Card personal f t 2 formular. Completați cardul personal al angajatului

Cum se completează cardul personal al unui angajat T-2:

Adunați documentele necesare.
Rescrieți informațiile de la ei în card.
Puneți documentul completat într-un folder special.

Ce este acest formular și când este necesar

Înainte de a analiza eșantionul de completare a formularului T-2, observăm că formularul acestuia a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 01/05/2004 nr. 1. Documentul este păstrat pentru fiecare angajat în parte. Acest lucru este convenabil deoarece permite angajatorului să aibă un dosar complet despre angajat. Cert este că informațiile sunt înregistrate pe card:

data și locul nașterii;
cetățenie;
educație, inclusiv formare suplimentară și profesională;
cunoasterea limbilor straine;
experiență de muncă;
componența familiei;
adresa de înregistrare și reședință;
atitudinea față de serviciul militar;
rezultatele certificării;
premii;
sarbatori;
beneficii;
alte informații.

Toate aceste date sunt acumulate de către angajator pentru a-și îndeplini obligațiile prevăzute de lege. De exemplu, informațiile despre componența familiei vor permite includerea copiilor angajatului în lista destinatarilor Cadouri de Anul Nou sau bilete la Tabara de vara. Informațiile despre prezența unei educații suplimentare sau cunoștințe de limbi străine vor face posibilă oferirea angajatului un alt post sau trimiterea acestuia într-o călătorie de afaceri în străinătate. Datele despre premii și experiență sunt considerate ca bază pentru trimiterea documentelor unui coleg pentru a acorda mai mult nivel inalt. De aici concluzia: cardul personal al unui angajat este o sursă de informații foarte convenabilă și utilă pentru angajatori.

Cine este obligat să păstreze cardurile

Unii angajatori cred că, dacă formele primare de contabilitate menționate în rezoluția Goskomstat al Rusiei nu sunt obligatorii, atunci nu merită să le începeți într-o organizație. Dar nu totul este atât de simplu. Codul Muncii, într-adevăr, nu obligă direct managerii să păstreze și să completeze aceste formulare. Dar paragraful 12 din decretul guvernamental din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Cu privire la carnetul de muncă” prevede că angajatorul este obligat să informeze salariatul cu toate modificările aduse carnetului de muncă. Angajatul este obligat să-și confirme consimțământul cu o semnătură pe un card personal, în care sunt duplicate toate înscrierile făcute în carnetul de muncă.

În plus, trebuie să știți că formularul T-2 este unul dintre documentele de înregistrare militară, conform paragrafului 27 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719. Astfel, menținerea acestui document este obligatorie pentru toate organizațiile și antreprenorii.

Reguli generale de umplere

O notă rapidă înainte de a discuta despre cum să completați cardul T-2 și o mostră despre cum să completați fiecare articol din acest document. Există o formă unificată a formularului, care se recomandă să fie utilizată. Angajatorul are posibilitatea de a o modifica, sau mai bine zis, de a o completa cu informatii care, in opinia sa, nu sunt suficiente. Cu toate acestea, este important să înțelegeți că aprobat nivel de stat Formularul a fost elaborat ținând cont de protecția datelor personale ale cetățeanului. Iar angajatorul, dacă dorește să facă completări la formularul T-2, ar trebui să țină cont de particularitățile legislației în acest domeniu. Exemplul prezentat în acest articol de completare a cardului personal al unui angajat T-2 este dat pe baza unui formular unificat.

Următorul punct pe care trebuie să-l știți este că un card personal este păstrat de o persoană autorizată să țină evidența personalului într-o organizație. Documentul se eliberează pe hârtie. Dacă este convenabil să duplicați informații din acesta în format electronic, ar trebui să utilizați un computer. Dar deocamdată semnături digitaleîn Rusia, în cadrul relațiilor de muncă, acestea nu sunt obișnuite, iar angajații semnează cu propriile mâini. Cardurile T-2 sunt păstrate pe hârtie și toate datele sunt introduse manual în ele. În acest sens, observăm că nu există cerințe pentru culoarea cernelii utilizate.

În ceea ce privește erorile și corecțiile, din păcate, acestea nu pot fi evitate. Dacă s-a făcut o inexactitate în timpul completării, intrarea incorectă trebuie tăiată cu un rând (înscrierea trebuie să rămână lizibilă), scrieți formularea corectă lângă ea, apoi adăugați „Crederea corectată” și semnați.

Cum se completează punctele

De exemplu, în februarie 2020, Ivanov Ivan Ivanovich, un economist, obține un loc de muncă la Svetly Put LLC. La angajarea unui nou angajat, vor fi necesare următoarele documente (pe baza acestora, datele sunt înregistrate în formular):

Identificare;
Istoria Angajărilor(în prezența);
SNILS;
documente de înmatriculare militară;
documente privind studiile și calificările primite;
alte acte, daca sunt necesare pentru admiterea in exercitarea unei functii de munca.

De asemenea, ofițerul de personal are nevoie de un ordin de angajare.

Când toate documentele sunt colectate, treceți la proiectarea formularului. Un document complet completat este disponibil pentru descărcare la sfârșitul articolului, dar deocamdată să ne dăm seama cum să completam cardul T-2: o mostră de completare a fiecărui articol va arăta în mod clar regulile de introducere a informațiilor.

Începem să completăm formularul cu un antet. Aici ar trebui să indicați:

numele complet și prescurtat al organizației angajatoare;
data întocmirii cardului;
numărul de personal, TIN (dacă există) și SNILS al unui nou angajat, sexul acestuia (abreviat ca „M” sau „F”);
natura muncii - permanentă sau temporară;
tip de muncă - principală sau cu jumătate de normă. În această celulă, cuvintele trebuie scrise în întregime, abrevierea este inacceptabilă;
câmpul „Alfabetul” este completat cu litera cu care începe numele de familie al angajatului (în exemplul nostru, acesta este „I”).

Secțiunea I este intitulată „Informații generale”. Aici sunt indicate:

număr contract de muncăși data încheierii acesteia;
NUMELE COMPLET. angajat, data și locul nașterii sale, cetățenia;
gradul de proprietate limbă străină(una sau mai multe);
informații despre educație și profesie.

Deja din a doua linie, ofițerii de cadre au dificultăți, deoarece nu înțeleg ce coduri trebuie introduse și de unde să le obțină. Cod OKATO - numărul așezării (districtul său) în clasificatorul All-Rusian al obiectelor diviziunii administrativ-teritoriale. I se fac adesea modificări, prin urmare, la completare, este recomandabil să aflați informațiile exacte din surse de încredere.

În ceea ce privește abrevierea OKIN, aceasta reprezintă clasificatorul integral rusesc al informațiilor despre populație. Din această listă de coduri, care sunt împărțite în 293 de categorii, și luați informații pentru a le completa. Pentru comoditatea cititorilor, vom oferi un exemplu de completare a cardului T-2: un tabel rezumat al codurilor care va fi necesar la elaborarea liniilor 4, 5 și 6.

Ce să scrieți într-un rând	Ce cod OKIN să indicați
String „Cetățenie”
cetățean al Federației Ruse
Cetățean al Federației Ruse și al unui stat străin (Republica Belarus) (în paranteze indicați țara a cărei cetățean angajatul este)
Cetățean străin al Republicii Belarus (indicați țara a cărei cetățean angajatul este)
Un apatrid
Limbi straine
Engleză
Spaniolă
Italiană
chinez
limba germana
limba franceza
japonez
Alte limbi (dacă nu sunt în clasificator)
Gradul de competență lingvistică
Vorbeste fluent
Pot să citesc și să explic
Citirea și traducerea cu un dicționar
Educaţie
Primar (general)
General de bază
Total mediu
Liceu profesional
Superior - diplomă de licență
Superior - specialitate, master
Superior - pregătirea personalului cu înaltă calificare
Educatie profesionala
Profesionist suplimentar

Informațiile despre educație trebuie completate cu detalii din diplomă: cine a eliberat-o și când, în ce specialitate. Trebuie completat cel puțin un rând. Dacă pe viitor angajatul aduce diplome de studii suplimentare, se adaugă această informație.

Când completați partea tabulară, veți avea nevoie și de un cod de la OKSO - un clasificator de specialități în funcție de educație. În această parte, este permis să scrieți cuvinte în formă prescurtată, dar în așa fel încât intrarea să rămână de înțeles. De exemplu, „sunt”. în loc de „nume”.

În rândul următor - al șaptelea - trebuie să specificați profesia. Pentru a face acest lucru, va trebui să utilizați OKPDTR - un clasificator de ocupații pentru muncitori, posturi ale angajaților și categorii de salarii. Profesia de economist din ea are codul 27728.

În câmpul „Experiență de muncă” completați toate rândurile (dacă este posibil). Dacă nu este acolo, atunci se completează doar primul rând - despre experiența totală la momentul încheierii contractului de muncă din carnetul de muncă.

Amintiți-vă că vechimea totală în muncă este perioada de activitate care vă dă dreptul la pensie pentru limită de vârstă. Cea continuă ia în considerare doar perioada care se folosește la atribuirea beneficiilor, iar vechimea în muncă care dă dreptul la spor de vechime este munca în anumite organizații de stat în anumite funcții de stat (o listă detaliată este prezentată în secțiunea II din regulamentul aprobat prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 27 decembrie 2007 nr. 808).

Datele din al nouălea rând - „Starea căsătorită” - indică luarea în considerare a codurilor de la OKIN. Eșantionul de completare a cardului T-2 completat de noi se eliberează pe barbat casatorit. Din acest motiv, am setat codul 2. Toate codurile posibile sunt listate în tabel.

Rândul următor - informații despre componența familiei - este completat din cuvintele angajatului însuși. Se indică orice rude la cererea angajatorului. Dar dacă angajatul este căsătorit, de obicei sunt înscriși soții și copiii. Dacă singuri - părinți.

Rândurile 11 și 12 trebuie completate conform datelor pașapoartelor. Adresa de înregistrare este scrisă din cartea de identitate, iar dacă nu se potrivește cu cea actuală, atunci este permisă indicarea alta, dar și din cuvintele angajatului. La completarea acestor date, nu ar trebui să apară dificultăți.

O mulțime de întrebări apar din partea ofițerilor de personal atunci când completează secțiunea II a formularului T-2. Am pregătit un exemplu de completare a informațiilor despre înregistrarea militară într-un card personal, care vă va ajuta să înțelegeți toate complexitățile. În primul rând, trebuie să înțelegeți că documentul este completat diferit pentru conscriși și cei din rezervă. Recruții au certificate de proiect, iar cetățenii care sunt în rezervă au legitimații militare. Pe baza acestor documente se înregistrează datele. Să luăm în considerare fiecare dintre aceste cazuri separat.

Dacă un cetățean prezintă un certificat, atunci secțiunea II în legătură cu el se completează după cum urmează:

primul, al treilea, al patrulea și al șaptelea paragraf nu trebuie completat;
în paragraful 2 scriem că persoana este supusă recrutării;
la paragraful 5 rescriem informațiile din certificatul de înregistrare. Conține unul dintre personaje:
- A (apt pentru serviciul militar);
- B (apt pentru serviciul militar cu restricții minore);
- B (apt limitat pentru serviciul militar);
- G (inapt temporar pentru serviciul militar);
- D (inapt pentru serviciul militar);
paragraful 6 se completează din cele atribuite;
paragraful 7 conține o înregistrare dacă persoana este rezervată sau există un ordin de mobilizare (ștampilă privind extrădarea, retragerea);
ultimul alineat - 8 - se completează dacă se transmite certificat de radiere de la oficiul militar de înmatriculare și înrolare.

Toate informațiile specificate în această secțiune sunt certificate de două persoane: angajatul însuși și ofițerul de personal. Asigurați-vă că puneți data de familiarizare a angajatului cu documentul.

Dacă angajatul este în rezervă și are un act de identitate militar, atunci toate datele sunt scoase din acesta. Recruitorul face următoarele:

nu completează paragraful 1;
gradul este indicat în conformitate cu datele alin. 5 din biletul militar;
la paragraful 3 indicați componența (profilul), a cărei mențiune se află în biletul militar - comandă sau soldați. Nu puteți prescurta cuvintele din acest rând;
articolul 4 („Desemnarea codului complet VUS”) conține atât litere, cât și numere. Aceste informații ar trebui rescrise fără erori dintr-un ID militar;
completarea punctelor 5-8 nu este diferită de regulile descrise pentru recruți.

Secțiunea III (angajare și transferuri) de obicei nu provoacă dificultăți, deoarece dublează detaliile din comenzile relevante. Singurul lucru de reținut este că transferurile la muncă temporară nu sunt fixe. De asemenea, nu fac înregistrări la schimbarea salariilor.

Secțiunile IV-VII rămân necompletate dacă angajatul nu a promovat certificarea și recalificarea, nu are premii sau titluri onorifice. Dar dacă angajatul a fost trimis pentru recalificare și formare avansată și a adus un document cu privire la educație, trebuie introduse informații noi în formularul T-2 - un exemplu de completare a tipului de pregătire avansată în cardul T-2 va arăta cum se face acest lucru.

Dar următoarea secțiune, care conține informații despre sărbători, este completată în mod regulat. Această secțiune arată astfel:

Rețineți că este necesar să introduceți în tabel toate tipurile de vacanțe care sunt oferite unei persoane:

suplimentar plătit;
plătit anual;
pe cheltuiala proprie;
asupra sarcinii și nașterii;
pentru îngrijirea copiilor;
Instruire.

Dacă această secțiune rămâne fără spațiu pentru a introduce toate perioadele de odihnă, trebuie să lipiți foaia și să introduceți deja informații noi în ea.

Secțiunile „Avantaje sociale” și „Informații suplimentare” pentru ofițerul de personal trebuie completate dacă este necesar.

Ultima secțiune „Temeiul încetării contractului de muncă (concediere)” se completează numai după înregistrarea oficială a concedierii unei persoane. Informațiile din ordinul relevant privind încetarea contractului de muncă sunt introduse în acesta. O mostră de completare a unui card personal la concediere conține un link către articolul Către Federația Rusă, conform căruia un angajat este concediat. Această pagină trebuie să fie semnată de ofițerul de personal și de angajatul însuși.

Cum și cât timp se păstrează formularele T-2

În legislație nu există reguli speciale pentru păstrarea cardurilor personale ale angajaților. Dar se prevede ca acestea să fie depozitate în locuri inaccesibile terților. Pentru ei sunt create dosare speciale cu nomenclatură și este imposibil să stocați carduri cu fișiere personale și (sau) ordine de angajare.

O altă regulă: păstrați separat formularele T-2 de personal curent și concediat. După concedierea unei persoane, angajatorul este obligat să-și păstreze cardul pentru încă 75 de ani.

Pentru fiecare angajat al întreprinderii, oficialii departamentului de personal creează un astfel de document ca cardul personal al angajatului. Se întâmplă să fie parte integrantă dosarul său personal și se completează pe baza tuturor copiilor, documentelor originale depuse de acesta. De asemenea, conține informații legate de îndeplinirea atribuțiilor profesionale ale angajatului.

Cardul personal al angajatului este principala formă de evidență a personalului tuturor angajaților din întreprindere. Ea este principalul formular de înregistrare militară, în timp ce inspectorul de personal este responsabil pentru acuratețea datelor conținute în acesta.

Angajatul verifică toate informațiile introduse după efectuarea înscrierilor, apoi le confirmă cu semnătura sa.

Rosstat sugerează să folosești formularul T-2 pentru asta. Fiecare întreprindere are dreptul să o modifice sau să înlăture câmpurile inutile în conformitate cu caracteristicile activităților sale.

Programele de resurse umane îl conțin ca parte a documentelor lor. Formularul poate fi tipărit și apoi completat manual, sau informațiile relevante pot fi introduse în directoarele programului, iar cardul personal t 2 va fi generat automat.

Aceste documente trebuie păstrate în locuri strict definite, unde accesul este limitat și posibil doar pentru persoanele responsabile. oficiali. Acest lucru se datorează faptului că cardul angajatului conține datele sale personale, care sunt protejate de lege. Aceste prevederi se aplică și bazelor de date computerizate.

Este recomandabil să atașați cardului toate copiile documentelor pe baza cărora i-au fost făcute semne.

Dacă este necesar, un angajat al personalului face înregistrări în acest registru despre vacanțe, pregătirea avansată a unui angajat, transfer etc. Atunci când un angajat este concediat, detaliile ordinului de reziliere a contractului sunt înregistrate în acesta.

Cardul T2 trebuie să conțină semnătura personală a angajatului care a concediat.

După aceea, împreună cu un dosar personal, acesta este transferat în arhivă, în care documentul este păstrat în condițiile legii timp de 75 de ani.

Card personal al angajatului formular T-2 eșantion de completare 2016

Umplerea eșantionului din formularul t-2 va fi luată în considerare mai detaliat.

Antetul documentului este completat mai întâi. Aici trebuie să indicați numele complet al companiei și codul acesteia conform clasificatorului OKPO.

Apoi, introduceți datele în partea tabelară. Data completării (de obicei coincide cu data angajării), numărul personalului, numărul contribuabilului, numărul asigurare de pensie(SNILS), prima literă a numelui de familie, tipul de muncă prestată (poate fi „permanent” și „temporar”), tipul de muncă (locul principal, loc de muncă cu fracțiune de normă), sexul (indicat printr-o literă mare).

1. Informații generale

Într-un mic tabel din partea dreaptă sunt indicate data încheierii și numărul contractului de muncă.

La paragraful 4, cetățenia și codul acesteia sunt înregistrate conform directorului OKIN.

Alineatul 5 reflectă ce limbă străină vorbește angajatul și în ce măsură. Acesta din urmă poate conține următoarele: „Citesc și traduc cu un dicționar”, „Citesc și mă pot explica” sau „Sunt fluent”.

Punctul 6 conține date despre educația primită - nivelul acesteia, denumirea, informații despre documentul privind educația și calificarea obținută.

Alineatul 7 indică denumirea profesiei sub care salariatul este înregistrat.

Punctul 8 este completat conform cărții de muncă - aici trebuie să indicați vechimea în muncă la o anumită dată (de obicei, la momentul angajării).

La paragrafele 9-10 se consemnează starea căsătoriei, precum și datele despre rudele apropiate.

Punctul 11 conține informații de identitate.

Punctul 12 reflectă adresele după înregistrare și reședința efectivă, precum și un număr de telefon de contact.

2. Informații despre înregistrarea militară

Această secțiune este completată numai pentru bărbați pe baza unui act militar de identitate sau a unui certificat de înregistrare.

La paragraful 2 se consemnează gradul militar al salariatului. Dacă nu a servit încă, atunci aici trebuie să indicați „supus conscripției”.

Alineatul 3 reflectă compoziția, de exemplu, „soldați”, „medic”, etc.

Alineatul 4 indică codul digital al specialității militare.

Paragrafele 6-7 reflectă numele biroului militar de înregistrare și înrolare de care aparține angajatul și statul de înregistrare. În acest din urmă caz, înscrierea se face în creion.

Un marcaj la paragraful 8 este aplicat atunci când un angajat este scos din înregistrarea militară.

Datele specificate în această secțiune sunt certificate de către angajatul serviciului de personal și angajatul însuși.

3. Angajare și transferuri la un alt loc de muncă

În această secțiune, datele privind înregistrarea și deplasarea unui angajat sunt introduse rând cu rând în tabel. Aici trebuie să specificați data emiterii comenzii, denumirea unității structurale și a funcției, datele salariale, detaliile comenzii. Angajatul certifică fiecare rând cu o semnătură personală.

4. Certificare

Este completat deja în timpul lucrului la întreprindere. Această secțiune conține date despre certificarea angajatului. Acestea trebuie să conțină data operațiunii, rezultatul lucrărilor comisiei, detaliile protocolului. Contele „Fundație” poate fi gol sau poate conține datele comenzii de trimitere a angajatului la certificare.

5. Dezvoltare profesională

A se completa pe măsură ce angajatul urmează cursurile relevante. Aici, rând cu rând, trebuie să indicați datele inițiale și finale ale formării, tipul de creștere a calificării, în care instituție educațională a trecut, detaliile documentului primit pe pasaj. Contele „Fundație” completat în același mod ca în secțiunea 4.

6. Recalificare profesională

Secțiunea conține informații rând cu rând despre recalificarea angajatului. Aici trebuie să indicați perioada de date în care a avut loc, în ce specialitate, datele documentului primit de recalificare.

7. Încurajări și premii

În această parte a documentului, trebuie să indicați informații despre recompensarea angajatului pentru performanța înaltă în muncă cu diplome, mulțumiri, bonusuri etc. În prima coloană, trebuie să notați tipul de premiu, iar în cele ulterioare - numele, numărul și data documentului, conform cărora angajatului i s-au acordat stimulente.

8. Vacanta

Când unui angajat i se acordă timp de odihnă, informațiile de la sunt înregistrate în această secțiune. Aici trebuie să introduceți informații despre toate vacanțele, inclusiv fără plată.

Prima coloană indică numele acesteia, apoi pentru vacanțele anuale - perioada pentru care sunt acordate, durata și timpul exactînceputul și sfârșitul acestui timp. Ultima coloană conține detaliile comenzilor relevante ale conducerii companiei.

9. Beneficii sociale

Această secțiune se completează dacă angajatul are condiții de muncă preferențiale. De exemplu, persoanele cu handicap din grupa 3 (lucru) ar trebui să aibă o zi de lucru mai scurtă. Prima coloană indică tipul de prestație, apoi detaliile documentului pe baza căruia este furnizat. În temeiuri, puteți specifica un link către legile în vigoare.

10. Informații suplimentare

Acestea includ date care nu au fost reflectate în secțiunile anterioare, dar au importanţă. De exemplu, dacă un angajat are dreptul de a conduce o mașină, atunci aceste rânduri conțin detalii permis de conducere, categoria acestuia și data expirării.

Cartele personale ale angajaților (Formularul T-2) sunt utilizate în organizații pentru o contabilitate completă și cuprinzătoare a personalului. Pe baza acestora se formează un dosar de personal. Ca formular, se folosește un formular unificat nr. T-2, care reflectă toate informațiile necesare despre identitatea angajatului și activitatea sa de muncă.

Formularul este format din 4 pagini care conțin blocuri tematice. Prima și a doua pagină conțin Informații generale despre angajat și se completează la angajare; a treia și a patra - sunt completate în procesul de lucru.

Conform Decretului Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1, menținerea cardurilor personale ale angajaților obligatoriu pentru organizații.

Cardul T-2 trebuie să conțină semnăturile angajatului:

la pagina 2, confirmând corectitudinea datelor introduse,
la pagina 3, lângă fiecare intrare din secțiunea „Angajare și transferuri la alt loc de muncă”,
la pagina 4, la concediere.

Consecința acestei cerințe este imposibilitatea menținerii formei T-2 exclusiv în în format electronic.

Materiale de reglementare:

Cartea personală a angajatului (Formular unificat nr. T-2)
Aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1

Un extras din Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia”:

Se completează de către un angajat al serviciului de personal pentru persoanele angajate pe baza:

ordin (instruire) privind angajarea (formular N T-1 sau N T-1a);
acte de înmatriculare militară - pentru cei obligați cu serviciul militar și persoanele supuse înrogării pt serviciu militar;
un document privind educația, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale - atunci când aplicați pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială,
precum si informatiile furnizate de angajat.

ÎN cazuri individualeținând cont de specificul muncii în conformitate cu legislația aplicabilă Federația Rusă pot fi necesare documente suplimentare.

La completarea clauzei 5 „Cunoașterea limbilor străine” secțiunea 1 a formularelor indică gradul de cunoaștere a limbii:

"Sunt fluent"
„Pot citi și înțelege”
„Citesc și traduc cu un dicționar”.

Experiență de muncă(general, continuu, care dă dreptul la spor de vechime, dă dreptul la alte beneficii stabilite în organizație etc.) se calculează pe baza înscrierilor în carnetul de muncă și (sau) a altor documente care confirmă vechimea relevantă.

La schimba informatiile despre angajat în cardul său personal se înscriu datele relevante, care sunt certificate prin semnătura angajatului serviciului de personal.

Principalele documente pe baza cărora se completează secțiunea II " Informații despre înregistrarea militară", sunt:

o legitimație militară (sau un certificat provizoriu eliberat în schimbul unei legitimații militare) - pentru cetățenii aflați în rezervă;
adeverință de cetățean înrolat în serviciul militar - pentru cetățenii supuși conscrierii pentru serviciul militar.

Pentru cetățenii în rezervă:

Clauza 1 „Categoria de rezervă” pentru ofițerii în rezervă nu este completată;
clauza 3 „Compoziție (profil)” - completată fără abreviere (de exemplu, „comandă”, „medicală” sau „soldați”, „marinari” etc.);
clauza 4 „Desemnarea codului complet VUS” - este înregistrată desemnarea completă (șase cifre, de exemplu „021101” sau șase cifre și un caracter alfabetic, de exemplu, „113194A”);
Clauza 5 „Categoria de aptitudine pentru serviciul militar” – se scrie cu litere: A (apt pentru serviciul militar), B (apt pentru serviciul militar cu mici restricții), C (apt limitat pentru serviciul militar) sau G (inapt temporar pentru serviciul militar). În lipsa înscrierilor în paragrafele corespunzătoare ale biletului militar se aplică categoria „A”;
în clauza 7 „Este înregistrat la armata” se completează ( cu un simplu creion):
- rândul a) - în cazurile în care există ordin de mobilizare și (sau) ștampilă pe emiterea și retragerea ordinelor de mobilizare;
- rândul b) - pentru cetăţenii înscrişi în organizaţie pe perioada mobilizării şi pe timp de război.

Pentru cetățenii supuși conscrierii pentru serviciul militar:

articole: clauza 1 „Categoria de rezervă”, clauza 3 „Compoziția (profilul)”, clauza 4 „Desemnarea codului complet al VUS” și clauza 7 „Înregistrat pentru serviciul militar” nu sunt completate;
p.2 " Grad militar„- se face mențiunea „supus conscripției”;
Clauza 5 „Categoria de aptitudine pentru serviciul militar” – se scrie cu litere: A (apt pentru serviciul militar), B (apt pentru serviciul militar cu mici restricții), C (apt limitat pentru serviciul militar), G (inapt temporar pentru serviciul militar) sau D (neapt pentru serviciul militar). Se completează pe baza unei înscrieri în adeverința de cetățean supus recrutării pentru serviciul militar;

Completarea elementelor nespecificate în mod specific în Instrucțiuni se face pe baza informațiilor din documentele enumerate.

La paragraful 8 al secțiunii II din cardul personal al unui cetățean care a atins limita de vârstă pentru aflarea în rezervă, sau al unui cetățean care a fost declarat inapt pentru serviciul militar din motive de sănătate, se notează în rândul liber „radiat din înmatriculare militară din cauza vârstei” sau „radiat din înmatriculare militară din motive de sănătate”.

la capitolul " Angajare, transferuri la alt loc de muncă„cu fiecare înscriere efectuată în baza unui ordin (instrucțiune) de angajare (formular N T-1 sau N T-1a) și a unui ordin (instrucțiune) de trecere la un alt loc de muncă (formular N T-5), administrația este obligată să familiarizeze salariatul împotriva primirii în coloana 6 din formulare.

la capitolul " Concediu de odihna Sunt înregistrate toate tipurile de concedii acordate angajatului în perioada de muncă în organizație.

capitolul " Informații suplimentare„ se completează pentru caracterul complet al contabilității informațiilor despre angajații care studiază în instituțiile de învățământ, contabilizarea persoanelor cu dizabilități care lucrează etc.

Informații utile:

Pe baza materialelor bazei de date „Pachet ofițer de personal”. Firma de consultanta „Strategie

1. Cu ce document este aprobat cardul personal?

Cea mai recentă versiune a formularului unificat T-2 - un card personal - a fost aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004. Nr. 1 (în continuare - post. Nr. 1).

2. Toți angajatorii trebuie să păstreze cardurile T-2?

Cerința de a menține cardurile T-2 se aplică organizațiilor (clauza 2 a postului nr. 1). Această cerință nu se aplică angajatorilor-antreprenori, dar aceștia au dreptul să le conducă.

Menținerea cardurilor personale nu este doar o datorie, ci poate fi și un exercițiu util. În primul rând, în scopuri administrative. În al doilea rând, judiciar practica arbitrajului sunt cazuri când un angajator a putut să-și protejeze interesele prin utilizarea cardurilor personale pentru a dovedi calcularea corectă a numărului mediu de salariați pentru calcularea impozitelor, o deducere legitimă din venitul angajaților etc.

3. Angajatorul are dreptul de a păstra T-2 în formă electronică, și nu pe hârtie?

Angajatorul are dreptul de a păstra cardurile T-2 în formă electronică, dar acest lucru nu îl scutește de obligația de a le tipări și de a le deține pe hârtie. Și angajatul nu va putea semna pe computer. Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei nu a indicat formatele recomandate pentru formulare, dar, aparent, forma unui card personal este concepută astfel încât să fie necesară hârtie A3 pentru fabricarea sa. Și datorită faptului că cardul T-2 este un document de utilizare destul de lungă, se recomandă utilizarea hârtiei groase la imprimare.

4. In cadrul companiei noastre, departamentul de personal nu completeaza cardul T-2, ci il incredinteaza angajatului. Cât de corect este asta?

Conform Instrucțiunilor de aplicare și completare a formularelor de evidență primară pentru evidența muncii și a remunerației acesteia (denumite în continuare Instrucțiunile Comitetului de Stat pentru Statistică), Formularul nr. munca de personal. Salariatul nu trebuie să facă nicio înscriere pe cardul personal, cu excepția semnăturii sale la completarea T-2, la angajarea salariatului și la certificarea modificărilor statutului său de muncă.

5. Pe baza ce documente trebuie completat T-2 la aplicarea pentru un loc de munca?

Conform instrucțiunilor Comitetului de Stat pentru Statistică, cardurile personale sunt completate atunci când un angajat este angajat pe baza următoarelor documente:

un contract de munca incheiat cu un salariat;
un ordin (instrucțiune) privind angajarea unui angajat;
pașaport sau alt document de identitate;
carnetul de muncă sau un document care confirmă vechimea în muncă;
certificat de asigurare de pensie de stat;
acte de înmatriculare militară - la angajarea persoanelor obligate pentru serviciul militar și a persoanelor supuse înrogării pentru serviciul militar;
un document privind educația, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale - atunci când aplicați pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială;
informatiile furnizate de angajat.

În unele cazuri, ținând cont de specificul muncii în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, angajatorul are dreptul de a solicita prezentarea de documente suplimentare.

Este interzisă solicitarea unei persoane care intră într-un loc de muncă, alte documente decât cele furnizate Codul Muncii RF,), altele legi federale, decretele Președintelui Federației Ruse și rezoluțiile Guvernului Federației Ruse (Articolul 65). Prin urmare, cerințele departamentului de personal pentru ca un angajat să furnizeze un certificat de atribuire a unui TIN, certificate, caracteristici etc. pot fi ilegale.

6. Când anume ar trebui să înceapă T-2 per angajat?

Legea nu prevede un anumit interval de timp pentru un card personal.

7. Câți ani trebuie păstrate cardurile personale?

Conform practicii muncii de birou, cardul personal al unui angajat este necesar pentru a înregistra munca unui angajat, precum și pentru a remedia modificările pentru perioada de cooperare (premii, timp liber etc.). În special, evidențele personalului privind concedierea sunt, de asemenea, efectuate folosind un card personal al formularului T-2, care asigură fiabilitatea datelor despre angajat, precum și concedierea acestuia.

Design card

Potrivit părții 4 a art. 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” în organizațiile comerciale, utilizarea documentelor unificate nu este obligatorie. Angajatorul poate întocmi carduri de angajat la discreția sa, lăsând sau adăugând blocuri de date care sunt necesare special pentru munca sa.

În același timp, Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 N 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia a aprobat formularul universal T-2, care este aplicabil oricărui domeniu de activitate.

Este alcătuit din 4 pagini, pe care sunt distribuite 11 blocuri tematice: de la angajarea unui angajat până la concediere. relaţiile de muncă. Pentru completarea formularului este nevoie de un specialist în serviciul de personal sau șeful întreprinderii.

Următoarele documente sunt necesare pentru efectuarea înscrierilor:

Identificare;
Istoria Angajărilor;
diploma de absolvire a unei institutii de invatamant (sau alt document);
SNILS;
legitimatie militara (pentru barbati);
Ordinea de acceptare la muncă.

Există anumite caracteristici atunci când utilizați formulare de acest tip:

Primele două pagini trebuie completate în momentul acceptării unei persoane pentru un post, iar restul - în perioada de muncă.
Pentru comoditate, puteți completa folosind programe de calculator. Totodată, pentru fiecare introducere de date, angajatul trebuie să-și pună semnătura. Prin urmare, este necesară o versiune pe hârtie.
Cardul se eliberează pe baza documentelor originale furnizate chiar de angajat.

Citeste si: Cum să reflectați concedierea unui angajat în foaia de pontaj

Reguli de completare a formularului nr. T-2

Există o serie de reguli care trebuie urmate la completarea codificărilor:

În cazul în care câmpul de codificare este completat incorect (erori la înregistrări sau înregistrarea nu se aplică acestui bloc), documentul este considerat deteriorat și trebuie rescris. Vă recomandăm să fiți atenți la codurile introduse sau să lăsați câmpurile necompletate până la arhivarea cardului.
Dacă intrarea lipsește sau răspunsul este negativ (nu au, nu se califică etc.), lăsați necompletat partea codificată.
La specificarea datelor, luna este scrisă integral, iar anul este format din 4 cifre: 5 mai 2018.
Datele trebuie să fie codificate cifre arabe in ordine zi/luna/an: 05/02/2018.
Cu fiecare înregistrare în cartea de muncă, de exemplu, despre un transfer, angajatorul este obligat să dubleze înregistrarea în dosarul personal și să familiarizeze angajatul cu o semnătură (

Ofițerii de personal, întocmind un nou angajat, păstrează documentația prevăzută de lege. Printre documentele care nu sunt întotdeauna obligatorii pentru întreținere, dar au primit o largă aplicație practică, se numără cardul personal al angajatului în formularul T-2. Luați în considerare instrucțiunile pentru completarea cardului. De asemenea, puteți descărca formularul necesar și o mostră din formularul T-2.

Solicitantul a trecut de interviu, a fost angajat, a fost emis un ordin de acceptare, iar acum trebuie să treacă prin procedura de angajare. Pentru a face acest lucru, el trebuie să prezinte un pachet stabilit de documente care conțin o mulțime de informații eterogene.

Pentru a sistematiza aceste informații pentru o contabilitate ulterioară, datele sunt introduse pe carduri special concepute. Astfel, informațiile despre toți angajații întreprinderii formează un index de card convenabil pentru o contabilitate completă.

Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse a elaborat și aprobat în Rezoluția nr. 1 din 05 ianuarie 2004 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilizarea muncii și plata acesteia” un formular pentru completarea unui card personal numit T-2.

Pe un astfel de formular este convenabil să reflectați toate informațiile semnificative despre angajat. Dacă o întreprindere consideră că este necesar, pe baza ei își poate dezvolta propriul registru de date de personal.

Atenţie! Cardul personal al angajatului este folosit pentru angajații care ocupă orice funcție, atât cu normă întreagă, cât și cu normă parțială. Cardurile personale sunt aranjate convenabil în ordine alfabetică sau distribuite pe diviziuni structurale.

Este posibil să faci fără un card personal

Rezoluția menționată mai sus la paragraful 2 reglementează menținerea obligatorie a unui card personal pentru fiecare angajat din toate organizațiile. Deci, la întreprinderi este imposibil să păstrați dosarul personal al unui angajat fără a emite carduri personale.

În ceea ce privește antreprenorii individuali, nu este necesar ca aceștia să țină evidența pe cardurile personale, dar au și dreptul de a utiliza formularul T-2.

Este posibil să păstrați un card personal în formă electronică

Cea mai mare parte a fluxului de lucru astăzi este transferată de pe hârtie în formă electronică, acest lucru reduce probabilitatea erorilor, scutește angajații responsabili de acest lucru și reduce numărul de erori. Dar nu toate documentele pot trece doar de la hârtie la digital.

Un card personal, pe lângă introducerea în el a anumitor date care permit existența într-o formă digitizată, prevede o viză de angajat obligatorie în cazurile de modificare a carnetului de muncă sau de emitere de comenzi privind:

bonusuri;
acțiune disciplinară;
concediu de odihna;
transfer intern;
concedieri.

Orice intrare nouă într-o muncă sau ordin emis cu privire la un angajat ar trebui să fie reflectată într-un card personal. Angajatul trebuie să fie familiarizat cu modificările efectuate, ceea ce este confirmat de semnătura sa.

Acesta trebuie să fie localizat:

la pagina 2 din formularul T-2 - dovada corectitudinii informatiilor consemnate;
la pagina 3 - confirmarea angajării și transferurilor (dacă există);
la pagina 4 - stabilirea informațiilor despre concediere.

Atenţie! Este imposibil să păstrați cardurile personale exclusiv prin intermediul unui computer. Cu toate acestea, pentru ușurință în utilizare, puteți duplica o anumită serie de date din formularul T-2 care nu necesită aprobare personală.

În funcție de ce documente se completează un card personal

Documentele inițiale pentru completarea acestui registru sunt documentele din pachetul depus pe perioada angajării. Unele lucrări cu informațiile necesare pentru T-2 pot fi emise direct organizației.

Persoana care completează cardul personal va avea nevoie de următoarele documente de angajat:

- documentul principal reflectat în card; este, de asemenea, baza pentru
cartea de identitate a angajatului (pașaport);
SNILS;
TIN - nu trebuie prezentat la aplicarea pentru un loc de muncă (dacă angajarea este prima, atunci TIN-ul va fi eliberat de către angajator);
certificat de studii (diplomă, certificat);
legitimatie militara;
chestionar care conține informații despre starea civilă dacă angajatul l-a completat în timpul înregistrării (în lipsa unui chestionar - copii ale certificatului de căsătorie, certificat de naștere etc.);
carnetul de muncă la cererea pentru locul principal de muncă;
certificat de vechime de la locul principal de muncă - pentru angajare cu fracțiune de normă.

Pentru informația dumneavoastră! Dacă sunt necesare informații suplimentare, acestea pot fi introduse într-un card personal conform angajatului.

Formulare și model de card personal pentru 2019

Descărcați gratuit în format Word.

Cartea personală a angajatului (formular T-2): eșantion de completare în 2019

Responsabilitatea pentru stabilirea, înregistrarea și stocarea cardurilor personale este atribuită unui angajat responsabil special autorizat al departamentului de personal sau juridic.

Formularele T-2 din organizații sunt documente de strictă responsabilitate și trebuie păstrate timp de 75 de ani. Când sunt stocate, acestea sunt separate de fișierele personale.

Formularul conține 11 secțiuni situate pe 4 pagini. Primele două pagini trebuie completate direct la angajare. Restul foilor urmează să fie completate în cursul lucrărilor.

Nuanțe importante ale emiterii unui card personal

Pentru a evita erorile în proiectarea și întreținerea unui card personal, trebuie să respectați următoarele reguli aprobate de autoritățile relevante reguli.

Puteți completa formularul manual (cu cerneală albastră sau neagră) sau îl puteți imprima folosind un computer.
Secțiunea 2 a cardului personal trebuie completată exclusiv manual.
Nu sunt permise pete, corecții și scris de mână ilizibil.
Reconcilierea comisariatelor militare cu actele de înmatriculare militară se notează cu un simplu creion.
Este mai convenabil să păstrați un card pe carton, și nu pe hârtie simplă, pentru a evita uzura rapidă.

Reguli și un exemplu de completare a formularului T-2

Înainte de a trece la introducerea informațiilor în secțiunile principale, trebuie să completați antetul formularului. Trebuie să introducă numele complet al organizației și al acesteia.

Apoi tabelul este completat:

data înființării unui card personal (scris cu cifre în formatul „zi – lună – an”);
numărul de personal al angajatului (nu mai mult de 6 caractere) - atribuit fiecărui nou angajat și nu se modifică în timpul mișcărilor interne;
numărul TIN;
numărul SNILS;
în coloana „Alfabetul” trebuie să puneți litera inițială a numelui de familie al angajatului (acest lucru este necesar pentru o plasare mai convenabilă în dulapul general);
permanent sau temporar muncă;
job principal sau part-time;
sexul angajatului (litera „M” sau „F”).

Informații generale

Prima secțiune începe cu numărul și data încheierii - aceste numere sunt trecute în casetele destinate acestora din colțul din dreapta sus al documentului.

Coloana 1. Numele complet al angajatului este scris fără abrevieri, ca în pașaport.

Coloana 2. Data nașterii este scrisă cu cuvinte, iar pe lateral este dată cu cifre.

Coloana 3. Locul nasterii este indicat ca in pasaport, codul este dat in fereastra conform directorului OKATO. Intrarea nu trebuie să aibă mai mult de 100 de caractere. Cuvintele „raion”, „regiune”, „sat”, „gară” pot fi prescurtate, „sat” și „sat” nu pot fi prescurtate.

Coloana 4. Cetățenie (nu reduceți) și cod OKIN:

pentru cetățenii Federației Ruse - 1;
dublu - 2;
altă țară - 3;
apatrid - 4.

Coloana 5. Informații despre nivelul de cunoaștere a limbii străine: trebuie să desemnați limba cu cuvinte și un număr de cod și suficiența stăpânirii acesteia conform ierarhiei acceptate:

„Citesc și traduc cu un dicționar” - numărul 1 din caseta de cod;
„Citesc și mă pot explica” - codul 2;
"fluent" - numărul 3.

Coloana 6. Pentru a lăsa informații despre educația primită, este necesar să se noteze toate cele finalizate unități de învățământ, indicați calificarea obținută cu codul OKSO și detaliile diplomelor primite.

Coloana 7. Aici se înscrie denumirea profesiei pentru care salariatul este angajat în această organizație (formulare conform personalul), și codul său OKPDTR. Puteți specifica o profesie suplimentară dacă poate fi importantă.

Ar putea fi util să citiți: