Як перейти на неповний робочий час: з ініціативи працівника, роботодавця. Неповний робочий тиждень

Рівна сорок годин. Однак, згідно з трудовими нормами, окремим працівникам покладено скорочений або неповний робочий день. Незважаючи на подібність назви, що здається, ці поняття не тотожні: вони застосовуються з різних підстав і тягнуть за собою різні наслідки.

Неповна зайнятість – що це?

За згодою з роботодавцем окремі категорії працівників можуть працювати за неповним графіком. Це можливо шляхом зменшення кількості відпрацьованих годин на тиждень (наприклад, від сорока до тридцяти) або зниженням кількості відпрацьованих на тиждень днів із збереженням їхньої нормативної тривалості (наприклад, робота по вісім годин з понеділка по четвер).

Оплата за такого графіка здійснюватиметься або за відпрацьований годинник, або за виконаний обсяг робіт. Варто наголосити, що ні на відпустку, ні на обчислення такий вид зайнятості не впливає, тобто і відпустка, і стаж, і лікарняний, та інші виплати будуть вважатися так само, як і за повного робочого дня (тижня).

Хто має право на неповний робочий день?

Подати заяву про переведення на неповний графік можуть:

вагітні жінки;
які виховують дитину молодше чотирнадцяти років;
працівники, які виховують дитину-інваліда до повноліття;
співробітники, які доглядають хворого члена сім'ї.

Скорочення тижня (дня) встановлюється їм за їхньою особистою заявою, при цьому відмовити роботодавець не має права незалежно від того, який характер має робота.

Неповна зайнятість можлива і для працівників, які виховують дітей до трьох років, причому зі збереженням та права на допомогу.

Неповний час роботи з ініціативи співробітника може бути встановлено певний термін (наприклад, до досягнення дитиною будь-якого віку) чи безстроково.

Як і в першому випадку, оплата здійснюватиметься, виходячи з реально відпрацьованих годин (змін), із збереженням права на повну відпустку та додаванням відпрацьованого часу до стажу.

Скорочення робочого дня

На відміну від неповного, скорочений день встановлюється обов'язково, незалежно від бажання співробітника чи роботодавця, таким категоріям:

педагогам та працюючим у шкідливих та/або небезпечних умовах - 36 годин;
інвалідам першої та другої груп - 35 годин:
працівникам до шістнадцяти років – 24 години.

Робочий день скорочується на годину абсолютно для всіх, хто працює у передсвятковий день, у тому числі, якщо свято випадало на вихідні і було перенесено. Крім того, скорочений день може бути встановлений і іншим категоріям співробітників, наприклад, що працюють із зараженими вірусом імунодефіциту матеріалами, медикам, а також у певних випадках, наприклад, у літні місяці.

Оплата за скорочене робочий часнараховується як за повне відпрацьоване. Іншими словами, скорочена кількість годин для зазначених категорій співробітників є нормою, і лише їх недоопрацювання призведе до необхідності перерахунку окладів.

Таким чином, поняття скороченого та неповного часу відмінні між собою. Перше є варіантом норми, друге - можливістю її зниження без збереження заробітку за невідпрацьований годинник.

При сучасному ритмі життя співробітнику завжди зручно цілий день присвячувати роботі, а керівнику фірми оплачувати повний оклад. У зв'язку з цим поняття «неповний робочий день» вже міцно увійшло наше життя. Працівник, за відведений час, намагатиметься продемонструвати свої максимальні здібності та вироблення, щоб швидше піти додому, а директор зможе неабияк заощадити, оскільки оплата здійснюється за конкретно відпрацьований період. Розкажемо у статті про розрахунок зарплати при неповному робочому дні, наведемо приклади із сумами та проводками.

Поняття неповного робочого дня

Неповний робочий день – вид зайнятості, за якого робочий час співробітник скорочується, одночасно зі зменшенням заробітної плати. Також читайте статтю: → « ». Існує кілька варіантів організації такого виду діяльності:

скорочення робочого часу за рахунок зменшення кількості трудового годинника;
збереження тривалості робочого дня, але зменшення кількості трудових днів на тижні;
індивідуальна розкладка, прописана у трудовому договорі.

Причиною запровадження неповного робочого дня для підприємства може стати період кризи, коли необхідно скоротити кількість робочих місць, але керівник неспроможна цього піти, залишає всіх працівників за умов збереження робочого місця, але зниження оплати труда. Ще одним приводом може бути вагітність співробітниці, або догляд за тяжкохворим родичем, якого не можна надовго залишати без нагляду. А можливо, і просто характер роботи співробітника.

Скорочений і неповний робочий день, хоч і мають схожий зміст, але в кадровому обліку не означають те саме. Скорочений робочий день трудяться підлітки, які не достригли 18-річного віку, інваліди.Довжина їхнього робочого тижня не повинна складати більше 36 годин (або 35,34 – за домовленістю з керівником), а заробітну плату при цьому працівник отримує як за 40 годин відпрацьованого часу.

При неповному робочому дні кількість трудового годинника визначається на підставі домовленості та укладеного договору, а оплата відбувається пропорційно відпрацьованого часу.

Важливо! Скорочений день може бути в осіб, які недосягли 18 років, або обмежених у своїх здібностях. Неповний трудовий день – у решти категорій громадян.

Способи оплати, порядок та формула розрахунку

Щоб навчитися правильно, обчислювати суму виплат потрібно чітко розуміти як розраховується певний вид заробітної плати.

Крім цього зарплату можна поділити на:

Основну:

оклад, чи відрядний доход;
премії за добре виконану роботу;
інші доплати.

Додаткову:

оплату належної відпусткиі лікарняного листа, у разі непрацездатності;
відшкодування витрат здійснених у зв'язку з проїздом, проживанням та харчуванням (наприклад у період відряджень);
преміальні виплати, які не входять до рамок основної трудової угоди.

Встановлені формули розрахунку застосовуються залежно від форм оплати праці:

При відрядній оплаті використовується наступний розрахунок:Зарплата = вартість продукції, прописана в договорі * обсяг виробленої продукції за період + нараховані преміальні + інші доплати – прибутковий податок- Інші утримання.
Погодинна виплата розраховується за такою формулою:Зарплата = сума окладу / загальна кількістьтрудових днів * кількість днів фактично відпрацьованих+ величина преміальних -податок на доходи фізичних осіб– утримані суми . Також читайте статтю: → « ».

Наведені вище формули актуальні, коли в трудовому договорі прописано, що умови зайнятості - неповний робочий час і працівник відпрацював належний годинник.

Розрахунок зарплати за неповного робочого дня

Коли співробітник не повністю відпрацював належний годинник, алгоритм розрахунку буде іншим:

Період	Формула
Розрахунок за неповний місяць	Зарплата за неповний місяць = значення, отримане під час розрахунку за формулою при стандартному обчисленні належних виплат / кількість робочих днів за певний період * кількість відпрацьованих днів за фактом.
Розрахунок за відпрацьований день	Заробітна плата за день = значення, отримане при розрахунку за формулою / кількість робочих днів у періоді.
Розрахунок за відпрацьований рік	Середня зарплата за день = сума зарплати за рік/кількість місяців/29,3.
Розрахунок оплати праці з перервою на відпустку	Заробітна плата, якщо в розрахунковому періоді була відпустка = оклад працівника / загальна кількість робочих днів у періоді * кількість фактично відпрацьованих днів у місяці.

Розрахунок оплати праці при ставці зарплати при ставці ½ або ¼:

Оклад за ставкою ½ = оклад за повною ставкою*0,5
Оклад за ставкою ¼ = оклад за повною ставкою *0,25

Приклад розрахунку №1.Співробітник Ковальов А.А. оформлений за трудового договору, розмір ставки - ½, з 11 листопада 2016 року на посаду менеджера з продажу обладнання. Повний оклад при цій посаді становить 25 000, згідно штатного розкладу. Здійснити розрахунок заробітної плати неповний місяць.

Для початку необхідно визначити кількість робочих та вихідних днів, на листопад випало:

робітників -21 день;
вихідних – 9 днів.

З 11 до 30 листопада співробітником відпрацьовано 14 днів. Далі розрахунок відбувається за формулою: 25000/21 * 14 = 16 666,67 рублів - оплата праці за період з 11 по 30 листопада. Розмір ставки Ковальова А.А становить ½ відповідно розмір оплати складе:

Заробітна плата за листопад = 16 666,67 * 0,5 = 8 333,34 рубля

За відрядних умов праці розрахунок відбувається набагато простіше. Достатньо знати розмір оплати за одиницю продукції та кількість реалізованого товару.

Мінімальний розмір виплат

Відповідно до статті 133 трудового кодексу, якщо працівник повністю відпрацював встановлене трудовою угодоючас, розмір оплати його праці не повинен бути нижчим за МРОТ ( мінімального розміруоплати праці). Наприклад, у 2016 році цей показник у Москві дорівнює 17 561 рубль. За умов праці за ставкою ½, заробітна плата не може бути меншою за 8 780,50 рублів, тобто пропорційно встановленого мінімуму:

ЗП = 17561 * 0,5 = 8780,50 рублів

Приклад розрахунку №2.На фермерському господарстві «Соняшник» Краснодарського краю в 2016 році значилося два працівники: тракторист Клюєв та машиніст Петров. Клюєв оформлений на повну ставку та її оклад становить 11 000 рублів, Петров – працює за ставкою ½ та її зарплата дорівнює 5 000 рублів. Визначимо, чи не порушують дані виплата у встановленому розмірі трудового законодавства.

МРОТ у Краснодарському краї у 2016 році становив 10 366 рублів. Оклад Клюєва перевищує це значення, у зв'язку з чим керівництво не порушує його прав. Але щодо Петрова їх дії протиправні, оскільки його ставка становить ?, то розмір оплати не повинен бути меншим 5183 рубля.

Варто пам'ятати, що МРОТ у різних регіонах встановлюється індивідуально. З таблиці видно, як відрізняються показники. Все залежить і від різного рівня інфляції у різних регіонах та від встановленого прожиткового мінімуму. Заробітна плата, при неповному робочому дні, може бути меншою за МРОТ, але тільки пропорційно до ставки.

Передсвяткові дні за неповного робочого часу

У трудове законодавствопрописано скорочення передсвяткового дня на годину. Працівники, оформлені на 0,5 ставки, також мають право користуватися цим привілеєм. Ця пільга не належить до категорії трудящих, чия робота має перериватися. Роботодавець у свою чергу може компенсувати невикористану пільгу виплатами або додатковим відпочинком.

Передсвятковими є дні напередодні офіційних свят. Їх перелік встановлюється задовго до календарного року і доступний у будь-якому інформаційному джерелі, поруч із виробничим календарем. Якщо офіційне свято випадає на понеділок, то п'ятниця не переддень.

Які дні вважаються передсвятковими:

До цієї категорії належать трудові будні напередодні свята. Наприклад, якщо 23 лютого випадає на понеділок, то п'ятниця не підпадає під цю ухвалу і скороченим днем бути не може.
Релігійні звичаї, встановлені у відповідних регіонах, також прирівнюються до федеральних свят. Наприклад, Батьківський день у Краснодарському краї, вже багато років є вихідним, за указом губернатора. На Москві – звичайний трудовий день.

Для працівників, при трудовій діяльності на неповному робочому дні, які сумніваються у своїх правах, трудовий кодекс говорить: співробітники, оформлені на ½ ставку, мають ті ж переваги та пільги поряд з усіма: право на оплачувану відпустку, нарахування трудового стажу та інші. Виходячи з цього, співробітники при неповному трудовому дні працюють на годину менше, при цьому обов'язково правильне документальне оформлення даного факту:

Складання наказу про встановлення режиму робочого часу, в якому буде чітко прописаний даний діапазон з урахуванням перерви на обід;
Замість 8 відпрацьованих годин у табелі необхідно вказати 7, а для працівників на неповному робочому дні замість 4 поставити цифру 3.

Переробка при неповному робочому дні

Якщо керівництво прийме рішення класифікувати її як понаднормову, необхідно вести точний облік відпрацьованих годин, і навіть взяти цього письмову згоду співробітника. Але фірми рідко на це йдуть, лише за надзвичайних ситуацій (повені, пожежа, епідемія), коли факт понаднормової роботив наявності.

Варто пам'ятати – оплата перших двох годин, у цьому випадку, здійснюється у півторному розмірі, наступні – у подвійному. Якщо робота не є понаднормовою, то додатковий годинник оплачується за звичайною ставкою. Якщо працівник затримується з власної волі, то ніяких додаткових виплатФірма виробляти має, тільки на розсуд керівника. Щоб віднести переробку до цієї категорії, ініціатива має виходити від керівника.

Внаслідок чого організації рідко визнають затримку працівника понаднормової переробки, незважаючи на суворість законодавства та високі штрафи. Адже якщо даний фактбуде оприлюднено, то винуватцю загрожує штраф до 50 тисяч або закриття організації терміном на 90 діб.

Рейтинг 5 питань, що часто ставляться з оплати праці

Запитання №1.Скільки становить тривалість трудового часу за неповного робочого дня?

Не більше 40 годин на тиждень.

Запитання №2.Чи покладена працівникові відпустка при неповному робочому дні?

Так, працівник має право користуватися всіма правами та пільгами, що й інші співробітники.

Запитання №3.Як оформляється прийом працювати співробітника на неповний робочий день?

Наказом керівника, що складається на підставі укладеного трудового договору.

Запитання №4.Який проводиться запис у трудовій книжціпри неповному робочому дні?

Стандартна, без позначок про неповний робочий день.

Вагітним дітям, особам, які здійснюють догляд за хворими людьми, одному з опікунів, які мають дитину віком до 14 років.

Одним із поширених методів економії фінансових ресурсів організації є переведення персоналу на неповний графік роботи і як наслідок зменшення витрат на зарплату. Такий підхід лояльніший, ніж масове скорочення штату. У статті ми розглянемо як здійснюється переведення на неповний робочий час з ініціативи працівника та роботодавця, який порядок та як скласти наказ.

Неповним є службовий час із тижневою тривалістю менше 40 годин. Це питання регламентує Конвенція № 175 від 24.06.1994 та Положення Держкомпраці № 111/8-51 від 29.04.1980 (далі - Положення).

Перехід на неповний режим праці з ініціативи працівника

Співробітник може самостійно звернутися до керівника для встановлення неповного робочого періоду. Трудящому потрібно написати заяву та отримати згоду директора.

Відповідно до Положення неповний графік передбачає три варіанти:

Скорочення числа робочих годин у кожному дні трудового тижня;
Зменшення робочих днів у тижні із збереженням їх нормальної тривалості;
Поєднання пунктів 1 та 2.

У своїй заяві співробітник вказує один із вищеперелічених пунктів, потрібну йому тривалість трудового дня, тривалість періоду та дату встановлення нового графіка.

За нормами ст. 93 ТК РФ директор має встановити неповний режим праці наступним сотрудникам:

Вагітної;
Батькові (опікуну) дитини до 14-річного або дитини-інваліда до 18-річного віку;
Особі, яка піклується про хворого родича згідно з медичним висновком;
Матері, яка доглядає дитину до 1,5 років.

Керівник немає права відмовити зазначеним категоріям осіб. Негативне рішення можна оскаржити у суді.

За заявою співробітника, директор обговорює з ним умови неповного графіка. Відповідні зміни оформлюють угодою до договору. Складають 2 екземпляри документа, підписують його обидві сторони.

Закони РФ не передбачають обмежень за кількістю робочих годин за неповного графіка праці.Слід відрізняти неповний робочий час від скороченого. Їхні основні характеристики відображені в таблиці.

Критерій	Неповне	Скорочене
Стаття ТК	74, 93	92
Кому встановлюється	Будь-яким співробітникам	Категоріям осіб, визначеним законодавством (вагітні, інваліди тощо)
Як вводиться	З ініціативи працівника або юридичної особиабо за взаємною домовленістю	Трудовим законодавством РФ
Оплата	У пропорції до відпрацьованого часу або виробленого товару	Як праця за звичайним режимом (крім осіб до 18 років)
Термін дії	За узгодженням (за ініціативою керівництва ≤ 6 місяців)	З моменту прийому на роботу до закінчення дії прав на скорочений час

Перехід на неповний робочий день з ініціативи роботодавця

Неповний графік може вводитися прийому претендента працювати чи згодом. Щоб не скорочувати персонал, що є трудомісткою та дорогою процедурою, керівники вважають за краще вдатися до режиму неповного трудового часу. Не вимагає особливих витрат, але зобов'язує дотримуватися норм законодавства.

Директор може за своєю ініціативою запровадити неповний режим праці, щоб уникнути масового звільнення персоналу в таких випадках:

Змінилися техніка та технологія виробництва;
У виробництво впровадили наукові дослідженнята конструкторські розробки;
Відбулася реорганізація структури виробництва;
Змінився профіль компанії;
Застосовуються нові способи контролю, планування, управління виробництвом;
Удосконалено робочі місця через атестацію.

Керівник має проінформувати про свій намір профспілку та врахувати його думку.

Директор направляє профспілковому комітету проект розпорядження щодо запровадження нового графіка. У ньому вказується термін, вид неповного режиму, категорії працівників, обґрунтування їхнього перекладу. Протягом п'яти днів профком готує та подає письмову відповідь.

Якщо згоди не досягнуто, керівник має право затвердити наказ, а профспілка - звернутися до інспекції праці, суд або вдатися до колективного трудового спору за встановленими законом правилами.

Максимальний термін застосування режиму неповного трудового часу за ініціативою керівництва дорівнює 6 місяцям ( ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

За 2 місяці до набрання чинності наказом директор зобов'язаний письмово повідомити персонал про зміну трудового режиму та причини цього.

Праця громадянина оплачується у пропорції до відпрацьованого ним часу чи зробленої роботи. Отже, знижуються видатки зарплату.

Робота за неповним графіком входить до трудового стажу, не впливає на тривалість чергової відпустки та не скасовує інші трудові гарантії.

Типова помилка.Неповний графік – це не простий.

При запровадженні неповного трудового тижня деякі роботодавці вважають недопрацьовані дні простоєм та оплачують їх.

Простий - це вимушене зупинення роботи компанії або її підрозділів з певних причин. Він можливий у межах робочих днів і у вихідні не поширюється.

Перехід на неповний тиждень означає появу додаткових вихідних. Вони не сплачуються.

Покрокова інструкція з оформлення неповного робочого дня з ініціативи працівника та роботодавця

Якщо бажання працювати за неповним графіком походить від співробітника, порядок його перекладу буде наступним:

Крок 1. Ухвалення заяви від працівника.

Крок 2. Оформлення наказу.

Крок 3. Оформлення додаткової угоди.

За ініціативи директора послідовність дій така:

Крок 1. Підготовка проекту наказу.

Крок 2. Узгодження наміру із профспілкою.

Крок 3. Ознайомлення персоналу із змінами графіка праці.

Крок 4. Видання наказу встановлення неповного режиму.

Крок 5. Повідомлення центру зайнятості.

Повідомлення потрібно подати письмово у триденний термін з дати прийняття рішення. Невиконання цього обов'язку карається штрафом. Для керівника його розмір становить 300-500 грн., для організації - 3000-5000 грн.

Крок 6. Укладання додаткової угоди до трудового договору.

Типова помилка.Ненадання статистичної звітності.

Вводячи неповний режим праці, багато керівників забувають подати відповідні відомості до органів статистики: ⊕ .

Його зобов'язані здати організації (крім малого бізнесу) із чисельністю співробітників понад 15 осіб. Дані подаються щокварталу до 8 числа місяця, наступного за звітним кварталом.

Наказ на встановлення нового трудового режиму

Під час встановлення співробітнику неповного трудового режиму видається наказ. Типової форми він немає.

У документі відображають такі дані:

Підстава переведення із посиланням на статтю ТК РФ;
Вигляд графіка;
Тривалість робочого дня та обідньої перерви;
період дії нововведення;
Підрозділи (співробітники), до яких застосовується новий режим;
порядок розрахунку заробітку;
Способи виплати.

Підписи ставлять керівник, головний бухгалтер, спеціаліст відділу кадрів та співробітник.

Якщо неповний графік встановлюється співробітнику при влаштуванні на роботу, ця умова повинна відображатись у наказі на прийом.

Особливості неповного графіка наведено у таблиці.

Дозволено	Заборонено
Застосовувати неповний графік загалом по фірмі, її підрозділам, конкретним співробітникам	Встановлювати неповний режим на період понад півроку
Виплачувати заробіток не менше МРОТ (див. → ), розрахованого у пропорції до відпрацьованого часу	застосовувати режим праці «тиждень за тиждень»
Оголошувати простий	Вводити «плаваючий» графік (неоднакова кількість трудового годинника в тижнях)
Поєднувати неповні дніта тижні роботи одночасно

Розрахунок заробітної плати за неповного дня

У разі неповного графіка зарплата нараховується з урахуванням зайнятості працівника чи обсягу виконаних завдань. Розмір компенсаційних та стимулюючих виплат знижується пропорційно до окладу.

приклад. Розрахунок заробітку при неповному трудовому дні

З 1 жовтня 2016 року співробітнику ТОВ «Вторсировина» О. С. Васькіну встановлено графік: п'ятиденка по 7 годин на день. За звичайного графіка він відпрацьовував 40 годин на тиждень. Васькін у жовтні брав відпустку власним коштом на 2 дні.

Колишні та отримані дані про нарахування відображені в таблиці.

Вид нарахування	Нараховано за вересень 2016	Нараховано за жовтень 2016
Оклад	27 000 грн.	21 375 нар. (27 000/168*133)
Виплата за стаж 20%	5 400 грн.	4 275 р. (21375 * 20%)
Доплата за шкідливість 30%	8 100 грн.	6412, 50р. (21375 * 30%)
Фіксована премія	1 500 грн.	2 000 грн.
∑ Разом:	42 000 грн.	34 062,50 грн.

У жовтні за звичайним графіком 21 робочий день, відповідно 168 годин (21*8). Співробітник відпрацював 133 години (19*7).

Премія фіксованою сумою встановлюється з фінансових можливостей підприємства, і зажадав від окладу залежить.

Отже, за жовтень Васькіну нараховано зарплату у сумі 34 062, 50 грн.

Якщо громадянин працює неповний тиждень, його заробіток розраховується так:

Зарплата за неповний тиждень = Оклад/число днів за повним графіком * відпрацьовані дні.

Інші доплати рахують від отриманого розміру окладу.

Середній заробіток для нарахування відпустки та компенсації невикористаної допомоги за рахунок коштів соцстраху визначається в традиційному порядку (з т. 139 ТК, Постанова №922 від 24.12.2007, Постанова №375 від 15.06.2007).

Особливості перекладу

Трудові права осіб, які працюють у неповному режимі рівні правам інших трудящих. Наприклад, їм також належить скорочення передсвяткового робочого дня на 1 годину, надаються вихідні для догляду за дитиною-інвалідом.

Згідно з п. 14 Положення до стажу, що формує додаткову відпустку особі, що перебуває на режимі неповного графіка, входять дні, відпрацьовані в умовах шкідливості не менше, ніж на 50% годин дня стандартного графіка.

Якщо посада особи, яка працює за неповним графіком, належить до вакансії з ненормованим днем, то додаткову відпустку їй оформлять під час роботи неповний тиждень з повним днем. За інших неповних графіках людина неспроможна працювати понад норми.

Мати (родич, опікун), яка доглядає дитину до 1,5 років, може працювати неповний час або вдома. Допомога від соцстраху вона все одно отримує ( ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Лікарняний їй нараховується та оплачується за загальноприйнятими правилами.

Запитання та відповіді про перехід на неповний робочий час

Питання №1.Чи потрібно встановлювати співробітнику обідню перерву, якщо він працює по 4 години на день?

Працюючий за неповним графіком співробітник наділений тими самими правами, як і персонал зі звичайним режимом праці. Йому покладено обідню перерву тривалістю від 0,5 години до двох, яка до робочого часу не відноситься.

Запитання №2.Чи мають право сумісники перебувати на неповному графіку?

Повний робочий день сумісника становить 4 год. Закон не встановлює мінімальну кількість годин, яку має виробити людина за неповного режиму. Директор може встановити суміснику неповний графік при реорганізації структури виробництва, зміні його технічних та технологічних складових, інших причин, не порушуючи положення ст. 74 ТК РФ.

Запитання №3.Хлопець сімнадцяти років відпрацьовує 35 годин на тиждень. Чи вважається цей режим для нього неповним?

Для осіб віком від 16 до 18 років трудова діяльність не може бути більшою за 35 год. щотижня. Для юнака відпрацьований ним час має нормальну тривалість. Його графік вважається не неповним, а скороченим.

Питання №4. Як бути з тими, хто відмовився працювати за неповним графіком?

Роз'яснення містить ч. 6 ст. 74 ТК РФ: працівників звільняють зі скорочення штату ( п. 2 ст. 81 ТК РФ).

Запитання №5.В організації через загрозу масштабного звільнення запроваджено неповну робочий тиждень. Шестимісячний термін спливає. Коли можна знову запровадити подібний графік, але не для всіх, а для деяких співробітників?

Ввести неповний графік знову можна у будь-який час, але з моменту ознайомлення працівників із відповідним наказом має пройти 2 місяці. Крім того, потрібна згода персоналу на черговий переклад.

Причину запровадження неповного графіка можна вказати, посилаючись на абзац 1 ст. 74 ТК РФ. Наприклад, використання сучасної техніки. Вона повинна мати документальне підтвердження (товарні накладні, договори, рахунок-фактури, доповідні записки керівників структурних одиниць тощо).

Для дострокового скасування режиму неповного трудового часу видається наказ, повідомляється профспілка, і укладаються нові угоди із співробітниками.

Скорочений робочий день передбачено або перед святом, або тільки для певних категорійпрацівників. Кожна з них докладно розглянута в ТК РФ, зокрема, у статті 92. До них відносяться: підлітки (до досягнення ними 16 років вони можуть працювати максимум 16 годин протягом тижня; до досягнення повноліття - максимальним буде 35-годинний робочий тиждень); інваліди, причому або I групи, або II (їхня тижнева норма – 35 робочих годин); працівники, умови праці яких визнані шкідливими та (або) небезпечними. Для них робочий тиждень має налічувати не більше 36 годин.

Незважаючи на меншу кількість відпрацьованих годин (порівняно з нормою) оплата працівникам, трудящим, чий робочий день є скороченим, провадиться в повному обсязі.

Особливий режим: робочий день, але неповний

Робота за умов робочого дня, званого неповним, оплачується інакше. За заявою працівника такий режим роботи встановлюється йому з оплатою, яка буде пропорційна до відпрацьованого часу. Наприклад, при нормі з цієї посади у цій установі 8 годин на день працівник може працювати 6 годин (за погодженням з адміністрацією). В цьому випадку і оплата йому піде лише за ці шість годин.

Залежність може бути від обсягу виконаних робіт.

Неповний робочий день може бути встановлений будь-якому працівникові з дозволу керівництва (якщо воно вважатиме, що такий режим не завдасть шкоди підприємству). Повинен же роботодавець встановлювати його вагітній жінці (на її прохання), а також особам, які доглядають дитину-інваліда. Такий режим регламентується Трудовим Кодексом (стаття 93, 94), а також іншими законами (наприклад, 181-ФЗ, що торкається деяких аспектів трудової діяльності інвалідів). Інвалід ІІІ групи може написати заяву про роботу на умовах неповного робочого дня, якщо йому в ІПРІ (програмі реабілітації, що індивідуально розробляється для кожного інваліда) рекомендований лікарями такий режим роботи. Тому при влаштуванні інвалідів на роботу необхідно вимагати у них крім довідки про встановлення інвалідності програму реабілітації. Часто просять встановити такий режим молоді матусі: вони можуть поєднувати роботу та догляд за маленькою дитиною.

Таким чином, неповний і скорочений робочий день – це різні режими роботи, і головна відмінність – в нормах оплати праці.

Можливо, буде корисно почитати: