Mehnat kitobiga qo'shimcha qanday tuziladi. Uni tikish kerakmi? Raqamlash orqali yoki uzluksiz

Ba'zida xodimning mehnat faoliyatini ro'yxatdan o'tkazishda ish haqidagi ma'lumotlar bo'limi oxirigacha to'ldirilganligi va yangi yozuvlarni kiritish uchun joy yo'qligi bilan bog'liq vaziyat yuzaga keladi. Bunday holda, tasdiqlangan shakldagi mehnat daftariga qo'shimcha kiritiladi. Qisqacha aytganda, uni saqlashga qo'yiladigan talablarni quyidagicha shakllantirish mumkin:

Mehnat daftariga qo'shimchani berish qoidalari keng ma'lum va qat'iy bo'lishiga qaramay normativ hujjatlar, uning dizaynida bir qator nuanslar mavjud. Mehnat daftarchalarini saqlash bilan shug'ullanadigan ishchilar vaqti-vaqti bilan batafsilroq to'xtalib o'tishga arziydigan savollarga ega.

Ish kitobiga qo'shimchani qanday kiritish kerak?

Insert berish kerak bo'lgan xodim ish kitobi, ta'lim to'g'risidagi hujjatlar bilan pasportni taqdim etadi. Ularga asoslanib, qo'shimchaning sarlavha sahifasidagi ma'lumotlar to'ldiriladi. Uning tashkil etilgan sanasi birinchi yozuvlar kiritilgan haqiqiy sana bo'ladi.

Mehnat kitobiga qo'shimchalar shakllari ixtisoslashgan tashkilotlar tomonidan tuziladi. Ular qalbakilashtirishdan tegishli himoya darajasiga ega. Ish beruvchilar ular bilan distribyutorlar yoki ishlab chiqaruvchilar bilan tuzilgan shartnoma asosida pullik asosda taqdim etiladi. Xodim ish beruvchiga insert blankini sotib olish uchun sarflagan mablag'larini qoplaydi. Ammo agar u noto'g'ri to'ldirilgan yoki xodimning aybisiz dastlabki to'ldirish paytida buzilgan bo'lsa, unda yangi shaklning narxi ish beruvchi tomonidan to'lanadi.

To'ldirilgan qo'shimcha ish kitobiga kiritilgan. Ba'zi xodimlarda bir nechta bunday qo'shimchalar bo'lishi mumkin. Ularning barchasi mehnat daftarchasi qopqog'i ostida muassasaning buyrug'iga kiritilishi va undagi belgilarda aks ettirilishi kerak. sarlavha sahifasi.

Mehnat kitobiga qo'shimchani to'ldirish qoidalari uni tikish kerak bo'lgan joyni qat'iy belgilamaydi. Bundan tashqari, buning uchun ishlatiladigan iplarning sifati tartibga solinmaydi. Odatda, u ish kitobining eng oxirida, muqova va sahifalarning oxirgi qismi o'rtasida topshiriladi. Garchi ko'pchilik buni texnik nuqtai nazardan qulayroq deb hisoblasa-da, hujjatning o'rtasiga qo'shimchani tikish.

Mehnat daftarchasidagi varaqning birinchi varag'i mehnat daftarchalari bilan ishlash uchun mas'ul shaxsning tushunarli imzosi va tashkilot yoki kadrlar xizmati muhri bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Bu qo'shimchani ro'yxatdan o'tkazgandan so'ng darhol amalga oshirilishi kerak. Axir, muhrlar qayta tashkil etish, tashkilot nomi yoki idoraviy mansubligi o'zgarishi tufayli vaqti-vaqti bilan o'zgarib turadi.

Mehnat daftariga qo'shimcha haqida qanday yozuv kiritish kerak?

Xatolarga yo'l qo'ymaslik uchun avval qo'shimchani kiritishingiz kerak va shundan keyingina ish kitobidagi muhrda tegishli belgini qo'yishingiz kerak. Haqiqatan ham, noto'g'ri to'ldirilgan taqdirda, shikastlangan qo'shimchani yo'q qilish kerak va uning raqami va seriyasi ish kitobida qoladi. Bunday holda, siz yangi shtamp qo'yishingiz kerak bo'ladi, buning uchun kitobning sarlavha sahifasida unchalik ko'p joy yo'q.

Ish daftaridagi yozuv, qoida tariqasida, 10x25 mm o'lchamdagi "Insert berilgan ..." yozuvi bo'lgan maxsus shtamp bo'lib, kitobga yopishtirilgan. Bu hujjatning ma'lumotlarini, uning seriyasini va raqamini ko'rsatadi. Bundan tashqari, mehnat daftariga qo'shimchani to'ldirish qoidalari shtamp haqida maxsus gapiradi, ya'ni bu ma'lumotlarni qo'lda yozish unchalik to'g'ri bo'lmaydi. Agar mehnat daftarchasida bunday ma'lumotlarning qo'lda yozilgan yozuvi bo'lsa ham, bu hali bunday qo'shimchani bekor qilish uchun sabab emas.

Bundan tashqari, qoidalar mehnat daftarchasida bunday shtamp aynan qayerda bo'lishi kerakligini tartibga solmaydi. Odatda u ish kitobining birinchi sahifasining (sarlavha sahifasining) yuqori o'ng burchagiga joylashtiriladi. Bundan tashqari, bu xodim to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan boshqa yozuvlarni qamrab olmaslik uchun amalga oshiriladi.

Belgi birinchi va undan keyingi barcha qo'shimchalarni chiqarishda qo'yiladi. Ularning qanchasi bo'ladi, shunchalik ko'p shtamplar ish kitobida bo'lishi kerak. Shu sababli, ish beruvchining ushbu maqsadlar uchun talablarga javob beradigan muhrga ega bo'lishi hali ham yaxshiroqdir.

Mehnat daftaridagi qo'shimchadagi seriya raqami qanday bo'lishi kerak?

Qo'shimcha yozuvlarni raqamlash boshidan boshlanmaydi, lekin kitobning har bir bo'limining raqamlanishining davomidir. Ya'ni, mehnat daftarchasining qo'shimchasiga yozuv kiritishning seriya raqami kitobdagi ushbu bo'lim uchun yozuvlarni tugatgandan keyingi bo'ladi. Ish kitobidagi kabi raqamlash. Unda kasr, harf va boshqa indeksli raqamlar bundan mustasno.

Ammo mehnat daftariga qo'shimchani to'ldirish amaliyotida yozuv raqami kitobdagi kabi bo'lishi mumkin. Agar ish kitobining bo'limlaridan birida boshlangan matn qo'shimchaning tegishli qismida davom etsa, bu mumkin.

Masalan, mehnat daftarchasining ishi to'g'risidagi ma'lumotlar bo'limida boshlangan 28-sonli yozuvda faqat kasb (lavozim) ko'rsatilgan xodimni qabul qilish to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud edi, qolganlari esa mos kelmadi. Keyin tarkibiy bo'linma (ish joyi) bo'yicha qolgan ma'lumotlar qo'shimchaning tegishli bo'limiga kiritiladi. Va rekord raqam bir xil bo'ladi - 28.

Ish kitobidagi qo'shimchani xatosiz to'ldiramiz

Qochish uchun mumkin bo'lgan muammolar kelajakda mehnat daftarchasi bilan, masalan, pensiya olish uchun ariza berishda, qo'shimchalar dizaynida bu qat'iyan taqiqlanganligini bilishingiz kerak. Ushbu jiddiy qoidabuzarliklarga quyidagilar kiradi:

qo'shimchalar o'rniga mehnat daftarlarining yangi shakllaridan foydalanish)
tegishli bo'limning nomidagi "mukofot to'g'risida" degan so'zlarni kesib tashlash va ularni keyinchalik nomini o'zgartirish orqali olingan bo'limga ish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritgan holda "ish to'g'risida" degan so'zlar bilan almashtirish)
qo'shimchalar sifatida tikish yoki yopishtirish toza choyshablar}
noto'g'ri yoki noto'g'ri yozuvlarni chizish.

Agar mehnat daftarchasidagi ish yoki mukofotlar to'g'risidagi qo'shimchaning bo'limlarida xatolik aniqlansa, hech qanday holatda ilgari kiritilgan ma'lumotlar chizilmasligi kerak. Ish kitobidagi qo'shimchaning to'g'ri dizayni xatolarni tuzatishning yana bir usulini belgilaydi. Bu noto'g'ri ma'lumotlarni bekor qilish va keyin aniq yozuvlarni yaratish orqali yozuvlarni o'zgartirishdan iborat.

Shunday qilib, masalan, agar ish haqida ma'lumot bo'limi yozuvining 3-ustunida xatolik yuzaga kelsa, u o'zgarishsiz qoladi. Va keyingi raqam ostidagi yozuv matn bo'ladi: "Kirish raqami (oldingi yozuvning raqami ko'rsatilgan) ... noto'g'ri." Va bu erda yozuvning 3-ustunining to'g'ri matni kiritilishi kerak. 4-ustunda ilgari kiritilgan yozuvning barcha to'g'ri ma'lumotlari takrorlanadi. Shu tarzda, siz mehnat daftarchasi yoki qo'shimchadagi noaniqlikni tuzatishingiz kerak. Bu ish kitobidagi qo'shimchadagi noto'g'ri raqam bo'lsa ham.

Qoidalar noto'g'ri yozuvlar kiritilgan yoki yangi ish joyida xatolik to'g'risida ish beruvchi tomonidan imzolangan oldingi joydan rasmiy hujjat taqdim etilganda aniqlangan xatolarni tuzatishni nazarda tutadi. Kiritilgan o'zgartirishlar buyurtmaning (yo'riqnomaning) asl nusxasiga yoki tasdiqlangan nusxasiga mos kelishi kerak. Agar u saqlanmasa yoki xato bo'lsa, unda to'g'ri yozuv ish haqidagi ma'lumotlarni tasdiqlovchi boshqa hujjatlar asosida amalga oshiriladi. Guvohlarning ko'rsatmalari bunday asos bo'la olmaydi, sud qarori mavjud bo'lgan hollar bundan mustasno.

Xodimning ismini o'zgartirganda mehnat daftarchasini qo'shimcha bilan qanday to'ldirish kerak?

Agar mehnat daftarchasiga qo'shimchasi bo'lgan xodim nikohi munosabati bilan familiyasini o'zgartirsa, u holda tegishli o'zgartirishlar nafaqat mehnat daftarchasiga, balki bir vaqtning o'zida qo'shimchaga ham kiritilishi kerak. Bu sarlavha sahifasidagi har qanday ma'lumotga taalluqlidir: otasining ismi, tug'ilgan sanasi va ma'lumoti bilan ism. Barcha o'zgartirishlar tegishli hujjatlar asosida ularning tafsilotlariga asoslanib amalga oshiriladi. Buning uchun qo'shimcha va ish kitobining sarlavha sahifalarida eski ma'lumotlar bir qator bilan kesib tashlanadi, shundan so'ng yangi ma'lumotlar yoniga yoki tepasiga (bo'sh joy mavjud) kiritiladi. O'zgarishlarni tasdiqlovchi hujjatlarga havolalar qopqoqning ichki qismida qo'llaniladi, mas'ul shaxsning imzosi va muhr bilan tasdiqlanadi.

Qo'shimchani tuzishda mehnat daftarchalarining harakatini hisobga olish kitobiga uning seriyasi va raqamini ko'rsatgan holda tegishli yozuvni kiritishni unutmaslik kerak. Axir, qo'shimcha, garchi u mehnat daftariga qo'shimcha bo'lsa ham, hali ham alohida hujjatdir.

Bugungi kunda mehnat shartnomasi bo'yicha ishlaydigan har bir kishi barcha hujjatlarni to'g'ri rasmiylashtirish qanchalik muhimligini biladi. Buning sababi shundaki, qonunchilik munosabatlar tizimini juda keng tartibga soladi va bunday qoidalarga rioya qilmaslik ish beruvchi uchun ham, xodimning o'zi uchun ham jiddiy oqibatlarga olib kelishi mumkin.

Birinchidan, har bir kishi to'g'ridan-to'g'ri shartnomaning o'ziga e'tibor beradi. mehnat tabiati. Bunday hujjat juda muhim va uning bajarilishi ba'zi hollarda hal qiluvchi rol o'ynaydi. Ammo, bularning barchasi bilan, ma'lum xususiyatlarga ega bo'lgan va oddiy ish oqimi yo'lida to'qnashuv toshiga aylanishi mumkin bo'lgan bir qator boshqa omillar mavjudligini unutmaslik kerak. Ushbu toifani mehnat kitobiga kiritish mumkin.

Har bir xodim ishga qabul qilinganda va ma'lum bir lavozimga qabul qilinganda, to'g'ri bajarish uchun eng muhim hujjatlardan biri mehnat daftarchasi ekanligini biladi. Shu bilan birga, agar mehnat shartnomasi shartnomaning har ikki tomoni uchun asos bo'ladi, keyin kitob ko'proq xodimning o'zi manfaatlarini himoya qiladi. Bu bunday hujjatga tayinlangan funktsiyalarning o'ziga xosligi bilan bog'liq.

Har bir xodimning mehnat daftarchasida ilgari bo'lgan va hozirgi kundagi barcha ish joylari qayd etilgan. Ya'ni, hujjat insonning ish tajribasini birlashtirish uchun asos bo'ladi. Axir, uning asosida pensiyaga chiqqandan so'ng, har oy davlat tomonidan to'lanadigan nafaqa hisoblab chiqiladi. Shuning uchun har bir xodim mehnat daftarchasining to'g'ri va standartlarga muvofiq yuritilishidan manfaatdor. qonunchilik bazasi. Axir, hech kim keyinchalik pensiya miqdori bilan bog'liq muammolarga duch kelishni xohlamaydi.

Ko'pincha shunday bo'ladiki, inson hayoti davomida juda ko'p ishlarni o'zgartiradi. Tabiiyki, bu o'zgarishlarning barchasi hujjatlashtirilishi kerak. Ammo yangi yozuvlar kiritish uchun ish daftarida etarli joy bo'lmasa-chi? Bugungi kunda juda ko'p odamlar bu muammoga duch kelishmoqda. Bunday holda, davlat bunday hodisani bartaraf etishning maxsus tartibini nazarda tutganini ta'kidlash kerak.

Bizning maqolamiz mehnat daftariga qo'shimchani qanday kiritish va uni qanday qilib to'g'ri tuzish haqida bo'ladi. Afsuski, normativ-huquqiy hujjatlarda bu boradagi harakatlar aniq tartibga solinmagan. Shuning uchun, amaliy tajribadan juda ko'p qoidalar paydo bo'ladi. Ushbu nuanslarning barchasi keyingi bo'limlarda muhokama qilinadi, shuning uchun agar siz bunday ehtiyojga duch kelsangiz, bizning materialimizni o'qishni unutmang.

Ish kitobiga kiriting

Boshlash uchun biz qo'shimchalarni berish tartibi qanday ekanligini hal qilishni taklif qilamiz. Yuqorida aytib o'tganimizdek, ba'zida dastlab taklif qilingan hajm etarli emas. Bunday vaziyatda davlat mavjud mehnat daftarchasiga qo'shimcha varaqlarni kiritish uchun uning mazmunini va ilgari qayd etilgan ma'lumotlarni o'zgartirmagan holda maxsus tizimni taklif qildi.

Ushbu jarayondagi eng muhim nuancelardan biri shundaki, astarlarning o'zi maxsus shaklga ega. Bu shuni anglatadiki, davlat mehnat daftariga ilova qilinishi kerak bo'lgan maxsus turdagi varaqlarni taqdim etadi. Ya'ni, ish beruvchi yoki xodim qo'shimchalar shaklini mustaqil ravishda tanlay olmaydi va ularni mehnat hujjatiga kirita olmaydi. Qonun qoidalariga mos kelmaydigan barcha qo'shimchalar o'z kuchini yo'qotgan deb hisoblanadi.

Ko'pincha kadrlar bo'limi xodimlari uchun muammo mehnat daftarlarini yuritishning o'ziga xos xususiyatlarini bilmaslikdir. Shunday qilib, umumiy qoidalarga ko'ra, kitobga hech qanday o'zgartirish kiritish, chizib tashlash yoki oldingi materialni tuzatish mumkin emas. Agar bo'sh joy etarli bo'lmasa, qo'shimchalar qo'llaniladi. Noto'g'ri kiritilgan barcha ma'lumotlar bekor qilinishi kerak va to'g'ri ma'lumotlar qo'shimchada o'rnatiladi.

Qo'shimchaning o'zi yuridik ahamiyatga ega emas. Ya'ni, normativ-huquqiy hujjatlarga muvofiq, ushbu turdagi qo'shimchalar, agar ular mehnat daftarchasining o'zi bilan birga bo'lsa, amal qiladi.

Yana bir tez-tez beriladigan savol - bunday qo'shimchani to'ldirish tartibi. Shuni ta'kidlash kerakki, bunday varaqlarni saqlash tamoyillari mehnat daftarchasining o'ziga bayonotlarni kiritish tabiatidan farq qilmaydi. Ya'ni, bu erda asosiy sahifalarni to'ldirish bilan bir xil qoidalar qo'llaniladi.

Mehnat daftariga qo'shimcha kiritish

Qo'shimcha varaqlarni qanday chizish kerakligini aniq tushunish juda muhimdir. Avvalo, bunday harakatlarni o'z ichiga olgan shaxsni ta'kidlash kerak. Shunday qilib, bugungi kunda, qonunga ko'ra, qo'shimchalarni biriktirish tartibi ish beruvchi uchun mo'ljallangan. Shu bilan birga, kompaniya rahbari ham, ixtisoslashgan xodimlar ham, masalan, kadrlar bo'limi xodimlari bunday o'zgarishlarni bevosita amalga oshirishi mumkin.

Bunday jarayonning muhim tarkibiy qismi qo'shimchalar haqidagi ma'lumotlarni birlashtirishdir. Shunday qilib, bugungi kunda har bir kishini aytadigan qoida mavjud qo'shimcha shakl mehnat kitobining o'zi sarlavha sahifasida belgilanishi kerak.

Bu belgi ham ma'lum xususiyatga ega. Avvalo, uning muhr shakliga ega ekanligini ta'kidlash kerak. Bunday belgida "Insert berilgan" yozuvi mavjud. Bundan tashqari, bunga qo'shimcha ravishda, bunday qo'shimchani kiritish sanasini ham ko'rsatish kerak. Bunday vaziyatda hamma narsa juda oddiy. Qo'shimchani mehnat daftariga amalda biriktirish kuni ko'rsatilgan.

Bundan tashqari, bunday yozuv, albatta, qo'shimchaning raqami va seriyasini o'z ichiga olishi kerak. Shuning uchun, muhr qo'yishdan oldin, siz qo'shimchani o'zi to'ldirishingiz kerak. Shundan so'ng, bunday shakldagi yozuvlarga muvofiq, uning raqami to'g'risida bayonotlar kiritiladi.

Ko'pincha shunday bo'ladiki, ma'lumotni qo'shimchaning o'ziga kiritishda kadrlar bo'limi xodimlari xato qilishadi. Agar uning raqami haqidagi ma'lumotlar sarlavha sahifasida allaqachon belgilangan bo'lsa, nima qilish kerak? Buning uchun normativ-huquqiy hujjatlarda maxsus tartib ishlab chiqilgan. Shunday qilib, shunchaki qo'shimchani tashlab yuborish ishlamaydi. Xatoni tuzatish uchun siz o'zgartirishlar kiritishingiz kerak bo'ladi.

Avvalo, siz qo'shimchaning o'zini bekor qilishingiz kerak. Buning uchun xodimlar uning haqiqiy emasligini tasdiqlovchi maxsus hujjat tuzadilar. Shundan so'ng, qo'shimchaning o'zi kitobdan chiqariladi. Yangi qo'shimcha olib tashlanganda, sarlavha sahifasiga yangi belgi qo'yiladi.

Mehnat daftariga qo'shimchani to'ldirish

Ish kitobiga qo'shimcha ravishda barcha bayonotlarni to'g'ri kiritish muhimdir. Aynan shu bosqichda ko'plab savollar tug'iladi. Ba'zi sabablarga ko'ra, kadrlar bo'limi xodimlari qo'shimchani to'ldirish tizimi o'ziga xos qoidalarga ega degan fikrga ega. Lekin bunday emas.

Oldingi bo'limlarda aytib o'tilganidek, qo'shimchalarga ma'lumotlarni kiritish tartibi ish kitobidagi yozuvlar bilan mutlaqo bir xil. Ya'ni, qo'shimcha sahifalarni yaratishda, asosiy hujjatni to'ldirish bilan bir xil qoidalar qo'llaniladi.

Esda tutish kerak bo'lgan eng muhim narsa bu:

ish kitobida ma'lumot yozish uchun davlat tipidagi tavsiyalardan foydalanish;
tuzatishlar va chizilganlarni istisno qiling.

Ma'lumotni kiritish jarayoni kadrlar bo'limi xodimi kerakli ma'lumotlarni ma'lum ustunlarga yozib qo'yishidan iborat. Buni amalga oshirish uchun siz faqat hujjatdagi ma'lumotlarning joylashishini aniqlaydigan bosilgan ma'lumotlarni diqqat bilan o'qib chiqishingiz kerak.

Ish kitobiga qo'shimchalarni biriktirish

Yana bir maxsus muhim nuance qo'shimcha sahifalarning ilovasiga aylanadi. Shunisi e'tiborga loyiqki, ular mehnat daftarchasining o'zi bilan, albatta, yagona yaxlit bo'lishi kerak.

Eng keng tarqalgan muammo - qo'shimchani joylashtirish. Ba'zilar hujjatning oxirida bo'lishi kerakligini ta'kidlaydilar, ba'zilari esa qo'shimchalar faqat ular tegishli bo'limdan keyin biriktirilishi kerakligini ta'kidlaydilar.

Bunday vaziyatda shuni ta'kidlash joizki, normativ-huquqiy hujjatlarda bunday qo'shimchalarni aynan qayerga qo'yish kerakligi to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatilmagan. Shuning uchun, bunday vaziyatda foydalanish eng yaxshisidir amaliy tajriba. Demak, har bir tashkilot bu masalaga turlicha yondashadi. Shuning uchun biz sizga eng qulay sxemadan foydalanishni taklif qilamiz.

Ushbu parametr ish kitobining o'rtasiga qo'shimcha material biriktirishni o'z ichiga oladi. Ya'ni, agar siz hujjatni sahifalarning birlashmasida kengaytirsangiz, unda qo'shimchani aynan shu erga kiritish osonroq bo'ladi. Yana bir muhim masala - qo'shimcha sahifalarni o'zi biriktirish tartibi. Shunday qilib, ko'p hollarda astarlar ish kitobi bilan tikiladi.

Keyinchalik, sahifaning raqamlanishini belgilashingiz kerak. Ushbu protsedura butun hujjat aniq tuzilishga ega bo'lishi va uning barcha tarkibiy qismlari to'g'ri aniqlanishi uchun zarurdir. Bunday holda, qo'shimcha sahifalar biriktirilgan joydan boshlash kerak. tomonidan umumiy qoida ish kitobidagi qo'shimchalarni hisobga olish hujjatning umumiy raqamlanishini davom ettirishi kerak. Ya'ni, agar siz markazga qo'shimchalar kiritgan bo'lsangiz, unda siz qo'shimchaning oldidagi ish kitobining oxirgi varag'idan boshlab raqamlarni o'sish tartibida qo'yishingiz kerak.

Mehnat daftariga qo'shimchadagi ma'lumotlarni tuzatish

Ko'pincha shunday bo'ladiki, ish kitobining o'zida ham, uning qo'shimchalarida ham bayonotlar tuzishda xatolarga yo'l qo'yiladi. Bu yerga gaplashamiz hech kim himoyalanmagan inson omili haqida. Ushbu holatni tuzatish uchun qonunchilikda maxsus harakatlar tizimi nazarda tutilgan.

Avvalo, bunday yozuvlarga kim aniq o'zgartirishlar kiritishi mumkinligini hal qilishingiz kerak. Bugungi kunda ikkita variant mavjud:

bunday xatoga yo'l qo'ygan ish beruvchi;
ish beruvchi, uning aybi bilan xodimning iltimosiga binoan noto'g'ri bayonotlar kiritishga ruxsat berilgan.

Birinchi variant, mehnat daftarchasini to'ldirishda xatoga yo'l qo'ygan menejerning o'zi yoki kadrlar bo'limi bu vaziyatni tuzatishi kerakligini ko'rsatadi. Agar hozirgi ish joyi haqida gapiradigan bo'lsak, bu erda hamma narsa juda oddiy.

Ammo, ko'pincha ma'lumotlarning noto'g'riligi allaqachon aniqlangan bo'ladi yangi ish. Bu holatda nima qilish kerak, chunki yangi xo'jayin avvalgi rahbarning barcha nuanslarini mustaqil ravishda tuzatishga majbur emas?

Buning uchun xodim avvalgi ish joyiga hali ham murojaat qilishi kerak bo'ladi. Buning natijasi tashkilot rahbarining mehnat daftarchasiga yoki qo'shimchasiga noto'g'ri bayonotlar kiritilganligini ko'rsatadigan rasmiy hujjatni olish bo'lishi kerak. Shundan so'ng, u joriy ish beruvchiga o'tkaziladi va u barcha xatolarni tuzatadi. Bunday buyruqsiz hujjatni tahrir qilishning iloji bo'lmaydi, chunki yangi xo'jayin hujjatda haqiqatan ham xatolarga yo'l qo'yilganligiga ishonch hosil qilishi kerak va bu shunchaki xodimning ixtirosi emas.

Shu bilan birga, umumiy tizim qo'llaniladi - eski yozuv tashkilotning maxsus akti bilan bekor qilinadi va agar kerak bo'lsa, yangisi tuziladi. Hujjatdan ma'lumotlarni o'chirib tashlashning iloji yo'q, chunki bu juda zarur bo'ladi murakkab oqibatlar. Shuni ham ta'kidlash kerakki, mehnat daftarchasining o'zida hujjatda ilgari kiritilgan yozuv haqiqatga mos kelmasligi uchun e'tirof etilishini ta'kidlash kerak. Bundan tashqari, tashkilotning qaysi qarori asosida bunday buyruq kuchga kirganligi ko'rsatilgan. Qoida tariqasida, bunday holatda qo'shimcha kerak bo'ladi, chunki bunday turdagi bayonotlarni kiritish uchun joy etarli emas.

Bundan tashqari, ko'pincha oldingi ish beruvchi mehnat daftariga qo'shimchani kiritgan, lekin uni sarlavha sahifasida belgilamagan holatlar mavjud. Shu bilan birga, u allaqachon yangi ish joyida topilgan. Bunday vaziyatda qonun hujjatlarida ushbu turdagi xatoni tuzatishi kerak bo'lgan barcha bayonotlarni noto'g'ri kiritgan menejer hisoblanadi.

Bunday holda, xodim avvalgi ish joyiga murojaat qilishi kerak. Inson resurslari bo'limi tegishli belgini qo'yishi kerak. Shuni ham ta'kidlash kerakki, xodimlar ko'pincha odam ushbu tashkilotda ishlamasligiga ishora qilib, buni qilishdan bosh tortishadi. Biroq, bu noqonuniydir, chunki qonun ularga bunday turdagi xatolarni tuzatish majburiyatini yuklaydi.

Bundan tashqari, qo'shimchaning qanday ko'rinishini batafsilroq bilish uchun sizga mehnat daftaridagi namunaviy qo'shimcha bilan tanishib chiqishingizni tavsiya qilamiz:

Shuningdek, bizning maqolamizda siz mehnat daftarchasiga qo'shimchani topasiz (qanday berish kerak, namunani to'ldirish).

To'ldirish qoidalari

Ushbu hujjatning shakli tasdiqlanadi va to'ldirish qoidalari muhokama qilinadi.

Tez-tez uchraydigan savol - bu ish kitobiga qo'shimchani qanday to'ldirishdir. Bu erda namunani ko'ring:

Biz asosiy qoidalarni sanab o'tamiz:

Hujjat ish beruvchi tomonidan to'ldiriladi, u Mehnat kodeksiga yozuv kiritishi kerak.

Tugatish sanasi sarlavha sahifasida ko'rsatilgan.

Xodim haqidagi dolzarb ma'lumotlar kiritiladi.

Yozuvlar ostida xodimlar bo'limi xodimining imzosi va kompaniya muhri qo'yiladi.

Qoidalarda bunday kiritilgan sahifalar soniga cheklov yo'q.

Keyin u TCga tikiladi. Birinchi sahifada "Insert Version" muhri qo'yilgan. Insert varaq tafsilotlari ko'rsatilgan. Shtampni qo'lda yozilgan eslatma bilan almashtirish mumkin. Markaning joylashuvi qoidalarda belgilanmagan, lekin u shunday joylashtirilishi kerakki, yozuvlar aniq va bosma nashrdagi ma'lumotlar o'qilishi mumkin bo'ladi.

"Mehnat daftariga qo'shimcha berilgan" - yozuv, namunali rasm:

Agar yozuvlar uchun bo'sh joy tugagan bo'lsa va mehnat daftariga qo'shimcha kerak bo'lsa - uni kim sotib olishi kerak? Shakl ish beruvchi tomonidan sotib olinadi va hisobga olinadi. Shaklning narxi xodimning maoshidan ushlab qolinadi (bu haqda u oldindan ogohlantirilishi kerak).

Shaklga qo'shimcha varaqni qanday tikish kerak?

Bunday qo'shimcha varaqni qopqoq ostidagi oxirida tikish eng to'g'ri bo'ladi, garchi bu qoidalarda ko'zda tutilmagan bo'lsa ham.

U kengaytirilgan shaklda xarid qilish markazining oxirgi sahifasi va qopqog'i o'rtasida joylashtirilgan. Keyin, avj bilan bir nechta teshiklar qilinadi, ular orqali qo'shimcha asosiy shaklga zich ip bilan biriktiriladi. Ipning uchlari bog'lovchi ichiga tugunlar bilan o'rnatiladi. Ushbu dizaynni qog'oz muhr bilan yoki bundan tashqari, muhrlangan mum bilan yopishtirish shart emas.

Hujjatni to'ldirishda qanday xatolar yuzaga keladi?

Ruxsat berilmagan:

Qopqoqni yirtib tashlang (u xarid qilingan shaklda xarid qilish markaziga tikilgan bo'lishi kerak).

Birinchi marta to'ldirishda (siz yangi shaklni olishingiz va savdo markazining o'zida uning raqamini o'zgartirishingiz kerak). Kelajakda qo'shimcha varaqlardagi tuzatishlar asosiy shakldagi kabi amalga oshiriladi.

Yangi TK shaklini tugagan eskisiga joylashtiring. Muddati o'tgan o'rniga yangi TK berish qonun bilan ko'zda tutilmagan.

Savdo markazida toza choyshabni qirqish yoki yopishtirish.

Qo'shimchani ishlatish o'rniga, "Mukofot tafsilotlari" bo'limidagi asosiy shaklni chizib tashlang oxirgi so'z va uni "ish" so'ziga o'zgartiring.

Mehnat daftarchasi varaqasini to'ldirish uchun javobgarlik odatda ish beruvchi tomonidan kadrlar xizmati xodimiga yuklanadi. Mehnat daftariga qo'shimchani to'ldirish qoidalari kitobning o'zini to'ldirish qoidalaridan farq qilmaydi, ammo har bir masalada kichik nuanslar mavjud, biz ularni batafsil ko'rib chiqamiz.

Ish kitobiga kiriting va uni to'ldiring

Ushbu qo'shimcha alohida hujjatdir. Biroq, ushbu qo'shimchaning tafsilotlari ilova qilinishi kerak bo'lgan mehnat daftarchasi taqdim etilmasdan amalda haqiqiy emas. Qo'shimcha faqat bo'limlarning birortasidagi mehnat daftarida yozib olish uchun joy qolmagan taqdirdagina beriladi. Mehnatdagi qo'shimchalar soni hech qanday me'yoriy hujjatlar bilan cheklanmaydi, ular kerak bo'lganda boshlanishi kerak.

Kadrlar bo'yicha mutaxassis tomonidan olingan varaq barcha kerakli buxgalteriya hujjatlarida ro'yxatga olinishi va tegishli xodimning mehnat daftarchasiga mustahkam iplar bilan tikilgan bo'lishi kerak. Keyinchalik, ushbu mehnat daftarchasining sarlavha sahifasiga maxsus shtamp qo'yish kerak, bu erda "Verilgan qo'shimcha" belgisi mavjud va unda tikilgan qo'shimchaning seriyasi va raqami ko'rsatilgan.

Qanday qilib mehnat daftarchasi varaqasini to'g'ri to'ldirish kerak?

Qo'shimchaning birinchi sahifasida xodimning mehnat daftarchasining sarlavha sahifasida to'ldirilgan ma'lumotlar mavjud. Biroq, qo'shimchaning ushbu sahifasini to'ldirishda ayniqsa ehtiyot bo'lishingiz kerak va siz mehnat daftarchasidagi barcha ma'lumotlarni qayta yozmasligingiz kerak, chunki xodimning kasbi (mutaxassisligi) va ta'lim darajasi ushbu sohada ishlagan davrda o'zgarishi mumkin. tashkilot va uning familiyasi -) ham. Kadrlar bo'yicha mutaxassis barcha yozuvlarni faqat ma'lum bir vaqt uchun amal qiladigan tasdiqlovchi hujjatlar asosida amalga oshirishi kerak, bu xodim unga taqdim etishi shart.
Qo'shimchaning tugallangan sanasi odatda ushbu qo'shimchadagi birinchi yozuv boshlangan sana hisoblanadi.
Qo'shimchaning birinchi sahifasini to'ldirgan kadrlar bo'limi mutaxassisi uning oxirida o'z imzosini qo'yishi kerak.
Qo'shimcha ish beruvchining muhri bilan tasdiqlangan.
Mehnat daftarchasidagi varaqning birinchi sahifasida xodimning shaxsiy imzosi ham talab qilinadi.
Qo'shimchadagi yozuvlar mehnat daftaridagi yozuvlarning davomi bo'lib, shuning uchun ularning raqamlanishi ham davom ettirilishi kerak.
Ushbu xodimning ishi va uning mukofotlari to'g'risidagi barcha ma'lumotlar mehnat daftarchasidagi kabi qo'shimchaga kiritilishi kerak.

Qo'shimchani to'ldirishda yo'l qo'yilgan xatolarni tuzatish

Ish kitobiga qo'shimchani to'ldirishda xatolarga yo'l qo'yilishi mumkin. HR mutaxassisi bu vaziyatdan to'g'ri chiqish yo'lini bilishi kerak.

Xodimlar bo'limi xodimi varaqani tikishdan oldin to'ldirib, mehnat daftarchasiga ushbu qo'shimchaning berilganligi to'g'risida tegishli shtamp qo'ysa, to'g'ri bo'ladi.

Yangi varaqni to'ldirishda noto'g'ri kiritilgan yozuvlar tuzatilishi shart emasligi sababli, mas'ul shaxs uni xuddi shu blanka bilan almashtirishi kerak. Bunday shikastlangan shaklning narxini to'lash ish beruvchining zimmasidadir.

Shikastlangan qo'shimcha blanka bo'yicha dalolatnoma tuzilib, shaklning o'zi yo'q qilinishi kerak. Bunday holda, kadrlar bo'yicha mutaxassis mehnat daftarchasidan qo'shimchaning ushbu shaklini olib tashlashi, xodimning mehnat daftarchasiga muhrlangan shtampning haqiqiy emasligi to'g'risida yozuv yozishi va yangi shtampning tafsilotlari bilan yangi muhr qo'yishi kerak. Shu bilan birga, mehnat kitobining sarlavha sahifasida bunday tuzatishlar uchun qo'shimcha joy ajratilmaganligini hisobga olish kerak. Va agar buzilgan shakl allaqachon mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini hisobga olish kitobida ro'yxatga olingan bo'lsa, unda ushbu kitobda tegishli tuzatishlar kiritilishi kerak.

Shuning uchun, mehnat va ulardagi qo'shimchalarni saqlash uchun mas'ul bo'lganlar esda tutishlari kerakki, qo'shimchalar avval to'ldiriladi va shundan keyingina uni tikish, ro'yxatdan o'tkazish va xodimning mehnat daftarchasida uning berilganligi to'g'risida muhr bosish mumkin.

Agar kirish yoki uning bir qismi boshqa bo'limga tushib qolsa

Ko'pincha, e'tiborsizlik tufayli, yana bir xatoga yo'l qo'yiladi. Ish daftarining ") Ish haqida ma'lumot" bo'limidagi bo'sh satrlar tugagach, kadrlar xizmati xodimlari sahifani aylantirib, ") Mukofotlar haqida ma'lumot" sahifasida boshlangan yozuvni davom ettiradilar), bo'limga e'tibor bermasdan. ular kerak bo'lgan narsa allaqachon bajarilgan. Qanday qilib, bu holda, siz tuzatish kiritishingiz kerak va mehnat daftarchasidagi qo'shimchaga qanday yozuv kiritishingiz kerak?

Mehnat kitobini yuritish bo'yicha 225-sonli qoidalarning 30-bandida noto'g'ri yozuvni kesib tashlash orqali tuzatishga yo'l qo'yilmasligi aytiladi. Uni faqat mehnat daftariga uning yaroqsizligi to'g'risida yozuv kiritib, keyin to'g'ri kiritish orqali o'zgartirish mumkin bo'ladi.

Agar ish to'g'risidagi yozuv qisman "Mukofotlar to'g'risida ma'lumot" bo'limiga kiritilgan bo'lsa), unda avval siz uning ushbu qismini raqamlashingiz, o'zgartirishlar kiritgan tashkilotning to'liq va qisqartirilgan nomini kiritishingiz kerak, so'ngra belgini qo'ying. keyingi seriya raqamini kiriting va xato yozuvni bekor qiling.

Xodimni ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvning bir qismi "Mukofotlar to'g'risida ma'lumot" sahifasida paydo bo'lgan vaziyatni ko'rib chiqaylik) va kadrlar bo'limi mutaxassisi buni o'z imzosi va muhri bilan tasdiqlamasdan oldin payqadi. Bunday holda, siz noto'g'ri yozuvni qo'sha olmaysiz, lekin darhol uni tuzatishni boshlang. Masalan:


1				Rossiya Federatsiyasi kodeksi
				Yopiq AKSIADORLIK jamiyati") Lininvest")
				("Lininvest" YoAJ))
2	17	01	2014	1 raqami noto‘g‘ri
				Inson resurslari inspektori Imzo N.K. Galkina
				Muhr

Endi, kerakli bo'limdagi qo'shimchada siz to'g'ri yozuvni kiritishingiz mumkin, bu esa mehnat daftarchasida ilgari kiritilgan yozuvlarni davom ettiradi.

Bizning holatda, ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvning tugallanmagan qismi ") Ish haqida ma'lumot" bo'limining 3-ustuniga kiritilishi kerak), so'ngra uni kadrlar bo'yicha mutaxassisning imzosi va tashkilot muhri bilan tasdiqlang. Masalan:

Familiyani o'zgartirish

Aytaylik, xodimning familiyasi o‘zgargan, masalan, xodim turmushga chiqqan yoki ajrashgan. Uning arizasi va u tomonidan taqdim etilgan tasdiqlovchi hujjatlar asosida tegishli buyruq chiqarish kerak. Keyin kadrlar bo'yicha mutaxassis nafaqat xodimning mehnat daftariga, balki tikilgan va ishlab chiqilgan qo'shimchaga ham o'zgartirishlar kiritishi kerak. Buning uchun ikkala hujjatning sarlavha sahifasida oldingi familiyani bir qator bilan ehtiyotkorlik bilan kesib tashlashingiz va uning yoniga xodimning yangi familiyasini kiritishingiz kerak.

Keyin, mehnat daftarchasining ichki muqovasida siz xodim tomonidan uning familiyasini o'zgartirish faktini tasdiqlovchi hujjatga havola qilishingiz, uni kadrlar bo'yicha mutaxassisning imzosi bilan tasdiqlashingiz va tashkilot muhrini qo'yishingiz kerak.

Masalan:

Mehnat daftarchasi har qanday ishlaydigan fuqaroning asosiy hujjatidir. Har bir bo'limda martaba harakatlari haqida ma'lumotlar mavjud: har qanday lavozimga qabul qilish, ishdan bo'shatish sabablari, ishdagi muvaffaqiyat uchun mukofotlar va boshqalar. Agar mukofotlar va ish haqida yozuvlar kiritish uchun mo'ljallangan bo'limlar tugasa va yangi yozuvlar uchun bo'sh joy qolmagan bo'lsa, kadrlar bo'limi xodimi xodimning mehnat daftarchasiga varaqa tikishi shart. Biroq, hamma ham ish kitobiga qo'shimchani qanday qilib to'g'ri tikishni bilmaydi.

Qo'shimcha hujjat deb hisoblansa-da, u mehnat daftarchasisiz haqiqiy deb tan olinmaydi. Astarni yo'qotmaslik uchun uni tikish kerak. Ushbu jarayonni batafsil tahlil qilishdan oldin, mehnat daftarchalarini chiqarishning asosiy qoidalarini esga olishimiz kerak. Ularning bilimlari nafaqat hujjat egasi uchun, balki uni saqlash va saqlash uchun mas'ul bo'lgan ish beruvchi uchun ham keyingi muammolarni oldini olishga yordam beradi.

Mehnat daftarchalarini to'g'ri rasmiylashtirish quyidagi harakatlarni istisno qiladi:

xodimning mukofotlari va uning mehnat faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlar bilan bo'limlardagi har qanday yozuvlarni chizish)
ish kitobiga bo'sh varaqlarni tikish yoki yopishtirish)
asosiy hujjatga qo'shimchalar sifatida boshqa bo'sh ish kitoblaridan foydalanish.

Qo'shimchani kiritish

Mehnat daftarchasining barcha bo'limlari to'ldirilgandan so'ng, ish beruvchi asosiy hujjatning davomi bo'lgan qo'shimchaning dizayni haqida mustaqil ravishda g'amxo'rlik qilishi shart. Mehnat kodeksi shakli tasdiqlandi. Boshqa shakllardan foydalanish taqiqlanadi, chunki ular tufayli xodimning mehnat daftarchasi yaroqsiz bo'lishi mumkin va ish beruvchi bunday hujjatlarni noto'g'ri saqlash va saqlash uchun jarima to'lashi kerak bo'ladi.

Ish kitobiga qo'shimchani biriktirish bir necha bosqichlardan iborat.

Birinchidan, kadrlar bo'limi xodimi asosiy hujjatning sarlavha sahifasida "Qo'shimcha berilgan" belgisini qo'yishi shart. Uning yonida kiritilgan qo'shimchaning seriyasi va raqami ko'rsatilgan. Ushbu yozuv qo'lda bajarilishi mumkin yoki uning o'rniga tegishli belgi bilan 10x25 mm shtamp qo'yilgan. Belgilangan ma'lumotlar hujjatga tikiladigan qo'shimchaning raqami va seriyasiga mos kelishi kerak. Aks holda, u yaroqsiz bo'ladi va ishning keyingi barcha yozuvlari uning egasining umumiy tajribasiga kirmaydi.
Keyinchalik, xodim haqidagi shaxsiy ma'lumotlar bilan qo'shimchaning muqova sahifasini to'ldiring. Ushbu ma'lumotlarni kiritish xodim tomonidan taqdim etilgan hujjatlar (pasport va diplom / ta'lim to'g'risidagi guvohnoma) asosida amalga oshirilishi kerak. Qo'shimchani to'ldirish sanasi chiqarilgan kunga to'g'ri kelishi kerak.
Nihoyat, siz ish kitobiga qo'shimchani ehtiyotkorlik bilan tikishingiz kerak. Buni o'z vaqtida qilish kerak, chunki ish daftariga qo'shimchalar tikilmaganligi uchun javobgarlik ish beruvchiga yuklanadi va u o'z beparvoligi uchun jarimaga tortiladi.

Qo'shimchani biriktirishning asosiy qoidalari yo'q, lekin amalda uni quyidagicha tikish kerak:

ish kitobi oxirgi varaq va qopqoq o'rtasida ochiladi)
astar o'rtada ochiladi)
avj yoki qalin igna bilan qo'shimchaning o'rtasida va qopqoq va ish kitobidagi oxirgi varaq o'rtasida ikkita teshik teshiladi)
igna va zich oq yoki qora ipdan foydalanib, qo'shimcha asosiy hujjatga tikiladi (ip bir necha marta teshiklardan o'tkaziladi, shunda uning uchlari ish kitobidan tashqarida emas, balki qo'shimchaning ichida bo'ladi))
ish kitobi bilan bog'langan ip va unga qo'shimcha bir nechta kuchli tugunlarga bog'langan.

Tikuv xatolarini kiritish

Qo'shimchani tikish juda oddiy, ammo bu ish kitobining sarlavha sahifasiga uning seriyasi va raqami to'g'ri kiritilgandan keyin amalga oshirilishi kerak.

Ba'zida kadrlar bo'limi xodimlari shoshilib, darhol qo'shimchani tikib, keyin uni to'ldirishni boshlaydilar. Bu ko'pincha, natijada, qo'shimcha ma'lumotlar asosiy hujjatning sarlavha sahifasidagi ma'lumotlardan farq qiladi. Shu munosabat bilan siz qo'shimchani ochishingiz, ish kitobiga tuzatishlar kiritishingiz kerak, bu o'z-o'zidan mashaqqatli ish.

Agar shunga qaramay, kadrlar bo'limi xodimi shoshilib xatoga yo'l qo'ygan bo'lsa, u ish daftaridagi qo'shimchani qaychi bilan ehtiyotkorlik bilan ochishi kerak. Bundan tashqari, asosiy hujjatning sarlavha sahifasida uning seriyasi va raqamini ko'rsatadigan yangi, oldindan to'ldirilgan, ish kitobiga (qo'shimcha teshiklarni teshmasdan) tikiladi. Buzilgan qo'shimcha yo'q qilinadi va bu fakt bo'yicha buzilgan mehnat daftarchalarini yo'q qilish to'g'risidagi qog'ozga o'xshash dalolatnoma tuziladi.

Mehnat daftarchasiga qo'shimchani qanday tikishni bilmagan, tajribasiz xodimlarning yana bir keng tarqalgan xatosi uning qopqog'ini yirtib tashlashdir. Siz buni qilolmaysiz. Buning sababi, qo'shimcha shakli qonun bilan tasdiqlangan va unga har qanday o'zgartirish kiritish (qopqoqni olib tashlash, yopishtirish yoki yirtib tashlash) noqonuniy hisoblanadi va uning egasiga pensiya tayinlashdan bosh tortish uchun sabab bo'lishi mumkin. Qo'shimcha ish kitobiga sotib olingan shaklda tikilgan bo'lishi kerak.

Birinchi depozit uchun ish beruvchi xodimdan to'lovni talab qilishi mumkin. Agar shakl xodimlar bo'limi xodimi tomonidan buzilgan bo'lsa, keyingi qo'shimcha uchun to'lov xodimdan undirilmaydi.

Mehnat daftarchasi uchun qo'shimchani tayyorlash

Mehnat daftarida bo'sh joy yo'qligini aniqlagan va yangi yozuv kirita olmaydigan tashkilotda qo'shimcha tuziladi. Ushbu hujjatni to'ldirish mehnat daftariga yozuvlar kiritishdan farq qilmaydi va barcha belgilar Mehnat kodeksiga muvofiq amalga oshiriladi. Biroq, qo'shimchadagi birinchi yozuvning raqamlanishi asosiy hujjatdagi raqamlash bilan davom etishi kerak va uni qaytadan boshlamaydi.

Bundan tashqari, mehnat daftarchasiga qo'shimchani qanday qilib tikish kerak, kadrlar xodimi qo'shimchaning sarlavha sahifasi mehnat daftaridagi sarlavha bilan bir xil tarzda to'ldirilganligini bilishi kerak. Xodimlar xodimi oddiygina asosiy hujjatdan ma'lumotlarni qayta yozishi mumkin, ammo baribir qoidalarga rioya qilish tavsiya etiladi. mehnat qonuni va xodimdan uning pasporti va ma'lumot to'g'risidagi guvohnomasini talab qilish. Qo'shimchaning sarlavha sahifasi tuzilgandan so'ng, unda ushbu hujjatlarni tayyorlash uchun mas'ul shaxsning ismi va imzosi, mehnat daftarchasi egasining imzosi bo'lishi kerak. Tugallangan qo'shimcha mehnat daftarchasining buxgalteriya daftariga uning raqami va seriyasini ko'rsatgan holda kiritiladi.

O'qish foydali bo'lishi mumkin: