Shaxsiy karta f t 2 shaklida. Xodimning shaxsiy kartasini to'ldiring

T-2 xodimining shaxsiy kartasini qanday to'ldirish kerak:

Kerakli hujjatlarni yig'ing.
Ulardan olingan ma'lumotlarni kartaga qayta yozing.
Tugallangan hujjatni maxsus papkaga joylashtiring.

Ushbu shakl nima va u qachon kerak

T-2 shaklini to'ldirish namunasini tahlil qilishdan oldin, biz uning shakli Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 01/05/2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlanganligini ta'kidlaymiz. Hujjat har bir alohida xodim uchun saqlanadi. Bu qulay, chunki u ish beruvchiga xodimning to'liq ma'lumotlariga ega bo'lishiga imkon beradi. Gap shundaki, ma'lumotlar kartada qayd etilgan:

tug'ilgan sanasi va joyi;
fuqarolik;
ta'lim, shu jumladan qo'shimcha va kasbiy ta'lim;
chet tillarini bilish;
ish tajribasi;
oila tarkibi;
ro'yxatdan o'tish va yashash manzili;
harbiy xizmatga munosabat;
sertifikatlash natijalari;
mukofotlar;
bayramlar;
imtiyozlar;
boshqa ma'lumotlar.

Ushbu ma'lumotlarning barchasi ish beruvchi tomonidan qonun hujjatlarida nazarda tutilgan majburiyatlarni bajarish uchun to'planadi. Masalan, oilaning tarkibi to'g'risidagi ma'lumotlar xodimning farzandlarini oluvchilar ro'yxatiga kiritish imkonini beradi. Yangi yil sovg'alari yoki chiptalar yozgi lagerlar. Qo'shimcha ma'lumot yoki chet tillarini bilish to'g'risidagi ma'lumotlar xodimga boshqa lavozimni taklif qilish yoki uni chet elga xizmat safariga yuborish imkonini beradi. Mukofotlar va tajriba to'g'risidagi ma'lumotlar hamkasbning hujjatlarini ko'proq mukofotlash uchun yuborish uchun asos hisoblanadi. yuqori daraja. Demak, xulosa: xodimning shaxsiy kartasi ish beruvchilar uchun juda qulay va foydali ma'lumot manbai hisoblanadi.

Kartalarni kim saqlashi kerak

Ba'zi ish beruvchilar, agar Rossiya Davlat statistika qo'mitasi qarorida keltirilgan buxgalteriya hisobining asosiy shakllari majburiy bo'lmasa, ularni tashkilotda boshlashning hojati yo'q deb hisoblashadi. Lekin hamma narsa juda oddiy emas. Darhaqiqat, Mehnat kodeksi menejerlarni ushbu shakllarni saqlash va to'ldirishni bevosita majburlamaydi. Ammo hukumatning 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli "Mehnat daftarchalari to'g'risida" gi qarorining 12-bandida ish beruvchi xodimni mehnat daftarchasiga kiritilgan barcha o'zgartirishlar bilan tanishtirishi shart. Xodim o'z roziligini shaxsiy kartadagi imzo bilan tasdiqlashi shart, unda mehnat daftarchasidagi barcha yozuvlar takrorlanadi.

Bundan tashqari, siz T-2 shakli Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2006 yil 27 noyabrdagi 719-son qarorining 27-bandiga binoan harbiy ro'yxatga olish hujjatlaridan biri ekanligini bilishingiz kerak. Shunday qilib, ushbu hujjatni saqlab qolish. barcha tashkilotlar va tadbirkorlar uchun majburiydir.

To'ldirishning umumiy qoidalari

T-2 kartasini qanday to'ldirishni muhokama qilishdan oldin tezkor eslatma va ushbu hujjatning har bir bandini qanday to'ldirish namunasi. Shaklning yagona shakli mavjud bo'lib, undan foydalanish tavsiya etiladi. Ish beruvchida uni o'zgartirish, aniqrog'i, uning fikricha, etarli bo'lmagan ma'lumotlar bilan to'ldirish imkoniyati mavjud. Biroq, tasdiqlanganligini tushunish muhimdir davlat darajasi Shakl fuqarolarning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilishni hisobga olgan holda ishlab chiqilgan. Va ish beruvchi, agar u T-2 shakliga qo'shimchalar kiritmoqchi bo'lsa, ushbu sohadagi qonunchilikning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olishi kerak. Ushbu maqolada keltirilgan T-2 xodimining shaxsiy kartasini to'ldirish misoli yagona shakl asosida berilgan.

Siz bilishingiz kerak bo'lgan navbatdagi jihat shundaki, shaxsiy karta tashkilotda kadrlar hisobini yuritish huquqiga ega bo'lgan shaxs tomonidan yuritiladi. Hujjat qog'oz shaklida beriladi. Agar undan ma'lumotni elektron formatda ko'paytirish qulay bo'lsa, siz kompyuterdan foydalanishingiz kerak. Lekin hozircha raqamli imzolar Rossiyada mehnat munosabatlari doirasida ular keng tarqalgan emas va xodimlar o'z qo'llari bilan imzo chekishadi. T-2 kartalari qog'ozda saqlanadi va ularga barcha ma'lumotlar qo'lda kiritiladi. Shu munosabat bilan, biz ishlatiladigan siyoh rangi uchun hech qanday talablar yo'qligini ta'kidlaymiz.

Xatolar va tuzatishlarga kelsak, afsuski, ulardan qochish mumkin emas. Agar to'ldirishda noaniqlik yuzaga kelgan bo'lsa, noto'g'ri yozuvni bitta chiziq bilan kesib tashlash kerak (kirish o'qilishi kerak), uning yoniga to'g'ri so'zni yozing, so'ngra "To'g'rilangan ishonch" qo'shing va imzo qo'ying.

Ballarni qanday to'ldirish kerak

Masalan, 2020 yil fevral oyida iqtisodchi Ivanov Ivan Ivanovich “Svetliy put” MChJga ishga kiradi. Yangi xodimni ishga qabul qilishda quyidagi hujjatlar talab qilinadi (ular asosida ma'lumotlar shaklda qayd etiladi):

identifikatsiya qilish;
Mehnat tarixi(borligida);
SNILS;
harbiy ro'yxatga olish hujjatlari;
olingan ma'lumot va malaka to'g'risidagi hujjatlar;
boshqa hujjatlar, agar ular mehnat funktsiyasini bajarishga kirish uchun zarur bo'lsa.

Shuningdek, kadrlar bo'limi xodimiga ishga joylashish uchun buyruq kerak.

Barcha qog'ozlar yig'ilgach, shaklni loyihalashga o'ting. To'liq to'ldirilgan hujjatni maqolaning oxirida yuklab olish mumkin, ammo hozircha T-2 kartasini qanday to'ldirishni aniqlaymiz: har bir elementni to'ldirish namunasi ma'lumotlarni kiritish qoidalarini aniq ko'rsatib beradi.

Shaklni sarlavha bilan to'ldirishni boshlaymiz. Bu erda siz quyidagilarni ko'rsatishingiz kerak:

ish beruvchi tashkilotning to'liq va qisqartirilgan nomi;
kartani rasmiylashtirish sanasi;
xodimlar raqami, TIN (agar mavjud bo'lsa) va yangi xodimning SNILS, uning jinsi (qisqartirilgan "M" yoki "F");
ishning tabiati - doimiy yoki vaqtinchalik;
ish turi - asosiy yoki yarim kunlik. Ushbu katakchada so'zlar to'liq yozilishi kerak, qisqartirish qabul qilinishi mumkin emas;
"Alifbo" maydoni xodimning familiyasi boshlanadigan harf bilan to'ldiriladi (bizning misolimizda bu "men").

I bo'lim "Umumiy ma'lumot" deb nomlangan. Bu erda ko'rsatilgan:

raqam mehnat shartnomasi va uning tuzilgan sanasi;
TO'LIQ ISM. xodim, uning tug'ilgan sanasi va joyi, fuqaroligi;
egalik darajasi xorijiy til(bir yoki bir nechta);
ta'lim va kasb haqida ma'lumot.

Ikkinchi qatordan boshlab, kadrlar bo'limi xodimlari qiyinchiliklarga duch kelishmoqda, chunki ular qanday kodlarni kiritish kerakligini va ularni qayerdan olishni tushunishmaydi. OKATO kodi - ma'muriy-hududiy bo'linish ob'ektlarining Butunrossiya tasniflagichidagi aholi punkti (uning tumani) raqami. Ko'pincha unga o'zgartirishlar kiritiladi, shuning uchun to'ldirishda ishonchli manbalardan aniq ma'lumotni bilish tavsiya etiladi.

OKIN qisqartmasiga kelsak, u aholi to'g'risidagi ma'lumotlarning Butunrossiya tasniflagichini anglatadi. Ushbu kodlar ro'yxatidan 293 toifaga bo'lingan va to'ldirish uchun ma'lumot olinadi. O'quvchilarga qulaylik yaratish uchun biz T-2 kartasini to'ldirishga misol keltiramiz: 4, 5 va 6-qatorlarni tuzishda kerak bo'ladigan kodlarning qisqacha jadvali.

Bir qatorga nima yozish kerak	Qaysi OKIN kodini ko'rsatish kerak
"Fuqarolik" qatori
Rossiya Federatsiyasi fuqarosi
Rossiya Federatsiyasi va xorijiy davlat (Belarus Respublikasi) fuqarosi (qavslar ichida xodim fuqarosi bo'lgan mamlakatni ko'rsatadi)
Belarus Respublikasining chet el fuqarosi (xodim qaysi mamlakat fuqarosi ekanligini ko'rsating)
Fuqaroligi bo'lmagan shaxs
Xorijiy tillar
Ingliz
ispancha
italyancha
Xitoy
nemis
frantsuz
yapon
Boshqa tillar (agar ular tasniflagichda bo'lmasa)
Tilni bilish darajasi
Ravon gapiring
Men o'qiyman va tushuntiraman
Lug'at yordamida o'qish va tarjima qilish
Ta'lim
Boshlang'ich (umumiy)
Asosiy umumiy
O'rtacha umumiy
O'rta kasb
Oliy - bakalavr darajasi
Oliy - mutaxassislik, magistratura
Oliy - yuqori malakali kadrlar tayyorlash
Kasbiy ta'lim
Qo'shimcha professional

Ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlar diplomdagi tafsilotlar bilan to'ldirilishi kerak: uni kim va qachon, qaysi mutaxassislik bo'yicha bergan. Kamida bitta qatorni to'ldirish kerak. Agar kelajakda xodim qo'shimcha ta'lim diplomini olib kelsa, bu ma'lumot qo'shiladi.

Jadval qismini to'ldirishda sizga OKSO dan kod kerak bo'ladi - ta'lim bo'yicha mutaxassisliklar tasniflagichi. Ushbu qismda so'zlarni qisqartirilgan shaklda yozishga ruxsat beriladi, ammo yozuv tushunarli bo'lib qoladigan tarzda. Masalan, "im." "ism" o'rniga.

Keyingi qatorda - ettinchi - siz kasbni ko'rsatishingiz kerak. Buning uchun siz OKPDTR-dan foydalanishingiz kerak bo'ladi - ishchilar uchun kasblar tasniflagichi, xodimlarning lavozimlari va ish haqi toifalari. Unda iqtisodchi kasbi 27728 kodiga ega.

"Ish tajribasi" maydonida barcha qatorlarni to'ldiring (agar iloji bo'lsa). Agar u yo'q bo'lsa, unda faqat birinchi qator to'ldiriladi - mehnat daftarchasidan mehnat shartnomasini tuzish paytidagi umumiy tajriba to'g'risida.

Eslatib o'tamiz, umumiy ish staji keksa yoshdagi pensiya olish huquqini beruvchi faoliyat davri hisoblanadi. Uzluksiz faqat nafaqa tayinlashda foydalaniladigan davrni hisobga oladi va ish staji uchun nafaqa olish huquqini beradigan ish staji alohida davlat tashkilotlarida muayyan davlat lavozimlarida ishlash hisoblanadi (batafsil ro'yxat tasdiqlangan nizomning II bo'limida keltirilgan). Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2007 yil 27 dekabrdagi 808-son buyrug'i bilan).

To'qqizinchi qatordagi ma'lumotlar - "Uylangan holat" - OKIN kodlarini hisobga olgan holda. Biz tomonimizdan to'ldirilgan T-2 kartasini to'ldirish namunasi berilgan uylangan erkak. Shu sababli, biz kodni o'rnatdik 2. Barcha mumkin bo'lgan kodlar jadvalda keltirilgan.

Keyingi qator - oilaning tarkibi to'g'risidagi ma'lumotlar - xodimning o'zi so'zlaridan to'ldiriladi. Bu ish beruvchining iltimosiga binoan har qanday qarindoshni ko'rsatadi. Ammo agar xodim turmush qurgan bo'lsa, odatda turmush o'rtoqlar va bolalar kiritiladi. Agar yolg'iz bo'lsa - ota-onalar.

11 va 12 qatorlar pasport ma'lumotlariga muvofiq to'ldirilishi kerak. Ro'yxatdan o'tish manzili shaxsiy guvohnomadan yoziladi va agar u haqiqiyga mos kelmasa, boshqasini ko'rsatishga ruxsat beriladi, lekin xodimning so'zlaridan ham. Ushbu ma'lumotlarni to'ldirishda qiyinchiliklar yuzaga kelmasligi kerak.

T-2 shaklining II bo'limini to'ldirishda xodimlar bo'limi xodimlaridan ko'p savollar tug'iladi. Biz shaxsiy kartada harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirish misolini tayyorladik, bu sizga barcha nozikliklarni tushunishga yordam beradi. Avvalo, hujjat chaqiriluvchilar va zaxiradagilar uchun boshqacha tarzda to'ldirilganligini tushunishingiz kerak. Muddatli harbiy xizmatga chaqiriluvchilarning chaqiruv guvohnomalari, rezervda bo‘lgan fuqarolarning harbiy guvohnomalari mavjud. Ushbu hujjatlar asosida ma'lumotlar yoziladi. Keling, ushbu holatlarning har birini alohida ko'rib chiqaylik.

Agar fuqaro guvohnoma taqdim etsa, unga nisbatan II bo'lim quyidagicha to'ldiriladi:

birinchi, uchinchi, to‘rtinchi va yettinchi xatboshilarni to‘ldirish shart emas;
2-bandda biz shaxsning harbiy xizmatga chaqirilishini yozamiz;
5-bandda biz ro'yxatga olish guvohnomasidan ma'lumotlarni qayta yozamiz. U belgilardan birini o'z ichiga oladi:
- A (harbiy xizmatga yaroqli);
- B (kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli);
- B (harbiy xizmatga cheklangan);
- G (harbiy xizmatga vaqtincha yaroqsiz);
- D (harbiy xizmatga yaroqsiz);
6-band belgilanganidan to'ldirilsin;
7-bandda agar shaxs bron qilingan bo'lsa yoki safarbarlik buyrug'i mavjud bo'lsa, yozuv mavjud (ekstraditsiya, olib qo'yish to'g'risidagi muhr);
oxirgi xatboshi - 8 - agar harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasidan ro'yxatdan chiqarish to'g'risidagi guvohnoma yuborilgan bo'lsa, to'ldiriladi.

Ushbu bo'limda ko'rsatilgan barcha ma'lumotlar ikki shaxs tomonidan tasdiqlangan: xodimning o'zi va kadrlar bo'limi xodimi. Xodimni hujjat bilan tanishtirish sanasini qo'yganingizga ishonch hosil qiling.

Agar xodim zaxirada bo'lsa va uning harbiy guvohnomasi bo'lsa, unda barcha ma'lumotlar undan yoziladi. Ish beruvchi quyidagilarni bajaradi:

1-bandni to'ldirmaydi;
unvon harbiy biletning 5-bandidagi ma'lumotlarga muvofiq ko'rsatiladi;
3-bandda harbiy biletda ko'rsatilgan tarkibni (profilni) ko'rsating - qo'mondonlik yoki askarlar. Ushbu qatordagi so'zlarni qisqartira olmaysiz;
4-band ("VUS to'liq kod belgisi") harflar va raqamlarni o'z ichiga oladi. Ushbu ma'lumot harbiy guvohnomadan xatosiz qayta yozilishi kerak;
5-8 bandlarni to'ldirish ishga qabul qilish uchun tavsiflangan qoidalardan farq qilmaydi.

III bo'lim (yollash va o'tkazish) odatda qiyinchiliklarga olib kelmaydi, chunki u tegishli buyruqlardagi tafsilotlarni takrorlaydi. Esda tutish kerak bo'lgan yagona narsa shundaki, vaqtinchalik ishga o'tishlar aniq emas. Bundan tashqari, ular ish haqini o'zgartirganda yozuvlar kiritmaydilar.

Agar xodim attestatsiyadan va qayta tayyorlashdan o'tmagan, mukofotlari yoki faxriy unvonlariga ega bo'lmasa, IV-VII bo'limlar bo'sh qoladi. Ammo agar xodim qayta tayyorlash va malakasini oshirishga yuborilgan bo'lsa va ta'lim to'g'risidagi hujjatni olib kelgan bo'lsa, T-2 shakliga yangi ma'lumotlar kiritilishi kerak - T-2 kartasida malaka oshirish turini to'ldirish misoli buni bajaring.

Ammo bayramlar haqida ma'lumotni o'z ichiga olgan keyingi bo'lim muntazam ravishda to'ldiriladi. Ushbu bo'lim quyidagicha ko'rinadi:

E'tibor bering, jadvalga shaxsga beriladigan barcha turdagi ta'tillarni kiritish kerak:

qo'shimcha to'lov;
yillik to'lov;
o'z hisobidan;
homiladorlik va tug'ish haqida;
bolalarni parvarish qilish uchun;
trening.

Agar ushbu bo'lim barcha dam olish davrlarini kiritish uchun bo'sh joy tugasa, siz varaqni yopishtirishingiz va unga yangi ma'lumotlarni kiritishingiz kerak.

Xodimlar bo'limi xodimiga "Ijtimoiy nafaqalar" va "Qo'shimcha ma'lumotlar" bo'limlari kerak bo'lganda to'ldirilishi kerak.

Oxirgi bo'lim "Mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo'shatish) uchun asoslar" faqat shaxsni ishdan bo'shatish rasmiy ro'yxatga olinganidan keyin to'ldiriladi. Unga mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risidagi tegishli buyruqdan ma'lumotlar kiritiladi. Ishdan bo'shatilgandan keyin shaxsiy kartani to'ldirish namunasi Rossiya Federatsiyasiga maqolaga havolani o'z ichiga oladi, unga ko'ra xodim ishdan bo'shatiladi. Ushbu sahifa xodimlar bo'limi xodimi va xodimning o'zi tomonidan imzolanishi kerak.

T-2 shakllarini qanday va qancha vaqt saqlash kerak

Qonun hujjatlarida xodimlarning shaxsiy kartalarini saqlash bo'yicha maxsus qoidalar yo'q. Ammo ular uchinchi shaxslar kira olmaydigan joylarda saqlanishi kerakligi ko'rsatilgan. Ular uchun maxsus nomenklatura papkalari yaratilgan bo'lib, shaxsiy fayllar va (yoki) ishga qabul qilish buyruqlari bilan kartalarni saqlash mumkin emas.

Yana bir qoida: amaldagi va ishdan bo'shatilgan xodimlarning T-2 shakllarini alohida saqlang. Biror kishi ishdan bo'shatilgandan so'ng, ish beruvchi o'z kartasini yana 75 yil ushlab turishi shart.

Korxonaning har bir xodimi uchun kadrlar bo'limi xodimlari xodimning shaxsiy kartasi kabi hujjat tuzadilar. U shunday bo'ladi ajralmas qismi uning shaxsiy ishi va u taqdim etgan barcha nusxalar, hujjatlarning asl nusxalari asosida to'ldiriladi. Shuningdek, u xodimning kasbiy vazifalarini bajarish bilan bog'liq ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Xodimning shaxsiy kartasi korxonadagi barcha xodimlarning kadrlar hisobini yuritishning asosiy shakli hisoblanadi. U harbiy ro'yxatga olishning asosiy shakli bo'lib, shaxsiy tarkib bo'yicha inspektor undagi ma'lumotlarning ishonchliligi uchun javobgardir.

Xodim yozuvlarni kiritgandan so'ng kiritilgan barcha ma'lumotlarni tekshiradi va keyin ularni imzosi bilan tasdiqlaydi.

Rosstat buning uchun T-2 shaklidan foydalanishni taklif qiladi. Har bir korxona o'z faoliyatining xususiyatlariga muvofiq uni o'zgartirish yoki keraksiz maydonlarni olib tashlash huquqiga ega.

HR dasturlari uni o'z hujjatlarining bir qismi sifatida o'z ichiga oladi. Shakl chop etilishi va keyin qo'lda to'ldirilishi mumkin yoki tegishli ma'lumotlar dastur kataloglariga kiritilishi mumkin va shaxsiy karta t 2 avtomatik ravishda yaratiladi.

Ushbu hujjatlar kirish cheklangan va faqat mas'ul shaxslar uchun mumkin bo'lgan qat'iy belgilangan joylarda saqlanishi kerak. mansabdor shaxslar. Buning sababi, xodimning kartasida uning qonun bilan himoyalangan shaxsiy ma'lumotlari mavjud. Ushbu qoidalar kompyuter ma'lumotlar bazalariga ham tegishli.

Kartochkaga unga belgilar qo'yilgan hujjatlarning barcha nusxalarini ilova qilish tavsiya etiladi.

Zarur bo'lganda, kadrlar xodimi ushbu reestrga ta'tillar, xodimning malakasini oshirish, boshqa joyga ko'chirish va hokazolar to'g'risida yozuvlar kiritadi. Xodim ishdan bo'shatilganda, unda shartnomani bekor qilish to'g'risidagi buyruqning tafsilotlari qayd etiladi.

T2 kartasida ishdan bo'shatilgan xodimning shaxsiy imzosi bo'lishi kerak.

Shundan so‘ng shaxsiy ish bilan birga arxivga o‘tkaziladi va unda hujjat qonun hujjatlariga muvofiq 75 yil saqlanadi.

Xodimning shaxsiy kartasi T-2 to'ldirish namunasi 2016 yil

T-2 shakli namunasini to'ldirish batafsilroq ko'rib chiqiladi.

Hujjatning sarlavhasi birinchi bo'lib to'ldiriladi. Bu erda siz kompaniyaning to'liq nomini va OKPO tasniflagichiga muvofiq uning kodini ko'rsatishingiz kerak.

Keyinchalik, ma'lumotlarni jadval qismiga kiriting. To'ldirish sanasi (odatda ishga qabul qilingan sanaga to'g'ri keladi), xodimlarning raqami, soliq to'lovchining raqami, raqami pensiya sug'urtasi(SNILS), familiyaning birinchi harfi, bajarilgan ish turi ("doimiy" va "vaqtinchalik" bo'lishi mumkin), ish turi (asosiy joy, yarim kunlik ish), jinsi (bitta bosh harf bilan ko'rsatilgan).

1. Umumiy ma’lumotlar

O'ng tarafdagi kichik jadvalda tuzilgan sana va mehnat shartnomasining raqami ko'rsatilgan.

4-bandda fuqarolik va uning kodi OKIN katalogiga muvofiq qayd etilgan.

5-bandda xodim qaysi xorijiy tilda va qay darajada gaplashishi aks ettirilgan. Ikkinchisi quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin: "Men lug'at bilan o'qiyman va tarjima qilaman", "Men o'qiyman va o'zimni tushuntira olaman" yoki "Men ravon".

6-modda olingan ma'lumot to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi - uning darajasi, nomi, ma'lumot to'g'risidagi hujjat va olingan malaka to'g'risidagi ma'lumotlar.

7-bandda xodim ro'yxatga olingan kasbning nomi ko'rsatilgan.

8-band mehnat daftarchasiga muvofiq to'ldiriladi - bu erda ma'lum bir sanada (odatda ishga joylashish vaqtida) ish stajini ko'rsatish kerak.

9-10-bandlarda nikoh holati, shuningdek, yaqin qarindoshlar to'g'risidagi ma'lumotlar qayd etiladi.

11-modda shaxsni tasdiqlovchi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

12-bandda ro'yxatga olish va haqiqiy yashash joyi bo'yicha manzillar, shuningdek, aloqa telefon raqami aks ettirilgan.

2. Harbiy ro'yxatga olish to'g'risida ma'lumot

Ushbu bo'lim faqat erkaklar uchun harbiy guvohnoma yoki ro'yxatga olish guvohnomasi asosida to'ldiriladi.

2-bandda xodimning harbiy unvoni qayd etilgan. Agar u hali xizmat qilmagan bo'lsa, bu erda siz "harbiy xizmatga chaqirilishi kerak" ni ko'rsatishingiz kerak.

3-bandda kompozitsiya aks ettirilgan, masalan, "askarlar", "tibbiyot" va boshqalar.

4-bandda harbiy mutaxassislikning raqamli kodi ko'rsatilgan.

6-7-bandlarda xodim tegishli bo'lgan harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasining nomi va ro'yxatga olingan davlat ko'rsatilgan. Ikkinchi holda, yozuv qalam bilan amalga oshiriladi.

8-banddagi belgi xodim harbiy ro'yxatga olishdan chiqarilganda qo'yiladi.

Ushbu bo'limda ko'rsatilgan ma'lumotlar kadrlar xizmati xodimi va xodimning o'zi tomonidan tasdiqlanadi.

3. Ishga qabul qilish va boshqa ishga o‘tkazish

Ushbu bo'limda xodimning ro'yxatga olinishi va harakati to'g'risidagi ma'lumotlar jadvalga satr bo'yicha kiritiladi. Bu erda siz buyruq chiqarilgan sanani, tarkibiy bo'linmaning nomini va lavozimini, ish haqi ma'lumotlarini, buyurtma tafsilotlarini ko'rsatishingiz kerak. Xodim har bir qatorni shaxsiy imzosi bilan tasdiqlaydi.

4. Sertifikatlash

U korxonada ishlash jarayonida allaqachon to'ldirilgan. Ushbu bo'limda xodimni sertifikatlash to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Ularda operatsiya sanasi, komissiya ishining natijasi, protokol tafsilotlari bo'lishi kerak. Hisoblash "fond" bo'sh bo'lishi mumkin yoki unda xodimni attestatsiyadan o'tkazishga yuborish to'g'risidagi buyruq ma'lumotlari bo'lishi mumkin.

5. Kasbiy rivojlanish

Xodim tegishli kurslarni tugatgandan so'ng bajarilishi kerak. Bu erda, satr bo'yicha siz o'qitishning dastlabki va yakuniy sanalarini, malaka oshirish turini ko'rsatishingiz kerak. ta'lim muassasasi u o'tdi, o'tish bo'yicha olingan hujjatning tafsilotlari. Hisoblash "fond" 4-bo'limdagi kabi to'ldiriladi.

6. Kasbiy qayta tayyorlash

Bo'limda xodimni qayta tayyorlash to'g'risidagi ma'lumotlar satr bo'yicha mavjud. Bu erda u o'tkazilgan sanalar davrini, qaysi mutaxassislik bo'yicha, qayta tayyorlash bo'yicha olingan hujjat ma'lumotlarini ko'rsatishingiz kerak.

7. Rag'batlantirish va mukofotlash

Hujjatning ushbu qismida siz xodimni diplomlar, rahmatlar, mukofotlar va boshqalar bilan ishlashda yuqori ko'rsatkichlar uchun mukofotlash to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatishingiz kerak. Birinchi ustunda mukofot turini, keyingilarida esa mukofotni yozishingiz kerak. - hujjatning nomi, raqami va sanasi, unga ko'ra xodim rag'batlantirish bilan taqdirlangan.

8. Dam olish

Xodimga dam olish vaqti berilganda, ushbu bo'limda ma'lumotlar yoziladi. Bu erda siz barcha bayramlar, shu jumladan to'lovsiz ma'lumotlarni kiritishingiz kerak.

Birinchi ustunda uning nomi, so'ngra yillik ta'tillar uchun - ular berilgan davr, davomiyligi va ko'rsatilgan aniq vaqt bu vaqtning boshi va oxiri. Oxirgi ustunda kompaniya rahbariyatining tegishli buyruqlari tafsilotlari mavjud.

9. Ijtimoiy nafaqalar

Ushbu bo'lim, agar xodimda imtiyozli mehnat sharoitlari mavjud bo'lsa, to'ldiriladi. Masalan, 3-guruh nogironlari (ishlaydigan) ish kunini qisqartirishlari kerak. Birinchi ustunda nafaqa turi, keyin esa u taqdim etilgan hujjatning tafsilotlari ko'rsatiladi. Asoslarda siz amaldagi qonunlarga havolani ko'rsatishingiz mumkin.

10. Qo'shimcha ma'lumotlar

Bunga oldingi bo'limlarda aks ettirilmagan, ammo mavjud bo'lgan ma'lumotlar kiradi ahamiyati. Misol uchun, agar xodim mashinani boshqarish huquqiga ega bo'lsa, unda bu qatorlar tafsilotlarni o'z ichiga oladi haydovchi guvohnomasi, uning toifasi va amal qilish muddati.

Xodimlarning shaxsiy kartalari (T-2 shakli) tashkilotlarda xodimlarni to'liq va har tomonlama hisobga olish uchun foydalaniladi. Ular asosida kadrlar fayli shakllantiriladi. Shakl sifatida xodimning shaxsi va uning mehnat faoliyati to'g'risidagi barcha kerakli ma'lumotlarni aks ettiruvchi T-2-sonli yagona shakl qo'llaniladi.

Shakl tematik bloklarni o'z ichiga olgan 4 sahifadan iborat. Birinchi va ikkinchi sahifalar o'z ichiga oladi umumiy ma'lumot xodim to'g'risida va u ishga qabul qilinganda to'ldiriladi; uchinchi va to'rtinchi - ish jarayonida to'ldiriladi.

Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-sonli qaroriga binoan xodimlarning shaxsiy kartalarini yuritish tashkilotlar uchun majburiydir.

T-2 kartasida xodimning imzolari bo'lishi kerak:

2-sahifada kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tasdiqlovchi,
3-betda, "Ishga qabul qilish va boshqa ishga o'tish" bo'limidagi har bir yozuvning yonida,
4-betda, ishdan bo'shatilgandan keyin.

Ushbu talabning natijasi T-2 shaklini faqat o'zida saqlab qolishning mumkin emasligidir elektron formatda.

Normativ materiallar:

Xodimning shaxsiy kartasi (Birlashtirilgan shakl № T-2)
Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi N 1 qarori bilan tasdiqlangan.

Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli "Mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida"gi qaroridan ko'chirma:

U kadrlar xizmati xodimi tomonidan ishga qabul qilingan shaxslar uchun quyidagilar asosida to'ldiriladi:

ishga joylashish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) (N T-1 yoki N T-1a shakl);
harbiy ro'yxatga olish hujjatlari - harbiy xizmatga majburlar va chaqirilishi kerak bo'lgan shaxslar uchun harbiy xizmat;
ma'lumoti, malakasi yoki maxsus bilimlarning mavjudligi to'g'risidagi hujjat - maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikni talab qiladigan ishga kirishda;
shuningdek, xodim tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlar.

IN individual holatlar amaldagi qonunchilikka muvofiq ishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda Rossiya Federatsiyasi qo'shimcha hujjatlar talab qilinishi mumkin.

5-bandni to'ldirishda "Chet tilini bilish" Shakllarning 1-bo'limi tilni bilish darajasini ko'rsatadi:

"Men ravonman"
"Men o'qiyman va tushunaman"
– Men lug‘at bilan o‘qiyman va tarjima qilaman.

Ish tajribasi(umumiy, uzluksiz, ish stajiga ustama huquqini beruvchi, tashkilotda belgilangan boshqa imtiyozlarga huquq beruvchi va boshqalar) mehnat daftarchasidagi yozuvlar va (yoki) tegishli ish stajini tasdiqlovchi boshqa hujjatlar asosida hisoblanadi. .

Da ma'lumotlarni o'zgartirish xodim to'g'risida tegishli ma'lumotlar uning shaxsiy kartasiga kiritiladi, bu kadrlar xizmati xodimining imzosi bilan tasdiqlanadi.

II bo'lim qaysi asosda to'ldirilgan asosiy hujjatlar " Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar", quyidagilar:

harbiy guvohnoma (yoki harbiy guvohnoma evaziga berilgan vaqtinchalik guvohnoma) - zahiradagi fuqarolar uchun;
harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomasi - muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqarolar uchun.

Zaxiradagi fuqarolar uchun:

Zaxiradagi ofitserlar uchun "Zaxira toifasi" 1-bandi to'ldirilmagan;
3-band "Tarkib (profil)" - qisqartirishsiz to'ldirilgan (masalan, "buyruq", "tibbiy" yoki "askarlar", "dengizchilar" va boshqalar);
4-band "VUS to'liq kod belgisi" - to'liq belgi qayd etiladi (oltita raqam, masalan, "021101" yoki oltita raqam va alifbo belgisi, masalan, "113194A");
5-band "Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi" - harflar bilan yozilgan: A (harbiy xizmatga yaroqli), B (kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli), C (harbiy xizmatga yaroqliligi cheklangan) yoki G (harbiy xizmatga vaqtincha yaroqsiz) xizmat). Harbiy biletning tegishli bandlarida yozuvlar bo'lmagan taqdirda, "A" toifasi qo'yiladi;
7-bandda "U harbiy ro'yxatga olingan" to'ldirilgan ( oddiy qalam bilan):
- a) qatori - safarbarlik buyrug'i va (yoki) safarbarlik farmoyishlarini berish va chaqirib olish to'g'risidagi shtamp mavjud bo'lgan hollarda;
- b) qator - tashkilotga safarbarlik va urush davri uchun bron qilingan fuqarolar uchun.

Muddatli harbiy xizmatga chaqiriladigan fuqarolar uchun:

bandlar: "Zaxira toifasi" 1-bandi, "Tarkib (profil)" 3-bandi, "VUSning to'liq kod belgisi" 4-bandi va "Harbiy xizmat uchun ro'yxatga olingan" 7-bandi to'ldirilmagan;
p.2 " Harbiy unvon"- "harbiy xizmatga chaqirilishi shart" yozuvi qo'yiladi;
5-band "Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi" - harflar bilan yozilgan: A (harbiy xizmatga yaroqli), B (kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli), C (harbiy xizmatga yaroqliligi cheklangan), G (harbiy xizmatga vaqtincha yaroqsiz). ) yoki D (harbiy xizmatga yaroqsiz). U harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomasidagi yozuv asosida to'ldiriladi;

Yo'riqnomada aniq ko'rsatilmagan narsalarni to'ldirish sanab o'tilgan hujjatlar ma'lumotlari asosida amalga oshiriladi.

Zaxirada bo'lish yoshiga yetgan yoki sog'lig'iga ko'ra harbiy xizmatga yaroqsiz deb topilgan fuqaroning shaxsiy kartasining II bo'limining 8-bandida "olib tashlangan" bo'sh qatoriga yozuv qo'yiladi. yoshi bo'yicha harbiy ro'yxatdan o'tgan" yoki "davlat sog'lig'i bo'yicha harbiy ro'yxatga olishdan chiqarilgan".

bobda" Ishga qabul qilish, boshqa ishga o'tkazish"Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) (N T-1 yoki N T-1a shakl) va boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) (N T-5 shakl) asosida tuzilgan har bir yozuv bilan ma'muriyat xodimni shaklning 6-ustunidagi kvitansiya bilan tanishtirishi shart.

bobda" Dam olish Tashkilotda ishlagan davrda xodimga berilgan barcha turdagi ta'tillar hisobga olinadi.

bo'lim " Qo'shimcha ma'lumot" ta'lim muassasalarida o'qiyotgan xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni hisobga olish, mehnatga layoqatsiz shaxslarni hisobga olish va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlarning to'liqligi uchun to'ldiriladi.

Foydali ma'lumotlar:

"Kadrlar bo'yicha ofitser to'plami" ma'lumotlar bazasi materiallari asosida. "Strategiya" konsalting kompaniyasi

1. Shaxsiy karta qaysi hujjat bilan tasdiqlangan?

T-2 yagona shaklining so'nggi versiyasi - shaxsiy karta - Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi qarori bilan tasdiqlangan. 1-son (keyingi o‘rinlarda – post. No 1).

2. Barcha ish beruvchilar T-2 kartalarini saqlashlari kerakmi?

T-2 kartalarini saqlash talabi tashkilotlarga nisbatan qo'llaniladi (1-sonli postning 2-bandi). Ushbu talab ish beruvchi-tadbirkorlarga taalluqli emas, lekin ular ularni o'tkazish huquqiga ega.

Shaxsiy kartalarni saqlash nafaqat vazifa, balki foydali mashq ham bo'lishi mumkin. Birinchidan, ma'muriy maqsadlar uchun. Ikkinchidan, sud arbitraj amaliyoti soliqlarni hisoblash uchun xodimlarning o'rtacha sonini to'g'ri hisoblash, xodimlarning daromadlaridan qonuniy ushlab qolish va hokazolarni isbotlash uchun ish beruvchi shaxsiy kartalardan foydalangan holda o'z manfaatlarini himoya qila olgan holatlar mavjud.

3. Ish beruvchi T-2ni qog'ozda emas, balki elektron shaklda saqlash huquqiga egami?

Ish beruvchi T-2 kartalarini elektron shaklda saqlashga haqli, ammo bu uni chop etish va qog'ozda saqlash majburiyatidan ozod qilmaydi. Va xodim kompyuterda imzo cheka olmaydi. Rossiya Davlat statistika qo'mitasi shakllar uchun tavsiya etilgan formatlarni ko'rsatmadi, ammo, aftidan, shaxsiy kartaning shakli uni ishlab chiqarish uchun A3 qog'oz talab qiladigan tarzda yaratilgan. Va T-2 kartasi juda uzoq muddatli hujjat bo'lganligi sababli, chop etishda qalin qog'ozdan foydalanish tavsiya etiladi.

4. Bizning kompaniyamizda kadrlar bo'limi T-2 kartasini to'ldirmaydi, balki uni xodimga ishonib topshiradi. Bu qanchalik to'g'ri?

Mehnat va unga haq to‘lash bo‘yicha birlamchi yozuvlar blankalarini qo‘llash va to‘ldirish bo‘yicha yo‘riqnomaga (keyingi o‘rinlarda Davlat statistika qo‘mitasining yo‘riqnomasi deb yuritiladi) muvofiq T-2-shakl kadrlar bo‘limi xodimi tomonidan to‘ldiriladi. , va u yo'qligida, saqlash ishonib topshirilgan shaxs tomonidan kadrlar ishi. Xodim shaxsiy kartaga hech qanday yozuv kiritmasligi kerak, T-2ni to'ldirishda, xodim ishga qabul qilinganda va uning ish holatidagi o'zgarishlarni tasdiqlashda uning imzosi bundan mustasno.

5. Ishga kirishda T-2 qanday hujjatlar asosida to'ldirilishi kerak?

Davlat statistika qoʻmitasining yoʻriqnomasiga muvofiq, shaxsiy kartochkalar xodim ishga qabul qilinganda quyidagi hujjatlar asosida toʻldiriladi:

xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasi;
xodimni ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma);
pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat;
mehnat daftarchasi yoki ish stajini tasdiqlovchi hujjat;
davlat pensiya sug'urtasi sug'urta guvohnomasi;
harbiy ro'yxatga olinganlik to'g'risidagi hujjatlar - harbiy xizmatga majbur bo'lgan va muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan shaxslarni ishga olishda;
ma'lumoti, malakasi yoki maxsus bilimlari mavjudligi to'g'risidagi hujjat - maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikni talab qiladigan ishga kirishda;
xodim tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlar.

Ba'zi hollarda, Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq ishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda, ish beruvchi qo'shimcha hujjatlarni taqdim etishni talab qilish huquqiga ega.

Ishga kirayotgan shaxsdan taqdim etilganidan boshqa hujjatlarni talab qilish taqiqlanadi Mehnat kodeksi RF,), boshqalar federal qonunlar, Rossiya Federatsiyasi Prezidentining farmonlari va Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarorlari (65-modda). Shu sababli, xodimlar bo'limining xodimga TINni tayinlash to'g'risidagi guvohnoma, sertifikatlar, xarakteristikalar va boshqalarni taqdim etish talablari noqonuniy bo'lishi mumkin.

6. T-2 har bir xodimga aynan qachon boshlanishi kerak?

Qonunda shaxsiy karta uchun ma'lum muddat belgilanmagan.

7. Shaxsiy kartalar necha yil saqlanishi kerak?

Ish yuritish amaliyotiga ko'ra, xodimning shaxsiy kartasi xodimning ishini qayd etish, shuningdek hamkorlik davridagi o'zgarishlarni (mukofotlar, dam olish vaqti va boshqalar) tuzatish uchun zarurdir. Xususan, xodimlarni ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvlar T-2 shaklidagi shaxsiy karta yordamida ham amalga oshiriladi, bu xodim to'g'risidagi ma'lumotlarning ishonchliligini, shuningdek uning ishdan bo'shatishini ta'minlaydi.

Karta dizayni

San'atning 4-qismiga binoan. 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi Federal qonunining 9-sonli tijorat tashkilotlarida birlashtirilgan hujjatlardan foydalanish majburiy emas. Ish beruvchi o'z xohishiga ko'ra, uning ishi uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar bloklarini qoldirib yoki qo'shib, ishchi kartalarini tuzishi mumkin.

Shu bilan birga, Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-sonli "Mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida"gi qarori bilan T-2 universal shakli tasdiqlangan bo'lib, u har qanday shaxsga nisbatan qo'llaniladi. faoliyat sohasi.

U 4 sahifadan iborat bo'lib, ularda 11 ta tematik bloklar taqsimlanadi: xodimni yollashdan ishdan bo'shatishgacha. mehnat munosabatlari. Shaklni to'ldirish uchun kadrlar xizmati mutaxassisi yoki korxona rahbari oladi.

Ro'yxatdan o'tish uchun quyidagi hujjatlar talab qilinadi:

identifikatsiya qilish;
Mehnat tarixi;
ta'lim muassasasini tamomlaganligi to'g'risidagi diplom (yoki boshqa hujjat);
SNILS;
harbiy guvohnoma (erkaklar uchun);
Ishga qabul qilish tartibi.

Ushbu turdagi shakllardan foydalanishda ma'lum xususiyatlar mavjud:

Dastlabki ikkita sahifa shaxsni lavozimga qabul qilish paytida, qolganlari esa ish vaqtida to'ldirilishi kerak.
Qulaylik uchun siz kompyuter dasturlari yordamida to'ldirishingiz mumkin. Shu bilan birga, har bir ma'lumot kiritish uchun xodim o'z imzosini qo'yishi kerak. Shuning uchun qog'oz versiyasi talab qilinadi.
Karta xodimning o'zi taqdim etgan asl hujjatlar asosida beriladi.

Shuningdek o'qing: Xodimni ishdan bo'shatish vaqt jadvalida qanday aks ettirish kerak

No T-2 shaklini to'ldirish qoidalari

Kodlashlarni to'ldirishda bir qator qoidalarga rioya qilish kerak:

Agar kodlash maydoni noto'g'ri to'ldirilgan bo'lsa (yozuvlardagi xatolar yoki yozuv ushbu blokga taalluqli bo'lmasa), hujjat shikastlangan deb hisoblanadi va uni qayta yozish kerak. Kiritilgan kodlarga e'tibor berishingizni yoki karta arxivlanmaguncha maydonlarni bo'sh qoldirishingizni tavsiya qilamiz.
Agar yozuv etishmayotgan bo'lsa yoki javob salbiy bo'lsa (yo'q, mos emas va hokazo), kodlangan qismni bo'sh qoldiring.
Sanalarni ko'rsatishda oy to'liq yoziladi va yil 4 ta raqamdan iborat: 2018 yil 5 may.
Sanalar kodlangan bo'lishi kerak Arab raqamlari buyurtma kuni/oy/yil: 05/02/2018.
Mehnat daftarchasidagi har bir yozuv bilan, masalan, o'tkazish to'g'risida, ish beruvchi shaxsiy fayldagi yozuvni takrorlashi va xodimni imzo bilan tanishtirishi shart (

Kadrlar bo'limi xodimlari yangi xodimni tuzib, qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hujjatlarni yuritadilar. Har doim ham texnik xizmat ko'rsatish uchun majburiy bo'lmagan, ammo keng amaliy qo'llanilishiga ega bo'lgan hujjatlar orasida T-2 shaklidagi xodimning shaxsiy kartasi mavjud. Kartani to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarni ko'rib chiqing. Shuningdek, kerakli shaklni va T-2 shaklining namunasini yuklab olishingiz mumkin.

Ariza beruvchi suhbatdan o'tdi, u ishga qabul qilindi, qabul qilish buyrug'i chiqarildi va endi u ishga joylashish tartibidan o'tishi kerak. Buning uchun u juda ko'p heterojen ma'lumotlarni o'z ichiga olgan belgilangan hujjatlar to'plamini taqdim etishi kerak.

Keyinchalik buxgalteriya hisobi uchun ushbu ma'lumotlarni tizimlashtirish uchun ma'lumotlar maxsus ishlab chiqilgan kartalarga kiritiladi. Shunday qilib, korxonaning barcha xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar to'liq buxgalteriya hisobi uchun qulay kartoteka hosil qiladi.

Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi 2004 yil 05 yanvardagi 1-sonli "Mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarorida T- deb nomlangan shaxsiy kartani to'ldirish uchun shaklni ishlab chiqdi va tasdiqladi. 2.

Bunday shaklda xodim haqidagi barcha muhim ma'lumotlarni aks ettirish qulay. Agar korxona zarur deb hisoblasa, uning asosida shaxsiy ma'lumotlar reestrini ishlab chiqishi mumkin.

Diqqat! Xodimning shaxsiy kartasi to'liq va yarim kunlik har qanday lavozimni egallagan xodimlar uchun ishlatiladi. Shaxsiy kartalar alifbo tartibida qulay tarzda joylashtirilgan yoki tarkibiy bo'linmalar tomonidan taqsimlanadi.

Shaxsiy kartasiz qilish mumkinmi?

2-bandda yuqorida qayd etilgan Qaror barcha tashkilotlarda har bir xodim uchun shaxsiy kartani majburiy yuritishni tartibga soladi. Shunday qilib, korxonalarda xodimning shaxsiy ishini shaxsiy kartalarsiz yuritish mumkin emas.

Yakka tartibdagi tadbirkorlarga kelsak, ular shaxsiy kartalarda hisob yuritishlari shart emas, balki ular T-2 shaklidan foydalanish huquqiga ega.

Shaxsiy kartani elektron shaklda saqlash mumkinmi?

Bugungi kunda ish jarayonining katta qismi qog'ozdan elektron shaklga o'tkazilmoqda, bu xatolar ehtimolini kamaytiradi, buning uchun mas'ul xodimlarni ozod qiladi va xatolar sonini kamaytiradi. Ammo barcha hujjatlar qog'ozdan raqamli formatga o'tishi mumkin emas.

Shaxsiy karta, raqamlashtirilgan shaklda mavjud bo'lishiga imkon beruvchi ma'lum ma'lumotlarni kiritishdan tashqari, mehnat daftarchasiga o'zgartirishlar kiritilganda yoki quyidagilar bo'yicha buyruqlar chiqarilganda majburiy xodim vizasini taqdim etadi:

bonuslar;
intizomiy jazo choralari;
ta'til ta'tillari;
ichki transfer;
ishdan bo'shatishlar.

Xodimga nisbatan berilgan mehnat yoki buyruqdagi har qanday yangi yozuv shaxsiy kartada aks ettirilishi kerak. Xodim kiritilgan o'zgarishlar bilan tanishishi kerak, bu uning imzosi bilan tasdiqlanadi.

U joylashgan bo'lishi kerak:

T-2 shaklining 2-betida - qayd etilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tasdiqlovchi dalil;
3-betda - ishga joylashish va transferlarni tasdiqlash (agar mavjud bo'lsa);
4-sahifada - ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni tuzatish.

Diqqat! Shaxsiy kartalarni faqat kompyuter orqali saqlash mumkin emas. Biroq, foydalanish qulayligi uchun siz T-2 shaklidan shaxsiy tasdiqlashni talab qilmaydigan ma'lum bir qator ma'lumotlarni takrorlashingiz mumkin.

Qanday hujjatlar asosida shaxsiy karta to'ldiriladi

Ushbu reestrni to'ldirish uchun dastlabki hujjatlar ish vaqtida taqdim etilgan paketdagi hujjatlardir. T-2 uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarga ega bo'lgan ba'zi hujjatlar to'g'ridan-to'g'ri tashkilotga berilishi mumkin.

Shaxsiy kartani to'ldirgan shaxsga quyidagi xodimlar hujjatlari kerak bo'ladi:

- kartada aks ettirilgan asosiy hujjat; uchun ham asosdir
xodimning shaxsiy guvohnomasi (pasport);
SNILS;
TIN - ishga kirishda ko'rsatilishi shart emas (agar ishga joylashish birinchi bo'lsa, TIN ish beruvchi tomonidan beriladi);
ta'lim to'g'risidagi guvohnoma (diplom, sertifikat);
harbiy guvohnoma;
haqida ma'lumotni o'z ichiga olgan anketa Oilaviy ahvol agar xodim uni ro'yxatga olish paytida to'ldirgan bo'lsa (anketa yo'q bo'lganda - nikoh to'g'risidagi guvohnomaning nusxalari, tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnoma va boshqalar);
asosiy ish joyiga ariza berishda mehnat daftarchasi;
asosiy ish joyidan ish staji to'g'risidagi ma'lumotnoma - yarim kunlik ish uchun.

Ma'lumotingiz uchun! Agar qo'shimcha ma'lumot kerak bo'lsa, u xodimga ko'ra shaxsiy kartaga kiritilishi mumkin.

Shakl va 2019 uchun shaxsiy karta namunasi

Word formatida bepul yuklab olish.

Xodimning shaxsiy kartasi (T-2 shakli): 2019 yilda to'ldirish namunasi

Shaxsiy kartalarni yaratish, hisobga olish va saqlash uchun javobgarlik kadrlar yoki yuridik bo'limning maxsus vakolatli mas'ul xodimiga yuklanadi.

Tashkilotlarda T-2 shakllari qat'iy javobgarlik hujjatlari bo'lib, 75 yil davomida saqlanishi kerak. Saqlanganda ular shaxsiy fayllardan ajratiladi.

Shakl 4 sahifada joylashgan 11 bo'limdan iborat. Dastlabki ikki sahifa to'g'ridan-to'g'ri ishga joylashish vaqtida to'ldirilishi kerak. Qolgan varaqlar ish jarayonida to'ldirilishi kerak.

Shaxsiy kartani chiqarishning muhim nuanslari

Shaxsiy kartani loyihalash va unga xizmat ko'rsatishda xatolarga yo'l qo'ymaslik uchun siz tegishli idora tomonidan tasdiqlangan quyidagi qoidalarga amal qilishingiz kerak. qoidalar.

Shaklni qo'lda (ko'k yoki qora siyohda) to'ldirishingiz yoki kompyuter yordamida chop etishingiz mumkin.
Shaxsiy kartaning 2-bo'limi faqat qo'lda to'ldirilishi kerak.
Blotlar, tuzatishlar va o'qilmaydigan qo'l yozuviga yo'l qo'yilmaydi.
Harbiy komissarliklarni harbiy ro'yxatga olish hujjatlari bilan yarashtirish oddiy qalam bilan qayd etilgan.
Tez eskirishning oldini olish uchun kartani oddiy qog'ozda emas, balki kartonda saqlash qulayroqdir.

T-2 shaklini to'ldirish qoidalari va namunasi

Asosiy bo'limlarga ma'lumot kiritishga o'tishdan oldin siz shaklning sarlavhasini to'ldirishingiz kerak. Unda tashkilotning to'liq nomi va uning nomi kiritilishi kerak.

Keyin jadval to'ldiriladi:

shaxsiy kartani tashkil etish sanasi ("kun - oy - yil" formatida raqamlar bilan yozilgan);
xodimlarning shaxsiy raqami (6 belgidan ko'p bo'lmagan) - har bir yangi xodimga beriladi va ichki harakatlar paytida o'zgarmaydi;
TIN raqami;
SNILS raqami;
"Alifbo" ustunida siz xodimning familiyasining bosh harfini qo'yishingiz kerak (bu umumiy fayllar kabinetida qulayroq joylashtirish uchun kerak);
doimiy yoki vaqtinchalik ish;
asosiy ish yoki yarim kunlik ish;
xodimning jinsi ("M" yoki "F" harfi).

Umumiy ma'lumot

Birinchi bo'lim xulosaning raqami va sanasi bilan boshlanadi - bu raqamlar hujjatning yuqori o'ng burchagida ular uchun mo'ljallangan qutilarga qo'yiladi.

Ustun 1. Xodimning to'liq ismi pasportdagi kabi qisqartmalarsiz yoziladi.

Ustun 2. Tug'ilgan sana so'zlar bilan yoziladi, yon tomonda esa raqamlar bilan ko'rsatilgan.

Ustun 3. Tug'ilgan joyi pasportdagi kabi ko'rsatilgan, kod OKATO katalogiga muvofiq oynada berilgan. Yozuv 100 belgidan oshmasligi kerak. “Tuman”, “viloyat”, “qishloq”, “bekat” so‘zlarini qisqartirish mumkin, “qishloq”, “qishloq” so‘zlarini qisqartirish mumkin emas.

4-ustun. Fuqarolik (kamaytirmang) va OKIN kodi:

Rossiya Federatsiyasi fuqarolari uchun - 1;
ikki marta - 2;
boshqa davlat - 3;
fuqaroligi bo'lmaganlar - 4.

5-ustun. Chet tilini bilish darajasi to'g'risida ma'lumot: siz tilni so'zlar va kod raqami bilan belgilashingiz kerak va qabul qilingan ierarxiya bo'yicha uni o'zlashtirishning etarliligi:

"Men lug'at bilan o'qiyman va tarjima qilaman" - kod maydonidagi 1 raqami;
"Men o'qiyman va o'zimni tushuntira olaman" - kod 2;
"ravon" - 3-raqam.

Ustun 6. Qabul qilingan ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlarni qoldirish uchun barcha tugallanganlarni yozish kerak ta'lim muassasalari, OKSO kodi bilan olingan malakani va olingan diplomlarning tafsilotlarini ko'rsating.

Ustun 7. Xodim ushbu tashkilotda ishlayotgan kasbning nomi bu erda kiritiladi (ko'ra matn kadrlar bilan ta'minlash) va uning OKPDTR kodi. Agar muhim bo'lsa, qo'shimcha kasbni belgilashingiz mumkin.

O'qish foydali bo'lishi mumkin: