როგორ დგება ჩანართი სამუშაო წიგნში. საჭიროა მისი შეკერვა? ან უწყვეტი ნუმერაციის გზით

ზოგჯერ თანამშრომლის სამუშაო საქმიანობის რეგისტრაციისას ჩნდება სიტუაცია, რომ სამუშაოს შესახებ ინფორმაციის განყოფილება ბოლომდე ივსება და არსად არის ახალი ჩანაწერების გაკეთება. ამ შემთხვევაში, ჩანართი კეთდება დამტკიცებული ფორმის სამუშაო წიგნში. მოკლედ, მისი მოვლის მოთხოვნები შეიძლება ჩამოყალიბდეს შემდეგნაირად:

იმისდა მიუხედავად, რომ სამუშაო წიგნში ჩანართის გაცემის წესები ფართოდ არის ცნობილი და დაფიქსირებული ნორმატიული დოკუმენტები, მის დიზაინში არაერთი ნიუანსია. სამუშაო წიგნების მოვლაში ჩართულ მუშაკებს პერიოდულად უჩნდებათ კითხვები, რომლებზეც უფრო დეტალურად განხილვა ღირს.

როგორ ჩავსვათ ჩანართი სამუშაო წიგნში?

თანამშრომელი, რომელმაც უნდა გასცეს ჩანართი სამუშაო წიგნი, წარმოგიდგენთ პასპორტს განათლების შესახებ საბუთებით. მათზე დაყრდნობით შეივსება ჩანართის სათაურის გვერდის ინფორმაცია. მისი დაარსების თარიღი იქნება ფაქტობრივი თარიღი, როდესაც განხორციელდა პირველი ჩანაწერები.

სამუშაო წიგნში ჩანართების ფორმები მზადდება სპეციალიზებული ორგანიზაციების მიერ. მათ აქვთ დაცვის სათანადო ხარისხი გაყალბებისგან. დამსაქმებლები მათ უზრუნველყოფენ ანაზღაურებად საფუძველზე დისტრიბუტორებთან ან მწარმოებლებთან შეთანხმებით. დასაქმებული ანაზღაურებს დამსაქმებელს ჩანართის ფორმის შესაძენად მის მიერ დახარჯულ თანხებს. მაგრამ თუ იგი არასწორად იყო შევსებული ან დაზიანებული თავდაპირველი შევსებისას თანამშრომლის ბრალის გარეშე, მაშინ ახალი ფორმის ღირებულებას იხდის დამსაქმებელი.

უკვე დასრულებული ჩანართი შეტანილია სამუშაო წიგნში. ზოგიერთ თანამშრომელს შეიძლება ჰქონდეს რამდენიმე ასეთი დამატება. ყველა მათგანი შეტანილი უნდა იყოს დაწესებულების ბრძანებაში სამუშაო წიგნის ყდაზე და აისახოს მასზე არსებულ ნიშნებში. სათაურის გვერდი.

სამუშაო წიგნის ჩანართის შევსების წესები მკაცრად არ განსაზღვრავს ადგილს, სადაც ის უნდა იყოს შეკერილი. ასევე, ამისთვის გამოყენებული ძაფების ხარისხი არ რეგულირდება. ჩვეულებრივ, ის იდება სამუშაო წიგნის ბოლოს, ყდასა და ბოლო გვერდებს შორის. მიუხედავად იმისა, რომ ბევრი მიიჩნევს, რომ ეს უფრო მოსახერხებელია ტექნიკური თვალსაზრისით, ჩანართის შეკერვა დოკუმენტის შუაში.

სამუშაო წიგნში ჩანართის პირველი ფურცელი დამოწმებული უნდა იყოს სამუშაო წიგნებთან მუშაობაზე პასუხისმგებელი პირის წაკითხული ხელმოწერით და ორგანიზაციის ან პერსონალის სამსახურის ბეჭდით. ეს უნდა გაკეთდეს ჩანართის რეგისტრაციისთანავე. ყოველივე ამის შემდეგ, ბეჭდები პერიოდულად იცვლება რეორგანიზაციების, სახელის ან ორგანიზაციის განყოფილების კუთვნილების ცვლილების გამო.

როგორ გავაკეთოთ ჩანაწერი სამუშაო წიგნში ჩანართის შესახებ?

შეცდომების თავიდან ასაცილებლად, ჯერ უნდა შეიყვანოთ ჩანართი და მხოლოდ ამის შემდეგ გააკეთოთ შესაბამისი ნიშანი სამუშაო წიგნზე შტამპში. მართლაც, არასწორი შევსების შემთხვევაში, დაზიანებული ჩანართი უნდა განადგურდეს და მისი ნომერი და სერია დარჩება სამუშაო წიგნში. ამ შემთხვევაში მოგიწევთ ახალი შტამპის დადება, რისთვისაც წიგნის სათაურ გვერდზე იმდენი ადგილი არ არის.

ჩანართის შესახებ სამუშაო წიგნში ჩანაწერი, როგორც წესი, არის სპეციალური ბეჭედი ანაბეჭდით "ჩასმა გაცემული ..." ზომის 10x25 მმ, დამაგრებული წიგნში. მასში მითითებულია დოკუმენტის მონაცემები, მისი სერია და ნომერი. უფრო მეტიც, სამუშაო წიგნში ჩანართის შევსების წესები კონკრეტულად საუბრობს შტამპზე, რაც ნიშნავს, რომ ამ მონაცემების ხელით ჩაწერა არ იქნება ძალიან სწორი. მიუხედავად იმისა, რომ თუ სამუშაო წიგნს უკვე აქვს ასეთი ინფორმაციის ხელნაწერი ჩანაწერი, მაშინ ეს ჯერ კიდევ არ არის ასეთი ჩანართის გაუქმების მიზეზი.

ასევე, წესები არ არეგულირებს კონკრეტულად სად უნდა იყოს სამუშაო წიგნში ასეთი ბეჭედი. ჩვეულებრივ ის მოთავსებულია სამუშაო წიგნის პირველი გვერდის (სათაურის გვერდის) ზედა მარჯვენა კუთხეში. უფრო მეტიც, ეს კეთდება ისე, რომ არ მოიცავდეს სხვა ჩანაწერებს, რომლებიც შეიცავს ინფორმაციას თანამშრომლის შესახებ.

ნიშანი იდება პირველი ჩანართის გაცემისას და ყველა შემდგომი. რამდენი იქნება, იმდენი შტამპი უნდა იყოს სამუშაო წიგნში. ამიტომ, მაინც ჯობია დამსაქმებელს ჰქონდეს შტამპი, რომელიც აკმაყოფილებს ამ მიზნებისათვის მოთხოვნებს.

რა უნდა იყოს სერიული ნომერი სამუშაო წიგნში ჩანართში?

ჩანართის ჩანაწერების ნუმერაცია თავიდანვე არ იწყება, არამედ წიგნის თითოეული მონაკვეთის ნუმერაციის გაგრძელებაა. ანუ, სამუშაო წიგნის ჩანართში ჩანაწერის გაკეთების სერიული ნომერი იქნება შემდეგი, რომელიც დაასრულა წიგნში ამ განყოფილების ჩანაწერები. ნუმერაცია, როგორც სამუშაო წიგნში. ის გამორიცხავს რიცხვებს წილადებით, ასოებით და სხვა ინდექსებით.

მაგრამ სამუშაო წიგნში ჩანართის შევსების პრაქტიკაში, შესვლის ნომერი შეიძლება იყოს იგივე, რაც წიგნში. ეს შესაძლებელია, თუ მისი ტექსტი, დაწყებული სამუშაო წიგნის ერთ-ერთ განყოფილებაში, გაგრძელდება ჩანართის შესაბამის ნაწილში.

მაგალითად, ჩანაწერი ნომერი 28, რომელიც დაიწყო სამუშაო წიგნის მუშაობის შესახებ ინფორმაციის განყოფილებაში, შეიცავდა მხოლოდ ინფორმაციას თანამშრომლის მიღების შესახებ პროფესიის (პოზიციის) მითითებით და ყველაფერი დანარჩენი არ ჯდებოდა. შემდეგ სტრუქტურული ერთეულის (სამუშაო ადგილის) დარჩენილი მონაცემები შეიტანება ჩანართის შესაბამის განყოფილებაში. და რეკორდული რიცხვი იგივე იქნება - 28.

სამუშაო წიგნში ჩანართს ვავსებთ უშეცდომოდ

Თავის არიდება შესაძლო პრობლემებიმომავალში სამუშაო წიგნით, მაგალითად, პენსიაზე განაცხადის დროს, უნდა იცოდეთ, რომ ეს მკაცრად აკრძალულია ჩანართების დიზაინში. ეს სერიოზული დარღვევები მოიცავს:

  1. სამუშაო წიგნების ახალი ფორმების გამოყენება ჩანართების ნაცვლად)
  2. შესაბამისი განყოფილების სათაურში სიტყვების „დაჯილდოების შესახებ“ გადაკვეთა და მათი შემდგომი ჩანაცვლება სიტყვებით „ნაწარმოების შესახებ“ სახელწოდებით მიღებულ განყოფილებაში ნაწარმოების შესახებ ინფორმაციის შეყვანით).
  3. კერვა ან წებო, როგორც ჩანართები სუფთა ფურცლები}
  4. არაზუსტი ან არასწორი ჩანაწერების გადახაზვა.

თუ სამუშაო წიგნის ჩანართის განყოფილებებში აღმოჩენილია შეცდომა სამუშაოს ან ჯილდოების შესახებ, არავითარ შემთხვევაში არ უნდა იყოს გადახაზული ადრე შეყვანილი ინფორმაცია. სამუშაო წიგნში ჩანართის სწორი დიზაინი განსაზღვრავს შეცდომების გამოსწორების სხვა გზას. ის მოიცავს ჩანაწერების შეცვლას არასწორი ინფორმაციის გაუქმებით და შემდეგ ზუსტი ჩანაწერების გაკეთებაში.

ასე რომ, მაგალითად, თუ შეცდომა დაშვებულია სამუშაო ინფორმაციის განყოფილების ჩანაწერის მე-3 სვეტში, მაშინ ის უცვლელი რჩება. ხოლო შემდეგი ნომრის ქვეშ ჩანაწერი იქნება ტექსტი: „შესვლის ნომერი (წინა ჩანაწერის ნომერი მითითებულია) ... არასწორია“. და აქ უნდა იყოს ჩანაწერის მე-3 სვეტის სწორი ფორმულირება. მე-4 სვეტში მეორდება ადრე გაკეთებული ჩანაწერის ყველა სწორი მონაცემი. ამ გზით, თქვენ უნდა გამოასწოროთ ნებისმიერი უზუსტობა სამუშაო წიგნში ან ჩანართში. მაშინაც კი, თუ ეს მხოლოდ არასწორი ჩანაწერის ნომერია სამუშაო წიგნში.

წესები ითვალისწინებს გამოვლენილი უზუსტობების კორექტირებას, სადაც მოხდა არასწორი ჩანაწერები, ან სამუშაო ახალ ადგილზე, თანამშრომლის მიერ შეცდომის შესახებ დამსაქმებლის მიერ ხელმოწერილი წინა ადგილიდან ოფიციალური დოკუმენტის წარდგენით. შეტანილი ცვლილებები უნდა შეესაბამებოდეს შეკვეთის ორიგინალს ან დამოწმებულ ასლს (ინსტრუქციას). თუ ის არ არის დაცული ან შეიცავს შეცდომას, მაშინ სწორი ჩანაწერი კეთდება სამუშაოს შესახებ ინფორმაციის დამადასტურებელი სხვა დოკუმენტების საფუძველზე. მოწმეთა ჩვენება არ შეიძლება გახდეს ასეთი საფუძველი, გარდა იმ შემთხვევისა, რაზეც სასამართლოს გადაწყვეტილება არსებობს.

როგორ შეავსოთ სამუშაო წიგნი ჩანართით თანამშრომლის სახელის შეცვლისას?

თუ თანამშრომელი, რომელსაც უკვე აქვს ჩანართი სამუშაო წიგნში, ქორწინების გამო იცვლის გვარს, მაშინ შესაბამისი ცვლილებები უნდა განხორციელდეს არა მხოლოდ სამუშაო წიგნში, არამედ ამავე დროს ჩანართშიც. ეს ეხება სატიტულო გვერდზე არსებულ ნებისმიერ ინფორმაციას: სახელს პატრონიმიკით, დაბადების თარიღი და განათლება. ყველა ცვლილება ხდება შესაბამისი დოკუმენტების საფუძველზე მათი დეტალების მითითებით. ამისათვის, როგორც ჩანართის, ასევე სამუშაო წიგნის სატიტულო ფურცლებზე, ძველი ინფორმაცია იკვეთება ერთი ხაზით, რის შემდეგაც ახალი ინფორმაცია შეიტანება გვერდით ან ზემოთ (სადაც არის სივრცე). ცვლილებების დამადასტურებელი დოკუმენტების ბმულები გამოიყენება ყდის შიდა მხარეს, დამოწმებული პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერით და ბეჭდით.

ჩანართის გაკეთებისას არ უნდა დაგვავიწყდეს სამუშაო წიგნების მოძრაობის აღრიცხვის წიგნში შესაბამისი ჩანაწერის გაკეთება, მისი სერიის და ნომრის მითითებით. ყოველივე ამის შემდეგ, ჩანართი, მიუხედავად იმისა, რომ ეს არის სამუშაო წიგნის დამატება, მაინც ცალკე დოკუმენტია.

დღეს, ყველამ, ვინც მუშაობს შრომითი ხელშეკრულებით, იცის, რამდენად მნიშვნელოვანია ყველა დოკუმენტის სწორად შესრულება. ეს გამოწვეულია იმით, რომ კანონმდებლობა საკმაოდ ფართოდ არეგულირებს ურთიერთობების სისტემას და ასეთი წესების შეუსრულებლობა შეიძლება იყოს სერიოზული შედეგი როგორც დამსაქმებლისთვის, ასევე თავად დასაქმებულისთვის.

უპირველეს ყოვლისა, ყველა პირდაპირ ყურადღებას აქცევს თავად შეთანხმებას. შრომითი ბუნება. ასეთი დოკუმენტი ძალიან მნიშვნელოვანია და მისი შესრულება ზოგიერთ შემთხვევაში გადამწყვეტ როლს თამაშობს. მაგრამ, ამ ყველაფერთან ერთად, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ არსებობს მრავალი სხვა ფაქტორი, რომელსაც აქვს გარკვეული მახასიათებლები და შეიძლება გახდეს შეჯახების ქვა ნორმალური სამუშაო პროცესის გზაზე. ეს კატეგორია შეიძლება მიეკუთვნოს სამუშაო წიგნს.

თითოეულმა თანამშრომელმა, როდესაც დასაქმდება და მიიღება გარკვეულ თანამდებობაზე, იცის, რომ სათანადო შესრულებისთვის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი დოკუმენტი არის სამუშაო წიგნი. ამავე დროს, თუ შრომითი ხელშეკრულებახდება ხელშეკრულების ორივე მხარის საფუძველი, შემდეგ წიგნი უფრო მეტად იცავს თავად თანამშრომლის ინტერესებს. ეს განპირობებულია იმ ფუნქციების სპეციფიკით, რომლებიც ენიჭება ასეთ დოკუმენტს.

თითოეული თანამშრომლის სამუშაო წიგნში აღინიშნება სამუშაოს ყველა ადგილი, რომელიც ადრე იყო და არის დღეს. ანუ დოკუმენტი გახდება პირის სამუშაო გამოცდილების კონსოლიდაციის საფუძველი. მის საფუძველზე ხომ პენსიაზე გასვლისას გამოითვლება შემწეობა, რომელსაც სახელმწიფო იხდის ყოველთვიურად. ამიტომ თითოეულ თანამშრომელს აინტერესებს სამუშაო წიგნი სწორად და სტანდარტების შესაბამისად. საკანონმდებლო ჩარჩო. ბოლოს და ბოლოს, არავის უნდა, რომ მოგვიანებით პრობლემები შეექმნას პენსიის ოდენობასთან დაკავშირებით.

ხშირად ხდება, რომ ადამიანი თავისი ცხოვრების განმავლობაში ცვლის სამუშაოების დიდ რაოდენობას. ბუნებრივია, ყველა ეს ცვლილება უნდა იყოს დოკუმენტირებული. მაგრამ რა მოხდება, თუ სამუშაო წიგნში უბრალოდ არ არის საკმარისი ადგილი ახალი ჩანაწერების გასაკეთებლად? დღეს საკმაოდ ბევრი ადამიანი აწყდება ამ პრობლემას. ამ შემთხვევაში, აღსანიშნავია, რომ სახელმწიფო ითვალისწინებს სპეციალურ პროცედურას მსგავსი ფენომენის აღმოსაფხვრელად.

ჩვენი სტატია იქნება იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა ჩადოთ ჩანართი სამუშაო წიგნში და როგორ შევადგინოთ ის სწორად. სამწუხაროდ, ნორმატიული სამართლებრივი აქტები მკაფიოდ არ არეგულირებს ამ სფეროში ქმედებებს. ამიტომ, პრაქტიკული გამოცდილებიდან გამომდინარეობს საკმაოდ ბევრი წესი. ყველა ეს ნიუანსი განხილული იქნება შემდგომ განყოფილებებში, ასე რომ, თუ ასეთი საჭიროების წინაშე აღმოჩნდებით, აუცილებლად წაიკითხეთ ჩვენი მასალა.

ჩადეთ სამუშაო წიგნში

დასაწყისისთვის, ჩვენ ვთავაზობთ გადაწყვიტოს რა არის ჩანართების გაცემის პროცედურა. როგორც უკვე ვთქვით, ზოგჯერ ის მოცულობა, რომელიც თავდაპირველად იყო შემოთავაზებული, საკმარისი არ არის. ასეთ ვითარებაში სახელმწიფომ შემოგვთავაზა სპეციალური სისტემა, რომ შეიტანოს დამატებითი ფურცლები არსებულ სამუშაო წიგნში, არ შეიცვალოს მისი შინაარსი და ადრე ჩაწერილი ინფორმაცია.

ამ პროცესში ერთ-ერთი უმნიშვნელოვანესი ნიუანსია ის, რომ ლაინერებს აქვთ განსაკუთრებული ფორმა. ეს ნიშნავს, რომ სახელმწიფო ითვალისწინებს სპეციალური სახის ფურცლებს, რომლებიც უნდა დაერთოს სამუშაო წიგნს. ანუ დამსაქმებელს ან დასაქმებულს არ შეუძლია დამოუკიდებლად აირჩიოს დამატებების ფორმატი და შეიტანოს ისინი შრომის დოკუმენტში. ყველა ჩანართი, რომელიც არ შეესაბამება კანონის დებულებებს, ჩაითვლება უბრალოდ ბათილად.

ხშირად, პერსონალის განყოფილების თანამშრომლებისთვის პრობლემაა შრომის ჩანაწერების შენახვის სპეციფიკის იგნორირება. ასე რომ, ზოგადი წესების მიხედვით, წიგნში ცვლილებების შეტანა, ადრინდელი მასალის გადახაზვა ან გასწორება არ შეიძლება. არასაკმარისი სივრცის შემთხვევაში გამოიყენება ჩანართები. არასწორად შეყვანილი ყველა მონაცემი უნდა გაუქმდეს და სწორი ინფორმაცია ფიქსირდება ჩანართში.

თავად ჩანართს არ აქვს იურიდიული ღირებულება. ანუ, მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების შესაბამისად, ამ ტიპის დამატებები ძალაში იქნება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ისინი თავსდება სამუშაო წიგნთან ერთად.

კიდევ ერთი საკმაოდ ხშირად დასმული კითხვა არის ასეთი დამატებების შევსების პროცედურა. აღსანიშნავია, რომ ასეთი ფურცლების შენარჩუნების პრინციპები არ განსხვავდება სამუშაო წიგნში განცხადებების შეტანის ბუნებისაგან. ანუ აქაც იგივე წესები მოქმედებს, რაც მთავარი გვერდების შევსებისას.

ჩანართის დამზადება სამუშაო წიგნში

ძალიან მნიშვნელოვანია იმის გაგება, თუ როგორ გჭირდებათ დამატებითი ფურცლების შედგენა. უპირველეს ყოვლისა, აღსანიშნავია ის, ვისი პრეროგატივაც მოიცავს ასეთ ქმედებებს. ასე რომ, დღეს, კანონით, ჩანართების მიმაგრების პროცედურა განკუთვნილია დამსაქმებლისთვის. ამავდროულად, როგორც კომპანიის ხელმძღვანელს, ასევე სპეციალიზებულ თანამშრომლებს, მაგალითად, პერსონალის განყოფილების თანამშრომლებს, შეუძლიათ ასეთი ცვლილებები პირდაპირ განახორციელონ.

ასეთი პროცესის მნიშვნელოვანი კომპონენტია ჩანართის შესახებ ინფორმაციის კონსოლიდაცია. ასე რომ, დღეს არსებობს წესი, რომელიც ამბობს, რომ თითოეული დამატებითი ფორმათავად სამუშაო წიგნის სათაურ გვერდზე უნდა იყოს მონიშნული.

ამ ნიშანს ასევე აქვს გარკვეული მახასიათებელი. უპირველეს ყოვლისა, აღსანიშნავია, რომ მას აქვს ბეჭდის ფორმა. ასეთი ნიშანი შეიცავს წარწერას "ჩასმა გაცემული". გარდა ამისა, გარდა ამისა, აუცილებელია ასეთი დამატების გაკეთების თარიღის მითითებაც. ასეთ სიტუაციაში ყველაფერი საკმაოდ მარტივია. მითითებულია სამუშაო წიგნზე ჩანართის ფაქტობრივი მიმაგრების დღე.

გარდა ამისა, უშეცდომოდ, ასეთი წარწერა უნდა შეიცავდეს თავად დანამატის ნომერს და სერიას. ამიტომ, შტამპის დადებამდე, თავად უნდა შეავსოთ ჩანართი. ამის შემდეგ, ასეთი ფორმის ჩანაწერების შესაბამისად, შეიტანება განცხადებები მისი ნომრის შესახებ.

ხშირად ხდება, რომ თავად ჩანართში ინფორმაციის შეტანისას, პერსონალის განყოფილების თანამშრომლები შეცდომას უშვებენ. რა უნდა გააკეთოს იმ შემთხვევაში, როდესაც მისი ნომრის მონაცემები უკვე მონიშნულია სათაურის გვერდზე? ამ მიზნით მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებით შემუშავდა სპეციალური პროცედურა. ასე რომ, მხოლოდ დანამატის ამოგდება არ იმუშავებს. შეცდომის გამოსასწორებლად, თქვენ მოგიწევთ ცვლილებების შეტანა.

უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა გააუქმოთ თავად ჩასმა. ამისათვის თანამშრომლები ქმნიან სპეციალურ დოკუმენტს, რომელიც ადასტურებს მის ბათილობას. ამის შემდეგ, თავად დანამატი ამოღებულია წიგნიდან. როდესაც ახალი ჩანართი ამოღებულია, ახალი ნიშანი იდება სათაურის გვერდზე.

სამუშაო წიგნში ჩანართის შევსება

მნიშვნელოვანია, რომ სწორად შეიყვანოთ ყველა განცხადება სამუშაო წიგნის გარდა. სწორედ ამ ეტაპზე ჩნდება მრავალი კითხვა. რატომღაც, პერსონალის განყოფილების თანამშრომლებს აქვთ მოსაზრება, რომ ჩანართის შევსების სისტემას აქვს საკუთარი სპეციფიკური წესები. მაგრამ ეს ასე არ არის.

როგორც წინა სექციებში აღინიშნა, ჩანართებში მონაცემების შეყვანის პროცედურა აბსოლუტურად იდენტურია თავად სამუშაო წიგნში ჩანაწერებთან. ანუ დამატებითი გვერდების შექმნისას გამოიყენება ზუსტად იგივე წესები, რაც მთავარი დოკუმენტის შევსებისას.

ყველაზე მნიშვნელოვანი რაც უნდა გვახსოვდეს არის ეს:

  • სამუშაო წიგნში ინფორმაციის ჩასაწერად სახელმწიფო ტიპის რეკომენდაციების გამოყენება;
  • გამორიცხეთ შესწორებები და დარტყმები.

ინფორმაციის შეყვანის პროცესი მდგომარეობს იმაში, რომ პერსონალის ოფიცერი წერს საჭირო მონაცემებს გარკვეულ სვეტებში. ამისათვის თქვენ უბრალოდ უნდა ყურადღებით წაიკითხოთ დაბეჭდილი ინფორმაცია, რომელიც განსაზღვრავს ინფორმაციის განთავსებას დოკუმენტში.

სამუშაო წიგნზე ჩანართების მიმაგრება

კიდევ ერთი განსაკუთრებული მნიშვნელოვანი ნიუანსიხდება დამატებითი გვერდების დანართი. აღსანიშნავია, რომ მათ აუცილებლად უნდა შექმნან ერთი მთლიანობა თავად სამუშაო წიგნთან.

ყველაზე გავრცელებული პრობლემაა ჩანართის განთავსება. ზოგი ამტკიცებს, რომ ისინი უნდა იყოს დოკუმენტის ბოლოს, ზოგი ამტკიცებს, რომ დანართები უნდა დაერთოს მხოლოდ იმ მონაკვეთის შემდეგ, რომელსაც ისინი ეხება.

ასეთ ვითარებაში აღსანიშნავია, რომ მარეგულირებელ სამართლებრივ აქტებში არ არის პირდაპირი მითითება, თუ სად უნდა განთავსდეს ზუსტად ასეთი დამატებები. ამიტომ, ასეთ სიტუაციაში, უმჯობესია გამოიყენოთ პრაქტიკული გამოცდილება. ასე რომ, თითოეული ორგანიზაცია ამ საკითხს განსხვავებულად უდგება. ამიტომ, ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ ყველაზე მოსახერხებელი სქემა.

ეს ვარიანტი გულისხმობს დამატებითი მასალის მიმაგრებას სამუშაო წიგნის ცენტრში. ანუ, თუ დოკუმენტს გააფართოვებთ გვერდების შეერთების ადგილზე, მაშინ ყველაზე ადვილი იქნება ჩასმის ზუსტად იქ ჩასმა. კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი საკითხია თავად დამატებითი გვერდების მიმაგრების პროცედურა. ასე რომ, უმეტეს შემთხვევაში, ლაინერები იკერება სამუშაო წიგნით.

შემდეგი, თქვენ უნდა მიუთითოთ გვერდის ნუმერაცია. ეს პროცედურა აუცილებელია იმისათვის, რომ მთელ დოკუმენტს ჰქონდეს მკაფიო სტრუქტურა და მისი ყველა კომპონენტი სწორად იყოს იდენტიფიცირებული. ამ სიტუაციაში აუცილებელია გავაგრძელოთ საიდანაც ზუსტად არის მიმაგრებული დამატებითი გვერდები. მიერ ზოგადი წესისამუშაო წიგნში ჩანართების აღრიცხვამ უნდა გააგრძელოს თავად დოკუმენტის ზოგადი ნუმერაცია. ანუ, თუ ცენტრში ჩასვით დამატებები, მაშინ რიცხვები უნდა ჩაწეროთ ზრდადი თანმიმდევრობით, დაწყებული სამუშაო წიგნის ბოლო ფურცლიდან, რომელიც არის დანამატის წინ.

სამუშაო წიგნში ჩასმული ინფორმაციის გასწორება

ხშირად ხდება, რომ განცხადებების გაკეთებისას, როგორც სამუშაო წიგნში, ასევე მის ჩანართებში, დაშვებულია შეცდომები. Აქ ჩვენ ვსაუბრობთადამიანურ ფაქტორზე, რომლისგანაც არავინაა დაზღვეული. ამ მდგომარეობის გამოსწორების მიზნით კანონმდებლობა ითვალისწინებდა მოქმედებების სპეციალურ სისტემას.

უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ, კონკრეტულად ვის შეუძლია ამ ჩანაწერებში ცვლილებების შეტანა. დღეს ორი ვარიანტია:

  • დამსაქმებელი, რომელმაც დაუშვა ასეთი შეცდომა;
  • დამსაქმებელს, რომლის ბრალითაც დასაქმებულის მოთხოვნით დაიშვება არასწორი განცხადებების შეტანა.

პირველი ვარიანტი ვარაუდობს, რომ სწორედ მენეჯერმა ან პერსონალის განყოფილებამ დაუშვა შეცდომა სამუშაო წიგნის შევსებისას უნდა გამოასწოროს ეს სიტუაცია. აქ ყველაფერი საკმაოდ მარტივია, თუ ვსაუბრობთ სამუშაოს ამჟამინდელ ადგილზე.

მაგრამ, საკმაოდ ხშირად ხდება, რომ მონაცემების უზუსტობა უკვე გამოვლენილია ახალი სამუშაო. რა უნდა გააკეთოს ამ შემთხვევაში, რადგან ახალი უფროსი არ არის ვალდებული დამოუკიდებლად გამოასწოროს წინა ლიდერის ყველა ნიუანსი?

ამისათვის დასაქმებულს კვლავ მოუწევს დაუკავშირდეს წინა სამუშაო ადგილს. ამის შედეგი უნდა იყოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ოფიციალური დოკუმენტის მიღება, რომელიც მიუთითებს სამუშაო წიგნში ან ჩანართში არასწორი განცხადებების შეტანაზე. ამის შემდეგ ის გადაეცემა ამჟამინდელ დამსაქმებელს და ის ასწორებს ყველა შეცდომას. ასეთი შეკვეთის გარეშე შეუძლებელი იქნება დოკუმენტის რედაქტირება, რადგან ახალმა უფროსმა უნდა დარწმუნდეს, რომ დოკუმენტში შეცდომები ნამდვილად იყო დაშვებული და ეს არ არის მხოლოდ თავად თანამშრომლის გამოგონება.

ამავდროულად გამოიყენება საერთო სისტემა - ორგანიზაციის სპეციალური აქტით ბათილია ძველი ჩანაწერი და საჭიროების შემთხვევაში კეთდება ახალი. შეუძლებელია უბრალოდ მონაცემების წაშლა დოკუმენტიდან, რადგან ეს საკმაოდ გამოიწვევს რთული შედეგები. ასევე, აღსანიშნავია, რომ თავად სამუშაო წიგნში სავალდებულოა აღინიშნოს ის ფაქტი, რომ დოკუმენტში ადრე გაკეთებული ჩანაწერი აღიარებულია ისე, რომ იგი არ შეესაბამება რეალობას. ამასთან, მითითებულია, ორგანიზაციის რომელი გადაწყვეტილების საფუძველზე ამოქმედდა ასეთი ბრძანება. როგორც წესი, ასეთ სიტუაციაში საჭიროა ჩანართი, რადგან უბრალოდ არ არის საკმარისი ადგილი ამ ტიპის განცხადებების შესატანად.

ასევე, საკმაოდ ხშირად არის სიტუაციები, როდესაც წინა დამქირავებელმა ჩადო ჩანართი სამუშაო წიგნში, მაგრამ არ აღნიშნა იგი სათაურის გვერდზე. ამავე დროს, იგი აღმოაჩინეს უკვე ახალ სამუშაო ადგილზე. ასეთ ვითარებაში კანონმდებლობა ითვალისწინებს, რომ სწორედ მენეჯერმა შეასრულა არასწორად ყველა განცხადება, რომელიც უნდა გამოასწოროს ამ ტიპის შეცდომა.

ამ შემთხვევაში დასაქმებულმა უნდა მიმართოს წინა სამუშაო ადგილს. ადამიანური რესურსების დეპარტამენტმა უნდა დადოს შესაბამისი ნიშანი. აღსანიშნავია ისიც, რომ საკმაოდ ხშირად თანამშრომლები უარს ამბობენ ამაზე, რაც გულისხმობს იმას, რომ ადამიანი აღარ მუშაობს ამ ორგანიზაციაში. მაგრამ ეს უკანონოა, რადგან კანონი მათ აკისრებს ვალდებულებას, გამოასწორონ მსგავსი შეცდომები.

გარდა ამისა, იმისათვის, რომ უფრო დეტალურად გაიგოთ, თუ როგორ გამოიყურება დანამატი, გირჩევთ გაეცნოთ სამუშაო წიგნში ჩასმული ნიმუშის ჩანართს:

ასევე ჩვენს სტატიაში იხილავთ ჩანართს სამუშაო წიგნში (როგორ გაცემა, ნიმუშის შევსება).

შევსების წესები

ამ დოკუმენტის ფორმა დამტკიცებულია და შევსების წესები განიხილება.

საერთო კითხვაა, თუ როგორ უნდა შეავსოთ ჩანართი სამუშაო წიგნში. იხილეთ ნიმუში აქ:

ჩვენ ჩამოვთვლით ძირითად წესებს:

    დოკუმენტს ავსებს დამსაქმებელი, რომელმაც უნდა გააკეთოს ჩანაწერი შრომის კოდექსში.

    დასრულების თარიღი მითითებულია სათაურის გვერდზე.

    შეყვანილია უახლესი ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ.

    ჩანაწერების ქვეშ დევს პერსონალის ხელმოწერა და კომპანიის ბეჭედი.

    წესებში არ არის შეზღუდული ასეთი ჩასმული გვერდების რაოდენობა.

შემდეგ იკერება TC-ზე. პირველ გვერდზე არის ბეჭედი "ჩასმა გაცემული". მითითებულია ჩასმა ფურცლის დეტალები. ბეჭედი შეიძლება შეიცვალოს ხელნაწერით. შტამპის ადგილი არ არის დადგენილი წესებით, მაგრამ ის უნდა განთავსდეს ისე, რომ ჩანაწერები იყოს მკაფიო და წასაკითხი ინფორმაცია ნაბეჭდიდან.

"გაცემულია ჩანართი სამუშაო წიგნში" - ჩანაწერი, ნიმუშის სურათი:


თუ ჩანაწერებისთვის თავისუფალი ადგილი დასრულდა და სამუშაო წიგნში ჩასმაა საჭირო - ვინ უნდა იყიდოს? ფორმას ყიდულობს და ითვალისწინებს დამსაქმებელი. ანკეტის ღირებულება აკლდება დასაქმებულს ხელფასიდან (რაზეც ის წინასწარ უნდა იყოს გაფრთხილებული).

როგორ შევკეროთ ჩასმული ფურცელი ფორმაში?

ყველაზე სწორია ასეთი ჩასმული ფურცლის დაკერვა საფარის ქვეშ, თუმცა ეს არ არის გათვალისწინებული რეგლამენტით.

იგი გაფართოებული სახით არის ჩასმული სავაჭრო ცენტრის ბოლო გვერდსა და ყდას შორის. შემდეგ, ბუზით, კეთდება რამდენიმე ნახვრეტი, რომლის მეშვეობითაც ჩასმა მკვრივი ძაფით მიმაგრებულია ძირითად ფორმაზე. ძაფის ბოლოები კვანძის შიგნით ფიქსირდება კვანძებით. არ არის საჭირო ამ დიზაინის დალუქვა არც ქაღალდის ბეჭდით ან, უფრო მეტიც, დალუქვის ცვილით.

რა შეცდომები ჩნდება დოკუმენტის შევსებისას?

Არაა ნებადართული:

    ამოიღეთ საფარი (ის უნდა იყოს შეკერილი სავაჭრო ცენტრში იმ ფორმით, რომელშიც არის შეძენილი).

    პირველად შევსებისას (თქვენ უნდა აიღოთ ახალი ფორმა და შეცვალოთ მისი ნომერი თავად სავაჭრო ცენტრში). მომავალში, ჩასმა ფურცლებზე შესწორებები კეთდება ისე, როგორც ძირითად ფორმაში.

    ჩასვით ახალი TK ფორმა ძველში, რომელიც დასრულდა. ვადაგასულის შემცვლელად ახალი TC-ის გაცემა კანონით არ არის გათვალისწინებული.

    სავაჭრო ცენტრში სუფთა ფურცლების დაწებება ან დაწებება.

    ჩანართის გამოყენების ნაცვლად, ამოიღეთ ძირითადი ფორმა განყოფილებაში „დაჯილდოების დეტალები“. ბოლო სიტყვადა შეცვალეთ სიტყვა „სამუშაო“.

სამუშაო წიგნის ჩანართის შევსების პასუხისმგებლობა, როგორც წესი, დამსაქმებელი აკისრებს პერსონალის სამსახურის თანამშრომელს. სამუშაო წიგნში ჩანართის შევსების წესები არაფრით განსხვავდება თავად წიგნის შევსების წესებისგან, თუმცა თითოეულ ნომერში არის მცირე ნიუანსი, რომელსაც შემდგომ განვიხილავთ.

ჩადეთ სამუშაო წიგნში და შეავსეთ იგი

ეს ჩანართი ცალკე დოკუმენტია. თუმცა, ის რეალურად არ მოქმედებს სამუშაო წიგნის უზრუნველყოფის გარეშე, რომელზედაც დატანილი უნდა იყოს ამ ჩანართის დეტალები. ჩანართი გაიცემა მხოლოდ მაშინ, როდესაც სამუშაო წიგნს რომელიმე განყოფილებაში ამოიწურება ჩასაწერი ადგილი. შრომაში ჩანართების რაოდენობა შეზღუდული არ არის რაიმე მარეგულირებელი დოკუმენტით, ისინი უნდა დაიწყოს საჭიროებისამებრ.

პერსონალის სპეციალისტის მიერ მიღებული ჩანართის ფორმა უნდა იყოს რეგისტრირებული ყველა საჭირო სააღრიცხვო დოკუმენტში და ძლიერი ძაფებით იყოს შეკერილი შესაბამისი თანამშრომლის სამუშაო წიგნში. შემდეგი, აუცილებელია ამ სამუშაო წიგნში სპეციალური ბეჭედი დაისვას სატიტულო გვერდზე, სადაც არის აღნიშვნა „გაცემული ჩასმა“ და მასში მიუთითოთ შეკერილი ჩანართის სერია და ნომერი.

როგორ შეავსოთ სამუშაო წიგნის ჩანართი სწორად?

  1. ჩანართის პირველი გვერდი შეიცავს იმავე ინფორმაციას, რომელიც შევსებულია თანამშრომლის სამუშაო წიგნის სათაურ გვერდზე. ამასთან, განსაკუთრებით ფრთხილად უნდა იყოთ ჩანართის ამ გვერდის შევსებისას და არ უნდა გადაწეროთ ყველა მონაცემი სამუშაო წიგნიდან, რადგან თანამშრომლის პროფესია (სპეციალობა) და განათლების დონე შეიძლება შეიცვალოს მისი მუშაობის პერიოდში. ორგანიზაცია და მისი გვარი -) ასევე. ადამიანური რესურსების სპეციალისტმა ყველა ჩანაწერი უნდა შეასრულოს მხოლოდ გარკვეული პერიოდის განმავლობაში მოქმედი დამადასტურებელი დოკუმენტების საფუძველზე, რომელიც ეს თანამშრომელი ვალდებულია მიაწოდოს მას.
  2. ჩანართის დასრულების თარიღად, როგორც წესი, ითვლება თარიღი, რომლითაც დაიწყო პირველი ჩანაწერი ამ ჩანართში.
  3. ადამიანური რესურსების სპეციალისტმა, რომელმაც შეავსო ჩანართის პირველი გვერდი, უნდა დადოს თავისი ხელმოწერა მის ბოლოს.
  4. ჩანართი დამოწმებულია დამსაქმებლის ბეჭდით.
  5. ასევე საჭიროა თანამშრომლის პირადი ხელმოწერა მისი სამუშაო წიგნის ჩანართის პირველ გვერდზე.
  6. ჩანართში ჩანაწერები სამუშაო წიგნის ჩანაწერების გაგრძელებაა, ამიტომ მათი ნუმერაციაც უნდა გაგრძელდეს.
  7. ყველა ინფორმაცია ამ თანამშრომლის მუშაობისა და მისი ჯილდოების შესახებ უნდა შეიტანოს ჩანართში ისევე, როგორც სამუშაო წიგნში.

ჩანართის შევსებისას დაშვებული შეცდომების გასწორება

სამუშაო წიგნის ჩანართის შევსებისას შეიძლება დაშვებული იყოს შეცდომები. HR სპეციალისტმა უნდა იცოდეს სწორი გამოსავალი ამ სიტუაციიდან.

სწორი იქნება, თუ პერსონალის თანამშრომელი შეავსებს ჩანართის ფორმას შეკერვამდე და ამ ჩანართის გაცემაზე შესაბამის შტამპს დაიდებს სამუშაო წიგნში მისი დეტალებით.

ვინაიდან ახალი ჩანართის შევსებისას შეცდომით შეტანილი ჩანაწერები არ ექვემდებარება შესწორებას, პასუხისმგებელმა პირმა უნდა შეცვალოს იგი იმავე ცარიელი ფორმით. ასეთი დაზიანებული ფორმის ღირებულების გადახდა დამსაქმებლის პასუხისმგებლობაა.

დაზიანებულ ჩანართის ფორმაზე უნდა შედგეს აქტი და თავად ფორმა უნდა განადგურდეს. ამ შემთხვევაში, პერსონალის სპეციალისტს მოუწევს ამოიღოს ჩანართის ეს ფორმა სამუშაო წიგნიდან, გააკეთოს ჩანაწერი დამაგრებული შტამპის ბათილობის შესახებ დასაქმებულის სამუშაო წიგნში და დადოს ახალი ბეჭედი ახალი ჩანართის დეტალებით. ამავდროულად, გასათვალისწინებელია, რომ სამუშაო წიგნის სათაურ გვერდზე ასეთი შესწორებისთვის დამატებითი ადგილი არ არის გათვალისწინებული. ხოლო თუ დაზიანებული ფორმა უკვე დარეგისტრირებულია სამუშაო წიგნების გადაადგილებისა და მათში ჩასმული ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნში, მაშინ ამ წიგნში შესაბამისი შესწორებები უნდა განხორციელდეს.

ამიტომ, მათში შრომისა და ჩანართების შენარჩუნებაზე პასუხისმგებელებმა უნდა ახსოვდეთ, რომ ჩანართი ჯერ ივსება და მხოლოდ ამის შემდეგ შეიძლება მისი შეკერვა, დარეგისტრირება და მისი გაცემის შესახებ დასაქმებულის სამუშაო წიგნში დაბეჭდვა.

თუ ჩანაწერი ან მისი ნაწილი სხვა განყოფილებაში მოხვდა

ხშირად უყურადღებობის გამო კიდევ ერთი შეცდომა უშვებს. როდესაც სამუშაო წიგნის განყოფილებაში უფასო ხაზები ") ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ" დასრულდა, პერსონალის სერვისების თანამშრომლები, გვერდს აბრუნებენ, აგრძელებენ უკვე დაწყებულ ჩანაწერს გვერდზე ") ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ"), შეუმჩნევლად, რომ განყოფილება მათ სჭირდებათ უკვე დასრულებული. როგორ, ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა გააკეთოთ შესწორება და როგორ გააკეთოთ ჩანაწერი ჩანართი სამუშაო წიგნში?

სამუშაო წიგნის წარმოების 225-ე წესის 30-ე პუნქტში ნათქვამია, რომ დაუშვებელია არასწორი ჩანაწერის გასწორება გადაკვეთით. მისი შეცვლა შესაძლებელი იქნება მხოლოდ სამუშაო წიგნში მისი ბათილობის შესახებ ჩანაწერით, რასაც მოჰყვება სწორი ჩანაწერი.

თუ ნამუშევრის შესახებ ჩანაწერი ნაწილობრივ შედის განყოფილებაში "ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ"), მაშინ ჯერ უნდა დანომროთ მისი ეს ნაწილი, შეიყვანოთ ორგანიზაციის სრული და შემოკლებული სახელი, რომელიც ცვლის ცვლილებებს და შემდეგ ჩაწერეთ შემდეგი სერიული ნომერი და გააუქმეთ არასწორი ჩანაწერი.

განვიხილოთ შემთხვევა, როდესაც თანამშრომლის გათავისუფლების შესახებ ჩანაწერის ნაწილი მოხვდა გვერდზე "ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ") და HR სპეციალისტმა შეამჩნია ეს მანამ, სანამ იგი ხელმოწერით დაარწმუნებდა და შტამპს დაადებდა. ამ შემთხვევაში, თქვენ არ შეგიძლიათ დაამატოთ არასწორი ჩანაწერი, მაგრამ დაუყოვნებლივ დაიწყეთ მისი გამოსწორება. Მაგალითად:

1 რუსეთის ფედერაციის კოდექსი
დახურულია Სააქციო საზოგადოება")ლინინვესტი")

(სს ")ლინინვესტი"))
2 17 01 2014 ჩანაწერი ნომერი 1 არასწორია
ადამიანური რესურსების ინსპექტორის ხელმოწერა ნ.კ. გალკინა
ბეჭედი

ახლა სასურველ განყოფილებაში ჩანართში შეგიძლიათ გააკეთოთ სწორი ჩანაწერი, რომელიც გააგრძელებს სამუშაო წიგნში ადრე გაკეთებულ ჩანაწერებს.

ჩვენ შემთხვევაში თანამდებობიდან გათავისუფლების ჩანაწერის დაუმთავრებელი ნაწილი ჩასმული უნდა იყოს „) ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ“ მე-3 სვეტში, შემდეგ კი დადასტურდეს პერსონალის სპეციალისტის ხელმოწერით და ორგანიზაციის ბეჭდით. Მაგალითად:

გვარის შეცვლა

ვთქვათ, თანამშრომლის გვარი შეიცვალა, მაგალითად, თანამშრომელი გათხოვდა ან დაშორდა. მისი განცხადებისა და მის მიერ მოწოდებული დამადასტურებელი დოკუმენტების საფუძველზე აუცილებელია შესაბამისი ბრძანების გაცემა. შემდეგ პერსონალის სპეციალისტმა უნდა შეიტანოს ცვლილებები არა მხოლოდ თანამშრომლის სამუშაო წიგნში, არამედ შეკერილ და დაპროექტებულ ჩანართში. ამისათვის ორივე დოკუმენტის სათაურ გვერდზე ერთი ხაზით ფრთხილად უნდა გადაკვეთოთ ყოფილი გვარი და მის გვერდით შეიყვანოთ თანამშრომლის ახალი გვარი.

შემდეგ, სამუშაო წიგნის შიდა ყდაზე, თქვენ უნდა გააკეთოთ ბმული თანამშრომლის მიერ მოწოდებულ დოკუმენტზე, რომელიც ადასტურებს მისი გვარის შეცვლის ფაქტს, დაადასტურეთ იგი პერსონალის სპეციალისტის ხელმოწერით და დაადეთ ორგანიზაციის ბეჭედი.

Მაგალითად:

სამუშაო წიგნი ნებისმიერი მოქალაქის მთავარი დოკუმენტია. თითოეული განყოფილება შეიცავს ინფორმაციას კარიერული მოძრაობების შესახებ: მიღება ნებისმიერ თანამდებობაზე, სამსახურიდან გათავისუფლების მიზეზები, ჯილდოები სამსახურში წარმატებისთვის და ა.შ. იმ შემთხვევაში, თუ ჯილდოებისა და სამუშაოს შესახებ ჩანაწერების გასაკეთებლად განკუთვნილი სექციები მთავრდება და ახალი ჩანაწერებისთვის თავისუფალი ადგილი არ რჩება, პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი ვალდებულია ჩასვას ჩანართი თანამშრომლის სამუშაო წიგნში. თუმცა, ყველამ არ იცის, როგორ სწორად შეკეროს ჩანართი სამუშაო წიგნში.

მიუხედავად იმისა, რომ ჩანართი განიხილება დოკუმენტად, იგი არ არის აღიარებული, როგორც მოქმედი სამუშაო წიგნის გარეშე. ლაინერი რომ არ დაიკარგოს, ის უნდა იყოს შეკერილი. სანამ ამ პროცესს უფრო დეტალურად გავაანალიზებთ, უნდა გავიხსენოთ სამუშაო წიგნების გაცემის ძირითადი წესები. მათი ცოდნა ხელს შეუწყობს შემდგომი პრობლემების თავიდან აცილებას არა მხოლოდ დოკუმენტის მფლობელისთვის, არამედ დამსაქმებლისთვისაც, რომელიც პასუხისმგებელია მის შენარჩუნებასა და შენახვაზე.

სამუშაო წიგნების სათანადო რეგისტრაცია გამორიცხავს ისეთ ქმედებებს, როგორიცაა:

  • განყოფილებებში ნებისმიერი ჩანაწერის ჩანაწერი, სადაც მოცემულია ინფორმაცია თანამშრომლის ჯილდოებისა და მისი სამუშაო საქმიანობის შესახებ)
  • სამუშაო წიგნში ცარიელი ფურცლების შეკერვა ან წებოვნება)
  • სხვა ცარიელი სამუშაო წიგნების გამოყენება ძირითადი დოკუმენტის ჩანართებად.

ჩანართის ჩასმა

სამუშაო წიგნში ყველა მონაკვეთის შევსების შემდეგ დამსაქმებელი ვალდებულია დამოუკიდებლად იზრუნოს ჩანართის დიზაინზე, რომელიც წარმოადგენს ძირითადი დოკუმენტის გაგრძელებას. შრომის კოდექსიფორმა დამტკიცდა. სხვა ფორმების გამოყენება აკრძალულია, რადგან მათ გამო შეიძლება დასაქმებულის სამუშაო წიგნი ბათილად იქცეს და დამსაქმებელს მოეთხოვება ჯარიმის გადახდა ასეთი დოკუმენტების არასათანადო მოვლა-შენახვისთვის.

სამუშაო წიგნზე ჩანართის მიმაგრება რამდენიმე ეტაპისგან შედგება.

  1. უპირველეს ყოვლისა, პერსონალის ოფიცერი ვალდებულია დანიშნოს მთავარი დოკუმენტის სათაურ გვერდზე „გაცემული ჩანართი“. მის მახლობლად მითითებულია ჩასმული ჩანართის სერია და ნომერი. ეს წარწერა შეიძლება გაკეთდეს ხელით ან მის ნაცვლად დაისვას 10x25 მმ შტამპი შესაბამისი ნიშნით. მითითებული ინფორმაცია უნდა ემთხვეოდეს ჩანართის ნომერს და სერიას, რომელიც ჩაიკერება დოკუმენტში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ის არასწორი იქნება და სამუშაოს ყველა შემდგომი ჩანაწერი არ ჩაითვლება მისი მფლობელის მთლიან გამოცდილებაში.
  2. შემდეგი, შეავსეთ ჩანართის ყდა გვერდი დასაქმებულის შესახებ პირადი ინფორმაციით. ამ ინფორმაციის შეყვანა უნდა ეფუძნებოდეს თანამშრომლის მიერ მოწოდებულ დოკუმენტებს (პასპორტი და დიპლომი/განათლების ცნობა). ჩანართის შევსების თარიღი უნდა ემთხვეოდეს მისი გაცემის დღეს.
  3. და ბოლოს, ჩანართი ფრთხილად უნდა ჩააკეროთ სამუშაო წიგნში. ეს უნდა გაკეთდეს დროულად, ვინაიდან პასუხისმგებლობა იმ ფაქტზე, რომ ჩანართი არ არის ჩაკერილი სამუშაო წიგნში, ეკისრება დამსაქმებელს და ის დაჯარიმდება მისი დაუდევრობისთვის.

ჩანართის მიმაგრების ძირითადი წესები არ არსებობს, მაგრამ პრაქტიკაში ის ასე უნდა იყოს შეკერილი:

  • სამუშაო წიგნი იშლება ბოლო ფურცელსა და ყდას შორის)
  • ლაინერი იშლება შუაში)
  • ბუზით ან სქელი ნემსით, ორი ხვრელი ხვრეტილია ჩანართის შუაში და ყდასა და სამუშაო წიგნის ბოლო ფურცელს შორის)
  • ნემსისა და მკვრივი თეთრი ან შავი ძაფის გამოყენებით, ჩასმა იკერება მთავარ დოკუმენტზე (ძაფი რამდენჯერმე გაივლება ნახვრეტებში ისე, რომ მისი ბოლოები იყოს ჩანართის შიგნით და არა სამუშაო წიგნის გარეთ))
  • სამუშაო წიგნით დამაგრებული ძაფი და მასზე ჩასმა რამდენიმე ძლიერ კვანძად არის მიბმული.

ჩადეთ სამკერვალო შეცდომები

ჩანართის შეკერვა საკმაოდ მარტივია, მაგრამ ეს უნდა გაკეთდეს მას შემდეგ, რაც მისი სერია და ნომერი სწორად იქნება დატანილი სამუშაო წიგნის სათაურ გვერდზე.

ზოგჯერ პერსონალის ოფიცრები ჩქარობენ და მაშინვე კერავენ ჩანართზე, შემდეგ კი იწყებენ მის შევსებას. ეს ხშირად იწვევს იმ ფაქტს, რომ შედეგად, ჩასმული ინფორმაცია განსხვავდება ძირითადი დოკუმენტის სათაურის გვერდის ინფორმაციისგან. ამასთან დაკავშირებით ჩანართი უნდა გაშალოთ, შეასწოროთ სამუშაო წიგნში, რაც თავისთავად პრობლემური საქმეა.

თუ, მიუხედავად ამისა, პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი იჩქარა და შეცდომა დაუშვა, მან ფრთხილად უნდა ამოიღოს ჩანართი სამუშაო წიგნიდან მაკრატლით. გარდა ამისა, ახალი, წინასწარ შევსებული, ჩანართი იკერება სამუშაო წიგნში (დამატებითი ხვრელების გარეშე), სადაც მითითებულია მისი სერია და ნომერი მთავარი დოკუმენტის სათაურ გვერდზე. დაზიანებული ჩანართი ნადგურდება და ამ ფაქტზე დგება აქტი, როგორც ნაშრომი დაზიანებული სამუშაო წიგნების განადგურების შესახებ.

გამოუცდელი პერსონალის კიდევ ერთი გავრცელებული შეცდომა, რომლებმაც არ იციან, როგორ შეკერონ ჩანართი სამუშაო წიგნზე, არის მისი ყდის მოწყვეტა. თქვენ არ შეგიძლიათ ამის გაკეთება. ეს იმის გამო ხდება, რომ ჩანართის ფორმა დამტკიცებულია კანონით და მისი ნებისმიერი ცვლილება (საფარის მოხსნა, წებოვნება ან ფურცლების გახეხვა) უკანონოა და შეიძლება გახდეს მისი მფლობელისთვის საპენსიო სარგებლის გაცემაზე უარის თქმის მიზეზი. ჩანართი უნდა იყოს შეკერილი სამუშაო წიგნში იმ ფორმით, რომელშიც ის არის შეძენილი.

პირველ დეპოზიტზე დამსაქმებელს შეუძლია მოსთხოვოს დასაქმებულს გადახდა. თუ ფორმა გააფუჭა პერსონალის ოფიცერმა, მომდევნო ჩანართის გადახდა არ ერიცხება დასაქმებულს.

ჩანართის დამზადება სამუშაო წიგნისთვის

ორგანიზაციაში შედგენილია ჩანართი, რომელმაც აღმოაჩინა სამუშაო წიგნში თავისუფალი ადგილის ნაკლებობა და არ შეუძლია რაიმე ახალი ჩანაწერის გაკეთება. ამ დოკუმენტის შევსება არაფრით განსხვავდება სამუშაო წიგნში ჩანაწერებისგან და ყველა ნიშანი კეთდება შრომის კოდექსის შესაბამისად. თუმცა, ჩანართში პირველი ჩანაწერის ნუმერაცია უნდა გაგრძელდეს მთავარ დოკუმენტში ნუმერაციით და არ შეიძლება თავიდან დაიწყოს.

გარდა ამისა, თუ როგორ უნდა ამოქარგოთ ჩანართი სამუშაო წიგნში, პერსონალის მუშაკმა უნდა იცოდეს, რომ ჩანართის სათაურის გვერდი ივსება ისევე, როგორც სათაური სამუშაო წიგნში. პერსონალის ოფიცერს შეუძლია უბრალოდ გადაწეროს ინფორმაცია ძირითადი დოკუმენტიდან, მაგრამ მაინც მიზანშეწონილია წესების დაცვა შრომის კოდექსიდა თანამშრომელს მოსთხოვოს პასპორტი და განათლების მოწმობა. ჩანართის სატიტულო ფურცლის შედგენის შემდეგ ის უნდა შეიცავდეს ამ დოკუმენტების მომზადებაზე პასუხისმგებელი პირის სახელს და ხელმოწერას და სამუშაო წიგნის მფლობელის ხელმოწერას. შევსებული ჩანართი შეიტანება სამუშაო წიგნის აღრიცხვის წიგნში მისი ნომრისა და სერიის მითითებით.

 

შეიძლება სასარგებლო იყოს წაკითხვა: