Kara su ejderhası yılında doğdu. İşaretin olumsuz nitelikleri

İşe geç kalmayla ilgili açıklayıcı bir notun nasıl olması gerektiğinden emin değil misiniz? Açıklayıcı örnekler, açıklamalar ve yararlı ipuçları- makalede.

Makaleden şunları öğreneceksiniz:

Bir iş sözleşmesi imzalayarak, çalışan bir takım yükümlülükler üstlenir. Verilen işin vicdani performansına ek olarak, iş disiplinini gözetmeyi ve işletmede belirlenen kurallara uymayı taahhüt eder. Ve herhangi bir nedenle bunu yapmazsa, disiplin ihlali hakkında konuşabiliriz.

Neler geç kabul edilir?

En yaygın ihlal iş disiplini- geç kalmak. Uygulamada, günün veya vardiyanın başında işe geç gelinmesi, öğle tatilinden geç gelinmesi ve yönetimle mutabık kalınmadan işyerine geç gelinmesi de geç kabul edilir. İşverenler geç kalma süresini farklı şekillerde tahmin etmektedir.

Bazı kuruluşlarda bir dakikalık gecikme bile rejim ihlali olarak değerlendiriliyor. Gecikmeyi kaydetmek için, işe varış zamanını bir dakikaya kadar doğrulukla yansıtan bir elektronik erişim sistemi kullanılır. Ancak daha sadık bir politikaya sahip şirketler var. Küçük gecikmeler dikkate alınmayabilir ve sadece çalışma programından uzun (yarım saat, bir saat) sapmalara dikkat edilir.

İlgili belgeleri indirin:

Disiplin suçu olarak işe geç kalmak

İşe geç gelen çalışan, ihlal ediyor çalışma saatleri. İstihdam aşamasında bile, yeni gelen kişi PWTR'ye (dahili çalışma düzenlemeleri) ve diğer yerel normatif belgeler, çalışma modunun belirtildiği - özellikle, çalışma gününün başlangıç ve bitiş saatleri belirtilir. Belgenin altına veya tanıtım sayfasına imza atarak, işe zamanında gelmeye ve ayrılmamaya hazır olduğunu onaylar. iş yeri son teslim tarihinden önce. Madde " Dahili Çalışma Yönetmeliği nasıl hazırlanır?» işletmenin düzenleyici belgeleriyle ilgilenen herkes için faydalı olacaktır.

Önemli: bireysel çalışanların çalışma saatleri farklıysa Genel kurallar kuruluşta faaliyet gösteren, özellikleri bir iş sözleşmesi ile belirlenmelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi).

İyi bir sebep olmaksızın gecikme, koşullardan birinin ihlali olarak kabul edilir. iş sözleşmesi. Buradan, Konuşuyoruz disiplin suçu hakkında, bu nedenle işveren, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 192. Maddesinde öngörülen cezaları ihlal eden kişiye uygulama hakkına sahiptir:

Önemli: Aynı suç için birden fazla ceza uygulayamazsınız. Diğer bir deyişle, bir çalışan bir kez işe geç kaldıysa, azarlanabilir veya azarlanabilir.

İşe geç kalmak için açıklayıcı mektup: kayıt prosedürü

Açıklayıcı bir not, bir olayın veya olayın koşullarını açıklayan resmi bir belgedir. Herhangi bir çalışan bu tür notlar yazabilir. Üst düzey muhatap olarak görünür. yönetici. Sebeplerle ilgili standart bir açıklayıcı not böyle görünür işte devamsızlık:

2017'de açıklayıcı bir notun yayınlanma nedenlerinden bağımsız olarak (işe geç kalma veya erken ayrılma, işgücü koruma gerekliliklerine uyulmaması, meslektaşlarla çatışma vb.), doğası gereği bilgilendiricidir. Bu nedenle, hazırlık sürecinde GOST R6.30-2003 hükümlerine göre yönlendirilmeli ve takip edilmelidir. Basit kurallar, belirten:

muhatap - kural olarak, 2017 işe geç kalma hakkında açıklayıcı bir not, kuruluşun yöneticisi veya geç gelen kişinin çalıştığı yapısal birimin hemen başkanı adına yazılır;

derleme tarihi;

belge türünün adı (içinde bu durum"Açıklayıcı not") ve başlık ("İş disiplininin ihlali üzerine", "İşe geç kalma üzerine").

Belgenin ana kısmı ihlalin koşullarını detaylandırır. Neden bir açıklayıcıya ihtiyaç duyulduysa - trafik sıkışıklığı nedeniyle işe geç kalmak, toplu taşıma araçlarının gecikmesi, kendini iyi hissetmemek veya sıradan bir halsizlik - çok net bir şekilde anlatılmalıdır. Geç kalmanın iyi bir nedenini doğrulayan belgeler nota eklenmelidir. O zaman işverenin detayları anlaması ve adil bir karar vermesi daha kolay olacaktır.

İşe geç kalma ile ilgili açıklayıcı not-örnek

Genellikle işe geç kalmak için açıklayıcı bir not serbest biçimde düzenlenir. Bu tür durumlar için standartlaştırılmış bir form yoktur. Bununla birlikte, süreci olabildiğince kolaylaştırmak isteyen bazı işverenler, kendi not formlarını geliştirirler. Kuruluşta özel bir standart yoksa işe geç kalmayla ilgili tipik bir açıklayıcı not yardımcı olacaktır. Örneğin, bunun gibi:

indir.doc

2017'de işe geç kalmak için açıklayıcı bir not (örnek) elle yazılır veya bir bilgisayarda daktilo edilir. Kanun koyucunun net bir talimatı yok. Önemli olan, derleyicinin belgeyi bir transkript ile imzasıyla onayladığından emin olmaktır. Aksi takdirde, daha fazla işlem yapılması durumunda, böyle bir not geçersiz ilan edilebilir.

Çalışanların açıklayıcı notları derlemek için yardım istemesi durumunda, hazır, doğru tasarlanmış bir belge örneğinin personel departmanında saklanması önerilir.

Önemli: Şahsen, posta veya kurye ile açıklayıcı bir not gönderebilirsiniz - çalışan bağımsız olarak en uygun yolu seçme hakkına sahiptir.

Çalışan açıklayıcı bir açıklama yazmayı reddederse ne yapmalı

Bazen disiplini ihlal eden bir çalışan, suistimalin nedenlerini açıklamayı inatla reddeder veya var gücüyle bu anı geciktirir. Bu arada, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193. Maddesine göre, yazılı açıklama yapma talebini aldığı andan itibaren yalnızca iki iş günü vardır. Şirket vardiya modunda mı çalışıyor? Makaleye göz attığınızdan emin olun ", zamanlamayı yanlış hesaplamamak için. Son teslim tarihi çoktan dolmuşsa ve not henüz alınmamışsa, işverenin bir çıkış yolu vardır - bir ret eylemi hazırlamak ve bir ceza seçmek.

Bu arada, bu nedenle, ihlal edene açıklama için yazılı bir talep gönderilmesi ve sözlü bir taleple sınırlı kalmaması tavsiye edilir. Böylece daha sonra çalışanın kendini açıklama şansı olduğunu ancak bunu kullanmadığını kanıtlayabilir ve ayrıca talebin tarihini belgeleyebilirsiniz. Madde " » sadeleştirmek evrak işi ve size zaman kazandırır.

açıklayıcı mektup- bir veya başka bir çalışan tarafından işlenen bir ihlalin nedenlerini doğrulayan bir belge. İşletmenin bir çalışanının bir şeyden suçlu olduğu (geç kaldığı veya hiç işe gelmediği, sarhoş göründüğü, kendisine verilen görevi yerine getirmediği) durumlarda genellikle gönüllü olarak veya başkanın talebi üzerine yazılır. o vb.).

DOSYALAR Bu dosyaları çevrimiçi olarak açın 3 dosya

Neden açıklayıcı bir nota ihtiyacınız var?

Kural olarak, çalışan tarafından açıklığa kavuşturulması gereken ihlaller oldukça ciddidir ve işten çıkarmaya varan disiplin cezalarına yol açabilir. Bundan kaçınmak ve durumu dürüstçe anlamak için, yetkin bir lider yazılı açıklamalar ister.

Açıklayıcı not, işçiyi işverenle anlaşmazlık halinde ihtilaflı durumlarda koruyabileceği gibi, taraflardan birinin mahkemeye başvurması halinde de delil niteliğinde bir belge statüsü kazanabilir.

Açıklayıcı kime hitap edecek

Çoğu zaman, işletme müdürü adına açıklayıcı bir not yazılır. Ancak şirket çok büyükse, doğrudan yönetime (mağaza müdürü, ustabaşı, bölüm başkanı vb.) Yazılmalıdır. Genellikle adına not yazmanız gereken kişinin konumu, her kuruluşta olması gereken “İç Kurallar” ile düzenlenir.

Açıklama ne zaman yazılır

Yazmak için açıklayıcı not belirli son tarihler belirlenir: olay anından itibaren en fazla iki iş günü. Bu nedenle işveren, açıklama için yazılı bir talep hazırlarken bir tarih belirlemelidir - rapor ondan saklanacaktır. Açıklayıcı bir notun belirlenen zamanda yazılmaması halinde, işverenin kanun çerçevesinde ve suiistimal için yeterli olan her türlü cezayı astına uygulama hakkı vardır.

Unutulmamalıdır ki, bir ihlal için yalnızca bir disiplin cezası uygulanabilir ve ihlalin işlendiği gerçeğinin tespit edilmesinden en geç bir ay sonra (gerçek ayrıca yazılı olarak, özel bir kanunun düzenlenmesi ve kaydedilmesiyle belirlenir).

Açıklayıcı bir not derleme kuralları

Açıklayıcı not serbest biçimde yazılmıştır. Aşağıdaki bilgileri içermelidir:

Şirket Bilgisi,
yönetici ve suçlu çalışan hakkında bilgi,
suç tarihi
açıklamalar.

Ana kısım ne kadar ikna edici olursa, çalışan için o kadar iyidir, argüman olarak herhangi bir yazılı onayı olan argümanlar vermek en iyisidir (örneğin, işe geç kalırsanız, bir sağlık kurumundan bir sertifika veya bir arabadan çek) onarım tarihi ve saati ile servis vb. .P.). Ayrıca, işlenen ihlal için pişmanlık (bunda çalışanın doğrudan bir hatası varsa) ve gelecekte iyileştirme ve bu tür hatalar yapmama sözü olumlu bir rol oynar.

Çalışan arkasında herhangi bir suçluluk görmezse, bunun yokluğuna dair gerekli tüm kanıtlarla birlikte açıklayıcı nota da yansıtılması gerekir.

Açıklayıcı bir mektubu elle yazabilir veya bir bilgisayarda yazabilirsiniz. İlk seçenek tercih edilir ve bu, personel departmanlarının deneyimli uzmanlarının ve avukatların bir belge hazırlamasını gerektirir. Her durumda, açıklama olmalıdır "canlı" bir imza ile onaylanmıştır zorunlu "canlı" transkripti olan bir çalışan.

Açıklayıcı bir not, biri işverene teslim edilmeli ve ikincisi saklanmak üzere iki nüsha halinde yazılmalıdır, ancak ancak işveren her iki nüshaya açıklayıcı notların alındığına dair bir işaret koyduktan sonra yazılmalıdır.

Açıklayıcı bir not yazmak için talimatlar

Büro çalışmasının norm ve kuralları açısından açıklayıcı bir not tamamen standart bir yapıya sahiptir ve yazarken büyük zorluklara neden olmamalıdır.

Sağ üst köşedeki belgenin "başlığında" şunu girmelisiniz: muhatap bilgisi.

İlk olarak, adına düzenlendiği çalışanın konumu burada belirtilir (yönetmen, CEO, bölüm başkanı, ekip lideri vb.).
Daha sonra organizasyonun tam adı yazılır ve organizasyonunu gösterir. hukuki durum(IP, LLC, ZOA, OJSC) ve muhatabın soyadı, adı, soyadı.
Bundan sonra, çalışanla ilgili veriler (pozisyon, şirket adı, soyadı, adı, soyadı) da aynı şekilde düzenlenir.
Ayrıca, işletmenin kayıtlı olduğu yerleşim yeri ve başvurunun yazıldığı tarih belirtilir.

Ardından, satırın ortasına, özünün kısa bir tanımıyla belgenin adını yazmanız gerekir (bu durumda, "işe geç kalma hakkında").

İkinci kısım ana kısımdır. Burada sadece getirmek gerekiyor suiistimalin gerçekleri ve nedenleri Aynı zamanda net formüller ve argümanlarla doğru bir açıklama yapılmaya çalışılmalıdır. Çalışanın masum olduğuna dair yazılı bir kanıt varsa bu da belirtilmelidir. Çok fazla ve ayrıntılı yazmanıza gerek yok - hiç kimse birkaç sayfalık metin okumaz, ayrıca böyle bir açıklama işverenin olumsuz tepkisine neden olabilir.

Uygulama gerekli imza imzanın zorunlu transkripti ile birlikte sekretere veya şahsen en yakın amirin eline devreder.

İşe geç kalma nedeniyle açıklayıcı not

DOSYALAR Bu dosyaları çevrimiçi olarak açın 3 dosya

İşe geç kalma ile ilgili açıklayıcı not çalışanın disiplin suçuna ilişkin yazılı açıklamalarını kaydeden Rusya Federasyonu İş Kanunu hükümleri uyarınca işveren tarafından talep edilmeli ve çalışan tarafından 2 gün içinde verilmelidir. Derlemesinin ana nüansları nelerdir?

Neden açıklayıcı bir nota ihtiyacınız var?

Açıklayıcı bir not, Sanat uyarınca bir belgedir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193'üne göre, işveren, kendisine kınama, açıklama veya işten çıkarma şeklinde disiplin cezası vermeden önce astından talepte bulunmalıdır. Çalışan, talep tarihinden itibaren 2 gün içinde işverene açıklayıcı not vermek zorundadır.

"Gecikme" kavramı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda doğrudan açıklanmamıştır. Bununla birlikte, Sanat hükümlerine uygun olarak, çalışan tarafından görevlerinin ihlali olarak nitelendirilebilir ve disiplin cezası için bir neden olarak hizmet edebilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 189'u, bir çalışanın görevi, özellikle çalışma programını belirleyen iç düzenlemelere uymaktır.

Öz işe geç kalmak için mazeret mektubu- işvereni, çalışanın suiistimaline yol açan nedenlerle tanıştırmak. Açıklayıcı bir notun sağlanması, çalışanın daha sonra Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından öngörülen disiplin cezasından muaf tutulmasını garanti etmez. Ancak burada belirtilen gerçekler, işverenin görevi kötüye kullanmanın orantılılığını ve müteakip uygulanan disiplin cezalarını değerlendirmek için dikkate alması gerekir. Çalışan işverene açıklayıcı not vermeyebilir ancak bu durumda şirketin kendisine disiplin cezası uygulama hakkı vardır.

Geç kalma için açıklayıcı not: belge yapısı

Açıklayıcı bir notun nasıl görünmesi gerektiği, ne Rusya Federasyonu İş Kanunu ne de diğer federal yasal düzenlemeler tarafından düzenlenmez. Ancak iş pratiğini takip ederseniz, aşağıdaki yapıya sahip bir belge hazırlayabilirsiniz:

Hazırlık Tarihi;
başlık - "Açıklayıcı not";
notun derleyicisi ve kime gönderildiği hakkında bilgi;
suistimali açıklayan bir metin kutusu;
AD SOYAD. ve çalışanın imzası.

Belgenin sol üst kısmında, notun derleyicisinin çalıştığı yapısal birimin adını belirtebilirsiniz. Alıcı hakkındaki bilgiler (tam adı ve başın konumu) belgenin sağ üst kısmına kaydedilir.

Belgenin adı aşağıda ortada yer alır. Tercihen büyük harflerle, yazı tipi ana karakterden 2-4 boyut daha büyüktür.

Açıklayıcı notun bir sonraki unsuru, geç kalma nedenlerini açıklayan bir metin bloğudur. Bunu en önemli olarak kabul etmek meşrudur, çünkü işverenin suiistimale tepkisinin ne olacağını belirleyen odur.

Açıklayıcı metin nasıl yazılır?

Açıklayıcı not şunları yansıtmalıdır:

çalışanın atıfta bulunduğu eylemlerinin kesin tarihleri, zamanı, katıldığı olaylar;
işe geç kalmayı doğrudan önceden belirleyen nedenler.

Bir not yazarken, resmi iş tarzına bağlı kalmalısınız.

İlk noktaya gelince, geç kalmaktan ve çalışma programına göre hangi süreden bahsettiğimizi açık bir şekilde yazmanız önerilir. "İşe normalden biraz geç geldim" gibi ifadeler yazmamalısınız.

İşe geç kalma ile ilgili açıklayıcı notta kaydedilen sebeplerden bahsetmek , işverenin sorunun kökenini görmesine izin verilmesi arzu edilir. Bir kişinin uyuyakalmış olması en çok neden olabilir. farklı sebepler. Sokaklar bütün gece savaştı inşaat işleri ve çok gürültülüydü - bu bir şey, sabaha kadar internette bir oyun turnuvasına katılmak başka bir şey.

Optimal açıklama miktarı nedir?

Açıklayıcı metin bloğunun hacmi ile ilgili farklı bakış açıları vardır. Bazıları, belgenin görevi kötüye kullanmayla ilgili gerçekler hakkında mümkün olduğunca kısa olması gerektiğine inanıyor. Ancak, işverenin disiplin cezası uygulama veya sözlü telkinden vazgeçip vazgeçemeyeceği konusunda net bir karar verebilmesi için çalışanın gecikme nedenlerini mümkün olduğunca ayrıntılı olarak açıklaması gerektiğine inananlar da vardır. hatta geç kalma sebebini tamamen geçerli olarak kabul etmek.

Her şeyin özel duruma bağlı olduğunu varsaymak doğru olur. Örneğin, bir çalışan otobüse, metroya veya trene vakti olmadığı için işe geç kalıyorsa, bunun neden olduğunu açıklamak uygun olur. Apartman kapı kilidinin kilitli olması ve çalar saatin kurulu olmaması nedeniyle geç kalma sebepleri, aynı sonuca yol açsa da saygı açısından farklılık göstermektedir. Bu nedenle, bu durumda hikayeyi detaylandırmak mantıklıdır.

Buna karşılık, otobüs hatta programa göre girmediyse, burada muhtemelen özel ayrıntılara gerek yoktur - trafik planının ihlal edildiğini belirtmek için yeterli olacaktır. Ancak bu durumda, işveren muhtemelen durumun gerçekten böyle olduğundan emin olmak isteyecektir. Bu bağlamda, çalışanın açıklayıcı bir belgeye eşlik etmesi gerekebilir. ek kaynaklar belirtilen gerçekleri teyit ediyor.

Bunlar neler olabilir ve işverene nasıl sağlanmalıdır?

Geç kalmanın iyi bir nedenini doğrulayan ek belgeler

Çalışan geç kalma sebebinin geçerli olduğunu teyit etmek için doğrudan “Aşağıdaki belgeleri ekliyorum” notuna ek belgeler ekleyebilir. Veya işverenin talebi üzerine bunları istediğiniz zaman sağlama imkanına başvurmanız gerekir. Benzer bir belge, trafik polisi tarafından bununla bağlantılı olarak işe geç kalan bir kişiyi ihlal nedeniyle durduran para cezasına sahip bir bilet olabilir (çalışanın uygun cezayı vermek için zaman harcaması gerekiyordu).

Bu davadaki kanıt temeli, örneğin telefonda video kaydı, kamuya açık web kameralarından yayın veya geç kalma nedeni bir gecikme veya devamsızlıkla ilgiliyse haber raporları gibi elektronik kaynaklar da olabilir. araç kötü hava nedeniyle programa göre. İlgili içeriği şu adreste yayınlamak da uygun olabilir: Bulut hizmeti ve indirmek veya görüntülemek için açıklayıcı bağlantıda belirtin.

Açıklayıcı notun işveren tarafından alınması nasıl yapılır?

Açıklayıcı notun işveren tarafından alındığının belgelenmesi tavsiye edilir - bu, iş sözleşmesinin her iki tarafının da çıkarınadır. Rusya Federasyonu İş Kanunu, yalnızca işverenin ilgili eylemi hazırlayarak açıklayıcı bir notun sunulmaması gerçeğini kaydetmesi gerektiğini söylüyor. Ancak uygulamanın gösterdiği gibi, bu norma uymak yeterli olmayabilir.

İşveren için açıklayıcı bir notun alınması, fiili varlığı ile teyit edilir. Önemli olan kaybolmamasıdır: Çalışan, gecikme nedeninin geçerliliğini mahkemede veya İş Müfettişliğinde kanıtlamaya karar verirse, işveren ilgili belgeyi mahkemeye sunabilmelidir. Kaybolursa, yalnızca durumun gecikmeli olarak ortaya çıkmasından bu yana bir aydan fazla geçmemişse yenisini talep etmek mümkün olacaktır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193. maddesinin 3. paragrafı).

Çalışana gelince, işverenin daha sonra açıklayıcı bir not vermemiş gibi yasadışı bir eylemde bulunmayacağından emin olması önemlidir. Bu nedenle, çalışan bu belgeyi personel departmanına aktarırken, sekreterden veya personel memurundan bir kopyasını çıkarmasını ve alındı olarak işaretlemesini istemelidir.

Diğer bir seçenek de, açıklayıcı notun yapısına ek bir öğe eklemektir - tam adıyla "Alındı", "Kabul edildi" veya "Belge aşinadır" ifadelerinin bulunduğu bir blok. ve belgeyi kabul eden çalışanın konumu. Bu durumda açıklayıcı not 2 nüsha olarak basılmalı, ardından her birine çalışanın ve personel servisinin imzaları yapıştırılmalıdır.

İşe geç kaldığım için örnek bir açıklama mektubunu nereden indirebilirim?

Örneği İndir geç kalmak için bahane Uzmanlarımız tarafından hazırlanan , hemen şimdi web sitemizde yapabilirsiniz.

Sonuçlar

Geç kalma ile ilgili açıklayıcı not, iş sözleşmesinin her iki tarafı için de önemli olan resmi bir belgedir. Bunu sağlayan çalışan, gecikmenin geçerli sebeplerden kaynaklanması ve belgede ikna edici bir şekilde belirtilmesi durumunda disiplin cezasından kaçınma şansı elde eder. Açıklama yapılmaması, işverene çalışana disiplin cezası verme hakkını verir. Çalışanın açıklayıcı not yapısının doğru olduğundan emin olması ve ayrıca işverenin bunu kabul ettiğinden ve bunun belgelendiğinden emin olması önemlidir.

Bir işveren için açıklayıcı bir not almak önemlidir, çünkü bunu talep etmek Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda öngörülen bir görevdir ve ikinci olarak ekipte iş disiplinini sürdürmek (bir zamanlar uygun bir not yazmak zorunda olan bir kişi) belge büyük olasılıkla bu tür siparişleri tekrar almak için neden belirtmemeye çalışacaktır).

kullanılan diğer belgeleri öğrenin. personel belge akışı, makalelerde şunları yapabilirsiniz:

Çalışan vatandaşlar arasında işe hiç geç kalmamış en az bir kişi bulmak muhtemelen zor olacaktır. Bu konuda en dakik ve bilgiç insanlar bile, sonunda gecikmeye neden olabilecek kendi kontrolleri dışındaki her türlü koşuldan muaf değildir.

İÇİNDE İş Kanunu Rusya Federasyonuİşe makul olmayan bir şekilde geç kalan çalışana uygulanabilecek önlemler sağlanır. Başarısızlığın ortaya çıkmasına neden olan hallerin geçerliliğine ilişkin temel delil, teslim süresiçalışmak, işe geç kalma ile ilgili açıklayıcı bir nottur. Doğru şekilde nasıl yapılacağı bu makalede anlatılmaktadır.

Gecikmenin nedeni, çalışanın kontrolü dışındaki zorlayıcı koşullar olabilir. Aynı zamanda, bir çalışan uyuyakaldığı için geç kalabilir ki bu, yönetim tarafından saygılı bir faktör olarak görülmesi pek olası değildir.

Gecikme olması halinde, işverenin çalışma ilişkilerini düzenleyen Kanun'un 193. maddesine dayanarak astından yazılı açıklama talep etme hakkı vardır. Böyle bir açıklama iki iş günü içinde yapılmalıdır, ancak Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun aynı 193. maddesi, çalışanın yazılı açıklama yapmayı reddetme hakkını saklı tutar. Gecikme nedenleri gerçekten ciddiyse, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 192. çalışma düzenlemelerini ve disiplini ihlal eden bir çalışana disiplin cezası.

nasıl oluşturulur

Çalışanın verilen iki günlük süre içinde işe geç kaldığına dair bir açıklama yapması gerekir. Notun metni, çalışanın geç kalma nedenlerini belirtmelidir. Bir vatandaşın olanlara dair belgesel kanıtı olması durumunda, bunları kanıt olarak eklemek gerekir.

Örneğin, bir çalışan işe giderken bir trafik polisi tarafından durdurulduğu için geç kalırsa, idari bir suçla ilgili protokolün bir kopyası (hem ihlal hem de protokol varsa) olacaktır. çalışanın samimiyetini kanıtlayan ağır bir belge.

Not! Geç kalma ile ilgili açıklayıcı bir not, servis notlarına atıfta bulunur, bu nedenle yazılır. iş tarzı. Açıklamanın elle yazılması tavsiye edilir, çünkü baskı cihazları kullanılırken daha sonra yazarın şüpheye düşebileceği durumlar ortaya çıkabilir.

Bu belgenin katı bir şekli olmadığı için resmi yazışmalarda tercih edilen tasarım tek bir kurumun standartlarına göre düzenlenebilmektedir.

Önemli! İşe geç kalma ile ilgili açıklayıcı bir not, tasarımı kabul edilen kurallara uymasa bile kabul edilmelidir.

Örnek

Meydana gelen gecikmeler için yazılı açıklama kural olarak ya en yakın amir veya personel memuruna yazılır. Belge aşağıdaki yapıya sahiptir:

Sayfanın sağ üst kısmında kuruluşun adını, tam adını, açıklayıcı notun amaçlandığı kişinin konumunu ve ayrıca açıklama yapan çalışanın tam adını ve konumunu gösteren bir başlık;
Belgenin adı sayfanın ortasında belirtilir - açıklayıcı bir not. Aşağıdaki satır açıklayıcı bir ek olabilir (işe geç kalma ile ilgili), ancak böyle bir açıklama zorunlu değildir;
Belgenin ana kısmı, yazarın gecikme gerçeğini kabul ettiği ve bunun nedenlerini belirttiği metnin kendisidir;
Sonuç yazar tarafından tarih atılır ve imzalanır.

Önemli! Gecikme nedenlerine ilişkin bu açıklamanın doğruluğuna dair belgesel kanıtlar varsa, bunlar bir açıklayıcı notla birlikte eklenmelidir.

Cezalandırılmamak için nasıl doğru yazılır?

Yönetici, geç kalan bir çalışana disiplin cezası uygulama hakkına sahiptir. Disiplin cezası terimi şunları içerir:

Yorum;
azarlama;
işten çıkarma

Bir çalışan, iyi bir sebep olmaksızın tekrar tekrar işe geç kalmak gibi çalışma programının bu tür sistematik ihlallerine izin verirse, işveren böyle bir çalışanı "makaleye göre" işten çıkararak pekala veda edebilir.

"Gecikme" ve "asla çıkma" kavramlarını birbirinden ayırmak gerekir. Bir çalışan 4 saatten fazla gecikirse, yasa açısından böyle bir gecikme devamsızlık olarak nitelendirilir ve Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. Maddesi uyarınca bir çalışan yasal olarak işten çıkarılabilir. tek devamsızlık Bu nedenle, bir çalışanın işyerine zamanında gelmediği bir durum ortaya çıkarsa, yazılı açıklamalara rasyonel ve sorumlu bir şekilde davranılmalıdır. Örneğin çalışanlar tarafından açıklayıcı notlarda belirtilen en yaygın beş nedeni şöyle sıralayabiliriz:

Trafik sıkışıklığı. Birçok durumda trafik sıkışıklığı geç kalmaya gerçekten katkıda bulunabilse de, özellikle bu doğru değilse, yolda bir trafik sıkışıklığında vakit geçirmenin buna değmeyeceğini açıklayıcı notta belirtmeye değmez. Bilgilerin doğruluğu kolayca doğrulanabilir;
Çalar saat bozuldu. Geç kalmanın yaygın bir nedeni, "alarm çalmadı" ifadesidir;
Ulaşımın bozulması (kişisel, toplu) veya asansörün kırılması. Herhangi bir tekniğin zaman zaman bozulması yaygındır, ancak bu, bireysel bir çalışanla düzenli olarak gerçekleşirse, bunun sonucunda çalışan sürekli işe geç kalır, çalışanın bu tür açıklamaları onu işten çıkarılmaktan kurtarmayacaktır;
Sağlık nedenleriyle veya doktora planlanmamış bir ziyaret için. Çoğu zaman, açıklayıcı notlar, çalışanın kendisinin veya yakın aile üyelerinin aniden hastalandığını ve bunun da daha fazla tıbbi yardım alınmasını gerektirdiğini belirtir. Basmakalıp, cidden diş ağrısı. Tek bir durumda belirtilen neden sempati uyandırırsa, o zaman diş hekimine veya diğer doktorlara tekrarlanan ziyaretler çalışma zamanı belgelenmesi gerekir;
Komşular tarafından dolduruldu. Geç kalmanın bir başka yaygın nedeni, açıklayıcı notlarda belirtilmiştir. Yukarıda bahsedildiği gibi, yalnızca bir kez uygundur ve çalışan gerçekten sürekli olarak komşularla dolup taşsa bile, işveren böyle bir çalışandan ayrılmayı tercih edecek, böylece toplumsal zorlukların çözümü artık çalışma sürecine müdahale etmeyecektir.

Yukarıdaki noktaları göz önünde bulundurarak, geç kalma hakkında açıklayıcı bir not yazarken, özellikle bir kişinin sadece uyuyakaldığı durumlarda, ifadeyi dikkatlice seçmelisiniz, çünkü işverenin olanlarla ilgili gerçeği kabul etmeye pek hazır olmaması muhtemeldir. iyi sebep.

Çalışan herkes muhtemelen herhangi bir işlemden sonra açıklayıcı bir not yazma ihtiyacı ile karşı karşıya kalmıştır. kendi hatam.

Birçoğu için bu durum, yalnızca yetkililer tarafından cezalandırılma korkusu nedeniyle rahat değil. İnsanlar bu belgenin nasıl hazırlandığı, içinde nelerin belirtilmesi gerektiği ve hangi zaman diliminde hazırlanacağı konusunda bir anlayışa sahip değiller.

Sevgili okuyucular! Makalelerimiz yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her vaka benzersizdir.

Eğer bilmek istiyorsan sorununuzu tam olarak nasıl çözebilirsiniz - sağdaki çevrimiçi danışman aracılığıyla iletişime geçin veya telefonla arayın ücretsiz danışmanlık:

Açıklama notuna neden ihtiyaç duyulur?

Rusya Federasyonu mevzuatında bu belgeyi yazmak için sabit bir form yoktur. O bir parçası İş yazışmaları iç sırasında Herhangi bir olayın araştırılması.

Bir ast herhangi bir görevi kötüye kullanırsa, bir not gereklidir, olumsuz ve durumu doğru bir şekilde anlamak için yönetimin neden-sonuç ilişkisini anlaması gerekir.

Bu belge, kişinin kendi bakış açısını ve üçüncü şahıslara karşı suçlamalarını ifade etmeden, sadece olan gerçekleri kaydetmelidir.

Yasaya göre, her işverenin disiplin cezası verme hakkı vardır. ast. Ancak ondan önce de durumu tam olarak anlaması gerekiyor. Buna göre Sanat. 193 Rusya Federasyonu İş Kanunu işveren, işçiden ne olduğunu açıklayan bir açıklama istemekle yükümlüdür. Durumla ilgili vizyonuna dayanarak, yetkililer cezaya karar verir.

Açıklayıcı bir not nasıl yazılır, makalemizi okuyun.

tasarım kuralları

Bu belgenin özel şekli mevzuatta belirlenmemiştir. Bu nedenle yazılır serbest biçimde, ancak ticari yazışmaların tüm normlarını dikkate alarak. Aşağıdaki gerekli bölümler açıklayıcı notta ayırt edilebilir:

Belge başlığı.

Mektubun bu kısmı sağ üst köşede ve her biri kırmızı bir çizgi ile yazılmış dört cümleden oluşur. İlk olarak, belgenin kimin adına düzenlendiğine dair bir gösterge vardır, kişinin tam adından sonra üçüncü satır, notun gönderildiği kişinin konumunu ve son satırda - tam adını gösterir. derleyici.

Başlık.

adı bulunur çizginin ortasında. Tamamı büyük harflerle yazılabileceği gibi büyük harflerle başlayıp küçük harflerle devam edebilir. Bu durumlarda başlığın sonundaki nokta koyulmaz. İsim tamamen küçük harflerle yazılmışsa, başlıkla birlikte Rus dilinin kurallarına göre sözdizimsel bir bütünlük oluşturur ve cümlenin sonunda zaten bir nokta olmalıdır.

Ana yazı.

Hecelenmiştir serbest biçimde. Bağlam gerektiriyorsa, tarih, saat ve diğer verileri belirterek tüm verileri olabildiğince doğru bir şekilde belirtmeniz önerilir. Normatif olmayan kelime dağarcığı burada uygun olmayacaktır, kullanın konuşma dili sözcükleri veya jargon.

Derleyicinin tarihi ve kişisel imzası.

Tarih konulur sol alt köşede. Şifre çözmeli imza, sağ alt köşedeki tarihin karşısına yazılır.

Derleme zamanı

Mevzuat, işverenin özel bir gereklilik ile durumu yazılı olarak açıklamasını işçiye bildirmekle yükümlü olduğunu belirtmektedir. Bu belge, çalışanın herhangi bir suistimali gerçeğinin keşfedilmesinden hemen sonra hazırlanır.

Gereksinim, işletme başkanı veya işletme tarafından yetkilendirilen bir kişi tarafından tarih belirtilerek imzalanır ve çalışana hak verir. suiistimalin sebeplerini açıklar.

Çalışanın sahip olduğu iki iş günü açıklayıcı not yazılması gerekliliği tarihinden itibaren. Çalışanın ortaya çıkan durumun yazılı açıklamasını reddedebileceğini belirtmekte fayda var. Bu gerçek, yönetimin çalışanı görevi kötüye kullanma nedeniyle kınama, açıklama ve hatta işten çıkarma kararını hiçbir şekilde etkilemez.

örnekler

işe geç

Herhangi bir insan için en zor şey kendi hatalarını kabul etmektir. Birçok insan geç çünkü uyuyakalmış. Bu durumda, özellikle de onları gerçeklerle destekleyemiyorsanız, bahaneler bulmamalısınız.

Bununla birlikte, önceki erdemlerinizden bahsederek liderliği anlamaya çağırmak mümkündür. Bunun gibi açıklayıcı bir görünüm örneği:

CEO'ya
Mamontova O.A.
bölge temsilcisinden
Lyhin Ivan Andreevich

açıklayıcı mektup

Ben, Lykhin Ivan Andreevich, 10 Ekim 2016'da işyerime fazla uyuduğum için iki saat geç geldim. Şirketteki üç yıllık hizmetim süresince her zaman işe zamanında geldiğimi, iş görevlerimi düzenli olarak yerine getirdiğimi ve bundan sonra iş disiplinine uymayı taahhüt ettiğimi yönetimden rica ediyorum.

10.10.2016 /__________________/

Lyhin Ivan Andreevich

İşten ayrılma

İşe gelmediyseniz, bu iyi sebepler olmalı. Aksi takdirde, işverenin size bir kınama veya açıklama bildirme hakkı vardır. İş yerinde bulunmanızı neyin engellediği ile ilgili olarak, açıklayıcı notta şunları belirtmelisiniz:

Mağaza Müdürü
Kirillova Anna Lvovna
satıcıdan
Kuznetsova Natalya Arkadievna

açıklayıcı mektup

Ben, Kuznetsova Natalya Arkadyevna, 10 Haziran 2016 tarihinde 14:00 - 16:00 saatleri arasında işyerinde yoktum. Tam 13:00'te öğle molamda karşıdaki bir kafede öğle yemeği için dışarı çıktım. Dönüş yolunda otobüs durağında bir kaza oldu. Minibüs ile otomobilin çarpışması sonucu küçük kız yaralandı. Çünkü Bir kazaya tanık oldum, olay yerine gelen polisler ifade vermemi istediler. Kanıt beyanı ektedir.

06/10/2016 /__________________/

Kuznetsova Natalya Arkadievna

Bir okul gününü atlamak

Disiplin sadece işte değil, eğitim kurumlarında da var.

Devamsızlık nedeniyle üniversiteden atılabilirler, bu nedenle okula devamsızlık durumunda da durumu yazılı olarak açıklamak ve durumu makul bir şekilde belirtmek gerekir.

Fakülte Dekanı yabancı Diller
Bashmakov İgor Grigorieviç
1210 numaralı grubun 3. sınıf öğrencisinden
Avdeeva Agrippina Nikolaevna

açıklayıcı mektup

Ben, Avdeeva Agrippina Nikolaevna, 9 Nisan 2016'da bir günlük dersi (4 çift ve bir pratik ders) kaçırdım. aile koşulları. 7 Nisan'da annem memleketim Pervouralsk'tan geldi. Gerçek şu ki, annem sağlık nedenleriyle klinikte yıllık muayeneden geçiyor. 9 Nisan'da annem aniden hastalandı ve ben aradım. ambulans. Doktor evde kalıp her şeyi ertelemesinin daha iyi olacağını söyledi. O gün dersleri atlayıp anneme bakmaya karar verdim. Acil servis doktoru bana bakıma ihtiyacı olduğunu söyleyen bir not yazdı. Bir not ekliyorum.

04/09/2016 /__________________/

Avdeeva Agrippina Nikolaevna

iş yerinde yürümek

Bir iş gününün kaçırılması durumunda İyi bir sebep olmadanİşveren işçiyi işten çıkarma hakkına sahiptir. Olayları yazılı olarak anlatırken, sözlerinizi gerçeklerle, bulunduğunuz kurumlardan alınan sertifikalarla, herhangi bir fotoğraf veya video kaydıyla desteklemeniz tavsiye edilir.

Majesta LLC'nin Satış Direktörü
Artemyeva Alisa Lvovna
satış müdüründen
İsakova Lyubov Nikolaevna

açıklayıcı mektup

Ben, Lyubov Nikolaevna Isakova, kontrolüm dışındaki koşullar nedeniyle 14 Kasım 2016'da bir iş gününü kaçırdım. Her zamanki gibi sabah işe toplu taşıma - 122 numaralı minibüsle gittim. Lenin - Bolshakov kavşağında minibüsümüz bir kaza geçirdi ve bu nedenle kolumdan hafif yaralanarak hastaneye kaldırıldım. . Saat 15:00'e kadar hastanede yattım, sonrasında trafik polislerine ifade verdim. 16:30'da artık işe gitmenin bir anlamı yoktu çünkü İş gününün sonu için tam zamanında gelmiş olurdum. Hastaneden ve trafik polisi memurlarından alınan sertifikaları ekliyorum.

11/14/2016 /__________________/

İsakova Lyubov Nikolaevna

Ulaşım sistemindeki aksamalar nedeniyle işe geç kalma

Bir çalışanın işyerine toplu taşıma araçları ile gelmesi halinde, çeşitli durumlar ulaşım sisteminin arızalarını etkileyen: trafik sıkışıklığı, kazalar, elektrik kesintileri, ekipman arızaları.

Ne olursa olsun, bulunması arzu edilir ne olduğuna dair herhangi bir kanıt. Yerel İnternet portallarının trafik sıkışıklığı hakkında haberler, fotoğrafçılık, metro hattındaki trafik ihlallerinin çıktısı olabilir.

ticaret departmanı müdürü
Akhmatdullin Ruslan Rinatoviç
tüccardan
Kraev Roman Viktoroviç

açıklayıcı mektup

Ben, Kraev Roman Viktorovich, 29 Ocak 2016'da Volzhsky alışveriş merkezindeki işyerime saat 8: 00'de değil, 10: 00'da vardım. Gerçek şu ki, metro ile işe gidiyorum. Genelde oturduğum istasyonun adı Donbasskaya. Ancak 29 Ocak sabahı onarım çalışması nedeniyle bu istasyonun girişi kapatıldı. Otobüse binmek zorunda kaldım. Evden çıktığım andan gideceğim yere kadar geçen süreyi metroya bineceğimi düşünerek hesapladım. Otobüste trafik sıkışıklığı nedeniyle yolculuk bir buçuk saat kadar sürdü ve bu nedenle geç kaldım. Ekte metro istasyonunun kapanış fotoğrafı bulunmaktadır.

29.01.2016 /__________________/

Kraev Roman Viktoroviç

Açıklayıcı not çok önemlidir, çünkü Bu yaşananların yazılı kanıtı. Herhangi bir anlaşmazlık durumunda, taraflardan birinin veya diğerinin sözlerini doğrulayan resmi bir belge olarak kabul edilir. Bir açıklama yazmaktan korkmayın. Ancak, sözlerinizi gerçeklerle desteklemek önemlidir.

Şunları okumak faydalı olabilir: