Rojen v letu črnega vodnega zmaja. Negativne lastnosti znaka

Niste prepričani, kako naj bi izgledalo pojasnilo o zamudi v službo? Ilustrativni primeri, pojasnila in koristni nasveti- v članku.

Iz članka se boste naučili:

S sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi delavec prevzame vrsto obveznosti. Poleg vestnega opravljanja dodeljenega dela se zavezuje, da bo spoštoval delovno disciplino in upošteval pravila, ki so določena v podjetju. In če tega iz nekega razloga ne stori, lahko govorimo o disciplinski kršitvi.

Kaj se šteje za zamudo?

Najpogostejša kršitev delovna disciplina- biti pozen. V praksi se za zamudo šteje tudi pozen prihod na delo na začetku dneva oziroma izmene ter pozen povratek z odmora za malico in odsotnost z delovnega mesta, ki ni dogovorjena z vodstvom. Delodajalci na različne načine ocenjujejo trajanje zamude.

V nekaterih organizacijah se celo minutna zamuda šteje za kršitev režima. Za beleženje zamude se uporablja elektronski dostopni sistem, ki odraža čas prihoda na delo z natančnostjo do minute. Toda obstajajo podjetja z bolj lojalno politiko. Majhne zamude se morda ne upoštevajo, pozornost pa se posveča le dolgim ​​​​(pol ure, uro) odstopanjem od urnika dela.

Prenesite povezane dokumente:

Zamujanje na delo kot disciplinski prekršek

Pozen prihod v službo zaposleni s tem krši delovni čas. Že v fazi zaposlitve se novinec seznani s PWTR (notranjimi delovnimi predpisi) in drugimi lokalnimi normativni dokumenti, v katerem je predpisan način delovanja - zlasti je naveden čas začetka in konca delovnega dne. S podpisom pod listino ali na seznanitvenem listu potrdi svojo pripravljenost, da pride na delo pravočasno in ne odide. delovnem mestu pred rokom. Članek " Kako sestaviti notranji delovni predpis» bo koristen za vse, ki se ukvarjajo z regulativno dokumentacijo podjetja.

Pomembno: če se delovni čas posameznih delavcev razlikuje od splošna pravila ki deluje v organizaciji, morajo biti njegove značilnosti določene s pogodbo o zaposlitvi (člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije).

Zamuda brez utemeljenega razloga se šteje za kršitev enega od pogojev pogodba o zaposlitvi. torej pogovarjamo se o disciplinski kršitvi, zato ima delodajalec pravico za kršitelja uporabiti kazni iz člena 192 delovnega zakonika Ruske federacije:

Pomembno: za isti prekršek ne smete uporabiti več kot ene kazni. Povedano drugače, če je delavec le enkrat zamudil na delo, se mu lahko izreče opomin ali ukor.

Pojasnilo za zamudo na delo: postopek registracije

Pojasnilo je uradni dokument, ki pojasnjuje okoliščine dogodka ali incidenta. Takšne opombe lahko napiše vsak zaposleni. Višja raven se pojavi kot naslovnik. izvršilni. Takole izgleda standardna pojasnila o razlogih odsotnost z dela:

Ne glede na razloge, zaradi katerih se v letu 2017 izda pojasnilo (zamujanje na delo ali zgodnji odhod, neupoštevanje zahtev varstva pri delu, konflikt s sodelavci itd.), Je informativne narave. Zato je treba v procesu njegove priprave upoštevati določbe GOST R6.30-2003 in upoštevati preprosta pravila, ki označuje:

naslovnik - praviloma je pojasnilo o zamudi na delo-2017 napisano v imenu direktorja organizacije ali neposrednega vodje strukturne enote, v kateri dela zamudnik;

datum sestavljanja;

ime vrste dokumenta (in ta primer"Pojasnilo") in naslov ("O kršitvi delovne discipline", "O zamudi na delo").

Glavni del dokumenta podrobno opisuje okoliščine kršitve. Ne glede na razlog, zaradi katerega je bilo potrebno pojasnilo - zamuda na delo zaradi prometnih zastojev, zamuda javnega prevoza, slabo počutje ali banalna počasnost - mora biti zelo jasno opisan. Opombi je treba priložiti dokumente, ki potrjujejo utemeljen razlog za zamudo. Potem bo delodajalec lažje razumel podrobnosti in se pošteno odločil.

Pojasnilo - vzorec o zamudi na delo

Običajno je pojasnilo o zamudi na delo sestavljeno v prosti obliki. Za take primere ni standardiziranega obrazca. Vendar pa nekateri delodajalci, ki želijo čim bolj poenostaviti postopek, razvijejo lastne obrazce za opombe. Če v organizaciji ni posebnega standarda, bo pomagalo tipično pojasnilo o zamudi na delo. Na primer takole:


Prenesite v.doc

Pojasnilo o zamudi na delo (vzorec) v letu 2017 je napisano ročno ali vtipkano na računalnik. Jasnih navodil zakonodajalca ni. Glavno je, da se prepričamo, da je sestavljavec listino overil s svojim podpisom s prepisom. V nasprotnem primeru se lahko v primeru nadaljnjega postopka taka zaznamba razglasi za neveljavno.

Priporočljivo je, da se že pripravljen, pravilno oblikovan primer dokumenta shrani v kadrovski službi - v primeru, da zaposleni zaprosijo za pomoč pri sestavljanju pojasnil.

Pomembno: pojasnilo lahko pošljete osebno, po pošti ali po kurirju - zaposleni ima pravico, da samostojno izbere najprimernejši način.

Kaj storiti, če zaposleni noče napisati obrazložitve

Včasih zaposleni, ki je kršil disciplino, trmasto noče pojasniti razlogov za napačno ravnanje ali z vso močjo zavlačuje ta trenutek. Medtem ima v skladu s členom 193 delovnega zakonika Ruske federacije le dva delovna dneva od trenutka prejema zahteve za pisna pojasnila. Ali podjetje deluje izmensko? Vsekakor si oglejte članek ", da ne bi napačno izračunali časa. Če je rok že potekel in obvestilo še ni bilo prejeto, ima delodajalec en izhod - sestaviti akt o zavrnitvi in ​​izbrati kazen.

Mimogrede, prav zaradi tega je priporočljivo, da se kršitelju pošlje pisna zahteva za pojasnila in se ne omeji na ustno zahtevo. Tako lahko pozneje dokažete, da je imel delavec možnost, da se pojasni, a je ni izkoristil, in tudi dokumentirate datum zahteve. Članek " » poenostaviti papirologijo in vam prihrani čas.

Pojasnjevalno pismo- dokument, ki utemeljuje razloge za kršitev, ki jo je storil eden ali drug zaposleni. Običajno se napiše bodisi prostovoljno bodisi na zahtevo vodje v primerih, ko je bil zaposleni v podjetju nekaj kriv (zamujal je ali sploh ni prišel na delo, se je pojavil pijan, ni izpolnil naloge, ki mu je bila dodeljena). on itd.).

DATOTEKE Odprite te datoteke na spletu 3 datoteke

Zakaj potrebujete pojasnilo

Praviloma so kršitve, ki zahtevajo pojasnilo s strani zaposlenega, precej resne in lahko vodijo do disciplinskih ukrepov, vključno z odpuščanjem. Da bi se temu izognili in pošteno razumeli situacijo, pristojni vodja zahteva pisna pojasnila.

Pojasnilo lahko zaščiti zaposlenega v spornih situacijah v primeru nesoglasij z delodajalcem in lahko pridobi tudi status dokaznega dokumenta, če se katera od strank obrne na sodišče.

Na koga nasloviti pojasnilo

Najpogosteje je pojasnilo napisano v imenu direktorja podjetja. Če pa je podjetje zelo veliko, potem je treba pisati neposrednemu vodstvu (vodja trgovine, delovodja, vodja oddelka itd.). Običajno je položaj osebe, v imenu katere morate napisati opombo, urejen z "notranjimi pravili", ki bi morala biti v vsaki organizaciji.

Kdaj napisati pojasnilo

Za pisanje pojasnilo določeni so roki: ne več kot dva delovna dneva od trenutka incidenta. Zato mora delodajalec, ko sestavi pisno zahtevo za pojasnila, določiti datum - poročilo se bo hranilo od tega. Če pojasnilo ni napisano ob določenem času, ima delodajalec pravico, da podrejenemu uporabi kakršne koli kazni, ki ustrezajo kršitvi in ​​v okviru zakona.

Ne smemo pozabiti, da se za eno kršitev lahko uporabi samo ena disciplinska kazen in najkasneje en mesec po ugotovitvi dejstva o storjeni kršitvi (dejstvo se ugotovi tudi pisno, s pripravo in registracijo posebnega akta).

Pravila za sestavo pojasnjevalne opombe

Pojasnilo je napisano v prosti obliki. Vsebovati mora naslednje podatke:

  • informacije o podjetju,
  • podatke o vodji in delavcu kršitelju,
  • datum kaznivega dejanja
  • pojasnila.

Bolj kot je glavni del prepričljiv, bolje je za zaposlenega, kot argumente je najbolje navesti argumente, ki imajo kakršno koli pisno potrditev (na primer, če zamujate v službo, potrdilo zdravstvene ustanove ali ček iz avtomobila). servis z datumom in uro popravila itd. .P.). Pozitivno vlogo ima tudi obžalovanje za storjeno kršitev (če gre za neposredno krivdo zaposlenega) in obljubo, da se bo v prihodnosti izboljšal in ne bo delal takšnih napak.

Če zaposleni za seboj ne vidi nobene krivde, se mora to odražati tudi v pojasnilu z vsemi potrebnimi dokazi o njegovi odsotnosti.

Pojasnilo lahko napišete ročno ali pa ga vnesete v računalnik. Prva možnost je boljša in tako zahtevajo izkušeni strokovnjaki kadrovskih služb in odvetniki, da sestavijo dokument. V vsakem primeru mora biti pojasnilo overjeno z "živim" podpisom zaposlenega z obveznim zapisom »v živo«.

Pojasnilo mora biti napisano v dveh izvodih, od katerih je treba enega izročiti delodajalcu, drugega pa hraniti, vendar šele potem, ko delodajalec na obeh izvodih označi, da je pojasnilo prejel.

Navodila za pisanje pojasnila

Pojasnilo z vidika norm in pravil pisarniškega dela ima povsem standardno strukturo in pri pisanju ne bi smelo povzročati velikih težav.

V "glavo" dokumenta v zgornjem desnem kotu morate vnesti informacije o naslovniku.

  1. Najprej je tukaj naveden položaj zaposlenega, v imenu katerega je sestavljen (direktor, direktor, vodja oddelka, vodja skupine itd.).
  2. Nato se napiše polno ime organizacije, ki označuje njeno organizacijsko strukturo pravni status(IP, LLC, ZOA, OJSC), kot tudi priimek, ime, patronim naslovnika.
  3. Po tem se na enak način sestavijo tudi podatki o zaposlenem (položaj, naziv podjetja, priimek, ime, patronim).
  4. Nadalje je navedeno naselje, kjer je podjetje registrirano, in datum pisanja vloge.

Nato morate v sredino vrstice napisati ime dokumenta s kratko oznako njegovega bistva (v tem primeru "o zamudi na delo").

Drugi del je glavni. Tukaj je potrebno prinesti samo dejstva in vzroke napačnega ravnanja Hkrati je treba poskušati podati pravilno razlago z jasnimi formulacijami in argumenti. Če obstaja pisni dokaz o nedolžnosti delavca, je treba to tudi navesti. Ni vam treba pisati veliko in zelo podrobno - nihče ne bo prebral več strani besedila, poleg tega lahko takšna razlaga povzroči negativno reakcijo delodajalca.

Zahtevana prijava znak z obveznim prepisom podpisa in ga predati tajniku ali osebno v roke neposrednemu vodji.

Pojasnilo zaradi zamude na delo

DATOTEKE Odprite te datoteke na spletu 3 datoteke

Pojasnilo o zamudi na delo , v katerem so zapisana pisna pojasnila zaposlenega v zvezi z disciplinsko kršitvijo, mora delodajalec zahtevati v skladu z zahtevami delovnega zakonika Ruske federacije in ga zaposleni predložiti v 2 dneh. Katere so glavne nianse njegove kompilacije?

Zakaj potrebujete pojasnilo?

Pojasnilo je dokument, ki v skladu s 2. čl. 193 zakonika o delu Ruske federacije mora delodajalec zahtevati od podrejenega, preden mu naloži disciplinsko sankcijo v obliki opomina, opombe ali odpovedi. Zaposleni mora delodajalcu predložiti pojasnilo v 2 dneh od dneva zahteve.

Koncept "zamude" ni neposredno razkrit v delovnem zakoniku Ruske federacije. Lahko pa se kvalificira kot kršitev delavca pri njegovih dolžnostih in služi kot razlog za disciplinski ukrep, saj v skladu z določbami čl. 189 zakonika o delu Ruske federacije je dolžnost zaposlenega upoštevati notranje predpise, ki zlasti določajo delovni čas.

Esenca opravičilo za zamudo v službo- pri seznanitvi delodajalca z razlogi, ki so pripeljali do kršitve delavca. Zagotavljanje obrazložitve sama po sebi ne zagotavlja kasnejše oprostitve delavca disciplinske sankcije, ki jo določa delovni zakonik Ruske federacije. Toda dejstva, ki so v njem navedena, mora delodajalec upoštevati pri presoji sorazmernosti kršitve in naknadno uporabljenih disciplinskih ukrepov. Zaposleni delodajalcu ne sme predložiti pojasnila, vendar ima podjetje v tem primeru pravico, da zoper njega uporabi disciplinsko sankcijo.

Pojasnilo za zamudo: struktura dokumenta

Način, kako mora izgledati pojasnilo, ne ureja niti zakonik o delu Ruske federacije niti drugi zvezni pravni akti. Če pa sledite poslovni praksi, lahko sestavite dokument z naslednjo strukturo:

  • Datum priprave;
  • naslov - "Pojasnilo";
  • podatke o sestavljavcu beležke in o tem, komu je naslovljena;
  • polje z besedilom, v katerem je razloženo napačno ravnanje;
  • POLNO IME. in podpis zaposlenega.

V zgornjem levem delu dokumenta lahko navedete ime strukturne enote, v kateri dela prevajalec opombe. Podatki o prejemniku (polno ime in položaj vodje) so zabeleženi v zgornjem desnem delu dokumenta.

Spodaj na sredini je ime dokumenta. Po možnosti z velikimi črkami, pisava je 2-4 velikosti večja od glavne.

Naslednji element pojasnjevalne opombe je besedilni blok, ki pojasnjuje razloge za zamudo. Upravičeno ga je šteti za najpomembnejšega, saj je on tisti, ki določa, kakšen bo odziv delodajalca na neprimerno ravnanje.

Kako napisati pojasnjevalno besedilo?

Pojasnilo mora odražati:

  • točne datume, čas dejanj zaposlenega, na katere se nanaša, dogodke, v katerih je sodeloval;
  • razlogi, ki so neposredno vplivali na zamudo na delo.

Pri pisanju opombe se morate držati uradnega poslovnega sloga.

Kar zadeva prvo točko, je priporočljivo nedvoumno zapisati, da govorimo o zamudi, pa tudi za kakšno časovno obdobje glede na urnik dela. Ne bi smeli pisati stavkov, kot je "prišel v službo malo kasneje kot običajno."

Ko govorimo o razlogih, zapisanih v pojasnilu o zamudi na delo , zaželeno je, da delodajalec vidi vzrok problema. To, da je oseba prespala, je lahko kriva največ različni razlogi. Da se je na ulicah vso noč bojevalo gradbena dela in bilo je zelo hrupno - to je ena stvar, sodelovanje v igralnem turnirju na internetu do jutra pa nekaj povsem drugega.

Kakšna je optimalna količina razlage?

Glede obsega bloka pojasnjevalnega besedila obstajajo različna stališča. Nekateri menijo, da mora biti dokument čim bolj jedrnat glede dejstev, pomembnih za kršitev. So pa tudi tisti, ki menijo, da bi moral delavec podatke o razlogih za zamudo razkriti čim podrobneje, da bi se delodajalec lahko nedvoumno odločil, ali bo izrekel disciplinsko sankcijo ali pa se bo odpovedal ustnemu sugeriranju, ali celo popolnoma priznati razlog za zamudo kot veljavnega.

Pošteno je domnevati, da je vse odvisno od konkretne situacije. Na primer, če zaposleni zamuja na delo zaradi dejstva, da ni imel časa za avtobus, metro ali vlak, je primerno pojasniti, zakaj se je to zgodilo. Razloga za zamudo zaradi zagozdene ključavnice na vratih stanovanja in zaradi nenastavljene budilke se glede na spoštljivost razlikujeta, a sta vodila do enakega rezultata. Zato je v tem primeru zgodbo smiselno podrobno opisati.

Če pa avtobus preprosto ni vstopil na linijo po voznem redu, tukaj verjetno niso potrebne posebne podrobnosti - dovolj bo navesti samo dejstvo, da je bil urnik prometa kršen. A v tem primeru se bo delodajalec verjetno želel prepričati, ali je temu res tako. V zvezi s tem bo zaposleni morda moral priložiti pojasnilo dodatni viri ki potrjujejo navedena dejstva.

Kakšne so lahko in kako naj se zagotovijo delodajalcu?

Dodatni dokumenti, ki potrjujejo utemeljen razlog za zamudo

Za potrditev, da je razlog za zamudo utemeljen, lahko zaposleni priloži dodatne dokumente opombi neposredno z oznako »Prilagam naslednje dokumente«. Ali pa se morate sklicevati na možnost, da jih kadar koli zagotovite na zahtevo delodajalca. Podoben dokument je lahko vozovnica z globo, ki jo je izdal prometni policist, ki je v zvezi s tem zaradi kršitve ustavil osebo, ki je zamudila na delo (zaposleni je moral porabiti čas za izdajo ustrezne kazni).

Dokazna baza v tem primeru so lahko tudi elektronski viri, na primer video posnetki na telefonu, oddaje iz javnih spletnih kamer ali novice, če je razlog za zamudo povezan z zamudo ali odsotnostjo. vozilo po urniku zaradi slabega vremena. Morda bi bilo prav tako primerno objaviti ustrezno vsebino storitev v oblaku in v pojasnjevalni povezavi navedite, da jo prenesete ali si jo ogledate.

Kako poteka prejem pojasnila s strani delodajalca?

Priporočljivo je dokumentirati dejstvo, da je delodajalec prejel pojasnilo - to je v interesu obeh strank pogodbe o zaposlitvi. Delovni zakonik Ruske federacije pravi le, da mora delodajalec s sestavo ustreznega akta evidentirati dejstvo nepredložitve pojasnila. Toda, kot kaže praksa, upoštevanje te norme morda ne bo dovolj.

Za delodajalca je prejem pojasnila potrjen z njegovim dejanskim obstojem. Glavna stvar je, da se ne izgubi: če se delavec odloči, da bo na sodišču ali inšpektoratu za delo dokazal utemeljenost razloga za svojo zamudo, mora delodajalec imeti možnost predložiti ustrezen dokument sodišču. Če je izgubljen, bo mogoče zahtevati novega le, če od nastanka situacije z zamudo ni minil več kot mesec dni (3. odstavek 193. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Kar zadeva zaposlenega, je zanj pomembno, da se prepriča, da delodajalec naknadno ne bo sestavil nezakonitega akta o nepredložitvi pojasnila in se pretvarjal, da ga ni prejel. Zato mora zaposleni pri prenosu tega dokumenta v kadrovsko službo prositi tajnico ali kadrovika, da naredi kopijo in jo označi kot prejeto.

Druga možnost je vključitev dodatnega elementa v strukturo pojasnjevalne opombe - bloka z besedilom "Prejeto", "Sprejeto" ali "Dokument je seznanjen" s polnim imenom. in položaj zaposlenega, ki sprejme dokument. V tem primeru je treba obrazložitev natisniti v 2 izvodih, nato pa na vsakem od njih pritrditi podpise zaposlenega in kadrovske službe.

Kje lahko prenesem vzorec obrazložitve zamude na delo?

Prenesi vzorec opravičilo za zamudo, ki so ga pripravili naši strokovnjaki, lahko prav zdaj na naši spletni strani.

Rezultati

Pojasnilo o zamudi je uradni dokument, ki je pomemben za obe stranki pogodbe o zaposlitvi. Zaposleni, ki ga zagotovi, dobi možnost, da se izogne ​​disciplinskemu ukrepu, če so zamudo povzročili utemeljeni razlogi in so bili prepričljivo navedeni v dokumentu. Nepojasnilo daje delodajalcu polno pravico, da delavcu izreče disciplinsko sankcijo. Za zaposlenega je pomembno, da se prepriča, da je struktura pojasnila pravilna in da se tudi prepriča, da ga je delodajalec sprejel in je to dokumentirano.

Za delodajalca je pridobitev pojasnila pomembna, prvič, ker je zahteva za to dolžnost, predpisana v delovnem zakoniku Ruske federacije, in drugič, za vzdrževanje delovne discipline v kolektivu (oseba, ki je bila nekoč dolžna napisati ustrezno dokument bo najverjetneje poskušal ne navesti razlogov za ponovno prejemanje takih naročil).

Seznanite se z drugimi dokumenti, ki se uporabljajo v kadrovski dokumentarni tok, lahko v člankih:

Med delovno aktivnimi državljani bo verjetno težko najti vsaj enega človeka, ki nikoli ni zamudil v službo. Tudi najbolj točni in pedantni ljudje v tem pogledu niso imuni na vse vrste okoliščin, na katere ne morejo vplivati, kar lahko na koncu povzroči zamudo.

IN delovni zakonik Ruska federacija predvideni so ukrepi, ki se lahko uporabijo za zaposlenega, ki neupravičeno zamuja na delo. Glavnih dokazov o veljavnosti okoliščin, zaradi katerih ni pojavil v pravi čas v službo, je pojasnilo o zamudi v službo. Kako to narediti pravilno, je opisano v tem članku.

Razlog za zamudo so lahko nujne okoliščine, na katere delavec nima vpliva. Hkrati lahko zaposleni zamuja, ker je prespal, kar vodstvo verjetno ne bo obravnavalo kot spoštljiv dejavnik.

Če je prišlo do zamude, ima delodajalec na podlagi 193. člena zakonika, ki ureja delovna razmerja, pravico od podrejenega zahtevati pisna pojasnila. Takšno pojasnilo je treba predložiti v dveh delovnih dneh, čeprav si isti člen 193 delovnega zakonika Ruske federacije pridržuje pravico, da zaposleni zavrne dajanje pisnih pojasnil. Če so razlogi za zamudo res resni, jih vsekakor navedite v obrazložitvi za vodstvo, saj zavrnitev pojasnil v skladu s členom 192 delovnega zakonika Ruske federacije ni ovira za uporabo disciplinska sankcija delavcu, ki je kršil delovne predpise in disciplino.

Kako sestaviti

V danem dvodnevnem roku mora delavec sestaviti pojasnilo o zamudi na delo. V besedilu opombe morajo biti navedeni razlogi, zakaj je zaposleni zamudil. V primeru, da ima državljan dokumentarne dokaze o tem, kaj se je zgodilo, jih je treba priložiti kot dokaz.

Na primer, če je zaposleni zamudil zaradi dejstva, da ga je ustavil prometni policist na poti v službo, bo kopija protokola o upravnem prekršku (če je prišlo do kršitve in protokola). tehten dokument, ki dokazuje iskrenost zaposlenega.

Opomba! Pojasnilo o zamudi se nanaša na servisne opombe, zato je zapisano v poslovni stil. Priporočljivo je, da razlago napišete ročno, saj lahko pri uporabi tiskalnih naprav kasneje pride do situacij, ko je avtorstvo dvomljivo.

Ker za ta dokument ni stroge oblike, se lahko prednostna oblika uradne korespondence uredi v skladu s standardi posamezne institucije.

Pomembno! Pojasnilo o zamudi na delo je treba sprejeti, tudi če njegova zasnova ni v skladu s sprejetimi pravili.

Vzorec


Pisno pojasnilo za nastalo zamudo se praviloma napiše neposrednemu vodji ali kadroviku. Dokument ima naslednjo strukturo:

  • Pokrovček v zgornjem desnem delu lista, ki označuje ime organizacije, polno ime, položaj osebe, ki ji je pojasnilo namenjeno, ter polno ime in položaj zaposlenega, ki daje pojasnilo;
  • Ime dokumenta je navedeno na sredini lista - pojasnjevalna opomba. Spodnja vrstica je lahko pojasnjevalni dodatek (o zamudi v službo), vendar taka razlaga ni obvezna;
  • Glavni del dokumenta je samo besedilo, v katerem avtor priznava dejstvo zamude in navaja razloge, zaradi katerih se je to zgodilo;
  • Sklep je datiran in podpisan s strani avtorja.

Pomembno! Če obstajajo dokumentarni dokazi o verodostojnosti te razlage razlogov za zamudo, jih je treba priložiti skupaj s pojasnilom.

Kako pravilno pisati, da ne boste kaznovani

Vodja ima pravico uporabiti disciplinsko sankcijo za zamudo zaposlenega. Izraz disciplinski ukrep vključuje:

  • Komentar;
  • Ukor;
  • Odpuščanje

Če delavec dovoli takšne sistematične kršitve urnika dela, kot je ponavljajoče se zamujanje na delo brez utemeljenega razloga, se lahko delodajalec poslovi od takega zaposlenega tako, da ga odpusti "po členu".

Treba je razlikovati med pojmoma "zamujanje" in "izostanek". Če delavec zamuja več kot 4 ure, se z vidika zakona takšna zamuda šteje za odsotnost z dela in v skladu s členom 81 delovnega zakonika Ruske federacije je lahko delavec zakonito odpuščen tudi za en sam absentizem. Zato je treba, če pride do situacije, ko se zaposleni ni pravočasno pojavil na delovnem mestu, racionalno in odgovorno ravnati s pisnimi pojasnili. Na primer, lahko navedemo pet najpogostejših razlogov, ki so jih zaposleni navedli v pojasnilih:

  • Prometni zastoji. Čeprav lahko prometni zastoji v mnogih primerih res prispevajo k zamudam, ni vredno v pojasnilu navesti, da se čas v zastoju na cesti ne splača, še posebej, če to ne drži. Resničnost informacij je mogoče enostavno preveriti;
  • Budilka je pokvarjena. Pogost razlog za zamudo je napis »alarm se ni oglasil«, kar delodajalci bolj verjetno razumejo kot dejstvo, da je oseba preprosto prespala in ni slišala signala naprave;
  • Okvara prevoza (osebnega, javnega) ali okvara dvigala. Običajno je, da se vsaka tehnika občasno pokvari, če pa se to redno dogaja pri posameznem zaposlenem, zaradi česar bo slednji nenehno zamujal na delo, ga takšna pojasnila zaposlenega ne bodo rešila pred odpovedjo;
  • Zaradi zdravstvenih razlogov ali nenačrtovanega obiska zdravnika. Nemalokrat je v pojasnilih navedeno, da je delavec sam ali ožji družinski član nenadoma zbolel, zaradi česar je bilo potrebno nadaljnje iskanje zdravniške pomoči. Banalno, resno zobobol. Če v enem samem primeru navedeni razlog povzroči sočutje, potem ponavljajoči se obiski zobozdravnika ali drugih zdravnikov v delovni čas je treba dokumentirati;
  • Napolnili sosedje. Drug pogost razlog za zamudo, naveden v pojasnilih. Kot že omenjeno, je primerna le enkrat, pa tudi če je delavec res nenehno zasut s sosedi, se bo delodajalec s takim delavcem raje ločil, da reševanje komunalnih težav ne bo več motilo delovnega procesa.

Glede na zgornje točke morate skrbno izbrati besedilo pri pisanju pojasnila o zamudi, zlasti v situacijah, ko je oseba preprosto prespala, saj delodajalec verjetno ne bo pripravljen sprejeti resnice o tem, kaj se je zgodilo kot dober razlog.

Vsi, ki delajo, se verjetno soočajo s potrebo po pisanju pojasnila lastna krivda.

Za mnoge ta položaj ni prijeten, ne le zaradi strahu pred kaznijo oblasti. Ljudje ne razumejo, kako je ta dokument sestavljen, kaj je treba v njem navesti in v kakšnem roku sestaviti.

Dragi bralci! Naši članki govorijo o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer edinstven.

Če želite vedeti kako rešiti točno vaš problem - kontaktirajte prek spletnega svetovalca na desni ali pokličite po telefonu brezplačno svetovanje:

Zakaj je potrebna pojasnila?

V zakonodaji Ruske federacije ni določenega obrazca za pisanje tega dokumenta. On je del poslovno dopisovanje med notranjim preiskavo kakršnega koli incidenta.

Opomba je potrebna, če je podrejeni storil kakršno koli kršitev, negativno, in da bi natančno razumeli situacijo, mora vodstvo razumeti vzročno-posledično razmerje.

Ta dokument bi moral preprosto zabeležiti dejstva, ki so se zgodila, brez izražanja lastnega stališča in obtožb proti tretjim osebam.

Po zakonu ima vsak delodajalec pravico, da svojega izreče disciplinsko podrejeni. Vendar pa mora pred tem tudi popolnoma razumeti situacijo. Po navedbah Umetnost. 193 delovnega zakonika Ruske federacije delodajalec je dolžan od delavca zahtevati pojasnilo, v katerem je opisano, kaj se je zgodilo. Na podlagi njegovega videnja situacije se pristojni odločijo za kazen.

Kako napisati pojasnilo, preberite naš članek.

Pravila oblikovanja

Posebna oblika tega dokumenta ni določena v zakonodaji. Zato je zapisano v prosti obliki, vendar ob upoštevanju vseh norm poslovne korespondence. V pojasnjevalni opombi je mogoče razlikovati med naslednjimi potrebnimi razdelki:

  • Glava dokumenta.

    • Ta del pisma je v zgornjem desnem kotu in je sestavljena iz štirih stavkov, od katerih je vsak zapisan z rdečo črto. Najprej je navedba, v čigavem imenu je bil dokument sestavljen, za polnim imenom osebe tretja vrstica označuje položaj osebe, od katere je opomba predložena, v zadnji vrstici pa polno ime osebe. prevajalnik.

  • Naslov.

    • Ime se nahaja v središču črte. Lahko je zapisan z velikimi tiskanimi črkami ali pa se začne z velikimi in nadaljuje z malimi tiskanimi črkami. V teh primerih se pika na koncu glave ne postavi. Če je ime v celoti napisano z malimi črkami, potem skupaj z naslovom tvori sintaktično enoto v skladu s pravili ruskega jezika, na koncu stavka pa mora biti že pika.

  • Glavno besedilo.

    • Napisano je v prosti obliki. Priporočljivo je, da vse podatke navedete čim bolj natančno z navedbo datuma, ure in drugih podatkov, če kontekst to zahteva. Nenormativno besedišče tukaj ne bo primerno, uporabite pogovorne besede ali žargon.

  • Datum in osebni podpis sestavljalca.

    • Datum je postavljen v spodnjem levem kotu. Podpis z dekodiranjem je napisan nasproti datuma v spodnjem desnem kotu.

Čas kompilacije

Zakon določa, da je delodajalec dolžan delavca obvestiti o pisni obrazložitvi situacije s posebno zahtevo. Ta dokument se sestavi takoj po odkritju dejstva kakršnega koli kršitve zaposlenega.

Zahtevo podpiše vodja podjetja ali oseba, ki jo podjetje pooblasti, z navedbo datuma in daje pravico zaposlenemu pojasniti motive neprimernega ravnanja.

Zaposleni ima dva delovna dneva od datuma zahteve za pisanje pojasnila. Omeniti velja, da lahko zaposleni zavrne pisno razlago nastale situacije. To dejstvo v ničemer ne vpliva na odločitev vodstva, da delavca zaradi neprimernega ravnanja izreče opomin, pripombo ali celo odpusti.

Primeri

Zamuja v službo

Za vsakega človeka je najtežje priznati lastne napake. Veliko ljudi zamuja, ker ki je prespal. V tem primeru ne bi smeli iskati izgovorov, še posebej, če jih ne morete podpreti z dejstvi.

Je pa mogoče z omembo vaših prejšnjih zaslug vodstvo pozvati k razumevanju. Primer razlage izgleda takole:

generalnemu direktorju
Mamontova O.A.
od regionalnega predstavnika
Lykhin Ivan Andreevič

Pojasnjevalno pismo

Jaz, Lykhin Ivan Andreevich, sem prišel na svoje delovno mesto 10. oktobra 2016 z dveurno zamudo zaradi spanja. Prosim vodstvo, da upošteva dejstvo, da sem v treh letih službovanja v podjetju vedno prihajal na delo pravočasno, redno opravljal svoje delovne obveznosti in se zavezujem, da bom v prihodnje spoštoval delovno disciplino.

10.10.2016 /__________________/

Lykhin Ivan Andreevič

Odsotnost z dela

Če ste bili odsotni z dela, to morajo obstajati dobri razlogi. V nasprotnem primeru vam ima delodajalec pravico izreči opomin ali opomin. Glede tega, kaj vam je preprečilo prisotnost na delu, morate v pojasnilu navesti:

Vodja trgovine
Kirillova Anna Lvovna
od prodajalca
Kuznetsova Natalija Arkadijevna

Pojasnjevalno pismo

Jaz, Kuznetsova Natalya Arkadyevna, sem bila 10. junija 2016 odsotna z delovnega mesta od 14.00 do 16.00. Točno ob 13.00 sem med odmorom za kosilo odšel na kosilo v kavarno nasproti. Ko sem se vračal, se je zgodila nesreča na avtobusni postaji. Avtomobil je trčil v avtobus, pri čemer se je deklica poškodovala. Ker Bil sem priča nesreče, policisti, ki so prišli na kraj dogodka, so me prosili za pričanje. Priložena je dokazna izjava.

10. 6. 2016 /__________________/

Kuznetsova Natalija Arkadijevna

Preskoči šolski dan

Disciplina ne obstaja samo v službi, ampak tudi v izobraževalnih ustanovah.

Zaradi odsotnosti so lahko izključeni z univerze, zato je treba v primeru odsotnosti iz šole tudi pisno pojasniti situacijo in verodostojno navesti situacijo.

Dekan fakultete tuji jeziki
Bašmakov Igor Grigorijevič
od študentke 3. letnika skupine št. 1210
Avdejeva Agripina Nikolaevna

Pojasnjevalno pismo

Jaz, Avdeeva Agrippina Nikolaevna, 9. aprila 2016, sem zamudila dan pouka (4 pare in eno praktično lekcijo) v družinske razmere. 7. aprila je mama prispela iz mojega rojstnega kraja Pervouralsk. Dejstvo je, da mama zaradi zdravstvenih razlogov opravi letni pregled na kliniki. 9. aprila je mama nenadoma zbolela in sem poklical reševalno vozilo. Zdravnik je rekel, da je bolje, da ostane doma in vse odloži. Tisti dan sem se odločila izpustiti pouk in skrbeti za mamo. Zdravnica urgence mi je napisala obvestilo, da potrebuje oskrbo. Prilagam opombo.

09.04.2016 /__________________/

Avdejeva Agripina Nikolaevna

Hoja v službi

V primeru zamude delovnega dne Brez dobrega razloga Delodajalec ima pravico delavca odpustiti. Ko pisno opisujete dogodke, je priporočljivo, da svoje besede podkrepite z dejstvi, potrdili institucij, kjer ste bili, morebitnimi fotografijami ali videoposnetki.

Direktor prodaje družbe Majesta LLC
Artemjeva Alisa Lvovna
od vodje prodaje
Isakova Ljubov Nikolaevna

Pojasnjevalno pismo

Jaz, Lyubov Nikolaevna Isakova, sem 14. novembra 2016 zamudil delovni dan zaradi okoliščin, na katere nisem mogel vplivati. Kot običajno sem zjutraj šel v službo z javnim prevozom - minibusom št. 122. Na križišču Lenin - Bolshakov je naš minibus zašel v nesrečo, zaradi katere so me odpeljali v bolnišnico z lažjo poškodbo roke . V bolnišnici sem preživel do 15. ure, nato pa sem dal dokaze prometnim policistom. Ob 16.30 ni imelo več smisla hoditi v službo, ker Prišel bi ravno ob koncu delovnega dne. Prilagam potrdila iz bolnišnice in prometnih policistov.

14. 11. 2016 /__________________/

Isakova Ljubov Nikolaevna

Zamujanje na delo zaradi motenj v prometnem sistemu

Če zaposleni pride na delovno mesto z javnim prevozom, potem lahko obstaja različne situacije ki vplivajo na okvare transportnega sistema: prometni zastoji, nesreče, izpadi električne energije, okvare opreme.

Karkoli se zgodi, je zaželeno najti kakršne koli dokaze o tem, kaj se je zgodilo. To so lahko novice o prometnih zastojih lokalnih spletnih portalov, fotografije, izpis prometnih prekrškov na liniji metroja.

Direktor oddelka za trgovino
Akhmatdullin Ruslan Rinatovich
od trgovca
Kraev Roman Viktorovič

Pojasnjevalno pismo

Jaz, Kraev Roman Viktorovich, sem 29. januarja 2016 prišel na svoje delovno mesto v nakupovalnem središču Volzhsky ne ob 8.00, ampak ob 10.00. Dejstvo je, da pridem v službo s podzemno železnico. Postaja, kjer običajno sedim, se imenuje Donbasskaya. Vendar pa je bil 29. januarja zjutraj vhod na to postajo zaprt zaradi popravil. Moral sem na avtobus. Čas od odhoda od doma do cilja sem izračunal glede na to, da se bom peljal s podzemno železnico. Na avtobusu je pot zaradi prometnih zastojev trajala kar uro in pol in sem zato zamujal. V prilogi je fotografija zaprtja metro postaje.

29.01.2016 /__________________/

Kraev Roman Viktorovič

Pojasnilo je zelo pomembno, saj to pisni dokaz o tem, kaj se je zgodilo. V primeru kakršnih koli sporov se šteje za uradni dokument, ki potrjuje besede ene ali druge strani. Ne bojte se napisati razlage. Vendar je pomembno, da svoje besede podkrepite z dejstvi.

 

Morda bi bilo koristno prebrati: