Чи потрібна онлайн каса для вендінгових апаратів. Огляд касових рішень для вендінгу: що нам пропонують і скільки це коштує

Здрастуйте, друзі.

Для багатьох власників торгових автоматів наближається день X. До 1 липня 2018 року всі ТОВ та ІП із найманими співробітниками зобов'язані встановити у своє вендингове обладнання онлайн-каси нового зразка.

Хтось вже має відповідне рішення, але більшість операторів зайняли вичікувальну позицію. З одного боку — це пов'язано з , які обіцяють суттєво знизити фінансове навантаження на вендінг. З іншого боку – розробники рішень щодо сполучення автоматів з касами ростуть як гриби після дощу, і, одночасно з цим, ці касові рішення поступово дешевшають. Погодьтеся, нікому не хочеться переплачувати.

Чому б просто не купити касу

У реєстрі ФНП є 9 онлайн-кас, які можна використовувати в торгових автоматах та інших автоматичних пристроях.

Як бачимо, вибір онлайн-кас для Вендінг досить різноманітний, як і ціни на моделі ККТ. Але за фактом, для окремого власника торгових автоматів, все це не має жодного значення.

Справа в тому, що ми не можемо просто купити ККТ, встановити її в автомат і почати працювати за законом — це просто неможливо здійснити технічно.
Тому всім без винятку автоматичних пристроїв – торгових автоматів, платіжних терміналів, кіосків самообслуговування тощо. - Потрібен пристрій сполучення ККТ з вендінговою машиною. А це вже зовсім інша історія, інші постачальники та інші ціни.

Що нам пропонують і скільки це коштує

Спробуємо порівняти те, що вже є на ринку готових касових рішень для вендингових автоматів.

Очевидно, що цей перелік буде поповнюватися, тому десь через рік поточний огляд може бути зовсім неактуальним. Але буде день і буде їжа, складемо новий. А поки що…

Касові рішення для вендінгу на сьогоднішній день представлені такими варіантами:

• Телеметрон
  Касове рішення "Телеметрон" розроблено на базі вже відомої телеметрії для торгових автоматів.
  Телеметрон використовує касу Payonline-01-ФА. Може використовуватися як локальне рішення, за схемою "кожному автомату по касі", або як хмарне - у зв'язці з Orange Data - за схемою "1 віддалена каса на кілька автоматів".

  

  Телеметрон без каси

  Виробник пропонує 2 модифікації Телеметрону: стандартну (з повним моніторингом автоматів) та версію «лайт» (що обмежує доступ до детальної статистики, але виконує свої функції з підготовки та передачі даних до податкової).

• Ефор
  Ефор пропонує локальне рішення на базі ККТ «Казначей», а також деяких інших моделях онлайн-кас (PayOnline-01- ФА , Термінал ФА, РП-система ФА). Розробка протестована з їхньої власної мережі торгових автоматів. Є варіант роботи без абонентської плати (без телеметрії). Сайт постачальника: http://ephor.online/contacts/
• RedBox (Унікум)
  Касове рішення RedBox представляє всім відомий виробник торгових автоматів "Unicum". Працює на базі кількох ККТ, зокрема PayOnline. RedBox доступний як для унікумовських автоматів, так і для інших відомих зарубіжних виробників. За словами виробника, касове рішення Redbox вже протягом року успішно працює у полях в автоматах, які продають товари спеціального призначення. Можна придбати телеметричний контролер Redbox для двох варіантів фіскалізації: RedBox+ККТ+Абонентка та RedBox+Ферма+Абонентка (докладніше у таблиці нижче).
  Сайт постачальника: www.unicum.ru/uonline/telemetriya-dlya-ne-unicum
• Умка
  Каса, пристрій сполучення, телеметрія - все "в одному флаконі" від одного виробника. Мабуть тому у Умки одні з найприємніших цін на обидва варіанти фіскалізації. Пропонують як локальний варіант, так і варіант із фіскальним сервером. Умка вже застосовується у платіжних терміналах. Сайт постачальника: http://umka-kkm.ru/
• iVend
  Щодо нового касового рішення iVend працює на базі ККТ Казначей. Пропонує як установку контролера iVend у зв'язці з касою безпосередньо в сам автомат, так і віддалений варіант, для якого власнику доведеться придбати сервер на 4 каси вартість близько 100 тисяч рублів (вартість кас сюди не входить). Звичайно є різноманітні допи у вигляді телеметрії, мобільного додаткута ін. даний моментє можливість підключити автомати тільки з MDB, EXE та Pulse у розробці. Сайт постачальника: http://ivend.online/
• Кіт Vending
  Ще одне комплексне рішеннявід виробника ККТ - каса + контролер Kit Box + телеметрія + безготівка. Не хочу бути голослівним, але, судячи з назви — Kit Box, Red Box… і судячи з того, що на контролері Унікума написано Kit — між касовими рішеннями Кита та Унікума є певна схожість… Кіт Vending працює на базі онлайн-каси Термінал-ФА, яка є однією з найдоступніших за вартістю.
  Сайт постачальника: https://vending.kit-invest.ru/

Тепер пропоную порівняти вартість різних варіантів.

Варіант "Локально" передбачає встановлення ККТ в корпус торгового автомата (схема "1 ККТ - 1 автомат"). Варіант «Видалити» передбачає встановлення в автомат модуля, який дозволяє підключитися до віддаленої онлайн-каси, причому до цієї каси можна підключити кілька автоматів одночасно («хмарна каса»).

Ціни на послуги та обладнання

Рішення	Локально (ККТ в автоматі)	Віддалено (ККТ поза автоматом)
Телеметрон та Телеметрон+ОранжДата	+ 13500 руб. (ККТ + ФН) при замовленні від 10 шт. 7950 р.(модем) Ок. 300 руб. у міс. абонентська плата Послуги ОФД від 2000 руб. на одну касу на рік Заміна фіскального накопичувача один раз на 13 міс. бл. 7000 руб на одну ККТ На 10 автоматів: 214 500 руб. одноразово + 90.000 руб на рік + 3000 на місяць.	+ модем Телеметрон на 1 автомат - 6950 руб. (Модем від 10 автоматів - 4950 руб. за автомат) Абонентська плата Телеметрон - 145 руб. / міс. за автомат (без моніторингу, або близько 300 руб./міс. з моніторингом) Абонентська плата Orange Data - 100 руб. / міс. за автомат Одноразово в Orange Data пакет на 240 000 транзакцій (по суті фіскальний накопичувач) 6200 руб. на всі автомати На 10 автоматів: 49.500 руб. одноразово + 62.000 на рік + Від 2.450 до 4.000 руб на місяць
Ефор	+ Комплект ККТ + ФН від 12100 руб. Модем Ефор до 10 автоматів 8000 руб., Від 11 - 7000 рублів. Абонентська плата 200 руб. на місяць за автомат На 10 автоматів: 201 000 рублів одноразово + 90.000 рублів на рік + 2.000 рублів на місяць	ні
RedBox (Унікум)	+ комплект ККТ+ФН прибл. 14900 Модем RedBox прибл. 8500 руб. на автомат Абонентська плата від 100 (без моніторингу) до 300 рублів за автомат Послуги ОФД від 2000 на рік на одну ККТ Заміна фіскального накопичувача один раз на 13 або 36 міс. бл. 7000 руб на одну ККТ На 10 автоматів: 234 000 рублів одноразово + 90.000 на рік + від 1000 до 3000 рублів на місяць	+ Модем RedBox 8500 руб. на один автомат Оренда ферми кас із розрахунку 4000 рублів на місяць на 20 автоматів Абонентська плата від 100 (без моніторингу, лише передача у ФНП) до 250 рублів на місяць. На 10 автоматів: 85000 рублів одноразово + від 3000 до 4500 рублів на місяць
Умка	+ від 12000 рублів (ККТ + модуль сполучення) Абонентська плата прибл. 300 рублів на місяць ОФД від 2000 рублів на рік на одну ККТ Фіскальний накопичувач бл. 7000 на 13 місяців одну ККТ На 10 автоматів: 120.000 рублів одноразово +90.000 на рік + 3.000 на місяць	+ оренда фіскального сервера від 3000 рублів на рік за автомат чи 300 рублів на місяць за автомат ФН прибл. 7000 на 13 місяців На 10 автоматів: + 70.000 на рік + 3.000 рублів на місяць
iVend	+ Контролер iVend 7900 руб. на один автомат ККТ на один автомат прибл. 12000 рублів ФН раз на 13 або 36 місяців прибл. 7000 руб. Абонентська плата за телеметрію 200 руб. на місяць (опція) На 10 автоматів: 199 000 рублів одноразово + 90.000 рублів на рік + 2000 рублів на місяць	+ ККТ з розрахунку одна каса на 10 автоматів 12000 рублів Контролер iVend 7900 руб. на один автомат Купівля фіскального сервера на 4 каси 100 тис. рублів одноразово. ФН на 13 міс. бл. 7000 руб Послуги ОФД бл. 2000 руб. на рік Абонентська плата за телеметрію 250 рублів на місяць з автомата (опція) На 10 автоматів: 241 000 одноразово + 28.000 на рік + 2500 на міс.
Кіт Vending	+ Прибл. 6000 рублів контролер (модуль сполучення) Ок. 8800 ККТ Термінал ФА Фіскальний накопичувач та ОФД бл. 9000 на одну ККТ на рік На 10 автоматів: 148.000 рублів одноразово +90.000 на рік	+ 6000 контролер Кіт Vending 250 рублів на місяць абонентська плата Фіскальний накопичувач та ОФД 6200 на рік На 10 автоматів: 60.000 рублів одноразово + 62.000 на рік + 2500 руб. на місяць

• ціни можуть незначно відрізнятися від прайсових цін, оскільки не враховані індивідуальні умовидля кожного конкрентного випадку та знижки від певної кількості автоматів.
• в очікуванні якнайшвидшого прийняття поправок до Федерального Закону, в таблиці не представлена ​​вартість принтера. Також немає вартість елетронного табло, тому що до його встановлення ще 2 роки, а обіцяного у нас, як відомо, три роки чекають. Але орієнтовно можу сказати, що мінімальна вартість qr-табло щось близько 1000 рублів.
• Також не забуваємо, що встановлюючи касу в корпус автомата за локальною схемою (1 каса = 1 автомат), ми за законом маємо право на податкове вирахування у розмірі 18000 рублів.

Так чого ж ми чекаємо

По-перше, цього місяця очікується прийняття у другому читанні Федерального закону № 344028-7, який вносить поправки до 54-ФЗ про ККТ (докладніше про закон). Передбачається, що новий законскасує принтери та затвердить «хмарні каси» на законодавчому рівні, тим самим значно здешевивши фіскалізацію для власників вендінгових автоматів.

По-друге, молоді касові рішення, які на сьогоднішній день представлені на ринку, все ще дорогі і мають деякі недоліки. Особисто я не бачу серед них ідеального варіанта, хоча деякі виглядають більш привабливо, ніж інші. Однак своїм баченням ідеальної онлайн-каси для вендінгу я поділюся якось іншим разом.

Дякую за увагу.

Президент НААТ Борис Білоцерковський надіслав на ім'я першого віце-прем'єра Ігоря Шувалова листа, де попросив уряд звільнити галузь вендінгу від обов'язкового використання касових апаратів.

Глава асоціації зазначає, що досі ККМ у торгових автоматах не застосовувалася. Причин тому багато. Перерахуємо нижче основні фактори, що виключають встановлення ККТ в торгові автомати.

Технічні

Виробники вендингового обладнання не передбачають місця для встановлення ККМ. Основну частину російського ринкузаймають закордонні виробники, вони не розраховують на встановлення касових апаратів, тому що ніде за кордоном немає такої практики, як видача чеків торговими автоматами. А простіше, у торгових автоматах немає місця для ККТ.

Практично у всіх торгових автоматах керування використовується ЦПУ (центральна плата управління), а чи не комп'ютер як і платіжних терміналах. ЦПУ не може безпосередньо працювати із ККМ.

Якщо вендинг зобов'яжуть використовувати ККТ, то багато компаній, тим паче й індивідуальні підприємці просто закриються, не в змозі оплатити установку ККТ і адаптацію до неї автоматів. А це сотні малих підприємств – йдеться у листі голови асоціації.

Електронні чеки

Новий закон передбачає видачу електронного чека. На такому чеку має бути інформація про назву продукту, e-mail покупця, куди потрібно направити касовий чек в електронній формі. Електронна пошта вводиться людиною (продавцем).

Вендінг це продаж товарів та послуг без участі людини. У цьому головна сутьвендінгової торгівлі. І якщо потрібна присутність людини, хоча б для того, щоб ввести e-mail, то сенс автоматизованої торгівлі просто зникає.

Вендингові автомати не мають програмного забезпечення, яке фіксуватиме назву продукту, і немає пристрою для фіксації e-mail покупця.

Торгові автомати часто встановлюються в тих місцях, де немає інтернету або поганий зв'язок з стільниковими операторами(парковки, виробничі приміщення). Виходить, що на операторів ще ляжуть витрати на проведення інтернету у віддалені точки.

Здав – прийняв

Відповідно до ст. 4. п.1, необхідно «забезпечувати формування в електронній формі касових чеків (бланків суворої звітності), звітів про фіскалізації, про відкриття та закриття зміни».

Суть зрозуміла, але не зрозуміло як застосувати «відкриття-закриття» зміни до торгових автоматів.

Знову ж таки, один із наріжних каменів на яких ґрунтується вендингова торгівля, це те, що автоматизований продавець працює цілодобово 365 днів на рік, а оператор у свою чергу обслуговує автомат від 1 до 3 разів на тиждень, у будь-який час дня та ночі. За таких обставин «відкрити-закрити» зміну неможливо.

Крім того, згідно зі ст. 5, необхідно «подавати заяву про перереєстрацію контрольно-касової техніки у податкових органах протягом одного робочого дня з моменту зміни відомостей, внесених до картки реєстрації контрольно-касової техніки»

У картці ККТ необхідно вказувати адресу точки. Вендінг – мобільний бізнес. Вендор може переміщати свої автомати кілька разів на місяць. І виходить, що щоразу він має подавати заяву про перереєстрацію ККТ та викликати на платній основі представника ЦТО, який має ввести в експлуатацію ККМ. Адже в особистому кабінетідля реєстрації ККТ можна лише зареєструвати в податковому органі, один раз одну ККМ. Введення ж в експлуатацію вже зареєстровану ККТ на нову адресу передбачає виїзд представника ЦТО.

Фінансові витрати на встановлення та обслуговування ККТ

Постійні (регулярні витрати):

1. Необхідно буде укласти договір та щомісяця проводити плату оператору фіскальних даних у режимі передоплати.
2. Укласти договори з центром технічного обслуговування (ЦТО) для активації блоків ЕКЛЗ
3. Платити за обслуговування та введення в експлуатацію нових ККТ або у разі переміщення ККТ на нову адресу.
4. Заміна блоків ЕКЛЗ один раз на 36 місяців (8 -9 тисяч крб. одну ККТ).

Витрати використання ККТ:

За попередніми підрахунками використання однієї ККТ коштуватиме приблизно 60-70 тисяч (середня вартість торговельного автомата 250 тисяч). До всього цього необхідно буде завести та сплатити електронний підпис(Приблизно три тисячі).

Якщо і знайдеться така маленька ККМ, щоб вставити її в торговий автомат (з урахуванням того обсягу інформації, яка повинна друкується на чеку, одна бобіна займе чверть внутрішнього простору апарату), то її потрібно встановити, сплативши за монтаж, роз'єм, перепрошивку. Зробити інтеграцію з 1С (близько 45 тисяч рублів).

Держава обіцяла зробити одноразове відрахування у вигляді 18 000 крб., але не покриє навіть покупку ККМ, вартість якої починається від 20 тисяч рублів. Крім цього відрахування провадиться один раз і на наступні ККТ не поширюється.

Багато систем моніторингу торгових автоматів можна сховати з будь-якою ККТ, це може навести на думку багатьох вендорів, - придбати систему моніторингу і поставити ККМ. Можливо, так буде менше видатків? Але ні, не буде. До того ж доведеться ще платити абонентську плату за сервер.

У результаті обслуговування ККТ, реєстрація, абонентська плата за застосування систем моніторингу, заміна блоку фіскальної пам'яті – все це зробить утримання та обслуговування торгових автоматів набагато дорожчим. Тобто зовсім не вигідним.

Дохід з одного торгового автомата невеликий, адже він ще повинен відбити установку ККМ. Скільки він оббиватиме установку ККТ (а ще треба платити податки, оренду), рік, два?

Швидше за все, перший рік вендинговий автомат буде в мінус, а в наступні роки з мінімальною рентабельністю.

У проекті закону прописано, що власник сам несе відповідальність за справність своєї ККТ у вендінговому апараті. І навіть незважаючи на те, що підприємців буде звільнено від регулярних виплат центрам технічного обслуговування, Витрачати на ремонт кас все одно доведеться.

Також доведеться регулярно сплачувати послуги ОФД для касових апаратів. Вже зараз експерти називають приблизні ціни – близько 3000 рублів на рік. Ще одна стаття витрат – з'єднання ККТ з інтернетом, близько 500 рублів.

Ліс рубають - тріски летять

Звичайно, логіка уряду зрозуміла – закони ухвалюються з благими цілями. Але не можна застосовувати одну практику до всіх (згадайте Торговий збір, хотіли впорядкувати мережі, а постраждав малий бізнес).

Витрати на утримання ККМ, впровадження та її ремонт роблять вендінг не те що невигідним, а супер антирентабельним бізнесом. Це все одно, що роздавати безкоштовно каву з торгових автоматів та ще платити за те, що каву у вас беруть.

Застосування ККМ у торгових автоматах передбачає обов'язкове його щоденне обслуговування, компаніям доведеться збільшити штат своїх співробітників. А основна ідея вендінгу полягає у відсутності персоналу. Чим менше людей, тим рентабельнішим бізнес.

У кожному торговому автоматі (за винятком механічних) є програмне забезпечення, яке може вести повну статистику продажів та виручки (ну як те ж вендори ведуть свій облік). Чому влада не готова розглянути цей варіант, який робить застосування ККМ необов'язковим, незрозуміло. Адже можна працювати з тим, що вже є.

Питання механічних автоматів можна навіть і не обговорювати. Для «механіків» установка ККМ неможлива хоча б у зв'язку з тим, що ці автомати працюють без використання електрики. З таким законом механічні автомати просто зникнуть, як вигляд.

Спеціалізовані вендингові апарати є зручними торговими автоматизованими терміналами для реалізації товарів (чаю, кави, води, чіпсів і так далі) через систему автоматів. Ринок сучасних вендингових систем постійно розширюється, тому держава зобов'язала індивідуальних підприємців, які використовують даний вид торгівлі, обов'язково перейти на нове касове обладнання. Це дозволяє вивести особливий виглядринку «з тіні», та здійснювати діяльність на легальній основі. Покупці отримають можливість за кожну покупку отримати фіскальний чек на операцію.

Цей вид реалізаційної діяльності регулюється законом, і з 2013 року всі власники подібної апаратури мали підключити контрольно-касове обладнання. З 1 липня 2018 року набули нових законодавчих змін, які згідно зі ст. 54-ФЗ обов'язково повинні встановлювати спеціалізовані касові термінали, підключені до системи онлайн.

Важливо! Незалежно від вибраного режиму оподаткування, фіксуючі пристрої повинні бути підключені до офіційно зареєстрованого вендінгового автомата.

Установка фіскальних касових апаратів стає обов'язковою умовою для реалізації різних видівпродукції. Усім власникам необхідно модернізувати власне обладнання до встановлених державою термінів. Стандартна модернізація може відбуватися за допомогою таких способів:

• встановлення термопринтера, що дозволяє друкувати чекову інформацію (установка подібного апарата обійдеться приблизно 15000 руб.);
• придбання спеціалізованої онлайн каси, яка дозволить значно оптимізувати всі витрати на перевстановлення старого обладнання.

Другий варіант є найбільш оптимальним та повністю відповідає вимогам законодавства. Урядом встановлено детальні терміни переходу систему використання ККТ всім підприємців.

Терміни та порядок переходу на онлайн каси для вендінгу

Особливий вид «термінального» бізнесу, як і решта видів підприємницької діяльності, передбачає додаткове придбання онлайн-кас встановленого зразка з фіскальним накопичувачем. Відповідно до закону всі торгові апарати та автомати мають бути підключені до цієї системи вже з 1 липня 2018 року. Усі термінали, починаючи від терміналів з продажу води, закінчуючи механічними пристроями з продажу дрібних предметів (вартістю від 100 р.) повинні бути автоматизовані та мати каси, що дозволяють видавати стандартні чеки.

Важливо! Основне призначення фіскального апарату - відстежувати всі видаткові операції у часі і надавати повну інформацію для податкової служби.

Сучасні моделі касових апаратів дозволяють значно оптимізувати та полегшити обслуговування. Існує можливість моментально повідомляти власника про проблеми автоматів, що дозволяє мінімізувати всі можливі фінансові витрати від простою торгової техніки. Перед тим, як придбати необхідну модель касового обладнання, важливо переконатися, що торговий вендинг підлягає модернізації під встановлені вимоги закону для більшості касових пристроїв.

Законодавством визначено окремі умови, за яких вендингові автомати можуть бути звільнені від встановлення онлайн-касових систем. Це стосується апаратів з продажу жувальної гумки та інших предметів, реалізація яких ведеться в автоматичному режимі. Вартість окремої одиниці товару за цих умов повинна становити не більше 100 руб.

Всі інші підприємці повинні перейти на новий виглядкасового обслуговування із липня 2018 року. Для офіційно зареєстрованих ІП на державному рівнізатверджено наступні детальні терміни переходу:

1. З 1 липня 2018 року на спеціалізовану систему ККТ переходять усі офіційні торгові організації, бізнес яких пов'язаний із вендінгом. Усі індивідуальні підприємці також мають перейти новий вид розрахунків.
2. З 1 липня 2019 року на цю систему зобов'язані перейти всі індивідуальні підприємці, діяльність яких пов'язана з реалізацією товарів через вендингові автомати без залучення найманих працівників.

Додатково державою визначено деякі зміни, які затверджують порядок роботи торгових автоматів із сучасними онлайн касами. Спеціалізовані автомати, конструкції яких мають дисплей, що дозволяє покупцям бачити QR-код, можуть бути звільнені на законодавчому рівні від видачі паперових екземплярів розрахункових чеків. У даному випадкувиняток складе апаратура, яка здійснює реалізацію підакцизних, технічно складних товарів, а також маркувальних товарних одиниць. Дані торгові мережіповинні видавати під час реалізації паперові чеки встановленого зразка.

Онлайн каса для вендингового апарату гарантує дотримання всіх вимог законодавства та здійснення повноправної торгівлі. Всім індивідуальним підприємцям необхідно підключити ККТ, які повністю відповідають регламентам законодавства. Федеральною податковою службою затверджено окремий перелік для торговельно-касових систем нового зразка. Також необхідно вибрати певного оператора фіскальних даних та укласти офіційний договір на обслуговування. Важливо звернути окрему увагу на умови та запропоновані тарифи – кінцева вартість обслуговування у різних операторів може значно відрізнятись.

Найкращі пропозиції за ціною та якістю

Додатково підприємцям потрібно поставити індивідуальну касу на облік - цю процедуру можна виконати на сайті ФНП, а також при особистому зверненні до територіальних податкові органи. Найбільш оптимальним способом є віддалена реєстрація ККТ для вендінгових автоматів безпосередньо на сайті. Щоб поставити обладнання на облік, необхідно написати заяву встановленого зразка, після чого обладнанню буде присвоєно спеціальний номер.

Переваги та недоліки переходу на новий порядок

Для спеціалізованих торгових автоматів встановлення сучасних онлайн-кас має особливі переваги, а також деякі недоліки. Серед плюсів можна виділити:

1. Можливість детально відстежувати всю залишкову продукцію на складі. Усі дані можна отримувати в режимі онлайн.
2. На віддаленій основі можна повністю контролювати фіксований виторг за добу.
3. ККТ дозволяє в зручному режимі налаштувати індивідуальну систему оповіщень - власнику апарату вчасно надходитиме інформація про несправність при необхідності технічного обслуговування пристрою.
4. До податкових органів своєчасно надходитиме вся звітна інформація - реалізація продукції буде повністю вироблятися на легальній основі.

Серед мінусів фахівці виділяють:

• досить великі фінансові витрати на встановлення ККТ, а також на організацію щорічних витрат на послуги ОФД та фіскальних накопичувачів;
• можливе зниження рентабельності бізнесу надалі;
• додаткові витрати на онлайн каси можуть призвести до подорожчання продукції та зниження продажів.

Важливо! Масовий перехід на касову звітність у віддаленій системі є обов'язковою умовою, тому індивідуальним підприємцям потрібно придбати конкретні моделі касових модулів встановленого зразка.

Сучасні онлайн каси для вендингових автоматів дозволяють значно спростити всі звітні процедури. податкових інспекцій. Спеціалізовані фіскальні реєстратори представлені у великому асортименті - існує певний список федеральних апаратів, рекомендованих для установки на торгові автомати. Цей списоквнесений до реєстру ФНП і доступний на офіційному сайті. Серед відповідних 54-фз ККТ виділяють такі:

1. PAY VKP 80K ФА – 12000 руб.
2. PAY ONLINE 01-ФА – від 36000 руб.
3. КАЗНАЧІВ-ФА - 12900 руб.
4. ПРИМ 21 ФА - 46950 руб.
5. РП Система-1ФА – 14000 руб.
6. Термінал ФА – 5300 руб.
7. УМКА 01-ФА – 4200 руб.

До вибору підприємців подано досить широкий перелік кас для вендінгового обслуговування. Додатково потрібна покупка спеціальних пристроїв для встановлення обладнання на торговельні автомати. Усі моделі мають досить компактні розміри, а також оптимальні для підключення додаткові роз'єми. Пристрої в обов'язковому порядку мають антени wi-fi, СОМ-порт, а також можливість друку спеціалізованих QR-кодів.

Угода про конфіденційність

та обробка персональних даних

1. Загальні положення

1.1.Ця угода про конфіденційність та обробку персональних даних (далі - Угода) прийнята вільно і своєю волею, діє щодо всієї інформації, яку ТОВ «Інсейлс Рус» та/або його афілійовані особи, включаючи всі особи, що входять до однієї групи з ТОВ «Інсейлс Рус» (у тому числі ТОВ «ЕКАМ сервіс»), можуть отримати про Користувача під час використання ним будь-якого з сайтів, сервісів, служб, програм для ЕОМ, продуктів або послуг ТОВ «Інсейлс Рус» (далі - Сервіси) та в ході виконання ТОВ «Інсейлс Рус» будь-яких угод та договорів з Користувачем. Згода Користувача з Угодою, виражене ним у межах відносин із однією з перелічених осіб, поширюється попри всі інші перелічені особи.

1.2.Використання Сервісів означає згоду Користувача з цією Угодою та зазначеними в ній умовами; у разі незгоди з цими умовами Користувач повинен утриматися від використання Сервісів.

«Інсейлс»- Товариство з обмеженою відповідальністю «Інсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ІПН 7714843760, КПП 771401001, зареєстроване за адресою: 125319, м.Москва, вул.Академія Іллюшина, д.1. ), з одного боку, та

«Користувач» -

або фізична особа, Що володіє дієздатністю та визнане учасником цивільних правовідносин відповідно до законодавства Російської Федерації;

або юридична особа, зареєстроване відповідно до законодавства держави, резидентом якої є така особа;

або індивідуальний підприємець, зареєстрований відповідно до законодавства держави, резидентом якої є така особа;

яка прийняла умови цієї Угоди.

1.4.Для цілей цієї Угоди Сторони визначили, що конфіденційна інформація - це відомості будь-якого характеру (виробничі, технічні, економічні, організаційні та інші), у тому числі результати інтелектуальної діяльності, а також відомості про способи здійснення професійної діяльності(включаючи, але не обмежуючись: інформацію про продукцію, роботи та послуги; відомості про технології та науково-дослідні роботи; дані про технічні системита обладнання, включаючи елементи програмного забезпечення; ділові прогнози та відомості про передбачувані покупки; вимоги та специфікації конкретних партнерів та потенційних партнерів; інформацію, що відноситься до інтелектуальної власності, а також плани та технології, що стосуються всього перерахованого вище), що повідомляються однією стороною іншій стороні в письмовій та/або електронній формі, явно позначені Стороною як її конфіденційна інформація.

1.5.Метою цієї Угоди є захист конфіденційної інформації, якою Сторони обмінюватимуться в ході переговорів, укладення договорів та виконання зобов'язань, а також будь-якої іншої взаємодії (включаючи, але не обмежуючись, консультування, запит та надання інформації та виконання інших доручень).

2.Обов'язки Сторін

2.1.Сторони погоджуються зберігати в таємниці всю конфіденційну інформацію, отриману однією Стороною від іншої Сторони при взаємодії Сторін, не розкривати, не розголошувати, не оприлюднювати або іншим способом не надавати таку інформацію будь-якій третій стороні без попереднього письмового дозволу іншої Сторони, за винятком випадків, зазначених у чинному законодавстві, коли надання такої інформації є обов'язком Сторін.

2.2. Кожна із Сторін вживатиме всіх необхідних заходів для захисту конфіденційної інформації як мінімум із застосуванням тих самих заходів, які Сторона вживає для захисту власної конфіденційної інформації. Доступ до конфіденційної інформації надається лише тим співробітникам кожної із Сторін, яким він обґрунтовано необхідний для виконання службових обов'язків щодо виконання цієї Угоди.

2.3.Зобов'язання щодо збереження в таємниці конфіденційної інформації дійсне в межах строку дії цієї Угоди, ліцензійного договору на програми для ЕОМ від 01.12.2016р., договору приєднання до ліцензійного договору на програми для ЕОМ, агентських та інших договорів та протягом п'яти років після припинення їх дії, якщо Сторонами окремо не буде обумовлено інше.

(а)якщо надана інформація стала загальнодоступною без порушення зобов'язань однієї із Сторін;

(b)якщо надана інформація стала відома Стороні в результаті її власних досліджень, систематичних спостережень або іншої діяльності, здійсненої без використання конфіденційної інформації, отриманої від іншої Сторони;

(в)якщо надана інформація правомірно отримана від третьої сторони без зобов'язання про збереження її в таємниці до її надання однією із Сторін;

(г)якщо інформація надана за письмовим запитом органу державної влади, іншого державного органу, або органу місцевого самоврядуванняз метою виконання їх функцій та її розкриття цим органам є обов'язковим для Сторони. При цьому Сторона повинна негайно сповістити іншу Сторону про запит, що надійшов;

(д)якщо інформація надана третій особі за згодою тієї Сторони, інформація про яку передається.

2.5.Інсейлс не перевіряє достовірність інформації, яку надає Користувач, і не має можливості оцінювати його дієздатність.

2.6.Інформація, яку Користувач надає Інсейлс при реєстрації в Сервісах, не є персональними даними, як вони визначені в Федеральний законРФ №152-ФЗ від 27.07.2006р. "Про персональні дані".

2.7.Інсейлс має право вносити зміни до цієї Угоди. При внесенні змін до актуальної редакції вказується дата останнього оновлення. Нова редакція Угоди набирає чинності з її розміщення, якщо інше не передбачено новою редакцією Угоди.

2.8.Приймаючи цю Угоду Користувач усвідомлює та погоджується з тим, що Інсейлс може надсилати Користувачеві персональні повідомлення та інформацію (включаючи, але не обмежуючись) для підвищення якості Сервісів, для розробки нових продуктів, для створення та відправки Користувачеві персональних пропозицій, для інформування змін у Тарифні планита оновлення, для направлення Користувачеві маркетингових матеріалів за тематикою Сервісів, для захисту Сервісів та Користувачів та з іншою метою.

Користувач має право відмовитися від отримання вищезгаданої інформації, повідомивши про це письмово на адресу електронної пошти Інсейлс - .

2.9.Приймаючи цю Угоду, Користувач усвідомлює та погоджується з тим, що Сервісами Інсейлс для забезпечення працездатності Сервісів в цілому або їх окремих функцій зокрема можуть використовуватися файли cookie, лічильники, інші технології та Користувач не має претензій до Інсейлсу у зв'язку з цим.

2.10.Користувач усвідомлює, що обладнання та програмне забезпечення, що використовуються ним для відвідування сайтів в мережі інтернет, можуть мати функцію заборони операцій з файлами cookie (для будь-яких сайтів або для певних сайтів), а також видалення раніше отриманих файлів cookie.

Інсейлс має право встановити, що надання певного Сервісу можливе лише за умови, що прийом та отримання файлів cookie дозволені Користувачем.

2.11.Користувач самостійно несе відповідальність за безпеку вибраних ним засобів для доступу до облікового запису, а також самостійно забезпечує їхню конфіденційність. Користувач самостійно несе відповідальність за всі дії (а також їх наслідки) у рамках або з використанням Сервісів під обліковим записомКористувача, включаючи випадки добровільної передачі Користувачем даних для доступу до облікового запису Користувача третім особам на будь-яких умовах (у тому числі за договорами чи угодами). При цьому всі дії в рамках або з використанням Сервісів під обліковим записом Користувача вважаються зробленими самим Користувачем, за винятком випадків, коли Користувач повідомив Інсейлс про несанкціонований доступ до Сервісів з використанням облікового запису Користувача та/або про будь-яке порушення (підозри про порушення) конфіденційності засобів доступу до облікового запису.

2.12.Користувач зобов'язаний негайно повідомити Інсейлс про будь-який випадок несанкціонованого (не дозволеного Користувачем) доступу до Сервісів з використанням облікового запису Користувача та/або про будь-яке порушення (підозри про порушення) конфіденційності своїх засобів доступу до облікового запису. З метою безпеки Користувач зобов'язаний самостійно здійснювати безпечне завершення роботи під своїм обліковим записом після закінчення кожної сесії роботи з Сервісами. Інсейлс не відповідає за можливу втрату або псування даних, а також інші наслідки будь-якого характеру, які можуть статися через порушення Користувачем положень цієї частини Угоди.

3.Відповідальність Сторін

3.1.Сторона, яка порушила передбачені Угодою зобов'язання щодо охорони конфіденційної інформації, переданої за Угодою, зобов'язана відшкодувати на вимогу постраждалої Сторони реальні збитки, заподіяні таким порушенням умов Угоди відповідно до чинного законодавства Російської Федерації.

3.2.Відшкодування збитків не припиняють обов'язки Сторони, що порушила, з належного виконання зобов'язань за Угодою.

4.Інші положення

4.1.Всі повідомлення, запити, вимоги та інша кореспонденція в рамках цієї Угоди, в тому числі включають конфіденційну інформацію, повинні оформлятися в письмовій формі та вручатися особисто або через кур'єра, або направлятись по електронною поштоюадресам, зазначеним у ліцензійному договорі на програми для ЕОМ від 01.12.2016р., договорі приєднання до ліцензійного договору на програми для ЕОМ та у цій Угоді або іншим адресам, які можуть бути надалі письмово зазначені Стороною.

4.2.Якщо одне або кілька положень (умов) цієї Угоди є або стають недійсними, то це не може спричиняти припинення дії інших положень (умов).

4.3.До цієї Угоди та відносин між Користувачем та Інсейлс, що виникають у зв'язку із застосуванням Угоди, підлягає застосуванню право Російської Федерації.

4.3.Всі пропозиції чи питання щодо цієї Угоди Користувач має право надсилати до Служби підтримки користувачів Інсейлс або за поштовою адресою: 107078, м. Москва, вул. Новорязанська, 18, стор.11-12 БЦ "Stendhal" ТОВ "Інсейлс Рус".

Дата публікації: 01.12.2016р.

Повне найменування російською мовою:

Товариство з обмеженою відповідальністю «Інсейлс Рус»

Скорочене найменування російською мовою:

ТОВ «Інсейлс Рус»

Найменування англійською мовою:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридична адреса:

125319, м. Москва, вул. Академіка Іллюшина, буд. 4, корп.1, офіс 11

Поштова адреса:

107078, м. Москва, вул. Новорязанська, 18, стор.11-12, БЦ "Stendhal"

ІПН: 7714843760 КПП: 771401001

Банківські реквізити:

Багато операторів вендингових апаратів були налякані новим правилом, згідно з яким потрібне обов'язкове впровадження онлайн-кас для автоматів. Головна проблема, Що стосується всіх представників сфери вендінгу полягає в тому, що онлайн-каси вимагають щоденного закриття зміни та зняття Z-звіту, що раніше було обов'язковим тільки для кас, що обслуговуються касиром. Вендінг не передбачає щоденного обслуговування касової техніки, а тому нововведення викликали паніку серед операторів апаратів. Також у статті надаються рекомендації власникам торгових апаратів щодо впровадження касової техніки нового зразка.

Чи стане щоденне зняття Z-звітів «головним болем» вендінгу?

Представники виробників касових терміналів запевняють, що немає причин для занепокоєння з цього приводу. Z-звіт, звичайно ж, буде обов'язковим для роботи вендингових апаратів. Але творці касових терміналів передбачили рішення, щоб зняття звітів не стало для операторів рутиною, що вимотує. Раніше, ще до створення нового закону, під час роботи каси потрібно було закривати зміну щодня та знімати Z-звіт, щоб підкріпити їм книгу касира щоденні записи для бухгалтерії.

Однак нові фіскальні накопичувачі оснащені функцією автоматичного закриття та відкриття зміни. Тепер усі необхідні операції робитимуться дистанційно, без участі оператора апарату. Фіскальний накопичувач самостійно передає дані до податкової служби. Дані про кожен Z-звіт додатково залишаються у фіскальному накопичувачі. Інформація записується та зберігається на накопичувачі. Це може знадобитися для того, щоб довести податковій службі, що роботу апарату не було перервано навмисне у разі збою інтернет-з'єднання. Також фіксація даних на фіскальному накопичувачі є зручним засобом збору даних для обліку підприємцем.

Тим часом власники вендингового бізнесу роблять спроби самостійно визначити методи роботи за новими правилами. Вивчаючи нові закони, вони шукають обхідні шляхи для того, щоб зробити бізнес законним і при цьому менш клопітким. Багато хто сходить на думку, що навіть якщо введуть обов'язок ввести повноцінну касу-термінал, то можна «забути» підключити принтер або організувати роботу так, щоб стався навмисний збій. Тобто де юро один день на місяць апарат працює, а всі інші дні не працює. Не можна сказати нічого конкретного про те, чи знайдеться у підприємців спосіб грамотно скористатися лазівками у законах, але варто врахувати, що уряд активно працює над створенням нових антимонопольних законів.

Скасування друку чеків для дешевої продукції

Наразі тривають обговорення про коригування закону. Можливо, що для тих апаратів, які продають продукцію за ціною меншою за 100 рублів, податкова служба скасує обов'язок друкувати чеки. Онлайн каса повинна бути, але друк чеків для таких апаратів, можливо, буде не обов'язковим. Рішення ще не запроваджено, але вже зараз активно просувається та лобіюється власниками кавових автоматів.

Сенс цього лобіювання цілком обґрунтований. Принтер ККТ – досить дорога річ. Середня вартість одного такого апарату для виробників вендінгових апаратів (за оптового замовлення) складе більш ніж 200 доларів. Великі вендінгові оператори володіють мережами, що налічують десятки тисяч торгових автоматів. Тобто, власники мережі, наприклад, із 10 000 автоматів, ризикують понести витрати у 2 000 000 доларів від ухвалення нового закону. Що це, якщо не дискримінація і без того не найрентабельнішого бізнесу? Додатково до цього, на автоматах завжди вказано номер телефону підприємця, до якого можна звернутися зі скаргою на якість, проханням повернути гроші або з будь-якої іншої причини. За суми купівлі менше 100 рублів, звернення до суду не цікаве ні покупцю, ні власнику терміналу. Як правило, все вдається залагодити при особистому спілкуванні по телефону, а для цього чек не потрібно.

Рішення для апаратів, які не передбачають інтеграції нових ККТ

Залишається ще одна категорія вендингових апаратів, яка не належать до механічних, але й не мають можливості для інтеграції каси онлайн всередині свого пристрою. Для вирішення проблеми виробники передбачили особливий вид кас, які встановлюються як зовнішнього пристрою, а не стають частиною апарату. Для цього потрібний перехідник між касою та торговою машиною. Такі пристрої вже з'явилися на ринку, але зараз йде робота над поліпшенням їх якості. Різні параметри торгових апаратів, різне програмне забезпечення – все це дуже ускладнює процес створення справді надійного пристрою. А тому не слід поспішати з його придбанням.

Плюси від запровадження нових ККТ

Власники вендингового бізнесу, що перебуває на «патенті» та «вмененці», можуть вважати себе щасливчиками, оскільки лише для них передбачені преференції після оснащення автоматів новими касами. Як компенсацію витрачених на покупку онлайн-кас будуть застосовані податкові відрахування. Підприємець має право отримати відшкодування у сумі трохи більше 18 000 рублів за одиницю касової техніки.

Однак це нововведення стосується лише підприємців, які перебувають на патентній системі оподаткування та ЕНВД. Інші «спрощенці» не зможуть розраховувати на підтримку держави. Має сенс подати в податкову заявупро зміну системи оподаткування до 2018 року, якщо є така можливість. Обов'язковою умовоюотримання податкового відрахуванняє реєстрація ККТ не раніше 2018 року. Тобто, ІП не отримають цієї компенсації, якщо зареєструють ККТ у 2017 році. Поспішати не має сенсу. Ознайомитись з текстом документа можна на «Порталі нормативних правових актів».

Резюме

Стало ясно, що для тих автоматів, які надають таку продукцію, як контактні лінзи, снеки та іншу відносно дорожчу продукцію (дорожче 100 рублів), введення повноцінних онлайн-кас, що включають сам апарат, фіскальний накопичувач і принтер для друку чеків стане обов'язковим. На сьогоднішній день можлива комбінація різних пристроївжорстко не закріплено законом, а характеристики касової електроніки не прописані в новому законі. Вартість впровадження нової касової техніки в один апарат обходиться не менш ніж 18 000 рублів. На даний момент споживачі активно шукають способів знизити цю ціну і знайти будь-які рішення для зниження ціни. Виробники касової техніки та торгових автоматів також шукають можливість створення більш простих та бюджетних рішень. Поки цей процес не добіг кінця, оскільки ще не відомі остаточні вимоги закону, не встановлені норми та Технічні характеристики, які вимагаються від ККТ

Виробники рекомендують купувати касовий апаратдля свого терміналу не раніше осені 2017. Якщо бути точніше – не раніше кінця вересня, оскільки до цього часу виробники касової техніки визначатимуть, який принтер чеків буде оптимальним за співвідношенням ціна-якість. На той час стане зрозуміло, яка модель каси надійніша у роботі. Друга причина - державна думабуде вносити поправки до закону після літніх канікул, які закінчаться в останніх числахсерпня. Засідання внесе коригування або скасує їх. Тоді стане зрозумілим, який саме апарат підійде для роботи відповідно до вимог законів. Індивідуальним підприємцям на ЕНВД та патентній системі оподаткування слід дочекатися 2018 року, щоб отримати компенсацію у вигляді податкового відрахування.

На даний момент загальна картина виглядає так. Виробники ККТ для вендінгу намагаються стимулювати покупки зараз. Водночас вони досі проводять випробування своєї техніки. Однак, ще нікому не відомо, яким має бути ідеальний касовий апарат для автоматів. З цієї причини всі уважно стежать за темою і чекають на осінні коригування, після яких почнеться активне оснащення апаратів касами нового зразка. Паралельно об'єднання підприємців намагаються вплинути та скоригувати вимоги закону.

Механічний вендінг намагається вийти з-під нового закону

Ще більше стурбовані запровадженням нових правил власники апаратів, на які онлайн-каси не можуть бути встановлені фізично. Ходять чутки про те, що намагаються створити окрему групу механічного вендінгу з ініціативи власників таких апаратів. Апарати для продажу бахіл у лікарнях, круглих жуйок і всі подібні до них, які не можуть бути оснащені онлайн-касою намагаються вивести з-під вимог нового закону. Підставою для такої вимоги є дискримінація цілої галузі. Справді, підприємці, які займаються механічним вендінгом, зазвичай перебувають на патентній системі оподаткування або «вмененці». І тут відпадає сенс онлайн-кас, як усунення тіньового підприємництва. Звітність ніяк не вплине на розмір внесків до податкової служби. Тому вимога закону щодо механічного вендінгу абсолютно безглузда.

 

Можливо, буде корисно почитати:

• Бухгалтер з розрахунку заробітної плати (розширений курс) Курси з розрахунку заробітної плати в 1с;
• НТГ – порушення толерантності до глюкози: причини прояву, симптоми та методи корекції;
• Римська імперія. Стародавній Рим. Римська імперія: прапор, герб, імператори, події Що виникло на місці римської імперії;
• До чого сниться, що хлопець кидає мене;
• Сир філадельфія Домашні рецепти сиру «Філадельфія»;
• Ворожіння на кавовій гущі значення півень;
• Кулемети Росії Калашніков - провідний післявоєнний розробник ссср;
• Гени мітохондріальної днк;