Kako je sestavljen vložek v delovno knjižico. Ali ga je treba zašiti? Skozi ali neprekinjeno številčenje

Včasih se pri registraciji delovne dejavnosti zaposlenega zgodi, da je razdelek z informacijami o delu napolnjen do konca in ni nikjer narediti novih vnosov. V tem primeru se v delovno knjižico vnese vložek odobrenega obrazca. Na kratko lahko zahteve za njegovo vzdrževanje formuliramo na naslednji način:

Kljub temu, da so pravila za izdajo vložka v delovni knjižici splošno znana in določena normativni dokumenti, je v njegovi zasnovi več odtenkov. Delavci, ki se ukvarjajo z vzdrževanjem delovnih knjižic, občasno imajo vprašanja, o katerih je vredno podrobneje govoriti.

Kako vstaviti vložek v delovno knjižico?

Delavec, ki naj izda vložek v delovna knjižica, predloži potni list z dokumenti o izobrazbi. Na podlagi njih se bodo izpolnili podatki na naslovni strani priloge. Njegov datum ustanovitve bo dejanski datum, ko so bili opravljeni prvi vnosi.

Obrazce vložkov v delovno knjižico izdelujejo specializirane organizacije. Imajo ustrezno stopnjo zaščite pred ponarejanjem. Delodajalci jih dobijo plačano po dogovoru z distributerji ali proizvajalci. Delavec delodajalcu povrne sredstva, ki jih je porabil za nakup vložnega obrazca. Če pa je bil med prvotnim izpolnjevanjem nepravilno izpolnjen ali poškodovan brez krivde zaposlenega, potem stroške novega obrazca plača delodajalec.

Že izpolnjen vložek se vloži v delovno knjižico. Nekateri zaposleni imajo lahko več takih dodatkov. Vse jih je treba vložiti po vrstnem redu institucije pod naslovnico delovne knjižice in odražati v oznakah na njej. Naslovna stran.

Pravila za izpolnjevanje vložka za delovno knjižico ne določajo strogo mesta, kjer naj bo prišit. Tudi kakovost niti, ki se uporabljajo za to, ni regulirana. Običajno se vloži na samem koncu delovne knjižice, med platnico in zadnjo stranjo. Čeprav mnogi menijo, da je s tehničnega vidika bolj priročno šivanje vložka na sredino dokumenta.

Prvi list vložka v delovni knjižici mora biti overjen s čitljivim podpisom osebe, odgovorne za delo z delovnimi knjigami, in pečatom organizacije ali kadrovske službe. To je treba storiti takoj po registraciji vložka. Navsezadnje se pečati občasno spreminjajo zaradi reorganizacij, sprememb imena ali oddelčne pripadnosti organizacije.

Kako narediti vpis v delovno knjižico o vložku?

Da bi se izognili napakam, morate najprej vnesti vložek in šele nato narediti ustrezno oznako v žigu na delovni knjižici. Dejansko je treba v primeru nepravilnega polnjenja poškodovani vložek uničiti, njegova številka in serija pa ostaneta v delovni knjižici. V tem primeru boste morali odtisniti nov žig, za katerega pa na naslovni strani knjige ni toliko prostora.

Vpis v delovno knjižico o vložku je praviloma poseben žig z odtisom "Vložek izdan ..." velikosti 10x25 mm, pritrjen v knjigi. Navaja podatke dokumenta, njegovo serijo in številko. Poleg tega pravila za izpolnjevanje vložka v delovni knjižici govorijo posebej o žigu, kar pomeni, da ročno pisanje teh podatkov ne bo zelo pravilno. Čeprav ima delovna knjižica že ročno napisan zapis takih podatkov, to še ni razlog za razveljavitev takega vložka.

Prav tako pravilnik ne ureja, kje točno v delovni knjižici naj bo tak žig. Običajno se nahaja v zgornjem desnem kotu prve strani (naslovne strani) delovne knjižice. Poleg tega je to storjeno tako, da ne zajema drugih evidenc, ki vsebujejo podatke o zaposlenem.

Oznaka se vpiše ob izdaji prvega vložka in vseh naslednjih. Kolikor jih bo, toliko žigov naj bo v delovni knjižici. Zato je še vedno bolje, da ima delodajalec žig, ki ustreza zahtevam za te namene.

Kakšna naj bo zaporedna številka v vložku v delovno knjižico?

Številčenje vložkov se ne začne od začetka, ampak je nadaljevanje oštevilčenja posameznega dela knjige. To pomeni, da bo serijska številka vpisa v vložek delovne knjižice naslednja po tisti, ki je končala vnose za ta razdelek v knjigi. Oštevilčenje, kot v delovni knjižici. Izključuje števila z ulomki, črkami in drugimi indeksi.

Toda v praksi izpolnjevanja vložka v delovni knjižici je lahko vpisna številka enaka kot v knjigi. To je mogoče, če se njegovo besedilo, ki se začne v enem od razdelkov delovne knjige, nadaljuje v ustreznem delu vložka.

Na primer, vnosna številka 28, ki se je začela v razdelku informacij o delu delovne knjižice, je vsebovala samo podatke o sprejemu zaposlenega z navedbo poklica (položaja), vse ostalo pa ni ustrezalo. Nato bodo preostali podatki o strukturni enoti (kraj dela) vneseni v ustrezen razdelek vložka. In rekordna številka bo enaka - 28.

Vložek v delovno knjižico izpolnimo brez napak

Izogniti se možne težave z delovno knjižico v prihodnje, denimo, pri vložitvi vloge za pokojnino vedeti, da je pri oblikovanju vložkov strogo prepovedano. Te resne kršitve vključujejo:

uporaba novih obrazcev delovnih knjižic namesto vložkov)
prečrtanje besed "o nagradi" v naslovu ustrezne rubrike in njihova kasnejša zamenjava z besedami "o delu" z vpisom podatkov o delu v razdelku, pridobljenem s preimenovanjem)
šivanje ali lepljenje kot vložki čiste rjuhe}
prečrtane netočne ali nepravilne vnose.

Če je v razdelkih vložka v delovni knjižici o delu ali nagradah ugotovljena napaka, v nobenem primeru ne smete prečrtati predhodno vnesenih podatkov. Pravilna zasnova vložka v delovni knjižici predpisuje drug način odprave napak. Sestavljen je iz spreminjanja zapisov z razveljavitvijo nepravilnih informacij in nato ustvarjanjem natančnih zapisov.

Torej, na primer, če je napaka narejena v stolpcu 3 zapisa razdelka z informacijami o delu, potem ostane nespremenjena. In vnos pod naslednjo številko bo besedilo: "Številka vpisa (navedena je številka prejšnjega vnosa) ... ni veljavna." In tukaj je treba vnesti pravilno besedilo stolpca 3 vnosa. V stolpcu 4 se ponovijo vsi pravilni podatki predhodno opravljenega vpisa. Na ta način morate popraviti morebitno netočnost v delovni knjižici ali vložku. Tudi če gre le za napačno vpisno številko v vložku v delovno knjižico.

Pravila predvidevajo popravek ugotovljenih netočnosti, če so bili vpisani nepravilni vpisi ali na novem delovnem mestu, ko delavec predloži uradni dokument iz prejšnjega kraja, ki ga podpiše delodajalec o napaki. Izvedene spremembe morajo ustrezati izvirniku ali overjenemu prepisu naročila (navodila). Če ni ohranjen ali vsebuje napako, se pravilen vnos izvede na podlagi drugih dokumentov, ki potrjujejo podatke o delu. Izpovedi prič ne morejo služiti kot taka podlaga, razen v primerih, o katerih obstaja sodna odločba.

Kako izpolniti delovno knjižico z vložkom pri spremembi imena zaposlenega?

Če zaposlena, ki že ima vložek v delovni knjižici, spremeni priimek zaradi poroke, je treba ustrezno spremeniti ne samo v delovni knjižici, ampak hkrati tudi v vložku. To velja za vse podatke na naslovni strani: ime in priimek, datum rojstva in izobrazbo. Vse spremembe se izvajajo na podlagi ustreznih dokumentov s sklicevanjem na njihove podatke. V ta namen se na naslovnih straneh tako vložka kot delovne knjižice stari podatki prečrtajo z eno vrstico, nato pa se poleg ali zgoraj (kjer je prostor) vpišejo novi podatki. Povezave do dokumentov, ki potrjujejo spremembe, so na notranji strani ovitka, overjene s podpisom odgovorne osebe in žigom.

Pri izdelavi vložka ne smete pozabiti narediti ustreznega vpisa v knjigo računovodstva za gibanje delovnih knjižic z navedbo njegove serije in številke. Navsezadnje je vložek, čeprav je dodatek k delovni knjižici, še vedno ločen dokument.

Danes vsi, ki delajo po pogodbi o zaposlitvi, vedo, kako pomembno je pravilno sestaviti vse dokumente. To je posledica dejstva, da zakonodaja ureja sistem razmerij precej široko, neupoštevanje takšnih pravil pa je lahko resna posledica tako za delodajalca kot za zaposlenega.

Prvič, vsi so pozorni neposredno na sam dogovor. narava dela. Tak dokument je zelo pomemben in njegova izvedba v nekaterih primerih igra odločilno vlogo. A ob vsem tem ne smemo pozabiti, da obstaja še vrsta drugih dejavnikov, ki imajo določene značilnosti in lahko postanejo kamen trka pri običajnem poteku dela. To kategorijo lahko pripišemo delovni knjižici.

Vsak zaposleni, ko je zaposlen in sprejet na določeno delovno mesto, ve, da je eden najpomembnejših dokumentov za pravilno izvajanje delovna knjižica. Hkrati, če pogodba o zaposlitvi postane podlaga za obe strani sporazuma, potem knjiga bolj ščiti interese zaposlenega samega. To je posledica specifičnosti funkcij, ki so dodeljene takemu dokumentu.

V delovni knjižici vsakega zaposlenega so navedena vsa mesta dela, ki so bila prej in so danes. To pomeni, da bo dokument postal osnova za utrjevanje delovnih izkušenj osebe. Navsezadnje se na njegovi podlagi ob upokojitvi obračunava dodatek, ki ga mesečno izplačuje država. Zato je vsak zaposleni zainteresiran, da se delovna knjižica vodi pravilno in v skladu s standardi. zakonodajni okvir. Saj si nihče noče imeti pozneje težav z višino pokojnine.

Pogosto se zgodi, da človek v življenju zamenja ogromno služb. Seveda je treba vse te spremembe dokumentirati. Kaj pa, če v delovnem zvezku preprosto ni dovolj prostora za nove vnose? Danes se s to težavo sooča precej ljudi. V tem primeru je treba opozoriti, da država predvideva poseben postopek za odpravo takega pojava.

Naš članek bo govoril o tem, kako vstaviti vložek v delovno knjigo in kako ga pravilno sestaviti. Na žalost normativni pravni akti ne urejajo jasno ukrepov na tem področju. Zato iz praktičnih izkušenj izhaja kar nekaj pravil. O vseh teh niansah bomo razpravljali v naslednjih razdelkih, zato, če se soočite s takšno potrebo, ne pozabite prebrati našega gradiva.

Vpis v delovno knjižico

Za začetek predlagamo, da se odločimo, kakšen je postopek za izdajo vložkov. Kot smo že povedali, včasih znesek, ki je bil prvotno predlagan, ni dovolj. V takšnih razmerah je država predlagala poseben sistem vključevanja dodatnih listov v obstoječo delovno knjižico, pri čemer ne spreminja njene vsebine in predhodno zapisanih podatkov.

Eden najpomembnejših odtenkov v tem procesu je, da imajo obloge posebno obliko. To pomeni, da država predvideva posebno vrsto listov, ki jih je treba priložiti delovni knjižici. To pomeni, da delodajalec ali zaposleni ne more samostojno izbrati oblike dodatkov in jih vstaviti v delovni dokument. Vsi vložki, ki niso v skladu z določbami zakona, se bodo šteli za neveljavne.

Precej pogosto je težava zaposlenih v kadrovski službi nepoznavanje posebnosti vodenja delovnih evidenc. Torej po splošnih pravilih knjige ni mogoče spreminjati, prečrtati ali popravljati prejšnjega gradiva. V primeru pomanjkanja prostora se uporabijo vložki. Vse nepravilno vnesene podatke je treba preklicati, pravilne podatke pa popraviti v vložku.

Sam vložek nima pravne vrednosti. To pomeni, da bodo v skladu z regulativnimi pravnimi akti tovrstni dodatki veljavni le, če gredo skupaj s samo delovno knjižico.

Drugo precej pogosto zastavljeno vprašanje je postopek izpolnjevanja takega dodatka. Omeniti velja, da se načela vzdrževanja takšnih listov ne razlikujejo od narave vnašanja izjav v samo delovno knjigo. To pomeni, da tukaj veljajo enaka pravila kot za izpolnjevanje glavnih strani.

Izdelava vložka v delovno knjižico

Zelo pomembno je natančno razumeti, kako morate sestaviti dodatne liste. Najprej je treba opozoriti na tistega, katerega pristojnost vključuje takšna dejanja. Tako je danes po zakonu postopek pritrditve vložkov namenjen delodajalcu. Hkrati lahko tako vodja podjetja kot specializirani zaposleni, na primer zaposleni v kadrovskem oddelku, opravijo takšne spremembe neposredno.

Pomemben sestavni del takega procesa je konsolidacija informacij o vložku. Torej, danes velja pravilo, ki pravi, da vsak dodatni obrazec mora biti označeno na naslovni strani same delovne knjižice.

Ta znak ima tudi določeno značilnost. Najprej je treba omeniti, da ima obliko pečata. Tak znak vsebuje napis "Vložek izdan". Poleg tega je poleg tega treba navesti tudi datum takega dodatka. V takšni situaciji je vse precej preprosto. Naveden je dan dejanske priloge vložka k delovni knjižici.

Poleg tega mora takšen napis nujno vsebovati številko in serijo samega dodatka. Zato morate pred odtisom žiga izpolniti sam vložek. Nato se v skladu z evidenco na takem obrazcu vnesejo izjave o njegovi številki.

Pogosto se zgodi, da zaposleni pri vnosu podatkov v sam vložek naredijo napako. Kaj storiti v primeru, ko je podatek o njegovi številki že označen na naslovnici? V ta namen je bil z regulativnimi pravnimi akti razvit poseben postopek. Torej samo izključitev dodatka ne bo delovala. Če želite popraviti napako, boste morali narediti spremembe.

Najprej morate preklicati sam vložek. Za to zaposleni ustvarijo poseben dokument, ki potrjuje njegovo neveljavnost. Po tem se sam dodatek odstrani iz knjige. Ko odstranimo nov prilogo, se na naslovni strani postavi nova oznaka.

Izpolnjevanje vložka v delovno knjižico

Pomembno je pravilno vpisati vse izjave poleg delovne knjižice. V tej fazi se poraja veliko vprašanj. Zaposleni v kadrovski službi iz neznanega razloga menijo, da ima sistem za izpolnjevanje vložka svoja posebna pravila. Vendar ni tako.

Kot smo že omenili v prejšnjih razdelkih, je postopek vpisovanja podatkov v vložke popolnoma enak vpisom v samo delovno knjižico. To pomeni, da se pri izdelavi dodatnih strani uporabljajo popolnoma enaka pravila kot pri izpolnjevanju glavnega dokumenta.

Najpomembnejše, kar si morate zapomniti, je to:

uporabite priporočila državnega tipa za pisanje informacij v delovni zvezek;
izključi popravke in prečrtane oznake.

Sam postopek vnosa informacij je sestavljen iz dejstva, da kadrovik zapiše potrebne podatke v določene stolpce. Če želite to narediti, morate samo natančno prebrati natisnjene informacije, ki določajo postavitev informacij v dokumentu.

Prilaganje vložkov v delovno knjižico

Še ena posebnost pomemben odtenek postane priloga dodatnih strani. Omeniti velja, da morajo nujno tvoriti eno celoto s samim delovnim zvezkom.

Najpogostejša težava je namestitev vložkov. Nekateri trdijo, da bi morali biti na koncu dokumenta, nekateri vztrajajo, da je treba priloge priložiti šele po delu, na katerega se nanašajo.

V takšnih razmerah je treba opozoriti, da v regulativnih pravnih aktih ni neposredne navedbe, kje točno naj bodo takšni dodatki. Zato je v takšni situaciji najbolje uporabiti praktične izkušnje. Vsaka organizacija se torej tega vprašanja loteva drugače. Zato predlagamo, da uporabite najprimernejšo shemo.

Ta možnost vključuje pritrditev dodatnega materiala na sredino delovnega zvezka. To pomeni, da če razširite dokument na stičišču strani, bo najlažje vstaviti vložek točno tam. Drugo pomembno vprašanje je sam postopek pripenjanja dodatnih strani. Torej, v večini primerov so obloge prišite z delovno knjigo.

Nato morate določiti oštevilčenje strani. Ta postopek je potreben, da ima celoten dokument jasno strukturo in da so vsi njegovi sestavni deli pravilno identificirani. V tem primeru je treba nadaljevati od tega, kje točno so pritrjene dodatne strani. Avtor: splošno pravilo računovodstvo vložkov v delovni knjižici bi moralo nadaljevati s splošnim številčenjem samega dokumenta. To pomeni, da če ste v sredino vstavili dodatke, morate številke odložiti v naraščajočem vrstnem redu, začenši z zadnjega lista delovnega zvezka, ki je pred dodatkom.

Popravek podatkov v vložku v delovno knjižico

Pogosto se zgodi, da se pri navedbah tako v sami delovni knjižici kot v njenih vložkih naredijo napake. Tukaj pogovarjamo se o človeškem faktorju, pred katerim ni imun nihče. Da bi to stanje popravili, je zakonodaja predvidela poseben sistem ukrepov.

Najprej se morate odločiti, kdo točno lahko spreminja takšne zapise. Danes obstajata dve možnosti:

delodajalec, ki je storil takšno napako;
delodajalec, brez krivde katerega je bil na zahtevo delavca dovoljen vnos nepravilnih navedb.

Prva možnost nakazuje, da mora to situacijo popraviti sam vodja ali kadrovska služba, ki je naredila napako pri izpolnjevanju delovne knjižice. Tukaj je vse precej preprosto, če govorimo o trenutnem kraju zaposlitve.

Vendar se nemalokrat zgodi, da je nepravilnost podatkov zaznana že na nova služba. Kaj storiti v tem primeru, ker novi šef ni dolžan samostojno popraviti vseh odtenkov prejšnjega vodje?

Za to se bo moral zaposleni še vedno obrniti na prejšnji kraj dela. Rezultat tega bi moral biti prejem uradnega dokumenta vodje organizacije, ki kaže na vnos napačnih izjav v delovno knjižico ali vložek. Po tem se prenese na trenutnega delodajalca in ta odpravi vse napake. Brez takega naročila bo urejanje dokumenta nemogoče, saj se mora novi šef prepričati, da so bile v dokumentu res napake in da to ni samo izum zaposlenega.

Hkrati se uporablja skupni sistem - stari vnos se razveljavi s posebnim aktom organizacije in po potrebi se naredi nov. Nemogoče je preprosto izbrisati podatke iz dokumenta, saj bo to povzročilo precej zapletene posledice. Prav tako je treba opozoriti, da je v sami delovni knjižici obvezno opozoriti na dejstvo, da je vpis, ki je bil predhodno opravljen v dokumentu, prepoznan kot tak, da ne ustreza resničnosti. Poleg tega je navedeno, na podlagi katere posebne odločitve organizacije je bila takšna odredba uveljavljena. Praviloma je v takšni situaciji potreben vložek, saj preprosto ni dovolj prostora za vnos tovrstnih izjav.

Prav tako pogosto prihaja do situacij, ko je prejšnji delodajalec vstavil vložek v delovno knjižico, vendar ga ni označil na naslovni strani. Hkrati je bilo odkrito že na novem delovnem mestu. V takem primeru zakonodaja predvideva, da mora tovrstno napako odpraviti upravnik, ki je napačno vnesel vse izjave.

V tem primeru se mora zaposleni prijaviti na prejšnje mesto dela. Kadrovska služba mora dati ustrezno oznako. Omeniti velja tudi, da pogosto zaposleni tega nočejo storiti, pri čemer se sklicujejo na dejstvo, da oseba ne dela več v tej organizaciji. Vendar je to nezakonito, saj jih zakon zavezuje k odpravi tovrstnih napak.

Poleg tega, da bi podrobneje izvedeli, kako natančno izgleda dodatek, predlagamo, da se seznanite z vzorčnim vložkom v delovni knjižici:

Tudi v našem članku boste našli vložek v delovni knjižici (kako izdati, vzorčno polnjenje).

Pravila polnjenja

Oblika tega dokumenta je odobrena, pravila za izpolnjevanje pa so obravnavana v.

Pogosto vprašanje je, kako izpolniti vložek v delovno knjižico. Oglejte si vzorec tukaj:

Navajamo osnovna pravila:

Dokument izpolni delodajalec, ki mora vpisati v delovni zakonik.

Datum zaključka je naveden na naslovni strani.

Vnesejo se ažurni podatki o zaposlenem.

Pod evidenco se podpiše kadrovik in žig podjetja.

Število tako vstavljenih strani v Pravilih ni omejeno.

Nato se prišije na TC. Prva stran ima žig »Izdan vložek«. Podrobnosti vložnega lista so določene. Žig lahko zamenjate z ročno napisanim zapisom. Mesto žiga s pravilnikom ni določeno, mora pa biti nameščeno tako, da so zapisi jasni in podatki iz odtisa berljivi.

"Izdan vložek v delovno knjižico" - vpis, vzorčna slika:

Če je prostega prostora za evidence konec in je potreben vložek v delovno knjižico - kdo naj ga kupi? Obrazec kupi in upošteva delodajalec. Strošek obrazca se delavcu odšteje od plače (na kar mora biti predhodno opozorjen).

Kako všiti vložni list v obrazec?

Najbolj pravilno je tak vložni list všiti na koncu pod prevleko, čeprav tega predpisi ne določajo.

V razširjeni obliki je vstavljen med zadnjo stran in naslovnico nakupovalnega centra. Nato s šilom naredimo več skoznjih lukenj, skozi katere je vložek pritrjen na glavno obliko z gosto nitjo. Konci niti so pritrjeni znotraj vezave z vozli. Te oblike ni treba zapečatiti niti s papirnatim pečatom niti s pečatnim voskom.

Kakšne napake se pojavijo pri izpolnjevanju dokumenta?

Ni dovoljeno:

Odtrgajte prevleko (v nakupovalnem centru mora biti prišita v obliki, v kateri je kupljena).

Pri prvem izpolnjevanju (v nakupovalnem centru morate vzeti nov obrazec in spremeniti njegovo številko). V prihodnje se popravki na vložnih listih izvajajo na enak način kot v glavnem obrazcu.

Prilepite nov obrazec TK v starega, ki se je končal. Izdaja novega TC za zamenjavo poteklega ni zakonsko določena.

Robljenje ali lepljenje čistih rjuh v nakupovalnem središču.

Namesto vstavka prečrtajte glavni obrazec v razdelku »Podrobnosti o nagradi«. zadnja beseda in jo spremenite v besedo "delo".

Odgovornost za izpolnjevanje vložka delovne knjižice delodajalec običajno naloži zaposlenemu v kadrovski službi. Pravila za izpolnjevanje vložka v delovni knjižici se ne razlikujejo od pravil za izpolnjevanje same knjige, vendar v vsaki zadevi obstajajo majhne nianse, ki jih bomo obravnavali naprej.

Vstavite v delovno knjižico in jo izpolnite

Ta priloga je ločen dokument. Dejansko pa ni veljaven brez predložitve delovne knjižice, na kateri morajo biti navedeni podatki tega vložka. Vložek se izda šele, ko je v delovni knjižici v katerem od razdelkov zmanjkalo prostora za evidentiranje. Število vložkov v delu ni omejeno z nobenimi regulativnimi dokumenti, začeti jih je treba po potrebi.

Obrazec vložka, ki ga prejme kadrovski strokovnjak, je treba registrirati v vseh potrebnih računovodskih dokumentih in z močnimi nitmi prišiti v delovno knjižico ustreznega zaposlenega. Nato je treba v tej delovni knjižici na naslovni strani pritrditi poseben žig, kjer je oznaka "Izdan vložek", in v njem navesti serijo in številko všitega vložka.

Kako pravilno izpolniti vložek delovne knjižice?

Na prvi strani vložka so enaki podatki, kot so bili izpolnjeni na naslovni strani delovne knjižice zaposlenega. Vendar pa morate biti pri izpolnjevanju te strani vložka še posebej previdni in ne smete prepisati vseh podatkov iz delovne knjižice, saj se lahko poklic (specialnost) in stopnja izobrazbe zaposlenega spremenita v času njegovega dela v tem organizacija, in njegov priimek -) tudi. Kadrovik mora vse vnose opraviti samo na podlagi dokazil, veljavnih za določen čas, ki mu jih je ta zaposleni dolžan predložiti.
Za datum izpolnitve vložka se običajno šteje datum, ko se je začel prvi vpis v ta vložek.
Kadrovik, ki je izpolnil prvo stran vložka, se mora na koncu podpisati.
Vložek je overjen s pečatom delodajalca.
Potreben je tudi osebni podpis zaposlenega na prvi strani vložka v njegovi delovni knjižici.
Vpisi v vložku so nadaljevanje vpisov v delovno knjižico, zato naj se nadaljuje tudi njihovo številčenje.
Vse podatke o delu tega zaposlenega in njegovih nagradah je treba vnesti v vložek na enak način kot v delovno knjižico.

Popravek napak pri izpolnjevanju vložka

Pri izpolnjevanju vložka za delovno knjižico lahko pride do napak. Kadrovik mora poznati pravi izhod iz te situacije.

Pravilno bo, če kadrovik izpolni obrazec za vložek, preden ga prišije in v delovni knjižici odtisne ustrezen žig o izdaji tega vložka s podatki.

Ker napačno vneseni vnosi pri izpolnjevanju novega vložka niso predmet popravka, ga bo odgovorna oseba morala nadomestiti z enakim praznim obrazcem. Delodajalec je dolžan plačati stroške tako poškodovanega obrazca.

Na poškodovanem vložku se sestavi akt, sam obrazec pa uniči. V tem primeru bo moral kadrovski strokovnjak odstraniti ta obrazec vložka iz delovne knjižice, narediti zapis o neveljavnosti pritrjenega žiga v delovno knjižico zaposlenega in pritrditi nov žig s podatki o novem vložku. Hkrati je treba upoštevati, da za takšne popravke na naslovni strani delovne knjižice ni predvidenega dodatnega prostora. In če je bila poškodovana oblika že vpisana v knjigovodstvo gibanja delovnih knjižic in vložkov v njih, bo treba v tej knjigi narediti ustrezne popravke.

Zato se morajo odgovorni za vzdrževanje dela in vložkov v njih spomniti, da se vložek najprej izpolni, šele nato ga je mogoče prišiti, registrirati in žigosati v delovni knjižici zaposlenega o njegovi izdaji.

Če je vnos ali njegov del padel v drug razdelek

Pogosto se zaradi nepazljivosti zgodi še ena napaka. Ko se proste vrstice v razdelku delovnega zvezka ») Informacije o delu« končajo, zaposleni v kadrovskih službah, ki obrnejo stran, nadaljujejo vnos, ki se je že začel na strani ») Informacije o nagradah«), ne da bi opazili, da je razdelek ki jih potrebujejo, je že dokončan. Kako v tem primeru narediti popravek in kako narediti vpis v vložek v delovno knjižico?

30. odstavek pravilnika št. 225 o vzdrževanju delovne knjižice določa, da ni dovoljeno popraviti napačnega vnosa s prečrtanjem. Spremeniti jo bo mogoče le z vpisom v delovno knjižico o njeni neveljavnosti in nato s pravilnim vpisom.

Če je vnos o delu delno vključen v razdelek »Informacije o nagradah«), potem morate najprej oštevilčiti ta del, vnesti polno in skrajšano ime organizacije, ki izvaja spremembe, in nato odtisniti naslednjo serijsko številko in razveljavite napačen vnos.

Poglejmo primer, ko je del zapisa o odpovedi delavca prišel na stran "Podatki o nagradah"), kadrovik pa je to opazil, preden je to zagotovil s svojim podpisom in žigom. V tem primeru ne morete dodati napačnega vnosa, ampak ga takoj začnite popravljati. Na primer:


1				Zakonik Ruske federacije
				Zaprto Delniška družba")Lininvest")
				(CJSC ")Lininvest"))
2	17	01	2014	Vnos številka 1 je neveljaven
				Kadrovski inšpektor Podpis N.K. Galkina
				Pečat

Sedaj lahko v vložku v želeno rubriko naredite pravilen vpis, ki bo nadaljeval prejšnje vnose v delovni knjižici.

V našem primeru je treba nedokončani del zapisnika o odpustu vnesti v stolpec št. 3 razdelka vložka ") Informacije o delu"), nato pa ga potrditi s podpisom kadrovskega strokovnjaka in pečatom organizacije. Na primer:

Sprememba priimka

Recimo, da se je spremenil priimek zaposlenega, na primer, da se je zaposleni poročil ali ločil. Na podlagi njene vloge in dokazil, ki jih je predložila, je treba izdati ustrezno odredbo. Nato mora kadrovski strokovnjak spremeniti ne le delovno knjižico zaposlenega, temveč tudi všiti in oblikovani vložek. Če želite to narediti, morate na naslovni strani obeh dokumentov z eno vrstico previdno prečrtati prejšnji priimek in zraven vpisati nov priimek zaposlenega.

Nato morate na notranji strani platnice delovne knjižice narediti povezavo do dokumenta, ki ga je predložil zaposleni, ki potrjuje dejstvo spremembe njegovega priimka, ga potrditi s podpisom kadrovskega strokovnjaka in dati pečat organizacije.

Na primer:

Delovna knjižica je glavni dokument vsakega delovnega državljana. Vsak razdelek vsebuje informacije o kariernih premikih: sprejem na kateri koli položaj, razlogi za odpuščanje, nagrade za uspeh pri delu itd. V primeru, da se rubrike, namenjene vpisom o nagradah in delu, končajo in ni več prostora za nove vnose, je uslužbenec kadrovske službe dolžan prišiti vložek v delovno knjižico zaposlenega. Vendar pa vsi ne vedo, kako pravilno šivati vložek v delovno knjigo.

Čeprav se vložek šteje za dokument, brez same delovne knjižice ni priznan kot veljaven. Da se podloga ne izgubi, mora biti prišita. Preden podrobneje analiziramo ta postopek, se spomnimo osnovnih pravil za izdajo delovnih knjižic. Njihovo znanje bo pomagalo preprečiti nadaljnje težave ne le za lastnika dokumenta, temveč tudi za delodajalca, ki je odgovoren za njegovo vzdrževanje in hrambo.

Pravilna registracija delovnih knjižic izključuje dejanja, kot so:

prečrtanje vseh vnosov v razdelkih s podatki o nagradah zaposlenega in njegovi delovni dejavnosti)
šivanje ali lepljenje praznih listov v delovni zvezek)
uporaba drugih praznih delovnih knjižic kot prilog k glavnemu dokumentu.

Vstavljanje vložka

Po izpolnitvi vseh razdelkov v delovni knjižici je delodajalec dolžan samostojno poskrbeti za oblikovanje vložka, ki je nadaljevanje glavnega dokumenta. delovni zakonik obrazec je bil odobren. Uporaba drugih obrazcev je prepovedana, saj je zaradi njih delovna knjižica zaposlenega lahko razveljavljena, delodajalec pa bo moral plačati globo za nepravilno vodenje in shranjevanje takih dokumentov.

Prilaganje vložka v delovno knjižico je sestavljeno iz več faz.

Prvič, kadrovski uradnik je dolžan na naslovni strani glavnega dokumenta narediti oznako "Izdan vložek". V bližini je navedena serija in številka vstavljenega vložka. Ta napis se lahko naredi ročno ali pa se namesto njega nalepi žig velikosti 10x25 mm z ustrezno oznako. Navedeni podatki se morajo ujemati s številko in serijo vložka, ki bo prišit v dokument. V nasprotnem primeru bo neveljaven, vsi nadaljnji zapisi o delu pa se ne bodo šteli v skupne izkušnje njegovega lastnika.
Nato izpolnite naslovno stran priloge z osebnimi podatki o zaposlenem. Vnos teh podatkov mora temeljiti na dokumentih, ki jih predloži zaposleni (potni list in diploma/potrdilo o izobrazbi). Datum izpolnjevanja vložka mora sovpadati z dnem njegove izdaje.
Na koncu še skrbno zašijte vložek v delovno knjižico. To je treba storiti pravočasno, saj je odgovornost za to, da vložek ni prišit v delovno knjižico, na delodajalcu, za svojo malomarnost pa bo kaznovan.

Za pritrditev vložka ni osnovnih pravil, v praksi pa ga je treba prišiti takole:

delovna knjižica se odpre med zadnjim listom in platnico)
podloga se razvije na sredini)
s šilom ali debelo iglo preluknjamo dve luknji na sredini vložka ter med platnico in zadnjim listom v delovnem zvezku)
z iglo in gosto belo ali črno nitjo se vložek prišije na glavni dokument (nit se večkrat napelje skozi luknje, tako da so njeni konci znotraj vložka in ne zunaj delovne knjige))
nit, pritrjena z delovno knjižico in vložkom vanjo, je zavezana v več močnih vozlov.

Vstavite napake pri šivanju

Šivanje vložka je precej preprosto, vendar je to treba storiti, ko sta njegova serija in številka pravilno nameščena na naslovni strani delovne knjižice.

Včasih se kadroviki mudi in takoj zašijejo vložek, nato pa ga začnejo izpolnjevati. To pogosto pripelje do dejstva, da se posledično vnesene informacije razlikujejo od informacij na naslovni strani glavnega dokumenta. V zvezi s tem morate odviti vložek, narediti popravke v delovni knjižici, kar je samo po sebi težaven posel.

Če je zaposleni v kadrovski službi kljub temu pohitel in naredil napako, mora s škarjami previdno odviti vložek iz delovne knjige. Nadalje je v delovno knjižico prišit nov, vnaprej izpolnjen vložek (brez prebadanja dodatnih lukenj), ki označuje njegovo serijo in številko na naslovni strani glavnega dokumenta. Poškodovan vložek se uniči, o tem pa se sestavi akt, podoben aktu o uničenju poškodovanih delovnih knjižic.

Druga pogosta napaka neizkušenih kadrovnikov, ki ne vedo, kako prišiti vložek v delovno knjigo, je odtrganje njene platnice. Ne moreš narediti tega. To je posledica dejstva, da je obrazec vložka odobren z zakonom in je vsaka njegova sprememba (odstranitev pokrova, lepljenje ali trganje listov) nezakonita in je lahko razlog za zavrnitev izdaje pokojnine njenemu lastniku. Vložek mora biti prišit na delovno knjižico v obliki, v kateri je kupljen.

Za prvo položnico lahko delodajalec od delavca zahteva plačilo. Če je obrazec pokvaril kadrovik, se plačilo za naslednji vložek zaposlenemu ne zaračuna.

Izdelava priloge za delovno knjižico

Vložek se sestavi v organizaciji, ki je ugotovila pomanjkanje prostega prostora v delovni knjižici in ne more narediti novega vpisa. Izpolnjevanje tega dokumenta se ne razlikuje od vpisov v delovno knjižico, vse oznake pa so narejene v skladu z delovnim zakonikom. Vendar pa se mora številčenje prvega vnosa v vložku nadaljevati s številčenjem v glavnem dokumentu in se ne more začeti znova.

Poleg tega mora kadrovski delavec vedeti, kako izveziti vložek v delovni knjižici, da je naslovna stran vložka izpolnjena na enak način kot naslov v delovni knjižici. Kadrovik lahko preprosto prepiše informacije iz glavnega dokumenta, vendar je vseeno priporočljivo upoštevati pravila delovno pravo in od zaposlenega zahteva njegov potni list in potrdilo o izobrazbi. Ko je naslovna stran vložka sestavljena, mora vsebovati ime in podpis osebe, odgovorne za pripravo teh dokumentov, ter podpis lastnika delovne knjižice. Izpolnjen vložek se vnese v knjigovodstvo delovne knjige z navedbo njegove številke in serije.

Morda bi bilo koristno prebrati: