Was ist die Grundlage für die Änderung der Besetzungstabelle? Gründe für Änderungen an der Besetzungstabelle.

Aus wirtschaftlicher Sicht spiegelt ein solcher Zeitplan die Arbeitsteilung zwischen den Arbeitnehmern wider.

Obwohl das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation kein Unternehmen zur Erstellung und Genehmigung verpflichtet Personalbesetzung, ein Beschluss von Roskomstat, für alle Eigentumsformen wird die Notwendigkeit festgelegt, die Primärdokumentation für die Lohnabrechnung zu berücksichtigen. Es wird nach dem einheitlichen Formular T-3 ausgestellt.

Änderungen an einem solchen Zeitplan müssen vorgenommen werden, wenn die Organisation eine strukturelle Umstrukturierung durchläuft – neue Abteilungen werden gebildet, die Anzahl und Position der Mitarbeiter wird geändert, einschließlich der Einführung neuer Positionen und/oder des Ausschlusses alter. Sie können Änderungen vornehmen, indem Sie entweder die Besetzungstabelle vollständig ersetzen oder eine Anordnung zur Änderung dieses Zeitplans erteilen. Bei Änderungen der Besetzungstabelle ist eine Darstellung der Gründe für die Änderungen erforderlich. Es kann sein: Umstrukturierung des Unternehmens; Optimierung der Führungsstruktur des Unternehmens; Änderungen in der Gesetzgebung, in Bezug auf die Vergütung, Einführung von Berufsstandards usw., Beseitigung ineffizienter Positionen, Verkleinerung oder Erweiterung des Unternehmens.
Änderungen an der Besetzungstabelle erfordern Anpassungen an den Dokumenten der Mitarbeiter – einem Arbeitsbuch und einer Personalkarte – und bedürfen der schriftlichen Zustimmung des Mitarbeiters.
Gehaltsänderungen, die Registrierung von Zulagen und Prämien stellen eine wesentliche Änderung der Arbeitsbedingungen eines Arbeitnehmers dar, daher muss der Arbeitnehmer 2 Monate vor Einführung dieser Änderungen schriftlich benachrichtigt werden. Darüber hinaus werden ähnliche Änderungen des Arbeitsvertrags durch die Erstellung einer Zusatzvereinbarung zum Vertrag vorgenommen. Es ist wichtig zu bedenken, dass Änderungen und Ergänzungen in der Besetzungstabelle der Organisation den Mitarbeitern zur Kenntnis gebracht und akzeptiert werden müssen Arbeitsbücher Angabe der Ausgabedaten der Bestellung Diese Anforderung spiegelt sich in Abschnitt 3.1 der Weisung Nr. 69 wider. Wie und wann werden Änderungen an der Besetzungstabelle vorgenommen?

Die Besetzungstabelle ist ein von einem Unternehmen erstelltes Regulierungsdokument, das die Struktur, Zusammensetzung und Anzahl der Stellen widerspiegelt und die Höhe des Lohns für jede Stelle angibt.

Aus wirtschaftlicher Sicht spiegelt die Personalausstattung die Arbeitsteilung zwischen den Arbeitnehmern wider.
Die Besetzungstabelle dient der Analyse der Effizienz des Einsatzes der Arbeitsressourcen des Unternehmens. Es ermöglicht die Untersuchung der Struktur der Arbeitsressourcen in Bezug auf Qualifikationen und Löhne.

Obwohl das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation kein Unternehmen dazu verpflichtet, die Personaltabelle zu erstellen und zu genehmigen, legt der Beschluss von Roskomstat die Notwendigkeit fest, die Primärdokumentation für die Lohnabrechnung für alle Eigentumsformen zu berücksichtigen. Dieser Zeitplan wird nach dem einheitlichen Formular T-3 erstellt.
Es wird zu einem bestimmten Kalenderdatum erstellt und seine Genehmigung erfolgt in der Regel am 1. Januar eines jeden Jahres. Die Besetzungstabelle muss auf Anordnung des Leiters genehmigt werden. Ein solcher Zeitplan ist ein ziemlich „bewegendes Dokument“, und jede Organisation sieht sich regelmäßig mit der Notwendigkeit konfrontiert, Änderungen und Ergänzungen daran vorzunehmen, die wiederum auch auf Anordnung des Leiters erfolgen.

Wie oft und in welchen Fällen sind Änderungen in der Besetzungstabelle erforderlich?
Änderungen an einem solchen Zeitplan müssen vorgenommen werden, wenn die Organisation eine strukturelle Umstrukturierung durchläuft – neue Abteilungen werden gebildet, die Anzahl und Position der Mitarbeiter wird geändert, einschließlich der Einführung neuer Positionen und/oder des Ausschlusses alter. Sie können Änderungen vornehmen, indem Sie entweder diesen Zeitplan vollständig ersetzen oder einen Änderungsauftrag erteilen. Bei Änderungen der Besetzungstabelle ist eine Darstellung der Gründe für die Änderungen erforderlich. Es kann sein: Umstrukturierung des Unternehmens; Optimierung der Führungsstruktur des Unternehmens; Änderungen in der Gesetzgebung, in Bezug auf die Vergütung, Einführung von Berufsstandards usw., Beseitigung ineffizienter Positionen, Verkleinerung oder Erweiterung des Unternehmens.
Änderungen am Zeitplan erfordern Anpassungen der Dokumente der Mitarbeiter – eines Arbeitsbuchs und einer persönlichen Karte – und bedürfen der schriftlichen Zustimmung des Mitarbeiters.
Gehaltsänderungen, die Registrierung von Zulagen und Prämien stellen eine wesentliche Änderung der Arbeitsbedingungen eines Arbeitnehmers dar, daher muss der Arbeitnehmer 2 Monate vor Einführung dieser Änderungen schriftlich benachrichtigt werden. Darüber hinaus werden ähnliche Änderungen des Arbeitsvertrags durch die Erstellung einer Zusatzvereinbarung zum Vertrag vorgenommen. Es ist wichtig zu bedenken, dass Änderungen und Ergänzungen des Zeitplans der Organisation den Mitarbeitern zur Kenntnis gebracht und in Arbeitsbücher mit Angabe der Auftragsdaten eingetragen werden müssen. Diese Anforderung spiegelt sich in Abschnitt 3.1 der Anweisung Nr. 69 wider.

Veranstaltung zu diesem Thema:

Es ist darauf zu achten, dass im Arbeitsvertrag des Arbeitnehmers die Bezeichnung der Stelle mit der in der Besetzungstabelle angegebenen übereinstimmen muss.
Wenn gemäß Bundesgesetzen die Gewährung von Leistungen oder Einschränkungen mit der Ausübung einer Tätigkeit in bestimmten Positionen, Fachgebieten oder Berufen verbunden ist, müssen die Bezeichnungen dieser Positionen, Fachgebiete oder Berufe sowie die Qualifikationsanforderungen für sie den Bezeichnungen und Anforderungen entsprechen, die in den von der Regierung der Russischen Föderation genehmigten Qualifikationsverzeichnissen angegeben sind (Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
An dieser Moment Die folgenden Leitfäden stehen Ihnen zur Nutzung zur Verfügung. bei der Festlegung eines Berufs (Stelle) in der Personalliste:
ETKS – Einheitliches Tarif- und Qualifikationsverzeichnis der Arbeiten und Berufe der Arbeitnehmer;
Einheitliches Qualifikationsverzeichnis der Positionen von Führungskräften, Fachkräften und Mitarbeitern;
OKPDTR - Allrussischer Berufsklassifikator für Arbeitnehmer,
Positionen der Arbeitnehmer und Lohnkategorien.
Für die Terminplanung verwenden Sie Formular Nr. T-3 Album einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Abrechnung von Arbeit und deren Bezahlung, genehmigt durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 05.01.2004. Nr. 1.
Es sollte daran erinnert werden, dass einheitlich Formen können nicht reduziert werden.(Alle Details der Formulare sollten unverändert bleiben), Sie können sie jedoch ergänzen. Wenn Sie einen Abschnitt des einheitlichen Formulars nicht benötigen (z. B. gibt es in Ihrer Organisation keinen „Zuschlag“), kann die entsprechende Formularspalte eingegrenzt und einfach nicht ausgefüllt werden.
Die Reihenfolge der Anordnung der Struktureinheiten und der darin enthaltenen Positionen wird vom Leiter der Organisation festgelegt.
Jede Struktureinheit sollte Vollzeitstellen für alle Personalkategorien mit Angabe der Fachrichtung umfassen, beginnend mit der höchsten Stelle und endend mit der Junior-Stelle.
Die Gesamtzahl der Stabsstellen gemäß Besetzungstabelle muss entsprechen die geschätzte Anzahl der Lohn- und Gehaltsabrechnungen im Kostenvoranschlag angegeben.
Die Namen der Struktureinheiten und der darin enthaltenen Positionen werden im Nominativ gemäß den in den Qualifikationsnachschlagewerken genehmigten Positionen von Arbeitnehmern und Arbeitsberufen geschrieben.
Besondere Aufmerksamkeit Es ist auf die Übereinstimmung dieser Namen bei den beschäftigten Arbeitnehmern zu achten Bei schwerer Arbeit arbeiten Sie unter schädlichen, gefährlichen und anderen besonderen Arbeitsbedingungen, d.h. Vorzugskategorie bei der Beantragung einer Rente.
Die Besetzungstabelle zeigt die Gesamtzahl der Stabsstellen.
In Spalte 4 „Anzahl der Stabsstellen“: Für Stellen, für die der Unterhalt einer unvollständigen Stabsstelle unter Berücksichtigung der Merkmale der Teilzeitbeschäftigung vorgesehen ist, wird diese in den entsprechenden Anteilen angegeben - 0,25; 0,5; 0,75.
Nach den Ergebnissen der Kontrollen des Bundesarbeitsinspektorats, die größte Zahl Mängel wird beim Ausfüllen der Spalte „Gehalt“ der Besetzungstabelle angezeigt.
Beim Ausfüllen dieser Spalte machen Unternehmer häufig Fehler und geben einen Wertebereich an, beispielsweise 5.000 - 7.000 Rubel. Es ist klar, dass zwei Personen, die dieselben Positionen in derselben Organisation innehaben, unterschiedlich arbeiten und unterschiedliche Gehälter erhalten können. Um solche Funktionen in der Besetzungstabelle widerzuspiegeln, gibt es Sonderspalte „Zuschläge“ oder sie führen im Wesentlichen die gleiche Art von Stabspositionen eines leitenden Managers und eines Managers oder eines stellvertretenden Managers, eines leitenden Ökonomen und eines Ökonomen ein, deren offizielle Gehälter jedoch unterschiedlich sind.
muss mindestens einmal im Jahr genehmigt werden, und es ist nicht notwendig, die Mitarbeiter darauf aufmerksam zu machen.
Der Hauptzweck der Personalbesetzung besteht darin, dass im Falle der Entlassung eines Arbeitnehmers gemäß Artikel 81 Absatz 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation (Verringerung der Zahl oder des Personals der Arbeitnehmer) vor Gericht nachgewiesen werden kann, dass die Organisation keine Möglichkeit hatte, diesen Arbeitnehmer zu beschäftigen, und dass seine Entlassung rechtmäßig war, d.
Im Falle eines Arbeitskonflikts wird zunächst die Besetzungstabelle eingefordert. Wenn es nicht im Voraus und kompetent vorbereitet wurde, sondern in Eile und vor allem für das Gericht, dann wird es für den Beklagten – den Arbeitgeber – sehr schwierig sein, einen solchen Streit zu gewinnen.
Die Personalausstattung sollte müssen geheftet, nummeriert, mit dem Siegel der Organisation versehen und vom Leiter unterschrieben sein. Es wird vom Hauptbuchhalter und den Leitern der Strukturabteilungen unterzeichnet. Wenn das Personal groß ist und die Personalliste mehrere Blätter umfasst, kann der Hauptbuchhalter nach eigenem Ermessen jedes Blatt unterschreiben oder seine Unterschrift einmal (am Ende des Dokuments) setzen. Danach wird die Besetzungstabelle auf Anordnung des Leiters oder einer von ihm bevollmächtigten Person genehmigt und tritt in Kraft.


Option zum Ausfüllen des T-3-Formulars
(Klicken Sie auf das Bild, um das Bild zu vergrößern)

BESTELLOPTION

Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Sail“
Parus LLC

BEFEHL
27. Dezember 2009 Nr. 513 – l
Saransk

Zur Genehmigung der Besetzungstabelle.

ICH BESTELLE:

1. Genehmigen und in Kraft setzen ab dem 1. Januar 2010 die Besetzungstabelle in Höhe von 150 (einhundertfünfzig) Einheiten mit einer monatlichen Lohnsumme von 2.915.469,14 (zwei Millionen neunhundertfünfzehntausendvierhundertneunundsechzig) Rubel und 14 Kopeken.
2. Besetzungstabelle vom 29.10.08. Nr. 4 für ungültig zu erklären
seit 01.01.2010.
3. Der Leiter der Personalabteilung Bubnova M.Yu. und die Leiter der Strukturabteilungen orientieren sich gemäß Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation bei der Bewerbung um eine Anstellung und der Versetzung auf einen anderen Arbeitsplatz von Mitarbeitern der Parus LLC an der genehmigten Besetzungstabelle.
Mit der Bestellung vertraut:

Änderungen an der Besetzungstabelle vornehmen

Es gibt zwei Möglichkeiten, Änderungen an der Besetzungstabelle vorzunehmen.
Erstens können Sie die Besetzung selbst ändern. Die neue Besetzungstabelle für die nächste Registrierungsnummer wird durch die Bestellung für die Haupttätigkeit genehmigt.
Zweitens Wenn Änderungen an der Besetzungstabelle nicht wesentlich sind, können sie in der Regel durch einen Auftrag für die Haupttätigkeit erteilt werden.
Wenn im Auftrag Änderungen an der Besetzungstabelle vorgenommen werden, dann Der Titel der Bestellung könnte wie folgt lauten:
„Über Änderungen an der Besetzungstabelle“;
„Über die Änderung der Besetzungstabelle“;
„Über einen teilweisen Personalwechsel.“
IN als Grundlage Die Anordnung kann folgende Gründe enthalten:
- Verbesserung der Organisationsstruktur des Unternehmens;
- Durchführung von Aktivitäten zur Verbesserung der Aktivitäten einzelner Struktureinheiten;
- Unternehmensumstrukturierung;
- Erweiterung oder Reduzierung der Produktionsbasis des Unternehmens;
- Gesetzesänderungen;
- Optimierung der Managementarbeit;
- Planung und wirtschaftliche Berechnungen der Personalabteilung,
Eliminierung von Doppelfunktionen usw. Option zum Ausfüllen des T-3-Formulars

BESTELLOPTION

Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Sail“
Parus LLC

BEFEHL
29. Dezember 2008 Nr. 556 – l
Saratow

Über Änderungen an der Besetzungstabelle.

In Verbindung mit Veranstaltungen mit dem Ziel, die Führungsarbeit zu optimieren -
ICH BESTELLE:

Nehmen Sie ab dem 01.01.2009 folgende Änderungen an der Besetzungstabelle Nr. 462-l vom 29.10.2008 vor:
1. Ausschließen:
1.1 Organisationsabteilung:

- die Stelle eines Sachbearbeiters in Höhe von 1 Stabseinheit mit einem Gehalt von 6.527,57 Rubel;
1.2 Verwaltungs- und Managementeinheit
- die Stelle eines Wirtschaftswissenschaftlers im Umfang von 1 Vollzeiteinheit mit einem Gehalt von 10.979,10 Rubel;
2. Geben Sie ein:
2.1 Verwaltungs- und Managementeinheit
- die Position eines leitenden Wirtschaftswissenschaftlers in Höhe von 1 Stabseinheit mit einem Gehalt von 13.226,73 Rubel;
- Stelle eines Rechtsberaters im Umfang von 1 Vollzeiteinheit mit einem Gehalt von 8.654 Rubel;
- die Position des Stabschefs für Zivilschutz und Notfallsituationen in Höhe von 1 Stabseinheit mit einem Gehalt von 7.981 Rubel;
- die Stelle eines Arbeitsschutzingenieurs im Umfang von 1 Vollzeiteinheit mit einem Gehalt von 10.729,58 Rubel;
- die Stelle eines Sachbearbeiters in Höhe von 1 Stabseinheit mit einem Gehalt von 6.527,57 Rubel.
Grund: Plan zur Verbesserung der Organisationsstruktur von Parus LLC.
Unterschrift des Regisseurs N.K.Trubnikov
Mit der Bestellung vertraut:

Änderungen an Mitarbeiterdokumenten beim Ändern der Besetzungstabelle vornehmen
Bei einem Personalwechsel gilt es, die damit verbundenen Veränderungen richtig einzuschätzen.
Wenn neue Stellen in die aktuelle Besetzungstabelle aufgenommen werden, alte ausgeschlossen werden, der Name der Stelle geändert wird, neue Abteilungen geschaffen werden, dann wirken sich diese Prozesse oft auf bereits arbeitendes Personal aus und dann müssen je nach eingeführten Änderungen Änderungen und Anpassungen an den Personalunterlagen der Mitarbeiter vorgenommen werden.
Es kann sein:
1) Umbenennung der Stelle;
2) Übersetzung;
3) Umbenennung der Abteilung;
4) Zuweisung zusätzlicher Aufgaben;
5) Änderung der Gehälter.
In all diesen Fällen muss der Personalreferent unterschiedliche Verfahren zur Bearbeitung von Personaldokumenten durchführen.
Betrachten wir alle diese Optionen separat.
1. Job umbenennen liegt vor, wenn ein Arbeitnehmer, der gerade arbeitet und bestimmte Aufgaben wahrnimmt, nichts ändert, was eine Änderung seiner Arbeitsfunktion oder seines normalen Arbeitstages nach sich ziehen würde. Es muss jedoch daran erinnert werden, dass gemäß Art. 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist die Bezeichnung der Position, Fachrichtung, Beruf eine wesentliche Voraussetzung Arbeitsvertrag. Artikel 73 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sieht vor, dass es aus Gründen im Zusammenhang mit einer Änderung der organisatorischen oder technologischen Arbeitsbedingungen auf Initiative des Arbeitgebers zulässig ist, die von den Parteien festgelegten wesentlichen Bedingungen des Arbeitsvertrags zu ändern. Voraussetzung ist, dass durch solche Veränderungen die Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers unverändert bleibt. Darüber hinaus Teil 2 der Kunst. 73 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sieht auch ein besonderes Verfahren für solche Änderungen vor – der Arbeitnehmer muss spätestens 2 Monate vor ihrer Einführung schriftlich gewarnt werden.
Im Falle einer Umbenennung einer Planstelle sind also neben Änderungen in der Besetzungstabelle (durch Erteilung eines Auftrags für die Haupttätigkeit) auch die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers ist erforderlich.. Wenn der Arbeitnehmer nicht einverstanden ist, sollte man in der in Art. 1 vorgesehenen Weise vorgehen. 73 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Danach werden entsprechende Anpassungen an der T-2-Personalkarte und dem Arbeitsbuch vorgenommen.

Die Einstellung von Mitarbeitern für das Unternehmen erfolgt nicht aus der Not heraus, sondern im Einklang mit lokale Acts, die sowohl den Arbeitsumfang als auch die Anzahl der Stabsstellen bestimmen.

Die Anzahl der Mitarbeiter wird zunächst festgelegt, was im Zuge der Umsetzung erfolgt Wirtschaftstätigkeit kann sich aufgrund von Produktionsabläufen und Personaloptimierung in gesetzlich vorgeschriebener Weise ändern.

Normative Basis

Die Besetzungstabelle ist eines der lokalen Gesetze, das im Unternehmen als Dokument veröffentlicht wird, das die Organisationsstruktur, die Unterordnung und Verfügbarkeit von Strukturabteilungen sowie das Formular für jede Position unter Berücksichtigung von Tarifen und Zulagen festlegt.

Sein Vorliegen muss bei der Kontrolle der wirtschaftlichen Tätigkeit des Instituts durch die Aufsichtsbehörden bestätigt werden.

Auf der Grundlage des vereinbarten Dokuments werden Arbeitnehmer in das Unternehmen aufgenommen, versetzt und reduziert sowie erhalten Löhne, dessen Höhe sowohl dem Mindestlohn als auch den Zulagen für bestimmte Arbeitsbedingungen entsprechen muss. Zum Beispiel unregelmäßige Arbeitskräfte oder die Ausweitung von Dienstleistungsbereichen.

Dieses Dokument verfügt über ein einheitliches Formular Nr. T-3, das durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation Nr. 1 genehmigt wurde und zur Verwendung in allen Unternehmen unabhängig von der Eigentumsform empfohlen wird, obwohl ein direkter Hinweis auf die obligatorische Erstellung einer Besetzungstabelle darin besteht normative Dokumente RF ist nicht enthalten.

Im selben Artikel 15 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation heißt es jedoch: Arbeitsbeziehungen ergeben sich aus örtlichen Gesetzen, insbesondere der Besetzungstabelle. Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation besagt, dass die Position des Arbeitnehmers mit dem im vereinbarten Dokument enthaltenen Namen übereinstimmen muss.

Und in den Anweisungen zur Führung von Arbeitsbüchern ist es erforderlich, Einträge gemäß demselben staatlichen Zeitplan vorzunehmen.

Das heißt, das Dokument muss unbedingt erstellt werden, da es in vielen Aspekten der Arbeitstätigkeit der Parteien Anwendung findet.

Eine weitere Tatsache sollte ebenfalls beachtet werden.

Mit der Einführung von Artikel 195.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation bei der Erstellung von Besetzungstabellen sowie Änderungen des Dokuments ist die Anwendung von Berufsstandards zur Voraussetzung geworden. Die Berufsbezeichnung muss der ETKS entsprechen, falls die Arbeitsbedingungen vom Normalzustand abweichen und der Arbeitnehmer sich bewirbt.

Das heißt, der Name der Position in der Personalliste muss vollständig den Berufsstandards und ETKS entsprechen, und Tarifsätze und Zulagen dürfen nicht unter dem durch das Recht der Russischen Föderation festgelegten Mindestlohn liegen. Darüber hinaus muss diese Bedingung wie bei der Bildung der Besetzungstabelle beachtet werden Erstphase sowie bei Änderungen.

Gründe und Gründe

Die Besetzungstabelle wird zunächst unter Berücksichtigung der gestellten Aufgaben und des verfügbaren Arbeitsvolumens erstellt, das die Anzahl der Mitarbeiter bestimmt, ganz zu schweigen von der Verfügbarkeit des Anlagevermögens, aus dem das Gehaltssystem gebildet wird, in einer Höhe, die nicht unter der gesetzlichen Norm liegt.

Aber schließlich entwickeln sich Unternehmen, organisieren sich neu, fusionieren oder verändern sich einfach aufgrund der Erweiterung von Leistungsbereichen oder Änderungen in den Aktivitäten. Dies bedingt eine Zunahme oder Abnahme des Arbeitsvolumens und damit einen Mangel oder Überschuss an bestimmten Fachkräften.

Der Grund für Änderungen an der Besetzungstabelle können auch Änderungen von Tarifsätzen oder Zulagen sein. Die Bundesgesetzgebung ändert jährlich den Mindestlohn unter Berücksichtigung der Indexierung, und die Unternehmensleitung kann aufgrund ihrer finanziellen Möglichkeiten die Höhe des Lohns als Prozentsatz des Gehalts erhöhen.

Die Buchhaltungsunterlagen können jedoch als Grundlage für Änderungen des Staatsplans dienen.

Dieselben Berichte über sinkende Rentabilität oder ausbleibende Lieferungen könnten einen Stellenabbau rechtfertigen. Und das Memorandum des Managers über den erhöhten Arbeitsaufwand im Zusammenhang mit der Entwicklung eines neuen Projekts kann zur Grundlage für eine Personalaufstockung durch die Einstellung mehrerer Spezialisten werden.

Positionswechsel

Bei der Ausübung der Geschäftstätigkeit müssen einige Mitarbeiter nicht nur ihre Pflichten, sondern auch abwesende Mitarbeiter erfüllen, oder der Arbeitsaufwand kann sich durch die Ausführung einiger Aufgaben erhöhen, die bisher in der Stellenbeschreibung nicht vorgesehen waren, aber notwendig geworden sind.

Beispielsweise kann ein Mitarbeiter zunächst von einer Sekretärin angenommen werden, zu deren Aufgaben das Empfangen von Post und Kurzbriefen und dementsprechend deren Schreiben gehört. Später kann es jedoch erforderlich sein, Konferenzen für das gesamte Team zu organisieren, einige Aufträge vorzubereiten sowie eine Reihe anderer Aufgaben, die über die normale Sekretärin hinausgehen.

In diesem Fall kann die oben genannte Position in stellvertretende Führungskraft oder Führungskraft mit Gehaltserhöhung umbenannt werden.

Eingabe (Hinzufügen) einer neuen Position

In der Anfangsphase verfügt jedes Unternehmen mangels Entwicklungen und Stammkunden über ein eher eingeschränktes Leistungsspektrum, doch nach mehreren Jahren der Arbeit kann die Institution ihren Einflussbereich durch die Umsetzung neuer Projekte erweitern, was zu einem Mangel an Personal führt, das den erhöhten Arbeitsaufwand bewältigen könnte.

Genau bei ähnliche Situation und es werden Änderungen an der Besetzungstabelle vorgenommen, indem neue Positionen und sogar Abteilungen geschaffen werden, mit der Definition von Gehältern und Zulagen sowie Unterordnungen.

Im Zusammenhang mit der Optimierung

Änderungen im Personalplan und im Zusammenhang mit der Neuverteilung von Verantwortlichkeiten oder der Optimierung der Führungsarbeit können vorgenommen werden.

Beispielsweise kann es sein, dass ein Unternehmen zunächst nur einen stellvertretenden Geschäftsführer hat, später jedoch ein zweiter Stellvertreter für Finanz- oder Wirtschaftsangelegenheiten mit Zeichnungsrecht erforderlich sein kann. Da das erforderliche Volumen für den vollen Tarif jedoch möglicherweise nicht ausreicht, kann der Leiter einer der Abteilungen mit der Erweiterung der Leistungsbereiche und einer Gehaltserhöhung in einen Stellvertreter umbenannt werden.

Außerdem kann eine zusätzliche Stabsstelle desselben Kassierers in die Besetzungstabelle aufgenommen werden, jedoch aufgrund des erhöhten Zahlungsvolumens, das der Buchhalter möglicherweise nicht mehr bewältigen kann, nur um 0,5 Sätze. Damit die Arbeit erledigt ist, wird der Mitarbeiter mit einer Vergütung in Höhe von anderthalb Sätzen belohnt.

Beim Downsizing

Es kommt zu Änderungen in der Besetzungstabelle und mit dem Abbau vakanter und bestehender Stellen. Ein Unternehmen kann Geräte austauschen, deren Wartung weniger Personal erfordert, oder ein Unternehmen kann die Richtung ändern Wirtschaftstätigkeit, wodurch die Führungskräfte reduziert, der Personalbestand der Buchhalter jedoch aufgestockt wird.

Sie können auch Positionen im Zusammenhang mit der Umstrukturierung oder Fusion zweier Unternehmen reduzieren. Es ist unwahrscheinlich, dass jemand zustimmen wird, vier Ökonomen mit dem für zwei Sätze berechneten Arbeitsaufwand zu beschäftigen.

Job umbenennen

Im Zusammenhang mit der Einführung neuer Normen in die Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation, die die Einhaltung beruflicher Standards sowie die Übereinstimmung von Berufsbezeichnungen mit dem Qualifikationshandbuch vorsehen, wurde in vielen Unternehmen eine Umbenennung von Stellen erforderlich.

Das Gesetz verpflichtet, die Stellenbezeichnungen an die ETKS anzupassen, wenn Gründe für die Einstellung einer vorzeitigen Pensionierung vorliegen. Arbeitnehmer können nur dann mit der vereinbarten Garantie rechnen, wenn sie gemäß Besetzungstabelle mindestens 10 Jahre in einer bestimmten Position gearbeitet haben.

Berufliche Standards sind ebenfalls verpflichtend öffentliche Einrichtungen und für Unternehmen, an denen 51 % der Anteile der Russischen Föderation gehören.

Gehaltsänderungen

In der Regel wird das Gehalt zunächst in der Besetzungstabelle festgelegt, auch wenn das Unternehmen gegründet wird. Im Laufe der Arbeitstätigkeit können jedoch der Gewinn und damit die finanzielle Leistungsfähigkeit des Unternehmens sowie das Arbeitsvolumen steigen. In diesem Zusammenhang kann es zu Änderungen im Gehaltssystem kommen.

Grundlage für Lohnänderungen können auch Bundesgesetze sein, die eine Erhöhung des Mindestlohns vorsehen, der jährlich unter Berücksichtigung des Verbraucherkorbs und der Inflation berechnet wird.

Das heißt, auf der Grundlage des Gesetzes, nämlich Artikel 133 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, darf der Arbeitgeber kein Gehalt festlegen, das unter dem Mindestlohn liegt. Daher bei Änderungen an Mindestgröße Das Gehalt sollte ebenfalls erhöht werden, was Änderungen in der Besetzungstabelle mit sich bringt.

Änderung der Zulagen

Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen werden dem Arbeitnehmer im Zusammenhang mit der Erfüllung unmittelbarer Aufgaben unter von der Norm abweichenden Bedingungen automatisch Zuschläge bei der Zusammenrechnung der geleisteten Arbeitsstunden gezahlt. Auf Antrag der Geschäftsleitung werden jedoch bereits Zulagen festgelegt, um bei gleichbleibender Arbeitsintensität oder der Durchführung bestimmter Arbeiten Anreize zu schaffen.

Beispielsweise verfügt ein Unternehmen aufgrund der geringen Mitarbeiterzahl möglicherweise nicht über die Stelle eines Ingenieurs für Arbeitsschutz, es müssen jedoch Arbeiten zur Gewährleistung sicherer Bedingungen durchgeführt werden. Daher kann von einem der Arbeitnehmer verlangt werden, die vereinbarten Aufgaben gegen eine zusätzliche Vergütung in Form eines Prozentsatzes des Gehalts zu erfüllen, der in der Besetzungstabelle angegeben ist.

Funktionen zum Vornehmen von Änderungen an der Besetzungstabelle

Bei der Personalliste handelt es sich um ein lokales Dokument, dessen Annahme dem gesetzlich festgelegten Verfahren entsprechen muss, was die Veröffentlichung eines bestimmten Pakets von Dokumenten und in einigen Fällen die Koordinierung mit dem Gewerkschaftsausschuss erfordert.

Gemäß Artikel 135 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wird die Besetzungstabelle bei Änderungen des Lohnsystems nur unter Berücksichtigung der Meinung der Gewerkschaft angenommen. Und bei Namensänderungen der Stellen – begleitet von einem Anwalt, der verpflichtet ist, die Übereinstimmung des Namens des ETKS zu überwachen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Gemäß Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist der Name der Position einer von zwingende Bedingungen Vereinbarungen über die gegenseitige Zusammenarbeit sowie die Höhe der Löhne. Daher sollte bei Änderungen der vereinbarten Informationen dieselbe Besetzungstabelle die Normen des Artikels 72 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation berücksichtigen, wonach Änderungen am Vertrag nur im Einvernehmen der Parteien vorgenommen werden können.

Auch Änderungen auf Initiative der Unternehmensleitung sind gemäß Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation zulässig, jedoch nur unter Einhaltung eines bestimmten Verfahrens, nämlich der Benachrichtigung der Mitarbeiter über die Umbenennung der Stelle mindestens zwei Monate im Voraus.

Das heißt, Änderungen des Staatsplans gehen die Veröffentlichung eines bestimmten Dokumentenpakets voraus, das gesetzlich festgelegt ist.

Welche Dokumente werden ausgestellt?

In der Anfangsphase wird ein Memo erstellt, das die Informationen widerspiegelt, die als Grundlage für Änderungen an der Besetzungstabelle dienen.

Beispielsweise kann im Zusammenhang mit der Erhöhung des Arbeitsvolumens die Einführung zusätzlicher Stellenangebote vorgeschlagen werden. Bei einem Rückgang des Liefervolumens kann jedoch vorgeschlagen werden, einige Positionen zu reduzieren.

Übrigens, wenn die offenen Stellen besetzt sind, wird das Verfahren zur Eintragung von Änderungen in der Besetzungstabelle mindestens zwei Monate im Voraus eingeleitet, da die Arbeitnehmer gemäß Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation über die Änderungen informiert werden müssen und ihnen die Möglichkeit gegeben werden muss, zuzustimmen oder sie abzulehnen.

Bei vakanten Stellen wird die Zweimonatsfrist jedoch nicht eingehalten und die vorgesehenen Stellen können dementsprechend jederzeit gekürzt werden.

Ein Beispiel-Memo finden Sie auf unserer Website:



Bestellung (Muster)

Auf der Grundlage eines Vermerks, das der Unternehmensleitung zur Prüfung vorgelegt wird, wird eine Anordnung erlassen, die die Daten widerspiegelt, deren Änderung geplant ist.

Und auch wenn es zu einem Stellenabbau kommen soll, sieht die Anordnung mehrere vor zusätzliche Bedingungen- Zustellung von Benachrichtigungen an die entlassenen Mitarbeiter sowie Vorschlag anderer vakanter Stellen.

Eine Beispielbestellung finden Sie unten:


Änderungen in Mitarbeiterdokumenten

Da die Bezeichnung der Stelle in fast allen bei der Bewerbung um eine Stelle erstellten Unterlagen enthalten ist, werden auch Änderungen an den vereinbarten Rechtsakten vorgenommen, deren Grundlage.

Zusatzvereinbarung (Beispiel)

Wie kann man beispielsweise den Arbeitsvertrag ändern? Nur durch Ausstellung eines bestimmten Dokuments, von dem Sie unten ein Beispiel finden.




Persönliche Karte

Auch am Personalausweis des Arbeitnehmers müssen Änderungen vorgenommen werden, denn bei der Aufnahme sind in dem vereinbarten Dokument nicht nur personenbezogene Daten, sondern auch die ausgeübte Position angegeben. Dementsprechend sind bei der Umbenennung einer Stelle unbedingt Änderungen im Personalausweis vorzunehmen.

Arbeitsbuch

Auch im Arbeitsbuch werden Änderungen vorgenommen, jedoch nur, wenn sich die Bezeichnung der Stelle und nicht die Höhe des Lohns ändert.

Schließlich wird die Zulassung zu einer bestimmten Position im Arbeitsbuch vermerkt bzw. bei Namensänderung werden Anpassungen im vereinbarten Dokument mit Angabe der Auftragsnummer und des Veröffentlichungsdatums in der in der Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern festgelegten Weise vorgenommen.

Wie oft im Jahr und wie oft sind Neuerungen erlaubt?

Die Anzahl der Änderungen an der Personalliste auf Gesetzesebene wurde nicht ermittelt. Daher kann die Unternehmensleitung nach eigenem Ermessen das vereinbarte Dokument beliebig oft ändern, jedoch unter Berücksichtigung des auf gesetzlicher Ebene festgelegten Verfahrens. Bei Änderungen des Stellennamens oder des Gehalts eines bestehenden Mitarbeiters gilt eine Kündigungsfrist von zwei Monaten.

Wichtige Nuancen

Bei der Besetzungstabelle handelt es sich um ein örtliches Gesetz, das nicht nur unter Berücksichtigung von Produktionsabläufen, sondern auch der Bundesgesetzgebung erstellt wird.

Auf der Grundlage von Artikel 8 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation darf das vorgesehene Gesetz nicht im Widerspruch zu den Normen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation stehen und auch nicht die Situation der Arbeitnehmer verschlechtern.

Das heißt, wenn die Direktion der Einrichtung in der Besetzungstabelle ein Gehalt festlegt, das unter dem Mindestlohn liegt, wird das vereinbarte Dokument gemäß Artikel 8 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ungültig.

Müssen die Mitarbeiter benachrichtigt und informiert werden?

Gemäß Artikel 22 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist die Geschäftsleitung verpflichtet, die Mitarbeiter nicht nur bei der Aufnahme, sondern auch während der Arbeit mit allen im Unternehmen erlassenen örtlichen Gesetzen vertraut zu machen, die sich auf die Erfüllung ihrer unmittelbaren Aufgaben beziehen.

Bei Änderungen an der Besetzungstabelle ist es nicht erforderlich, alle Mitarbeiter mit dem vereinbarten Dokument vertraut zu machen, sondern nur unter der Voraussetzung, dass die Änderungen keine Auswirkungen auf die Tätigkeit des Mitarbeiters haben.

Das heißt, wenn die Entscheidung getroffen wird, mehrere Stellen einzuführen, muss niemand informiert werden, steht jedoch eine Reduzierung an, müssen die betroffenen Mitarbeiter mit der Freigabeanordnung vertraut gemacht werden.

Und wenn sich die Höhe des Lohns oder der Zulagen ändert, werden selbstverständlich nur die Arbeitnehmer benachrichtigt, deren Gehalt sich ändern kann, und zwar im Einklang mit dem in Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vorgesehenen Verfahren.

Verantwortung für falsch erstellte Dokumente

Da nicht alle Personalverantwortlichen wissen, wie man Änderungen an der Besetzungstabelle richtig vornimmt, kommt es zu Fehlern, die zu einer Verletzung der Rechte der Arbeitnehmer führen, was wiederum mit negativen Folgen verbunden ist.

Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation sieht eine Verwaltungshaftung für die Nichteinhaltung der Regeln vor Arbeitsrecht- Beispielsweise sind bei Verstößen gegen die Fristen für die Mitteilung einer Kürzung oder der Festsetzung eines Gehalts unter dem Mindestlohn Strafen von bis zu 50.000 Rubel vorgesehen.

Für den Fall, dass bei der Erstellung von Bestellungen oder einem Memo Fehler gemacht wurden, hängt die Höhe der Verantwortung vom Ausmaß des Schadens ab.

Änderungen der Besetzungstabelle können berücksichtigt werden gutes Werkzeug Regulierung und Organisationsstruktur sowie Wirtschaftstätigkeit. Tatsächlich ist es durch die Einführung neuer Stellen im Personal möglich, den erforderlichen Arbeitsumfang zu erledigen und den Gewinn zu steigern sowie Spezialisten zu gewinnen, deren Leistung zusammen mit dem im gleichen Personalplan widergespiegelten Gehalt steigt.

Der Dokumentenfluss ist notwendig, um verschiedene Leistungsindikatoren des Unternehmens dynamisch zu verfolgen. Ohne sie ist die Organisation von Prozessen ziemlich chaotisch. Weil in moderne Welt Da das Personal das wichtigste Kapital eines jeden Unternehmens ist, müssen Dokumente im Zusammenhang mit der Personalverwaltung so genau und korrekt wie möglich aufbewahrt werden.

Eines dieser Dokumente ist die Besetzungstabelle, deren Einzelheiten in diesem Artikel besprochen werden. Es ermöglicht Ihnen, die Personalbesetzung der Unternehmensbereiche festzulegen, die Organisationsstruktur und das Vergütungssystem zu analysieren und erleichtert auch die Personalbeschaffung für offene Stellen im Unternehmen.

Liebe Leser! Der Artikel spricht über typische Wege zur Lösung rechtlicher Probleme, aber jeder Fall ist individuell. Wenn Sie wissen wollen, wie genau Ihr Problem lösen- Kontaktieren Sie einen Berater:

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Wozu dient dieses Dokument, ist es obligatorisch?

Die Besetzungstabelle ist erforderlich, um im Falle einer gerichtlichen Klage die Kündigung von Arbeitnehmern aufgrund von Personalabbau begründen zu können. Es kann auch als Begründung dienen (aufgrund des Fehlens einer bestimmten Position). Daher ist die kompetente Erstellung dieses Dokuments die Grundlage für die rechtliche Verteidigung der Interessen des Unternehmens.

Darüber hinaus verlangen Inspektionsunternehmen (insbesondere die Arbeitsaufsichtsbehörde) häufig ihre Anwesenheit bei Inspektionen. Das Fehlen eines Dokuments stellt einen Verstoß gegen das Arbeitsschutzgesetz der Russischen Föderation dar. Dementsprechend wird einer Organisation, die keinen Zeitplan vorlegt, gemäß dem Gesetz über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation (Artikel 5.27) eine Geldstrafe auferlegt von 30 bis 50 Tausend Rubel. Außerdem wird Ihnen eine Geldstrafe auferlegt. Exekutive(Menge variiert von 1 bis 5 Tausend Rubel).

Schließlich lässt sich ohne eine Besetzungstabelle nicht nachweisen, dass das Unternehmen zum Zeitpunkt des Personalabbaus keine Möglichkeit hatte, den Mitarbeitern alternative Stellen zur Verfügung zu stellen.

Auf diese Weise, Das Vorhandensein dieses Papiers ist aus Sicht der Gesetzgebung der Russischen Föderation nicht zwingend erforderlich, und theoretisch kann die Entscheidung der Steuer- oder Arbeitsaufsichtsbehörde, eine Geldbuße zu erheben, vor Gericht angefochten werden. In der Praxis sollte das Dokument jedoch von jedem Unternehmen aufbewahrt werden, um möglichen Konfliktsituationen vorzubeugen. Gleichzeitig ist es wichtig zu verstehen, dass seine Präsenz für Haushaltsorganisationen gesetzlich verankert ist.

Voraussetzungen dafür

Da es sich bei der Besetzungstabelle um eine sogenannte örtliche Regelung handelt, gibt es dafür nicht so viele besondere Anforderungen:

  • Einer der Hauptgründe ist die Tatsache, dass das Unternehmen verpflichtet ist, dieses Dokument gemäß den festgelegten Vorschriften zu erstellen Bundesgesetz einheitliches Formular T-3. Sie können es nicht kürzen (alle notwendigen Elemente müssen vorhanden sein), aber Sie können zusätzliche Daten eingeben.
  • Es muss ein Zeitplan erstellt werden ab dem ersten Tag des Monats.
  • Es ist sehr wichtig, dass jede Seite nummeriert ist.
  • Das Dokument muss geheftet sein, das Siegel der Organisation, die Unterschrift des Leiters und der für die Erstellung verantwortlichen Person tragen.

Wer kompiliert?

Derzeit ist in der Gesetzgebung nicht klar definiert, wer an der Entwicklung des Dokuments beteiligt sein soll.

In Unternehmen mit einer verzweigten Organisationsstruktur kann die Verantwortung für die Erstellung bei Mitarbeitern folgender Abteilungen liegen:

  • Personaldienstleistung;
  • Buchhaltung;
  • Rechtsabteilung (die seltenste Situation).

In Kleinbetrieben kann dies durch den Leiter oder eine andere von ihm bevollmächtigte Person erfolgen. In diesem Fall erfolgt eine Bestellung im Namen eines bestimmten Mitarbeiters, der mit diesem Dokument arbeiten wird. Eine weitere Möglichkeit zur Feststellung der Verantwortlichkeit ist die Angabe dieses Sachverhalts Arbeitsbeschreibung oder Arbeitsvertrag.

Um den Erstellungsvorgang zu vereinfachen, ist es notwendig, seine Nuancen in der Anleitung für die Büroarbeit vorzuschreiben:

  • Begriffe und Grundregeln für die Entwicklung/Einführung von Änderungen;
  • Auftragsformular zur Genehmigung des Zeitplans und der Änderungen;
  • verantwortliche Personen für die Erstellung des Dokuments und die Unterzeichnung von Bestellungen;
  • Mitarbeiter, mit denen eine Abstimmung des Zeitplanentwurfs oder seiner Änderungen erforderlich ist;
  • die Zusammensetzung normativer Akte, die alle damit verbundenen Fragen regeln.

Wie wird es behauptet?

Nach der Erstellung der Besetzungstabelle muss diese genehmigt werden. Bevor das endgültige Formular zur Unterzeichnung fertig ist, muss es mit den in der Weisung genannten Mitarbeitern abgestimmt werden.

Danach muss die Geltendmachung erfolgen auf Sonderbestellung oder Bestellung, die entweder vom Firmenchef oder einer bevollmächtigten Person unterzeichnet werden muss. In der Anordnung müssen die Daten der Erstellung, Genehmigung und des Inkrafttretens angegeben werden – diese können übereinstimmen oder voneinander abweichen, das Datum des Inkrafttretens darf jedoch nicht vor dem Datum der Vorbereitung oder Genehmigung liegen.

Aufbau und Reihenfolge der Befüllung

Zunächst muss das einheitliche Formular eine Reihe von Angaben enthalten (diese sind für jeden Buchhaltungsbeleg erforderlich):

  • Name und Nummer des Dokuments;
  • das Datum seiner Erstellung;
  • Name der Firma;
  • Bestätigung der Tatsache der Ausübung von Tätigkeiten und Ausdruck des Wertes der natürlichen oder monetären Messung;
  • Name und Unterschrift der für die Richtigkeit der Zusammenstellung verantwortlichen Person.

Die Tabelle muss folgende Informationen enthalten (von links nach rechts):

  • strukturelle Unterteilung;
  • Abteilungscode;
  • Position, Rang, Qualifikationsklasse (z. B. Ingenieur der 1. Kategorie);
  • die Anzahl der Stabsstellen;
  • Gehalt (angegeben in Rubel, Maßeinheiten stehen nur in der Kopfzeile der Tabelle - zum Beispiel 20.000,00);
  • Zulagen (in Rubel) - zum Beispiel z Grad. Für sie sind 3 Spalten vorgesehen;
  • insgesamt, reiben. - Diese Spalte gibt den Gesamtlohn an;
  • Notiz.

Nachdem Sie alle Spalten der Tabelle ausgefüllt haben, müssen Sie die Zeile „Gesamt“ ausfüllen. Es ist notwendig, alle Werte in den Spalten zusammenzufassen (Höhe der Gehälter, Anzahl der Personaleinheiten usw.). Danach werden die erforderlichen Unterschriften und Siegel angebracht.

Den Prozess der Bildung und des Ausfüllens des 1C-Programms können Sie im folgenden Video verfolgen:

Wie kann ich etwas ändern?

Zum Zeitpunkt des Jahres 2017 gibt es im Wesentlichen zwei Möglichkeiten, Änderungen an der Besetzungstabelle vorzunehmen:

  1. Sie können dieses Dokument also direkt ändern, indem Sie ein neues erstellen, das die folgende Registrierungsnummer hat. In diesem Fall muss die Neufassung durch den Auftrag für die Haupttätigkeit genehmigt werden.
  2. Meistens sind die Änderungen jedoch recht geringfügig. IN dieser Fall genug, um Änderungen vorzunehmen. Der Auftrag kann wie folgt aufgerufen werden: „Bei Änderung der Besetzungstabelle“ oder „Bei Änderungen an der Besetzungstabelle“.

Allerdings muss dieses Vorgehen begründet werden. Dies können folgende Gründe sein:

  • die Notwendigkeit, Verwaltungsaktivitäten zu optimieren;
  • Verbesserung der Organisationsstruktur des Unternehmens;
  • Reorganisation;
  • Beseitigung von Doppelfunktionen und Bildung von Verantwortungszentren;
  • Änderungen in der Gesetzgebung der Russischen Föderation;
  • die Notwendigkeit, Maßnahmen zur Verbesserung der Aktivitäten einer bestimmten Abteilung im Unternehmen zu organisieren;
  • Reduzierung der Haupttätigkeit, deren Erweiterung oder Diversifizierung.

Bei einer Umbenennung der Stelle eines Mitarbeiters ist vor der Änderung dessen schriftliche Zustimmung einzuholen.

Haltbarkeit und Zusammenstellungshäufigkeit

In der Gesetzgebung der Russischen Föderation gibt es keine Normen, die die Häufigkeit der Personalbesetzung regeln würden. Wenn das Unternehmen hohes Niveau Aufgrund der Personalfluktuation empfiehlt es sich, diese einmal im Monat zu erstellen. Meistens erfolgt dies jedoch alle 6 oder 12 Monate, wenn nötig, und nimmt nur Änderungen vor. Dies liegt daran, dass es sich bei einem solchen Zeitplan um ein sogenanntes Planungsdokument handelt.

Es ist auch möglich, ein T-3-Formular für mehrere Jahre zu erstellen – dies ist jedoch nur für Unternehmen möglich, die keine Personalanpassungen, die Einführung neuer Stellen oder den Abbau bestehender Stellen planen.

Daher kann diese Option zum Zeitpunkt des Jahres 2017 nicht als sinnvoll angesehen werden – Krisenbedingungen zwingen Organisationen dazu, verschiedene Aspekte ihrer Aktivitäten ständig zu ändern.

Hinsichtlich der Aufbewahrungsfrist muss das Dokument vorerst vom Unternehmen aufbewahrt werden innerhalb von 3 Jahren. Dabei gegebener Begriff berechnet aus nächstes Jahr nach dem Zeitpunkt, an dem der Zeitplan seine Gültigkeit verloren hat. Personalvereinbarungen (die als leichte Alternative zum jeweiligen Papier dienen können) müssen 75 Jahre lang eingehalten werden.



 

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