Народжений на рік чорний водяний дракон. Негативні якості знаку

Не знаєте, як має виглядати пояснювальна записка про запізнення на роботу? Наочні приклади, пояснення та корисні поради- у статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Укладаючи трудовий договір, працівник приймає він ряд зобов'язань. Крім сумлінного виконання дорученої роботи, він зобов'язується дотримуватись дисципліни праці та дотримуватися правил, встановлених на підприємстві. А якщо з якихось причин він цього не робить, то можна говорити про дисциплінарне порушення.

Що вважати запізненням?

Найпоширеніше порушення трудової дисципліни- запізнення. На практиці запізненням вважається і пізній прихід на роботу на початку дня або зміни, і пізнє повернення з обідньої перерви, і не погоджена з керівництвом відсутність на робочому місці. Тривалість запізнення роботодавцями оцінюється по-різному.

У деяких організаціях навіть затримка хвилин вважається порушенням режиму. Для фіксації запізнень застосовується електронна пропускна система, яка з точністю до хвилини відображає час приходу на роботу. Але є й компанії з більш лояльною політикою. Невеликі запізнення можуть братися до уваги, а увагу звертається лише з тривалі (півгодини, годину) відхилення від робочого графіка.

Завантажте документи на тему:

Запізнення на роботу як дисциплінарне порушення

Приходячи на роботу із запізненням, співробітник тим самим порушує режим робочого часу. Ще на етапі працевлаштування новачка знайомлять із ПВТР (правилами внутрішнього трудового розпорядку) та іншими локальними нормативними документами, в яких прописано режим роботи - зокрема, вказано час початку та закінчення робочого дня. Підписом під документом або у аркуші ознайомлення він підтверджує готовність вчасно приходити на роботу та не залишати робоче місцераніше за встановлений термін. Стаття « Як оформити Правила внутрішнього трудового розпорядку» буде корисною для всіх, хто має справу з нормативною документацією підприємства.

Важливо: якщо режим робочого часу окремих співробітників відрізняється від загальних правил, що у організації, його особливості потрібно зафіксувати трудовим договором (ст.57 ТК РФ).

Запізнення без поважних причин розглядається як порушення однієї з умов трудового договору. Отже, мова йдепро дисциплінарну провину, тому роботодавець має право застосувати до порушника передбачені ст.192 ТК РФ заходи стягнення:

Важливо: не можна застосовувати більше одного стягнення за одну і ту ж провину. Іншими словами, якщо співробітник лише один раз запізнився на роботу, йому можна зробити або зауваження, або догану.

Пояснювальна щодо запізнення на роботу: порядок оформлення

Пояснювальна записка - офіційний документ, який пояснює обставини будь-якої події чи події. Складати такі записки може будь-який співробітник. У ролі адресата фігурує вищестояще посадова особа. Так виглядає стандартна пояснювальна записка про причини відсутності на робочому місці:

Незалежно від причин, з яких оформляється у 2017 році пояснювальна записка (запізнення на роботу або ранній догляд, недотримання вимог охорони праці, конфлікт із колегами тощо), вона має інформаційний характер. Тому в процесі її складання слід керуватися положеннями ГОСТ Р6.30-2003 та слідувати простим правилам, вказуючи:

адресата – як правило, пояснювальна записка про запізнення на роботу-2017 пишеться на ім'я директора організації або безпосереднього керівника структурного підрозділу, в якому працює запізнілий;

дату складання;

найменування виду документа (у даному випадку"Пояснювальна записка") та заголовок ("Про порушення трудової дисципліни", "Про запізнення на роботу").

В основному документа докладно викладаються обставини порушення. Якою б не була причина, через яку знадобилася пояснювальна - запізнення на роботу через пробки, затримка громадського транспорту, погане самопочуття чи банальна неквапливість - описати її потрібно чітко. До записки варто додати документи, що підтверджують поважну причину запізнення. Тоді роботодавцю буде простіше розібратися в деталях та ухвалити справедливе рішення.

Пояснювальна записка-зразок про запізнення на роботу

Зазвичай пояснювальна з приводу запізнення працювати складається у вільній формі. Уніфікованого бланку для таких випадків немає. Проте деякі роботодавці, бажаючи максимально впорядкувати процес, розробляють власні форми записок. Якщо спеціального стандарту в організації немає, допоможе типова пояснювальна записка зразок про запізнення на роботу. Наприклад, така:


Завантажити в.doc

Пояснювальна за запізнення на роботу (зразок) у 2017 році пишеться від руки або друкується на комп'ютері. Чітких вказівок із боку законодавця немає. Головне – переконатися, що укладач запевнив документ своїм підписом із розшифровкою. Інакше у разі подальших розглядів таку записку можуть визнати недійсною.

