Popravki v delovni knjižici: kako ne kršiti zakona. Spremembe in popravki delovne knjižice

Tudi dokaj izkušeni zaposleni v organizaciji, ki delajo v kadrovski službi, niso imuni pred možne napake. Nepravilno vnesene vnose v delovno knjižico s strani kadrovskih uradnikov trenutnega ali prejšnjega dela je treba popraviti. Obstajajo situacije, ko so spremembe narejene kot dodatki prejšnjim pravilnim vnosom. Netočnosti je treba popraviti, preden vam pokojninski sklad zavrne priznanje delovne dobe.

V vpisih v knjigo ste našli napako ali netočnost, medtem ko je uslužbenec kadrovske službe dolžan to popraviti v skladu s 24. in 28. odstavkoma "Pravil za vzdrževanje in shranjevanje delovnih knjig". Popravki se izvedejo na podlagi dokumenta, prejetega od organizacije, katere zaposleni je naredil napako. To je lahko na primer: ukaz o zaposlitvi, razrešitvi ali premestitvi, izvleček iz uradnega dokumenta, ki omenja ta ukaz. Posebej bodite pozorni na naslednjo določbo: vse spremembe in popravki se izvajajo po določenih pravilih, vpisov v knjigi ni mogoče prečrtati in prekriti z lektorjem, spremembe se izvajajo po naslednjem vrstnem redu:

Točka 1 - vnesite serijsko številko.
2. korak - vnesite datum vpisa.
3. točka - vpiše se: "Številka vpisa (navesti številko napačnega vnosa) je neveljavna." Nato zaključite snemanje brez napak.
Točka 4 - ponovno navedite številko naročila z napačnim vnosom. Če je vnos v knjigi pravilen, vendar so navedeni napačni podatki naročila, podvojite vnos naročila brez sprememb in v 4. odstavek vpišite pravilne podatke. Če je bila napaka v številki naročila in nato popravljena, potem tukaj navedite številko in datum naloga za preklic vnosa.

Na enak način popravite vse netočne ali napačne vnose v knjigi: o nagrajevanju, sprejemu, premestitvi, odpustu.

Tudi če je od netočnega ali napačnega vpisa v delovno knjižico minilo že veliko časa, se to lahko popravi. Pod zadnjim vpisom v knjigi vpišite naslednjo zaporedno številko, nato označite številko vpisa z napačnimi podatki, vnesite vpis o njegovi neveljavnosti in nov pravilen vpis s povezavo na potrditveni uradni dokument.

Če je treba popraviti osebne podatke zaposlenega na naslovni strani obrazca (priimek, ime, patronim, datum rojstva), sledite navodilom:

Z eno črto prečrtajte predhodno zapisane podatke.
Tukaj zapišite nove podatke.
Navedite ustrezne dokumente, ki potrjujejo potrebo po spremembi podatkov hrbtna stran Naslovna stran. Zapisnik je overjen s pečatom in podpisom pooblaščene osebe. Včasih je dodano sporočilo, kot je to: "verjeti popravljenemu Černišovu o Černiševu."

Če se najde napaka v začetno polnjenje naslovna stran knjige - poškodovana oblika dokumenta se takoj uniči. Sestavite akt o njegovem preklicu, pravilno izpolnite nov obrazec. V tem primeru lastnik knjige ne plača. Pozneje, po opravljenih vnosih v delovna knjižica v tej in naslednjih organizacijah ugotovljene netočnosti na ta način ni mogoče popraviti.

Ne pozabite, da bi se izognili različnim nesporazumom zaradi napak v knjigovodskih vnosih, mora zaposleni v kadrovskem oddelku skrbno preveriti vsak vnos, opravljen pri zaposlovanju ali odpuščanju zaposlenega. Kljub dejstvu, da se vsak zaposleni v organizaciji v primeru odpusta z dela ob prejemu delovne knjižice podpiše z datumom pod zapisom, da se strinja s pravilnostjo vnosov v njem, vsa odgovornost za izpolnjevanje knjigo imate kot zaposlenega v kadrovski službi.

