متولد سال اژدهای سیاه آب. ویژگی های منفی علامت

مطمئن نیستید که یک یادداشت توضیحی در مورد دیر رسیدن به محل کار چگونه باید باشد؟ مثال های گویا، توضیحات و نکات مفید- در مقاله

از مقاله یاد خواهید گرفت:

با انعقاد قرارداد کار، کارمند یکسری تعهدات را بر عهده می گیرد. او علاوه بر انجام وظیفه‌ای کار محوله، رعایت انضباط کار و پیروی از قوانین تعیین شده در شرکت را متعهد می‌شود. و اگر به دلایلی این کار را نکرد، می توانیم در مورد تخلف انضباطی صحبت کنیم.

چه چیزی دیر در نظر گرفته می شود؟

رایج ترین تخلف انضباط کار- دیر شدن در عمل دیر رسیدن به محل کار در ابتدای روز یا شیفت کاری و بازگشت دیرهنگام از استراحت ناهار و غیبت از محل کار بدون توافق با مدیریت نیز دیر تلقی می شود. کارفرمایان مدت زمان تاخیر را به روش های مختلف تخمین می زنند.

در برخی از سازمان ها حتی یک دقیقه تاخیر، نقض نظام تلقی می شود. برای ثبت تاخیر از سیستم دسترسی الکترونیکی استفاده می شود که زمان رسیدن به محل کار را با دقت حداکثر یک دقیقه منعکس می کند. اما شرکت هایی وجود دارند که سیاست وفاداری بیشتری دارند. تاخیرهای کوچک ممکن است در نظر گرفته نشود و فقط به انحرافات طولانی (نیم ساعت، یک ساعت) از برنامه کاری توجه شود.

دانلود اسناد مرتبط:

دیر رسیدن به محل کار به عنوان تخلف انضباطی

دیر سر کار می آید، کارمند در نتیجه تخلف می کند ساعات کاری. حتی در مرحله استخدام، یک تازه وارد با PWTR (مقررات داخلی کار) و سایر محلی آشنا می شود. اسناد هنجاری، که در آن حالت کار تجویز شده است - به ویژه زمان شروع و پایان روز کاری نشان داده شده است. با امضای زیر سند یا برگه آشنایی، آمادگی خود را برای آمدن به موقع سر کار و ترک نکردن تأیید می کند. محل کارقبل از موعد مقرر مقاله " نحوه تنظیم مقررات داخلی کار» برای همه کسانی که با اسناد نظارتی شرکت سروکار دارند مفید خواهد بود.

مهم: اگر ساعات کار تک تک کارکنان متفاوت باشد قوانین عمومیکه در سازمان فعالیت می کند، ویژگی های آن باید توسط یک قرارداد کار ثابت شود (ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه).

تأخیر بدون دلیل موجه تخلف از یکی از شرایط محسوب می شود قرارداد استخدام. از این رو، ما داریم صحبت می کنیمدر مورد یک تخلف انضباطی، بنابراین، کارفرما حق دارد مجازات های مقرر در ماده 192 قانون کار فدراسیون روسیه را برای متخلف اعمال کند:

مهم: شما نمی توانید بیش از یک مجازات برای یک تخلف اعمال کنید. به عبارت دیگر، اگر کارمندی فقط یک بار به محل کارش دیر آمده باشد، می توان او را توبیخ کرد یا توبیخ کرد.

نامه توضیحی تاخیر در محل کار: مراحل ثبت نام

یادداشت توضیحی یک سند رسمی است که شرایط یک رویداد یا حادثه را توضیح می دهد. هر کارمندی می تواند چنین یادداشت هایی بنویسد. سطح بالاتر به عنوان مخاطب ظاهر می شود. اجرایی. این همان چیزی است که یک یادداشت توضیحی استاندارد در مورد دلایل به نظر می رسد غیبت از کار:

صرف نظر از دلایل صدور یادداشت توضیحی در سال 1396 (تأخیر به محل کار یا خروج زودهنگام، عدم رعایت الزامات حمایت از کار، درگیری با همکاران و ...) ماهیت اطلاعاتی دارد. بنابراین، در فرآیند تهیه آن، باید با مفاد GOST R6.30-2003 هدایت شود و دنبال شود. قوانین ساده، نشان می دهد:

مخاطب - به عنوان یک قاعده، یادداشت توضیحی در مورد تأخیر در کار - 2017 به نام مدیر سازمان یا رئیس فوری واحد ساختاری که فرد متأخر در آن کار می کند، نوشته می شود.

تاریخ تدوین؛

نام نوع سند (در این مورد"یادداشت توضیحی") و عنوان ("در مورد نقض انضباط کار"، "در مورد دیر رسیدن به کار").

بخش اصلی سند شرایط نقض را شرح می دهد. دلیل نیاز به توضیح هر چه باشد - دیر رسیدن به محل کار به دلیل ترافیک، تأخیر در حمل و نقل عمومی، احساس ناخوشی یا سستی پیش پا افتاده - باید خیلی واضح توضیح داده شود. اسنادی باید به یادداشت پیوست شود که دلیل موجهی برای تأخیر را تأیید می کند. سپس درک جزئیات و تصمیم گیری منصفانه برای کارفرما آسان تر خواهد بود.

یادداشت-نمونه توضیحی در مورد دیر رسیدن به محل کار

معمولاً یک یادداشت توضیحی برای دیر رسیدن به کار به صورت آزاد تنظیم می شود. هیچ فرم استانداردی برای چنین مواردی وجود ندارد. با این حال، برخی از کارفرمایان، که می‌خواهند فرآیند را تا حد امکان ساده کنند، فرم‌های یادداشت خود را توسعه می‌دهند. اگر استاندارد خاصی در سازمان وجود نداشته باشد، یک یادداشت توضیحی معمولی در مورد دیر رسیدن به محل کار کمک خواهد کرد. به عنوان مثال، مانند این:


دانلود in.doc

یادداشت توضیحی تاخیر در کار (نمونه) در سال 1396 با دست نوشته شده یا در کامپیوتر تایپ شده است. هیچ دستورالعمل روشنی از سوی قانونگذار وجود ندارد. نکته اصلی این است که مطمئن شوید که کامپایلر سند را با امضای خود با رونوشت تأیید کرده است. در غیر این صورت در صورت ادامه رسیدگی ممکن است چنین تبصره ای بی اعتبار اعلام شود.

توصیه می شود که یک نمونه آماده و به درستی طراحی شده از یک سند در بخش پرسنل ذخیره شود - در صورتی که کارمندان برای تهیه یادداشت های توضیحی درخواست کمک کنند.

مهم: می توانید یک یادداشت توضیحی را شخصاً، از طریق پست یا از طریق پیک ارسال کنید - کارمند حق دارد به طور مستقل راحت ترین راه را انتخاب کند.

اگر کارمند از نوشتن توضیحی امتناع کرد چه باید کرد

گاهی اوقات کارمندی که نظم و انضباط را زیر پا گذاشته است سرسختانه از توضیح دلایل تخلف خودداری می کند یا با تمام توان این لحظه را به تاخیر می اندازد. ضمناً طبق ماده 193 قانون کار فدراسیون روسیه از لحظه دریافت درخواست برای ارائه توضیحات کتبی فقط دو روز کاری فرصت دارد. آیا شرکت در حالت شیفت کار می کند؟ حتما مقاله را بررسی کنید "، برای اینکه زمان بندی اشتباه محاسبه نشود. اگر مهلت قبلاً منقضی شده باشد و یادداشت هنوز دریافت نشده باشد ، کارفرما یک راه دارد - تهیه یک عمل امتناع و انتخاب مجازات.

ضمناً به همین دلیل است که توصیه می شود برای متخلف درخواست کتبی برای توضیحات ارسال کند و به درخواست شفاهی محدود نشود. بنابراین می توانید بعداً ثابت کنید که کارمند فرصتی برای توضیح خود داشته است ، اما از آن استفاده نکرده است و همچنین تاریخ درخواست را مستند کنید. مقاله " » ساده کردن کاغذبازیو در وقت شما صرفه جویی می کند.

نامه توضیحی- سندی که دلایل تخلف انجام شده توسط یک یا کارمند دیگر را ثابت کند. معمولاً به صورت داوطلبانه یا به درخواست رئیس در مواردی نوشته می شود که کارمند شرکت در کاری مقصر بوده است (دیر کرده یا اصلاً سر کار نیامده است ، مست ظاهر شده است ، وظیفه داده شده را انجام نداده است. او و غیره).

فایل ها این فایل ها را به صورت آنلاین باز کنید 3 فایل

چرا به یک یادداشت توضیحی نیاز دارید؟

به عنوان یک قاعده، تخلفاتی که نیاز به توضیح از جانب کارمند دارد، کاملا جدی است و می تواند منجر به اقدامات انضباطی، تا و از جمله اخراج شود. برای جلوگیری از این امر و درک صادقانه وضعیت، یک رهبر شایسته توضیح کتبی می خواهد.

یک یادداشت توضیحی می تواند از کارمند در شرایط اختلاف در صورت اختلاف با کارفرما محافظت کند و همچنین در صورت مراجعه هر یک از طرفین به دادگاه می تواند وضعیت سند اثباتی را کسب کند.

توضیحی را به چه کسی خطاب کنیم

اغلب، یک یادداشت توضیحی به نام مدیر شرکت نوشته می شود. اما اگر شرکت بسیار بزرگ است، باید به مدیریت مستقیم (مدیر فروشگاه، سرکارگر، رئیس بخش و غیره) نوشته شود. معمولاً موقعیت شخصی که به نام او باید یادداشت بنویسید توسط "قوانین داخلی" تنظیم می شود که باید در هر سازمانی باشد.

کی توضیح بنویسیم

برای نوشتن یادداشت توضیحیمهلت های مشخصی تعیین می شود: حداکثر دو روز کاری از لحظه وقوع حادثه. به همین دلیل است که کارفرما هنگام تنظیم یک درخواست کتبی برای توضیحات، باید تاریخی را تعیین کند - گزارش از آن نگهداری می شود. در صورتی که یادداشت توضیحی در زمان تعیین شده نوشته نشده باشد، کارفرما حق دارد هر گونه مجازاتی را که متناسب با تخلف و در چارچوب قانون است، برای زیردستان اعمال کند.

لازم به یادآوری است که برای یک تخلف فقط یک تنبیه انضباطی قابل اعمال است و حداکثر تا یک ماه پس از احراز واقعیت تخلف انجام شده (این واقعیت به صورت کتبی نیز با تنظیم و ثبت اقدام خاص ثابت می شود).

قوانین تنظیم یادداشت توضیحی

یادداشت توضیحی به صورت آزاد نوشته شده است. باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

  • اطلاعات شرکت،
  • اطلاعات مربوط به مدیر و کارمند متخلف،
  • تاریخ تخلف
  • توضیحات

هرچه بخش اصلی قانع کننده تر باشد، برای کارمند بهتر است، به عنوان استدلال، بهتر است استدلال هایی ارائه شود که دارای تاییدیه کتبی باشد (مثلاً اگر دیر سر کار هستید، گواهی موسسه پزشکی یا چک از ماشین. سرویس با تاریخ و ساعت تعمیر و غیره. ص). همچنین پشیمانی از تخلف انجام شده (در صورت وجود تقصیر مستقیم کارمند در آن) و قول بهبود در آینده و عدم انجام چنین اشتباهاتی نقش مثبتی دارد.

اگر کارمند هیچ گناهی را پشت سر خود نمی بیند، این نیز باید در یادداشت توضیحی با تمام شواهد لازم مبنی بر عدم وجود آن منعکس شود.

شما می توانید یک نامه توضیحی را با دست بنویسید یا آن را در رایانه تایپ کنید. گزینه اول ارجح است و متخصصان با تجربه بخش های پرسنلی و وکلا برای تنظیم سند نیاز دارند. در هر صورت توضیح باید باشد با امضای "زنده" تایید شده استیک کارمند با رونوشت اجباری "زنده".

یک یادداشت توضیحی باید در دو نسخه نوشته شود که یکی از آنها باید به کارفرما تحویل داده شود و دومی باید نگهداری شود، اما تنها پس از علامت گذاری کارفرما بر روی هر دو نسخه که یادداشت های توضیحی دریافت شده است.

دستورالعمل نوشتن یادداشت توضیحی

یک یادداشت توضیحی از نظر هنجارها و قواعد کار اداری ساختاری کاملاً استاندارد دارد و نباید هنگام نوشتن مشکلات زیادی ایجاد کند.

در "هدر" سند در گوشه سمت راست بالا، باید وارد کنید اطلاعات مخاطب.

  1. ابتدا موقعیت کارمند در اینجا نشان داده شده است که به نام آن تنظیم شده است (مدیر، مدیر عامل، رئیس بخش، رهبر تیم و غیره).
  2. سپس نام کامل سازمان با نشان دادن سازمانی آن نوشته می شود وضعیت حقوقی(IP، LLC، ZOA، OJSC)، و همچنین نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی مخاطب.
  3. پس از آن، اطلاعات مربوط به کارمند (موقعیت، نام شرکت، نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی) نیز به همین ترتیب تهیه می شود.
  4. علاوه بر این، شهرک محل ثبت شرکت، و همچنین تاریخ نوشتن درخواست، نشان داده شده است.

سپس، در مرکز خط، باید نام سند را با یک نام کوتاه از ماهیت آن بنویسید (در این مورد، "در مورد دیر رسیدن به کار").

قسمت دوم قسمت اصلی است. در اینجا فقط آوردن لازم است حقایق و علل سوء رفتاردر عین حال باید سعی کرد با صورت بندی ها و استدلال های روشن توضیح درستی ارائه کرد. در صورت وجود مدرک کتبی مبنی بر بی گناهی کارمند، این موضوع نیز باید ذکر شود. لازم نیست زیاد و با جزئیات زیاد بنویسید - هیچ کس چندین صفحه متن را نخواهد خواند، علاوه بر این، چنین توضیحی می تواند باعث واکنش منفی کارفرما شود.

درخواست مورد نیاز است امضا کردنبا رونوشت اجباری امضا و انتقال آن به منشی یا شخصاً به دست سرپرست فوری.

توضیحی به دلیل دیر رسیدن به محل کار

فایل ها این فایل ها را به صورت آنلاین باز کنید 3 فایل

یادداشت توضیحی در مورد دیر رسیدن به محل کار ، که توضیحات کتبی کارمند را در مورد تخلف انضباطی ثبت می کند، باید توسط کارفرما مطابق با الزامات قانون کار فدراسیون روسیه درخواست شود و توسط کارمند ظرف 2 روز ارائه شود. تفاوت های ظریف اصلی تدوین آن چیست؟

چرا به یک یادداشت توضیحی نیاز دارید؟

یادداشت توضیحی سندی است که مطابق با ماده. 193 قانون کار فدراسیون روسیه، کارفرما باید قبل از اعمال مجازات انضباطی در قالب توبیخ، تذکر یا اخراج از زیردستان درخواست کند. کارمند باید ظرف 2 روز از تاریخ درخواست، یادداشت توضیحی را به کارفرما ارائه کند.

مفهوم "تأخیر" به طور مستقیم در قانون کار فدراسیون روسیه فاش نشده است. با این حال، ممکن است به عنوان تخلف کارمند از وظایفش تلقی شود و دلیلی برای اقدام انضباطی باشد، زیرا مطابق با مفاد ماده. 189 قانون کار فدراسیون روسیه وظیفه کارمند پیروی از مقررات داخلی است که به ویژه برنامه کاری را تنظیم می کند.

ذات بهانه نامه برای دیر رسیدن به محل کار- در آشنایی کارفرما با دلایلی که منجر به تخلف کارمند شده است. به خودی خود ، ارائه یادداشت توضیحی آزادی بعدی کارمند را از مجازات انضباطی مقرر در قانون کار فدراسیون روسیه تضمین نمی کند. اما حقایقی که در آن ذکر شده است، کارفرما باید به منظور ارزیابی تناسب تخلف و اقدامات انضباطی بعدی اعمال شده را در نظر بگیرد. کارمند ممکن است یادداشت توضیحی در اختیار کارفرما قرار ندهد، اما در این صورت شرکت حق دارد برای او مجازات انضباطی اعمال کند.

یادداشت توضیحی تأخیر: ساختار سند

نحوه ظاهر یک یادداشت توضیحی توسط قانون کار فدراسیون روسیه یا سایر قوانین فدرال تنظیم نشده است. اما اگر از رویه تجاری پیروی می کنید، می توانید سندی با ساختار زیر تهیه کنید:

  • تاریخ تهیه؛
  • عنوان - "یادداشت توضیحی"؛
  • اطلاعات در مورد کامپایلر یادداشت و در مورد اینکه مخاطب آن چه کسی است.
  • یک کادر متنی که رفتار نادرست را توضیح می دهد.
  • نام و نام خانوادگی. و امضای کارمند

در قسمت سمت چپ بالای سند، می توانید نام واحد ساختاری را که کامپایلر یادداشت در آن کار می کند، مشخص کنید. اطلاعات مربوط به گیرنده (نام کامل و موقعیت سر) در قسمت سمت راست بالای سند ثبت می شود.

نام سند در مرکز زیر قرار داده شده است. ترجیحا با حروف بزرگ، فونت 2-4 سایز بزرگتر از فونت اصلی باشد.

عنصر بعدی یادداشت توضیحی یک بلوک متنی است که دلایل تاخیر را توضیح می دهد. مشروع است که آن را مهم ترین در نظر بگیریم، زیرا این او است که تعیین می کند واکنش کارفرما به سوء رفتار چه خواهد بود.

چگونه یک متن توضیحی بنویسیم؟

یادداشت توضیحی باید منعکس کننده موارد زیر باشد:

  • تاریخ دقیق، زمان اقدامات کارمند که به آن اشاره می کند، رویدادهایی که در آن شرکت داشته است.
  • دلایلی که مستقیماً دیر رسیدن به کار را از پیش تعیین می کند.

هنگام نوشتن یادداشت، باید به سبک تجاری رسمی پایبند باشید.

در مورد نکته اول، توصیه می شود بدون ابهام بنویسید که ما در مورد تاخیر صحبت می کنیم و همچنین برای چه مدت زمانی نسبت به برنامه کاری. شما نباید عباراتی مانند "کمی دیرتر از حد معمول به محل کار خود رسیدم" بنویسید.

صحبت از دلایل ثبت شده در یادداشت توضیحی در مورد دیر رسیدن به محل کار , مطلوب است که اجازه دهید کارفرما ریشه مشکل را ببیند. این واقعیت که یک فرد بیش از حد خوابیده است ممکن است به دلیل بیشترین باشد دلایل مختلف. که تمام شب در خیابان ها دعوا بود کارهای ساختمانیو بسیار پر سر و صدا بود - این یک چیز است، شرکت در یک تورنمنت بازی در اینترنت تا صبح کاملاً چیز دیگری است.

مقدار بهینه توضیح چقدر است؟

در مورد حجم بلوک متن توضیحی دیدگاه های مختلفی وجود دارد. برخی معتقدند که سند باید تا حد امکان مختصر در مورد حقایق مربوط به تخلف باشد. با این حال، کسانی هستند که معتقدند کارمند باید تا حد امکان اطلاعات مربوط به دلایل تأخیر را با جزئیات بیشتر افشا کند تا کارفرما بتواند در مورد اعمال مجازات انضباطی یا عدم امکان پیشنهاد شفاهی تصمیمی بدون ابهام بگیرد. یا حتی دلیل تأخیر را کاملاً معتبر تشخیص دهید.

منصفانه است که فرض کنیم همه چیز به موقعیت خاص بستگی دارد. به عنوان مثال، اگر کارمندی به دلیل نداشتن وقت اتوبوس، مترو یا قطار به محل کارش دیر می رسد، مناسب است دلیل این اتفاق را توضیح دهید. دلایل تأخیر به دلیل گیرکردن قفل در آپارتمان و به دلیل تنظیم نشدن ساعت زنگ دار از نظر احترام متفاوت است، اگرچه به همین نتیجه منجر شد. بنابراین، در این مورد، منطقی است که داستان را به تفصیل بیان کنیم.

به نوبه خود ، اگر اتوبوس به سادگی طبق برنامه وارد خط نشده باشد ، احتمالاً در اینجا به جزئیات خاصی نیاز نیست - برای نشان دادن این واقعیت که برنامه ترافیک نقض شده است کافی است. اما در این مورد، کارفرما احتمالاً می خواهد مطمئن شود که واقعاً چنین بوده است. در این رابطه، کارمند ممکن است مجبور باشد توضیحی را همراهی کند منابع اضافیتایید حقایق بیان شده

چه چیزهایی می توانند باشند و چگونه باید در اختیار کارفرما قرار گیرند؟

اسناد اضافی که دلیل خوبی برای تأخیر را تأیید می کند

برای تأیید اینکه دلیل تأخیر معتبر است، کارمند می تواند اسناد اضافی را به یادداشتی که مستقیماً با علامت "من مدارک زیر را پیوست می کنم" ضمیمه کند. یا لازم است در هر زمان به درخواست کارفرما به امکان ارائه آنها مراجعه کنید. یک سند مشابه ممکن است یک بلیط با جریمه صادر شده توسط افسر پلیس راهنمایی و رانندگی باشد که فردی را که در ارتباط با این موضوع دیر به سر کار آمده بود را به دلیل تخلف متوقف کرد (کارمند مجبور شد برای صدور جریمه مناسب وقت بگذارد).

مبنای شواهد در این مورد نیز می تواند منابع الکترونیکی باشد، به عنوان مثال، فیلمبرداری از طریق تلفن، پخش شده از وب کم های عمومی یا گزارش های خبری، اگر دلیل تأخیر مربوط به تاخیر یا غیبت باشد. وسیله نقلیهطبق برنامه به دلیل آب و هوای بد همچنین ممکن است مناسب باشد که محتوای مرتبط را در آن پست کنید سرویس ابریو در لینک توضیحی برای دانلود یا مشاهده مشخص کنید.

نحوه دریافت برگه توضیحی توسط کارفرما چگونه است؟

توصیه می شود این واقعیت را مستند کنید که یادداشت توضیحی توسط کارفرما دریافت شده است - این به نفع هر دو طرف قرارداد کار است. قانون کار فدراسیون روسیه فقط می گوید که کارفرما باید با تنظیم قانون مربوطه، واقعیت عدم ارائه یادداشت توضیحی را ثبت کند. اما، همانطور که تمرین نشان می دهد، پیروی از این هنجار ممکن است کافی نباشد.

برای کارفرما، دریافت یادداشت توضیحی با وجود واقعی آن تأیید می شود. نکته اصلی این است که از بین نرفته است: اگر کارمند تصمیم بگیرد در دادگاه یا در بازرسی کار صحت دلیل تاخیر خود را ثابت کند، کارفرما باید بتواند سند مربوطه را به دادگاه ارائه دهد. در صورت از دست دادن، تنها در صورتی می توان درخواست جدیدی را درخواست کرد که بیش از یک ماه از وقوع وضعیت با تاخیر نگذشته باشد (بند 3 ماده 193 قانون کار فدراسیون روسیه).

در مورد کارمند، برای او مهم است که مطمئن باشد که کارفرما متعاقباً اقدام غیرقانونی مبنی بر عدم ارائه یادداشت توضیحی را تنظیم نمی کند و وانمود می کند که آن را دریافت نکرده است. بنابراین، هنگام انتقال این سند به بخش پرسنل، کارمند باید از منشی یا افسر پرسنل بخواهد که یک کپی تهیه کند و آن را به عنوان دریافت علامت گذاری کند.

گزینه دیگر گنجاندن یک عنصر اضافی در ساختار یادداشت توضیحی است - یک بلوک با عبارت "دریافت شده"، "پذیرفته شده" یا "سند آشنا است" با نام کامل. و موقعیت کارمند پذیرنده سند. در این صورت یادداشت توضیحی باید در 2 نسخه چاپ شود و پس از آن امضای کارمند و سرویس پرسنلی به هر یک از آنها الصاق شود.

نمونه توضیح نامه دیر رسیدن به محل کار را از کجا دانلود کنم؟

دانلود نمونه بهانه دیر رسیدنتهیه شده توسط کارشناسان ما، می توانید همین الان در وب سایت ما.

نتایج

یادداشت توضیحی در مورد دیرکرد یک سند رسمی است که برای هر دو طرف قرارداد کار قابل توجه است. کارمند با ارائه آن، در صورتی که تأخیر ناشی از دلایل معتبر باشد و آنها به طور قانع کننده ای در سند ذکر شده باشند، فرصتی برای اجتناب از اقدامات انضباطی پیدا می کند. عدم ارائه توضیح به کارفرما حق کامل اعمال مجازات انضباطی را برای کارمند می دهد. برای کارمند مهم است که از صحت ساختار یادداشت توضیحی اطمینان حاصل کند و همچنین مطمئن شود که کارفرما آن را پذیرفته و مستند است.

برای یک کارفرما، دریافت یادداشت توضیحی مهم است، اولا، زیرا درخواست آن وظیفه ای است که در قانون کار فدراسیون روسیه مقرر شده است، و ثانیا، حفظ انضباط کار در تیم (شخصی که زمانی موظف به نوشتن یک متن مناسب بود). سند به احتمال زیاد سعی می کند دلایلی برای دریافت مجدد چنین سفارشاتی ارائه نکند).

با سایر اسناد استفاده شده در آن آشنا شوید جریان اسناد پرسنلی، می توانید در مقالات:

در میان شهروندان شاغل، احتمالاً یافتن حداقل یک نفر که هرگز به محل کار خود دیر نکرده باشد، دشوار خواهد بود. حتي وقت شناس ترين و كارشناس ترين افراد در اين زمينه نيز از انواع و اقسام شرايط خارج از كنترل خود مصون نيستند كه در نهايت مي تواند باعث تأخير شود.

که در قانون کار فدراسیون روسیهاقداماتی در نظر گرفته شده است که می تواند برای کارمندی که به طور غیرمنطقی به محل کار خود تأخیر می کند اعمال شود. شواهد اصلی از اعتبار شرایطی که باعث عدم ظهور در زمان مقرربه کار کردن، یک یادداشت توضیحی درباره دیر رسیدن به محل کار است. نحوه درست کردن آن در این مقاله توضیح داده شده است.

دلیل تاخیر ممکن است شرایط قانع کننده ای باشد که خارج از کنترل کارمند است. در عین حال، ممکن است یک کارمند به دلیل خواب زیاد دیر کند، که بعید است که توسط مدیریت به عنوان یک عامل محترم تلقی شود.

در صورت تأخیر کارفرما حق دارد به استناد ماده 193 قانون روابط کار توضیحات کتبی را از زیرمجموعه مطالبه کند. چنین توضیحی باید ظرف دو روز کاری ارائه شود، اگرچه همان ماده 193 قانون کار فدراسیون روسیه این حق را برای کارمند محفوظ می دارد که از ارائه توضیحات کتبی خودداری کند. اگر دلایل تأخیر واقعاً جدی است ، حتماً باید آنها را در یادداشت توضیحی برای مدیریت بیان کنید ، زیرا امتناع از ارائه توضیحات ، طبق ماده 192 قانون کار فدراسیون روسیه ، مانعی برای اعمال قانون نیست. مجازات انضباطی برای کارمندی که مقررات و انضباط کار را نقض کرده است.

چگونه آهنگسازی کنیم

در مدت دو روز مشخص شده، کارمند باید یادداشت توضیحی در مورد دیر رسیدن به محل کار تهیه کند. در متن یادداشت باید دلایل تاخیر کارمند ذکر شود. در صورتی که شهروند شواهد مستندی از اتفاقات رخ داده در اختیار داشته باشد، لازم است آنها را به عنوان مدرک ضمیمه کند.

به عنوان مثال، اگر کارمندی به دلیل اینکه توسط یک افسر پلیس راهنمایی و رانندگی در مسیر کارش متوقف شده است، تاخیر داشته باشد، یک کپی از پروتکل تخلف اداری (در صورت وجود هر دو تخلف و پروتکل) خواهد بود. سندی سنگین که صداقت کارمند را ثابت می کند.

توجه داشته باشید! یادداشت توضیحی در مورد تأخیر به یادداشت های خدماتی اشاره دارد، بنابراین در نوشته شده است سبک کسب و کار. توصیه می شود توضیحی را به صورت دستی بنویسید، زیرا هنگام استفاده از دستگاه های چاپ، ممکن است شرایطی بعداً ایجاد شود که ممکن است نویسندگی شک داشته باشد.

از آنجایی که هیچ فرم دقیقی برای این سند وجود ندارد، طرح ترجیحی مکاتبات رسمی را می توان مطابق با استانداردهای یک موسسه تنظیم کرد.

مهم! یادداشت توضیحی در مورد دیر رسیدن به کار باید پذیرفته شود، حتی اگر طرح آن با قوانین پذیرفته شده مطابقت نداشته باشد.

نمونه


توضیح کتبی برای تأخیر رخ داده، به عنوان یک قاعده، یا به سرپرست فوری یا به افسر پرسنل نوشته می شود. سند دارای ساختار زیر است:

  • یک کلاه در قسمت سمت راست بالای برگه که نشان دهنده نام سازمان، نام کامل، موقعیت فردی است که یادداشت توضیحی برای او در نظر گرفته شده است، همچنین نام کامل و موقعیت کارمندی که توضیحات را ارائه می دهد.
  • نام سند در مرکز برگه مشخص شده است - یک یادداشت توضیحی. خط زیر می تواند توضیحی باشد (در مورد دیر رسیدن به کار)، اما چنین توضیحی اجباری نیست.
  • بخش اصلی سند خود متن است که در آن نویسنده واقعیت تأخیر را تصدیق می کند و دلایل وقوع آن را بیان می کند.
  • نتیجه گیری دارای تاریخ و امضای نویسنده است.

مهم! در صورت وجود اسناد و مدارک دال بر صحت این توضیح دلایل تأخیر، باید به همراه یادداشت توضیحی پیوست شود.

چگونه درست بنویسیم تا تنبیه نشویم

مدیر حق دارد در مورد کارمند دیرکرد خود مجازات انضباطی اعمال کند. اصطلاح اقدامات انضباطی شامل:

  • اظهار نظر؛
  • سرزنش؛
  • اخراج

اگر یک کارمند اجازه چنین نقض سیستماتیک برنامه کار، مانند تأخیر مکرر به محل کار را بدون دلیل موجه بدهد، کارفرما ممکن است با اخراج او "بر اساس ماده" با چنین کارمندی خداحافظی کند.

لازم است بین مفاهیم «تاخیر» و «تخفیف» تمایز قائل شد. اگر کارمندی بیش از 4 ساعت تاخیر داشته باشد، از نظر قانون، چنین تاخیری به عنوان غیبت محسوب می شود و طبق ماده 81 قانون کار فدراسیون روسیه، کارمند را می توان به طور قانونی حتی برای اخراج کرد. یک غیبت واحد به همین دلیل است که اگر شرایطی پیش بیاید که کارمند به موقع در محل کار حاضر نشود، باید با توضیحات کتبی منطقی و مسئولانه برخورد کرد. به عنوان مثال، می‌توانیم پنج دلیل متداول را که در یادداشت‌های توضیحی توسط کارمندان ذکر شده است، بیان کنیم:

  • ترافیک. اگرچه شلوغی ترافیک در بسیاری از موارد واقعاً می‌تواند به دیر رسیدن کمک کند، اما در یادداشت توضیحی ذکر این نکته خالی از لطف نیست که گذراندن وقت در ترافیک در جاده ارزشش را ندارد، به خصوص اگر این درست نباشد. صحت اطلاعات را می توان به راحتی تأیید کرد.
  • ساعت زنگ دار خراب است. یک دلیل متداول برای دیر کردن عبارت "زنگ هشدار نداد" است، که کارفرمایان به احتمال زیاد آن را این واقعیت می دانند که فرد به سادگی بیش از حد خوابیده و سیگنال دستگاه را نشنیده است.
  • خرابی حمل و نقل (شخصی، عمومی) یا خرابی آسانسور. معمول است که هر تکنیکی گهگاهی خراب شود، اما اگر این اتفاق به طور منظم با یک کارمند منفرد رخ دهد، در نتیجه آن دومی دائماً برای کار دیر می شود، چنین توضیحاتی از کارمند او را از اخراج نجات نمی دهد.
  • به دلایل بهداشتی یا مراجعه نامنظم به پزشک. اغلب، یادداشت های توضیحی نشان می دهد که خود کارمند یا اعضای نزدیک خانواده به طور ناگهانی بیمار شده اند، که نیاز به جستجوی بیشتر کمک پزشکی دارد. پیش پا افتاده، به طور جدی یک دندان درد. اگر در یک مورد دلیل ذکر شده باعث همدردی شود، مراجعه مکرر به دندانپزشک یا سایر پزشکان در زمان کارینیاز به مستندسازی؛
  • توسط همسایه ها پر شده است. یکی دیگر از دلایل متداول دیر رسیدن که در یادداشت های توضیحی ذکر شده است. همانطور که در بالا ذکر شد ، فقط برای یک بار مناسب است و حتی اگر کارمند واقعاً دائماً در میان همسایگان غرق شود ، کارفرما ترجیح می دهد از چنین کارمندی جدا شود تا حل مشکلات جمعی دیگر در روند کار اختلال ایجاد نکند.

با توجه به نکات فوق، هنگام نوشتن یادداشت توضیحی در مورد دیر رسیدن، باید با دقت جمله بندی را انتخاب کنید، به خصوص در شرایطی که فرد به سادگی بیش از حد خوابیده است، زیرا کارفرما بعید است که آماده پذیرش حقیقت در مورد آنچه اتفاق افتاده باشد. دلیل خوب.

هر کسی که کار می کند، احتمالاً با نیاز به نوشتن یک یادداشت توضیحی بعد از هر مواجه شده است تقصیر خود.

برای بسیاری، این وضعیت راحت نیست، نه تنها به دلیل ترس از مجازات از سوی مقامات. مردم درک درستی از نحوه تنظیم این سند ندارند، چه چیزی باید در آن ذکر شود و در چه چارچوب زمانی تنظیم شود.

خوانندگان عزیز!مقالات ما در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کنند، اما هر مورد منحصر به فرد است.

اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقاً مشکل خود را حل کنید - از طریق مشاور آنلاین در سمت راست تماس بگیرید یا با تلفن تماس بگیرید مشاوره رایگان:

چرا یک یادداشت توضیحی لازم است؟

در قوانین فدراسیون روسیه هیچ فرم ثابتی برای نوشتن این سند وجود ندارد. او بخشی از مکاتبات تجاریدر طول داخلی بررسی هر حادثه

در صورتی که زیردستان مرتکب هر گونه تخلفی شده باشد، یادداشت لازم است، منفیو برای درک دقیق وضعیت، مدیریت نیاز به درک رابطه علت و معلولی دارد.

این سند باید به سادگی و بدون بیان دیدگاه و اتهامات شخص ثالث، حقایق رخ داده را ثبت کند.

طبق قانون، هر کارفرما حق دارد برای خود مجازات انضباطی اعمال کند تابع. با این حال، قبل از او نیز باید به طور کامل وضعیت را درک کند. مطابق با هنر 193 قانون کار فدراسیون روسیهکارفرما موظف است از کارمند یک یادداشت توضیحی در مورد آنچه اتفاق افتاده است بخواهد. بر اساس دیدگاه او از وضعیت، مقامات در مورد مجازات تصمیم می گیرند.

چگونه یک یادداشت توضیحی بنویسیم، مقاله ما را بخوانید.

قوانین طراحی

شکل خاص این سند در قانون مشخص نشده است. بنابراین نوشته شده است به صورت آزاد، اما با در نظر گرفتن تمام هنجارهای مکاتبات تجاری. بخش های ضروری زیر را می توان در یادداشت توضیحی متمایز کرد:

  • سربرگ سند

    • این قسمت از نامه است در گوشه سمت راست بالاو از چهار جمله تشکیل شده است که هر کدام با خط قرمز نوشته شده است. اول، نشانه ای وجود دارد که سند به نام چه کسی تنظیم شده است، پس از نام کامل شخص، خط سوم نشان دهنده موقعیت شخصی است که یادداشت از او ارسال شده است، و در آخرین سطر - نام کامل شخص کامپایلر

  • عنوان.

    • نام واقع شده است در مرکز خطمی توان آن را با تمام حروف بزرگ نوشت یا می تواند با حروف بزرگ شروع شود و با حروف کوچک ادامه یابد. در این موارد نقطه انتهای سربرگ قرار نمی گیرد. اگر نام کاملاً با حروف کوچک نوشته شده باشد ، به همراه عنوان ، مطابق قوانین زبان روسی یک وحدت نحوی را تشکیل می دهد و در پایان جمله باید قبلاً یک نقطه وجود داشته باشد.

  • متن اصلی

    • املا شده است به صورت آزاد. توصیه می شود تمام داده ها را تا حد امکان دقیق نشان دهید و تاریخ، زمان و سایر داده ها را در صورتی که زمینه ایجاب می کند نشان دهید. واژگان غیر هنجاری در اینجا مناسب نخواهد بود، استفاده کنید کلمات محاوره اییا اصطلاحات تخصصی

  • تاریخ و امضای شخصی کامپایلر.

    • تاریخ گذاشته شده است در گوشه پایین سمت چپ. امضا با رمزگشایی در مقابل تاریخ در گوشه سمت راست پایین نوشته شده است.

زمان تدوین

این قانون می گوید که کارفرما موظف است توضیح کتبی از وضعیت با شرایط خاص را به کارمند اطلاع دهد. این سند بلافاصله پس از کشف واقعیت هرگونه سوء رفتار کارمند تنظیم می شود.

این الزام توسط رئیس شرکت یا شخص مجاز توسط شرکت امضا می شود و تاریخ را مشخص می کند و این حق را به کارمند می دهد. انگیزه های سوء رفتار را توضیح دهد.

کارمند دارد دو روز کاریاز تاریخ الزام به نوشتن یادداشت توضیحی. شایان ذکر است که کارمند ممکن است توضیح کتبی در مورد وضعیت ایجاد شده را رد کند. این واقعیت به هیچ وجه در تصمیم مدیریت برای توبیخ کارمند، تذکر و یا حتی اخراج وی به دلیل عملکرد نادرست وی تأثیری ندارد.

مثال ها

برای کار دیر است

سخت ترین کار برای هر فردی اعتراف به اشتباهات خود است. بسیاری از مردم دیر می کنند زیرا که بیش از حد خوابید. در این مورد، شما نباید بهانه بیاورید، به خصوص اگر نمی توانید آنها را با حقایق پشتیبانی کنید.

اما می توان با ذکر محاسن قبلی خود رهبری را به درک واصل کرد. نمونه ای از ظاهر توضیحی به این صورت:

به مدیر عامل
مامونتووا O.A.
از نماینده منطقه
لیخین ایوان آندریویچ

نامه توضیحی

من، لیخین ایوان آندریویچ، در 10 اکتبر 2016 با دو ساعت تاخیر به دلیل خواب زیاد به محل کار آمدم. از مدیریت خواهشمندم این نکته را مد نظر قرار دهد که در طول سه سال خدمت در شرکت همیشه به موقع سر کار حاضر شده و به طور منظم وظایف کاری خود را انجام داده و از این پس رعایت انضباط کار را متعهد می شوم.

2016/10/10 /_________________/

لیخین ایوان آندریویچ

غیبت از کار

اگر در محل کار غایب بودید، این باید دلایل خوبی وجود داشته باشد. در غیر این صورت کارفرما حق دارد به شما توبیخ یا تذکر اعلام کند. در مورد آنچه مانع از حضور شما در محل کار شده است، باید در یادداشت توضیحی ذکر کنید:

مدیر فروشگاه
کیریلوا آنا لووونا
از فروشنده
کوزنتسوا ناتالیا آرکادیونا

نامه توضیحی

من، کوزنتسووا ناتالیا آرکادیونا، در 10 ژوئن 2016، از ساعت 14:00 تا 16:00 در محل کار غایب بودم. دقیقا ساعت 13:00 برای ناهار در یک کافه روبروی ناهار رفتم. در راه برگشت در ایستگاه اتوبوس تصادفی رخ داد. برخورد خودرو با اتوبوس بر اثر آن دختر مجروح شد. زیرا من شاهد تصادف بودم، مأموران پلیس که در محل حاضر شدند از من خواستند شهادت بدهم. بیانیه شواهد پیوست شده است.

1395/06/10 /_________________/

کوزنتسوا ناتالیا آرکادیونا

رد شدن از یک روز مدرسه

انضباط نه تنها در محل کار، بلکه در موسسات آموزشی نیز وجود دارد.

برای غیبت می توان از دانشگاه اخراج کرد، لذا در صورت غیبت از مدرسه نیز توضیح کتبی و قانع کننده شرایط لازم است.

رئیس دانشکده زبان های خارجی
باشماکوف ایگور گریگوریویچ
از دانش آموز سال سوم گروه 1210
آودیوا آگریپینا نیکولایونا

نامه توضیحی

من، آودیوا آگریپینا نیکولاونا، در 9 آوریل 2016، یک روز از کلاس ها (4 جفت و یک درس عملی) را از دست دادم. شرایط خانوادگی. در 7 آوریل، مادرم از زادگاهم پروورالسک آمد. واقعیت این است که مادر من به دلایل بهداشتی تحت معاینه سالانه در کلینیک قرار می گیرد. در 9 آوریل مادرم ناگهان مریض شد و من تماس گرفتم آمبولانس. دکتر گفت بهتر است در خانه بماند و همه چیز را به تعویق بیندازد. تصمیم گرفتم آن روز کلاس را رها کنم و از مادرم مراقبت کنم. دکتر اورژانس یادداشتی برایم نوشت و گفت که او نیاز به مراقبت دارد. من یک یادداشت را پیوست می کنم.

04/09/2016 /_________________/

آودیوا آگریپینا نیکولایونا

پیاده روی در محل کار

در صورت از دست دادن یک روز کاری بدون دلیل موجهکارفرما حق اخراج کارمند را دارد. هنگام توصیف وقایع به صورت کتبی، توصیه می شود از کلمات خود با حقایق، گواهینامه های آن مؤسساتی که در آن حضور داشتید، هر گونه عکس یا فیلم ضبط شده پشتیبان تهیه کنید.

مدیر فروش Majesta LLC
آرتمیوا آلیسا لوونا
از مدیر فروش
ایساکووا لیوبوف نیکولایونا

نامه توضیحی

من، لیوبوف نیکولائونا ایساکووا، یک روز کاری را در 14 نوامبر 2016 به دلیل شرایط خارج از کنترل من از دست دادم. طبق معمول صبح با وسایل نقلیه عمومی - مینی بوس شماره 122 سر کار رفتم. در تقاطع لنین - بولشاکف، مینی بوس ما تصادف کرد که به دلیل آسیب جزئی از ناحیه بازو به بیمارستان منتقل شدم. . تا ساعت 15 در بیمارستان بودم و بعد از آن به مأموران پلیس راهنمایی و رانندگی شهادت دادم. ساعت 16:30 دیگر هیچ فایده ای برای رفتن به سر کار نداشت، زیرا من دقیقاً به موقع برای پایان روز کاری می رسیدم. من گواهی های بیمارستان و افسران پلیس راهنمایی و رانندگی را ضمیمه می کنم.

1395/11/14 /_________________/

ایساکووا لیوبوف نیکولایونا

دیر رسیدن به محل کار به دلیل اختلال در سیستم حمل و نقل

اگر یک کارمند با حمل و نقل عمومی به محل کار برسد، ممکن است وجود داشته باشد موقعیت های مختلفکه بر خرابی سیستم حمل و نقل تأثیر می گذارد: ترافیک، تصادفات، قطع برق، خرابی تجهیزات.

هر اتفاقی بیفتد، یافتن آن مطلوب است هر مدرکی از آنچه اتفاق افتاده است. این می تواند اخباری در مورد ترافیک پورتال های اینترنتی محلی، عکاسی، پرینت تخلفات ترافیکی در خط مترو باشد.

مدیر بخش بازرگانی
آخمتدولین روسلان ریناتوویچ
از فروشنده
کرایف رومن ویکتورویچ

نامه توضیحی

من، کرایف رومن ویکتورویچ، در 29 ژانویه 2016، نه در ساعت 8:00، بلکه در ساعت 10:00 به محل کار خود در مرکز خرید Volzhsky رسیدم. واقعیت این است که من با مترو به محل کارم می رسم. ایستگاهی که معمولاً در آن می نشینم دونباسکایا نام دارد. اما صبح روز نهم دی ماه ورودی این ایستگاه به دلیل انجام تعمیرات بسته شد. مجبور شدم سوار اتوبوس شوم. زمان را از لحظه خروج از خانه تا مقصد بر اساس این که سوار مترو خواهم شد محاسبه کردم. در اتوبوس به دلیل ترافیک یک ساعت و نیم طول کشید و به همین دلیل دیر رسیدم. عکسی از بسته شدن ایستگاه مترو پیوست شده است.

29.01.2016 /_________________/

کرایف رومن ویکتورویچ

یادداشت توضیحی بسیار مهم است، زیرا این شواهد مکتوب از آنچه اتفاق افتاده است.در صورت بروز هرگونه اختلاف، به عنوان یک سند رسمی تأیید کننده سخنان یک یا آن طرف تلقی می شود. از نوشتن توضیح نترسید. با این حال، مهم است که سخنان خود را با حقایق پشتیبانی کنید.

 

شاید خواندن آن مفید باشد: