So bereiten Sie eine Beilage in einem Arbeitsbuch vor. Muss ich es einnähen? Fortlaufende oder fortlaufende Nummerierung

Bei der Dokumentation des Arbeitsverlaufs eines Mitarbeiters kommt es manchmal vor, dass der Abschnitt mit den Arbeitsinformationen bis zum Ende gefüllt ist und keine Möglichkeit besteht, neue Einträge vorzunehmen. In diesem Fall wird eine Beilage für das Arbeitsbuch des genehmigten Formulars erstellt. Kurz gesagt lassen sich die Anforderungen an seine Aufrechterhaltung wie folgt formulieren:

Trotz der Tatsache, dass die Regeln für die Erstellung einer Beilage in einem Arbeitsbuch allgemein bekannt und etabliert sind Regulierungsdokumente, es gibt eine Reihe von Nuancen in seinem Design. Mitarbeiter, die an der Führung von Arbeitsunterlagen beteiligt sind, haben regelmäßig Fragen, auf die es sich lohnt, näher zu verweilen.

Wie füge ich eine Beilage in ein Arbeitsbuch ein?

Der Mitarbeiter, der die Beilage ausstellen soll Arbeitsmappe, legt einen Reisepass mit Bildungsdokumenten vor. Darauf aufbauend werden die Angaben auf der Titelseite der Beilage ausgefüllt. Als Gründungsdatum gilt das tatsächliche Datum, an dem die ersten Eintragungen vorgenommen wurden.

Formulare für die Einfügung in das Arbeitsbuch werden von spezialisierten Organisationen erstellt. Sie verfügen über einen angemessenen Fälschungsschutz. Arbeitgebern werden sie im Rahmen einer Vereinbarung mit Händlern oder Herstellern gegen Entgelt zur Verfügung gestellt. Der Arbeitnehmer erstattet dem Arbeitgeber die Mittel, die er für den Kauf des Beilageformulars aufgewendet hat. Wurde das Formular jedoch ohne Verschulden des Arbeitnehmers beim ersten Ausfüllen falsch ausgefüllt oder beschädigt, trägt der Arbeitgeber die Kosten für ein neues Formular.

Die bereits ausgefüllte Beilage wird im Arbeitsbuch abgelegt. Einige Mitarbeiter verfügen möglicherweise über mehrere solcher Ergänzungen. Sie müssen alle in der Reihenfolge ihrer Gründung unter dem Umschlag des Arbeitsbuchs abgelegt und in den darin enthaltenen Noten wiedergegeben werden Titelblatt.

Die Regeln zum Ausfüllen der Beilage für das Arbeitsbuch schreiben nicht strikt vor, an welcher Stelle sie genäht werden soll. Auch die Qualität der hierfür verwendeten Fäden ist nicht geregelt. Normalerweise wird es ganz am Ende des Arbeitsbuchs zwischen dem Umschlag und der letzten Seite abgelegt. Obwohl viele es aus technischer Sicht für bequemer halten, die Einlage in die Mitte des Dokuments zu nähen.

Das erste Blatt der Beilage im Arbeitsbuch muss mit einer leserlichen Unterschrift der für die Arbeit mit Arbeitsbüchern verantwortlichen Person und dem Siegel der Organisation oder des Personaldienstes versehen sein. Dies muss sofort bei der Vorbereitung der Einlage erfolgen. Schließlich neigen Siegel dazu, sich aufgrund von Umstrukturierungen, Änderungen des Namens oder der Abteilungszugehörigkeit der Organisation regelmäßig zu ändern.

Wie mache ich einen Eintrag im Arbeitsbuch über die Beilage?

Um Fehler zu vermeiden, müssen Sie zunächst eine Beilage erstellen und erst dann die entsprechende Markierung im Stempel des Arbeitsbuchs vornehmen. Tatsächlich muss im Falle einer fehlerhaften Befüllung die beschädigte Beilage vernichtet werden und ihre Nummer und Serie bleiben im Arbeitsbuch erhalten. In diesem Fall müssen Sie einen neuen Stempel anbringen, für den auf der Titelseite des Buches nicht viel Platz ist.

Ein Eintrag im Arbeitsbuch über die Beilage ist in der Regel ein auf dem Buch angebrachter Sonderstempel mit dem Aufdruck „Beilage ausgestellt...“ im Format 10x25 mm. Es gibt die Dokumentdaten, ihre Serie und Nummer an. Darüber hinaus sprechen die Regeln zum Ausfüllen der Beilage im Arbeitsbuch speziell von einem Stempel, was bedeutet, dass das Schreiben dieser Daten von Hand nicht sehr korrekt ist. Wenn das Arbeitsbuch jedoch bereits eine handschriftliche Aufzeichnung dieser Informationen enthält, ist dies noch kein Grund, eine solche Beilage für ungültig zu erklären.

Auch regeln die Vorschriften nicht, wo genau ein solcher Stempel im Arbeitsbuch erscheinen soll. Normalerweise wird es in der oberen rechten Ecke der ersten Seite (Titelseite) des Arbeitsbuchs platziert. Darüber hinaus erfolgt dies so, dass andere Aufzeichnungen, die Informationen über den Mitarbeiter enthalten, nicht erfasst werden.

Das Zeichen wird bei der Ausgabe der ersten Beilage und aller weiteren Beilagen angebracht. Wie viele es sind, so viele Stempel sollten im Arbeitsbuch enthalten sein. Daher ist es für den Arbeitgeber immer noch besser, über einen Stempel zu verfügen, der den Anforderungen für diese Zwecke entspricht.

Wie lautet die Seriennummer in der Beilage im Arbeitsbuch?

Die Nummerierung der Beilageneinträge beginnt nicht von vorne, sondern setzt die Nummerierung der einzelnen Abschnitte des Buches fort. Das heißt, die Seriennummer des Eintrags in der Arbeitsmappenbeilage ist die nächste nach dem Ende der Einträge für diesen Abschnitt im Arbeitsbuch. Die Nummerierung erfolgt wie im Arbeitsbuch fortlaufend. Ausgenommen sind Zahlen mit Bruch-, Buchstaben- und anderen Indizes.

In der Praxis des Ausfüllens einer Beilage in einem Arbeitsbuch kann die Eintragsnummer jedoch mit der im Buch übereinstimmen. Dies ist möglich, wenn der Text, der in einem der Abschnitte des Arbeitsbuchs begonnen hat, im entsprechenden Teil der Beilage fortgesetzt wird.

Beispielsweise enthielt der Eintrag Nr. 28, der im Informationsteil des Arbeitsbuchs begann, nur Informationen über die Einstellung des Arbeitnehmers mit Angabe des Berufs (der Position) und alles andere passte nicht mehr. Anschließend werden die restlichen Daten zur Struktureinheit (Arbeitsplatz) in den entsprechenden Abschnitt der Beilage eingetragen. Und die Eintragsnummer bleibt dieselbe – 28.

Fehlerfreies Ausfüllen der Beilage im Arbeitsbuch

Vermeiden mögliche Probleme Mit einem Arbeitsbuch in Zukunft, zum Beispiel bei der Beantragung einer Rente, lohnt es sich zu wissen, was bei der Eintragung von Einsätzen strengstens verboten ist. Zu diesen schwerwiegenden Verstößen zählen:

  1. Verwendung neuer Formen von Arbeitsbüchern anstelle von Beilagen)
  2. Streichen Sie die Wörter „über die Vergabe“ im Titel des entsprechenden Abschnitts und ersetzen Sie sie dann durch die Wörter „über die Arbeit“ mit der Eingabe von Informationen über die Arbeit in den durch Umbenennung erhaltenen Abschnitt.
  3. Nähen oder Kleben als Liner saubere Laken}
  4. Durchstreichen unrichtiger oder fehlerhafter Einträge.

Wenn in den Abschnitten der Arbeitsbuchbeilage zu Arbeiten oder Auszeichnungen ein Fehler festgestellt wird, sollten Sie auf keinen Fall zuvor eingegebene Informationen streichen. Die korrekte Ausführung der Einfügung in das Arbeitsbuch schreibt eine weitere Möglichkeit zur Fehlerkorrektur vor. Dabei werden Datensätze geändert, indem falsche Informationen ungültig gemacht und dann korrekte Aufzeichnungen erstellt werden.

Wenn also beispielsweise in Spalte 3 des Eintrags im Abschnitt „Arbeitsinformationen“ ein Fehler gemacht wird, bleibt dieser unverändert. Und der Eintrag unter der nächsten Nummer wird der Text sein: „Der Eintrag hinter der Nummer (die Nummer des vorherigen Eintrags wird angezeigt) ... ist ungültig.“ Und hier muss der korrekte Wortlaut der Spalte 3 des Eintrags eingetragen werden. In Spalte 4 werden alle korrekten Daten aus der zuvor vorgenommenen Eingabe wiederholt. Auf diese Weise müssen Sie etwaige Ungenauigkeiten im Arbeitsbuch oder bei der Beilage korrigieren. Auch wenn es sich nur um eine fehlerhafte Eintragsnummer in der Beilage im Arbeitsbuch handelt.

Die Regeln sehen die Berichtigung festgestellter Ungenauigkeiten bei fehlerhaften Eingaben oder an einem neuen Arbeitsplatz vor, wenn der Arbeitnehmer ein vom Arbeitgeber unterzeichnetes amtliches Dokument des vorherigen Arbeitsplatzes über den Fehler vorlegt. Die vorgenommenen Änderungen müssen dem Original oder einer beglaubigten Kopie der Bestellung (Anleitung) entsprechen. Wenn es nicht erhalten ist oder einen Fehler enthält, erfolgt die korrekte Eintragung auf der Grundlage anderer Dokumente, die Informationen über das Werk bestätigen. Die Aussage von Zeugen kann nicht als Grundlage dienen, außer in Fällen, in denen eine gerichtliche Entscheidung vorliegt.

Wie fülle ich ein Arbeitsbuch mit einer Beilage richtig aus, wenn ich den Nachnamen des Mitarbeiters ändere?

Wenn eine Arbeitnehmerin, die bereits über eine Beilage in ihrem Arbeitsbuch verfügt, aufgrund einer Heirat ihren Nachnamen geändert hat, müssen die entsprechenden Änderungen nicht nur im Arbeitsbuch, sondern gleichzeitig auch in der Beilage vorgenommen werden. Dies gilt für alle Angaben auf der Titelseite: Name und Vatersname, Geburtsdatum und Ausbildung. Alle Änderungen erfolgen auf Grundlage einschlägiger Unterlagen unter Bezugnahme auf deren Angaben. Dazu werden auf den Titelseiten sowohl der Beilage als auch des Arbeitsbuchs die alten Angaben mit einer Zeile durchgestrichen und anschließend neue Angaben daneben oder darüber (wo Platz ist) eingetragen. Links zu Dokumenten, die Änderungen bestätigen, sind auf der Umschlaginnenseite angebracht und durch die Unterschrift der verantwortlichen Person und das Siegel beglaubigt.

Bei der Registrierung der Beilage dürfen Sie nicht vergessen, im Arbeitsbuch einen entsprechenden Eintrag unter Angabe der Serie und Nummer vorzunehmen. Schließlich handelt es sich bei der Beilage zwar um eine Ergänzung zum Arbeitsbuch, aber dennoch um ein separates Dokument.

Jeder, der mit einem Arbeitsvertrag arbeitet, weiß heute, wie wichtig es ist, alle Unterlagen korrekt vorzubereiten. Dies liegt daran, dass die Gesetzgebung das System der Beziehungen recht weit regelt und die Nichtbeachtung solcher Regeln sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer selbst schwerwiegende Folgen haben kann.

Zunächst achtet jeder direkt auf die Vereinbarung selbst. Arbeitsnatur. Ein solches Dokument ist sehr wichtig und seine Ausführung spielt in manchen Fällen eine entscheidende Rolle. Doch bei alledem darf man nicht vergessen, dass es noch eine Reihe weiterer Faktoren gibt, die bestimmte Eigenschaften haben und zum Stein auf dem Weg zu einem normalen Arbeitsprozess werden können. In diese Kategorie kann ein Arbeitsbuch aufgenommen werden.

Jeder Mitarbeiter weiß bei der Einstellung und Annahme einer bestimmten Stelle, dass eines der wichtigsten Dokumente für eine ordnungsgemäße Registrierung das Arbeitsbuch ist. Gleichzeitig, wenn Arbeitsvertrag Wird die Grundlage für beide Vertragsparteien, dann schützt das Buch die Interessen des Arbeitnehmers selbst besser. Dies liegt an der Spezifität der einem solchen Dokument zugewiesenen Funktionen.

Im Arbeitsbuch jedes Mitarbeiters werden alle vorherigen und aktuellen Jobs erfasst. Das heißt, das Dokument wird zur Grundlage für die Sicherung der Berufserfahrung einer Person. Denn auf dieser Grundlage werden bei der Pensionierung die Leistungen berechnet, die der Staat monatlich zahlt. Deshalb ist jeder Mitarbeiter daran interessiert, dass die Arbeitsaufzeichnung korrekt und den Standards entsprechend geführt wird Rechtsrahmen. Schließlich möchte niemand später Probleme mit der Höhe seiner Rente haben.

Nicht selten kommt es vor, dass ein Mensch im Laufe seines Lebens eine Vielzahl von Jobs wechselt. Selbstverständlich müssen alle diese Änderungen dokumentiert werden. Was aber, wenn im Arbeitsbuch einfach nicht genügend Platz ist, um neue Einträge vorzunehmen? Vor dieser Frage stehen heute viele Menschen. In diesem Fall ist es erwähnenswert, dass der Staat ein spezielles Verfahren zur Beseitigung dieses Phänomens vorgesehen hat.

In unserem heutigen Artikel geht es darum, wie man eine Beilage in eine Arbeitsmappe einfügt und diese richtig formatiert. Leider regeln Regulierungs- und Rechtsakte das Vorgehen in diesem Bereich nicht eindeutig. Daher ergeben sich viele Regeln aus der Praxis. Alle diese Nuancen werden in weiteren Abschnitten besprochen. Wenn Sie also mit einem solchen Bedarf konfrontiert sind, lesen Sie unbedingt unser Material.

In das Arbeitsbuch einfügen

Zunächst empfehlen wir Ihnen, das Verfahren für die Ausstellung von Beilagen festzulegen. Wie bereits erwähnt, reicht das zunächst angebotene Volumen manchmal nicht aus. Für eine solche Situation hat der Staat ein spezielles System zur Aufnahme zusätzlicher Blätter in ein bestehendes Arbeitsbuch vorgeschlagen, ohne dessen Inhalt oder zuvor aufgezeichnete Informationen zu ändern.

Eine der wichtigsten Nuancen bei diesem Verfahren ist, dass die Liner selbst eine besondere Form haben. Das bedeutet, dass der Staat eine besondere Art von Blättern zur Verfügung stellt, die dem Arbeitsbuch beigefügt werden müssen. Das heißt, der Arbeitgeber oder Arbeitnehmer kann das Format der Ergänzungen nicht selbstständig wählen und in das Arbeitsdokument einfügen. Alle Beilagen, die nicht den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen, werden schlichtweg als ungültig betrachtet.

Ein Problem für Mitarbeiter der Personalabteilung ist häufig die Unkenntnis der Besonderheiten der Führung der Arbeitsdokumentation. Nach den allgemeinen Regeln können daher keine Änderungen am Buch vorgenommen oder bereits eingegebenes Material nicht durchgestrichen oder korrigiert werden. Wenn der Platz nicht ausreicht, werden Einlagen verwendet. Alle falsch eingegebenen Daten müssen gelöscht werden und die korrekten Informationen werden in der Beilage verankert.

Die Einfügung selbst hat keine rechtliche Bedeutung. Das heißt, Ergänzungen dieser Art sind gemäß den gesetzlichen Bestimmungen nur dann gültig, wenn sie mit dem Arbeitsbuch selbst einhergehen.

Eine weitere recht häufig gestellte Frage ist das Verfahren zum Ausfüllen eines solchen Nachtrags. Es ist erwähnenswert, dass sich die Grundsätze für die Führung solcher Blätter nicht von der Art der Eingabe von Aussagen in das Arbeitsbuch selbst unterscheiden. Das heißt, hier gelten die gleichen Regeln wie beim Ausfüllen der Hauptseiten.

Einfügen in das Arbeitsbuch

Es ist sehr wichtig, genau zu verstehen, wie zusätzliche Blätter vorbereitet werden müssen. Zunächst ist es erwähnenswert, wessen Vorrecht solche Handlungen umfassen. Daher ist das Verfahren zum Anbringen von Beilagen heute gesetzlich für den Arbeitgeber bestimmt. Gleichzeitig können solche Änderungen sowohl direkt vom Unternehmensleiter als auch von Fachmitarbeitern, beispielsweise Mitarbeitern der Personalabteilung, vorgenommen werden.

Ein wichtiger Bestandteil dieses Prozesses ist die Sicherung der Einfügungsinformationen. Deshalb gibt es heute eine Regel, die besagt, dass jeder zusätzliches Formular ist auf der Titelseite des Arbeitsbuches selbst zu vermerken.

Auch dieses Zeichen hat eine gewisse Charakteristik. Zunächst ist anzumerken, dass es die Form eines Siegels hat. Ein solches Schild enthält die Aufschrift „Beilage ausgestellt“. Darüber hinaus müssen Sie auch das Datum angeben, an dem eine solche Ergänzung vorgenommen wurde. In einer solchen Situation ist alles ganz einfach. Angegeben ist der Tag, an dem die Beilage tatsächlich dem Arbeitsbuch beigefügt wird.

Darüber hinaus muss eine solche Inschrift unbedingt die Nummer und Serie der Beilage selbst enthalten. Daher müssen Sie vor dem Anbringen eines Stempels die Beilage selbst ausfüllen. Anschließend werden entsprechend den Angaben auf einem solchen Formular Angaben zu dessen Nummer gemacht.

Nicht selten kommt es vor, dass Mitarbeiter der Personalabteilung bei der Eingabe von Informationen in die Beilage selbst einen Fehler machen. Was tun, wenn die Angabe der Nummer bereits auf der Titelseite vermerkt ist? Zu diesem Zweck haben Regulierungs- und Rechtsakte ein besonderes Verfahren entwickelt. Es wird also nicht funktionieren, den Zusatz einfach wegzuwerfen. Um den Fehler zu beheben, müssen Sie Änderungen vornehmen.

Zunächst müssen Sie die Einfügung selbst abbrechen. Zu diesem Zweck erstellen Mitarbeiter ein spezielles Dokument, das die Ungültigkeit bestätigt. Danach wird der Zusatz selbst aus dem Buch entfernt. Wenn eine neue Beilage entfernt wird, wird eine neue Markierung auf der Titelseite platziert.

Ausfüllen der Beilage im Arbeitsbuch

Es ist wichtig, neben dem Arbeitsbuch auch alle Abrechnungen korrekt einzutragen. In dieser Phase stellen sich viele Fragen. Aus irgendeinem Grund sind die Mitarbeiter der Personalabteilung der Meinung, dass das System zum Ausfüllen der Beilage seine eigenen spezifischen Regeln hat. Aber das ist nicht so.

Wie bereits in den vorherigen Abschnitten erwähnt, ist die Vorgehensweise bei der Eingabe der Daten in die Beilagen absolut identisch mit den Einträgen im Arbeitsbuch selbst. Das heißt, beim Erstellen zusätzlicher Seiten gelten genau die gleichen Regeln wie beim Ausfüllen des Hauptdokuments.

Das Wichtigste, was Sie sich merken sollten, ist Folgendes:

  • Verwenden Sie staatliche Empfehlungen zum Schreiben von Informationen in ein Arbeitsbuch.
  • Korrekturen und Durchstreichungen ausschließen.

Der Prozess der Informationseingabe selbst besteht darin, dass der Personalreferent die erforderlichen Daten in bestimmte Spalten einträgt. Dazu müssen Sie lediglich die gedruckten Informationen sorgfältig lesen, die die Platzierung der Informationen im Dokument bestimmen.

Anbringen von Beilagen zum Arbeitsbuch

Noch ein Special wichtige Nuance wird zum Anhang weiterer Seiten. Es ist zu beachten, dass sie unbedingt mit dem Arbeitsbuch selbst ein Ganzes bilden müssen.

Das häufigste Problem ist die Platzierung von Linern. Einige argumentieren, dass sie am Ende des Dokuments stehen sollten, andere bestehen darauf, dass Ergänzungen erst nach dem Abschnitt angehängt werden sollten, auf den sie sich beziehen.

In einer solchen Situation ist zu beachten, dass in den Regulierungsrechtsakten nicht direkt angegeben wird, wo genau solche Ergänzungen angebracht werden sollten. Daher ist es in einer solchen Situation am besten, es zu verwenden praktische Erfahrung. Daher geht jede Organisation dieses Problem anders an. Daher empfehlen wir Ihnen, das bequemste Schema zu verwenden.

Bei dieser Option wird zusätzliches Material in der Mitte des Arbeitsbuchs angebracht. Das heißt, wenn Sie das Dokument an der Verbindungsstelle der Seiten auffalten, ist es am einfachsten, die Einlage dort einzufügen. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Vorgehensweise beim Anhängen zusätzlicher Seiten. Daher werden die Beilagen in den meisten Fällen mit dem Arbeitsbuch zusammengenäht.

Als nächstes müssen Sie die Seitennummerierung festlegen. Dieses Vorgehen ist notwendig, um sicherzustellen, dass das gesamte Dokument eine klare Struktur aufweist und alle seine Bestandteile ordnungsgemäß identifiziert werden. In dieser Situation ist es notwendig, von der Stelle aus fortzufahren, an der die zusätzlichen Seiten genau angehängt werden. Von allgemeine Regel Die Berücksichtigung von Einfügungen im Arbeitsbuch sollte die allgemeine Nummerierung des Dokuments selbst fortsetzen. Das heißt, wenn Sie Ergänzungen in der Mitte eingefügt haben, müssen Sie die Zahlen in aufsteigender Reihenfolge eingeben, beginnend mit dem letzten Blatt des Arbeitsbuchs, das vor der Ergänzung liegt.

Korrektur der Angaben in der Arbeitsbuchbeilage

Nicht selten kommt es vor, dass bei der Eingabe von Aussagen sowohl im Arbeitsbuch selbst als auch in dessen Beilagen Fehler gemacht werden. Hier wir reden überüber den menschlichen Faktor, vor dem niemand immun ist. Um dieser Situation abzuhelfen, sah die Gesetzgebung ein besonderes Maßnahmensystem vor.

Zunächst müssen Sie entscheiden, wer genau Änderungen an solchen Datensätzen vornehmen darf. Heute gibt es zwei Möglichkeiten:

  • der Arbeitgeber, der einen solchen Fehler begangen hat;
  • ein Arbeitgeber, der auf Verlangen des Arbeitnehmers ohne eigenes Verschulden falsche Angaben gemacht hat.

Die erste Option legt nahe, dass der Vorgesetzte selbst oder die Personalabteilung, die beim Ausfüllen des Arbeitsbuchs einen Fehler gemacht hat, diese Situation korrigieren muss. Hier ist alles ganz einfach, wenn wir über den aktuellen Arbeitsplatz sprechen.

Doch nicht selten kommt es vor, dass bereits bei der Eingabe fehlerhafte Daten erkannt werden neue Arbeit. Was ist in diesem Fall zu tun, da der neue Chef nicht verpflichtet ist, alle Nuancen des vorherigen Managers selbstständig zu korrigieren?

Dazu muss sich der Arbeitnehmer weiterhin an seinen bisherigen Arbeitsplatz wenden. Das Ergebnis sollte der Erhalt eines offiziellen Dokuments des Leiters der Organisation sein, aus dem hervorgeht, dass falsche Angaben in das Arbeitsbuch oder die Beilage eingetragen wurden. Danach wird es an den aktuellen Arbeitgeber weitergeleitet und dieser korrigiert alle Fehler. Ohne eine solche Anordnung ist eine Bearbeitung des Dokuments nicht möglich, da der neue Chef sicherstellen muss, dass im Dokument tatsächlich Fehler gemacht wurden und diese nicht nur eine Erfindung des Mitarbeiters selbst waren.

Dabei kommt ein allgemeines System zum Einsatz – der alte Eintrag wird durch einen besonderen Akt der Organisation für ungültig erklärt und ggf. ein neuer erstellt. Sie können Daten nicht einfach aus einem Dokument streichen, da dies sehr viel Zeit in Anspruch nimmt komplexe Konsequenzen. Es ist auch erwähnenswert, dass im Arbeitsbuch selbst unbedingt darauf hingewiesen wird, dass der zuvor im Dokument vorgenommene Eintrag als unwahr erkannt wird. Darüber hinaus wird angegeben, aufgrund welcher konkreten Entscheidung der Organisation eine solche Anordnung in Kraft gesetzt wurde. In einer solchen Situation ist in der Regel eine Einfügung erforderlich, da einfach nicht genügend Platz für die Eingabe solcher Anweisungen vorhanden ist.

Außerdem kommt es häufig vor, dass der vorherige Arbeitgeber eine Beilage in das Arbeitsbuch eingefügt, dies jedoch nicht auf der Titelseite vermerkt hat. Gleichzeitig wurde dies an einem neuen Arbeitsplatz entdeckt. In einer solchen Situation sieht das Gesetz vor, dass der Manager, der alle Angaben falsch gemacht hat, einen solchen Fehler korrigieren muss.

In diesem Fall muss sich der Arbeitnehmer an seinen bisherigen Arbeitsplatz wenden. Die Personalabteilung muss die entsprechende Note setzen. Es ist auch erwähnenswert, dass Mitarbeiter dies häufig mit der Begründung verweigern, dass die Person nicht mehr in dieser Organisation arbeitet. Dies ist jedoch illegal, da das Gesetz ihnen die Verpflichtung auferlegt, solche Fehler zu korrigieren.

Um genauer herauszufinden, wie der Zusatz genau aussieht, empfehlen wir Ihnen außerdem, sich mit einer Musterbeilage im Arbeitsbuch vertraut zu machen:

Außerdem finden Sie in unserem Artikel eine Beilage zum Arbeitsbuch (Ausfüllen, Probefüllung).

Füllregeln

Die Form dieses Dokuments wurde genehmigt und die Regeln zum Ausfüllen werden in besprochen.

Eine häufige Frage ist, wie man die Beilage im Arbeitsbuch ausfüllt. Sehen Sie sich hier ein Beispiel an:

Lassen Sie uns die Grundregeln auflisten:

    Das Dokument wird vom Arbeitgeber ausgefüllt, der einen Eintrag im Arbeitsgesetzbuch vornehmen muss.

    Das Fertigstellungsdatum ist auf der Titelseite angegeben.

    Es werden aktuelle Informationen zum Mitarbeiter eingegeben.

    Die Aufzeichnungen werden vom Personalreferenten unterzeichnet und mit dem Firmensiegel versehen.

    Die Regeln legen keine maximale Anzahl solcher Einlegeseiten fest.

Dann wird es mit dem TC vernäht. Die erste Seite trägt den Stempel „Beilage herausgegeben“. Die Details des Einlegeblattes sind angegeben. Der Stempel kann durch eine handschriftliche Notiz ersetzt werden. Die Position des Stempels ist in den Regeln nicht festgelegt, er muss jedoch so angebracht werden, dass die Aufzeichnungen klar und die Informationen des Stempels lesbar sind.

„Beilage im ausgestellten Arbeitsbuch“ – Eintrag, Beispielbild:


Wenn der freie Platz für Einträge erschöpft ist und Sie eine Beilage im Arbeitsbuch benötigen, wer soll diese dann kaufen? Das Formular wird vom Arbeitgeber erworben und berücksichtigt. Die Kosten für das Formular werden vom Gehalt des Arbeitnehmers abgezogen (worüber er im Voraus informiert werden muss).

Wie näht man ein Einlegeblatt in eine Form ein?

Am richtigsten ist es, ein solches Einlegeblatt am Ende unter den Bezug zu nähen, obwohl dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist.

Es wird in erweiterter Form zwischen der letzten Seite und dem Umschlag des TC eingefügt. Anschließend werden mit einer Ahle mehrere Durchgangslöcher gebohrt, durch die der Einsatz mit einem dicken Faden an der Hauptform befestigt wird. Die Enden des Fadens werden mit Knoten in der Bindung befestigt. Es ist nicht erforderlich, diese Struktur mit einem Papiersiegel zu versiegeln, geschweige denn mit Siegellack.

Welche Fehler treten beim Ausfüllen eines Dokuments auf?

Nicht erlaubt:

    Ziehen Sie den Bezug ab (er muss in der Form, in der er gekauft wurde, mit dem TC vernäht sein).

    Beim ersten Ausfüllen (Sie müssen ein neues Formular nehmen und seine Nummer im Einkaufszentrum selbst ändern). Zukünftig werden Korrekturen auf den Einlegeblättern auf die gleiche Weise vorgenommen wie auf dem Hauptformular.

    Fügen Sie das neue TC-Formular in das abgelaufene alte ein. Die Ausstellung eines neuen TC als Ersatz für das abgelaufene TC ist gesetzlich nicht vorgesehen.

    Säumen oder kleben Sie leere Blätter in den TC.

    Anstatt eine Beilage zu verwenden, streichen Sie das Hauptformular im Abschnitt „Informationen zu Auszeichnungen“ durch. das letzte Wort und ändern Sie es in das Wort „Arbeit“.

Die Verantwortung für das Ausfüllen der Arbeitsbuchbeilage wird vom Arbeitgeber in der Regel dem HR-Mitarbeiter übertragen. Die Regeln zum Ausfüllen der Beilage im Arbeitsbuch unterscheiden sich nicht von den Regeln zum Ausfüllen des Buches selbst, jedoch weist jede Frage kleine Nuancen auf, die wir weiter betrachten werden.

Fügen Sie das Arbeitsbuch ein und füllen Sie es aus

Bei dieser Beilage handelt es sich um ein separates Dokument. Ohne Vorlage eines Arbeitsbuches, in dem die Angaben dieser Beilage zu vermerken sind, ist sie jedoch nicht gültig. Eine Einfügung erfolgt nur dann, wenn in keinem der Abschnitte des Arbeitsbuchs Platz für einen Eintrag vorhanden ist. Die Anzahl der Einfügungen in einem Arbeitsdokument ist durch keine behördlichen Dokumente begrenzt; sie sollten nach Bedarf hinzugefügt werden.

Das beim HR-Spezialisten eingegangene Beilagenformular sollte in alle erforderlichen Buchhaltungsunterlagen eingetragen und mit starken Fäden in das Arbeitsbuch des jeweiligen Mitarbeiters eingenäht werden. Als nächstes müssen Sie auf der Titelseite dieses Arbeitsbuchs einen Sonderstempel mit der Bezeichnung „Beilage herausgegeben“ anbringen und darin die Serie und Nummer der eingenähten Beilage angeben.

Wie fülle ich die Arbeitsbuchbeilage richtig aus?

  1. Die erste Seite der Beilage enthält dieselben Informationen, die auf der Titelseite des Arbeitsbuchs des Mitarbeiters ausgefüllt wurden. Allerdings müssen Sie beim Ausfüllen dieser Seite der Beilage besonders vorsichtig sein und nicht alle Daten aus dem Arbeitsbuch umschreiben, da sich der Beruf (Fachgebiet) und das Bildungsniveau des Arbeitnehmers sowie der Nachname im Laufe der Zeit geändert haben können Zeitraum seiner Tätigkeit in dieser Organisation. Sämtliche Eingaben darf der HR-Spezialist nur auf der Grundlage der für einen bestimmten Zeitraum gültigen Belege vornehmen, die ihm dieser Mitarbeiter vorlegen muss.
  2. Als Fülldatum einer Beilage gilt in der Regel das Datum, an dem der erste Eintrag in dieser Beilage begann.
  3. Am Ende muss der HR-Spezialist, der die erste Seite der Beilage ausgefüllt hat, seine Unterschrift setzen.
  4. Die Einlage ist durch das Siegel des Arbeitgebers zertifiziert.
  5. Erforderlich ist außerdem die persönliche Unterschrift des Arbeitnehmers auf der ersten Seite der Beilage in seinem Arbeitsbuch.
  6. Die Einträge in der Beilage stellen eine Fortsetzung der Einträge im Arbeitsbuch dar, daher sollte auch deren Nummerierung fortgeführt werden.
  7. Alle Informationen über die Arbeit dieses Mitarbeiters und seine Auszeichnungen sollten auf die gleiche Weise wie im Arbeitsbuch in die Beilage eingetragen werden.

Korrektur von Fehlern beim Ausfüllen der Beilage

Beim Ausfüllen der Beilage zum Arbeitsbuch können Fehler passieren. Der HR-Spezialist muss den richtigen Ausweg aus dieser Situation kennen.

Richtig wäre es, wenn der Mitarbeiter des Personaldienstes vor dem Einnähen das Beilagenformular ausfüllt und im Arbeitsbuch einen entsprechenden Stempel über die Ausstellung dieser Beilage mit Angabe der Einzelheiten anbringt.

Da fehlerhafte Eingaben beim Ausfüllen eines neuen Einfügeformulars nicht korrigiert werden können, muss die verantwortliche Person dieses durch dasselbe leere Formular ersetzen. Es liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers, die Kosten für ein derart beschädigtes Formular zu tragen.

Über das beschädigte Beilageformular ist ein Bericht zu erstellen und das Formular selbst zu vernichten. In diesem Fall muss der HR-Spezialist dieses Beilageformular aus dem Arbeitsbuch entfernen, die Ungültigkeit des Stempels im Arbeitsbuch des Mitarbeiters vermerken und einen neuen Stempel mit den Angaben der neuen Beilage anbringen. Es ist zu berücksichtigen, dass auf der Titelseite des Arbeitsbuchs kein zusätzlicher Platz für solche Korrekturen vorgesehen ist. Und wenn das beschädigte Formular bereits im Buch der Buchhaltung für die Bewegung von Arbeitsbüchern und Beilagen darin registriert wurde, müssen in diesem Buch entsprechende Korrekturen vorgenommen werden.

Daher sollten diejenigen, die für die Führung von Arbeitsunterlagen und deren Beilagen verantwortlich sind, bedenken, dass die Beilage zuerst ausgefüllt wird und erst dann eingenäht, registriert und mit einem Stempel versehen werden kann, der ihre Ausstellung im Arbeitsbuch des Mitarbeiters bestätigt.

Wenn der Eintrag oder ein Teil davon in einen anderen Abschnitt fällt

Oftmals wird aus Unaufmerksamkeit ein weiterer Fehler gemacht. Wenn die freien Zeilen im Abschnitt „Informationen zur Arbeit“ des Arbeitsbuchs aufgebraucht sind, setzen Personaldienstmitarbeiter beim Umblättern den Eintrag fort, den sie auf der Seite „Informationen zu Auszeichnungen“ begonnen haben, ohne zu bemerken, dass der Abschnitt, den sie benötigen, vorhanden ist bereits abgeschlossen. Wie soll in diesem Fall eine Korrektur vorgenommen werden und wie erfolgt ein korrekter Eintrag in die Arbeitsbuchbeilage?

Klausel 30 der Regel Nr. 225 über die Führung eines Arbeitsbuchs besagt, dass es nicht zulässig ist, einen fehlerhaften Eintrag durch Streichen zu korrigieren. Eine Änderung ist nur durch einen Eintrag im Arbeitsbuch über die Ungültigkeit und anschließende korrekte Eintragung möglich.

Wenn der Arbeitseintrag teilweise in den Abschnitt „Informationen zu Auszeichnungen“ fällt, müssen Sie zunächst diesen Teil nummerieren, den vollständigen und abgekürzten Namen der Organisation eingeben, die die Änderungen vornimmt, und dann die nächste Seriennummer eintragen und die fehlerhafte Eingabe ungültig machen.

Betrachten wir die Möglichkeit, dass ein Teil des Kündigungsprotokolls des Mitarbeiters auf der Seite „Informationen zu Auszeichnungen“ landete und der Personalspezialist dies bemerkte, bevor er es mit seiner Unterschrift beglaubigte und abstempelte. In diesem Fall müssen Sie einen fehlerhaften Eintrag nicht ergänzen, sondern können sofort mit der Korrektur beginnen. Zum Beispiel:

1 Kodex der Russischen Föderation
Geschlossen Aktiengesellschaft")Lininvest")

(CJSC „Lininvest“))
2 17 01 2014 Eintrag Nummer 1 ist ungültig
Personalinspektor Unterschrift N.K. Galkina
Siegel

Nun können Sie in der Einfügung im gewünschten Abschnitt den richtigen Eintrag vornehmen, wodurch die zuvor vorgenommenen Einträge im Arbeitsbuch fortgeführt werden.

In unserem Fall sollten Sie den unvollendeten Teil des Entlassungsprotokolls in Spalte Nr. 3 des Abschnitts „Arbeitsinformationen“ der Beilage eintragen und ihn anschließend mit der Unterschrift eines Personalspezialisten und dem Siegel der Organisation beglaubigen. Zum Beispiel:

Änderung des Nachnamens

Nehmen wir an, der Nachname des Mitarbeiters hat sich geändert, beispielsweise weil der Mitarbeiter geheiratet oder geschieden hat. Auf der Grundlage ihres Antrags und der von ihr vorgelegten Belege ist ein entsprechender Beschluss zu erlassen. Dann muss der HR-Spezialist nicht nur Änderungen am Arbeitsbuch des Mitarbeiters vornehmen, sondern auch an der genähten und gestalteten Einlage. Dazu sollten Sie auf dem Titelblatt beider Dokumente sorgfältig den bisherigen Nachnamen mit einer Zeile durchstreichen und daneben den neuen Nachnamen des Mitarbeiters schreiben.

Anschließend müssen Sie auf der Innenseite des Arbeitsbuchs einen Link zu dem vom Mitarbeiter bereitgestellten Dokument anbringen, das die Änderung seines Nachnamens bestätigt, es mit der Unterschrift eines Personalspezialisten beglaubigen und das Siegel der Organisation anbringen .

Zum Beispiel:

Ein Arbeitsbuch ist das wichtigste Dokument eines jeden arbeitenden Bürgers. Jeder Abschnitt enthält Informationen zu Karriereschritten: Einstellung für eine beliebige Position, Kündigungsgründe, Auszeichnungen für Erfolge bei der Arbeit usw. Für den Fall, dass die für Eintragungen zu Auszeichnungen und Arbeiten vorgesehenen Rubriken erschöpft sind und kein freier Platz mehr für neue Einträge vorhanden ist, ist der Mitarbeiter der Personalabteilung verpflichtet, eine Beilage in das Arbeitsbuch des Mitarbeiters einzunähen. Allerdings weiß nicht jeder, wie man eine Beilage richtig in ein Arbeitsbuch einnäht.

Obwohl die Beilage als Dokument gilt, wird sie ohne das Arbeitsbuch selbst nicht als gültig anerkannt. Damit die Einlage nicht verloren geht, muss sie angenäht werden. Bevor wir diesen Prozess genauer analysieren, sollten wir uns die Grundregeln für die Erstellung von Arbeitsbüchern in Erinnerung rufen. Ihre Kenntnis hilft, weitere Probleme nicht nur für den Eigentümer des Dokuments, sondern auch für den Arbeitgeber zu vermeiden, der für die Pflege und Aufbewahrung des Dokuments verantwortlich ist.

Die korrekte Ausführung von Arbeitsbüchern schließt solche Aktionen aus wie:

  • Durchstreichen aller Einträge in Abschnitten mit Informationen zu den Auszeichnungen und Arbeitsaktivitäten des Mitarbeiters.
  • Nähen oder Einfügen leerer Blätter in ein Arbeitsbuch)
  • die Verwendung anderer leerer Arbeitsbücher als Beilagen für das Hauptdokument.

Nähen des Liners

Nach dem Ausfüllen aller Abschnitte im Arbeitsbuch ist der Arbeitgeber verpflichtet, sich selbstständig um die Erstellung der Beilage zu kümmern, die eine Fortsetzung des Hauptdokuments darstellt. Arbeitsgesetzbuch Die Form des Einsatzes wurde genehmigt. Die Verwendung anderer Formulare ist verboten, da dadurch das Arbeitsbuch des Arbeitnehmers ungültig werden kann und der Arbeitgeber für die unsachgemäße Führung und Aufbewahrung dieser Dokumente mit einer Geldstrafe belegt werden muss.

Das Anbringen der Beilage an das Arbeitsbuch besteht aus mehreren Schritten.

  1. Zunächst muss der Personalreferent auf der Titelseite des Hauptdokuments den Vermerk „Beilage ausgestellt“ vermerken. Daneben ist die Serie und Nummer des einzunähenden Einsatzes angegeben. Diese Beschriftung kann manuell erfolgen oder stattdessen wird ein 10x25 mm großer Stempel mit der entsprechenden Markierung angebracht. Die bereitgestellten Informationen müssen mit der Nummer und Serie der Einlage übereinstimmen, die in das Dokument eingenäht wird. Andernfalls wird es ungültig und alle weiteren Arbeitsnachweise werden bei der Gesamtdienstzeit seines Inhabers nicht berücksichtigt.
  2. Als nächstes sollten Sie das Deckblatt der Beilage mit persönlichen Daten des Mitarbeiters ausfüllen. Die Eingabe dieser Informationen sollte auf den vom Arbeitnehmer vorgelegten Unterlagen (Reisepass und Diplom/Ausbildungszeugnis) basieren. Das Datum des Ausfüllens der Beilage muss mit dem Tag der Ausstellung übereinstimmen.
  3. Zum Schluss sollten Sie die Einlage sorgfältig in das Arbeitsbuch einnähen. Dies muss rechtzeitig erfolgen, da die Verantwortung dafür, dass die Beilage nicht in das Arbeitsbuch eingenäht wird, beim Arbeitgeber liegt und ihm für seine Fahrlässigkeit ein Bußgeld auferlegt wird.

Für die Anbringung des Liners gibt es keine grundsätzlichen Regeln, in der Praxis sollte das Annähen jedoch wie folgt erfolgen:

  • das Arbeitsbuch entfaltet sich zwischen der letzten Seite und dem Umschlag)
  • der Liner entfaltet sich in der Mitte)
  • Mit einer Ahle oder einer dicken Nadel werden zwei Löcher in der Mitte der Einlage und zwischen dem Einband und dem letzten Blatt im Arbeitsbuch gestochen)
  • Mit einer Nadel und einem dicken weißen oder schwarzen Faden wird die Einlage an das Hauptdokument genäht (der Faden wird mehrmals durch die Löcher geführt, sodass sich seine Enden innerhalb der Einlage und nicht außerhalb des Arbeitsbuchs befinden))
  • Der Faden, der das Arbeitsbuch und seine Beilage zusammenhält, wird mit mehreren starken Knoten zusammengebunden.

Fehler beim Einnähen des Liners

Das Nähen der Einlage ist recht einfach, dies muss jedoch erfolgen, nachdem ihre Serie und Nummer korrekt auf der Titelseite des Arbeitsbuchs eingetragen wurden.

Manchmal haben es Personalreferenten eilig und nähen sofort die Einlage an und beginnen dann mit dem Ausfüllen. Dies führt häufig dazu, dass die Angaben in der Beilage von den Angaben auf der Titelseite des Hauptdokuments abweichen. In diesem Zusammenhang müssen Sie die Einlage lösen und Korrekturen im Arbeitsbuch vornehmen, was an sich schon eine mühsame Aufgabe ist.

Sollte der Mitarbeiter der Personalabteilung es dennoch eilig haben und einen Fehler machen, muss er die Beilage vorsichtig mit einer Schere aus dem Arbeitsbuch entfernen. Als nächstes wird eine neue, vorgefüllte Beilage in das Arbeitsbuch eingenäht (ohne zusätzliche Löcher zu stechen) und auf der Titelseite des Hauptdokuments ihre Serie und Nummer angeben. Die beschädigte Beilage wird vernichtet und auf dieser Grundlage wird ein Akt ähnlich einem Papier über die Vernichtung beschädigter Arbeitsbücher erstellt.

Ein weiterer häufiger Fehler unerfahrener Personalreferenten, die nicht wissen, wie man eine Beilage in ein Arbeitsbuch einnäht, ist das Abreißen des Umschlags. Das kannst du nicht machen. Dies erklärt sich aus der Tatsache, dass das Beilageformular gesetzlich genehmigt ist und jede Änderung daran (Entfernen der Hülle, Ankleben oder Herausreißen von Blättern) rechtswidrig ist und als Grund für die Verweigerung der Gewährung einer Rentenleistung an den Inhaber dienen kann. Die Einlage muss in der Form, in der sie gekauft wurde, in das Arbeitsbuch eingenäht werden.

Der Arbeitgeber kann vom Arbeitnehmer eine Vergütung für die erste Beilage verlangen. Wenn das Formular durch den Personalreferenten beschädigt wurde, wird dem Mitarbeiter die Zahlung für die nächste Beilage nicht in Rechnung gestellt.

Erstellen einer Beilage für das Arbeitsbuch

Eine Beilage wird in der Organisation ausgestellt, die festgestellt hat, dass in der Arbeitsmappe kein freier Platz vorhanden ist und kein neuer Eintrag vorgenommen werden kann. Das Ausfüllen dieses Dokuments unterscheidet sich nicht von Einträgen in ein Arbeitsbuch, und alle Notizen erfolgen in Übereinstimmung mit dem Arbeitsgesetzbuch. Allerdings muss die Nummerierung des ersten Eintrags in der Beilage die Nummerierung im Hauptdokument fortsetzen und darf nicht von vorne beginnen.

Darüber hinaus sollte ein Personalmitarbeiter beim Sticken einer Beilage in ein Arbeitsbuch wissen, dass die Titelseite der Beilage auf die gleiche Weise ausgefüllt wird wie der Titel im Arbeitsbuch. Der Personalleiter kann die Informationen aus dem Hauptdokument einfach umschreiben, dennoch empfiehlt es sich, sich an die Regeln zu halten Arbeitsrecht und fragen Sie den Arbeitnehmer nach seinem Reisepass und seinem Bildungszeugnis. Nach dem Ausfüllen der Titelseite der Beilage muss diese den Namen und die Unterschrift der für die Erstellung dieser Unterlagen verantwortlichen Person sowie die Unterschrift des Inhabers des Arbeitsbuchs enthalten. Die ausgefüllte Beilage wird unter Angabe ihrer Nummer und Serie in das Arbeitsbuch eingetragen.



 

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