Delodajalec je dolžan hraniti delovno knjižico. Kako sestaviti delovno knjižico - pravila za kadrovike

Nekateri delodajalci zaposlujejo na določen položaj mladi mož, se jim po delovno knjižico ne mudi. To je motivirano z dejstvom, da mora novo zaposleni opraviti poskusno dobo, ali pa se sklicujejo na pomanjkanje obrazcev za knjige. Ali pa se sploh ne osredotočijo na to vprašanje.

Z delom brez delovne knjižice s tem »pomagate« delodajalcu kršiti zakon. Izpostavljate pa se tudi nevarnosti, da v prihodnje ne boste prejeli celotne pokojnine, ki vam pripada in se izračuna glede na skupno delovno dobo. V delovno knjižico se namreč vpisujejo vsi vpisi o delu, vključno s pogoji dela. Delovno knjižico je treba izdati v kadrovski službi (HR) podjetja, kjer mladi specialist začne svojo kariero. Obrazce knjig za novozaposlene lahko delodajalec zagotovi brezplačno ali za denar. V tem primeru je treba dejstvo plačila potrditi z gotovinskim potrdilom, če plačilo poteka prek blagajne podjetja, ali z odbitkom določenega zneska od plače. V drugem primeru je treba to tudi dokumentirati.

Pogosto delodajalsko podjetje ne kupi delovnih knjižic za svoje mlade zaposlene - takrat jih boste morali kupiti sami. Prodajajo se v trgovinah s pisarniškim materialom na oddelkih, kjer se prodajajo računovodski obrazci.

Vnose na prvi strani, ki jih dela zaposleni, mora preveriti mladi specialist in overiti z osebnim podpisom. to:

Polno ime;
Datum rojstva;
izobraževanje;
specialiteta;
Datum izpolnjevanja delovne knjižice;
Priimek in podpis osebe, ki je izdala delovno knjižico.

Pravila za vodenje, izpolnjevanje in izdajanje delovnih knjižic zaposlenim v podjetjih ali podjetjih so opisana v Odloku Ministrstva za delo in socialni razvoj Ruske federacije "O odobritvi navodil za izpolnjevanje delovnih knjižic."

Kot lahko vidite, je zelo enostavno ustvariti delovno knjižico, če se uradno zaposlite. Glavna stvar je, da se na dan zaposlitve osredotočite na to točko in obvežete zaposlenega, da napiše vašo osebno delovno knjižico.

Zaposlitvena zgodovina- dokument, ki potrjuje delovne izkušnje državljana Ruske federacije. Registracija delovne knjižice ob zaposlitvi ter njeno naknadno izpolnjevanje in shranjevanje poteka v kadrovski službi organizacije; če takega ni, je odgovoren vodja ali oseba, ki jo pooblasti. Vprašanje, kako sestaviti delovno knjižico, je zelo pomembno, saj to vpliva na registracijo pokojnine zaposlenega ob dopolnitvi določene starosti.

Pri zaposlovanju novega delavca na prosto delovno mesto v organizaciji bo morda treba najprej pripraviti knjigo delovnih izkušenj. Kako prvič zaprositi za delovno knjižico?

Vpis v delovno knjižico o zaposlitvi in premestitvi na drugo delovno mesto

Delovna knjižica vsebuje tri odstavke. Sprva izpolnite naslovno stran na podlagi potnega lista, ki ga je predložil zaposleni:

POLNO IME.;
polni datum rojstva;
specializacija;
izobraževanje;
datum registracije knjige;
spremni podpisi in pojasnila;
overitev s žigom podjetja.

Sledi prvo izpolnjevanje odstavka, ki vsebuje podatke o zaposlitvi. Vsi vnosi so narejeni z isto vrsto črnila iste barve. Za označevanje datumov uporabite arabske številke. Okrajšave so izključene, podatki se beležijo v celoti in v čitljivi pisavi.

Pravila za registracijo delovnih knjižic

Vsak odgovoren uslužbenec kadrovske službe bi moral vedeti, kako pravilno sestaviti delovno knjigo. Vsak stolpec je izpolnjen z največjo skrbnostjo in natančnostjo.

Ne pozabite žigosati strani z informacijami o zaposlitvi z žigom, ki vsebuje polno ime in naslov podjetja. Če žiga ni, je treba potrebne podatke vnesti ročno.

Pravila za pripravo delovnih knjižic vključujejo izdelavo opomb o nagradah in regalih zaposlenega, ki jih potrjujejo ustrezni dokumenti in potrdila. Treba je tudi opozoriti, kdo je podelil nagrado. Denarna plačila bonusa niso navedena v delovni knjižici.

Vzorec oblikovanja delovne knjige

Ko v celoti izpolnite podatke o zaposlitvi, jih morate prilepiti v poseben vložek. Na drugih listih je prepovedano vnašati vpise v zvezi z odstavkom o zaposlitvi.

Kako potekajo spremembe delovne knjižice

Napačno vnesenih podatkov ni mogoče prebarvati ali izbrisati. Prav tako je bila odstranjena oznaka "popravljeno prepričanje". Možno ki izvajajo na zadnjem delovnem mestu.

Oblikovanje naslovnice delovne knjižice je zelo pomembna točka. Če je predmet popravka, na primer priimek, potem so nepomembni podatki previdno prečrtani z eno vrstico. Novi podatki so dodani od zgoraj. Vklopljeno Zadnja stran Na platnicah delovne knjižice delavca je navedena dokumentacija, ki je bila podlaga za spremembe. Opombe so overjene s pečatom organizacije in podpisom vodje. Nadaljnje prilagoditve izvedete tako, da spodaj označite pravilno oznako, ne da bi prečrtali prejšnji vnos.

Pravilna izvedba delovne knjižice je neposredno odvisna od obračunavanja pokojnin državljanom v prihodnosti.

Če je bila na prejšnjem delovnem mestu državljana storjena napaka pri vnosu podatkov v delovno knjižico, bo za popravek potrebna pisna potrditev prejšnjega delodajalca. Kakršno koli prilagoditev podatkov je treba opraviti šele, ko je prejšnji vnos razglašen za neveljavnega.

Pravila za oblikovanje vložkov delovnih knjig

Včasih se postavlja vprašanje, kako sestaviti delovno knjižico, če je eden od odstavkov popolnoma izpolnjen. V tem primeru morate dopolniti odstavek. Vložek se prilepi v določeno rubriko ali na koncu delovne knjižice zaposlenega. Po takšnih manipulacijah se v delovni knjižici naredi oznaka, ki obvešča o dodajanju vložka, kar označuje serijska številka. Primer vpisa v delovno knjižico kaže, da vložek, predložen ločeno od delovne knjižice, ni veljaven.

Če se delovna knjižica izgubi, ni dovolj, da jo preprosto izdate nov dokument. Izdati je treba dvojnik, za katerega mora zaposleni vložiti vlogo. Kadrovska služba dokument pripravi v 15 dneh. Dvojnik dokumenta navaja skupno delovno dobo zaposlenega do trenutnega trenutka zaposlitve. Imajo posebne opombe, kot so nagrade.

Kako se zaposlitev s krajšim delovnim časom in odpoved formalizirata v delovni knjižici?

Kje lahko dobim delovno knjižico, če delam na dveh delovnih mestih? Delovna evidenca, ki označuje delo s krajšim delovnim časom, se sestavi na glavnem mestu zaposlitve. Pogosto je delo s krajšim delovnim časom formalizirano v obliki pogodbe o zaposlitvi.

Podatki, ki obveščajo o premestitvi, odpovedi, zaposlitvi s krajšim delovnim časom in drugih spremembah zaposlenega v zvezi z njegovo zaposlitvijo, se vnesejo v tretji stolpec odstavka s podatki o delu. Prav tako kažejo na nianse, povezane s spremembami v delovnih odnosih.

Z dnem prenehanja delovnega razmerja med delodajalcem in delavcem se slednjemu izroči delovna knjižica. Če zaposleni ne prevzame svojih dokumentov, se mu pošlje obvestilo, da mora dokumente prevzeti ali se strinja z njihovim pošiljanjem.

Neprevzete knjižice delovnih izkušenj se hranijo v kadrovski službi 2 leti, nato pa se prenesejo v arhiv podjetja.

Da bi se izognili nesporazumom, morate biti zelo previdni glede pravil za vpis delovne knjižice državljanov.

Vse pogosteje se pojavljajo primeri, ko prosilci raje storijo brez dokumenta, v katerem so vse informacije o poklicna dejavnost. Se pravi, prijava na delovno mesto »neuradno«. In zaman. Ta dokument je jamstvo za vaše bodočo pokojnino. Zato bi morali to skrbeti vnaprej. Poleg tega naj ne delavec, ampak delodajalec skrbi, kako odpreti delovno knjižico.

Pravila za pripravo tega dokumenta so opisana v navodilih ruskega ministrstva za delo. Zato bosta tako zaposleni kot delodajalec morala del svojega prostega časa nameniti njenemu študiju. Tako boste imeli le koristi od tega, ker ste že vešči te zadeve. Dokument se obdeluje samo za zaposlene v organizaciji, ki delajo več kot en delovni teden.

Mnogi delavci se zelo pogosto sprašujejo, kaj je prav: ustvariti novo različico delovne knjižice ali pustiti staro? Odgovor v tem primeru je naslednji: starega dokumenta ni treba spreminjati.

Če ima zaposleni prvič zaposlitvene izkušnje, se delovna knjižica sestavi strogo pred njim. Zanj boste morali plačati znesek, ki je enak ceni obrazca dokumenta. Plačilo se plača na blagajni podjetja ali pa se odšteje od prihodnjih plač.

Postopek registracije delovne knjižice

Naslovna stran)
informacije o zaposlitvi)
informacije o nagradah.

Naslovna stran

Vsebuje podatke o zaposlenem, kot so:

Datum rojstva)
prisotnost izobrazbe, poklica, specialnosti.

Vsi zgoraj navedeni podatki se vnesejo v skladu z vpisi v potnem listu zaposlenega ali drugem dokumentu, ki potrjuje njegovo identiteto. Najpogosteje je to vojaška izkaznica državljana ali dokumenti, na primer potrdilo, ki vsebuje zanesljive podatke o izobrazbi. Na samem dnu iste naslovne strani je treba navesti datum vseh vnosov.

Vsa ta pravila so jasno navedena v navodilih ruskega ministrstva za delo. Pri nas najdete odgovore na vsa vaša vprašanja o tem, kako prvič sestaviti delovno knjižico.

Ko so vsi podatki vneseni, vse natančno preglejte in preverite, ali so napake in pomanjkljivosti, šele nato se podpišite in žigosajte.

Podrobnosti o zaposlitvi

Ta precej velik del je že sestavljen iz štirih točk ali stolpcev:

stolpec, imenovan »številka zapisa«)
datum)
stolpec, v katerega se vpisujejo podatki v zvezi s sprejemom, premestitvijo in drugimi premiki)
stolpec s podatki o dokumentih, ki so služili kot podlaga za vpis.

Kar zadeva prvi stolpec, označuje številko vnosa po vrstnem redu, drugi - datum, ko je bil prosilec zaposlen.

Pri zaposlovanju zaposlenega mora vodja v tretji stolpec vnesti polno ime organizacije in, če je na voljo, skrajšano ime. Tukaj je treba tudi opozoriti, na katero delovno mesto je bil zaposleni zaposlen, za kakšno posebnost, poklic in vedno ob upoštevanju kvalifikacij. Pred začetkom nove delovne knjižice mora delavec predložiti vse ustrezne dokumente v izvirnikih.

V primeru premestitve ali odpovedi se v tretji stolpec vpiše izključno na podlagi odredbe ali navodila delodajalca. V četrtem stolpcu je treba navesti datum in številko zadevnega dokumenta.

Vsi vnosi morajo biti samo v polni obliki, brez okrajšav.

V primeru, da delavec odide zaradi po želji ali v zvezi z znižanjem mora biti ustrezni vpis opravljen še isti dan, vendar ne pozneje. V drugih primerih se podatki v delovni knjižici zabeležijo po izdaji odredbe delodajalca in ves prvi delovni teden.

Na žalost se to zgodi tudi, ko zaposleni umre. Nato mora vodja v dokument poklicne dejavnosti vnesti vse podatke o odpovedi pogodbe o zaposlitvi s bivši zaposleni. In vse dokumente, vključno z delovno knjižico, je treba izročiti sorodnikom ali, če želijo, poslati po pošti, vendar le proti podpisu.

Nagrade in priznanja

Zadnja točka so pravila vnosa podatkov o morebitnih nagradah zaposlenih. V tem razdelku mora vodja ali druga oseba, ki ji zaupate, na primer kadrovik, zabeležiti vse vrste nagrad. Sem spadajo vladni. To vključuje tudi častne listine ter posebne bonuse in spodbude, vendar le, če so predvidene.

Ne pozabite, da s stalnimi izplačili bonusov, ki zapadejo v skladu s pogoji pogodbe o zaposlitvi, tega ni treba vsakič zabeležiti v dokumentu. Prav tako se ne odražajo informacije v zvezi z različnimi vrstami kazni. Edina izjema je odpoved delavca.

Kako se izogniti napakam

Glavna stvar, ki jo morata razumeti in si zapomniti tako zaposleni kot delodajalec: delovna knjižica je nekakšno ogledalo vseh poklicnih izkušenj in se izračuna na podlagi določenih datumov.

Včasih se delodajalci soočajo z dejstvom, da prosilec ne more zagotoviti delovnega dovoljenja. V tem primeru upravnik ne ve, kaj storiti naprej. Na vprašanje: ali novozaposlenemu odpremo novo delovno knjižico, lahko odgovorimo na dva načina:

Če je prosilčeva delovna knjižica izgubljena in ne more predložiti potrdil iz prejšnjih krajev dela, se ustvari nova zaposlitvena knjižica, kot da se prvič zaposli.
Če prosilec lahko predloži dokumente o prejšnjih krajih dela, mu je treba dvojnik izgubljene delovne evidence izdati na zadnjem mestu in vaša organizacija s tem nima nič.

Če je delavec prvič zaposlen, je potrebna tudi registracija delovne knjižice. Poleg tega, če je bil sprejem izveden s krajšim delovnim časom, ima vodja pravico vnesti ustrezne podatke, vendar le s potrdilom iz glavnega kraja dela.

Delodajalec se mora spomniti, da vse kršitve delovna zakonodaja so obremenjeni z naložitvijo upravne globe. Dela takih organov ne gre podcenjevati. Višina globe se lahko razlikuje glede na stopnjo in vrsto kršitve. Tu so primeri:

naložitev denarne kazni osebam na določenem položaju, ki so bile predhodno kaznovane za podobna dejanja v nasprotju z zakonom)
Poleg globe ima inšpektor pravico prepovedati opravljanje katerekoli delovne dejavnosti do 90 dni)
izrek globe, vendar ne posameznemu delavcu, temveč celotnemu podjetju - višina takšne globe se giblje od tristo do petsto minimalne plače.

Izpolnjevanje delovne knjižice se izvaja izključno v ruskem jeziku, če se zaposlitev izvaja v Rusiji. Če sprejem zaposlenega poteka na ozemlju republike, ki je del Ruska federacija, potem registracija poteka v ruščini in jeziku dane avtonomne republike.

Vsakič, ko vodja ali pooblaščena oseba vnese podatke o zaposlitvi, odpovedi ali premestitvi v dokument, je treba delavca o tem obvestiti s podpisom in šele nato vse zabeležiti v osebni karton.

Delodajalec mora vedeti, v katerem primeru je treba za novega delavca izdelati novo delovno knjižico. Od zaposlenega, ki se prvič prijavlja na razpis, je strogo prepovedano zahtevati obrazec dokumenta o poklicni dejavnosti. Navsezadnje so ti obrazci predmet strogega poročanja.

Po pravilni registraciji delovne knjižice je bodoči zaposleni dolžan preučiti in preveriti vse evidence ter šele po tem podpisati dokumente. Za zaključek je treba delovno knjižico vpisati v posebno knjigo za evidentiranje gibanja delovnih knjižic.

Vodenje kadrovskih evidenc in delovno pravo

Delovna knjižica je glavni dokument, ki vsebuje pravno zanesljive podatke o delu in delovni dobi zaposlenega. Upoštevali bomo pomembna vprašanja glede vrst in možnosti njihovega oblikovanja, izdaje izvirnikov in dvojnikov ter nianse registracije pri delu s tujimi državljani.

Članek obravnava pomembna vprašanja glede vrst delovnih knjižic in možnosti za njihovo oblikovanje, izdajo izvirnikov in dvojnikov ter nianse obdelave tega dokumenta za tuje državljane.

Iz članka se boste naučili:

Kako sprejeti delovno knjižico od najetega delavca

Delodajalec je dolžan sprejeti in začeti novozaposlenega delavca v prvih petih dneh po začetku opravljanja dejavnosti v podjetju. Razmislimo o vprašanju, kako sprejeti dokument od zaposlenega v hrambo, v kakšnih primerih ga lahko prejme v roke in kaj storiti, če knjige ni.

Delavec nima delovne knjižice

V fazi zaposlitve mora prosilec predložiti delovno knjižico (člen 65 delovnega zakonika Ruske federacije). Ko ga sprejmete za naknadno vzdrževanje in skladiščenje, morate preveriti, ali je zadnja stvar v njem opomba o odpustu s prejšnjega delovnega mesta. Njena odsotnost pomeni, da delavec še dela od prejšnjega delodajalca ali da delodajalec enostavno ni naredil ustrezne zaznambe.

V takih primerih se lahko registrira specialistob istem časuali pa mora od prejšnjega delodajalca zahtevati ustrezno formalizacijo odpovedi.

Primer 1

če govorimo o o delu s krajšim delovnim časom mora dokumente o delovni dobi hraniti delodajalec na glavnem delovnem mestu. Glavni delodajalec lahko zapiše tudi zaposlitev s krajšim delovnim časom, potem ko delavec predloži dokumente, ki potrjujejo zaposlitev s krajšim delovnim časom.

Primer 2

Zaposleni lahko dobi svojo delovno knjižico le v dveh primerih: ob odpustu in za obdelavo plačil obveznega socialnega zavarovanja, vključno z vlogo za pokojnino. Pred 1. januarjem 2015 je bilo to nemogoče - delavec je dobil le kopijo ali ustrezno izdan izpisek. Kadrovski delavci nekaterih podjetij so sami prinesli dokumente svojih zaposlenih Pokojninski sklad.

Akt o uničenju obrazca poškodovane delovne knjižice delavca

Danes lahko zaposleni za prejem izvirnih dokumentov s podatki o delovni dobi napiše izjavo v kakršni koli obliki, v kateri pojasni razloge. Delodajalcu jih je dolžan vrniti v treh delovnih dneh po vračilu dokumentov s strani pokojninskega sklada (četrti del 62. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Vloga za izdajo delovne knjižice zaposlenega

Za registracijo in obračun dokumentov, ki jih prejmejo zaposleni v podjetju, mora obstajati ločen dnevnik, oblika izpolnjevanja je poljubna. Za to uporabite poenoten obrazec in vanje niso dovoljeni vstavki, ker v njem ni ustreznih stolpcev. Ta knjiga ponuja samo eno možnost za registracijo težave - ob odpustitvi zaposlenega.

Dnevnik izdaje delovnih knjižic

Če zaposleni, ki je prejel papirje, jih vrne pozneje kot določen tridnevni rok, ga pripeljite kdisciplinska odgovornostje nemogoče, a zaradi varnosti lahko PVTR določi rok za vračilo in naloži dolžnost zaposlenih, da v primeru izgube potrdila prevzamejo potrdila iz prejšnjih delovnih mest.

Kopija delovne knjižice

Ko zaposleni potrebuje dokument za druge namene, mu lahko daste kopijo. Delodajalec ga je dolžan izdati na pisno vlogo zaposlenega v treh dneh od datuma vloge (62. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Kopirati morate vse strani z vnosi. Vsaka mora biti overjena z napisom »Pravilno« ali »Kopija je pravilna«, navesti položaj osebe, ki je kopijo izdelala, in se podpisati s prepisom ter datumom overitve. Podpis je lahko overjen s žigom podjetja, ki je posebej namenjen za te namene.

Delovne knjižice po letnikih

Ko prejmete dokument od zaposlenega, morate najprej preveriti njegovo pristnost. Poleg tega, da ugotovite, kateri seriji pripada dokument, morate biti pozorni na njegovo zunanji znaki. Poglejmo, kako se razlikujejo, kako jih preveriti in upoštevati.

Govorice, da bodo delovne knjižice kmalu ukinjene, se vlečejo že nekaj let. Kadroviki so zaskrbljeni, saj ne razumejo, kako bo v tem primeru potekala papirologija. Toda glede na to, kako potekajo priprave na ta dogodek, ste lahko prepričani, da bo prilagoditev potekala brez težav.

Postopek za sprejem delovne knjižice

Preverite pristnost delovne knjižice in izključite sprejemanje neveljavnih ali ponarejenih dokumentov.

Preverite skladnost s postopkom javnega naročanja in računovodstvom obrazcev.

Zberite vse potrebne dokumente za potrditev svojih delovnih izkušenj in preverite njihovo skladnost z novimi zakonskimi zahtevami.

Preverite skladnost vnosov v delovni knjižici z uveljavljenimi pravili za vzdrževanje tega dokumenta in, če se odkrijejo napake, opravite prilagoditve v skladu s temi pravili.

Po eni strani bi bilo teoretično treba poenostaviti delo kadrovikov z ukinitvijo knjižic. Ni potrebe po nakupu, registraciji in obračunu obrazcev, organizaciji skladiščenja, arhiviranja in odlaganja. Toda mnogi dvomijo, da bo preklic v praksi privedel do poenostavitve pretoka dokumentov; ni zagotovila, da ne bodo potrebni drugi dokumenti za potrditev delovne izkušnje.

Kateri dokumenti lahko potrjujejo delovne izkušnje zaposlenega?

Izvirniki pogodb o zaposlitvi, sklenjenih s prejšnjimi delodajalci.
Uradna potrdila, pravilno izdana s strani državnih organizacij ali prejšnjih delodajalcev.
Izvlečki iz ukazov in navodil, ustrezno overjeni.
Osebni računi in kopije plačilnih listov, ki potrjujejo obračun plač.
Dokumenti, ki potrjujejo, da je delavec plačal prispevke za socialno zavarovanje.
Drugi dokumenti, kot je vojaška izkaznica itd.

Z visoko stopnjo zaupanja lahko ugotovite pristnost, če poznate številke teh dokumentov, dodeljene v različna leta in njihove glavne lastnosti. Spodnja tabela vsebuje seznam predpisov, ki so lahko koristni za kadrovsko osebje pri preverjanju pristnosti (razdelek II ukaza št. 91).

Kako preveriti delovno kartoteko

Pred začetkom inšpekcijskega pregleda je treba izdati odredbo. Zanj ni enotne oblike, zato ga je mogoče sestaviti v poljubni obliki.

Nalog za preverjanje delovnih evidenc

Prvi korak je ugotoviti, ali je bil uporabljen veljaven obrazec. Nakup obrazcev neposredno pri Goznaku ali uradnih distributerjih (točka 3 postopka, potrjenega z odredbo št. 117n) je odgovornost delodajalca (65. člen delovnega zakonika Ruske federacije), nakup pa je pogosto zaupan neizkušenim strokovnjakom. Brez potrebnega znanja lahko kupijo ponarejene obrazce, njihovo pristnost pa lahko preverijo s predstavo o varnostnih elementih, značilnih za različna obdobja. To ne velja za serijo iz leta 1938, nima zaščitnih elementov.

Preverjanje se izvaja v naslednjem vrstnem redu:

Preverite skladnost obrazca z obrazcem, veljavnim v času registracije.

Poiščite založnika obrazca (samo tovarna Goznak).

Preverite serijo delovne knjižice, ustrezati mora letnici vpisa (glej spodnjo tabelo).

Preverite, ali vse strani dokumenta vsebujejo isto serijo in številko; Številčenje strani mora biti zaporedno.

Če inšpekcijski pregled izvaja več ljudi, se njegov rezultat lahko dokumentira ne v poročilu, temveč v protokolu. Spodnje tabele prikazujejo vrsto glavnih dokumentov in vložkov v njih glede na leto izdaje obrazcev.

serija	Leto izdaje	serija	Leto izdaje

Obstoječe vrste delovnih knjižic

Delovne knjige vzorca 1938

Poleg serije in številke lahko nakazuje pristnost videz dokument. Tako imajo dokumenti iz leta 1938, potrjeni z odlokom št. 1320, temno vijolično zunanjo lupino iz usnja. Tak dokument je bil izdan delavcem in uslužbencem in kljub odsotnosti zaščitnih znakov praktično ni bil ponarejen. Posebnost Obstajajo tudi dvojezični obrazci (ruščina in jezik ene od 14 zveznih republik). Naslovna stran ima poenostavljen videz - nima grba ZSSR (je na naslovnici), ni številke in serije, pečat delodajalca ni bil pritrjen. Rojstni datum lastnika vsebuje le letnico, datumi, navedeni v podatkih o zaposlitvi, pa so bili vpisani v obliki leta, meseca, dneva.

Delovne knjige vzorca 1973

Leta 1973 je bila odobrena resolucija št. 656 nov vzorec. Ovitek je lahko izdelan iz zelenega usnja ali modrega kartona. Slednje je treba še posebej natančno preveriti, med njimi so najpogostejši ponaredki. Poleg vrste naslovnice morate biti pri preverjanju te serije pozorni tudi na letnice izida, zlasti na konec osemdesetih. Te dokumente so sestavili delavci in uslužbenci; med zaščitnimi znaki je treba opozoriti na vijugaste črte, ki so jasno vidne na svetlobi. Obrazci te serije so bili dvojezični, na naslovnici je bil grb ZSSR in Naslovna stran, se je povečalo število strani v primerjavi z drugimi vrstami knjig. Vsaka razponka je označena s serijo in številko, naslovna stran ima tri vrstice za vpis osebnih podatkov. Na zadnji strani je pritrjena oznaka tiskarne Goznak.

Vzorec delovne knjižice iz leta 1973

Delovna knjižica kolektivnega kmeta, vzorec 1975

Kolhoznim delavcem je bila izdana kolektivna delovna knjižica vzorca 1975, odobrena z resolucijo št. 310. Njena platnica je izdelana iz zelenega usnja. Kot varnostni elementi so bile uporabljene tudi vijugaste črte, vidne na svetlobi. Dvojezični obrazci, v katerih se je članstvo v kolektivni kmetiji računalo v delovnih dneh. Če takšno knjigo zaposleni predloži ob nastopu zaposlitve, je ne smete še naprej uporabljati - bolje je izdati dvojnik. Vnosi v jeziku ene od zveznih republik morajo biti podvojeni v ruskem jeziku.

Vzorec delovne knjižice kolektivnega kmeta iz leta 1975

Širjenje delovne knjižice "članstvo v kolektivni kmetiji"

Trenutno veljavna oblika vzorca 2003 je odobrena z Resolucijo št. 225. Njena prevleka je izdelana iz usnja siva. Izda se ob prvi zaposlitvi za vse zaposlene, ki sklenejo pogodbo o zaposlitvi Ruske organizacije in podjetja. Poleg tega stalna predstavništva tujih podjetij, ki delujejo v Rusiji, svojim zaposlenim izdajajo tudi delovne knjižice te serije.

napis "Delovna knjižica", ki sveti v ultravijoličnih žarkih;
zamenjava listov, ki preprečuje šive;
vodni znaki v obliki okrajšave TK na vsaki strani.

Vsak namaz ima serijo in številko, na naslovnici in naslovnici je grb Rusije, na zadnji strani je oznaka tiskarne Goznak.

Delovna knjižica, vzorec 2003

Razširitev delovne knjižice "informacije o delu"

Če je delovna knjižica neveljavna

V primeru, da se pri preverjanju izkaže, da je kateri od dokumentov zaposlenih ponarejen ali neveljaven, jih je potrebno o tem obvestiti. Zaposleni mora napisati vlogo, naslovljeno na vodjo podjetja (peti del 65. člena delovnega zakonika Ruske federacije), z zahtevo, da mu izda nov dokument. V tem primeru dvojnika ni mogoče izdati, ker je izvirni dokument izdan na ponarejenem obrazcu.

Kako napisati prošnjo za novo delovno knjižico

Vloga za registracijo nove delovne knjižice

Za opis razloga, zakaj je treba izdati nove dokumente, je bolje navesti »oblika nedoločene oblike«. Za potrditev prejšnjih delovnih izkušenj se lahko zaposleni obrne na sodišče ali zbere dokazila od prejšnjih delodajalcev.

Direktorica podjetja Actual Management LLC Ekaterina Shestakova usmerja pozornost kadrovskih uradnikov na dejstvo, da večina obrazci, ki so trenutno v uporabi (z izjemo serije 1938), imajo povečana raven zaščita pred ponarejanjem. Vendar ni jasno določenih predpisov za prepoznavanje ponaredkov.

Pravnica Evgeniya Simakova, strokovnjakinja pri reviji HR, svetuje v praksi prepoznati pristne oblike glede na naslednje značilnosti:

izdelano v tovarni Goznak;
številka in serija ustrezata tistim, ki sta bili dodeljeni ob registraciji dokumenta, enaki na vsaki strani;
Številčenje strani je zaporedno.

Kako se vpisujejo podatki o izobrazbi na naslovno stran delovne knjižice

Kako pravilno vnesti podatke o izobrazbi, če je dokument izdan za študenta petega letnika državnega visokošolskega zavoda izobraževalna ustanova: “nepopolna visokošolska izobrazba” ali “nepopolna visokošolska izobrazba”?

Če je študent opravil že tri polni tečaji, v vrstici »Izobrazba« se vnese oznaka »nepopolna visokošolska izobrazba« (točka 2.1 Navodil za izpolnjevanje, odobrena z Resolucijo Ministrstva za delo Rusije z dne 10. oktobra 2003 št. 69, v nadaljnjem besedilu Navodilo št. 69).

Kako lahko popravim oznako izobrazbe na naslovni strani?

V skladu z odstavkom 2.4 Navodila št. 69 izobrazbene evidence ni mogoče popravljati, temveč jih je mogoče dodati le z dodajanjem novih podatkov, ne da bi prečrtali predhodno vnesene podatke. Če je bil na primer v vrstici »Izobrazba« napis »srednja poklicna«, za njim morate postaviti vejico in napisati »višja poklicna« (točka 2.1 Navodila št. 69). Opravljenih dodatkov ni treba potrditi.

Zaposleni je prijavljen na delovno mesto, ki nima več prostora za nove vnose v razdelek »Podatki o delovnem mestu«. V dokument je všit vložek, na tem mestu ima zaposleni povprečje strokovno izobraževanje(na naslovni strani knjige je "povprečna generalka"). Kaj napisati na naslovno stran priloge?

Naslovna stran vložka vsebuje informacije, pomembne za ta trenutek. Navedena mora biti izobrazba, ki jo zaposleni trenutno ima.

Kakšen je besedni red pri vnosu odpusta?

Kako pravilno oblikovati obvestilo o odpovedi: " pogodba o zaposlitvi odpovedal na lastno željo (pobuda delavca)« ali »odpovedal na lastno željo (pobuda delavca)«? Kdaj je na voljo povezava do članka? delovni zakonik- razlogi za razrešitev, kakšno je zaporedje predstavitve besedila? Če delavec poda odpoved po lastni volji, kakšen je pravilen način sklicevanja na delovni zakonik: »tretji odstavek prvega dela 77. člena« ali »tretja točka prvega dela 77. člena«?

Pri zapisu o odpustu morate upoštevati 84. člen delovnega zakonika Ruske federacije in navesti sklicevanje na veljavno zakonodajo v naslednjem zaporedju: člen, del člena, odstavek člena v celoti brez okrajšav.

Na primer: "3. odstavek prvega dela 77. člena delovnega zakonika Ruske federacije." Uporabite lahko katero koli besedilo: "odpoved na pobudo zaposlenega" in "odpuščen na lastno željo".

Kako se leta vojaške službe odražajo v delovni knjižici

Kako se izračuna čas služenja vojaškega roka? Kako so vneseni vnosi pravilno oštevilčeni: 04 ali 4?

Pogoji službe v oboroženih silah se vnesejo v skladu z datumi, navedenimi na vojaški izkaznici. Zapisi so oštevilčeni z zaporedno številko od 1 do 9 brez ničel: 1, 2, 3 itd.

Dokumenti za zaposlenega so bili izdani leta 2002. V njih je več zapisov, ni pa oznake o pogodbeni službi v vojski od leta 1998 do 2000. Ali je treba to obdobje odražati?

Da, odražati je treba obdobje pogodbene službe v vojski, odsotnost zapisa o tem pa je kršitev, ki jo je storil kadrovski uslužbenec, ki je pripravil dokument. Pri vpisu vnesite zaporedno številko, navedite trenutni datum vpisa, v stolpec 3 napišite: "Od ... do ... služil v oboroženih silah Ruske federacije." V stolpcu 4 navedite vojaško izkaznico, njeno serijo in številko kot osnovni dokument.

Po demobilizaciji se je delavec zaposlil na svoji prvi zaposlitvi, kjer je prejel delovno dovoljenje. Po evidentiranju termina je bil narejen zaznamek o premestitvi v drugo enoto. Kako popraviti situacijo in pravilno vnesti oznako o služenju vojaškega roka?

Takšna oznaka se lahko naredi pod naslednjo zaporedno številko.

Kako narediti prilagoditve, če se osebni podatki zaposlenega pogosto spreminjajo

Zaposlena je zaradi poroke pogosto spreminjala priimek. Zaradi tega ni ostalo prostega prostora ne na naslovnici ne na notranji strani platnice, kjer je navedeno, na podlagi česa so bili osebni podatki popravljeni. Kako lahko v tem primeru popravim svoj priimek?

Vse spremembe osebnih podatkov se morajo odražati na naslovni strani. Za popravke lahko uporabite zgornji ali spodnji rob naslovne strani. Stari podatki so prečrtani z eno vodoravno črto, novi podatki so napisani nad njimi (točka 2.3 Navodila št. 69). Na notranji strani ovitka je napis o potrdilu, katerega pristnost potrjujeta podpis delodajalca in žig podjetja. Če na sprednji notranji strani platnice ni več prostora, lahko naredite opombe na zadnji strani.

Kako spremeniti ime podjetja ob preimenovanju

Kako pravilno vnesti skrajšano ime organizacije v dokumente? Naj ga dam v oklepaj?

Oznaka z imenom podjetja ni oštevilčena. Ime je navedeno na enak način, kot je zapisano v statutarnih dokumentih. Če vsebujejo polna in skrajšana imena pravna oseba, je treba navesti oba. Skrajšano ime mora biti zapisano pod polnim imenom, oklepaji in narekovaji pa niso dovoljeni.

Na primer: družba z omejeno odgovornostjo "Studio televizijskih sistemov" LLC STVS.

Kako odražati dejstvo preimenovanja podjetja?

Če se je v obdobju, ko je delavec delal v podjetju, preimenoval, se v stolpcu 3 v ločeni neoštevilčeni vrstici naredi naslednji vpis: "Organizacija "A ..." od 12. maja 2016, preimenovana (preoblikovana) v organizacijo “B...” (oddelek 3.2 Navodil št. 69). Ta opomba mora biti vključena v dokumente vseh zaposlenih.

Če se je ime organizacije, navedeno ob prijavi na delovno mesto, v nekaj letih večkrat spremenilo, kako ga je mogoče popraviti?

Evidenca sprememb imena mora biti narejena takoj in pravočasno. Če pa tega niste storili, vnesite samo trenutno ime. Upoštevajte, da se mora navedeno ime podjetja ujemati s podatki, ki se odražajo na pečatu, ki potrjuje dejstvo odpuščanja.

Kako narediti popravke v delovni knjižici

Pri evidentiranju odpovedi je bil datum naročila naveden z napako. Kako v knjigi označiti, da je neveljavna?

Naredite nov vnos pod naslednjo zaporedno številko. V stolpec 3 napišite: "Zapis št.... ni veljaven" (točka 1.2 Navodila št. 69). Premaknite se vrstico spodaj in vnesite pravilen vnos.

Trenutno likvidirana organizacija je pri prvotnem izpolnjevanju dokumenta naredila napako v imenu specialista. Katere dokumente je treba predložiti za ugotovitev lastništva?

V primeru, da priimek zaposlenega ni spremenjen in je prišlo do tipkarske napake, tega ni več mogoče popraviti. Zaposleni mora izdati dvojnik.

Kako popraviti napačno oštevilčenje, na primer, če se ena številka dvakrat podvoji. Kaj storiti, če ste se zmotili in vpis o nagradi vpisali ne v delovno knjižico, ampak v vložek?

Podvajanje evidenčnih številk se ne šteje za napako, pustite vse tako, kot je. Pomotoma vneseni vnos v vložek razveljavite in pravilno vnesite v razdelek »Podatki o nagradah«. V njem navedite ime podjetja, vnesite naslednjo serijsko številko in vnesite podatke.

Vložnik je predložil dokument, številčenje vnosov se začne na novo od št. . Obstajajo drugi zapisi o odpuščanju v skladu s členom 80 in ne v skladu s tretjim odstavkom prvega dela člena 77 delovnega zakonika Ruske federacije. Kaj naj naredim?

V tej situaciji imate dve možnosti.

Prvič: predhodno opravljene vnose pustite nespremenjene, v upanju, da pokojninska blagajna ne bo očitala in napake ne bo štela za bistvene, saj so bile v obdobju 2003–2004 takšne napake pogoste. Drugič: prekličite stari obrazec, prečrtajte vse preostale prazne strani in naredite opombo o izdaji dvojnika. V dvojniku navedite skupno skupno delovno dobo. Ta možnost se nam zdi najbolj primerna.

Naš holding vključuje podjetja, ki imajo obliko lastništva CJSC in LLC. Kadrovski strokovnjak je pri vpisu naredil napako, kar pomeni, da je bil zaposleni odpuščen s premestitvijo iz LLC v CJSC. Toda v resnici še naprej dela v LLC. Kako nadaljevati?

V skladu z odstavkom 1.2 Navodila št. 69 se lahko napačen vnos razveljavi.

Ker v razdelku »Podatki o delovnem mestu« ni bilo prostega prostora in kadrovik tega ni opazil, je bil vnos termina opravljen v razdelku »Podatki o nagradi«. Napako so odkrili šele leto kasneje. Kaj storiti v tem primeru?

Izdajte vložek za zaposlenega in vanj naredite evidenco o zaposlitvi. Vnos v rubriki »Podatki o nagradi« se šteje za neveljaven.

Pri registraciji odpovedi delavca nisem opazil, da ni bilo zapisa o premestitvi na drugo delovno mesto (vodja je napredoval na mesto vodje oddelka prodaje). O razrešitvi je bil sestavljen zapisnik, podpis in pečat. Naslednji vnos je vseboval podatek o sprejemu v vrstnem redu prenosa v hčerinsko podjetje (tega tudi hranim). Na tej točki je bila odkrita napaka. Kako lahko to popravim?

Zdaj napake ni mogoče popraviti. Edini sprejemljiv izhod je po našem mnenju počakati trenutek, ko delovna razmerja ta zaposleni bo odpovedan. Narediti morate zapisnik o odpovedi in nato ponovno odpreti blok evidence delodajalca, h kateremu je bil delavec premeščen. V naslovu navedite njegovo polno in skrajšano (če obstaja) ime. Vnesite naslednjo zaporedno številko, navedite datum napredovanja zaposlenega in v stolpcu 3 - podatke o premestitvi na drugo delovno mesto ter v stolpcu 4 - ime in podrobnosti osnovnega dokumenta. Da tega ne pozabite narediti, ga vnesite v delovno beležko; koristno bo tudi, če bo naknadne vnose opravil drug kadrovik.

Pri načrtovanem pregledu sem ugotovil naslednjo napako: delavec je bil zaposlen kot mehanik, dejansko pa ves ta čas dela kot strugar. Ni zapisa o prenosu. Kaj storiti v tem primeru?

Pod naslednjo zaporedno številko vnesite trenutni datum, v stolpec 3 napišite: "Od tega in tega datuma premeščen na delo kot strugar", navedite čin. V stolpcu 4 navedite ime in podatke o dokumentu, na podlagi katerega je bila izvedena premestitev na drugo delovno mesto.

Kako popraviti napake na naslovnici

Datum rojstva na naslovnici je napačen. Kako se lahko izvedejo popravki, če je bila prva registracija izvedena v našem podjetju?

Pripravljamo se na zaposlitev novega sodelavca. Na naslovni strani oddanih prispevkov je navedena le letnica rojstva (brez datuma in meseca).

Pri popravkih se je zmotil tudi kadrovik, ki ni imel dovolj izkušenj. Prečrtal je napačen vnos in vpisal pravilne podatke. Na notranji strani platnice je naredil potrdilni napis: "podatki o datumu rojstva so bili spremenjeni na podlagi potnega lista ..." in postavil pečat podjetja. Kaj storiti v tem primeru? Pri prvi registraciji so bili vneseni napačni podatki o izobrazbi in specialnosti. Ali je mogoče popraviti to napako?

Prepovedani so kakršni koli popravki naslovne strani, razen tistih, ki se nanašajo na spremembo osebnih podatkov, kot je priimek ali ime. V teh primerih bo moral zaposleni izdati dvojnik, njihovo izdajo ureja Odlok vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225 "O delovnih knjižicah" (v nadaljnjem besedilu: Resolucija št. 225).

Kako se delovne izkušnje odražajo v delovni knjižici?

Uslužbenka je našla njen dokument z letnico 1998, za katerega je mislila, da je izgubljen. Vsebuje zapise o izkušnjah, ki niso bile upoštevane v novem dokumentu, izdanem leta 2001, ki je nadomestil izgubljenega. Zaposlena je napisala izjavo z zahtevo po uskladitvi podatkov o njenih izkušnjah. Kako to narediti prav?

Novemu dokumentu ni treba ničesar dodati; ohraniti ga je treba kot običajno. Prvi dokument je treba preklicati s prečrtanjem preostalih praznih vrstic in izročiti delavcu v hrambo. Ob vložitvi vloge za pokojnino bo morala pokojninskemu skladu predložiti oba dokumenta, delovna doba pa se ji bo upoštevala v celoti.

Če poklic delavca daje pravico do zgodnjega pokojninsko zavarovanje, ali je potrebno njeno ime napisati na naslovno stran v celoti?

Na primer, električar za popravilo in namestitev kabelskih vodov, ki se nenehno ukvarja s spajkanjem osvinčenih kablov in kablov s polietilenskim in polivinilkloridnim plaščem (po seznamu št. 2). V takih primerih je ime poklica in specialnosti napisano v celoti, v skladu z odstavkom 3.1 Navodila št. 69. Če tega ne storite, ima lahko zaposleni težave s pokojninskim skladom, ko zaprosi za predčasno pokojnino.

Kaj storiti, če na naslovni strani knjige, ki jo je leta 1991 izdalo trenutno likvidirano podjetje, ni žiga?

To je lahko resna težava, saj če ni pečata podjetja, ki je delovno knjižico izdalo, se šteje za neveljavno. Zaposleni lahko poskuša najti podjetje, ki je pravni naslednik likvidirane organizacije. Trenutni delodajalec ima pravico, da zaposlenemu izda nov dokument od trenutka, ko ga zaposli - to možnost dovoljuje člen 65 delovnega zakonika Ruske federacije. Seveda bodo izkušnje zaposlenega po prvi knjigi izgubljene.

Prejšnji delodajalec delavca je najprej zabeležil njegovo zaposlitev s krajšim delovnim časom, nato pa premestitev na glavno delovno mesto. Vendar ni nobenega zapisa o razrešitvi. Podjetje je bilo likvidirano. Kaj je pravilno storiti v tej situaciji?

Obstaja upanje, da je delodajalec ob likvidaciji podjetja predal kadrovske dokumente v arhiv. Naj gre delavec v arhiv. Potrdilo, ki ga izda arhiv, bo osnova za štetje delovne dobe v pokojninskem skladu.

Kako popraviti napačno navedeno ime prejšnjega delodajalca, če ga ni mogoče najti?

Tega ne morete popraviti – ta doba se vam ne bo štela pri izračunu pokojnine.

V sedemdesetih letih prejšnjega stoletja je delavec delal na ekspediciji proti toči na ozemlju Tadžiške SSR. V dokumentu ni zaznamka, da je delal v razmere na terenu, zato je prišlo do zavrnitve izdaje predčasne pokojnine. Kako je mogoče rešiti tak problem?

Zaposleni se mora obrniti na organizacijo, iz katere je bil poslan na odpravo. Dobiti mora potrdila o izkušnjah na terenu, ki jih bo predložil pokojninskemu skladu. Če je bila ta organizacija likvidirana, lahko pošljete ustrezno zahtevo v arhiv. Potrdila, ki jih izdajo arhivi, priznava in sprejema pokojninski sklad.

Kako izdati dvojnik delovne knjižice

Naj zaposleni na svojem zadnjem delovnem mestu zaprosi za dvojnik uveljavljenega obrazca.

Zaposleni je prejel originalni dokument v roko za predstavitev socialna služba. Padel je v roke majhen otrok, ki je strgal strani, začenši z razdelkom 2 - "Informacije o nagradah." Ali je v tem primeru treba za zaposlenega izdati dvojnik ali je dovolj, da všijemo vložek?

V tem primeru je treba izdati dvojnik na način, ki ga določa Resolucija št. 225.

Novozaposleni je ob prijavi na delovno mesto v našem podjetju predstavil dve knjigi, eno iz leta 1973 in eno iz leta 2003. Iz vpisov vanje je razvidno, da je dobil službo po njih. Kaj naj storimo?

Zaposlenemu je treba pustiti le en dokument. Kateri od obeh je odvisen od tega, kdaj je bil prvič prijavljen za delo in kateri konkreten vzorec se je takrat štel za veljavnega. Če je bila prva registracija izvedena pred letom 2004, lahko pustite dokument vzorca iz leta 1973; če po začetku leta 2004, potem je bolje pustiti dokument z grbom Ruske federacije.

Drugi dokument je treba preklicati tako, da prečrtate vse prazne vrstice in prazne strani. Delavec ga mora prejeti v roko in hraniti do vložitve vloge za starostno pokojnino. Zaposlenemu je treba pojasniti, da je v njegovem interesu, da se obrne na prejšnje delodajalce in od njih zbere manjkajoča potrdila, na podlagi katerih lahko v celoti potrdi svoje delovne izkušnje.

Kako pridobiti delovno knjižico za tujca

Imamo dva zaposlena, ki sta državljana nekdanjih sovjetskih republik – Ukrajine in Belorusije. Za Ukrajinko se je obrazec v ukrajinskem slogu ohranil najprej v ruščini, nato pa v ukrajinščini. Beloruska uniforma republiškega vzorca je bila prvotno oblikovana v beloruskem jeziku. Kadrovik, ki je delal pred mano, je menil, da jih je potrebno še naprej vzdrževati in je vanje opravil ustrezne vnose. Kakšen je bil pravi način za to?

Obrazci nameščeni v prejšnjem zvezne republike vzorci na ozemlju Ruske federacije so neveljavni. V skladu s členom 66 zakonika o delu Ruske federacije mora delodajalec voditi delovne knjižice za vsakega zaposlenega, ki je delal več kot pet dni, v obliki, ki jo določi vlada Ruske federacije. Vsi tujci, ki delajo v podjetju, morajo imeti dokumente vzorca, odobrenega z Resolucijo št. 225.

Ali je mogoče izvajati tekoče vnose na sovjetskih obrazcih v lasti državljanov? nekdanje republike ZSSR?

Obrazci, ki so veljali v sovjetskem obdobju, veljajo za veljavne in jih ni treba zamenjati.

Referenčni materiali:

b. naredite vpis na zadnjo platnico delovne knjižice;
c. sestavite vložek v delovno knjižico.

3. V katerem primeru se dvojnik delovne knjižice NE izda:

a. v izvirnem dokumentu so popravki;
b. izvirni dokument vsebuje vnos, ki je bil razglašen za neveljavnega;
c. Original je poškodoval zaposleni.

4. Kje je treba pri izdelavi kopije delovne knjižice pritrditi pečat organizacije:

a. samo na prvi in zadnji strani;
b. na vseh straneh izvoda;
c. na vseh straneh, kjer je dovolj prostora za tisk.

5. Kaj se odraža v razdelku delovne knjige »Informacije o nagradah«:

a. denarne nagrade za uspeh pri delu;
b. zmage v podjetniških tekmovanjih;
c. podelitev državnih nagrad in častnih nazivov.

Morda bi bilo koristno prebrati: