So ändern Sie die Personalbesetzung zur Jahresmitte. Anordnung zur Änderung der Besetzungstabelle: Muster.

Ausarbeitung einer Anordnung zur Änderung der Besetzungstabelle tritt auf, wenn eine Organisation aus irgendeinem Grund ein vorhandenes Dokument anpasst. Gleichzeitig kann ich die meisten Änderungen vornehmen anderer Charakter: von Namensänderungen von Struktureinheiten und Positionen, Personalveränderungen, Beförderungen oder Degradierungen Löhne Mitarbeiter vor einer Expansion oder im Gegenteil einem Personalabbau. Dies ist in der Regel entweder auf eine Optimierung zurückzuführen Produktionsprozesse oder Eröffnung neuer Richtungen, Geschäftsentwicklung.

Vorgehensweise zum Vornehmen von Änderungen

Änderungen an der Besetzungstabelle müssen einem bestimmten Algorithmus folgen.

Zunächst wird auf Managementebene entschieden, ob solche Anpassungen unumgänglich sind.
Danach erlässt das Unternehmen eine Sonderverfügung, die den Änderungsbedarf genehmigt und eine Liste der zu ändernden Positionen enthält.
Anschließend werden dieselben Änderungen an der Besetzungstabelle vorgenommen und dem aktualisierten Dokument wird die nächste Nummer zugewiesen.
Die bisher gültige Besetzungstabelle wird zur Speicherung an das Unternehmensarchiv gesendet.

Eines ist zu beachten wichtiger Punkt: Betrifft die Anordnung die Reduzierung von Arbeitnehmern, deren Versetzung auf eine andere Stelle und ähnliche Anpassungen, die Änderungen der Arbeitsbedingungen und Arbeitsverträge nach sich ziehen, müssen die Arbeitnehmer mit solchen Anordnungen gegen Unterschrift vertraut gemacht werden. Darüber hinaus: Ohne die Zustimmung des Arbeitnehmers zu einigen Änderungen (z. B. einer Versetzung) werden diese unmöglich.

Um dieses Ziel zu erreichen, muss die Verwaltung des Unternehmens 60 Tage vor der bevorstehenden Veranstaltung einen Termin vereinbaren auf bequeme Weise Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über bevorstehende Änderungen.

Wie oft können Änderungen an der Besetzungstabelle vorgenommen werden?

Das Gesetz regelt in keiner Weise die Häufigkeit von Änderungen an der Besetzungstabelle, es hängt also alles von der Leitung der Organisation ab. Grundsätzlich können Änderungen auf Wunsch mindestens einmal im Monat vorgenommen werden (diese Maßnahme kann jedoch das Interesse der Arbeitsaufsichtsbehörde wecken), in der Regel geschieht dies jedoch deutlich seltener, nämlich einmal im Jahr oder bei Bedarf.

Bei geringfügigen Änderungen in den Gesamtaktivitäten des Unternehmens ist es sinnvoll, Besetzungstabellen zu bearbeiten.

Aber wenn wir reden darüber Wenn es um die globale Neuorganisation des Unternehmens geht, mit einer kompletten „Umstellung“ von Strukturabteilungen, Personaleinheiten usw., dann ist es besser, sich nicht auf Änderungen in der Besetzungstabelle zu beschränken, sondern zu erstellen neues Dokument.

Geltungszeitraum der geänderten Besetzungstabelle

In den meisten Fällen ist die Zeitspanne zwischen der Erstellung eines Auftrags und der Anpassung der Besetzungstabelle mit ihrem anschließenden Inkrafttreten durch nichts begrenzt, außer wenn es um den Personalabbau geht.

In solchen Fällen müssen zwischen der Erstellung der Anordnung und dem Inkrafttreten der neuen Besetzungstabelle mindestens zwei Monate vergehen.

In dieser Zeit können die entlassenen Mitarbeiter des Unternehmens über ihre Zukunftspläne entscheiden: Entweder sie wechseln auf eine andere freie Stelle im Unternehmen (sofern vorhanden) oder sie suchen sich einen neuen Arbeitsplatz.

Wer schreibt die Bestellung?

Jeder Mitarbeiter, der über die erforderlichen Befugnisse und Fähigkeiten zum Verfassen solcher Dokumente verfügt, kann einen Auftrag verfassen. In der Regel handelt es sich dabei entweder um einen Rechtsberater, einen HR-Spezialisten, eine Sekretärin oder den Leiter der Organisation selbst. Unabhängig vom direkten Testamentsvollstrecker muss das Dokument nach der Erstellung in jedem Fall dem Geschäftsführer des Unternehmens zur Genehmigung vorgelegt werden.

Grundlage für die Bestellung

IN in diesem Fall Grundlage ist eine Erläuterung der Gründe für die vorgenommenen Änderungen. Sie steht in der Regel am Anfang des Dokuments nach den Worten „Im Zusammenhang mit …“ und muss den tatsächlichen Personalstand im Unternehmen genau wiedergeben. Am richtigsten wäre es jedoch, über bestimmte Dokumente zu verfügen. Diese Rolle übernehmen die Leiter der Strukturabteilungen, die es aufgrund bestimmter Umstände für erforderlich halten, die Abteilung zu erweitern oder umgekehrt einige Stabsstellen abzubauen. Liegt ein solcher Vermerk vor, muss die Bestellung:

Gib ihr einen Link,
unter Angabe ihrer Nummer,
Datum der Zusammenstellung,
Autor (Position und vollständiger Name des Mitarbeiters).

Je sorgfältiger und genauer der an der Auftragserstellung beteiligte Mitarbeiter seine Aufgaben wahrnimmt, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass in Zukunft Ansprüche seitens der Aufsichtsbehörden, beispielsweise der Arbeitsaufsichtsbehörde, geltend gemacht werden.

So verfassen und führen Sie einen Auftrag richtig aus

Für die Bestellung gibt es keine einheitliche Vorlage, die zwingend zu verwenden ist, sie kann also in beliebiger Form oder nach einer im Unternehmen entwickelten und in der Rechnungslegungsrichtlinie genehmigten Vorlage erstellt werden. Dabei ist zu beachten, dass das Dokument einige notwendige Informationen enthalten muss:

Name des Unternehmens,
Nummer und Datum der Bestellung,
die Grundlage dafür
vollständige Liste der vorgenommenen Änderungen.

Auch die Ausführung des Auftrags kann absolut beliebig sein: gedruckt oder handschriftlich, auf einem einfachen Standard-A4-Blatt oder auf Firmenbriefpapier. Die einzige unveränderliche Bedingung ist, dass es durch eine authentische Unterschrift des Leiters der Organisation oder eines anderen zur Unterzeichnung solcher Dokumente befugten Mitarbeiters beglaubigt sein muss. Darüber hinaus muss die Anordnung von den Personen unterzeichnet werden, die für ihre Ausführung verantwortlich sind, sowie von den Personen, die von ihr direkt betroffen sind (allerdings nur, wenn die Anordnung Änderungen in ihren Arbeitsverträgen mit sich bringt).

Aufträge werden in der Regel in einfacher Ausfertigung erstellt und während der Gültigkeitsdauer zusammen mit anderen aktuellen Vorschriften, Aufträgen und Weisungen in einem speziellen Ordner aufbewahrt und nach Verlust der Aktualität zur Aufbewahrung in das Archiv des Unternehmens überführt.

Bei der Einführung einer neuen Stelle werden entsprechende Anpassungen in der Besetzungstabelle vorgenommen. Meistens ist dies auf Produktionsbedürfnisse (Umstrukturierung, Erweiterung des Tätigkeitsbereichs) zurückzuführen.

Auch zur Entlastung der Arbeitnehmer werden neue Stellen eingeführt: Oft übernimmt ein Mitarbeiter mehrere Funktionen, für die verschiedene Fachkräfte zuständig sind. Beispielsweise übernimmt ein Buchhalter zusätzlich die Arbeit eines Personalinspektors oder einer Sekretärin.

Regulatorischer Rahmen

Die Besetzungstabelle ist normatives Dokument Organisation, Beschreibung der Struktur, des Personals und der Anzahl der Mitarbeiter unter Angabe des Gehalts für jede Position (Brief von Rostrud vom 22. März 2012 Nr. 428-6-1).

Das Arbeitsgesetzbuch enthält keine genaue Definition des Dokuments und schreibt dessen Pflege überhaupt nicht vor.

Der wichtigste Rechtsakt, auf den Sie sich beim Ausfüllen der Personaltabelle konzentrieren müssen, ist der Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses vom 5. Januar 2004 Nr. 1 über die Genehmigung von Formularen für Primärdokumente in der Personalaktenverwaltung.

Gründe

Anpassungen der Besetzungstabelle erfolgen auf Anordnung des Vorgesetzten. An der Vorbereitung des Projekts sind auch HR-Spezialisten beteiligt.

Der Direktor erteilt den einzelnen Mitarbeitern einen mündlichen Auftrag, nach dem ein Auftrag zur Stellenbesetzung erstellt und das Dokument anschließend durch seine persönliche Unterschrift bestätigt wird.

Die Notwendigkeit einer Änderung der Stellenzusammensetzung kann durch eine Erhöhung des Arbeitsvolumens im Unternehmen, die Einführung eines neuen Tätigkeitsbereichs, Maßnahmen zur Verbesserung der Effizienz einer Struktureinheit oder der gesamten Organisation usw. verursacht werden.

Wie kann 2017 eine neue Position in die Besetzungstabelle aufgenommen werden?

Das Verfahren zur Einführung einer neuen Stelle besteht aus mehreren Schritten, die organisatorische Aktivitäten und Dokumentation kombinieren.

Vorgehensweise, Schritte und Regeln

Feststellung der Notwendigkeit, eine Stabsstelle hinzuzufügen

Dies ist der entscheidendste und schwierigste Moment im gesamten Verfahren.

Es müssen starke Argumente für eine Personalaufstockung vorliegen, daher ist eine Analyse des Leistungsniveaus der einzelnen Aufgaben mit dem Arbeitsumfang der künftigen Position erforderlich.

Zunächst müssen Sie statistische Informationen über die zu besetzende Stelle sammeln (Art der Tätigkeit, Mitarbeiterfunktionen, Zeitaufwand usw.). Die Berechnung erfolgt auf Basis der für einen konkreten Auftrag vorgesehenen Produktionsstandards.

Wenn die Organisation nicht über ein eigenes Arbeitsnormensystem verfügt, können Sie die Standards des Arbeitsministeriums nutzen.

Beispiel:

Aufgrund der Ausweitung der Produktionsaktivitäten benötigte das Unternehmen eine Sekretärin. Es gibt keine solche Stelle im Personalbereich und die Funktionen der Sekretärin werden von mehreren Mitarbeitern wahrgenommen.

Schätzungen zufolge verarbeitet die Organisation in einem Monat ungefähr:

150 Einheiten eingehender Dokumente;
160 Einheiten offizielle Korrespondenz;
50 Verwaltungsaufträge;
60 Anfragen von Gegenparteien;
zusätzlich: 100 Telefonate.

Um die Arbeitskosten für die Dokumentenverwaltung und die Bearbeitung von Anrufen zu ermitteln, können Sie sich an den Beschluss des Arbeitsministeriums Nr. 23 wenden.

Gemäß diesem Dokument gelten folgende Zeitvorgaben für die Arbeit mit Dokumenten:

Funktion ausgeführt	Anzahl der pro Monat verarbeiteten Einheiten	Stundenstandards	Gesamtausgaben
Eingehende Dokumente	150	0,065	9,8
Offizielle Dokumente	160	0,065	10,4
Verwaltungsaufträge	50	0,08	4
Kontakte von Gegenparteien	60	0,083	5
Anrufe	100	0,2	20
Gesamt	520		49,2

Wenn ein Mitarbeiter also nur die oben aufgeführten Funktionen ausführt, verbringt er etwa 50 Stunden pro Monat.

Personalmitarbeiter fragen sich, ob es möglich ist, für solche Mitarbeiter einen Satz von 0,25 einzuführen?

Dies ist gesetzlich nicht verboten: Je nach zu erwartendem Arbeitsaufwand kann ein Satz von 0,5, 0,75 oder 0,25 angesetzt werden. Ebenso müssen Sie die Arbeitskosten nach Arbeitskategorie für die eingegebene Stelle berechnen.

Übersteigt die aktuelle Arbeitsbelastung des Arbeitnehmers die Anzahl der Arbeitsstunden pro Monat, ist die Einführung der Stelle durchaus gerechtfertigt.

Erstellen einer neuen Stellenbeschreibung

Basierend auf der Berechnung der Arbeitskosten werden Standards für die Funktionen festgelegt und angepasst, die der neue Mitarbeiter ausführen wird.

Anschließend wird ein Entwurf der Stellenbeschreibung erstellt.

Erstellen eines Memos an den Manager

Eine neue Stelle wird in einer bestimmten Struktureinheit eingeführt, daher wird vom Leiter dieser Abteilung eine an den Direktor gerichtete Notiz verfasst.

Das Dokument muss die Gründe für die Einführung einer neuen Stelle detailliert beschreiben. Der Notiz ist ein Entwurf der Stellenbeschreibung beigefügt.

Erteilung einer Bestellung

Das Dokument gibt die Abteilung an, für die die Stelle ausgeschrieben wird, sowie Angaben zur Gehaltshöhe.

Das Datum, an dem die Stelle ausgeschrieben wurde, stimmt möglicherweise nicht mit dem Datum der Bestellung überein, sodass später Änderungen vorgenommen werden können.

Anpassung der Personalbesetzung

Die Mitarbeiter sind nicht verpflichtet, sich bei der Unterschrift mit den Neuerungen vertraut zu machen.

Für eine Position

Das Verfahren zur Anpassung der Besetzungstabelle ist im Arbeitsgesetzbuch nicht geregelt. Wenn Sie nur eine Stelle eingeben, können Sie die oben aufgeführten Anweisungen verwenden.

Somit beschränken sich die Maßnahmen des Arbeitgebers auf die Erteilung einer Anordnung, die Erstellung einer neuen Stellenbeschreibung, die Änderung der Besetzungstabelle und die Einstellung eines Arbeitnehmers.

Für die Abteilung

Bei flächendeckenden Veränderungen ist es einfacher, eine neue Besetzungstabelle zu erstellen. Das Dokument wird von der Personalabteilung entwickelt und von der Geschäftsleitung genehmigt.

Wie wähle ich Titel aus?

Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch muss der Name der neuen Stelle dem aktuellen Qualifikationsverzeichnis entsprechen, das in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise genehmigt wurde (Regierungserlass Nr. 787 der RF).

Sofern die ausgeschriebene Stelle nicht mit besonderen Einschränkungen und Garantien verbunden ist, kann die Führungskraft die Bezeichnung der Fachrichtung selbstständig festlegen, unabhängig davon, ob eine solche Bezeichnung im Verzeichnis steht oder nicht.

Die Verpflichtung zur genauen Übereinstimmung der Berufsbezeichnung mit dem Nachschlagewerk und den Berufsstandards ist in zwei Artikeln des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt:

Kunst. 57 (Gewährung von Zuschüssen und Vorteilen für bestimmte Positionen, das Vorhandensein von Einschränkungen);
Kunst. 195.3 (Anwendung professioneller Standards).

Dokumentation

Das Verfahren zur Stellenbesetzung muss nach dem gesetzlich festgelegten Verfahren formalisiert werden.

Dazu wird ein Auftrag zur Änderung der Besetzungstabelle erteilt, eine Stellenbeschreibung erstellt und anschließend die Ergänzungen selbst vorgenommen.

Die Besetzungstabelle wird nach dem T-3-Formular erstellt (genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Nr. 1). Bei Bedarf kann der Arbeitgeber ein eigenes Formular entwickeln (Schreiben von Rostrud Nr. 1487-6-1-PG vom 14. Februar 2013).

Bestellungen

Die Anordnung zur Stellenbesetzung hat keine geregelte Form, bei der Erstellung müssen Sie sich jedoch an den Vorgaben des Gosstandart R 6.30-2003 orientieren.

aus dem Titel des Dokuments muss hervorgehen, dass aufgrund der Einführung einer neuen Stelle Anpassungen des Zeitplans vorgenommen werden;
Der vollständige Name der Organisation, die Nummer und das Datum der Bestellung stehen oben.
der letzte Absatz des Haupttextes muss den vollständigen Namen der Person enthalten, die die Ausführung der Anordnung kontrolliert;
Der Direktor oder ein bevollmächtigter Beamter unterschreibt unten; der Hauptbuchhalter oder der Leiter der Personalabteilung kann die Genehmigung unterzeichnen.

Alle Aufträge im Zusammenhang mit der Personalbesetzung gelten unternehmensweit.

Das Dokument kann mit einem speziellen Index (z. B. „ШР“) versehen werden, um den Zugriff auf persönliche Informationen von Mitarbeitern einzuschränken, und in einem separaten Ordner gespeichert werden.

„Ab dem 5. November 2017 werden folgende Stellen in die Besetzungstabelle aufgenommen:

Vertriebsleiter (Gehalt – 100.000 Rubel) – 1 Vollzeitstelle;
Verkaufstrainer (Gehalt – 50.000 Rubel) – 1 Vollzeitstelle.“

Beispieldokument:

Personalwechsel

Die Besetzungstabelle ist ein aus zehn Spalten bestehendes Dokument und eine Anlage zum Beschluss, auf dessen Grundlage dieser genehmigt wurde. Bei geringfügigen Änderungen (z. B. Einführung einer oder zweier Positionen) ist es nicht erforderlich, die gesamte Bestellung zu wiederholen.

Bei wesentlichen Anpassungen (Eröffnung einer neuen Abteilung oder Abteilung) ist es besser, das gesamte Formular auf einmal zu überarbeiten, also einen neuen Zeitplan zu erstellen. Dieses Dokument tritt an einem bestimmten Datum in Kraft, basierend auf der Anordnung zur Genehmigung des Zeitplans.

Gemäß dem vom Staatlichen Statistikausschuss geregelten Formular muss das Dokument Folgendes enthalten:

Namen der Abteilungen;
Namen aller Positionen;
Personalgröße;
Größe, Aufpreis.

Stellenbeschreibungen

Für jede Stelle, also für eine unbestimmte Anzahl von Mitarbeitern, ohne Angabe des vollständigen Namens, wird eine Stellenbeschreibung erstellt und genehmigt.

Das Verfahren zum Verfassen von Weisungen ist nicht durch Rechtsakte festgelegt; die Geschäftsführung entscheidet daher selbstständig, wie sie erstellt und korrigiert wird.

Die Hauptaufgabe bei der Erstellung eines Dokuments besteht darin, Anweisungen zu entwickeln, die die gesamte Liste der beruflichen Verantwortlichkeiten und Befugnisse der Mitarbeiter mit möglichst klarer und präziser Formulierung vollständig abdecken.

Die Entwicklung von Stellenbeschreibungen erfolgt auf der Grundlage von:

Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation;
Klassifizierungsverzeichnis der Positionen.

Das Dokument wird auf dem allgemeinen Briefkopf des Unternehmens erstellt.

Zu den wichtigsten Details gehören:

Name der Firma;
Name des Dokuments;
Datum mit Nummer;
Ort, an dem es erstellt wurde;
Titel;
Textinhalt;
Gemälde des Regisseurs;
Genehmigungsstempel.

Aufbau der Stellenbeschreibung:

allgemeine Bestimmungen;
Mitarbeiterfunktionen;
berufliche Verantwortung;
Arbeitnehmerrechte;
Verantwortung;
Beziehungen innerhalb des Unternehmens.

Mit der Einführung einer neuen Stelle wird auch eine neue Stellenbeschreibung für die Fachkraft erstellt.

Arbeitsverträge

Eine Kürzung oder Erhöhung des Gehalts, eine Umbenennung einer Planstelle und andere Anpassungen der Besetzungstabelle führen dazu.

Nach Erteilung eines Auftrages zur Änderung der Besetzungstabelle kommt ein Vertrag mit dem Arbeitnehmer zustande.

Bei der Einstellung eines Arbeitnehmers für eine neue Stelle kommt mit ihm ein Vertrag zustande allgemeine Regeln Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Bei einer Umbenennung einer Stelle nimmt der Arbeitgeber die entsprechenden Einträge vor.

Aktuelle Mitarbeiter werden mindestens zwei Monate im Voraus über bevorstehende Änderungen informiert.

Ist eine Meldung beim Arbeitsamt erforderlich?

Nach Einführung einer neuen Stelle sind zwei Möglichkeiten möglich:

Suche und Einstellung eines neuen Mitarbeiters für diese Position;
Übernahme eines bereits beschäftigten Arbeitnehmers aufgrund einer Zusatzvereinbarung (in diesem Fall ist die alte Vakanz ausgeschlossen).

Wenn Sie sich strikt an einen der vorgegebenen Algorithmen halten, ist eine Anzeige bei der Arbeitsverwaltung nicht erforderlich.

Fristen

Die Entscheidung über die Schaffung einer neuen Struktureinheit oder die Einführung von Stellen trifft das zuständige Organ der juristischen Person.

Nachdem der Inhalt der Entscheidung allen Interessierten mitgeteilt wurde Beamte, HR-Spezialisten haben die Aufgabe, Dokumente vorzubereiten, um Anpassungen an der Besetzungstabelle vorzunehmen.
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Sie werden nicht nur dann eingeführt, wenn der Arbeitgeber neue Berufe einführen muss. Es ändert sich auch, wenn eine Stabsstelle aus dem Dienstplan entfernt werden muss.

Sie können dies tun:

auf Bestellung;

Genehmigung des neuen ShR.

Schauen wir uns die Reihenfolge an, in der eine Position vergeben wird.

Ausschluss einer Fachrichtung aus dem ShR

Wenn der Platz frei ist

Bei Bedarf hat der Arbeitgeber das Recht, eine Fachrichtung oder Abteilung vom Arbeitsplan auszuschließen. Zu diesem Zweck wird angeordnet, Planstellen aus der Besetzungstabelle auszuschließen. Hier gibt es einen Vorbehalt: Wenn die Stelle, die aus dem Dokument gestrichen werden soll, vakant ist, ist eine Kündigung des Personalbestands oder Personalabbaus nicht erforderlich.

Aufgrund der Reduzierung

In diesem Fall ist es möglich, einen neuen SR zu genehmigen, ohne die zu kürzenden Fachrichtungen einzubeziehen, sowie eine Anordnung zu erlassen, Stellen, die einer Kürzung unterliegen, aus dem SR auszuschließen und ein neues Dokument nach dem Datum der bevorstehenden Änderungen zu genehmigen. Arbeitnehmer, die unter diese Regelung fallen, müssen ein zwei Monate im Voraus unterzeichnetes schriftliches Dokument einreichen. Einen Hinweis darauf gibt es in Teil 2 Kunst. 180 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Nach dieser Regelung darf der Zeitpunkt des Inkrafttretens von Änderungen des Arbeitsplans nicht früher als zwei Monate nach Erteilung der Anordnung liegen.

Eine Anordnung zum Ausschluss einer Stelle aus dem SR kann vom Arbeitgeber in beliebiger Form erlassen werden. Es ist nicht erforderlich, den Tarif oder das Gehalt anzugeben.

Die Bestellung sollte Folgendes enthalten:

Informationen zur Veranstaltung;

Datum der Einführung geplanter Innovationen,

Name der Abteilung, Beruf und vollständiger Name der Bürger, die von der Kürzung betroffen sind;

Rechte und Garantien entlassener Arbeitnehmer

Nach Erteilung der Anordnung muss der Arbeitgeber die entlassenen Arbeitnehmer damit vertraut machen.

Bestellungen speichern

Der SR sowie Anordnungen zur Streichung einer Stelle sind dauerhaft im Unternehmen aufzubewahren. Und alle Vorschläge zu dessen Weiterentwicklung und Änderungen müssen mindestens fünf Jahre im Archiv des Unternehmens aufbewahrt werden. Für Personalbesetzungsprojekte gilt die gleiche Speicherdauer.

Ist Personaldokument, die Informationen über die Zusammensetzung des Personals widerspiegelt. Die Erstellung erfolgt in der Regel am Jahresende für das nächste Kalenderjahr. Aber manchmal besteht die Notwendigkeit, Änderungen daran vorzunehmen. Unabhängig von den Gründen geht es vor allem darum, das Dokument richtig vorzubereiten und Fehler bei der Genehmigung zu vermeiden.

Gründe für Änderungen

Es gibt eine Reihe von Gründen, aufgrund derer die Besetzungstabelle angepasst werden kann:

Änderung der Unternehmensstruktur.
Reorganisation.
Änderungen im Aktivitätsvolumen.
Durchführung von Arbeiten zur Verbesserung der Aktivitäten des Unternehmens.
Änderungen im gesetzlichen Rahmen.
Wirtschaftliche Berechnungen bezogen auf die Produktions- und Arbeitsbereiche der Organisation.
Personalabbau.
Optimierung des Unternehmensbetriebs.
Beseitigung oder Einführung neuer Vakanzen und Positionen.
Lohnänderungen.
Positionen umbenennen.

Methoden und Funktionen zum Vornehmen von Änderungen

Es gibt zwei Möglichkeiten, mit denen Sie Änderungen am Dokument mit dem Personalplan der Organisation vornehmen können:

Erteilung einer Änderungsanordnung, in der Änderungen im Text der Anordnung aufgeführt sind. Wird für kleinere Korrekturen verwendet.
Einen neuen Zeitplan erstellen und diesen genehmigen. Gilt bei wesentlichen Änderungen.

Bei Änderungen lohnt es sich auch, einige Besonderheiten zu berücksichtigen:

Aus der Besetzungstabelle können nur vakante Planstellen entfernt werden, also solche, die nicht mit einer Person besetzt sind.
Handelt es sich bei der Streichung einer freien Stelle aus der Besetzungstabelle um eine Entlassung, ist dies dem Arbeitnehmer zwei Monate vor Inkrafttreten der Anordnung mitzuteilen.
Ist eine Änderung der Besetzungstabelle mit Änderungen der Arbeitsbedingungen verbunden, müssen die betroffenen Mitarbeiter zwei Monate im Voraus benachrichtigt werden.
Wenn es sich bei der Änderung um eine Änderung der Berufsbezeichnung oder des Abteilungsnamens handelt, müssen die betroffenen Mitarbeiter benachrichtigt werden. Darüber hinaus muss ein entsprechender Eintrag im Arbeitsbuch erfolgen.
Wenn Änderungen Löhne betreffen, werden alle Änderungen auch dupliziert Arbeitsvertrag und persönliche Karte T-2.

Im Laufe des Jahres können Sie unbegrenzt viele Änderungen an der Besetzungstabelle vornehmen. Es geht vor allem darum, sich an die Gesetzgebung zu halten und rechtzeitig Informationen über Veränderungen an die Belegschaft zu übermitteln.

Wer erstellt die Bestellung und wie?

Der Auftrag, auf dessen Grundlage alle notwendigen Änderungen der Besetzungstabelle vorgenommen werden, wird in beliebiger Form erstellt. Grundlegende Details des Dokuments:

Name der Organisation oder Zweigstelle. Der vollständige Name ist angegeben.
Datum der Zusammenstellung.
Papiernummer. Die Platzierung erfolgt gemäß dem im Unternehmen geltenden Auftragssystem.
Gründe für Änderungen.
Datum des Inkrafttretens der Änderungen.
Auflistung der Änderungen. In diesem Fall wird angezeigt:

Berufsbezeichnung;
Gehalt für eine bestimmte Position;
Anzahl der Stabseinheiten, die entfernt oder hinzugefügt werden sollen.

Unterschrift der verantwortlichen Person.

Die Vorbereitung der Unterlagen und die anschließende Umsetzung des Auftrages erfolgt durch:

Personalabteilung.
Buchhaltung.
Planungs- und Wirtschaftsabteilung.
Ministerium für Arbeit und Löhne.

Es hängt alles von der Größe des Unternehmens und den Funktionen der einzelnen Abteilungen ab.

Musterbestellungen je nach Art der Änderungen

Wir bieten Ihnen Muster typischer Aufträge für Änderungen im Personalplan des Unternehmens.

Auftritt einer neuen Position

Das Datum der Einführung der neuen Stelle in den Stab ist vermerkt:

Personalabbau

In dem Dokument sind die Personen aufgeführt, für die die Ermäßigung gilt, sowie das Datum ihres Inkrafttretens:

Eine Position umbenennen

In diesem Fall wird der Name des neuen Namens notiert:

Es ist wichtig, die Mitarbeiter mithilfe des folgenden Dokuments über Änderungen zu informieren:

Änderung des Gehalts oder Tarifsatzes

In der Verordnung ist angegeben, um wie viel und wann sich der Tarif ändern wird:

Beseitigung vakanter Stellen

Die ausgeschlossenen Stabsstellen sind aufgeführt:

Wesentliche Dokumentänderungen

Wie bereits erwähnt, empfiehlt es sich, wesentliche Änderungen in Form der Erstellung und Genehmigung eines neuen Dokuments vorzunehmen. In diesem Fall ist die Fahrplannummer die nächste nach der zuvor akzeptierten. Der Zeitplan wird nach dem anerkannten Verfahren auf der Grundlage einer Allgemeinverfügung genehmigt.

Video: Ändern der Besetzungstabelle in ZUP 3.0

Anhand des Video-Tutorials erfahren Sie, wie Sie Änderungen an der Besetzungstabelle im ZUP 3.0-Programm korrekt vornehmen:

Änderungen der Besetzungstabelle erfolgen auf Grundlage einer entsprechenden Anordnung, die in beliebiger Form erstellt wird und Angaben zum Grund der Änderung enthält.

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