Delovna knjižica je glavni dokument vsakega zaposlenega, ki potrjuje delovno dobo in naravo opravljenega dela. Netočnosti v tem dokumentu so nesprejemljive, saj lahko povzročijo težave pri vložitvi vloge za pokojnino. V gradivu spletnega mesta vam bomo povedali, kako popraviti vpis v delovno knjižico, da ne bi naredili novih napak.

Pravna podlaga

Pravila za vzdrževanje in izpolnjevanje delovnih knjižic so določena v in. To sta dve temeljni normativni akt, katerega besedila bi morala biti pri roki vsakemu kadroviku. Zagotavljajo vse potrebne informacije o tem, kako pravilno izpolniti, kako narediti spremembe in kako popraviti napako v delovni knjižici. Vzorec si lahko ogledate spodaj.

Pogoste napake

Običajno se netočnosti pojavijo iz objektivnih razlogov (na primer sprememba priimka zaradi poroke ali vrnitev zaposlenega s sodno odločbo) ali zaradi nepazljivosti osebe, ki izpolnjuje dokument. Najpogosteje boste opazili:

nepravilna navedba imena, očeta in priimka delavca na naslovni strani;
nepravilni datumi za najem, premestitev na novo delovno mesto, odpuščanje;
netočen naziv delovnega mesta;
manjkajoče črke, slovnične napake.

Ker lahko že en napačen znak povzroči spor, ko gre zaposleni vlagat vlogo za pokojnino, morajo biti kadroviki zelo previdni. Vedno preverite druge dokumente zaposlenega - potni list, rojstni list, poročni list, diplomo o izobrazbi. No, če se je napaka še vedno prikradla, jo je treba pravilno popraviti.

Spremembe in popravki: kako to storiti pravilno

V skladu z oddelkom III vladnega odloka št. 225 lahko delodajalec, če so ugotovljene netočnosti, popravi:

priimek, ime, patronim;
datum rojstva;
informacije o izobraževanju;
ime poklica ali posebnosti zaposlenega;
informacije o nagradi.

Na podlagi ustreznih dokumentov lahko delodajalec, ki je naredil napako, ali tisti, ki jo je opazil, popravi katero koli rubriko v delovni knjižici. Zaposlenemu ni treba iti v podjetje, kjer je bil zaposlen, da bi popravil netočne evidence. Poleg tega je včasih preprosto nemogoče. Na zahtevo delavca spremembe opravi odgovorna oseba organizacije, kjer je trenutno zaposlen.

Glavno pravilo kadrovika pri popravljanju netočnosti je brez prečrtanja. To je dovoljeno le pri popravku podatkov na naslovni strani. V drugih primerih se spremembe izvedejo tako, da se določeni vnosi prepoznajo kot netočni in se naredijo pravilni. V tem primeru morajo biti novi podatki overjeni s podpisom odgovorne osebe in, če je na voljo, pečatom organizacije ali kadrovske službe.

Pomembno je, da popravki temeljijo na uradnih dokumentih družbe naslednice, javnega arhiva. Pričevanje v ta primer nimajo pravne veljave. Razen če ni ustrezne sodne odločbe.

Določba 1.2 Odloka Ministrstva za delo Rusije št. 69 natančno določa, kako je treba izvesti spremembe. Tukaj je primer algoritma:

navedite serijsko številko;
nastavite trenutni datum (dan, mesec, leto);
v naslednjem stolpcu napišite, kateri podatki ne držijo in s čim jih je treba nadomestiti;
v zadnjem stolpcu navedite podatke o nalogu oziroma dokumentu, na podlagi katerega se opravi popravek.

Vzorec popravka v delovni knjižici 2017

Nekatere nianse

Če je narejenih več netočnosti, je treba vsako popraviti. Če se je napaka prikradla v datume, naziv delovnega mesta, podatke o ukazih, potem kadrovski uradnik vnese vnose o priznanju vsakega od napačnih besedil kot neveljavnih. Nato določi pravilne podatke. Dovoljeno je tudi popraviti več napačnih z enim vnosom.

Vzorec popravka vpisa v delovno knjižico 2017, če morate preklicati zadnji dve oznaki

Če je pri prvem vpisu v delovno knjižico storjena napaka, delodajalec izpolni nov obrazec. Poškodovano je treba odpisati v prisotnosti zaposlenega ali drugih oseb in obvezno sestaviti akt o odpisu.
Netočno besedilo na naslovni strani preprosto prečrtamo. Skoraj označeno točna varianta overjeno s podpisom in žigom.
Če je netočnost v evidenci, po kateri so drugi podatki, kadrovik vpiše naslednjo zaporedno številko, trenutni datum, nato pa napiše, kje je netočnost in s čim jo nadomestiti.
Na pobudo zaposlenega delovno knjižico, v kateri zadnji zapis ob premestitvi ali odpustitvi razglašen za neveljavno, se lahko nadomesti z dvojnikom. V tem primeru se prenesejo vsi podatki razen nepravilnega.

Nihče, tudi tisti z ogromnimi delovnimi izkušnjami, kadrovik ali računovodja, ni varen pred nadležnimi napakami pri izpolnjevanju delovnih knjižic. Poleg tega je lahko več razlogov za pojav napačnih vnosov. To so netočnosti pri izvajanju ukazov za osebje, napake pri številčenju ukazov in razvpiti človeški dejavnik. Čeprav je treba opozoriti, da je delovna knjižica dokument, ki zahteva posebno pozornost, napake v njem pa se ne zgodijo pogosto. Če pa se kljub temu pojavi neveljaven vpis v delovnem zvezku, potem ga je treba takoj popraviti.

Preklic vpisa v delovno knjižico: splošna pravila

Podatki v dokumentu se vnesejo v skladu s posebnim navodilom št. 69, ki ureja ta postopek in je odobreno z Odlokom Ministrstva za delo z dne 20.02.2003. Tam so navedene tudi zahteve, ki pojasnjujejo postopek za vnos popravkov. Upoštevajte veljavna pravila na tem področju upravljanja kadrovskih evidenc.

Preklic vpisa v delovno knjižico: značilnosti spreminjanja

Napačne informacije lahko nastavite tako v katerem koli delu dokumenta kot v naslovu. Kljub temu, da zakon narekuje enake načine popravka podatkov, bomo upoštevali različne primere morebitnih napak.

V skladu s splošnimi navodili netočnosti, ki jih naredi kadrovik v fazi obdelave dokumenta, samodejno razveljavijo novo knjigo. Mora biti uničena. Če se v že veljavni knjigi odkrije napaka, je treba z novim vpisom razglasiti neveljavnost prejšnjega zapisa. Nemogoče je prečrtati netočen vnos ali uporabiti korekturno pisarniško tekočino. Ugotovimo, kako odstraniti vnos iz delovne knjige v skladu z navodili.

Vpis v delo je neveljaven: kako to popraviti

Če so v besedilu najdene napačne informacije, strokovnjak vnese popravne informacije, za katere navede:

Redna evidenčna številka;
V gr. "Datum" - datum izdelave zapisa v arabskih številkah
V gr. "Podatki o delu" - ime podjetja (polno in okrajšava), napačen vnos je razveljavljen z besedno zvezo "vnos št. ... velja za neveljavno » , vnesejo se novi podatki;
V stolpcu "Ime, datum in številka dokumenta, ki utemeljuje vpis" se zabeležita številka in datum sklepa o potrditvi resničnosti novih podatkov;
Naziv in podpis strokovnjaka, ki je opravil popravek.

To je algoritem popravka, ko izvajalec v eni organizaciji naredi netočnost. Na primer, če je v naslovu delovnega mesta napaka (vzorec št. 1), številka ukaza o osebju ali njegova vsebina (vzorec št. 2).

Zapis v delovni evidenci o neveljavnosti zapisa: vzorec št. 1

Priznanje vpisa v delovno knjižico kot neveljavno: vzorec št. 2

Pri ugotavljanju netočnosti po odpuščanju lahko strokovnjak prejšnjega podjetja vnese pravilne podatke (kot v vzorcu št. 3), če bivši zaposleni uradno še ni ustanovljena.

Preklic vpisa v delovno knjižico: vzorec št. 3

Če so napako naredili strokovnjaki podjetja, v katerem je delavec prej delal, lahko kadrovski uradnik novega podjetja popravi vnos, ko zaposleni predloži dokumente, ki potrjujejo obstoj napake in dokazujejo verodostojnost drugih informacij. .

Kako razveljaviti vpis na uradu za delo z napačno vpisanimi datumi

Pomanjkanje pozornosti strokovnjaka za pisanje datumov je polno zapletov v prihodnjih odnosih z pokojninski sklad, in to okoliščino mora zaposleni upoštevati sam, zato ne bo odveč preveriti napisanega. Napake v datumih sprejema, premestitve ali odpusta je treba popraviti. Če takšno netočnost odkrije zaposleni, se mora obrniti na vodjo podjetja ali njegovega namestnika za kadrovsko delo in vloži zahtevo za popravek. V podjetju se na njegovi podlagi izda ustrezen ukaz, specialist pa je kadrovski uradnik:

Popravni vpis "vpis št. ... v delovni knjižici se šteje za neveljaven » potrjuje napačnost predhodno navedenih podatkov;
Vpiše pravilen datum, vpiše številko naročila - razlog za vpis spremenjenih podatkov;
Označi položaj, polno ime in podpis, zapis pritrdi s pečatom podjetja.

Kako preklicati vpis v naslovu delovne knjižice

Naslovna stran vsebuje osnovne podatke o delavcu. Napako, neopaženo med izvajanjem delovne knjige, je treba odpraviti takoj po odkritju. Tukaj je nekoliko drugačen algoritem popravkov: napačne podatke je dovoljeno prečrtati v izjemnih primerih. Pogosto morajo kadroviki spremeniti imena zaposlenih v zvezi s poroko. Predzakonski priimki se prečrtajo z ravno, jasno črto, naredi zaznamek neveljavnosti, vpišejo se novi podatki in praviloma na razponu zapišejo podatek, ki potrjuje spremembo priimka - številka in datum poročnega lista. Zapis je potrjen s podpisom strokovnjaka in pečatom podjetja.

Vzorec št. 4: preklic vpisa v delovno knjižico (naslov)

Pomembno je vedeti, da je izbris vpisa v delovno knjižico zakonit le, če je oštevilčen prejšnji vpis pisno razveljavljen, popravljene podatke pa je treba dokumentirati.

Fiktivni vpis v delovno knjižico: odgovornost

Inšpektorji državnega inšpektorata za delo puščanje neresničnih vpisov v delovno knjižico obravnavajo kot kršitev delovne zakonodaje, zaradi takšnih ugotovitev pa je lahko vpleten delodajalec (oz. uradni) po čl. 5.27 zakonika o upravnih prekrških.

IN alentina A ndreeva, dr. ist. znanosti, profesor oddelka za delovno pravo in pravo socialne varnosti Ruske akademije za pravosodje, član odbora za delovno pravo Nacionalna zveza kadrovskih uradnikov, Moskva

Pri spremembah naslovne strani se prejšnji podatek prečrta z eno vrstico in zapiše nov podatek (zgoraj ali zraven, v isti vrstici). Povezave do opravljenih sprememb in dokazila zanje so navedene na notranji strani platnice delovne knjižice in so potrjene s podpisom delodajalca ali osebe, ki jo posebej pooblasti, in pečatom organizacije ali pečatom kadrovske službe. . V navodilih ni navedeno, kako natančno se sklicuje na opravljeno spremembo. Menimo, da obstajata dve možnosti. Na primer, priimek ženske se je spremenil po poroki. Povezava do spremembe naslovne strani je lahko prikazana takole:

"Priimek je bil spremenjen v priimek "Egorova" na podlagi ..."
"Priimek "Ivanova" je bil spremenjen v priimek "Egorova" na podlagi ... "

Prva možnost zapisa je boljša, ko se priimek spremeni prvič, druga - ko se priimek ne spremeni prvič ali ko ženska po razpadu zakonske zveze ponovno spremeni priimek v tistega, ki ga je imela prej. poroka (primer 1).

Na naslovni strani delovne knjige vzorca iz leta 1973 so bile za vpis imena zaposlenega namenjene tri vrstice. Nov priimek vpišemo v prosto vrstico, prejšnji priimek pa tudi prečrtamo, česar neizkušeni kadroviki včasih ne storijo (primera 2 in 3).

Primer 1

oz

Primer 2

Primer 3

Pogosto se stopnja izobrazbe delavcev spreminja, obvladajo nove poklice in specialnosti. Spremembe evidence o izobrazbi, poklicu in specialnosti delavca opravi delodajalec na zadnjem delovnem mestu (26. člen Pravilnika). Nove informacije se odražajo na naslovni strani delovne knjižice brez prečrtanega predhodno vnesene podatke. Prvotno vpisani podatki o izobrazbi in poklicu, specialnostih se dopolnijo z novimi, ločenimi z vejicami (2.4. točka Navodila).

Odstavek 2.4 Navodil ne navaja potrebe po vključitvi povezave na notranjo stran platnice delovne knjižice do dokumenta, ki potrjuje spremembo podatkov o izobrazbi ali poklicu, specialnosti. Vendar je jasno, da je takšna referenca potrebna (primeri 4–6).

Ko se delovna knjižica sestavi prvič, je zelo pomembno, da na naslovni strani pravilno zapišete priimek, ime, patronim in datum rojstva osebe, ki se zaposli. Ta informacija ima poseben pomen, saj ta dokument ne predvideva fotografije zaposlenega. Glede na te podatke se bo pri primerjavi s podatki o potnem listu določila pripadnost delovne knjižice temu državljanu.

Primer 4

Primer 5

Primer 6

Kaj storiti, če je prišlo do napake pri oblikovanju naslovne strani

Ker se delovna knjižica izpolnjuje ročno, se je težko izogniti napakam pri vpisih. Seveda se postavlja vprašanje vrstnega reda popravki nepravilni vnosi na naslovni strani. Uradnega odgovora na to vprašanje ni niti v Pravilniku niti v Navodilih.

Tako Pravilnik (27. točka) predpisuje popravek napačnih vnosov na podlagi uradne dokument delodajalca ki se je zmotil (in ne na podlagi potnega lista - osebnega dokumenta državljana), t.j. Tukaj pod vprašajem o popravkih vpisov v vsebini delovne knjižice, v podatkih o delu in o nagradah (stimulacijah). Podobno Navodila (točka 1.2) kažejo, da se priznavajo in popravljajo samo vpisi v razdelkih delovne knjižice »Podatki o delu« in »Podatki o nagradah«.

To nam omogoča sklepati, da so napačni vpisi na naslovni strani delovne knjižice ni mogoče popraviti, kar pomeni, da napaka na naslovni strani povzroči priznanje obrazca delovne knjižice za poškodovanega in ga je treba zamenjati z novim. To potrjuje 48. odstavek pravilnika, ki predvideva plačilo s strani delodajalca razvajen obrazec delovne knjižice ali vložek vanjo "v primeru nepravilno začetno polnjenje". Opozoriti je treba tudi, da se tako 26. odstavek Pravil kot 2.3. odstavek Navodil nanašata na sprememba evidence priimka, imena, očeta in datuma rojstva na podlagi ustreznih osebnih dokumentov zaposlenega in ne na njegovem popravek jih kot napačne. Poleg tega 42. odstavek pravilnika vsebuje neposredno navodilo za uničenje poškodovan pri polnjenju obrazci delovnih knjižic in vložki v njih s pripravo ustreznega akta.

Zato mora delavec, odgovoren za vzdrževanje delovnih knjig, po napaki na naslovni strani delovne knjižice ali vložka ne popravljaj zapis, in uničiti poškodovana oblika. Prej veljavna navodila za delo z delovnimi knjižicami so predvidevala obliko akta o uničenju pokvarjenih obrazcev delovnih knjižic in vložkov vanje. Trenutno ni uradno odobren in ga določi organizacija sama (primer 7). Akti o uničenju poškodovanih obrazcev delovnih knjižic in vložkov vanje se vložijo v poseben spis in jih hrani delavec, odgovoren za vzdrževanje delovnih knjižic.

In vendar ni nenavadno, da je bila delovna knjižica sestavljena pred mnogimi leti, napake na njeni naslovnici pa niso bile pravočasno opažene.

Kaj storiti, če se na naslovni strani delovne knjižice odkrije napaka

Ker postopek za odpravo napak na naslovni strani delovne knjižice ni vzpostavljen, lahko izvajalcem svetujemo, naj ravnajo podobno kot v primeru, ko je treba spremeniti zapise priimka, imena, patronim in datum rojstva zaposlenega - prečrtajte prejšnji priimek ali ime, očetovstvo, datum rojstva z eno vrstico in zapišite nove podatke. Sklicevanja na ustrezne dokumente (potni list, rojstni list, poročni list, ločitveni list) z navedbo njihovih serij, številk in datumov morajo biti vpisana na notranjo stran platnice delovne knjižice in overjena s podpisom delodajalca ali osebe, odgovorne za vzdrževanje dela. knjige in pečat. Pri zamenjavi osebnih podatkov je nesprejemljivo prečrtati (popraviti) posamezne črke ali številke, ki spremljajo to dejanje z oznako "Popravljeno verjeti", kot včasih počnejo neizkušeni kadroviki.

Omeniti velja še eno težavo, s katero se lahko soočajo zaposleni v kadrovskih službah. Kot veste, se od 1. januarja 2004 delavcem, ki prvič pridejo na delo, izdajo delovne knjižice nove vrste. Novi vzorci delovnih knjižic in vložkov v njih so bili odobreni z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije 22. decembra 2003, vendar številne organizacije niso mogle pravočasno pridobiti novih obrazcev in so v začetku leta 2004 nadaljevale sestaviti delovne knjige po starem (1973). Za sedanje stanje seveda nismo krivi kadroviki. podobna situacija, hkrati pa je treba opozoriti, da s starimi obrazci, ki so postali neveljavni s 01.01.2004, ni bilo več mogoče delati.

Kot kaže praksa, je nekaterim zaposlenim, ki so prvič prišli na delo v začetku leta 2004, "uspelo" zapustiti prvo službo v življenju, ko so prejeli izpolnjeno staro knjigo. Če pride do težav in nesporazumov zaradi starega obrazca delovne knjižice, sestavljenega v času, ko ni bil več veljaven, lahko delavec zaprosi izdajatelja takega dokumenta za ustrezno potrdilo o odsotnosti novih obrazcev v navedeno obdobje, oziroma izda dvojnik delovne knjižice na obrazcu vzorca iz leta 2003, po zbiranju arhivskih potrdil o delovnih izkušnjah.

Zaposlenega je treba opozoriti na prisotnost napak v njegovi delovni knjižici, ki lahko vplivajo na rešitev vprašanj o potrditvi delovnih izkušenj. Naslovna stran zahteva posebna pozornost- da bi popravil tukaj storjene napake, se mora zaposleni praviloma obrniti na organizacijo, kjer je bil vpisan napačen vnos. Če je bila ta organizacija likvidirana in v arhivu ni nobenih dokumentov, je vprašanje lastništva delovne knjižice ta lastnik lahko odloči le sodišče.

Primer 7

Morda bi bilo koristno prebrati: