tashkil etish; kompaniya boshqaruv tuzilmasini optimallashtirish; qonunchilikdagi o'zgarishlar, mehnatga haq to'lash, professional standartlarni joriy etish va boshqalar, samarasiz lavozimlarni tugatish, kompaniyani qisqartirish yoki kengaytirish.
Jadvalga o'zgartirishlar kiritish xodimlarning hujjatlariga - mehnat daftarchasi va shaxsiy kartaga tuzatishlar kiritishni nazarda tutadi va xodimning yozma roziligini talab qiladi.
Ish haqining o'zgarishi, nafaqalar va bonuslarni ro'yxatdan o'tkazish xodimning mehnat sharoitidagi sezilarli o'zgarishdir, shuning uchun xodim ushbu o'zgarishlar kiritilishidan 2 oy oldin yozma ravishda xabardor qilinishi kerak. Shunga o'xshash o'zgartirishlar, qo'shimcha ravishda, shartnomaga qo'shimcha bitim tuzish yo'li bilan mehnat shartnomasiga kiritiladi. Tashkilotning jadvaliga kiritilgan o'zgartirish va qo'shimchalar xodimlarning e'tiboriga etkazilishi va buyurtmaning chiqish ma'lumotlarini ko'rsatadigan mehnat daftarchalariga kiritilishi kerakligini esdan chiqarmaslik kerak.Ushbu talab 69-sonli yo'riqnomaning 3.1-bandida aks ettirilgan.

Ushbu mavzu bo'yicha tadbir:

Xodimning mehnat shartnomasida lavozim nomi shtat jadvalida ko'rsatilganiga mos kelishi kerakligiga e'tibor qaratish lozim.
Agar federal qonunlarga muvofiq imtiyozlar yoki cheklovlar berish muayyan lavozimlar, mutaxassisliklar yoki kasblar bo'yicha ishlarni bajarish bilan bog'liq bo'lsa, unda ushbu lavozimlar, mutaxassisliklar yoki kasblarning nomlari va ularga qo'yiladigan malaka talablari nomlarga mos kelishi kerak. va Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan belgilangan tartibda tasdiqlangan malaka ma'lumotnomalarida ko'rsatilgan talablar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi).
Yoniq bu daqiqa Foydalanishingiz uchun quyidagi qoʻllanmalar mavjud. xodimlar ro'yxatida kasb (lavozim) tashkil etilganda:
ETKS - Ishchilarning ishlari va kasblarining yagona tarif va malaka ma'lumotnomasi;
Rahbarlar, mutaxassislar va xodimlar lavozimlarining yagona malaka ma'lumotnomasi;
OKPDTR - ishchilar uchun kasblarning Butunrossiya tasniflagichi,
xodimlarning lavozimlari va ish haqi toifalari.
Rejalashtirish uchun foydalaning T-3 shakli Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi qarori bilan tasdiqlangan mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomi. № 1.
Birlashtirilganligini esga olish kerak shakllarini qisqartirib bo'lmaydi.(shakllarning barcha tafsilotlari o'zgarishsiz qolishi kerak), lekin siz ularga qo'shimchalar kiritishingiz mumkin. Agar sizga yagona shaklning bo'limi kerak bo'lmasa (masalan, tashkilotingizda "qo'shimcha to'lov" kabi narsa yo'q), tegishli shakl ustuni toraytirilishi va shunchaki to'ldirilmasligi mumkin.
Tarkibiy bo'linmalarni va ulardagi lavozimlarni joylashtirish tartibi tashkilot rahbari tomonidan belgilanadi.
Har bir tarkibiy bo'linma barcha toifadagi xodimlar uchun ixtisoslik ko'rsatilgan holda, eng yuqori bo'g'indan boshlab va kichik bo'g'ingacha bo'lgan to'liq ish vaqtini o'z ichiga olishi kerak.
Shtat jadvaliga muvofiq shtat birliklarining umumiy soni mos kelishi kerak ish haqi fondining taxminiy soni smetada ko'rsatilgan.
Tarkibiy bo'linmalarning nomlari va ulardagi lavozimlar malaka ma'lumotnomalarida tasdiqlangan xodimlarning lavozimlari va ishchi kasblari ro'yxatiga muvofiq nominativ holatda yoziladi.
Maxsus e'tibor ishlayotgan ishchilar uchun bu nomlarning mos kelishiga e'tibor qaratish lozim og'ir ishlarda, zararli, xavfli va boshqa maxsus mehnat sharoitlari bo'lgan ishlarda, ya'ni. imtiyozli toifa pensiya olish uchun ariza berganda.
Shtat jadvalida shtat birliklarining umumiy soni ko'rsatilgan.
"Shtat birliklari soni" 4-ustunda: to'liq bo'lmagan shtat birligini saqlash ta'minlangan lavozimlar uchun, to'liq bo'lmagan ish vaqtining xususiyatlarini hisobga olgan holda, tegishli ulushlarda ko'rsatiladi - 0,25; 0,5; 0,75.
Federal mehnat inspektsiyasining tekshiruvlari natijalariga ko'ra, eng katta raqam kamchiliklar shtat jadvalining "ish haqi" ustunini to'ldirishda aniqlanadi.
Ushbu ustunni to'ldirishda tadbirkorlar ko'pincha xatolarga yo'l qo'yishadi, ular bir qator qiymatlarni ko'rsatadilar, masalan, 5000 - 7000 rubl. Shu narsa aniqki, bir tashkilotda bir xil lavozimni egallagan ikki kishi turlicha ishlashi va turlicha maosh olishi mumkin. Bunday xususiyatlarni shtat jadvalida aks ettirish uchun mavjud maxsus ustun "qo'shimcha to'lovlar" yoki ular asosan bir xil turdagi etakchi menejer va menejer yoki menejer yordamchisi, katta iqtisodchi va iqtisodchi lavozimlarini joriy qiladi, ammo ularning rasmiy maoshlari boshqacha.
yiliga kamida bir marta tasdiqlanishi kerak, va uni xodimlarning e'tiboriga etkazish shart emas.
Kadrlar bilan ishlashning asosiy maqsadi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi 2-bandiga binoan har qanday xodim ishdan bo'shatilgan taqdirda (xodimlar soni yoki shtatini qisqartirish) sudda tashkilot tomonidan ishlamaganligini isbotlashi mumkinligidan iborat. ushbu xodimni ishga olish imkoniyatiga ega va uning ishdan bo'shatish qonuniy bo'lganligi, ya'ni ishda qolishning imtiyozli huquqi to'g'risidagi qoida buzilmaganligi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 179-moddasi).
Mehnat nizosi yuzaga kelgan taqdirda, da'vo qilinadigan birinchi narsa shtat jadvali bo'ladi. Agar u oldindan va malakali tarzda tayyorlanmagan bo'lsa, lekin shoshilinch va ayniqsa sud uchun bo'lsa, unda ayblanuvchi - ish beruvchi uchun bunday nizoda g'alaba qozonish juda qiyin bo'ladi.
Kadrlar bo'lishi kerak tikilgan, raqamlangan, tashkilot muhri bilan muhrlangan va rahbar tomonidan imzolangan bo'lishi kerak. Bosh buxgalter va tarkibiy bo'linmalar rahbarlari tomonidan imzolanadi. Agar xodimlar soni katta bo'lsa va xodimlar ro'yxati bir nechta varaqlardan iborat bo'lsa, bosh buxgalter o'z xohishiga ko'ra har bir varaqni imzolashi yoki bir marta imzo qo'yishi mumkin (hujjat oxirida). Shundan so'ng shtat jadvali rahbarning yoki u vakolat bergan shaxsning buyrug'i bilan tasdiqlanadi va kuchga kiradi.

T-3 shaklini to'ldirish imkoniyati
(rasmni kattalashtirish uchun rasm ustiga bosing)

BUYURTMA VARIANTI

"Yelkan" mas'uliyati cheklangan jamiyati
"Parus" MChJ

Buyurtma
2009 yil 27 dekabrdagi 513-son - l
Saransk

Shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risida.

Buyurtma beraman:

1. 2010 yil 1 yanvardan boshlab 150 (bir yuz ellik) birlik miqdoridagi shtat jadvali oylik ish haqi fondi 2 915 469,14 (ikki million to‘qqiz yuz o‘n besh ming to‘rt yuz oltmish to‘qqiz) miqdorida tasdiqlansin va kuchga kirsin. rubl va 14 tiyin.
2. Kadrlar jadvali 29.10.08 dan. 4-son o'z kuchini yo'qotgan deb topilsin
2010 yil 01 yanvardan boshlab.
3. Kadrlar bo'limi boshlig'i Bubnova M.Yu., tarkibiy bo'linmalar rahbarlari, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasiga muvofiq, ishga qabul qilish va boshqa ishga o'tkazish uchun ariza berishda tasdiqlangan shtat jadvaliga amal qiladilar. Parus MChJ xodimlari.
Buyurtma bilan tanishing:

Xodimlar jadvaliga o'zgartirishlar kiritish

Xodimlar jadvaliga o'zgartirish kiritishning ikki yo'li mavjud.
Birinchidan, siz xodimlarning o'zini o'zgartirishingiz mumkin. Keyingi ro'yxatga olish raqami uchun yangi shtat jadvali asosiy faoliyat bo'yicha buyruq bilan tasdiqlanadi.
Ikkinchidan, qoida tariqasida, shtat jadvaliga kiritilgan o'zgartirishlar muhim bo'lmaganda, ular asosiy faoliyat bo'yicha buyruq orqali chiqarilishi mumkin.
Agar buyurtma bo'yicha shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritilgan bo'lsa, u holda buyruq sarlavhasi quyidagicha bo'lishi mumkin:
"Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida";
"Shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risida";
"Kadrlar tarkibini qisman o'zgartirish haqida".
IN asos sifatida Buyurtma quyidagi sabablarni o'z ichiga olishi mumkin:
- kompaniyaning tashkiliy tuzilmasini takomillashtirish;
- alohida tarkibiy bo'linmalar faoliyatini takomillashtirishga qaratilgan tadbirlarni amalga oshirish;
- kompaniyani qayta tashkil etish;
- kompaniyaning ishlab chiqarish bazasini kengaytirish yoki qisqartirish;
- qonunchilikdagi o'zgarishlar;
- boshqaruv ishini optimallashtirish;
- kadrlar bo'limining rejalashtirish va iqtisodiy hisob-kitoblari;
funktsiyalarning takrorlanishini bartaraf etish va boshqalar. T-3 shaklini to'ldirish imkoniyati

BUYURTMA VARIANTI

"Yelkan" mas'uliyati cheklangan jamiyati
"Parus" MChJ

Buyurtma
2008 yil 29 dekabrdagi 556-son - l
Saratov

Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish haqida.

Munosabati bilan voqealar boshqaruv ishini optimallashtirishga qaratilgan -
Buyurtma beraman:

2008 yil 29 oktyabrdagi 462-l-sonli 2009 yil 1 yanvardagi shtat jadvaliga quyidagi o'zgartirishlar kiritilsin:
1. Istisno:
1.1 Tashkiliy bo'lim:

- 6527,57 rubl ish haqi bilan 1 shtat birligi miqdorida kotib lavozimi;
1.2 Ma'muriyat va boshqaruv birligi
- 10 979,10 rubl ish haqi bilan 1 to'liq kunlik birlik miqdorida iqtisodchi lavozimi;
2. Kiriting:
2.1 Ma'muriyat va boshqaruv bo'limi
- 13 226,73 rubl ish haqi bilan 1 shtat birligi miqdorida katta iqtisodchi lavozimi;
- 8 654 rubl ish haqi bilan 1 ta kunduzgi birlik miqdorida yuridik maslahatchi lavozimi;
- fuqarolik mudofaasi va favqulodda vaziyatlar boshqarmasi boshlig'i lavozimi 1 shtat birligi miqdorida ish haqi 7981 rubl;
- 10 729,58 rubl ish haqi bilan 1 ta to'liq kunlik birlik miqdorida mehnatni muhofaza qilish bo'yicha muhandis lavozimi;
- 6 527,57 rubl ish haqi bilan 1 shtat birligi miqdorida kotib lavozimi.
Sababi: "Parus" MChJ tashkiliy tuzilmasini takomillashtirish rejasi.
Direktor imzosi N.K.Trubnikov
Buyurtma bilan tanishing:

Shtat jadvalini o'zgartirishda xodimlarning hujjatlariga o'zgartirishlar kiritish

Xodimlar tarkibi o'zgarganda, bu bilan bog'liq bo'lgan o'zgarishlarni to'g'ri baholash kerak.
Joriy shtat jadvaliga yangi lavozimlar kiritilganda, eskilari chiqarib tashlanadi, lavozim nomi o'zgartiriladi, yangi bo'limlar yaratiladi, keyin ko'pincha bu jarayonlar allaqachon ishlaydigan xodimlarga ta'sir qiladi, keyin esa xodimlarga o'zgartirish va tuzatishlar kiritish kerak bo'ladi. qanday o'zgarishlar kiritilganiga qarab xodimlarning hujjatlari.
Bu bo'lishi mumkin:
1) lavozim nomini o'zgartirish;
2) tarjima;
3) bo'lim nomini o'zgartirish;
4) qo'shimcha vazifalarni belgilash;
5) ish haqining o'zgarishi.
Ushbu barcha holatlarda kadrlar bo'limi xodimi kadrlar hujjatlarini qayta ishlash uchun turli xil protseduralarni bajarishi kerak.
Keling, ushbu variantlarning barchasini alohida ko'rib chiqaylik.
1. Ish nomini o'zgartirish Hozirgi vaqtda ishlayotgan va muayyan vazifalarni bajarayotgan xodim uning ish funktsiyasini yoki oddiy ish kunini o'zgartirishga olib keladigan hech narsani o'zgartirmaganida yuzaga keladi. Biroq, esda tutish kerakki, San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasida lavozim, mutaxassislik, kasb nomi muhim shartdir. mehnat shartnomasi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 73-moddasi, tashkiliy yoki texnologik mehnat sharoitlarining o'zgarishi bilan bog'liq sabablarga ko'ra, ish beruvchining tashabbusi bilan tomonlar tomonidan belgilangan mehnat shartnomasining muhim shartlarini o'zgartirishga ruxsat beriladi. Majburiy shart shundaki, bunday o'zgarishlar natijasida xodimning mehnat funktsiyasi o'zgarishsiz qolishi kerak. Bundan tashqari, San'atning 2-qismi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 73-moddasi, shuningdek, bunday o'zgarishlarning maxsus tartibini belgilaydi - xodim ular kiritilishidan kamida 2 oy oldin yozma ravishda ogohlantirilishi kerak.
Shunday qilib, lavozim nomini o'zgartirganda, shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritishdan tashqari (asosiy faoliyat bo'yicha buyruq chiqarish orqali) xodimning yozma roziligi talab qilinadi.. Agar xodim rozi bo'lmasa, San'atda nazarda tutilgan tartibda harakat qilishi kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 73-moddasi. Shundan so'ng, T-2 shaxsiy kartasiga va ish kitobiga tegishli o'zgarishlar kiritiladi.

Korxonaga xodimlarni ishga qabul qilish zaruratdan emas, balki unga muvofiq amalga oshiriladi mahalliy aktlar, bu ham ish hajmini, ham shtat birliklari sonini belgilaydi.

Xodimlar soni dastlab , amalga oshirish jarayonida belgilanadi iqtisodiy faoliyat qonun hujjatlarida belgilangan tartibda ishlab chiqarish jarayonlari va xodimlarni optimallashtirish tufayli o'zgarishi mumkin.

Normativ baza

Shtat jadvali mahalliy aktlardan biri bo'lib, kompaniyada tashkiliy tuzilmani, tarkibiy bo'linmalarning bo'ysunishini va mavjudligini, shuningdek, tarif va nafaqalarni hisobga olgan holda har bir lavozim uchun shaklni belgilovchi hujjat sifatida e'lon qilinadi.

Nazorat qiluvchi organlar tomonidan muassasaning xo'jalik faoliyatini tekshirishda uning mavjudligi tasdiqlanishi kerak.

Kelishilgan hujjat asosida ishchilar kompaniyaga qabul qilinadi, o'tkaziladi va qisqartiriladi, shuningdek qabul qilinadi ish haqi, uning hajmi ham eng kam ish haqiga, ham muayyan mehnat sharoitlari uchun nafaqalarga mos kelishi kerak. Masalan, tartibsiz mehnat yoki xizmat ko'rsatish sohalarini kengaytirish.

Ushbu hujjat Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan T-3-sonli yagona shaklga ega bo'lib, u mavjud bo'lishiga qaramay, mulkchilik shaklidan qat'i nazar, barcha kompaniyalarda foydalanish uchun tavsiya etiladi. da shtat jadvalini majburiy yaratishning bevosita ko'rsatkichidir normativ hujjatlar RF kiritilmagan.

Biroq, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining xuddi shu 15-moddasida aytilgan mehnat munosabatlari mahalliy aktlar, xususan, shtat jadvali asosida vujudga keladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasida xodimning lavozimi kelishilgan hujjatda ko'rsatilgan ismga mos kelishi kerakligi aytiladi.

Va mehnat daftarchalarini yuritish bo'yicha yo'riqnomada xuddi shu davlat jadvaliga muvofiq yozuvlar kiritilishi kerak.

Ya'ni, hujjat tomonlarning mehnat faoliyatining ko'p jihatlarida qo'llanilishini hisobga olgan holda, albatta yaratilishi kerak.

Yana bir faktni ham qayd etish lozim.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 195.2-moddasining kiritilishi bilan shtat jadvallarini shakllantirishda, shuningdek hujjatga o'zgartirishlar kiritishda professional standartlardan foydalanish zaruriy shartga aylandi. Agar ish sharoitlari me'yordan chetga chiqsa va ishchi murojaat qilsa, lavozim nomi ETKSga mos kelishi kerak.

Ya'ni, xodimlar ro'yxatidagi lavozim nomi professional standartlarga va ETKSga to'liq mos kelishi kerak va tarif stavkalari va nafaqalar Rossiya Federatsiyasi qonunlarida belgilangan eng kam ish haqidan kam bo'lishi mumkin emas. Bundan tashqari, ushbu shart shtat jadvalini shakllantirishda kuzatilishi kerak dastlabki bosqich shuningdek, o'zgartirishlar kiritishda.

Sabablari va asoslari

Shtat jadvali dastlab belgilangan vazifalar va mavjud mehnat hajmini hisobga olgan holda shakllantiriladi, bu esa xodimlar sonini, shu jumladan ish haqi tizimi shakllantiriladigan asosiy vositalarning mavjudligini hisobga olmaganda, belgilanganidan kam bo'lmagan miqdorda tuziladi. qonunchilik normasi.

Biroq, xizmat ko'rsatish sohalarining kengayishi yoki faoliyatning o'zgarishi tufayli kompaniyalar rivojlanadi, qayta tashkil etiladi, birlashadi yoki oddiygina o'zgaradi. Bu ish hajmining ko'payishi yoki kamayishini, demak, ma'lum mutaxassislarning etishmasligi yoki ortiqchaligini oldindan belgilaydi.

Shuningdek, shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish sababi tarif stavkalari yoki nafaqalarni o'zgartirish bo'lishi mumkin. Federal qonun hujjatlariga har yili indeksatsiyani hisobga olgan holda eng kam ish haqi miqdoriga o'zgartirishlar kiritiladi va kompaniya rahbariyati moliyaviy imkoniyatlardan kelib chiqqan holda ish haqi miqdorini ish haqining foizi sifatida oshirishi mumkin.

Ammo buxgalteriya hujjatlari davlat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish uchun asos bo'lib xizmat qilishi mumkin.

Daromadning pasayishi yoki etkazib berishning etishmasligi haqidagi xuddi shu xabarlar ba'zi bir ish joylarini qisqartirishni oqlashi mumkin. Va menejerning yangi loyihani ishlab chiqish munosabati bilan ish hajmini oshirish to'g'risidagi memorandumi bir nechta mutaxassislarni yollash orqali xodimlarni ko'paytirish uchun asos bo'lishi mumkin.

Lavozimlarning o'zgarishi

Tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirish jarayonida ba'zi xodimlar nafaqat o'z vazifalarini, balki yo'q bo'lgan xodimlarni ham bajarishlari kerak yoki ilgari ish tavsifida ko'zda tutilmagan ba'zi topshiriqlarni bajarish tufayli ish hajmi oshishi mumkin. zarur bo‘lib qoldilar.

Masalan, dastlab xodim kotib tomonidan qabul qilinishi mumkin, uning vazifalari pochta, stenografiya va shunga mos ravishda ularni yozishni o'z ichiga oladi, ammo keyinchalik butun jamoa uchun konferentsiyalar tashkil etish, ba'zi buyruqlar tayyorlash, shuningdek oddiy kotibdan tashqari boshqa vazifalar soni.

Bunday holda, yuqorida ko'rsatilgan lavozim ish haqi oshishi bilan menejer yordamchisi yoki menejer sifatida o'zgartirilishi mumkin.

Yangi pozitsiyani kiritish (qo'shish).

Dastlabki bosqichda har qanday kompaniya ishlanmalar va doimiy mijozlarning etishmasligi tufayli juda tor xizmatlarga ega, ammo bir necha yillik ishdan so'ng muassasa yangi loyihalarni amalga oshirish orqali o'z ta'sir doirasini kengaytirishi mumkin, bu esa etishmovchilikka olib keladi. ortib borayotgan ish hajmini bajara oladigan xodimlar soni.

Aynan da shunga o'xshash holat va shtat jadvaliga o'zgartirishlar yangi lavozimlar va hatto bo'limlarni tashkil etish orqali, ish haqi va nafaqalarni belgilash, shuningdek, bo'ysunish bilan amalga oshiriladi.

Optimallashtirish bilan bog'liq holda

Xodimlar jadvaliga va mas'uliyatni qayta taqsimlash yoki boshqaruv ishini optimallashtirish munosabati bilan o'zgartirishlar kiritilishi mumkin.

Masalan, kompaniyada dastlab faqat bitta direktor o'rinbosari bo'lishi mumkin, ammo keyinchalik moliyaviy yoki iqtisodiy masalalar bo'yicha va imzolash huquqiga ega bo'lgan ikkinchi o'rinbosarga ehtiyoj paydo bo'lishi mumkin. Ammo to'liq stavka uchun talab qilinadigan hajm etarli bo'lmasligi mumkinligi sababli, xizmat ko'rsatish sohalarini kengaytirish va ish haqini oshirish bilan bo'limlardan birining boshlig'i o'rinbosar etib o'zgartirilishi mumkin.

Shuningdek, bir xil kassirning qo'shimcha shtat birligi shtat jadvaliga kiritilishi mumkin, ammo buxgalter endi bardosh bera olmaydigan to'lovlar hajmining ko'payishi tufayli faqat 0,5 stavkada. Shunday qilib, tartibda va ish bajariladi va xodim bir yarim stavka miqdorida to'lov bilan taqdirlanadi.

Qisqartirilganda

Shtat jadvaliga va bo'sh va mavjud lavozimlarni qisqartirish bilan o'zgartirishlar kiritilmoqda. Korxona texnik xizmat ko'rsatish uchun kamroq xodimlarni talab qiladigan uskunani o'zgartirishi yoki biznes yo'nalishini o'zgartirishi mumkin iqtisodiy faoliyat, buning natijasida menejerlar qisqaradi, lekin buxgalterlar shtatlari ko'payadi.

Ular, shuningdek, ikki kompaniyaning qayta tashkil etilishi yoki qo'shilishi munosabati bilan lavozimlarni qisqartirishi mumkin. Ikki stavka uchun hisoblangan ish miqdori bilan to'rtta iqtisodchini saqlashga hech kim rozi bo'lishi dargumon.

Ish nomini o'zgartirish

Rossiya Federatsiyasining mehnat qonunchiligiga kasbiy standartlarga muvofiqligini, shuningdek, lavozim nomlarining Malaka qo'llanmasiga muvofiqligini ta'minlaydigan yangi normalarning kiritilishi munosabati bilan ko'plab kompaniyalarda lavozimlarni qayta nomlash zarurati tug'ildi.

Qonun, agar erta pensiya tayinlash uchun asoslar mavjud bo'lsa, lavozimlarning nomlarini ETKSga muvofiqlashtirishga majbur qiladi. Ishchilar kelishilgan kafolatga faqat shtat jadvaliga muvofiq ma'lum bir lavozimda kamida 10 yil ishlagan taqdirdagina ishonishlari mumkin.

Professional standartlar ham majburiydir davlat muassasalari va 51% aktsiyalari Rossiya Federatsiyasiga tegishli bo'lgan kompaniyalar uchun.

Ish haqi o'zgarishi

Qoidaga ko'ra, ish haqi dastlab shtat jadvalida, hatto kompaniya tashkil etilganda ham belgilanadi, lekin mehnat faoliyati jarayonida foyda, shuning uchun korxonaning moliyaviy imkoniyatlari, shuningdek, mehnat hajmi oshishi mumkin. . Shu munosabat bilan ish haqi tizimi o'zgarishi mumkin.

Shuningdek, ish haqiga o'zgartirishlar kiritish uchun asos iste'mol savatchasi va inflyatsiyani hisobga olgan holda har yili hisoblab chiqiladigan eng kam ish haqini oshirishni nazarda tutuvchi federal qonunlar bo'lishi mumkin.

Ya'ni, qonun asosida, ya'ni Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 133-moddasida ish beruvchi eng kam ish haqidan kam ish haqini belgilay olmaydi. Shuning uchun, o'zgartirishlar kiritishda minimal hajmi ish haqi ham oshirilishi kerak, bu esa shtat jadvalidagi o'zgarishlarni nazarda tutadi.

Imtiyozlarni o'zgartirish

Qonun normalariga muvofiq, ish vaqtini yig'ishda avtomatik ravishda me'yordan chetga chiqadigan sharoitlarda ishchiga bevosita majburiyatlarini bajarish munosabati bilan qo'shimcha to'lovlar amalga oshiriladi. Ammo nafaqalar ishning bir xil intensivligi yoki muayyan ishlarni bajarish uchun rag'batlantirish uchun rahbariyatning iltimosiga binoan allaqachon belgilanadi.

Misol uchun, korxonada xodimlar sonining kamligi sababli mehnatni muhofaza qilish bo'yicha muhandis lavozimi bo'lmasligi mumkin, ammo xavfsiz sharoitlarni ta'minlash uchun ish olib borilishi kerak. Shu sababli, ishchilardan biriga shtat jadvalida aks ettirilgan ish haqining foizi sifatida qo'shimcha haq to'lash uchun kelishilgan vazifalarni bajarish talab qilinishi mumkin.

Xodimlar jadvaliga o'zgartirishlar kiritish xususiyatlari

Shtat jadvali mahalliy hujjat bo'lib, uni qabul qilish qonun hujjatlarida belgilangan tartibga muvofiq bo'lishi kerak, bu ma'lum hujjatlar to'plamini nashr etishni va ayrim hollarda kasaba uyushma qo'mitasi bilan kelishishni nazarda tutadi.

Shunday qilib, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 135-moddasiga muvofiq, ish haqi tizimiga o'zgartirishlar kiritilgan taqdirda, shtat jadvali faqat kasaba uyushmasining fikrini hisobga olgan holda qabul qilinadi. Va lavozimlar nomiga o'zgartirishlar kiritishda - ETKS nomining muvofiqligini nazorat qilish shart bo'lgan advokat hamrohligida.

Bosqichma-bosqich ko'rsatma

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasiga muvofiq, lavozimning nomi quyidagilardan biridir majburiy shartlar o'zaro hamkorlik bo'yicha kelishuvlar, shu bilan birga, shuningdek, ish haqi miqdori. Shuning uchun, kelishilgan ma'lumotlarga o'zgartirishlar kiritilganda, xuddi shu shtat jadvali Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 72-moddasi normalarini hisobga olishi kerak, unga ko'ra shartnomaga faqat tomonlarning kelishuvi bilan o'zgartirishlar kiritish mumkin. .

Shuningdek, korxona rahbariyatining tashabbusi bilan Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasiga muvofiq o'zgartirishlar ham ruxsat etiladi, lekin faqat ma'lum bir tartibga rioya qilgan holda, ya'ni xodimlarni lavozim nomini o'zgartirish to'g'risida kamida ikki oy ichida xabardor qilish. avans.

Ya'ni, davlat jadvaliga o'zgartirishlar qonun bilan belgilanadigan ma'lum hujjatlar to'plamini nashr etishdan oldin amalga oshiriladi.

Qanday hujjatlar beriladi?

Dastlabki bosqichda shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish uchun asos bo'lib xizmat qiluvchi ma'lumotlarni aks ettiruvchi eslatma tuziladi.

Masalan, ish hajmining oshishi munosabati bilan qo'shimcha bo'sh ish o'rinlarini joriy etish taklif qilinishi mumkin. Ammo etkazib berish hajmining pasayishi bilan ba'zi pozitsiyalarni qisqartirish taklif qilinishi mumkin.

Aytgancha, agar bo'sh ish o'rinlari to'ldirilgan bo'lsa, unda shtat jadvalidagi o'zgarishlarni ro'yxatga olish tartibi kamida ikki oy oldin boshlanadi, chunki xodimlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasiga muvofiq o'zgartirishlar to'g'risida ogohlantirilishi va rozilik berish yoki rad etish imkoniyatini berish.

Ammo agar lavozimlar bo'sh bo'lsa, ikki oylik muddat hisobga olinmaydi va shunga mos ravishda belgilangan xodimlar lavozimlari istalgan vaqtda qisqartirilishi mumkin.

Namuna eslatma bizning veb-saytimizda mavjud:

Buyurtma (namuna)

Korxona rahbariyati tomonidan ko'rib chiqish uchun taqdim etilgan eslatma asosida buyruq chiqariladi, unda o'zgartirish rejalashtirilgan ma'lumotlar aks ettiriladi.

Va yana, agar lavozimlar qisqarishi kerak bo'lsa, buyruq bir nechtasini belgilaydi qo'shimcha shartlar- bo'shatilgan xodimlarga bildirishnomalarni etkazib berish, shuningdek boshqa bo'sh ish o'rinlari bo'yicha takliflar.

Buyurtmaning namunasini quyida topish mumkin:

Xodimlarning hujjatlaridagi o'zgarishlar

Lavozim nomi ishga joylashish uchun ariza berishda tuzilgan deyarli barcha hujjatlarda mavjudligini hisobga olib, kelishilgan hujjatlarga ham o'zgartirishlar kiritiladi, buning uchun asos bo'ladi.

Qo'shimcha kelishuv (misol)

Masalan, mehnat shartnomasini qanday o'zgartirish kerak? Faqat namunasini quyida topish mumkin bo'lgan belgilangan hujjatni berish orqali.

Shaxsiy karta

Xodimning shaxsiy kartasiga ham o'zgartirishlar kiritilishi kerak, chunki qabul qilinganda kelishilgan hujjat nafaqat shaxsiy ma'lumotlarni, balki egallab turgan lavozimini ham ko'rsatadi. Shunga ko'ra, vakansiya nomini o'zgartirishda shaxsiy kartaga o'zgartirishlar majburiy ravishda kiritilishi kerak.

Mehnat tarixi

Mehnat to'g'risidagi kitobga ham o'zgartirishlar kiritiladi, lekin faqat ish haqi miqdori emas, balki lavozim nomi o'zgartirilsa.

Axir, ma'lum bir lavozimga qabul qilish to'g'risidagi yozuv mehnat to'g'risidagi daftarga kiritiladi, mos ravishda nomi o'zgartirilganda, kelishilgan hujjatga buyruqning raqami va belgilangan tartibda nashr etilgan sana ko'rsatilgan holda tuzatishlar kiritiladi. mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar bilan.

Yiliga necha marta va qanchalik tez-tez innovatsiyalarga ruxsat beriladi?

Qonunchilik darajasida shtat ro'yxatiga kiritilgan o'zgartirishlar soni belgilanmagan. Shuning uchun korxona rahbariyati o'z xohishiga ko'ra kelishilgan hujjatga o'zi xohlagancha, lekin qonunchilik darajasida nazarda tutilgan tartibni hisobga olgan holda o'zgartirishlar kiritishi mumkin. Lavozim nomiga yoki mavjud xodimning ish haqiga o'zgartirishlar kiritilganda, bu ikki oylik ogohlantirish muddatini nazarda tutadi.

Muhim nuanslar

Shtat jadvali mahalliy akt bo'lib, u nafaqat ishlab chiqarish jarayonlarini, balki federal qonunlarni ham hisobga olgan holda tuziladi.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8-moddasi asosida nazarda tutilgan akt Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining normalariga zid bo'lmasligi, shuningdek, ishchilarning ahvolini yomonlashtirishi kerak.

Ya'ni, agar muassasa direksiyasi shtat jadvalida eng kam ish haqidan past ish haqini belgilasa, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8-moddasiga muvofiq kelishilgan hujjat haqiqiy emas deb topiladi.

Xodimlarni xabardor qilish va tushuntirish kerakmi?

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 22-moddasiga muvofiq, rahbariyat xodimlarni kompaniyada qabul qilingan va bevosita majburiyatlarni bajarish bilan bog'liq barcha mahalliy hujjatlar bilan nafaqat qabul qilinganda, balki ish jarayonida ham tanishtirishi shart.

Agar shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritilgan bo'lsa, barcha xodimlarni kelishilgan hujjat bilan tanishtirish shart emas, faqat o'zgartirishlar xodimning faoliyatiga ta'sir qilmasligi sharti bilan.

Ya'ni, agar bir nechta lavozimlarni joriy etish to'g'risida qaror qabul qilingan bo'lsa, hech kim bilan tanishish shart emas, lekin agar qisqartirish bo'lsa, unda xodimlarni bo'shatish buyrug'i bilan tanishtirish kerak.

Va, albatta, agar ish haqi yoki nafaqa miqdori o'zgargan bo'lsa, faqat ish haqi o'zgarishi mumkin bo'lgan xodimlar, bundan tashqari, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasida nazarda tutilgan tartibda xabardor qilinadi.

Noto'g'ri tuzilgan hujjatlar uchun javobgarlik

Kadrlar bo'limining barcha xodimlari shtat jadvaliga qanday o'zgartirishlar kiritishni bilmasligini hisobga olsak, ishchilarning huquqlarini buzilishiga olib keladigan xatolar yuzaga keladi va bu o'z navbatida salbiy oqibatlarga olib keladi.

Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 5.27-moddasida qoidalarga rioya qilmaslik uchun ma'muriy javobgarlik nazarda tutilgan. mehnat qonuni- masalan, ish haqini kamaytirish yoki eng kam ish haqidan pastroq belgilash to'g'risida xabar berish muddatlari buzilgan taqdirda, 50 ming rublgacha jarimalar nazarda tutiladi.

Buyurtma yoki eslatmani tayyorlashda xatolarga yo'l qo'yilgan taqdirda, javobgarlik darajasi zarar darajasiga bog'liq bo'ladi.

Xodimlar jadvalidagi o'zgarishlarni ko'rib chiqish mumkin yaxshi vosita tartibga solish va tashkiliy tuzilma, va iqtisodiy faoliyat. Darhaqiqat, xodimlarga yangi lavozimlarni kiritish orqali kerakli hajmdagi ishlarni bajarish va foydani ko'paytirish, shuningdek, xuddi shu shtat jadvalida aks ettirilgan ish haqi bilan birga ko'rsatkichlari ko'tariladigan mutaxassislarni olish mumkin.

Hujjatlar oqimi kompaniyaning turli ko'rsatkichlarini dinamikada kuzatish uchun zarurdir. Busiz jarayonlarni tashkil etish juda xaotik. Chunki ichida zamonaviy dunyo kadrlar har bir kompaniyaning asosiy boyligi bo'lib, inson resurslarini boshqarish bilan bog'liq hujjatlar imkon qadar to'g'ri va to'g'ri saqlanishi kerak.

Ushbu hujjatlardan biri shtat jadvali bo'lib, uning tafsilotlari ushbu maqolada muhokama qilinadi. Bu sizga tashkilot bo'linmalarining shtat jadvalini belgilash, tashkiliy tuzilmani va mehnatga haq to'lash tizimini tahlil qilish imkonini beradi, shuningdek, kompaniyadagi bo'sh ish o'rinlariga xodimlarni yollash jarayonini osonlashtiradi.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gap boradi, ammo har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

(Moskva)

(Sankt-Peterburg)

(Hududlar)

Bu tez va tekinga!

Ushbu hujjat nima uchun, u majburiymi?

Shtat jadvali xodimlarning qisqarishi sababli ishdan bo'shatish holatlarini sudga murojaat qilgan taqdirda asoslash uchun zarurdir. U asos sifatida ham xizmat qilishi mumkin (muayyan pozitsiyaning yo'qligi sababli). Shuning uchun ushbu hujjatning malakali tayyorlanishi kompaniya manfaatlarini huquqiy himoya qilish uchun asosdir.

Bundan tashqari, inspeksiya kompaniyalari (xususan, mehnat inspektsiyasi) ko'pincha tekshiruvlar vaqtida uning mavjudligini talab qiladi. Hujjatning yo'qligi Rossiya Federatsiyasining mehnatni muhofaza qilish to'g'risidagi qonunini buzish hisoblanadi. Shunga ko'ra, Rossiya Federatsiyasining Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksiga (5.27-modda) muvofiq, jadvalni taqdim etmagan tashkilot jarimaga tortiladi. 30 dan 50 minggacha rubl. Bundan tashqari, sizga jarima solinadi. ijrochi(miqdori farq qiladi 1 dan 5 minggacha rubl).

Nihoyat, shtat jadvalisiz, qisqartirish vaqtida kompaniyada xodimlarni muqobil bo'sh ish o'rinlari bilan ta'minlash imkoniyati yo'qligini isbotlash mumkin emas.

Shunday qilib, ushbu hujjatning mavjudligi Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi nuqtai nazaridan majburiy emas, va nazariy jihatdan soliq yoki mehnat inspektsiyasining jarima undirish to'g'risidagi qarori sudga shikoyat qilinishi mumkin. Biroq, amalda, mumkin bo'lgan ziddiyatli vaziyatlarning oldini olish uchun hujjat har qanday kompaniya tomonidan saqlanishi kerak. Shu bilan birga, byudjet tashkilotlari uchun uning mavjudligi qonun bilan mustahkamlanganligini tushunish muhimdir.

Unga qo'yiladigan talablar

Xodimlar jadvali mahalliy tartibga solish deb ataladigan bo'lsak, unga nisbatan unchalik ko'p maxsus talablar mavjud emas:

Ularning asosiylaridan biri kompaniya ushbu hujjatni belgilangan tartibda rasmiylashtirishi shart federal qonun T-3 birlashtirilgan shakli. Siz uni qisqartira olmaysiz (barcha kerakli elementlar bo'lishi kerak), lekin siz qo'shimcha ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin.
Jadval o'rnatilishi kerak oyning birinchi kunidan boshlab.
Har bir sahifa raqamlanganligi juda muhimdir.
Hujjat shtapelli bo'lishi kerak, tashkilotning muhri, rahbar va tuzish uchun mas'ul shaxsning imzosi bo'lishi kerak.

Kim tuzadi?

Ayni paytda qonun hujjatlarida hujjatni ishlab chiqishda kim ishtirok etishi kerakligi aniq belgilanmagan.

Tarmoqli tashkiliy tuzilmaga ega bo'lgan kompaniyalarda kompilyatsiya qilish uchun javobgarlik quyidagi bo'limlarning xodimlariga yuklanishi mumkin:

kadrlar xizmati;
buxgalteriya hisobi;
yuridik bo'lim (eng kam tarqalgan holat).

Kichik firmalarda bu rahbar yoki u vakolat bergan boshqa shaxs tomonidan amalga oshirilishi mumkin. Bunday holda, ushbu hujjat bilan ishlaydigan ma'lum bir xodim nomiga buyurtma beriladi. Kim javobgar ekanligini aniqlashning yana bir varianti bu faktni ko'rsatishdir ish tavsifi yoki mehnat shartnomasi.

Kompilyatsiya tartibini soddalashtirish uchun ofis ishi bo'yicha ko'rsatmalarda uning nuanslarini belgilash kerak:

o'zgartirishlarni ishlab chiqish / kiritish shartlari va asosiy qoidalari;
jadval va o'zgartirishlarni tasdiqlash to'g'risidagi buyruq shakli;
hujjatni shakllantirish va buyruqlarni imzolash uchun mas'ul shaxslar;
jadval loyihasini yoki unga o'zgartirishlarni muvofiqlashtirish zarur bo'lgan xodimlar;
u bilan bog'liq barcha masalalarni tartibga soluvchi normativ hujjatlar tarkibi.

Qanday qilib da'vo qilinadi?

Shtat jadvalini tuzgandan so'ng uni tasdiqlash kerak. Imzolash uchun yakuniy shakl tayyor bo'lgunga qadar uni ko'rsatmalarda ko'rsatilgan xodimlar bilan muvofiqlashtirish kerak.

Shundan so'ng, da'vo qilish kerak maxsus buyurtma yoki buyurtma bo'yicha, bu kompaniya rahbari yoki vakolatli shaxs tomonidan imzolanishi kerak. Buyurtmada tuzish, tasdiqlash va kuchga kirish sanalari ko'rsatilishi kerak - ular bir-biriga to'g'ri kelishi yoki bir-biridan farq qilishi mumkin, lekin kuchga kirish sanasi tayyorlash yoki tasdiqlash sanasidan oldinroq bo'lishi mumkin emas.

Tuzilishi va to'ldirish tartibi

Birinchidan, yagona shaklda bir qator tafsilotlar bo'lishi kerak (ular har bir buxgalteriya hujjati uchun talab qilinadi):

hujjatning nomi va raqami;
uning tuzilgan sanasi;
Shirkat nomi;
faoliyatni amalga oshirish faktini tasdiqlash va tabiiy yoki pul o'lchov qiymatini ifodalash;
kompilyatsiya to'g'riligi uchun mas'ul shaxsning ismi va imzosi.

Jadval quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak (chapdan o'ngga):

tarkibiy bo'linma;
bo'lim kodi;
lavozimi, unvoni, malaka toifasi (masalan, 1-toifali muhandis);
shtat birliklari soni;
ish haqi (rublda ko'rsatilgan, o'lchov birliklari faqat jadvalning sarlavhasida - masalan, 20 000,00);
nafaqalar (rubllarda) - masalan, uchun daraja. Ular uchun 3 ta ustun ajratilgan;
jami, rub. - bu ustun ish haqining umumiy miqdorini ko'rsatadi;
Eslatma.

Jadvaldagi barcha ustunlarni to'ldirgandan so'ng, "Jami" qatorini to'ldirishingiz kerak. Ustunlardagi barcha qiymatlarni jamlash kerak (ish haqi miqdori, qancha shtat birligi va boshqalar). Shundan so'ng kerakli imzolar va muhr qo'yiladi.

1C dasturini shakllantirish va to'ldirish jarayonini quyidagi videoda ko'rishingiz mumkin:

Qanday qilib o'zgarish qilish kerak?

2017 yilda shtat jadvaliga o'zgartirish kiritishning ikkita asosiy usuli mavjud:

Shunday qilib, siz quyidagi ro'yxatga olish raqamiga ega bo'lgan yangisini yaratish orqali ushbu hujjatni bevosita o'zgartirishingiz mumkin. Bunday holda, yangi versiya asosiy faoliyat uchun buyurtma bilan tasdiqlanishi kerak.
Biroq, ko'pincha o'zgarishlar juda kichik. IN bu holat o'zgartirishlar kiritish uchun etarli. Buyurtmani quyidagicha chaqirish mumkin: "Shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risida" yoki "Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida".

Biroq, bu tartib asosli bo'lishi kerak. Bu quyidagi sabablar bo'lishi mumkin:

ma'muriy faoliyatni optimallashtirish zarurati;
kompaniyaning tashkiliy tuzilmasini takomillashtirish;
qayta tashkil etish;
funksiyalarning takrorlanishiga barham berish va mas’uliyat markazlarini shakllantirish;
rossiya Federatsiyasi qonunchiligidagi o'zgarishlar;
kompaniyadagi muayyan bo'lim faoliyatini takomillashtirish bo'yicha chora-tadbirlarni tashkil etish zarurati;
asosiy faoliyatni qisqartirish, uni kengaytirish yoki diversifikatsiya qilish.

Agar xodimning lavozimi o'zgartirilsa, o'zgartirishlar kiritishdan oldin uning yozma roziligini olishingiz kerak.

Yaroqlilik muddati va kompilyatsiya chastotasi

Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida xodimlarning chastotasini tartibga soluvchi normalar mavjud emas. Agar kompaniya yuqori daraja kadrlar almashinuvi, uni har oyda bir marta tuzish tavsiya etiladi. Biroq, ko'pincha ular har 6 yoki 12 oyda bir marta, agar kerak bo'lsa, faqat o'zgarishlar kiritadilar. Buning sababi, bunday jadvalning rejalashtirish hujjati deb ataladigan narsadir.

T-3 shaklini bir necha yil davomida rasmiylashtirish ham mumkin - ammo buni faqat xodimlarni to'g'rilashni, yangi lavozimlarni joriy qilishni yoki mavjud bo'lganlarning bir qismini olib tashlashni rejalashtirmagan firmalar amalga oshirishi mumkin.

Shu sababli, 2017 yilda ushbu variantni maqsadga muvofiq deb hisoblash mumkin emas - inqiroz sharoitlari tashkilotlarni doimiy ravishda o'z faoliyatining turli jihatlarini o'zgartirishga majbur qiladi.

Saqlash muddatiga kelsak, hujjat hozircha kompaniyada saqlanishi kerak 3 yil ichida. Qayerda berilgan muddat dan hisoblangan Keyingi yil jadval o'z kuchini yo'qotganidan keyin. Xodimlar bilan ishlash tartibi (bu ko'rib chiqilayotgan qog'ozga engil muqobil bo'lishi mumkin) 75 yil davomida saqlanishi kerak.

O'qish foydali bo'lishi mumkin: