काला पानी ड्रैगन के वर्ष में पैदा हुआ। संकेत के नकारात्मक गुण

सुनिश्चित नहीं हैं कि काम के लिए देर से आने के बारे में व्याख्यात्मक नोट कैसा दिखना चाहिए? व्याख्यात्मक उदाहरण, स्पष्टीकरण और उपयोगी टिप्स- लेख में।

लेख से आप सीखेंगे:

एक रोजगार अनुबंध समाप्त करके, कर्मचारी कई दायित्वों को मानता है। सौंपे गए कार्य के कर्तव्यनिष्ठ प्रदर्शन के अलावा, वह श्रम अनुशासन का पालन करने और उद्यम में स्थापित नियमों का पालन करने का कार्य करता है। और अगर किसी कारण से वह ऐसा नहीं करता है, तो हम अनुशासनात्मक उल्लंघन की बात कर सकते हैं।

देर से क्या माना जाता है?

सबसे आम उल्लंघन श्रम अनुशासन- देरी करना। व्यवहार में, दिन या शिफ्ट की शुरुआत में काम पर देर से आना, और लंच ब्रेक से देर से वापसी, और कार्यस्थल से अनुपस्थिति को भी देर से माना जाता है। नियोक्ता विभिन्न तरीकों से देर से होने की अवधि का अनुमान लगाते हैं।

कुछ संगठनों में एक मिनट की देरी को भी शासन का उल्लंघन माना जाता है। लेटनेस को रिकॉर्ड करने के लिए, एक इलेक्ट्रॉनिक एक्सेस सिस्टम का उपयोग किया जाता है, जो एक मिनट तक की सटीकता के साथ काम करने के आगमन के समय को दर्शाता है। लेकिन अधिक वफादार नीति वाली कंपनियां हैं। छोटी देरी को ध्यान में नहीं रखा जा सकता है, और कार्य अनुसूची से केवल लंबे (आधे घंटे, एक घंटे) विचलन पर ध्यान दिया जाता है।

संबंधित दस्तावेज डाउनलोड करें:

अनुशासनात्मक अपराध के रूप में काम के लिए देर से आना

देर से काम पर आना, कर्मचारी इस प्रकार उल्लंघन करता है कार्य के घंटे. रोजगार के स्तर पर भी, एक नवागंतुक को PWTR (आंतरिक श्रम नियम) और अन्य स्थानीय से परिचित कराया जाता है नियामक दस्तावेज, जिसमें संचालन का तरीका निर्धारित है - विशेष रूप से, कार्य दिवस की शुरुआत और समाप्ति का समय इंगित किया गया है। दस्तावेज़ के तहत या परिचय पत्र पर हस्ताक्षर करके, वह समय पर काम पर आने और न जाने की अपनी तत्परता की पुष्टि करता है कार्यस्थलसमय सीमा से आगे। लेख " आंतरिक श्रम विनियम कैसे तैयार करें» उन सभी के लिए उपयोगी होगा जो उद्यम के विनियामक दस्तावेज़ीकरण से संबंधित हैं।

महत्वपूर्ण: यदि अलग-अलग कर्मचारियों के काम के घंटे अलग-अलग हैं सामान्य नियमसंगठन में संचालन, इसकी विशेषताएं एक रोजगार अनुबंध (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57) द्वारा तय की जानी चाहिए।

अच्छे कारण के बिना विलंबता को शर्तों में से एक का उल्लंघन माना जाता है रोजगार अनुबंध. इस तरह, हम बात कर रहे हैंएक अनुशासनात्मक अपराध के बारे में, इसलिए, नियोक्ता को उल्लंघनकर्ता पर रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 192 के लिए प्रदान किए गए दंड को लागू करने का अधिकार है:

महत्वपूर्ण: आप एक ही अपराध के लिए एक से अधिक दंड लागू नहीं कर सकते। दूसरे शब्दों में, यदि कोई कर्मचारी केवल एक बार काम के लिए देर से आया, तो उसे फटकार या फटकार लगाई जा सकती है।

काम के लिए देर से आने के लिए व्याख्यात्मक पत्र: पंजीकरण की प्रक्रिया

एक व्याख्यात्मक नोट एक आधिकारिक दस्तावेज है जो किसी घटना या घटना की परिस्थितियों की व्याख्या करता है। कोई भी कर्मचारी ऐसे नोट लिख सकता है। उच्च-स्तर अभिभाषक के रूप में प्रकट होता है। कार्यकारिणी. कारणों के बारे में एक मानक व्याख्यात्मक नोट ऐसा दिखता है काम से अनुपस्थित:

2017 में एक व्याख्यात्मक नोट जारी किए जाने के कारणों के बावजूद (काम के लिए देर से आना या जल्दी छोड़ना, श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं का पालन न करना, सहकर्मियों के साथ संघर्ष, आदि), यह प्रकृति में सूचनात्मक है। इसलिए, इसकी तैयारी की प्रक्रिया में, GOST R6.30-2003 के प्रावधानों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए और उनका पालन करना चाहिए सरल नियम, संकेत दे रहा है:

अभिभाषक - एक नियम के रूप में, काम के लिए देर से आने के बारे में एक व्याख्यात्मक नोट -2017 संगठन के निदेशक या संरचनात्मक इकाई के तत्काल प्रमुख के नाम पर लिखा जाता है जिसमें देर से आने वाला काम करता है;

संकलन की तारीख;

दस्तावेज़ के प्रकार का नाम (में इस मामले में"व्याख्यात्मक नोट") और शीर्षक ("श्रम अनुशासन के उल्लंघन पर", "काम के लिए देर होने पर")।

दस्तावेज़ का मुख्य भाग उल्लंघन की परिस्थितियों का विवरण देता है। जो भी कारण हो जिसके लिए एक व्याख्यात्मक की आवश्यकता थी - ट्रैफिक जाम के कारण काम के लिए देर हो जाना, सार्वजनिक परिवहन में देरी, अस्वस्थता या सामान्य सुस्ती महसूस करना - इसे बहुत स्पष्ट रूप से वर्णित किया जाना चाहिए। देर से आने के अच्छे कारण की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों को नोट के साथ संलग्न किया जाना चाहिए। तब नियोक्ता के लिए विवरणों को समझना और उचित निर्णय लेना आसान हो जाएगा।

काम के लिए देर से आने के बारे में व्याख्यात्मक नोट-नमूना

आमतौर पर, काम के लिए देर से आने के लिए एक व्याख्यात्मक नोट मुक्त रूप में तैयार किया जाता है। ऐसे मामलों के लिए कोई मानकीकृत रूप नहीं है। हालांकि, कुछ नियोक्ता, जितना संभव हो प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करना चाहते हैं, अपने स्वयं के नोट फॉर्म विकसित करते हैं। यदि संगठन में कोई विशेष मानक नहीं है, तो काम के लिए देर से आने के बारे में एक विशिष्ट व्याख्यात्मक नोट मदद करेगा। उदाहरण के लिए, इस तरह:

in.doc डाउनलोड करें

2017 में काम (नमूना) के लिए देर से आने के लिए एक व्याख्यात्मक नोट हाथ से लिखा गया है या कंप्यूटर पर टाइप किया गया है। विधायक की ओर से कोई स्पष्ट निर्देश नहीं है। मुख्य बात यह सुनिश्चित करना है कि संकलक ने दस्तावेज़ को एक प्रतिलेख के साथ अपने हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित किया। अन्यथा, आगे की कार्यवाही की स्थिति में, ऐसे नोट को अमान्य घोषित किया जा सकता है।

यह अनुशंसा की जाती है कि दस्तावेज़ का एक तैयार, सही ढंग से डिज़ाइन किया गया उदाहरण कार्मिक विभाग में संग्रहीत किया जाए - यदि कर्मचारी व्याख्यात्मक नोटों को संकलित करने में मदद के लिए आवेदन करते हैं।

महत्वपूर्ण: आप व्यक्तिगत रूप से, मेल या कूरियर द्वारा एक व्याख्यात्मक नोट भेज सकते हैं - कर्मचारी को स्वतंत्र रूप से सबसे सुविधाजनक तरीका चुनने का अधिकार है।

अगर कर्मचारी व्याख्यात्मक लिखने से इनकार करता है तो क्या करें

कभी-कभी एक कर्मचारी जिसने अनुशासन का उल्लंघन किया है, कदाचार के कारणों की व्याख्या करने से इंकार कर देता है या इस क्षण को अपनी पूरी शक्ति से विलंबित कर देता है। इस बीच, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 193 के अनुसार, लिखित स्पष्टीकरण देने के लिए अनुरोध प्राप्त करने के क्षण से उसके पास केवल दो कार्य दिवस हैं। क्या कंपनी शिफ्ट मोड में काम करती है? लेख को अवश्य देखें ", ताकि समय का गलत अनुमान न लगाया जा सके। यदि समय सीमा पहले ही समाप्त हो चुकी है, और नोट अभी तक प्राप्त नहीं हुआ है, तो नियोक्ता के पास एक रास्ता है - इनकार करने का एक अधिनियम तैयार करना और जुर्माना चुनना।

वैसे, यह इस कारण से है कि उल्लंघनकर्ता को स्पष्टीकरण के लिए एक लिखित अनुरोध भेजने की सिफारिश की जाती है, और यह मौखिक अनुरोध तक सीमित नहीं है। तो आप बाद में यह साबित कर सकते हैं कि कर्मचारी के पास खुद को समझाने का मौका था, लेकिन उसने इसका इस्तेमाल नहीं किया, और अनुरोध की तारीख भी दर्ज की। लेख " » सरल करें कागजी कार्रवाईऔर अपना समय बचाएं।

व्याख्यात्मक पत्र- एक या दूसरे कर्मचारी द्वारा किए गए उल्लंघन के कारणों की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज। यह आमतौर पर या तो स्वैच्छिक आधार पर या प्रमुख के अनुरोध पर उन मामलों में लिखा जाता है जहां उद्यम का एक कर्मचारी किसी चीज का दोषी था (देर से आया था या काम पर नहीं आया था, नशे में दिखाई दिया था, दिए गए असाइनमेंट को पूरा नहीं किया था) उसे, आदि)।

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आपको व्याख्यात्मक नोट की आवश्यकता क्यों है

एक नियम के रूप में, कर्मचारी की ओर से स्पष्टीकरण की आवश्यकता वाले उल्लंघन काफी गंभीर हैं और बर्खास्तगी तक और अनुशासनात्मक कार्रवाई का कारण बन सकते हैं। इससे बचने और ईमानदारी से स्थिति को समझने के लिए, एक सक्षम नेता लिखित स्पष्टीकरण मांगता है।

एक व्याख्यात्मक नोट नियोक्ता के साथ असहमति के मामले में विवादित स्थितियों में एक कर्मचारी की रक्षा कर सकता है, और यदि कोई पक्ष अदालत में आवेदन करता है तो एक साक्ष्य दस्तावेज की स्थिति भी प्राप्त कर सकता है।

व्याख्यात्मक को किससे संबोधित करना है

अधिकतर, एक व्याख्यात्मक नोट उद्यम के निदेशक के नाम से लिखा जाता है। लेकिन अगर कंपनी बहुत बड़ी है, तो इसे डायरेक्ट मैनेजमेंट (शॉप मैनेजर, फोरमैन, डिपार्टमेंट हेड आदि) को लिखा जाना चाहिए। आमतौर पर, जिस व्यक्ति के नाम पर आपको नोट लिखने की आवश्यकता होती है, उसकी स्थिति "आंतरिक नियमों" द्वारा विनियमित होती है, जो प्रत्येक संगठन में होनी चाहिए।

स्पष्टीकरण कब लिखना है

लिखने के लिये व्याख्यात्मक नोटकुछ निश्चित समय सीमाएँ निर्धारित हैं: घटना के क्षण से दो कार्य दिवसों से अधिक नहीं। इसीलिए, स्पष्टीकरण के लिए लिखित अनुरोध करते समय नियोक्ता को एक तिथि निर्धारित करनी चाहिए - रिपोर्ट उसी से रखी जाएगी। यदि एक व्याख्यात्मक नोट निर्धारित समय पर नहीं लिखा गया है, तो नियोक्ता को यह अधिकार है कि वह किसी भी दंड को अधीनस्थ पर लागू कर सकता है जो कदाचार के लिए और कानून के ढांचे के भीतर पर्याप्त हो।

यह याद रखना चाहिए कि एक उल्लंघन के लिए केवल एक अनुशासनात्मक सजा लागू की जा सकती है और प्रतिबद्ध उल्लंघन के तथ्य के स्थापित होने के एक महीने बाद नहीं (तथ्य लिखित रूप में भी स्थापित किया जाता है, एक विशेष अधिनियम को तैयार करके और दर्ज करके)।

व्याख्यात्मक नोट संकलित करने के नियम

व्याख्यात्मक नोट मुक्त रूप में लिखा गया है। इसमें निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

कारखाना की जानकारी,
प्रबंधक और आपत्तिजनक कर्मचारी के बारे में जानकारी,
अपराध की तिथि
स्पष्टीकरण।

मुख्य भाग जितना अधिक आश्वस्त होगा, कर्मचारी के लिए बेहतर होगा, तर्क के रूप में ऐसे तर्क देना सबसे अच्छा है जिनकी कोई लिखित पुष्टि हो (उदाहरण के लिए, यदि आपको काम के लिए देर हो रही है, एक चिकित्सा संस्थान से एक प्रमाण पत्र, या एक कार से चेक मरम्मत की तारीख और समय के साथ सेवा, आदि। पी।)। साथ ही, प्रतिबद्ध उल्लंघन के लिए पश्चाताप (यदि इसमें कर्मचारी की सीधी गलती है) और भविष्य में सुधार करने और ऐसी गलतियाँ न करने का वादा करके एक सकारात्मक भूमिका निभाई जाती है।

यदि कर्मचारी को उसके पीछे कोई दोष नहीं दिखता है, तो उसकी अनुपस्थिति के सभी आवश्यक साक्ष्यों के साथ व्याख्यात्मक नोट में यह भी परिलक्षित होना चाहिए।

आप एक व्याख्यात्मक पत्र या तो हाथ से लिख सकते हैं या इसे कंप्यूटर पर टाइप कर सकते हैं। पहला विकल्प बेहतर है और इस तरह कार्मिक विभागों और वकीलों के अनुभवी विशेषज्ञों को एक दस्तावेज तैयार करने की आवश्यकता होती है। किसी भी मामले में, स्पष्टीकरण होना चाहिए एक "लाइव" हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणितअनिवार्य "लाइव" प्रतिलेख वाला एक कर्मचारी।

एक व्याख्यात्मक नोट दो प्रतियों में लिखा जाना चाहिए, जिनमें से एक को नियोक्ता को सौंप दिया जाना चाहिए, और दूसरा रखा जाना चाहिए, लेकिन नियोक्ता द्वारा दोनों प्रतियों पर एक चिह्न लगाने के बाद ही व्याख्यात्मक नोट प्राप्त हो गए हैं।

एक व्याख्यात्मक नोट लिखने के निर्देश

कार्यालय के काम के मानदंडों और नियमों के दृष्टिकोण से एक व्याख्यात्मक नोट में पूरी तरह से मानक संरचना होती है और इसे लिखते समय बड़ी कठिनाइयों का कारण नहीं बनना चाहिए

ऊपरी दाएं कोने में दस्तावेज़ के "शीर्षलेख" में, आपको दर्ज करना होगा प्राप्तकर्ता जानकारी.

सबसे पहले, कर्मचारी की स्थिति यहां इंगित की गई है, जिसके नाम पर यह तैयार किया गया है (निदेशक, सीईओ, विभाग प्रमुख, टीम लीडर, आदि)।
फिर संस्था का पूरा नाम लिखा जाता है, जो उसके संगठन को दर्शाता है कानूनी स्थिति(आईपी, एलएलसी, जेडओए, ओजेएससी), साथ ही पते वाले का उपनाम, नाम, संरक्षक।
उसके बाद, कर्मचारी (स्थिति, कंपनी का नाम, अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक) के बारे में डेटा भी उसी तरह तैयार किया जाता है।
इसके अलावा, समझौता जहां उद्यम पंजीकृत है, साथ ही आवेदन लिखने की तारीख भी इंगित की गई है।

फिर, पंक्ति के केंद्र में, आपको दस्तावेज़ का नाम उसके सार के संक्षिप्त पदनाम के साथ लिखना होगा (इस मामले में, "काम के लिए देर होने के बारे में")।

दूसरा भाग मुख्य है। यहां केवल लाना जरूरी है कदाचार के तथ्य और कारणसाथ ही, स्पष्ट योगों और तर्कों के साथ एक सही व्याख्या देने का प्रयास करना चाहिए। यदि कर्मचारी के निर्दोष होने का लिखित प्रमाण है तो यह भी बताया जाना चाहिए। आपको बहुत अधिक और बहुत विस्तार से लिखने की आवश्यकता नहीं है - कोई भी पाठ के कई पृष्ठ नहीं पढ़ेगा, इसके अलावा, इस तरह के स्पष्टीकरण से नियोक्ता की नकारात्मक प्रतिक्रिया हो सकती है।

आवेदन की आवश्यकता है संकेतहस्ताक्षर के अनिवार्य प्रतिलेख के साथ और इसे या तो सचिव को या व्यक्तिगत रूप से तत्काल पर्यवेक्षक के हाथों में स्थानांतरित करें।

काम के लिए देर से आने के कारण व्याख्यात्मक नोट

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काम के लिए देर से आने के बारे में व्याख्यात्मक नोट , जो अनुशासनात्मक अपराध के संबंध में कर्मचारी के लिखित स्पष्टीकरण को रिकॉर्ड करता है, नियोक्ता द्वारा रूसी संघ के श्रम संहिता की आवश्यकताओं के अनुसार अनुरोध किया जाना चाहिए और कर्मचारी द्वारा 2 दिनों के भीतर प्रदान किया जाना चाहिए। इसके संकलन की मुख्य बारीकियाँ क्या हैं?

आपको व्याख्यात्मक नोट की आवश्यकता क्यों है?

एक व्याख्यात्मक नोट एक दस्तावेज है जो कला के अनुसार है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 193, नियोक्ता को फटकार, टिप्पणी या बर्खास्तगी के रूप में उस पर अनुशासनात्मक प्रतिबंध लगाने से पहले अधीनस्थ से अनुरोध करना चाहिए। कर्मचारी को अनुरोध की तारीख से 2 दिनों के भीतर नियोक्ता को एक व्याख्यात्मक नोट जमा करना होगा।

रूसी संघ के श्रम संहिता में "विलंब" की अवधारणा का सीधे खुलासा नहीं किया गया है। हालांकि, यह अच्छी तरह से अपने कर्तव्यों के कर्मचारी द्वारा उल्लंघन के रूप में योग्य हो सकता है और अनुशासनात्मक कार्रवाई के लिए एक कारण के रूप में सेवा कर सकता है, क्योंकि कला के प्रावधानों के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 189, एक कर्मचारी का कर्तव्य आंतरिक नियमों का पालन करना है, जो विशेष रूप से कार्य अनुसूची को ठीक करता है।

सार काम के लिए देर से आने के लिए बहाना पत्र- नियोक्ता को उन कारणों से परिचित कराना जिनके कारण कर्मचारी द्वारा कदाचार किया गया। अपने आप में, एक व्याख्यात्मक नोट का प्रावधान रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान की गई अनुशासनात्मक मंजूरी से कर्मचारी की बाद की रिहाई की गारंटी नहीं देता है। लेकिन जो तथ्य इसमें निर्धारित किए गए हैं, नियोक्ता को कदाचार की आनुपातिकता और बाद में लागू अनुशासनात्मक उपायों का आकलन करने के लिए ध्यान में रखना चाहिए। कर्मचारी नियोक्ता को व्याख्यात्मक नोट प्रदान नहीं कर सकता है, लेकिन इस मामले में कंपनी को उसके लिए अनुशासनात्मक मंजूरी लागू करने का अधिकार है।

देर से आने के लिए व्याख्यात्मक नोट: दस्तावेज़ संरचना

जिस तरह से एक व्याख्यात्मक नोट दिखना चाहिए, वह रूसी संघ के श्रम संहिता या अन्य संघीय कानूनी कृत्यों द्वारा विनियमित नहीं है। लेकिन यदि आप व्यावसायिक अभ्यास का पालन करते हैं, तो आप निम्न संरचना के साथ एक दस्तावेज़ तैयार कर सकते हैं:

तैयारी की तिथि;
शीर्षक - "व्याख्यात्मक नोट";
नोट के संकलनकर्ता के बारे में जानकारी और इसे किसे संबोधित किया गया है;
कदाचार की व्याख्या करने वाला टेक्स्ट बॉक्स;
पूरा नाम। और कर्मचारी के हस्ताक्षर।

दस्तावेज़ के ऊपरी बाएँ भाग में, आप उस संरचनात्मक इकाई का नाम इंगित कर सकते हैं जिसमें नोट का संकलक काम करता है। दस्तावेज़ के ऊपरी दाहिने हिस्से में प्राप्तकर्ता (पूरा नाम और सिर की स्थिति) के बारे में जानकारी दर्ज की गई है।

दस्तावेज़ का नाम नीचे केंद्र में रखा गया है। अधिमानतः बड़े अक्षरों में, फ़ॉन्ट मुख्य से 2-4 आकार बड़ा होता है।

व्याख्यात्मक नोट का अगला तत्व टेक्स्ट ब्लॉक है जो देर से आने के कारणों की व्याख्या करता है। इसे सबसे महत्वपूर्ण मानना वैध है, क्योंकि यह वह है जो निर्धारित करता है कि कदाचार के लिए नियोक्ता की प्रतिक्रिया क्या होगी।

व्याख्यात्मक पाठ कैसे लिखें?

व्याख्यात्मक नोट को प्रतिबिंबित करना चाहिए:

सटीक तिथियां, कर्मचारी के कार्यों का समय जिसमें वह संदर्भित करता है, जिन घटनाओं में उसने भाग लिया;
कारण जो सीधे काम के लिए देर से पूर्व निर्धारित होते हैं।

नोट लिखते समय, आपको आधिकारिक व्यवसाय शैली का पालन करना चाहिए।

पहले बिंदु के रूप में, यह स्पष्ट रूप से लिखने की सिफारिश की जाती है कि हम देर से आने के बारे में बात कर रहे हैं, साथ ही कार्य अनुसूची के सापेक्ष किस अवधि के लिए। आपको "सामान्य से थोड़ी देर बाद काम पर पहुंचे" जैसे वाक्यांश नहीं लिखने चाहिए।

काम के लिए देर से आने के बारे में व्याख्यात्मक नोट में दर्ज कारणों के बारे में बोलना , नियोक्ता को समस्या की जड़ को देखने देना वांछनीय है। यह तथ्य कि एक व्यक्ति अधिक सोता है, सबसे अधिक कारण हो सकता है विभिन्न कारणों से. कि रात भर सड़कों पर लड़ाई होती रही निर्माण कार्यऔर यह बहुत शोर था - यह एक बात है, इंटरनेट पर एक गेमिंग टूर्नामेंट में सुबह तक भाग लेना काफी अलग है।

स्पष्टीकरण की इष्टतम राशि क्या है?

व्याख्यात्मक टेक्स्ट ब्लॉक की मात्रा के संबंध में विभिन्न दृष्टिकोण हैं। कुछ का मानना है कि दस्तावेज़ कदाचार से संबंधित तथ्यों के बारे में यथासंभव संक्षिप्त होना चाहिए। हालांकि, ऐसे लोग हैं जो मानते हैं कि कर्मचारी को देर से आने के कारणों के बारे में जितना संभव हो सके जानकारी का खुलासा करना चाहिए ताकि नियोक्ता अनुशासनात्मक मंजूरी लागू करने या मौखिक सुझाव के साथ तिरस्कृत निर्णय लेने के बारे में एक स्पष्ट निर्णय ले सके। या यहाँ तक कि पूरी तरह से देर से आने के कारण को मान्य मानते हैं।

यह मान लेना उचित है कि सब कुछ विशिष्ट स्थिति पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी इस तथ्य के कारण काम के लिए देर से आता है कि उसके पास बस, मेट्रो या ट्रेन के लिए समय नहीं था, तो यह समझाना उचित होगा कि ऐसा क्यों हुआ। इस तथ्य के कारण देर होने के कारण कि अपार्टमेंट में दरवाजे का ताला जाम हो गया है, और अलार्म घड़ी की गड़बड़ी के कारण, सम्मान के संदर्भ में भिन्न हैं, हालांकि वे एक ही परिणाम का नेतृत्व करते हैं। इसलिए, इस मामले में, कहानी का विस्तार करना समझ में आता है।

बदले में, यदि बस समय पर लाइन में प्रवेश नहीं करती है, तो विशेष विवरण की शायद यहां आवश्यकता नहीं है - यह इस तथ्य को इंगित करने के लिए पर्याप्त होगा कि यातायात अनुसूची का उल्लंघन किया गया था। लेकिन इस मामले में, नियोक्ता शायद यह सुनिश्चित करना चाहेगा कि वास्तव में ऐसा ही था। इस संबंध में, कर्मचारी को एक व्याख्यात्मक साथ देना पड़ सकता है अतिरिक्त स्रोतबताए गए तथ्यों की पुष्टि।

वे क्या हो सकते हैं और उन्हें नियोक्ता को कैसे प्रदान किया जाना चाहिए?

देर से आने के अच्छे कारण की पुष्टि करने वाले अतिरिक्त दस्तावेज़

यह पुष्टि करने के लिए कि देर से आने का कारण वैध है, कर्मचारी सीधे "मैं निम्नलिखित दस्तावेज संलग्न कर रहा हूं" चिह्नित नोट में अतिरिक्त दस्तावेज संलग्न कर सकता है। या आपको नियोक्ता के अनुरोध पर उन्हें किसी भी समय प्रदान करने की संभावना का उल्लेख करने की आवश्यकता है। एक समान दस्तावेज एक ट्रैफिक पुलिस अधिकारी द्वारा जारी किए गए जुर्माने के साथ एक टिकट हो सकता है जिसने उल्लंघन के संबंध में काम के लिए देर से आने वाले व्यक्ति को रोका (कर्मचारी को उचित जुर्माना जारी करने पर समय बिताना पड़ा)।

इस मामले में साक्ष्य आधार इलेक्ट्रॉनिक स्रोत भी हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, फोन पर वीडियो रिकॉर्डिंग, सार्वजनिक वेबकैम से प्रसारण या समाचार रिपोर्ट, यदि देर होने का कारण विलंब या अनुपस्थिति से संबंधित है वाहनखराब मौसम के कारण समय पर। प्रासंगिक सामग्री को पोस्ट करना भी उचित हो सकता है क्लाउड सेवाऔर इसे डाउनलोड करने या देखने के लिए व्याख्यात्मक लिंक में इंगित करें।

नियोक्ता द्वारा व्याख्यात्मक नोट की प्राप्ति कैसे की जाती है?

इस तथ्य का दस्तावेजीकरण करना उचित है कि नियोक्ता द्वारा व्याख्यात्मक नोट प्राप्त किया गया था - यह रोजगार अनुबंध के दोनों पक्षों के हित में है। रूसी संघ का श्रम संहिता केवल यह कहता है कि नियोक्ता को संबंधित अधिनियम को तैयार करके, एक व्याख्यात्मक नोट जमा न करने के तथ्य को रिकॉर्ड करना चाहिए। लेकिन, जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, इस मानदंड का पालन करना पर्याप्त नहीं हो सकता है।

नियोक्ता के लिए, एक व्याख्यात्मक नोट की प्राप्ति की पुष्टि उसके वास्तविक अस्तित्व से होती है। मुख्य बात यह है कि यह खोया नहीं है: यदि कर्मचारी अदालत में या श्रम निरीक्षणालय में देरी के कारण की वैधता को साबित करने का फैसला करता है, तो नियोक्ता को प्रासंगिक दस्तावेज अदालत में पेश करने में सक्षम होना चाहिए। यदि यह खो गया है, तो केवल एक नए के लिए अनुरोध करना संभव होगा यदि देरी के साथ स्थिति की घटना के एक महीने से अधिक समय नहीं हुआ है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 193 के अनुच्छेद 3)।

कर्मचारी के लिए, उसके लिए यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि नियोक्ता बाद में एक व्याख्यात्मक नोट प्रदान नहीं करने का एक अवैध कार्य नहीं करेगा, यह दिखाते हुए कि उसने इसे प्राप्त नहीं किया है। इसलिए, इस दस्तावेज़ को कार्मिक विभाग में स्थानांतरित करते समय, कर्मचारी को सचिव या कार्मिक अधिकारी से एक प्रति बनाने और इसे प्राप्त के रूप में चिह्नित करने के लिए कहना चाहिए।

एक अन्य विकल्प व्याख्यात्मक नोट की संरचना में एक अतिरिक्त तत्व को शामिल करना है - पूर्ण नाम के साथ "प्राप्त", "स्वीकृत" या "दस्तावेज़ परिचित है" शब्दों के साथ एक ब्लॉक। और दस्तावेज़ को स्वीकार करने वाले कर्मचारी की स्थिति। इस मामले में, व्याख्यात्मक नोट को 2 प्रतियों में मुद्रित किया जाना चाहिए, जिसके बाद कर्मचारी और कार्मिक सेवा के हस्ताक्षर उनमें से प्रत्येक पर चिपकाए जाने चाहिए।

मैं काम के लिए देर से आने के लिए स्पष्टीकरण का नमूना पत्र कहां से डाउनलोड कर सकता हूं?

नमूना डाउनलोड करें देर होने का बहाना, हमारे विशेषज्ञों द्वारा तैयार किया गया, आप अभी हमारी वेबसाइट पर देख सकते हैं।

परिणाम

देर से आने के बारे में एक व्याख्यात्मक नोट एक आधिकारिक दस्तावेज है जो दोनों पक्षों के लिए रोजगार अनुबंध के लिए महत्वपूर्ण है। इसे प्रदान करने वाले कर्मचारी को अनुशासनात्मक कार्रवाई से बचने का मौका मिलता है यदि देरी वैध कारणों से हुई हो और उन्हें दस्तावेज़ में स्पष्ट रूप से कहा गया हो। स्पष्टीकरण प्रदान करने में विफलता नियोक्ता को कर्मचारी पर अनुशासनात्मक प्रतिबंध लगाने का पूर्ण अधिकार देती है। कर्मचारी के लिए यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि व्याख्यात्मक नोट की संरचना सही है, और यह भी सुनिश्चित करें कि नियोक्ता ने इसे स्वीकार कर लिया है और यह प्रलेखित है।

एक नियोक्ता के लिए, एक व्याख्यात्मक नोट प्राप्त करना महत्वपूर्ण है, सबसे पहले, क्योंकि यह अनुरोध रूसी संघ के श्रम संहिता में निर्धारित एक कर्तव्य है, और दूसरी बात, टीम में श्रम अनुशासन बनाए रखने के लिए (एक व्यक्ति जो एक बार उपयुक्त लिखने के लिए बाध्य था) दस्तावेज़ इस तरह के आदेश फिर से प्राप्त करने के लिए कारण न देने का प्रयास करेगा)।

में उपयोग किए गए अन्य दस्तावेजों से खुद को परिचित करें कार्मिक दस्तावेज़ प्रवाह, आप लेखों में कर सकते हैं:

कामकाजी नागरिकों के बीच शायद कम से कम एक व्यक्ति को ढूंढना मुश्किल होगा जो काम के लिए कभी देर न करे। यहां तक कि इस संबंध में सबसे समय के पाबंद और पांडित्यपूर्ण लोग भी उन सभी प्रकार की परिस्थितियों से प्रतिरक्षित नहीं हैं जो उनके नियंत्रण से बाहर हैं, जो अंत में देरी का कारण बन सकती हैं।

में श्रम कोड रूसी संघऐसे उपाय प्रदान किए जाते हैं जो उस कर्मचारी पर लागू किए जा सकते हैं जो काम के लिए अनुचित रूप से देर से आता है। परिस्थितियों की वैधता का मुख्य प्रमाण जिसके कारण असफलता सामने आई निश्चित समयकाम करने के लिए, काम के लिए देर से आने के बारे में एक व्याख्यात्मक नोट है। इसे सही तरीके से कैसे बनाया जाए, इस लेख में बताया गया है।

देरी का कारण कर्मचारी के नियंत्रण से परे विवश करने वाली परिस्थितियाँ हो सकती हैं। उसी समय, एक कर्मचारी देर से हो सकता है क्योंकि वह अधिक सोता है, जिसे प्रबंधन द्वारा एक सम्मानजनक कारक के रूप में माना जाने की संभावना नहीं है।

यदि देरी होती है, तो नियोक्ता को श्रम संबंधों को नियंत्रित करने वाले कोड के अनुच्छेद 193 के आधार पर अधीनस्थ से लिखित स्पष्टीकरण मांगने का अधिकार है। ऐसा स्पष्टीकरण दो कार्य दिवसों के भीतर प्रदान किया जाना चाहिए, हालांकि रूसी संघ के श्रम संहिता का वही अनुच्छेद 193 कर्मचारी को लिखित स्पष्टीकरण देने से इनकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। यदि देर से आने के कारण वास्तव में गंभीर हैं, तो आपको निश्चित रूप से उन्हें प्रबंधन के लिए एक व्याख्यात्मक नोट में बताना चाहिए, क्योंकि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 192 के अनुसार स्पष्टीकरण देने से इनकार करना, आवेदन के लिए एक बाधा नहीं है। श्रम नियमों और अनुशासन का उल्लंघन करने वाले कर्मचारी को अनुशासनात्मक मंजूरी।

रचना कैसे करें

दी गई दो दिनों की अवधि के भीतर, कर्मचारी को काम के लिए देर से आने के बारे में एक व्याख्यात्मक नोट तैयार करना होगा। नोट के पाठ में कर्मचारी के देर से आने के कारण बताए जाने चाहिए। इस घटना में कि किसी नागरिक के पास क्या हुआ, इसके दस्तावेजी साक्ष्य हैं, उन्हें साक्ष्य के रूप में संलग्न करना आवश्यक है।

उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी इस तथ्य के कारण देर से आया था कि उसे काम करने के रास्ते में एक यातायात पुलिस अधिकारी द्वारा रोका गया था, तो एक प्रशासनिक अपराध पर प्रोटोकॉल की एक प्रति (यदि उल्लंघन और प्रोटोकॉल दोनों थे) कर्मचारी की ईमानदारी को साबित करने वाला एक वजनदार दस्तावेज।

टिप्पणी! देर से आने के बारे में एक व्याख्यात्मक नोट सेवा नोटों को संदर्भित करता है, इसलिए इसमें लिखा गया है व्यापार शैली. हाथ से स्पष्टीकरण लिखने की सिफारिश की जाती है, क्योंकि मुद्रण उपकरणों का उपयोग करते समय, ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न हो सकती हैं जब लेखकत्व संदेह में हो सकता है।

चूंकि इस दस्तावेज़ के लिए कोई सख्त रूप नहीं है, आधिकारिक पत्राचार के पसंदीदा डिजाइन को एक संस्थान के मानकों के अनुसार विनियमित किया जा सकता है।

महत्वपूर्ण! काम के लिए देर से आने के बारे में एक व्याख्यात्मक नोट स्वीकार किया जाना चाहिए, भले ही इसका डिज़ाइन स्वीकृत नियमों का पालन न करता हो।

नमूना

एक नियम के रूप में, हुई देरी के लिए एक लिखित स्पष्टीकरण या तो तत्काल पर्यवेक्षक या कार्मिक अधिकारी को लिखा जाता है। दस्तावेज़ में निम्नलिखित संरचना है:

शीट के ऊपरी दाहिने हिस्से में एक टोपी, जो संगठन का नाम, पूरा नाम, उस व्यक्ति की स्थिति को इंगित करती है जिसके लिए व्याख्यात्मक नोट का इरादा है, साथ ही स्पष्टीकरण प्रदान करने वाले कर्मचारी का पूरा नाम और स्थिति;
दस्तावेज़ का नाम शीट के केंद्र में इंगित किया गया है - एक व्याख्यात्मक नोट। नीचे दी गई पंक्ति व्याख्यात्मक जोड़ (काम के लिए देर से आने के बारे में) हो सकती है, लेकिन ऐसी व्याख्या अनिवार्य नहीं है;
दस्तावेज़ का मुख्य भाग स्वयं पाठ है, जिसमें लेखक देरी के तथ्य को स्वीकार करता है और उन कारणों को इंगित करता है जिनके कारण ऐसा हुआ;
निष्कर्ष दिनांकित है और लेखक द्वारा हस्ताक्षरित है।

महत्वपूर्ण! यदि देरी के कारणों के इस स्पष्टीकरण की सत्यता के दस्तावेजी साक्ष्य हैं, तो उन्हें एक व्याख्यात्मक नोट के साथ संलग्न किया जाना चाहिए।

सही तरीके से कैसे लिखें ताकि दंडित न किया जाए

प्रबंधक को दिवंगत कर्मचारी को अनुशासनात्मक मंजूरी देने का अधिकार है। शब्द अनुशासनात्मक कार्रवाई में शामिल हैं:

टिप्पणी;
फटकार;
पदच्युति

यदि कोई कर्मचारी श्रम अनुसूची के इस तरह के व्यवस्थित उल्लंघन की अनुमति देता है, जैसे कि बिना अच्छे कारण के काम के लिए बार-बार देर से आना, तो नियोक्ता ऐसे कर्मचारी को "लेख के तहत" बर्खास्त करके अलविदा कह सकता है।

"लेटनेस" और "ट्रुकेंसी" की अवधारणाओं के बीच अंतर करना आवश्यक है। यदि कोई कर्मचारी कानून के दृष्टिकोण से 4 घंटे से अधिक देर से आता है, तो इस तरह की देरी अनुपस्थिति के रूप में योग्य होती है, और रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के अनुसार, एक कर्मचारी को कानूनी रूप से बर्खास्त भी किया जा सकता है। एकल अनुपस्थिति। इसीलिए, यदि ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है जब कोई कर्मचारी समय पर कार्यस्थल पर उपस्थित नहीं होता है, तो व्यक्ति को तर्कसंगत और जिम्मेदारी से लिखित स्पष्टीकरणों का इलाज करना चाहिए। उदाहरण के लिए, हम कर्मचारियों द्वारा व्याख्यात्मक नोटों में बताए गए पाँच सबसे सामान्य कारण बता सकते हैं:

ट्रैफिक जाम। हालांकि कई मामलों में ट्रैफिक की भीड़ वास्तव में देर होने में योगदान दे सकती है, लेकिन व्याख्यात्मक नोट में यह इंगित करने लायक नहीं है कि सड़क पर ट्रैफिक जाम में समय बिताना इसके लायक नहीं है, खासकर अगर यह सच नहीं है। जानकारी की सत्यता आसानी से सत्यापित की जा सकती है;
अलार्म घड़ी टूट गई है। देर से आने का एक सामान्य कारण शब्द "अलार्म बंद नहीं हुआ" है, जिसे नियोक्ता इस तथ्य के रूप में मानने की अधिक संभावना रखते हैं कि व्यक्ति बस ओवरसोता है और डिवाइस से सिग्नल नहीं सुनता है;
परिवहन (व्यक्तिगत, सार्वजनिक) का टूटना या लिफ्ट का टूटना। किसी भी तकनीक का समय-समय पर टूटना आम बात है, लेकिन अगर ऐसा नियमित रूप से किसी एक कर्मचारी के साथ होता है, जिसके परिणामस्वरूप बाद वाले को काम के लिए लगातार देर होगी, तो कर्मचारी के ऐसे स्पष्टीकरण उसे बर्खास्तगी से नहीं बचाएंगे;
स्वास्थ्य कारणों से या डॉक्टर के पास एक अनिर्धारित यात्रा। काफी बार, व्याख्यात्मक नोट इंगित करते हैं कि कर्मचारी स्वयं या परिवार के करीबी सदस्य अचानक बीमार हो गए, जिसके लिए आगे चिकित्सा सहायता की आवश्यकता थी। ट्राइट, गंभीर रूप से दांत दर्द। यदि किसी एक मामले में संकेतित कारण सहानुभूति का कारण बनता है, तो दंत चिकित्सक या अन्य डॉक्टरों के बार-बार दौरे काम का समयप्रलेखित करने की आवश्यकता है;
पड़ोसियों द्वारा भरा गया। देर से आने का एक अन्य सामान्य कारण, व्याख्यात्मक नोट में दर्शाया गया है। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, यह केवल एक समय के लिए उपयुक्त है, और भले ही कर्मचारी वास्तव में लगातार पड़ोसियों से भरा हो, नियोक्ता ऐसे कर्मचारी के साथ भाग लेना पसंद करेगा ताकि सांप्रदायिक कठिनाइयों का समाधान अब कार्य प्रक्रिया में हस्तक्षेप न करे।

उपरोक्त बिंदुओं को ध्यान में रखते हुए, आपको देर से आने के बारे में एक व्याख्यात्मक नोट लिखते समय शब्दों का चयन सावधानी से करना चाहिए, विशेष रूप से उन स्थितियों में जहां एक व्यक्ति बस अधिक सोता है, क्योंकि नियोक्ता इस बात की सच्चाई को स्वीकार करने के लिए तैयार होने की संभावना नहीं है कि क्या हुआ अच्छा कारण.

हर कोई जो काम करता है, शायद किसी के बाद व्याख्यात्मक नोट लिखने की आवश्यकता का सामना करता है खुद की गलती।

कई लोगों के लिए, यह स्थिति सहज नहीं है, न केवल अधिकारियों से सजा के डर के कारण। लोगों को यह समझ नहीं है कि यह दस्तावेज़ कैसे तैयार किया जाता है, इसमें क्या संकेत दिया जाना चाहिए और किस समय सीमा में तैयार किया जाना चाहिए।

प्रिय पाठकों!हमारे लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करते हैं, लेकिन प्रत्येक मामला अद्वितीय है।

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एक व्याख्यात्मक नोट की आवश्यकता क्यों है?

रूसी संघ के कानून में इस दस्तावेज़ को लिखने के लिए कोई निश्चित रूप नहीं है। वह का हिस्सा है व्यावसायिक पत्राचारआंतरिक के दौरान किसी भी घटना की जांच।

यदि किसी अधीनस्थ ने कोई कदाचार किया है तो एक नोट की आवश्यकता है, नकारात्मक, और स्थिति को सटीक रूप से समझने के लिए, प्रबंधन को कारण और प्रभाव संबंध को समझने की आवश्यकता है।

इस दस्तावेज़ को केवल उन तथ्यों को दर्ज करना चाहिए जो घटित हुए, बिना किसी के अपने दृष्टिकोण को व्यक्त किए और तीसरे पक्ष के खिलाफ आरोप लगाए।

कानून के अनुसार, प्रत्येक नियोक्ता को अपने ऊपर अनुशासनात्मक प्रतिबंध लगाने का अधिकार है अधीनस्थ। हालाँकि, इससे पहले उसे भी स्थिति को पूरी तरह से समझना होगा। के अनुसार कला। 193 रूसी संघ का श्रम संहितानियोक्ता कर्मचारी से एक व्याख्यात्मक नोट के लिए पूछने के लिए बाध्य है कि क्या हुआ। स्थिति की उनकी दृष्टि के आधार पर, अधिकारी सजा का फैसला करते हैं।

व्याख्यात्मक नोट कैसे लिखें, हमारा लेख पढ़ें।

डिजाइन नियम

इस दस्तावेज़ का विशिष्ट रूप कानून में तय नहीं है। इसलिए लिखा है मुक्त रूप में, लेकिन व्यापार पत्राचार के सभी मानदंडों को ध्यान में रखते हुए। निम्नलिखित आवश्यक वर्गों को व्याख्यात्मक नोट में प्रतिष्ठित किया जा सकता है:

दस्तावेज़ शीर्षलेख।

पत्र का यह अंश है ऊपरी दाएं कोने मेंऔर इसमें चार वाक्य होते हैं, जिनमें से प्रत्येक एक लाल रेखा के साथ लिखा जाता है। सबसे पहले, एक संकेत है जिसके नाम पर दस्तावेज़ तैयार किया गया था, उस व्यक्ति के पूरे नाम के बाद, तीसरी पंक्ति उस व्यक्ति की स्थिति को इंगित करती है जिससे नोट जमा किया गया है, और अंतिम पंक्ति में - का पूरा नाम संकलक।

शीर्षक।

नाम स्थित है रेखा के केंद्र में।यह सभी बड़े अक्षरों में लिखा जा सकता है, या यह बड़े अक्षरों से शुरू हो सकता है और छोटे अक्षरों के साथ जारी रह सकता है। इन मामलों में, हेडर के अंत में पॉइंट नहीं डाला जाता है। यदि नाम पूरी तरह से लोअरकेस अक्षरों में लिखा गया है, तो यह शीर्षक के साथ मिलकर रूसी भाषा के नियमों के अनुसार एक वाक्यगत एकता बनाता है, और वाक्य के अंत में पहले से ही एक अवधि होनी चाहिए।

मुख्य पाठ।

यह वर्तनी है मुक्त रूप में. यह सलाह दी जाती है कि सभी डेटा को यथासंभव सटीक रूप से इंगित करें, तिथि, समय और अन्य डेटा का संकेत दें, यदि संदर्भ की आवश्यकता हो। यहाँ अमानक शब्दावली उपयुक्त नहीं होगी, प्रयोग करें बोलचाल के शब्दया शब्दजाल।

संकलक की तिथि और व्यक्तिगत हस्ताक्षर।

तारीख डाली जाती है निचले बाएँ कोने में. डिकोडिंग के साथ हस्ताक्षर निचले दाएं कोने में दिनांक के विपरीत लिखा गया है।

संकलन समय

कानून कहता है कि नियोक्ता एक विशेष आवश्यकता के साथ कर्मचारी को स्थिति के लिखित स्पष्टीकरण के बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है। यह दस्तावेज़ कर्मचारी के किसी भी कदाचार के तथ्य की खोज के तुरंत बाद तैयार किया जाता है।

आवश्यकता को उद्यम के प्रमुख या उद्यम द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है, जो तिथि का संकेत देता है और कर्मचारी को अधिकार देता है कदाचार के उद्देश्यों की व्याख्या करें।

कर्मचारी के पास है दो कार्य दिवसव्याख्यात्मक नोट लिखने की आवश्यकता की तिथि से। यह ध्यान देने योग्य है कि कर्मचारी उत्पन्न होने वाली स्थिति के लिखित स्पष्टीकरण से इंकार कर सकता है। यह तथ्य किसी भी तरह से कर्मचारी को फटकारने, टिप्पणी करने या उसके कदाचार के लिए उसे बर्खास्त करने के प्रबंधन के निर्णय को प्रभावित नहीं करता है।

उदाहरण

काम के लिए देर

किसी भी इंसान के लिए सबसे मुश्किल काम होता है अपनी गलतियों को स्वीकार करना। कई लोगों को देर हो जाती है क्योंकि वह सो गया. इस मामले में, आपको बहाने नहीं बनाने चाहिए, खासकर यदि आप तथ्यों के साथ उनका समर्थन नहीं कर सकते।

हालाँकि, आपकी पिछली खूबियों का उल्लेख करके समझने के लिए नेतृत्व को बुलाना संभव है। व्याख्यात्मक रूप का एक उदाहरण इस प्रकार है:

सीईओ को
ममोनतोवा ओ.ए.
एक क्षेत्रीय प्रतिनिधि से
लाइकिन इवान एंड्रीविच

व्याख्यात्मक पत्र

मैं, लाइकिन इवान एंड्रीविच, 10 अक्टूबर, 2016 को अपने कार्यस्थल पर अधिक सोने के कारण दो घंटे देरी से पहुँचा। मैं प्रबंधन से इस तथ्य को ध्यान में रखने के लिए कहता हूं कि कंपनी में तीन साल की सेवा के दौरान मैं हमेशा समय पर काम पर आता हूं, नियमित रूप से अपने कार्य कर्तव्यों का पालन करता हूं और इसलिए मैं श्रम अनुशासन का पालन करने का वचन देता हूं।

10.10.2016 /_________________/

लाइकिन इवान एंड्रीविच

काम से अनुपस्थित

यदि आप काम से अनुपस्थित थे, यह अच्छे कारण होने चाहिए. अन्यथा, नियोक्ता को आपको फटकार या टिप्पणी की घोषणा करने का अधिकार है। काम पर उपस्थित होने से आपको क्या रोका गया, इसके बारे में आपको व्याख्यात्मक नोट में इंगित करना चाहिए:

स्टोर प्रबंधक
किरिलोवा अन्ना लावोवना
विक्रेता से
कुज़नेत्सोवा नताल्या अर्कादिवना

व्याख्यात्मक पत्र

मैं, कुज़नेत्सोवा नताल्या अर्कादेवना, 10 जून 2016 को 14:00 से 16:00 बजे तक कार्यस्थल से अनुपस्थित थी। ठीक 13:00 बजे, मैं अपने लंच ब्रेक के सामने एक कैफे में लंच के लिए निकला। वापस लौटते समय बस स्टॉप पर एक दुर्घटना हो गई। कार बस से टकरा गई, जिससे बच्ची घायल हो गई। क्योंकि मैं एक दुर्घटना का चश्मदीद था, घटनास्थल पर पहुंचे पुलिस अधिकारियों ने मुझसे गवाही देने को कहा। साक्ष्य का एक बयान संलग्न है।

06/10/2016 /_________________/

कुज़नेत्सोवा नताल्या अर्कादिवना

एक स्कूल के दिन को छोड़ना

अनुशासन केवल काम पर ही नहीं बल्कि शैक्षणिक संस्थानों में भी मौजूद है।

अनुपस्थिति के लिए, उन्हें विश्वविद्यालय से निष्कासित किया जा सकता है, इसलिए, स्कूल से अनुपस्थिति के मामले में, स्थिति को लिखित रूप में स्पष्ट करना और स्थिति को स्पष्ट रूप से बताना भी आवश्यक है।

संकाय डीन विदेशी भाषाएँ
बश्माकोव इगोर ग्रिगोरिविच
समूह संख्या 1210 के तीसरे वर्ष के छात्र से
अवदीवा एग्रीपिना निकोलायेवना

व्याख्यात्मक पत्र

मैं, अवदीवा एग्रीपिना निकोलायेवना, 9 अप्रैल, 2016 को एक दिन की कक्षाओं (4 जोड़े और एक व्यावहारिक पाठ) से चूक गई। पारिवारिक स्थिति. 7 अप्रैल को, मेरी माँ मेरे गृहनगर Pervouralsk से आई। तथ्य यह है कि मेरी मां स्वास्थ्य कारणों से क्लिनिक में वार्षिक परीक्षा से गुजरती हैं। 9 अप्रैल को, मेरी माँ अचानक बीमार हो गयीं, और मैंने फोन किया रोगी वाहन. डॉक्टर ने कहा कि बेहतर होगा कि वह घर पर रहे और सब कुछ स्थगित कर दे। मैंने उस दिन क्लास छोड़ने और अपनी माँ की देखभाल करने का फैसला किया। ईआर डॉक्टर ने मुझे एक नोट लिखा था जिसमें कहा गया था कि उसे देखभाल की ज़रूरत है। मैं एक नोट संलग्न कर रहा हूँ।

04/09/2016 /_________________/

अवदीवा एग्रीपिना निकोलायेवना

काम पर चलना

कार्य दिवस छूटने के मामले में बिना अच्छे कारण केनियोक्ता को कर्मचारी को बर्खास्त करने का अधिकार है। लिखित रूप में घटनाओं का वर्णन करते समय, यह सलाह दी जाती है कि अपने शब्दों को तथ्यों, उन संस्थानों के प्रमाणपत्रों के साथ जहाँ आप थे, किसी भी फोटो या वीडियो रिकॉर्डिंग के साथ बैक अप लें।

मजेस्टा एलएलसी के बिक्री निदेशक
आर्टेमयेवा अलीसा लावोवना
बिक्री प्रबंधक से
इसाकोवा कोंगोव निकोलायेवना

व्याख्यात्मक पत्र

मैं, कोंगोव निकोलायेवना इसाकोवा, मेरे नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण 14 नवंबर, 2016 को एक कार्य दिवस से चूक गया। हमेशा की तरह, मैं सुबह सार्वजनिक परिवहन - मिनीबस नंबर 122 से काम पर गया। लेनिन - बोल्शकोव के चौराहे पर, हमारा मिनीबस दुर्घटनाग्रस्त हो गया, जिसके कारण मुझे हाथ में हल्की चोट लगने के कारण अस्पताल ले जाया गया . मैंने 15:00 बजे तक अस्पताल में बिताया, और उसके बाद मैंने यातायात पुलिस अधिकारियों को गवाही दी। 16:30 बजे काम पर जाने का कोई मतलब नहीं रह गया था, क्योंकि मैं कार्य दिवस की समाप्ति के ठीक समय पर पहुँच गया होता। मैं अस्पताल और यातायात पुलिस अधिकारियों से प्रमाण पत्र संलग्न कर रहा हूं।

11/14/2016 /_________________/

इसाकोवा कोंगोव निकोलायेवना

परिवहन व्यवस्था में व्यवधान के कारण कार्य के लिए देर होना

यदि कोई कर्मचारी सार्वजनिक परिवहन द्वारा कार्यस्थल पर जाता है, तो हो सकता है विभिन्न परिस्थितियाँजो परिवहन प्रणाली की विफलताओं को प्रभावित करते हैं: ट्रैफ़िक जाम, दुर्घटनाएँ, बिजली की कटौती, उपकरण टूटना।

जो कुछ भी होता है, उसे खोजना वांछनीय है क्या हुआ इसका कोई सबूत. यह मेट्रो लाइन पर यातायात उल्लंघन के स्थानीय इंटरनेट पोर्टल, फोटोग्राफी, प्रिंटआउट के ट्रैफिक जाम के बारे में समाचार हो सकता है।

व्यापार विभाग के निदेशक
अख्मतदुलिन रुस्लान रिनैटोविच
व्यापारी से
क्राव रोमन विक्टरोविच

व्याख्यात्मक पत्र

मैं, क्राव रोमन विक्टोरोविच, 29 जनवरी, 2016 को वोल्ज़स्की शॉपिंग सेंटर में अपने कार्यस्थल पर 8:00 बजे नहीं, बल्कि 10:00 बजे पहुंचा। सच तो यह है कि मैं काम पर मेट्रो से जाता हूँ। जिस स्टेशन पर मैं आमतौर पर बैठता हूं उसे डोनबास्काया कहा जाता है। हालांकि, 29 जनवरी की सुबह मरम्मत कार्य के कारण इस स्टेशन का प्रवेश द्वार बंद कर दिया गया था। मुझे बस लेनी थी। मैंने घर से अपने गंतव्य तक जाने के समय की गणना इस तथ्य के आधार पर की कि मैं सबवे ले लूँगा। बस में, ट्रैफिक जाम के कारण यात्रा में डेढ़ घंटे का समय लगा, और इसलिए मुझे देर हो गई। संलग्न मेट्रो स्टेशन के बंद होने की एक तस्वीर है।

29.01.2016 /_________________/

क्राव रोमन विक्टरोविच

व्याख्यात्मक नोट बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह जो हुआ उसका लिखित प्रमाण।किसी भी विवाद की स्थिति में, इसे एक या दूसरे पक्ष के शब्दों की पुष्टि करने वाला एक आधिकारिक दस्तावेज माना जाता है। स्पष्टीकरण लिखने से डरो मत। हालाँकि, तथ्यों के साथ अपने शब्दों का बैकअप लेना महत्वपूर्ण है।

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