Готовий, коректно оформлений приклад документа рекомендується зберігати у відділі кадрів - у разі звернення працівників за допомогою у складанні пояснювальних.

Важливо: передати пояснювальну записку можна особисто, поштою або кур'єром - працівник вправі самостійно вибрати найбільш зручний спосіб.

Як вчинити, якщо працівник відмовляється писати пояснювальну

Іноді співробітник, який порушив дисципліну, наполегливо відмовляється пояснювати причини провини або щосили відтягує цей момент. Тим часом, згідно зі ст.193 ТК РФ, у нього є лише два робочі дні з моменту отримання запиту, щоб дати письмові пояснення. Підприємство функціонує у змінному режимі? Обов'язково ознайомтеся зі статтею « », щоб не помилитися з термінами. Якщо термін уже минув, а записка все ще не отримана, у роботодавця один вихід - скласти акт про відмову та вибрати міру стягнення.

До речі, саме з цієї причини рекомендується надсилати порушнику саме письмовий запит пояснень, а не обмежуватися усним проханням. Так ви згодом зможете довести, що у співробітника був шанс порозумітися, але він його не використав, а ще - документально підтвердіть дату запиту. Стаття « » спростить паперову роботуі заощадить ваш час.

Пояснювальна записка- Документ, що обґрунтовує причини допущеного тим чи іншим співробітником порушення. Пишеться вона зазвичай або в добровільному порядку, або на запит керівника в тих випадках, коли співробітник підприємства в чомусь завинив (запізнився або взагалі не прийшов на роботу, з'явився в нетверезому вигляді, не виконав дане йому доручення і т.п.).

ФАЙЛИ Відкрити ці файли онлайн 3 файли

Навіщо потрібна пояснювальна записка

Як правило, порушення, які вимагають пояснення з боку працівника, є досить серйозними і можуть призвести до дисциплінарного стягнення, аж до звільнення. Щоб цього уникнути та чесно розібратися у ситуації, грамотний керівник просить надати письмові пояснення.

Пояснювальна записка може убезпечити співробітника у спірних ситуаціях у разі розбіжностей з роботодавцем, а також може набути статусу доказового документа у разі звернення будь-якої зі сторін до судової інстанції.

Кому адресувати пояснювальну

Найчастіше пояснювальну записку пишуть на ім'я директора підприємства. Але якщо компанія дуже велика, її слід писати безпосередньому керівництву (начальнику цеху, бригадиру, керівнику відділу тощо.). Зазвичай посаду людини, на чиє саме ім'я потрібно писати записку, регулюється «Правилами внутрішнього розпорядку», які мають бути у кожній організації.

Коли писати пояснювальну

Для написання пояснювальної запискивстановлено певні терміни: трохи більше двох робочих днів із моменту інциденту. Саме тому роботодавець, складаючи письмову вимогу про надання пояснень, має поставити дату – звіт вестиметься саме з неї. Якщо встановлений час пояснювальна записка нічого очікувати написана, роботодавець вправі застосувати до підлеглому будь-які заходи стягнення, адекватні провину у межах закону.

Слід пам'ятати про те, що за одне порушення може бути застосовано лише одне дисциплінарне покарання і не пізніше ніж через місяць після встановлення факту допущеного порушення (факт встановлюється також письмово шляхом складання та реєстрації спеціального акту).

Правила складання пояснювальної записки

Пояснювальна записка пишеться у вільному вигляді. У ній обов'язково мають бути зазначені такі дані:

  • відомості про підприємство,
  • інформація про керівника і співробітника, що провинився,
  • дата провини,
  • пояснення.

Чим переконливішою буде основна частина, тим краще для працівника, як аргументи найкраще наводити доводи, які мають будь-які письмове підтвердження (наприклад при запізненні на роботу – довідку з медичної установи, або чек з автосервісу з датою та часом проведеного ремонту тощо) .п.). Також позитивну роль грає каяття в скоєному порушенні (якщо в ньому є пряма вина співробітника) і обіцянка надалі виправитися і не допускати подібних помилок.

У разі, якщо співробітник не бачить за собою жодної провини, це теж потрібно відобразити у пояснювальній із наведенням усіх необхідних доказів її відсутності.

Писати пояснювальну можна як від руки, так і друкувати на комп'ютері. Перший варіант краще і саме так вимагають оформляти документ досвідчені фахівці кадрових відділів та юристи. У будь-якому випадку, пояснювальна має бути завірена «живим» підписомспівробітника з обов'язковою «живою» розшифровкою.

Пояснювальну записку потрібно писати у двох примірниках, один із яких необхідно передати роботодавцю, а другий залишити у себе, але тільки після того, як роботодавець поставить на обох копіях відмітку про те, що пояснювальні були отримані.

Інструкція з написання пояснювальної записки

Пояснювальна записка з погляду норм і правил діловодства має цілком стандартну структуру і має викликати великих труднощів під час написання

У «шапці» документа правому верхньому кутку необхідно вписати відомості про адресата.

  1. Спочатку тут вказується посада співробітника, на ім'я якого вона складається (директор, генеральний директор, начальник відділу, керівник групи тощо).
  2. Потім пишеться повна назва організації, із зазначенням її організаційно правового статусу(ІП, ТОВ, ЗОА, ВАТ), а також прізвище, ім'я, по батькові адресата.
  3. Після цього точно також оформлюються дані про працівника (посада, назва компанії, прізвище, ім'я, по батькові).
  4. Далі зазначається населений пункт, де зареєстровано підприємства, а також дату написання заяви.

Потім по центру рядка необхідно написати найменування документа з коротким позначенням його суті (у разі «про запізненні працювати»).

Друга частина є основною. Тут потрібно обов'язково привести лише факти та причини провиниПри цьому слід постаратися дати коректне пояснення з чіткими формулюваннями та наведенням аргументів. Якщо є письмовий доказ невинності співробітника, слід також вказати. Багато і дуже докладно писати не треба – ніхто не читатиме кілька сторінок тексту, більше того, таке пояснення може спричинити негативну реакцію з боку роботодавця.

Заява необхідна підписатиз обов'язковим розшифруванням підпису та передати його або секретареві, або особисто до рук безпосереднього керівника.

Пояснювальна записка через запізнення на роботу

ФАЙЛИ Відкрити ці файли онлайн 3 файли

Пояснювальна записка про запізнення на роботу , У якій фіксуються письмові пояснення співробітника щодо дисциплінарного проступку, має запитуватися роботодавцем з вимог ТК РФ і надаватися працівником протягом 2 днів. Які основні аспекти її складання?

Навіщо потрібна пояснювальна записка?

Пояснювальна записка – документ, який відповідно до ст. 193 ТК РФ, роботодавець повинен зажадати у підлеглого, перш ніж накласти на нього дисциплінарне стягнення у вигляді догани, зауваження або звільнення. Пояснювач повинен представити роботодавцю протягом 2 днів з моменту запиту.

Поняття «запізнення» прямо не розкривається у ТК РФ. Однак воно цілком може бути кваліфіковане як порушення працівником своїх обов'язків і є приводом для дисциплінарного стягнення, оскільки відповідно до положень ст. 189 ТК РФ обов'язком співробітника є дотримання правил внутрішнього розпорядку, якими, зокрема, закріплюється графік роботи.

Сутність пояснювальної записки про запізнення на роботу- в ознайомленні роботодавця з причинами, що спричинили скоєння працівником провини. Саме собою надання пояснювальної не гарантує подальшого звільнення працівника від передбаченого ТК РФ дисциплінарного стягнення. Але ті факти, які в ній викладені, роботодавець зобов'язаний взяти до уваги, щоб оцінити пропорційність провини і дисциплінарних заходів, що застосовуються згодом. Співробітник може і надавати роботодавцю пояснювальну, але у разі компанія вправі застосувати щодо нього дисциплінарне стягнення.

Пояснювальна за запізнення: структура документа

Те, як має виглядати пояснювальна записка, не регламентується ні ТК РФ, ні іншими федеральними НПА. Але якщо слідувати діловій практиці, то можна скласти документ із наступною структурою:

  • Дата складання;
  • заголовок - "Пояснювальна записка";
  • відомості про укладача записки та про те, кому вона адресована;
  • текстовий блок із роз'ясненнями щодо провини;
  • П.І.Б. та підпис співробітника.

У верхній лівій частині документа можна вказати назву структурного підрозділу, в якому працює укладач записки. Відомості про одержувача (П.І.Б. та посада керівника) фіксуються у правій верхній частині документа.

Нижче в центрі розміщується назва документа. Бажано великими літерами, шрифт на 2-4 розміри більше основного.

Наступний елемент пояснювальної текстовий блок з роз'ясненнями причин запізнення. Його правомірно вважати найважливішим, адже саме він визначає, якою буде реакція роботодавця на провину.

Як скласти текст пояснювальної?

У пояснювальній записці повинні знайти відображення:

  • точні дати, час здійснення співробітником дій, куди він посилається, події, у яких брав участь;
  • причини, що безпосередньо визначили запізнення на роботу.

При оформленні записки слід дотримуватись офіційно-ділового стилю.

Щодо першого пункту, рекомендується однозначно писати про те, що йдеться про запізнення, а також про те, на який відрізок часу щодо робочого графіка. Не слід писати фрази на кшталт «з'явився працювати трохи пізніше звичайного».

Говорячи про причини, що фіксуються в пояснювальній про запізнення на роботу , бажано дати роботодавцю побачити корінь проблеми. Той факт, що людина проспала, може бути обумовлена ​​самими різними причинами. Те, що на вулиці всю ніч велися будівельні роботиі було дуже галасливо — це одне, участь у геймерському турнірі з інтернету до ранку — зовсім інша.

Який оптимальний обсяг пояснювальної?

Щодо обсягу текстового блоку пояснювальної є різні погляди. Дехто вважає, що документ має максимально коротко викладати факти, що стосуються провини. Однак є ті, хто вважає, що працівникові слід розкрити відомості про причини запізнення якомога докладніше, щоб роботодавець міг прийняти однозначне рішення про те, чи варто застосовувати дисциплінарне стягнення, чи можна обійтися усним навіюванням, а то й взагалі визнати причину запізнення поважною.

Справедливо вважати, що це залежить від конкретної ситуації. Наприклад, якщо співробітник запізнився на роботу через те, що не встиг на автобус, метро чи електричку, доречно роз'яснити, чому саме це сталося. Причини запізнення через те, що в квартирі заклинило замок дверей, і через незаведений будильник різняться в плані оцінки шанобливості, хоча й привели до одного результату. Тому в такому випадку є сенс деталізувати розповідь.

У свою чергу, якщо автобус просто не вийшов на лінію за розкладом, особливих подробиць тут, мабуть, не знадобиться — достатньо буде вказівок на факт, що графік руху транспорту було порушено. Але в цьому випадку роботодавець, мабуть, забажає переконатися, що це було справді так. У зв'язку з чим співробітнику, можливо, доведеться супроводити пояснювальну додатковими джерелами, що підтверджують викладені факти

Якими вони можуть бути та як мають надаватися роботодавцю?

Додаткові документи, що підтверджують поважну причину запізнення

На підтвердження того, що причина запізнення є поважною, співробітник може додати до записки додаткові документи безпосередньо з позначкою «Докладаю наступні документи». Або потрібно послатися на можливість їх надання будь-якої миті на вимогу роботодавця. Подібним документом може бути квиток зі штрафом, виписаним співробітником ДІБДР, який зупинив особу, яка запізнилася на роботу, за порушення (працівнику довелося витратити час на оформлення відповідного стягнення).

Доказовою базою в даному випадку можуть бути і електронні джерела, наприклад, відеозапис на телефоні, трансляція з публічних веб-камер або новини, якщо причина запізнення пов'язана із затримкою або невиходом транспортного засобуна лінію за розкладом у зв'язку з негодою. Також може бути доречно розмістити відповідний контент на хмарному сервісіта вказати в пояснювальній посилання на його скачування або перегляд.

Як засвідчується отримання пояснювального роботодавця?

Той факт, що пояснювальну отримано роботодавцем, бажано документально зафіксувати — це на користь обох сторін трудового договору. У ТК РФ сказано лише у тому, що роботодавцю слід фіксувати у вигляді складання відповідного акта факт неподання пояснювальної. Але, як показує практика, дотримання цієї норми може виявитися недостатнім.

Для роботодавця отримання пояснювальної підтверджується її фактичною наявністю. Головне, щоб вона не загубилася: якщо співробітник вирішить довести в суді або в Трудовій інспекції поважність причини свого запізнення, роботодавець повинен мати можливість пред'явити відповідний документ. Якщо він загубиться, то зажадати новий вийде, тільки якщо з виникнення ситуації із запізненням минуло трохи більше місяця (абз. 3 ст. 193 ТК РФ).

Що стосується співробітника, йому важливо бути впевненим, що роботодавець згодом не складе неправомірний акт про ненадання пояснювальної, вдавши, що не отримував її. Тому при передачі цього документа до кадрової служби працівникові слід попросити секретаря чи кадровика зняти копію та проставити на ній позначку про отримання.

Інший варіант — включити до структури пояснювальної додатковий елемент — блок із формулюванням «Отримав», «Прийнято» чи «З документом ознайомлені» із зазначенням П.І.Б. та посади співробітника, що прийняв документ. У цьому випадку пояснювальну слід роздрукувати у 2 екземплярах, після чого на кожному з них проставити підписи співробітника та кадрової служби.

Де можна завантажити зразок пояснювальної записки про запізнення на роботу?

Завантажити зразок пояснювальної за запізнення, підготовлений нашими експертами, ви можете прямо зараз на нашому сайті.

Підсумки

Пояснювальна записка про запізнення - офіційний документ, значимий обох сторін трудового договору. Співробітник, надаючи її, отримує шанс уникнути дисциплінарного стягнення, якщо запізнення було викликано поважними причинами та їх вдалося переконливо викласти у документі. Ненадання пояснювальної дає працедавцю повне право накласти дисциплінарне стягнення на працівника. Для співробітника важливо переконатися в коректності пояснювальної структури, а також переконатися в тому, що роботодавець прийняв її і це документально зафіксовано.

Для роботодавця отримання пояснювальної важливо, по-перше, тому, що її вимога - обов'язок, прописаний у ТК РФ, а по-друге, для підтримки трудової дисципліни в колективі (людина, яку одного разу зобов'язали писати відповідний документ, швидше за все, постарається не давати приводів для одержання подібних розпоряджень повторно).

Ознайомитися з іншими документами, які застосовуються в кадровий документообіг, Ви можете у статтях:

Серед трудящих громадян, ймовірно, складно буде знайти хоча б одну людину жодного разу, яка не запізнилася на роботу. Навіть найбільш пунктуальні і педантичні в цьому відношенні люди не застраховані від всіляких обставин, що не залежать від них, які, зрештою, можуть стати причиною запізнення.

У Трудовий кодекс Російської Федераціїпередбачені заходи, які можуть бути застосовані до співробітника, який так спізнюється на роботу. Основним доказом поважності обставин, що спричинили неявку в належний часна роботу є пояснювальна записка про запізнення на роботу. Про те, як її правильно скласти, розповідається у цій статті.

Причиною запізнення може бути вагомі обставини, незалежні від співробітника. Водночас запізнитися працівник може банально через те, що проспав, що навряд чи буде розцінено керівництвом як поважний чинник.

Якщо запізнення мало місце, роботодавець має право вимагати від підлеглого письмових пояснень на підставі статті 193 кодексу, що регулює трудові взаємини. Подібне пояснення потрібно надати протягом двох робочих днів, хоча все та ж 193 стаття ТК РФ залишає за працівником право відмовитися від надання письмових пояснень.

Якщо причини запізнення дійсно серйозні, слід обов'язково викласти їх у пояснювальній записці для керівництва, оскільки відмова від дачі пояснень, згідно зі статтею 192 ТК РФ не є перешкодою для застосування дисциплінарного стягнення до службовця, який порушив трудовий розпорядок та дисципліну.

Як скласти

У наданий дводенний термін працівникові слід скласти пояснювальну записку про запізнення працювати. У тексті записки слід викласти причини, через які співробітник запізнився. У тому випадку, якщо у громадянина є документальні підтвердження того, що сталося, необхідно додати їх як докази.

Наприклад, якщо службовець запізнився через те, що по дорозі на роботу було зупинено співробітником ДІБДР, то копія складеного протоколу про адміністративне правопорушення (якщо мало місце і саме порушення та складання протоколу) буде вагомим документом, що доводить щирість працівника. Зверніть увагу! Пояснювальна записка про запізнення відноситься до службових записок, тому написання її здійснюється вділовому стилі

. Рекомендується написання пояснення від руки, оскільки при використанні друкувальних пристроїв згодом можуть виникнути ситуації, коли авторство може викликати сумніви.

Так як суворої форми цього документа не передбачено, переважне оформлення службової кореспонденції може бути регламентовано відповідно до нормативів окремо взятої установи.

Важливо! Пояснювальна записка про запізнення працювати повинна бути прийнята, навіть якщо її оформлення відповідає прийнятим правилам.


Зразок

  • Письмове пояснення за те, що сталося запізнення, зазвичай пишеться або безпосередньому керівнику, або співробітнику кадрової служби. Документ має таку структуру:
  • У центрі аркуша вказується найменування документа – пояснювальна записка. Рядком нижче може бути додаток, що пояснює (про запізнення на роботу), проте подібне пояснення не є обов'язковим;
  • Основною частиною документа є сам текст, у якому автор визнає факт затримки та вказує причини, внаслідок яких це сталося;
  • Наприкінці проставляється дата та підпис автора.

Важливо! За наявності документальних підтверджень правдивості даного пояснення причин запізнення, слід докласти їх разом із пояснювальною.

Як правильно написати, щоб не покарали

До співробітника, що запізнився, керівник має право застосувати дисциплінарне стягнення. Під поняття дисциплінарного стягнення потрапляє:

  • Зауваження;
  • Догана;
  • Звільнення

Якщо працівником допускаються такі систематичні порушення трудового розпорядку, як неодноразові запізнення працювати без поважних причин, роботодавець цілком може попрощатися з таким працівником, звільнивши його «по статье».

Слід розмежовувати поняття «запізнення» та «прогул». Якщо службовець запізнився більш ніж 4 години, з погляду законодавства така затримка кваліфікується як прогул, а, відповідно до статті 81 ТК РФ, навіть за одиничний прогул службовець може бути звільнений на законних підставах.

  • Саме тому, при виникненні ситуації, коли співробітник не з'явився на робоче місце вчасно, слід раціонально та відповідально поставитися до письмових пояснень. Наприклад можна навести п'ятірку найпоширеніших причин, що вказуються в пояснювальних найманими службовцями:
  • Пробки на автошляхах. Хоча, затори транспорту в багатьох випадках дійсно можуть посприяти запізненню, вказувати в пояснювальній як причини проведення часу в пробці на дорозі не варто, особливо, якщо це не відповідає дійсності. Правдивість інформації можна легко перевірити;
  • Зламався будильник. Поширеною причиною запізнення є формулювання «не спрацював будильник», яке роботодавці схильні розцінювати як те, що людина просто проспала і не почув сигнал пристрою;
  • За станом здоров'я або позаплановим візитом до лікаря. Досить часто в пояснювальних зазначається, що самому працівнику або близьким членам сім'ї раптово стало погано, що вимагало подальшого звернення за лікарською допомогою. Банально, не на жарт розболівся зуб. Якщо в поодинокому випадку зазначена причина викликає співчуття, то неодноразові візити до стоматолога або інших лікарів робочий часпотрібно підтверджувати документально;
  • Залили сусіди. Ще одна причина, що часто зустрічається, для запізнення, що вказується в пояснювальних. Як було сказано вище, підійде лише для одного разу, і, навіть якщо працівника дійсно постійно заливають сусіди, роботодавець воліє розлучитися з таким службовцем, щоб вирішення комунальних труднощів надалі не перешкоджало робочому процесу.

Враховуючи перелічені пункти, слід ретельно підбирати формулювання при написанні пояснювальної записки про запізнення, особливо в тих ситуаціях, коли людина елементарно проспала, оскільки навряд чи роботодавець готовий буде прийняти правду про те, що сталося. поважної причини.

Всі, хто працює, напевно стикалися з необхідністю писати пояснювальну записку після будь-якої своєї провини.

Для багатьох ця ситуація не комфортна не лише через страх покарання з боку начальства. Люди не мають розуміння, як саме складається цей документ, що в ньому варто вказувати і в які терміни оформляти.

Дорогі читачі!Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтесь через онлайн-консультант праворуч або телефонуйте за телефонами безкоштовної консультації:

Навіщо потрібна пояснювальна записка?

У законодавстві РФ немає закріпленої форми написання цього документа. Він є частиною ділового листуванняпід час внутрішнього розслідування будь-якого інциденту.

Записка потрібна в тому випадку, якщо підлеглий вчинив якусь провину, має негативний характері для точного розуміння ситуації керівництву необхідно розібратися в причинно-наслідковому зв'язку.

Цей документ повинен просто фіксувати факти, що сталися, без висловлювання власної точки зору та звинувачень на адресу третіх осіб.

За законом кожен роботодавець має право винести дисциплінарне стягнення своєму підлеглому. Проте, насамперед він також має повністю розібратися у ситуації. Згідно ст. 193 ТК РФроботодавець повинен запитати у службовця пояснювальну записку з викладом того, що сталося. Виходячи з його бачення ситуації, начальство виносить рішення про міру покарання.

Як правильно писати пояснювальну записку читайте у нашій статті.

Правила оформлення

У законодавстві не закріплено конкретної форми цього документа. Тому він пишеться у довільній формі, але з урахуванням усіх норм ділового листування. Можна виділити такі необхідні розділи в пояснювальній:

  • Шапку документа.

    • Ця частина листа розташовується в правому верхньому кутіі складається з чотирьох речень, кожна з яких пишеться з червоного рядка. Спочатку йде вказівка, на чиє ім'я складено документ, після ПІБ особи, у третьому рядку вказується посада особи від когось подається записка і в останньому – ПІБ укладача.

  • Заголовок.

    • Назва розташовується у центрі рядка.Воно може бути написане як повністю великими літерами, так і починатися з великою і продовжуватися малими. У таких випадках точка в конці заголовка не ставиться. Якщо ж назва пишеться повністю малими літерами, то вона складає разом із шапкою синтаксичну єдність за правилами російської мови і наприкінці речення вже має стояти крапка.

  • Основний текст.

    • Він пишеться у довільній формі. Бажано вказувати всі дані максимально точно із зазначенням дати, часу та інших даних, якщо цього вимагає контекст. Тут буде доречна не нормативна лексика, вживання розмовних слівчи жаргонів.

  • Дата та особистий автограф укладача.

    • Дата ставиться у лівому нижньому кутку. Підпис із розшифровкою пишеться навпроти дати у правому нижньому кутку.

Термін складання

У законодавство прописано, що роботодавець зобов'язаний сповістити співробітника про письмове роз'яснення ситуації спеціальною вимогою. Цей документ складається відразу після виявлення факту будь-якої провини працівника.

Вимога підписується керівником підприємства або уповноваженою по підприємству особою із зазначенням дати та надає право працівнику роз'яснити мотиви провини.

У службовця є два робочі днівід дати вимоги на написання пояснювальної записки. Варто зазначити, що працівник може і відмовитися від письмового пояснення ситуації, що виникла. Цей факт ніяк не впливає на рішення керівництва оголосити співробітнику догану, зауваження або навіть звільнити за його провину.

Приклади

Запізнення на роботу

Найскладніше для будь-якої людини буває визнавати свої власні помилки. Багато хто спізнюється через те, що проспали. У цьому випадку не варто вигадувати виправдання, особливо якщо ви не можете підкріпити їх фактами.

Однак можна закликати керівництво до розуміння, згадавши свої попередні заслуги. Приклад пояснювальної виглядати так:

Генеральному директору
Мамонтова О.А.
від регіонального представника
Лихина Івана Андрійовича

Пояснювальна записка

Я, Лихін Іван Андрійович, з'явився на робоче місце 10 жовтня 2016 року із запізненням на дві години через те, що проспав. Прошу врахувати керівництво той факт, що за три роки служби в компанії я завжди приходив на роботу вчасно, справно виконував свої робочі обов'язки і надалі зобов'язуюсь дотримуватись трудової дисципліни.

10.10.2016р. /__________________/

Лихін Іван Андрійович

Відсутність на робочому місці

Якщо ви були відсутні на робочому місці, цьому повинні бути вагомі причини. Інакше роботодавець має право оголосити вам догану чи зауваження. З приводу що вам завадило бути присутнім на роботі, слід зазначити в пояснювальній:

Директору магазину
Кирилової Ганні Львівні
від продавця
Кузнєцової Наталія Аркадіївна

Пояснювальна записка

Я, Кузнєцова Наталія Аркадіївна, 10 червня 2016 року була відсутня на робочому місці з 14:00 до 16:00. Рівно о 13:00 я вийшла на обід у кафе навпроти своєї обідньої перерви. Коли я поверталася назад, на автобусній зупинці сталася аварія. Автомобіль зіткнувся з автобусом, внаслідок чого постраждала дівчина. Т.к. я була свідком ДТП, то співробітники поліції, які приїхали на місце, попросили мене дати свідчення. Довідка про надання показань додається.

10.06.2016р. /__________________/

Кузнєцова Наталія Аркадіївна

Перепустка навчального дня

Дисципліна існує не лише на роботі, а й у навчальних закладах.

За прогули можуть відрахувати з ВНЗ, тож у разі відсутності на навчанні також необхідно письмово роз'яснювати ситуацію та правдоподібно викласти ситуацію.

Декану факультету іноземних мов
Башмакову Ігорю Григоровичу
від студентки 3 курсу групи №1210
Авдєєвої Агрипіни Миколаївни

Пояснювальна записка

Я, Авдєєва Агрипіна Миколаївна, 9 квітня 2016 року пропустила день занять (4 пари та одне практичне заняття) сімейним обставинам. Із мого рідного міста Первоуральськ 7 квітня приїхала мати. Справа в тому, що мама проходить щорічне обстеження у клініці за станом здоров'я. 9 квітня мамі несподівано стало погано, і я викликала швидку допомогу. Лікарка сказала, що їй краще побути вдома і відкласти всі справи. Я вирішила пропустити в цей день заняття та доглядати маму. Лікар швидкої допомоги написала мені записку про те, що їй потрібний догляд. Записку додаю.

09.04.2016р. /__________________/

Авдєєва Агрипіна Миколаївна

Прогул на роботі

У разі пропуску робочого дня без поважної причинироботодавець має право звільнити співробітника. Під час письмового викладу подій бажано підкріпити свої слова фактами, довідками з тих закладів, де ви знаходилися, будь-якими фото- або відеозаписами.

Директору зі збуту ТОВ «Маджеста»
Артем'євій Алісі Львівні
від менеджера з продажу
Ісакової Любові Миколаївни

Пояснювальна записка

Я, Ісакова Любов Миколаївна, 14 листопада 2016 року пропустила робочий день за незалежними від мене обставинами. Як завжди, я їхала з ранку на роботу на громадському транспорті – маршрутне таксі № 122. На перехресті Леніна – Большакова наша маршрутка потрапила до ДТП, через що мене відвезли до лікарні з легким ушкодженням руки. У лікарні я провела до 15:00, а після надавала свідчення співробітникам ДПС. О 16:30 не було сенсу їхати працювати, т.к. дісталася б я якраз до кінця робочого дня. Довідки з лікарні та від співробітників ДПС додаю.

14.11.2016р. /__________________/

Ісакова Любов Миколаївна

Запізнення на роботу через збої транспортної системи

Якщо співробітник добирається на робоче місце громадським транспортом, то можуть виникнути різні ситуації, що впливають на збої транспортної системи: пробки, аварії, перебої електрики, поломки техніки

Що б не сталося, бажано знайти будь-які докази того, що сталося. Це можуть бути новини про пробки місцевих інтернет-порталів, фотографування, роздруківка про порушення руху лінії метро.

Директору торгового відділу
Ахматдулліну Руслану Рінатовичу
від мерчендайзера
Краєва Романа Вікторовича

Пояснювальна записка

Я, Краєв Роман Вікторович, 29 січня 2016 року приїхав на робоче місце до ТЦ «Волзький» не о 8:00, а до 10:00 години. Справа в тому, що я дістаюся до роботи на метро. Станція, на якій я зазвичай сідаю, називається «Донбаська». Проте вранці 29 січня вхід до цієї станції було закрито через ремонтні роботи. Мені довелося добиратися автобусом. Час з моменту виходу з дому до місця призначення я розрахував, виходячи з того, що поїду на метро. На автобусі ж поїздка зайняла аж півтори години через пробки на дорозі, у зв'язку з чим і спізнився. Фото про закриття станції метро додаю.

29.01.2016р. /__________________/

Краєв Роман Вікторович

Пояснювальна записка дуже важлива, т.к. це письмове свідчення обставин, що відбулися.У разі будь-яких суперечок вона розглядається як офіційний документ, що підтверджує слова тієї чи іншої сторони. Не варто боятися написання пояснювальної. Проте важливо при цьому свої слова підкріплювати фактами.



 

Можливо, буде корисно почитати: