Ausfüllen von Meldungen an die Pensionskasse. So erstatten Sie eine Meldung an die Pensionskasse

Kommentar zu den Ausfüllregeln und dem Verfahren zur Einreichung neuer Formen der personalisierten Meldung. Kommentar zum Beschluss des Vorstandes der Pensionskasse vom 28. Januar 2013 Nr. 17p (im Folgenden Beschluss Nr. 17p genannt)

Aktualisierte Zusammensetzung der personalisierten Berichterstattung

Das Regal der personalisierten Meldeformulare ist da – das ist SZV-6-4 „Informationen über die Höhe von Zahlungen und sonstigen Vergütungen, über aufgelaufene und gezahlte Versicherungsprämien für die Pflichtversicherung“. Pensionsversicherung und der Versicherungserfahrung der versicherten Person“ und ADV-6-5 „Bestandsaufnahme von Dokumenten mit Informationen über die Höhe der Zahlungen und sonstigen Vergütungen, über aufgelaufene und gezahlte Versicherungsprämien und die Versicherungserfahrung der versicherten Personen, übermittelt vom Versicherungsnehmer an der Pensionsfonds der Russischen Föderation“ (Ziffer 1 der Resolution Nr. 17p).
Wie der Name schon sagt, enthält das Formular SZV-6-4 Informationen über die Dauer der Beschäftigung/Erfahrung, die zugunsten der Versicherten aufgelaufenen Zahlungen und die Beiträge. Zuvor wurden solche Informationen in verschiedenen Dokumenten angegeben: Informationen über Beiträge und Dienstalter fielen in SZV-6-2 oder SZV-6-1 (Absätze 71, 72 der Weisung, genehmigt durch Beschluss des Vorstands der Pensionskasse). 31. Juli 2006 N 192p (im Folgenden als Anweisungen bezeichnet)) , über aufgelaufene Zahlungen - in SZV-6-3 (Ziffer 74 der Anweisungen).
Letzteres wurde übrigens erst am Jahresende abgegeben (Ziffer 73 der Weisung). Neu werden der Pensionskasse am Ende jedes Quartals Daten über die vom Arbeitnehmer erhaltenen Beträge übermittelt.

Zu Ihrer Information
Erläuterungen des UPFR für Moskau und die Region Moskau zum Einsatz neuer Formen der personalisierten Berichterstattung ab dem ersten Quartal 2013 finden Sie unter: http://www.pfrf.ru/ot_moscow/pr_releases/57174.html.

Die UPFR für Moskau und die Region Moskau hat auf ihrer Website bereits eine Erklärung veröffentlicht, dass basierend auf den Ergebnissen des ersten Quartals 2013 und jedes weiteren Quartals die folgenden Formulare in einem einzigen Formularsatz an die FIU gesendet werden müssen:

SZV-6-4 (Absatz 13 Absatz 4 des Beschlusses Nr. 17p);
ADV-6-5, das den Formularen SZV-6-4 beiliegen wird (Absatz 2 von Abschnitt 4 der Resolution Nr. 17p);
ADV-6-2, wie zuvor (Absatz 11 Absatz 4 der Resolution Nr. 17p);

Obwohl im gesamten Text des Pensionskassenbeschlusses zur Einführung neuer Formulare angegeben ist, dass diese die bestehenden ergänzen, stellt sich heraus, dass ab 2013 Folgendes nicht mehr verwendet wird:

SZV-6-1;
SZV-6-2;
SZV-6-3;
ADV-6-3.

Das heißt, früher schien es vierteljährliche und jährliche Berichte zu geben, jetzt wird es nur noch vierteljährliche Berichte geben, die jedoch ein breiteres Spektrum an Informationen enthalten.

Funktionen zum Ausfüllen neuer Formulare

Jeder Mitarbeiter muss seine eigene SZV-6-4 ausfüllen. Beträge Belohnung zugunsten von Einzelpersonen gezahlt werden, sowie die von ihnen aufgelaufenen und gezahlten Beträge Beiträge sind sowohl in SZV-6-4 als auch in ADV-6-5 dargestellt in Rubel und Kopeken. Das heißt, die Probleme der Diskrepanzen zwischen den Zahlen in der personalisierten Berichterstattung und dem RSV-1-Pensionsfonds der Russischen Föderation werden nicht verschwinden.

In den Formularen müssen diese lediglich angegeben werden Beträge der beitragspflichtigen Zahlungen: Zeigt Werte für jeden Monat und Gesamtsummen für das Quartal an. Eine Angabe der Werte als kumulierte Summe ab Jahresbeginn ist nicht erforderlich.

Um die Zahlungsbeträge in SZV-6-4 widerzuspiegeln, wird eine Tabelle mit drei Spalten bereitgestellt.

Wenn eine Organisation ermäßigte Tarife anwendet und keine Beiträge zum „Solidaritätstarif“ zahlen muss (Teil 1 von Artikel 58.2, Artikel 58, 58.1 des Gesetzes vom 24. Juli 2009 N 212-FZ), dann hat sie immer die Die letzte Spalte dieser Tabelle ist leer, auch wenn der Mitarbeiter Zahlungen über dem Limit hatte.

Notiz
Im Jahr 2012 gab es in keinem der personalisierten Berichtsformulare separate Spalten zur Darstellung der Zahlungen, aus denen „solidarische“ 10 %-Beiträge berechnet wurden. Mit den neuen Formularen wird es für die Kontrolleure also sicherlich einfacher, die korrekte Überweisung der Beiträge an die Pensionskasse zu überwachen.

Für die Zahlungen, für die Beiträge berechnet werden, wird eine separate Tabelle im Formular SZV-6-4 bereitgestellt gegen Aufpreis, - in Bezug auf diejenigen, die in einer Arbeit beschäftigt sind, die das Recht darauf gibt vorzeitiger Ausstieg für den Ruhestand (Teil 1, Artikel 58.3 des Gesetzes vom 24. Juli 2009 N 212-FZ; Klauseln 1 - 18 Satz 1 Artikel 27 des Gesetzes vom 17. Dezember 2001 N 173-FZ; Klauseln 1, 2 Artikel 33.2 des Gesetz vom 15. Dezember 2001 N 167-FZ). Dies ist die Hauptinnovation des Formulars. In diesem Fall müssen die Zahlungen in einer von zwei Spalten ausgewiesen werden, abhängig von der Art der vom Arbeitnehmer geleisteten Arbeit und der Höhe des für ihn geltenden Tarifs. Wenn Ihre Organisation keine solchen Zahlungen an Mitarbeiter leistet, müssen Sie diese Tabelle nicht ausfüllen.

Angaben über die Höhe der Zahlungen und sonstigen Vergütungen der versicherten Person, die in den entsprechenden Arbeitsarten beschäftigt ist und für die diese angefallen sind Versicherungsprämien gegen Aufpreis

Die zum Zusatztarif anfallenden Beitragsbeträge selbst sind jedoch in SZV-6-4 nicht berücksichtigt.

Die letzte Tabelle des Formulars soll Codes für besondere Arbeitsbedingungen und (oder) die Grundlage für die vorzeitige Gewährung einer Arbeitsrente angeben (Absatz 13, Absatz 4 des Beschlusses Nr. 17p).

Die Tabellen SZV-6-4, die Informationen über Beiträge und „Merkmale“ bestimmter Arbeitsperioden widerspiegeln sollen, unterscheiden sich nicht wesentlich von denen in SZV-6-1 und SZV-6-2. Das Ausfüllen sollte keine Fragen aufwerfen.

Was das Formular ADV-6-5 betrifft, so bestand der einzige wichtige Unterschied zu seinem Vorgänger – ADV-6-3 – in der Tabelle zur Angabe der Gesamtbeträge der in SZV-6-4 ausgewiesenen Zahlungen und Vergütungen für alle Arbeitnehmer.

Entwickler von Programmen zur Erstellung personalisierter Berichte werden höchstwahrscheinlich eine automatische Vervollständigung von ADV-6-5 vorsehen.

Regeln zum Generieren einer Reihe personalisierter Berichte

Die Formulare SZV-6-4 müssen je nach Kategorie der versicherten Personen in separaten Bündeln zusammengefasst werden (Absatz 4, Absatz 4 des Beschlusses Nr. 17p). Und auch über die Art des Vertrags – Arbeits- oder Zivilrecht (Absatz 13, Absatz 4 des Beschlusses Nr. 17p; Absatz 78 der Weisung) (bisher galt eine solche Anforderung nur für SZV-6-3 (Absatz 73 des Anweisungen)). Übrigens, wenn im Laufe eines Quartals mehrere GPAs mit einer Person abgeschlossen wurden, wird für diese ein SZV-6-4 ausgefüllt (Ziffer 13, Satz 4 des Beschlusses Nr. 17p; Abschnitt 79 der Weisung).

Jedes Paket mit jeder Vertragsart muss über einen eigenen ADV-6-5 verfügen.

Die Möglichkeit, ein aktualisiertes oder stornierendes Formular SZV-6-4 einzureichen, bleibt bestehen. Bündel solcher Dokumente müssen separat erstellt werden, was ebenfalls nicht neu ist (Absätze 5, 6, Absatz 4 der Resolution Nr. 17p).

Für diejenigen, die im hohen Norden und in entsprechenden Gebieten arbeiten, müssen separate Pakete eingereicht werden (Absatz 7, Absatz 4 der Resolution Nr. 17p). Eine ähnliche Anforderung galt für SZV-6-1. Gleichzeitig ist es beim Ausfüllen der Spalte zu den territorialen Bedingungen nicht erforderlich, den zentral festgelegten regionalen Koeffizienten für das Gehalt von „Nichtproduktionsarbeitern“ im Hohen Norden anzugeben (Absatz 12, Absatz 4 der Resolution Nr. 17p). ).

Formularanpassungen für Vorjahre

Wenn Sie im Jahr 2013 die für die Zeiträume 2010 - 2012 übermittelten personalisierten Buchhaltungsinformationen korrigieren müssen, müssen die korrigierten oder stornierenden Daten mit den alten Formularen zusammen mit der Meldung für den aktuellen Zeitraum an die Pensionskasse der Russischen Föderation gesendet werden. mit den neuen Formularen erstellt.

Das heißt, das Korrekturverfahren bleibt dasselbe, aber die Formulare im Kit werden sehr unterschiedlich sein.

Mit der PFR-Resolution wurden auch mehrere technische Änderungen an den bereits vorgenommenen Änderungen vorgenommen vorhandene Formulare. Beispielsweise wurden aus dem SZI-5-Formular „Auszug aus dem individuellen Privatkonto der versicherten Person“ Angaben zur Dienstzeit vor dem 1. Januar 2002 entfernt (Ziffer 3 des Beschlusses Nr. 17p). Höchstwahrscheinlich, weil der Bürger alle notwendigen Informationen über die Dienstzeit aus anderen Abschnitten des Formulars erhalten kann.

Am Code-Klassifikator wurden Änderungen vorgenommen. Daher müssen Unternehmer im Patentsteuersystem, die das Recht haben, ermäßigte Tarife anzuwenden, für ihre Mitarbeiter den ASB-Kategoriecode verwenden (Artikel 14, Teil 1, Teil 3.4, Artikel 58 des Gesetzes vom 24. Juli 2009 N 212-FZ; Anhang N 2 zur Resolution Nr. 17p).

Anscheinend wird in der Resolution aufgrund der häufigen Fehler der Versicherungsnehmer gesondert darauf hingewiesen, dass für unbezahlten Urlaub in der Spalte „Berechnung der Dienstzeit: Grundlage“ der Code „ADMINISTER“ und für einen befristeten Zeitraum angegeben werden muss Behinderung – der Code „VRNETRUD“. Dies ist das „Erbe“ des SZV-6-1-Formulars.

Derzeit wird der Beschluss des Vorstands des Pensionsfonds der Russischen Föderation N 17p beim Justizministerium registriert, aber höchstwahrscheinlich wird er bereits Ende März in Kraft treten.

Seit einiger Zeit hat sich das System zur Übermittlung von Meldungen an die Pensionskasse geändert. Die vierteljährliche Einreichung der Unterlagen muss nach dem gesetzlich festgelegten Verfahren erfolgen, andernfalls erfolgt keine Datenerfassung. Das Ausfüllen des Formulars erfolgt über Sonderprogramm einheitliches Register, aber es ist nicht für jeden klar und bequem. In diesem Fall gibt es eine Alternative.

Als Erstes müssen Sie also die Daten zusammentragen und das Formular in einem der Programme ausfüllen: dem allgemeinen Pensionskassenprogramm oder ProstoBukh. Eine solche Datenverarbeitung umfasst das Ausfüllen vorhandener Standardformulare, die aus sechs Seiten und fünf Abschnitten bestehen. Der Füllalgorithmus ist einfach, erfordert jedoch Konzentration wichtige Aspekte. Geben Sie im Feld „Firmeninformationen“ die Zahlungsdetails des Unternehmens und den TFOMS-Registrierungscode ein. Wenn Ihnen diese Informationen nicht vorliegen, wenden Sie sich bitte an die Medizinische Stiftung. Alle diese Daten müssen am Anfang des Berichts angegeben werden.

Die nächste Seite sollte Informationen aus dem ersten und zweiten Abschnitt enthalten, aber zuerst müssen Sie die Abschnitte 2 bis 4 ausfüllen. Wenn der Bericht von einem Unternehmen stammt, das nach dem vereinfachten Steuersystem arbeitet, dann der erste Abschnitt des Berichts besteht aus Informationen aus der zweiten und konzentriert sich auf die Zahlung und Berechnung von Beiträgen. Es ist erwähnenswert, dass die Quelle die Gehaltsdaten der Mitarbeiter sind.

Der dritte Absatz basiert auf der Analyse von Informationen zu Beiträgen, bei denen eine Tendenz zu einem Vorzugstarif besteht. Unterliegt das Unternehmen dem vereinfachten Steuersystem, entfällt dieser Abschnitt, da die Vergünstigungen für alle Arbeitnehmer gelten.

Das fünfte Kapitel basiert auf Rückständen oder Überzahlungen von Rentenbeiträgen für das Vorjahr. Die ausgefüllten Formulare müssen in zweifacher Ausfertigung ausgedruckt und der Pensionskassenstruktur vorgelegt werden. Es besteht auch die Möglichkeit der elektronischen Zustellung. In diesem Fall muss das fertige Material gespeichert und durch Klicken auf den entsprechenden Button versendet werden.

Wenn Sie einen Bericht mit diesem Software-Add-on ausfüllen, wird die Fehlerwahrscheinlichkeit auf ein Minimum reduziert und die Dokumente werden beim ersten Mal akzeptiert. Sollte es im Laufe der Zeit zu Gesetzesänderungen kommen, werden sich die Mitarbeiter der Renteneinrichtung auf jeden Fall mit Ihnen in Verbindung setzen werde Bescheid geben.

Die Beträge in den Spalten dieses Abschnitts stammen hauptsächlich aus Berechnungen von Gehältern und Zahlungen an Mitarbeiter. In ProstBukh geschieht dies automatisch, und wenn Sie den Bericht öffnen, sehen Sie bereits die ausgefüllte Tabelle des Abschnitts für zuvor aufgelaufene Gehälter.

In Linien 201 und 202 Beträge werden eingetragen alle Zahlungen an Mitarbeiter im Rahmen von Arbeits- und Zivilverträgen über die Erbringung von Dienstleistungen oder die Erbringung von Arbeiten abgeschlossen werden.

Von diesen Zahlungen sind einige Zahlungsarten sind nicht versicherungsprämienpflichtig, es sind diese Beträge angegeben in den Ziffern 211 und 212. Nur die Zeilen 214 und 215 müssen manuell ausgefüllt werden, was jedoch sehr selten vorkommt, da dies nur für Staatsanwälte, Ermittler sowie Bundesrichter und Richter erfolgt.

Außerdem werden auf der Grundlage der Berechnungen automatisch die Beträge der Zahlungen an nicht beitragspflichtige Arbeitnehmer und die Beträge, die die maximale Rückstellungsbemessungsgrundlage übersteigen und ab Jahresbeginn für einen Arbeitnehmer kumuliert 415.000 Rubel betragen, automatisch ausgefüllt.

Um Abschnitt 2 korrekt auszufüllen, müssen Sie nicht nur die Höhe der Beiträge korrekt berechnen, sondern auch Runden Sie sie richtig auf Rubel auf. Buchhalter kennen die Besonderheit des Rundens, wenn einzelne Beträge aufgerundet und der Gesamtbetrag abgerundet wird, wodurch sich Differenzen in den Beträgen ergeben, wo es keine geben sollte.

In ProstBukh ist diese Berechnung durchdacht und die gerundeten Beträge werden so berechnet, dass die sich aus der Rundung ergebende Differenz verteilt und in der Summe in einem der Monate berücksichtigt wird.

Prämien der Krankenversicherung e im Jahr 2010 für Unternehmen und Einzelunternehmer, die das vereinfachte Steuersystem nutzen fallen nicht an und werden nicht berechnet, sodass die Zeilen 243 und 244 nicht ausgefüllt werden müssen. Auch die Angabe der Beträge in den Spalten 5 und 6 des Abschnitts 1 ist nicht erforderlich.

Es ist jedoch besser, die Bemessungsgrundlage für die Krankenversicherungsbeiträge in Zeile 230 des Abschnitts 2 anzugeben, da die Bemessungsgrundlage nirgendwo verschwindet, wenn keine Beiträge angesammelt werden. Sie wird jedoch auch automatisch in ProstBukha berechnet, abhängig von der Ansammlung von Leistungen an Arbeitnehmer.

Abschnitt 5 Der Bericht wird nur von den Unternehmen ausgefüllt, die dies getan haben Anfang 2010 war ein Jahr Schulden oder Überzahlung zu den Beiträgen zur Rentenversicherung. Die Höhe der Schulden oder Überzahlungen zu Beginn des Jahres 2010 wird in Zeile 510 angegeben. Die Frist 520 wird nur ausgefüllt, wenn Sie Schulden hatten und einen Teil der Schulden während des Abrechnungszeitraums beglichen haben. Die Höhe dieser Zahlungen muss in der Spalte angegeben werden 520, und dann wird der Betrag in Zeile 530 automatisch als Differenz zwischen den Zeilen 510 und 520 berechnet. Wenn Sie eine Überzahlung hatten, d. h. in Spalte 510 der Betrag mit einem „-“-Zeichen angegeben ist, wird Zeile 520 nicht ausgefüllt In.

Das ist alles. Es müssen nur noch zwei Exemplare des Berichts gedruckt werden.

Wie Sie sehen, ist das Ausfüllen nichts Schwieriges Meldung an die Pensionskasse für das 1. Quartal 2010 mit neuem Formular.

Natürlich müssen Sie bedenken, dass das Ausfüllen des Berichts nur die halbe Miete ist. Schließlich muss die Meldung noch bei der Pensionskasse eingereicht werden, und zwar so, dass sie beim ersten Mal akzeptiert wird.

In den meisten Zweigstellen der Pensionskasse werden Sie bei der Annahme des Berichts für das 1. Quartal gebeten, neben dem Papierbericht auch eine Datei, also eine elektronische Version des Berichts, einzureichen. Obwohl das Gesetz eine Verpflichtung zur Einnahme vorsieht V im elektronischen Format Bericht mit nur mehr als 100 Mitarbeitern, aber wie wir aus Erfahrung wissen, werden Sie nach einer Diskette mit einer Berichtsdatei gefragt, auch wenn Sie nur einen Mitarbeiter haben.

So erstellen Sie eine elektronische Berichtsdatei in ProstBukh? Noch einfacher als Papier.

Nachdem Sie den Bericht ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen“. Das Programm prüft, ob alle erforderlichen Felder im Bericht ausgefüllt sind und markiert die Felder, die noch ausgefüllt werden müssen, mit einem roten Rahmen.

Wenn „alles in Ordnung ist“, wird ProstBukh dies auch melden. Dann müssen Sie auf die Schaltfläche „In Datei speichern“ klicken und das Programm schreibt die Berichtsdatei auf den Desktop Ihres Computers. Sie müssen es lediglich an die Pensionskasse überweisen.

ProstBukh erstellt eine elektronische Version des Berichts, damit der Bericht vom Verifizierungsprogramm des Fonds „erkannt“ und fehlerfrei akzeptiert wird.

Die Berichte für das 2. und 3. Quartal sowie der Bericht für das Jahr 2010 erfolgen in gleicher Weise.

Viel Glück beim Einreichen Ihres Berichts!

Gemäß den im Recht der Russischen Föderation festgelegten Regeln, Berichte der Pensionskasse müssen vierteljährlich mit dem RSV-1-Formular eingereicht werden. Sie können eine Mustererklärung auf jeder offiziellen Website herunterladen Finanzamt. Das Formular besteht aus sechs erforderlichen Abschnitten.

Melden Sie sich bei der Pensionskasse der Russischen Föderation, was für eine Erklärung ist das:

Vom Staat auferlegte Verantwortung für registrierte Arbeitgeber.

Was ist die Verantwortung:

Bei der Anmeldung bei Pensionsfonds RF, wenn es einen Mitarbeiter im Personal gibt.

Der Bericht der Pensionskasse Russlands zeigt Informationen über jeden, der in der Produktion arbeitet, über ein Unternehmen, ein Unternehmen oder eine Einzelperson. Alle Transfers an das Personal werden wie folgt deklariert: Lohn für einen bestimmten Zeitraum Informationen über das Gesamteinkommen aller Arbeitnehmer. Die Erklärung enthält auch Informationen über Freiberufler, denen das Gehalt nach dem Vertragssystem gezahlt wird. Die Abrechnung an die Pensionskasse umfasst auch die Höhe der Versicherungsbeiträge, Beträge für die Renten- und Krankenversicherung.

So erstellen Sie einen Bericht an die Pensionskasse Russlands

Ein privater Buchhalter mit 15 Jahren Erfahrung und Erfahrung in der Führung verschiedener Finanz- und Buchhaltungsdokumente bietet Unternehmern die Möglichkeit, der Pensionskasse Russlands einen Bericht mit ordnungsgemäßer Vervollständigung und Ausführung vorzulegen.

Oftmals ist es diese Art der Berichterstattung, die privaten Eigentümern und kleinen Unternehmen großen Ärger bereitet. Das Registrierungs- und Ausfüllverfahren kann auf speziellen Websites heruntergeladen werden. Aber nicht jeder schafft es, alle Nuancen zu verstehen. Besonders erschreckend ist die Komplexität der Berechnung der zu zahlenden Beiträge: Es kommt zu zahlreichen Fehlern, die zu Zeitverlust, zur Rücksendung des Berichts zur Überarbeitung und im schlimmsten Fall zu einer Geldstrafe wegen verspäteter Einreichung führen.

Weiß, wie man unter Einhaltung aller Anforderungen eine Meldung an die Pensionskasse erstellt professioneller Buchhalter mit vielen Jahren praktische Erfahrung in der Verwaltung finanzieller und wirtschaftlicher Angelegenheiten.

Was im Leistungsumfang enthalten ist:

Ausfüllen und Erstellen von Abrechnungen unter Berücksichtigung der im Januar 2015 in Kraft getretenen Änderungen.
Erstellung und Vorbereitung der Dokumentation für Steuerorganisationen im Rahmen neuer Rechtsvorschriften.
Unterstützung von Dokumenten an das Finanzamt, die Pensionskasse und außerbudgetäre Fonds.
Vorbereitung und Führung der Buchhaltung. Vorlage eines Zwischenberichts.
Die Höhe der Geldbuße gerichtlich anfechten und herabsetzen.

Die Kosten für die Dienstleistungen eines privaten Buchhalters sind für Unternehmer günstiger als für die feste Anstellung eines Spezialisten. Die Arbeitsqualität eines eingestellten Buchhaltungsmitarbeiters ist immer viel höher. Es ist nicht einfach schöne Worte, sondern eine von zahlreichen Stammkunden bestätigte Realität. Das Interesse eines „heimischen“ Buchhalters an den Kunden ist eine Garantie für die Erstellung korrekter Berichte der Pensionskasse.

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