Care este baza pentru schimbarea tabloului de personal. Motive pentru a face modificări la tabelul de personal.

Din punct de vedere economic, un astfel de program reflectă diviziunea muncii între muncitori.

Deși Codul Muncii al Federației Ruse nu obligă nicio companie să elaboreze și să aprobe personal, o rezoluție a Roskomstat, pentru toate formele de proprietate, este determinată necesitatea de a lua în considerare documentația primară pentru contabilizarea salariilor. Se eliberează conform formularului unificat T-3.

La un astfel de program trebuie făcute modificări în cazul în care organizația este în curs de restructurare structurală - se formează noi departamente, se modifică numărul și poziția angajaților, inclusiv se introduc posturi noi și/sau sunt excluse cele vechi. Puteți face modificări fie prin înlocuirea completă a tabelului de personal, fie emitând un ordin de a face modificări la acest program. În cazul modificărilor la tabloul de personal, este necesar să se reflecte motivele modificărilor. Poate fi: reorganizarea firmei; optimizarea structurii manageriale a companiei; modificari in legislatie, in ceea ce priveste salarizarea, introducerea standardelor profesionale etc., eliminarea posturilor ineficiente, reducerea sau extinderea societatii.
Efectuarea modificărilor la tabelul de personal implică ajustări ale documentelor angajaților - un carnet de muncă și un card personal și necesită acordul scris al angajatului.
Modificările salariilor, înregistrarea indemnizațiilor și bonusurilor reprezintă o modificare semnificativă a condițiilor de muncă ale unui angajat, astfel încât angajatul trebuie anunțat în scris cu 2 luni înainte de introducerea acestor modificări. Modificări similare, în plus, sunt aduse contractului de muncă prin întocmirea unui acord adițional la contract. Este important de reținut că modificările și completările făcute la tabelul de personal al organizației trebuie aduse la cunoștința angajaților și introduse în cărți de muncă indicând datele de ieșire ale comenzii Această cerință este reflectată în clauza 3.1 din Instrucțiunea nr. 69. Cum și când se fac modificări la tabelul de personal?

Tabelul de personal este un document de reglementare întocmit de o întreprindere, care reflectă structura, componența și numărul de posturi, indicând cuantumul salariilor pentru fiecare post.

Din punct de vedere economic, personalul reflectă diviziunea muncii între muncitori.
Tabelul de personal este utilizat pentru a analiza eficiența utilizării resurselor de muncă ale companiei. Face posibilă studierea structurii resurselor de muncă, din punct de vedere al calificărilor, al salariilor.

Deși Codul Muncii al Federației Ruse nu obligă nicio companie să întocmească și să aprobe tabelul de personal, rezoluția Roskomstat determină necesitatea de a lua în considerare documentația primară pentru contabilizarea salariilor pentru toate formele de proprietate. Acest grafic este întocmit conform formularului unificat T-3.
Este întocmit la o anumită dată calendaristică, iar aprobarea sa are loc de obicei la 1 ianuarie în fiecare an. Tabloul de personal trebuie aprobat prin ordin al șefului. Un astfel de program este un „document în mișcare” și fiecare organizație se confruntă periodic cu necesitatea de a face modificări și completări la acesta, care, la rândul lor, se fac și pe baza ordinii șefului.

Cât de des și în ce cazuri este necesar să se facă modificări în tabelul de personal?
La un astfel de program trebuie făcute modificări în cazul în care organizația este în curs de restructurare structurală - se formează noi departamente, se modifică numărul și poziția angajaților, inclusiv se introduc posturi noi și/sau sunt excluse cele vechi. Puteți face modificări fie prin înlocuirea completă a acestui program, fie emitând un ordin de a face modificări. În cazul modificărilor la tabloul de personal, este necesar să se reflecte motivele modificărilor. Poate fi: reorganizarea firmei; optimizarea structurii manageriale a companiei; modificari in legislatie, in ceea ce priveste salarizarea, introducerea standardelor profesionale etc., eliminarea posturilor ineficiente, reducerea sau extinderea societatii.
Efectuarea modificărilor programului implică ajustări ale documentelor angajaților - un carnet de muncă și un card personal și necesită acordul scris al angajatului.
Modificările salariilor, înregistrarea indemnizațiilor și bonusurilor reprezintă o modificare semnificativă a condițiilor de muncă ale unui angajat, astfel încât angajatul trebuie anunțat în scris cu 2 luni înainte de introducerea acestor modificări. Modificări similare, în plus, sunt aduse contractului de muncă prin întocmirea unui acord adițional la contract. Este important de reținut că modificările și completările aduse programului organizației trebuie aduse la cunoștința angajaților și introduse în registrele de lucru care indică datele de ieșire ale comenzii.Această cerință este reflectată în clauza 3.1 din Instrucțiunea nr. 69.

Eveniment pe acest subiect:

Este necesar să se acorde atenție faptului că în contractul de muncă al salariatului, denumirea postului trebuie să corespundă cu cea indicată în tabelul de personal.
Dacă, în conformitate cu legile federale, acordarea de beneficii sau restricții este asociată cu prestarea muncii în anumite funcții, specialități sau profesii, atunci numele acestor posturi, specialități sau profesii și cerințele de calificare pentru acestea trebuie să corespundă numelor. și cerințele specificate în cărțile de referință de calificare aprobate în conformitate cu procedura stabilită de Guvernul Federației Ruse (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Pe acest moment Următoarele ghiduri sunt disponibile pentru utilizare. la stabilirea unei profesii (post) în statul personal:
ETKS - Catalogul unificat de tarife și calificare a lucrărilor și profesiilor muncitorilor;
Directorul unificat de calificare al posturilor de manageri, specialiști și angajați;
OKPDTR - clasificator rusesc al ocupațiilor pentru muncitori,
pozitiile salariatilor si categoriile salariale.
Pentru programare, folosiți formularul nr. T-3 Album de forme unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004. Numarul 1.
Trebuie amintit că unificat formele nu pot fi reduse.(toate detaliile formularelor ar trebui să rămână neschimbate), dar le puteți completa. Dacă nu aveți nevoie de o secțiune a formularului uniform (de exemplu, organizația dvs. nu are o „taxă suplimentară”), coloana de formular corespunzătoare poate fi restrânsă și pur și simplu să nu fie completată.
Ordinea de aranjare a unităților structurale și a pozițiilor din acestea este determinată de șeful organizației.
Fiecare unitate structurală ar trebui să includă posturi cu normă întreagă pentru toate categoriile de personal cu indicarea specialității, începând cu cea mai înaltă și terminând cu linkul de juniori.
Numărul total de unități de personal conform tabelului de personal trebuie să corespundă numărul estimat de salarii prevăzute în deviz.
Denumirile unităților structurale și ale posturilor din acestea se înscriu la caz nominativ în conformitate cu listele de posturi ale salariaților și profesiilor care lucrează aprobate în cărțile de referință de calificare.
Atentie speciala este necesar să se acorde atenţie corespondenţei acestor nume pentru muncitorii angajaţi în munca grea, munca în condiții dăunătoare, periculoase și alte condiții speciale de muncă, adică categorie preferenţială la cererea de pensie.
Tabelul de personal arată numărul total de unități de personal.
În coloana 4 „Număr de unități de personal”: pentru posturile pentru care se prevede întreținerea unei unități de personal incomplete, ținând cont de caracteristicile muncii cu fracțiune de normă, se indică în cotele corespunzătoare - 0,25; 0,5; 0,75.
Conform rezultatelor inspecțiilor Inspectoratului Federal de Muncă, cel mai mare număr neajunsuri se dezvăluie la completarea coloanei „salariu” din tabelul de personal.
Când completează această coloană, antreprenorii fac adesea greșeli, indicând o gamă de valori, de exemplu, 5.000 - 7.000 de ruble. Este clar că două persoane care dețin aceleași posturi în aceeași organizație pot lucra diferit și pot primi salarii diferite. Pentru a reflecta astfel de caracteristici în tabelul de personal, există coloana specială „taxe suplimentare” sau introduc în esență același tip de posturi de personal ale unui manager de conducere și al unui manager sau al unui manager asistent, al unui economist superior și al unui economist, dar ale căror salarii oficiale sunt diferite.
trebuie aprobat cel puțin o dată pe an, și nu este necesar să-l aduceți la cunoștința angajaților.
Scopul principal al personalului constă în faptul că, în cazul concedierii oricărui angajat în temeiul paragrafului 2 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse (reducerea numărului sau a personalului de angajați), să poată dovedi în instanță că organizația nu a au posibilitatea de a-l angaja pe acest angajat și că concedierea lui a fost legală, adică nu a fost încălcată regula privind dreptul de preempțiune de a rămâne la locul de muncă (articolul 179 din Codul Muncii al Federației Ruse).
În cazul unui conflict de muncă, masa de personal va fi primul lucru care va fi reclamat. Dacă nu a fost pregătit în prealabil și cu competență, dar în grabă și mai ales pentru instanță, atunci va fi foarte greu pentru inculpat - angajator să câștige un astfel de litigiu.
Personalul ar trebui sa fie cusute, numerotate, sigilate cu sigiliul organizatiei si semnate de cap. Este semnat de contabilul-șef și șefii diviziilor structurale. În cazul în care personalul este mare și lista de personal are mai multe foi, atunci contabilul șef, la discreția sa, poate semna fiecare foaie sau își poate pune semnătura o dată (la sfârșitul documentului). După aceea, tabloul de personal se aprobă prin ordin al șefului sau al unei persoane împuternicite de acesta și intră în vigoare.

Opțiunea de a completa formularul T-3
(click pe imagine pentru a mari imaginea)

OPTIUNEA DE COMANDA

Societate cu răspundere limitată „Sail”
Parus LLC

ORDIN
27 decembrie 2009 Nr. 513 - l
Saransk

Cu privire la aprobarea tabloului de personal.

EU COMAND:

1. Aproba si pune in vigoare de la 01 ianuarie 2010 tabloul de personal in valoare de 150 (o suta cincizeci) unitati cu statul de plata lunar de 2.915.469,14 (doua milioane noua sute cincisprezece mii patru sute saizeci si noua) ruble și 14 copeici.
2. Tabloul de personal din 29.10.08. Nr. 4 pentru a considera invalid
din 01 ianuarie 2010.
3. Șeful departamentului de personal Bubnova M.Yu., șefii diviziilor structurale, în conformitate cu articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, să fie ghidați de tabelul de personal aprobat atunci când solicită angajare și transferă la un alt loc de muncă a angajaților Parus LLC.
Familiarizat cu comanda:

Efectuarea de modificări la tabelul de personal

Există două moduri de a face modificări la tabelul de personal.
in primul rand, puteți schimba personalul în sine. Noul tablou de personal pentru următorul număr de înregistrare se aprobă prin ordin pentru activitatea principală.
În al doilea rând, de regulă, atunci când modificările aduse tabloului de personal nu sunt semnificative, acestea pot fi emise prin ordin pentru activitatea principală.
Dacă se fac modificări la tabelul de personal prin comandă, atunci titlul ordinului ar putea fi următorul:
„Cu privire la efectuarea de modificări la tabelul de personal”;
„Cu privire la schimbarea tabloului de personal”;
„Despre o schimbare parțială a personalului”.
ÎN ca fundaţie Comanda poate include următoarele motive:
- imbunatatirea structurii organizatorice a companiei;
- desfășurarea de activități care vizează îmbunătățirea activităților unităților structurale individuale;
- reorganizarea companiei;
- extinderea sau reducerea bazei de productie a firmei;
- modificări ale legislației;
- optimizarea muncii de management;
- planificarea si calculele economice ale departamentului de personal,
eliminarea dublării funcțiilor etc. Opțiunea de completare a formularului T-3

OPTIUNEA DE COMANDA

Societate cu răspundere limitată „Sail”
Parus LLC

ORDIN
29 decembrie 2008 Nr. 556 - l
Saratov

Despre modificarea tabelului de personal.

In conexiune cu evenimente care vizează optimizarea muncii de management -
EU COMAND:

Faceți următoarele modificări la tabelul de personal nr. 462-l din 29 octombrie 2008 din 01 ianuarie 2009:
1. Excludeți:
1.1 Departamentul de organizare:

- funcția de funcționar în valoare de 1 unitate de personal cu un salariu de 6.527,57 ruble;
1.2 Unitatea de administrare și management
- poziția de economist în valoare de 1 unitate cu normă întreagă cu un salariu de 10.979,10 ruble;
2. Introduceți:
2.1 Unitatea de administrare și management
- funcția de economist principal în valoare de 1 unitate de personal cu un salariu de 13.226,73 ruble;
- poziția de consilier juridic în valoare de 1 unitate cu normă întreagă cu un salariu de 8.654 de ruble;
- funcția de șef al personalului de apărare civilă și situații de urgență în valoare de 1 unitate de personal cu un salariu de 7.981 de ruble;
- postul de inginer în protecția muncii în valoare de 1 unitate cu normă întreagă cu un salariu de 10.729,58 ruble;
- postul de funcționar în valoare de 1 unitate de personal cu un salariu de 6.527,57 ruble.
Motiv: planificați îmbunătățirea structurii organizaționale a Parus LLC.
Semnătura directorului N.K.Trubnikov
Familiarizat cu comanda:

Efectuarea de modificări la documentele angajaților la schimbarea tabelului de personal

Atunci când există o schimbare a personalului, este necesar să se evalueze corect schimbările care au loc în legătură cu aceasta.
Când sunt introduse noi posturi în tabelul actual de personal, cele vechi sunt excluse, numele postului este schimbat, sunt create noi departamente, atunci de multe ori aceste procese afectează personalul care lucrează deja și atunci este necesar să se facă modificări și ajustări personalului documentele angajaților, în funcție de ce modificări se introduc.
Poate fi:
1) redenumirea postului;
2) traducere;
3) redenumirea departamentului;
4) atribuirea sarcinilor suplimentare;
5) modificarea salariilor.
În toate aceste cazuri, ofițerul de personal trebuie să efectueze diferite proceduri pentru prelucrarea documentelor de personal.
Să luăm în considerare toate aceste opțiuni separat.
1. Redenumirea jobului apare atunci când un angajat care lucrează în prezent și îndeplinește anumite sarcini nu modifică nimic care ar presupune o schimbare a funcției sale de muncă sau a zilei normale de lucru. Cu toate acestea, trebuie amintit că potrivit art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, numele postului, specialității, profesiei este o condiție esențială contract de muncă. Articolul 73 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că, din motive legate de o modificare a condițiilor de muncă organizatorice sau tehnologice, la inițiativa angajatorului, este permisă modificarea condițiilor esențiale ai contractului de muncă determinate de părți. O condiție prealabilă este ca, ca urmare a unor astfel de modificări, funcția de muncă a angajatului să rămână neschimbată. În plus, partea 2 a art. 73 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește, de asemenea, o procedură specială pentru astfel de modificări - angajatul trebuie avertizat în scris cu cel puțin 2 luni înainte de introducerea acestora.
Astfel, în cazul redenumirii unui post, pe lângă efectuarea modificărilor în tabloul de personal (prin emiterea unui ordin pentru activitatea principală), este necesar acordul scris al angajatului.. În cazul în care salariatul nu este de acord, trebuie să acţioneze în modul prevăzut la art. 73 din Codul Muncii al Federației Ruse. După aceea, se fac ajustări corespunzătoare la cardul personal T-2 și cartea de muncă.

Recrutarea angajaților în companie se realizează nu din necesitate, ci în conformitate cu acte locale, care determină atât domeniul de activitate, cât și numărul de unități de personal.

Numărul de angajați este inițial stabilit în , care în curs de implementare activitate economică se poate modifica ca urmare a proceselor de productie si optimizarii personalului in modul prevazut de lege.

Baza normativă

Tabloul de personal este unul din actul local, care este publicat în companie ca document de definire a structurii organizatorice, subordonării și disponibilității diviziilor structurale, precum și a formularului pentru fiecare post, ținând cont de tarifare și indemnizații.

Prezența acestuia trebuie confirmată la verificarea activităților economice ale instituției de către autoritățile de reglementare.

Pe baza documentului convenit, lucrătorii sunt acceptați în companie, transferați și redusi și, de asemenea, primesc salariile, a căror mărime trebuie să corespundă atât cu salariul minim, cât și cu indemnizațiile pentru anumite condiții de muncă. De exemplu, forța de muncă neregulată sau extinderea zonelor de servicii.

Acest document are un formular unificat nr. T-3, aprobat prin Decretul nr. 1 al Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse, care este recomandat pentru utilizare în toate companiile, indiferent de forma de proprietate, în ciuda faptului că există este un indiciu direct al creării obligatorii a unui tabel de personal în documente normative RF nu este inclus.

Cu toate acestea, în același articol 15 din Codul Muncii al Federației Ruse se spune că Relatii de munca apar pe baza actelor locale, în special, tabelul de personal. Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că poziția angajatului trebuie să corespundă numelui conținut în documentul convenit.

Și în Instrucțiunile de ținere a evidenței muncii, este necesar să se facă înscrieri în conformitate cu același program de stat.

Adică, documentul trebuie creat fără greș, având în vedere aplicarea lui în multe aspecte ale activității de muncă a părților.

De asemenea, trebuie remarcat un alt fapt.

Odată cu introducerea articolului 195.2 din Codul Muncii al Federației Ruse, la formarea tabelelor de personal, precum și la efectuarea modificărilor documentului, utilizarea standardelor profesionale a devenit o condiție prealabilă. Titlul postului trebuie să respecte ETKS în cazul în care condițiile de muncă deviază de la normal și lucrătorul va solicita.

Adică, numele postului din lista de personal trebuie să respecte pe deplin standardele profesionale și ETKS, iar tarifele și indemnizațiile nu pot fi mai mici decât salariul minim determinat de legea Federației Ruse. Mai mult, această condiție trebuie respectată ca și în formarea tabelului de personal pt stadiul inițial precum și la efectuarea modificărilor.

Motive și temeiuri

Tabelul de personal se alcătuiește inițial ținând cont de sarcinile stabilite și de volumul de muncă disponibil, care determină numărul de personal, fără a mai vorbi de disponibilitatea mijloacelor fixe, din care se formează sistemul de salarizare, în cuantum nu mai mic decât norma legislativa.

Dar la urma urmei, companiile se dezvoltă, reorganizează, fuzionează sau pur și simplu se schimbă din cauza extinderii zonelor de servicii sau a modificărilor în activități. Aceasta predetermină o creștere sau o scădere a volumului de muncă și, în consecință, un deficit sau un surplus al anumitor specialiști.

De asemenea, motivul pentru care se efectuează modificări la tabloul de personal pot fi modificări ale tarifelor sau indemnizațiilor. Legislația federală este modificată anual la salariul minim, ținând cont de indexare, iar conducerea companiei, datorită capacităților financiare, poate crește cuantumul salariului ca procent din salariu.

Dar documentația contabilă poate servi drept bază pentru efectuarea modificărilor în programul de stat.

Aceleași rapoarte despre scăderea profitabilității sau lipsa livrărilor ar putea justifica unele reduceri de locuri de muncă. Iar memoriul managerului despre volumul crescut de muncă în legătură cu dezvoltarea unui nou proiect poate deveni baza pentru creșterea personalului prin angajarea mai multor specialiști.

Schimbarea posturilor

În procesul de desfășurare a activităților de afaceri, unii angajați trebuie să-și îndeplinească nu numai atribuțiile, ci și angajații absenți, sau volumul de muncă poate crește din cauza îndeplinirii unor sarcini care nu erau prevăzute anterior de fișa postului, dar au devenit necesare.

De exemplu, inițial un angajat poate fi acceptat de o secretară, ale cărei atribuții includ primirea corespondenței, scrisorile scurte și, în consecință, scrierea acestora, dar ulterior poate fi necesară organizarea de conferințe pentru întreaga echipă, pregătirea unor comenzi, precum și un un număr de alte sarcini care depășesc secretarul obișnuit.

În acest caz, postul specificat mai sus poate fi redenumit ca asistent manager sau manager cu majorare de salariu.

Introducerea (adăugarea) unei noi poziții

În stadiul inițial, orice companie are o gamă destul de restrânsă de servicii din cauza lipsei de dezvoltări și a clienților obișnuiți, dar după câțiva ani de muncă, instituția își poate extinde zona de influență prin implementarea de noi proiecte, ceea ce va duce la un deficit. de personal care ar putea efectua volumul crescut de muncă .

Exact la situație similară iar la tabloul de personal se fac modificări prin crearea de noi posturi și chiar departamente, cu definirea salariilor și indemnizațiilor, precum și a subordonării.

În legătură cu optimizarea

Pot fi aduse modificări în programul personalului și în legătură cu redistribuirea responsabilităților sau optimizarea muncii manageriale.

De exemplu, o companie poate avea inițial un singur director adjunct, dar ulterior poate fi nevoie de un al doilea adjunct pentru afaceri financiare sau economice și cu drept de semnătură. Dar, deoarece volumul necesar pentru rata completă poate să nu fie suficient, șeful unuia dintre departamente poate fi redenumit într-un adjunct cu extinderea zonelor de servicii și o creștere a salariului.

De asemenea, în tabloul de personal poate fi introdusă o unitate suplimentară de personal a aceleiași casierie, dar numai cu 0,5 rate din cauza volumului crescut de plăți, căruia contabilul s-ar putea să nu mai poată face față. Și așa în ordine și munca se va face, iar angajatul este răsplătit cu plata în valoare de o cotă și jumătate.

La reducere

Se fac modificări în tabloul de personal și cu reducerea posturilor, atât vacante, cât și existente. O afacere poate schimba echipamentul care necesită mai puțin personal pentru întreținere sau o afacere poate schimba direcția activitate economică, în urma căruia managerii vor fi redusi, dar personalul contabililor va fi mărit.

De asemenea, pot reduce poziții în legătură cu reorganizarea sau fuziunea a două companii. Este puțin probabil ca cineva să fie de acord să păstreze patru economiști cu cantitatea de muncă calculată pentru două rate.

Redenumirea jobului

În legătură cu introducerea de noi norme în legislația muncii a Federației Ruse, care prevăd respectarea standardelor profesionale, precum și corespondența titlurilor de post cu Manualul de calificare, în multe companii a devenit necesară redenumirea posturilor.

Legea obligă să alinieze denumirile posturilor cu ETKS dacă există motive pentru numirea pensiilor anticipate. Lucrătorii pot conta pe garanția convenită numai dacă, conform tabelului de personal, au lucrat pe o anumită funcție de cel puțin 10 ani.

Standardele profesionale sunt, de asemenea, obligatorii pentru institutii publiceși pentru companiile la care 51% din acțiuni aparțin Federației Ruse.

Modificări salariale

De regulă, salariul este stabilit inițial în tabelul de personal, chiar și atunci când compania este creată, dar în procesul de activitate a muncii, profitul și, prin urmare, capacitățile financiare ale întreprinderii pot crește, precum și volumul de muncă. . În acest sens, sistemul de salarizare poate suferi modificări.

De asemenea, baza pentru efectuarea modificărilor salariilor poate fi legislația federală care prevede o creștere a salariului minim, care se calculează anual, ținând cont de coșul de consum și de inflație.

Adică, în baza legii, și anume a articolului 133 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul nu poate stabili un salariu mai mic decât salariul minim. Prin urmare, atunci când faceți modificări la dimensiune minimă ar trebui crescut și salariul, ceea ce implică modificări în tabloul de personal.

Modificarea indemnizațiilor

În conformitate cu normele legii, lucrătorului se efectuează plăți suplimentare în legătură cu îndeplinirea sarcinilor imediate în condiții care se abat de la normă în mod automat la însumarea orelor lucrate. Dar indemnizații sunt deja stabilite la cererea conducerii pentru a încuraja pentru aceeași intensitate a muncii sau a desfășurării anumitor lucrări.

De exemplu, o întreprindere poate să nu aibă funcția de inginer pentru protecția muncii din cauza numărului mic de personal, dar trebuie să se lucreze pentru a asigura condiții de siguranță. Prin urmare, unuia dintre lucrători i se poate cere să îndeplinească atribuțiile convenite pentru remunerație suplimentară ca procent din salariu, reflectată în tabelul de personal.

Caracteristici de a efectua modificări la tabelul de personal

Lista de personal este un document local, a cărui adoptare trebuie să respecte procedura stabilită de lege, care presupune publicarea unui anumit pachet de documente, iar în unele cazuri, coordonarea cu Comitetul Sindical.

Deci, în conformitate cu articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse, în cazul modificărilor sistemului de salarizare, tabelul de personal este adoptat doar ținând cont de opinia sindicatului. Și atunci când faceți modificări ale denumirii posturilor - însoțiți de un avocat care este obligat să monitorizeze conformitatea denumirii ETKS.

Instrucțiuni pas cu pas

În conformitate cu articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, numele postului este unul dintre conditii obligatorii acorduri de cooperare reciprocă, însă, precum și cuantumul salariilor. Prin urmare, atunci când se efectuează modificări ale informațiilor convenite, același tabel de personal ar trebui să țină cont de normele articolului 72 din Codul Muncii al Federației Ruse, conform cărora este posibil să se facă modificări contractului numai cu acordul părților. .

De asemenea, modificările la inițiativa conducerii întreprinderii sunt, de asemenea, permise în conformitate cu articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, dar numai sub rezerva unei anumite proceduri, și anume, notificarea angajaților despre redenumirea funcției cu cel puțin două luni în avans.

Adică, modificările în programul de stat sunt precedate de publicarea unui anumit pachet de documente, care este stabilit prin lege.

Ce acte se eliberează?

În etapa inițială, se întocmește un memoriu, care reflectă informațiile care servesc drept bază pentru efectuarea modificărilor la tabelul de personal.

De exemplu, în legătură cu creșterea volumului de muncă, se poate propune introducerea de posturi vacante suplimentare. Dar odată cu scăderea volumului livrărilor, se poate propune reducerea unor poziții.

Apropo, dacă posturile vacante sunt ocupate, atunci procedura de înregistrare a modificărilor în tabelul de personal va fi inițiată cu cel puțin două luni înainte, deoarece angajații, în conformitate cu articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, vor trebui să să fie avertizat cu privire la modificări și să li se ofere posibilitatea de a fi de acord sau de a refuza.

Dar dacă posturile sunt vacante, termenul de două luni nu este respectat și, în consecință, posturile de personal prevăzute pot fi oricând reduse.

Un exemplu de memoriu este disponibil pe site-ul nostru:

Comanda (eșantion)

Pe baza unei note transmise spre examinare de către conducerea întreprinderii, va fi emis un ordin, care va reflecta datele care urmează să fie modificate.

Și din nou, dacă urmează să fie o reducere a posturilor, ordinul prevede mai multe conditii suplimentare- livrarea notificărilor către angajații eliberați, precum și propunerea altor posturi vacante.

Un exemplu de comandă poate fi găsit mai jos:

Modificări în documentele angajaților

Având în vedere că denumirea postului este prezentă în aproape toate actele întocmite la aplicarea pentru un loc de muncă, se fac modificări și la actele convenite, a căror bază este.

Acord suplimentar (exemplu)

De exemplu, cum se modifică contractul de muncă? Doar prin emiterea unui document specificat, un eșantion al căruia poate fi găsit mai jos.

Card personal

Modificări trebuie făcute și asupra cardului personal al angajatului, deoarece la admitere, documentul agreat indică nu numai date personale, ci și funcția deținută. În consecință, la redenumirea unui post vacant, modificările cardului personal trebuie făcute fără greșeală.

Istoria Angajărilor

Se fac modificări și la cartea muncii, dar numai dacă se schimbă denumirea postului, și nu valoarea salariului.

La urma urmei, se face o înregistrare a admiterii într-o anumită funcție în cartea muncii, respectiv, atunci când numele este schimbat, se fac ajustări la documentul convenit indicând numărul comenzii și data publicării acesteia în modul stabilit. prin Instrucţiunile de completare a cărţilor de muncă.

De câte ori pe an și cât de des sunt permise inovațiile?

Nu a fost stabilit numărul modificărilor aduse listei de personal la nivel legislativ. Prin urmare, conducerea întreprinderii poate, la discreția sa, să modifice documentul convenit de câte ori dorește, dar ținând cont de procedura prevăzută la nivel legislativ. La efectuarea modificării denumirii postului sau a salariului unui angajat existent implică un preaviz de două luni.

Nuanțe importante

Tabelul de personal este un act local, care este întocmit nu numai ținând cont de procesele de producție, ci și de legislația federală.

În baza articolului 8 din Codul Muncii al Federației Ruse, actul prevăzut nu ar trebui să contravină normelor Codului Muncii al Federației Ruse și să înrăutățească situația lucrătorilor.

Adică, dacă direcția instituției stabilește un salariu sub salariul minim în tabelul de personal, documentul convenit în conformitate cu articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse va fi invalidat.

Angajații trebuie anunțați și informați?

În conformitate cu articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse, conducerea este obligată să informeze angajații cu toate actele locale adoptate în companie și legate de îndeplinirea sarcinilor imediate, nu numai la admitere, ci și în timpul muncii.

Dacă se efectuează modificări la tabelul de personal, nu este necesară familiarizarea tuturor angajaților cu documentul convenit, ci numai cu condiția ca modificările să nu afecteze activitățile angajatului.

Adică, dacă se ia decizia de a introduce mai multe posturi, nimeni nu trebuie să fie familiarizat, dar dacă urmează o reducere, atunci angajații care fac obiectul trebuie să fie familiarizați cu ordinul de eliberare.

Și, desigur, dacă se modifică valoarea salariilor sau indemnizațiilor, numai acei angajați al căror salariu este supus modificării sunt notificați, de asemenea, în conformitate cu procedura prevăzută la articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Răspunderea pentru documentele întocmite incorect

Având în vedere că nu toți ofițerii de personal știu să facă în mod corespunzător modificări în tabelul de personal, apar erori care duc la încălcarea drepturilor lucrătorilor, care, la rândul lor, este plină de consecințe negative.

Articolul 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse prevede răspunderea administrativă pentru nerespectarea regulilor dreptul muncii- de exemplu, în cazul încălcării termenelor limită pentru notificarea unei reduceri sau stabilirea unui salariu sub salariul minim, sunt prevăzute penalități de până la 50 de mii de ruble.

În cazul în care s-au făcut erori în pregătirea comenzilor sau a unui memoriu, nivelul de responsabilitate va depinde de gradul de vătămare.

Pot fi luate în considerare modificări ale tabelului de personal un instrument bun reglementare și structură organizatorică și activitate economică. Într-adevăr, prin introducerea de noi posturi personalului, este posibilă finalizarea volumului de muncă necesar și creșterea profiturilor, precum și achiziționarea de specialiști ale căror performanțe vor crește odată cu salariul reflectat în același program de personal.

Fluxul de documente este necesar pentru a urmări diverși indicatori de performanță ai companiei în dinamică. Fără el, organizarea proceselor este destul de haotică. Pentru că în lumea modernă personalul este principalul atu al fiecărei companii, documentele legate de managementul resurselor umane trebuie păstrate cât mai exact și corect posibil.

Unul dintre aceste documente este tabelul de personal, ale cărui detalii sunt discutate în acest articol. Vă permite să setați personalul diviziilor organizației, să analizați structura organizatorică și sistemul de remunerare și, de asemenea, facilitează procesul de recrutare a personalului pentru posturile vacante din companie.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

(Moscova)

(Saint Petersburg)

(Regiuni)

Este rapid și gratuit!

Pentru ce este acest document, este obligatoriu?

Tabloul de personal este necesar pentru a putea justifica situațiile de concediere a salariaților ca urmare a reducerii de personal în cazul în care aceștia se adresează instanței. Poate servi și ca justificare (din cauza absenței unei anumite poziții). Prin urmare, pregătirea competentă a acestui document stă la baza apărării juridice a intereselor companiei.

În plus, companiile de inspecție (în special, inspectoratul de muncă) solicită adesea prezența acestuia în timpul inspecțiilor. Absența unui document se încadrează în încălcarea legii Federației Ruse privind protecția muncii. În consecință, conform Codului de infracțiuni administrative al Federației Ruse (articolul 5.27), o organizație care nu furnizează un program riscă o amendă în termen de la 30 la 50 de mii ruble. De asemenea, vei fi amendat. executiv(cantitatea variază de la 1 la 5 mii ruble).

În fine, fără un tablou de personal, nu se poate dovedi că la momentul reducerii, societatea nu avea posibilitatea de a oferi angajaților posturi alternative vacante.

Prin urmare, prezența acestei lucrări nu este obligatorie din punctul de vedere al legislației Federației Ruse, iar teoretic decizia fiscală sau a inspectoratului de muncă de a percepe o amendă poate fi contestată în instanță. Cu toate acestea, în practică, documentul ar trebui să fie menținut de orice companie pentru a preveni eventualele situații de conflict. În același timp, este important de înțeles că pentru organizațiile bugetare prezența acestuia este consacrată prin lege.

Cerințe pentru acesta

Deoarece tabelul de personal este un așa-numit regulament local, nu există atât de multe cerințe speciale pentru acesta:

Una dintre principalele este faptul că societatea este obligată să întocmească acest document în conformitate cu cele stabilite lege federala formular unificat T-3. Nu îl puteți scurta (trebuie să fie prezente toate elementele necesare), dar puteți introduce date suplimentare.
Programul trebuie pus la punct din prima zi a lunii.
Este foarte important ca fiecare pagină să fie numerotată.
Documentul trebuie să fie capsat, să aibă sigiliul organizației, semnătura șefului și a persoanei responsabile de întocmire.

Cine compilează?

În prezent, legislația nu definește clar cine ar trebui să fie implicat în elaborarea documentului.

În companiile cu o structură organizatorică ramificată, responsabilitatea întocmirii poate reveni angajaților din următoarele departamente:

serviciul de personal;
contabilitate;
departament juridic (cea mai puțin obișnuită situație).

În firmele mici, acest lucru poate fi făcut de către șeful sau orice altă persoană autorizată de acesta. În acest caz, se face o comandă pe numele unui anumit angajat care va lucra cu acest document. O altă opțiune pentru a determina cine este responsabil este de a indica acest fapt în Descrierea postului sau contract de munca.

Pentru a simplifica procedura de compilare, este necesar să prescrieți nuanțele acesteia în instrucțiunile pentru munca de birou:

termeni și reguli de bază pentru dezvoltarea/introducerea modificărilor;
formularul de comandă pentru aprobarea orarului și modificărilor;
persoane responsabile pentru formarea documentului și semnarea comenzilor;
angajații cu care este necesară coordonarea proiectului de orar sau modificările acestuia;
alcătuirea actelor normative care reglementează toate aspectele legate de aceasta.

Cum se pretinde?

După întocmirea tabelului de personal, acesta trebuie aprobat. Înainte ca formularul final de semnare să fie gata, este necesar să îl coordonați cu angajații specificati în instrucțiuni.

După aceasta, trebuie făcută afirmația prin comandă sau comandă specială, care trebuie semnat fie de șeful companiei, fie de o persoană împuternicită. Ordinul trebuie să indice datele de compilare, aprobare și intrare în vigoare - acestea pot coincide sau diferi unele de altele, dar data intrării în vigoare nu poate fi anterioară datei pregătirii sau aprobării.

Structura și ordinea umplerii

În primul rând, formularul unificat trebuie să conțină o serie de detalii (sunt necesare pentru fiecare document contabil):

denumirea și numărul documentului;
data întocmirii acestuia;
Numele companiei;
confirmarea faptului de desfășurare a activităților și exprimarea valorii de măsurare naturală sau monetară;
numele și semnătura persoanei responsabile de corectitudinea întocmirii.

Tabelul trebuie să includă următoarele informații (de la stânga la dreapta):

subdiviziune structurală;
cod departament;
poziția, gradul, clasa de calificare (de exemplu, inginer de categoria I);
numărul de unități de personal;
salariu (indicat în ruble, unitățile de măsură sunt doar în antetul tabelului - de exemplu, 20.000,00);
indemnizații (în ruble) - de exemplu, pt grad. Le sunt alocate 3 coloane;
total, frecare. - această coloană indică suma totală a salariilor;
Notă.

După completarea tuturor coloanelor din tabel, trebuie să completați rândul „Total”. Este necesar să însumați toate valorile în coloane (suma salariilor, câte unități de personal vor fi etc.). După aceea, se pun semnăturile și sigiliul necesare.

Puteți urmări procesul de formare și completare a programului 1C în următorul videoclip:

Cum să faci o schimbare?

La momentul anului 2017, există 2 modalități principale de a face modificări în tabelul de personal:

Deci, puteți modifica direct acest document prin crearea unuia nou, care va avea următorul număr de înregistrare. În acest caz, noua versiune trebuie aprobată prin ordin pentru activitatea principală.
Cu toate acestea, de cele mai multe ori modificările sunt destul de minore. ÎN acest caz suficient pentru a face modificări. Ordinul poate fi apelat după cum urmează: „La schimbarea tabelului de personal” sau „La efectuarea de modificări la tabelul de personal”.

Cu toate acestea, această procedură trebuie justificată. Acestea pot fi următoarele motive:

necesitatea optimizarii activitatilor administrative;
îmbunătățirea structurii organizatorice a companiei;
reorganizare;
eliminarea dublării funcțiilor și formarea centrelor de responsabilitate;
modificări în legislația Federației Ruse;
necesitatea de a organiza măsuri pentru îmbunătățirea activităților unui anumit departament din companie;
reducerea activitatii principale, extinderea sau diversificarea acesteia.

Dacă postul unui angajat este redenumit, trebuie să obțineți acordul scris al acestuia înainte de a face modificări.

Perioada de valabilitate și frecvența de compilare

În legislația Federației Ruse nu există norme care să reglementeze frecvența personalului. Dacă firma nivel inalt fluctuatia personalului, este indicat sa o compilati o data pe luna. Cu toate acestea, cel mai adesea o fac la fiecare 6 sau 12 luni, dacă este necesar, făcând doar modificări. Acest lucru se datorează faptului că un astfel de program este un așa-numit document de planificare.

De asemenea, este posibil să se întocmească un formular T-3 pentru câțiva ani - dar acest lucru poate fi făcut doar de acele firme care nu intenționează să ajusteze personalul, să introducă noi posturi sau să elimine unele dintre cele existente.

Prin urmare, această opțiune nu poate fi considerată ca fiind oportună la momentul anului 2017 - condițiile de criză obligă organizațiile să schimbe constant diverse aspecte ale activităților lor.

În ceea ce privește perioada de păstrare, deocamdată, documentul trebuie păstrat de societate în termen de 3 ani. în care termen dat calculat din anul urmator după cel în care orarul a încetat să mai fie valabil. Aranjamentele de personal (care pot servi ca o alternativă ușoară la lucrarea în cauză) trebuie păstrate timp de 75 de ani.

Ar putea fi util să citiți: