Cum se întocmește o inserție într-o carte de lucru. Trebuie cusut? Numerotare prin sau continuă

Uneori, în înregistrarea activității de muncă a unui angajat, apare o situație în care secțiunea de informații despre muncă este completată până la sfârșit și nu există unde să faceți noi înregistrări. În acest caz, se face o inserare în cartea de muncă a formularului aprobat. Pe scurt, cerințele pentru întreținerea acestuia pot fi formulate după cum urmează:

În ciuda faptului că regulile pentru emiterea unei inserții într-o carte de lucru sunt larg cunoscute și fixate documente normative, există o serie de nuanțe în designul său. Lucrătorii implicați în întreținerea cărților de muncă au periodic întrebări asupra cărora merită să insistăm mai detaliat.

Cum se introduce o inserare într-o carte de lucru?

Un angajat care urmează să emită o inserție în cartea de munca, prezintă pașaport cu documente privind educația. Pe baza acestora, se vor completa informațiile de pe pagina de titlu a insertului. Data stabilirii acestuia va fi data efectivă la care au fost făcute primele înscrieri.

Formele de inserții în carnetul de muncă sunt realizate de organizații specializate. Au un grad adecvat de protecție împotriva contrafacerii. Angajatorii primesc acestea pe bază de plată în baza unui acord cu distribuitorii sau producătorii. Salariatul rambursează angajatorului fondurile cheltuite de acesta pentru achiziționarea formularului de insert. Dar dacă a fost completat incorect sau deteriorat în timpul completării inițiale din vina angajatului, atunci costul unui formular nou este plătit de angajator.

Inserarea deja completată este depusă în cartea de lucru. Unii angajați pot avea mai multe astfel de completări. Toate acestea trebuie depuse în ordinea instituției sub coperta carnetului de muncă și reflectate în notele de pe acesta. Pagina titlu.

Regulile pentru completarea unei inserții pentru o carte de lucru nu prescriu strict locul în care ar trebui să fie cusut. De asemenea, calitatea firelor folosite pentru aceasta nu este reglementată. De obicei, este depusă chiar la sfârșitul cărții de lucru, între coperta și ultima dintre pagini. Deși mulți consideră că este mai convenabil din punct de vedere tehnic, coaserea unei inserții la mijlocul documentului.

Prima foaie a inserției din carnetul de muncă trebuie să fie certificată prin semnătura lizibilă a persoanei responsabile de lucrul cu carnetele de muncă și sigiliul organizației sau al serviciului de personal. Acest lucru trebuie făcut imediat după înregistrarea insertului. La urma urmei, sigiliile tind să se schimbe periodic din cauza reorganizărilor, modificărilor denumirii sau afilierii departamentale a organizației.

Cum se face o înregistrare în cartea de lucru despre insert?

Pentru a evita greșelile, trebuie mai întâi să introduceți o inserție și abia apoi să faceți marcajul corespunzător în ștampila de pe cartea de muncă. Într-adevăr, în caz de umplere incorectă, insertul deteriorat trebuie distrus, iar numărul și seria acestuia vor rămâne în carnetul de muncă. În acest caz, va trebui să puneți o nouă ștampilă, pentru care nu este atât de mult spațiu pe pagina de titlu a cărții.

Înregistrarea în cartea de lucru despre insert, de regulă, este o ștampilă specială cu amprenta „Insert issued ...” de dimensiunea 10x25 mm, aplicată în carte. Indică datele documentului, seria și numărul acestuia. Mai mult, regulile de completare a unui insert într-o carte de lucru vorbesc în mod specific despre o ștampilă, ceea ce înseamnă că nu va fi foarte corect să scrieți aceste date manual. Deși, dacă cartea de lucru are deja o înregistrare scrisă de mână a unor astfel de informații, atunci acesta nu este încă un motiv pentru a invalida o astfel de inserție.

De asemenea, regulile nu reglementează exact unde ar trebui să se afle o astfel de ștampilă în cartea de muncă. De obicei este plasat în colțul din dreapta sus al primei pagini (pagina de titlu) a cărții de lucru. Mai mult, acest lucru se face astfel încât să nu acopere alte înregistrări care conțin informații despre angajat.

Marcajul este pus la emiterea primului insert și a tuturor celor ulterioare. Câte dintre ele vor fi, atâtea ștampile ar trebui să fie în cartea de muncă. Prin urmare, este totuși mai bine ca angajatorul să aibă o ștampilă care îndeplinește cerințele în aceste scopuri.

Care ar trebui să fie numărul de serie din insertul din cartea de muncă?

Numerotarea intrărilor de insert nu începe de la început, ci este o continuare a numerotării fiecărei secțiuni a cărții. Adică, numărul de serie al efectuării unei înscrieri în insertul cărții de muncă va fi următorul după cel care a încheiat înscrierile pentru această secțiune din carte. Numerotarea prin, ca în cartea de muncă. Exclude numerele cu indici fracționari, litere și alți indici.

Dar în practica completării unei inserții într-o carte de lucru, numărul de înscriere poate fi același cu cel din carte. Acest lucru este posibil dacă textul său, început într-una dintre secțiunile cărții de lucru, continuă în partea corespunzătoare a insertului.

De exemplu, numărul de intrare 28, care a început în secțiunea de informații despre activitatea registrului de muncă, conținea doar informații despre admiterea unui angajat cu o indicație a profesiei (poziției) și orice altceva nu se potrivea. Apoi datele rămase despre unitatea structurală (locul de lucru) vor fi introduse în secțiunea corespunzătoare a insertului. Și numărul de înregistrare va fi același - 28.

Completam inserția în carnetul de muncă fără erori

A evita posibile probleme cu o carte de muncă în viitor, de exemplu, atunci când solicitați o pensie, ar trebui să știți că este strict interzis în proiectarea inserțiilor. Aceste încălcări grave includ:

utilizarea de noi forme de cărți de lucru în loc de inserții)
tăierea cuvintelor „despre premiu” din titlul secțiunii relevante și înlocuirea lor ulterioară cu cuvintele „despre lucrare” cu introducerea informațiilor despre lucrare în secțiunea obținută prin redenumire)
coaserea sau lipirea ca inserții cearsafuri curate}
bararea intrărilor inexacte sau incorecte.

Dacă se găsește o eroare în secțiunile insertului din cartea de muncă despre muncă sau premii, în niciun caz nu trebuie tăiate informațiile introduse anterior. Designul corect al insertului în cartea de lucru prescrie o altă modalitate de a corecta erorile. Constă în schimbarea înregistrărilor prin invalidarea informațiilor incorecte și apoi realizarea unor înregistrări exacte.

Deci, de exemplu, dacă se comite o greșeală în coloana 3 a evidenței secțiunii de informații despre muncă, atunci aceasta rămâne neschimbată. Iar intrarea sub următorul număr va fi textul: „Numărul de intrare (este indicat numărul intrării anterioare) ... este invalid”. Și aici trebuie introdusă formularea corectă a coloanei 3 a înregistrării. În coloana 4 se repetă toate datele corecte ale înregistrării efectuate anterior. În acest fel, trebuie să corectați orice inexactitate din registrul de lucru sau din insert. Chiar dacă este doar un număr de intrare eronat în insertul din cartea de muncă.

Regulile prevăd corectarea inexactităților identificate în cazul în care s-au făcut înregistrări incorecte sau la un nou loc de muncă la prezentarea de către angajat a unui document oficial de la locul anterior semnat de angajator despre greșeală. Modificările efectuate trebuie să corespundă cu originalul sau cu o copie certificată a comenzii (instrucțiuni). Dacă nu este păstrat sau conține o eroare, atunci introducerea corectă se face pe baza altor documente care confirmă informații despre lucrare. Depoziţia martorilor nu poate servi drept bază, decât în cazurile în care există o hotărâre judecătorească.

Cum să completezi o carte de muncă cu o inserție atunci când schimbi numele unui angajat?

Dacă o angajată care are deja o inserție în cartea de muncă își schimbă numele de familie din cauza căsătoriei, atunci modificările corespunzătoare trebuie făcute nu numai în cartea de muncă, ci și în același timp în inserție. Acest lucru se aplică oricăror informații de pe pagina de titlu: nume cu patronim, data nașterii și educația. Toate modificările se fac pe baza documentelor relevante, cu referire la detaliile acestora. Pentru a face acest lucru, atât pe paginile de titlu ale insertului, cât și ale cărții de lucru, informațiile vechi sunt tăiate cu un rând, după care se introduc informații noi lângă sau deasupra (unde există spațiu). Legăturile către documentele care confirmă modificările sunt aplicate pe interiorul copertei, certificate prin semnătura persoanei responsabile și sigiliul.

Atunci când faceți o inserție, nu trebuie să uitați să faceți o înregistrare corespunzătoare în cartea de contabilitate pentru mișcarea cărților de muncă, indicând seria și numărul acesteia. La urma urmei, insertul, deși este o completare la cartea de lucru, este încă un document separat.

Astăzi, toți cei care lucrează în baza unui contract de muncă știe cât de important este să execute corect toate documentele. Acest lucru se datorează faptului că legislația reglementează sistemul de relații destul de larg, iar nerespectarea unor astfel de reguli poate fi o consecință gravă atât pentru angajator, cât și pentru angajatul însuși.

În primul rând, toată lumea acordă atenție directă acordului în sine. natura muncii. Un astfel de document este foarte important, iar executarea lui în unele cazuri joacă un rol decisiv. Dar, cu toate acestea, nu trebuie uitat că există o serie de alți factori care au anumite caracteristici și pot deveni o piatră de coliziune în calea unui flux de lucru normal. Această categorie poate fi atribuită cărții de muncă.

Fiecare angajat, atunci când este angajat și acceptat pe un anumit post, știe că unul dintre cele mai importante documente pentru buna execuție este carnetul de muncă. În același timp, dacă contract de muncă devine baza pentru ambele părți ale acordului, apoi cartea protejează mai mult interesele angajatului însuși. Acest lucru se datorează specificității funcțiilor care sunt atribuite unui astfel de document.

În carnetul de muncă al fiecărui angajat, sunt notate toate locurile de muncă care erau anterior și sunt astăzi. Adică, documentul va deveni baza pentru consolidarea experienței de muncă a unei persoane. La urma urmei, pe baza ei, la pensionare, se calculează indemnizația, care este plătită de stat lunar. De aceea fiecare angajat este interesat de faptul ca carnetul de munca este tinut corect si in conformitate cu standardele. cadru legislativ. La urma urmei, nimeni nu vrea să aibă probleme cu cuantumul pensiei mai târziu.

Destul de des se întâmplă ca în timpul vieții sale o persoană să schimbe un număr mare de locuri de muncă. Desigur, toate aceste modificări trebuie documentate. Dar ce se întâmplă dacă pur și simplu nu există suficient spațiu în registrul de lucru pentru a face noi înregistrări? Astăzi, foarte mulți oameni se confruntă cu această problemă. În acest caz, este de remarcat faptul că statul prevede o procedură specială pentru eliminarea unui astfel de fenomen.

Articolul nostru va fi despre cum să inserați o inserție într-o carte de lucru și despre cum să o redactați corect. Din păcate, actele juridice normative nu reglementează clar acțiunile în acest domeniu. Prin urmare, din experiența practică apar destul de multe reguli. Toate aceste nuanțe vor fi discutate în secțiuni ulterioare, așa că dacă vă confruntați cu o astfel de nevoie, asigurați-vă că citiți materialul nostru.

Introduceți în cartea de muncă

Pentru început, ne propunem să decidem care este procedura de emitere a inserturilor. După cum am spus deja, uneori volumul care a fost propus inițial nu este suficient. Într-o astfel de situație, statul a propus un sistem special de includere a foilor suplimentare într-o carte de muncă existentă, fără a modifica conținutul acestuia și informațiile înregistrate anterior.

Una dintre cele mai importante nuanțe în acest proces este că căptușelile în sine au o formă specială. Aceasta înseamnă că statul prevede un tip special de foi care trebuie atașate la cartea de muncă. Adică, angajatorul sau angajatul nu pot alege în mod independent formatul completărilor și să le introducă în documentul de muncă. Toate inserturile care nu sunt conforme cu prevederile Legii vor fi considerate pur și simplu nevalide.

Destul de des, o problemă pentru angajații departamentului de personal este ignorarea specificului menținerii evidenței muncii. Deci, conform regulilor generale, nu pot fi aduse modificări cărții, tăiate sau corectate materialul anterior. În caz de spațiu insuficient, se folosesc inserții. Toate datele care au fost introduse incorect trebuie anulate, iar informațiile corecte sunt fixate în insert.

Inserarea în sine nu are valoare juridică. Adică, în conformitate cu actele juridice de reglementare, completările de acest fel vor fi valabile numai dacă merg împreună cu carnetul de muncă în sine.

O altă întrebare destul de frecventă este procedura de completare a unui astfel de addendum. Este demn de remarcat faptul că principiile menținerii unor astfel de foi nu sunt diferite de natura introducerii declarațiilor în cartea de lucru în sine. Adică, aici se aplică aceleași reguli ca și pentru completarea paginilor principale.

Realizarea unei inserții în cartea de muncă

Este foarte important să înțelegeți exact cum trebuie să întocmiți foi suplimentare. În primul rând, este de remarcat cel a cărui prerogativă include astfel de acțiuni. Deci, astăzi, prin lege, procedura de atașare a inserturilor este destinată angajatorului. În același timp, atât șeful companiei, cât și angajații specializați, de exemplu, angajații departamentului de personal, pot face direct astfel de modificări.

O componentă importantă a unui astfel de proces este consolidarea informațiilor despre insert. Deci, astăzi există o regulă care spune că fiecare formă suplimentară ar trebui să fie marcată pe pagina de titlu a cărții de lucru în sine.

Această marcă are și o anumită caracteristică. În primul rând, este de remarcat faptul că are forma unui sigiliu. Un astfel de semn conține inscripția „Insert issued”. În plus, pe lângă aceasta, este necesar să se indice și data efectuării unei astfel de adăugări. Într-o astfel de situație, totul este destul de simplu. Este indicată ziua atașării efective a insertului la cartea de lucru.

În plus, fără greșeală, o astfel de inscripție trebuie să conțină numărul și seria suplimentului în sine. Prin urmare, înainte de a pune o ștampilă, trebuie să completați inserția în sine. După aceea, în conformitate cu înregistrările de pe un astfel de formular, sunt introduse declarații despre numărul acestuia.

Destul de des se întâmplă ca atunci când introduc informații în insert propriu-zis, angajații departamentului de personal să facă o greșeală. Ce să faci în cazul în care datele de pe numărul său au fost deja marcate pe pagina de titlu? În acest scop, prin acte normative de reglementare a fost elaborată o procedură specială. Deci, doar aruncarea suplimentului nu va funcționa. Pentru a corecta eroarea, va trebui să faceți modificări.

În primul rând, trebuie să anulați inserția în sine. Pentru aceasta, angajații creează un document special care confirmă invaliditatea acestuia. După aceea, suplimentul în sine este eliminat din carte. Când o nouă inserare este eliminată, un nou marcaj este plasat pe pagina de titlu.

Completarea unui insert în cartea de lucru

Este important să introduceți corect toate declarațiile în plus față de cartea de muncă. În această etapă apar multe întrebări. Din anumite motive, angajații departamentului de personal au o părere că sistemul de completare a inserției are propriile reguli specifice. Dar nu este așa.

După cum sa menționat în secțiunile anterioare, procedura de introducere a datelor în inserții este absolut identică cu înregistrările din registrul de lucru în sine. Adică, atunci când se realizează pagini suplimentare, se folosesc exact aceleași reguli ca și pentru completarea documentului principal.

Cel mai important lucru de reținut este următorul:

utilizați recomandări de tip stat pentru a scrie informații într-o carte de lucru;
exclude corecțiile și barajele.

Însuși procesul de introducere a informațiilor constă în faptul că ofițerul de cadre notează datele necesare în anumite coloane. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să citiți cu atenție informațiile tipărite care determină plasarea informațiilor în document.

Atașarea inserțiilor la cartea de lucru

Un alt special nuanță importantă devine atașarea paginilor suplimentare. Este de remarcat faptul că trebuie să formeze în mod necesar un singur întreg cu cartea de lucru în sine.

Cea mai frecventă problemă este plasarea inserției. Unii susțin că ar trebui să fie la sfârșitul documentului, unii insistă că atașamentele ar trebui atașate numai după secțiunea la care se referă.

Într-o astfel de situație, este de remarcat faptul că în actele juridice de reglementare nu există nicio indicație directă a locului în care trebuie plasate exact astfel de completări. Prin urmare, într-o astfel de situație, cel mai bine este să utilizați experienta practica. Deci, fiecare organizație abordează această problemă în mod diferit. Prin urmare, vă sugerăm să utilizați cea mai convenabilă schemă.

Această opțiune implică atașarea unui material suplimentar în centrul cărții de lucru. Adică, dacă extindeți documentul la joncțiunea paginilor, atunci va fi cel mai ușor să introduceți inserția exact acolo. O altă problemă importantă este procedura de atașare a paginilor suplimentare în sine. Deci, în cele mai multe cazuri, căptușelile sunt cusute cu o carte de lucru.

În continuare, trebuie să desemnați numerotarea paginii. Această procedură este necesară pentru ca întregul document să aibă o structură clară și toate componentele sale să fie identificate corespunzător. În această situație, este necesar să se procedeze de unde exact sunt atașate paginile suplimentare. De regula generala contabilizarea inserărilor în cartea de lucru ar trebui să continue numerotarea generală a documentului în sine. Adică, dacă ați introdus completări în centru, atunci trebuie să puneți numerele în ordine crescătoare, începând de la ultima foaie a cărții de lucru, care se află în fața adunării.

Corectarea informațiilor din insertul din carnetul de muncă

Destul de des se întâmplă ca atunci când se fac declarații atât în cartea de lucru în sine, cât și în inserțiile sale, să se facă erori. Aici vorbim despre factorul uman, de care nimeni nu este imun. Pentru a corecta această situație, legislația prevedea un sistem special de acțiuni.

În primul rând, trebuie să decideți cine exact poate face modificări în astfel de înregistrări. Astăzi există două opțiuni:

angajatorul care a comis o astfel de greșeală;
angajatorului, din lipsa căruia a fost permisă introducerea unor declarații incorecte la cererea salariatului.

Prima opțiune sugerează că managerul însuși sau departamentul de personal a făcut o greșeală atunci când a completat carnetul de muncă ar trebui să corecteze această situație. Totul este destul de simplu aici, dacă vorbim despre locul actual de muncă.

Dar, destul de des se întâmplă ca incorectitudinea datelor să fie detectată deja nou loc de muncă. Ce să faci în acest caz, deoarece noul șef nu este obligat să corecteze în mod independent toate nuanțele liderului anterior?

Pentru a face acest lucru, angajatul va trebui să contacteze în continuare locul de muncă anterior. Rezultatul ar trebui să fie primirea unui document oficial al șefului organizației, care indică introducerea unor declarații incorecte în cartea de muncă sau insert. După aceea, acesta este transferat angajatorului actual și acesta corectează toate erorile. Fără o astfel de comandă, va fi imposibil să editați documentul, deoarece noul șef trebuie să se asigure că au fost într-adevăr făcute erori în document și aceasta nu este doar o invenție a angajatului însuși.

În același timp, se folosește un sistem comun - vechea intrare este invalidată printr-un act special al organizației și, dacă este necesar, se face una nouă. Este imposibil să ștergeți pur și simplu datele din document, deoarece acest lucru va implica destul de mult consecințe complicate. De asemenea, este de remarcat faptul că în carnetul de muncă propriu-zis este obligatoriu să se remarce faptul că înscrierea făcută anterior în document este recunoscută ca atare încât nu corespunde realității. În plus, se indică pe baza cărei decizii specifice a organizației a fost pus în vigoare un astfel de ordin. De regulă, într-o astfel de situație este necesară o inserție, deoarece pur și simplu nu există suficient spațiu pentru a introduce declarații de acest fel.

De asemenea, destul de des există situații în care angajatorul anterior a introdus un insert în cartea de muncă, dar nu l-a marcat pe pagina de titlu. În același timp, a fost descoperit deja la un nou loc de muncă. Într-o astfel de situație, legislația prevede că managerul este cel care a introdus greșit toate declarațiile care ar trebui să corecteze o eroare de acest fel.

În acest caz, angajatul trebuie să se adreseze la locul de muncă anterior. Departamentul de Resurse Umane trebuie să pună nota corespunzătoare. De asemenea, este de remarcat faptul că destul de des angajații refuză să facă acest lucru, referindu-se la faptul că persoana nu mai lucrează în această organizație. Dar, acest lucru este ilegal, deoarece legea le impune obligația de a corecta erori de acest fel.

În plus, pentru a afla mai în detaliu exact cum arată suplimentul, vă sugerăm să vă familiarizați cu inserția de probă din cartea de lucru:

De asemenea, în articolul nostru veți găsi o inserție în cartea de lucru (cum se emite, umplere eșantion).

Reguli de umplere

Forma acestui document este aprobată, iar regulile de completare sunt discutate în.

O întrebare frecventă este cum să completezi o inserare într-o carte de lucru. Vezi mostra aici:

Enumerăm regulile de bază:

Documentul se completează de către angajator, care trebuie să facă o înscriere în Codul Muncii.

Data finalizării este indicată pe pagina de titlu.

Sunt introduse informații actualizate despre angajat.

Sub evidență se pun semnătura ofițerului de personal și sigiliul companiei.

Nu există o limită a numărului de astfel de pagini introduse în Reguli.

Apoi se suturează la TC. Prima pagină este ștampilată „Insert Issued”. Sunt specificate detaliile foii de inserare. Ștampila poate fi înlocuită cu o notă scrisă de mână. Locul ștampilei nu este prevăzut de regulament, dar trebuie plasat în așa fel încât înregistrările să fie clare și informațiile din tipărire să fie lizibile.

„S-a emis un insert în cartea de lucru” - intrare, exemplu de imagine:

Dacă spațiul liber pentru înregistrări s-a încheiat și este nevoie de o inserție în cartea de lucru - cine ar trebui să-l cumpere? Formularul este cumpărat și luat în considerare de către angajator. Costul formularului se scade din salariul angajatului (despre care acesta trebuie avertizat in prealabil).

Cum să coaseți o foaie de inserție într-un formular?

Cel mai corect este să coaseți o astfel de foaie de inserție la capătul sub husă, deși acest lucru nu este stipulat de reglementări.

Este introdus în formă extinsă între ultima pagină și coperta centrului comercial. Apoi, cu o punte, se fac mai multe găuri de trecere, prin care inserția este atașată de forma principală cu un fir dens. Capetele firului sunt fixate în interiorul legăturii cu noduri. Nu este necesar să sigilați acest design nici cu un sigiliu de hârtie, nici, în plus, cu ceară de sigilare.

Ce erori apar la completarea unui document?

Nepermis:

Rupeți capacul (trebuie cusut la mall în forma în care este achiziționat).

Când completați pentru prima dată (trebuie să luați un formular nou și să-i schimbați numărul în centrul comercial). În viitor, corecțiile pe foile de inserție se fac în același mod ca în formularul principal.

Lipiți noul formular TK în cel vechi care s-a încheiat. Eliberarea unui nou TC care să îl înlocuiască pe cel expirat nu este prevăzută de lege.

Fixarea sau lipirea cearșafurilor curate în centrul comercial.

În loc să utilizați o inserție, bifați formularul principal din secțiunea „Detalii de atribuire”. ultimul cuvantși schimbă-l cu cuvântul „muncă”.

Responsabilitatea pentru completarea inserției registrului de muncă este de obicei atribuită de angajator angajatului serviciului de personal. Regulile pentru completarea unei inserții într-o carte de lucru nu diferă de regulile pentru completarea cărții în sine, cu toate acestea, există mici nuanțe în fiecare număr, pe care le vom lua în considerare în continuare.

Introduceți în carnetul de muncă și completați-l

Acest insert este un document separat. Cu toate acestea, nu este de fapt valabil fără furnizarea unui carnet de muncă, pe care trebuie să fie aplicate detaliile acestui insert. Inserția se eliberează numai atunci când carnetul de lucru din oricare dintre secțiuni a rămas fără spațiu pentru înregistrare. Numărul de inserții în muncă nu este limitat de niciun document de reglementare, acestea ar trebui începute după cum este necesar.

Formularul de inserție primit de specialistul de personal trebuie înregistrat în toate documentele contabile necesare și cusut cu fire puternice în cartea de muncă a angajatului corespunzător. În continuare, este necesar să aplicați o ștampilă specială în această carte de lucru pe pagina de titlu, unde există denumirea „Inserare emisă”, și să indicați în ea seria și numărul insertului cusut.

Cum să completezi corect o inserție de carte de lucru?

Prima pagină a insertului conține aceleași informații care au fost completate pe pagina de titlu a cărții de muncă a angajatului. Cu toate acestea, trebuie să fiți deosebit de atenți când completați această pagină a insertului și nu ar trebui să rescrieți toate datele din carnetul de muncă, deoarece profesia (specialitatea) și nivelul de educație ale angajatului se pot schimba în timpul perioadei de activitate în acest sens. organizație și numele său de familie -). Specialistul HR trebuie să facă toate înscrierile numai pe baza unor documente justificative valabile pentru o anumită perioadă de timp, pe care acest angajat este obligat să i le furnizeze.
Data completării inserției este de obicei considerată a fi data la care a început prima intrare în acest inserat.
Specialistul în resurse umane care a completat prima pagină a insertului trebuie să-și pună semnătura la sfârșitul acesteia.
Insertul este certificat de sigiliul angajatorului.
Este necesară și semnătura personală a angajatului de pe prima pagină a insertului din cartea de muncă.
Înregistrările din insert sunt o continuare a înregistrărilor din carnetul de lucru, deci numerotarea acestora ar trebui să fie continuată.
Toate informațiile despre munca acestui angajat și premiile sale trebuie introduse în insert în același mod ca și în cartea de muncă.

Corectarea greselilor facute la completarea insertului

La completarea unui insert pentru o carte de lucru, pot fi făcute erori. Specialistul HR trebuie să cunoască calea corectă de ieșire din această situație.

Va fi corect dacă ofițerul de personal completează formularul de inserție înainte de a-l coase și pune ștampila corespunzătoare pe eliberarea acestui inserție cu detaliile acestuia în carnetul de muncă.

Deoarece înregistrările făcute eronat la completarea unui nou formular de inserare nu fac obiectul corectării, persoana responsabilă va trebui să-l înlocuiască cu același formular necompletat. Este responsabilitatea angajatorului să plătească costul unui astfel de formular deteriorat.

Un act trebuie întocmit pe un formular de inserție deteriorat, iar formularul în sine trebuie distrus. În acest caz, specialistul de personal va trebui să scoată această formă a inserției din carnetul de muncă, să facă o înregistrare a invalidității ștampilei aplicate în carnetul de muncă al salariatului și să aplice o nouă ștampilă cu detaliile noului inserție. În același timp, trebuie avut în vedere faptul că pentru astfel de corectări pe pagina de titlu a cărții de lucru nu este prevăzut un spațiu suplimentar. Și dacă formularul deteriorat a fost deja înregistrat în cartea de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și se inserează în acestea, atunci vor trebui făcute corecții corespunzătoare în această carte.

Prin urmare, cei responsabili cu menținerea forței de muncă și a inserțiilor în ele ar trebui să-și amintească că inserția este mai întâi completată și abia apoi poate fi cusut, înregistrat și ștampilat în carnetul de muncă al angajatului despre emiterea acestuia.

Dacă intrarea sau o parte din ea a căzut într-o altă secțiune

Adesea, din cauza neatenției, se face o altă greșeală. Când liniile libere din secțiunea din carnetul de muncă „) Informații despre muncă” s-au încheiat, angajații serviciilor de personal, răsturnând pagina, continuă intrarea deja începută în pagina „) Informații despre premii”), fără a observa că secțiunea au fost deja finalizate. Cum, în acest caz, trebuie să faceți o corectare și cum să faceți o înregistrare în inserarea din cartea de muncă?

Punctul 30 din Regulile nr. 225 privind menținerea unui carnet de muncă prevede că nu este permisă corectarea unei înscrieri eronate prin tăierea acesteia. Se va putea modifica numai prin efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă despre invaliditatea sa, urmată de efectuarea înscrierii corecte.

Dacă intrarea despre lucrare este inclusă parțial în secțiunea „Informații despre premii”), atunci mai întâi va trebui să numerotați această parte a acesteia, să introduceți numele complet și prescurtat al organizației care face modificările și apoi să puneți următorul număr de serie și anulați introducerea eronată.

Să luăm în considerare cazul în care o parte din dosarul despre concedierea unui angajat a ajuns pe pagina „Informații despre premii”), iar specialistul HR a observat acest lucru înainte de a-l asigura cu semnătura și de a-l ștampila. În acest caz, nu puteți adăuga o intrare eronată, ci puteți începe imediat să o corectați. De exemplu:


1				Codul Federației Ruse
				Închis Societate pe acțiuni")Lininvest")
				(CJSC „)Lininvest”))
2	17	01	2014	Intrarea numărul 1 este nevalidă
				Semnătura inspector resurse umane N.K. Galkina
				Sigiliu

Acum, în insertul din secțiunea dorită, puteți face intrarea corectă, care va continua înregistrările făcute anterior în cartea de muncă.

În cazul nostru, partea neterminată a dosarului de concediere ar trebui să fie introdusă în coloana nr. 3 a secțiunii de inserare „) Informații despre muncă”) și apoi să o certificăm cu semnătura unui specialist de personal și sigiliul organizației. De exemplu:

Schimbarea numelui

Să presupunem că numele de familie al angajatului s-a schimbat, de exemplu, angajatul s-a căsătorit sau a divorțat. Pe baza cererii sale și a documentelor justificative furnizate de aceasta, este necesar să se emită un ordin corespunzător. Apoi, specialistul de personal trebuie să facă modificări nu numai în registrul de lucru al angajatului, ci și în insertul cusut și proiectat. Pentru a face acest lucru, pe pagina de titlu a ambelor documente, ar trebui să tăiați cu atenție fostul nume de familie cu un rând și să introduceți lângă el noul nume de familie al angajatului.

Apoi, pe coperta interioară a cărții de muncă, trebuie să faceți un link către documentul furnizat de angajat care confirmă faptul că își schimbă numele de familie, să îl certificați cu semnătura unui specialist de personal și să puneți sigiliul organizației.

De exemplu:

Cartea de muncă este documentul principal al oricărui cetățean care lucrează. Fiecare secțiune conține informații despre mișcările în carieră: admitere în orice poziție, motive pentru concediere, recompense pentru succesul în muncă și așa mai departe. În cazul în care se termină secțiunile destinate realizării de înscrieri despre premii și muncă și nu mai rămâne spațiu liber pentru noi înscrieri, angajatul departamentului de personal este obligat să coase o inserție în carnetul de muncă al salariatului. Cu toate acestea, nu toată lumea știe cum să coasă corect o inserție într-o carte de lucru.

Deși inserția este considerată un document, nu este recunoscută ca valabilă fără carnetul de muncă în sine. Pentru ca căptușeala să nu se piardă, trebuie cusută. Înainte de a analiza acest proces mai detaliat, ar trebui să ne amintim regulile de bază pentru emiterea carnetelor de muncă. Cunoștințele lor vor ajuta la evitarea problemelor ulterioare nu numai pentru proprietarul documentului, ci și pentru angajator, care este persoana responsabilă cu întreținerea și păstrarea acestuia.

Înregistrarea corectă a cărților de muncă exclude astfel de acțiuni precum:

bararea oricăror înregistrări în secțiunile cu informații despre premiile angajatului și activitatea sa de muncă)
coaserea sau lipirea foilor goale într-o carte de lucru)
utilizarea altor cărți de lucru goale ca inserții în documentul principal.

Introducerea unei inserții

După ce toate secțiunile au fost completate în cartea de muncă, angajatorul este obligat să aibă grijă în mod independent de designul insertului, care este o continuare a documentului principal. Codul Muncii formularul a fost aprobat. Utilizarea altor formulare este interzisă, deoarece din cauza acestora cartea de muncă a angajatului poate fi invalidată, iar angajatorul va fi obligat să plătească o amendă pentru întreținerea și păstrarea necorespunzătoare a unor astfel de documente.

Atașarea unui insert la o carte de lucru constă în mai multe etape.

În primul rând, ofițerul de personal este obligat să pună un semn pe pagina de titlu a documentului principal „A emis un insert”. Lângă acesta este indicată seria și numărul insertului introdus. Această inscripție se poate face manual sau în locul ei se aplică o ștampilă de 10x25 mm cu marcajul corespunzător. Informațiile specificate trebuie să se potrivească cu numărul și seria insertului care va fi cusut în document. În caz contrar, va fi invalid și toate înregistrările ulterioare de lucru nu vor lua în considerare experiența totală a proprietarului său.
Apoi, completați pagina de copertă a insertului cu informații personale despre angajat. Introducerea acestor informații ar trebui să se bazeze pe documentele furnizate de angajat (pașaport și diploma/certificat de studii). Data completării insertului trebuie să coincidă cu ziua emiterii acestuia.
În cele din urmă, ar trebui să coaseți cu atenție inserția în cartea de lucru. Acest lucru trebuie făcut în timp util, deoarece responsabilitatea pentru faptul că insertul nu este cusut în cartea de muncă revine angajatorului, iar el va fi amendat pentru neglijența sa.

Nu există reguli de bază pentru atașarea unei inserții, dar în practică ar trebui să fie cusută astfel:

cartea de lucru se desfășoară între ultima foaie și copertă)
căptușeala se desfășoară în mijloc)
cu o punte sau un ac gros, două găuri sunt străpunse în mijlocul insertului și între capac și ultima foaie din cartea de lucru)
folosind un ac și un fir dens alb sau negru, insertul este cusut pe documentul principal (firul este trecut prin găuri de mai multe ori, astfel încât capetele sale să fie în interiorul insertului și nu în afara cărții de lucru))
firul prins cu carnetul de lucru și inserția de acesta se leagă în câteva noduri puternice.

Erori de cusut de inserare

Coaserea unei inserții este destul de simplă, dar acest lucru trebuie făcut după ce seria și numărul acesteia au fost aplicate corect pe pagina de titlu a cărții de lucru.

Uneori, ofițerii de personal se grăbesc și coase imediat insertul, apoi încep să o completeze. Acest lucru duce adesea la faptul că, în consecință, informațiile introduse diferă de informațiile de pe pagina de titlu a documentului principal. În acest sens, trebuie să desfaceți inserția, să faceți corecții în cartea de lucru, ceea ce în sine este o afacere supărătoare.

Dacă, totuși, angajatul departamentului de personal s-a grăbit și a greșit, trebuie să desface cu grijă inserția din carnetul de lucru cu foarfecele. În plus, o inserție nouă, pre-umplută, este cusută în cartea de lucru (fără a perfora găuri suplimentare), indicând seria și numărul acesteia pe pagina de titlu a documentului principal. Insertul deteriorat este distrus, iar pe acest fapt se intocmeste un act asemanator lucrarii privind distrugerea carnetelor de munca deteriorate.

O altă greșeală comună a ofițerilor de personal fără experiență care nu știu să coasă o inserție la o carte de lucru este să-i rupă coperta. Nu poți face asta. Acest lucru se datorează faptului că formularul de inserție este aprobat prin lege, iar orice modificare a acestuia (înlăturarea capacului, lipirea sau smulgerea foilor) este ilegală și poate servi drept motiv pentru refuzul de a acorda o pensie proprietarului său. Insertul trebuie cusut la cartea de lucru în forma în care este achiziționat.

Pentru prima depunere, angajatorul poate cere salariatului plata. Dacă formularul a fost stricat de un ofițer de personal, plata pentru următoarea inserție nu este percepută de angajat.

Realizarea unei inserții pentru o carte de lucru

Se întocmește un insert în organizația care a descoperit lipsa de spațiu liber în cartea de muncă și nu poate face nicio intrare nouă. Completarea acestui document nu este diferită de efectuarea înscrierilor în cartea de muncă, iar toate notele se fac în conformitate cu Codul Muncii. Cu toate acestea, numerotarea primei înregistrări din insert trebuie să continue cu numerotarea din documentul principal și nu poate începe de la capăt.

În plus, cum să brodezi o inserție într-o carte de lucru, un lucrător de personal trebuie să știe că pagina de titlu a inserției este completată în același mod ca și titlul din registrul de lucru. Un ofițer de personal poate pur și simplu rescrie informațiile din documentul principal, dar este totuși recomandabil să respectați regulile dreptul munciiși cere de la angajat pașaportul și certificatul de studii. După întocmirea paginii de titlu a insertului, aceasta trebuie să conțină numele și semnătura persoanei responsabile cu întocmirea acestor documente, precum și semnătura proprietarului carnetului de muncă. Inserarea completată se înscrie în carnetul de muncă contabil indicând numărul și seria acestuia.

Ar putea fi util să citiți: